Gestión financiera para empresas grandes y pequeñas

1. Introducción y fundamentos: bienvenido al curso de gestión financiera para startups y pequeñas empresas. Mi nombre es un trato para nuestros maestros. Algunos de los conceptos básicos de gestión financiera que hay son particularmente relevantes para su negocio. Este curso se divide en cinco partes. Importante una hora. Refrescar algunos conceptos fundamentales como el balance, resultados y el estado de flujo de caja donde el enfoque se centrará en gran medida en cómo se relacionan los inoxidables entre sí. En la segunda parte, voy a explicar el volumen de costos, análisis de utilidades y cómo puedes aplicar tres o negocio para conocer tu rentabilidad y modelos de escenarios con diferentes precios. Parte tres personas o alguien cosa y pronóstico donde voy a explicar cómo pasar de previsión a presupuesto y los métodos de presupuestación a las cuartas partes sobre sistemas de costos donde hablaré de calcular costo por producto y tratar sobre él costos. Por último, Quinta Parte se centra en el efectivo cuando voy a explicar algo de efectivo, KP tiene que estar pendiente al crecer, comenzando con los conceptos fundamentales que tenemos, el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujo de efectivo. En el balance se da una visión general de los activos de la empresa y cómo se financian , que es ya sea a través de deuda o patrimonio neto. la cuenta de resultados se da la ganancia o pérdida en el periodo, y se vincula con mierdas de rebote porque la ganancia o pérdida se suma o se resta de la cuenta de patrimonio en el balance. El estado de flujo de efectivo muestra cuál es el aumento o disminución de los saldos de caja a lo largo de un periodo . Esto está vinculado al balance porque la cuenta de efectivo en el balance cambia con el saldo de caja aumenta o disminuye. Eso se calcula en las declaraciones casuales. Por lo que la ganancia aumenta la cuenta de patrimonio. Si bien el flujo de caja positivo aumenta la cuenta de efectivo, es importante notar para saber cómo los tres estados financieros están vinculados entre sí . Pasaremos ahora al volumen de costos, análisis de utilidades. 2. Análisis de ganancias de la volumen de costo: antes de pasar a los detalles sobre el análisis de ganancias de volumen de costos. Me gustaría tocar rápidamente los costos fijos en costos variables. Los costos fijos son los costos no cambian. incrementa un volumen de ventas. Ejemplos son renta y salarios por lo que te oficial en no aumentará si comienzas a vender más productos. De ahí la renta de oficina esté etiquetada como costo fijo. Costos variables sí cambian. incrementa un volumen de ventas. Ejemplos son los costos materiales y la comisión de ventas. Por lo que si comienzas a vender más productos, tu comisión de ventas subirá. De ahí la comisión de ventas esté etiquetada como un costo muy grande. Empezaremos definiendo el ingreso operativo. El ingreso operativo es generalmente ingresos menos costos muy bien menos costos fijos. La ecuación que se ve en la pantalla es básicamente la misma, pero dividimos los ingresos y el costo muy bajo por unidad y multiplicamos eso por la cantidad de sellos. Por lo que obtenemos cantidad de ventas multiplicada por precio menos costo variable por unidad, que es lo mismo que los ingresos totales menos los costos totales muy BA. Y luego restamos un costo fijo para obtener nuestros ingresos de operación. Entonces esta es solo una forma diferente de anotarlo, pero nos da nuestro margen de contribución por unidad, que es el precio menos costo muy bajo, y esto es necesario para determinar el punto de equilibrio. El punto par de ruptura se define como el volumen de ventas en el que no hay ganancia ni pérdida . Entonces es lo que necesitas vender al mínimo para no estar haciendo una pérdida, y en realidad es cambia al escalar hacia arriba. Entonces si eres una startup que está creciendo rápidamente, es importante que evalúes periódicamente tu punto de equilibrio y tengas un ojo en cómo está cambiando. El punto par de ruptura se calcula dividiendo los costos fijos por el margen de contribución por unidad, que fue el precio menos un costo muy grande. Esto es útil a la hora de considerar diferentes precios para su producto o servicio. Se pueden importar diferentes combinaciones de precios y muy porque dos C, que combinación lleva al punto par de ruptura más favorable, que sería el punto par de ruptura más bajo. Con la fórmula anterior obtuviste salto de plomo punto par en número de unidades. También se puede calcular el punto parejo de ruptura en los ingresos del dólar, que se hace dividiendo los costos fijos por la relación del margen de contribución, la relación del margen de contribución es margen de contribución dividido por el precio La misma fórmula puede ser utilizado para la planificación de utilidades. En la planeación de utilidades, trataste de calcular cuántas unidades necesitas vender para alcanzar cierta ganancia. Las unidades se beneficiarán se calcula por costos fijos más beneficio dividiendo por el margen de aportación por unidad. Por lo que agregar beneficio a los costos fijos le da a la unidad que debe venderse para alcanzar cierta ganancia, y esto de nuevo ayuda a la hora de considerar diferentes precios o rangos de precios. Lo mismo se puede hacer con la fórmula anterior. Para obtener los ingresos necesarios para alcanzar cierta ganancia, simplemente agrega al profeta a los costos fijos y luego lo divides por la relación de margen de contribución . Entonces obtienes tus ingresos necesarios para llegar a un cierto deseo de ganancia. manera realista, tienes una empresa que ofrece múltiples productos o servicios. En este caso, es necesario calcular el margen promedio de contribución por unidad y utilizarlo en el análisis . El margen promedio de contribución es a parte del margen de contribución de un producto multiplicado por el porcentaje de ingresos totales generados. Sumando eso para todos tus productos te da el margen de cotización promedio. Ahora mirarás un ejemplo en el que calculamos el margen de contribución promedio basado en diferentes productos. Entonces aquí tenemos los datos financieros para una hipotética empresa. El total de ingresos de cientos para el producto A. Son 40 y para el rugby son 60. El precio del producto A es de 10 y el precio del rugby es de 20. Muy porque Oprah bien seis y muy bajo costo una parte. B es 14. La empresa tiene un total de costos fijos de descuento. 5200. Recordemos que el margen de contribución por unidad se calcula como precio minas muy costo El margen de contribución para el producto A sería entonces 10. Menos seis es cuatro, y para roto sea 20 menos 14 que es seis. Por lo que ahora hemos determinado en primer lugar los márgenes de contribución separados para cada uno de los productos, y ahora todos calculamos el margen de contribución promedio para obtener el margen de contribución promedio para el producto. A. Multiplicamos su margen de aportación por unidad por la participación de ingresos, tan amplio un responsable de 40 ingresos de los 100 por lo que cuatro se multiplican por 40 divididos por cientos sería el margen de contribución proporcional que a da De igual manera para ya sea como un margen de aportación de seis y y es responsable de 60 de los 100 ingresos. El margen de contribución promedio total es de 5.2. El punto par de ruptura se calcula dividiendo los costos fijos por el margen de aportación. Entonces ahora que tenemos nuestro margen medio de aportación, podemos seguir adelante y calcular el punto par de ruptura. Entonces calculamos el punto parejo de ruptura. Hacemos 5200 divididos por 5.2, y esto nos da un punto de descanso par de 1000 productos. Por lo que esta empresa necesita vender al menos 1000 productos para obtener una ganancia de cero. Pero recuerda, esto sólo se mantiene para la relación actual del producto A al producto ser. Si la empresa cambia la proporción de producto un producto B, que ahora es de 40% y 60% necesitarías volver a determinar el margen promedio de contribución y calcular el punto par de ruptura nuevamente. Vimos que el Producto B tiene un mayor margen de contribución. Ese producto un tan vendiendo más de producto sea aumenta la ganancia más que vender más de producto. A. Así que digamos que la empresa quiere una ganancia de 2600 para obtener nuestras unidades con fines de lucro, simplemente sumamos 2600 a 5200 costos fijos y no nos dividimos por nuestro margen de aportación. Esto nos da 1500 productos que necesitamos vender para obtener una ganancia de 2600. Ahora digamos que el precio del producto A aumenta a 12 o quieres ver qué pasa si aumenta el precio de 8 a 12. El margen de contribución de A fue de cuatro y ahora es de 12. Menos seis es seis. Ambos productos no tienen un margen de aportación de seis, lo que hace que el margen promedio de contribución también sea seis nuevo punto par de ruptura con este nuevo margen de contribución promedio es 5200 dividido por seis es de 867 productos, y las nuevas unidades que necesitan ser vendidos para obtener una ganancia de 2600 es ahora 1300 productos. Al comparar la situación después del cambio de precio, con la situación antes del cambio de precio, podemos ver que el punto par de ruptura disminuye a partir de 1867 y la cantidad de unidades que necesitan ser vendidas para obtener una ganancia de 2600 también disminuye de 1500 a 1300. En este ejemplo se muestra cómo los cambios de precios afectan la rentabilidad. Se necesitan vender menos productos para romper parejo o para obtener una ganancia de 2600 al aumentar el precio de A en dos. Este análisis debe utilizarse a la hora de tomar decisiones empresariales relacionadas con la fijación de precios, comercialización y precios similares. Nosotros lo vimos. Puedes evaluar qué cambios en los precios harían a tu rentabilidad y cómo afectará tu punto de equilibrio y las unidades que necesitan ser vendidas para alcanzar cierta ganancia para la comercialización, puedes optar por enfocarte más en lo alto producto margen de contribución, ya que vender más de esas tendrá el impacto más positivo en tu rentabilidad. Los inversionistas también suelen pedir un punto par de descanso, así que asegúrate de tener que están preparados para diferentes escenarios en caso de que quieras obtener financiación. En la siguiente parte de este curso, hablaré de presupuestación y previsión 3. Presupuesto y pronóstica: bienvenido a la parte sobre presupuestación y previsión. Yo quisiera empezar con pronósticos. Por lo que con pronósticos los objetivos de calcular los costos de venta esperados, flujo de caja, etcétera y estos cuatro costos pueden ser utilizados en la modelización financiera, presupuestación o toma de decisiones generales. Se expresaron cuatro cifras financieras de costos al comenzar con la primera de JP II Veamos tu propio dueño de una empresa de software que vende software con un modelo de pago mensual que puedes pensar en el software como modelo de negocio de servicios. Gana dinero a cuotas de suscripción mensuales y uno de los sellos fuera, por ejemplo, asesoramiento personal sobre el producto de software y otros servicios. Tus ingresos están conformados por ingresos recurrentes mensuales y uno de descuento por ventas. Entonces, ¿cómo enfocas apropiadamente los ingresos para el próximo año? Un error común Aquí está el pronóstico, los ingresos recurrentes y el de los ingresos por separado, ya que uno de los CEO está relacionado con la cantidad de clientes. De todos modos, lo mejor es enfocarlos juntos. Otro error es pronosticar de una manera muy sencilla. Entonces, ¿por dónde empezamos? Bueno, un pronóstico preciso se basa en diferentes fuentes de información. Si tuviera 100 mil clientes el año pasado y se espera el aumento del 7.5%, el pronóstico llevaría a 107,500 clientes. A pesar de que esto podría ser correcto, carece de buena información como base. El monto de clientes que obtendrás también depende del marketing y de que las personas cancelen su suscripción. Por ejemplo, un buen punto de partida en este caso serían las pistas. Digamos que logras conseguir 30 mil leads el año pasado y esperas gastar un 10% más en publicidad este año. Podemos razonar que esto significaría que tendrías 33 mil leads el próximo año. Ahora ni las tasas de conversión, que es del 20% el año pasado. Podrías tener un vapor aún más hábil este año, combatiendo el año pasado porque tienen un año de más experiencia y esperan tener una tasa de conversión del 25% , a diferencia del 20% del año pasado. Esto daría como resultado 33 mil múltiplo. Alrededor del 25% es de ocho docenas. 250 nuevos clientes notan cómo el segundo cómputo de clientes agregados esperados ya contiene más información como el presupuesto publicitario para luego matar a la policía. El siguiente paso es la estimación de tasa de cancelación de suscripción por simplicidad. Suponemos que esto se mantiene constante a lo largo del tiempo, al 1% 100,000 veces 1% falta, 1000 clientes salieron de los suscritos el año pasado. El beneficio neto para el próximo año es éste. 8250 menos 1000 es 7250. Eso nos llevaría a un total para el próximo año, 100 mil más 7250. Se pregunta, con 7250 esta forma de predicción basada en KP I tiene más fundamento. Yo llevaría a pronósticos más precisos. Métodos similares se pueden utilizar para pronosticar otros ítems. El modo exacto de hacer depende del negocio específico, ya que el negocio en el ejemplo era una empresa de software aquí. Realmente necesitas poner tu mente en el trabajo y asegurarte de que tu pronóstico no sea demasiado simple , y se basan en una información inteligente como posiblemente puedan. El remate el ejemplo. Entonces multiplicas el precio del próximo año, que tú mismo determinas por la cantidad de nuevos clientes. Para una venta de descuento, usted determina el porcentaje de sellos recurrentes del año pasado, y en ese porcentaje al cliente pronosticado cada año. También puede aumentar o disminuir este porcentaje si espera hacerlo mejor o peor en venta de servicios uno de descuento. El pronóstico es la base de la presupuestación porque se quiere estimar esos costos e ingresos serán en el próximo periodo. El presupuesto es una herramienta para evaluar el desempeño porque tu primero determina qué costos e ingresos serán y luego compara las cifras reales con las cifras esperadas. Ve cómo te comportaste para starups y pequeñas empresas, pero crees que puede ser simple. Dado que no hay una base de costos grande y compleja, el enfoque puede estar en gran medida en los objetivos de ingresos, con cierto énfasis y diferencias de costos para mantener en control lo rentable que es realmente el crecimiento de los ingresos . ¿ Haces esto? Es necesario preparar una cuenta de resultados pronosticada basada en KP. Digo que discutimos antes y luego comparamos los resultados reales con los números pronosticados un año después y aprendimos de las diferencias. Pero sentarse para las pequeñas empresas no se debe hacer más no más frecuente que anualmente. En la siguiente parte de este curso, profundizaremos en los sistemas de cálculo de costos 4. Sistemas de coste: causar volumen. análisis de utilidades utiliza el margen de contribución como se explicó anteriormente. Este enfoque, sin embargo, no considera sobre a costos sobre él costos o costos indirectos que no están directamente relacionados con un determinado producto como licencias de plata, renta o salarios. Tomando como ejemplo el salario del personal de atención al cliente. Algunos productos o servicios toman más tiempo del equipo de atención al cliente que otros. Por lo tanto, estos productos también son responsables de más de los costos salariales del Servicio de Aduanas . Con el fin de determinar con precisión la rentabilidad de los productos sobre él. Es necesario asignar costos a cada producto o servicio. Vimos en el ejemplo anterior con la ciudad de atención al cliente que no podemos simplemente dividir el sobre él de manera uniforme entre el producto. Se necesita un método de asignación para asignar los costos con precisión en Internet. Encontrarás muchos métodos para hacerlo para startups y pequeñas empresas. Recomiendo actividad basada en el tiempo cálculo de costos basado en el tiempo El costo basado en la actividad es un método bastante simple y muy preciso de asignar sobre él. Aquí, los costos se agrupan en primer lugar en albercas de costos. Por ejemplo, los salarios del equipo de atención al cliente y los costos del disco fresco se agrupan en un pool de costos de atención al cliente Estos costos se asignan a los productos o servicios para el momento en que los empleados de atención al cliente gastaron por cada producto. Veamos un ejemplo, digamos que el servicio al cliente Gospel tiene una cantidad de costo total de 10,000. Después de entrevistar las cosas de atención al cliente, te das cuenta de que pasan su tiempo de la siguiente manera. 20% de roca A 50% del producto B y 30% del producto ver los costos asignados a cada categoría hermano es por lo tanto para propiedad 10,000 veces. El 20% es 2000 para probablemente 10,000 veces. El 50% es 5000 y cuatro. Proxy 10,000 veces 30% es 3000. No, tenemos más información sobre los sellos. las ventas se les trajeron un u 8000 productos para productos B 2000 y para productos C 6000, el por unidad sobre él costos sería entonces el costo total asignado a través de la categoría de producto . Dividido por el producto vendido para producto A es B $2000 dividido por 8000 productos es de 25 centavos para pila ser. Esto sería $5000 dividido por 2000 partes es a 50 y para C será será $3000 dividido por 6000 productos es de 50 centavos. Esto muestra que probablemente tiene la cantidad de fuente más baja, pero es responsable de sobrecostar más. De igual manera el Hermano A es la mayor cantidad de ventas, pero es el menos responsable de sobrepasar los costos. Si fuéramos a asignar los costos de manera uniforme a través de los tres productos, obtendrías 10 mil dólares que es el costo total por valor dividido por 16 mil productos es de 0.625 centavos. Esto está muy por debajo serían los costos y está por encima del costo de A y C, por lo que asignar con costos basados en actividades basadas en el tiempo brinda información valiosa sobre el uso de gastos generales . puede utilizar la información sobre el costo de TI por unidad para determinar la rentabilidad del producto . Aquí vemos una visión general de cómo se calcula el beneficio por unidad. Primero tomamos el precio y luego muchos. El mío es de muy bajo costo y obtener el margen de contribución. Entonces nos importa es el más al costo y luego obtenemos las ganancias por unidad. Observe cómo el producto sea como un producto de mayor margen de contribución A. Pero su conjunto menos rentable debido a la asignación de costos generales Recapitulemos sobre él . Los costos deben asignarse mediante el uso de costos basados en actividades basadas en el tiempo. Aquí en primer lugar determinamos albercas de costos y algunos de los costos, como hicimos con el evangelio de atención al cliente. Después asignamos el costo a cada categoría hermano con base en el porcentaje de tiempo dedicado a ellos. Después dividimos el costo total por categoría hermano por el total de unidades de sello para superarlo. Unidad Casper. Y por último, calculamos el beneficio por producto restando los costos sobre él del margen de aportación . Ahí estaba para sistemas de costos. En la siguiente y última parte, estaremos hablando de dinero en efectivo. Nos vemos ahí. 5. Dinero en efectivo: bienvenidos a la parte final de este curso, que se trata de dinero en efectivo. Es un refrán común de que el efectivo es rey, pero el efectivo también es algo con lo que las startups y las pequeñas empresas luchan. Te voy a dar algo de efectivo KP inicio de gerentes muchas veces no sé de. Y estos pueden ayudarte a mejorar tu posición de caja. Se acercan muchas fórmulas aire. Entonces, por favor, aguanta conmigo un segundo. El primer k p a es ventas de día en inventario. Esto se determina dividiendo el inventario promedio por el costo de los CEO por día. Este GP I indica el tiempo promedio en días que toma su empresa para convertir el inventario en ventas. Disminución en este Gaby I señala mejora un bajo número de días. Mayores cinturón mejor control de inventarios y mayor liquidez. El siguiente K p a son ventas de día en cuentas por cobrar, que se calcula dividiendo las cuentas por cobrar const promedio. Al final, se crean celdas divididas por 365 que es por día. Esto señala el cada periodo de cobro de cuentas por cobrar. Esto no debe ser superior al término loco de tu empresa, que es de 14 a 30 días una disminución en este GP I señala mejora en liquidez porque significa que te están pagando. Fomentar el pavo P I es días compras en cuentas por pagar, que se determina dividiendo el promedio de cuentas por pagar por la compra de crédito por día . Este cabo aquí indica tiempo promedio que tardas en pagar facturas un aumento en este KP Yo canto más mejora de liquidez porque quizá hayas tenido mejores términos de crédito con proveedores . Ahora pasaremos a dos fuera de los principales ojos de KP para mantener un ojo en el 1er 1 es ciclo de operación que acabamos de calcular como ventas diarias en cuentas por cobrar. Además las ventas en inventario. Esta medida indica la rapidez con que la empresa recibirá efectivo una vez que se adquieran los inventarios o se fabrique un producto. Pretender acortar este ciclo para mejorar la liquidez. El segundo importante P I gay es el ciclo del efectivo. Esto se determina como ciclo de operación menos días compras en cuentas por pagar. Esta medida también se denomina ciclo de conversión de efectivo y mide el número de días en que el efectivo de la empresa se mantiene en inventarios y cuentas por cobrar. Un corto ciclo de efectivo significa que el efectivo se convierte de inventarios y cuentas por cobrar más rápido, lo que le da a la empresa mayores valores promedio de gas en general. Por lo que aquí también debes intentar acortar este ciclo para mejorar la liquidez de tu empresa . Esta luz resume bien lo que acabo de decir antes. El ciclo de conversión de gas y el ciclo de operación son los principales ojos KP que desea evaluar periódicamente. A pesar de que las fórmulas referían a números anuales, les puede determinar un jabón 1/4 o 1/2 año. Asegúrate de mantener un ojo en estos dos hielo KP porque de esta manera puedes identificar oportunidades potenciales . Mejoran los niveles de caja de tu empresa, y eso fue todo por este curso. Yo quisiera En primer lugar, gracias a todos por participar. Espero que te coquetee algunas herramientas básicas de gestión financiera. Puedes postularte directamente a tu empresa. Yo quisiera desearle buena suerte analizando y haciendo crecer su negocio. Si tienes algo de tiempo, por favor deja Opinión para este curso y avísame qué pensabas al respecto. Gracias. Y adiós