Fórmulas y funciones de Excel, parte 1 y 2: curso básico sobre fórmulas

1. Introducción: Muy bien, bienvenidos a la Sección dos fórmulas, 101 Esta sección realmente se trata sólo de sentar las bases para lo que está por venir. Entonces comenzamos con una profunda inmersión en la biblioteca de fórmulas y en las herramientas de auditoría, lo cual podría ser realmente útil si tienes fórmulas rotas, hablaré de sintaxis básica de formación yendo a fija en referencias relativas, lo cual es un sección. Hablaré de mensajes de error comunes por qué podrías estarlos obteniendo. Cómo moverse alrededor de ellos. También comparte un tip cult if error, que básicamente te permite personalizar esos mensajes de error. Voy a hablar atajos útiles, función eso y accesos directos de control, además de todos los consejos clave que van a la validación de datos. Herramienta realmente bonita para ayudar a que tu trabajo sea más dinámico y sobresalga. Entonces por último pero no menos importante funciones volátiles versus fijas. En esta sección, verás dos archivos disponibles para su descarga. Consiguió el Excel para analistas fórmulas. Uno a uno archivo pdf, más la Sección dos referencias relativas fijas. Archivo de Excel. Así que adelante y dale esos descarga y luego vamos a bucear justo en 2. La biblioteca de fórmula y herramientas de auditación: Muy bien, Así que tomemos un minuto para hablar de la pestaña de fórmulas y específicamente de la biblioteca de fórmulas y de las herramientas de auditoría. Por lo que este año es básicamente laico de la tierra. Tienes tu biblioteca de fórmulas aquí a la izquierda con opciones de desplegable. Tienes tus herramientas de auditoría a la derecha. En realidad voy a saltar a una nueva hoja de Excel solo para mostrarte cómo funcionan estas. Entonces como lo puedes ver en la pestaña de fórmulas, puedo perforar hacia abajo en cualquiera de estas categorías ardilla para tener una idea de lo que hace cada una de estas funciones. Entonces, por ejemplo, ese look up busca un valor ya sea de una fila o de una columna ranger de una matriz en etcétera. Entonces es una especie de manera interesante Teoh. Consulta todas las fórmulas que Excel tiene para ofrecer. Aquí hay algunas cosas locas. Para ser honesto, no tengo ni idea de qué es la matemática de techo. Estaremos cubriendo eso en este curso, pero si te interesa, está aquí para que te indagen. Entonces cuando estás escribiendo una fórmula, hay un par de formas de hacerlo de primera manera, que en realidad no recomendaría es entrar a la biblioteca, escoger tu fórmula en este caso, acaban de escoger partido tipo de arbitrariamente . Y lo que eso hace es que rellena la fórmula en la barra de fórmulas, y abre este asistente para especie de guiarte a través de cada pieza de la función. Ya sabes, eso es genial. Pero siento que es una especie de enfoque del hombre perezoso para escribir fórmulas de Excel. Y en cuanto quieras hacer algo más complicado, como anidar fórmulas juntas o personalizar tus fórmulas, este tipo de se descompone porque te sostiene un poco demasiado la mano. Por lo que en realidad había recomendado no hacer eso y recomiendo hacer clic en la barra de fórmulas, empezando por el nuevo signo cool y escribiendo la manera antigua. Y como puedes ver, Excel todavía te ayuda. Esta cajita aparece. Esto en realidad es realmente útil. Te guía a través de cada paso para ayudarte con esto intacto. Entonces estoy escribiendo una función de coincidencia. Sé que necesito empezar con el look up value pick alrededor de sí mismo y luego como coma sobre se ven los cambios impositivos audaces. Entonces ahora necesito una matriz de búsqueda y luego voy a necesitar un tipo de coincidencia y así sucesivamente y así sucesivamente. Entonces no te preocupes por el partido. Específicamente, cubriremos eso en la sección de referencia de búsqueda. Pero sólo di que no. Esa herramienta está ahí para ayudarte. De lo siguiente que hay que hablar es de la sección de herramientas de auditoría, que está por aquí, hace algunas cosas realmente geniales. Te permite trazar precedentes que básicamente muestra qué ventas afectan el resultado de tu fórmula y luego tipo de lo contrario de eso. Muestra cuál vende sus efectos de fórmula. Puedes mostrar todas tus fórmulas en el libro de trabajo como texto en contraposición a la salida, resultado de tus fórmulas. Y entonces la herramienta Evaluar fórmula es una buena manera de diagnosticar una fórmula cuando tienes un error y no estás seguro de por qué estás recibiendo ese error. Entonces para demostrar que solo voy a hacer ejemplo realmente rápido va a pop en algunos valores en fila 1578 y luego en venderle a solo voy a dio esa fórmula simple una una a veces B una vez ver una que equivale a 280. Eso es genial, pero ¿Y si mi dedo se resbala en lugar de un ocho? Escribo la letra P ahora el sol. Estoy obteniendo un valor de error, y es bastante obvio lo que pasó en este caso. Pero digamos que saben, esas celdas de entrada estaban en hojas diferentes o estaban escondidas, y no estaba tan claro de dónde venía eso. Entonces lo que podría hacer es seleccionar ocho a donde vive mi fórmula. Haga clic en evaluar fórmula. Lo que esto hace es que camina por cada paso de la fórmula y evalúa pieza por pieza para que puedas ver dónde se descompone tu fórmula. Por lo que las primeras piezas subrayan. 81 cocinero, Evaluar cambio a cinco. Entonces eso es decir que un uno es igual a cinco. B uno es igual a siete. Cinco veces siete es igual a 35 c uno igual a p y 35 veces p igual al valor hashtag. Entonces esta herramienta me acaba de mostrar que el error en mi fórmula viene del valor en C uno , que es P. Y como probablemente sabrás, no puedes multiplicar número por letra para poder echar un vistazo y decir, Ah, sí, accidentalmente le pegué a P. Sólo cambiemos eso de nuevo a ocho y luego todo está bien con el mundo otra vez. Entonces ahí lo tienes. Tienes tu biblioteca de fórmulas aquí. Aquí estás auditando herramientas. Ambos dentro de la pestaña de fórmulas en Excel. 3. DEMO: usar la herramienta de fórmula de evaluación: Yo sólo quiero tomar un minuto para caminar por la herramienta de fórmula evaluar una vez más, con un ejemplo mucho más complicado. Por lo que mucha gente asume que nunca necesitarán usar la herramienta de fórmula de evaluación. O piensan que porque Excel ya no hace bastante buen trabajo ayudándote a través fórmulas que realmente no tiene sentido. Seré honesto. He tenido un número de veces donde mis fórmulas se romperán y sin la herramienta Evaluar fórmula y puede que nunca haya averiguado por qué. Entonces, aquí hay un buen ejemplo para ayudar a ilustrar que en este caso, estamos viendo una función de array realmente avanzada, muy complicada, que anida todo tipo de funciones, índice pequeño si Roe y Rose para básicamente devolver un subconjunto de valores de un rango y Collins A a D y a diferencia del último ejemplo, que sólo tenía tres elementos simples a él. En este caso, cuando evalúe la fórmula, va a recorrer decenas de pasos diferentes mientras camina por cada pieza de la función, y esto me dará la capacidad de señalar exactamente dónde están las cosas rompiendo. Ahora, obviamente, no voy a explicar exactamente cómo está funcionando esto todavía. Pero ojalá este sea un buen ejemplo de uno. El instrumento de fórmula evaluar puede ser un salvavidas. Eso aquí por fin ha llegado al final. Se evaluó adecuadamente y devolver el valor 14 2016. Entonces no cuenten esto. Recuerda, sobre todo a medida que tu trabajo empieza a complicarse más, que esa herramienta de evaluación de fórmula puede ser extremadamente útil. 4. Sintetización de fórmula básica: De acuerdo, entonces tomemos un minuto para hablar de la sintaxis de la fórmula, que es esencialmente cómo se escriben las fórmulas o cómo se construye. Por lo que todas las fórmulas de Excel van a empezar con el signo igual. Puede seleccionarlos en la Biblioteca de fórmulas. No recomendaría que realmente recomendaría escribirlos directamente en la barra de fórmulas . Y como mencioné, una vez que hayas ingresado el nombre de tu función, aparecerá esta caja Que te guiará a través de cada componente de la función, paso a paso. La mayoría de las fórmulas, no todas menos la mayoría de ellas contiene algún tipo de referencia a una celda, y esas referencias podrían tomar tres formas diferentes que podrían ser referencias de una sola celda que podrían ser referencias de un rayo, y ellas podrían ser referencias no contiguas. Por lo que la referencia de celda única simplemente describe una ubicación de celdas individuales dentro de una hoja de trabajo en términos de la intersección entre una columna señalada con una letra y una fila señalada dentro del número eso. partir de Excel, las columnas de 2013 van de un a X F D, que es poco más de 16,000 columnas y se extienden de una a 1.040,576 por lo que una referencia de celda única simplemente se verá como la combinación de una letra y en número. A. Las referencias raras describen un grupo contiguo de células, lo que significa que comparten un borde. Andi. Se describe en función de la ubicación de la celda superior izquierda y la inferior derecha, Así que eso Si seleccioné el rango de uno a C cuatro, la referencia de matriz se vería así. Sería la celda superior izquierda, que es una seguida de un colon y luego la inferior derecha? Entonces, ¿cuál es ver? Por último pero no menos importante, tienes referencias no contiguas. This describen selecciones de celdas individuales que no comparten frontera común eso uno y C cuatro por separado, por ejemplo, y aquellas aire separadas por una coma. Entonces vamos a saltarnos para sobresalir. Haré demo realmente rápido solo con una hoja de trabajo en blanco para mostrarte cómo funciona esto. Yo solo voy a escribir uno para vender uno, arrastrarlo hacia abajo 10 filas y luego solo para llenar seria que me dé los Siri's de 1 a 10 y luego en la celda C dos te va a mostrar unas cuantas formas diferentes que venden referencias pueden tomar usando un simple alguna función así que si empiezo con la suma de sólo una celda individual un tres, por ejemplo. Como se puede ver, un tres es una referencia de una sola celda. Y cuando golpeo enter, obviamente sólo estoy obteniendo el valor de un tres. Puedo cambiar esa referencia. Entonces en lugar de un tres, puedo eliminar y tipo de nueva referencia en la barra de fórmulas, donde solo puedes arrastrar mi referencia aquí mismo. Entonces ahora estoy mirando al hijo de una referencia contigua de un tres a un siete cuando golpean, entran y obtienen 25 porque tres más cuatro más cinco más seis más siete equivale a 25 en y luego duran pero no menos importante, si yo quería agregar o unos 83 y un 10 simplemente podría básicamente eliminar esa referencia. Selecciona un control de tres retenciones, selecciona 8 10 Y como puedes ver, Excel ha separado esas dos selecciones no contiguas con una coma. Cuando presiono centro, obtengo 13. Entonces ahí lo tienes. Esas son las tres formas principales de tipos de referencia celular 5. Referencias fijes, relativos y mixtas: todo bien, referencias relativas fijas y mixtas. Es posible que hayas notado que algunas fórmulas tienen signos de dólar incluidos. Algunos no. Básicamente, ese signo de dólar es lo que se utiliza para indicar el tipo de referencia. Entonces lo que está haciendo es básicamente bloquear un rango celular específico o referencia o parte de una referencia de ranger celular para que no cambie si aplicas o arrastras o pegas esa fórmula dedo del pie otras células. Entonces, por lo tanto, diferentes tipos. puede tener una referencia completamente fija, que tendría un signo de dólar frente al indicador de columna y la fila, por lo que el dólar firma un signo de dólar. Uno. También puedes simplemente arreglar la columna o simplemente arreglar la fila, en cuyo caso solo tendrías el signo de dólar delante de uno u otro. O puedes dejarlo completamente relativo, que es la versión por defecto y excel donde no habría signos de dólar en absoluto. Entonces es un poco complicado envolverte la cabeza, pero intentemos visualizar lo que está pasando aquí. Entonces si tengo una fórmula en una, son fórmula que tiene una referencia a una y luego pego esa fórmula hacia abajo. Dos C cuatro Si mi referencia estuviera completamente fija, una no cambiaría a medida que muevo esa fórmula hacia abajo y otra vez. Si sólo estuviera arreglando la fila mientras bajaban el ritmo, puede ver que la columna se desplaza de A a C, pero la fila sigue siendo una. Además, si solo arregla el cono, A permanece igual, pero la carretera cambia de 1 a 4 a medida que lo mueves hacia abajo. Y entonces, por supuesto, si tienes un relativo completamente tanto el A como el uno cambian, se convierte en un C cuatro. Tan rápido poco pro tip aquí como tu escritura o fórmula. Si realmente pones el cursor en medio de una de tus referencias y golpeas F four, puedes golpear repetidamente eso para desplazarse por cada tipo de referencia un poco más rápido que escribir y signos de dólar cada vez. Por lo que siempre pienso en tus referencias, sobre todo porque estás usando múltiples fórmulas. Saltemos a excel. Yo quiero mostrarte una especie de mano en demo de cómo esto está funcionando realmente. Si pudieras abrir el archivo de la Sección dos referencias relativas fijas, voy a trabajar. A partir de ahí, ya ves, sólo hay una pestaña llamada Tabla de multiplicación. Básicamente, he configurado una tabla en blanco con valores del 1 al 10 y quiero hacer es poblar esta tabla de multiplicación. Entonces si empiezo y solo digo igual a B una vez flecha sobre un dos, ingrese una vez uno igual a uno. Es fantástico. Dragón para venir K. Lo arrastraré hasta la Fila 11 y obviamente algo salió horriblemente mal aquí. Esto no es correcto. Matemáticas en absoluto, y Teoh diagnostica lo que podría estar pasando. Lo que podemos hacer es seleccionar cualquier celda golpeó la tecla F dos, y eso nos mostrará cuál vende las referencias de fórmula. Y si solo hago eso en unas cuantas celdas diferentes, puedo decir que siempre se está refiriendo a la celda inmediatamente arriba e inmediatamente a la izquierda de mi fórmula, que no es lo que queremos. Siempre queremos multiplicar por la fila horizontal y por la columna vertical en un asi click dentro del B uno en mi fórmula acaba de golpear F cuatro. Como se pudo ver, eso agrega básicamente referencia completamente fija. Se fija la columna B y se fija la carretera uno. Si le hago lo mismo a un to y le pego Enter Now ¿qué pasa si aplico esto todo el camino? Yo consigo uno cada vez. Y como puedes ver, siempre se está refiriendo a ser uno y dos, sin importar dónde viva la fórmula. Entonces un paso más que cualquiera a dar es pensar en qué pieza de cada una de estas referencias quiero cambiar. En qué pieza quiero quedarme igual? Entonces para mi primera pieza, sé uno lo que quiero poder cambiar la columna B o la fila uno. Entonces obviamente mis valores de multiplicación siempre viven en la Fila uno, así que no quiero que eso cambie. Pero a medida que arrastraba la fórmula, sí quiero que actualice dos multiplicados por el valor en la columna C, D E y así sucesivamente. Entonces todo lo que voy a hacer es quitar el signo del dólar antes de la B y luego pensar en la misma situación para que mi A haga referencia. En este caso, mis valores de multiplicación siempre viven en la columna A. Pero quiero actualizar esos dos multiplicados por el valor en la fila 3456 etcétera. Entonces en este caso, no quiero que se arregle mi camino. Pero sí quiero que se arregle mi columna. ¿ Golpear? Entra ahora. Si aplico esto fuera y abajo Ahí vas. Se puede ver que tengo una tabla de multiplicación adecuada. 6. Errores comunes y la declaración de IFERROR: bien, así que tomemos un minuto para hablar de errores comunes de Excel y si declaración de error, no importa si eres el usuario de Excel más talentoso del planeta. En un momento u otro, estás obligado a encontrar algunos de estos mensajes de error, y no necesariamente es algo malo. No es algo a lo que debamos temer, ya sabes. De hecho, a veces los errores pueden ser cosas realmente útiles. Entonces hablemos de cinco tipos de épocas comunes, lo que significan y cómo podemos seguir tratando de arreglarlos. El primero es sólo un Siris de marcas de hachís o signos de libra. Lo que eso normalmente significa es que la columna simplemente no es lo suficientemente amplia como para mostrar tus valores . Esa es la causa más común. En algunos casos, podría obtener este valor si Excel está teniendo problemas para reconocer un valor de fecha en particular . Pero la mayoría de las veces, la solución más fácil es simplemente arrastrar o hacer doble clic en el borde de su columna para aumentar su con o clic derecho para configurar una columna personalizada con tan súper fácil arreglo allí. El siguiente tipo de era es el error de nombre, lo que significa que excepto no reconoce texto en una fórmula. Por lo que esto podría suceder si escribes mal el nombre de tu función si escribiste mal una referencia, si mis comillas o Coghlan así que asegúrate de que todas esas cosas sean correctas. Nueve de cada 10 veces que recibo un error de nombre. Es porque no rodeé una cadena de texto dentro de una fórmula con las comillas adecuadas o dejé fuera de impresión Hermana Akama similar en mi fórmula. El error de valor significa que la fórmula tiene el tipo de argumento incorrecto, así que solo asegúrate de que tus fórmulas no intentes hacer algo raro como realizar una operación aritmética en cadenas de texto, asegúrate de no tener valores que tal vez formateado accidentemente como texto que intentas multiplicar . Ocho por P Excel te va a dar un error de valor. Siguiente arriba lo hizo. Cero. Éste habla por sí mismo. Estás tratando de dividir por cero o por una celda vacía, así que solo comprueba el valor de tu divisor encendido. Como mencioné, cero podría ser el número correcto, por lo que no hay nada malo, así que puedes mantener ahí el error div zero, o puedes usar una sentencia if específicamente, si es error para mostrar un valor alternativo si opta por hacerlo. Entonces te voy a mostrar un rápido ejemplo de cómo hacer eso en tan solo un momento pasado. Pero al menos tenemos el error ref. Que es que las fórmulas referidas a vender su no válida y, ah, cómo arreglar esto. Simplemente asegúrate de no mover, eliminar o reemplazar las celdas a las que se hace referencia en tu fórmula. I'm So, por instancia, si tienes una función de referencia de buscar que está leyendo desde una columna específica de celdas y luego borras accidentalmente esa columna, todas tus funciones que estaban haciendo referencia a esa columna son ahora te va a dar un error aproximado porque no saben qué valores son celdas para leer. Por lo que esos son cinco tipos comunes de errores. Saltemos a la declaración if error, que, que, como función favorita personal de la mía, es realmente una gran herramienta para eliminar los molestos mensajes de error. Tu div. Zero es tus enemigos, tú refs, lo que podría ser realmente útil para el frente y el formateo. Entonces esa es una especie de la aplicación más común que encontré es que si estás compartiendo algo así como un dashboard o presentación con colegas o clientes y quieres simplemente pulir Button it up. Puedes usar la sentencia if error para personalizar esos mensajes de error a algo un poco menos en tu cara como thes Accel Hours. A lo mejor la otra cosa que notaré es que si Eric podría ser realmente una gran herramienta para eliminar errores entre valores, porque a veces esos errores evitarán que excel realice operaciones sobre esos valores. Um, y quizá quieras reemplazar en cualquiera con cero, por ejemplo, que tus cálculos estadísticos y aritméticos sigan funcionando correctamente. También explorará eso en una de las secciones posteriores, pero solo una sintaxis de cabezas arriba sabia, la declaración de asunto es bastante simple. Tan solo dos componentes. Comienza con tu valor. Esto podría ser o valor en sí mismo o, más probable, una fórmula que puede o no dar lugar a otra. Y luego después de eso, se llega al valor de la pieza de error, y este es solo el valor que se quiere devolver. En el caso de un error en lugar del mensaje aéreo que habría arrojado s 02 ejemplos aquí. Ya sabes, si tenemos un problema de división, uno dividido por B uno y sabemos que el B uno podría potencialmente ser un cero. En algunos casos, podemos decir Todo bien, en lugar de darme un div zero cuando haces esta función en su lugar, devuelve la fórmula inválida de cadena de texto. En este otro ejemplo, estamos diciendo, si obtienes un error al ejecutar esta vista, buscar función, solo muéstrame un guión entre comillas, que es mucho más limpio. Entonces, pro tip. Si estás escribiendo una fórmula que puede desencadenar un error como un valor de búsqueda hacia arriba, no todos somos valores podrían tener una coincidencia justo la fórmula completa primero y luego al final, envuélvala en una declaración de amorío. De lo contrario, las cosas se pueden poner un poco poco incómodas bastante rápido, sobre todo a medida que empezamos a trabajar con algunas funciones anidadas más largas, más complicadas . Entonces solo quiero saltar para sobresalir realmente rápidamente mostrarte un ejemplo de cómo se puede usar la sentencia if error en la práctica. Te voy a mostrar más ejemplos específicos de ciertas fórmulas en las próximas secciones, pero solo como un ejemplo rápido, aquí estamos viendo un panel de rendimiento semanal. Tengo algunas impresiones de gasto volumétrico y clics, y luego un par calculó los campos en los que quiero enfocarme. Uh, ahora mismo nuestro click la tarifa y el costo por clic en los que se definen como clics divididos por impresiones para click la tarifa y gasto dividido por clics para costo por clic. Um, entonces ya que tenemos datos para impresiones de gasto y clics thes fórmulas, aire poblando simplemente bien. Pero digamos que para cualquier semana dada podríamos esperar que estos números del dedo del pie bajaran a cero. Entonces hazlo por tan solo dos semanas como ejemplo. Ahora, como puedes ver estas fórmulas o no marcando errores DIV cero y es ah, es un poco molesto. Podría quitar las banderas verdes en las opciones de Excel, pero en realidad, simplemente no quiero ver este error en absoluto. Lo que quiero hacer es esencialmente envolver estas fórmulas con una declaración if error para que en lugar de Div zero, solo quiero mostrar un pequeño guión. Entonces lo que voy a hacer ha saltado a vender F seis y envolver esta fórmula en un aire si. Entonces justo después del signo igual en un tipo si se abrió error, el príncipe ve saltar hasta el final presione coma y luego Aquí está mi valor de error que sólo va a ser un guión rodeado de comillas Cerrar la princesa y presionar enter Y de nuevo estamos va a practicar esto un poco más en breve. Pero voy a hacer exactamente lo mismo para la columna CPC Si error saltar al final Coma dash comillas cerrar el paréntesis enter Como puedes ver, nada cambió para las celdas F seis g seis porque la fórmula no regresó en ella. Pero si arrastro eso hacia abajo y solo voy a llenar sin formatear para preservar el formato subyacente ahora puedes ver esos errores div que reemplacé por pequeños guiones agradables, limpios Así que solo se ve mucho más bonito ahora mucho más pulido. Entonces ahí lo tienes. Sólo un ejemplo rápido de cómo usar si error 7. Atajos de CTRL y ALT: bien. Quiero compartir algunos de mis atajos favoritos. Voy a caminar a través de tres tipos diferentes que obtuvieron atajos clave de función o EHF. Hablar de control, atajos y todos los atajos, también conocidos como los dos consejos clave. Eso empezando con atajos de función ahí a que utilizo más que cualquier otro. El primero es a las cuatro, que han hablado de un solo sentido. Que sea útil es permitiéndole agregar o modificar tipos de referencia de celdas. Entonces, como te mostré en una de las conferencias anteriores, puedes colocar tu cursor directamente en la referencia celular y usar ese cuatro para recorrer tipos de referencia fijos relativos y mixtos. También puedes usar ese cuatro para repetir tu último comando o acción. Esto es realmente útil para cosas como insertar o eliminar filas o columnas, cambiar formatos o estilos sur, etcétera. Algo que a las cuatro no hace es que no repita los valores introducidos ni las fórmulas, así que les mostraré algunos ejemplos de eso. Y luego el otro atajo F es el F dos, que básicamente se sumerge en fórmula. Muestra los rangos celulares que están atados a una fórmula dada, y permite editar esos rangos o editar la fórmula en sí realmente útil que ayudan a diagnosticar errores de fórmula o hacer ajustes rápidos para vender referencias y un aumento sobre la marcha . Entonces te mostré una vista previa de cómo funciona la tecla F dos cuando construimos esa tabla de multiplicación. Pero saltemos a Excel y echemos un vistazo a un ejemplo más. Entonces tengo una fórmula y columna ver matriz de datos muy básica aquí otra vez, si hago clic en alguna referencia, F four recorrerá cada uno de los diferentes tipos de referencia. También lo puedo usar para repetir en acción, como insertar una fila por lo que ahora seleccionar fila para y acaba de golpear a las cuatro. Entonces, como seis hit a las cuatro. Como puede ver, eso está funcionando bien, y en realidad puedo simplemente deshacer eso. Si decido no quiero hacer esos cambios Ahora la F dos clave. Si selecciono alguna fórmula, vendo hit F dos, va a permitir sumergirme y editar la fórmula. Como se puede ver, resalta las celdas a las que se hace referencia. Entonces un pequeño truco es si quiero cambiar la referencia. Entonces digamos que quiero ser dos divididos por un tres en lugar de dos en lugar de entrar y escribir un tres. Lo que puedo hacer es en realidad simplemente agarrar esta referencia, arrástrela hacia abajo, y me lo cambiará. Entonces ese es un lindo truco de punta con la F para funcionar pasando a las funciones de control ahí. Tres que uso todo el tiempo. Ahí está Control Arrow, que salta al borde superior o inferior izquierdo derecho de una matriz de datos continua. Entonces, básicamente, la última celda que contiene desplazamiento de control de datos Arrow hace lo mismo, excepto que selecciona los datos a medida que se mueve. Por lo que la aplicación más común del atajo de flecha de desplazamiento de control es cuando se desea seleccionar una matriz completa de datos y no se quiere tener que desplazarse hasta abajo. A veces tienes una matriz que tiene, ya sabes, 100 o 200,000 filas de largo para que simplemente puedas empezar en una, mantiene el control y desplazar la flecha derecha árabe hacia abajo, y tienes toda tu matriz de datos. Último consejo. Aquí tienes la página de control arriba y abajo, que te permite saltar entre pestañas de un libro de trabajo. Tenga en cuenta que hay una lista completa, completa de funciones de control en el enlace debajo de thes air, solo las tres que tiendo a usar más a menudo por lo que saltando de nuevo en nosotros mismo ese cuaderno de trabajo, Vamos a usar la flecha de control Corto corto inicio primero en un un error de control de retención a la flecha derecha hacia abajo. Entonces, como se puede ver, es sólo saltar a la última celda que contiene datos. Voy a lo mismo pero mantenga turno también. Ahora puedes ver que hace la selección a medida que se mueve y nuevamente la página de control hacia abajo y hacia arriba. Simplemente se mueve entre pestañas. Si mantengo el control y golpeo la página abajo, salta la hoja a la hoja tres en la página arriba se mueve de nuevo a la izquierda, vuelta a la hoja uno. Por último, tenemos nuestro todo para funcionar, lo que permite mantener consejos. Esto básicamente solo permite acceder a cualquier función en la cinta usando atajos de teclado de palabras clave . No necesitas aguantar el out. Simplemente puedes presionar ault y verás los consejos clave. Activa eso estos pequeños números y letras en cajas grises, esos aire, los consejos de teclas para que presiones todo para revelar los atajos de nivel de tabulación y luego presionas que quieras profundizar más en él revelará otro conjunto de teclas pestañas, y continuas profundizando hasta llegar a la función específica a la que quieres saltar . Entonces a veces es una combinación de múltiples consejos clave para llegar a la función que necesitas a eso uso mucho más a menudo que cualquier otro son todos H V V un altar H V F Ault H V V V Pegar Especial como valores. Todo H V F pega especial como fórmulas, así que muéstrale otro ejemplo rápido. Ran nuestros valores y los CDs de columna son todas fórmulas que pueden seleccionar todos esos hit control c para copiarlos y luego con el seleccionado en lugar de entrar en pegar pegar, valores especiales. Sólo voy a pegarle a Ault. Ya ves los consejos clave aparecen h cavado en la ciudad natal V. Estoy en las opciones de sub pasta, y luego uno más valores de especialista V K. Entonces mientras que la columna C contiene la fórmula, com de contiene sólo el valor que fue la salida de esa fórmula. Un caso similar con todo H V F que puede copiar la fórmula y auto ver uno si quiero pegar esta fórmula hacia abajo. Ya sabes, si estas celdas no contenían la fórmula, solo eliminémoslas para mostrar esta copia C uno y luego seleccionar C a 37 hit Ault H V F. Y acelerará las fórmulas hacia ese rango. Entonces otra vez, esos aire algunos ejemplos, pero son los atajos que tiendo a usar más que cualquier otro. 8. EXTRA: accesos para usuarios de Mac: está bien, Sólo quiero tomar un minuto o dos para hablar de Mac equivalentes de algunos de estos atajos de los que acabamos de hablar. Entonces una de las cosas más frustrantes y Excel es cómo la interfaz de usuario y la experiencia del usuario es tan diferente ya sea utilizarla para Mac o PC. Afortunadamente, porque este curso se enfoca en fórmulas y funciones, específicamente, la sintaxis, estructura y uso de fórmulas va a parecer básicamente idéntica entre versiones. Donde verás las mayores diferencias son de nuevo la interfaz de usuario y los accesos directos, pero también cosas como tablas pivote y gráficos. Entonces vamos a cubrir rápidamente lo que usarías si estás en un Mac encendido. Necesitabas usar algunos de los atajos de los que acabamos de hablar para PC. Entonces en lugar de F cuatro, vas a usar el comando T para hacer ciclo entre tus tipos de referencia de celda y el comando. ¿ Por qué? Para repetir tu última acción de usuario en lugar de F a puedes usar controlarte para mostrar tus rangos de celdas que están atados a una fórmula dada o simplemente haz doble clic en la celda en la que vive la fórmula. Ahora las funciones de control para PC o los atajos de control son realmente similares solo usarás comando para Max. Una flecha de comando y una flecha de desplazamiento de comando saltarán al borde o extenderán la selección hasta el borde de una matriz de datos contiguo y la función de comando o FN. Arriba y abajo, saltaremos entre pestañas de libros de trabajo en un Mac. Lo último que hay que señalar aquí es que, desafortunadamente, los consejos clave del altar simplemente no existen para Max. Entonces esos consejos que te permiten perforar en componentes muy específicos de la cinta simplemente no puedes hacer, lo cual es un poco frustrante en el mejor recurso, un punto de referencia que he encontrado para recordar. Esto es que Excel jet dot net slash teclado atajos de teclado. Y lo que me encanta de este sitio es que no sólo enumera más atajos de los que posiblemente podrías querer usar, sino que muestra la versión para PC y la versión para Mac justo ahí lado a lado. Por lo que ahí vas Mac equivalentes de algunos de mis atajos favoritos de PC. 9. Crear reglas de validación de datos personalizadas: Hablemos de validación de datos. Es una de mis herramientas favoritas y características de excel. Yo lo uso todos los tiempos manera realmente cool de agregar un elemento dinámico a sus libros de trabajo. Básicamente, lo que hace la validación de datos es que te permite especificar lo que alguien puede escribir en una celda para que puedas decir que Onley permite números enteros. Sólo los números permitidos entre uno y 10 sólo permitían positivo en los jurados o decimales. Lo que sea. Una de las formas más útiles de validación de datos, la que utilizo con mayor frecuencia se llama lista, lo que crea un menú desplegable de opciones basado en una lista de fuentes que especifique Para que pueda enlazar a una lista en celdas que existe en su hoja de trabajo o para la fuente. En realidad puedes simplemente escribir los valores que te gustaría que tomara esa celda. Separados por comas. También puedes cambiar el mensaje de entrada y la alerta de error, lo cual puede ser muy divertido. Así que vamos a saltar a Excel y hacer un ejemplo muy rápido. Acaba de obtener una hoja de trabajo en blanco aquí. Lo que voy a hacer, vamos a crear una lista de meses. Empieza con Jan. Usa un pequeño atajo aquí llamado Phil Siri y así Excel reconoció que cuando escribo Janet probablemente significó enero. Entonces cuando lo tiré hacia abajo y 11 más rosa, adivinó que quería que eso llenara las abreviaturas de mes hasta diciembre. ¿ No lo sabrías? Estaba bien. Células, en realidad bastante inteligentes a veces. Entonces ahora tengo esa lista. Lo que voy a hacer en una celda nueva, digamos sólo D dos Voy a entrar a la pestaña de datos yendo a validación de datos aquí y simplemente seleccionar validación de datos. Entonces en la configuración, aquí es donde establecí mis criterios. Entonces en el desplegable de permitir, estas son esas opciones a las que me refería. Podría decir que Onley permite el número entero entre cero y 10 por ejemplo, y luego alerta aérea, se puede decir bien, quiero que aparezca una caja pop up que diga, ya sabes, cortarlo y decir, OK, ahora de repente, este D dos tiene los criterios de validación de datos incorporados. Entonces si traté de tipear 11 obtengo mi error. Eso dice: Córtala. Lo mismo. Trato de tomar 3.5. No es un número entero. Entonces obtenemos el mismo error Así que para deshacerse de una sala de validación de datos de nuevo a la configuración de validación de datos , elige cualquier valor. Una vez que haces eso, tienes tipo de reinicio para que puedas llevar todo lo que quieras ahí dentro. Yo quiero mostrarte lista porque es, en mi opinión, más útil. Voy a ir a permitir una lista y luego mi fuente Aquí es donde puede seleccionar datos en un rango . Voy a seleccionar un dos a través de un 13 que son mis meses de origen. Entiendo. De acuerdo, una vez que hago eso, se crea este desplegable. Ahora somos los únicos valores que puedes introducir en la celda son los valores que forman parte de la lista que especifiqué. Entonces a medida que sigamos, te mostraré más ejemplos de cómo esto podría convertirse en una herramienta muy útil cuando estás construyendo cuadros de mando para especie de cambiar otros valores en tu libro de trabajo. En base a estas selecciones, ese usuario hace que la validación de datos sea realmente útil dedo del pie 10. Funciones fijas vs. Volatile: Muy bien, vamos a terminar esta sección 101 hablando de funciones fijas versus volátiles. Básicamente, las funciones volátiles son solo funciones o fórmulas en excel que cambian cada vez que el libro Recalcula el. No me refiero solo a cuando cambia una celda que está ligada a una función dada o cambia una matriz o referencia que se alimenta a una fórmula. Es decir, cada vez que ingresas datos en cualquier lugar de cualquier libro abierto, así que les llaman funciones volátiles por alguna razón. Y eso se debe a que están cambiando constantemente por naturaleza de lo que hacen. Por lo que no hay Aton de funciones volátiles y excel. Las más comunes, y las que vamos a cubrir específicamente incluyen ahora y hoy, que estás saliendo Funciones de tiempo Rand, que es un generador de números aleatorios y algunas funciones avanzadas de búsqueda como offset y eso indirecto. Un consejo aquí realmente puedes cambiar la opción de cálculo si eliges de automático, que es el predeterminado a manual. Automática significa que en cualquier momento que cambies, vendas una referencia que esté ligada a una fórmula existente. El resultado de esa fórmula cambiará, que es lo que se quiere 99.9% del tiempo. Um cambiando esa opción a manual, esencialmente estás diciendo que quiero congelar todas mis fórmulas en su lugar como si sus valores y solo quiero que recalculen cuando presione el botón de leer, calcular o calcular ahora en las fórmulas tabulador. Entonces una palabra de advertencia. Esto puede ser útil a veces, pero es muy fácil olvidar que cambias este ajuste a manual. Um, si lo cambias, solo asegúrate de cambiarlo de nuevo. De lo contrario, poco. Terminarás con fórmulas congeladas o anticuadas en tu libro de trabajo. Pero hay beneficios, ya sabes, si tienes un libro de trabajo con 10 mil o 100 mil fórmulas que constantemente están recalculando, podría ser capaz de ahorrarte algunos dolores de cabeza cambiando al modo manual y solo calculando cuando elijas hacerlo. Así que vamos a saltar a excel y hacer un ejemplo rápido. Um, usa la función rand y la columna A. Así que esto simplemente va a crear básicamente un número aleatorio entre cero y uno, y no te preocupes por los detalles cubrirán esto en la Sección cuatro. Yo creo que sí. Básicamente, lo que he hecho es simplemente crear 10 números aleatorios fuera a 15 puntos decimales de cualquiera a través de un 10. Y ahora, si cambio algún valor, sabes que puedo llamarlo. Ve, por ejemplo, notarás que esos números en columna un cambio continuo. Si entro en las fórmulas opciones de cálculo de pestañas cambiadas a manual. Ahora, a medida que sigo haciendo trabajo pero cambia mi número aleatorio, los generadores están congelados en su lugar. Si sí quiero que esos calculen, acabo de enviar a calcular ahora botón aquí mismo. Y como puedes ver, eso básicamente es tener el mismo efecto que cualquier otro cambio de cuaderno de trabajo. Excepto ahora estoy en modo manual, así que vuelve a cambiar a automático para que no te olvides. Pero en pocas palabras. De eso se trata las funciones volátiles. Y con eso, saltemos a la siguiente sección. Hablar de operadores lógicos. 11. Proyecto: bien, lo hizo hasta el final de las fórmulas. Una de una sección. Si te sientes realmente bien, realmente cómodo, sigue adelante y sigue de crucero en la siguiente sección. Si sí quieres un poco de práctica extra, puedes abrir el archivo Excel Tarea Ejercicios y echar un vistazo a la primera pestaña. Las fórmulas quieren una pestaña y aquí han incluido algunas instrucciones con cuatro pasos, y a través de estos pasos, van a practicar, creando algunos cálculos muy simples. Practicarás usando atajos como F dos y F cuatro, la herramienta Trazar precedentes, y también obtienes algo de experiencia reemplazando errores usando excels si la función de error. Así que adelante y dale una oportunidad a eso. Ten en cuenta que también tienes acceso al cuaderno de respuestas. Ambos están disponibles en conferencia al curso, pero, como siempre, llegar. Si necesitas algo, buena suerte