Transcripciones
1. Esto se CONSTRUYE parte 2: -: con 1.048,576 vialidades y 16,384 columnas y excel. Es importante que puedas navegar hábilmente de por lo que uno para vender excepto el que hace 5 40,076 Like a Excel ninja re preparado para aprender a menudo ignorados atajos de navegación que cambiarán tu vida con todas las herramientas que tienes disponibles y excel, vas a estar ansioso por usarlos. Bueno, ¿cómo seleccionas dónde aplicar estas herramientas? ¿ Qué pasa si quieres una negrita un rango de múltiples celdas no adyacentes Aquí aprendes a seleccionar celdas y rangos como un profesional. ¿ Conocías ese control? ¿ Ves el atajo? El ejemplar. Bueno, ¿qué es un atajo? La pasta Patrulla P ahora, ¿eh? Control P es un atajo para imprimir atajo. Se controla la pasta En esta clase, aprendiste estos y otros atajos universales que se usan comúnmente. Al igual que trabajas con filas y columnas en tus hojas de trabajo. Trabajas con hojas de trabajo en tus libros de trabajo. Es fácil insertar rápidamente nombre y cambiar el nombre de sus hojas de trabajo. A veces se necesita tener los mismos datos en varios libros de trabajo, por lo que En lugar de copiar y pegar los datos, hay una forma aún mejor de mover o copiar hojas de cálculo enteras en otros libros de trabajo. ¿ Y si tienes muchas hojas de trabajo y quieres identificarte fácilmente entre estas hojas de trabajo? Bueno, sólo cubre el trabajo que ella encabeza y hecho pisó justo en esta clase y que tu camino hacia el éxito continúe. Sigamos aprendiendo. Yo recuerdo. No te enojes. Obtener habilidades. Hola. Hola.
2. Vuelve a través de tus hojas de trabajo: atajos de navegación: Aquí están mis atajos de navegación. Te voy a mostrar un atajo para navegar a la última celda vacía y un atajo que selecciona mientras navegas. Entonces para navegar a mi última celda vacía, voy a presionar el control y la flecha hacia abajo. Entonces en esa prensa, la tecla de control y la flecha hacia abajo lleva mi marquesina hasta mi última
celda vacía . Cuando presioné su control y están arriba, lleva mi marquesina hasta la última celda vacía. Cuando la flecha de control de prensa a la derecha, lleva mi marquesina todo el camino a la derecha hasta mi última celda vacía. Y ahora, cuando eso presione la tecla de control y la flecha a la izquierda y tenga puertas a la última celda vacía en esa dirección. Ahora mira esto. Digo que cuando presione flecha de control, se moverá en dirección a la flecha hasta la última venta vacía. ¿ A qué me refiero con eso? ¿ Qué es esto? Si voy, por
ejemplo a la fila 45 atacó la palabra data justo dentro, no
van a presionar la tecla de control y la flecha hacia abajo para navegar cuando presione la tecla de
control y la flecha hacia abajo que va a navegar hacia abajo hasta la Regla 45. Control sorpresa. Flecha hacia abajo y mira. Se detuvo la palabra justo en la fila 45 justo ahí. Esa es considerada la última celda vacía. Entonces ahora cuando presiono el control iro hacia arriba, va todo el camino hasta mi última celda vacía. Por lo que una vez más, control sobre abajo se detiene en el último controlador de celda vacía hasta llegar a durar celda vacía . Ahora, ¿qué es esto? Voy a presionar control nuestras paradas abajo en mi última celda vacía Fila 45. ¿ Qué pasaría si vuelvo a presionar el control Flecha abajo, señor? Presionar control Flecha abajo. Y ahora vamos todo el camino hasta la última celda vacía. Ahora en la prensa el control están arriba. Dónde va a detener el artículo 45. Eso es correcto. Control Flecha arriba. Detenido ahí mismo en la fila 45. Ahora en esa flecha de control de prensa hacia arriba otra
vez, ¿para dónde? En mi última celda vacía. ¿ Y qué hay de seleccionar mientras navegas? Ahora eso decía que quieres dedo del pie selecciona una gama. Por lo que dejaste click en. Entonces uno se fue rápido y luego te arrastras porque nos quieres como todo el camino a la carretera 45. Y ahí tienes. Simple. No hay problema, ¿verdad? Bueno, podemos hacerlo de una manera más rápida. Atajos, consejos y trucos Usa tu navegación. Kits cortos. Echa un vistazo a esto. Por lo que el control más la flecha navega en dirección a tus flechas. El turno más tus flechas selecciona en la dirección de tus flechas. ¿ Qué pasaría si presionamos para controlar para navegar mientras mantenemos presionado el turno para seleccionar permitirá navegar mientras seleccionamos Check out. Presionaré el control para navegar y el turno para seleccionar y están presionando flecha hacia abajo. Click bam! Ahí está. Está seleccionado mientras navega todo el camino hasta mi última celda vacía. Bastante guay, ¿verdad? Y ahora puedes mantener presionada la tecla Mayús y puedes encontrar afinación de todos modos que te guste. Esos son tus kits cortos de navegación, mi circuito favorito en excel. Ahora insertemos de Rose y algunas columnas
3. Esto es cómo seleccionar células y rangos: cuando estén trabajando con ustedes mismos para seleccionarlos, sólo pueden hacer clic en ellos. Basta con dar click en la celda que desee seleccionar y trabajar con. Ahora, ¿y si quieres seleccionar un rango de celdas? Entonces nos quiero como todas las células de toda esta gama. ¿ Cómo vamos adelante y hacemos eso? Para ello, solo
podemos hacer clic y arrastrar, así que solo seleccionaré Celda C tres y luego me fui. Haga clic a la izquierda, haga clic y arrastre. Recuerda, estoy presionando y sosteniendo el botón izquierdo del ratón para poder salir, hacer clic y arrastrar a la izquierda, hacer clic y arrastrar. Esa es una forma de seleccionar un rango de celdas. También puedes usar tu tecla de turno, así que voy a seleccionar esta celda C tres y luego voy a seleccionar vender E cinco. No obstante, antes de dar clic en Celda E cinco, voy a presionar la tecla Mayús, así que seguiré adelante y seleccionaré Celda C tres. Voy a mantener presionada la tecla de turno y luego seleccionar así e cinco y ¿qué va a pasar? Se va a seleccionar toda mi gama, así que selecciono So c tres. Presiono la tecla Mayús y hago clic en la celda e cinco, y acabo de seleccionar ese rango. Mira puedo dar click en. Entonces e cinco presione hacia abajo la tecla Mayús y luego haga clic en la Celda C tres. Y ahí lo tienes. Recuerda, estoy presionando y manteniendo presionada la tecla Mayús una vez más. Doy click en C cinco. Presiono y mantén presionada la tecla Mayús, y doy clic en un tres y seleccioné ese rango. Por lo que ahora sabemos dos vías rápido y arrastrar y usar la tecla de turno para seleccionar un rango. ¿ Y qué hay de seleccionar sólo las celdas que contienen la palabra datos? No quiero seleccionar todo el rango solo uno para seleccionar las celdas que contienen la palabra datos múltiples celdas no adyacentes. Entonces en lugar de presionar turno, podemos presionar el control. Por lo que presiono y mantén presionada la tecla de control mientras estoy seleccionando
Click, Click, Click y acabo de seleccionar cinco. Múltiples celdas no adyacentes ahora pueden aplicar un movimiento a todas ellas. Digamos que quiero tanto todas las celdas que contienen la palabra datos, Así que he seleccionado las múltiples celdas no adyacentes, y ahora las dos puedo presionar fácilmente control ser. Y ese es el atajo para negrita todas esas celdas pueden convertir la palabra datos en un
bote boom de un solo clic . ¿ Cómo sabía que el atajo el negrita se controla estar
bien, presiono control F uno Teoh, abre mi cinta. Y entonces solo voy a flotar sobre la herramienta del barco en el grupo de fuentes. Y el consejo de dos me dice que el atajo para atrevir este control sea así. Ahora voy a esconder mi cinta. ¿ Cómo puedo ocultar mi cinta de control F uno? Oculta mi cinta. Muy bien, así que ahora sabemos seleccionar en toda gama de células y múltiples células no adyacentes usando
tu turno y usando la clave de control que esta enfermera y Universal corta consigue, y eso es mantener el aprendizaje óseo.
4. ¿Alguna vez de los ATAJOS universales?: ¿ Cuáles son los atajos universales? cortos universales son cortos consigue que funcionan a través de muchas aplicaciones diferentes. ¿ Se te ocurre algún atajo o estás usando en este momento que funcione en toda tu aplicación de Microsoft Office e incluso trabajar otros programas que usas no pueden gustarte la copia y pega? Esos son atajos universales. Déjame esconderme unos cuantos. Voy a hablar del corte la copia la pasta, Deshacer, rehacer y guardar esos aire. Atajos universales a cortar. El atajo para eso se controla más control X. X cortes. El ejemplar es control. Ver, la pasta es control. Snacker Tropea control P es control de pasos de impresión B como en
Las Vegas, Las Vegas, donde vivo Deshacer es control. ¿ Qué? Es control Z. ¿Qué es el control que controlas estás subyacente? Yo quiero deshacer eso. Subrayar. Podría simplemente presionar el control Z para deshacer. Redo es control. Por qué y ahorrar. Pero sabemos que uno. Es control s así que vamos a verlo en acción. Pongo mi marquesina en celular una que quiero cortar ahí mismo Así que presione el control X para cortar. Y luego pongo mi marquesina donde quiero una pasta. Te diste cuenta de esta marquesina aquí mismo, Dan Markey. Ahí mismo. Se llama tu Carpa de Hormigas Marchantes. Ese es el nombre oficial de Microsoft para esa marquesina. Y esto haciéndonos saber que tenemos una selección activa. Entonces ahora tengo mi marquesina en C uno donde voy a pegar y un atajo para pegar es control. El como en Las Vegas. Ahora voy a copiar. Por lo que hago click en Celda A dos y el control de prensa. Ver para copiar. Ahí están mis hormigas marchantes. Marqués arriba. Selecciona donde quiero ritmo en un control de prensa V. Y ahora, mira, acabo de hacer una copia. Ahora te das cuenta de que las hormigas marchantes Marqués todavía está activo? Eso es porque esto es una copia. El corte es un corte de acción de una sola vez pegar la copia. Yo sólo puedo seguir haciendo copias. Observe que. Entonces cuando termine de hacer copias, o bien
puedo presionar enter donde comprima escape, y voy a deshacer estas copias. Tan impresionante controlado Z Josie Control Z. Ahora, si solo quieres hacer una copia, entonces solo selecciona dónde quieres hacer una copia. Control de prensa. Ver? Entonces como, donde quieres un ritmo y luego solo por una copia. Presiona entrar y te das cuenta de que las hormigas marchantes Marqués ahora está apagado para la pasta. Aiken, seleccione dónde? Quiero una copia. Control, ¿
Ves? Y luego quiero un ritmo. Tenemos ese control V igual que eso para deshacer. Mira esto. Control Control Extra corte control V a pegar manera. Yo no quería hacer eso, Control Z. Pero ¿y si él sí quería hacer eso? Bueno, entonces lo rehaces controlaría por qué, pero no. Yo quiero deshacer el control. Control Z. ¿ Por qué controlar el control z? ¿ Por qué controlar el control z? ¿ Por qué? ¿ Simplemente vas por ello? Nunca vas a romper Excel, ¿de acuerdo? Ahora solo estoy jugando por ahí porque no tengo miedo de que lo vaya a romper. Así aprendes. Sólo tienes que seguir adelante por ello. Mi trabajo es romper excel, y nunca he podido romperlo. Ahora he logrado estropear muchas hojas de cálculo. Por eso quieres asegurarte de ahorrar de forma regular. Entonces el atajo el guardar es control culo. Cuando presiono control menos porque esto es un libro de sólo lectura relojes te va a pedir que lo
guardes como qué? Entonces presiono control s. y luego Ahora me está diciendo que no puedo guardarlo porque se lee en Lee y sabemos ahorrar con solo lectura. Entonces control s llévame aquí mismo a la guardar como en este archivo en particular. Entonces salgo de su fuga. Por cierto, ¿recuerdas el atajo para llegar al guardar como cuadro de diálogo Cuadro F 12? Eso es correcto. Por lo que en esa prensa tienen 12. Ahora voy a ver mi cuadro de diálogo guardar como. Ahora tienes algunos recibes cortos universales. A continuación vamos a aprender a trabajar con nuestras hojas de trabajo, y es seguir aprendiendo.
5. Insertar, cambiar nombre y mover hojas de trabajo: nuestro libro de trabajo está conformado por hojas de trabajo, así que aprendamos a trabajar con nuestras hojas de trabajo. Para ello, voy a abrir un cuaderno de trabajo totalmente nuevo. Ahora, el largo camino para abrir un cuaderno completamente nuevo es ir a tu vista backstage haciendo clic en la pestaña del archivo y haciendo clic en Nuevo como este. Haga clic en la pestaña del archivo. Y ahora que estás en la vista de backstage, selecciona Nuevo y eso abrirá un cuaderno de trabajo totalmente nuevo. Déjame escapar de aquí. Prefiero usar un atajo,
atajos , consejos y trucos. Entonces el tiburón, que abriendo un cuaderno completamente nuevo es controlar y suprimir el control. Y y aquí vemos ah, cuaderno de trabajo
nuevo. Te darás cuenta de que se llama Libro cuatro. Es el cuarto nuevo libro de trabajo que he abierto hoy que es bueno y minimizarlo y ajustarlo para que podamos ver fácilmente dónde estamos trabajando ahora. Aquí está el área en la que queremos enfocarnos en nuestras fueron sábanas. Observe cuántas hojas tenemos en nuestro nuevo cuaderno de trabajo por defecto justo fuera de la caja Excel 2013 y más allá. Cuando abres un cuaderno de trabajo totalmente nuevo. Se abre con una hoja de trabajo 10 4007 y versiones anteriores. Cuando abres un cuaderno completamente nuevo, se abriría con tres hojas de trabajo en él en Excel 2013 y más allá. Cuando abres un cuaderno de trabajo totalmente nuevo
, solo contiene una hoja. Esa hoja se llama ella una. Se llama Hoja uno porque es la primera hoja nueva de este libro. Ahora digamos que quiero añadir otra hoja nueva. ¿ Ves ese signo más justo ahí? Estemos sobre él cuando pasemos sobre él. Está diciendo hoja nueva. Entonces eso es dejarnos saber en ese tip de herramienta que cuando presionemos ese signo más, va a insertar una nueva hoja. Así que prícalo rápido. Y luego hay una nueva hoja. Aviso donde lo insertó. Se lo insertó justo después de mi selección. Te voy a mostrar otra forma de insertar una hoja. Otra forma de insertar una hoja es cuando está en duda a la derecha rapido. Eso es correcto. Cuando en duda, clic
derecho, no pasa nada. Clic izquierdo. No pasa nada. Acude a tus opciones de Excel. Observe lo que va a pasar cuando haga clic derecho en hoja para hacer clic derecho, y ahora vemos un menú. Cuando hago clic en insertar, mira lo que va a pasar. Aparece mi hoja de trabajo de inserción Cuadro de diálogo, y aquí notamos que tenemos la capacidad de insertar sólo la hoja de trabajo plana o una de nuestras propias plantillas personales. Recuerda cuando aprendimos a crear una plantilla y cuando creaste tu propia plantilla, está almacenada en tu personal. Por lo que estas airean tus plantillas personales. Al
hacer clic derecho en una pestaña de hoja de trabajo y haces clic en insertar, tienes la opción de insertar una hoja de trabajo de plano o una de tus plantillas personales. Ahora note la siguiente pestaña. Soluciones de hojas de cálculo. Mencioné que con Excel, obtienes siete plantillas preinstaladas. Cuando estás conectado a Internet, tienes acceso a miles de plantillas. Bueno, cuando haces clic derecho en tu hoja de trabajo, puedes insertar una hoja de trabajo de plano. Puedes insertar una de tus plantillas personales, o puedes insertar una de las siete sienes que venían preinstaladas estas siete plantillas de aire que venían preinstaladas con Excel. Podrás notar que hay más de siete plantillas en mi versión particular de Excel, y la razón de eso es porque tendrás una versión en español, y luego tienes una versión en inglés. Yo también enseño Excel en español. Y como muchos de ustedes, hablo dos idiomas diferentes. Por lo que a veces cuando estoy trabajando en Excel, me gusta ver todo en español. Y a veces quiero verlo todo en inglés. Cuando estoy enseñando Excel en español, definitivamente
necesito toda mi interfaz para estar en español, incluyendo los consejos de herramientas. Por lo que pedí el paquete de idioma español y lo instalé en mi versión de Microsoft Office . Por eso tengo el español disponible para mí. Ahora sólo vamos a insertar una hoja de trabajo de avión. Por lo que vuelvo al grifo general y estoy a doble clic en hoja de trabajo. O podría simplemente seleccionarlo y presionar OK, ahí mismo. Entonces presiona OK. Y ahora nota dónde va a insertar esa hoja de trabajo Reloj. Tenemos hoja una hoja a cuando esa prensa. OK, pone la hoja tres justo entre la hoja uno y dos. decir, Esdecir,ha insertado mi nueva hoja de trabajo antes de mi selección para insertar una nueva hoja de trabajo. El atajo es Mayús F 11 y cuando presiona turno F 11 simplemente inserta una hoja de trabajo justo antes de su selección. Entonces si hago clic en, ella ganó cuando presiono turno F 11. Inserta esa cuarta hoja justo antes de mi selección y se llama Hoja para porque es la cuarta hoja que he insertado en esta obra. Pero hoy Ahora digamos que quiero reorganizarlos. Yo quiero ponerlo en el orden correcto. 1234 Bueno, solo
puedo dar click y arrastrar para poder dar click en hoja para mover todo el camino hasta el final. Y puedo dar click en la hoja tres y podría moverme justo entre ella dos y cuatro. Ahí lo tienes para que solo puedas dar click y arrastrar aviso una vez más Voy a dar click en ella para voy a dejar click y mantener pulsado Cuando te fuiste, Pulsa y mantén pulsado lo agarré. Ahora te das cuenta de que parece que tengo una pequeña hoja al final del puntero y
también ves al revés triángulo negro con ese al revés. triángulo negro me está haciendo saber el punto de inserción para que pudiera simplemente ir a la derecha y soltar justo entre la hoja dos y tres, rápido y ahí lo tengo ahora lo va a arrastrar a la izquierda, clic y arrastrarlo derecho hasta el final. Ahora digamos que quería darle un nombre a esta hoja. Ella cuatro No quiero ir Sólo hoja quiere que arroje tres Ella cuatro. Yo quiero darle un nombre. Déjame mostrarte dos formas de hacer esto de una manera. Cuando esté en duda, derecha rapida y debilite Simplemente selecciona la opción para renombrar Ahora te das cuenta me pone negrita ID Eso dijo Sabemos que ahora puedo darle un nombre Mira esto presionaré enter y estoy hecho Así que en lugar de hacer clic derecho esta vez y renombrar la forma en que voy a renombrar es solo estoy doble click en la hoja de trabajo Así doble, click ,
click, click Y ahora te das cuenta lo vuelvo a poner negrita Ahora solo puedo darle y tu nombre Entrar y ahí lo tienes Hablemos de pasar de un cuaderno a otro
6. PasSe ve a otras hojas de libro de de trabajo: aprendimos a movernos dentro del mismo cuaderno de trabajo. Renombrar nuestras hojas de trabajo. Ahora pasemos a otro cuaderno de trabajo. Entonces, por ejemplo, digamos que tengo este gráfico en un cuaderno y un amigo mío dice, Billy, ¿
puedes enviarme este gráfico? Y dije, me encanta enviarte ese gráfico. Simplemente no quiero enviarle todo el cuaderno de trabajo. Yo sólo quiero enviarle esta hoja de trabajo. Entonces, ¿cómo simplemente enviaría a mi colega ese trabajo? Ella Eso es correcto. Voy a moverlo a otro cuaderno de trabajo. Y para hacer eso, mira esto. Voy a poner el punto sobre este diagrama de hoja de trabajo uno y voy a cuando tenga dudas, Clic
derecho. Y cuando hago clic derecho Ahora puedo ir a moverme o copiar. Por lo que voy a dar click en mover Copiar. Y ahora aquí tengo mi cuadro de diálogo de copia de mudanza. Pero lo que quiero hacer es mover este gráfico uno de este cuaderno de trabajo a otro. Por lo que aquí vemos mover hojas seleccionadas. Voy a dar clic en el menú desplegable, y veo mis otros libros abiertos para moverse entre libros de trabajo. Tienes que asegurarte de tener los cuadernos abiertos. Voy a mover la hoja seleccionada al libro cuatro. Y ahora aquí veo todas las sábanas y libro cuatro y voy a poner ese gráfico justo antes de que ella ganara. Lo que también quiero hacer, sin embargo, es que quiero crear una copia. Y eso es lo que tenemos aquí mismo. Quiero crear una copia porque quiero guardar el original en este libro de trabajo y mover una copia al libro número cuatro. Por lo que voy a dar clic. Crea una copia, presiono OK. Y entonces ahora vemos aquí mismo tenemos un gráfico uno en nuestro libro cuatro en nuestro gráfico. Uno sigue quedando en el otro cuaderno de trabajo. Entonces ahora sabemos cómo mover puntera hojas de trabajo,
Insertar hojas de trabajo, Insertar hojas de trabajo, cambiar el nombre de las hojas de trabajo ¿Qué tal el color y las hojas de trabajo? Veamos que quiero tener diferentes colores en mis hojas de trabajo para poder
distinguirlos fácilmente . Bueno, es muy sencillo Si quiero un color Esta hoja de trabajo gráfico uno cuando está en duda, derecha rapido. Eso es correcto. Y aquí se ve color de tabulador. Entonces solo escogeré un color así. Leer. También puedo dar click derecho en la siguiente hoja e ir a color tabulador y darle este amarillo anaranjado . Entonces puedo dar click derecho en esta siguiente hoja e ir a Tab Color y darle a esa esta azul aquí mismo. Y luego Ahora aquí puedo ver todas mis hojas de trabajo tienen colores ahora que suenan al quitar los colores y quiero quitar los colores de todas estas tres hojas a la vez, no
necesito ir derecho Haga clic en Gráfico uno ir a color de pestaña y luego no hay color. Simplemente puedo seleccionar desde el gráfico uno todo el camino a la hoja. En otras palabras, voy a agrupar estas sábanas. Entonces para hacer eso, hago click en Gráfico uno antes de dar clic en hoja para presionar la tecla de turno. Por lo que hice clic en el Gráfico uno. Yo mantengo pulsada la tecla Mayús, y hago clic en ella, también. Ahora lo que he hecho es que me he agrupado. Ah, sábanas. Mira el nombre del cuaderno de trabajo. Cuando miras el nombre del cuaderno de trabajo, nos está diciendo que ahora tenemos un grupo, y eso significa que cualquier cosa que haga en una sola hoja dentro del grupo, va a tener lugar exactamente en el mismo lugar en cada hoja de ese grupo. Más sobre eso más adelante ahora seleccionará las tres de estas hojas a la vez. Entonces ahora voy a dar click derecho en cualquiera de estas hojas y voy a ir al color de la pestaña y voy a decir que no hay color. Y cuando hago clic en ningún color ahora, todos los colores se fueron ahí lo tienes. Ahora se puede trabajar con las hojas de trabajo. Ya sabes, unos atajos y podríamos pasar a los cálculos comenzarán con fórmulas, y es mantener el aprendizaje óseo.
Billy Wigley, Microsoft Certified Trainer(MCT), MOS Excel Expert
