Hojas de cálculo paso a paso para principiantes absolutos

1. ¡Hola!: Hola ahí. Mi nombre es Kathleen de Robo bunny attack dot com. Y quiero agradecerles por acompañarme en mis hojas de cálculo paso a paso para principiantes absolutos . Curso que quiero. En primer lugar, basta con explicar quién es este curso. En cuarto lugar, este curso realmente es para principiantes absolutos. De acuerdo, si tienes experiencia previa en hojas de cálculo, si te sientes bastante seguro con las hojas de cálculo, este curso probablemente no sea para ti. Me gustaría que te animaras a mirar algunos de los cursos de hojas de cálculo más avanzados que hay por ahí. Pero si nunca has usado hojas de cálculo antes, nunca, nunca, nunca. O tal vez ya has usado presiones antes. Pero te sentías totalmente, totalmente confundido entonces este es el curso para ti. De acuerdo, empezamos en la zona cero. ¿ De acuerdo? Y hablamos de, um, um, qué planillas de cálculo aire, Por qué son tan impresionantes. O mejor dicho, ¿por qué? Creo que son tan impresionantes. Y caminamos paso a paso, un proyecto, un simple proyecto de presupuesto donde te voy a ayudar a armar las cosas de verdad, muy bien. Y quiero asegurarme de que entiendas todos los conceptos básicos detrás de las hojas de cálculo. Está bien. A pesar de que es un curso paso a paso que sí. Yo quiero asegurarme de que entiendas los fundamentos. Está bien, detrás de todo. A diferencia de sólo hacer click en donde te digo que hagas click. Ok, Así que aunque voy a caminar por las cosas paso a paso, realmente me voy a centrar en asegurarme de que entiendas esos conceptos básicos. Entonces esa es mi filosofía detrás de enseñar hojas de cálculo. Um, así que esto es para principiantes absolutos. De acuerdo, Si nunca has tocado una hoja de cálculo antes en tu vida, estás en el lugar correcto. Si has tocado. Si antes trabajaste con hojas de cálculo y te has confundido a fondo, estás en el lugar correcto. De acuerdo, Um, quiero que te sientas cómodo. Contáctame si tienes alguna duda. Porque sé que particularmente cuando eres un principiante absoluto, podrías tener algunas preguntas que tal vez no cubrí en el curso. Puedes alcanzarme. Está bien. Soy accesible a través de mi página web. En realidad puedes ir a mi página web en Rupert bunny attack dot com. Puedes hacer click en el botón de contactarme aquí abajo, y puedes contactarme aquí abajo. Tengo mi dirección de correo electrónico aquí mismo Está Kathleen en robo bunny attack dot com. O simplemente puedes enviarme un mensaje usando el formulario de contacto aquí mismo. Me complace contestar a sus preguntas. De acuerdo, Así que si tienes preguntas, por favor siéntete libre de contactarme. ¿ De acuerdo? Aparte de eso, le deseo la mejor de las suertes. Lo bonito de hacer estos cursos de video que puedes hacer una pausa y puedes reproducirlo y otra vez tantas veces como quieras. Y nunca me cansaré de repetir lo mismo una y otra vez. De igual manera, si sientes que me estoy moviendo demasiado despacio, siéntete libre de simplemente saltarte adelante. Está bien, Eso está totalmente bien. Simplemente encuentra el ritmo adecuado para ti. Te deseo toda la mejor de las suertes. ¿ De acuerdo? Espero que te diviertas aprendiendo todo sobre hojas de cálculo. Creo que realmente vale la pena aprender. Y así te felicito por llevarte al campeón, tomarte el tiempo para aprender todo sobre esto. Y me disculpo. Mis gatos están haciendo una raqueta de fondo. Esperemos que no lo hagan para el resto de este curso. Muchas gracias por acompañarme. Y te veré en el siguiente video. 2. Por qué son hojas de spread tan impresionante: antes de empezar, quiero tomarme un segundo y hablar de por qué creo que las hojas de cálculo son tan impresionantes. Ahora, Ten la seguridad, si te mueres por sumergirte en hojas de cálculo y no quieres escucharme hablar de por qué hojas de cálculo o varias impresionantes, puedes saltarte con seguridad este video y no te vas a perder nada esencial, Te lo prometo. Así que adelante y haz eso si es necesario. Pero, um, creo que las hojas de cálculo son realmente, realmente impresionantes, y es algo raro decir que no es porque soy un gran geek y lo harán aunque sea una especie de geek de Emma, es no por eso. En realidad es porque en realidad creo que las hojas de cálculo son realmente impresionantes. Te dejaron descargar ese aburrido cálculo administrativo. Todo ese tipo de trabajo realmente, realmente aburrido. Te permite descargar todo eso a una computadora, vale, vale, y cuando eres horrible, porque aquí está la cosa. No somos realmente buenos cálculos. Los seres humanos no son tan buenos haciendo cálculos. Ciertamente no van a hacer cálculos en su cabeza. De acuerdo, quiero decir, a menos que seas una calculadora humana real que en realidad fue algo como el siglo XIX y principios del XX. Lo creas o no, eso en realidad fue una cosa real. Pero pero para la mayoría de las personas normales no eran realmente buenos en mantener toda esta información en sus cabezas no eran buenos en hacer cálculos y matemáticas en nuestras cabezas. Y no somos buenos organizando mucho tipo de montones de datos en nuestra cabeza. realidad no somos tan grandes en ello. Las computadoras, por otro lado, son súper buenas en eso. De acuerdo, y las hojas de cálculo en particular son una de las herramientas más fáciles que podemos usar para conseguir que una computadora nos organice cosas. De acuerdo, um, el truco es simplemente aprender pasando por esa curva de aprendizaje para que puedas aprender a usar una hoja de cálculo de manera efectiva. ¿ En qué somos buenos? En las computadoras no son buenas. Somos buenos en la creatividad y una gran imaginación y todas esas cosas divertidas. Y además el eso es algo divertido, también, también, ¿ verdad? Al igual que eso es lo que disfrutamos haciendo. Entonces mi filosofía es esta. ¿ Por qué no tener una computadora hacer todas las cosas en las que no somos buenos, como el aburrido trabajo de cálculo administrativo y usar nuestros cerebros para más las cosas divertidas verdad Diversión? Bueno, mujer no demasiado divertida, pero como, ya sabes, toda la diversión. Tipo de las cosas de creatividad y solución de problemas y todas esas cosas que nos hacen humanos. De acuerdo, computadoras humanas no pueden hacer eso, pero nosotros podemos hacerlo. Y así vamos a centrarnos en hacer eso ahora. El motivo por el que me encantan las hojas de cálculo ha sido una hoja de cálculo, señor. Tan solo un gran mecanismo que nos permita aprovechar en qué son buenas las computadoras y al mismo tiempo enfocar nuestras energías como humanos en las cosas en las que somos buenos, que es la imaginación. Y sé que suena un poco raro, cierto, cierto, porque pensamos que la mayoría de la gente piensa en las hojas de cálculo es ser así. Ya sabes, esta una de las aplicaciones empresariales más aburridas que hay. Pero no lo veo de esa manera. Veo hojas de cálculo. En realidad es ser increíblemente empoderador. Y espero realmente espero que al final de este curso ustedes también lo hagan . Entonces ese es mi objetivo. Es un gol muy alto, lo admito. Pero espero que ojalá se sienta de la misma manera al final de este curso. Entonces eso es todo. Ese es el final de mi conferencia sobre por qué creo que las hojas de cálculo son tan impresionantes. En la siguiente conferencia de la conferencia, en el siguiente video, voy a hablar. Acerca de qué? De lo que necesitas para empezar. De acuerdo, en el aprendizaje de hojas de cálculo, lo que necesitas para empezar y lo que necesitas para poder tener éxito en este curso. Y se lo iban a llevar a partir de ahí. Vamos a morir justo para aprender a usar hojas de cálculo. Entonces muchas gracias por él sentado a esto. Espero que esto te haya sido de ayuda y te cogeré en el siguiente video. 3. qué necesitas para empezar: Entonces, ¿qué necesitas para empezar? Son cinco cosas que necesitarás. Para poder completar con éxito este curso voy a pasar por cada uno de ellos paso a paso. número uno es y tal vez esto sea obvio, pero vas a necesitar una computadora, laptop o computadora de escritorio. No importa. Ah, ¿ Windows, PC o Lennix otra vez? No importa. ¿ De acuerdo? Sucede que estoy usando una computadora Mac y estaré haciendo muchas de mis demos en este equipo. Pero si tienes un PC y conozco a la mayoría de ustedes Dio, eso está perfectamente bien. Entonces no te preocupes por eso. Mientras tengas una computadora y estés cómoda usándola, eso va a estar bien. No te preocupes. Aunque sea una computadora más antigua, eso está totalmente bien. OK, número dos, vas a necesitar algunas habilidades informáticas muy básicas y me refiero a básico. De acuerdo, necesitas estar cómodo sabiendo usar un ratón. De acuerdo, creo que eso no hace falta decirlo, pero solo voy a mencionar que también necesitas saber abrir y guardar archivos en tu computadora. Entonces aquí estoy. Solo estoy abriendo el presupuesto muestral aquí mismo. Y necesitas poder estar cómodo si sabes, guardar cosas, guardar cosas, saber dónde encontrar las cosas, ese tipo de cosas. Está bien. Nada realmente, realmente complicado. Muy bien, número tres. Sí te necesito, cariño, cariño, para asegurarte de que entiendas las matemáticas básicas. Y por matemáticas básicas, quiero decir, súper, matemáticas súper, súper simples, sumando, restando división de multiplicación, ese tipo de cosas. Um, descanso asegúrate que no tienes que hacer las matemáticas en tu cabeza. Eso es. Ya sabes, ese no es el punto. De hecho, el punto de que aprendamos a usar hojas de cálculo para que no tengamos que hacer las matemáticas en su cabeza. Pero debemos entender qué es lo que estamos pidiendo a la hoja de cálculo que haga. Entonces me estoy moviendo con la suposición de que entiendes al menos esa matemática nivel primaria Así que sumando, restando, multiplicando y dividiendo, ese tipo de cosas. Um, cuatro. Número cuatro. Necesitas algún tipo de software de hoja de cálculo. Um, y la mayoría de ustedes probablemente ya tengan instalado Microsoft Excel en su computadora. Eso será fantástico. Eso va a funcionar. Bien. Si no tienes excel. No hay problema. OK? Y de hecho, en el siguiente video, en realidad voy a caminar por algunas alternativas gratuitas a Microsoft Excel por si no tienes excel, voy a hablar de algún otro software que puedes usar en su lugar de excel que hará exactamente lo mismo. Y de hecho, estaré demostrando la mayoría de todos los pasos en mi computadora usando una alternativa gratuita a Microsoft Excel. Mi sensación es que, yo sólo realmente quiero asegurarme de que estas habilidades sean lo más accesibles para la gente posible. Y no deberías tener que gastar una tonelada de dinero para poder aprender a usar hojas de cálculo. Por lo que echa un vistazo a eso en el siguiente video. Mira, busca algunas alternativas gratuitas a Microsoft. Excel en ese siguiente video, Um, número cinco. Y esto es lo más importante que necesitas para tener ganas de aprender, ¿ verdad? A lo mejor necesitas aprender a usar hojas de cálculo para el trabajo o para la escuela. Pero confía en mí, esto realmente respeta a Cesaire realmente realmente, muy útil y otro contexto a, Y espero que estés emocionado por aprenderlas porque estoy seguro de que estoy emocionado por enseñarlas. Entonces eso es todo. Número cinco cosas que necesitas, necesitas una computadora. Necesitas algunas habilidades informáticas súper básicas. Necesitas un poco de comprensión matemática básica. Ah, necesitas algún tipo de software de hoja de cálculo. Y espero que estés emocionado por aprender esto. De acuerdo, um, así que eso es todo por ahora. En el siguiente video, voy a caminar por algunas de esas alternativas gratuitas a Microsoft Excel, y luego estaremos listos para empezar. Entonces te veré entonces. 4. Elige las alternativas libres para Microsoft Excel: bien, Así que hablemos de software de hoja de cálculo. ¿ Cuál es el software de hoja de cálculo más utilizado actualmente? Y tendría que decir que probablemente sería Microsoft Excel. Microsoft Excel es en realidad parte de la suite Microsoft Office, que es una especie de dulce o un paquete de, um, um, aplicaciones o aplicaciones de software que son todo tipo de software de productividad de oficina. Es posible que hayas oído hablar de Microsoft Word Okay o de Microsoft Power Point también. A esos aire a otros programas que típicamente se incluyen en esa suite. Muchas personas tienen Microsoft Office instalado en su computadora. No es un programa gratuito. Sí tienes que pagarlo, pero mucha gente lo tiene porque es realmente, realmente popular. Es casi seguro que si trabajas en algún tipo de entorno empresarial, está casi garantizado. El probablemente tenga Microsoft Office así como acceso a usted sabe, todo el incluido Microsoft Word y Microsoft excel en su computadora en el trabajo. Eso es que realmente tiende a ser la norma en muchos lugares de trabajo. No en todas partes, pero muy, muy comúnmente utilizado. Ahora bien, si ya tienes Microsoft Excel instalado en tu computadora, entonces sin duda eres bueno para ir a este curso, y eso es genial. Es una gran pieza de software. No tengo nada en contra de ella en absoluto. También reconozco, sin embargo, que no todos pueden darse el lujo de quedarse sin dinero y comprar, ya sabes, una pieza de software sólo para que pudieran aprender hojas de cálculo. Y eso está bien, porque no deberías tener que hacerlo. Vale, Y lo que voy a hacer es hablarte un poco sobre algunas de las alternativas gratuitas a Microsoft excel que tienen la misma funcionalidad bien puesta y que puedes instalar en tu computadora o puedes tener acceso a, ciertamente como herramienta de aprendizaje y muy posiblemente, es una herramienta de productividad realmente buena para ti también. Entonces, um, te animo a echar un vistazo a algunas de estas opciones y elegir algo que sea apropiado para ti. La primera opción de ir a hablar contigo es un programa gratuito y de código abierto llamado Libre Office. Voy a sacar mi carpeta de aplicaciones aquí mismo y aquí verá su oficina laboral. Es una especie de la respuesta de código abierto a Microsoft office. Voy a seguir adelante y ponerlo en marcha ahora mismo, y está disponible para computadoras Mac para computadoras basadas en Windows así como para ropa de cama computadora. Por lo que es compatible con plataformas cruzadas. Y así no importa qué tipo de computadora tenga. Podrás descargar e instalar Libre office de forma gratuita. Es una muy buena pieza de software. OK, lo he estado usando desde hace años como mi principal procesador de textos ah y paquete de hoja de cálculo y presentación, y es realmente, realmente bueno. En realidad estoy bastante sorprendido lo genial que es, particularmente considerando que es un programa gratuito y que eso es simplemente fantástico. Entonces la forma en que accederías esa es que irías a la página web liberal office dot org, y simplemente lo descargarías de ahí de forma gratuita. Es una instalación muy rápida. Aquí hay una cosa que mencionaré sobre el liberalismo de la Oficina del Trabajo. Es posible que ya tengas Microsoft Excel instalado en tu computadora, y eso está bien. Pero tal vez quieras darle una oportunidad a esto, particularmente si sucede que tienes una oficina de madera informática más antigua se conoce como un programa algo ligero y y por favor sobre por lo que quiero decir por ley. peso ligero no es ligero y funcionalidad, sino ligero en cuanto a sus demandas en su computadora. De acuerdo, en cuanto a la cantidad de memoria que se necesita, cómo Maney procesa recurso es ese tipo de cosas. Es un programa realmente bien construido, y no tiende a ocupar un recurso Zeman E es que esto es realmente bueno. Si por casualidad tienes una computadora más antigua. De acuerdo, una computadora más antigua, esto tal vez no tan poderosa algunas de las computadoras más nuevas que podrías encontrar que tu computadora tiene un tiempo más fácil ejecutando una pieza de software como Libre office, a diferencia de la totalmente soplada última y mejor versión de Microsoft office. Hay excepciones, está bien para todo, claro, pero sólo quería que supieras de eso. En realidad soy la computadora en la que estoy trabajando en este momento es en realidad un poco de una computadora más antigua. Y por esa razón dirijo la oficina del Trabajo aquí y estaré haciendo la mayoría de mis demos usando la oficina Libre. Um, y lo bueno, sin embargo, de esto, es que Ah, la funcionalidad de la hoja de cálculo, bien. Y ciertamente la forma en que escribes fórmulas y funciones y todas esas cosas es idéntica , vale, vale, través de la mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo. Y en eso nos vamos a centrar en este curso es esa funcionalidad básica, ¿no? Entonces, que aunque demuestre algo en la Oficina del Trabajo, podrás dar la vuelta y hacer esto en cualquier programa de hoja de cálculo que quieras usar , ya sea Labour Office o Microsoft Excel, o cualquiera de las otras opciones de las que voy a hablar contigo. Por lo que hablando de estas otras opciones, quiero mostrarles algunas otras opciones. Este es un programa Libre office es un programa que instalas en tu computadora, pero hay algunas versiones de aplicaciones Web de programas de hojas de cálculo que también están disponibles para, y quiero contarles al respecto. ¿ Qué es una aplicación Web? Web App es simplemente un programa que no tienes que instalar en tu computadora, sino que se ejecuta en Internet se ejecuta a través de tu navegador Web. De acuerdo, así que solo usarías tu abrirías tu navegador Web, irías a una página Web específica, iniciarías sesión en una cuenta, y luego tendrías acceso a la misma funcionalidad. Una suite ah de aplicaciones web de la que podría haber oído hablar es Google Drive bien, y esto es completamente gratuito de volver a usar. De verdad estoy metido en las cosas gratis. Y adivina qué. Si por casualidad tienes una dirección de Gmail, ya tienes acceso a todas las aplicaciones de Google drive. De acuerdo, todo lo que necesitas hacer es ir a dr dot google dot com e iniciar sesión usando tus credenciales regulares de dirección de Gmail , y te dará acceso completo a toda esta suite office aplicaciones muy similares a Oficina de Microsoft u Oficina del Trabajo. Pero todo está dentro de tu navegador Web, ¿de acuerdo? Y aquí mismo vemos que podemos crear documentos. Podemos crear presentaciones, podemos crear hojas de cálculo es incluso algunas otras funciones geniales aquí. Demasiado poco fuera del alcance de nuestro curso ahora mismo. Pero algunos realmente, realmente necesitan cosas. Y así aquí acabo de iniciar sesión. Y aquí solo hay una hoja de cálculo de muestra que he creado y Google y Erin Google Drive. Y esto se ve mucho como la mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo, ¿ no? Sí, exactamente. Tiene muchas de las mismas funciones que verás. Ian, un regular, ya sabes, en, en, como una computadora regular basada ah, solo versión basada en la parte superior de una aplicación de hoja de cálculo. Um, así que está y sin duda está bien si quieres usar algo como esto para hacer este curso en ? De acuerdo, Um , ahora , claro, necesitarás un acceso confiable a Internet. Sí necesitas una conexión a Internet porque estás haciendo esto en línea. Una de las cosas aseadas de esto, sin embargo, es que no estás atado a una computadora en particular. Entonces si quieres iniciar tu curso en una computadora y luego quieres cambiar a una computadora diferente y tipo de seguir trabajando en ella,ya sabes, ya sabes, en una computadora diferente tal vez tu computadora de trabajo o una laptop o un escritorio o simplemente buscar alrededor, sin duda se puede hacer eso. Y no tienes que preocuparte por mover tus archivos porque todo está en la nube . De acuerdo, así que esta es una opción realmente genial, y te animo a que compruebes esto. Otra opción es realmente hecha por Microsoft. OK, Microsoft en realidad tiene un conjunto de aplicaciones web de oficina que son de libre acceso, y están basadas en un navegador antiguo, un oleaje al igual que lo de Google APS. Y aquí estoy. Lo que necesitas hacer es tener una cuenta de sky drive, y así puedes registrarte para obtener una cuenta gratis sky drive US cut sky drive. Y de igual manera, se puede utilizar esto para crear eran documentos, documentos de excel, presentaciones de power point, todo tipo de cosas geniales como esa. Y aquí he abierto sólo una llana, ya sabes, muestra Excel, aplicación Web, hoja de spread. Y ya sabes, esto se parece mucho a un brote de propagación, ya sabes, bien, como si tuvieras todas las rejillas, las columnas, la rosa, ese tipo de cosas y mucha de la misma funcionalidad que verás en la versión completa de Excel que normalmente instalarías en tu computadora. Entonces esta es otra opción, y nuevamente, porque está basada en Web, puedes acceder a ella desde cualquier computadora que esté conectada a la Web, por lo que no tienes que estar en el mismo equipo todo el tiempo. Podrías, siempre y cuando recuerdes tu información de registro, tu nombre de usuario y tu contraseña. Puedes ir al sitio web al sky dr dot live dot com sitio web y, ya sabes, iniciar sesión con tus credenciales y luego acceder a todos tus documentos en la nube y luego poder editarlos y hacer todo ese tipo de lo mismo funcionalidad de la que vamos a hablar. Ahora voy a estar usando la luz. Como mencioné, estaré usando oficina Libre para realmente, estoy demostrando la mayor parte de lo que estoy haciendo. De vez en cuando, pasaré a estas otras aplicaciones y te puedo mostrar algunos ejemplos de lo mismo , ya sabes, pero en dos contextos ligeramente diferentes. Pero no quiero que te cuelgues demasiado en la interfaz real, ¿de acuerdo? El motivo de eso es porque, ya sabes, no importa lo que te enseñe ahora, ya sabes, los cambios tecnológicos. Y, ya sabes, de un año, dentro de cinco años, de 10 años, esta interfaz va a lucir diferente garantizada. Y sé que cuando eres aprendiz, cuando eres un nuevo aprendiz, puede sentirse, ya sabes, intimidante y un poco frustrante que todo esto cambie. Es por eso que cuando enseño ah, conceptos como conceptos de hoja de cálculo, realmente trato de enfocarme en explicar lo que está pasando bajo el capó, bien, dándote una comprensión central de lo que es lo que estamos haciendo y por qué lo estaban haciendo y mi filosofía es que si te lo enseño de esa manera, entonces deberías poder aplicar ese conocimiento en cualquier aplicación de hoja de cálculo que desees, ya sea Microsoft, Excel o Libre office o, ya sabes, controlador de Google o, ya sabes, la aplicación Web de Microsoft o cualquier otra nueva tecnología que pudiera venir a lo largo de cualquier otro nuevo programa de hoja de cálculo que tal vez sepas que podrías encontrar en el futuro. Entonces no te pongas demasiado colgado, ya sabes qué botón presionas exactamente. Pero en cambio, piensa en qué es lo que estás tratando de dio y trabajarás a través de eso juntos. De acuerdo, vamos a tipo de construir nuestros poderes de deducción y averiguar cómo usar los programas de hojas de cálculo realmente intuitivamente. De acuerdo, sin tener que confiar en, ya sabes, cosas realmente específicas paso a paso. Espero que eso tenga sentido. OK, entonces hay algunas opciones gratuitas. De acuerdo, despacho Libre. También debo hacerle saber la oficina Libre es gratuita. Es de código abierto, que es un tipo muy especial de medios de flete en su comunidad basada, y hay una comunidad de programadores que trabaja en esto, y es un programa fantástico. Es que hay una fundación tipo de fundación sin fines de lucro detrás de ella. Y si quieres apoyarlos, sin duda puedes hacer eso. Pero no tienes que hacerlo. En realidad es un fork de otro programa llamado open office dot org. Entonces de vez en cuando podrías encontrar, ah, ah, algunas referencias en línea quizás algunas referencias más antiguas a open office, como sabes, como una aplicación de hoja de cálculo. Y es prácticamente lo mismo. Es esto solo Oficina Libre es una especie de cuando considero la versión actualizada de open office o la versión más reciente de open office. Ah, así que Libre oficina es una gran opción, igual que estos en línea. Ya sabes, estos Web APS thes sin duda son geniales también para que puedas utilizar cualquiera de estos para empezar a aprender hojas de cálculo. De acuerdo, entonces espero que eso sea de ayuda, y lo dejaré en eso por ahora. Ah, vendrán pronto. ¿ Vamos a hablar de qué? ¿ Qué es exactamente que iban a estar haciendo? ¿ Qué? ¿ De qué se trata todo nuestro proyecto? Um, y estoy muy emocionado de mostrar para empezar contigo, así que te veré en ese próximo video 5. Descripción del proyecto 5 presupuesto de grabación de CD de canciones: De acuerdo, entonces hablemos del proyecto que vamos a estar haciendo en esta clase, tugurios o fondo, realidad trabajemos en algo en lugar de simplemente aprender cosas fuera de contexto. Entonces lo que vamos a hacer es fingir que estamos en una banda y que estamos grabando una canción de cinco canciones C D. Ok, um, ahora te voy a mostrar una especie de darte un vistazo a lo que vamos a estar trabajando aquí El nombre de la banda es el Robo Bunny All Stars. . ¿ Todos ustedes parte de mi banda? ¿ De acuerdo? Y vamos a estar grabando sólo un corto de cinco canciones C d Ah, Y porque estamos en un presupuesto, vale, queremos rastrear nuestros gastos, todo en lo que vamos a estar gastando dinero así como nuestros ingresos. Y entonces queremos averiguar si vamos a sacar o no un beneficio. Y tal vez hacer, ah, división de ganancias, ese tipo de cosas. Ahora, sólo porque esté haciendo este presupuesto de grabación no significa que tengas a Teoh. De acuerdo, entonces tienes opción. O bien puedes optar por hacer este presupuesto de grabación junto a mí. ¿ De acuerdo? Ha sido básicamente teclear todo a medida que vas y especie de aprender a medida que vas o si tienes tu propio proyecto que te gustaría especie de uso. Y este es un ejemplo. Yo los animo a que hagan eso. De acuerdo, creo que es mucho más divertido cuando haces cosas de las que te apasiona. Y esa es una de las razones por las que estoy haciendo el presupuesto de grabación porque resulta que me apasiona la música. Y trabajo con muchos músicos, así que estoy realmente familiarizado con eso. Pero, ya sabes, me di cuenta de que no todos ustedes son músicos, y así esto podría no ser directamente relevante para ustedes. Si tienes otro proyecto en mente que te gustaría hacer como tu proyecto, eso está perfectamente bien. Yo sólo sugeriría que encuentres un proyecto que tenga tanto en ingresos como en gastos, cualquier cosa en la que quisieras, ya sabes, crear un presupuesto para donde quieras descifrar las cosas en las que vas a estar gastando dinero así como cómo vas a estar haciendo dinero. De acuerdo, entonces tal vez no lo sé. A lo mejor tienes, como, un pequeño negocio de manualidades, y te gustaría hacer un seguimiento de tus ingresos y tus gastos, ya sabes, tal vez algo así. Si no se te ocurre nada, eso está perfectamente bien. Simplemente, ya sabes, sin duda puedes copiar este proyecto de presupuesto de grabación y y aprenderás mucho de eso. Eso no es problema. Y Tom OK, entonces eso es lo que vamos a estar haciendo de nuevo si algún proyecto con ingresos y gastos va a hacer. Y la razón por la que me gusta hacer este proyecto de presupuesto es porque nos da la oportunidad probar todo un montón de herramientas diferentes que son realmente, realmente útiles a la hora de usar hojas de cálculo. Entonces es un Es un gran tipo de primer paso para aprender a usar hojas de cálculo. M Plus es un montón de diversión. mí me gusta fingir que soy una estrella de rock a veces y pensar que, ya sabes, en realidad estoy grabando el CD. Yo no soy una estrella de rock, una alta, pero es agradable fingir que no es así? De acuerdo, entonces eso es lo que vamos a estar haciendo. Um, así que empecemos 6. Conoce tu hoja de cálculo de cálculo: Muy bien, entonces. Entonces, empecemos. El primero que quiero hacer es poner en marcha una nueva hoja de cálculo, cual va a crear aquí una nueva hoja de cálculo. Me gustaría empezar por sólo presentarles alguna de la terminología que voy a utilizar en este curso. Y no hay mucho. OK, pero hay algunos términos clave que realmente quiero asegurarme de que nos pongamos bien. Ah, de la puesta en marcha. Entonces cuando estamos hablando de hojas de cálculo, Ok. Ah, probablemente estés acostumbrado a ver esto esta cuadrícula. De acuerdo, um y así si iniciaste una nueva hoja de cálculo, verás esta cuadrícula. Si lo miramos de nuevo en nuestra hoja de cálculo de Google, una cuadrícula y luego aquí mismo, misma cosa grilla. ¿ Qué has notado de este grano? De acuerdo, probablemente te hayas dado cuenta de que hay. Todos tienen en común. Tienen estas letras arriba y tienen estos números a lo largo de un costado aquí. Y estos aire realmente importante. Es así como identificamos Ah, los diferentes elementos de nuestra hoja de cálculo. Específicamente estas líneas verticales. OK, llamamos a estas columnas, acuerdo? No hay nada demasiado loco en eso. Y cada columna se identifica con una letra. Entonces si hablé de la columna D, estoy hablando de esta columna aquí mismo. De igual manera, estas líneas horizontales están todas, uh, identificadas con números, ¿de acuerdo? Y estas líneas horizontales, las llamamos Rosa, por lo que cada fila se identifica con el número. Entonces si hago clic aquí mismo ahora mismo, acabo de resaltar la fila 11 justo aquí. ¿ Todo bien? Entonces nada demasiado complicado hasta ahora, ¿verdad? Sigamos adelante. This cajas individuales. Te das cuenta de que solo estoy dando clic en este momento, y solo estoy seleccionando diferentes casillas. Si pongo si solo selecciono esta casilla aquí mismo que necesitamos un dedo del pie camino, en realidad identifique esta caja. A esta caja justo aquí, por cierto, se le llama célula. OK, eso si hablo de esta celda en particular aquí mismo, necesito alguna manera de identificarla y notaré que la celda pasa a estar ubicada en columna E. Y está en la fila cinco. Y así por lo tanto, podemos llamar a esta celda e cinco, OK, y probablemente te hayas dado cuenta aquí mismo podrías haber notado que hay un pequeño cuadro de nombre y cada aplicación de hoja de cálculo normalmente tendrá algún lugar donde si basta con hacer click en una celda, serán algún tipo de notificaciones a cuál es el nombre de esa celda. Pero es bastante fácil averiguarlo. Basta con mirar el nombre de la columna y luego referenciaste el nombre de la carretera aquí mismo. Y entonces se puede decir, Ah, este este nombre celular se llama C cinco. Está bien. No demasiado duro hasta ahora, ¿verdad? ¿ Qué te recuerda esto? ¿ Sabes a qué me recuerda esto? Me recuerda a Battleship. ¿ Alguna vez jugaste el juego acorazado? Recuerdo que solía tocar eso cuando era niño. No sé si te acuerdas, había una construcción comercial. Milton Bradley tenía este comercial en los 19 setenta. Fue este divertido comercial donde había estas personas vestidas de lujo en la ópera y había estos dos tipos jugando acorazado. En fin, deberías buscarlo en YouTube. Es un comercial realmente lindo, y al final, vas, hundirás mi acorazado. En fin, la razón por la que traigo esto a la luz es que ya sabes, cuando juegas acorazado, así es como identificas dónde estás disparando. Ya sabes dónde estás realmente sabes, mandando tus misiles bien. Y así dirías, ya sabes, C cinco y luego la otra persona diría: Hit. Y luego dices D cinco la otra persona era una señorita o lo que sea. Entonces aquí está la cosa Si sabes jugar a Battleship, ya sabes, como tu 85% del camino ahí cuando se trata de hojas de cálculo, porque lo grande de los quesos espirituosos saber identificar adecuadamente estas células y podría estar pensando yo ¿por qué es eso? Confía en mí A medida que avanzamos en este curso, traeré esto de vuelta. Esto volverá. Esta esta habilidad para identificar diferentes células va a ser una habilidad esencial. Y así lo bonito es no es demasiado difícil de hacer, ¿ verdad? Y si quieres practicar, solo saca un viejo juego de acorazado y empieza a practicar y así te pondrás súper bueno en eso. Entonces ahí vamos. ¿ Qué aprendemos? ¿ Hasta ahora? Aprendimos sobre las columnas. De acuerdo, ¿ cuáles son las líneas verticales aquí? Aprendimos sobre rosa, que son esas líneas horizontales, y aprendimos a identificar células individuales. De acuerdo, um, eso no es demasiado difícil hasta ahora. ¿ Verdad? Está bien. Una última cosa que voy a mencionar antes de pasar a empezar realmente a poner información en nuestra hoja de cálculo. ¿ Esta zona está aquí abajo? Yo quiero señalar algo aquí. Hojas de cálculo, por cierto. Hablamos de hojas de cálculo, pero en realidad, cada hoja de cálculo puede tener en realidad múltiples hojas dentro de ella. De acuerdo, Um y así aquí por defecto, mayoría de las hojas de cálculo solo tendrán una hoja. De acuerdo, ese es el 1er 1 Lo puedes ver aquí mismo. Pero si hago clic en este pequeño signo más aquí abajo, repente puedo crear una nueva hoja. Y podría simplemente seguir creando más si quiero. Y en realidad no quiero aquí. Si solo quiero, Um solo voy a extender esto por aquí para que pueda ver tengo cuatro sábanas aquí, y podría simplemente alternar entre ellas, y ahora mismo parece que soy Nada parece estar cambiando, pero déjame solo ponte esto aquí para que puedas ver ya sabes, cuando esta es hoja a y esta es la hoja tres consiguiendo el ahorcamiento de esto. Correcto. Está bien. Sólo estoy haciendo esto para demostrar que estos aire todas efectivamente hojas diferentes, acuerdo. Y sólo estamos tocando entre ellos. Por lo que solo piensa en ellos como cuatro diferentes trozos de papel tipo apilados uno encima del otro. Ahora, la razón por la que esto es importante es que normalmente cuando te metes en hojas de cálculo más complejas , tendrán una muy a menudo tendrás varias hojas dentro de una hoja de cálculo. En realidad podemos renombrar estos. De acuerdo, Um y con el fin de hacer eso, en este caso, solo voy a hacer clic derecho y solo voy a dar clic en cambiar el nombre de la hoja, ¿de acuerdo? Y puedo seguir adelante y renombrar esto. Ya sabes, eh, digamos que llamo a este presupuesto, acuerdo? Y entonces, ya sabes, podría mover esto. Puedo cambiar el nombre de las cosas a voluntad. Y echemos un vistazo a cómo se ve en algunos de estos otros programas. Estoy en la aplicación Web de Microsoft Excel. Y seguro que hay hoja uno aquí mismo en buscar algún tipo de signo más para que pueda agregar mawr y parece que hay uno justo aquí. Voy a hacer clic en eso. Y bastante seguro, puedo crear nuevas hojas como esta, y solo puedo alternar entre ellas con solo hacer clic en ellas. Si realmente quisiera editar el nombre del mismo, hacer clic derecho y puedo hacer clic en renombrar. Y eso me permite renombrarlos así. De acuerdo, echemos un vistazo semilla si no funciona de la misma manera en las hojas de cálculo de Google. Ah, parece que hay un miembro plus. Estamos buscando ese signo plus y que nos permita añadir una hoja. Y así podemos hacer eso, y ADM. O Y podemos cambiar entre ellos y en este caso es un pequeño menú desplegable. Y mira eso. Claro que sí, puedo renombrar eso. Por lo que esto es bastante intuitivo utilizado. Quiero que ahora vayas a tu programa de hojas de cálculo y averigües cómo puedes agregar diferentes hojas a tu hoja de cálculo. De acuerdo, llamamos a estas hojas, o a veces les llamas hojas de trabajo. Un oleaje para ti podría ver esa terminología, y me gustaría que realmente supieras práctica renombrarlos. De acuerdo, Y mientras estás en ello, averigüe tal vez podrías intentar averiguar cómo eliminar estas hojas extra. Diré que has añadido una hoja extra, y estás como, no quiero eso, Sí, Sí, siempre van a ser algún tipo de función de borrar. Y, ya sabes, normalmente tu software te dará algún tipo de consejo útil como, Oye, ¿ estás seguro de que quieres eliminar esto? Porque cuando se borra una hoja, es bastante permanente aquí. Literalmente Piensa en ello es como si estuvieras tirando ese pedazo de papel a la basura. Ah, así que pasemos por aquí, y voy a hacer clic derecho y seguro, eliminar. Y luego están diciendo: Oye, Oye, no puedes deshacer esto. Sí, está bien. No hay problema. Um, ¿cómo te sientes con esto? Bastante bien. Hasta ahora, ¿verdad? Está bien. Por lo que me gustaría asegurarme de que usted debe poder insertar. Muy bien, inserte borrar y renombrar hojas. Um, voy a borrar eso. Sí. ¿ Estás seguro? Sí. Por cierto, en realidad se puede mover estos por ahí sólo arrastrándolos a Ok, yo puedo hacer eso. Ups. Ahí vamos. Um, pero en realidad no tenemos que hacerlo. No vamos a hacer demasiado de eso. De hecho, no vamos a hacer una hoja de cálculo de múltiples hojas locas. Um, en este proyecto, sólo voy a estar usando dos hojas diferentes, así que solo voy a seguir adelante y borrar esta hoja aquí mismo. pero quería asegurarme de que lo supieras. Entendiste el concepto de tener diferentes hojas en tu hoja de cálculo. De acuerdo, así que no lo dejaré en eso por ahora. Pero eso es realmente que esas son las piezas fundamentales de la hoja de cálculo que quiero que sepas ahora mismo. Básicamente, las columnas, la rosa saben identificar células individuales. Recuerda acorazados. Está bien. Y vas adelante practica, ya sabes, ve. Consideras Ir a jugar acorazados. Está bien. Esa será la Esa será tu práctica. Está bien. Y asegúrate de saber cómo crear y manipular diferentes hojas así, y eso es todo. En el siguiente video, realidad vamos a empezar a introducir algunos datos en nuestra hoja de cálculo. Vamos a empezar a construir nuestra primera hoja de cálculo juntos. Muy bien, entonces. Te veré en ese video 7. Consejos y trucos de entrada de datos: Está bien, así que empecemos. Primero lo primero. Tenemos que empezar a poner algo de información en nuestra hoja de difusión. Entonces, empecemos a pensar en qué es lo que estamos haciendo. Como mencioné en un elenco de pantalla anterior, vamos a estar haciendo un traído un presupuesto para unas grabaciones de CD de cinco canciones. Entonces sigamos adelante y pongamos eso poner eso en la parte superior aquí justo como un poco de título. Entonces voy a ver el nombre de mi banda es el Robo Bunny. Todas las estrellas. Ahí vamos. Y vamos a estar haciendo un presupuesto de grabación de CD de cinco canciones. De acuerdo, así que sólo voy a tener que escribir eso. No nos vamos a preocupar por ningún formato ni nada por el estilo. Hablaremos de eso más tarde. Yo sólo voy a golpear, regresar o entrar, y luego sólo voy a mudarme aquí abajo, remolcar la línea tres o dos, Fila tres, y empecemos a enumerar. Algunas cosas van a empezar por escribir gastos porque tenemos que anotar todas las cosas en las que vamos a gastar dinero. De acuerdo, sólo voy a bajar un poco aquí, y voy a poner ingresos. ¿ De acuerdo? No te preocupes también. Demasiado sobre exactamente qué línea estás poniendo las canciones. Te voy a enseñar cómo puedes mover esas cosas. De acuerdo, entonces vamos a enumerar todos sus gastos, y luego vamos a realistas todos nuestros ingresos. Ahora, quiero empezar esto con sólo decir que esto no es realmente un presupuesto en clase. Está bien, um, voy a caminar por la creación de este presupuesto, pero realmente es como un mecanismo para mostrarte cómo funcionan las hojas de cálculo. De acuerdo, Algunas de las partidas presupuestarias o algunos de los números presupuestarios que pongo aquí van a ser un poco tontas. Um, y así por favor no piensen que esto es, estrictamente hablando, un presupuesto de grabación preciso. Um, pero sólo nos estamos divirtiendo con ello, vale, pero las habilidades reales que vas a aprender en cuanto a cómo usar la hoja de cálculo, la parte técnica de la misma, eso es en lo que quiero que te enfoques. Está bien. Mientras tanto, vamos a divertirnos un poco con esto. A lo que me gusta hacer cuando quiero decir, siempre que estoy pensando en presupuestar, solo me gusta hacer un volcado cerebral de todo en lo que voy a tener que gastar dinero. De acuerdo, yo no me voy a preocupar también. Demasiado ahora mismo. Embarcación Exactamente cuáles son esos números. Yo sólo voy a hacer un volcado cerebral de todo lo que sé voy a tener que gastar dinero poder hacer este presupuesto de grabación de CD. De acuerdo, entonces lo primero que sé que voy a tener que hacer es y probablemente tenga que rentar un estudio de grabación para rastrear. ¿ De acuerdo? O para grabar Ah, las huellas de la cama en los overdubs. Esas son básicamente las partes principales, ya sabes, ya sabes,instrumentos musicales que quiero tener en mi CD de cinco canciones. Y así voy a seguir adelante y poner días de seguimiento. Eso es sólo una especie de músico. Hablar para grabar, ya sabes, días en un estudio de grabación. Y esto va a ser tanto para las pistas de cama como para las pistas de cama overdubs. Eso es todo lo que grabas en Wyness, incluyendo los tambores y el y la base en el aire overdubs. Todas esas cosas extra que agregas más tarde, Ron y yo no vamos a preocuparnos de nada en cuanto a formatear. Y a él le gusta de nuevo. Nos estamos enfocando en hacer ese volcado cerebral. Contratemos a un músico de sesión. Eso es algo que debemos hacer. Sé que somos un buen hombre, pero ya sabes, vez en cuando tienes que contratar a un músico de sesión realmente caliente para que tu CD sea realmente impresionante. Entonces vamos, uh sólo hay dos s. hay un músico de sesión y mi músico de sesión va a estar ah, tocando? ¿ Qué instrumentos deben tocar? Yo lo sé. Hagamos que toquen la feromona. ¿ Sabes lo que es un Thurman? En realidad debería realmente proporcionar un enlace a un Thurman Thurman es un instrumento realmente genial, raro. Y así vamos ah, vamos a contratar a un reproductor de feromonas para nuestra grabación. Vale, um, y los jugadores de Thurman solo tocarán en tres canciones. Voy a hacer una pequeña nota aquí que sólo están tocando en tres canciones de las cinco canciones. De acuerdo, voy a contratar productores productores que van a mantener a todos en la pista y algo así como que nos den dirección musical general. Um, y por lo general los productores cobran por canción. Algunos productores cobran de manera diferente, pero éste cobra por canción. Entonces solo voy a poner esa nota por canción. Uh, siguiente, voy a tener que contratar a un ingeniero de mezclas. Está bien. Mezclar. Esa es básicamente la persona que toma todas esas pistas, las pone juntas en las cantidades correctas y hace que las cosas suenan realmente impresionantes. Por lo general, estás mezclando ingenieros cargos por canción, así que solo voy a hacer una pequeña nota ahí a que la mezcla va a ser por canción. Um, voy a tener que contratar mientras vamos a estar presionando CDs. Y quiero que la obra de arte sea realmente, realmente impresionante. Entonces vamos a tener que contratar a un diseñador gráfico. De acuerdo, así que pongamos diseñador gráfico, y van a estar haciendo el CD, la obra de arte y el diseño porque realmente apesto. Cuando se trata de diseños gráficos, voy a contratar a alguien más para que haga eso. De acuerdo, así que he metido eso, por cierto, solo estoy escribiendo estas cosas y usando. Si te estás preguntando, solo estoy escribiendo cosas, y o estás usando la tecla de tabulador para pasar a la siguiente celda. O también puedes usar la tecla de retorno para tabular par hacia abajo para moverte hacia abajo. Um, y luego finalmente, por fin Oh, mira, parece que aquí nos estamos quedando sin espacio. Um, Así que aquí es donde te voy a mostrar cómo insertar una rosa. Uno de tus primeros trucos. Vamos a aprender sobre hacer o ingresar datos y realmente agregar información a una hoja de cálculo. Si alguna vez quieres insertar una fila bien en una hoja de cálculo, todo lo que necesitas hacer es simplemente pasar el ratón por aquí. Los números donde están las filas que los números de fila, ¿verdad? Haga clic en eso. Y entonces siempre serán algo que aparece hasta que tengas la opción de volver a insertar una fila. Ya sea que estés haciendo esto en Libre office o Excel, siempre habrá algún tipo de opción para hacer esto. Incluso las aplicaciones Web se airean así, también. Entonces todo lo que tienes que hacer de nuevo es simplemente pasar el cursor por donde quieras insertar las carreteras. Entonces digamos que quiero agregar una fila entre la fila ocho y nueve ahí mismo. Entonces solo voy a ir una fila abajo. Voy a hacer click derecho. Voy a dar clic Insertar fila y mirar, acaba de agregar una fila ahí para mí. Entonces, ¿no es eso fantástico? Está bien, entonces ahí está tu primer truco que acabas de aprender. Entonces, ¿qué quiero escribir aquí? Um, ¿qué me estoy perdiendo? Ah, manufactura. Tenemos que presionar. RCD es que vamos a tener que pagar por eso. Entonces pongamos manufactura. Está bien. Um está bien. Creo que eso es todo lo que puedo pensar en que vamos a gastar dinero por ahora otra vez. Recuerda, esta no es una clase de presupuestación, ¿de acuerdo? Esto es solo un Solo estamos pasando por esto como ejercicio. Entonces esto será lo suficientemente bueno por ahora. Um, ingresos. Simplemente piensa en cómo vamos a hacer dinero con nuestro CD. Está bien. Bueno, um, yo diría que Vamos a fingir que la palabra banda que toca, ya sabes , vive bastante, Así que esperaría que haya que estén vendiendo muchos CDs en nuestros shows en nuestro espectáculos en vivo. Eso cancelamos fuera del escenario las ventas. De acuerdo, ventas fuera del escenario. Um, ¿qué más? No debo preocuparme por los números ahora mismo. De nuevo, sólo estamos haciendo un sesgo. Um uh, bueno, tal vez queramos que nuestros minoristas locales vendan algunos CDs, así que hagamos una línea aquí para las ventas minoristas locales. Solo a mano para tener estos todos separados para que podamos tener mejores estimaciones. Um, tal vez quieras hacer algún pedido por correo, tal vez pedido por correo a través de nuestro sitio web. Ah, hablando de web, probablemente serán algunas descargas digitales. Mucha gente descargará las cosas digitalmente ahora. Y a veces la gente descargará sencillos, y a veces la gente descargará todo el CD, así que pondré C D. completo Ok. Um y así una descarga digital podría ser ya sea vía, sabes, Amazon o iTunes o campamento de banda o cualquiera de esos servicios que brinden descargas digitales para música. Está bien. ¿ Nos olvidamos de algo? Um, ¿sabes qué? Creo que probablemente podríamos hacer algo de preventa eso, pero me gustaría poner esto aquí arriba. Me gustaría agregar una línea entre o una fila aquí entre Rose 11 y 12. Y así recordar cómo hacer eso bien, Hacemos click derecho. OK, y luego vamos en cierta rosa on. Solo vamos a poder agregar una fila extra aquí mismo. Entonces me gustaría agregar algunas preventas, Ok. Y eso básicamente son CDs que se venden antes de que estén disponibles. Una especie de, um, por lo general con un descuento. Y es una manera de recaudar fondos para poder financiar todo esto aquí arriba. Um, ¿qué más debemos hacer? ¿ Qué tal una campaña de crowdfunding que parece ser realmente popular? estos días, muchos músicos independientes tienden a hacer campañas de crowdfunding donde consiguen a sus fans , solo una especie de donar algo de dinero para ayudarlos a hacer algunos hacer música o hacer un CD y generalmente ellos serán las bonicias que vayan de la mano con eso. Entonces, um, um, vamos a salir una campaña de crowdfunding hasta aquí. Entonces de nuevo, voy a hacer click derecho, y voy a insertar a Roques. Me gustaría poner esto justo arriba en la parte superior justo aquí. Voy a escribir campaña de crowdfunding. No sé cuánto dinero voy a recaudar a través de mi campaña de crowdfunding, pero lo averiguaremos más tarde, ¿de acuerdo? ¿ Atrapamos todo? ¿ Esto es todo lo que voy a conocer? Ganar dinero de fuera de? A ver. Campaña de crowdfunding preventa fuera del escenario ventas, ventas minoristas locales, pedido por correo, descarga digital. Wow, creo que eso es mucho. De acuerdo, um, eso se ve bien por ahora. Pero ahora probablemente deberíamos hablar de hacer un poco de formateo. ¿ De acuerdo? Y así ahora quieres mostrarte algunos trucos? De acuerdo, para hacer esto, una de las cosas que probablemente notes es que muchas de estas se superponen sobre los bordes de estas celdas, y eso es que podría estar molestando. Es como que me está fastidiando un poco. mí me gustaría En realidad podemos redimensionar estas celdas, bien para encajar la extensión de esto, Pero así la forma en que harías bien para encajar la extensión de esto, eso es que solo pasarías por encima de la división entre las dos, las dos columnas, y acabarías de arrastrar eso. Bueno, esa es una forma de hacerlo. Pero ¿puedo mostrarte una forma aún más fresca de hacerlo? Está bien, um, esto es algo que cuando le muestro a mis alumnos esto suelen quedar bastante impresionados. Es una especie de truco limpio si pasas el ratón, pero por toda la línea entre las dos columnas, ¿de acuerdo? Y el aquí, la columna que queremos expandir para especie de ajuste a los contenidos aquí es una Si solo pasas el cursor por aquí, probablemente podrías remotar por aquí. Notarás cómo mi ratón se convierte en ese pequeño símbolo. Un pequeño tipo de símbolo de cruz ahí mismo. Mira lo que sucede cuando haces doble clic en lugar de arrastrar. Está bien. Voy a hacer doble click ahora mismo y ver qué pasó ahí. Sí, se ajusta auto para ajustarse al ancho del más grande, ya sabes, pedazo de texto que hay aquí. Entonces en este caso, es auto fit para caber este título aquí mismo. ¿ No es eso hermoso? Entonces ese es un truco realmente útil. Y eso es básicamente lo que hace la diferencia entre hacer, ya sabes, hacer las cosas por el largo camino y hacer las cosas como el corto. Ah, vía rápida, la vía rápida, rápida. Y entonces ese es un truco genial que uso todo el tiempo. Te va a hacer realmente rápido en, um, configurar hojas de cálculo cuando te metas en el hábito de hacer eso. De acuerdo, entonces, um, ¿qué más hay algo más que debamos hacer ahora mismo? Creo que es un buen comienzo. OK, en el siguiente video, vamos a hablar de usar nuestras cabezas, usar nuestra imaginación y creatividad para tomar algunas decisiones clave sobre cómo vamos a usar esta hoja de cálculo, y eso es ahí es donde entra la parte divertida. Entonces te veré entonces. 8. Pensar adelante construir una plantilla flexible: Está bien. Entonces bienvenido. De vuelta en el último video, acabamos de empezar con alguna entrada básica hacia abajo, y te mostré un par de trucos para agregar extra rose así como auto fitting estas columnas para que se ajusten a tu texto. Ahora viene la parte divertida. Y antes, creo que en un elenco de pantalla anterior, hablé de cómo usar hojas de cálculo te permite guardar tu cerebro para un trabajo creativo. Y aquí hay un ejemplo de ese trabajo creativo y trabajar conmigo aquí. Lo que tenemos que hacer ahora mismo es que tenemos que imaginar las posibilidades futuras. decir, ¿qué es exactamente lo que queremos hacer con este presupuesto? Está bien. Y estoy pensando adelante, um, y estoy pensando que me estoy imaginando que probablemente quiera usar este presupuesto para averiguar lo que puedo y no puedo permitirme. En otras palabras, quiero especie de contestar algunas preguntas sobre qué? Los gastos. ¿ Sabes qué tipo de cómo debo limitar o mis gastos o qué tipo de ingresos debo disparar? Porque recuerda, realidad no he hecho esto todavía. Esto es algo que estoy planeando. Yo quiero asegurarme de que puedo pagarlo. Y quiero asegurarme de que no rebase el presupuesto. Um y así voy a querer tener algo de flexibilidad en esto en este presupuesto en particular, ¿de acuerdo? Y esto es realmente importante. Es una especie de punto sutil pero importante a recordar es que cuando estás construyendo, ya sea un presupuesto o cualquier tipo de plantilla de hoja de cálculo, quieres construir la plantilla más flexible posible. De acuerdo, las hojas de cálculo son increíblemente buenas en esto. Son increíblemente buenos para darte una flexibilidad fantástica, pero solo si lo piensas de antemano. Y si lo configuras correctamente, y lo que necesitas para poder hacer eso es que necesitas un poco de imaginación. Solo necesitas pensar con anticipación para, como, como, ¿cuáles son las posibles formas en que podría querer usar esto y, ya sabes, ¿cómo puedo asegurarme de que construyo la herramienta más flexible posible? Ahora, la buena noticia es, es que esto se vuelve más fácil con el tiempo. De acuerdo, Cuanta más experiencia tengas haciendo esto, más fácil te va a llegar esto. Y cuanto más vas a poder imaginar esas posibilidades, déjame darte un ejemplo de lo que quiero decir ahora mismo. Está bien, ahora estás pensando OK, así que hemos enumerado todos sus gastos aquí. Hemos enumerado todos nuestros ingresos. Probablemente estás pensando bien, hora de poner algunos números aquí, ¿ verdad? Al igual que vamos a empezar a decir días de seguimiento, vamos a gastar x dólares como un músico o gastar X dólares doble ciego. Vas a empezar a enumerar todos los costos aquí mismo en la columna B y sí, podrías hacer eso. Eso es totalmente posible hacer eso. De acuerdo, pero eso va a especie algo limitante cuando se trata de nosotros tratando de hacer algunas, ya sabes, algunas opciones más adelante por el camino cuando estamos tratando de ser, ya sabes, usado esta plantilla de manera más flexible. Y ojalá esto se vuelva más obvio a medida que sigamos. De acuerdo, lo que estoy pensando porque he hecho esto antes un par de veces antes, y sé por experiencia lo que es algo que en realidad es realmente útil dedo del pie hay que construir un poco más de flexibilidad agregando cosas como columna de cantidad y un costo por y después tenerlo saber, un total llámalo por aquí. Um, por cierto, esto es probablemente algo Estás muy acostumbrado a verte precios de facturas formateadas de esta manera. O, ya sabes, tal vez has visto otros presupuestos formateados así también. El motivo por el que lo hacemos, lo hacemos de esta manera es porque esto nos va la flexibilidad más adelante para cambiar algunos de estos números y luego hacer que la hoja de cálculo vuelva a calcular las cosas para nosotros automáticamente. Ahora bien, si esto es si esto tiene sentido perfecto Fantástico. Está bien. Estás bien en camino de convertirte en un experto en hojas de cálculo. Eso es estupendo. Si aún estás un poco confuso en esto, no te preocupes, acuerdo? Sólo aguanta para el paseo. Confía en mí mientras avanzamos. Y como vemos la hoja de cálculo en acción, se va a empezar a juntarse para ustedes va a empezar a tener mucho sentido, ¿de acuerdo? Entonces por el tipo de presupuesto del que estoy construyendo aquí, he decidido que voy a agregar una columna de cantidad aquí en la columna B. Voy a agregar un costo por columna. ¿ Qué? Voy a dio ya que voy a poner el costo por unidad y la unidad va a depender, ¿ verdad? Es decir, esto es esto realmente va a poner depender de De acuerdo al tipo de presupuesto que estás haciendo en este caso, esto podría ser este será el número de días versus esto es ya sabes, la unidad serán canciones, ya sabes, caminará por esto en orden, así que no te preocupes. Entonces el costo, ya sabes, la unidad va a depender. Aquí va a estar la cantidad y luego nos preocuparemos de las matemáticas más adelante. OK, no nos preocupemos por las matemáticas ahora mismo, Así que empecemos a llenar parte de esta información. ¿ De acuerdo? Um, lo primero aquí es que voy a estar haciendo algunos días de seguimiento, un estudio de grabación. Y digamos que encontré un estudio de grabación. los cargos. 600 y $50 por día. De acuerdo, entonces voy a poner el número 650 aquí, porque ese es el costo por día. Y la cantidad aquí sería el número de días que creo que voy a necesitar en términos de, ya sabes, para grabar este CD en particular. Entonces digamos, porque quiero hacer un muy buen trabajo de esto, digamos que decidimos tomarnos cinco días completos. ¿ De acuerdo? T record son nuestro CD de cinco canciones CDR. Se podría pensar Eso es en realidad un montón de tiempo en ese tipo de industria. Gasto estándar, ya sabes, un día por canción, en promedio, en un estudio de grabación. Si de verdad quieres hacer las cosas realmente, muy bien, entonces Pero otra vez, no te preocupes. Esto no es un presupuesto en clase. Esto es sólo darle un ejemplo. Entonces tengo cinco días a 650 dólares diarios. Um, siguiente, voy a contratar a mi jugador de feromonas. Digamos que he decidido contratar a un jugador de Thurman. He buscado en el directorio de Thurman Player, y encontré a un jugador de Thurman realmente fantástico que cobra. Ah, digamos que cobran, ya sabes. Ah, digamos que cobraron 200 dólares por canción. Vale, porque ya sabes, tienes que ser muy, muy hábil para ser un jugador de feromonas. Entonces finjamos que cobran 200 dólares por canción. Yo paso dedo del pie. ¿ Los quieres? Yo quiero que el jugador de Thurman toque en tres canciones, así que voy a poner la cantidad tres. Muy bien, buenas cosas. Um, hablemos de un productor. Muy bien, Digamos que el productor nuestro productor cobra por canción. Sucede que estamos haciendo unos CDs de cinco canciones. Voy a estar poniendo cantidad serán cinco ahí mismo. Y digamos que he encontrado a un productor que cobra 350 dólares por canción. De acuerdo, Siguiente, hablemos de una mezcla. ¿ De acuerdo? La mezcla se mezclan. Ingeniero de nuevo. Son Ingenieros mixtos. Muy, muy a menudo se mezclan. Ingenieros cobrarán por canción. De acuerdo, Um y así digamos que encontré un ingeniero de mezclas que cobra 300 dólares por canción. De acuerdo, entonces seguiré adelante y pondré eso ahí. Y la cantidad nuevamente será de cinco. Porque ahora estamos haciendo cinco canciones. Me acabo de dar cuenta Aquí es que hice esto. Oh, yo he conseguido una categoría de gastos, ¿de acuerdo? Y como que hice esto a propósito porque quería mostrarte de nuevo. Yo quería tener un poco de práctica y cómo volvemos a sumar las cosas. Está bien. Y así aquí hay un ejemplo. ¿ Dónde otra vez, qué vamos a dio? Sí, vamos a dar click derecho aquí. Vamos a hacer inserto Rose. No quiero agregar una cosa extra aquí. Una línea extra en este caso, una que necesito hacer es agregar lo que se llama masterización. Este es un proceso de masterización. Esto básicamente es preparar tus canciones finales para la fabricación. Esto es algo muy importante. No puedo creer que se me olvidó eso. De acuerdo, por lo general un ingeniero de masterización de nuevo cobrará por canción. Entonces solo voy a escribir eso y otra vez porque estamos cobrando persona. Eso van a ser cinco canciones. Ah, costo típico por masterización, Ingeniero. Digamos que me van a cobrar 120 dólares por canción. De acuerdo, diseñador gráfico. Está bien. Entonces, ¿qué debemos gastar? Bueno, realmente quiero asegurarme de que nuestro diseño gráfico sea super super duper impresionante. Entonces voy a salir todo. Voy a encontrar a alguien que ojalá pueda hacerlo. ¿ Por cuánto debo presupuestar para eso? Ah, veamos si podemos encontrar a alguien que pudiera hacerlo por 500 dólares. Está bien. Yo realmente quería ser súper bueno. Probablemente podría gastar mucho más que eso, pero, ya sabes, no quiero ir a demasiado loco. Um, ¿cuál es mi cantidad aquí? Bueno, en este caso, los diseñadores gráficos simplemente haciendo un trabajo ahí mismo, haciendo el único trabajo de preparar toda la obra de arte y maquetación de la ciudad. Entonces solo voy a poner el número uno justo ahí. De acuerdo, ya casi estamos. Siguiente manufactura. De acuerdo, bueno, pensemos en esto. ¿ Cuántos CDs? Aire. Nos vamos a hacer. Bueno, digamos que estoy muy emocionado con esto. Yo quiero conseguir 1000 CDs prensa. Pondré 1000 unidades aquí mismo, y resulta que encuentro un lugar de fabricación que fabricará mis CDs a un dólar 40 cada uno . Entonces solo voy a poner un dólar 40 justo ahí. De acuerdo, Entonces una de las cosas que probablemente notes aquí mismo es que se ven las cantidades. De acuerdo, esos números están bien. Pero los números de aquí mismo, el costo por cuando piensas en costos, piensas en, ya sabes, dólares, dólares, ¿ verdad? Dólares y centavos, ese tipo de cosas. Pienso en moneda y realmente me gustaría que esto se formateara correctamente. Entonces aquí tienes, ya sabes, un segundo consejo a la hora de formatear tus datos, Tu información. Está bien. Um, y hay diferentes formas de hacer esto. Si hago click derecho y firmo aquí, habrá. Y esto será lo mismo en la mayoría de las aplicaciones de software o en la mayoría de las aplicaciones de hoja de cálculo . Deberían ser algún tipo de opción para formatear celdas. De acuerdo, entonces en este caso si voy a formatear celdas, si hago clic en eso, eso me daría la opción de formatear usando,ya sabes, cualquier formato ya sabes, de moneda o lo que sea. Pero ¿puedo mostrarte e incluso, ah, atajo a esto aquí arriba? Por casualidad te das cuenta que hay un botón es un botón Ah, eso parece un montón de dinero. Simplemente me hace reír que aquí hay este botón con dinero de pila. Este es el formato de número de moneda. Si hago clic en esto, sólo se reformará automáticamente en eso al número correcto. No ha cambiado la información ahí en realidad no ha cambiado los datos. El dato crudo sigue siendo el número 650 pero ahora parece moneda. Y eso es lo que estamos acostumbrados a ver, ¿verdad? Parece números como números que son, ya sabes, números de dólares. Y así que eso es genial. Ahora tengo que hacer eso? Tienes que hacer click de forma individual y hacer eso. No, en realidad se puede seleccionar toda la columna. De acuerdo, haz clic en este botón y formateará todo aquí como moneda para ti automáticamente. ¿ No es genial? De acuerdo, lo que realmente se necesita ahora es que a medida que empiezo a escribir, digamos que pongo un número aquí. Se va a formatear automáticamente en consecuencia porque seleccionamos toda la columna . De acuerdo, um entonces ¿no es genial? Está bien, solo voy a borrar eso por el momento. Ahora, si no tienes ese botón, vale, vale, ese número, botón de formato y la mayoría de los programas aplicaciones más presionadas tendrán algún botón que hace que puedas También. Aquí hay otra cosa que puedes hacer puedes hacer click derecho. Puedo hacer click en el real la parte superior de la columna. Yo puedo, click derecho. Y de nuevo, estás buscando algún tipo de opciones de formato para que pudiera dar formato a las celdas y luego obtengo una pequeña opción. Y de nuevo, esta caja podría verse diferente dependiendo del programa que estés usando. Pero mientras estés buscando formatear y estás buscando moneda y luego habrá alguna opción que puedes seleccionar ahí y solo puedes seguir adelante y dar click. OK, no te abrumes demasiado por todas las opciones que conoces, particularmente programas realmente grandes como Microsoft excel en incluso solo lastimar oficina de Nixon Libre a menudo tendrán muchas opciones disponibles. Y para un principiante, puede parecer realmente, realmente abrumador. No te abrumes. ¿ De acuerdo? Está totalmente bien. Um, pero sólo asegúrate de que sabes cambiar el formato de las cosas, porque eso va a hacer las cosas. Ah, mucho más simple para ti. Está bien. Está bien, sigamos con esto. ¿ Todo bien? Queremos seguir poniendo esto poniendo algo de información. Simplemente voy a volver a escribir esta cantidad costo por y total. De acuerdo, vamos a deletrear eso bien. Pensemos cómo vamos a ganar dinero. De acuerdo, vamos a hacer algo de dinero aquí. Entonces, um, vamos a saltarnos la campaña de crowdfunding por ahora mismo. Hablemos de preventas. Está bien. Bueno, ¿cuántos CDs creo que voy a vender por adelantado? Esto donde voy a estimar que yo celulas. Tengo un seguimiento bastante bueno en línea, así que voy a estimar vender cerca de 180 CDs por adelantado, y los voy a vender en Vamos a ver, es un CD de cinco canciones. Técnicamente no es un CD completo. Es más lo que llamaríamos un e p Um Ah, Pre venta. Buen precio. Un buen precio de pre venta sería tal vez $5. De acuerdo, ese es un precio muy bonito bajo. De verdad, ¿De verdad quieres animar a la gente a comprar el CD con anticipación? De acuerdo, al lado de las ventas del escenario. Una vez que realmente tengamos los CDs en nuestras manos y vamos a estar jugando y clubes y salas en vivo , vamos a estar vendiendo fuera del escenario. A mí me gustaría ofrecerlos. Además, me gustaría ofrecer esos CDs a un precio bastante bajo. Entonces vamos a mantener el precio en 5 dólares. Esas personas, porque se molestaron en salir a vernos en un espectáculo, probablemente ya pagaron un cargo de encubrimiento. ¿ Cuántos iban a vender su? Bueno, aquí es donde tengo algunas grandes esperanzas porque conozco a nuestra banda el Robot Bunny Attack All Stars. Tenemos una gran vida siguiendo los tardíos grandes actos en vivo, así que estoy anticipando que vamos a vender. Digamos que vamos a vender 400. No, digamos 430. ¿ Ahora quién? 4000 y 30. 400 30. De acuerdo, 430 registros. Ahí vamos. Venderemos 430 CDs en shows en vivo. Me siento bastante seguro de eso. De acuerdo, las ventas minoristas locales son. Deberíamos poder volver a vender algunos de los minoristas locales. Ya sabes, nuestros minoristas locales han sido realmente solidarios. Pongamos 120 ahí. Ahora probablemente vamos a tener dedo marcar el precio un poco, Digamos que $6 entonces obviamente los minoristas probablemente marcarán eso un poco más, también. Pero eso está bien. Entonces digamos 6 dólares aquí. Pedido por correo. Eso probablemente está marcado un poco más a y por orden de correo, aunque no espero hacer mucho vía correo. No mucha venta de CD por correo en la actualidad. Pero pongamos 70 ahí. Está bien. Ah, descargas digitales. De acuerdo, nuevo, tenemos ese fuerte seguimiento en línea. Mucha gente está comprando solteros está descargando MP threes en línea? Um, me siento bastante confiado. Eso venderá mucho. Digamos que 500. No, ¿sabes qué? Digamos que 5 50 creo que eso sería genial. ¿ Y cuánto va a ser eso? Cada bien, vamos a mantenerlo en un dólar par, acuerdo? Sé que ya conoces iTunes esto, ya sabes, 99 centavos o lo que sea y vamos a mantenerlo en un dólar por ahora, solo mantenerlo agradable y simple. Y el CD completo. Démosle una opción a la gente. Si compran el C D. completo Hagámoslo un poco más barato para ellos. Hagámoslo 4 dólares y por el CD completo quiero decir, es una descarga digital, así que no es tan bueno como tener el paquete completo de CD en la mano. Hagamos que una descarga de $4 y anticipemos que vamos a conseguir, digamos, 260 descargas para el CD completo. Chico, Oh, chico, ¿ estás viendo aquí? Seguro que me alegra no tener que hacer esta matemática porque no sé de ti, pero no sería capaz de descifrar lo que sabes. Probablemente podría pensar que lo haría. Está bien, son 550 pavos. Pero esto? Sí, y no puedo hacer esa matemática mi cabeza. Tampoco debes tener a Teoh como todo el punto de usar una hoja de cálculo solo para que no tengamos que hacer las matemáticas en su cabeza. Sí, está bien. Por fin campaña de crowdfunding. Esto es como una gran campaña de recaudación de fondos que vamos a hacer. Seamos audaces. Creo que podemos recaudar 3500 dólares a través de nuestra campaña de crowdfunding. ¿ Cuál es la cantidad aquí? Bueno, esa es sólo una. Sólo voy a considerar esa campaña, y en general, vamos a hacer 3500 dólares de esta campaña de crowdfunding otra vez. Recuerda, no es una clase de presupuestación. Si estos números son o no realistas o especie de al lado del punto, correcto. Solo estamos usando esto como ejemplo para nuestra hoja de cálculo. Está bien, fantástico. Bueno, hemos puesto toda esta información aquí. De acuerdo, hemos puesto cantidades, tenemos costo por, y podemos editar esto más adelante si es necesario, Pero este es un gran comienzo. En el siguiente video, vamos a empezar a aprender a poner nuestro trabajo de hoja de cálculo son reales para empezar a hacer las matemáticas por nosotros para que no tengamos que hacer esas matemáticas. Está bien, Así que te cogeré en ese video 9. Cálculos no hacen el matemático: De acuerdo, bienvenido de nuevo. Entonces en el último video fuimos, y pusimos todos nuestros costos y cantidades estimados en nuestro presupuesto de grabación. Ahora, ahora es el momento de poner a trabajar nuestra hoja de cálculo. Pero antes que nada, antes de que hagamos eso, quiero revisar algunas cosas realmente básicas. Yo quiero hablarles de cálculos y cómo se hicieron los cálculos en una hoja de cálculo. Y así para hacer eso, en realidad voy a cambiar a esta otra hoja de trabajo aquí para poder mostrarles algunos ejemplos. De acuerdo, Vamos a hablar de algunas matemáticas básicas. ¿ De acuerdo? No te preocupes. No vas a tener que hacer las matemáticas, pero sólo vamos a hablar de unas matemáticas básicas aquí. Um, los cálculos son muy, muy fáciles de hacer para las computadoras. A lo mejor no es tan fácil para nosotros, pero realmente fácil para las computadoras de hacer. Pero necesitamos saber cómo ingresar esos esa información, o necesitamos saber cómo ingresar esos comandos en la computadora en la hoja de cálculo. Está bien. Afortunadamente, lo hace Es realmente, realmente fácil. El número uno que tienes que recordar es que necesitas recordar qué símbolo. Tienes que escribir para poder hacer señas a la hoja de cálculo. Oye, estoy a punto de darte un cálculo que hacer. Te voy a pedir que hagas un cálculo, y ese símbolo es el signo igual. Entonces, ¿qué hacemos siempre que queremos contar la hoja de cálculo? Oye, quiero que hagas algunas matemáticas por mí. Tenemos que empezar escribiendo el signo igual. Entonces voy a seguir adelante y empezar eso aquí mismo. De hecho, lo que voy a hacer es que sólo voy a dar un ejemplo aquí mismo. Voy a poner un ejemplo así, adición, ejemplo, ejemplo, ¿de acuerdo? Y voy a simplemente seguir adelante y redimensionar eso para que re tamaño está bien. Y entonces aquí mismo, voy a dar un ejemplo de una adición. Cálculo. Voy a empezar por sólo escribir el signo igual ahora, tan pronto como escriba ese signo igual. Está bien. El tipo de hoja de cálculo cambia de marcha y va, Oh, no me estás dando más abajo. Quieres que haga un cálculo y se prepara. Me gustará pensar que la hoja de cálculo se está poniendo un poco emocionada, ¿ verdad? Hojas de cálculo como Muy bien, vamos a hacer algunas matemáticas. Sí, recuerda, recuerda, Spread. A ella le gusta hacer matemáticas. Está bien. Son un poco raros de esa manera. Muy bien, así que hemos puesto el signo igual. Ahora todo lo que necesitamos hacer es decir a la hoja de cálculo qué números queremos. Ah, queremos hacer las matemáticas con, y sólo somos uno. Simplemente vamos a empezar con una simple adición. Ejemplo. De acuerdo, Ahora, primera regla es que no vamos a poner ningún espacio aquí, ¿de acuerdo? Vamos a mantener las cosas realmente bonitas y sencillas. Digamos que solo queríamos conseguir la hoja de cálculo para agregar Ah, el número cuatro. De acuerdo, los labios mejor. Mueve mi cursor fuera del camino. El número cuatro. Y entonces sólo vamos a poner el signo más, ¿de acuerdo? Y luego vamos a sumar el número. Deja que el número ocho esté bien. Entonces, quiero decir, sé hacer esto. Mi cabeza para próstata va a ser 12. Pero vamos a ver si la computadora podría hacerlo. Entonces yo solo acabo de poner iguales cuatro más ocho. Ahora. Voy a golpear el enter de la llave de retorno y mira eso. Ya lo hemos averiguado para nosotros 12. Yo quiero mostrarte algo. Vamos a dar click una vez en esta celda, ¿de acuerdo? En B uno, y vamos a ver algo interesante aquí porque ahora empezamos a ver podrías haber notado aquí que tenemos línea de entrada aquí arriba, pero después tenemos la celda. El número celular es diferente. ¿ De acuerdo? Y esto debería darte como que esta es tu primera pista en cuanto a lo que está pasando bajo el capó en tu hoja de cálculo. Está bien. Y de nuevo, esto será lo mismo si estás haciendo hojas de cálculo de Microsoft Excel o Google o Libre office o lo que sea. Esto es lo mismo. Tu celda OK siempre mostrará los resultados de cualquier cálculo que se lo hayas dado a Dio. En tanto que la línea de entrada justo aquí arriba, está bien. Te muestra la fórmula, si quieres, o el cálculo de las instrucciones que diste a la hoja de cálculo con el fin de conseguir eso. Ahora quizá te estés preguntando Bueno, ¿y si cambio de opinión? ¿ Y si no quiero cuatro más ocho? ¿ Y si quiero más siete? De acuerdo, bueno, hay un par de formas de editar eso. Puedes hacer clic derecho en la línea de entrada, ¿de acuerdo? Y luego sólo cambia esto. De acuerdo, Otra cosa que podrías hacer es solo hacer doble clic dentro de aquí y hacer doble clic dentro de una celda se abrirá esa línea de entrada para que realmente puedas hacer tus ediciones ahí dentro. A lo mejor cambiará eso a cuatro más seis y le pegará. Entrar. De acuerdo, así es como funciona eso. Probemos un par de ejemplos más, porque, um y sé si esto te parece fácil, eso es genial. Eso es realmente impresionante, porque esto significa que el resto de esto probablemente va a ser realmente fácil para ti. Entonces sigamos adelante y hagamos esa resta. Hagamos algunos ejemplos de sustracción. Está bien. Y aquí solo voy a hacer doble clic en eso para hacer ese auto tamaño. Hagamos resta. Ejemplo. ¿ Cuál es el primero Nosotros? ¿ Qué es lo primero que necesito para escribir aquí? Necesito escribir en signo igual. Eso es correcto. Y digamos que queríamos restar. Digamos que queremos hacer 20 menos tres. De acuerdo, así que sólo vamos a escribir 20 menos tres, y entonces sólo vamos a dar vuelta. Ahí vamos. Consiguió la respuesta para nosotros. Impresionante. Si quisiéramos echar un vistazo y editar que tal vez queremos cambiar eso a 19 menos tres. Podemos hacer eso, ¿de acuerdo? Y yo solo estoy golpeando. Entra al final de esta muy importante que pegas ya sea enter o tab para salir de ahí. De acuerdo, así que vamos a ver. Ejemplo de atracción. Hagamos todo Vamos a dar un paso arriba. Hagamos un ejemplo de multiplicación. Ah, ahí vamos. Una vez más, voy a hacer doble clic ahí y sólo hagamos lo que empecemos. Empezamos con el signo igual. Hagamos tres veces por ahora. ¿ Qué hago? ¿ Cuál es el símbolo de tiempo en una hoja de cálculo? Y aquí es donde no puedes simplemente hacer un hacha. De acuerdo, necesitas usar el Asterix o el símbolo de estrella, y eso es turno ocho. Eso suele ser solo turno ocho. Eso te dará el pequeño símbolo de Asterix o estrella, y ese es el símbolo de computadora para la multiplicación. Entonces tres veces cuando decimos tres veces por todo bien. Entonces sigamos adelante y golpeemos eso y 12. Eso nos dio la respuesta correcta. Fantástico. Sé que no le estamos pidiendo que haga matemáticas terriblemente extravagantes, pero eso está bien. Sólo un ejemplo. Por último, hagamos un ejemplo de división. Entonces ejemplo de división aquí mismo una vez más va a empezar con ese signo igual. ¿ Y qué queremos decidir? Dividir. De acuerdo, qué tal si hacemos 12 divididos por tres. Y exactamente cómo lo hacemos? Dividido. No hay ninguna tecla dividida por mi teclado. Entonces, ¿cómo voy a hacer eso? Voy a usar la tecla de la rebanada. Y esa es la tecla de barras inclinadas que está directamente a la izquierda de tu tecla de turno de la mano derecha. Está bien, está justo debajo. Típicamente en la mayoría de los teclados. Estará justo debajo. E. Estará en la misma clave que ellos. El interrogante Marqués. De acuerdo, Um, así que esa es la clave que quieres. Y entonces, ¿qué decimos? 12 divididos por 3 12 divididos por tres. Y que si golpeo, entrar me dará la respuesta correcta para Todo bien. Por lo que ahora sabemos hacer cálculos para que no tengamos que volver a matematizar en una hoja de cálculo. El planilla de cálculo nos va a hacer las matemáticas en el próximo elenco de pantalla. Te voy a mostrar cómo puedes aplicar eso en nuestro presupuesto usando fórmulas y fórmulas. Simplemente básicamente está combinando lo que sabes de los cálculos así como lo que sabes sobre la identificación de las células. De acuerdo, recuerda, Battleship y armar eso para crear estas fórmulas para conseguir que la hoja de cálculo haga el duro trabajo por ti. Y eso es lo que vamos a hacer en la próxima pantalla Castillo. Te veré entonces. 10. Recetas de magia de fórmulas: derecho. Entonces ahora que sabemos todo sobre cálculos y conseguir se propagan, ella para hacer cálculos, suma, resta, multiplicación y división por nosotros, volvamos a nuestro presupuesto. Y veamos cómo podemos aplicar lo que acabamos de aprender. OK, bueno, acabamos de aprender que en realidad podemos conseguir que la hoja de cálculo nos haga las matemáticas, lo cual es impresionante, porque no tengo que hacer cinco veces 650 dólares en mi cabeza. De acuerdo, entonces, ¿qué vamos a hacer aquí? Bueno, empecemos por solo escribir el cálculo de que hemos sido que eso nos va a resolver esto . Entonces, ¿qué tengo que tomar primero tengo que escribir el signo igual, verdad? Y entonces qué vas a hacer ahora? Estás tentado a escribir cinco veces 6 50? De acuerdo, podrías estar tentado a hacer eso. Y si golpeo enter, eso sin duda nos dará la respuesta correcta. De acuerdo, ¿por qué no voy adelante y mientras estoy aquí, voy a reformar en esto para que sea formato de moneda. ¿ Cómo hago eso? He seleccionado toda la columna. Solo voy a hacer clic en este número para número significado, formato, botón de moneda aquí arriba. De acuerdo, así que lo he hecho, y ese cálculo técnicamente es correcto. Pero, ¿qué pasa si decido cambiar esto? ¿ Qué pasa si decido? Ya sabes, tenemos que pasar un día extra en el en el estudio. Podría cambiar esto a seis, pero entonces no cambia este número por aquí y hay que entrar aquí y editar manualmente eso. Y eso es algo inútil, ¿verdad? Al igual que ese es el punto de conseguir que la hoja de cálculo haga el trabajo es para que podamos, ya sabes, realmente podamos minimizar el número de ediciones que tenemos que hacer aquí si queremos cambiar algunos de estos números. Y así otra vez, aquí es donde tu imaginación es una parte esencial de poder utilizar los trucos de spray manera eficiente, inapropiada, ¿ verdad? Necesitas pensar con anticipación para, como, ¿qué podría querer hacer con esto? De igual manera. ¿ Y si encontré un estudio más barato, o qué Si decidí ir a un estudio más caro? No voy a querer cambiar estos números. Entonces a pesar de que esto nos dé la respuesta correcta , está bien, en realidad no va a ser la forma más eficiente de hacer esto. Y aquí es donde voy a borrar esto ahora mismo. Aquí es donde podemos pensar en usar cálculos en combinación toe war con lo que sabemos sobre la identificación de nombres celulares. De acuerdo, así que identificar células individuales mira lo que quiero decir aquí. Voy a seguir adelante y empezar. Voy a empezar. Pero como si fuera a un gran cálculo, voy a empezar por poner ahí ese signo igual. Pero ahora, en lugar de escribir realmente el número cinco, ¿qué opinas? ¿ Qué pasó? Si en cambio le dije a la hoja de cálculo Oye, no te voy a dar el número cinco. En cambio, te voy a dar el nombre de una celda. Y quiero que busquen lo que entra en lo que hay en esa celda y luego y luego hagan la multiplicación sobre eso. Ve qué estamos haciendo ahí, consiguiendo que la hoja de cálculo haga el trabajo, OK, así que siempre pienso que no había pensado en cómo puedo conseguir que la hoja de cálculo haga el trabajo en este caso, cuál es el nombre de la celda que contiene esto? El número cinco aquí mismo. Recuerda tu acorazado, ¿verdad? Se llama ser divertido para antes, así que voy a seguir adelante y teclear B cuatro. OK, confía en mí, esto va a funcionar ahora. Sólo esto. Si estoy haciendo un cálculo regular, voy a hacer la edad de turno para darnos fuera. Asterix son el símbolo de la estrella justo ahí. Y ahora tengo que hacerlo bien, no voy a teclear 650 dólares porque recuerda, eso podría cambiar. De acuerdo, En cambio, vamos a hacer es voy a decirle la hoja de cálculo. Oye, oro consiguió el valor, Ve a conseguir la cantidad numérica o eso. El número que está dentro de ese almacenado dentro de ese Ver cuatro celda ahí mismo. Entonces voy a tipo C cuatro, vale. Y lo bonito de esto es que no tienes que preocuparte por si se trata de mayúsculas o minúsculas. Cuando lo estás escribiendo, solo lo escribes de la manera Eso es conveniente para ti. OK, así que solo estoy buscando. Lo que hemos hecho aquí, acabamos de escribir nuestra primera fórmula. Apuesto a que ni siquiera te diste cuenta. Sí, acabamos de escribir su primera fórmula. Me encanta el que me encanta llamar a estos, como recetas mágicas que son que se pueden construir para que tu hoja de cálculo haga todo el trabajo gruñido por ti. Por lo que acabamos de escribir nuestra primera fórmula. Y cuando llegue a regresar, ¿qué crees que va a pasar? Sí, el spread. Ella va a hacer este cálculo para nosotros vamos a entrar, conseguir esos valores y hacer los cálculos. Vamos a seguir adelante y dar vuelta. Y bastante seguro, se le ocurrió el mismo número 32 50. De acuerdo, sabemos que eso es correcto desde antes. Pero mira lo que podemos hacer ahora si cambio esto a cuatro días y luego golpeo Enter. Mira, automáticamente actualizó eso, y no tuve ninguna otra edición. Y eso es porque escribimos una fórmula impresionante. De acuerdo, voy a cambiar eso. Volver a cinco. Volver a sus felicitaciones. Acabas de escribir tu primera fórmula, y eso no fue demasiado duro, ¿verdad? No. Porque tú, ya sabes, sabes hacer cálculos de multiplicación, acuerdo? Y sabes identificar células individuales. Y así todo lo que hiciste fue simplemente reemplazar esos números por los nombres de los celulares. Y aquí está nuestra fórmula justo aquí arriba. Podemos leerlo en la línea de entrada es igual antes del tiempo C cuatro. Aquí está la respuesta ahí mismo. Boom. Todo eso es tan impresionante. De acuerdo, quiero que practiques eso yo Pero creo que ya tienes el colgón de ello. Eso es genial. En el próximo elenco de pantalla, te voy a mostrar algunos trucos para que eso sea aún más fácil y rápido de ingresar así como lo voy a hacer. Te voy a mostrar algunos trucos realmente geniales sobre cómo repetir el mismo cálculo una y otra vez sin tener que escribir nada en absoluto. Simplemente realmente, realmente genial. Por lo que te veré en ese próximo elenco de pantalla. 11. Consejos y trucos para escribir fórmulas: Está bien. Entonces bienvenido. De vuelta en el último video, escribiste tu muy, muy primera fórmula impresionante. Y nuestra fórmula estaba justo aquí. Está bien. Son Fórmula fue ser cuatro veces C cuatro. Hablemos de algunos atajos para hacer a continuación. Escribió eso manualmente. Pero, ya sabes, en realidad hay muchas, mucho, formas mucho más fáciles de hacer eso. Déjame mostrarte el primer truco. De acuerdo, um, hagamos lo mismo aquí abajo. Tenemos que multiplicarnos tres veces. 200 aquí mismo. Entonces lo que voy a hacer es que todavía voy a empezar con ese signo igual tipo el signo igual ahí adentro, y ah, última vez realmente escribimos el nombre del celular. En este caso, el nombre de celda es de cinco. Ciertamente podríamos teclear. Ser cinco. Pero ¿y si no nos apetece mecanografiar? ¿ Y si nos estamos sintiendo un poco perezosos? En realidad no necesitamos teclear. Podríamos simplemente hacer click una vez en la celda real. Te voy a mostrar que vas a dar click en B cinco una vez y mira lo que pasó. Acaba de aparecer automáticamente justo aquí en la celda en la que empiezo a escribir mi fórmula. Impresionante. Está bien, entonces ahora qué? Voy a hacer es voy a hacer turno ocho para darle a esa estrella ese símbolo de Asterix ahí dentro. Lo siguiente que quiero hacer es que quiero multiplicar por qué? Por C cinco aquí mismo. Y así, sí, podría tipo C cinco. O podría simplemente hacer clic una vez aquí mismo en el fresco y es sólo automáticamente aparece eso ahí dentro para mí justo ahí. ¿ No es eso aseado? Entonces digamos que quiero aplicar que ya terminé de escribir mi fórmula. Todo lo que necesito hacer ahora es solo hacer clic en el botón de retorno y boom, lo averiguó para nosotros. Y sí, supongo que tres veces, 200 dólares a 600 dólares. Supongo que podríamos averiguarlo. Pero todo el punto de esto, sin embargo, es que queremos que la hoja de cálculo haga el trabajo. Está bien, así que hay una forma un poco más rápida de poner tus fórmulas en tu hoja de cálculo. Ahora, podrías pensar Muy bien, esto es genial. Voy a seguir adelante e introducir mis fórmulas en el resto de mi hoja de cálculo, y estoy bien para ir. No, bastante rápido. Te voy a mostrar una aún más rápida la forma de hacerlo. y me vas a querer por esto. De hecho, tengo tanta confianza. Es más rápido. Voy a borrar esto. Vamos a empezar todo de nuevo y para mostrarte ahora mismo lo que normalmente dio cuando quiera repetir tipo del mismo tipo de fórmula una y otra vez. Y esto es lo mismo. Este es el caso que tenemos aquí mismo. ¿ Verdad? Lo que queremos hacer aquí es en todos los casos, en cada una de estas líneas, quiero repetir la misma fórmula. De acuerdo, quiero hacer esto veces esto, vale. Excepto que el único que va a cambiar va a ser el número de carretera. ¿ De acuerdo? Entonces, en lugar de hacer esto individualmente, adivina qué puedes hacer. En realidad hay función incorporada dentro de todas las hojas de cálculo. Todas las hojas de cálculo funcionan de la misma manera Donde si realmente haces clic una vez en la celda, eso contiene la fórmula que quieres repetir, Ok, el para mí que contiene ese patrón que quieres repetir. Si haces clic una vez en eso, normalmente tendrás aquí abajo, notarás que serán un poco más cuadrado que está saliendo por ahí. De acuerdo, esto será muy similar en todas las aplicaciones de hojas de cálculo. Si pasas el cursor sobre eso, notarás que cambiará tu cursor. Cambiará de una flecha a algo que se parezca más a un punto de mira. De acuerdo, si haces clic y mantén pulsado. Está bien. Estoy sosteniendo mi tarifa amenazada de vez en cuando si arrastras eso hacia abajo para ver qué está pasando ahí, es una especie de dibujo que ese cuadrado alrededor Si dejo ir ahora. Whoa. ¿ Qué acaba de pasar ahí? De acuerdo, bueno, ¿qué acaba de pasar ahí? ¿ Esa es la hoja de cálculo reconocida? Ah, probablemente quieras repetir ese patrón. Y así mira, si hago click en estos, está bien, echemos un vistazo. Voy a dar click en este de aquí. Y entonces si miro mi la línea de entrada justo aquí arriba veo con dice, ser ocho veces, ver un que es exactamente lo que quiero. Si hago click justo aquí, vemos que esto dice B seis veces C seis. ¿ No es eso genial? Te ahorró un montón de trabajo. Todo lo que tenías que hacer era hacer click. Sólo tienes que escribir la fórmula Una vez que haces clic y mantén presionada y arrastrarla hacia abajo. ¿ Por qué no te muestro eso otra vez? Voy a bajar aquí. Necesitas exactamente lo mismo. Sólo para alguna práctica, voy a seguir adelante y voy igual y voy a dar click ahí para poner que sean 13. Yo quiero los trucos de culo aquí mismo para el signo de multiplicación. Voy a dar click una vez. Aquí mismo. Acabamos de escribir esta fórmula. Impresionante. Confío en que eso es lo que quiero multiplicar. Yo quiero multiplicar ser 13 veces carne de res y por C 13. Por lo que voy a dar clic. Regresa ahora o entra. De acuerdo, Así que aquí está el patrón que quiero repetir hasta aquí. ¿ Qué debo dio? He seleccionado este particular esta esta celda aquí mismo pinchando sobre ella una sola vez. Está bien. No haga doble clic. Se acaba de hacer un solo clic. Está resaltado. Y consigo este pequeño tipo de caja colgada aquí abajo. Voy a rondar por aquí hasta que consiga mis pelos cruzados y voy a hacer clic y aguantar. Voy a arrastrar eso hacia abajo y dejarlo ir y mirar todo ese Chico, alguna vez me alegro de que no tuviera que descifrar $430 veces $5? Bueno, supongo que para algunas personas, eso podría ser fácil de descifrar. No es fácil para mí. No soy genial en ese tipo de matemáticas, acuerdo? Hacía todo eso por nosotros. Wow, Eso es super super cool. ¿ No es eso impresionante? Básicamente nos dimos cuenta de cómo Teoh sumó todas esas cosas o cómo creó todas esas fórmulas muy, muy rápidamente. Si hubiéramos tenido que escribirlos, probablemente seguirías escribiendo ahora mismo. Y así acabamos de hacer eso de una manera súper súper rápida. Y esto se ve realmente, muy bien, ¿no? Oye, estoy emocionado. OK, siguiente. A continuación, en el siguiente video, te voy a mostrar una especie de truco ordenado. Ese tipo de va más allá de las fórmulas sólo normales. Y probablemente te estés preguntando, ¿qué es eso? Es lo que yo llamo fórmulas uber. OK, en otras palabras, te voy a presentar el concepto off function. No te preocupes. No da miedo alto. En realidad es realmente, muy útil. Y te va a encantar. Te lo prometo. Está bien. Entonces nos vemos en el próximo video 12. Funciones fórmula de Uber: Está bien. Así que bienvenido. De vuelta en el último video, aprendimos todo tipo de consejos y trucos limpios sobre cómo escribir fórmulas realmente, muy rápidamente. Ahora, lo que quiero hacer es que quiero hablarles del siguiente paso. Yo quiero hablarles de lo que yo llamo fórmulas uber. En otras palabras, ¿qué yo qué? ¿ A qué se conoce como funciones en hojas de cálculo? De acuerdo, um Y con el fin de explicar cuál es la utilidad de las funciones que te voy a dar, voy a caminar por un pequeño ejemplo aquí de lo que pasa cuando empecemos a hacer algunos cálculos que son un poco más complejos que sólo estos tipo normal, normal de cálculos. Vamos a darnos Vamos a empezar con un ejemplo fácil aquí. Digamos que quería sumar esta columna de números aquí mismo. Está bien. Solo voy a agregar una fila total justo aquí. Y digamos que quería sumar todos los números que airen aquí dentro. Y si te pidiera que hicieras eso, sabiendo lo que sabes de las fórmulas, ¿qué harías? De acuerdo, pienso en esto. Bueno, si te acuerdas, Ok. Lo primero que precio empieza con esto, Ese signo igual, y tendrías razón. Sí. Vas a escribir ese signo igual y luego si quiero, Si quieres sumar todos esos, eso es simple. Esa es solo una fórmula de adición simple. Entonces, ¿crees que puedes hacer esto? Puedes ir a ser uno, y luego haremos Plus y luego seremos también. Y podríamos seguir adelante ahí mismo y luego antes y así todo lo que hemos hecho es que acabamos agregar valores extra ahí dentro. Pero eso está perfectamente bien. No hay nada malo en eso. ¿ Y entonces crees que esto funcionará? Bueno, vamos a golpear la tecla de retorno. Y sí. De acuerdo, Entonces sumó esa serie de números correctamente 42. De acuerdo, entonces problema resuelto, ¿verdad? ¿ Eso es bastante fácil? Está bien. Bueno, ¿y si te hubiera dado una lista que fuera mucho más grande que ésta? ¿ Y si te diera un dado una lista que tuviera 100 rosas o 1000 filas? ¿ Haría lo mismo? ¿ Irías click más click más click más click click más click? Sí, probablemente no sería tan práctico en ese momento. Correcto. Entonces estás pensando, um, bien, entonces tal vez en este caso de fórmula no sea tan buena idea. A lo mejor necesito una herramienta diferente. De acuerdo, um déjame mostrarte algo más que pasa. OK, um déjame otro problema con esto es digamos que me gustaría conseguir incluir un número y escuchar que si me decidí a hacer insertar fila aquí y digamos que quería agregar un número extra y aquí vamos a sumar el número 10 justo aquí, OK? Y si doy vuelta, espero plenamente que esto se sume a este número aquí abajo. Pero claramente no tiene derecho. Y eso es sólo porque la hoja de cálculo no sabía que agregaste ese número extra ahí o en lo que respecta a las hojas de cálculo, todo lo que quieres papá arriba era solo ser uno más b tres más antes más B cinco. Y entonces eso tampoco es bueno. Entonces vemos que en este caso, usar una fórmula no va a ser del todo lo que queremos, Vale, No es del todo flexible. Basta de la solución son para Teoh sumar toda esta columna de números de manera confiable. Y entonces lo que quiero hacer ahora es que quiero introducir una nueva herramienta llamada Funciones. Y, um, si la palabra funciones te está asustando si tienes flashbacks a las matemáticas de secundaria y estás empezando a entrar en pánico, favor no entres en pánico, acuerdo? No casi va a ser. No va a ser muy difícil. Todo de hecho, las funciones son solo otra herramienta para que sea realmente fácil para ti obtener respuestas de tu información a partir de los números de los datos que hay en tu hoja de cálculo. Um, antes de sumergirnos en un ejemplo de función realmente simple, quiero hablarles de la sintaxis de las funciones, de las funciones de escritura y todo lo que significa es solo esta es la forma en que escribimos funciones. Recuerda cómo pasamos por la sintaxis de escribir cálculos, que es simplemente igual y luego algo más etcétera. De acuerdo, bueno, hablemos realmente de la sintaxis para las funciones de escritura. Para hacer esto, en realidad voy a cambiar a sólo un editor de texto plano aquí a ah word document un documento de texto aquí solo para que podamos enfocarnos en lo que pasa a escribir una función bien. Y en su corazón funciona el aire realmente, realmente fácil de escribir su muy, muy simple. Lo primero que vamos a hacer es como las fórmulas que vamos a arreglar El signo igual. Eso es lo primero que tenemos que hacer a continuación. De acuerdo, Y recuerda, no vamos a poner ningún espacio aquí. No pongas espacios aquí, ¿de acuerdo? Solo somos, ya sabes, pensar en economía. De acuerdo, Lo que vamos a hacer ahora es que vamos a escribir el nombre de la función y lo ordenado de aprender estas funciones. Y confía en mí, hay cientos y cientos de no miles de funciones diferentes disponibles. Um, y no tienes que saber todos los nombres de las funciones, ¿de acuerdo? Simplemente va a haber un puñado de funciones que eso es para empezar vas a usar de forma regular. Pero entonces lo grandioso es, es que una vez que se sabe, los nombres de funciones se fueron a familiarizar con esos. Son, su mayor parte, una especie de universal a través de aplicaciones de hojas de cálculo, aire a través de la mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo. Ciertamente cualquier función que aprendas en oficio laboral. Podrás utilizar en excel y viceversa. De acuerdo, Así que la mayoría de los programas de hojas de cálculo todos usan las mismas funciones. Ciertamente las funciones comunes son todas exactamente las mismas. Y que eso es realmente genial. El nombre de la función, solo vas a escribir el nombre de la función. Y de nuevo, podría ser mayúscula o minúscula para esto. Por lo pronto, sólo voy a empezar escribiendo en mayúsculas. No hay función llamada nombre. Sólo estoy escribiendo nombre como ejemplo. De acuerdo, ¿Escribes el nombre de la función y luego otra vez de inmediato sin ningún espacio. Ahora, lo que vas a hacer es que vas a hacer un corchete. Puedes abrir ese soporte y luego en señal aquí, vas a poner algunas cosas. Hablaré un poco de lo que va ahí dentro, y luego vas a cerrar el soporte. Eso es todo lo que es la función. De acuerdo, esto realmente está en su núcleo. Eso es todo de función. Parece que es igual. Y luego está el nombre de la función. Está bien. Y luego está abriendo corchetes de cierre, y luego vas a poner algo de información aquí. ¿ Qué vas a poner aquí dentro? Bueno, eso depende. Podrías poner algunos valores numéricos. Podrías poner algunos valores de celda. OK. Aquí hay una serie de opciones diferentes. Si decides que solo podrías poner un valor numérico como el 34. De acuerdo, esa es una posibilidad que podrías poner. Ah, pareja. Podrías poner una celda como tal vez antes de un nombre de celular. Um, a veces vas a poner a vender nombres. A lo mejor sí serás cuatro coma C tres. OK, podrías poner dos celdas o aquí hay otro ejemplo. Es posible que quieras poner un rango celular, acuerdo. Y lo que oscila una célula. Es sólo una indicación a la hoja de cálculo. Yo quiero que aplique esta función a todas las células que airen entre estas dos células. En otras palabras, si pongo un rango celular de B, empecemos con B uno dos, ¿de acuerdo? Y mira, voy a poner un colon aquí mismo para indicar que estamos escribiendo un rango para ser 15 de lo que es Este rango aquí representa todas las células de tesis que se encuentran entre B uno todo el camino hasta e incluyendo B 15. Entonces hay 15 celdas ahí dentro que está incluyendo y ah, función es básicamente cuando dije, aplicando de función, todo es que está tomando lo que sea esta función, vale, lo va a hacer dedo del pie lo que haya dentro de aquí. De acuerdo, así que ya basta, OK, es Es Es yo sólo quisiera asegurarme de que conocemos la sintaxis. Es mucho más fácil de entender cuando realmente lo hacemos en la práctica. Entonces probemos un ejemplo. Voy a empezar simplemente borrando lo que hay dentro de aquí. Vamos a escribir nuestra primera función. Vamos a escribir lo que creo que es la función más utilizada de función muy, muy útil llamada la alguna función. Y todo lo que alguna función hace es que resume lo que sea que le des. De acuerdo, Entonces en este caso, si escribimos algo en lugar de nombre, vale, si escribimos algo, todo lo que estamos haciendo es que estamos pidiendo la hoja de cálculo. Oye, dame la suma. Es decir, sumar todos los valores que se encuentran entre en este rango entre B uno y B 15. Está bien, ¿eso empieza a tener más sentido? Vamos a verlo en acciones. Vuelve aquí y sigamos adelante y empecemos a escribir nuestro primer funcionamiento va a ir signo igual y voy a escribir algunos. De acuerdo, esta vez lo hice en minúscula, porque recuerda, mayúscula o minúscula no importa sin ningún espacio. Voy a abrir mi corchete. ¿ Y qué voy a hacer aquí? Voy a empezar con la primera celda de mi rango. Entonces en el muy, muy arriba aquí, voy a empezar a ser uno y que voy a hacer un colon para indicar que quiero un rango que quiero sumar. OK, Y entonces el último de aquí es lo que es. Ser cinco. Entonces voy a poner ser cinco, y luego tengo que cerrar el soporte. Y así ahora he escrito correctamente esta función. Esta función le está diciendo a la hoja de cálculo: Oye, Oye, quiero que te lleves todo lo que está entre B uno y B cinco. Todos los valores que hay dentro ahí en quiero que los resuman juntos. ¿ De acuerdo? Entonces vamos a ver qué pasa cuando golpeo enter. Está bien, está fuera de ellos hasta 52. Y eso es correcto. ¿ Verdad? Y mira, podemos leer aquí arriba en la línea de entrada. Podemos ver la función justo aquí arriba algunos B uno a B cinco, y se suma todo eso correctamente. ¿ Y ves lo útil que es esto? Porque ahora. De acuerdo, Ahora, si tuviéramos una hoja de cálculo que tuviera 100 líneas de largo, 100 rosas de largo, no tendrías que ir. Cocine, cocine, haga clic, haga clic. Todo lo que necesitas hacer es solo escribir una función que dicho iguale a algún B uno a B 100 o lo que pase ser o ser 1000 aunque estés extendido. Ella fue así de larga. Y el spread que ella sabría para entrar y sumar todos los valores entre todos sus y ese rango completo. Entonces esta es una herramienta realmente flexible. Empiezas a darte cuenta de cómo esto en realidad es aún más útil en algunas de estas fórmulas. Está bien, déjame mostrarte una última cosa. Digamos que queríamos agregar todavía y hay otra línea en la que voy a dar click derecho. Voy a ir insertar fila y digamos que decidí sumar cinco. Voy a hacer que el número cinco aquí vigilen lo que pasa aquí abajo. Pongo cinco y un hit enter, y automáticamente agregó eso. ¿ Por qué? Porque es lo suficientemente inteligente para darse cuenta Oh, esto está dentro de ese rango del que me hablaste. Entonces probablemente quieras incluir, vale, vale, Así es como funciona la alguna función. Diferentes funciones que hagan cosas diferentes harán funcionarán de manera diferente. Pero algunos Eso es bastante obvio, ¿verdad? Se quiere resumir todo lo que hay dentro de ese rango tiene sentido que se resolvería . Oye, probablemente quieras incluir eso. ¿ Todo bien? Bastante cool. OK, entonces ahora pongamos esto en práctica en nuestro presupuesto, y creo que se puede ver lo que está pasando. Lo que queremos hacer aquí es que queremos tener algunos sub totales, ¿ verdad? Probablemente no sumamos todos estos números, así que sigamos adelante, y voy a añadir una fila extra aquí. Voy a ir en cierta fila. Voy a teclear aquí mismo. Voy a decir sub gastos totales. De acuerdo, Así que sub gastos totales y quiero sumar todos esos miembros ahí dentro. Entonces, ¿cómo voy a hacer eso? Voy a usar la alguna función, cierto. Entonces sigamos adelante y vamos iguales. Y entonces qué voy a hacer? Vamos a escribir algunos, y luego voy a empezar con el corchete abierto. Y entonces puedes adivinar qué podríamos hacer? Sí, podemos teclear d cuatro Pero si solo hago clic en eso, simplemente lo pone ahí automáticamente. Para mí, hay un bonito atajo que Bueno, sabíamos de antemano que podemos aplicar en este caso. Ahora es hacer colon y luego debilitarse. Simplemente, ¿cuál es el último valor? ¿ Cuál es la última celda de este rango? Queremos que todo este rango comience aquí, terminando aquí mismo. Vamos a dar click en de 10. ¿ Verdad? Y iban a cerrar eso. Y así ahora hemos escrito una bonita función aquí que dice su hoja de cálculo Hey, sumar o algunos arriba todos los valores que están entre D cuatro y D Ted. Está bien, eso se ve bien. Vamos a golpear. Entrar. Y ahí vamos. Está fuera de eso todo para nosotros. Está bien, genial. Hagamos lo mismo aquí abajo. Vámonos. Subtotal de ingresos. Está bien. Queremos averiguar cuántos ingresos tenemos los dedos cruzados que no vamos a perder dinero aquí. Um, déjame mostrarte antes de que nosotros En realidad, podríamos escribir los soaks. Sabemos escribir nuestra función, Pero ahora que en realidad hemos aprendido a escribirlas, voy a seguir adelante y contarte otro secreto. El algunos funcionan porque es una función tan popular porque se usa con tanta frecuencia. Casi todas las hojas de cálculo que alguna vez cruzo tienen un botón de acceso directo que ingresará automáticamente la función alguna para ti. Y ese botón de acceso directo va a parecer el botón sigma aquí mismo para ver a este pequeño , ya sabes, si te acuerdas. Pero esta es la sigma firmada o la carta Sigma. El griego letra sigma. OK, ¿ves eso? Se ve un poco como una capital loca. Cómete este botón aquí mismo. Si ves esto en una hoja de cálculo, Ok, Que eso es un botón de función. Y si me cierro sobre esto en este caso, este es un atajo. Eso sólo va a agregar un poco de función aquí mismo. Todo lo que necesitas hacer para usarlo es que solo necesitas posicionar tu cursor. Basta con seleccionar la celda que está adyacente a ok justo al lado de una serie de números y ver ¿Qué pasa cuando hago clic en este botón? Haga clic en este botón una vez y mire. Escribió todo el asunto y estás pensando, ¿Cómo supo que extendió las hojas de cálculo? Las hojas de cálculo bastante buenas son bastante inteligentes de esta manera. Bueno, sabía que querías la alguna función, porque en este caso, así es como se configura esto para hacerlo solo automático poner igual algunos y luego el rango miraba qué números son más cercanos a la celda que habías seleccionado y solo preseleccionó toda esa gama figurando que Oh, probablemente no quieras incluir la palabra total ahí dentro. Y solo preseleccionó eso para ti. ¿ No es eso genial? Muy, muy práctico. Si no estuvieras contento, siempre podrías simplemente cancelar eso y escribirlo, ya sabes, manualmente. Y por eso quería empecé mostrándotelo manualmente porque quería asegurarme de que supieras cómo se construyeron en realidad. OK, es una cosa. atajos son geniales, pero realmente necesitas entender lo que está pasando detrás de ellos para poder usarlos de manera efectiva. Pero en este caso, esto es perfecto. Entonces digamos que sí, yo quiero eso. Entonces voy a seguir adelante y dar vuelta y lo que no voy a dar vuelta. Siento eso cuando usas eso, pero en lo que necesitas hacer es usar el botón de aceptar. Entonces otra vez, en este caso, es esa pequeña flecha azul. Normalmente va a estar justo al lado del botón de alguna función real. Y si no lo es, una flecha azul se verá como algo así como una marca de verificación verde o algo así. Básicamente estás diciendo: Sí, Sí, esto se ve bien. Acepto lo que has seleccionado automáticamente para mí. Iré excepto y lo averiguó para nosotros de forma automática. ¿ No es eso genial? Está bien, eso es super super cool. De acuerdo, si tú creo que es hora de tomar un descanso en el próximo elenco de pantalla, vamos a estar muy cerca de tener esto muerto en el próximo elenco de pantalla. Vamos a empezar a hablar de usar nuestra hoja de cálculo para encontrar soluciones. De acuerdo, porque recuerda, queremos poner esta hoja de cálculo trabajo del dedo del pie para nosotros. ¿ De acuerdo? Hemos construido esta impresionante hoja de cálculo. Ahora pongámoslo a trabajar para nosotros, y eso es lo que vamos a hacer en la siguiente pantalla. Castillo. Te veré entonces. 13. Sula en la acción vamos a romper incluso: Está bien. Bienvenido de nuevo. Por lo que esta lección se llama resta y acción. En otras palabras, ¿vamos a romper parejo? Está bien. Vamos a tratar de averiguar si este proyecto va a romperse o no. En otras palabras, ¿haremos dinero o perderemos dinero? Está bien. Y aquí es donde tenemos la oportunidad de utilizar nuestra hoja de cálculo para encontrar soluciones, bien, Para obtener respuestas a nuestras preguntas sobre nuestro proyecto porque, ya sabes, no solo estamos haciendo esto por diversión, incluso aunque es súper divertido. Estamos haciendo esto, sabes, porque es una herramienta útil en. Entonces lo que queremos hacer aquí es uno apagado. Agrega aquí una línea que diga ganancia. Y pensemos, ya sabes, lo que es ganancia Will profit es cuando tomas todos tus ingresos y u menos tus gastos. De acuerdo, Si tomas todo el dinero que ganas y restas todo el dinero en el que tenías que gastar , lo que sea que quede, si queda algún dinero va a ser tu beneficio. Entonces vamos a averiguarlo. Entonces voy a sumar justo aquí. Voy a añadir voy a escribir una pequeña fórmula aquí que me va a resolver esto, ¿de acuerdo? Y entonces, ¿cómo voy a hacer eso? ¿ Puedes averiguarlo? OK, bueno, ¿qué es lo primero que necesito para teclear aquí? Necesito escribir el signo igual. Eso es correcto. OK, entonces ahora qué tengo que hacer si realmente quiero tomar mis ingresos menos gastos. Tengo mi sub total de ingresos justo aquí en la celda D 21 en adelante. Tengo mi sub total de gastos en la celda D 11. Entonces, ¿qué debo dio camino? En realidad puedo simplemente seguir adelante y poner d 21 que es éste de aquí. Y luego voy a usar Este es un cálculo. Sólo un simple para mí. Voy a ir menos conseguir y hacer el signo menos, y entonces aquí arriba va a ser de 11 ¿verdad? 11 Así d 21 menos d 11 y luego voy a golpear Enter in. Oh, no. ¿ Qué pasó? Bueno, parece que hemos perdido dinero, y eso no es nada bueno. No quiero estar 320 dólares en el hoyo después de todo este trabajo, y así que eso es realmente una lástima cuando se le ve conocido como lo que está haciendo tu hoja de cálculo. Tu hoja de cálculo. En realidad, muchos programas de hojas de cálculo harán esto. Bueno, típicamente, tipo de decirte, Ah, Ah, ya sea visualmente a través de colores o con este signo menos, O a veces estará entre paréntesis o a veces una combinación de eso. Te dice Oye, este es un número negativo, ¿de acuerdo? Y así esto no es bueno un alto, Así que vamos a tener que arreglar esto. Y afortunadamente, debido a que creamos un presupuesto realmente flexible de plantilla para un presupuesto, vamos a poder usar esa flexibilidad para encontrar algunas respuestas, solo tipo de experimento y tratar de averiguar cómo podemos realmente romper incluso. ¿ De acuerdo? Y eso es lo que vamos a hacer en el próximo video. Entonces te dejaré practicar eso. Y en el siguiente video, vamos a empezar a retocar y jugar con los números para que podamos encontrar la manera de romper parejo. De acuerdo, entonces te veré en ese video 14. Juega con números retardando nuestro presupuesto: tan bienvenidos de nuevo en el último video, descubrimos para nuestra gran decepción que no estamos ganando dinero en nuestra impresionante grabación de CD . Entonces ahí va mi estilo de vida estrella del rock. Pero espera, está bien. Construí una hoja de cálculo realmente genial. Y así ahora puedo usar una hoja de cálculo para empezar a alterar estos números para averiguar qué tengo que hacer para asegurarme de que lo haremos aunque no ganemos dinero, al menos que no perdamos dinero. Está bien. Y así es porque construimos esta hoja de cálculo. ¿ En serio? Realmente bien, ahora podemos empezar a hacer cosas diferentes. Podemos hablar de cambiar algunos de estos valores individuales. Digamos que empecemos con Empecemos con este jugador de Thurman. ¿ De acuerdo? Desde que empecé a trabajar en este presupuesto, realmente conocí, conocí a alguien que es jugador de Thurman. Y este son gon player me dijo que sólo cobra $100 la canción. Entonces, ¿qué voy a hacer aquí? Voy a seguir adelante y cambiar esto a 100 bien? Y así mira, he hecho esto y mira lo que pasó. Todo se actualiza automáticamente para nosotros. ¿ Ves eso? Sólo tenía que cambiar un número justo aquí. Este número uno de aquí. Y pude simplemente prescindir de una cosa y todo se actualizó automáticamente. Imagina si tuvieras que hacer eso a mano. Qué dolor sería eso. Y sería tanta información para que tengas que hacer un seguimiento de. Recuerda, no somos buenos en matemáticas en nuestras cabezas. Y tampoco somos muy buenos para hacer un seguimiento de toneladas de información están por delante. Entonces dejamos que la hoja de cálculo haga eso por nosotros, así que super correcto? Está bien, fantástico. ¿ Qué más podemos hacer? Bueno, lo otro que descubrí es que este diseñador gráfico de aquí, um, no creo que pueda permitirme $500 para un diseñador gráfico. Tengo una amiga que es realmente, muy buena con el diseño gráfico, y se le ofrece hacerlo por 350 dólares. Entonces voy a cambiar eso a 350 dólares que altera algunas cosas, Ok. Y para que pudieras jugar con estos diferentes números y, ya sabes, digamos que estabas trabajando en tu propio presupuesto. Podrías jugar con las cantidades y el costo por dependiendo. ¿ Verdad? A lo mejor decidimos eso. Ah, ¿sabes qué? A lo mejor nos salimos con apenas cuatro días en el estudio de grabación. En cambio, sólo nos aseguraremos de que la gente esté realmente, realmente, muy preparada y esté lista para hacer su trabajo. Por lo que he hecho algunos cambios ahí. Yo me he ajustado, ¿sabes? Y así ahora lo sé. De acuerdo, sólo tenemos cuatro días en el estudio de grabación. Nos vamos a ir con ese jugador más barato de Thurman. Um, también vamos a ir con mi amigo va a hacer el diseño gráfico por $350. Y así ahora vamos a desplazarnos hacia abajo y ver qué tenemos. Oh, mira eso. De repente hemos hecho una ganancia, ¿verdad? Y así que eso es genial. Simplemente pudimos encontrar solo haciendo usando nuestra hoja de cálculo y ajustando los números con los que estoy jugando, los números pudieron experimentar con algunas cosas diferentes. De hecho, estamos haciendo tanto dinero extra ahora, tal vez podamos volver a tener, ya sabes, cinco días en el estudio. A lo mejor no tenemos que sacrificar ese quinto día y puedes mirar aquí atrás y ver que seguimos en el negro. De acuerdo, entonces esto ojalá estés empezando a darte cuenta de lo útil que es esta herramienta para que te ayudes a tomar algunas decisiones. ¿ De acuerdo? Prettily, cuando ahora estás trabajando con presupuestos, esto podría no. La próxima vez que hagas una hoja de cálculo de podría no ser un presupuesto. Podría ser otra cosa. Pero si construyes tu hoja de cálculo apropiadamente, si tienes la imaginación para pensar en el futuro cómo podrías querer usar una hoja de cálculo, entonces eso te dará la flexibilidad para darte el poder más adelante para solo poder jugar con los números y obtener respuestas más rápido. ¿ De acuerdo? Y ahí es donde realmente brillan las hojas de cálculo. Es por eso que las hojas de cálculo airen tan a mano. Y, ya sabes, hemos hecho todo el trabajo que hemos hecho todo el trabajo arduo que escribimos todas sus fórmulas pondrían todo esto. Ahora lo que necesitas hacer es solo editar números individuales y puedes empezar a obtener respuestas por ti mismo. Entonces eso es super super cool. Voy a dejar esto como está por ahora. Puedes seguir adelante y jugar con esto algunos, o si querías empezar a cambiar si tú Si pensaste que sabes Tal vez ganas más dinero o menos dinero en tu campaña de crowdfunding. O tal vez creas que venderás más ver para usar o menos CDs. O tal vez quieras cambiar el costo. Ya conoces el precio de tu CD. Adelante y juega con eso y ve cómo cambian las cosas. Voy a dejarlo fuera, como es por ahora. Y luego lo vamos a dejar dedo un mawr. Último bono, Ram. Vamos a llegar a un reto para ti, y vamos a ver si puedes usar el conocimiento utilizado todo lo que has aprendido hasta ahora para resolver este reto. De acuerdo, entonces te veré en el siguiente video. 15. Separar los beneficios de la oferta: Bienvenido de nuevo. Está bien. En el último video, te prometí un reto. Y así aquí está el reto. Está bien. Nosotros hemos determinado después de hacer están ajustando y todo. Determinamos que después, ya sabes, terminamos de grabar y lanzar un CD, y en base a lo que esperamos debilitar celular, vamos a terminar con una ganancia de 130 dólares. No es mucho, pero digamos que eso es lo que es. Vamos a llegar a una ganancia de 130 dólares. Tú Es un trabajo duro ser músico. OK, entonces ahora lo que me gustaría preguntarte es esto ¿Qué harías si te pidiera que me lo dijeras? Vale, um, ¿cuánto de una ganancia va a ser eso si dividimos eso entre todos los miembros de la banda y tú lo primero que me preguntas a mí también? Muy bien, Kathleen, ¿cuántos miembros de la banda hay? Y dejémosme ¿Qué tal si te digo que hay cinco miembros de la banda, Vale, Entonces, ¿qué podrías hacer? ¿ Qué, Qué fórmula o qué? ¿ Qué herramienta usarías, um, para averiguar qué es el profeta por miembro de la banda. De acuerdo, entonces voy a empezar. Yo sólo voy aquí mismo beneficio por miembro de la banda. OK, ahí vamos. Y empecemos por averiguarlo. ¿ Todo bien? Entonces probablemente vamos a usar un formal. Bueno, definitivamente vamos a usar un cálculo, eso es seguro. Um y así supongo que sólo podríamos entrar en un inicio un cálculo. Vamos a hacer el signo igual. Y supongo que podrías escribir, ya sabes, dije, son 130 dólares de ganancia, y entonces tal vez vamos a hacer vamos a hacer división, verdad? Vas a decir ganancia por miembro de la banda. Y les dije a sus cinco miembros de la banda que podía hacer eso, verdad? ¿ Eso es lo que decidiste dio dio? Bueno, probablemente haya una forma más flexible de hacerlo. Podrías en cambio ir este derecho d 23 dividido por cinco. Ciertamente podrías hacer eso. Y aquí vemos que cada miembro de la banda va a tener una friolera de $26 para llevarse a casa. Entonces supongo suficiente para una pizza o algo así. Um Está bien. Entonces, ¿eso es lo que hiciste? ¿ Hiciste D 23 dividido por cinco? Bueno, esa es una forma de acercarle. Está bien. ¿ Y si yo ¿Qué pasa si decidimos agregar un miembro extra de banda? Está bien. Ah, ¿ eso es lo que vamos a hacer? Vamos a tener que editar esto. Tenemos que editar esto. Digamos que tenemos un miembro extra de la banda. Ahora tenemos seis miembros de la banda, y entonces ahora vamos a tener que editar esto cada vez. ¿ Qué tal si pensamos que podríamos tener que editar eso? ¿ Por qué en realidad no agregamos una línea extra? ¿ Por qué no vamos insertar Rose? Y entonces decimos número de fanáticos látigos hace hechizo eso correcto? Miembros de banda. Vale, recuerda, esto se trata de usar tu imaginación. Aquí no hay respuesta correcta o incorrecta. Pero si usas tu imaginación, si piensas en el futuro, en realidad puedes terminar ahorrándote mucho tiempo y esfuerzo por el camino. Por lo que número de miembros de la banda pongamos ahí el número de miembros de la banda. Volvamos a cinco labios y no queremos eso. ¿ Quién? No queremos que sea un número de dólares. ¿ Lo sabemos? Entonces cambiemos realmente ese formato y queremos cambiar los formatos. No son 5 dólares. Sólo queríamos ser llano viejo número. Sólo un número llano viejo. De acuerdo, entonces voy a hacer clic en eso. OK, ahí vamos. Está bien. Todavía habría funcionado, pero me molesta ver que Assad tiene moneda. OK, entonces ahora lo que vamos a hacer es reescribir esto. Eliminaré todo esto juntos y reescribamos esta fórmula. ¿ Qué vas a hacer ahora? Vas a hacer iguales, verdad? Vamos a hacer, sí. A ver si utilizamos las referencias celulares. Esto construye la plantilla más flexible posible. Por lo que d 23 dividido por este número. Aquí mismo. Correcto. Seguiremos adelante y pegaremos. Entra y obtenemos la misma respuesta. Pero ahora ya sabes, ¿ cuándo cambia el número de miembros de la banda? Digamos, ya sabes, digamos que el tecladista decide abandonar. Ahora bajamos a cuatro miembros. Podemos cambiar eso ahí mismo, y automáticamente cambia eso para nosotros. Ahí vamos. Ahí está la respuesta a nuestro pequeño reto de ronda de bonos Challenger Little de dividir las ganancias. De acuerdo, entonces ahora ya sabes cómo hacer eso. También sabes que probablemente meterte en una banda probablemente no sea un esfuerzo muy lucrativo. En base a este presupuesto? Ciertamente. De acuerdo, así que eso es todo para este presupuesto. Vamos a empezar a envolver ahora. El siguiente elenco de pantalla, vamos a hablar de elegir el formato de archivo adecuado para guardar esto en. Probablemente se dio cuenta. Hice algo muy malo. En realidad no he guardado esto todavía, y eso es terrible. Nunca debes, nunca hacer eso. Siempre guardar es que vas. Y así al próximo elenco de pantalla vamos a hablar de cuáles son los diferentes formatos de archivo que están disponibles para nosotros en pantalla cuando estamos haciendo hojas de cálculo y cuál deberíamos usar bajo diferentes circunstancias? Entonces te veré en ese elenco de pantalla. 16. Elegir el formato adecuado del archivo de hoja de spread correcto: De acuerdo, así que bienvenido de nuevo. Por último, hemos envuelto nuestro presupuesto. Pero lo que necesitamos hacer ahora es hablar de los diferentes formatos de archivo de hoja de cálculo que están disponibles para nosotros. Y realmente no deberías saltarte este video. Sé que parece un poco aburrido hablar de formatos de archivo, pero confía en mí, va a ser información realmente útil. Um, así que empecemos guardando aquí nuestro documento. Esta es la hoja de cálculo que he estado usando en oficina laboral. Voy a seguir adelante y voy a archivar, y voy a empezar. Voy a ir a ahorrar como bien, voy a saltarme este defecto para empezar. Voy a saltar justo por delante a lo que probablemente va a ser el formato más utilizado , que va a ser este formato x l s X. En otras palabras, este es el formato Microsoft Excel Ah . Es dice Microsoft Excel 2007 slash 2010 XML podría no decir exactamente lo mismo en tu hoja de cálculo, pero sin embargo, ese final que el último tipo de la Suffolk sor la extensión aquí atrás va a ser X l s actos. Voy a seguir adelante y decir esto en mi escritorio, y voy a darle un nombre de, um, um, presupuesto del conejo Robo. ¿ De acuerdo? Y voy a seguir adelante y salvar esto. Ahora, digamos eso Y por supuesto, cuando estoy porque estoy usando Oficina del Trabajo y porque Libre oficina no lo guarda de forma nativa o no automáticamente no lo guarda en ese formato por defecto. Me está preguntando, Oye, ¿estás seguro de que quieres usar esto? Y sí, absolutamente quiero usar esto. Eso está perfectamente bien. OK, no nos preocupamos por eso. Así que he ido adelante, y he guardado esto como en el archivo de formato X l s X, y esto es genial. Este es un gran formato de usar, particularmente porque esto me permitirá compartir esta hoja de cálculo con otras personas que podrían no estar usando Oficina del Trabajo. De acuerdo, porque la mayoría de la gente está usando liber office. La mayoría de las personas, particularmente las situaciones de negocios, el aire usando excel. Y así esto me permite la flexibilidad poder guardar en dos formatos diferentes para que otras personas puedan usar este archivo aunque no estén usando liber office. Está bien. Y eso es impresionante. Está bien, cuando cierre eso y ya veremos aquí mismo, ese era nuestro presupuesto muestral. No queremos este presupuesto de conejito Robo. Ese es el que acabamos de salvar. Adelante y abramos eso. ¿ De acuerdo? Voy a abrir esto en oficina laboral. Ahí está. Está bien, fantástico. Por lo que ahorra. Ciertamente un formato X l s X. Ahora, echemos un vistazo a los otros formatos que están disponibles para nosotros. Voy a volver al archivo, y voy a ir otra vez. Voy a ir a ahorrar ya que no quiero mostrarte algo más que podrías haber notado aquí abajo , hay un formato X l s, ¿de acuerdo? Y la única diferencia es que no tiene esa X extra al final. Y tal vez te estés preguntando, Bueno, ¿cuál es la diferencia entre estos? También dice Microsoft Excel aquí mismo. Esta es una versión anterior del archivo de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Y podrías estar pensando, Oh, es más viejo. No quiero usarlo, Pero en realidad es muy útil saber de esto porque el problema con la versión posterior la versión más reciente, que es ese archivo X l s X, es que las versiones anteriores de Excel no pueden abrir esto y por versiones más antiguas, estoy hablando de versiones realmente antiguas. Como si tuvieras una versión de 2003 XL, que sé parece antigua en este punto. Pero, ya sabes, algunas personas tienen software antiguo todavía están en su vista de computadoras en una versión antigua de Excel . No serías capaz de abrir este incendio XLS X. De acuerdo, No es compatible al revés. que los archivos X L s pueden ser abiertos tanto por versiones antiguas de Excel como por nuevas versiones de Excel. Ahora ya sabes, tengo que admitir cuanto más tiempo solía hablar con mis alumnos sobre esto porque hace un par de años era en realidad una especie de gran cosa. Pero mucha gente seguía usando versiones antiguas de Excel. Ahora no tanto, muchas, muchas personas tienen versiones posteriores de Excel. Parece ser muy, muy común. Es muy raro ahora que la gente no pueda abrir archivos XLS X, pero sigo sintiendo que probablemente para el próximo año más o menos, sigue siendo importante. Cuéntale a la gente sobre eso. Baste decir si ves un archivo que es X l s, podrás abrirlo con tu versión de excel, pase lo que pase, siempre y cuando esté ahí, ya sabes, siempre y cuando el propio archivo no haya sido corrompido, por lo que podemos seguir adelante y ahorrar de nuevo. A pesar de que estamos en oficina laboral, podemos guardar y formato Microsoft Excel. Podemos ahorrar en ese formato XLs si queremos. Y voy a seguir adelante y hacer eso. Voy a dar clic, guardar una vez más, obtenemos este pequeño cuadro de diálogo, actos sexuales, nos pide confirmar el formato del archivo, y eso está perfectamente bien. Encerramos que vemos. Oye, ahí está justo ahí. Hay un presupuesto de compañero de rublo, y ese es un archivo ex l s. Está bien. Y eso también funcionará. De acuerdo, no tendrás problemas abriendo eso en cualquier versión de excel. Mientras que sí necesita asegurarse de tener una versión relativamente reciente de Excel para abrir archivos x l s X. Y aquí tienes un buen consejo. Si alguna vez obtienes un archivo XLS x y por casualidad tienes una versión más antigua de Excel y estás tratando de averiguar cómo abrir esta causa no puedes abrirlo, lever office en realidad sí abre todos estos archivos es muy potente y así podrías simplemente descarga temporalmente Oficina del Trabajo y abre ese archivo ahí dentro. Entonces eso es una especie de lindo truco de saber. Muy bien, volvamos a la Oficina del Trabajo. Y hablando de Oficina del Trabajo, volvamos atrás y quiero que haya unos cuantos archivos más por meses de los que quiero hablarles. Volvamos atrás y salvemos como. Y aquí hay un tipo de archivo diferente. Este es el primer tipo de archivo que mostró una especie de nuestro defecto. Y esto es que podrías ver esto de vez en cuando, particularmente si estás trabajando con otras personas que tienen que están usando Libre office u otro software de código abierto. Es posible que veas la extensión ODS. De acuerdo, OD F significa formatos de documento abiertos. Está bien. Y este el formato ODS es el formato predeterminado. Esa Oficina del Trabajo guardará hojas de cálculo. Y si no cambias los impagos, está bien, quiero hablarte de esto. Probablemente no vas a usar este formato muy a menudo a menos que me refiera a alguien como yo. Si si estoy haciendo una hoja de cálculo y sé que no voy a tener que compartir la hoja de cálculo con nadie más y es solo quedarse en mi computadora entonces ya sabes, y uso oficina laboral para casi todo. Ahora entonces lo haré probablemente podría simplemente guardar todo en formato ODS, no te preocupes por ello porque no marca la diferencia. Pero la mayoría de las veces, vas a estar compartiendo tus archivos, tus archivos de hoja de cálculo con otras personas, acuerdo? O tal vez quieras enviarlo toe work o algo así, en cuyo caso no quieres irte en formato ODS. OK, um, algunas versiones de Excel podrían ser capaces de abrir eso, pero algunas no pueden. Y así quieres serlo si quieres ser lo más flexible posible. Si quieres que tu archivo sea abierto por tantas aplicaciones diferentes como sea posible, vas a querer quedarte con una de estas ya sea al formato Excel XLS X o al formato X l ass ahí mismo. Pero sí quiero hablarles de los formatos ODS simplemente porque es el predeterminado en la oficina laboral y hemos estado usando Labour Office hasta donde nuestro ejemplo. Entonces aquí está nuestro archivo de formato ODS que acabamos de guardar. De acuerdo, Por cierto, un lado los tres de estos archivos, el formato es el mismo. Pero el contenido real, los números, las fórmulas, todo lo que acabamos de escribir idéntico. De acuerdo, la única diferencia es el formato de archivo de computadora. Tiene que ver con la forma en que se codifican las cosas. Muy bien, volvamos a la Oficina del Trabajo a más expediente cuatro meses de los que quiero hablarles. De acuerdo, Ahora, estos dos formatos de archivo, probablemente no usarás casi con la misma frecuencia. De acuerdo, Pero sí quiero asegurarme de que sepas de ellos. Volvamos al archivo y guardemos como quiero hablarte de este formato de archivo llamado CSP. Ahora, podría haber visto esto antes. A lo mejor lo has hecho y no lo has hecho. Se trata de un texto formato de texto CSP y ver. SV significa valores separados por comas. Y es exactamente eso. Ahora voy a seguir adelante y decir esto en formato CSE. No es un formato de archivo muy útil para lo que acabamos de hacer aquí mismo, que es nuestro presupuesto. Está bien, pero voy a seguir adelante y salvar esto. ¿ Y qué me va a decir? Se va a decir hola, Ok. Ya sabes, otra vez confirmando que voy a seguir adelante y hacer eso. Simplemente voy a seguir adelante y hacer clic. Sí. Está bien. Y me está dando una advertencia. El único todo esto significa es que me está diciendo que Onley esta hoja de trabajo actual se ha guardado porque soy CSP sólo puedo guardar una hoja de trabajo a la vez. Y eso está perfectamente bien para lo que estamos haciendo aquí mismo. Ahora, si trato de abrir esto, voy a intentar abrir esto en un solo archivo de texto plano, ¿de acuerdo? Para mostrarte lo que pasa aquí. Y te fijas en este nuevo go. Esto es terriblemente asqueroso. No me gusta esto un alto Todo lo que hace es que guarda los datos en texto plano, separados por comentarios. Y se podría pensar, Bueno, ¿de qué sirve ese derecho? En este caso, no es muy útil. A alto guardó todos los datos. Pero hemos perdido todas las fórmulas y todo lo que hizo útil esta hoja de cálculo. Perdimos todo eso. Entonces para un presupuesto para una especie de hoja de cálculo funcional como esta, este no es un formato muy útil para nosotros, pero iss CSP es un formato muy para útil para algo diferente. Es útil cuando estás usando hojas de cálculo de ojos como medio de almacenar información. Entonces voy a seguir adelante y temporalmente empezar una nueva hoja de cálculo por aquí. Una nueva hoja de trabajo. ¿ Y qué pasaría si tuvieras una especie de qué? Si estás haciendo un seguimiento de todos tus contactos, Tal vez tenías algo como nombre y apellido y dirección de correo electrónico y número de teléfono . Algo así. Y luego dijiste, ya sabes, John Smith y luego bla, bla, bla, bla, bla, bla, bla así. Y tenemos a Jane Smith, etcétera, etcétera. OK, Algunas personas almacenarán toda su información que usamos el formulario de cuadrícula aquí para almacenar un montón de información. Ahora, aquí es donde está el formato CSC. Muy, muy práctico. Porque el formato CSB es un formato muy portátil. Esto le permite exportar datos de manera muy eficiente y efectiva dentro y fuera de las aplicaciones . Está bien. ¿ A qué me refiero con eso? Bueno, finjamos que esto fue en realidad, ya sabes, finjamos que tenías toneladas y toneladas de discos aquí. A lo mejor quieres tomarlo. A lo mejor quieres tomar estos datos, toda esta información y quieres importar eso a algún tipo de gestor de contactos bien, algún tipo de software que organice todos tus contactos para ti. O tal vez quieras exportar eso a algún tipo de sistema, como algún tipo de, ah, ah, sistema de gestión de contactos o algo así. Entonces, en ese caso, guardar esta hoja de trabajo en particular como archivo CSP tiene mucho sentido, porque esto asegura que se deshaga de todas las cosas que normalmente confundirían a un gestor de contactos o algún otro tipo de software. Se deshace de todo el formateo y todo y fórmulas y cualquier cosa que potencialmente pudiera confundir uno de esos programas. Y sobre Lee transmite los datos. Entonces vea, los archivos de valores separados por comas SV son muy, muy útiles cuando se está transfiriendo hacia abajo dentro y fuera de las aplicaciones. De acuerdo, tal vez tengas eso. El otro lado de eso es él Tal vez tengas una gerencia de contactos, alguna especie de gestor de contactos, y quieres hacer una copia de seguridad de todos los contactos. A lo mejor tienes miles de contactos ahí dentro y quieres hacer una espalda de ellos. Varía una gran cantidad de estas aplicaciones. Mucho del soft de estos programas de software te permitirá exportar toda la información y formato CSB. Y adivina qué? Al igual que puedes exportar hojas fuera de hojas de cálculo en formato CSP. También puedes importar datos en hojas de cálculo en formato CSP también. Y si sabes si, lo creas o no, realmente importará todo y luego lo colocará todo. Coloca todos los datos en estas cajas realmente, realmente bien organizados para ti. Um, para que luego puedas hacer cosas que cubanos ordenan las cosas y hacer todo tipo de cosas geniales. Eso va un poco más allá del alcance de esta clase. De acuerdo, Realmente estamos enfocados en usar, ya sabes, usar hojas de cálculo y aprender sobre fórmulas y funciones y cosas por el estilo. Pero, ya sabes, si realmente empiezas a meterte en más administración de datos estaban usando hojas de cálculo, descubrirás muchos usos realmente buenos para eso. Entonces de eso se trata la forma C. S V de que se trata todo. Ahora el último formato del que quiero hablarte es de un formato que, um, probablemente es formato que no vas a usar demasiado. Es el formato PDF con el que podrías estar familiarizado. El Pdf ya Pdf significa formato de documento portátil, y eso es básicamente una especie de archivo. Ese es un archivo no comestible. De acuerdo, entonces, um, esto no va a ser muy útil. Si quieres compartir tu hoja de cálculo, quieres que alguien más tenga la capacidad de entrar y editar agregarle información Qué podría ser útil para ejemplos. Digamos que estabas elaborando un plan de negocios, ¿de acuerdo? Y digamos que en lugar de que esto sea un presupuesto de grabación, tal vez esto sea una especie de presupuesto general. O tal vez sea un análisis de flujo de efectivo o algo así. Entonces tal vez quizá quieras exportar realmente a pdf. Y luego podrías insertar que pdf está en apéndice o algo en tu plan de negocios de pdf otra vez, pudiendo usar un ya sabes, pdf y y editar. PDS está un poco fuera del alcance de esta clase, pero basta decir, se puede exportar desde muchos programas. Muchas aplicaciones de hoja de cálculo te permitirán exportar directamente como pdf Oficina del Trabajo lo hace realmente fácil. Aquí hay literalmente un botón que te permite exportar directamente como pdf, así que solo puedo hacer eso. Se lo guardará como un PDF, y si cierro esto y si abro esto opero aquí lo vemos enseguida. Aquí está mi presupuesto. Todo bonito. O ahora en realidad no puedo editar esto. Pero, ya sabes, podría entrar y podría Tal vez quiera entrar y dar formato a esto un poco, pero esto ya está listo para imprimir. Y no tengo que preocuparme por todas esas líneas. Y podría, ya sabes, tal vez editar esto y poner este Pdf dentro como apéndice a un plan de negocios o algo definitivo, tal vez un informe financiero o algo así otra vez, un poco más de un uso avanzado. Pero quería que supieras de eso. Entonces esos son esos cinco formatos principales, um, que es probable que utilicemos. También hay muchos otros formatos . Pero esos son los cinco que creo que son los más útiles de conocer. Tenemos los formatos para sobresalir, que son XLS y XLS X. Vale, tienes ese formato ODS, que es el predeterminado para Office laboral, y realmente no lo vas a usar fuera de eso. Entonces esto realmente sólo te preocupa si tienes oficina laboral. Si estás usando algo más, realmente no vas a tener que preocuparte por eso. Vuelve a ver SV. No tan útil cuando se habla de hojas de cálculo en términos de presupuestos. Muy útil cuando estás transfiriendo datos sin procesar dentro y fuera de aplicaciones cuando estás por ejemplo, información de contacto es un ejemplo realmente bueno ahí. Y por último, PDF, que realmente va a ser más útil si quieres tipo de publicar tu hoja de cálculo en algún tipo de formato de reporte. OK, ahora Libre office es fantástico porque puedes importante experto en todos esos formatos diferentes , y ya veremos aquí ese look, ahí estaban todos estos otros formatos aquí. Hay toneladas de las que ni siquiera hablé. Pero no tenemos que preocuparnos demasiado por esos otros estaban preocupados por, Oh, ds XLS X XLS, CSP. Y luego, si te estás preguntando dónde está el pico, el Pdf ISS que es solo este botón de aquí. De acuerdo, Excel te permitirá exportar en un montón de formatos diferentes también. Echemos un vistazo a qué opciones tenemos al exportar y salir de las hojas de cálculo de Google . De acuerdo, así que aquí está Aquí hay un ejemplo. Hice exactamente el mismo presupuesto de grabación, exactamente lo mismo, pero lo puse en nuestra hoja de cálculo de Google. Está bien. Y por cierto, si hago click aquí, podemos ver que es exactamente lo mismo. El diseño podría verse un poco diferente para ti. Estas pestañas, Earl o estos botones son un poco diferentes, pero al final del día, es exactamente la misma hoja de cálculo, ¿no? ¿ Verdad? Tenemos nuestros gastos. Tenemos nuestros sub totales cuya cantidad, costo por y todo lo que hice aquí fue aquí. Si hago clic aquí, vemos que está la fórmula, ¿de acuerdo? Y recuerda, pesar de que estamos en un programa completamente diferente, misma fórmula, aquí está lo mismo. Algunas funciones. Ahí hay en alguna función aquí mismo. De acuerdo, Y aquí estaban usando una fórmula de resta para averiguar el beneficio. Y luego aquí abajo, estamos haciendo una fórmula de división para averiguar el beneficio por integrantes de la banda. Por lo que esta es exactamente la misma hoja de cálculo, excepto que sucede que se hace en la hoja de cálculo de Google. Ahora, digamos que quería salvar esto. ¿ Cuáles son mis opciones si hago clic en archivo aquí? Tengo algunas opciones de descarga y te acuerdas porque estás en la web. Tu técnicamente, todos los cambios de aire se guardan sobre la marcha. Pero si realmente quieres descargar este archivo a tu computadora, tienes algunas opciones. Tienes la opción de guardar como un archivo XLS X. De acuerdo, ¿ cuál es tu archivo de Microsoft Excel? Ya hablamos de eso. Y curiosamente, Google en realidad te da la opción de descargar directamente en formato de documento abierto, que es ese formato ODS. Ese es el formato predeterminado que utiliza la Oficina del Trabajo. Se puede exportar como documento pdf, igual que se puede en oficina laboral. De acuerdo, se puede exportar en valores separados por comas. De acuerdo, Ya hablamos de valores separados por comas. Los valores separados por tap es muy similar a los valores separados por comas, excepto que en lugar de estar separados por comas, todos los datos están separados por toques. Ambos son muy, muy similares en su usado ahí, utilizados en casi exactamente las mismas situaciones. Simplemente encuentro que CS honorarios 10 2 de mi experiencia ha sido archivos CSP tienden a ser más confiables que los archivos separados por tabuladores. Pero sabes que tu kilometraje puede variar. No es el fin del mundo. También se puede exportar HTML. Realmente no me gusta hacer eso. No creo que sea muy útil, pero mira que XLS X ODS PDF y CSP está todo disponible. Ellos son los únicos que no están disponibles. Aquí está sólo el llano viejo XLs, que es esa versión más antigua de Microsoft Excel. Y como mencioné porque, ya sabes, es una pieza de software más antigua, estamos empezando a ver menos esa lección ahora. Y muy pronto no va a ser realmente tan relevante. Pero por el momento, solo quería asegurarme de que lo supieras. Ahora pasemos a la aplicación Web de Microsoft Excel en Sky Drive y veamos qué opciones tenemos aquí ahora y aquí estás un poco más limitado. Voy a dar clic para archivar y vamos a ver aquí que en realidad podemos debilitar, guardar como bien. Y luego aquí abajo, podemos descargar una copia de este cuaderno de trabajo dedo del pie de nuestra computadora. Entonces voy a hacer clic en el botón de descarga y vemos aquí que la opción Onley que tenemos y esta es la predeterminada es sólo XLs x. Ok, entonces la aplicación Web de Microsoft Excel y Sky drive on Lee nos da la opción de descargar como XLs X, y así vamos a seguir adelante y hacer eso y sólo voy a seguir adelante y guardar archivo y voy a clic en Aceptar, y sólo nos da ese formato. Pero el sexo XLS es un gran formato probablemente va a ser el formato más útil para nosotros. Y acabamos de descargar eso a nuestra computadora. Ah, unos cuantos. Eso es un montón horrible, ¿verdad? Bueno, espero que eso no fuera demasiado aburrido, pero realmente es importante saber de todos esos diferentes formatos de archivo, porque lo último que quieres hacer es pasar todo ese tiempo armando un hoja de cálculo y luego guárdala en el formato equivocado y luego no tenerla te sea útil. Entonces esos son los formatos de archivo que te serán útiles, más útiles. Y luego el siguiente elenco de pantalla. Te voy a hablar de dónde puedes ir desde este punto en adelante. ¿ Cómo puedes extender tus conocimientos? Cuáles son los siguientes tipos de pasos lógicos en tu ruta de aprendizaje cuando se trata de hojas de cálculo y y después de ese punto, podrás tomarlo a partir de ahí. Por lo que te veré en el próximo video 17. Hook, de de hojas de enlace Qué: De acuerdo, así que bienvenido de nuevo. Una de las últimas cosas que quiero asegurarme de decirte es si alguna vez necesitas volver atrás y revisar alguno de estos conceptos, ¿de acuerdo? Incluso a veces todo el mundo se beneficia de ver lo básico. Te quiero decir, darte un recurso de pareja es el primer recurso del que quiero hablarte es en picos. Thean recoge sitio web dot net en particular. Ah, esta página en particular aquí mismo en picks dot net slash Calcuta dot html. Este es un recurso realmente grande. Si alguna vez necesitas un recordatorio rápido de cómo hacer algo con Labour Office, Cal o cualquier hoja de cálculo, realmente causa todos los conceptos, los conceptos básicos son todos iguales. Siempre puedes volver atrás y revisar esto. Y me encanta esto porque pasa a revisiones cálculos básicos, derecha, sumando, restando multi play, dividiendo. También pasa por formatear hojas de trabajo para muchas celdas de formato fiscal. Y de hecho, realmente nos tocó mucho. Tocamos el formato muy, muy brevemente. Probablemente haya mucho más que podrías aprender a eso si alguna vez quisieras aprender sobre esa manipulación de datos, ya sabes, practicar, mover, copiar y pegar impuestos, agregar y eliminar columnas y filas y ese tipo de cosas usando auto fill. Eso es algo de lo que no hablamos. Pero Auto siente una herramienta realmente genial, y por eso te recomiendo que aprendas de eso, y esto pasa. E incluso habla de algunas cosas un poco más avanzadas, como crear fórmulas a través de hojas de trabajo, que considero un poco más como algo avanzado. Pero es una habilidad realmente útil saber hacer. Um, incluso pasa y explica algunas otras funciones, como los promedios de cálculo y encontrar el valor máximo. Solo introduje la alguna función, pero como mencioné, hay toneladas de otras funciones disponibles, y la función promedio y la función de valor máximo también es otra función realmente útil que probablemente encuentres un mucho uso para. Entonces si alguna vez quieres volver atrás y revisar eso o incluso simplemente extender un poco tus habilidades , echa un , vistazo a este sitio web. Creo que realmente lo disfrutarás. No se basa en video. En realidad está basado en imágenes, pero es muy, muy sencillo y justo, muy bien armado. Te darás cuenta aquí, también, que en realidad hay muchos otros tutoriales disponibles para, además, tutoriales de Excel aquí mismo y algunas otras cosas. Así que echa un vistazo a esto cuando tengas una oportunidad es realmente, realmente útil. Entonces sostengo que eso es útil. De acuerdo, espero que esto obviamente se dé cuenta. Esto es sólo arañar la superficie. Pero espero que para este punto, tenga una buena comprensión básica de algunas de las formas fundamentales que podemos utilizar las hojas de cálculo manera realmente efectiva, ya sabes, tanto en el trabajo como ah, situación de la vida. Entonces espero que eso te sea útil. Y les agradezco mucho, mucho por tomarse el tiempo para tomar este curso. Y les deseo toda la mejor de las suertes en su viaje de aprendizaje, así que buena suerte.