Introducción a QuickBooks: conceptos básicos para la contabilidad

1. ¡Bienvenido a QuickBooks!: Hola a todos. Bienvenido a Introducción a QuickBooks. Básicos de Contabilidad, Cardos. La primera parte de una serie de tres partes para la formación de QuickBooks. Esta clase te llevará entre bastidores de QuickBooks para que puedas entender mejor los informes que produce para tu negocio. Además, si estás buscando dedo del pie, aprende contabilidad básica y empieza a registrar tus finanzas. Y QuickBooks, este es un almacenamiento de clase suprimido que encienda botón ahora y empecemos. 2. Introducción a QuickBooks: Bienvenido a la introducción a QuickBooks. Conceptos básicos de contabilidad. Mi nombre es Liz, y en este video vamos a revisar lo que sucede entre bastidores en QuickBooks. Esta es una presentación de Power Point con QuickBooks, así que empecemos. Nuestro objetivo para este video y todos nuestros videos de capacitación es que tengas éxito QuickBooks . Y para hacer eso, hay que entender algunos principios básicos de contabilidad, y eso es lo que vamos a cubrir en este video. De esa forma podrás entender lo que te están diciendo tus registros financieros sobre tu negocio. Entonces, ¿qué? contabilidad de la ISS mientras la contabilidad está de acuerdo y categorizando sus transacciones financieras . Por lo que necesitamos reunir todas nuestras facturas, facturas y gastos y registrarlo y categorizarlos cualquier forma con el fin de producir un resumen de nuestras transacciones financieras. Cuando digo un formulario, si entramos en QuickBooks y miramos la página principal, podemos ver aquí varias formas. Por ejemplo, nuestras facturas tendrán que ser ingresadas en una factura cuatro y nuestras facturas tendrán que ser ingresadas en forma de ocho crudo y factura. Entonces todas estas son formas dentro de estas formas, entramos al Quién, el triunfo y la madera. Rayo bastante simple. Con el fin de crear datos precisos a alguna entrada de datos. No obstante, algo sucede detrás de bambalinas y QuickBooks, y eso es lo que vamos a aprender hoy. Pero muchos de ustedes probablemente serán vistos. ¿ Por qué? ¿ Por qué tengo que aprender esto? Bueno, es importante porque te ayuda a mantenerte al tanto de su flujo de efectivo. Podrás gestionar mejor a tus clientes y ventas. Podrás ser cumplimiento y tomar mejores decisiones. Entonces echemos un vistazo al proceso de contabilidad. Como ya vimos. Tenemos que registrar nuestras transacciones en formularios, y luego una vez que ingresamos los datos, ¿se registra en un libro mayor, y luego podemos comprobarlo en el balance de prueba para mayor precisión. Y entonces podemos ver nuestras transacciones en un resumen o en los estados financieros. Echemos un vistazo al segundo puesto de proceso a las cuentas de General Ledger. QuickBooks pone tus cuentas en una lista maestra llamada Plan de Cuentas, y luego entra en un resumen de las transacciones de detalle que se registraron. Existen cinco tipos de cuentas que conforman el plan de cuentas y por lo tanto conforman todos tus datos financieros. Como podemos ver aquí, las cinco cuentas son activos, pasivos, renta variable y gastos. Estas cuentas crean la ecuación contable, que ocurre detrás de bambalinas en QuickBooks, y hablaremos de este detalle más adelante. Dentro de estos cinco tipos de cuentas, puedes tener subcuentas. Este es un ejemplo de un diagrama de cuentas. Como puedes ver, tenemos nuestras cinco cuentas diferentes, y debajo de cada cuenta tenemos subcuentas. Por ejemplo, esa cuenta de gastos que tenemos publicidad auto y camión amplía los gastos de oficina por lo que realmente podemos categorizar son transacciones para estar más en detalle. De esa manera, cuando vemos nuestros estados financieros, tenemos una imagen más precisa de lo que está sucediendo con nuestra empresa. Entonces este es un ejemplo de cómo categorizarías todas tus facturas, tus facturas y tus recibos. Ahora echemos un vistazo al tercer proceso, que es verificar la exactitud en el balance de prueba. Veamos cómo se ve el balance de prueba en QuickBooks. Este es un balance de prueba, y como puedes ver, es una lista de todas tus cuentas del plan de cuentas con sus saldos en ellas. Pero lo importante a notar aquí es que en el saldo de prueba, hay un débito y un crédito, y así es como se puede comprobar la exactitud. Y vamos a explicar esto. Para entender esto, necesitamos saber cuál es la regla de suelo de contabilidad de doble entrada, Y esa regla es el activo igual a pasivos, más la equidad del Propietario. Por lo que cada transacción financiera que se registra en QuickBooks se registra en cuenta con al menos un débito y un crédito bajo la ecuación del condado. Siempre va a haber un equilibrio con esta ecuación. Algo tiene que pasar en el lado izquierdo y en el lado derecho para igualarse . Por lo que es importante saber cómo aumentará y disminuirá cada cuenta. Si miramos esto y pensamos que estas cuentas son como una cuenta T con el lado izquierdo en un lado derecho, el lado izquierdo siempre será un débito, y el lado derecho siempre será un crédito, independientemente de qué cuentas lo haga ISS. No obstante, no todas las cuentas aumentan igual. Si miramos la cuenta de activos, aumenta en el lado del adeudo, y disminuye en el lado del crédito. Pero la cuenta de pasivos aumenta con un crédito y disminuye con el adeudo. Echemos un vistazo a una hoja de trabajo con el fin de entender esto. Mejor como pueden ver, aquí están tres de nuestras cinco cuentas activos, pasivos, acciones, que conforman ese conteo en la ecuación y, como pueden ver ahora sus subcuentas, si hacemos una transacción, digamos que nuestra transacción inicial cuando empezamos nuestro negocio era poner 40 mil dólares en las cuentas bancarias para el negocio. Deberíamos adeudar mayor efectivo, que es un activo, y deudamos daño. Aumentamos por el lado del adeudo, iría aquí, y entonces algo tiene que pasar en el lado derecho de la ecuación. Por lo que acreditamos nuestro patrimonio, y el aumento del patrimonio es del lado crediticio. Por lo que tenemos un equilibrio. 40 mil equivale a 40 mil adeudos equivale a 40 mil créditos. Ése son nuestros adeudos equivale a créditos R. Echemos un vistazo a otro ejemplo. Mark Peattie Bell de 500 que recibió hace 15 días. ¿ Qué cuentas se ven afectadas? Bueno, recibió una campana, por lo que la puso en su cuenta de pasivos. Por lo que acreditamos en efectivo o en la cuenta corriente y adeudamos pasivos. Si miramos esto en las cuentas del té, como pueden ver, acreditamos en efectivo porque lo sacamos y lo salimos 500 de los pasivos porque fue decreciente. Por lo que créditos igual paso, es. También puede haber transacciones en un lado de la ecuación, por ejemplo, esta transacción de $8000 equipo comprado. Como puedes ver, lo sacamos de Couch con el fin de comprar equipo. Pero como se puede ver aquí, no hay nada en el lado derecho de la ecuación. Es cero. ¿ Equilibra? Sí, porque 8000 menos 8000 0 Así que cero es igual a cero. Equilibra adeudos es igual a tus créditos. Entonces cuando entramos en el balance de prueba, debilite, definitivamente verifique la exactitud. Si nuestros diputados no iguala ni créditos, entonces hay algo mal, y así podemos comprobar la exactitud. Ahora echemos un vistazo a los informes financieros en QuickBooks. Se cuenta con dos reportes clave. En las ganancias y pérdidas se mostrarían los ingresos y gastos y el balance, que reflejan cuáles son nuestros activos y nuestros pasivos y acciones. Entonces, echemos un vistazo a nuestros estados financieros y veamos cómo se relacionan entre sí. Una vez que compruebes la exactitud, podemos entrar en las ganancias y pérdidas y ver nuestros resúmenes. Ahora, en esta ganancia y pérdida para 2012 podemos ver, um, um, nuestros ingresos en nuestros gastos y nuestro ingreso neto de 43 63 ahora, una vez terminado el año, lo que hace QuickBooks es traslada el ingreso neto a el balance. Entonces echemos un vistazo a esto en el balance, y aquí está 8 43 63 Así que así es como el balance y las ganancias y pérdidas se conectan cada año. El balance llevará a cabo sus ingresos netos para el año y para años anteriores. Tu balance nunca se cerrará. Siempre cambiará según el año, pero siempre será tu ganancia y pérdida. Cierra estos números a finales de año. Estos son los números que utilizas para tu declaración de impuestos. Ahora bien, ¿cómo puede comprobar la exactitud en sus estados financieros? Bueno, puedes hacerlo en el balance y echemos un vistazo a esto. Sabemos que sus activos deben igualar sus pasivos más el patrimonio neto de cualquier propietario. Entonces echemos un vistazo a la balanza. El balance. Ifly, sube aquí. Aquí están nuestros activos. De acuerdo, Entonces este colapso thes cuentas, debemos echarle un vistazo en detalle. De acuerdo, aquí vamos. activo es igual a pasivos. Más el patrimonio del propietario. Misma cantidad. Ahora bien, si una de estas cantidades fuera diferente, entonces tenemos que volver atrás y pasar por nuestro try un saldo y ver qué cuenta está apagada o dónde está apagada. Entonces así es como comprobar para ver si eso que ingresaste en QuickBooks es correcto. Esto es lo que va detrás de bambalinas en QuickBooks. Ahora bien, ¿cómo podemos usar los estados financieros para mantener la puntuación y planificar para el futuro? Bueno, nos ayuda a responder algunas de las preguntas importantes para los negocios. Al igual, ¿cuánto estoy gastando? Podemos ver eso en la sección de gastos en el piano. ¿ O estoy haciendo dinero? ¿ Y ya? Podemos ver nuestros ingresos netos sobre las ganancias y pérdidas o ¿cuál es el valor de mi negocio? Bueno, podemos ver que en la equidad del balance, recuerda, recuerda, mejor entiendas cómo fluyen los números en tus informes, mejor preparado estarás para tomar buenas decisiones de negocio. Es genial que QuickBooks haga que la contabilidad sea fácil para usuarios que no sean de cuenta manejando los adeudos y créditos por ti. Quiero agradecerles por tomar este video tutorial, y sí espero que busquen nuestros otros videos de capacitación para aprender a usar QuickBooks para su industria. 3. Tu proyecto de clase: Gracias por tomar la clase para tu proyecto de clase. Hazme saber qué industria o negocios en los que usarás QuickBooks. Además, echa un vistazo gratis a QuickBooks online haciendo clic en el enlace proporcionado bajo el proyecto de clase . Te veo en el próximo.