Transcripciones
1. Introducción: Hola, me llamo Philip Jones. Soy escritora, ex consultora de relaciones públicas y consultora actual de gestión del cambio. Lo que eso significa para ti es que he pasado toda mi vida profesional tratando de
comunicarme más eficazmente. También he pasado toda mi vida adulta tratando de explicar lo que hago a la gente sin
aburrirla hasta las lágrimas. No es tan fácil como parece que debería ser. Por lo que tengo mucha práctica en tratar de conseguir mensajes a través que no son intuitivamente interesantes en formas que esperemos mantener la atención de la gente lo suficiente como para marcar la diferencia en este curso. Yo quiero enseñarte lo que he aprendido. Ahora admito que es un poco intimidante el curso docente sobre cómo no ser aburrido sin preocuparme inmensamente que estoy aburriendo al público. Pero sé que todos tenemos algo que es importante comunicar que requiere la
atención de la gente con la que se estaba comunicando. Este curso está destinado a ayudarte a encontrar las formas en que puedes hacerlo de la manera más efectiva
posible . Cuando crecía, quería ser bombero o astronauta o algo igualmente digno de película, pero terminé con una carrera que es intelectualmente satisfactoria pero no terriblemente interesante de hablar. Entonces si alguna vez has estado en una fiesta en la que has intentado explicar qué le haces a alguien y en 30 segundos han cambiado de tema, ya
sabes cómo se siente eso. Pero eso no significa que lo que haces no sea importante y no significa que lo que tienes que decir deba provocar ese tipo de desinterés. Entonces en lo que vamos a trabajar en este curso es cómo puedes hacer tu mensaje. Sea lo que sea pueda ser lo más interesante posible. Dedo del pie, mantenga la atención de su público. Por lo que gracias por tomarse el tiempo para ver este video intra. Espero que te quedes por ahí porque creo que vas a encontrar algunas cosas que te serán de
ayuda para avanzar cualquier mensaje que necesites.
2. Hay no temas de aburrido: Quiero empezar por tranquilizarte sobre algo, y eso es todo. No hay temas aburridos. Sé que el título de este curso es cómo ser menos aburrido. Pero quiero asegurarles que nada es intrínsecamente aburrido. Las cosas se pueden presentar de una manera aburrida, y las diferentes presentaciones pueden ser muy aburridas. Pero eso no quiere decir que el tema en sí tenga que presentarse de una manera aburrida. Cuando estaba en la preparatoria, tenía un profesor de química que llevaba cerca de 35 años enseñando, y su idea de enseñar química era escribir ecuaciones en el tablero y explicarte
cómo necesitabas hacer esas ecuaciones de comps a entender la química. Si bien muchas personas con las que he hablado comenzaron un amor por la ciencia haciendo experimentos y escuchando historias de cómo se hicieron diferentes descubrimientos en química que desataron una
curiosidad de toda la vida , nunca
pude entender cómo importaba la química me cuál era la conexión entre esas ecuaciones que vi en la pizarra. Donde y mi vida diaria la química no es un tema intrínsecamente aburrido. De lo que se trata es de un tema que tiene la posibilidad de ser presentado de una manera aburrida para darle otro ejemplo. Si eres uno de los 95% de la población que ve juego de Tronos, más posible es que lo encuentres extremadamente interesante y no aburrido en lo más mínimo. Ahora lo interesante es que tuve un excelente profesor de historia, y cuando estaban contando historias sobre todo el drama entre las diferentes
familias reales en la Edad Media en Europa, empieza a ver los paralelismos entre eso y juego de Tronos ausentes los dragones y yo som abejas. El punto es, es que se puede tomar cualquier tema y encontrar los elementos interesantes en él para presentar y captar la atención de las personas. Entonces en este curso, vamos a averiguar cómo podrías ser más como mi profesor de historia a menos que, como mi profesor de química, esperanza de que tu público encuentre las cosas que les importan para que puedas mantener su atención sobre todas las distracciones que enfrentamos
3. Acerca de tu proyecto: Creo que aprendemos mejor a través de la práctica. Entonces si bien voy a estar compartiendo ejemplos y sugerencias contigo, creo que la mejor manera para que aprendas es el trabajo del dedo del pie, junto con algún mensaje o comunicación que necesitas compartir para que sea menos aburrido. Empecemos con nuestro proyecto. Y para hacer esto todo lo que necesitas es una sola hoja de papel, y quiero que escribas un tema que necesitas compartir con alguien para comunicarte de
alguna manera . Eso es importante, pero tienes miedo de que sea aburrido. Entonces, en una hoja de papel, anota tu tema y una línea solo unos breves resúmenes. Entonces, debajo de eso, quiero que escribas tu objetivo de comunicación. Lo que se necesita para lograr. Trata de ser un lo más específico posible, porque vamos a referirnos de nuevo a esto a lo largo del curso ya que tratamos de ser lo más unb o ing posible. Cuando tengas eso listo, estamos bien para pasar al siguiente video
4. Los tres componentes de no aburren: Hablemos de los tres componentes de la comunicación que la hacen no aburrido. El 1er 1 es conexión. conexión es la relación entre tu mensaje, tu tema y tu propósito, y los intereses, deseos y necesidades de tu público. Es probable que hayas pensado en por qué necesitas comunicarte con tu público, pero muchas veces no pensamos por qué nuestro público debe prestar atención a cómo nos estamos comunicando. La conexión es tu capacidad para alinear tus necesidades. ¿ Es un comunicador con tus audiencias necesidades en tomar ese mensaje cuando tienes un buen sentido de conexión? Cuando el público comptel por qué ese mensaje es importante para ellos. Es mucho más probable que se mantengan comprometidos. No me refiero a hacer que los seres humanos suenan vena, pero lo más interesante para la mayoría de la gente son ellos mismos. Es la razón por la que puedes escoger tu voz de una habitación abarrotada cuando alguien lo dice. Está cableado duro en nuestra psicología. Tobey, consciente de cómo nos afectan las cosas, por lo que poder conectar con eso, va a mantener a la gente ah, mucho más interesada en lo que produzcas. El segundo componente está enfocado. Hay todo un universo de cosas que podrías discutir sobre tu tema. Pero el foco es donde escoges las cosas que son más relevantes. Lo más interesante son los más relacionados con las necesidades de tus audiencias. Y acabas de enfatizar que poder llamar la atención sobre ese detalle ese elemento, esa importancia basal va a mantener a la gente comprometida porque ignoras todas las cosas que probablemente perderían su atención. Hablaremos un poco más de eso en un video posterior. Por último, hay presentación. Presentación es como construís y ofreces tu mensaje al público. Si lo haces bien, se va a pegar su va a resonar, y no va a nacer si no lo haces bien, es realmente fácil perder su atención. Por lo que nuestro objetivo es averiguar cómo puedes usar la presentación a tu ventaja para hacer pegajoso
lo que presentas. Esos son los tres componentes que vamos a utilizar a lo largo de este curso. Vamos a trabajar con cada uno de esos temas específicamente y atarlos de nuevo a tu proyecto para que puedas mejorarlo en las tres áreas.
5. Conectar con tu público: para nuestro primer paso. Hablemos de conexión. Probablemente sepas que para que tengas un mensaje que importa, tienes que tener un motivo para comunicarte. Tiene que importarte. Tiene que ser importante para ti. Pero mucha gente se queda sin pensar en por qué debería importarle a su público. Si no consideras las necesidades de tus audiencias, va a ser mucho más difícil hacerles interesados en lo que tienes que decir, aunque no sepas cuál es la razón de tus audiencias para poner atención a tu mensaje, van a ser buscando. Si no lo encuentran, van a pasar a otra cosa. Aquí es donde ocurre el aburrimiento cuando presentabas mensajes o comunicaciones que son de
autoservicio y que no parecen conectarse a eso. Las audiencias no tienen nada a qué aferrarse, y así sólo les pasa y buscan algo más que sea más relevante. Esto es algo que los anunciantes y redactores entienden muy bien. Muchos redactores hablan de la prueba ocular, que es cuando miras una pieza de copia que está apuntando a un cliente. ¿ Con qué frecuencia estás hablando de ti mismo frente al cliente? Siempre quieres hablar del cliente porque el cliente está interesado en sí mismo . Si no puedes captar eso, entonces les va a costar seguir o mantener su atención para nuestro ejercicio en esta sección. Quiero que vuelvas a tu documento donde delineaste tu tema en tu meta. Ahora quiero que pases a la siguiente línea, un esquema Exactamente por qué a tu público le debe preocupar este mensaje. ¿ Qué van a aprender o ganar con tu mensaje? Si no tienen nada que ganar con ello, entonces no van a vencer. Preste atención, y va a ser aburrido. ¿ Qué es lo que esperan obtener del mensaje? Porque si no lo saben intuitivamente, vas a tener que decírselo. Anote eso. Una línea. Explicación sencilla. Es por ello que a mi público debería importarle. Una vez que hayas hecho eso, pasa al siguiente video
6. Conectar con una necesidad de público: en el último video, te
pedí que averiguaras lo que importa a tu público sobre tu tema. ¿ Por qué debería resuenar este mensaje con ellos? ¿ Eso fue un poco difícil? Puede haber sido porque una de las cosas que tenemos que hacer es entender a nuestro público para empatizar con ellos. Si nos podemos poner en sus zapatos eran mucho más propensos a poder encontrar la conexión que va a hacer que nuestro mensaje resuene y sea menos aburrido. Uno de los mejores ensayos sobre escritura que he leído fue de mi autor favorito, Kurt Vonnegut Vanek. Podría ser acusado de muchas cosas. Ser aburrido no era uno de ellos. Una de las cosas en las que Bonnie se dice que no había pensado antes fue en lo duro que realmente es el trabajo de
los lectores. Según lo dijo, los lectores tienen que tomar pequeñas marcas en una página, traducirlas letras del dedo del pie que se traducen a sonidos que se traducen palabras del dedo del pie
que se convierten en significado. Todos damos por sentado que eso es algo fácil. Pero hasta que intentes enseñarle a tu hijo a leer, empiezas a reconocer que esto no es realmente tan intuitivo, Vonnegut dijo que lo más grande que debemos hacer son los escritores. Su hacen que ese trabajo sea lo más fácil posible en el lector. Cuanto más fácil hagas eso en el lector, más probabilidades son de que se queden contigo. Si le haces más difícil al lector lanzando enormes muros de texto o jerga que no
entienden o frases complejas, es más probable que las
perdas. Nuestro objetivo es como quiera que lo pongan, lástima al lector. Yo traduciría eso en empatizar con el lector, entender ¿Cuáles son las cosas que es probable que las perdan? Mira atrás tu mensaje y piensa ¿Dónde te perderías si alguien más te lo estuviera presentando? Si hay un lugar donde puedas encontrar eso, entonces definitivamente perderás a tu público porque estás mucho más invertido y ya entiendes la importancia de evitar eso, vamos a pensar en cómo operan para que nosotros pueden alinear nuestro mensaje con sus necesidades, deseos e intereses. Cuando entiendes lo que impulsa a tu público, eres mejor capaz de mantenerlos comprometidos. Entonces vuelve a tu documento y agrega otra línea donde vas a anotar tres cosas. El primero es, ¿qué quiere tu público? ¿ Cuáles son sus objetivos? Si entiendes que puedes aprovecharlo con tu mensaje cuando corresponda, lo
siguiente que quieres son sus intereses. ¿ Cuáles son las cosas que cautivan su curiosidad? Si puedes encontrar alguna superposición entre lo que tienes como tema y lo que tienen
curiosidad , puedes usar eso a tu favor. Por último, ¿cuáles son las cosas que quieren lograr? Si sabes lo que quieren lograr y hay algo de alineación con lo que estás haciendo , puedes construir esos dos juntos, lo cual es muy útil. Todas estas cosas están destinadas a pintar un cuadro de tu público, así que cuando estás produciendo, eres comunicación. Entonces, cuando estás pensando en tu mensaje, puedes verlos lo suficiente para donde puedes hacer eso. Reality check of es lo que estoy haciendo realmente va a resonar con ellos, o voy a perder el dedo del pie? Entonces ese es nuestro objetivo. Por ahora. Junten esas tres cosas y tendremos conexión más o menos envuelta. Tendrás las piezas que necesitas para hacer algo que refleje a tus audiencias, necesidades
7. Comprender el enfoque de mensajes: por lo que ojalá ahora tengas una buena comprensión de tu público y de lo que les importa. Ahora podemos empezar a ver las conexiones entre tu tema y tu objetivo y los objetivos de tu público. Ahora que tenemos esa imagen, vamos a usar el enfoque para llamar la atención sobre esas cosas en la estructura de nuestro mensaje . El foco es de lo que hablamos, donde llamamos la atención en ese universo entero de cosas que podríamos discutir. Los periodistas lo hacen todo el tiempo. Tienen que averiguar qué ángulo van a usar en esta historia. Entonces un ejemplo personal para mí es ver la cobertura del huracán Harvey haciendo una inmensa cantidad de daño a Texas porque vivo aquí en Houston y fuimos testigos de esto de primera mano. Ahora bien, si viviste en Houston o en las zonas cercanas, estabas viendo las noticias locales sin parar porque de inmediato te fue interesante. Querías saber si el agua iba a entrar a tu casa y si necesitabas
evacuar . Escuchamos a los helicópteros subiendo y nos preguntamos si necesitábamos salir de la casa. Eso significaba que nuestra atención a esa historia iba a ser bastante alta. Gente de todo el país vio cobertura noticiosa sobre el huracán Harvey, pero la gente de Idaho iba a estar mucho menos preocupada por los aspectos específicos de esa cobertura. En cambio, los periodistas a nivel nacional tuvieron que escoger el foco al hablar de la destrucción provocada por el huracán Harvey. Y un ejemplo de ello fue la cobertura noticiosa sobre las personas que venían de todo el país en sus propias embarcaciones para salir y rescatar a personas que quedaron atrapadas en sus hogares. Los miles de personas que abrumaron a los primeros respondientes porque había tantos de ellos y estas personas venían de todo el país por su cuenta, metieron en botes y salieron a estos barrios inundados para sacar a la gente y rescatarlos . Y fue una historia increíble. Ahora el tema seguía siendo el huracán Harvey y la destrucción que causó. Pero el foco estaba en esos rescatistas individuales, porque eso era algo que resonaba con todos. Cualquiera que viera esas historias podría conectarse con eso. Probablemente no podrías conectarte con historias sobre los niveles del agua en el búfalo por ti. Si no sabías si el Buffalo Bayou Waas. Pero se podía entender a alguien que estaba dispuesto a viajar cientos de millas en su propio barco para tratar de ayudar a alguien que no habían conocido. Entonces el enfoque es tu habilidad para tomar algún elemento de esta historia y usarlo para transmitir todo el mensaje. Todo el tema enfoca cómo vamos a escoger qué componente es más relevante e interesante para nuestro público y entregárselo a ellos. Lo que quiero que hagas es mirar atrás a tu objetivo y a tu tema, luego mira esas necesidades, deseos y metas que delineamos para nuestro público. Descubre dónde se relacionan los, porque vamos a usar nuestro enfoque para sacar todas las piezas que son extrañas y
extra y susceptibles de abordar al público. Sólo nos vamos a centrar en el encuentro lo que realmente tiene sentido para ellos. Ahora que tienen a esos dos juntos, quiero que inicien una nueva línea y digan, Este va a ser el foco de mi mensaje. ¿ Cuál es el ángulo que vas a usar? Entonces, como un periodista, ¿cómo quieres contar la historia? Usar Harvey es un ejemplo de nuevo ¿Hablarías del aspecto político que implica las leyes
de zonificación? Eso probablemente no va a ser interesante para alguien que vive fuera de esta zona que no está involucrada en la planificación urbana. Pero si están involucrados en la planeación urbana, realmente
quieren escuchar que averiguar cuál es ese ángulo si tienes problemas para
averiguarlo , entra en los comentarios de abajo en el curso, y trataré de ayudarte. Esto es realmente importante en cuanto a enfocar y alinear tu mensaje con tu audiencia. Una vez que tengas eso resuelto, pasemos al siguiente componente de enfoque.
8. Elije la historia: ahora que tenemos una buena idea de qué se enfoca y cómo podemos encontrarlo buscando en nuestro público y nuestras metas juntos, hablemos de cómo puedes hacerlo real, cómo se puede usar el foco para hacer más interesante tu mensaje y la mejor manera de hacer esto . Creo que soy un poco sesgada porque fui una licenciatura de escritura es a través de la historia. Ya ves, todos estamos cableados para pensar en términos de historia. Cuando hablas con la gente sobre tu vida, la cuentas en forma de historia. Hay una razón por la que la mayoría de la civilización occidental utiliza la estructura de tres actos para contar historias. Es sólo algo que está cableado en nosotros. Enseñamos a nuestros hijos la moralidad a través de la historia. Miramos atrás a nuestra vida a través de la historia porque la historia nos cuenta sobre héroes superando la adversidad al experimentar un cambio. La mayoría de las veces cuando te estás comunicando con alguien estás hablando de cambio. Uno de los mejores consejos que he escuchado sobre presentaciones y hablar con un público vino de Dan Roam, autor de un libro llamado Show Intel, y él sugiere que sigas el viaje del héroe en tus presentaciones. Pero una de las cosas que realmente sobresalía fue cuando dijo, mayoría de la gente, cuando se presentan por primera vez, piensan en sí mismos como el héroe de esta historia. No eres el héroe de la historia. El público es el héroe de la historia. No hay mejor manera de mantenerlos involucrados que haciéndolos el centro de atención. Entonces aquí vamos a encontrar la historia, y vamos a pintar el cuadro para el viaje que va a seguir tu público. ¿ Les estás pidiendo que cambien? ¿ Les estás pidiendo que crezcan? ¿ Les estás pidiendo que entiendan las tres cosas que son un viaje. Una de las mejores formas de informar a alguien es proporcionar una historia que sirva de metáfora o como ejemplo directo de lo que está sucediendo. Si alguna vez has leído libros de Malcolm Gladwell, él es un experto en esto,
y de hecho, y de hecho, mayoría de la gente del popular género de la ciencia hace esto. Encuentran una teoría o concepto que es abstracto, y encuentran historias que sienten las ilustran de manera efectiva. Vas a usar esto en tu mensajería tanto como sea posible. Eso lo mantiene interesante tirándolo de lo abstracto. Al igual que mencioné a mi profesor de historia poder llamar la atención sobre instancias específicas y humanizarlas contándonos sobre las personas involucradas y lo que les importaba hizo más fácil recordar los hechos reales que sucedieron que tenían históricos significación. Entonces tu objetivo aquí es encontrar la historia que vas a usar ahora si no tienes un tema que se preste fácilmente a una historia, y voy a usar un ejemplo personal, y eso es tratar de enseñar a la gente sobre excel. Macros Ahora hablar de hojas de cálculo no parece muy interesante, y es difícil llegar a una historia directamente sobre las macros de Excel. Por lo que cada vez que hablo con mis colegas sobre ellos, usualmente lo prefacio con la historia del tiempo que tuve que pasar mi último fin de semana antes vacaciones
navideñas, llenando todos estos datos en una hoja de cálculo de Excel hasta que uno de mis colegas salía caminando y dijo: ¿En qué estás trabajando? Te das cuenta que podría guiar eso en un macron unos cinco minutos, y no tendrías que hacer nada de eso. Yo le pedí que me mostrara y seguro lo suficiente. Lo hizo, y salvó mi fin de semana navideño. Esa es una historia sencilla, pero es mucho más interesante que hablar de los beneficios de Excel, macros y hojas de cálculo en abstracto. Por lo que quiero que encuentres una historia que puedas usar como foco de tu mensaje. Vuelve tu hoja, mírala y piensa en el enfoque, el área al que estás prestando atención y trata de pensar, ya sea en historia no relacionada que sirva de metáfora o algo que puedas usar que sea directamente relacionado con lo que está pasando. Entonces una historia real que involucra la información que se está compartiendo Esto es algo que no necesariamente te viene fácil si no lo has hecho mucho antes, y se necesita práctica para aprender. Entonces si no estás seguro de qué hacer, adelante y entra en los comentarios y comparte cuál es tu enfoque, y puedo tratar de ayudarte a encontrar una buena historia o decirte dónde buscar con más detalle.
9. Encuentra las ideas críticas: Ahora sabemos dónde está nuestra atención. Sabemos lo que necesita nuestro público. Sabemos conectar los dos, por lo que es momento de pasar a la presentación. Aquí es donde juntamos todo. Utilizamos nuestro conocimiento del público junto con la historia que vamos a contar para crear un mejor mensaje general. Uno de los principales componentes de la presentación es no quedarse más de su bienvenida. ¿ Alguna vez te han acorralado en una conversación alguien que tiene una pasión de gran tamaño por una cosa o un tema? ¿ Y no compartes esa pasión? Yo, por mi parte, he acorralado en una conversación sobre cervezas artesanales que duró 45 minutos. A pesar de que no bebo, puede imaginar que mi nivel de interés en las cervezas artesanales es a nivel de superficie. Sólo que ahora la persona con la que estaba hablando nueva no bebía, y así deberían haberse dado cuenta de que el enfoque de su historia sería diferente, y el tiempo que invirtieron en darme antecedentes también sería diferente. Es probable que me interesen algunos elementos de esa historia. Tienes que encontrar lo que son. Una de las principales reglas de presentación es no quedarse más de su bienvenida. Sabes mucho sobre lo que sea en lo que te estás comunicando. Ya sabes, los antecedentes. Ya sabes la importancia. Ya sabes, el futuro en Lee. Algunas de esas cosas son inmediatamente relevantes para el enfoque que le preocupa a su público. Si les das toda la información que
tienes, los perderás. Tu objetivo es averiguar lo poco que puedes darles mientras aún logras tu objetivo . Por eso es importante revisar el objetivo que anotaste como parte de tu proyecto. ¿ Qué es lo que necesitas que obtengan para ser exitosos? Cualquier cosa que no sirva a ese objetivo tiene que irse. Otra cosa a recordar es que la mayoría de la gente deja una comunicación o un mensaje, y sólo pueden quitarle una o dos grandes ideas. Si intentas dar algo más que eso, no los van a recordar. Y no tienes control sobre qué elementos van a recordar. Por lo que nuestro objetivo es enfocarnos en la idea crítica. Entonces lo que quiero que hagas es mirar tu enfoque. Mira tu tema y tu objetivo y tu público todas las cosas que ya has escrito en tu hoja y figura que una o dos grandes ideas necesitas que se lleven . Todo lo que hagas en tu mensaje se va a enfocar en esas una o dos ideas. Cualquier cosa que no sirva a ese objetivo tiene que irse. Entonces haz eso ahora y hablaremos un poco sobre cómo puedes asegurarte de que te estés enfocando en esas dos ideas a lo largo de tu comunicación.
10. Utiliza medios para su mayor completo: ahora que tenemos una buena idea de nuestra presentación y cómo presentar nuestras ideas y cómo se conecta con nuestro público, y básicamente todos los bloques constructores están ahí, es hora de que utilicemos nuestro medio para presentar ese mensaje. Por lo que debes tener las ideas centrales que necesitas que te quite tu público. Debes saber cuál es tu objetivo para tu público, y debes tener el foco y la historia que vas a contar. ¿ Cómo presentamos eso al público Sea cual sea el medio que utilices, ya sea el texto de audio video o una presentación cara a cara, quieres estar seguro de que usas el medio que más sentido tiene para tus objetivos y que puedes usarlo para su máximo. Puedes tener una gran historia, Y si se entrega de una manera que no funciona bien, vas a perder a tu público. Entonces imagina la historia más interesante que puedas pensar para tu tema, entregada en forma de 5000 palabras de párrafos sólidos, solo un enorme muro de texto. Vas a perder gente porque ni siquiera van a llegar a la historia. Van a ver ese muro de texto Van a decir que no tengo tiempo para esto. Lo mismo podría decirse para presentación donde tienes algunas diapositivas detrás de ti que son solo paredes de balas y no llegas a la carne de la presentación lo suficientemente pronto. O podría ser un video de 25 minutos de duración. Estas cosas o e desencadenan la gente de reacción antes de que hayan tenido la oportunidad de hacer un juez justo . Entonces hablemos un poco de cómo puedes usar cada medio al máximo.
11. Conceptos de escribir en formas no aburren: otra vez. Tengo sesgo sobre escribir porque estaba escribiendo Major y escribo todo el tiempo y me encanta escribir. Creo que es una hermosa forma de arte, y es crítico para quienes somos como pueblo. Pero es realmente fácil escribir aburrido, así que te voy a dar algunas pistas sobre cómo usar la escritura al máximo. El primero es no repetirte. Ya ves, la belleza de la palabra escrita es que mientras esa palabra esté frente a la gente, pueden volver atrás y volver a leer si no entendieron algo. Si te hablo cara a cara, podría tener
que repetirme para asegurarme de que tienes un componente crítico de la información. No tienes que hacer eso cuando estás escribiendo, así que evita repetirte. Ayude a su lector haciendo un montón de subtítulos y dales ayudas de navegación para que
entiendan hacia dónde van. Hacer eso hace que sea mucho más fácil leer y despreciar, y tomar esa información, ser lo más sucinta posible. Al ser sucinto, puedes mantener al lector en movimiento y tomar una nueva información. Cuanto más consumen la misma información una vez que ya tienen
la idea abajo, más desalentados se van a poner, y sienten que está rancio y no quieren seguir adelante. Crea muchos párrafos más pequeños en lugar de unos cuantos párrafos grandes. Una de las cosas más importantes que puedes hacer es escribir como periodista. La gente realmente no lee periódicos tanto como antes. Pero hay una ciencia detrás de cómo los escritores de periódicos escriben sus historias, y esa es la pirámide invertida. A la pirámide invertida se le llama así porque te enfocas en lo más importante en la parte superior, y luego vas a cosas menos importantes a medida que avanzas por la historia. El motivo de que sea que si lees el primer párrafo de una nueva historia deberías
poder captar los detalles más importantes, todo el fondo se mueve más abajo. El otro motivo de esto es cuando están poniendo historias periodísticas en una página. No necesariamente saben cuánto espacio tendrán. Por lo que los editores y la gente de maquetación podrían cortar desde abajo sin preocuparse por
cortar la parte más importante de esta historia. Entonces tu objetivo es averiguar cuál es el liderato y el liderato es la jerga periodística para la parte
más importante de la historia. ¿ El quién? ¿ Qué, dónde? ¿ Cuándo? ¿ Por qué? ¿ Cómo? Ponga eso al frente. Dáselo de inmediato. Tu ventaja es cómo afecta al público. Lo que les importa. Dales eso enseguida. Sé de frente con ello. Asegúrate de que lo obtengan porque si ven esa importancia justo del bate, es más probable que se queden contigo. Y les importarán un poco más los antecedentes y si empezaste con los antecedentes antes de que vean por qué ese fondo les importa.
12. Conceptos de evitar presentaciones de aburre: hablemos un poco de presentaciones en persona. Entonces asumiendo que tienes una cubierta de diapositivas y estás hablando con esa baraja de diapositivas, voy a animarte a no armar lo que la gente llama una diapositiva. Te referías, en otras palabras, un documento de diapositivas donde básicamente solo tomas todas las cosas que habrías
apuntado y las pones en viñetas en diapositivas. Esa no es una forma divertida de presentar a la gente solo termina leyendo la presentación e
ignorándote . O es aún peor si estás leyendo las balas al público, que quieres que sean tus diapositivas es algo que respalde lo que estás diciendo. Y sé que eso es más difícil de dio. Tienes que pasar más tiempo ensayando. Tienes que tener confianza en lo que estás presentando. Pero sé que puedes hacerlo, porque lo que puedes hacer es usar las imágenes y las diapositivas o la redacción muy sucinta para apoyar tu conversación. Aquí es donde vas a contar una historia. Aquí es donde vas a interactuar con tu público, cual quieres tratar la presentación como, ¿No estás leyendo a un aula pasiva? Es usted hablando con los miembros individuales del público porque recuerden, se supone que
esto es importante para ellos. Míralos a los ojos y convencerlos de que es importante. Así que usa tus diapositivas para apoyar tu voz. Si no estás seguro de lo que quieres decir, y sientes que necesitas esas balas ahí dentro para ayudarte a moverte por la presentación, tú orador señala esas realmente ayudan porque te pueden dar esas mismas balas que
tendrías en el diapositivas. Pero no obligas a tu público a leerlos. Trata de que sea atractivo. Un interactivo hacer preguntas realmente involucra al público. Esa es la única ventaja que tienes en una presentación cara a cara que no tienes en ningún otro medio. Entonces úsalo, engancharlos, y eso mantendrá un poco más su interés. Les hizo preguntas. gente realmente le importa compartir su opinión, así que si puedes conseguir que compartan su opinión, si puedes conseguir que piensen en algo, los vuelves a meter en esa reunión. En ese estado de ánimo,
13. Conceptos básicos de evitar videos de borrar: Hablemos un poco de video video probablemente es el más difícil porque requiere un poco más de habilidad técnica para entregar bien,
así que no quiero pedirte que hagas cosas que son demasiado duras. Pero una de las cosas más importantes con el video es mantenerlos cortos. La gente se siente un poco intimidada por los videos largos, y además, realmente solo quieres transmitir una idea en tus videos de todos modos, que puedas mantenerlos a menos de dos minutos. Eso es genial, y sé que no siempre practico eso yo mismo, pero pruebo lo otro que puedes hacer en videos donde sea posible. Tratemos de romper las imágenes tanto como puedas. Estoy algo limitado por mi tecnología. Aquí tengo una cámara, pero si puedes configurar las dos cámaras o puedes introducir imágenes a lo largo del video, eso es bueno porque esa novedad mantiene al público comprometido. En ausencia de eso, solo intenta mantener el video corto. Los recortes frecuentes ayudaron porque te da una forma de mostrar el avance del tiempo, lo cual es importante cuando estás tratando de mantener la atención de la gente. Si ven que están progresando, es más probable que se
comprometan
14. Reflexiones finales: Hemos cubierto mucho terreno en no mucho tiempo,
pero ojalá, pero ojalá, ahora que has desarrollado un muy buen sentido de tu audiencia y lo que les importa, tienes el foco de tu mensaje y un buen sentido de lo que necesita pasar para que usted para lograr con éxito su objetivo. Tienes tu historia que vas a contar,
y ya sabes, y ya sabes, los elementos de presentación que puedes especie de retocar para que eso sea lo más atractivo posible. Tienes las herramientas necesarias para realmente evitar ser aburrido. Y cuando digo ser aburrido, quiero decir que estás perdiendo la batalla por la atención de tu público. Sé que algunos de estos temas no van a ser el tipo de cosas que quieres
simplemente compartir con tus amigos en un fin de semana, pero siguen siendo importantes, y tu objetivo no es ser la persona más entretenida del mundo. Es compartir un mensaje importante con personas que necesitan escucharlo. En tanto tengas la convicción de que tu mensaje es importante y lo estás diciendo de
la manera que es lo más respetuoso de tu público el tiempo y las distracciones que
enfrentan , entonces creo que puedes aprovechar esa conciencia en esa pasión por ser es lo más atractivo posible. Lo que haces es importante. Tu público es importante. Los respetas lo suficiente como para estar viendo un curso sobre cómo no ser aburrido. Usa que crea en ti mismo, comunícate con ellos. Comparte esto como una forma de ayudarlos, porque cuando estás siendo honesto y vulnerable y estás reconociendo que esto no llega fácilmente y estás haciendo lo posible para ser respetuoso de su tiempo, creo que los espectáculos y la gente apreciar que Esta es una habilidad y cualquier habilidad requiere práctica. Entonces mi me quita para ti. Mi única idea es, Recuerda que al pensar en tu público y en lo que les importa y practicar esa intencionalidad, ese conocimiento de lo que más les va a pegar. Te pondrás mejor y mejor en esto con el tiempo, y eventualmente va a ser de segunda naturaleza. Vas a saber contar las historias que importan. Vas a entender las necesidades de tus audiencias, y vas a presentar las cosas de una manera que no tengan ningún exceso que pudiera
abordarlas . Espero ver lo que tú Dio y yo realmente queremos escuchar tus preguntas y tus comentarios. Entonces por favor comparte en los comentarios y estaré encantado de ayudarte tanto como pueda, porque esto es algo de lo que creo que el mundo podría beneficiarse. Entonces gracias por tomarse el tiempo. De verdad me anima que te interese esto lo suficiente como para tratar de mejorar. Entonces me interesa tratar de ayudarlos porque creo que el mundo sería un mejor lugar si hacemos un mejor trabajo de comunicarnos unos con otros. Entonces gracias de nuevo y espero verlos en otro curso.
Phil Jones, Communication and Change Consultant
