Marketing de marcas: planificación de un evento exitoso | Jeremy Andrews | Skillshare

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Marketing de marcas: planificación de un evento exitoso

teacher avatar Jeremy Andrews, Technology Entrepreneur

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Lecciones en esta clase

9 lecciones (60min)
    • 1. Avance

      1:27
    • 2. Haciendo la investigación para tu evento

      7:16
    • 3. ¡Creando una gran cantidad de demanda para tu evento!

      13:27
    • 4. Encontrar patrocinadores y socios de marketing para tu evento

      7:05
    • 5. Crear los materiales de marketing y de los equipos de medios para tus patrocinadores

      4:24
    • 6. Crear un esquema de presupuesto simple para tu evento

      Event Planning.xlsx
      4:44
    • 7. Rellenar el costo para tu evento

      Event Planning#2.xlsx
      6:32
    • 8. Elegir un lugar

      Event Planning#3.xlsx
      5:30
    • 9. Marketing de eventos y venta de entradas para tu evento

      9:27
  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

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Estudiantes

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Proyectos

Acerca de esta clase

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¿Alguna vez planeaste un evento para tu marca que no estuviera bien atendido? Si es así, es posible que te hayan decepcionado, especialmente si pensabas que hiciste todo correctamente. No solo te decepcionarás, sino que también tus invitados lo han estado. Ahora piense en una época en que asististe a un evento agotado y lo vivo que era la habitación y lo grande que te sentiste al final de la noche. ¡Probablemente pensaste que el dinero que gastaste merecía la pena!

QUÉ APRENDERÁS EN ESTE CURSO

En la clase de tetas, los estudiantes obtendrán una gran idea del proceso de planificación de eventos, y aprenderán a crear su propio valor de eventos desde la perspectiva de los clientes:

Los temas incluyen:

¿Por qué planeo un evento en primer lugar?

¿Hay una demanda para mi tema o puedo crear una demanda?

¿Cómo conseguir patrocinadores de marketing para tu evento?

Requisitos de presupuestación de capital (Aburrido, sé - pero necesario)

Marketing de eventos 101: nuevas ideas para probar

¡LLEVAR TU MARCA MÁS ALLÁ!

Si alguna vez quisiste iniciar un evento exitoso, no importa cuán grande o cuán pequeño, esta guía acelerará tus esfuerzos.

Al final de este curso, tendrás una comprensión básica de cómo planificar y ejecutar un evento exitoso.

PREMIO ESPECIAL PARA ESTUDIANTES - EL 1 de NOVIEMBRE, revisaremos todas las entradas y eventos publicados y seleccionaremos NUESTRO EVENTO FAVORITO. ESE GANADOR tendrá la oportunidad de convertirse en patrocinador GRATIS de nuestro EVENTO "CÓMO OBTENER FINANCIAMIENTO DE UN SHARK 2" en Nueva York y ser uno de MIS invitados VIP!

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Jeremy Andrews

Technology Entrepreneur

Profesor(a)

Jeremy Andrews is a serial entrepreneur and the founder of various startups including Smart Money Entrepreneurs, and Match Capital Ventures. He is also the founder of Alpha Beta Creatives, a product agency with two market leading products, Wordpress Interns (wpinterns.com) and Alpha Beta Commerce (alphabetacommerce.com).

As an entrepreneur, Jeremy has worked with many investors and fellow entrepreneurs, including Daymond John from ABC show shark tank.

In 2012, Jeremy's hosted "How To Get Funding From A Shark" a oversold NYC event. How To Funding From a Shark was the most successful, oversold annual, in-person, east Coast, one-day event specifically designed to address the information and networking needs of entrepreneurs, investors, and industry professionals in the start... Ver perfil completo

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2. Haz la investigación para tu evento: bienvenido a planear y ejecutar un evento exitoso. Mi nombre es Jeremy Andrews. He formado parte de muchos eventos exitosos y fallidos en mi carrera y quiero dar a los alumnos de esta clase las herramientas que necesitan para que su evento sea un éxito. Si estás haciendo un desfile de moda estás organizando un evento para promocionar tu empresa. Esta clase te ayudará a prepararte mejor y evitar pequeños errores en el camino. Si alguna vez quisiste ser anfitrión de un evento, evento de networking o conferencia, esta es la clase para ti. Empecemos. La primera pregunta que tienes que hacerte es por qué planear y ejecutar un evento exitoso es una de las cosas más difíciles de hacer. Entonces tenemos que hacerte dos preguntas. Qué patrocinio. Sé mejor. ¿ Y tengo el presupuesto y el tiempo para hacer de este evento un éxito antes de planear un evento? un vistazo largo para ver si hay otras avenidas para sacar la voz sobre tu empresa. ¿ Existe algún patrocinio que valga la pena perseguir que pueda lograr el mismo efecto o similar para tu marca? Los patrocinios son una gran manera de pagar la exposición sin poner en un evento a gran escala antes de gastar su dinero en efectivo duramente ganado en eventos que pueden o no valer la pena. Hay algunas cosas que debes quitarte inventario. ¿ Soy una institución sin fines de lucro o con fines de lucro? ¿ Se trata de un evento gratuito o de pago? ¿ Es más importante el ingreso o la promoción? ¿ Esto va a ser un evento de networking, o estamos teniendo ponentes o ambos? ¿ Qué hace especial a tu evento? Seamos realistas, Si eres una institución sin fines de lucro, ganas el juego de planificación de eventos manos abajo. No sólo hay muchas sedes, incluyendo instituciones académicas disponibles para un descuento, sino que en algunos casos un recinto ofrecerá su espacio de forma gratuita. Adicionalmente, algunos patrocinadores en Lee hacen eventos sin fines de lucro y amortizaciones de impuestos están disponibles para sus contribuyentes. Si eres una institución con fines de lucro, una empresa, no significa que tu evento no sea exitoso. Simplemente significa que tendrás que esforzarte mucho más y quizás gastar más dinero. Pero llegas a participar en acuerdos de participación de ingresos, lo que significa que puedes compartir ingresos con quien quieras. También puedes albergar solo porque eventos no hay necesidad de vincularlo a una misión específica. Objetivo organizacional y patrocinadores en este caso vuelven a ser una fuente de ingresos, algo en lo que pensar si eres una institución sin fines de lucro o de lucro anfitriona de un evento . ¿ Este es un evento gratuito o de pago aquí? Realmente, valorar el valor de tu evento es importante. Desafortunadamente, la verdad es que el valor de los eventos de negocios libres suele ser cero. Piensa en lo que tu evento está diciendo a los asistentes y patrocinadores. Si alguien de llegar al evento sí libre puede meter gente a la puerta, Sin embargo, dudo que el tráfico sea blanco. Si fuera patrocinador, no quisiera proporcionar mis productos gratis hacia un evento cuando no estoy seguro si el evento tiene un público objetivo, es más importante el ingreso o la promoción? Normalmente, cuando hablo con alguien sobre planear un evento, les pregunté si los ingresos o la promoción son más importantes para ellos. Muchas veces consigo una mirada confusa. Ahí es cuando aclaro mi razón para preguntar. Si bien los eventos salvajemente exitosos son a la vez rentables y generan zumbido exitoso para la marca poniendo en el evento, he encontrado que lo mejor es enfocarme en uno u otro. Por ejemplo, si los ingresos son el principal factor motivador en el evento. Lo más probable es que querrás poner un precio a los boletos en un nivel superior. Por qué, puede preguntar, como verá en la lección llamada presupuestación, necesitará cubrir su costo, que incluye el lugar, catering y otros costos incidentales. Boletos de precio a bajo. Y es posible que no tengas los ingresos para cubrir tu costo. Tal vez estés diciendo: ¿ No entrará más gente por la puerta a un precio más bajo? Sí, pero para más gente necesitarás un espacio más grande. Piénsalo de esta manera. Existen cientos de espacios que pueden acomodar de 50 a 100 personas. Restaurantes, bares, clubes, clubes, lo que hace que el precio sea bastante complaciente. Cuando se mueve hasta 150 a 200 personas, los espacios que están disponibles se vuelven más escasos. Y como cualquier regla de oferta y demanda, los precios aumentan. Cuando se llega a 300 personas, los precios aumentan aún más. Incluso algunos hoteles no cuentan con esa capacidad de espacio para eventos. Creo que aquí tenemos el punto. Si la promoción es el foco principal, querrás asegurarte de que los boletos sean lo más bajos posible, al tiempo que aseguras que aún hay algún costo para ingresar. ¿ Esto va a ser un evento de networking, o estamos teniendo ponentes o ambos en todos nuestros eventos? Siempre a un lado para tener un networking nuestros asistentes let se mezclan y luego pasar a la selección principal del evento. Esto permite atender utilizar para extraer valor generando leads y nuevos negocios mientras aprende de los expertos y profesionales que están hablando en el evento. La elección depende de ti, y por último, y por último, ¿qué hace que tu evento sea especial? Esto es sumamente importante. He visto que se ponen muchos eventos sólo por el bien de tener uno que nunca es buena idea. Ten siempre una razón para poner en un evento. Por ejemplo, nuestro primer How to Get Financiment From a Shark Event con Damon John se orientó hacia un amplio grupo de individuos que normalmente ven ABC show Shark Tank y querían o bien un Damon de carne y una persona se espere obtener su negocios frente a Damon o C. Aprende lo que se necesitó para conseguir dinero de Damon o D. Escucha y consigue la experiencia de los otros panelistas que estuvieron allí esa noche. Por supuesto, va a haber la pregunta. ¿ Cómo conseguimos que Damon John o cualquier celebridad por ese asunto viniera en primer lugar? Me dirigiré a las celebridades en la siguiente lección, pero por ahora, sepan que con solo tener una celebridad no garantizará que su evento será exitoso . En tu planificación de eventos, debes tener algo especial que cree valor y logre que la gente asista. La siguiente lección llamada ¿Existe demanda por mi tema? Exploraremos temas como cuándo una celebridad tiene sentido y cuándo es un desperdicio y si tu tema tiene o no suficiente demanda. 3. ¡Crea una gran cantidad de Demografía para tu Evento!: bienvenidos a la segunda parte de planear y ejecutar un evento exitoso. Lección uno. ¿ Hay suficiente demanda para tu evento? A menos que estés planeando un evento anual en el que ya hayas prevendido boletos para y sepas de hecho que se va a agotar este año, es una buena práctica probar la demanda de tu evento. Ahora hay múltiples formas de hacer esto, una de las cuales es crear una página de aterrizaje, que haremos activamente juntos en breve. En el ínterin, he proporcionado una lista de páginas de eventos suplementarios. En un documento de palabras. Debe navegar por los sitios Web enumerados en el documento word en busca de eventos que puedan ser similares a los suyos. No sólo explora el más popular de los eventos, sino que visita algunos que no están recibiendo mucha tracción y trata de averiguar por qué nadie está comprando un boleto. ¿ Podría ser la redacción del evento no parece atractiva, o tal vez, es una conferencia y el invitado no atractivo? Hay muchas razones por las que un evento no se venderá. Una de las razones primordiales es que no hay suficiente demanda creada para el evento. Echemos un vistazo a algo aquí en uno de los grandes sitios web de eventos, llamado eventbrite dot com, y que lo enlisten aquí. Hay otros sitios web que exhiben eventos, pero para eventbrite dot com, ves, tienen cientos y miles de eventos diferentes en todo el mundo. En este caso, vamos a dar click en Taste of France Show New York 2013. Genial. Por lo que el sitio web en sí en el evento se ve muy bien. Es decir, el diseño es nítido, claro el día en el tiempo zapatos que llevas cuando y de qué se trata el evento. Un poco abajo un poco. Lo que normalmente me gusta hacer a la hora de decidir si, por ver si un evento como el mío tiene tracción es ver si hay algún boleto agotado ahora en esta sección, la columna de precios que verás en el evento dirá, agotado o no más tiempo disponible. S oh, en ese caso, no veo ninguna entrada agotada en ninguna parte, y son bastantes entradas aquí para el evento. Además, miro aquí a los gustos de Facebook, y sólo hay 82 likes de Facebook para este evento ahora, para un evento que está apareciendo en una ciudad importante como la ciudad de Nueva York y en el parque Bryant, también visto por un importante aerolínea aérea, Air France. Empiezo a cuestionar si este evento va a ser o no tan popular como parece, siendo que no parece ser suficiente tracción, dado que no hay boletos agotados y solo 82 me gusta de Facebook. Empiezo a preguntarme si los organizadores del evento hicieron su trabajo en la creación de un evento agotado. Y recuerda, el objetivo es crear un evento agotado. Entonces volvamos aquí. A medida que exploras diferentes sitios web de eventos en diferentes, uh eventos en diferentes, verás insurgencia, tendencia de si el evento hizo o no su trabajo y crear el atractivo zumbido para vender sus boletos que continúen nuestra revisión. Celebridades. Ah, sí, ahora. Mencioné en la lección anterior que las celebridades a veces pueden hacer que un evento sea exitoso , Pero solo tener una de estas celebridades no siempre funcionará. Si la celebridad es lo suficientemente popular y es una lista A que sí, definitivamente venderás boletos con Jay Leno o Jon Stewart o Michael Douglas. No obstante, ten en cuenta que las celebridades pueden mandar un centavo razonable, y también rechazaron muchas peticiones por periodos es y más aún cuando no se les paga para aparecer en un evento. Entonces, a menos que tengas ah, enorme presupuesto al alza de 30 veces 60,000 o eres una organización sin fines de lucro o tengas una propuesta muy específica y única para la celebridad, tal vez estés mejor planeando sin una. Si el propósito de su evento es estrictamente promocional al estilo Hollywood y usted tiene el presupuesto para pagar por la celebridad adecuada, entonces yo seguiría adelante y reclutaría la lista A de su elección. Si bien es posible que no obtengas ganancias en tu evento, tu presupuesto será reconocido como una marca de celebridades, y eso podría ser muy valioso en el mercado. Por lo general, se puede google a cierta celebridad para encontrar su información de contacto en línea. No obstante, también he incluido un enlace para un orador del PB, uno de los lugares más populares para reservar una celebridad en el recurso adicional es la sección. Pero ¿y si no tienes una celebridad tu posición via? No puedes pagarlo, Um, y no tienes un público altamente objetivo. ¿ Está condenado su evento? No en absoluto. Ahí es donde los no famosos hicieron bueno a Justus. Hay muchos altavoces profesionales de alta calidad que son bien conocidos en la industria, por lo que encontrar altavoces para su evento no debe ser tan difícil. Usar tu red es la mejor manera de conseguir altavoces a precios reducidos o incluso gratis, dependiendo de la ocasión y el tipo de evento. Muchos oradores arriba y venideros desean hablar y promoverse. mirar lugares como Linked in, encontrarás algún talento que concebiste puede estar dispuesto a hablar tu evento de poco a ningún costo otra vez. Lo más importante es cómo te perciben para empezar en tu búsqueda de no celebridades. Aquí hay un gran recurso que ves llamado Speaker Match, dirigido por un buen amigo mío. Altavoz match dot com. También he incluido en el Recurso adicional está en esta lección. Repasemos cómo se ve la demanda para un cliente y por qué la gente asiste. De acuerdo, así que di que tienes una celebridad o no. Pero, ¿cómo se ve la demanda para un cliente dispuesto a pagar? Yo sé personalmente, no pago ciertos eventos si no hay valor percibido en el propio evento. Cuando se trata de pedir a la gente que pague tu evento, encontrar el gancho adecuado es crucial. Debes evitar estos costosos errores. De lo contrario, es posible que tu evento no sea tan exitoso como esperas para eventos de negocios y networking que hayan pagado admisión personas no asistirán por ninguno de los siguientes motivos. La ubicación es demasiado lejos. No mencionas comida ni bebidas. Nadie es de interés en el evento y ni su a nicho. La gente pagará por un evento. No obstante, si ocurre uno de los siguientes, creen que están asistiendo a Muelles otras personas de la industria o grupo social. El invitado de la industria de ponentes siempre es alguien con quien quisieron hablar en vivo, sobre todo tener una celebridad que es bastante popular. El individuo cree que esta oportunidad puede brindarle una oportunidad para que crezca su propia carrera o negocio. Y cuatro, tenías el evento antes y la palabra se extendió rápidamente. De las cuatro opciones aquí, Número cuatro es la más poderosa. La mayoría de los eventos que se agotan son en realidad eventos repetidos que tuvieron éxito la primera vez y la palabra se extendió. Si estás preparando un evento por primera vez, este monopolio aplicable, sin embargo, sin embargo, algo en lo que pensar después de tu evento ahora alimentos y bebidas. No te puedo decir cuántas veces he visto eventos donde no hay lista de comida ni bebidas ni de bar abierto. Se debe promover eso en la medida de lo posible. Eso no se puede exagerar si su evento es en absoluto interesante. Mencionó que tiene comida o bebidas gratis en bar abierto puede inclinar la balanza a su favor para alguien que estaba debatiendo pagando por su evento. Otra opción que tenemos es crear un boleto solo para el bar abierto y bebidas para personas que no quieran asistir a su evento completo pero que puedan querer conectarse en red durante la sesión Happy Hour . Repasemos algunas otras formas en que puedes crear demanda para tu evento después del trabajo. Hora feliz. A todos les encanta una hora feliz. Haz que esto y después del trabajo sea social normalmente, cuando alguien sale del trabajo para irse a casa, puedes estar seguro de que no están regresando a un evento. Así que asegúrate de que la hora del evento sea conveniente y la ubicación sea conveniente. 7 de la tarde es un poco demasiado tarde. Lo más probable es que la gente alguna vez estuviera lista dejara el trabajo en el tiempo normal. 5 p.m. Es un poco temprano, y la gente puede pensar que se perdieron mucho del evento ya en algún lugar entre las 5:36 p.m. Es perfecto para comenzar tu evento. ¿ Tienes sorteos? Tener grandes obsequios quizá no consiga que la gente asista por su cuenta, pero tus actuales asistentes estarán emocionados y podrán seducir a otros que sus amigos puedan decir , Hey, ven al evento porque te lo pasarás bien . No subestimes el poder de los sorteos y premios especiales. A modo de ejemplo, uno de nuestros socios, está proporcionando $250 gratis hacia un vuelo de clase empresarial o aérea en cualquier parte del mundo. Tener grandes socios para tu evento es importante. Y con el fin de crear la demanda de tu evento, lo cual no es fácil, estos pasos te ayudarán a vender tu evento más rápido. Ahora lo que vamos a hacer es ir a nuestra Página de Eventos Splash, en la que podrás hacer un R S v p para tu evento. Eso va a ser extremadamente importante porque crear nuestro SVP para tu evento es una gran manera decirle a la gente que aún no he vendido entradas, pero quiero probar la demanda de mi evento y ver si realmente voy a seguir adelante con él. Entonces lo que haremos es ir a una página de eventos llamada Splash ese dot com, que de nuevo es recurso inicial es sección si necesitas ver cómo deletrear la URL, y aquí tenemos un splash page dot com Página web ya arriba, estoy conectado. Pero como verás a la derecha en el interior, puedes firmar por una cuenta con tu email creado contraseña y se te enviará un correo electrónico para iniciar sesión y llegarás a un pagado como este en el que podrás sentarte próximas subvenciones. Pasa. Los eventos no tienen aquí, así que podemos dar click aquí, acordar uno o en este caso, crear un evento aquí. Entonces vamos a dar click en el botón y ver qué pasa. Genial. Por lo que te van a preguntar si quieres un evento RSV, un evento con boletos o una galería de fotos. Cada uno tiene sus propios detalles respectivos. Lo que vamos a hacer es crear un evento R S V p. Así que vamos aquí y haga clic en crear Great Aquí puedes crear en un título para tu evento. Vamos a nombrar nuestro evento, um, son evento increíble. Ya ves, una vez que empezaste a crear el título, el dominio debajo coincidió inmediatamente titulado Puedes cambiar esto en cualquier momento. El dominio. En términos generales, es algo que quieres mantenerte corto, y los hombres son memorables. Cuanto más largo sea el dominio, más difícil es para alguien escribirlo. Entonces si solo pones, veamos increíble. Y te dirá si se toma o no, es increíble. ¿ Qué tal sorprender? Sorprende? ¿ Evento? Ahí vamos. Qué evento Laberinto salpicar ese punto chapotear ese punto com Esos son los restos. Si alguien escribe en ese dominio, inmediatamente serán llevados del pie de nuestra página de eventos. Se ve el hashtag aquí que permite a alguien encontrar nuestro evento alrededor de la Web. Pero podemos cambiar eso. Podemos cambiarlo a nuestro nuevo Vamos a poner esto estaban teniendo un evento de moda. Entonces desfile de moda Nueva York o incluso desfile de moda 2014 dicen que estamos planeando en futuro tipo de evento. Ah, vamos a ver. Celebración, conferencia de concierto desfile de moda Perfecto día en el tiempo. Digamos que queremos tener el evento el próximo año 2014 Ah, febrero Pequeños meses de invierno Marcha empezando a entrar en la temporada de primavera 13 de marzo y digamos que lo hacemos a las 6 p.m. Y n El tiempo es a las 10 p.m Genial Así que la liberación aquí es de cuatro horas. Obviamente, sólo estamos haciendo nuestro sueño. Por lo que no tenemos idea de dónde vamos a albergar este evento. Y, ya sabes, quizá ni siquiera sepamos la hora, así que pondremos TV D si no estás 100% seguro. Pero si eres de las fechas, entonces ubicación solo puedes poner TBD y dirá que se determine A continuación, vamos a crear nuestra página. Prepárate. Aquí vamos. Voila. Páginas creadas. Ya ves, Jane y John Doe pueden agregar un anfitrión. Podéis algo aquí subir vuestra propia imagen? Ah, tu propia empresa llamada ustedes chicos están hospedando conectándose a cuenta de Twitter. Agregando patrocinadores aquí, se puede decir, presentados por patrocinados por socios en Partnership Special. Gracias a toda su lista de opciones que tienes aquí que puedes usar para personalizar tu evento, puedes crear el diseño. Cambia el color a lo que sea, dependiendo de cómo quieras volver a personalizar la página del evento. Volvamos aquí. Quieres volver a cambiar a moderno aroma afortunado de los títulos. Las opciones son increíbles. Lo que recomiendo en su tarea de fiesta para esta lección solía ir y jugar con E. R S V p en el chapoteo. Esa página para tus propios eventos es un montón de herramientas que puedes usar no solo para crear tu página de eventos, sino para promoción, a la que llegaremos un poco más tarde. Ahora explora esta página y crea tu evento impresionante. 4. Cómo encontrar patrocinadores y socios de marketing para tu evento: bienvenido a la tercera parte, conseguir que los socios de marketing o patrocinadores digan que sí. Una de las formas de hacer que su evento sea exitoso es alinearse con socios de marketing o patrocinadores que o bien proporcionan patrocinio en especie o patrocinio financiero. Para cualquier persona de la clase que no esté familiarizada con la diferencia en especie, patrocinio significa que un patrocinador está dispuesto a proporcionar su producto o servicio de forma gratuita cambio de promoción. Esta no es, por supuesto, por supuesto,una tarea fácil y requiere dar valor para el evento al patrocinador. En esta lección, vamos a repasar las cuatro áreas clave que son importantes para los patrocinadores corporativos y los patrocinadores pequeñas empresas. Después repasaremos un kit de medios de muestra y otro material colateral que puedes usar para atraer a patrocinadores para tu evento. A continuación se presentan cuatro elementos clave para encontrar al patrocinador corporativo adecuado para su evento número uno. Ahorra tiempo y energía considerables y asegúrate de estar hablando con la persona correcta que estuvo a cargo de ese departamento o empresa y es capaz de tomar la decisión ejecutiva . El número dos siempre propone el patrocinio más grande, más caro. En primer lugar, si a alguien se le presenta algún compromiso de gran tamaño o decisión de compra, y declinan. Hay una probabilidad mucho mayor de que se conviertan en una segunda oferta de que una menor en tamaño, este comportamiento se conoce como el principio de reciprocidad, donde el comprador se siente inclinado a comprar la segunda oferta, más pequeña en lugar de la más grande primera oferta irrazonable. Número tres personalizando la propuesta real. Cada propuesta que crees debe ser singularmente diferente de alguna manera. Una de las opciones en nuestro paquete de patrocinio es el patrocinador del folleto. Este paquete permite a un patrocinador marcar su nombre en el folleto de cualquier evento que estuviese hospedando una gran manera de ayudar a un patrocinador. Visualizar el valor es decir, por ejemplo, imagina tu logo en lugar de horas en el mismo folleto que estás viendo. Ahora quieres que el patrocinador diga: Ah, ja, yo consigo el valor. Esto permitirá a tus patrocinadores obtener una representación visual de lo que estarán recibiendo y conseguir que se emocionen de ver frente a ellos. Y el número cuatro hacen que la finalización del acuerdo sea lo más fácil posible. He visto muchas ofertas caer por las grietas debido a contratos complicados o formas inconvenientes de finalizar el pago. Recuerda que un acuerdo para hacer algo en el correo electrónico es tan bueno como un contrato en su mayor parte, así que considera colocar todos tus términos y correo electrónico como una solución más simple. Has hecho tanto trabajo hasta este punto, haz que cerrar el patrocinio sea lo más fácil posible. Yo sugeriría conseguir todo los contratos pagos realizados electrónicamente en un proceso corto y fácil. Para las pequeñas empresas, existe un enfoque alternativo y comentario para encontrar a la persona adecuada para las pequeñas empresas. Más veces que no, no hay forma formal en la que acepten patrocinios. De hecho, es la pequeña empresa ni siquiera tenga un sitio web o contacte por correo electrónico listarlo. Por lo que tu mejor apuesta es llamar y hablar con el dueño. En ocasiones escucho a la gente pidiendo hablar con la persona encargada de marketing y habiendo trabajado para consultados y siendo el guardián de muchas pequeñas empresas, les puedo decir que es la forma más rápida de conseguir un no. Al no identificar con quién estás tratando de hablar, inmediatamente has dejado claro que no has hecho tu tarea y nuestra aleatoriamente llamando al negocio y sonará como un telemarketer aunque toda tu investigación no traiga hasta la persona de contacto correcta o cualquier persona de contacto para ese asunto. El siguiente como ejemplo, puede funcionar para usted. Hola. Hace poco estuve en su lugar de negocio y pensé que sería el candidato perfecto para un evento de celebridades gratis que se hospedaran cerca. Con estas frases libres has enganchado el interés de la persona. Esto es lo que escuchan en su extremo. Wow, esta persona estaba en realidad en mi tienda, así que deben conocer mi negocio. En este punto, debes saber que el negocio realmente se han detenido o hecho suficiente investigación para que así lo parezca. A continuación escuchan la palabra celebridad, que puede atraerlos a querer saber a qué celebridades están asistiendo, qué se puede entrar más adelante si exigen saber. Simplemente puedes mencionar algunos nombres de celebridades que estás considerando para tu evento. Simplemente no digas la palabra considerando en la conversación. Por último, la palabra libre sella el trato para llegar a la persona adecuada. Dice: Vale, Vale, esta persona puede que no sea un telemarketer, y yo me arriesgaré y los llevaré a la persona adecuada. Después de todo, estaban en mi tienda y quiero brindar un buen servicio al cliente. Una vez que llegues a la persona a cargo, tendrás aproximadamente 15 segundos para tocar las palabras correctas que quieran escuchar. Usa las palabras libre y celebridad juntos durante este tiempo para otorgarte la capacidad de continuar y obtener una reunión en persona. Ese es tu objetivo final. Ahora, en realidad, sí tienes una opción de patrocinio gratuito, que, como mencionamos antes, se llama patrocinio en especie desde aquí. Una vez que llegues a la reunión, debes comenzar desde el más bajo y arriba vender hasta el más alto y el número tres. Reitera que también eres un pequeño negocio. Eso va un largo camino con muchos dueños de negocios. Y por último, el número cuatro siempre mencionó a otros patrocinadores, caso, que ya han venido a bordo para patrocinar su evento. En general, a nadie le gusta ser el primer patrocinador, y esto le dará cierta seguridad al patrocinador con el que está hablando Ahora que su evento Israel. En última instancia, siempre recomiendo quitar dinero de la mesa al crear propuestas de patrocinio. En cambio, piensa en el valor que buscan tus prospectos patrocinadores y cómo puedes aportar de forma creativa y única ese valor al patrocinador de una manera que de otra manera no podrían encontrar. En la siguiente lección, pasaremos por una propuesta de patrocinio de muestra destacando los componentes clave que debes incluir en tu kit de patrocinio. Tengo adjunto nuestro kit de medios para el próximo evento para que los estudiantes lo revisen. Si estás pidiendo a los patrocinadores profesionales que se bifurquen el dinero para tu evento, la primera impresión es todo. 5. Crea los materiales de marketing y de de la de medios para tus patrocinadores: bienvenidos de nuevo a la tercera parte de planear y ejecutar un evento exitoso. Lección para encontrar patrocinadores para tu evento. Antes de comenzar esta lección, debes repasar los pasos del proyecto adjuntos a la videolección anterior para prepararte mejor para esta. Una vez que hayas hecho eso, vuelve aquí para continuar. Lo mejor que puedes hacer es crear un kit de medios de patrocinio o superior nuestro diseñador a uno grande para ti. Créeme, bien valdrá la pena el esfuerzo. Abramos nuestro kit de medios, que tengo abierto aquí, que está contenido en el recurso adicional es y revisarlo a detalle. Aquí puedes ver tenemos la primera página, que realmente agarra a los patrocinadores. Atención patrocinadores. El tiempo es muy limitado, y es posible que no puedan revisar su kit de medios de comunicación en su totalidad. Entonces lo mejor es asegurarse de que la portada sea lo más atractiva posible. Debes atraerlos a querer leer más sobre tu evento. A menos que un patrocinador sea un amigo o colega personal sea muy peligroso pedirle a alguien que patrocine un evento sin que algún material de marketing de patrocinador esté fácilmente disponible. Esto es una señal para el patrocinador del evento de que el anfitrión no está preparado y es poco probable que obtenga el patrocinio. Si vas a imprimir el folleto, realidad es una buena idea que tu diseñador cree una página a la que sirva como una especie de portada de entrada con poco texto pasando a PATRI. Verás el bios del altavoz en nuestro kit de medios. Página tres inmediatamente le dice a los patrocinadores que estarán hablando en nuestro evento y el valor de los ponentes, si tienes celebridades y en tu kit de medios o no tener esta página en un principio se pone derecho a la página de puntos, podemos establecer aquí los cinco W's quiénes somos, qué vamos, por qué estamos poniendo este evento en dónde y cuándo va a ser el evento. Si tienes un evento recurrente, bien atendido, no tengas miedo de usar eso como apalancamiento, aunque no tengas un recinto encerrado. Y aún. En la página cinco se exhiben los asistentes al evento del año pasado, así como los patrocinadores del evento del año pasado. De nuevo, es posible que esta página no se aplique en su caso. Si este es su primer evento, sin embargo, lugar puede incluir más información sobre su empresa que puede ser útil en este apartado. página seis es una de las páginas más importantes del kit de medios. En ocasiones esta página puede ir justo después de los ponentes ya que da al patrocinador e inmediato. Tengo idea de quién es el objetivo demográfico y a quién es el público al que están tratando de llegar. Por lo tanto, no olvides esta página. Página siete y Página ocho, como se puede ver, están empezando a empezar a llegar a los aspectos financieros del patrocinio. Como se mencionó anteriormente, La idea es superar la parte financiera después de crear valor en la mente de los patrocinadores. Por lo que los aspectos financieros están más adelante en el kit de medios. Aquí tenemos la mesa patrocinadora nuevamente más adelante en el kit de medios después de que se haya establecido el valor . Páginas nueve y 10. Después de ver los precios de patrocinio en las páginas anteriores, algunos patrocinadores pueden detenerse a investigar. No obstante, las Páginas nueve y 10 deben reiterar lo grande que fue el evento en el año anterior en su caso , y dieron a los patrocinadores una indicación en cuanto al plazo. Por lo que ahí en pocas palabras, los estudiantes pueden usar esta plantilla como guía para crear su propia propuesta de patrocinio y kit de medios como se mencionó, Un diseño increíble puede recorrer un largo camino, y contratar a un diseñador para crear tus medios kit señalará a los patrocinadores que están listos para planear un evento serio de negocios o networking en la siguiente sección. Vamos a sobrepasar el evento de planeación financiera y presupuestación a menudo , por supuesto, muy aburrido para algunos, pero, como mencioné es muy crucial para asegurarte de que tengas todos los aspectos financieros de tu planificador de eventos correctamente. 6. Crea un esquema de presupuesto sencillo para tu evento: bienvenidos a la cuarta parte de planear y ejecutar un evento exitoso. Lección uno Presupuestos para tu evento en esta unidad, exploraremos adecuadamente cómo presupuestar para un evento. Esto incluirá cómo hacer un simple esbozo de presupuesto basado en los rubros que sabemos que necesitaremos para el evento. Ahora no necesitas fórmulas y hojas de cálculo complicadas para hacer un presupuesto. De hecho, casi será como crear un presupuesto en la parte posterior de una servilleta. Yo quería hacerlo tan sencillo que cualquiera pudiera hacerlo. Incluso si antes no has creado un presupuesto para eventos, esta guía te mostrará los sencillos pasos para empezar. Lo primero que vamos a querer hacer es abrirnos. Microsoft Excel. Quiero reiterar que cuando creemos algunas fórmulas en Excel, serán muy simples, y no se debe intimidar por ellas. Adicionalmente, en este punto, no hay necesidad de que tu Excel se vea bonito. Eventualmente, eres más que bienvenido para hacerlo. Si vas a compartir tus finanzas con un grupo que no sea tú mismo, finalmente, finalmente, ten en cuenta que tu evento definitivo puede no necesitar cada línea de partida que estamos incluyendo aquí en esta guía de instrucciones. Pero es una mejor práctica poner todo lo que pueda necesitar en la hoja de cálculo como hábito. Por lo que no olvidas nada por debajo de la línea. cada uno de estos ítems volveremos en la siguiente lección. Empecemos. El primero que me gusta hacer en mi hoja de cálculo solía cambiar la hoja, uno a algo más familiar. En este caso. Démosle un nombre. Planeación de eventos. A continuación ves la parte superior anduvo en mis dos columnas y ser porque voy a meter mis encabezados ahí columna. Tendrán mis líneas de partida y la columna B tendrá el costo de mis partidas. También me gusta cambiar al signo numérico por los costos. Sé que cuando pongo un costo ahí dentro, representa un valor numérico. Genial. Por lo que ahora puedo empezar a llenar toda mi línea, Adams, que sé que necesitaré ser sede del exitoso evento, que es mi sede. Sé que ahora voy a necesitar un servicio de catering. Podrás decidir dependiendo del lugar en el que quieras hospedar tu propia comida. Vino y bebida. Lo bueno de tener un servicio de catering que muchos, mayoría de los catering, sobre todo en grandes lugares de ciudades o lugares donde albergan muchos eventos, tendrán su propio seguro, que la mayoría de las veces será requerido. Además de la licencia de licor, que se requerirá para servir bebidas alcohólicas en un evento, se puede pagar la lista de voluntarios algunos voluntarios, por lo que si quieres hacer eso, puedes. Y eso puede ser un costo para ti. Seguros específicamente en estados como la ciudad de Nueva York, donde los recintos requieren de los planificadores de eventos dedo del pie, tienen a veces un millón después de que 2 millones de dólares de seguros se repasarán eso más adelante. En cuanto a cómo obtener un seguro y lo que realmente cuesta para diferentes sedes, es posible que necesite percheros dependiendo de la época del año. Esta temporada. Sé que el año pasado tuvimos nuestro evento con Daymond John y el clima invernal. Estaba lloviendo esa noche, creo, y fue bueno que tuviéramos percheros porque mucha gente utilizaba esas sillas de servicio . Algunos recintos pueden tener sillas. Es posible que tengas que traer sillas suplementarias o adicionales, dependiendo de la capacidad del evento y finalmente mesa o caballetes para patrocinadores nuevamente. Si tienes patrocinadores para un evento, posible que quieran exhibir sus artículos, esposible que quieran exhibir sus artículos, y les da la oportunidad de hacerlo. Si configuras esto para ellos. Y en realidad, eso es simple, y eso es todo. En la primera parte de la lista de Adam línea primaria se incluyen 67 ítems que, mayor parte necesitarás para planear tu evento. Pero lo que también me gusta hacer es crear ahora una lista de ítems de línea secundaria, y esto incluirá dos cosas. Mercadotecnia, presupuesto y venta de entradas, si vas a tomar boletos en línea o fuera de línea, y cómo funciona ese proceso y el costo asociado a esos. Y llegaremos a eso otra vez y un rato. Pero por ahora, has configurado tu primer esbozo de presupuesto sencillo para tu evento. Izquierda retroceder del dedo La lección dos fueron donde rellenaremos algunos de los elementos aquí con más detalle, y obtendrás una idea de lo que puede o no necesitar para tu evento específico. 7. Rellena el costo para tu evento: Bienvenido de nuevo. Lección dos. Cálculo del costo. Ahora que hemos configurado el presupuesto general, vamos a querer calcular el costo del recinto y otros servicios, y la partida se basa en nuestro presupuesto y cuántas personas se espera que asistan. En primer lugar, vamos a crear presupuesto total de línea y presupuesto. En este escenario, vamos a asumir que tenemos un presupuesto de $8000. Por lo general es en este punto que querrá crear un gasto por huésped. Si alguna vez escuchamos hablar a los planificadores de eventos o a los catering, posible que hayan escuchado la mención de cuánto van a pagar por los invitados, esencialmente asignando cuánto va a costar cada invitado comida y bebidas o alcohol. Si eres un negociador hábil, lo más probable es que confinaras a un gran catering que está dispuesto a hacer tu evento con un descuento de tarifas normales. No obstante, espere gastar en cualquier lugar entre 20 y 50 dólares por persona para su evento promedio de networking o negocio, dependiendo del tipo de tonto al que vaya a servir. Nota para el alcohol, tendrás que gastar un poco más a continuación. ¿ A cuántas personas pretendes tener en este evento? ten en cuenta, debes tratar de pegarte entre 1/3 y 1/2 de tu presupuesto total para alimentos y bebidas que vayan al evento. Para este caso, digamos que esperamos que 100 personas asistan al evento, así que vamos a poner 100 geniales. Y en mi experiencia, a menos que sepas que un evento se va a agotar, es mejor ahorrar algo de dinero en la comida y el vino porque, muy probablemente, no todos querrán una bebida alcohólica. Entonces supongamos un presupuesto de 75 personas a 50 $50 por persona, que incluye alcohol, en este caso por un total de 3700 y $50. Entonces hagámoslo otra vez. Estamos presupuestando para 75 personas a $50 la persona, para un total de 37 50. Pongámoslo aquí en la sección de catering. El grandioso de tener un servicio de catering es que estás aliviado del dolor de cabeza de planear alimentos y alcohol. Además, mayoría de todos los servicios de catering tienen la licencia on para el alcohol, y cualquier local va a requerir, para servir el dedo del pie del alcohol, tener una licencia de licor de nuevo, un gran dolor de cabeza que se alivia si eres planificador de eventos, y siempre te recomiendo ir con el servicio de catering para tu evento, al menos inicialmente. Voluntarios en este caso son voluntarios están haciendo esto gratis, Pero de nuevo, eres bienvenido a pagar a tus voluntarios. Si te gusta el seguro. En general, el seguro a veces viene con el recinto. En ocasiones tendrás que conseguir tu propio seguro. seguros para eventos pueden oscilar entre los $200 y los $1000 dependiendo de cuánto seguro sea requerido por el recinto. Eso es algo específicamente de lo que tendrías que hablar con el lugar. Pero en este caso, vamos a volver a poner bastidores de 400 dólares. Si el clima es inclemente, posible que quieras preparar bastidores de abrigo extra o instalaciones extra co para que la gente pueda bajar sus artículos que normalmente traen después del trabajo o durante un evento. Pero por ahora, vamos a poner cero. Si el recinto tiene acciones adicionales, genial, alguna manera puede que necesites traer sillas suplementarias. Asumamos para este escenario las sillas ya puestas como parte del paquete de sede finalmente mesas y caballetes para patrocinadores. Ahora es interesante porque la mayoría de los recintos que encuentro no tienen mesas y caballetes configurados para patrocinadores. Algunos sí, pero queremos un presupuesto para esto, si acaso. Encontré que la mayoría de las veces se puede conseguir un grupo de caballetes de Craigslist o Amazon o cientos de otros lugares en línea y costo promedio. Generalmente, puedes conseguirlos bastante baratos. 10 $12 por caballete así, digamos, $10 por caballete. Digamos que tenemos 10 patrocinadores por $100. Ahora, si vuelves a subir al top dos sedes, no hemos agregado ese costo en. Pero lo bueno es que hemos eliminado dos procesos al tener los otros ítems rellenados . Sabemos que necesitamos un recinto con una capacidad de asientos de 100 o más. Se cuenta con un recurso llamado biz bash dot com B i z B a s h dot com, que es un gran lugar para empezar por contactar con diferentes sedes para tu evento en conseguir los precios. Ahora que tenemos el servicio de catering, siéntate, vamos a proceder. Estamos viendo diferentes sedes en biz bash dot com en la siguiente lección, y en breve te mostraremos cómo hacerlo. Pero para Ahora, mayoría de los artículos aquí que verás han sido Kykuit están listos para tu evento nuevamente. Muy inversión. Lo que quería ahora también es crear una columna de costo total porque no queremos rebasar nuestro costo. También queremos crear un algunos y algunos todo nuestro costo total es bastante simple. Lo que haces es igual a algunos s. Um Pon primero a tu Firth, amigo, Está aquí? Y lo que puedes hacer ahora está arrastrado. Estoy abajo y pego Enter para que puedas ver nuestro costo total hasta el momento es de $4250. La otra cosa que quiero hacer es no olvidar mis encabezados de costo aquí. Si conozco alguna vez que alguien más mira la hoja de cálculo, saben que sus costos están en la columna B. No soy demasiado audaz y ligero ciertos artículos en mi hoja de cálculo. Como mencioné en menos de tres, entraremos en detalle sobre elegir un recinto y seleccionar el lugar adecuado para su evento . 8. Cómo elegir un lugar: Bienvenido de nuevo. Lección tres. Seleccionar una sede dentro del presupuesto. Entonces aquí vamos a ir a biz bash dot com. Ya instalé a la chica en la página web aquí. Biz bash dot com es un gran recurso para todas sus necesidades de eventos. Usted confinó recintos, proveedores, catering. Lo que haremos ahora es ubicar un lugar apropiado, nuestro evento, quicken sedes y solo una nota que también puedes usar. Otro recurso es que hay un recurso llamado jigsaw conference J. I. G s a. W conferencias dot com, y en realidad te ayudarán a encontrar un lugar sin costo alguno. No obstante, generalmente prefiero hacer mi propia investigación. Así que biz bash dot com es el primer lugar que suelo ir a buscar un lugar. Se puede ver si se mira en el directorio de sedes de la izquierda en la búsqueda. Parte región, en este caso, es Nueva York. Buscar mi nombre por categoría por ubicación capacidad, que es importante para nosotros o estilo, que estilo de recepción, estilo banquete, estilo aula o estilo teatro o todas las opciones. Ya que sabemos que vamos a tener al menos 100 personas en nuestro evento, pongamos ah 100 hasta 1 50 click en búsqueda. Genial. Por lo que hay bastantes recintos que han surgido, y creo que esto puede pasar y atornillar hasta el fondo. Aún así verás 587 resultados encontrados Página uno de 24 lo que significa que son bastantes espacios de sedes aquí. personal, no quiero contactar con 587 sedes, así que necesito encontrar otra forma de categorizar esto. Generalmente, ya sabes, si obviamente cancelas ECT y minimizas las ubicaciones que puedes hacer por recepción, teatro estilo, aula o banquete. Pero una de las cosas que generalmente hago es como especie de precio precio del recinto desafortunado Con biz bash Tienes que llamar a cada lugar individualmente para obtener el precio exacto, lo cual puede llevar mucho tiempo, y el recurso es que tú puede o no tener. Entonces lo que vamos a hacer es ir a otro recurso llamado evento up dot com y en realidad recibo aquí. Ya lo es. Vamos al evento principal u R L up dot com, e v e n t u p dot com. Y si estás en una zona metropolitana importante. Ven que ordenan todas las sedes aquí, pincha en Nueva York y ah, el presupuesto. Genial. Entonces aquí en realidad podemos seleccionar sedes que estén dentro de nuestro presupuesto, que en este caso, vamos a seleccionar en $1000 y $1000 es aproximadamente o es 1/8 del presupuesto total de $8000 que teníamos para nuestro evento. Entonces aquí, si miramos con cuidado, podemos ver cada uno de estos recintos listados ahora es de $1000 o menos. Y, por supuesto, tendrías que llamar él mismo al recinto para confirmarlo. Pero en su mayor parte, este sitio ah está actualizado en diferentes precios de sedes para cada uno de recinto que se enumera aquí y de nuevo. Es una gran idea noquear recintos que no podrías permitirte y simplemente quedarte con los recintos que están dentro de tu presupuesto. Otra vez. Este es evento up dot com. Lo haremos ahora es volver a Minimizar esto. Vuelve a la hoja de cálculo del evento y ya que sabemos $1000 es nuestro presupuesto del evento Lo sentimos. Presupuesto sede Ponga $1000 allí. Genial. Entonces ahora todos juntos. Mira hacia abajo. Gastamos $5250 de descuento en nuestro presupuesto de $8000. Lo que siempre me gusta hacer es crear una columna Diferencia o partida de línea de diferencia, que esencialmente es la diferencia entre el presupuesto total y el costo total. ¿ Cuánto ha sido hasta ahora? Ese cálculo es bastante fácil otra vez. Vamos a ir igual a algunos. No olvides la profecía. Haga clic una vez B 22 que es nuestro presupuesto total menos B 20 que es el costo total hasta el momento. Golpear. Entra y tienes cuánto te queda, que es de $2750 dentro de tu presupuesto de eventos. Ahora la pregunta, claro, es ¿Qué vas a hacer con esto? 27 50? Te queda el 50% de eso, Lo más probable es que se utilice en nuestro marketing y nuestra próxima lección. Y si la planeación de eventos me ha enseñado algo, es que necesitas tener una reserva porque las sorpresas lo harán y ocurren no solo durante tu planeación sino también durante el día del evento. Por lo que siempre es bueno mantener una bonita reserva de efectivo en la parte de atrás. Espero que crear un presupuesto sencillo para evento no fuera demasiado difícil. Y ahora puedes ver claramente el costo de tu de tus eventos. Por lo que nos vamos a preparar para proceder a la siguiente lección, que implica la venta de entradas y la comercialización de su evento. 9. Marketing de eventos y vende boletos a tu evento: bienvenido al marketing de eventos de la quinta parte. Ampliando tu alcance. Como recordarán, de la cuarta parte, tuvimos de presupuesto restante de $2750 para nuestro marketing de eventos. También es importante recordar que el 50% de ese presupuesto, o 1000 $375 debe ser utilizado en la comercialización tradicional antes de mirar formas alternativas de marketing. En esta lección, actualicemos en cuanto a lo que implica el marketing de eventos tradicional. Comunicados de prensa. Tienes que correr la voz sobre tu marca un evento, pero trata de no gastar demasiado tiempo o dinero en comunicados de prensa. Sitios como PR web dot com existen para que puedas obtener la mayor distribución por tu dólar. No obstante, pueden ser caros si haces más que unos comunicados de prensa, hay alternativas más baratas y gratuitas también. Pero debes asegurarte de que la reputación en el servicio de distribución de PR estás usando esta estelar. De lo contrario, es posible que encuentres que tu comunicado de prensa pagado no será recogido por Google ni siendo el más popular de los motores de búsqueda. Email marketing. En la era del marketing social, email marketing sigue siendo altamente efectivo como siempre. Utiliza tu red y lista de correo electrónico que has adquirido a lo largo de los años para contarle a todos tu nuevo emprendimiento o evento. Marketing en Redes Sociales. Por supuesto, un método probado y verdadero para sacar la voz sobre tu marca de manera efectiva es el marketing en redes sociales . Y, lo mejor de todo, es gratis en el marketing callejero. Tener un pequeño equipo de personas repartir volantes en lugares populares podría ser efectivo a medida que te acercas a tu evento. Si bien esta forma de marketing puede no funcionar para todos, al menos debes investigarlo de nuevo. Las formas alternativas de marketing de eventos que vamos a mencionar en breve no deben reemplazar lo anterior sino servir como un cumplido dedo del pie lo que ya funciona. A pesar de que estos enfoques suplementarios pueden no funcionar siempre para cada tipo de evento cuando lo hacen , los resultados son increíbles. Video marketing La mayoría de los videos de eventos que he visto suelen ser videos corporativos sosos que realmente no captan la atención de los usos, para el caso. video marketing, me parece, suele pasar por alto muchos eventos, tanto grandes como pequeños, por los costos percibidos. Si bien el video marketing ya no es extremadamente caro, debes tener algún tipo de presupuesto para la creación, edición y promoción de videos . Y nosotros sí. En este caso, videos funcionaron extremadamente bien como el teaser de tu próximo evento. Para que la gente se entusiasme por asistir, puedes atraer a los usuarios con un carrete chisporroteado, por lo que golpearon ese bollo R S V P que creamos hace un rato en Splash ese punto com en el recurso adicional es Section. He incluido videos de algunos de nuestros eventos actuales y pasados. Echa un vistazo a estos antes de volver a este apartado. Crear un video es una gran manera rentable de establecer tu marca sin gastar una fortuna, aunque no tengas un editor de video interno que pueda hacer esto por ti. Hay muchos lugares para encontrar a alguien que pueda personalizar un video para ti. Otra gran herramienta de marketing que a menudo es subutilizada. ¿ El colegio es estudiante universitario? Lo creas o no, los estudiantes son algunos de los promotores de eventos más apasionados, particularmente si creen que tu organización de eventos tiene una gran causa de misión. No te pierdas esta oportunidad. Incluso si no tienes contactos universitarios, más probable es que conozcas, alguien que conoce a alguien que conoce a alguien le pregunte a ese universitario. Si pudieran ser tu embajador de marca en el campus, tal vez tengas que pagarles en forma de cerveza o pizza, pero bien valdrá la pena. Pueden difundir tu palabra por los campus universitarios de forma más rápida y eficaz que cualquier forma de marketing tradicional o digital lo haría. Ahora pasaremos a la parte final de marketing y en última instancia de ticketar tu evento en el recurso adicional es sección. He enumerado bastantes sitios web que te permiten enumerar tu evento así como un vender boletos a tu evento. Revisaremos una de ellas. Ahora. Ten en cuenta que cada uno tiene un conjunto de características diferente. Pero no tengas miedo de experimentar en diferentes sitios web para vender boletos. A modo de bono agregado, he proporcionado una guía de muestra llamada Día de la Logística para uno de nuestros eventos reales en el pasado. Esta plantilla muestra la logística del día del evento y ayudará a los estudiantes a planear mejor el día de su evento para el ticketing de su evento. Hay muchas opciones, incluyendo eventbrite dot com. Salpicar ese punto com, el lugar donde creamos nuestro evento inicial R S v P página ser dot com y ticketleap dot com . Hay muchos más, pero por ahora, apegémonos a los personalmente. A mí me gustan algunos de los vendedores de boletos más grandes como Eventbrite porque tienen más herramientas para promocionar tu evento. Vayamos ahí ahora. El objetivo principal en la creación de tu evento es divertirte al hacerlo cuando planeas tus propios eventos. Sin duda habrá algunos errores en el camino. No obstante, con una adecuada planificación y presupuestación, puedes descansar seguro que tu evento será todo un éxito. Eventbrite Cuando te inscribes, puedes agregar tu título de evento aquí, igual que en Splash that dot com. Hagamos un evento llamado Are Great event este el nombre del lugar del evento. Entonces digamos que lo estamos hospedando en Lincoln Center en Nueva York. El domicilio, Digamos, West End Avenue en Nueva York hace allí. También se puede llenar la fecha y la hora. Ya sea que este evento se repita, también puedes subir tu logo Aquí. Aquí, puedes poner la descripción de tu evento. El evento va a ser impresionante Nombre Organizador. Esto se llenó al principio cuando te inscribiste en Eventbrite. En este caso, es el nombre de nuestra empresa en nuestra descripción de la empresa. También puedes optar por incluir un enlace a tu página de Twitter de Facebook, y luego crearás el tipo de entradas pagadas gratis en este caso o donación. Y luego, cuando estés listo para presentarte, puedes hacer pública tu página o mantenerla privada hasta que estés listo para ir clasificar tu evento por categorías y o bien mostrar los boletos restantes. En la página o no, yo diario. Manténgalos alejados ya que permite a la gente emocionarse por preocuparse. Si hay muchos boletos, quedan unos pequeños boletos para un evento y luego finalmente personalizar la dirección Web. Una vez que realices tu evento en vivo o eliges un diseño, puedes personalizar la página como lo harías en splash ese dot com. Como lo hicimos antes, Puedes personalizar tus opciones de venta de entradas y otras opciones. Como ven aquí. Esta página del evento servirá como embudo a todos tus boletos que se estén vendiendo en línea. Cuando alguien compre un boleto, inmediatamente se te notificará de la compra del boleto. En general, usar tantos sitios de venta de boletos para vender tus boletos da la oportunidad de acceder a tu evento en toda la Web. Yo quiero agradecerles por venir en este viaje conmigo. Y espero con interés ver algunos eventos emocionantes y venideros. Siéntase libre de dejar sus comentarios a sus compañeros de clase y proporcionar una revisión de la clase para que otros puedan aprender al respecto y obtener la ayuda que necesitan para planificar un evento agotado exitoso . Si deseas saber más sobre mí o necesitas ayuda manos en la planificación de tu evento específico fuera de la clase, por favor siéntete libre de enviarme un mensaje en mi perfil. Gracias.