PivotTables de Excel Parte 2: diagramas dinámicos y paneles de instrumentos

1. Introducción a las cartas de pilotes: está bien, Bienvenidos a la Sección seis tablas pivote, y quiero darles una rápida presentación y establecer algunas expectativas antes de sumergirnos. Básicamente, gráficos pivote funcionan exactamente como los gráficos normales. En Excel, tienes tus mismos tipos de gráficos, mismas opciones de formato, mismas herramientas. La única diferencia es que los gráficos pivote se vinculan dinámicamente o se vinculan a una tabla dinámica específica . Y lo que eso significa es que no se puede editar ni la tabla ni el gráfico de forma independiente, ya que los dos se unen esencialmente a la cadera. Y los ajustes que realices a los filtros o campos de tu pivote también se reflejarán en tu gráfico y viceversa. Ahora, una salvedad importante es que esta sección será bastante breve. No moriremos muy profundamente en toda la funcionalidad específica del gráfico. Para ser honestos, podríamos pasar horas buceando en los datos viz específicamente, y quiero asegurarme de que este curso se mantenga enfocado en las tablas pivote en primer lugar. Dicho esto, si estás interesado en sumergirte más profundamente en gráficos y gráficos avanzados, puedes echar un vistazo a Mi Excel fecha de su curso, que cubre cada tipo de gráfico en Excel 2016 junto con algunos bastante cool. Demostraciones avanzadas. Tan rápido Introducción a las opciones de gráfico pivote. Una vez que insertes un gráfico, verás tres pestañas personalizadas anidadas bajo la categoría Herramientas de gráfico pivotante Analizada Tab la pestaña diseño en el formato TEM. Ahora la pestaña analizada tiene muchas opciones que deberían parecer familiares gran parte de las mismas opciones que se aplican a tu tabla pivotante. Puede insertar rebanadoras y líneas de tiempo desde este menú. Puede actualizar o actualizar su fuente de datos puede borrar. Elimina tu gráfico en los cálculos y muestra u oculta la lista de campos o cualquier botón de campo. Las pestañas de diseño y formato son todo sobre el aspecto y la sensación de tu gráfico pivotante, por lo que la pestaña de diseño te permite personalizar elementos específicos del gráfico como títulos de acceso, etiquetas, líneas de tendencia, etcétera. Incluye plantillas de salida rápida, paletas de colores, estilos de gráficos en los que se sumergirán, y luego opciones para transponer tus datos, cambiar tu tipo de gráfico o mover tu gráfico. Y luego, finalmente, la pestaña de formato realmente solo ofrece algunas opciones de formato adicionales que mi opinión o menos usaron esto permite cambiar cosas como el estilo de fuente o el contorno de forma de tu gráfico en su conjunto. Texto de Phil efecto de texto cosas así. También puede alinear el gráfico con otros objetos de la hoja de trabajo o personalizar también las propiedades de tamaño . Entonces con eso, sigamos adelante y sumérgete. 2. Demostración en Pivot.: Está bien, adelante y abre tu cuaderno de trabajo de imdb. Y si has estado siguiendo hasta este punto, deberías ver una vista que se vea algo así. Ahora, medida que pasamos al modo de gráfico pivote, como que quiero empezar con un lienzo en blanco y un punto de partida limpio. Entonces, lo que quiero hacer es en realidad borrar todo el contenido de esta vista de tabla dinámica. Ahora, cuando lo despeje, también aclarará cosas como campos calculados y elementos que habíamos agregado. Entonces si sí quieres conservar esos, recomendaría duplicar esta pestaña pivote o guardar tu libro de trabajo como un archivo separado porque una vez que despejamos el contenido, no hay deshacer para traerlo de vuelta. Entonces voy a entrar en mi tabla de pivote, herramientas analizadas claras, despejar todo. Y ahora tengo mi lienzo limpio para trabajar con solo una plantilla de tabla pivotante en blanco que está atada a los mismos datos de origen con los que hemos estado trabajando todo el tiempo. Entonces esto ¿qué tipo de servicio? Su punto de partida. A medida que empezamos a explorar los gráficos pivote específicamente ahora, un consejo que ofrecerá a la hora de trabajar con gráficos pivote es enfocarse primero en su vista de tabla dinámica. Dado que los dos están atados juntos, a menudo es más fácil e intuitivo colocar primero tu tabla en el formato correcto y luego simplemente insertar un dedo del pie del gráfico. Agrega esa capa visual. Entonces en este caso, empecemos de manera sencilla y practiquemos insertar un gráfico básico de columnas. Y como los gráficos de columnas son una gran herramienta para mostrar volumen relativo entre categorías o dimensiones, me gustaría empezar explorando el número de títulos liberados desglosados por género, para que pueda sacar número de títulos en el campo de valores y luego arrastrar género y caer como mis etiquetas de rol. Ahora bien, una cosa que quizá hayas notado es que nuestra vista está algo desplazada hacia abajo hasta la Fila nueve, y eso es causado por agregar y quitar diferentes filtros. Entonces si sigo adelante y solo borro el 1er 7 Rose, si esto te molesta, puedes volver a tirar hacia arriba. Pero de nuevo, es causado por arrastrar filtros en los que crea una nueva fila, y luego cuando las sacas, esas filas en blanco se conservan ahí arriba, así que solo un poco de nota al margen. Pero si te molesta, es algo muy fácil de ajustar. Entonces ahí vamos. Tenemos parte del número de títulos desglosados por género, y un segundo consejo que es importante tener en cuenta es que los gráficos pivote funcionan mejor con vistas relativamente simples. Por lo que al ver una o tal vez dos métricas no más de una o dos dimensiones, la idea realmente debería ser centrarse en el uso de tablas dinámicas, para contar una historia clara a la vez. Entonces en este caso, ahora que tengo mi simple vista y mi única historia clara, que es el desglose de títulos por género, puedo entrar en mi tabla pivotante, herramientas analizadas y Click Pivot chart, que se inicie el cuadro de diálogo Insertar gráfico. Y Típicamente Excel te iniciará con un tipo de gráfico sugerido, que puede o no ser lo que quieres. Pero en este caso, un gráfico de columnas o Columna agrupada. Voy a trabajar bien, así que presiona OK y boom, Ahí tienes. Ahora que tenemos nuestro gráfico en su lugar, cuidado, reacciona es que cambio cosas como opciones de clasificación y filtrado en este caso, fácil a una versus un mareado. ¿ Por qué no seguimos adelante y ordenamos géneros descendentes por el número de títulos, Y al hacerlo, se puede ver que los dos están empatados juntos. Entonces ahora obtenemos esta bonita tendencia de alto a bajo en cuanto a número de títulos por género, y podemos hacer lo mismo con filtros para que podamos aplicar un filtro de valor Top 10 por ejemplo , Toe on Lee muestran los 10 mejores géneros por títulos lanzados, y también pueden notar que tengo un botón de etiquetas de fila justo aquí en el gráfico mismo. Esto se llama botón de campo, y usando estos, puedo aplicar exactamente los mismos filtros. Entonces, por ejemplo, puedo perforar en este botón de filtro de género. Puedo ver los filtros y opciones de clasificación que ya se han aplicado a través de la tabla , y puedo entrar y simplemente modificar estos ajustes. Entonces cambiemos de los 10 primeros a los cinco primeros artículos. Y como se puede ver, tanto el gráfico como la tabla se actualizan. Por lo que ahí tienes un gráfico básico de columnas pivote 3. Demostración en Pivot.: De acuerdo, entonces nuestro gráfico de columnas nos da un buen sentido de los títulos por género. Y ahora digamos que queremos explorar cómo se distribuyen esos títulos entre las clasificaciones en su lugar. Ahora, debido a que cada gráfico pivotante necesita estar ligado a su propia vista de tabla dinámica separada, no puedo simplemente agregar calificación al mismo pivote y ajustar de qué parte del gráfico del espectador está leyendo o cuál lo llama. Es como todo o nada. Entonces una vista completa está ligada a un gráfico pivotante, y eso significa que tenemos dos opciones aquí. Podemos reemplazar nuestro gráfico de columnas existente intercambiando género y tirando de la calificación y luego cambiando el tipo de gráfico a un pastel o donut. O podríamos crear una segunda vista de tabla dinámica ya sea en esta hoja o en algún otro lugar, que no tengamos que reemplazar lo que ya hemos construido. Ahora me gusta la segunda opción, así que sigamos adelante y seleccionemos una celda en nuestro primer pivote, yendo a una tabla pivotante. Herramientas seleccionan toda la tabla pivotante y con toda la tabla seleccionada, es un simple es presionar el control. Ver para copiar, y seleccionaré algún camino en blanco por debajo de un gráfico de columnas y presionaré el control v a Pegar. Ahora recuerda que cuando crees una segunda copia de una tabla pivotante, funcionará independientemente de la primera. Entonces eso significa que en este caso, puedo intercambiar género hacia fuera en la caja de filtros, por ejemplo, y la calificación dragon como mis nuevas etiquetas de rol. Y como ahora estamos lidiando con múltiples pivotes en una misma hoja, sigamos adelante y nombremos este pivote en nuestros títulos de herramientas de tabla dinámica por calificación. Y luego podemos seleccionar nuestro primer pivote. Y en lugar de pivote Tabla cinco o cualquier número que estés mirando, Debilita título que uno títulos por género. Ahora está extremadamente claro qué gráficos están ligados a qué tablas pivote y qué representan esas vistas de tabla dinámica en realidad. Entonces ahora, aquí en nuestra segunda tabla de pivote, sigamos adelante y profundizemos hasta solo las calificaciones que nos importan usar las selecciones manuales . Este caso simplemente son una especie de núcleo. Cuatro valoraciones G PG, PG 13 y R prensa. OK, ahora solo vamos a seguir adelante y ordenar estos descendentes por los títulos y en términos de clasificación, normalmente soy yo quiero hacer cualquier clasificación que tengas que hacer en la propia vista pivotante en lugar de tratar de hacer la clasificación a través de la interfaz del gráfico . Entonces en este caso, por eso quise asmarlos descendentes por título aquí se visualizarán en ese orden a través del gráfico. Entonces ahora que tenemos nuestra simple vista que cuenta una historia clara, vamos a pivote herramientas de tabla, pivote gráfico remolque, lanzar eso en cierto diálogo de gráficos. Y ahora en lugar de la columna, que es el gráfico predeterminado o recomendado, vamos a entrar en nuestras opciones altas. Podemos seleccionar donuts justo aquí al final, que es esencialmente un gráfico circular con un agujero en el medio. Entonces presiona OK y boom. Ahí vas. Simplemente arrástrelo aquí abajo de nuestro gráfico de columnas, y ahora tenemos un sentido bastante claro de qué calificaciones contienen más títulos. Por lo que en general vemos un buen trozo de títulos. El mayor porcentaje de este segmento azul R clasificó títulos, seguido de PG 13 PG y finalmente un pequeño número de títulos G aquí en el segmento amarillo. Y podrías haberte dado cuenta de que desde que mantuve el género en mi lista de filtros en lugar de arrastrarlo fuera de la tabla, enteramente. Este gráfico pivotante refleja eso aquí arriba. Entonces ahora puedo ajustar el gráfico de rosquillas para reflejar cualquier género o en un subconjunto de géneros en lugar de la muestra en su conjunto. Y puedo hacer esto ajustando el filtro, ya sea en el gráfico pivotante aquí o en la propia tabla pivotante. Entonces uno en la misma. Entonces, por ejemplo, puedo ver fácilmente cómo se ve la distribución de títulos para películas de terror, específicamente, específicamente, que son casi enteramente calificadas R versus algo así como películas de aventura para mucho más pesadamente sesgada hacia las películas de PG. Y luego una cosa a llamar si hago clic derecho y elijo seleccionar datos. Aquí es donde puedo decir exactamente de qué tabla pivotante está leyendo este gráfico. En este caso, son los títulos, pero calificando tabla Pivot y yo podría hacer lo mismo con nuestro primer gráfico. Tan como títulos de datos por género. Por lo que es una buena manera de hacer un seguimiento de lo que está ligado a lo que ahora una palabra de advertencia sobre estructurar hojas de trabajo como esta con múltiples pivotes apilados uno encima del otro. Este enfoque está totalmente bien, pero realmente funciona mejor cuando se tiene un número relativamente pequeño de vistas de tabla dinámica estructurada fija . Y la razón es que las cosas se ponen desordenadas bastante rápidamente cuando tienes un montón de mesas diferentes en la misma hoja que están cambiando o creciendo. De hecho, no se pueden tener pivotes que se superpongan, que, por ejemplo, puedo demostrar tratando de arrastrar algo como país a nuestra primera tabla pivotante. Eso crearía otra columna que se extendería mucho más allá de cinco o 10 filas y por lo tanto se superpondría con nuestro segundo pivote. Entonces obtengo este error que dice que el informe de tabla dinámica no se puede solapar. De acuerdo, entonces el punto es, tu mejor apuesta es bloquear las vistas específicas que te importan o quieres visualizar y luego tratar de mantener las cosas relativamente estables desde ahí. Entonces, personalmente, prefiero tener una versión de mi pivote. Esa es en realidad una hoja de trabajo independiente separada, que luego puedo usar para manipular y explorar los datos y luego una segunda hoja como esta con vistas simples y preestablecidas que impulsan mis visualizaciones. Dicho eso, hay una serie de enfoques diferentes que puedes tomar aquí, así que realmente depende de ti 4. Demostración en Pivot.: Por lo que practicamos la construcción de gráficos básicos de columnas y rosquillas para mostrar títulos por género o calificación. Ahora intentemos mostrar ambas dimensiones juntas. Por lo que se planea agregar 1/3 gráfico a esta hoja seleccionando nuestra segunda tabla pivotante, entrando en nuestras herramientas, seleccionando todo el control de tabla, ver copiarlo y luego controlar V para pegar 1/3 tabla pivote independiente. Y éste podemos seguir adelante y nombrar títulos por género y calificación, solo para dejar súper claro lo que estamos intentando mostrar aquí de nuevo. Exactamente lo que trato de mostrar es la ruptura de títulos tanto por género como por calificación en la misma gráfica. Entonces en este caso, usándolo Columna agrupada o un gráfico de barras agrupadas, seré una opción realmente genial para nosotros. Entonces sigamos adelante y arrastremos género fuera de la vista de filtros y hacia nuestras etiquetas de columna mientras mantenemos la calificación como etiquetas de fila. Ahora cuando hagamos ese desplazamiento hacia arriba, verás que aplastó totalmente nuestras cartas existentes. Y eso está sucediendo porque Excel se está ajustando de forma automática el ingenio de la columna en nuestra vista de tabla pivotante , y te voy a mostrar dos consejos realmente útiles en la próxima conferencia para mostrarte cómo evitar que esto suceda. Pero por ahora, es solo hacer clic en ambos gráficos en un clic de turno para agarrar ambos y luego simplemente arrastrarlos para extenderlos de nuevo a una vista completa. Vamos a seleccionar calificación y editar son opción de ordenación en lugar de descender por el número de títulos que realmente quieren, en este caso, ascendiendo por el número de títulos tan bajo a alto como opuesto a ocultar mucho. ¿ Y por qué no entramos en nuestras opciones de clasificación y filtro de género y aplicamos aquí un filtro de valor para solo mostrar los cinco primeros ítems por el número de títulos? Bonita vista pequeña compacta. Es una especie de vista tabular bidimensional que muestra las calificaciones a lo largo surgieron y los cinco primeros géneros a lo largo de mis columnas. Entonces a partir de aquí, con cualquier celda en el pivote seleccionado, va a entrar en herramientas tabla de pivote. Y como se puede ver, sugiere que columna agrupada, que sin duda podríamos usar en este caso, que quieren una ligera variación, que es barras agrupadas, básicamente solo el diseño horizontal de un gráfico de columnas para que pueda presionar OK y arrástrelo aquí abajo. Ahora echa un vistazo a esto. Este gráfico nos da una manera realmente bonita de visualizar cuántos títulos caen en cada género para cada calificación específica. Entonces podemos ver que no hay muchos títulos en general con clasificaciones G, pero entre ellos, pero entre ellos, la mayoría están categorizados bajo el género de aventuras que se muestra aquí en el Yellow Bar, mientras que nuestras películas son mucho más prevalentes en general y sesgadas más hacia la acción en naranja y la comedia en azul. Entonces eso sin duda es hacer el trabajo. Último pequeño consejo que quiero cubrir aquí si no te importa mantener la capacidad filtrar tus campos en el gráfico mismo, siempre puedes ir a tus herramientas de gráfico pivotante, analizar opciones y seleccionar ocultar todo de este campo botones bajan y ahí vas. Personalmente, prefiero esta opción, ya que mantiene las cosas luciendo mucho más limpias dentro del propio gráfico y ya que siempre tendré la capacidad de seguir filtrando los datos a través de la propia tabla pivotante. Por lo que ahí vas gráfico de barras agrupadas básico 5. CONSEJO PROFESIONAL: evita que las gráficos se vuelvan a cambiar el cambio con células: en la última demo. Cuando arrastramos el campo de género a las etiquetas de columnas de nuestro tercer pivote, nuestra hoja de trabajo cambió automáticamente el tamaño de un montón de columnas debido a un ajuste predeterminado llamado Auto Fit. Entonces lo que pasó fue que todas estas columnas, todo el camino a nuestra se redujeron al mínimo con necesario mostrar los datos en todas esas columnas de género, que a en todas esas columnas de género, su vez redujeron el ancho de cualquier gráfico que suceda estar sentado encima de esas columnas. Entonces la buena noticia es que hay al menos dos formas de evitar este tema, las cuales son un poco astutas. Entonces esto fue algo que me molestó durante años antes de que finalmente lo descubrí. Y suerte para ti, hoy me siento bastante generoso, así que supongo que ahora compartiré mis secretos. Solución Uno es ajustar las propiedades del gráfico para cualquiera de los gráficos que estamos redimensionando , y este es un ajuste predeterminado y excel. Entonces, cuando caigas en un gráfico nuevo como este gráfico de columnas, por ejemplo, verás que está esencialmente ligado a la altura de las filas subyacentes y al ancho de las columnas subyacentes. Entonces, si las columnas se estiran o cambian de tamaño, por ejemplo, cualquier gráfico sentado encima de esa columna también se estirará para redimensionarse en consecuencia. Y esto podría ponerse realmente molesto cuando se quiere crear una vista agradable, limpia y organizada y cambios que se realizan en otro lugar de la hoja de trabajo. Sigue sesgando todas tus alineaciones. Entonces aquí está el trato. Simplemente podemos seleccionar uno de los gráficos que se está apretando clic derecho Perforar en el área del gráfico de formato, y que abrirá el panel de formato aquí. Y esta tercera opción aquí, tamaño y propiedades me permite perforar en las opciones de la propiedad para cambiar la forma en que este gráfico responde al dimensionamiento de venta, señalando que la primera opción es la predeterminada, que dice movimiento y tamaño con células. Entonces en este caso, y para ser honesto, en la mayoría de los casos, probablemente querrás elegir la segunda o la tercera opción aquí. Ahora, el segundo permitirá que el gráfico se mueva o cambie si se agregan o cambian de tamaño las columnas surgidas . Pero no permitirá que el gráfico se estire o distorsione en absoluto, y la tercera opción básicamente permite que el gráfico permanezca completamente desconectado de los cambios de fila o columna en este caso, cualquiera de las opciones funcionará bien, Pero vamos a seleccionar el segundo y mostrarte lo que hace. Por lo que está cerca del formateo. Pane había seleccionado la segunda opción aquí para este gráfico de columnas. Entonces ahora cuando arrastro anchos de columna, puedes ver que este segundo gráfico, para el que no cambiamos las propiedades, sigue estirándose mientras que nuestro primer gráfico ya no lo hace. Pero si insertamos una nueva columna, ambas cambiarán por completo. Y esa es una especie de la diferencia entre la segunda y la tercera opciones de propiedades de las que hablamos. Entonces sigamos adelante y seleccionemos nuestros 2 gráficos. Debilitar, ¿pueden Aditi estar juntos, verdad? Click size y Properties nos llevarán derecho a ese dolor, ya que estas opciones de aire que se aplican a ambos tipos de gráficos diferentes y luego aquí mismo las propiedades se mueven pero no dimensionan con celdas. Entonces ahí lo tienes. Eso arreglará el problema. Solución Número dos implica cambiar las propiedades de la tabla dinámica misma en lugar del gráfico. Entonces si seleccionamos una celda en una de nuestras tablas pivote como esta 1ra 1 por ejemplo, podemos entrar en una tabla dinámica herramientas opciones simplemente desmarque esta casilla que dice Auto Fit anchos de columna en actualización aquí en la pestaña de diseño en formato y cuando desmarcamos la casilla son las columnas no cambiarán de tamaño a medida que ajustamos nuestra vista de tabla dinámica. Y como resultado, se seguirán conservando también los gráficos empatados a esas columnas. Entonces ahora, por ejemplo, en este primer pivote, si dejamos caer algo así como el lenguaje en columnas, se puede ver obviamente el gráfico actualizado, porque ahora está tratando de mostrar los datos por idioma. Pero las columnas mismas no cambiaron con se mantuvieron conservadas, que es exactamente lo que queremos. Entonces es lenguaje drag back out ahora. Otro ajuste, donde esto suele entrar en juego es cuando se tienen columnas de datos que contienen cadenas de texto muy, muy largas. Ahora, bajo el modo de tabla pivotante predeterminado, el pivote se ajustará constantemente para tratar de encajar ese campo largo siempre y cuando esté incluido como parte de tu vista, lo cual se vuelve realmente molesto si tienes que encogerlo manualmente hacia abajo o cambiar manualmente la columna con cada vez que hagas un ajuste al pivote y en realidad te guiaré través. Ejemplo de ello en uno de los estudios de caso al final del curso. Entonces ahí lo tienes también. bonitas, Solucionesbonitas, elegantes para evitar que los gráficos vuelvan a dimensionar con células. 6. Cambiar los tipos de gráficos por la mosca: por lo que antes en el capítulo, creamos este gráfico de barras agrupadas para mostrar el desglose de géneros como barras enrolladas hasta el nivel de calificación como Rose. Entonces ahora digamos que decidimos preferiríamos ver el desglose de calificaciones por barras enrollado hasta el nivel de género como Rose. Por suerte, Excel hace cambios como este increíblemente fáciles de hacer, utilizando una opción llamada Cambiar fila y columna. Entonces con mi gráfico seleccionado, simplemente puedo perforar en el gráfico pivot diseñado Tab y justo aquí en mi dolor de datos, tengo este botón de columna de fila de cambio, y cuando presiono este botón, esencialmente, nuestro se transponen los datos, lo que significa ese género, que originalmente era nuestra columna. Etiquetas o serias, ahora ha cambiado a nuestras etiquetas de acceso o de fila, y la calificación ha cambiado de nuestras etiquetas de fila a nuestras columnas. Entonces son los mismos datos. Es sólo una especie de volteado de costado. Por lo que ahora estamos Visualization cuenta una versión ligeramente diferente de esta historia al mostrar la distribución de títulos buy rating en barras enrolladas por género. Ahora, un punto importante a hacer es que esta opción la opción de columna de fila de cambio funciona mejor cuando se tiene un solo conjunto de niveles de Roe, un solo conjunto de etiquetas de columna y un solo conjunto de valores cuando se vuelve más complicado que que se vuelve mucho más difícil usar estas opciones y herramientas de una manera significativa. Pero dicho eso, la mejor manera de aprender y practicar es solo ensuciarse las manos y jugar con diferentes opciones solo para ver qué pasa. Entonces para continuar con este ejemplo, estamos contentos con la versión transpuesta del gráfico ahora. Pero digamos que nos dimos cuenta de que apilar las barras en realidad pintaría el cuadro un poco más claramente que agruparlas como estamos haciendo ahora. Entonces eso no es problema. Podemos volver a nuestras herramientas de diseño y hacer clic en este botón de cambio de tipo de gráfico. Esto abre un nuevo cuadro de diálogo al igual que el cuadro de diálogo Insertar gráfico, que nos da acceso a cualquier tipo de gráfico que elijamos. Y en este caso, es un simple es simplemente intercambiar desde Clustered Bar dos barras apiladas, o si eliges 100% apiladas, que simplemente iguala todas las barras hasta el 100% y muestra la distribución o proporciones por calificación. También tienes tres opciones de D aquí. Honestamente, solo recomiendo mantenerse alejado de aquellos Solo porque exista la opción no significa que necesites usarla. Entonces en este caso, vamos a mantenerlo simple. Ve con la barra apilada y presiona OK, y ahí lo tienes. Cuenta que las mismas historias son gráfico agrupado, pero de formas ligeramente más optimizadas y otras solo una sola barra grande para un género, con segmentos que representan cada calificación en contraposición a las barras agrupadas separadas. Y luego un último ajuste voy a hacer. Preferiría ver el género de mayor volumen aquí arriba para poder seguir adelante en nuestros géneros, opciones de clasificación y filtrado, yendo a más opciones de espada y simplemente cambiar a ascendente y presionar. OK, y ahora que sólo tipo de intercambio el orden de que podemos ver los géneros de mayor volumen en la parte superior de la vista. Por lo que ahí lo tienes algunas maneras increíblemente fáciles de ajustar y cambiar tus gráficos y tipos de gráficos sobre la marcha 7. Demostración en Pivot.: De acuerdo, Entonces, hasta este punto, hemos hecho un trabajo realmente agradable mostrando la composición de nuestros datos usando gráficos como columnas , tartas y donuts y barras agrupadas y apiladas. Ahora, digamos que también queremos darle algún sentido de tendencia, en base a nuestros datos de fecha de lanzamiento. Entonces sigamos adelante y copiemos uno de nuestros pivotes. Elige este 3er 1 aquí, selecciona todo el control de tabla pivotante. Ver, luego pega 1/4 de ustedes aquí abajo están apilados gráfico de barras. Y en este caso, voy a actualizar bastante la vista. Entonces, en lugar de mostrar el número de títulos ahora, en realidad quiero ver cómo se mueve el ingreso bruto, vamos a usar los ingresos brutos como mi campo de valores. Y en lugar de mostrar los datos por género y calificación, voy a sacar ambos campos por completo y arrastrar la fecha de lanzamiento a mis etiquetas de rol. Como de costumbre, conseguimos aquí nuestro auto agrupamiento. Ya que Excel ha identificado esto como un campo específico de fecha, y en este caso, eso es algo bueno, ya que la idea aquí será mostrar datos enrollados hasta el nivel del año. Ahora bien, si estás usando una versión anterior de Excel y tus fechas. No Auto Group. Debería poder perforar en su tabla pivotante, analizar opciones y seleccionar manualmente el botón de campo de grupo aquí para rodar esos datos hasta meses y años. Y si eso no funciona, también puedes crear con bastante facilidad nuevas columnas en la propia pestaña de datos sin procesar, usando funciones como año y mes. Entonces en este caso, debido a que sus fechas estaban auto agrupadas, tenemos trimestres, fechas de estreno y años. Saquemos trimestres y publiquemos fecha para que solo estemos resumiendo ingresos brutos por año. Y ahora sí tengo que advertir que este no es exactamente un análisis tradicional de series temporales. No estamos mostrando cómo los ingresos en su conjunto han tendido a lo largo del tiempo, sino más bien el total de ingresos generados con base en el año del estreno de cada película. Entonces, por ejemplo, desde que Jurassic Park fue lanzado en 1993 todos los ingresos generados por esa película aparecerían en el cubo de 1993. Entonces aunque Jurassic Park generara 10 millones en ingresos en 1994 todos esos ingresos se van a agrupar en 1993 ya que ese es el año en que Jurassic Park fue liberado. Entonces si quisiéramos mostrar un momento verdadero. De Siri. Necesitaríamos datos brutos con múltiples observaciones de ingresos a lo largo del tiempo. Pero no te preocupes. Tenemos algunos grandes momentos datos serios con los que jugarán en la sección final del curso cuando nos sumergimos en algunos estudios de casos diferentes. Entonces de todos modos, ahora que tenemos un ingreso por fecha de lanzamiento enrollado dos años, limitemos la vista en Lee Mostrar los últimos 20 años o así. Tan rápido. Pro tip. En lugar de perforar nuestras opciones de clasificación y filtrado y seleccionar manualmente 20 cajas más o menos, hay una forma más fácil de hacer esto. Y en la vista misma, realidad puedo simplemente hacer clic y arrastrar para seleccionar la ventana que quiero. En este caso, quiero de 1995 a 2015. Excluiré 2016 ya que eso solo incluye un puñado de filas de datos. Y con esta selección en su lugar, es un simple está haciendo clic derecho, perforando en opciones de filtro aquí y manteniendo Onley estos elementos seleccionados. Ahora bien, si me desplaza hacia arriba, puedo ver que mis vistas se actualizaron para incluir solo la vista que había seleccionado tan bonito pequeño tip ahí, Um y desde aquí, podríamos seguir adelante y lanzar un sencillo gráfico de líneas sobre esto y llámalo un día para entrar en sus herramientas. pivote, Gráfico de líneas básico y esto es agradable. Muestra una buena pequeña visión de cómo las películas estrenadas más recientemente después de tener considerablemente más ingresos que las estrenadas en los años noventa, por ejemplo. Y mientras estamos en ello, sigamos adelante y nombremos este ingreso de tabla dinámica por año. Entonces ahí vamos. Pero en lugar de seguir con el gráfico de líneas, quiero excusa para usar mi tipo de gráfico favorito de todos los tiempos, que es el gráfico de área apilada ahora, sin pasar demasiado de una tangente. El motivo por el que me encantan los gráficos de área es que empaquetaron una tonelada de información en una visualización realmente limpia ,realmente elegante. , Entonces en este caso, podemos usar un gráfico de área para mostrar tanto tendencias como aquí tenemos y algún tipo de composición también. Entonces para demostrar esto, tomemos un campo de calificaciones y lo dejemos caer en nuestras etiquetas de columna o leyenda. Opciones de Siri, que nos mostrarán si ha habido tendencias interesantes en cuanto a qué tipos están produciendo calificaciones de películas más o menos a lo largo del tiempo o generando más o menos ingresos a lo largo del tiempo. Ahora esto ya es bastante guay. Ya puedes ver una historia empezando a tomar forma aquí ya que Excel integra esos datos como nuevas líneas o nuevas Siri's dentro de nuestro gráfico. Pero confía en mí, un gráfico de área hará un trabajo aún mejor. Entonces como ya tenemos unas calificaciones filtradas hacia abajo a lo que necesitamos, G PG, PG 13 y R, podemos dirigirnos a nuestras herramientas de gráfico pivot, opciones de diseño y seleccionar tipo de gráfico de cambio. A partir de aquí, vamos a convertir a este chico malo en un gráfico de área. Ahora. El gráfico de área tradicional no es exactamente útil aquí, ya que el aire de nuestro Siri se solapa entre sí. Pero en este caso, usar un área apilada es una manera realmente genial de visualizar ambos. Cómo el volumen en su conjunto ha cambiado con el tiempo, representado por la altura de todo el gráfico y cómo ha cambiado también la composición o distribución de valores. Entonces vamos a golpear bien, y podemos seguir adelante y a nuestras herramientas, analizar, analizar, deshacernos de esos molestos botones de campo y estirarlo un poco. Y Walla, nos tenemos una hermosa gráfica de área apilada 8. Diseños y estilos de PivotChart: Ahora que hemos practicado la construcción de algunos tipos diferentes de gráficos pivote, tomemos un minuto para hablar de algunas de las opciones de diseño disponibles para nosotros específicamente diseños y estilos de gráficos para que podamos seleccionar uno de nuestros gráficos en este caso o el gráfico de columnas hacia arriba en la parte superior y taladrar en nuestras herramientas de gráfico pivote Opciones de diseño. Ahora bien, si eres relativamente nuevo en trabajar con gráficos en Excel, es posible que quieras empezar por explorar algunos de los diseños y estilos estándar que ofrece Excel . Entonces, por ejemplo, puedes previsualizar diferentes diseños rápidos, que proporcionan diferentes combinaciones preestablecidas de elementos básicos del gráfico como etiquetas, leyendas, leyendas, líneas de cuadrícula, títulos de acceso, etcétera. También tienes diferentes tipos de paletas de colores disponibles para ti aquí y por último, una selección de estilos más completos, lo que te permite previsualizar algunas opciones de estilo de formato adicionales como los efectos de Phil's Shadows tres D. Se puede perforar para ver más sobre algunas cosas locas aquí. A oleaje Ahora si sí conoces tu camino alrededor de un gráfico y no tienes miedo de hacer un poco personalización, las opciones se airean literalmente, bastante interminables, y personalmente, empiezo por incorporar cualquier particular elementos de gráfico aquí a la izquierda que creo que serán valiosos para la visualización. Entonces cualquier cosa desde títulos de acceso y etiquetas de datos líneas de cuadrícula en general, creo que los títulos de acceso son las mejores prácticas. Entonces sigamos adelante y seleccionemos un eje vertical primario. Y también agreguemos etiquetas de datos fuera del final de nuestras columnas y presionemos OK, y ahí vamos. Yo solo puedo dar este título de acceso y nombrar este número de casos de títulos, y ahí tienes. Entonces, como mencioné antes, estos gráficos se pueden formatear y personalizar exactamente como los gráficos normales en Excel. Por lo que realmente sólo puedo empezar a rayar la superficie aquí sin sumergirme en todo mi curso separado sobre data vis. Pero para darte la introducción rápida de un minuto al formato de gráfico personalizado, la clave es seleccionar cualquier componente individual del gráfico y hacer clic derecho en remolque. Inicie las opciones de formato. Por lo que con las etiquetas de datos seleccionadas, verás una opción en la parte inferior llamada formato de etiquetas de datos. Con los serios seleccionados, verás los datos de formato. Siri's con el título del Eje seleccionado, verás Formato de acceso título. Realmente no importa cómo llegues a ese panel de formateo. Todos estos te llevarán al mismo lugar general ahora dentro de este panel de formato, tienen un desplegable justo debajo del título, y eso te permite aislar o formar en cualquier elemento de gráfico en particular. Por lo que ahora mismo hemos seleccionado el de Siri. También podemos buscar opciones para formatear, el área de trama u opciones para formatear la leyenda. Incluso puedes formatear los botones de campo ellos mismos, y luego dentro de cada una de estas áreas, tienes pestañas o dolores con información adicional anidada dentro de ellos. Por lo que Phil y las opciones de línea, que tipo de ayuda se personalicen el aspecto y la sensación de Phil en efectos de frontera. Tienes efectos adicionales como sombras, brilla tres formatos D y luego típicamente tendrán algunas opciones de Siri, que en este caso me permiten actualizar cómo se superponen estos Siri y cómo se ve la brecha entre las columnas. Y estas opciones dinámicas del aire. Entonces cambian. Dependiendo de lo que estés mirando exactamente. En ocasiones tendrás más opciones. A veces tendrás menos. En este caso, tenemos algunas opciones de tamaño y propiedades también, por lo que obviamente no tenemos tiempo aquí para entrar en todas estas diferentes opciones. Sé honesto. Existen miles de combinaciones diferentes, herramientas de formateo y trucos que puedes usar. El punto es, si quieres convertirte en un maestro de la construcción de hermosas cartas personalizadas, Paso uno es familiarizarte íntimamente con este formato. Paso de dolor para revisar mi curso si quieres ver algunos ejemplos reales de siguiente nivel de datos, visita Excel. Entonces haremos un poco más de formato de estos gráficos cuando hablemos de construir un tablero hacia el final de este capítulo. Pero por ahora, ese es tu pivote. Opciones de diseño de gráficos 101 9. PivotCharts LAS PivotCharts a las hojas nuevas: Yo quiero tomarme sólo un minuto para hablar de mover gráficos pivote específicamente a nuevas hojas , que es algo que en realidad no recomiendo. Por lo que es posible que hayas notado que con cualquier gráfico seleccionado en tus herramientas de gráfico pivote diseñadas Tab , tienes esta opción para mover gráfico a la derecha del dolor. Además, si haces clic derecho, puedes ver la misma opción aquí, justo debajo de seleccionar datos para que puedas mover el gráfico de dos maneras diferentes. Y cuando seleccionas esa opción te da un cuadro de diálogo que te permite moverlo como un objeto dentro de una hoja existente o como una nueva hoja por sí sola. Entonces ahora mismo existe como un objeto dentro de la hoja que llamamos pivot. Pero si lo movemos a una hoja nueva antes de presionar, vale, una cosa a tener en cuenta es que no puedo deshacer este cambio, y quitará el pivote de su ubicación actual y lo colocará en un nuevo lugar. Entonces presiona OK. Y ahora básicamente crea una nueva hoja llamada Chart One, donde ahora reside este gráfico de rosquillas. Y lo que es un poco extraño es que ese tipo de lo bloquea en esta plantilla donde realmente no está en una nueva hoja tradicional de Excel. Es en especie de su propia plantilla de objeto independiente. Y luego si vuelvo a pivotar, se puede ver que se lo sacó de aquí. Por lo que ahora falta mi gráfico de rosquillas en esta ficha, y sólo vive en esta hoja independiente. Ahora, esto todavía está atado a mi cuaderno aquí. Entonces si me género sin filtrar, verás que esto se actualiza en consecuencia. Pero el problema es que no tengo mucha flexibilidad para trabajar con ello aquí. Puedo agregar fácilmente otros gráficos para hacer cosas como construir dashboards, por ejemplo. Entonces en realidad no me gusta esta opción. Es decir, de hecho, voy a borrar esta hoja para que se haya ido y luego simplemente básicamente crear una nueva aquí mismo. Desde mi punto de vista, que es un simple es seleccionar los datos y entrar en rosquilla. Y ahí tienes. Estoy un poco de vuelta donde empezó ahora, pero quería llamar eso y hablar con algunas de las advertencias asociadas a las cartas en movimiento, sobre todo a hojas nuevas. Entonces otra vez, no lo recomiendo, pero esa opción está ahí. Si eliges usarlo 10. Aplicación de Slicers y de tiempo a varias cartas: Entonces como ya hablamos en la sección cuatro del curso, las rebanadoras y las líneas de tiempo son esencialmente solo filtros interactivos fáciles de usar que puedes capas sobre una tabla pivotante. Ahora funcionan exactamente de la misma manera. En el contexto de los gráficos pivote. Simplemente estarán conectados tanto a la mesa como al gráfico. Pero en este video, vamos a llevar las cosas al siguiente nivel y crear rebanadoras y líneas de tiempo que podrían asignarse a múltiples pivotes y múltiples gráficos de pivote a la vez. Y lo que eso significa es que se puede usar un solo filtro para actualizar toda una colección de tablas pivote y gráficos, que, además de cubrir en la siguiente conferencia es una manera increíblemente fácil de construir dinámica realmente agradable tableros de mando. Entonces así es como se hace. primer paso es seleccionar el gráfico dinámico al que quieres agregar una línea de tiempo de segmentador, y ten en cuenta que realmente no importa con cuál empieces si finalmente quieres que todos tus gráficos estén conectados. Entonces en este caso, elijamos nuestro primer gráfico o gráfico de columnas, entréguense en nuestras herramientas analizadas, insertemos una nueva rebanadora, y en este caso, ¿por qué no elegimos la calificación como nuestro filtro. Entonces ahí vamos. Arrástrelo por aquí y ahora mira lo que pasa mientras manipulo este filtro Onley. Mi gráfico de columnas se está ajustando bien, todos mis otros gráficos en el libro de trabajo, nuestra estática restante. Y eso es porque cuando inserté esta rebanadora, se empató en Lee a esta gráfica y así en realidad quiero habilitar Multi select aquí para que podamos seguir adelante y seleccionar más de un filtro a la vez. Por lo que eso nos lleva al Paso dos, que es seleccionar la rebanadora y perforar en la cinta de herramientas de rebanadora aquí y seleccionar conexiones de reporte a la izquierda. Ahora esto es oro absoluto. Es donde podemos asignar ese dedo del pie rebanador, cualquier otra tabla pivotante del libro o cualquier tabla pivotante que viva en una hoja separada del libro de trabajo. Entonces aquí vemos las cuatro tablas pivote diferentes que hemos insertado en la hoja. Todos viven aquí en la hoja de pivote, y notarás que solo se ha seleccionado una casilla de verificación, que es títulos por género. Esa es nuestra primera tabla de pivote aquí, y todas las demás siguen sin seleccionarse, lo que significa que actualmente no están atadas al rebanador. Este es un buen recordatorio de por qué es tan importante nombrar las tablas pivote de una manera apropiada , porque en , lugar de seleccionar entre la tabla dinámica 123 y cuatro ahora, puede ver fácilmente qué vistas son estas y qué representan. Entonces en este caso, sigamos adelante y seleccionemos todas estas cajas para atar esta rebanadora, puntear las cuatro tablas pivote y por lo tanto los gráficos pivote en nuestra hoja de trabajo comprimir. De acuerdo, y ahora, como sólo tenemos G y PG seleccionados en el rebanador, todos nuestros otros gráficos están actualizando Toe en Lee Show PG y G clasificaciones. Caso similar. Si agregamos PG 13 puedes ver las tres actualizaciones y así sucesivamente y así sucesivamente. Entonces ahora tenemos este único rebanador que está controlando todos los gráficos y nuestra hoja de trabajo, que es increíblemente valiosa, y el mismo proceso exacto aplica para las líneas de tiempo. Para que pueda volver a seleccionar nuestro primer gráfico, yendo a analizar herramientas e insertar una línea de tiempo. Y como hablamos, la única opción aquí es la fecha de lanzamiento, ya que la línea de tiempo necesita un campo específico de fecha y ese es nuestro único, así que puedes seguir adelante y presionar OK, perforar nuestras herramientas de línea de tiempo, ir a reportar conexiones y volver a marcar las casillas para atarlas a las cuatro vistas y gráficos pivote de esta hoja. Ahora sigamos adelante y justo en lugar de mostrar por meses, vamos a mostrar por años y arrastrarlo hacia fuera. Por lo que es un poco más fácil trabajar con, y desde aquí podemos perforar en un solo año, por ejemplo, y esto será más evidente en nuestro gráfico final, que necesita algunos datos de ritmo. Entonces y arrastramos esto hacia fuera al 2005 o 2010 ahí lo puedes extender de nuevo al 2000. Y nuevamente, todos nuestros gráficos que están conectados ahora se están actualizando en consecuencia. Ahora también vale la pena señalar que una vez que conectes las segmentadoras o las líneas de tiempo, podrás controlar esas conexiones ya sea desde la tabla de pivote o desde el lado de los gráficos pivote también. Entonces, por ejemplo, puedo seleccionar el gráfico que va a analizar herramientas y utilizar esta opción de conexiones de filtro para determinar a qué segmentadores o líneas de tiempo se conecta este gráfico o tablas dinámicas. Entonces, esencialmente, es hacer exactamente lo mismo, simplemente llegar a él desde la dirección opuesta en lugar de comenzar con el rebanador o la tiempo. Entonces como pueden ver, esto me dice que el gráfico de columnas que he seleccionado se ve impactado tanto por el rebanador de calificación la línea de tiempo de fecha de lanzamiento. Entonces ahí lo tienes. Un dedo del pie realmente fresco. Agrega aún más funcionalidad a tus tablas pivote y gráficos usando segmentadores y líneas de tiempo. 11. Construye un tablero dinámico en la de la vista dinámico: bien, así que hemos cubierto bastante en este apartado. Hemos insertado una serie de vistas de tabla dinámica diferentes, construido diferentes tipos de gráficos y practicado la adición de rebanadoras y líneas de tiempo, y eso es todo genial. Pero las cosas todavía se ven un poco desordenadas y desorganizadas aquí. Por lo que en esta conferencia, me gustaría demostrar cómo puede tomar todos estos elementos que acabamos de aprender y combinarlos en un panel de control limpio, dinámico y potente frente al usuario. Ahora, ten en cuenta que hay una serie de formas diferentes de abordar el diseño de paneles, y realmente no hay respuestas correctas o incorrectas. Entonces lo que voy a hacer es mostrarte algunos de mis consejos y trucos personales, y puedes o seguirlos exactamente o usarlos como una dirección para ayudar a crear tu propio enfoque modificado. Entonces en este caso, mi primer paso será solo a las propiedades de todos mis elementos todos los gráficos, más mi rebanadora y línea de tiempo, y podría hacer esto de una sola vez por control, seleccionándolos todos al mismo tiempo. Y luego una vez que tenga todas seleccionadas, puedo hacer clic derecho en el borde de una de las formas y perforar en tamaño y propiedades. Y cuando perforé en propiedades, puedo seguir adelante y seleccionar esa segunda opción para mover pero no dimensionar con celdas. Y de nuevo, la razón por la que me gusta esta opción es que ahora podría ser realmente deliberado sobre cómo alineo estos objetos sin tener que preocuparme de que las cosas cambien cada vez que surgiera una columna , ajustada y luego siguiente, En realidad puedo ocultar mis vistas de tabla pivotante rob para poder seleccionar columnas a a a E, que contiene todas esas vistas de tabla dinámica y hacer clic derecho en el dedo del pie. Ocultarlas porque en este caso, no quiero que mis pivotes de fuente reales sean visibles. Quiero que mi enfoque esté enteramente en las visualizaciones, y no quiero que los usuarios cambien o editen accidentalmente esas vistas de tabla dinámica. Ten en cuenta que también podrías usar la configuración de protección del libro de trabajo para lograr algo similar , Pero típicamente lo que haré es hacer que una pestaña separada esté disponible con una tabla pivotante construida que los usuarios puedan indagar si quieren rebanar y dar dados y explorar esos datos más allá. Pero en este caso, quiero que esta vista sea muy enfocada visualmente y muy limpia sin las vistas reales de datos sin procesar . Entonces a continuación saltaremos a mi menú de vista, solo de seleccionar la opción Línea de cuadrícula, y eso solo hace que esto se vea menos como una hoja de cálculo y más como un tablero. Y entonces, a partir de aquí, solo puedo empezar a arrastrar y mover diferentes elementos para llegar a un trazado rugoso de cómo encajarán todas estas piezas. Entonces en este caso, como que quiero todo en una sola vista consolidada. No quiero que el usuario tenga que desplazarse mucho, así que pongamos mis controles o mis filtros en forma de rebanadoras y líneas de tiempo como a la izquierda. Arrastrar los elementos del gráfico ¿verdad? Voy a redimensionar un poco este gráfico de columnas. Vamos a tirar de mi barra apilada aparece y en este caso, mi barra de pila en mi donuts contando tipo de la misma historia. Es solo que mis barras de pila tipo de agregar una capa de insights adicionales. Así que vamos a deshacernos del gráfico de rosquillas, simplemente eliminarlo y luego arrastrar mi barra apilada derecha aparecer a la derecha en mis columnas. Voy a deshacerme de la lista de campo solo para que tengamos más espacio para trabajar. Y entonces eso sólo me deja con mi gráfico de área, que como que quiero mantenernos un enfoque central de este tablero. Entonces en realidad agrandalo un poco, hazlo lo lo más ancho que pueda, y luego tiraré de la línea de tiempo. Quiero una posición que tipo de línea de tiempo justo debajo de ese gráfico de área, ya que ahí es donde se ven los cambios más directamente que tienen lugar. A pesar de que de nuevo esta línea de tiempo está atada a los tres de mis visuales aquí y luego para llenar esta pequeña ranura aquí, en realidad insertemos una segunda rebanadora. Por lo que herramientas de gráfico pivotante, insertar rebanadora. Añadamos una rebanadora para país aquí también. Entonces una posición que un poco más o menos por debajo de mi primera rebanadora, y estoy como que simplemente lo estiro hacia abajo para que tengamos esta forma rectangular bonita y compacta aquí. Ahora, un último toque agradable que recomendaría es crear algún tipo de encabezado o un título para el tablero de instrumentos para que los usuarios sepan lo que están mirando en este caso e intenten seleccionar todo usando turno Seleccionar hasta que tenga todo de mis elementos y solo voy a arrastrar un poco todo hacia abajo para crear un poco de espacio para un título aquí arriba. Entonces para hacer eso, insertaré una nueva forma, solo un rectángulo y haga clic y tipo de arrastrarlo hacia fuera en su lugar. Y yo haré esto. Soy DB tablero de película en negrita Going My home menu centre ese texto y lo hacen un poco más grande y para las propiedades de forma en sí. En realidad no me gusta el blues. Voy a darle gris oscuro Phil sin línea. Entonces ahí está mi tipo de título de encabezado, y ahora que tengo mi diseño en su lugar, es un simple está pasando pieza por pieza, cierre de dedo en las alineaciones y hacer cualquier retoque final de formato que necesite volver a hacerlo. Esto va a tardar unos minutos para que puedas seguir si quieres. Pero el punto es demostrar algunos de los tuits que yo personalmente haría para un panel como este. Simplemente voy a ir pieza por pieza y hacer un poco de pulido y alineación de estos elementos. Entonces comenzando con mi gráfico de columnas, hay y piezas que realmente no necesito. No necesito ese título aquí podría borrar el título. Puede borrar la leyenda. Y en mi gráfico pivotante, las herramientas analizadas también pueden ocultar esos botones de campo. Ahora solo hagamos el título de acceso Bold. Las etiquetas de mi Siri. Bold clic derecho en el propio Siri que puede agregar etiquetas de datos aquí también. Hagamos estos control en cursiva I y luego haga clic derecho en el Siri's real. Y sólo voy a cambiar el Phil de este azul claro a una especie de este color azul grisáceo más oscuro aquí y en las opciones de mi Siri. No quiero tanto espacio entre mis Siri, así que voy a hacer ese ajuste también. Y ahí vamos, pasando a nuestro gráfico de barras apiladas. Realmente no me gusta el posicionamiento de esta leyenda, así que voy a mover la leyenda a lo alto de nuestro gráfico, especie de arrastrarla hacia fuera para redimensionarla un poco. Voy a hacer que mis etiquetas de eje vertical sean negritas, y sí necesito un título de acceso aquí en la horizontal para decirle realmente al usuario qué métrica o qué números están mirando. Por lo tanto, el diseño de herramientas de gráfico dinámico agregar elementos de gráfico títulos de acceso, primarios , horizontales y , en este caso, al igual que el gráfico de columnas Estamos viendo el número de títulos Hacer que negrita. Arrastró el borde para redimensionarlo, moviéndose a cualquier lugar que zapate. De acuerdo, ahora estoy contento con mi gráfico de barras apiladas. Por lo que pasando a la zona, ésta está bastante cerca. Sí necesito ir a diseñar y agregar un título de eje vertical para éste porque en este caso, no estamos viendo el número de títulos como los primeros 2 gráficos. Estamos viendo ingresos brutos aquí. Entonces de nuevo, agrega ese título haciendo negrita Ahora, Otro retoque que quiero hacer al gráfico de área es con las etiquetas de valor real. Entonces en este momento estamos viendo ingresos brutos, que incluye números en los miles de millones tan sobresalidos por defecto, suministrando un formato numérico general, que es una especie de traducirlo en esta notación científica, que es muy difícil de leer, sobre todo para un usuario casual. Tan poco pro tip aquí en un clic derecho y formatea el eje todo el camino en la parte inferior de nuestras opciones de acceso. Tendrás este número profundizando, y a partir de aquí podrás cambiar la categoría. Por lo que tienes formatos numétricos personalizados como has visto antes, porcentaje de fecha de moneda, etcétera. En este caso, realidad te voy a mostrar un formato de número personalizado realmente genial para convertir estos en taquigrafía 1,000.000.000 números. Y entonces lo que quieres hacer es escribir este código exacto aquí en la línea de código de formato. Es un signo de dólar. Marca de hash, coma, hash hash, 03 comas consecutivas, y luego estar entre comillas. Y cuando eso sí es que reduce esos miles de millones de números con todos esos ceros hacia abajo a una versión abreviada y agrega una etiqueta estar al final. Por lo que ahora se puede leer como 10 b nueve b ocho B o 10 mil millones, nueve mil millones, ocho mil millones y así sucesivamente y así sucesivamente. Y si quieres aplicar el mismo truco para millones, por ejemplo, ejemplo, en lugar de tres comas acostumbradas a y cambiar la B a un fin. Si quieres usar este formato personalizado para miles, entonces solo usa una coma y cambia para ser o el final a Ok, entonces este es un formato de número personalizado realmente útil que, en nuestro caso, realmente ayuda a la legibilidad bastante un poco para que pueda cerrar ese formato dolor. Cambia el formato de algunas de estas rebanadoras. A mí me gusta esta opción con el sombreado gris azulado. Voy a hacer ese cambio a mis dos rebanadoras y casi estoy ahí. Una cosa que sí quiero hacer es una especie de ser deliberado sobre cómo las cosas de revestimiento. Así que selecciona el borde de mi rebanadora, selecciona el borde de esta rebanadora y selecciona esta etiqueta superior básicamente todo donde quiero alinear el borde izquierdo para hacer esto agradable y limpio. A partir de ahí, puedo entrar en herramientas de dibujo, una línea, una línea a la izquierda. Y entonces podría hacer esto en una serie de lugares diferentes también. Puede seleccionar estos tres elementos herramientas de dibujo, una línea superior, y puedo como que sólo, ya sabes, ya sabes, arrastrar piezas también. Si queremos distribuir estos tres elementos por igual horizontalmente se puede utilizar una opción de alineación diferente , que es distribuir horizontalmente. Eso crea un espaciado igual entre ellos. Por lo que obviamente no cosas totalmente críticas. Pero tener un tablero que sea limpio y consistente y abotonado, realmente sí va un largo camino. Por lo que casi ahí y ahora lo tenemos bastante bonito diseño. Todo es tipo de en esta única vista limpia. Todo se está alineando muy bien. Consiguió todos los elementos de nuestro gráfico en su lugar y ahora una cosa que me había olvidado de hacer es esta nueva rebanadora aquí para el país. Vamos a seguir adelante en las conexiones de puerto de herramientas. Asegúrate de que eso esté atado a todos nuestros visuales también. Entonces ahora ambos son rebanadoras, y nuestra línea de tiempo impulsará todos los gráficos en el tablero. Entonces, por ejemplo, arrastremos la línea de tiempo hasta 2015. Ahí vamos, y luego de nuevo, podemos habilitar multi select aquí, Así que quitar G. Ahora solo estamos buscando PG PG 13 y R. Quitar PG nos permite sólo mirar un PG 13 y R y así sucesivamente y así sucesivamente. tan genial, Tablerotan genial, totalmente dinámico que ahora se ve muy apretado y realmente pulido. Entonces ahora que estoy listo para compartir esto con el mundo, quiero hacer un toque final, que es ir al diseño de página y personalizar parte de la página configurada en opciones de impresión para que si los usuarios quieren imprimir una instantánea de este panel, automáticamente escalará realmente bien en una página. Entonces para los márgenes va a elegir márgenes estrechos. Quiero que mi orientación aquí sea paisajística, ya que es más ancha de lo que es alta y luego para establecer el área de impresión, solo podría hacer una selección que contenga todo el libro de trabajo y todos los elementos de mi tablero. Y luego una vez que tenga la selección en su lugar, eso puede caer hacia abajo en área de impresión set área de impresión Ahora, último pero no menos importante en esta escala para encajar dolor puede hacer clic en este pequeño soplo aquí y decir Ajustar este dedo del pie una página por una página presione. OK, entonces esto va a ser sólo un toque sutil pero realmente agradable que mucha gente termina pasando por alto. Pero ahora, si quisiera imprimir una vista de esto, como pueden ver, encaja realmente bien en un solo buscapersonas. Por lo que ahí vas poco propina de bonificación con las opciones de diseño de página allí. Pero ahí lo tienes. Esos son algunos de mis consejos y trucos favoritos personales para construir cuadros de mando dinámicos personalizados con gráficos pivote.