Microsoft Excel: ¡conviértete en el especialista real de Excel!

1. Interfaz de Excel: Hola a todos. Bienvenido a Microsoft Excel 2016. Para los que no lo saben, programa Excel de hoja de cálculo que permite almacenar, organizar y analizar información. Si bien puede creer que Excel solo es utilizado por ciertas personas para procesar datos complicados, cualquiera puede aprender a aprovechar la poderosa función de los programas. Ya sea que esté guardando un presupuesto, organizando un registro de capacitación o creando una factura. Excel facilita el trabajo con diferentes tipos de datos. Si anteriormente has usado Excel 2010 o Excel 2013 que Excel 2016 debería sentirte familiar si eres nuevo Excel o tienes más experiencia con versiones anteriores, primero debes tomarte un tiempo para convertirte familiarizado con la interfaz de Excel. En esta parte, veremos la interfaz de Excel. Cuando abras Excel 2016 por primera vez, la pantalla de inicio de Excel probablemente se verá así. A partir de aquí, podrás crear un nuevo libro de trabajo o torcer la plantilla y acceder a tus libros de trabajo recientemente editados. Desde la pantalla de inicio de Excel. Ahora localizaremos y seleccionaremos libro de trabajo en blanco para acceder a la interfaz de Excel. Ahora vea cómo es trabajar con el entorno Excel. Comenzaremos desde la cinta y la barra de herramientas de acceso rápido, donde encontrarás los comentarios para realizar tareas comunes en Excel. También, la vista backstage aquí, que te da varias opciones para guardar, abrir archivo, imprimir al compartir tu documento. Entonces comencemos con el listón. Excel 2016 utiliza un sistema de cinta de pestañas. En lugar de menús tradicionales. Eso significa que la cinta contiene múltiples pestañas con cada una con varios grupos de comentarios. Por ejemplo, grupo para fuente, grupo para alineación, grupo para número, grupo para Sur y grupo para edición. Por ejemplo. Utilizarásestos pasos para realizar las tareas más comunes en Excel. Cada paso tendrá uno o más grupos. Como puedo, como ya te dije. Aquí está para fuente, tamaño de fuente, negrita, subrayado en cursiva, lo configura. Algunos grupos tendrán una flecha, que puedes hacer clic para más opciones. Por ejemplo, así. Aquí tienes Formato de Celdas, número, alineación, fuente, borde, sensación, protección, etc Así que para otras pestañas, simplemente puedes hacer clic en la pestaña para ver más comunes en más opciones. Como puedes ver aquí. Por ejemplo, los datos donde tenemos conexiones existentes, consultas, tabla, etc. También puede ajustar cómo se muestra la cinta con las Opciones de Visualización de la Cinta de opciones, que es esta flecha hacia arriba aquí. Como puedes ver aquí, Opción de Visualización de Cinta. Hay tres opciones, cómo se puede mostrar la cinta. La cinta está diseñada para responder a tu tarea actual, pero puedes optar por minimizarla si encuentras que ocupa demasiado espacio en la pantalla. Por ejemplo, haga clic en Opciones de visualización de la cinta de opciones en la esquina superior derecha de la cinta de opciones. A estas reproducen el menú desplegable. Hay tres modos en la visualización de cinta de opciones, menú Opciones. Primero, la ruina del aldehído. Esto coloca tu libro de trabajo en modo de pantalla completa y oculta completamente el Ribbon. Para mostrar la cinta, simplemente dará clic en el comentario de expandir cinta en la parte superior de la pantalla. La segunda opción, que es Mostrar pestañas, te permitirá ver solo pestañas. Al hacer clic en pestañas, verás comentarios. Pero también tercera opción te dará también pestañas y comentarios, como puedes ver aquí. Entonces decidirás qué opción quieres. Lo segundo de lo que hablaremos es la Barra de Herramientas de Acceso Rápido o de esta opción aquí. Se encuentra justo encima del Ribbon, y te permite acceder a comentarios comunes. No importa qué pestaña esté seleccionada. Por defecto, incluye la opción segura, la opción deshacer y la opción Rehacer. Acabo de agregar estas opción de corte. Cómo agregar comentarios a la barra de herramientas de acceso rápido. Tiene la flecha desplegable a la derecha para los objetos Barra de herramientas de acceso rápido. Al hacer clic en él, puedes seleccionar el comentario que querrás agregar en el menú desplegable. Para elegir entre más comunes, sólo tiene que seleccionar la opción más común. Y verás aquí todos los comentarios que hiciste puedes agregar a tu Barra de Herramientas de Acceso Rápido, por ejemplo, o quitamos corte. Pero agregaré la opción de Correo electrónico haciendo clic en Bien, simplemente aparecerá aquí. Opción, eso es Excel 2016 la cabeza tiene una nutria. Excel no tenía la opción. Como puedes ver aquí, tenemos, dime, ¿qué quieres? ¿ Cómo usar? Dime que el cuadro Dime funciona como una barra de búsqueda para ayudarte a encontrar rápidamente las herramientas o comentarios que quieras usar. Por ejemplo, lo que es lo mejor aquí es que puedes escribir tus propias palabras lo que quieras hacer. Por ejemplo, Ed, un gráfico. Al escribir esto en mi cuadro de búsqueda. Simplemente voy a darle opción aquí a través de celdas me darán algunas opciones relevantes para usar una, solo voy a hacer clic en ella como lo harías un común debajo de la cinta. Por ejemplo, inserte gráfico de columnas o barras. Voy a tener más opciones aquí. Y si no me gustan esas opciones, puedo elegir más gráficos de columnas y ver qué más tengo. Lo siguiente que queremos saber sobre la hoja de cálculo de Excel. Vistas de hoja de trabajo. Excel 2016 tiene una amplia variedad de opciones de visualización que cambian la forma en que se muestra su libro de trabajo. Estas vistas pueden ser útiles para diversas tareas, especialmente si estás planeando imprimir la hoja de cálculo. Para cambiar las vistas de la hoja de trabajo, ubicará los comentarios en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel y seleccionará Vista normal de la cual ya está seleccionada aquí. Pero también tienes Vista de diseño de página o Vista previa de salto de página. Normalmente over es la vista predeterminada para todas las hojas de trabajo en Excel. Esto es, como pueden ver aquí. Ahora, diseño de hoja de cálculo de Excel. Consulta este lugar cómo aparecerá tu hoja de trabajo. Uno impreso. También puedes agregar encabezados y pies de página aquí, como puedes ver. Tercera opción, que es Page Break Out. Vista de salto, le permite cambiar la ubicación de los saltos de página, lo cual es especialmente útil al imprimir muchos datos de Excel. Y lo último en esta conferencia sobre la hoja de trabajo de Excel es la vista entre bastidores del día siguiente para ver le brinda varias opciones para guardar, abrir un archivo, imprimir y compartir sus libros de trabajo. Como ya les dije, cómo acceder a la vista backstage de, es simple simplemente haciendo clic en Archivo en la Cinta. Aparecerá la vista entre bastidores. Como pueden ver, aquí tenemos muchas opciones. Ahora ya veremos qué es cada uno. Entonces tenemos primero esta flecha, que nos dará vuelta a nuestra hoja de cálculo de Excel. Pero no queremos. Ahora, si opción nos dará hoja de cálculo Excel y toda nuestra información sobre nuestra hoja de cálculo Excel actual. Opción nueva nos dará la posibilidad de elegir un nuevo libro de trabajo en blanco o elegir cualquier plantilla que queramos utilizar para la opción de documentos Excel, abrir nos dará nuestros archivos recientes. Nuestros archivos uno probado también se dispara en nuestro PC. Y por supuesto, nuestra opción actual Archivos Guardar nos dará la opción de guardar nuestro documento actual. Guardar Como nos dará más opciones. Opción de impresión nos dará la posibilidad de imprimir una información que necesitamos sobre nuestro documento Excel que queremos imprimir. Option share nos dará la posibilidad de compartir nuestro documento que otras personas por correo electrónico o guardando en la nube, etc. Option Export nos dará la posibilidad de crear un documento PDF o de cambiar tipo de archivo en cualquier otra opción, Publish nos dará la posibilidad de guardar nuestro documento para negocios OneDrive y publicar nuestro documento para impulsar la inteligencia de negocios. Opciones, la ropa nos dará la posibilidad de cerrar nuestro documento Excel actual y cuenta nos dará información sobre nuestro documento de oficina. Opciones. Se abrirá una nueva pestaña, lo que nos dará más opciones sobre los documentos Excel que conocemos. Esto fue todo por esta conferencia. Espero que lo disfrutes y veas más tarde en la siguiente. 2. Cómo crear documentos nuevos y pinchados: Hola, Bienvenido a Microsoft Excel 2016. Los archivos de Excel se llaman libros de trabajo. Siempre que comiences un nuevo proyecto en Excel, necesitarás crear un nuevo libro de trabajo. El tema de hoy es cómo crear un nuevo libro de trabajo o abrir uno existente. Hay varias formas de comenzar a trabajar con un libro de trabajo en Excel. Puede elegir crear un nuevo libro de trabajo, ya sea con un libro en blanco o una plantilla prediseñada o abrir un libro existente. Ahora veremos cómo crear un nuevo libro de trabajo en blanco. El primer paso de esa manera es hacer clic en el archivo Tab. Y entre bastidores aparecerá. Después daremos click en Archivo Nuevo y elegiremos libro de trabajo en blanco. Como puedes ver aquí, ahora hemos abierto libro de trabajo en blanco y eso es todo. Para abrir un libro de trabajo existente. Vamos a ver ahora pasos. Porque además de crear nuevos libros de trabajo, a menudo necesitará abrir un libro que se guardó anteriormente. Y lo harás de esta manera. Primero, navegará a la vista entre bastidores y hará clic en Abrir. Como puedes ver aquí, tienes varias opciones a partir de documentos recientes. El OneDrive y el SPAC ahora darán clic en la computadora y luego harán clic en Examinar. Como puedes ver aquí. Aparecerá el cuadro de diálogo abierto. Ahora puedes localizar y seleccionar tu libro de trabajo y hacer clic en Abrir, por ejemplo, así. Como pueden ver aquí, ahora tengo mi lista de contactos. Si abres el libro deseado recientemente, puedes navegar en tu reciente en tus documentos recientes como ya te dije. En lugar de buscar el archivo. Ahora, veremos cómo anclar un libro de trabajo. Porque si trabajas frecuentemente con el mismo libro de trabajo, puedes anclarlo a la vista entre bastidores para un acceso más rápido. Y lo harás de esta manera. Primero, navegarás a la vista entre bastidores ya que ya estoy aquí. Luego haz clic en Abrir. Ya estoy aquí. Y recientemente editó y aparecerán cuadernos de trabajo, como puede ver aquí, recientes. Y a partir de hoy. Al pasar el mouse sobre el libro de trabajo, desea anclar. Aparecerá un icono de pulsador junto al libro de trabajo. Simplemente pincharás sobre el icono del pulsador. Como pueden ver, ahora, mi lista de contactos está anclada. El libro de trabajo permanecerá en los cuadernos recientes. Y para desanclar un libro de trabajo, simplemente volverá a hacer clic en el icono del pulsador. Puede agregar cualquier número de documentos que desee. Y otra vez en maní. Deesta manera. Esto es todo por esta lección. Y nos vemos más tarde en la siguiente. 3. Cómo usar plantillas: Hola, Bienvenido a Microsoft Excel 2016. El tema de hoy es el uso de plantillas. Una plantilla es una hoja de cálculo prediseñada que puedes usar para crear rápidamente un nuevo libro de trabajo. Las plantillas suelen incluir formato personalizado en fórmulas predefinidas. Soda puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo al comenzar un nuevo proyecto. Ahora, veremos cómo crear un nuevo libro de trabajo a partir de una plantilla. primer paso es hacer clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista entre bastidores. Después daremos click en Nuevo. Y como puedes ver aquí, varias plantillas aparecieron debajo la opción de libro de trabajo en blanco. Simplemente puedes hacer clic en una plantilla para revisarla. Y si te gusta esto, simplemente puedes hacer clic en Crear. Apareció un nuevo libro de trabajo. Deseleccionamos una plantilla. También puedes navegar por plantilla por categoría o usar la barra de búsqueda para encontrar algo más específico. Por ejemplo, si no tengo aquí plantillas de presupuesto, simplemente voy a hacer clic en budget y Microsoft Excel, buscaremos miles de plantillas en línea y me daremos algunas de ellas para ver cuál quiero y cuál es el más tonto compatible con mis proyectos. Entonces, lo que es importante tener en cuenta aquí que no todas las plantillas son creadas por Microsoft. Muchos son creados por proveedores externos e incluso usuarios individuales. Por lo que algunas plantillas pueden funcionar mejor que otras. Lo siguiente de lo que hablaremos es de un modo de compatibilidad. En ocasiones es posible que necesites trabajar con libros de trabajo que fueron creados en versiones anteriores de Microsoft Excel, como Excel 2003 o Excel 2 mil. Al abrir este tipo de libros de trabajo, aparecerán en modo de compatibilidad. El modo de compatibilidad deshabilita ciertas funciones, por lo que solo podrás acceder para acceder a los comunes que se encuentran en el programa que se utilizó para crear el libro de trabajo. Por ejemplo, si abres un libro de trabajo creado un Excel 2003, solo puedes usar pestañas y comentarios encontrados en 2 mil en Excel 2003, por ejemplo, como esta opción. Como puedes ver aquí, se trata de modo de compatibilidad escrita. Para salir del modo de compatibilidad, se reunirá para convertir el libro de trabajo al tipo de versión actual. No obstante, si estás colaborando con otras personas que solo tienen acceso a una versión anterior de Excel, lo mejor es dejar el modo de incompatibilidad del libro de trabajo para que no se cambie el formato. Ahora vemos cómo convertir un libro de trabajo. Si quieres acceder a todos los filtros de Excel 2016, puedes convertir el libro de trabajo al formato de archivo 2016. Pero tenga en cuenta que la conversión de un archivo puede provocar algunos cambios en el diseño original del libro de palabras. Y los pasos para convertir un libro de trabajo son así. Primero, haremos clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista backstage. Y como puedes ver aquí, primera opción es convertir. Al hacer clic en un comentario de conversión, obtendremos nuestra advertencia de que la conversión del libro de trabajo al formato de archivo actual se completó con éxito. Como puedes ver aquí, se pregunta, ¿Quieres cerrar y reabrir el cuaderno ahora? Voy a hacer clic en Sí. Aquí verás ahora mi documento en 2016 Excel. Todo esto fue por esta lección y nos vemos más tarde en la siguiente. 4. Cómo guardar los cuadernos: Hola, y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. El tema de hoy es guardar libros de trabajo. Siempre que crees un nuevo libro de trabajo en Excel, necesitarás saber cómo guardarlo para poder acceder y editarlo más tarde. Al igual que con versiones anteriores de Excel, puedes guardar archivos localmente en tu computadora. Pero a diferencia de las versiones anteriores de Excel, 2016 también te permite guardar un libro de trabajo, la Nube, usando OneDrive. También puedes exportar y compartir libros de trabajo con otros directamente desde Excel. Excel ofrece dos formas de guardar un archivo, guardar y guardar, ya que estas opciones funcionan de manera similar con algunas diferencias importantes. Guardar. Utilizará cuando cree o edite un libro de trabajo para guardar tus cambios. Utilizarás este comentario. La mayor parte del tiempo. Cuando guardes un archivo, solo tendrás que elegir un archivo, nombre y ubicación la primera vez. Después de eso, simplemente puede hacer clic en Guardar común para guardarlo con el mismo nombre y ubicación. Lo mismo que usarás para crear una copia de un libro de trabajo manteniendo el original. Cuando utilice Guardar como, deberá elegir un nombre y/o ubicación diferentes para la versión copiada. Ahora veremos cómo guardar un libro de trabajo. Es importante guardar tu libro de trabajo cada vez que comiences un nuevo proyecto o hagas cambios en uno existente, ahorrando temprano y muchas veces puede evitar que tu trabajo se pierda. También tendrás que prestar mucha atención a dónde guardas el libro de trabajo para que sea fácil encontrarlo más tarde. Entonces, el primer paso es localizar y seleccionar, Guardar comentario en la barra de herramientas de acceso rápido. Ahora voy a tener uno de mis documentos, por lo que haré clic en Archivo. Guardar en mi barra de herramientas de acceso rápido. Si estás guardando el archivo por primera vez, el guardar como dolor aparecerá en backstage. Como puedes ver aquí. Luego deberá elegir dónde guardar el archivo y darle un nombre de archivo para guardar el libro de trabajo en su computadora, seleccionar computadora y luego hacer clic en Examinar. Alternativamente, puede hacer clic en OneDrive para guardar el archivo en su OneDrive. Pero si haces clic en Guardar, Como en tu computadora, como puedes ver, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como seleccionado la ubicación donde quieres guardar el libro de trabajo. Por ejemplo. Voy a ver escritorio. A continuación, ingrese el nombre de archivo para el libro de trabajo. Por ejemplo, datos de ventas. Y haz clic en guardar. Se guardará el libro de trabajo. Puede volver a hacer clic en el comentario Guardar para guardar sus cambios a medida que modifica el libro de palabras, por ejemplo aquí. También puedes acceder a la caja fuerte común presionando Control plus S en tu teclado. Ahora veremos cómo usar Guardar Como si quieres guardar una versión diferente de un libro de trabajo manteniendo el original, puedes crear una copia. Por ejemplo, si tiene un archivo llamado datos de ventas, podría guardarlo como datos de ventas o como datos de ventas editados. Por lo que podrás editar el nuevo archivo y el acero referirse de nuevo a la versión original. Para ello, hará clic en la vista Guardar como común en backstage. Por ejemplo. No me gusta una vez que se guarda un archivo por primera vez, deberá elegir dónde guardar el archivo y darle un nuevo nombre de archivo. Por ejemplo, voy a elegir de nuevo, editor de datos de ventas de escritorio es seguro. Y por último, vea cómo cambiar la ubicación de guardado predeterminada. Si no quieres usar OneDrive, posible que te frustre que OneDrive esté seleccionado como la ubicación predeterminada al guardar. Si le resulta inconveniente seleccionar computadora cada vez, puede cambiar la ubicación de guardado predeterminada. Por lo tanto, la computadora se selecciona por defecto. Lo harás de la siguiente manera. Harás clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista entre bastidores. Después hará clic en opciones. Y apareció el diálogo Opciones de Excel. Seleccionará Guardar y haga clic en Guardar en la computadora de forma predeterminada. Por lo que por defecto, se cambiará la ubicación de guardado predeterminada. Sólo vas a hacer clic, ¿de acuerdo? Y ahora, cada vez que guardes tu documento, estará en tu computadora, no en tu OneDrive. 5. Recuperación automática y exportación de libros de trabajo: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. El tema de hoy es cómo recuperar y exportar libros de trabajo. Excel guarda automáticamente tus libros de trabajo una carpeta temporal mientras trabajas en ellos. Si olvidas guardar tus cambios o si Excel falla, puedes restaurar el archivo usando externo para recuperarlo. Ahora veremos cómo usar R para recuperar. Como puedes ver aquí. El primer paso es abrir Excel. Cuando abres Excel y si guardan externas se encuentran las versiones de un archivo, ¿aparecerá un dolor de recuperación de documentos, como puedes ver aquí, recuperación de documentos y archivos recuperados disponibles. Entonces, para hacer clic, haga clic para abrir en el archivo disponible. Y voy a ver mi expediente. O por defecto Excel, voy a decir cada diez minutos, uno, necesitamos saber si estás editando un libro de trabajo por menos de diez minutos, Excel no puede crear una versión externa guardada. Impresionante. Una nota que si no ve el archivo que necesita, puede navegar por todos los archivos fuera de fase desde la vista entre bastidores de simplemente haga clic en el tipo de archivo. Uno. Tenga en cuenta que si no ve el archivo que necesita, puede navegar por todos los archivos para guardar archivos desde la vista backstage de simplemente haga clic en la pestaña Archivo en FAR y administrar libro de trabajo, recuperar libros de trabajo no guardados. Al hacer clic en recuperar sin guardar. Puedes ver aquí en el nuevo cuadro de diálogo todos los archivos no guardados que puedes recuperar. Segundo, veremos cómo exportar cuadernos de trabajo. Por defecto, los libros de Excel se guardan en el tipo de archivo XLSX. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que necesite usar otro tipo de archivo, como PDF o Excel 972003 libro de trabajo. Es fácil exportar su libro de trabajo de Excel a estar al tanto de sus tipos de archivos. Ahora veremos cómo hacerlo. Exportar su libro de trabajo como un documento de Adobe Acrobat, comúnmente conocido como archivo PDF, puede ser especialmente útil si está compartiendo un libro de trabajo con alguien que no tiene Excel, un PDF lo hará posible que los destinatarios vean pero no editen el contenido de su libro de trabajo. Los pasos para exportar un libro como archivo PDF son los siguientes. Primero, hará clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista entre bastidores. Después haga clic en Exportar y cree un archivo PDF o XPS. Como puede ver, apareció el cuadro de diálogo Guardar como. Seleccionarás la ubicación. Haré click en los documentos donde quieras exportar el libro de trabajo. Escriba un nombre de archivo. Solo voy a Lista de contactos, editaré , condenaré a arrendar, editaré y luego haré clic en Publicar. Entonces mi libro de trabajo se guarda como archivo PDF. Un nodo es un dos. Siempre que exporte un libro de trabajo como PDF, también deberá considerar cómo aparecerán los datos de su libro de trabajo en cada página del PDF. No me gusta imprimir un libro de trabajo. Y por último, veremos cómo exportar un libro de trabajo a otros tipos de archivos. También puede resultarle útil exportar su libro de trabajo a otros tipos de archivos, como un libro de Excel 972003. Si necesitas compartirlo con personas usando una versión anterior de Excel o archivo CSV. Si necesita una versión de texto sin formato de su libro de trabajo, los pasos para exportar libros de trabajo a otros tipos de archivos son los siguientes. Harás clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista entre bastidores. Después harás clic en Exportar y cambiarás el tipo de archivo. Seleccione un tipo de archivo común, por ejemplo, libro de Excel 972003 y haga clic en Guardar como. Tengo mi cuadro de diálogo Guardar como. Y en documentos, guardados, mi cuaderno de trabajo. También puede usar el menú desplegable Guardar como tipo en el cuadro de diálogo Guardar como para ver libros de trabajo en una amplia variedad de tipos de archivos, como aquí en este menú desplegable, puede usarlo. Todo esto fue por esta lección y nos vemos más tarde en la siguiente. 6. Cómo entender la planta Onedrive: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. La lección de hoy, nuestra comprensión, OneDrive y compartir documentos en libros de trabajo a través de OneDrive. Muchos de los teatros en la oficina están orientados a guardar y compartir archivos en línea. Onedrive es el espacio de almacenamiento en línea de Microsoft que puedes usar para guardar, editar y compartir tus documentos y otros archivos. También puede acceder a OneDrive desde su computadora, teléfono inteligente o cualquiera de los dispositivos que utilice. Para comenzar con OneDrive. Todo lo que necesitas para configurar una cuenta gratuita de Microsoft. Si aún no tienes uno. Una vez que tengas una cuenta de Microsoft, podrás iniciar sesión en Office. Simplemente haga clic en iniciar sesión, en esta esquina superior derecha de la ventana de Excel. Al hacer clic en él, tenemos una nueva ventana donde necesitamos escribir nuestra dirección de correo electrónico, cual está relacionada con nuestra cuenta Microsoft. Y al hacer clic en Siguiente, necesitamos agregar nuestra contraseña. Una vez que hayas iniciado sesión en tu cuenta Microsoft, son algunas de las cosas que podrás hacer con OneDrive. Primero, usa, puedes acceder a tus archivos en cualquier lugar. Cuando guarde sus archivos en OneDrive, podrá acceder a ellos desde cualquier computadora, tableta o teléfono inteligente que tenga conexión a Internet. También podrás crear nuevos documentos desde OneDrive. El segundo beneficio de usar OneDrive es hacer una copia de seguridad de sus archivos. Guardar archivos en OneDrive les da una capa adicional de protección. Incluso si algo le pasa a tu computadora. Una seca, mantendremos tus archivos seguros y accesibles. El tercer beneficio es compartir archivos. Es fácil compartir tus archivos de OneDrive con amigos y compañeros de trabajo. Puedes elegir si pueden agregarlo o simplemente leer archivos. Esta opción es ideal para la colaboración porque varias personas pueden editar un documento al mismo tiempo. Esto también se conoce como autoría central. Cuando hayas iniciado sesión en tu cuenta de Microsoft, OneDrive aparecerá como una opción cada vez que guardes o abras un archivo, aún tienes la opción de guardar archivos en tu computadora. Pero guardar archivos en tu OneDrive te permite acceder a ellos desde cualquier otra computadora. Y también te permite compartir archivos con amigos y compañeros de trabajo. Por ejemplo, voy a entrar en archivo para acceder al backstage. Y haciendo click en Guardar, como puedes ver, un personal derivado Como opción y también el SPC. Y por último, veremos cómo compartir nuestros documentos o cuadernos de trabajo. Excel facilita compartir y colaborar en libros de trabajo usando OneDrive en el pasado, si querías compartir un archivo con alguien, puedes enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico. Si bien es conveniente, este sistema también crea múltiples versiones del mismo archivo, lo que puede ser difícil de organizar. Cuando compartes un libro de Excel, en realidad nos estás dando acceso al mismo archivo exacto. Estos, dejemos que tú y las personas con las que compartes agregaron este mismo libro de trabajo sin tener que hacer un seguimiento de múltiples versiones. Para poder compartir un libro de trabajo, primero debe guardarse en tu OneDrive. Y ahora veremos los pasos de cómo compartir un libro de trabajo. En primer lugar, haremos clic en el archivo y accederemos a nuestra vista backstage. Después haremos clic en Compartir. Como pueden ver, debido a que mi libro de trabajo no se guarda en mi nube, tengo la opción de guardarlo en la nube primero. Como pueden ver, una vez guardado mi documento en mi OneDrive, tengo opción de compartir con la gente. Al hacer clic en compartir con la gente, excel volverá a la vista normal de un abierto, este panel transparente en el lado derecho de la ventana. Desde aquí, puedes invitar a personas a compartir tu documento, ver una lista de quien tiene acceso al documento y dijo, ¿Qué son pueden agregarlo o solo la vista de documento, documento que está aquí en este menú desplegable, Puedo agregarlo o simplemente puede estar apagado. Se puede invitar a la gente. ¿ A cuánta gente quieres? Y de esta manera, compartirás el mismo documento con ellos, pero con sólo hacer clic en el botón Compartir. Todo esto fue por esta lección y nos vemos más tarde en la siguiente. 7. Fundamentos de las células - cómo entender las células: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. En esta lección, cubriremos toda la información básica sobre Sur. Siempre que trabajes con Excel, ingresarás información o contenido en celdas. Las celdas son el bloque de construcción básico de una hoja de trabajo. Necesitarás aprender los conceptos básicos del contenido celular y celular para calcular, analizar y organizar los datos en Excel. Ahora veremos información básica sobre Sur. Cada hoja de trabajo está compuesta por miles de rectángulos, que se llaman celdas. Una celda es la intersección de una fila y una columna. Es decir, donde una fila y una columna se encuentran, las columnas se identifican por letras. Como puede ver aquí, a, b, c, d, e. Si bien las filas se identifican por los números 12345, cada celda tiene su propio nombre o dirección de celda en función de su columna y fila. Por ejemplo, voy a dar click en la celda C9. Entonces la celda es reposo es C9. Tenga en cuenta que la dirección de la celda también aparece en el cuadro de nombre aquí en la esquina superior izquierda. Y que los encabezados de columna y fila de una celda se resalten cuando se selecciona la celda. También puede seleccionar varias celdas al mismo tiempo. Un grupo de celdas celulares se conoce como rango salarial en lugar de una sola dirección de celda. Se referirá a un rango de celdas utilizando las direcciones de celda de la primera y última celda en el rango salarial separadas por dos puntos. Por ejemplo, un rango de celdas que incluye celdas de A1 a A4. O A6 estaría escrito como A1 cono A5, o por ejemplo, rango salarial A1 a F1. Segundo, lo que veremos aquí es cómo seleccionar una celda para ingresar o agregar para vender contenido. Primero deberá seleccionar la celda. Por ejemplo, basta con hacer clic en una celda para seleccionarla. Simplemente voy a hacer clic en cualquiera, por ejemplo, de nuevo, D9. Y como puede ver, apareció un borde alrededor de la celda seleccionada. En el encabezamiento de la columna. En fila se resaltará el encabezado. La celda permanecerá seleccionada hasta que haga clic en otra celda de la hoja de trabajo. Y además, puedes seleccionar celdas usando las teclas de flecha de tu teclado. Sin tu ratón. Después de seleccionar una celda, ahora veremos cómo seleccionar un rango salarial. En ocasiones es posible que desee seleccionar un grupo más grande de celdas o un rango salarial. Para hacerlo, simplemente pincharás y arrastrarás el mouse hasta que todas las celdas colindantes que quieras seleccionar nuestro resaltado. Por ejemplo. Quiero destacar esto. Haz clic y arrastra el ratón hasta el final de las celdas contiguas que quieras seleccionar. A continuación, suelte el mouse para seleccionar el rango salarial deseado. Las celdas permanecerán seleccionadas hasta que haga clic en otra celda. En la hoja de trabajo. 8. Fundamentos de la célula - contenido de la célula: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. En segunda parte de la celda B6 cubrirá el contenido celular. Cualquier información que ingrese en una hoja de cálculo se almacenará en una celda. Cada celda puede contener diferentes tipos de contenido, incluyendo texto, formato, fórmulas y funciones. Cuando estamos hablando de texto. Será algo así. Las celdas pueden contener texto como letras, números y fechas. Cuando hablamos de atributos de formato, las celdas pueden contener atributos de formato que cambian la forma en que se muestran las letras, los números y las fechas. Por ejemplo, los porcentajes pueden aparecer como 0.47 o 47%. Incluso puedes cambiar el texto de una celda o un color de fondo. Y cuando se cuestiona una tercera opción, que son fórmulas y funciones. Las celdas pueden contener fórmulas y funciones que calculan los valores de celda. En este ejemplo, tenemos débil suma de ventas, orina una semana entera por la fórmula suma equivale a suma B12, B9. Entonces algunos B2 para ser nueve, suma el valor de cada celda en el rango salarial B2 a B9, y muestra el total en la celda B 10. Lo segundo que veremos es cómo insertar contenido. El primer paso en este parche es hacer clic en una celda para seleccionarla. Por ejemplo, haré clic en nueve F. Simplemente escriba algo en la celda seleccionada. Por ejemplo, sólo voy a hacer clic en X y hacer clic en Enter en su teclado. El contenido aparecerá en la celda y la barra de fórmulas. También puedes ingresar aquí en la barra de fórmulas cualquier cosa que quieras cambiar y agregarlo para vender contenido. Ahora pasos para eliminar o borrar el contenido de la celda. primer paso es seleccionar la celda o más celdas con contenido que desea eliminar. Por ejemplo, voy a elegir esto. Yo elegiré esta fila. Seleccione el comentario claro en la pestaña Inicio y haga clic en Borrar contenido. Como puedes ver, todo desapareció, se borra. También puedes usar la tecla Eliminar en tu teclado para eliminar contenido de varias celdas a la vez. La tecla de retroceso solo eliminará contenido de una celda a la vez. Ahora para ver cómo eliminar celdas, existe una diferencia importante entre eliminar el contenido de una celda y eliminar la propia celda. Si borras toda la celda, las celdas debajo de ella se desplazarán para llenar los huecos y reemplazar la eliminación que vende. Para eliminar las celdas, seleccionará las celdas que desea eliminar, por ejemplo, así. Y seleccione el Eliminar común de la pestaña Inicio en la cinta. Haga clic en Eliminar auto. Ahora, ves que las celdas de abajo se desplazan hacia arriba y llenan los huecos. 9. Aspectos básicos de la celular: copia, pétala, mango de llenado: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. En la tercera parte de los conceptos básicos de la celda de la lección, cubriremos cómo copiar y pegar el contenido de la celda. Excel le permite copiar contenido que ya está ingresado en su hoja de cálculo y pegar ese contenido en otras celdas, lo que puede ahorrarle tiempo y esfuerzo. Para hacerlo. Seleccionará la celda o celdas que desee copiar. Voy a elegir este F9. Haremos clic en Copiar en la cinta y solo seleccionaremos una o más celdas. Quieres pegarlo y hacer clic en Pegar. Como ve ahora, tengo mi contenido pegado en las celdas seleccionadas. Para acceder a más opciones de pegado, simplemente daremos clic en el menú desplegable de pegar y veremos que tenemos tres opciones diferentes para pegar. Por ejemplo, fórmulas, fórmulas y formato de números, valores base y formato de números y así sucesivamente. En lugar de elegir comentarios de la cinta, puede acceder a commons rápidamente haciendo clic derecho, simplemente seleccione las celdas que desea formatear. Después haga clic con el botón derecho del ratón Aparecerá un menú desplegable donde encontrarás varios comentarios que se encuentran en la cinta. Por ejemplo. Como puedes ver aquí, diferentes opciones de pegado. Lo segundo que veremos es cómo cortar y pegar el contenido celular. A diferencia de copiar y pegar, que duplica el contenido de las celdas, caché le permite mover contenido entre celdas. Por ejemplo, sólo voy a hacer clic en esos dos y dar clic en Cortar. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Cortar común. O alternativamente, puedes usar el común en la pestaña de inicio o presionar Control más X en tu teclado. segundo paso es seleccionar las celdas donde quieres pegar el contenido. Por ejemplo, seleccionaré F 1011 y solo haga clic basado. Como pueden ver, ahora, mis dos celdas se eliminan en la columna F. Alternativamente, puede usar el común en la pestaña de inicio o presionar Control más un nosotros en el teclado para cortar el contenido se eliminará de las celdas originales y pegará en la celda seleccionada, como I ya te lo dije. Lo siguiente que haremos es cómo arrastrar y soltar celdas. En lugar de cortar , copiar y pegar, puedes simplemente arrastrar y soltar celdas para mover su contenido. Por ejemplo, el primer paso en estas celdas de arrastrar y soltar es seleccionar las celdas que desea mover. Yo elegiré, por ejemplo, esta, todas estas celdas. Y acumularás el ratón sobre el borde de las celdas seleccionadas hasta que el ratón cambie a un puntero con cuatro flechas. Como puedes ver, ahora, simplemente harás clic y soltarás. Oh, lo siento, solo haz clic y arrastra el Sur a la ubicación deseada. Voy a elegir G para válvula G. Y como puedes ver ahora, solo soltar el ratón, las celdas se dejarán caer en la ubicación seleccionada. Y al final, veremos cómo usar el asa de relleno. Si está copiando contenido de celda a celdas adyacentes en la misma fila o columna, el controlador de relleno es una buena alternativa a los comunes de copiar y pegar. Los pasos para usar el asa de relleno son los siguientes. Seleccionará las celdas que contienen el contenido que desea usar. Por ejemplo, elegiré g 12 y pondré el mouse sobre la esquina inferior derecha de la celda. Entonces aparece el asa de relleno, esta pequeña cruz se llama asa de relleno. Y haz clic y arrastra el controlador de relleno hasta que todas las celdas que quieras, Phil's estén seleccionadas. Seleccionaré G7 como último. Y como se puede ver, después de soltar el ratón, se sienten seleccionados para llenar las celdas seleccionadas. Entonces las celdas seleccionadas se llenan con su elección. Hay una cosa más y es una continuación de una serie con un asa de relleno. Para llenar el mango también se puede utilizar el asa de relleno para continuar en serie continua. Siempre que el contenido de una fila o columna siga un orden secuencial, números 12 árbol o días lunes, martes, miércoles. El asa de relleno puede adivinar que lo que debería venir después en la serie. En la mayoría de los casos, deberá seleccionar varias celdas antes de usar el controlador de llenado para ayudar a Excel a determinar el orden de las series. Por ejemplo, echemos un vistazo a un ejemplo. Seleccionará el rango de celdas que contiene el grave que desea continuar. Por ejemplo, voy a elegir esta parte 12 entrada o columnas EFG. Y solo voy a hacer clic y arrastrar sentir para continuar con esta serie. Por ejemplo, mediante asa de relleno. Yo sólo voy a ir en árbol y soltar el ratón. Si Excel entendió la serie, se continuará en las celdas seleccionadas. Por ejemplo, Excel agregó la parte 456. Esto es todo por la celda B6. Y nos vemos más tarde en la siguiente lección. 10. Cómo modificar filas, columnas y celdas: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. El tema de hoy es modificar columnas, filas y celdas. Por defecto, cada fila y columna de un nuevo libro de trabajo se establece en la misma altura y anchura. Excel le permite modificar la columna dentro de una altura de fila de diferentes maneras, incluido el ajuste de texto y la fusión de celdas. Ahora veremos cómo modificar el trigo de columna en nuestro ejemplo aquí. Como puede ver, la columna C es demasiado estrecha para mostrar todo el contenido de estas celdas. Podemos hacer que todos estos contenidos sean visibles cambiando el ancho de la columna C. primer paso de esa manera es colocar el mouse sobre la línea de columna en los encabezados de columna. Entonces el cursor se convierte en una flecha doble. Por ejemplo, así, haz clic y arrastra el ratón para aumentar o disminuir el ancho de columna. Como pueden ver, ahora aumento el ancho de mi columna. Se cambia la columna de trigo. Ahora veremos cómo funciona el ancho de columna desactualizado en Excel. Para la función de autocompletar le permitirá establecer una columna dulce para que se ajuste automáticamente a su contenido. Lo harás de la siguiente manera. Por ejemplo, si fue así, qué colocará el mouse sobre la línea de columna en los encabezados de columna. Entonces el cursor se convierte en doble flecha. Otra vez. Haga doble clic con el ratón. Y como ves, el ancho de columna se cambia automáticamente para que se ajuste al contenido. Tenga en cuenta que aquí es que también puede salir de las malas hierbas por varias columnas al mismo tiempo. Simplemente selecciona las columnas que quieres vestir. Por ejemplo, elegiré C, D y E. Luego seleccionaré la columna de alimentación externa. Vendríamos desde el menú desplegable Formato aquí, ancho de columna desactualizado. Por lo que esto importaba también se puede utilizar para cuero crudo y es lo mismo de la misma manera. A continuación veremos cómo modificar la altura de fila. El primer paso de esta manera es posicionar el cursor sobre la fila. Entonces el cursor se convierte en una flecha doble. Como puedes ver aquí. Simplemente aumentarás o disminuirás tu crudo. Realmente después de perder millas, se cambiará la altura de la fila seleccionada. Como viste. Ahora, para ver cómo modificar todas las filas o columnas, en lugar de redimensionar filas y columnas individualmente, puedes modificar el alto y ancho de cada fila y columna al mismo tiempo. Este método le permite establecer un tamaño uniforme para cada fila y columna de su hoja de trabajo. En mi ejemplo, estableceremos una altura de fila uniforme. Primero. Localizará y hará clic en el botón Seleccionar todo justo debajo del cuadro de nombre para seleccionar todas las celdas de la hoja de trabajo. Al hacer clic en esto, seleccionará todas las celdas de la hoja de trabajo, luego colocará el mouse sobre una línea de rol. El cursor se convierte en una flecha doble así. Y luego haz clic y arrastra el ratón para aumentar o disminuir la altura de la fila. Entonces suelta el ratón cuando estés satisfecho. La altura de fila se cambiará para toda la hoja de trabajo. 11. Cómo modificar las filas, las columnas y las celdas: cómo mover y ocultar: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. En esta lección, continuamos con modificación de columnas, filas y Sur. Y hoy hablaremos de insertar, borrar, mover y ocultar filas y columnas Sur. Después de haber estado trabajando con un libro de trabajo por un tiempo, puede encontrar que desea insertar nuevas columnas o filas, o eliminar ciertas filas o columnas, moverlas a una ubicación diferente en la hoja de trabajo o incluso ocultarlos, ahora verá cómo insertar filas. primer paso es seleccionar el encabezado de fila a continuación donde desea hacer nueva fila para que aparezca. En mi ejemplo, voy a empezar con, quiero una fila entre las filas 45. Entonces voy a dar click en la fila cinco. Al hacer clic en la fila cinco. Entonces simplemente haré clic en el Insertar comentario en la pestaña Inicio. Como puede ver, la nueva fila apareció por encima de la fila seleccionada. Lo que necesitas saber es que al insertar nuevas filas, columnas o celdas, verás un icono de pincel junto a la, junto a las celdas insertadas. Este botón le permite elegir cómo Excel formatea las celdas. Por defecto, Excel formatea en filas insertadas con el mismo formato que las celdas de la fila anterior. Para acceder a más opciones. Pase el mouse sobre el icono y, a continuación, haga clic en la flecha desplegable. Como puedes ver, tenemos más opciones. Ahora, veremos cómo insertar columnas. Para insertar columna, simplemente seleccionará el encabezado de columna a la derecha de donde desea que aparezca la nueva columna. Por ejemplo, si quieres insertar una columna entre las columnas D y E seleccionaremos la columna E. Entonces el segundo paso es hacer clic el Insertar comentario en la pestaña de inicio, como esta nueva columna aparecerá para a la izquierda de la columna seleccionada. Lo que necesitas saber es que al insertar filas y columnas, asegúrate de seleccionar toda la fila o columna haciendo clic en el encabezado, así, haciendo clic en encabezado y seleccionar toda la columna. Si selecciona solo una celda en la fila o columna, el inserto com old solo insertará una nueva celda. Lo siguiente, lo que veremos es cómo eliminar una fila o una columna. Es fácil eliminar una fila o columna que ya no necesitas. En nuestro ejemplo, eliminaremos una fila, pero puedes eliminar una columna de la misma manera. Por ejemplo, voy a elegir mi fila nueve. Al seleccionarlo. Seleccionará Todo y luego simplemente haga clic en el comando Eliminar en la pestaña Inicio. Entonces como puedes ver, se elimina la fila seleccionada y los que la rodean se desplazarán. En nuestro ejemplo, la fila nueve se ha movido hacia arriba, por lo que ahora es la fila nueve. Lo que es importante entender aquí es esa diferencia entre eliminar fila o columna y simplemente borrar su contenido. Si desea eliminar el contenido de una fila o columna sin provocar que otros se muevan. Simplemente hará clic con el botón derecho del ratón en el encabezado, luego seleccionará Borrar contenido y todos los contenidos que serán eliminados. Lo siguiente que veremos es cómo mover una fila o columna. A veces es posible que desee mover una columna o fila para reorganizar el contenido de su hoja de trabajo. En nuestro ejemplo, vamos a mover una columna, pero puedes moverte de la misma manera. Todos lo hacen en el próximo baño. Seleccionó el deseo de llamarlos relleno para la columna que desea mover. Luego haga clic en el comentario de corte en la pestaña de inicio o en el botón derecho, o simplemente presionando Control más X en su teclado. Después selecciona el encabezado de la columna a la derecha de donde quieres mover la columna. Por ejemplo, si quieres mover una columna entre columnas, entre las columnas E y F, solo tienes que seleccionar la columna F y hacer clic en el comentario Insertar en la pestaña de inicio. Inserte celdas cortadas. Como puede ver, ahora, tenemos nuestra columna telefónica movida a la ubicación seleccionada y las columnas a su alrededor se desplazan. También puedes hacer es acceder al corte e insertar comentarios haciendo clic derecho sobre el mouse y seleccionando los comentarios deseados en el menú desplegable. Por último, veremos cómo ocultar y mostrar una fila o columna. Son tiempos. Es posible que desee comparar ciertas filas o columnas sin cambiar la organización de su hoja de trabajo. Para ello, excel permite ocultar filas y columnas según sea necesario. En nuestro ejemplo, ocultaremos algunas columnas, pero puedes ocultar filas de la misma manera. El primer paso para hacer esto es seleccionar las columnas que desea ocultar. Por ejemplo, elegiré las columnas c y d y simplemente haré clic en Formato, menú desplegable y ocultaré columnas. Como puede ver, esta línea verde sugiere que aquí hay unas columnas altas. Para mostrar columnas, seleccionará las columnas a ambos lados de las columnas ocultas. Por ejemplo, en nuestro ejemplo serán b y e. y así haciendo clic en el menú desplegable o formato y haciendo clic en mostrar columnas, revelaré mi Collins oculto. Todo esto estaba en esta parte de la lección y nos vemos más tarde en la siguiente. 12. Cómo modificar las filas, las columnas y las celdas: envoltura y fusión: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. La lección de hoy es la tercera parte de la modificación de columnas, columnas, filas y celdas. Y hablaremos de envolver texto y fusionar celdas. Siempre que tenga demasiado contenido de celda para mostrarse en una sola celda, puede decidir ajustar el texto o fusionar la celda en lugar de cambiar el tamaño de una columna. Al ajustar el texto se modificará automáticamente la altura de fila, permitiendo que el contenido de la celda se muestre en varias líneas. La fusión le permite combinar un salario para ajustar una celda vacía para crear una celda grande. primer paso para ajustar el texto en celdas sería seleccionar la celda que querrás ajustar. En este ejemplo. Seleccionaré la celda en la columna C, y arrastraré las columnas C. Seleccione eso. Haga clic en la palabra comentario de texto en la pestaña Inicio. Y como pueden ver, mi texto en el propio selecto está envuelto. Para desenvolver el texto, simplemente volverás a hacer clic en Envolver texto. Y como puedes ver, desenvolvemos texto. Lo siguiente que veremos es cómo fusionar celdas usando el comando merge y center. Para hacerlo, seleccionará el rango de celdas que desea fusionar. En este ejemplo, elegiré mi primera fila de a E uno y simplemente clic en el comando merge and center en la pestaña home. Como pueden ver, ahora, mis celdas de E a E están fusionadas y mi rumbo este centrado. Para acceder a más opciones de Fusionar, hará clic en la flecha desplegable junto a Fusionar y Centrar. Y como pueden ver, tenemos cuatro opciones. A partir de aquí. Puede elegir fusionar y centrar, que son las celdas seleccionadas en una celda y centra el texto, o fusionarse, lo que emerge las celdas seleccionadas en una celda más grande. Entonces, manteniendo cada regla separada, fusiona celdas, lo que fusiona las celdas seleccionadas en una celda, pero no centra el texto. Y celdas no fusionadas, que en Combinar celdas seleccionadas. Uno para señalar aquí que si quieres tener cuidado al usar esta función, si fusionas múltiples sonidos que todos contienen datos, excel mantendrá solo el contenido de la celda superior izquierda y descartará todo lo demás. Y finalmente, tenemos opción de centrarnos en la selección. fusión puede ser útil para organizar tus datos, pero también puede crear problemas más adelante. Por ejemplo, puede ser difícil mover, copiar y pegar contenido de celdas combinadas. Una buena alternativa a la fusión es el centro a través de la selección, lo que crea una ética similar sin realmente combinar celdas. Para hacer centro a través de la selección, seleccionará un rango salarial de deseo. En nuestro ejemplo, volveré a elegir este. Este rango de A1 a E1. Y tenga en cuenta aquí que si ya fusiona estas celdas, entonces debe desmarcarlas antes de continuar, continuando con el paso dos. Entonces simplemente hará clic en flecha pequeña en la esquina inferior derecha del grupo de alineación aquí. En la pestaña Inicio. Como puede ver, apareció un cuadro de diálogo. Simplemente localizará y seleccionará el menú desplegable horizontal y seleccionará el centro a través de la selección y haga clic en, Bien. El contenido se centrará en el rango de celdas seleccionado. Como puedes ver, estas calificaciones, los mismos resultados visuales es fusionar y centrar, pero conserva cada celda dentro de A1 a F1. Todo esto fue por esta lección y nos vemos más tarde en la siguiente. 13. Cómo formatear las celdas: fuente, tamaño, color y negrita: Hola y bienvenidos al Microsoft Excel 2016. hoy hablaremos de formatear Sur. Además, el contenido utiliza el mismo formato por defecto, lo que puede dificultar la lectura un libro de trabajo con mucha información. formato básico puede personalizar la apariencia de su libro de trabajo, lo que le permite llamar la atención sobre secciones específicas para hacer que su contenido sea más fácil de ver y comprender. Lo primero que veremos es cómo cambiar el tamaño de fuente, y lo haremos en la próxima semana. primer paso es seleccionar las celdas que querrás modificar. En mi ejemplo, elegiré estas celdas de la a a la E, una. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha desplegable junto al tamaño de fuente y elija el tamaño que desee. Yo elegiré 24. Entonces necesito hacer mi fila una un poco más grande. El texto cambiará al tamaño de fuente seleccionado como USE. Lo siguiente, lo que veremos es cómo cambiar la fuente. Pero una nota es que también puedes usar ellos aumentan el tamaño de fuente y los comandos de tamaño de fuente o ingresar un tamaño de fuente personalizado usando tu teclado. Por ejemplo, así. Voy a saber solo teclear y volver. O aumentar y disminuir. Lo siguiente, o cambiar la fuente. Por defecto, el valor por defecto de cada nuevo libro de trabajo East tenía que Calibri, como puedes ver aquí. Sin embargo, Excel proporciona muchas otras fuentes que puedes usar para personalizar tu celda que actúa en mi ejemplo. O vamos a dar formato sin celda de título para ayudar a distinguirlo del resto de la hoja de trabajo. Y lo haremos de la siguiente manera. Primero, seleccione las celdas que queremos modificar. Entonces en la pestaña home, nuevamente, estas pequeñas flechas hacia abajo de la fuente. Podemos elegir la fuente que queramos. En mi ejemplo, elegiré, por ejemplo, Century Gothic. Como puedes ver, mi fuente se cambia al aficionado seleccionado. ¿ Por qué nodos? Nuevamente, es que al crear un libro de trabajo, ya sea lugar de trabajo, querrás seleccionar una fuente que sea fácil de leer. Junto con Calibri, los fondos de calificación estándar incluyen Cambria, Times New Roman, Arial. Lo siguiente es cambiar. El color de la fuente. Lo haremos en el siguiente, seleccionaremos esta casa que desea modificar. De nuevo, elige mi título. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha desplegable junto al color de fuente. Esto está aquí, color de fuente. Haz clic en la flecha y elige como lo llames el color que quieras. Yo elegiré, por ejemplo, este color verde. Pero tienes muchas más opciones aquí en más llamantes, trabajo estándar Austin. Bien. El texto se cambiará al color cuántico seleccionado. Como se puede ver. Lo siguiente, Google CE, cómo usar los comandos negrita, cursiva y subrayado. Nuevamente, seleccionaremos esta casa que queríamos modificar para volver a ciclar, luego haremos clic en el menú de la pestaña Inicio en negrita cursiva subyacente. El estilo seleccionado se aplicará al texto. Yo elegiré perno. También puedes presionar Control más B en tu teclado para mover el texto seleccionado negrita, cultural más e para aplicar cursiva y Control Plus para aplicar y subrayar. 14. Cómo formatear las celdas: fronteras celulares y estilos celulares: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. hoy continuaremos con el formateo Sur. Y primero, cubriremos estos bordes de celdas y rellenaremos los colores. bordes de celda en colores de campo le permiten crear límites claros y definidos para diferentes secciones de su hoja de trabajo. Añadiremos bordes de celda y color de relleno a nuestro estilo de encabezado para ayudar a distinguirlos del resto de la hoja de trabajo. Y lo haremos de la siguiente manera. En primer lugar, veremos cómo agregar un color de campo. Voy a elegir mi, esta fila. Voy a elegir solo pilas de combustible de una a E, Como veis. Y elegiré Color de relleno. Yo elegiré éste. Y como pueden ver, ahora puedo cambiar mi fuente de texto a blanco para que sea más visible. Así que viste el primer paso es seleccionar las celdas que deseas modificar. Después en la pestaña de inicio para rellenar el color, elegirás el menú desplegable y elegirás el color que quieras, y se cambiará el color. Lo segundo que hay que ver es cómo agregar un borde. Nuevamente, seleccionaremos las celdas que queremos modificar. Ahora voy a elegir las celdas. Y en la pestaña Inicio, haz clic en la flecha desplegable junto al comando de bordes. Este es el mando fronterizo. Y voy a elegir viejas fronteras. El estilo de borde seleccionado, como viste, este apareció y ahora tengo todas mis fronteras. Puede dibujar bordes y cambiar el estilo de línea y el color son bordes con las herramientas de dibujar bordes en la parte inferior del menú desplegable de bordes aquí. Como puedes ver, más fronteras o fronteras. Lo siguiente que veremos en esta lección, nuestros estilos celulares. En lugar de dar formato a las celdas manualmente, puede usar los estilos de celda prediseñados de Excel. Los estilos de celda son una forma rápida de incluir formato profesional para diferentes partes de su libro de trabajo, como títulos y encabezados. Entonces primero, veremos cómo aplicar un estilo de celda. En nuestro ejemplo, aplicaremos un nuevo estilo de celda a nuestras celdas de título y encabezado existentes. Entonces voy a elegir esos dos. Y como puedes ver en la parte de ventas de la pestaña home, tenemos menú desplegable y elegiremos el estilo que queramos. En mi ejemplo, elegiré éste. Entonces, como puede ver, el estilo de celda seleccionado, una nota temida aquí que está aplicando un estilo de celda reemplazará cualquier formato de celda existente excepto para la alineación de texto. Es posible que no desee usar Estilos de celda si ya ha agregado mucho formato a su libro de trabajo. Lo siguiente vamos a cubrir facilitar la alineación del texto. Por defecto, cualquier texto ingresado en su hoja de trabajo se alineará a la parte inferior izquierda de una celda. Bueno, cualquier número se alineará a la parte inferior derecha. Cambiar la alineación del contenido de tu celda te permite elegir cómo se muestra el contenido en cualquier celda, lo que puede hacer que el contenido de tu celda sea más fácil de leer. Entonces como puedes ver aquí, tenemos una alineación izquierda que alinea el contenido con el borde izquierdo de la celda, alineación central, que está a la misma distancia del lado izquierdo y derecho. Y escribe una línea que alinee el contenido con el borde derecho de la celda. También tenemos aquí en arriba arriba alinear, que alinea el contenido al borde superior de la celda, media en línea, que está a la misma distancia desde la parte superior e inferior y la alineación inferior. Ahora veremos cómo cambiar la alineación horizontal del texto. En mi ejemplo aquí, voy a modificar la alineación de nuestra celda de título para crear una más pulida para mirar y distinguirla aún más del resto de la hoja de trabajo. Entonces elegiré este y seleccionaré uno de los tres comandos de alineación horizontal en la pestaña de inicio. Voy a elegir todos los archivos y hacer clic en medio o centro. Como viste, el texto está realineado. Ahora para ver cómo cambiar nuestra alineación vertical de texto, nuevamente, seleccionaremos las celdas que queramos, que son todas celdas. Seleccione una de las tres alineaciones verticales y elija que el texto esté realineado. Puede aplicar tanto la configuración de ir de trabajo como la alineación horizontal a cualquier celda. Y esto es todo para dar formato las celdas lección y nos vemos más tarde en la siguiente. 15. Cómo entender el formato de los números - cómo aplicar: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. La lección de hoy la facilidad, entendiendo los formatos numéricos. Siempre que estés trabajando con la hoja de cálculo, es una buena idea usar formatos de números adecuados para tus datos. Estilo de formato numérico que Hoja de cálculo exactamente qué tipo de datos está usando, como porcentajes, moneda, veces los pesos, y así sucesivamente. ¿ Por qué usar formatos numéricos? Los formatos numéricos no solo hacen que su hoja de cálculo sea más fácil de leer. También haz que sea más fácil de usar cuando aplicas un formato de número, estás diciendo a tu hoja de cálculo exactamente qué tipos de valores se almacenan en una celda. Por ejemplo, el formato de fecha indica la hoja de cálculo que está ingresando fechas específicas del calendario. Esto permite que la hoja de cálculo comprenda mejor sus datos, lo que puede ayudar a garantizar que sus datos permanezcan consistentes y que sus fórmulas se calculen correctamente. Si no necesita usar un formato de número específico y la hoja de cálculo generalmente aplicará el formato de número general por defecto, sin embargo, el formato general puede aplicar algunos pequeños cambios de formato a su datos. Veamos ahora cómo aplicar formatos numéricos una función en Excel, no le gustan los tipos de formato como cambiar el color de fuente, aplicará formatos numéricos seleccionando celdas y eligiendo el opciónde formato deseada. Hay dos formas principales de elegir un formato numérico. La primera es ir a la pestaña Inicio. Haga clic en el formato de número. Como puedes ver aquí, menú desplegable en el grupo numérico y seleccionar el formato deseado. segunda forma es que también puedes hacer clic en uno de los comentarios rápidos de formato de números aquí. Debajo del menú desplegable. También puede seleccionar las celdas deseadas y presionar Control más una en su teclado para acceder a más opciones de formato de números. En este ejemplo, aplicaremos el formato de número de moneda, que agrega símbolos de moneda y muestra dos decimales para cualquier valor numérico. Por ejemplo, ingresará signo de dólar y 45. Como se puede ver. Ahora, mi formato será moneda y no general. Si hago clic en 148 solo se agregará signo de dólar. Y por la moneda o cualquier otra externa. Lo sentimos, solo para hacer clic en la moneda. Una moneda, de antaño. Entonces aquí, así, si seleccionas alguna celda que numeremos formateando, puedes ver el valor real de la celda en la barra de fórmulas. La hoja de cálculo utilizará este valor para fórmulas y sumará nuestros cálculos. Por ejemplo, así, 14 aquí, 65, y 78. Ahora veremos cómo usar correctamente los formatos numéricos. Hay más para numerar el formato, luego seleccionar celdas y aplicar un formato hojas de cálculo en realidad puede aplicar mucho formato de números automáticamente en función de la forma en que ingresa los datos. Esto significa que deberá ingresar datos de una manera que el programa pueda entender y luego asegurarse de que esas celdas estén usando el formato de número adecuado. Por ejemplo, en la imagen que te muestro aquí, es que cómo usar formatos numéricos correctamente para estos porcentajes y tiempo, cómo debes ingresar datos en tu hoja de cálculo de Excel para que tu hoja de cálculo Excel y aplícalo de la manera que te ayude. Entonces, ahora que sabes más sobre cómo funcionan los formatos numéricos, veremos algunos formatos de números diferentes en acción. Primer formateador de números, veremos formato de porcentaje Este. Uno de los formatos numéricos más útiles es el formato de porcentaje. Se coloca valores como porcentajes como 20% o 55%. Esto es especialmente útil a la hora de calcular cosas como el costo del impuesto a las ventas o una propina. Cuando escribe un signo de porcentaje después de un número, el formato de número de porcentaje se aplicará a la celda automáticamente. Por ejemplo, voy a hacer clic en 15 y reenviar signo. Y como pueden ver aquí, mi porcentaje de facilidad de formato. Como recordarás de la clase de matemáticas, un porcentaje también se puede escribir como decimal. Entonces 15% es lo mismo que 0.150.5 por ciento es lo mismo que 0.075 y así sucesivamente. Hay muchas ocasiones formateo porcentual será útil. Por ejemplo, en mi hoja de cálculo, aquí, comemos estos ejemplos te voy a mostrar. Se puede ver como es útil. Por ejemplo, ahora ingresaré cinco, apenas cinco pero sin porcentaje y cambiando. Como pueden ver, mi impuesto a las ventas es 112.50 porque aquí está mi fórmula, fórmula que b2 veces antes. Pero esto es sin formato porcentual. Veremos ahora con formato porcentual, signo del 5% nos dará número real, que es el impuesto real a las ventas, y esto es 0.13. Y tenemos el tercer ejemplo, que es como decimal. Como puedes ver, es el mismo resultado que el formato porcentual. Pero no hay formato porcentual. Si escribes, es esto, esto va a estar mal porque no obtendrás un número real. El cálculo aquí va a facilitar mal. Y el formato porcentual es lo mismo que el escrito como decimal, pero es más fácil de leer. 16. Cómo entender los formatos de los números - formatos de fecha: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. En la segunda parte de una lección entendiendo los formatos numéricos, comenzaremos formatos de fecha. Siempre que estés trabajando con fechas, querrás usar un formato de fecha para indicarle a la hoja de cálculo que estás refiriendo a fechas específicas del calendario, como, por ejemplo, julio de 2014 o 2016. Ahora nuestra mente, los formatos de fecha también te permiten trabajar con un poderoso conjunto de funciones de datos que utilizan información de fecha y hora para calcular una respuesta para hojas de cálculo, ¿no entiendes la información de la misma manera que lo haría una persona? Lo que significa que si escribes Octubre en una celda, la hoja de cálculo una no, estás ingresando una fecha, por lo que la tratará como cualquier otro texto. En su lugar, al ingresar una fecha, necesitará usar un formato específico, su hoja de cálculo y los estándares, como el mes, día año o día mes, año, dependiendo de qué país están en. El ejemplo que veremos aquí, voy a escribir, por ejemplo. Entonces, perdón, esto ya es moneda. Esto es general. Entonces escribiré luego devolve 2015. Y como puede ver, mi formato de número se cambia automáticamente al formato de número de fecha. Ahora que tenemos nuestra fecha correctamente formateada, podemos hacer muchas cosas diferentes con estos datos. Por ejemplo, podríamos usar el manejador de relleno para continuar las fechas a la columna. Entonces un día diferente de compañeros en cada celda, por ejemplo, así. Como puedes ver después de Excel, excel entiende mi tipo de datos. Simplemente llenará el orden del número. Entonces, si el formato de fecha no se aplica automáticamente igual que esto en mi caso, significa que la hoja de cálculo no entendió los datos que ingresaste en el ejemplo aquí. En el siguiente ejemplo, escribiremos, por ejemplo, el 16 de marzo. Si haces clic en esta celda, podrías ver que Excel no reconoció, reconoce este tipo de fecha. Entonces sigue siendo facilidad general. Pero la hoja de cálculo, Como viste, no reconoció así que esta Tau yz usando el formato de número general. Pero por otro lado, si escribimos, por ejemplo, apenas el 16 de marzo, como pueden ver, ahora, se reconoce. Entonces si bajo, hará mi cita. Además, tenemos otras opciones de formato de fecha. Y para acceder a nuestras opciones de formato de fecha, seleccionará el formato de número, menú desplegable y dará clic en más formatos de números. Estas son opciones para mostrar los datos de manera diferente, como incluir el día de la semana u omitir el año. Apareció el cuadro de diálogo Formato de celdas. Como ves desde aquí, puedes elegir la opción de formato deseada. A ver. Bien. Tengo que extender mi columna. Como puedes ver aquí. Ocho en la barra de fórmulas, un formato de fecha personalizado no cambia la fecha real en nuestro sonido. Simplemente cambia la forma en que se muestra como puedes ver aquí si estas 3162017. Y para el final de esta lección, veremos algunos consejos de formato de números. Esos son, por ejemplo, primero es que aplicando formato numérico, retoque toda la columna. Por ejemplo, voy a escribir precio. Y si quieres que toda la columna sea dólar, moneda, moneda en tu formato de número, simplemente darás clic en el nombre de la columna y dar clic en moneda, formato de número. Entonces, cualquiera que sea tu, aquí mismo, cualquier número que escribas, se mostrará como moneda. Entonces es solo propina. Entonces veamos ahora segundo tip. segundo consejo es verificar sus valores después de aplicar el formato numérico. Por ejemplo, si aplica formato de número a datos existentes, es posible que tenga resultados inesperados. Por ejemplo, aplicar formato porcentual a un valor de salvamento de cinco le dará 500%, no cinco por ciento. Una mirada a ella. Por ejemplo, sólo voy a hacer esta fecha. Simplemente voy a dar clic General seis. Como pueden ver si aplico a esta columna, porcentaje, perdón. Esto no me va a dar lo que quería a resultados inesperados. En este caso, es necesario reescribir los valores correctamente en cada celda. Si hace referencia a una celda al formato de número en una fórmula, la hoja de cálculo puede aplicar automáticamente el mismo formato de número a la nueva celda. Por ejemplo, si ahora hago así, esta celda multiplicada por esta celda, automáticamente debería darme esta señal. Dólar. Si desea que sus datos aparezcan exactamente se ingresan, deberá usar el formato de número de texto. Este formato es especialmente bueno para los números. No quieres realizar cálculos dulces. Satisfacer números, códigos postales o números que comiencen por 0. Para obtener los mejores resultados, es posible que desee aplicar el formato de número de texto antes ingresar datos en estos sur. Y al final, tendremos explicación decimal de aumento y disminución. Esta es una opción simple. Por ejemplo, voy a ingresar aquí este número y al hacer clic en más decimales, me va a dar, Pero quiero, por ejemplo, una vista un poco mejor de, así que solo voy a obtener este número, pero aquí en la barra de fórmulas, tienes tu opción. Eres un número real. Entonces el aumento y disminución decimal Commons no funciona con algún formato de números, así como fecha e infracción. Y esto es todo por esta lección y una comprensión de los formatos numéricos. Entonces nos vemos más tarde en la siguiente. 17. Múltiples hojas de trabajo: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. La lección de hoy es trabajar con múltiples hojas de trabajo. Cada libro contiene al menos una hoja de trabajo de forma predeterminada, cuando se trabaja con una gran cantidad de datos, puede crear varias hojas de trabajo para ayudar a organizar su libro de trabajo y facilitar la búsqueda de contenido. También puede agrupar hojas de trabajo para agregar rápidamente información a varias hojas de trabajo al mismo tiempo. Veremos cada uno de estos en nuestra lección. Pero empecemos por insertar una nueva hoja de trabajo. Como pueden ver aquí en mi documento, ya hice mi cuaderno anual, pero aún necesito diciembre. Entonces simplemente voy a hacer clic en botón Nueva Hoja cerca la esquina inferior derecha de la ventana de Excel y dar clic, como pueden ver, tengo una de mi nueva hoja, apareció nueva hoja de trabajo en blanco. Por defecto. Cualquier libro nuevo que pueda crear un Excel contendrá una hoja de trabajo llamada Hoja uno. Para cambiar el número predeterminado de hojas de trabajo, navegue a la vista entre bastidores, haga clic en Opciones, luego elija el número deseado de hojas de trabajo que se llama en cada una de su libro de trabajo. Lo segundo que veremos es cómo copiar una hoja de trabajo. Si necesita duplicar el contenido de una hoja de trabajo a una era, Excel le permite copiar una hoja de trabajo existente. Por ejemplo, para diciembre, no necesito plantilla de Ampere y voy a hacer clic derecho en la nueva hoja de trabajo para que desee copiar. A continuación, seleccione Mover o Copiar al Menú de la hoja de trabajo. De la hoja de trabajo Menú. Después muévete y apareció la caja de copia. Elige dónde sombrear. Apareceremos en el antes de que ella. En nuestro ejemplo, elegiremos mover al final, clic, Crear una copia y luego dar clic. Bien. Como pueden ver, porque copiamos noviembre. Por lo que nuestra nueva hoja de trabajo se nombra noviembre a todo el contenido de la hoja de trabajo de noviembre también se ha copiado a la nueva hoja También puede copiar una hoja de trabajo un libro completamente diferente. Simplemente puede seleccionar cualquier palabra que esté abierta actualmente en el menú desplegable del libro. Lo siguiente que veremos es cómo renombrar la hoja de trabajo porque estos número dos es debe ser nuestro diciembre. Simplemente haremos clic en la herramienta de noviembre y daremos clic en Cambiar nombre. Entonces haré clic en enter diciembre y simplemente haga clic en Enter desired named for the sheet. Haga clic en cualquier lugar fuera de la pestaña de hojas de trabajo o presione Enter en su teclado y la hoja de trabajo será renombrada. Ahora veamos cómo mover una hoja de trabajo. Hoja de trabajo, simplemente hará clic y arrastrará la hoja de trabajo. Desea moverse hasta que aparezca una pequeña flecha hacia atrás desde la ubicación deseada. Quiero mi hoja de trabajo de diciembre después de noviembre. Suelte el mouse y se moverá la hoja de trabajo. Pero ahora veremos cómo cambiar el color de la ficha de la hoja de trabajo. Por ejemplo. Haga clic en él, haga clic en la pestaña Hojas de trabajo deseadas. Escogeré diciembre y colocaré el mouse sobre Color de Pestaña. Color de pestaña, apareció el menú. Puedes elegir tu color. Yo elegiré esto. cambiará el color de la ficha de la hoja de trabajo. El color de la ficha de las hojas de trabajo es considerablemente menor no al símbolo uno a la hoja de trabajo se selecciona, así que solo seleccionaré en noviembre. Y ahora puedes ver mi color de mi hoja de trabajo de diciembre. Y una cosa más a ver es cómo eliminar una hoja de trabajo. Simplemente haremos clic, haremos clic derecho en la hoja de trabajo que desea eliminar y luego seleccionaremos retrasado en el Menú de la hoja de trabajo. Ver ahora Eliminé mis hojas de trabajo del libro de trabajo. Si desea evitar que se editen, editen o eliminen hojas de trabajo específicas , puede protegerlas haciendo clic con el botón derecho en la hoja de trabajo deseada y seleccionarla protege la hoja aquí desde la hoja de trabajo Menú . 18. Hojas de trabajo múltiples: agrupación y desagrupación: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. En la segunda parte de la lección de trabajar con múltiples hojas de trabajo, veremos agrupar y desagrupar hojas de trabajo. Puedes trabajar con cada hoja de trabajo individualmente o puedes trabajar con varias hojas de trabajo al mismo tiempo. Las hojas de trabajo se pueden combinar en un grupo. Cualquier cambio que se realice en una hoja de trabajo en un grupo se realizará en cada hoja de trabajo del grupo. Ahora veremos cómo agrupar las hojas de trabajo. El primer paso en esto es seleccionar la primera hoja de trabajo que desea incluir en la hoja de trabajo Grupo. Por ejemplo, elegiré septiembre. Luego mantén presionada la tecla Control en tu teclado y selecciona la siguiente hoja de trabajo que quieras en el grupo. Por ejemplo, quiero octubre. continúa seleccionando hojas de trabajo hasta que se seleccionen todas las hojas de trabajo que desea agrupar. Por ejemplo, quiero octubre, noviembre y diciembre, y solo suelta la tecla Control. Ahora se agrupan las hojas de trabajo. Las hojas de trabajo son grupos. Puede navegar a cualquier hoja de trabajo dentro del grupo. Cualquier cambio realizado en una hoja de trabajo aparecerá en cada hoja de trabajo del grupo. Sin embargo, si selecciona una hoja de trabajo que no está en el grupo, todas sus hojas de trabajo se desagruparán. Entonces veamos ahora que nuestra renta en este mes, septiembre, se incrementa, como podemos ver aquí en notas. Entonces ahora son 750 y cancelan una membresía de ensueño. Entonces la membresía al gimnasio ahora es 0. Y veamos ahora cómo octubre, como pueden ver de todo mi grupo, es lo mismo. Así que agrupar documento es algo que será fácil de controlar más hoja de trabajo en un solo movimiento. Lo último que veremos es cómo desagrupar las hojas de trabajo. Y lo haremos de la siguiente manera. Haga clic derecho en cualquiera de las hojas de trabajo en grupo y seleccione desagrupar hojas. Como puedes ver ahora, las hojas de trabajo están desagrupadas. Alternativamente, puede simplemente hacer clic en cualquier hoja de trabajo no incluida en el grupo para desagrupar todas las hojas de trabajo. Todo esto fue para mí en esta lección y nos vemos más tarde en la siguiente. 19. Encuentra y reemplaza las opciones: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. La lección de hoy es usar las opciones Buscar y Reemplazar en Excel. Cuando se trabaja con muchos datos en Excel, puede ser difícil y llevar mucho tiempo localizar información específica. Puede buscar fácilmente su libro de trabajo usando la función definida, que también le permite modificar contenido usando la función Reemplazar. Primero, lo que veremos es cómo encontrar contenido. En nuestro ejemplo, usaremos el comando find para ubicar un departamento específico en esta lista desde la pestaña Inicio. Haga clic en Definir y seleccione, comente. Después selecciona bien en el menú desplegable. Como puede ver, apareció nuestro cuadro de diálogo. Ingresa el contenido que deseas encontrar. Por ejemplo, elegiré contabilidad tal como está escrita aquí, y daré clic en Buscar Siguiente. Como puedes ver aquí, excel me encontró a mí, a mi departamento. Al hacer clic bien. Todo ello dará los tres foros contables. Al hacer clic bien. A continuación, simplemente encontraremos cualquier otra opción de Excel que tengamos. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. También puedes acceder a definir común presionando Control más F en tu teclado. Pero una cosa más antes de salir, simplemente haremos clic en Ver opciones. Como puedes ver, hay más opciones para encontrar tus resultados. Entonces solo voy a hacer clic en X. Lo segundo que veremos es cómo reemplazar el contenido de las celdas eta times. Es posible que descubras que has cometido repetidamente un error. O Audi o cuadernos de trabajo que esté mal ortografiando el nombre de alguien o que necesites intercambiar una palabra o frase en particular por otra. Puede usar la función Buscar y reemplazar de Excel para realizar revisiones rápidas. En nuestro ejemplo, usaremos un buscar y reemplazar a para corregir una lista de nombres de departamento nuevamente. Y haremos clic en, Buscar y Seleccionar en la pestaña Inicio y seleccionaremos Reemplazar en el menú desplegable. Como pueden ver, ahora quiero sustituir de la contabilidad por las finanzas. Al hacer clic en Reemplazar. Simplemente reemplazará una cosa. Pero si hago clic en Reemplazar todo, cambiará todas las firmas contables de árbol en definidas como foros. Entonces haré clic en Reemplazar todo solo para ahorrar tiempo. Y como puede ver, apareció un cuadro de diálogo confirmando el número de reemplazos realizados. Simplemente haga clic en Bien y cierre su cuadro de diálogo. Se reemplaza el contenido de la celda seleccionada, como se puede ver en la contabilidad, ahora es finanzas. Entonces, cuando haya terminado, haga clic en Cerrar para salir del cuadro Buscar y reemplazar. Uno. Una nota aquí que generalmente es mejor evitar usar reemplazados todos porque no te da la opción de saltarte cualquier cosa que no quieras cambiar. Solo debes usar esta opción si estás absolutamente seguro que no reemplazará nada que no pretendiste. Todo fue por esta lección. Nos vemos más tarde en la siguiente. 20. Cómo verificar la ortografía: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. La lección de hoy es Revisar ortografía. Antes de compartir un libro de trabajo, querrás asegurarte de que no incluya ningún error ortográfico. Afortunadamente, Excel codifica una herramienta de revisión ortográfica que puedes usar para asegurarte de que todo en tu libro de trabajo esté escrito correctamente. Si tienes Io's, esta característica de bow check en Microsoft, solo somos conscientes de que la herramienta de revisión ortográfica en Excel, mientras que tener Paul no es tan poderosa. Por ejemplo, no verificará problemas gramaticales ni verificará la ortografía mientras escribe. Veamos ahora cómo usar el chequeo ortográfico. Primero, hará clic en la pestaña Revisar en la cinta. Y como puedes ver aquí, tenemos ortografía ABC. Entonces haga clic en la ortografía. Y como pueden ver mi texto y por qué más libro de trabajo aquí, veremos nuestros errores. Entonces como pueden ver, mi primer error es el ejercicio. Aquí. En lugar de hacer ejercicio, se ejerce. Por lo que sólo voy a hacer clic en el ejercicio y dar clic en cambiar. Quieren seguir atacando y el inicio de la hoja. Sí. Como puede ver, el cuadro de diálogo ortográfico después de hacer clic en mi ortografía, cuadro de diálogo de ortografía apareció por cada error ortográfico en sus hojas de trabajo revisión ortográfica intentará ofrecer una sugerencia para el ortografíacorrecta. Escogerás sugerencia y luego harás clic en Cambiar la palabra correcta vez que hayas terminado y después se hayan marcado todos tus errores, obtendrás este tipo de casilla donde se completa la corrección ortográfica o estás bien para ir. Sabrá como, Bien. Si no hay ninguna sugerencia apropiada, también puede ingresar la ortografía correcta manualmente. Hay una opción más en lugar de tecnología de hechizo, porque no siempre es correcta. A veces marcará ciertas guerras como incorrectas, aunque estén deletreadas correctamente. Entonces estos a menudo sucede ¿qué nombre puede no estar en el diccionario? Puede optar por no cambiar un error ortográfico utilizando una de las siguientes tres opciones. Como puedes ver aquí, tenemos tres opciones. Ignorar una vez que saltemos la palabra sin cambiarla, ignorar todos. Saltaremos la palabra sin cambiarla y también omitiremos todas las demás instancias de la palabra en su hoja de trabajo y agregaremos al diccionario. Esto agrega la palabra al diccionario para que nunca vuelva a aparecer como un error. Pero antes de hacerlo para asegurarse de que la palabra esté escrita correctamente. Esto fue todo por la elección ortográfica. Entonces nos vemos más tarde en la siguiente. 21. IMPRESIÓN: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. hoy hablaremos de Page Layout y cerebro. Piensa. Puede haber ocasiones en las que desee imprimir un libro de trabajo para ver y compartir sus datos sin conexión. Una vez que haya elegido su configuración de diseño de página, es fácil previsualizar e imprimir el libro de trabajo desde Excel usando el dolor de impresión ahora verá cómo acceder al dolor cerebral. Así que simplemente haz clic en Archivo y accede a la vista entre bastidores, luego haz clic en Imprimir. Y como puedes ver aquí, tienes todas las opciones que necesitas sobre la impresión. Veamos ahora por ejemplo, primero, tenemos Impresora. Aquí. Si tiene varias impresoras, puede elegir qué impresora desea que imprima su hoja de trabajo. Lo siguiente es la configuración sobre qué páginas queremos imprimir. Como puedes ver aquí, tenemos cuatro opciones. Rezando las hojas activas, imprima todo el libro de trabajo, selección del cerebro e imprima el establo seleccionado. Como puedes ver aquí, tenemos explicaciones. Cerebro mesa seleccionada es sólo traer la tabla seleccionada, sólo imprimir la selección actual, traer todo el libro de trabajo y sólo imprimir hojas activas verá esta área un poco más tarde, correlacionada. Como puedes ver, si tienes muchos papeles puedes ver, puedes elegir qué son cotejados o no cultivados. Orientación horizontal o vertical, escalera y márgenes y escalado. Como puedes ver aquí. estas opciones están relacionadas con la impresión. Luego decidirás cuántas copias de esta versión de marco quieres y simplemente haz clic en Imprimir. Entonces, para imprimir el documento, simplemente navegará hasta el dolor de impresión aquí en la vista entre bastidores. Seleccione la impresora deseada, la activa deseada u otras hojas y simplemente haga clic en imprimir. Lo siguiente que veremos es elegir un área de impresión. Antes de imprimir un libro de Excel, es importante decidir exactamente qué información desea imprimir. Por ejemplo, si tiene varias hojas de trabajo en su libro de trabajo, deberá decidir si desea imprimir todo el libro de trabajo o solo hojas de trabajo activas, también puede haber ocasiones en las que desea imprimir solo una selección de contenido de su libro de trabajo. Ahora veremos todas estas opciones. En primer lugar, veremos cómo imprimir unas hojas activas. Las hojas de trabajo se consideran activas cuando se seleccionan. Entonces, si quieres que se impriman más de una hoja de trabajo, simplemente harás clic en la primera hoja de trabajo. Haz clic en Control en tu teclado. Y solo todas las demás hojas de trabajo que querrás que se impriman. Haga clic ahora en las mis tres hojas de trabajo están seleccionadas. Seleccionado. Después de seleccionar las hojas que queramos, simplemente navegaremos hasta el toque de impresión y decidiremos. Imprima hojas activas y haga clic en imprimir. Pero en un caso y queremos traer todo el libro de trabajo solo elegiremos un libro de trabajo completo del sprint pain print. Esto significará que nuestro libro entero, completo se imprimirá después de que hagamos clic en el botón Imprimir. Lo siguiente es imprimir una selección. En nuestro ejemplo, imprimiremos los registros del vendedor top 40 en la hoja de trabajo central. Voy a volver. Seleccionaré 40 personas. Como puedes ver aquí. Vuelve a la pestaña Imprimir y haz clic en Imprimir selección. Como puedes ver aquí. Después de imprimir la selección, simplemente haré clic en Imprimir y mi rango seleccionado se imprime. Si lo prefieres. También puedes establecer el área de impresión con anticipación para que puedas visualizar qué celdas se marcarán a medida que trabajas en Excel, simplemente selecciona las celdas que quieres imprimir. Así que seleccione la celda como ahora selecciono, y luego haga clic en Página, Diseño, pestaña y elija Establecer, Área de impresión. Establezca Área de impresión en el menú desplegable del área de impresión y haga clic en él. Después de que hayas decidido no no necesitar esto, solo despejarás Área de Impresión. 22. Cómo ajustar el contenido: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. La segunda parte de la lección de diseño de página e impresión es ajustar el contenido. En ocasiones, es posible que deba hacer pequeños ajustes desde el dolor de impresión para que el contenido de su libro se ajuste perfectamente a una página impresa. El dolor de impresión incluye varias herramientas para ayudar a ajustar y escalar su contenido, como escalado y márgenes de página, ahora verá cómo cambiar la orientación de la página. Excel ofrece opciones de orientación de dos páginas, horizontal y vertical. Horizontal orientado horizontalmente mientras se divide están en la página donde el portero, en nuestro ejemplo, diremos orientación de la página al paisaje. Para hacerlo, ¿qué navegará hasta el dolor de impresión? Y elige esas dos opciones. Entonces tenemos cuatro orientaciones, por lo que seleccionaremos la orientación deseada de la página o menú desplegable impaciente. En nuestro ejemplo, elegiremos un paisaje, somos impacientes. Como puede ver, mi orientación horizontal se muestra ahora en el panel de vista previa. Lo segundo que veremos es cómo encajar el contenido antes de imprimir. Si parte de su contenido está siendo cortado por la impresora, puede usar la escala para ajustar su libro de trabajo a la página. Automáticamente. Navega de nuevo a la impresión. Dolor de impresión si no estás aquí. En nuestro ejemplo, podemos ver en el panel de vista previa que nuestro contenido se cortará cuando se imprima. Bueno, luego selecciona la opción deseada de este menú desplegable de escalado. Entonces escalando, en nuestro ejemplo, elegimos un ajuste todas las columnas en una página. Y como puedes ver aquí, la hoja de trabajo será condenada, condensada para que quepa en una sola página. Pero ten en cuenta que las hojas de trabajo se volverán más difíciles de leer ya que están abajo. Por lo tanto, es posible que no desee utilizar esta opción al imprimir una hoja de trabajo con mucha información. En nuestro ejemplo, cambiaremos la configuración de escalado a ninguna escala. Lo siguiente que veremos es cómo incluir títulos impresos. Si su hoja de trabajo usa encabezados de título, es importante incluir estos encabezados en cada página de su hoja de trabajo impresa. Sería difícil leer un libro impreso si los títulos del título aparecieran sólo en la primera página. El comentario de títulos impresos permite seleccionar filas y columnas específicas para que aparezcan en cada página. Lo harás de la siguiente manera. Haga clic en la pestaña Diseño de página en la cinta. A continuación, seleccione el comando Imprimir títulos. Como puede ver aquí, el cuadro de diálogo Configurar página apareció desde aquí, o puede elegir filas y columnas para repetir en cada página. En nuestro ejemplo, vamos a repetir una fila primero. Entonces Filas para repetir en la parte superior, luego haré clic aquí. Y como pueden ver, quiero primera fila. Voy a hacer clic en Bien. Y columnas para repetir. A la izquierda, volveré a hacer clic y dos columna a. después de terminar mis selecciones, haré clic. Bien. En nuestro ejemplo, la fila uno aparece en la parte superior de cada página, en la columna E aparece a la izquierda de cada página. A continuación vamos a hablar de ajustar los descansos pagados. El primer paso para ajustar saltos de página es hacer clic en Vista previa de salto de página. Entonces, desde la vista normal, iremos a Vista previa de salto de página. Como puedes ver, word go y líneas punteadas azules horizontales denotaban el salto de página. Los saltos de página. Haga clic y arrastre una de estas líneas para ajustar que se romperían. Sonidos. En nuestro ejemplo, seleccionamos salto de página horizontal del sábado entre las filas 2122. Entonces tomaremos esto y lo pondremos aquí. Entonces en nuestro ejemplo, todas las páginas y ahora muestran el mismo número de filas debido al cambio en el salto de página, como puedes ver aquí. Entonces el mismo número de filas. Y lo último que veremos es cómo modificar Martins en el panel de vista previa. Margen es el espacio entre tu contenido y el borde de la página. En ocasiones es posible que necesites ajustar los márgenes para que tus datos se ajusten más cómodamente. Se puede modificar la de Paige Martin desde el dolor de impresión. Navegue hasta el panel de impresión. Seleccione el tamaño de margen deseado en el menú desplegable de márgenes de página. En nuestro caso, seleccionaremos márgenes estrechos. Por lo que los nuevos Paige Martin se muestran en el panel de vista previa. Todo esto fue por esta lección y nos vemos más tarde en la siguiente. 23. Introducción a las fórmulas: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. hoy hablaremos de introducción a las fórmulas. Una de las características más poderosas de Excel es la capacidad de calcular información numérica mediante fórmulas. Al igual que una calculadora, excel puede sumar, restar, multiplicar y dividir. En esta lección, te mostraremos cómo usar referencias de celdas para crear fórmulas simples. En primer lugar, comenzaremos con unos operadores matemáticos. Como puedes ver aquí en mi imagen, Excel usa operadores estándar para fórmulas como el signo más para la suma, signo menos para la resta y el astérix para la multiplicación y hacia adelante barra para división y una zanahoria para exponentes. Todas las fórmulas en Excel deben comenzar con un signo igual. Esto se debe a que la celda contiene o 0s igual a la fórmula y al valor que calcula. Lo segundo que mencionaremos es entender las referencias celulares. Si bien puedes crear fórmulas simples en Excel usando números, por ejemplo, es igual a un más dos o fácil quo cinco por cinco. La mayoría de las veces, usará direcciones de celda para crear una fórmula. Esto se conoce como hacer una referencia de celda. El uso de referencias de celda asegurará que sus fórmulas sean siempre precisas porque puede cambiar el valor de las celdas de referencia sin tener que reescribir la fórmula combinando un operador matemático con referencias de celda, puede crear una amplia variedad de fórmulas simples en Excel. Las fórmulas también pueden incluir una combinación de referencias de celda y números, como en los ejemplos de mi imagen. Como puede ver, E es igual A1 más A2, lo que significa agregar celdas A1 y A2. C4 menos b, restar tres de la celda C4, y así sucesivamente. Por último, veremos cómo crear una fórmula. En el ejemplo aquí, usaremos una fórmula simple en las referencias de celdas para calcular el presupuesto. Entonces selecciona la celda que contendrá la fórmula. En nuestro ejemplo, elegiré D2L. Entonces para agregar presupuesto de sintonía en presupuesto de julio, voy a escribir signo igual. Observe cómo aparece tanto en la ensalada en la barra de fórmulas. Como puedes ver aquí en la barra de fórmulas. A continuación, escriba la dirección de celda de la celda a la que desea hacer referencia primero en la fórmula. Entonces elegiré D, entonces. Después agregaré, signo de adición y teclearé el 11. Como se puede ver. El primero tipo D tan, mi d diez era borde azul. Simplemente voy a hacer clic en enter. Y como pueden ver, lo hará si se calcula mi valor. Entonces, si vuelve a seleccionar un DSL, observe que la fórmula de celda se muestra en la barra de fórmulas y sell muestra el resultado. Una nota aquí es que si el resultado de fórmula es demasiado grande para mostrarse en una celda, puede aparecer como signos de libra en lugar de un valor. Esto significa que la columna no es lo suficientemente ancha como para mostrar el contenido de la celda. Entonces simplemente aumentas la columna, el peso para mostrar el contenido de la celda. Una cosa más es modificar valores con referencias de celda. La verdadera ventaja de las referencias de celda es que permiten actualizar datos en su hoja de trabajo sin tener que reescribir fórmulas. Entonces en mi ejemplo, te voy a mostrar cómo modificar celda. En el ejemplo aquí, te voy a mostrar cómo cambiar el valor del presupuesto de junio, por ejemplo, ya no quiero 1200, quiero miles y 800. Voy a hacer clic en enter. Y como puede ver, la fórmula en la válvula acaba de cambiar. El resultado acaba de cambiar porque la fórmula es la misma, calculará d 1011. Entonces ahora mi resultado es de 3,300. Qué debemos decir aquí que Excel no siempre te dirá si tu fórmula contiene una flecha. Entonces, depende de usted verificar todas sus fórmulas. 24. Introducción a las fórmulas 2ª parte: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. En la segunda parte de la lección Introducción a las fórmulas, veremos cómo crear una fórmula usando el método apuntar y hacer clic al principio. Entonces, en lugar de escribir las direcciones de las celdas manualmente, puede apuntar y hacer clic las celdas que desea incluir en su fórmula. Este método puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo a la hora de crear fórmulas. Entonces en mi ejemplo aquí, vamos a crear una fórmula para calcular el costo de ordenar varias cajas de platería de plástico. Se seleccionará la celda que contendrá la fórmula. Voya seleccionar. Antes. Después escribe el signo igual y selecciona primero la celda a la que quieres hacer referencia en la fórmula. Primero voy a hacer clic antes, luego signo de multiplicación. Y segundo deseos C4. Simplemente haz clic en Enter en tu teclado. Y como puedes ver aquí, tenemos la fórmula D se calcula y el valor se muestra en la celda. En segundo lugar vamos a ver 0s copiando fórmulas. Nos sentimos manejados. Las fórmulas también se pueden copiar para ajustar y vender con el asa de relleno, lo que puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo si necesita realizar el mismo cálculo varias veces en una hoja de trabajo. Entonces el manejador de relleno es el pequeño, el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de las celdas seleccionadas, como puedes ver aquí en mi ejemplo, seleccionarás la celda que contiene la fórmula tu quiero copiar. En mi caso, es D4. Y haga clic y arrastre el controlador de relleno sobre las celdas que desea llenar. Quiero también que estas tres celdas tengan la misma fórmula que la primera. Y después de seleccionar mis celdas, solo soltaré el mouse de montura y la fórmula se copiará al sur seleccionado, como pueden ver. Por lo que volveremos checar la barra de fórmulas como puedes ver aquí. Tenemos B5 y C5, tenemos B6 y C6, y C7, C7. Entonces, finalmente, lo último que veremos en esta lección es cómo agregarlo a una fórmula. En ocasiones es posible que necesite modificar una fórmula existente. En el ejemplo, hemos ingresado cualquier dirección de celda correcta en nuestra fórmula aquí. Entonces voy a necesitar corregirlo. Para corregirlo, seleccionaré una celda que contenga la fórmula. Quiero agregarlo. Mi caso, como dije, es válvula de escritura, y luego haga clic en la barra de fórmulas para agregarla. Mi fórmula. También puede hacer doble clic en la celda para ver una fórmula aditiva, fórmula dirigida a la espera de la celda. Como puede ver, el borde apareció alrededor de cualquier celda de referencia, que es D9 y la 11. Entonces necesito el tiempo en lugar de D9, y eliminaré D9 y simplemente haga clic en el diez y haga clic en Enter en mi teclado. Como pueden ver, ahora, mi total se cambia y se actualiza la fórmula y se muestra el nuevo valor en la celda. Una nota aquí que si cambias de opinión, puedes presionar la tecla Escape en tu teclado o hacer clic en el comando Cancelar en la barra de fórmulas para evitar realizar cambios accidentalmente en tu fórmula. Entonces, para mostrar todas las fórmulas en una hoja de cálculo, una cosa más es que puedes mantener presionada la tecla Control y presionar acento grave. La tecla de acento grave generalmente se encuentra en la esquina superior izquierda del teclado. Puede presionar control más acento grave nuevamente, para volver a la vista normal. Esto es todo por esta lección y mantente atento para más. 25. fórmulas complejas: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. hoy hablaremos de crear fórmulas más complejas. Es posible que tenga experiencia trabajando con fórmulas que contengan un solo operador, como siete más nueve. Las fórmulas más complejas pueden contener varios operadores matemáticos. Satisfacer más dos por ocho cuando hay más de una operación en una fórmula, el orden de las operaciones le dice a Excel qué operación calcular primero. Para escribir fórmulas que te den la respuesta correcta, necesitarás entender el orden de operación, el orden matemático de operación en el que Excel calcula fórmulas en función de la facilidad. Primero, operaciones encerradas entre paréntesis. Segundo, cálculos exponenciales. El tercero es la multiplicación y división, lo que ocurra primero, cuarto, 1, suma y resta, lo que ocurra primero. En mi ejemplo aquí, voy a tratar de demostrarle cómo Excel utiliza el orden de las operaciones para resolver una fórmula más compleja. Aquí, queremos calcular el costo del impuesto a las ventas para acrecitar la celda de factura. Para ello, escribiremos nuestra fórmula. S es igual a d3 más d4, d5. Tiempos cerrados entre paréntesis 0.075. Excel sigue el orden de operación en bosque como el valor dentro del paréntesis. Entonces esos tres V3, V4, V5 juntos serán 274 veces 108. Después multiplica ese valor por la tasa impositiva a 174 veces 10.10 veces 0.075. El resultado mostrará que el impuesto a las ventas es de 20.56. Es especialmente importante seguir el orden de las operaciones a la hora de crear una fórmula. De lo contrario, Excel uno calcula los resultados con precisión. En nuestro ejemplo, si el padre es es, no se incluyen, la multiplicación se calcula primero. D5, se multiplicará con un 0.075, y luego se agregarán D3 y D4. Por lo que los paréntesis suelen ser la mejor manera definir qué cálculos se realizarán. Primero en Excel. 26. Cómo crear fórmulas complejas: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. En la segunda parte de fórmulas complejas, veremos cómo crear una fórmula compleja usando el orden de las operaciones. Entonces, en mi ejemplo aquí, usaré referencias de celdas junto con los valores numéricos para crear una fórmula compleja que calculará un subtotal para una factura de catering. La fórmula calculará primero el costo de cada elemento del menú, luego agregará estos valores. Entonces primero seleccionaré la celda que contendrá la fórmula. Quiero, C5 y después entraré. Mi fórmula es igual a b3 veces c3 más B4 veces C4. Esta fórmula seguirá el orden de las operaciones para como realizar la multiplicación a 0.79 veces 35.292 por 20, y es igual a 45 veces 88. Después agregaremos estos valores para calcular el total, 97 veces 65 más 45 veces 80. Pero lo que te sugeriré es facilidad para verificar tu fórmula para mayor precisión y luego presionar Enter en tu teclado. La fórmula calculará y mostrará el resultado. En nuestro ejemplo aquí, los resultados muestran que un subtotal para el pedido es una cosa 143.451 que puedes hacer es agregar paréntesis a cualquier ecuación para que sea más fácil de leer mientras no va a cambiar el resultadode la fórmula. En este ejemplo, podríamos encerrar las operaciones de multiplicación dentro parantesis para aclarar que se calcularán antes de la suma. Ahora agregaré paréntesis solo para asegurar que mi multiplicación se calculará antes no se cambie un resultado electoral, como mencioné. Pero es más preciso. Nuevamente, voy a repetir un nodo y es que Excel no siempre te dirá si tu fórmula contiene un error. Entonces, depende de usted verificar todas sus fórmulas. Todo esto fue por esta lección y nos vemos más tarde en la siguiente. 27. Referencias relativas: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016 Tutorial. En esta lección, veremos referencias celulares relativas y absolutas. Existen dos tipos de referencias celulares, relativas y absolutas. Las referencias relativas y absolutas se comportan manera diferente cuando se copian en campo a Las referencias relativas cambian cuando se copia una fórmula en otra celda. Mientras que las referencias absolutas, por otro lado, permanecen constantes sin importar dónde estén copiando. En esta parte de la lección, veremos unas referencias relativas. Por defecto, todas las referencias de celda son referencias relativas. Significa que cuando se copian a través de varias celdas, cambian en función la posición relativa de filas y columnas. Por ejemplo, si copia la fórmula A1 más B1 de la fila uno a la fila dos, la fórmula pasará a ser A2 más B2. Las referencias relativas son especialmente convenientes siempre que necesite repetir el mismo cálculo en varias filas o columnas. Veamos ahora cómo crear y copiar una fórmula usando referencias relativas. En el siguiente ejemplo, queremos crear una fórmula que multiplique el precio de cada artículo por la cantidad. En lugar de crear una nueva fórmula para cada fila, podemos crear una sola fórmula en celda D2 y luego copiarla a las otras filas, usaremos referencias relativas. Por lo que la fórmula calcula correctamente el total de cada ítem. Entonces, el primer paso es seleccionar la celda que contendrá la fórmula, y son las dos en nuestro ejemplo. D4, lo siento. Después entraremos en la fórmula que calcula el valor deseado. Ejemplo. Ir a B4 veces C4, y presionaré Enter en mi teclado. Se calcula la fórmula y el resultado se muestra en la celda. Como pueden ver, ahora voy a llenar Lockheed asa en la esquina inferior derecha del estilo deseado. Y solo iré hasta el final de la columna. Como pueden ver ahora, tengo toda mi columna desde la D5 hasta la d 14. Para que pueda verificar dos veces las celdas de campo para verificar la precisión de las fórmulas IRR. Las referencias de celda relativas deben ser diferentes para cada celda dependiendo de las filas. Por ejemplo, aquí, como pueden ver, es B5 veces C5, luego B6, C6, etc. aquí, b 11 veces C 11. Entonces esto fue todo por referencias relativas en el continuar verá uno absoluto. 28. Referencias de células absolutas: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. La segunda parte de las referencias de celda relativas y absolutas cubrirá las referencias absolutas. Puede haber un momento en el que no desee que una referencia de celda cambie una copia a nuestras celdas. A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no cambian al copiarse o al campo. Puede usar una referencia absoluta para mantener constante una fila o columna. Y la referencia absoluta se designa en una fórmula mediante la adición de un signo de dólar. Se puede proceder en una columna de referencias, hay referencias o compradas, como puedes ver aquí en mi foto. Aunque, signo de dólar antes y después. El número de letra n significa la columna y no cambia cuando se copia que un dólar a significa que solo la fila no cambia cuando se copia. Y el signo de dólar A2 significa que la columna no cambia cuando se copia. Generalmente usarás el signo de dólar, un signo de dólar para formatear al crear fórmulas que contengan referencias absolutas. Los dos formatos externos se utilizan con mucha menos frecuencia. Al escribir una fórmula, puede presionar la tecla F4 en su teclado para cambiar entre referencias de celda relativas y absolutas. Esta es una manera fácil de insertar rápidamente una referencia absoluta. Ahora qué veremos cómo crear y copiar una fórmula usando referencias absolutas. En el ejemplo aquí, vamos a usar la celda E2, que contiene la tasa impositiva en 7.5% para calcular el impuesto sobre las ventas para cada artículo en la columna D Para asegurarnos de que la referencia a la tasa impositiva se mantenga constante incluso cuando la fórmula se copia y falló a nosotros mismos tendremos que hacer referencia absoluta de celda. El primer paso de esta manera es seleccionar la celda que contendrá la fórmula. En nuestro ejemplo, seleccionaremos la celda D4. Después ingresaremos la fórmula para calcular el valor deseado. En nuestro ejemplo, vamos a escribir signo igual. Fiestas abiertas es B4 veces C4 cerrar parte. Esto es tiempos de signo de dólar veces e2. Ahora, vamos a hacer esto absoluto sumando el signo de dólar. Como puede ver, ahora, hemos mostrado un resultado. Se calcula la fórmula. Ahora vamos a localizar el asa de relleno y una esquina inferior derecha de la celda deseada y vamos a Lockheed hasta el final de la columna. Entonces ahora, como se puede ver después de soltar el ratón, la fórmula se copia en las celdas seleccionadas y con una referencia absoluta y los valores se calculan en cada celda. Puede hacer doble clic en las celdas de campo para verificar la precisión de sus fórmulas. La referencia absoluta debe ser la misma para cada celda, mientras que las referencias externas son relativas a la fila de la celda. Tenga en cuenta que debe asegurarse de incluir el signo de dólar cada vez que esté haciendo una referencia absoluta a través de múltiples celdas. El signo de dólar se emitieron en el siguiente ejemplo. Esto le costó a Excel interpretarlo como una referencia relativa produciendo un resultado incorrecto al copiarlo a otras celdas. Ya veremos, por ejemplo, voy a ir a deshacer. Y luego otra vez, por ejemplo, si sólo hago clic, como pueden ver aquí, voy a dar clic en Ingresar el mismo resultado. Pero si bajo, como pueden ver aquí, todo está desordenado. Así que sólo voy a volver a mi solución anterior. Lo último, veremos fácil usando referencias de celdas con múltiples hojas de trabajo. Excel le permite hacer referencia a cualquier sonido en cualquier hoja de trabajo, lo que puede ser especialmente útil si desea hacer referencia a un valor específico de una hoja de trabajo a una externa. Para ello, simplemente necesitarás comenzar. La referencia de celda tendría el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación. Por ejemplo, si quisieras hacer referencia a celda E1 en la Hoja uno, se llama referencia sería Sheet1, signo de exclamación A1. Sepa que si el nombre de una hoja de trabajo contiene un espacio, deberá incluir comillas simples alrededor de un nombre. Por ejemplo, si desea hacer referencia a celda A1 en una hoja de trabajo llamada Julio en ciernes, su referencia de celda sería una comilla exclamación del presupuesto de julio A1. Entonces veamos ahora cómo hacer referencia a celdas a través de hojas de trabajo. En nuestro ejemplo aquí, nos referiremos a una celda con un valor calculado entre dos hojas de trabajo. Esto, esto nos permitirá usar exactamente el mismo valor en dos hojas de trabajo diferentes sin reescribir la fórmula ni copiar datos. Primero, localizaremos la celda a la que queremos hacer referencia y anotar es hoja de trabajo. En nuestro ejemplo, queremos hacer referencia a la celda E 14 aquí en la hoja de trabajo Orden de menús. Entonces navegaremos hasta la hoja de trabajo deseada. En nuestro ejemplo, seleccionaremos el trabajo de factura de transporte conformado. Entonces después de seleccionar, iré a recopilar factura y localizaré y seleccionaré la celda donde queremos que aparezca el valor. En nuestro ejemplo, seleccionaremos C4. Entonces vamos a teclear el signo igual. Entonces el nombre de las ovejas. Porque, uh, el nombre de mi hoja es orden manual, es hacia, necesito comillas. Entonces voy a Menú Orden. Después otra vez comillas, seguidas de un signo de exclamación. Y para vender dirección en nuestro ejemplo, es E 14. Ahora voy a hacer clic en Enter en mi teclado y aparecerá el valor de la celda de referencia. Es si cambia el nombre de su hoja de trabajo en un punto posterior, la referencia de celda será Avanade. Como viste nota aquí, es que si ingresas el nombre de una hoja de trabajo incorrectamente, el signo de referencia, como ves anteriormente, aparecerá en la celda. Entonces si no, entonces tenemos el mismo número que aquí está. Y como dije, si cambias el nombre de una hoja de trabajo en un momento posterior, la referencia de celda se actualizará, automáticamente reflejada en tu hoja de trabajo. Nombre es cualquier cambio de orden que hayas realizado en el orden del menú. Se reflejará en la creación de factura. Entonces esto fue todo por estas referencias celulares. Y tipos de referencias celulares. Estén atentos para más lecciones. 29. Introducción a las funciones: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. La lección de hoy es sobre funciones. Una función es una fórmula predefinida que realiza cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Excel incluye muchas funciones comunes que se pueden utilizar para encontrar rápidamente la suma, promedio, el recuento, el valor máximo y el valor mínimo para un rango de celdas. Para poder utilizar correctamente las funciones, necesitará comprender las diferentes partes de una función y cómo crear argumentos para calcular valores en referencias de celdas. Ahora veremos qué partes de una función tenemos. Para que funcione correctamente, una función debe escribirse de una manera específica, que se llama la sintaxis. La sintaxis básica para una función es el signo igual, como puedes ver aquí en mi foto. El nombre de la función, algunos, por ejemplo aquí. Y uno o más argumentos. Los argumentos contienen la información que desea calcular. La función en el ejemplo aquí agregaría los valores del salario a A1 a un 20. Entonces como puedes ver aquí, debemos tener signo igual entonces nombre de función y argumentos. Entonces en continuo vamos a, veremos cómo está funcionando con argumentos en Excel. Los argumentos pueden referirse a votar celdas individuales en rangos salariales y deben estar encerradas entre paréntesis. Puede incluir un argumento o varios argumentos dependiendo la sintaxis requerida para la función. Por ejemplo, la función promedio, lo haré aquí Es igual signo. Como pueden ver, tengo mi posible hasta aquí, y voy a hacer así. De C7 a ver 14, sólo voy a dar clic en Entrar. Y se puede ver que estas funciones calculan el promedio de los valores en el rango salarial de C7 para ver 14, buena función contiene sólo un argumento, pero múltiples argumentos deben estar separados por una coma. Por ejemplo, si lo hago aquí en la fórmula de la segunda suma, por ejemplo, y elijo C siete para ver 14 que una coma. Voy a poner, voy a poner ahora f siete, f ocho, otra vez coma, y venden. Voy a poner paréntesis cerrados en. Haga clic en Entrar en mi teclado. Como pueden ver aquí, obtuve suma de todos los valores en las celdas de tres argumentos. Entonces, lo que necesitas saber es que los argumentos, un argumento, es decir, desempoderar a las enfermedades, pero hay que separar más argumentos en común con la coma. Entonces esto fue todo por esta primera parte de la lección, funciones. Y estad atentos. Veremos pronto en la segunda parte. 30. Cómo crear una función: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. En la segunda parte de la lección de funciones, veremos cómo crear una función. Primero, tengo que decirte algo. Hay una variedad de funciones disponibles en Excel, pero hay algunas de las funciones más comunes que utilizará. Hay cinco funciones de este tipo y esas son , primero que nada, algunas, alguna función. Esta función agrega todos los valores de las celdas en el argumento que la función promedio. Esta función determina el promedio de los valores incluidos en el argumento. Calcula la suma de las celdas y luego divide ese valor por el número de celdas en el argumento. La siguiente función es la función de conteo. Cuenta el número de celdas que datos numéricos en el argumento. Y esta función es útil para contar rápidamente los artículos en un rango salarial. función Max determina el valor de celda más alto incluido en el argumento. Y la función media determina el valor de celda más bajo incluido en el argumento. Ahora, veremos cómo crear una función usando el comando suma externa. El comando suma externa le permite insertar automáticamente las funciones más comunes en su fórmula, incluyendo sum, average, count, Min y max. Tienes un ejemplo aquí, usaremos la función sum para calcular el costo total de una lista de artículos recientemente pedidos. En primer lugar, seleccione la celda que contendrá la función. En mi ejemplo, seleccionaré el 13. Después iré a mi parte de edición de la pestaña Inicio y haré clic en mi menú desplegable de la Autosuma. Voy a suma rápida. Y como pueden ver, la función ya está votada aquí. Excel complacerá la función en la celda y seleccionará automáticamente un salario. Y para el argumento. En mi ejemplo, como pueden ver, esas son celdas vienen de las tres a las 12, peor. Y fueron seleccionados automáticamente. Sus valores se sumarán para calcular el costo total. Si Excel selecciona el rango de celdas incorrecto, puede ingresar manualmente las celdas en el argumento. O puedes usar esta flecha para hacer tus celdas más anchas o más pequeñas. Después de verificar tu fórmula, simplemente presionarás Enter en tu teclado y se calculará la función. Y el resultado apareció en la celda. En mi ejemplo, como pueden ver, es 765.29. También se puede acceder al comando SAM externo desde la pestaña Fórmulas en la cinta de opciones. Como puedes ver aquí, autosome y fórmulas y funciones más comunes. 31. Cómo introducir funciones manualmente: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. En la tercera parte de la lección de funciones, veremos cómo ingresar una función manualmente. Si ya conoces el nombre de la función, puedes teclearlo fácilmente tú mismo. En mi ejemplo aquí. Utilizaremos la función promedio para calcular el número promedio de unidades vendidas por cada tropa. Forest, nuevamente, selecciona la celda que contendrá la función. En mi ejemplo, es C diez. Escriba el signo igual e ingrese el nombre de la función deseada. En mi caso es función promedio. Entonces voy a escribir Promedio. Otros que vamos a escribir casos de parentesco. Como puedes ver aquí, tenemos una lista de funciones de sugerencias que aparece debajo de la celda mientras hablas. Por lo que también puedes elegir una de estas sugerencias. Después de eso, ingresaremos al rango de celdas para el argumento dentro de las caras de los padres. En nuestro ejemplo, vamos a escribir s3 a C9. Como pueden ver, mi gama está bordeada con un color azul. Esta fórmula, agregaríamos los valores de las celdas C3 a C9 y luego dividiríamos ese valor por el número total de valores en el rango. Ahora presionaré Enter en mi teclado y se calculará la función. Y el resultado es una barba en apareció en la celda. Entonces en mi caso, el promedio de unidades vendidas por cada tubo es de 849. Nuevamente, voy a repetir. Tenga en cuenta que Excel no siempre le indica si su fórmula contiene un error. Entonces, depende de usted verificar todas sus fórmulas. 32. Biblioteca de funciones: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. En la cuarta parte de la lección de funciones, veremos la biblioteca de funciones. Si bien hay cientos de funciones en Excel, las que usarás, la mayoría dependerá del tipo de datos que contenga tu libro de trabajo. No es necesario aprender cada función, pero explorar algunos de los diferentes tipos de funciones te ayudará a crear nuevos productos. Incluso puede usar la biblioteca de funciones en la pestaña Fórmulas para buscar funciones por categoría, como financiera, lógica, gravada y tipo de datos. En el tiempo. Para acceder a la biblioteca de funciones, simplemente seleccionaremos la pestaña Fórmulas en la cinta, como ya hice, y buscaremos el grupo de bibliotecas de funciones. Como puedes ver, hay varios grupos y esos son diferentes. En primer lugar, tenemos función de inserción. Esto es muy útil si no tienes fórmulas específicas. Entonces solo buscarás una función, harás una búsqueda de una función por tus palabras clave. Escucharás, ingresa tus palabras clave y haz clic en Ir. Entonces insertar función le sugerirá posible solución. Al hacer clic en la solución, puedes ver aquí la explicación. Y si esto es algo que necesitas, simplemente haremos clic en Bien. Exterior. Algunos son los más frecuentes, las fórmulas y funciones de uso frecuente utilizan recientemente nuestra dosis. Recientemente usaste financiero. Aquí tenemos muchas funciones financieras. Lógico también, DAX a fecha y hora y así sucesivamente. Si no tienes tus funciones aquí, tendrás más funciones y las cuales se dividen en varios grupos. Y esos son Ingeniería Estadística, Información del Cubo, incompatibilidad, etc. Ahora, con un ejemplo, veremos cómo insertar una función de la biblioteca de funciones. Entonces, en mi ejemplo aquí, usaremos la función COUNTA para contar el número total de elementos en las columnas items. A diferencia de contador de conteo se puede utilizar para decir a las celdas que contienen datos de cualquier tipo. Ahora solo datos numéricos. Lo haremos de la siguiente manera. Primero, seleccionaré la celda que contendrá la función. En nuestro ejemplo es el pedido total de artículos o B7 escindirá la pestaña Fórmulas en la cinta para acceder a la biblioteca de funciones. Del grupo de bibliotecas de funciones se seleccionará la categoría de función deseada. En nuestro ejemplo, elegiremos más funciones porque necesitamos grupo estadístico. Después seleccionaremos la función deseada del menú desplegable que tenemos aquí. En nuestro ejemplo, como ya dije, es una opción de contador. Como pueden ver, tengo mi explicación. Contador cuenta el número de celdas en un rango que no están vacías. Entonces voy a hacer click en un contador. Como puede ver, apareció mi cuadro de diálogo. Tengo sugerencia, pero borraré mi sugerencia. Valor. Uno que quiero aquí es a3. A3, una válvula. Puedo agregar valor a. Si quieres más argumentos, puedes agregar valor a. Pero ahora en mi caso, sólo necesito uno. Como pueden ver aquí, ya tengo mi resultado. Puedes comprobarlo aquí. Y una vez que termines, simplemente haz clic en Aceptar. Y tengo mi resultado. Si se calcula la función y el resultado apareció en la celda. Por lo que muestra el total de diez artículos que se ordenaron. 33. Cómo insertar el comando de la función: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. En la quinta parte de la lección de funciones, donde veremos los comandos Insertar función. Si bien la biblioteca de funciones es un gran lugar para buscar funciones, a veces es posible que prefiera buscar una. Puede hacerlo usando el comando insert function. Puede tomar algún ensayo y error dependiendo del tipo de función que esté buscando. Sin embargo, con la práctica, el comando insert function puede ser una forma poderosa de encontrar una función rápidamente. Entonces veamos ahora cómo usar el comando Insertar función. En el ejemplo aquí, queremos encontrar una función que calculará el número de días hábiles que cada uno tardó en recibir los artículos después de que fueron pedidos. Entonces usaremos las fechas en la columna E y columna F para calcular el tiempo de entrega en la columna G. Entonces primero, seleccionaremos la celda que contendrá la función. En nuestro ejemplo, seleccionaremos esta celda G3. Después haremos clic en la pestaña Fórmula en la cinta y haremos clic en Insertar comando de función, fórmula e insertar función. Como puede ver, apareció el cuadro de diálogo Insertar función. Simplemente escriba algunas palabras clave que describan el cálculo que quería que realizara la función, y luego haga clic en hace. Entonces vamos a escribir aquí, contar dos días. Pero también lo que puedes hacer es desde aquí seleccionar cuál categoría quieres. Después de buscar una función, tenemos aquí para seleccionar función. Entonces vamos a, revisaremos los resultados para encontrar la función deseada y luego dar clic en Bien, Veamos Ahora cuál tenemos. Estamos buscando red. Esto. Después de dar clic en una red de días, tenemos aquí la explicación. función días de red devuelve el número de días laborables enteros entre dos días. Después de que terminemos nuestra elección, haremos clic, Bien. Como puede ver, aparecieron argumentos de función, cuadro de diálogo. A partir de aquí. Podremosingresar o seleccionar las celdas que conformarán los argumentos en la función. En nuestro ejemplo, ingresaremos como estrella d, e tres y fecha de finalización recibida F3. Vacaciones antes, porque no está en negrilla, no es obligado ni un campo para entrar. Después de que termine, haré clic en Bien, y se calculará la función. Se apareció un resultado, apareció en la celda. Entonces el resultado que muestra está aquí en mi ejemplo, es de cuatro días hábiles para recibir el pedido. Pero una nota aquí que al igual que las fórmulas, las funciones se pueden copiar para ajustarse ellas mismas. Así que simplemente selecciona la celda que contiene la función, luego haz clic y arrastra el manejador de relleno hasta el final de la columna o que quieras. Y la función se copiará en valores para aquellos Tau serán calculativos relacionados con sus filas o columnas. Entonces esto fue todo por la lección de función. Y nos vemos más tarde en la siguiente. 34. Cómo congelar paneles: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. La lección de hoy es congelar paneles. Siempre que esté trabajando con muchos datos, puede ser difícil comparar la información en su libro de trabajo. Afortunadamente, Excel incluye varias herramientas que facilitan visualización del contenido de diferentes partes de su libro de trabajo al mismo tiempo, incluida la capacidad de congelar paneles y dividir su hoja de trabajo. Entonces veamos ahora cómo congelar filas. Es posible que desee ver ciertas filas o columnas todo el tiempo en su hoja de trabajo, especialmente nosotros mismos. Al congelar filas o columnas en su lugar, podrá desplazarse por su contenido mientras continúa viendo las celdas congeladas. Lo harás de la siguiente manera. Primero, selecciona la fila debajo de las filas que quieres formular. En nuestro ejemplo, queremos congelar las filas 12, así seleccionaremos la fila tres. En la vista de la pestaña, seleccione los paneles de congelación. A continuación, elija Congelar paneles en el menú desplegable. Como puede ver, las filas están congeladas en su lugar, como lo indica la línea gris entre la segunda, tercera fila. Por lo tanto, puede desplazarse hacia abajo en la hoja de trabajo mientras continúa viendo las filas congeladas en la parte superior. Entonces será así. Tienes que congelar primera, segunda fila y puedes ir a ellas. Lo segundo que veremos es cómo congelar columnas. Lo primero en congeladas las columnas será seleccionar la columna a la derecha de las columnas que desea formular. En nuestro ejemplo, queremos congelar la columna a, por lo que seleccionaremos la columna B en la pestaña Vista, seleccionaremos el comando Congelar paneles, luego elegiremos nuevamente Congelar paneles en el menú desplegable. Y la columna se congelará en su lugar como indica la línea gris. Por lo tanto, puede desplazarse por la hoja de trabajo mientras continúa usando la columna congelada de la izquierda. En nuestro ejemplo, nos desplazaremos hasta la columna E. Entonces, como pueden ver, esta es la columna congelada. Si solo necesitas congelar la fila superior o la primera columna de la hoja de trabajo. Simplemente puede seleccionar Congelar fila superior o congelar columna de precio en el menú desplegable aquí, como puede ver. Y por último, veremos cómo descongelar los paneles. Si desea seleccionar una opción de vista diferente, 1 de mayo necesita restablecer esta hoja de cálculo descongelando paneles para descongelar filas y columnas. Esto da clic, haga clic en la frase Pain Command N en Freeze Panes desde este menú desplegable. Entonces esto fue todo por esta lección, ver más adelante en la siguiente. 35. Otras vistas: ventana nueva y dividida: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. Ahora lo que veremos son sus opciones para sus cuadernos de trabajo. Si tu libro contiene mucho contenido, a veces puede ser difícil comparar diferentes secciones. Excel incluye opciones adicionales para que su libro de trabajo sea más fácil de ver y comparar. Por ejemplo, puede elegir abrir una nueva ventana para su libro de trabajo o dividir una hoja de trabajo en dolores separados. Entonces veamos ahora cómo abrir una nueva ventana para el libro de trabajo actual. Excel le permite abrir varias ventanas para un solo libro de trabajo al mismo tiempo. En nuestro ejemplo, usaremos esta función para comparar dos hojas de trabajo diferentes del mismo libro de trabajo. Para ello, haremos clic en la pestaña Vista en la pestaña Inicio, como puedes ver aquí, ya está en mi opinión. Y da clic en el nuevo comando de Windows. Como pueden ver, apareció mi nueva ventana. Ahora puede comparar diferentes hojas de trabajo del mismo libro en Windows. En nuestro ejemplo, seleccionaremos ventas 20122013. Así podemos ver dos años diferentes en uno. Y compararlos. Si tienes varias ventanas abiertas al mismo tiempo, puedes usar la opción Organizar o de la pestaña Ver y verlas y reorganizarlas rápidamente. Lo siguiente que veremos es cómo dividir una hoja de trabajo. A veces es posible que desee comparar diferentes secciones del mismo libro sin crear ninguna ventana. El comando split permite dividir la hoja de trabajo en varios paneles que se desplazan por separado. Para ello, seleccionará la celda donde desea dividir la hoja de trabajo. lo general es en algún lugar aguja. Entonces elegiré, por ejemplo, éste. Y haz clic en la pestaña Ver en la cinta. Ya estoy aquí. Eso es seleccionado es comando split. Como puede ver, el libro de trabajo se divide en diferentes paneles para diferentes pinturas. Puede desplazarse por cada uno por separado usando las barras de desplazamiento. Y le permite comparar diferentes secciones del libro de trabajo, o por ejemplo, ver a diferente persona, vendedor y compararlas. Después de crear un splay dos, puede hacer clic. Puede hacer clic y arrastrar los divisores verticales y horizontales para cambiar el tamaño de cada sección. Por ejemplo, así o así. Si no quieres, por ejemplo, esta palabra hace, puedes simplemente hacia la izquierda, arrastrarla hacia la izquierda y desaparecerá. Y puedes ir solo una historia entre split. Vuelva a hacer clic en el comentario Dividir y se eliminará. Todo esto fue por esta lección y nos vemos más tarde en la siguiente. 36. Filtrar datos: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. Hoy cubriremos el filtrado de datos. Si tu hoja de trabajo contiene mucho contenido, puede ser difícil encontrar información rápidamente. Los filtros se pueden utilizar para reducir los datos en su hoja de trabajo, lo que le permite ver solo la información que necesita. Entonces ahora veremos cómo filtrar datos. Él ahora ejemplo aquí, vamos a aplicar un filtro a un registro equivalente hojas de trabajo para mostrar sólo los portátiles y proyectores que están disponibles para el pago. Entonces, para que el filtrado funcione correctamente, su hoja de trabajo debe incluir una fila de encabezado, que está aquí, hetero, que se utiliza para identificar el nombre de cada columna. En mi ejemplo aquí, como pueden ver, mi hoja de trabajo está organizada en diferentes columnas identificadas por la cabeza nosotros mismos en la fila uno, por ejemplo, número de identificación, tipo, detalle del equipo, y así sucesivamente. Entonces seleccionará la pestaña Datos y luego haga clic en Filtrar comando. Como puede ver, una flecha desplegable apareció en la celda de encabezado para cada columna. Simplemente haga clic en la flecha desplegable de la columna que desea filtrar. En nuestro ejemplo lo haremos, vamos a filtrar la columna B. Así que para ver sólo ciertos tipos de equipos, aparecerá el menú de filtros. Desmarque la casilla, seleccione demasiado rápido que estos todos los datos y luego haga clic en las categorías que desee en nuestro caso, como le dije a la computadora portátil y el proyector, y luego haga clic en AKI. Como puedes ver aquí. Cheque. casillas que están marcadas se filtran y temporalmente mi hoja de trabajo oculta cualquier contenido que no coincida con los criterios. Por lo que solo son visibles las computadoras portátiles y tabletas. Se puede acceder a las opciones de filtrado desde el comando ordenar y filtrar en la pestaña Inicio como puede ver aquí. Lo siguiente que veremos es cómo aplicar múltiples filtros. Los filtros son acumulativos, lo que significa que puede aplicar varios filtros para ayudar a reducir sus resultados. En este ejemplo, ya hemos filtrado la hoja de trabajo para mostrar laptops y protectores. Y nos gustaría acotarlo aún más para mostrar solo computadoras portátiles y proyectores que se revisaron en agosto. Entonces nuevamente, haga clic en la flecha desplegable de la columna que desea filtrar. En este ejemplo, agregaremos un filtro a la columna B para ver la información por fecha. Bueno entonces deseleccionar septiembre y octubre porque solo necesito agosto y voy a dar click. Bien. Como pueden ver, el nuevo filtro se aplica en mi ejemplo, la hoja de trabajo es ahora filtro para mostrar en pequeños portátiles y tabletas que fueron retirados en agosto. Después de aplicar un filtro, es posible que desee eliminarlo o borrarlo de su hoja de trabajo. Por lo que podrás filtrar el contenido de diferentes maneras. Para hacerlo, simplemente dará clic en la flecha desplegable para el filtro que desea borrar. En nuestro ejemplo, borraremos el filtro en columna D y elegiremos Borrar filtro de despedido. Como puedes ver, el filtro, se borrará de la columna y se mostrarán los datos previamente ocultos. Para eliminar todos los filtros de su hoja de trabajo, simplemente haga clic en el comando de filtro en su pestaña de datos. Como pueden ver ahora, quitan todos mis vacilantes. 37. Filtros avanzados: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. Hicieron lo que vamos a hablar de filtrado avanzado. Si necesitas un filtro para algo específico, filtrado básico puede no darte suficientes opciones. Afortunadamente, Excel incluye muchas herramientas avanzadas de filtrado, incluyendo búsqueda, texto, fecha y filtrado de números. Podemos acotar sus resultados para ayudarle a encontrar exactamente lo que necesita. Entonces, ¿qué verá ahora cómo filtrar con búsqueda? Excel le permite buscar datos que contengan una frase exacta, número, fecha y más. En nuestro ejemplo, utilizaremos esta función para mostrar solo los productos de la marca de salarios en nuestro bloque de equipos. Entonces seleccionaremos la pestaña Datos, luego daremos clic en el comando de filtro. Deberías saltarte. Para nuestra fila de encabezado, debe omitir este paso. Si ya tienes tus filtros en el encabezado. Después vamos, haremos clic en la flecha desplegable para la columna que queremos filtrar. En nuestro ejemplo, es filtro, filtro móvil columna C, que es detalle del equipo. Entonces haremos clic en la flecha desplegable. Y del texto aquí, lo haremos, agregaremos nuestra palabra salarios. Como pueden ver, voy a conseguir todo mi producto de servicio y sólo voy a hacer clic, Bien. Entonces la hoja de trabajo se filtra de acuerdo a mi término de búsqueda. En nuestro ejemplo, la hoja de trabajo ya está llena o para mostrar solo sueldos equipo de marca. Ahora qué veremos cómo usar los filtros de texto avanzados. Filtros de tecnología avanzada, filtros de texto se pueden usar para mostrar información más específica, como celdas que contienen cierto número o caracteres o datos que excluyen, que, excluyen, lo siento, una palabra específica o número. Ahora ejemplo, nos gustaría excluir cualquier elemento que contenga la palabra laptop, y lo haremos de la siguiente manera. Haremos clic en la flecha desplegable para la columna que queremos filtrar, que de nuevo es detalle equivalente. Y pasaremos el mouse sobre los filtros de texto. Como pueden ver, vuelvo a tener múltiples opciones. Y en mi caso, voy a elegir no contiene. Como pueden ver aquí, necesito introducir la palabra que no quiero que contenga mi filtro. Entonces agregaré laptop y haré clic. Bien. Como pueden ver, ahora, tengo todos los datos que no contienen un portátil. 38. Números avanzados y filtros de datos: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016 Tutorial. En esta lección, cubriremos avanzados los filtros de número y fecha. El número avanzado de filtros le permite manipular datos numérica, numérica de diferentes maneras. En este ejemplo, mostraremos solo ciertos tipos de equipos basados en el rango de números de identificación. Si aún no habías hecho de filtrar tu encabezado, lo harás. Entonces, por la pestaña Datos en la cinta y haciendo clic en el comando de filtro, luego hará clic en la flecha desplegable de la columna que desea filtrar. En nuestro ejemplo, filtraremos la columna a para ver solo un cierto rango o rango de números de identificación. Entonces, si hago clic en mi menú desplegable, como pueden ver, apareció el menú Filtro. Voy a pasar el ratón sobre una serie de filtros y ver más opciones porque quiero ver cierto rango, voy a hacer clic entre. En mi ejemplo, quiero ver números de identificación que sean mayores o iguales a 3 mil y que sean menores o iguales a 6 mil. Después de ingresar mis valores, haré clic. Bien. Y como pueden ver, ahora, he filtrado todos los datos por el filtro de número numerado seleccionado en mi ejemplo, que es de tres mil seis mil. Lo siguiente es usar filtros de fecha avanzados. Los filtros de fecha avanzada se pueden usar para ver información de un determinado período, período de tiempo, como el año pasado o el siguiente trimestre, entre dos días, etc. En este ejemplo, usaremos filtros de fecha avanzados para ver sólo equipos que hayan sido revisados entre julio y agosto 15. Para ello, seleccionaremos la pestaña Datos y haremos clic en el comando Filtrar si ya lo hicimos. Entonces, el siguiente paso es hacer clic en la flecha desplegable para la columna que queremos filtrar. En nuestro ejemplo, filtraremos la columna D. Haré clic en el menú desplegable y pondré el mouse después de los ocho filtros. Entonces como pueden ver, aquí, tengo más opciones y volveré a elegir entre porque necesito ver equipos que han sido revisados entre julio y 15 de agosto. Entonces elegiré mis fechas numérica o simplemente podría hacer clic aquí y ver el 15 de julio. Ver aquí 15 de agosto. Sólo necesito porque esto no es 16, es 15 en mis datos. Entonces voy a ajustar o simplemente puedes escribir manualmente tus fechas. Voy a hacer clic. Bien. Como puedes ver, mi filtro y ahora filtro personalizado es el filtro de fecha seleccionado, que es el 15 de agosto y el 15 de julio. Entonces esto fue todo por esta lección sobre el filtrado de datos. Espero que aprendas algo y entiendas y nos veamos más tarde en la siguiente. 39. Cómo agrupar datos: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. La lección de hoy es sobre grupos y subtotales. Las hojas de trabajo con mucho contenido a veces pueden resultar abrumadoras e incluso llegar a ser difíciles de leer. Afortunadamente, Excel puede organizar los datos en grupos, lo que le permite mostrar y ocultar fácilmente las diferentes secciones de su hoja de trabajo. También puede resumir los diferentes grupos usando el comando subtotal y crear un esquema para su hoja de trabajo. Primero, veremos cómo agrupar filas y columnas. El primer paso de esta manera es seleccionar las filas y columnas que queremos agrupar. En este ejemplo, elegiré las columnas b, c y d. Como pueden ver, selecciono datos. Después seleccionaré la pestaña Datos en la cinta y luego haré clic en comando de grupo. Como puede ver, se agrupan las filas o columnas seleccionadas. En nuestro ejemplo, las Columnas B, C y D se agrupan para desagrupar datos, seleccionar las filas o columnas agrupadas. Después haga clic en el comando de desagrupar, como puede ver aquí en la cinta Datos. Entonces lo segundo que veremos es cómo esconder y mostrar grupos. Primer paso en deuda para ocultar un grupo, simplemente haga clic en este signo menos, también conocido como el botón Ocultar detalles. Como puedes ver, el grupo está oculto. Para mostrar un grupo oculto, lo que vamos a hacer clic en el signo más, también conocido como el botón Mostrar detalles. Como puedes ver aquí. 40. Cómo crear subtotales: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. Hoy cubriremos la creación de subtotales. El comando subtotal le permite crear grupos automáticamente y usar funciones comunes como suma, recuento y promedio para ayudar a resumir sus datos. Por ejemplo, el comando subtotal podría ayudarte a calcular el costo del suministro de oficina por tipo a partir de un pedido de inventario grande. Se creará una jerarquía de grupos conocida como esquema para ayudar a organizar su hoja de trabajo. Pero una cosa que debes saber es que tus datos deben estar correctamente ordenados antes de usar el comando subtotal. Veamos ahora cómo crear un subtotal. En nuestro ejemplo aquí, usaremos el comando de subtotal con un formulario de pedido de camisetas para determinar cuántas camisetas se ordenaron en cada talla. Tiene pequeño, mediano, grande y extra grande. Esto creará un esquema para nuestra hoja de trabajo con un grupo para cada talla de camiseta y luego contará el número total de camisetas en cada grupo. El primer paso de esa manera es ordenar su hoja de trabajo por los datos que desea subtotal. En este ejemplo, crearemos un subtotal para cada talla de camiseta. Así que nuestra hoja de trabajo ha sido ordenada por talla de camiseta de menor a mayor. segundo paso es seleccionar la pestaña Datos de la cinta y luego hacer clic en el comando Subtotal. Como puede ver, apareció el cuadro de diálogo de subtotal. Luego deberás hacer clic en la flecha desplegable para el cambio de campo para seleccionar la columna que quieres subtotal. En nuestro ejemplo, elegiré la talla de camisa, luego haré clic en la flecha desplegable para la función de uso para determinar qué función desea usar. En nuestro ejemplo, seleccionaremos conteo para contar el número de acciones ordenadas en cada tamaño. En el campo Agregar Subtotal a, seleccionará la columna. Dónde se quiere calcular un subtotal para que aparezca. En nuestro ejemplo, volveremos a seleccionar la talla de playera. Y una vez que esté satisfecho con sus selecciones, simplemente haga clic. Bien. Como puede ver, la hoja se perfilará en grupos, se delineará en grupos, y el subtotal se listará debajo de cada grupo. En nuestro ejemplo, los datos ahora están agrupados por talla de camiseta y el número de camisas ordenadas en esa talla aparece debajo de cada grupo. 41. Cómo quitar los subtotales: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. Hoy, cubriremos grupos de visualización por nivel. Cuando creamos subtotales. Nuestra hoja de trabajo se divide en diferentes niveles. Como pueden ver aquí en mi ejemplo. Puede cambiarlos entre estos niveles con demasiada rapidez controlar cuánta información se muestra en la hoja de trabajo haciendo clic en sus botones de nivel, que se encuentran a la izquierda de la hoja de trabajo aquí, como puede ver en nuestro ejemplo, cambiaremos entre los tres niveles en nuestro esquema. Si bien este ejemplo contiene sólo tres niveles, pero Excel puede acomodar hasta 8. El primer paso es hacer clic en el nivel más bajo. El nivel más bajo muestra el menor detalle. En nuestro ejemplo, seleccionaremos el nivel uno, que contiene solo el gran conteo, como puedes ver, o el número total de camisetas ordenadas. Después haremos clic en el siguiente nivel, que amplían el detalle. En nuestro ejemplo, este es el nivel dos y contiene cada fila de subtotal, pero altas estas alturas todos nuestros datos de la hoja de trabajo. El tercer paso es hacer clic en el nivel más alto, que en este caso es un nivel tres, y ampliará todos los datos de tu hoja de trabajo. También puedes usar este show y ocultar botones detallados para mostrar y ocultar los grupos dentro del contorno, por ejemplo, así. Y como puedes ver, tenemos detalles expandidos y ocultos en nuestra hoja de trabajo. A veces es posible que no desee mantener subtotales en su hoja de trabajo, especialmente si desea reorganizar los datos de diferentes maneras. Si ya no quieres usar el enlace de subtotal, tendrás que eliminarlo de tu hoja de trabajo. A continuación, seleccione la pestaña Datos. Después haga clic en el comando subtotal para poder hacerlo. Seleccione la ficha Datos y, a continuación, haga clic en el comando Subtotal. Aparecerá el cuadro de diálogo del subtotal. Simplemente hará clic en Eliminar todos los datos de la hoja de trabajo se desagruparán y se eliminarán los subtotales. Pero para eliminar todos los grupos sin eliminar los subtotales, simplemente puede hacer clic en desagrupar la flecha desplegable del comando, luego elegir un contorno claro. Como puedes ver aquí. Esto fue todo por esta lección. Y nos vemos más tarde en la siguiente. 42. Tablas: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. Hoy, cubriremos funciones en Excel sobre tablas. Una vez que haya ingresado la información en su hoja de trabajo, posible que desee formatear sus datos es una tabla. Al igual que las tablas de formato regulares pueden mejorar la apariencia de su libro de trabajo. Y también te ayudarán a organizar tu contenido y hacer que tus datos sean más fáciles de usar. Excel incluye varias herramientas en estilos de tabla predefinidos que le permiten crear tablas de forma rápida y sencilla. Lo primero que veremos es cómo formatear los datos como una tabla. primer paso es seleccionar las celdas que desea formar. Es una mesa. Voy a elegir mi rango salarial. Y luego desde la pestaña Inicio, haga clic en el comando Formato como tabla en el Grupo de estilos. Y seleccione un estilo de tabla en el menú desplegable. Por ejemplo, voy a elegir esta. Como puede ver, apareció mi cuadro de diálogo confirmando el rango salarial seleccionado para la tabla. Y si tu tabla tiene encabezados, marca la casilla junto a mi tabla tiene encabezados y luego haz clic en, Bien. El rango de celdas se formateará en el estilo de tabla seleccionado. Las tablas incluyen filtrado por defecto, como puedes ver aquí, puedes filtrar tus datos en cualquier momento usando las flechas desplegables, usando estas flechas desplegables, celdas de encabezado. Lo siguiente es modificar estas tablas. Es fácil modificar la apariencia de cualquier tabla después de agregarla a una hoja de trabajo, Excel incluye muchas opciones diferentes para personalizar una tabla, incluyendo agregar filas o columnas y cambiando el lado de la mesa. Veamos ahora cómo agregar filas o columnas a una tabla. Si necesitas colocar más contenido en tu tabla, excel te permite modificar el tamaño de la tabla incluyendo filas o columnas adicionales. Hay dos formas sencillas de cambiar el tamaño de la mesa. El primero es ingresar contenido. Por ejemplo, aquí en tu contenido en cualquier ajusta y fila o columna. En la fila o columna se envolverá en la tabla automáticamente. Por ejemplo. Como puede ver, ahora, se cambia automáticamente. O la segunda forma es hacer clic y arrastrar la esquina inferior derecha de la tabla para crear filas o columnas adicionales. O puedes hacerlo así. Si desea cambiar el estilo de tabla, puede hacerlo para seleccionar cualquier celda de su tabla. Después haga clic en la pestaña Diseño en el inicio, en la cinta. Simplemente localice Estilos de tabla, Agrupar y haga clic en el menú desplegable Más para ver todos los estilos de tabla disponibles. Así que selecciona el estilo de mesa deseado. Por ejemplo, voy a elegir esta. Y se aplicará el estilo de mesa. También puede modificar las opciones de estilo de esta tabla. Puedes activar o desactivar varias opciones para cambiar la apariencia de cualquier mesa. Hay seis opciones, como puedes ver aquí, tenemos nuestra fila de encabezado, fila total, fila de vendaje, primera columna, última columna en Columnas con bandas. Seleccionará cualquier celda de su tabla. Luego haga clic en la pestaña Diseño. Ya estamos aquí. Simplemente puede marcar o desmarcar las opciones deseadas en las tablas, opciones de estilo de tabla. En nuestro ejemplo, verificaremos fila total para incluir automáticamente una fila total aquí para nuestra tabla. Se modificará el estilo de la mesa. En nuestro ejemplo, se ha agregado una nueva fila a la tabla con una fórmula que calcula automáticamente el valor total de las celdas en la columna D. Dependiendo del tipo de contenido que tenga en el estilo de mesa que hayas elegido, estas opciones pueden afectar tus tablas de periodos de las distintas maneras. Es posible que tengas que experimentar con algunas opciones diferentes para encontrar el estilo exacto que deseas. Lo último es quitar una mesa. Es posible eliminar una tabla de su libro de trabajo de hoja de trabajo sin perder ninguno de sus datos. Sin embargo, esto puede causar problemas con ciertos tipos de formato, incluidos los colores, las fuentes y las filas con bandas. Antes de usar esta opción, asegúrese de estar preparado para reformatear sus celdas. Si es necesario. Seleccionará cualquier celda su tabla y luego hará clic en la pestaña Diseño. Haga clic en, luego en Convertir a rango. Como puede ver, el cuadro de diálogo apareció para su confirmación. Y solo harás clic en sí. Como puede ver, la lluvia ya no es una tabla en la que una celda conservará sus datos y formato. Para reiniciar su formato desde cero, simplemente haga clic en el comando Borrar. El comando clear de la pestaña Inicio aquí. Y formatos claros. Comopuede ver, se acaba de seleccionar, pero deberá seleccionar todos los datos que desee para borrar los formatos. Esto fue todo por la lección de tablas en Excel. Espero que lo disfrutes y nos vemos más tarde en la siguiente. 43. Tipos de gráficos: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. Hoy cubriremos gráficos. Puede ser difícil de interpretar. Los libros de Excel que contienen una gran cantidad de gráficos de datos le permiten ilustrar su libro de trabajo y datos gráficamente, lo que facilita la visualización de comparaciones y tendencias. Excel cuenta con varios tipos diferentes de gráficos que te permiten elegir el que mejor se ajuste a tus datos. Para usar el gráfico de manera efectiva, necesitará comprender cómo se usan los diferentes gráficos. Entonces como puedes ver aquí en la imagen, excel tiene una amplia variedad de tipos de gráficos y cada uno con sus propias ventajas. Por lo que ahora veremos diferentes tipos de gráficos por separado. Primero, tenemos gráficos de columnas, que utilizan una palabra co barras para representar datos. Pueden trabajar con muchos tipos diferentes de datos, pero se utilizan con mayor frecuencia para comparar información. El siguiente tipo es línea. Los gráficos de líneas son ideales para mostrar amigos. Los puntos de datos están conectados con líneas, lo que facilita ver cuáles son nuestros valores aumentando o disminuyendo con el tiempo. gráficos circulares facilitan la comparación de proporciones. Cada valor se muestra como una porción del pastel. Por lo que es fácil ver qué valores conforman el porcentaje de un todo. El siguiente es gráfico de barras. gráficos de barras funcionan igual que los gráficos de columnas con el uso de barras horizontales en lugar de verticales. El área es la siguiente, y los gráficos de área son similares a los gráficos de líneas, excepto que se rellenan las áreas en las líneas radiales. Y el último es de superficie. Los gráficos de superficie le permiten mostrar datos en un paisaje de tres días. Funcionan mejor con conjuntos de datos más grandes, lo que le permite ver una amplia variedad de información al mismo tiempo. Además de los tipos de gráficos, necesitarás entender cómo leer un gráfico. En la continuación, qué veremos, cómo funciona. 44. Cómo ordenar datos: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. La lección de hoy es sobre la clasificación de datos. A medida que agrega más contenido a una hoja de trabajo, organizándose, esta información se vuelve especialmente importante. Puede reorganizar rápidamente una hoja de trabajo ordenando sus datos. Por ejemplo, podrías organizar una lista de datos de contacto por apellido. El contenido se puede ordenar alfabéticamente o numéricamente. Y de muchas otras formas, ahora veremos qué tipos de clasificación tenemos. En Excel, tenemos uno clasificando datos. Es importante decidir primero si quieres que este tipo se aplique a toda la hoja de trabajo o solo a un salario. Y según eso, tenemos hoja de trabajo que organiza todos los datos en su hoja de trabajo por una columna. Y la información relacionada a través de cada fila se mantiene unida. Se aplica un trastorno. Y tenemos sort Grange, que almacena los datos en un rango de celdas, lo que puede ser útil cuando se trabaja con una hoja que contiene varias tablas. Ordenar, organizar no afectará el contenido externo de la hoja de trabajo. Ahora lo que veremos cómo ordenar una hoja en nuestro ejemplo aquí, ordenaremos un orden de camiseta de alfabéticamente por apellido, que es la columna C. Primero, seleccionaremos una celda en la columna que quieren ordenar por. En nuestro ejemplo, seleccionaremos este C2. Después seleccionará los datos, como ya lo hice, tab en la cinta y haga clic de la a la Z para ordenar a la Z o Z a un comentario para ordenar de Z a a. en nuestro ejemplo, ordenaremos de la a la Z. La hoja de trabajo es ordenados por la columna seleccionada, como puede ver en nuestro ejemplo, la hoja de trabajo ahora está ordenada por el apellido. Lo segundo es ordenar arreglar. En nuestro ejemplo, buscaremos, seleccionaremos una mesa separada en nuestro pedido de playeras para la espada, el número de playeras que se ordenaron en diferentes fechas. El primer paso de esta manera es seleccionar un salario. Y queremos ordenar en nuestro ejemplo, seleccionaré rango salarial G2 a H6, y después seleccionaré la pestaña Datos en la cinta. Y haga clic en ordenar comando. Como puede ver, apareció el cuadro de diálogo Ordenar. Elige la columna por la que quieres ordenar. En nuestro ejemplo, queremos ordenar los datos por el número de pedidos de T-Shirt. Así que seleccionaremos ordenar pedidos ordenados por pedidos. Entonces tenemos que decidir el orden de clasificación, ya sea ascendente o descendente. En nuestro ejemplo, usaremos el más pequeño, el más grande al más pequeño. Una vez que estés satisfecho con tu selección. Haga clic, Bien. Como puede ver, el rango salarial está ordenado por la columna seleccionada. Y en nuestro ejemplo, la columna de órdenes se ordenará de mayor a menor. Observe que el contenido del orden en la hoja no se vio afectado por la ordenación. Tenga en cuenta aquí que si sus datos no se ordenan correctamente, vuelva a verificar los valores para asegurarse de que están ingresados correctamente en la hoja de trabajo. Incluso un pequeño errateo podría causar problemas al ordenar una hoja de trabajo grande. 45. Clasificación personalizada: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. En esta lección, cubriremos la clasificación personalizada. A veces puede encontrar que las opciones de clasificación predeterminadas pueden ordenar los datos en el orden que necesite. Afortunadamente, Excel te permite crear un mínimo personalizado para definir tu propio orden de clasificación. Ahora veremos cómo crear una ordenación personalizada. En nuestro ejemplo aquí, queremos ordenar la hoja de trabajo por talla de camiseta, que es nuestra columna D. ordenación regular organizaría el tamaño es alfabéticamente, lo que sería incorrecto. En su lugar, crearemos nuestras listas personalizadas para ordenar desde las más pequeñas hasta las más grandes. Lo hará de la siguiente manera. En primer lugar, seleccione la columna que queremos ordenar por una celda en la columna por la que queremos ordenar. Y en nuestro ejemplo seleccionaremos D2. Entonces seleccionaremos la pestaña Datos. Ya lo seleccioné y luego haga clic en Ordenar comando. Como puede ver, apareció el cuadro de diálogo sorta. Después selecciona la columna por la que quieres ordenar. En la columna, ordene por una lista. Entonces elegirás la talla de playera. Y yendo al pedido desde el campo de pedido elegiremos lista personalizada en la nueva lista, como puedes ver aquí, necesitamos escribir los artículos en el pedido de cliente deseado en las entradas de la lista. Aquí. En nuestro ejemplo, queremos ordenar nuestros datos por talla de camiseta de menor a mayor. Así que vamos a escribir pequeño, mediano, grande y extra grande. Haré clic en Agregar. Como pueden ver, ahora tengo mi lista personalizada aquí. Cuando esté seguro de que esta lista está seleccionada, haré clic. Bien. Entonces como pueden ver aquí, tengo mi cuadro de diálogo de lista de disfraces, diálogo cerrado y dolorido apareció. Entonces tenemos aquí que realizó la espada personalizada. Después de asegurarme de que todo aquí esté como quería, voy a dar click. Bien. Como pueden ver, ahora, mi talla de playera está hecha en orden desde la más pequeña hasta la más grande. Lo siguiente que cubriremos es clasificar los niveles. Si necesitas más control sobre cómo se ordenan tus datos, puedes agregar múltiples niveles a cualquier espada. Esto le permite ordenar sus datos por más de una columna. Y ahora veremos cómo sumar un nivel. En nuestro ejemplo aquí, ordenaremos hoja de trabajo por tamaño de camiseta, que es la columna D, y luego por número homerun, simplemente los llamaremos a. entonces para hacer eso, seleccionaremos esta celda en la columna que quieren ordenar por. En nuestro ejemplo, seleccionaremos A2. Luego haga clic en la pestaña Datos y ordene nuevamente. Y vamos a ir, como puedes ver, cuadro de diálogo Ordenar y seleccionaremos la primera columna por la que queremos ordenar. En este ejemplo, ordenaremos por talla de camiseta con una lista personalizada que creamos previamente para el campo de pedido. Como puedes ver, pequeño, mediano, grande, extra grande. Y luego haremos clic en Agregar nivel para agregar otra columna para ordenar por. Después por casa habitación. Como puedes ver, lo que elegirá el salón de clases. Y queremos de menor a mayor o de la sala de clases. Como puede ver, la hoja de trabajo se ordena según el orden seleccionado. En nuestro ejemplo, los pedidos están ordenados por talla de camiseta. Dentro de cada grupo de tallas de playera, los estudiantes están ordenados por aula. Número. Una cosa más que si necesitas cambiar el orden de una espada multinivel, es fácil controlar qué columna se ordena primero. Simplemente seleccione la columna deseada y, a continuación, haga clic en la flecha de subir o bajar para ajustar su prioridad en el cuadro de diálogo Ordenar. Todo esto fue para ordenar lección de datos y nos vemos más tarde en la siguiente. 46. 38: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. Hoy cubriremos el filtrado de datos. Si tu hoja de trabajo contiene mucho contenido, puede ser difícil encontrar información rápidamente. Los filtros se pueden utilizar para reducir los datos en su hoja de trabajo, lo que le permite ver solo la información que necesita. Entonces ahora veremos cómo filtrar datos. Él ahora ejemplo aquí, vamos a aplicar un filtro a un registro equivalente hojas de trabajo para mostrar sólo los portátiles y proyectores que están disponibles para el pago. Entonces, para que el filtrado funcione correctamente, su hoja de trabajo debe incluir una fila de encabezado, que está aquí, hetero, que se utiliza para identificar el nombre de cada columna. En mi ejemplo aquí, como pueden ver, mi hoja de trabajo está organizada en diferentes columnas identificadas por la cabeza nosotros mismos en la fila uno, por ejemplo, número de identificación, tipo, detalle del equipo, y así sucesivamente. Entonces seleccionará la pestaña Datos y luego haga clic en Filtrar comando. Como puede ver, una flecha desplegable apareció en la celda de encabezado para cada columna. Simplemente haga clic en la flecha desplegable de la columna que desea filtrar. En nuestro ejemplo lo haremos, vamos a filtrar la columna B. Así que para ver sólo ciertos tipos de equipos, aparecerá el menú de filtros. Desmarque la casilla, seleccione demasiado rápido que estos todos los datos y luego haga clic en las categorías que desee en nuestro caso, como le dije a la computadora portátil y el proyector, y luego haga clic en AKI. Como puedes ver aquí. Cheque. casillas que están marcadas se filtran y temporalmente mi hoja de trabajo oculta cualquier contenido que no coincida con los criterios. Por lo que solo son visibles las computadoras portátiles y tabletas. Se puede acceder a las opciones de filtrado desde el comando ordenar y filtrar en la pestaña Inicio como puede ver aquí. Lo siguiente que veremos es cómo aplicar múltiples filtros. Los filtros son acumulativos, lo que significa que puede aplicar varios filtros para ayudar a reducir sus resultados. En este ejemplo, ya hemos filtrado la hoja de trabajo para mostrar laptops y protectores. Y nos gustaría acotarlo aún más para mostrar solo computadoras portátiles y proyectores que se revisaron en agosto. Entonces nuevamente, haga clic en la flecha desplegable de la columna que desea filtrar. En este ejemplo, agregaremos un filtro a la columna B para ver la información por fecha. Bueno entonces deseleccionar septiembre y octubre porque solo necesito agosto y voy a dar click. Bien. Como pueden ver, el nuevo filtro se aplica en mi ejemplo, la hoja de trabajo es ahora filtro para mostrar en pequeños portátiles y tabletas que fueron retirados en agosto. Después de aplicar un filtro, es posible que desee eliminarlo o borrarlo de su hoja de trabajo. Por lo que podrás filtrar el contenido de diferentes maneras. Para hacerlo, simplemente dará clic en la flecha desplegable para el filtro que desea borrar. En nuestro ejemplo, borraremos el filtro en columna D y elegiremos Borrar filtro de despedido. Como puedes ver, el filtro, se borrará de la columna y se mostrarán los datos previamente ocultos. Para eliminar todos los filtros de su hoja de trabajo, simplemente haga clic en el comando de filtro en su pestaña de datos. Como pueden ver ahora, quitan todos mis vacilantes. 47. 39: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. Hicieron lo que vamos a hablar de filtrado avanzado. Si necesitas un filtro para algo específico, filtrado básico puede no darte suficientes opciones. Afortunadamente, Excel incluye muchas herramientas avanzadas de filtrado, incluyendo búsqueda, texto, fecha y filtrado de números. Podemos acotar sus resultados para ayudarle a encontrar exactamente lo que necesita. Entonces, ¿qué verá ahora cómo filtrar con búsqueda? Excel le permite buscar datos que contengan una frase exacta, número, fecha y más. En nuestro ejemplo, utilizaremos esta función para mostrar solo los productos de la marca de salarios en nuestro bloque de equipos. Entonces seleccionaremos la pestaña Datos, luego daremos clic en el comando de filtro. Deberías saltarte. Para nuestra fila de encabezado, debe omitir este paso. Si ya tienes tus filtros en el encabezado. Después vamos, haremos clic en la flecha desplegable para la columna que queremos filtrar. En nuestro ejemplo, es filtro, filtro móvil columna C, que es detalle del equipo. Entonces haremos clic en la flecha desplegable. Y del texto aquí, lo haremos, agregaremos nuestra palabra salarios. Como pueden ver, voy a conseguir todo mi producto de servicio y sólo voy a hacer clic, Bien. Entonces la hoja de trabajo se filtra de acuerdo a mi término de búsqueda. En nuestro ejemplo, la hoja de trabajo ya está llena o para mostrar solo sueldos equipo de marca. Ahora qué veremos cómo usar los filtros de texto avanzados. Filtros de tecnología avanzada, filtros de texto se pueden usar para mostrar información más específica, como celdas que contienen cierto número o caracteres o datos que excluyen, que, excluyen, lo siento, una palabra específica o número. Ahora ejemplo, nos gustaría excluir cualquier elemento que contenga la palabra laptop, y lo haremos de la siguiente manera. Haremos clic en la flecha desplegable para la columna que queremos filtrar, que de nuevo es detalle equivalente. Y pasaremos el mouse sobre los filtros de texto. Como pueden ver, vuelvo a tener múltiples opciones. Y en mi caso, voy a elegir no contiene. Como pueden ver aquí, necesito introducir la palabra que no quiero que contenga mi filtro. Entonces agregaré laptop y haré clic. Bien. Como pueden ver, ahora, tengo todos los datos que no contienen un portátil. 48. 40: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016 Tutorial. En esta lección, cubriremos avanzados los filtros de número y fecha. El número avanzado de filtros le permite manipular datos numérica, numérica de diferentes maneras. En este ejemplo, mostraremos solo ciertos tipos de equipos basados en el rango de números de identificación. Si aún no habías hecho de filtrar tu encabezado, lo harás. Entonces, por la pestaña Datos en la cinta y haciendo clic en el comando de filtro, luego hará clic en la flecha desplegable de la columna que desea filtrar. En nuestro ejemplo, filtraremos la columna a para ver solo un cierto rango o rango de números de identificación. Entonces, si hago clic en mi menú desplegable, como pueden ver, apareció el menú Filtro. Voy a pasar el ratón sobre una serie de filtros y ver más opciones porque quiero ver cierto rango, voy a hacer clic entre. En mi ejemplo, quiero ver números de identificación que sean mayores o iguales a 3 mil y que sean menores o iguales a 6 mil. Después de ingresar mis valores, haré clic. Bien. Y como pueden ver, ahora, he filtrado todos los datos por el filtro de número numerado seleccionado en mi ejemplo, que es de tres mil seis mil. Lo siguiente es usar filtros de fecha avanzados. Los filtros de fecha avanzada se pueden usar para ver información de un determinado período, período de tiempo, como el año pasado o el siguiente trimestre, entre dos días, etc. En este ejemplo, usaremos filtros de fecha avanzados para ver sólo equipos que hayan sido revisados entre julio y agosto 15. Para ello, seleccionaremos la pestaña Datos y haremos clic en el comando Filtrar si ya lo hicimos. Entonces, el siguiente paso es hacer clic en la flecha desplegable para la columna que queremos filtrar. En nuestro ejemplo, filtraremos la columna D. Haré clic en menú desplegable y pondré el mouse después de los ocho filtros. Entonces como pueden ver, aquí, tengo más opciones y volveré a elegir entre porque necesito ver equipos que han sido revisados entre julio y 15 de agosto. Entonces elegiré mis fechas numérica o simplemente podría hacer clic aquí y ver el 15 de julio. Ver aquí 15 de agosto. Sólo necesito porque esto no es 16, es 15 en mis datos. Entonces voy a ajustar o simplemente puedes escribir manualmente tus fechas. Voy a hacer clic. Bien. Como puedes ver, mi filtro y ahora filtro personalizado es el filtro de fecha seleccionado, que es el 15 de agosto y el 15 de julio. Entonces esto fue todo por esta lección sobre el filtrado de datos. Espero que aprendas algo y entiendas y nos veamos más tarde en la siguiente. 49. 41: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. La lección de hoy es sobre grupos y subtotales. Las hojas de trabajo con mucho contenido a veces pueden resultar abrumadoras e incluso llegar a ser difíciles de leer. Afortunadamente, Excel puede organizar los datos en grupos, lo que le permite mostrar y ocultar fácilmente las diferentes secciones de su hoja de trabajo. También puede resumir los diferentes grupos usando el comando subtotal y crear un esquema para su hoja de trabajo. Primero, veremos cómo agrupar filas y columnas. El primer paso de esta manera es seleccionar las filas y columnas que queremos agrupar. En este ejemplo, elegiré las columnas b, c y d. Como pueden ver, selecciono datos. Después seleccionaré la pestaña Datos en la cinta y luego haré clic en comando de grupo. Como puede ver, se agrupan las filas o columnas seleccionadas. En nuestro ejemplo, las Columnas B, C y D se agrupan para desagrupar datos, seleccionar las filas o columnas agrupadas. Después haga clic en el comando de desagrupar, como puede ver aquí en la cinta Datos. Entonces, lo segundo que veremos es cómo esconder y mostrar grupos. Primer paso en deuda para ocultar un grupo, simplemente haga clic en este signo menos, también conocido como el botón Ocultar detalles. Como puedes ver, el grupo está oculto. Para mostrar un grupo oculto, lo que vamos a hacer clic en el signo más, también conocido como el botón Mostrar detalles. Como puedes ver aquí. 50. 42: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. Hoy cubriremos la creación de subtotales. El comando subtotal le permite crear grupos automáticamente y usar funciones comunes como suma, recuento y promedio para ayudar a resumir sus datos. Por ejemplo, el comando subtotal podría ayudarte a calcular el costo del suministro de oficina por tipo a partir de un pedido de inventario grande. Se creará una jerarquía de grupos conocida como esquema para ayudar a organizar su hoja de trabajo. Pero una cosa que debes saber es que tus datos deben estar correctamente ordenados antes de usar el comando subtotal. Veamos ahora cómo crear un subtotal. En nuestro ejemplo aquí, usaremos el comando de subtotal con un formulario de pedido de camisetas para determinar cuántas camisetas se ordenaron en cada talla. Tiene pequeño, mediano, grande y extra grande. Esto creará un esquema para nuestra hoja de trabajo con un grupo para cada talla de camiseta y luego contará el número total de camisetas en cada grupo. El primer paso de esa manera es ordenar su hoja de trabajo por los datos que desea subtotal. En este ejemplo, crearemos un subtotal para cada talla de camiseta. Así que nuestra hoja de trabajo ha sido ordenada por talla de camiseta de menor a mayor. segundo paso es seleccionar la pestaña Datos de la cinta y luego hacer clic en el comando Subtotal. Como puede ver, apareció el cuadro de diálogo de subtotal. Luego deberás hacer clic en la flecha desplegable para el cambio de campo para seleccionar la columna que quieres subtotal. En nuestro ejemplo, elegiré la talla de camisa, luego haré clic en la flecha desplegable para la función de uso para determinar qué función desea usar. En nuestro ejemplo, seleccionaremos conteo para contar el número de acciones ordenadas en cada tamaño. En el campo Agregar Subtotal a, seleccionará la columna. Dónde se quiere calcular un subtotal para que aparezca. En nuestro ejemplo, volveremos a seleccionar la talla de camisa. Y una vez que esté satisfecho con sus selecciones, simplemente haga clic. Bien. Como puede ver, la hoja se perfilará en grupos, se delineará en grupos, y el subtotal se listará debajo de cada grupo. En nuestro ejemplo, los datos ahora están agrupados por talla de camiseta y el número de camisas ordenadas en esa talla aparece debajo de cada grupo. 51. 43: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. Hoy, cubriremos grupos de visualización por nivel. Cuando creamos subtotales. Nuestra hoja de trabajo se divide en diferentes niveles. Como pueden ver aquí en mi ejemplo. Puede cambiarlos entre estos niveles con demasiada rapidez controlar cuánta información se muestra en la hoja de trabajo haciendo clic en sus botones de nivel, que se encuentran a la izquierda de la hoja de trabajo aquí, como puede ver en nuestro ejemplo, cambiaremos entre los tres niveles en nuestro esquema. Si bien este ejemplo contiene sólo tres niveles, pero Excel puede acomodar hasta 8. El primer paso es hacer clic en el nivel más bajo. El nivel más bajo muestra el menor detalle. En nuestro ejemplo, seleccionaremos el nivel uno, que contiene solo el gran conteo, como puedes ver, o el número total de camisetas ordenadas. Después haremos clic en el siguiente nivel, que amplían el detalle. En nuestro ejemplo, este es el nivel dos y contiene cada fila de subtotal, pero altas estas alturas todos nuestros datos de la hoja de trabajo. El tercer paso es hacer clic en el nivel más alto, que en este caso es un nivel tres, y ampliará todos los datos de tu hoja de trabajo. También puedes usar este show y ocultar botones detallados para mostrar y ocultar los grupos dentro del contorno, por ejemplo, así. Y como puedes ver, tenemos detalles expandidos y ocultos en nuestra hoja de trabajo. A veces es posible que no desee mantener subtotales en su hoja de trabajo, especialmente si desea reorganizar los datos de diferentes maneras. Si ya no quieres usar el enlace de subtotal, deberás eliminarlo de tu hoja de trabajo. A continuación, seleccione la pestaña Datos. Después haga clic en el comando subtotal para poder hacerlo. Seleccione la ficha Datos y, a continuación, haga clic en el comando Subtotal. Aparecerá el cuadro de diálogo del subtotal. Simplemente hará clic en Eliminar todos los datos de la hoja de trabajo se desagruparán y se eliminarán los subtotales. Pero para eliminar todos los grupos sin eliminar los subtotales, simplemente puede hacer clic en desagrupar la flecha desplegable del comando, luego elegir un contorno claro. Como puedes ver aquí. Esto fue todo por esta lección. Y nos vemos más tarde en la siguiente. 52. 44: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. Hoy, cubriremos funciones en Excel sobre tablas. Una vez que haya ingresado la información en su hoja de trabajo, posible que desee formatear sus datos es una tabla. Al igual que las tablas de formato regulares pueden mejorar la apariencia de su libro de trabajo. Y también te ayudarán a organizar tu contenido y hacer que tus datos sean más fáciles de usar. Excel incluye varias herramientas en estilos de tabla predefinidos que le permiten crear tablas de forma rápida y sencilla. Lo primero que veremos es cómo formatear los datos como una tabla. primer paso es seleccionar las celdas que desea formar. Es una mesa. Voy a elegir mi rango salarial. Y luego desde la pestaña Inicio, haga clic en el comando Formato como tabla en el Grupo de estilos. Y seleccione un estilo de tabla en el menú desplegable. Por ejemplo, voy a elegir esta. Como puede ver, apareció mi cuadro de diálogo confirmando el rango salarial seleccionado para la tabla. Y si tu tabla tiene encabezados, marca la casilla junto a mi tabla tiene encabezados y luego haz clic en, Bien. El rango de celdas se formateará en el estilo de tabla seleccionado. Las tablas incluyen filtrado por defecto, como puedes ver aquí, puedes filtrar tus datos en cualquier momento usando las flechas desplegables, usando estas flechas desplegables, celdas de encabezado. Lo siguiente es modificar estas tablas. Es fácil modificar la apariencia de cualquier tabla después de agregarla a una hoja de trabajo, Excel incluye muchas opciones diferentes para personalizar una tabla, incluyendo agregar filas o columnas y cambiando el lado de la mesa. Veamos ahora cómo agregar filas o columnas a una tabla. Si necesitas colocar más contenido en tu tabla, excel te permite modificar el tamaño de la tabla incluyendo filas o columnas adicionales. Hay dos formas sencillas de cambiar el tamaño de la mesa. El primero es ingresar contenido. Por ejemplo, aquí en tu contenido en cualquier ajusta y fila o columna. En la fila o columna se envolverá en la tabla automáticamente. Por ejemplo. Como puede ver, ahora, se cambia automáticamente. O la segunda forma es hacer clic y arrastrar la esquina inferior derecha de la tabla para crear filas o columnas adicionales. O puedes hacerlo así. Si desea cambiar el estilo de tabla, puede hacerlo para seleccionar cualquier celda de su tabla. Después haga clic en la pestaña Diseño en el inicio, en la cinta. Simplemente localice Estilos de tabla, Agrupar y haga clic en el menú desplegable Más para ver todos los estilos de tabla disponibles. Así que selecciona el estilo de mesa deseado. Por ejemplo, voy a elegir esta. Y se aplicará el estilo de mesa. También puede modificar las opciones de estilo de esta tabla. Puedes activar o desactivar varias opciones para cambiar la apariencia de cualquier mesa. Hay seis opciones, como puedes ver aquí, tenemos nuestra fila de encabezado, fila total, fila de vendaje, primera columna, última columna en Columnas con bandas. Seleccionará cualquier celda de su tabla. Luego haga clic en la pestaña Diseño. Ya estamos aquí. Simplemente puede marcar o desmarcar las opciones deseadas en las tablas, opciones de estilo de tabla. En nuestro ejemplo, verificaremos fila total para incluir automáticamente una fila total aquí para nuestra tabla. Se modificará el estilo de la mesa. En nuestro ejemplo, se ha agregado una nueva fila a la tabla con una fórmula que calcula automáticamente el valor total de las celdas en la columna D. Dependiendo del tipo de contenido que tenga en el estilo de mesa que hayas elegido, estas opciones pueden afectar tus tablas de periodos de las distintas maneras. Es posible que tengas que experimentar con algunas opciones diferentes para encontrar el estilo exacto que deseas. Lo último es quitar una mesa. Es posible eliminar una tabla de su libro de trabajo de hoja de trabajo sin perder ninguno de sus datos. Sin embargo, esto puede causar problemas con ciertos tipos de formato, incluidos los colores, las fuentes y las filas con bandas. Antes de usar esta opción, asegúrese de estar preparado para reformatear sus celdas. Si es necesario. Seleccionará cualquier celda su tabla y luego hará clic en la pestaña Diseño. Haga clic en, luego en Convertir a rango. Como puede ver, el cuadro de diálogo apareció para su confirmación. Y solo harás clic en sí. Como puede ver, la lluvia ya no es una tabla en la que una celda conservará sus datos y formato. Para reiniciar su formato desde cero, simplemente haga clic en el comando Borrar. El comando clear de la pestaña Inicio aquí. Y formatos claros. Comopuede ver, se acaba de seleccionar, pero deberá seleccionar todos los datos que desee para borrar los formatos. Esto fue todo por la lección de tablas en Excel. Espero que lo disfrutes y nos vemos más tarde en la siguiente. 53. 45: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. Hoy cubriremos gráficos. Puede ser difícil de interpretar. Los libros de Excel que contienen una gran cantidad de gráficos de datos le permiten ilustrar su libro de trabajo y datos gráficamente, lo que facilita la visualización de comparaciones y tendencias. Excel cuenta con varios tipos diferentes de gráficos que te permiten elegir el que mejor se ajuste a tus datos. Para usar el gráfico de manera efectiva, necesitará comprender cómo se usan los diferentes gráficos. Entonces como puedes ver aquí en la imagen, excel tiene una amplia variedad de tipos de gráficos y cada uno con sus propias ventajas. Por lo que ahora veremos diferentes tipos de gráficos por separado. Primero, tenemos gráficos de columnas, que utilizan una palabra co barras para representar datos. Pueden trabajar con muchos tipos diferentes de datos, pero se utilizan con mayor frecuencia para comparar información. El siguiente tipo es la línea. Los gráficos de líneas son ideales para mostrar amigos. Los puntos de datos están conectados con líneas, lo que facilita ver cuáles son nuestros valores aumentando o disminuyendo con el tiempo. gráficos circulares facilitan la comparación de proporciones. Cada valor se muestra como una porción del pastel. Por lo que es fácil ver qué valores conforman el porcentaje de un todo. El siguiente es gráfico de barras. gráficos de barras funcionan igual que los gráficos de columnas con el uso de barras horizontales en lugar de verticales. El área es la siguiente, y los gráficos de área son similares a los gráficos de líneas, excepto que se rellenan las áreas en las líneas radiales. Y el último es de superficie. Los gráficos de superficie le permiten mostrar datos en un paisaje de tres días. Funcionan mejor con conjuntos de datos más grandes, lo que le permite ver una amplia variedad de información al mismo tiempo. Además de los tipos de gráficos, necesitarás entender cómo leer un gráfico. En la continuación, qué veremos, cómo funciona. 54. 46: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. Esta es la segunda parte de la lección de gráficos, y vamos a, veremos cómo insertar un gráfico. Es necesario seleccionar las celdas que desea graficar. Voy a elegir este rango, incluyendo los títulos de las columnas y las etiquetas de fila. Y desde la pestaña Insertar en la cinta, hará clic en el comando de gráfico deseado elegirá columna. Yo elegiré éste. Puede elegir el tipo de char deseado en el menú desplegable. Y esta carga eléctrica se insertará en la hoja de trabajo. Como puede ver, si no está seguro de qué tipo de gráfico usar, el comando Gráficos recomendados sugerirá varios gráficos diferentes en función de los datos de origen. Después de insertar un gráfico, hay varias cosas que quizás quieras cambiar sobre la forma en que se muestran tus datos. Es fácil agregarlo a nuestro diseño de gráficos y estilo desde la pestaña Diseño. Excel le permite agregar elementos de gráfico como títulos de carga, leyendas y tablas de datos, etiquetas para que su gráfico sea más fácil de leer. Para agregar un elemento de gráfico, haga clic en el comando Agregar elemento de gráfico en la pestaña Diseño, como puede ver aquí, y luego elija el elemento deseado el menú desplegable. Como puedes ver aquí, tenemos una leyenda línea de tendencia etiquetas de tabla de datos, título, título del eje. Para editar un elemento de gráfico como el título de un gráfico, simplemente hará doble clic en el marcador de posición y empezará a escribir. Por ejemplo, elegiré la venta de libros. Ahora bien, este es mi título. Si no desea agregar elementos de gráfico individualmente, puede usar uno de los diseños predefinidos. Simplemente haga clic en el comando Diseño rápido y, a continuación, elija el diseño deseado. Aquí rápidamente hacia fuera y elija el diseño deseado en el menú desplegable. Excel también incluye varios estilos de gráficos que le permiten modificar rápidamente la apariencia de su gráfico. Para cambiar el estilo del gráfico, solo tiene que seleccionar el estilo deseado del grupo Estilos de gráfico. Y también puedes hacer clic en la flecha desplegable a la derecha para ver más estilos como puedes ver aquí. También puede usar el botón de acceso directo de formato de gráfico para agregar rápidamente elementos de gráfico y cambiar el estilo del gráfico y filtrar los datos char. Como puedes ver aquí en el lado derecho del gráfico. Hay muchas otras formas de personalizar y organizar tus gráficos. Por ejemplo, Excel le permite reorganizar un char a medida que los datos cambian el tipo de gráfico e incluso mover el gráfico a una ubicación diferente en un libro de trabajo. Ahora veremos cómo podemos cambiar los datos de fila y columna. En ocasiones es posible que desee cambiar la forma en que cobró, agrupe sus datos. Por ejemplo, en el gráfico aquí en mi libro, los datos de ventas están agrupados por John allí columna que haríamos para cada mes. No obstante, podríamos hablar a las filas y columnas. Por lo que el gráfico agrupará los datos por mes con columnas para cada género. En ambos casos, el gráfico contiene los mismos datos. Simplemente se organiza de manera diferente. Para ello, seleccionaremos el gráfico, queremos modificarlo. A continuación, haga clic en la pestaña Diseño y seleccione esta fila o columna. Como puedes ver, también están en columnas se conmutan. En nuestro ejemplo, los datos ahora se agrupan por mes con columnas para cada John allí. ¿ Qué también puede cambiar el tipo de gráfico? Si encuentra que sus datos son, no es un archivo adecuado para un determinado gráfico, es fácil activar su tipo de gráfico. En nuestro ejemplo, cambiaremos nuestro gráfico de un gráfico de columnas a un gráfico de alineación. Por lo que seleccionaré y como pueden ver aquí, Cambiar Tipo de Gráfico. Al hacer clic en Cambiar tipo de gráfico, cambiar nuestro tipo aparecerá el cuadro de diálogo, y seleccione un nuevo tipo de gráfico En diseño. Entonces en nuestro ejemplo elegiremos línea. Y voy a dar click, Bien. Como puede ver, apareció el tipo de char seleccionado. Y en nuestro ejemplo, el gráfico de líneas facilita la visualización de tendencias en los datos de ventas a lo largo del tiempo. También puedes mover nuestro gráfico. Siempre que inserte en un nuevo gráfico, aparecerá como un objeto en la misma hoja de trabajo que contiene sus datos de origen. Alternativamente, puede mover el gráfico a una nueva hoja de trabajo para ayudar a mantener sus datos organizados. Simplemente seleccionará el gráfico que desea mover, luego haga clic en la pestaña Diseño y luego seleccione Mover gráfico. Comando. Apareció el cuadro de diálogo Mover gráfico, y seleccione la ubicación deseada. Como pueden ver aquí, puedo, voy a hacer una nueva hoja, cual creará una nueva hoja de trabajo y simplemente haga clic, Bien. Como pueden ver, ahora, tengo nueva hoja. ¿ Qué es un gráfico? Uno y mi gráfico se mueve a una nueva hoja de trabajo. Todo esto fue para la lección de gráficos. Espero que aprendas algo y que lo disfrutes. Después de todo. Nos vemos más tarde en la siguiente lección. 55. 47: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. Hoy cubriremos el formato condicional. Digamos que tienes una hoja de trabajo que miles de filas y datos. Sería extremadamente difícil ver patrones y tendencias solo con examinar la información de la fila similar a los gráficos y chispeando esta condición, Formato Condicional proporciona otra forma de visualizar datos en hacer que las hojas de trabajo sean más fáciles de entender. Entonces veremos ahora qué es el formato condicional y cómo entenderlo. El formato condicional le permite aplicar automáticamente formatos como colores, iconos en barras de datos a una o más celdas en función del valor de la celda. Para ello, necesitará crear una regla de formato condicional. Por ejemplo, una regla de formato condicional podría ser, si el valor es menor que 2000, colorea la celda de rojo. Al aplicar esta regla, podrás ver rápidamente qué celdas contienen valores menores a 2 mil. Veamos ahora cómo crear una regla de formato condicional. En nuestro ejemplo, tenemos una hoja de trabajo que contiene datos de ventas y nos gustaría ver qué vendedores están cumpliendo con sus objetivos de ventas mensuales. El objetivo de ventas es de 4 mil mensuales. Entonces crearemos una regla de formato condicional para cualquier celda que contenga un valor superior a 4 mil. Para ello, seleccionaremos la celda deseada para la regla de formato condicional, que es este rango. Luego desde la pestaña Inicio, haremos clic en Formato condicional. Apareció un menú desplegable. Como puede ver, ahora puede pasar el mouse sobre el tipo de formato condicional deseado y seleccionar el rol deseado del menú que aparece en nuestro ejemplo. Escogeremos resaltar las reglas de celda que son mayores que. Como pueden ver apareció mi cuadro de diálogo. Ahora ingresaremos el valor deseado, que es de 4 mil dólares. Y veremos relleno rojo claro con texto rojo oscuro. Puedes elegir lo que quieras. Me quedaré con este y haga clic. Bien. Como puede ver, el formato condicional se aplica a las celdas seleccionadas. Y en nuestro ejemplo, es fácil ver qué vendedores alcanzan el objetivo de ventas predeterminado de mil dólares por cada mes. Lo que puedes hacer, también puedes aplicar múltiples reglas de formato condicional a un salario y/o hojas de trabajo, lo que te permite visualizar diferentes tendencias o patrones en tus datos. 56. 48: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. En la segunda parte del formato condicional, vamos a, veremos algunos presets de formato condicional. Excel tiene varios estilos predefinidos o presets que puedes usar para aplicar rápidamente formato condicional a tus datos. Y se agrupan en tres categorías. Barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos. Los puedes encontrar aquí. Barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos. Las barras de datos son barras horizontales agregadas a cada celda, igual que un gráfico de barras. Por ejemplo, así. Escala superior. Cuanto más altas sean las barras, mayor será el valor. Las escalas de color cambian el color de cada celda en función de su valor. Cada escala de colores utiliza un gradiente de dos o tres colores, como puedes ver aquí, en la escala de color verde, amarillo, rojo. O es uno, yo elijo. El color verde es el valor más alto. Los valores promedio son amarillos y los valores más bajos son rojos. Tenemos conjuntos de iconos. Como puedes ver aquí. Puedo establecer en un icono específico para comer celda en función de su valor. Y según eso, se puede ver fácilmente. Pero ahora veremos cómo usar el Formato Condicional preestablecido. Nuevamente, seleccionaremos que estas sean celdas para la regla de formato condicional. Y luego haga clic en el comando Formato condicional, apareció un menú desplegable. Pasaremos el mouse sobre el preset deseado y luego elegiremos un estilo preestablecido del menú que aparece. Por ejemplo, voy a elegir, voy a elegir conjuntos de iconos. Éste. Por supuesto, también puedes eliminar el formato condicional. Y para eliminar el formato condicional, hará clic en Formato condicional en la pestaña Inicio. Y como puedes ver, apareció el menú desplegable. Pasarás el mouse sobre papeles claros. Y como puedes ver, tienes dos opciones. Tenemos reglas claras de auto seleccionados y roles claros para toda la hoja. Eso también tienes una opción más que es Administrar roles. Si hago clic en esto, como pueden ver, tengo reglas de formato condicional Administrador, cuadro de diálogo, y tienes todo o formato condicional y roles que hicimos. Es que puedo establecer y vender valor. Es muy útil si tienes más reglas que aplicaste. Así que solo puedes eliminar. Si quieres, puedes sobresalir. Puedes cancelar y eliminar. Como puede ver aquí, haga clic y elimine el rol AKI. Como pueden ver, tengo ahora solo esta, pero en mi ejemplo, voy a despejar roles de toda la hoja. Esto fue todo por esta lección. Espero que aprendan formato condicional y espero que lo hayan disfrutado. Nos vemos más tarde en la siguiente lección. 57. 49: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. hoy cubriremos los cambios de pista. Veamos, Alguien te pidió que revisaras o colaboraras en un libro de trabajo. Si tuvieras una copia impresa, podrías usar una pluma roja para agregarla. Vender datos, marcar errores ortográficos o agregar comentarios en los márgenes. Excel le permite hacer todas estas cosas electrónicamente utilizando los cambios de pista y las características comunes. Veamos ahora qué cambia nuestra pista. Cuando activa la función de seguimiento de cambios en Excel, cada celda que agregó se resaltará con un borde e indicador únicos. Al seleccionar una celda marcada se mostrarán los detalles del cambio. Esto le permite a usted y a los demás revisores ver lo que se ha cambiado antes aceptar sus revisiones de forma permanente. Hay algunos cambios en Excel que no se pueden rastrear. Y además no puedes usar Tractatus si tu libro incluye tablas. Para eliminar una tabla, simplemente selecciónela, haga clic en la pestaña Diseño y luego haga clic en Convertir a rango. Para activar el comando Seguimiento de cambios. Irás a la pestaña Revisar, luego haz clic en el seguimiento de los cambios aquí y seleccionarás los cambios resaltados. Como puedes ver aquí, tienes que marcar esta casilla y verificar la casilla. Cada acto de resaltado cambia en pantalla y luego da clic en, Bien. Si se le solicita como es el caso aquí, simplemente haga clic en Aceptar para permitir que Excel guarde su libro de trabajo. ¿Bien? Los cambios de pista se activarán en un triángulo y color del borde aparecerá en cualquier celda que haya agregado. Si hay varios, varios revisores, cada persona se le asignará un color diferente. Luego seleccionó la celda editada para ver un resumen de los cambios de pista. En nuestro ejemplo aquí, hemos cambiado el contenido de la celda D 14 de estos signos de interrogación a conocer a tu equipo. Conociendo tu tema. Como pueden ver, mi celular está resaltado y uno que quiero, solo coloco el mouse sobre él. Puedes ver que se cambia a conocer a tu equipo, hora, fecha y quién lo hizo. Cuando activa los cambios de pista, su libro de trabajo se compartirá automáticamente. Los libros de trabajo compartidos están diseñados para ser almacenados donde nuestros usuarios puedan acceder y agregarlo al libro de trabajo al mismo tiempo, como la red. Sin embargo, también puede realizar un seguimiento de los cambios en una copia local o personal como se ve a lo largo de esta lección. Una cosa más a ver es cómo llevar a cambios en una hoja de trabajo separada. También puede ver los cambios en sus hojas de trabajo, a veces llamados el detraer, historial de cambios. El historial enumera todo lo que se ha cambiado en su hoja de trabajo, incluido el valor anterior, que es el contenido de celda anterior, y el nuevo valor que es el contenido de celda actual. Para ello, primero tienes que guardar tu libro de trabajo. Luego, en la pestaña Revisar, haga clic en el seguimiento de cambios y luego seleccione resaltar cambios. El cuadro de diálogo Destacar cambios apareció como puede ver, solo marcará la casilla junto a la lista de cambios en una nueva hoja y luego haga clic en. Bien. Como puede ver, los cambios de pista están listados en mi hoja nueva o nueva llamada historia. Entonces es fecha, hora, etcétera. Ellos. Para eliminar las hojas de trabajo de historial de su libro de trabajo. Puede volver a guardar su libro de trabajo o desmarcar la casilla junto a la lista de cambios en el nuevo tono en el cuadro de diálogo Resaltar cambios. 58. 50: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. Hoy cubriremos la revisión de cambios. Se relaciona con realizar un seguimiento de los cambios en la lección anterior. Los cambios son realmente solo sugeridos. Cambios para que sean permanentes, los cambios deben ser aceptados. O por otro lado, el orden original puede estar en desacuerdo con algunos de los cambios de pista y optar por rechazarlos. Ahora veremos cómo revisar los cambios de seguimiento. El primer paso es hacer clic en la pestaña de revisión. Ya estoy aquí, luego haz clic en rastrear cambios. Y como puedes ver, tenemos opción aceptar o rechazar cambios desde el menú desplegable, haremos click en él. Y si te avisan, haz clic en Ok para guardar tu libro de trabajo, pero ya lo hice en la última vez. Y el paso de amenazas es que apareció un cuadro de diálogo, como se puede ver. Asegúrese de que la casilla junto al campo uno esté activada y establecida en aún no revelada. Luego haga clic, Bien. Apareció un cuadro de diálogo como puedes ver, y puedes hacer clic, aceptar o rechazar por cada cambio en el libro de trabajo, excel se moverá por cada cambio automáticamente hasta que los hayas revisado todos. Pero para ahorrar tiempo, solo voy a hacer clic en aceptar todos. Como puede ver, incluso después de aceptar o rechazar cambios, los cambios de pista seguirán apareciendo en su libro de trabajo. Para eliminarlos por completo, deberá desactivar los cambios de seguimiento desde la pestaña Revisar. Haga clic en rastrear cambios, luego haga clic en resaltar cambios en el menú desplegable y en este cuadro de diálogo, si desde este cuadro de diálogo, desmarcará la casilla. Realice un seguimiento de los cambios mientras edita y haga clic en, Como puedes ver, tienes que hacer clic en Sí para confirmar que quieres convertir los cambios artríticos y dejar de compartir tu libro de trabajo. Simplemente haga clic en Sí. Y como pueden ver ahora, mi información y cambios son completamente aceptados. Desactivar los cambios de pista eliminará cualquier cambio de seguimiento en su libro de trabajo. Como vio, no podrá ver de aceptar o rechazar cambios. En su lugar, todos los cambios serán aceptados automáticamente. Siempre revise los cambios en su hoja de trabajo antes de desactivar los cambios de seguimiento. 59. 51: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. hoy hablaremos de comentarios. A veces es posible que desee agregar un comentario para proporcionar retroalimentación en lugar de editar el contenido de una celda. Si bien se usa a menudo en combinación con cambios de seguimiento, no necesariamente necesita tener activado los cambios de seguimiento para usar KMS. Veamos ahora cómo agregar un comentario. Para agregar un comentario, el primer paso es seleccionar la celda donde quieres que aparezca el comentario. En nuestro ejemplo, elegiré el 17. Y desde la pestaña Revisar, haga clic en opción, nuevo comentario. Como puedes ver, aparece un cuadro común y solo vas a escribir tu comentario, luego haz clic en cualquier lugar fuera de la caja para cerrar el comentario. Mi comentario es, ¿ cuánto dura esta caminata? El comentario se agregará a la celda, y está representado por el triángulo rojo en la esquina superior derecha. Como puedes ver, solo tienes que seleccionar nuevamente la celda para ver el comentario. También puedes agregarlo a tu comentario. Y para ello, solo seleccionarás esta celda que contiene el comentario que quieres agregarle. Luego de ahí la pestaña Ver haga clic en Editar Comentario. Como puedes ver, apareció el cuadro de comentarios, solo puedes agregarlo al comentario según lo desees y luego dar clic en cualquier lugar fuera del cuadro para cerrar el comentario. Como pueden ver, después de ingresar mi comentario, agregué mi comentario, simplemente haré clic en cualquier lugar fuera de la caja. Y lo siguiente que veremos es cómo mostrar u ocultar los comentarios de la pestaña Reseña. Haga clic en el comando Mostrar todos los comentarios para ver todos los comentarios de su hoja de trabajo al mismo tiempo. Como puedes ver todos los comentarios en la hoja de trabajo aparecieron. Haga clic en los comentarios Mostrar todos, comente nuevamente para ocultarlos. También puede elegir mostrar y ocultar comentarios individuales seleccionando el estilo deseado y haciendo clic en el comando Mostrar Ocultar. Y por último, para ver cómo eliminar un comentario, seleccionarás la celda que contiene el común que querrás eliminar. Y solo desde la pestaña Revisar, haz clic en el comentario Eliminar en el grupo de comentarios. El comentario será eliminado. Todo esto fue por esta lección, y espero que hayan disfrutado y aprendido algo y nos vemos más tarde en la siguiente. 60. 52: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. Hoy cubriremos la inspección y protección de los cuadernos de trabajo. Antes de compartir un libro de trabajo, querrás asegurarte de que no incluya ningún error ortográfico o información que quieras mantener en privado. Afortunadamente, Excel incluye varias herramientas para ayudar a finalizar y proteger su libro de trabajo, incluido el inspector de documentos y la función Proteger libro de trabajo. Entonces veamos primero, ¿qué es un inspector de documentos? Siempre que cree o edite un libro de trabajo, ciertos datos personales pueden agregarse al archivo automáticamente. Puede usar el inspector de documentos para eliminar esta información antes de compartir un libro de trabajo con otras personas. Pero debido a que algunos cambios pueden ser permanentes, es una buena idea guardar una copia adicional de su libro de trabajo antes de usar el inspector de documentos para eliminar información. Veamos ahora cómo usar el documento Inspector. Haga clic en la pestaña Archivo en su Excel para aceptar acceder a la vista backstage de Dan desde el panel de información, haga clic en Buscar problemas. Y en el menú desplegable puedes ver la opción Inspeccionar documento. Dará clic en estas opciones de documento posterior. Y antes se le puede pedir que guarde su archivo antes de ejecutar el inspector de documentos. Entonces haz clic en Sí. Y para documentar, aparecerá este factor. Esta caja como aquí en mi documento Excel. Después marca o desmarca las casillas dependiendo del contenido que quieras revisar. Aquí, como puedes ver, en nuestro ejemplo, dejaremos todo seleccionado, luego haz clic en Inspeccionar. Como puede ver los resultados de la inspección aparecieron en nuestro ejemplo. Podemos ver que nuestro libro de trabajo contiene comentarios en algunos datos personales. Así que haremos clic en Eliminar todo del barco. Para eliminar esta información del libro de trabajo. Cuando haya terminado, simplemente haga clic en Cerrar celda. Ahora, nuestro documento es inspeccionado y podemos continuar. 61. 53: Hola y bienvenidos al tutorial de Microsoft Excel 2016. Hoy cubriremos la protección de su libro de trabajo. Por defecto, cualquier persona con acceso a tu libro de trabajo podrá abrir, copiar y editar su contenido a menos que lo protejas. En Excel, hay muchas formas de proteger un libro de trabajo dependiendo de tus necesidades. Veamos ahora cómo proteger tu libro de trabajo. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista entre bastidores. Luego, en el panel de información, haga clic en Proteger libro de trabajo comando. Como puedes ver en el menú desplegable, tienes opciones y puedes elegir la mejor opción que mejor se adapte a tus necesidades en nuestro ejemplo. Bueno, selecciona marca como final. Marcar tu libro de trabajo es como final es una buena manera de descubrirlo, desalentar a otros de editar el libro de trabajo mientras que las otras opciones te dan aún más control si es necesario. Como puede ver, apareció un cuadro de diálogo que le solicitaba que lo guardara. Simplemente haga clic, Bien. Un cuadro de diálogo volvió a aparecer para su confirmación y simplemente hará clic. Bien. Como puedes ver, el libro de trabajo está marcado como final. Sea lo que sea que alguien haya intentado abrir mi cuenta, mi cuaderno de documentos, llegaremos a estas notificaciones que sugieren que está marcada como definitiva. Para que puedan agregarlo de todos modos, haga clic en este botón y edite. Por lo que marcar un libro de trabajo como final no impedirá que otros lo editen. Pero si quieres evitar que la gente lo edite, puedes usar la opción de restringir el acceso en su lugar. Todo esto fue por esta lección y nos vemos más tarde en la siguiente. 62. Introducción a las tablas pivot: Hola y bienvenidos a Marks of Pixel 2016 tutorial. hoy introduciremos tablas pivote cuando tengas muchos datos, a veces puede ser difícil analizar toda la información en tu hoja de trabajo. Pivotes. Las tablas pueden ayudar a que sus hojas de trabajo sean más manejables al resumir su posterior y permitirle dinero. La gente lo come de diferentes maneras. Utilizamos tablas pivote para responder. Pregunta. Considera aquí mis datos y digamos que queremos que respondas la pregunta. ¿ Cuál es la cantidad que vende cada persona de ventas? Contestar Podría ser largo y difícil. Cada persona de ventas aparece en múltiples filas, y tendríamos que sumar todos sus diferentes pedidos individualmente. Podríamos utilizar el sub total de elogio para ayudar a encontrar el total para cada persona de ventas. Pero aún tendríamos muchos datos con los que trabajar. Pero la gente mesa bien, ahorre nuestro tiempo. Entonces vamos a ver ahora cómo crear una tabla pivotante, Primera tabla o celdas seleccionadas, incluyendo sombreros de columna. Se desea incluir en su tabla dinámica, por lo que seleccionaré todos mis datos desde la pestaña de inserción. Da click en el comando gente Estable como puedes ver crear tabla pivote cuadro de diálogo apareció hace tu configuración aquí voy a estable uno y que mi tabla pivotante quiera ser reportado en obra nueva Mierda. Y cuando hayas terminado con tu configuración solo tendrás que hacer clic. OK, como se puede ver una mesa pivotante en blanco y sentir lo menos apareció en una obra nueva Mierda. Entonces, como puede ver, una vez que cree una tabla dinámica, no necesitará decidir qué campos agregar. Cada campo es simplemente ah, columna Sombrerero de los datos de origen en el campo de tabla dinámica menos aquí, marque la casilla para cada campo que desee agregar. En nuestro ejemplo, queremos saber el monto total vendido por cada persona de ventas, por lo que vamos a gravar, robar, robar, caja de personas y campos de cantidad de pedidos en otro camino al este para arrastrar y soltar eres Sombrerero. Se sumarán los campos seleccionados dedo del pie una oferta las cuatro áreas a continuación. En nuestro ejemplo, el campo de persona de ventas se ha agregado al área de rosa, mientras que el monto del pedido se suma a los valores o. Alternativamente, puedes arrastrar y soltar campos directamente en el área deseada, como puedes ver, o simplemente puedes marcar las casillas aquí en la Tabla de Personas Joe's Fields, el establo de personas calculará y resumirá el campos seleccionados. Como se puede ver ahora, ejemplo, la gente de alimentos estable muestra la cantidad que vende cada persona de ventas. Al igual que con las hojas de cálculo normales. Se puede elevar a los datos en una tabla pivotante utilizando la espada y el filtro de recomiendo en la pestaña de inicio . O también puedes aplicar cualquier tipo de formato numérica que quieras. Por ejemplo, es posible que desee cambiar la coincidencia número cuatro a la divisa. No obstante, tenga en cuenta que algunos tipos de formato pueden desaparecer al modificar la tabla dinámica. Tenga en cuenta aquí que si cambia alguno de los datos de su hoja de trabajo fuente, la tabla de personas no se actualizará automáticamente para actualizarla manualmente. Seleccione la tabla de personas y luego vaya a analizar y actualizar. Y lo último son los datos pivotantes. Una de las mejores cosas de las tablas de personas es que pueden rápidamente la gente dedo del pie o reorganizar tus datos, lo que te permite examinar tu Roche de varias maneras. Los datos pivotantes pueden ayudarnos para diferentes preguntas e incluso experimentar con tus datos para descubrir nuevas tendencias y patrones. Por lo que de esa manera, se pueden agregar columnas. Hasta el momento, nuestra tabla de personas sólo ha mostrado una columna a la vez. Para mostrar múltiples Collinsville, necesitarás agregar un campo al área de columnas. Por lo que arrastre y campo mes en columna. Y como pueden ver, ahora tenemos múltiples columnas para cambiar. COLUMNA AURORE Puedes dar una perspectiva completamente diferente sobre tu posterior. Todo lo que tienes que hacer es quitar el campo en cuestión y reemplazarlo por otro. Entonces tú solo puedo arrastrar y soltar aquí y cancelo a mi persona de ventas en filas, y solo entraré, por ejemplo, región en esa zona. Entonces, como puedes ver ahora, mis datos son diferentes, la tabla de personas ajustada y mostrando un nuevo dato en nuestro ejemplo. Ahora muestra la cantidad vendida por cada región. Todo esto fue por estas introducciones fuera de las mesas de la gente. Espero que te guste y aprendas algo final. Nos vemos más adelante en la siguiente lección. 63. Pivot, filtros: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016 tutorial. Como aprendiste en nuestra lección anterior introducción para estar con mesas personas. Las tablas se pueden usar para resumir y analizar casi cualquier tipo de datos para ayudar a las personas humanas comer su tabla de pivotes y obtener aún más conocimiento de sus datos. Exel ofrece tres herramientas adicionales. Filtros, rebanadoras y estar con Char's, Así que empecemos con los filtros. En ocasiones es posible que desee enfocarse en una determinada sección de sus datos. Se pueden usar filtros para estrechar los datos en su gente estable para que pueda ver en Lee la información que necesita. Veamos ahora cómo dedo del pie agregar un filtro en el ejemplo aquí filtrará a nuestro cierto personal de ventas al Thurman cómo sus ventas individuales están impactando en cada región. Entonces, para hacer eso, arrastra el campo de la persona a sentir sed. Como se puede ver, el filtro apareció encima de la mesa febril Dan. Haga clic en la flecha desplegable y, a continuación, marque la casilla situada junto a seleccionar varios elementos, seleccione varios elementos. Ahora puedes desmarcar la casilla que junto a cualquier elemento que no quieras incluir en la tabla dinámica . En mi ejemplo aquí, me pondré en contacto con las casillas para unas cuantas personas de ventas. Escogeré esto. Esto y este autor, estás listo. Haga clic en Aceptar. Como puedes ver, la tabla de belleza se ajustó para reflejar los cambios. En la siguiente lección, veremos algo más sobre las rebanadoras. 64. Pivot: slicers: Hola y bienvenidos a Marcus de Excel 2016 tutorial. En la segunda parte, off pivot tables verá más sobre las rebanadoras. Las segadoras facilitan aún más el filtrado de datos en tablas pivote. rebanadoras son básicamente solo sentir sed. Ambos son más fáciles y rápidos de usar, lo que le permite pavimentar instantáneamente sus datos. Si estás filtrando frecuentemente tus tablas de pivote, es posible que quieras considerar usar rebanadoras en lugar de muñecas de suciedad, por lo que ahora veremos cómo el dedo del pie agrega una rebanadora. En primer lugar, seleccione cualquier celda de la tabla dinámica y desde la pestaña Analizar hará clic. Insertar comando de rebanadora. Como se puede ver cuadro de diálogo apareció Jack el cuadro junto al campo deseado. En mi ejemplo aquí, elegiré sellos persona y luego haga clic en Aceptar. Como se puede ver, esta rebanadora apareció junto a la tabla de pivotes. Cada ítem seleccionado será resaltado en toro como está aquí. En el siguiente ejemplo, las rebanadoras contienen oh, ocho personas de ventas, pero en Li fi off ellas están actualmente seleccionadas igual que los filtros en Lee. Los elementos seleccionados se utilizan en la tabla dinámica. Al seleccionarlos o de seleccionarlos, la tabla pivotante reflejará instantáneamente el cambio Así que si, por ejemplo, agrego , por ejemplo, a Brennan Michael al menos como puedes ver, puedes revisar más de uno tomando el control en tu teclado. Entonces, como pueden ver, mi tabla pivotante ahora es un poco diferente. Lo que puedes hacer también es que puedes hacer clic en filtro Aiken en la parte superior, cuarto derecho fuera de la rebanadora para seleccionar todos los artículos que una vez. 65. Pivot: gráficos: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016 tutorial. hoy cubriremos ser con gráficos. La gente confía en nuestros gráficos regulares como excepto los datos de visualización de una tabla dinámica. Al igual que un gráfico de causa regular, podrás seleccionar un diseño y estilo de tipo de gráfico que mejor representará a los datos. Veamos ahora cómo crear un gráfico pivote. Por ejemplo, aquí, nuestra tabla de pivote está mostrando una porción de la cifra de ventas de cada región. Entonces usaremos a las personas cobradas para que podamos ver la información con más claridad. Selecciona cualquier cerda de tu tabla de pivote, luego en la pestaña de inserción aquí, haz clic en el gráfico de pivote. Encomiar como puede ver favor Cuadro de gráfico Insertar cargado El cuadro de diálogo apareció. Ahora seleccionarás el tipo de alquitrán de deseo en el diseño y pulsarás Aceptar, por lo que elegiré este. Y como ves la gente carbonizada apareció fuera de curso. Puedes usar filtros o rebanadoras para reducir los datos en tu carga de personas o para ver diferentes subconjuntos de información para cambiar columnas o filas en tu tabla de pivotes. Por ejemplo, puedo quién sería las ventas ser gente fuera o puedo agregar mes en mi acceso ya que puedes ver diferentes opciones las cuales cambiarán tus datos en tu tabla pivot así como en tu gráfico puro. Todo esto fue para la gente a las mesas. Lección a las características de la tabla de personas adicionales. Espero que te guste y que aprendas algo y te veo más adelante en la siguiente lista . 66. Qué si Anlaysis: busqueda 1: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016. Tutorial Today cubrirá Qué pasa si el análisis Excel incluye muchas herramientas poderosas para realizar cálculos matemáticos complejos, incluyendo Qué pasa si el análisis Esta función puede ayudarte a experimentar y responder preguntas con tus datos, incluso ganó. El dato está incompleto en esta lección. Aprenderás a utilizar una herramienta de análisis qué pasa si oro frío buscar. Entonces veamos qué busca el oro. Sea lo que sea que crees una fórmula o función en Excel, pones varias partes juntas para calcular un resultado. Go Sig trabaja de la manera contraria. Te permite empezar con un resultado deseado y calcula el valor de entrada que te dará el resultado neto. Usaremos algunos ejemplos para mostrar cómo usar el oro seek. Entonces, primer ejemplo como puedes ver aquí, te mostraremos eso menos. Oye, estás inscrito en una clase y tu actualmente tienes actualmente tienes un gran descuento 65 necesitas al menos un 70 para pasar la clase. Por suerte, tienes una asignación final que podría ser capaz de elevar tu promedio para que puedas usar oro . Busca saber qué gran necesitas en la asignación final. Pasar la clase. Entonces como puedes ver aquí, en mi ejemplo, las rejillas de la 1ª 4 asignaciones son 58 70 72 16. A pesar de que no sabemos qué pasa si grado se debilita derecho, Ah, fórmula o función que Khalkhali el gran final En este caso, cada asignación se pondera por igual. Entonces todo lo que tenemos que hacer es promediar los cinco grados escribiendo fórmula aquí, igual firmado y promedio, incluyendo celdas de B dos a B seis. Sólo tengo clic en Aceptar. Una vez que utilicemos sake escolar, Selby seis nos mostrará, dijo que la calificación mínima tendrá que hacer en esa asignación para hacer oro buscar lo que seleccionará la celda con el valor que queremos cambiar lo que sea que utilicemos escuela buscamos. Deberá seleccionar la celda que ya contiene una fórmula o función. En nuestro ejemplo es la celda B siete. Así lo hará rápido B siete Y luego desde el tapón de datos, vamos a rápido qué pasa si el análisis y desde el desplegable mis nuevos zapatos Gold buscan. Como puede ver, apareció un cuadro de diálogo con los tres campos El primer campo o celda SAT contendrá el resultado deseado. En nuestro ejemplo es B siete. El segundo campo fueron a valorar es el resultado deseado. En nuestro ejemplo entraremos 70 porque necesitamos 72 exámenes pasados y el tercer campo cambiando sur es la celda donde meta ver cotización favor. Termina Gusano Así despertó Woolls actividad celular palos después de haber terminado pared rapido. Está bien. Como puedes ver, excel necesita un poco de tiempo para calcular resultado y si encuentra resultado en el cuadro de diálogo te dirá que encontró una solución. El resultado aparecerá en esta celda pacificar en nuestro ejemplo Objetivo buscar calculado que necesitaremos anotar a un policía un camisón en el dedo del pie de asignación final entrar a un paseante Grande. Entonces basta con dar click ok y este es mi resultado 67. Qué si el análisis : busca objetivos 2: Hola y bienvenidos a Microsoft Excel 2016 tutorial. Esta es la segunda parte de qué pasa si el análisis y vamos a ver un ejemplo más para usar el oro buscar. Vamos a que estaban planeando y quieren y quieren y blancos a tantas personas como puedas sin exceder un presupuesto de descuento 500 para que podamos usar el oro. Busquen averiguar a cuántas personas invitar en nuestro ejemplo. Aquí, Selby cinco contenía la fórmula, que es voy a mostrar tu ahora aquí en mi lo que es ser a plaza ser tres veces antes para calcular el costo total de una reserva de habitación. Explotar el costo por persona. Entonces, ¿qué seleccionará a la celda con el valor que queremos cambiar? En nuestro ejemplo, seleccionaremos para ser cinco. Y desde la pestaña de datos, haga clic en el análisis qué pasa si y seleccione una meta buscar del menú desplegable nuevamente, tenemos tres siente el primero sentir el resultado deseado. Lo que es ser cinco para valorar global y 3500 porque podemos gastar 500 en el campo torneado cambiando celda es la celda donde secuela de oro coloca es respuesta en nuestro ejemplo, seleccionará celda antes porque queremos saber cuántos invitados podemos en ancho sin gastando más de 500 después de que terminemos, Doble click. OK, como se puede ver, Oro buscando con Salbi cinco encontró una solución. Por lo que el resultado apareció en la celda especificada. En nuestro ejemplo Oro buscar calculado La respuesta, Toby Aproximadamente 18.62. En este caso, nuestra respuesta final necesita ser un número entero. Entonces tendremos que redondear. Las hormigas estaban arriba o abajo porque un redondeo hacia arriba haría que rebasáramos nuestro presupuesto. Estamos redondeados a 18 invitados. Como se puede ver en nuestro ejemplo aquí, alguna situación requerirá que la respuesta sea un número entero. Si el sig de oro te da un decimal, te encontrarás alrededor, arriba o abajo, dependiendo de una creación distante.