Información básica para trabajadores independientes: ¡gestiona tu tiempo COMO UN JEFE!

1. Introducción: ¿ Eres un freelancer que lleva muchos años en el negocio, o simplemente empezando? Puede ser muy difícil mantenerse organizado y enfocado con las responsabilidades de la vida compuestas distracciones robándote mentalidad productiva. En esta clase, los alumnos aprenderán consejos y trucos fundamentales para mantenerse a tiempo y establecer metas manejables y alcanzables todo mientras mantienen contentos a los clientes y mantienen la alegría que primero viene de iniciar un negocio. Se alienta a los alumnos de todas las categorías de experiencia a unirse, ya que los consejos delineados en la clase podrían aplicarse a cualquier negocio y a un conjunto de habilidades prácticamente cualquier . Así es, si eres un freelancer y o llevas un tiempo en el negocio o simplemente estás empezando. Pero te está costando mantenerte organizado y mantenerte en la tarea. Esta clases para ti. Así que adelante y apúntate y te veré en clases 2. La importancia de la organización: primera pregunta una dirección es. ¿ Por qué es tan importante mantenerse organizado en un administrar su tiempo sabiamente? Honestamente, como con cualquier cosa en la vida, la forma más grande de tener éxito es asegurarte de que estés organizado. Si estás organizado, no estás distraído. Tu mente es capaz de enfocarte fácilmente, y no te estás confundiendo en qué es prioridad y qué es. El mayor patrimonio que podría hacernos freelancers está poniendo tanto en nuestro plato que realmente no lo ponemos en spots o slots en nuestra vida. En cambio, acabamos de acordar todo tipo de proyectos y todo tipo de cosas diferentes en nuestro negocio. Pero realmente no hemos pensado mucho en el momento de todo ni en cómo van a funcionar las cosas juntas. La forma más grande de deshacerse de ese problema por completo es organizarse. A veces en realidad podemos estar sofocando nuestra capacidad para lograr nuestros objetivos, no porque no estemos haciendo nada ni perezosos, sino porque tenemos tanto en nuestro plato y no tenemos todo encajar en un horario ni en ningún tipo de organización, y simplemente asumimos que siempre se va a hacer. Y si bien eso es cierto, se harán muchas cosas. Por lo general podemos poner mucho en nuestro horario. No importa lo ocupados que estemos, podemos forzar las cosas bien. Pero el problema es cuando hacemos eso, realmente no estamos enfocando el tiempo suficiente en las cosas que deberíamos ser. Entonces cuando se trata de la tarea más grande, las prioridades mayores, a veces podríamos posponerlas y se va a hacer. Pero no vamos a poner tanto esfuerzo como queremos terminar con esos proyectos. Y una vez que eso sucede, nuestro trabajo empieza a sufrir. Los clientes empiezan a verlo, y tal vez no te lo van a decir. Pero definitivamente no estarían tan contentos como si pusieras en el esfuerzo extra el tiempo extra que se tarda sólo en conseguir eso bien y solo para prepararte o incluso simplemente para ponerte todo en y sí se traduce en tu trabajo. Entonces esa es una muy buena razón por la que vamos a hablar de mantenernos organizados y mantenernos ordenados mentalmente porque ahí es como donde todo empieza. Entonces ahora que hemos hablado de la importancia y por qué es importante mantenerse organizado y tener tu tiempo gestionado, vamos a hablar de algunas formas de hacerlo. 3. Cómo priorizar: Entonces ahora me gusta hablar con todos ustedes sobre cómo priorizar sus tareas, principalmente cómo escoger, tomar todas las más grandes y convertirlas en otras más pequeñas. Y una manera realmente fácil de hacer eso está en el papel ahora. Muchos de nosotros íbamos a ir electrónicos estos días, por lo que puede ser fácil simplemente saltar a una siesta Antes de que hagas eso. Simplemente me gusta sugerir Coge un cuaderno y hagámoslo juntos. Entonces la forma más grande y fácil de hacer esto es simplemente agarrar un cuaderno y anotar, digamos, tus proyectos más grandes o tu tarea más grande que necesitas hacer dentro del próximo mes . Ahora, una vez que hagas eso, verás bastante claro en el papel que podrías estar bastante ocupado. Esto también es realmente narrador manera de saber cómo me sobreextendieron, o ¿qué puedo hacer mejor el mes que viene? Tales cosas es eso, pero otra cosa que esto te ayudará a hacer es que si escribes toda tu tarea más grande en un pedazo de papel, vamos a poder descomponerlos en trozos más pequeños, así que me gustaría que dejaras a un lado la hoja que has hecho con tus tareas más grandes a un lado . Y ahora quiero que tomes la primera tarea y pienses en lo que entra en esa tarea, una de las cosas más pequeñas que hay que lograr si quiero tener éxito en esa tarea máxima. Entonces, para efectos de este ejemplo usará ya que soy fotógrafo. Fotografía de bodas. Digamos que los nombres de los clientes son Josh y Amy, así que necesito fotografiar la boda de Josh y Amy, como pueden ver en mi lista de tareas más grande. Pero cuando lo rompamos por aquí, veamos qué tengo que hacer para hacer eso. Ahora vamos a dividirlo en tareas más pequeñas que entran en esa gran sesión de espera. Entonces, antes que nada, voy a anotar. Necesito planear la boda. Además de eso, necesito tener una consulta. Necesito hacer una lista de tomas. Necesito ir al recinto antes de tiempo y también reunirme con los planes de boda que además de eso, voy a tener que tomar las fotos. Necesitaré editar las fotos en plomo para pedir impresiones y luego necesitaré entregar al cliente. Entonces ahora se puede ver ya tengo una lista de cosas en esa primera tarea para que pueda empezar a planear ahora. A la hora de agregar esta tarea de esta boda a mi calendario, voy a dividir eso en varias piezas diferentes. Entonces, por ejemplo, puedo fijar la consulta en un día determinado en ese al calendario. Puedo agregarlo yendo al recinto otro día, haciendo la lista de tomas. Probablemente pueda empezar eso bastante temprano, pero probablemente después de las consultas se sumará eso a otro día en el calendario. Como ven, ya nos estamos organizando en lo que debe esa tarea, esa es una gran tarea. Pero en lugar de esperar hasta el final, y obviamente tendría una consulta con el cliente. Pero dividirlo en estas pequeñas tareas me ayuda a lograr todo lo que quiero hacer a lo largo de cada paso del camino. Y esa es la forma más fácil de asegurarte de que todo se haga en el marco de tiempo que quieras . Esta es la mejor manera de asegurarte de que no estás perdiendo productividad mientras tanto, por lo que esta es básicamente la forma más fácil de hacerlo. en papel. Ahora te voy a mostrar una aplicación realmente genial que utilizo para hacerlo en tu teléfono. De acuerdo, entonces ahora me gustaría mostrarte una forma digital de priorizar tu tarea y solo hacer una lista de cosas que concedes frente a ti en todo momento Así puedes usar esto en tu iPhone en tu iPad. Y creo que también podría haber un androide. APA está bien, así que el que quiero mostrarte primero es minimalista, como verás en el lado izquierdo de mi pantalla ahí, ese con el ícono blanco con la marca de verificación negra. Entonces sigamos adelante. Dopando hacia fuera. Y la razón por la que realmente me gusta esto es porque es tan sencillo de usar. Entonces no quiero mostrarles es lo fácil que es agregar sus tareas. Entonces lo que vas a hacer es deslizar tu dedo de arriba a abajo de la pantalla y dice, tirado hacia abajo para agregar aviso. Ahora ya puedes empezar a escribir, así que sigamos adelante y agreguemos la tarea que tuve de mi cuaderno de pruebas más grande. Entonces el 1er 1 fue la boda de Josh y Amy, y ahora todo lo que tengo que hacer es o bien golpear hecho en la parte inferior derecha o simplemente tocar en medio de la pantalla, y eso salvará mi tarea. Entonces ahí está, bastante simple. Adelante y sumamos un par más. Así que tenía impuestos de negocios ahí, y luego vamos a sumar uno más. Diga, encuentra un estudio. De acuerdo, ahora lo grandioso de esta app es lo fácil que es marcar la tarea o agregar un recordatorio Y así así es como se hace eso. . En primer lugar, si quieres editar algo que hiciste, sigue adelante y desliza hacia la izquierda en la parte superior del texto y mostrará estas opciones a la derecha. Puedes editarlo o eliminarlo, pero ahora déjame mostrarte cómo hacer recordatorios para tus tareas. Entonces si desliza hacia la izquierda en tu tarea y luego golpeas el aviso de edición en la parte inferior derecha, hay algo que se parece al marco temporal. Golpea eso, y ahora te darás cuenta de que obtendrás un recordatorio en cuanto a cuándo debes hacerlo, y también puedes hacer semanalmente esta tarea. Diario mensual personalizado eso Está pensado para decir, 1 de octubre a las 9 de la mañana Y luego confirmó aviso. Te va a dar un recordatorio directamente desde esta app no sólo cuando se supone que tienes esta tarea por, sino que te lo dirá de antemano. Oye, ¿ has hecho esto? Y luego una vez que querías tareas completadas, también es fácil. Adelante y desliza a la derecha en tu tarea y lo comprobarán, pero también la moverán al final de la lista. Entonces esto es genial para un sentido de logro, porque una vez que empieces a desbaratar las cosas, te darás cuenta Oh, oye, echa un vistazo. Yo he hecho mucho. Entonces ahora que hemos hablado de más caliente priorizar nuestras tareas, usando métodos digitales o simplemente papel, ahora vamos a hablar de herramientas de programación, su mayoría digitalmente. 4. Herramientas de programación digital: herramientas programadas digitales. Esto podría ser realmente, realmente útil cuando se trata de ti, asegurándote de que todo se haga a tiempo, sin importar lo mucho que lo intentemos. Podría ser realmente fácil salir de la tarea porque tenemos tantas cosas pasando en nuestras vidas ocupadas y como freelancer. Eso no es algo que quieras dejar que le pase a tus proyectos. Cuando se trata de cosas en tu negocio, cuando se trata de proyectos en los que tienes que enfocarte, no quieres empujarlo a un segundo plano, porque si tienes de todas las cosas no quieres olvidar. Pero entonces, además de eso, quieres asegurarte de que tus artículos prioritarios también se hagan de manera oportuna. Ahora te voy a mostrar una herramienta útil que encontré en mi iPhone y fuera que te ayudará a mantenerte a tiempo, junto con asegurarte de que tu tarea sea priorizada y fresca en mente. Minimalista es la app que utilicé para la tarea más grande. Pero una vez que los divido en una tarea más pequeña y quiero recordatorios, suelo usar ordenados, así que nota EDS en el lado derecho de mi pantalla. Adelante y ábrelo. Entonces, ¿qué hace? ¿ Se divide la tarea por el día en que los pongas? Por lo que hoy, 21 de septiembre jueves y notarás la fecha en la parte inferior. Adelante y agreguemos una tarea más pequeña para la boda. Entonces tengo encontrar un lugar ahí, encontrar un lugar que tengo, tener una consulta. Y por último, solo agreguemos tomar fotos. Quiero establecer diferentes marcos de tiempo para estas tareas. Yo quiero ponerlos para diferentes días en diferentes tiempos, y eso es súper fácil de hacer. Deslízate a la izquierda en tu tarea y en la fecha de golpe inferior. Ahora puedes elegir la fecha que necesites para esa tarea. Adelante y lleguemos al 30 y ahora se traslada a ese día. Digamos que quiero hacer eso para ambas de las tareas que hay arriba. Desliza a la izquierda, Gira a la izquierda Asignado una fecha, digamos, mañana y ahora ambos se trasladan a mañana. Puedes deslizar el dedo para pasar al día siguiente. Ahora, además de eso, di que quieres fijar un tiempo diferente para ello. Deslízate a la izquierda en la tarea y ahora deslízate hacia arriba o hacia abajo en esta regla que mira icono de la izquierda. Digamos que quiero que la consulta sea la 1 de la tarde solo seguiré deslizando hasta que consiga el dedo uno y luego solo puedo golpear en medio de la pantalla y se va a ahorrar. De verdad espero que ustedes chicos puedan usar esa herramienta porque realmente es una gran manera de asegurarse de que no olviden lo que es importante y que estén en la tarea por cada artículo grande y pequeño que hay en su negocio. A continuación, me gustaría hablar con ustedes sobre el poder de hacer esto. 5. Importanza de las listas de HACIa: como freelancer, quiero resaltar lo importante que lo encuentro y lo alto que valoro tener una lista de cosas que hacer. Y no quiero tomarme mucho tiempo en esto. Pero al igual que vimos cuando escribimos todas son tareas más grandes e incluso las tareas más pequeñas que van de la mano con eso nos ayuda a visualizar lo que tenemos pasando en nuestro negocio y también en nuestra vida, lo que hay que reorganizar para asegurarnos que hagamos que se hagan las prioridades. Y así que realmente quería solo recalcar lo importante que puede ser tener una lista de cosas que hacer en tu negocio. Ahora puedes usar una pizarra blanca. Puedes usar una app. Puedes usar tu papel muchas veces. papel puede ser una gran manera de anotar las cosas, e incluso puedes tomar una foto que con tu teléfono, para que puedas pararlo ahí y tenerlo donde necesites estar, para que solo puedas comprobarlo de vez en cuando. gusta donde mi acto lista todo esto por hacer Y así solo quiero enfocarme realmente bien en este punto porque no quiero que subestimes lo poderosa que realmente puede ser esa herramienta, y toma algo de tiempo extra y toma algo de esfuerzo extra para tratar de hacer esa lista. Y a veces tienes que sentarte y simplemente anotar todas y cada una de las tareas. Pero podría ser realmente, realmente gratificante. Entonces eso es realmente lo que quería destacar en este video. 6. Beneficios de una rutina de matutina: Ahora vamos a hablar de los beneficios de una rutina matutina, y las preguntas que pueden surgir están bien. ¿ Qué tipo de rutina matutina necesito realmente? ¿ Eso realmente va a mejorar? Mi estilo de vida es un freelancer. ¿ Eso realmente me va a ayudar a lograr mis metas? En ocasiones mis proyectos se airean hacia arriba y hacia abajo hasta el momento. O a veces estoy demasiado ocupado para conseguir, ya sabes, algún tipo de rutina matutina. Y eso es cierto. Ah, muchos de nosotros. Ya sabes, nuestros horarios no son perfectos. Nuestros horarios no son los mismos, sobre todo como freelancer. Tu negocio puede funcionar en marcos de tiempo que no puedes simplemente decidir antes de tiempo. Pero cuando sí tienes una rutina y consistencia matutinas, te puede ayudar a mantenerte en el marco mental correcto. Y de esto es de lo que hablo. Ya que nuestros cerebros son básicamente criaturas de hábito, puede ser realmente fácil caer en una rutina donde tienes malas advertencias y desencadena tu día de mala manera. Ahora, si quieres ser realmente productivo, vas a tener que hackear tu cerebro para que piense No, así es como trabajamos. Entonces no estamos hablando de rutina matutina. En realidad no estoy hablando de cosas grandes que tienes que ir y hacer cada mañana, sino algo tan simple como como lo que haces antes de acostarte. Por lo general, bien pasarás el rato en tu teléfono o comerás un bocadillo o posiblemente leerás un libro, Sea cual sea, y luego empezarás a relajarte. Bueno, puede pasar lo mismo. Por el contrario, cuando te despiertas como freelancers, queremos prepararnos para el mejor día posible en el trabajo desde casa al minuto que despertamos esos aires momentos muy cruciales del día. Lo que hagas en esos primeros momentos puede especie de preparar el escenario para el resto de todo el día. Entonces para poder hackear tu día, por así decirlo, vas a querer empezar eso temprano de antemano como faras siendo productivas. Una manera realmente genial de hacerlo es simplemente seguir exactamente la misma rutina por la mañana. Entonces digamos que eres un tipo de persona que se levanta en diferentes momentos a lo largo del día. A lo mejor lo consigues a las 6 de la mañana de hoy. Al día siguiente te levantas a las nueve del día siguiente a las cinco. Sea cual sea la hora que quieras levantarte, intenta hacer exactamente lo mismo todos y cada día. Equipo de seguimiento. Eso es lo suficientemente bueno, pero lo suficientemente fácil para que no estés poniendo demasiado esfuerzo en ello. Aquí la clave es realmente sólo la consistencia, la consistencia de las tareas. Y una vez que hagas eso, sobre todo en tus días laborales, verás que te vas a meter en el marco mental correcto. Vas a tener una sensación consistente durante todo el día, y la próxima vez que tengas que ir a trabajar, vas a estar listo para irte. Algunas ideas y algunas sugerencias para rutinas matutinas serían revisar tu calendario y marcar el día que llegó antes de éste. Echa un vistazo a tus tareas más grandes y tareas más pequeñas que hacer lista. Echa un vistazo a tu aplicación de calendario también. Toma una taza de la mañana, Joe. Si te gusta el café y tal vez solo tómate unos momentos para que te sientas y pienses lo que quieres que este día logre. Como puedes ver, no tiene por qué ser realmente complicado. Podría ser un simple como esos pocos pasos, pero si haces esto todos los días, y sobre todo los días que estás trabajando. Empezarás a meterte en el mismo marco mental cada vez y serás cada vez más productivo cada día tienes que ir a trabajar. 7. Conclusiones y proyecto de clase: Bueno, me gustaría terminar la clase aquí y decir realmente, realmente espero que hayas disfrutado de esta clase y que puedas usarla para tu negocio de respaldos gratis y realmente entender lo importante que es mantenerte organizado, lo importante que es es para administrar tu tiempo sabiamente cuando no estamos organizados. ocasiones podría ser realmente difícil mantenerse en la tarea y asegurarnos de que todo se haga de manera oportuna o todo lo que nos imaginamos haciendo para el día o para el mes para el proyecto. Y eso es realmente lo que vamos a evitar este trabajo independiente porque esa es realmente toda la razón por la que nos metimos en esto. Esa es realmente toda la razón por la que intentamos trabajar para nosotros mismos o hacernos un negocio porque querías disfrutarlo. Y no vas a encontrar mucho disfrute cuando estás demasiado estresado cuando estás súper superabrumado con todas las cosas que tienes pasando. Y la forma más fácil de deshacerse de eso es encontrar formas de administrar tu tiempo y organizarte para que nunca tengas sorpresas, al menos no cosas a las que no te puedes ajustar. Entonces si disfrutaste la clase. Siéntete libre de echar un vistazo a cualquiera de mis otras clases. Y además de eso, también me gusta verte hacer un proyecto de clase dando una captura de pantalla o una foto o alguna otra forma de compartir tu lista de cosas que hacer. O tal vez una tarea que descompusiste de grande en más pequeña y nos des una idea en qué estás trabajando. A lo mejor podemos darte un par de consejos y darnos un par de sugerencias. Todos nosotros en esta comunidad estamos aquí el uno para el otro. Entonces muchas gracias por mirar, y nos vemos en el próximo.