Transcripciones
1. Introducción: ¿ Y si te dijera que podrías ser más eficiente en el trabajo que sí ahorras mucho más tiempo y energía y al final destaque ante tu jefe como máximo intérprete? Si esto es algo en lo que te interesa, entonces te has encontrado con el rumbo correcto. Mi nombre es Stephen con mi favor, y en este curso te voy a mostrar cómo usar las fórmulas de Microsoft Excel para ayudarte a hacerte más productivo en el trabajo que estás haciendo. Y vamos a empezar con algunas fórmulas simples para luego empezar a progresar hasta fórmulas más complejas, complejas,
realmente avanzadas. Y lo genial de este curso es que en realidad lo he dispuesto. Para que así puedas seguir paso a paso, cada fórmula única que cubría. Para que así puedas conseguir la práctica en el camino. Desarrollo este curso después de darme cuenta desde experiencia de primera mano lo poderoso que puede ser realmente Microsoft Excel. Y en el transcurso de un par de años, terminé recibiendo varias promociones en un papel grande en que waas siendo solo un poco más productivo que todos los demás. Mi equipo siendo solo un poco más rápido que todos los demás y mucho de eso realmente se
redujo al trabajo duro, pero también usando herramientas a mi disposición como excel para ahorrar tiempo. Entonces de esa manera, en el panorama más amplio, podría ser más rápido que todos los demás, y podría ser más eficiente, tener una mayor calidad. No estoy seguro de que paso a paso algunas buenas fórmulas para que estés al tanto, cómo usarlas,
cómo puedes empezar a implementarlas hoy y reducir cualquier tipo de confusión. O puede ser incertidumbre que tiene sobre Microsoft Excel. Por lo que de esa manera te alejas de este cristal claro sobre cómo usar fórmulas. Con eso dicho, estoy muy emocionado. Ya has decidido Pase por aquí y sigamos adelante y saltemos a la derecha en el curso.
2. Sección 2: promedio | Cuenta | Sum: otra vez. Muchas gracias por revisar la clase. Estoy muy,
muy emocionado. Lo primero que vas a querer hacer es ir a la descripción de la clase o a las notas. Es más por ahí. Y deberías encontrar una copia de este archivo que he sacado llamado fórmulas Underscore Project. Y en realidad he diseñado que la clase de una manera donde? En cada sección a medida que paso por las diferentes fórmulas, como puedes ver cada pestaña de este documento de Excel, lo
vamos a cubrir. Y de esa manera puedes seguir paso a paso. Y en realidad, como estoy mostrando en la pantalla, realidad
puedes escribir la fórmula tú mismo. Para que así puedas conseguir la práctica también. Una vez que tengas eso sacado, vas a querer ir al promedio de la Sección dos, contar algunos ,
y con esto, vamos a facilitarlo al curso por venir ganado algunas del tipo de fórmulas más simples , Digo Simple, porque en realidad son fórmulas que se incorporan automáticamente en excel. Por lo que realmente no tienes que escribirlos. Definitivamente puedes. Pero quiero mostrarte una especie de ambas maneras sobre cómo funcionan. Por lo que el 1er 4 promedio promedio se utiliza para hacer exactamente lo que suena. Encuentra el promedio de, ah, grupo de diferentes números. Entonces, por ejemplo, esta muestra de datos que estamos echando un vistazo aquí todo esto se acaba de conformar información sobre agentes de ventas en una empresa, así como su nombre, cuánto tiempo llevan ahí, su ubicación y porque sus agentes de ventas estaban rastreando
cuánta venta, cuánto han vendido en enero, febrero y marzo. Su número telefónico, que obviamente es falso, y luego su salario anual para que antes de empezar, no
haya rima ni razón específica para los números. No necesariamente tienen que tener sentido. Son sólo un montón de datos aleatorios. Entonces, para promedio, la forma en que Excel está integrado es que simplemente podrías tomar el cursor y arrastrarlo todo el camino hacia abajo. Ahora bien, si echamos un vistazo hacia el fondo, Excel nos da tres cosas diferentes. Nos da el promedio, por lo que nos está dando el promedio de lo más destacado. Se vende así a través de todos los agentes. Para el mes de enero, el promedio de ventas fue de 5732.57 dólares justo al lado nos da el conteo, que fue la siguiente fórmula de la que vamos a hablar y luego este Algunos. Podrías hacer esto con múltiples cosas. Entonces digamos que querías ver el promedio de ventas para todos los agentes durante los tres meses. Bueno, todo lo que haces es solo resaltar todos esos y te muestra aquí abajo muestra que cuenta muestra con algunos. Por lo que excel hace que sea realmente fácil hacer eso. Pero sí quiero mostrarte cómo en realidad puedes escribir esto en ti mismo. Entonces digamos que queremos encontrar el promedio de enero. Simplemente escribes promedio que notas cuando comienzas a escribir una fórmula válida, te
va a dar este cuadro desplegable para especie de mostrarte. Oye, estás en el buen camino. Esta es una buena fórmula y luego abre paréntesis y luego estamos llenando. O fórmula. Hay un par de formas en las que podríamos hacerlo para que pudiéramos o tomar nuestro ratón, arrastrado todo el camino hacia abajo, cerrar los paréntesis, y así estamos sacando el promedio de todo esto desde la celda F seis top uno hasta F 26 hacia abajo. Haga clic en entrar y observe cómo nos da exactamente el mismo número que si acabamos de seleccionarlo todo así, ¿
verdad? $5732.57 exacto. Lo mismo ahí. Y vamos a hacer eso rápidamente con algunos y cuenta también. Entonces, como vemos, los números coinciden literalmente de la misma manera. Y realmente depende de la preferencia personal sobre cómo quieres manejar esto. Pero descubro, inicia la oficina del curso algo un poco más fácil ahora si estás tratando de hacer esto y cuando estás seleccionando cosas. Si no aparece nada en la parte inferior aquí, una cosa que puede que tengas que hacer es habilitarla en tu documento de Excel. Y la forma en que lo haces es mover el ratón hacia abajo justo hacia la parte inferior del campo aquí, como especie de esta barra, click
derecho, y luego notar cómo nos da diferentes opciones para revisarla en cheque así que en mente derecha ahora, cuenta
promedio en. Algunos son revisados, pero notan estos aire, otras fórmulas o características posibles. Entonces si desmarco el conteo promedio y no comprobado ahora, si trato de resaltar cosas sobre Lee, algunas van a aparecer. Entonces si estás tratando de pasar por esto y lo estás destacando, y no está apareciendo aquí abajo. Basta con seguir adelante y hacer click derecho y luego conseguir que se añada. Y eso es algo que me gusta mucho de Excel es cuando lo diseñaron. Entienden que la gente lo va a usar para cosas diferentes, ¿
verdad? Lo que necesitas en tu rol laboral puede ser muy diferente a lo que alguien más quiere. Puede ser molesto si cada vez que seleccionas números que te muestren los algunos porque
no necesitas hacerlo. Algunos solo necesitas el conteo o solo necesitas el derecho promedio. Y entonces esto sí se mete en otras fórmulas posibles aquí, que no vamos a cubrir en este curso. Pero solo para estar conscientes de que existen, correcto, por lo que podrías agregar el mínimo, puedes agregar el máximo. Entonces digamos que esa fue una característica relevante para tu trabajo, podría resaltarla, y luego al instante te va a decir cuál es el valor más bajo que cuál es el valor
más alto . Eso es todo para este. El siguiente apartado. También vamos a cubrir algunas fórmulas básicas, todavía tipo de flexibilización en esto, y después de eso, nos meteremos en algunas fórmulas más complejas
3. Sección 3: pequeño Grande: para esta siguiente sección vamos a cubrir a fórmulas bastante cool. Se llaman pequeños y grandes. Entonces otra vez, volviendo a esa última sección especie de hacia el final. Si recuerdas, tenemos la capacidad de seleccionar mínimo y máximo. Entonces de esa manera, si destacamos de fila de información, ya
sabes, automáticamente y en realidad voy antes de seguir adelante, voy a quitar el promedio de la cuenta y algunos. Entonces de esa manera mantenemos un poco más limpia esta barra inferior. Por lo que recuerdas en la última sección podríamos agregar el mínimo y máximo al al al bar aquí. Por lo que de esa manera automáticamente muestra cuál es el más bajo en el más grande. Eso puede ser esperanzador. Pero digamos que queríamos saber el segundo más grande o el segundo más pequeño Bueno, hay unas fórmulas que nos pueden ayudar con eso. Y con este apartado, también
quiero mostrarles que múltiples fórmulas pueden hacer exactamente lo mismo. Y así de verdad se vuelve útil sólo saber usar las diferentes fórmulas. Y entonces de esa manera puedes usarlos en cualquier contexto en el que trabaje. Entonces primero, echemos un vistazo al salario anual de todos los empleados. Digamos que queríamos encontrar a la persona a la que actualmente se está pagando menos porque
pensamos que necesitamos darles una carrera o subir su salario. Entonces hay un par de formas en que podríamos hacerlo. Uno podríamos volver a destacarlo, encontrar el mínimo, y luego vemos que es Chris Smith. También podríamos escribir en hombres iguales. Entonces, como la fila nos da lo mismo bajo la forma en que podríamos hacerlo. Centrarse en las fórmulas en este curso es primero pequeño. También lo hacen igual a pequeño. Ahora es pedir primero en matriz, una matriz que simplemente significa la lista de datos. Entonces sólo estamos echando un vistazo a los salarios anuales, y luego es lo siguiente K, que está pidiendo. Es preguntar por cómo, qué número de más pequeños quieres. ¿ Quieres el más pequeño absoluto? De ser así, nosotros tipo de uno si quieres el segundo más pequeño que tipo de a. Si queríamos el quinto más pequeño de toda esta lista, nosotros tipo de cinco, ¿
verdad? Por lo que está empezando en lo más pequeño, y luego cualquier reporte después de ahí está contando desde lo más pequeño hacia arriba por lo que para esto primero pondrá uno cerca paréntesis. Entra y nota cómo nos da exactamente el mismo número y mejor nivel está aquí. Ahora digamos que queríamos encontrar el cuarto salario más pequeño de todos aquí. Bueno, sí, Podríamos echar un vistazo manualmente a los 21 empleados diferentes. O podríamos usar el poder del excel y crear una fórmula para encontrarlo mucho más rápido hasta este 57,000 en 95. Entonces ahora si realmente quisiéramos revisar nuestro trabajo, algo que podríamos hacer es resaltar esta sección de cabecera superior, ir al filtro de datos, y luego podríamos filtrar las ventas anuales como envío de pedido. Por lo que ahora filtramos automáticamente todos los salarios de más pequeño a más grande derecho a. Desde que hicimos eso, solo
podríamos contar atrás para 1234 Así que el 4to 1 $57,095 coinciden con su fórmula para ir y nuestros empleados ahí está la persona, así que voy a deshacer todo. Entonces no está de vuelta en orden, y luego un similar a pequeño grande es justo lo contrario. Se va a empezar con el número más grande primero y luego trabajar su camino hacia abajo. Entonces si quisiéramos encontrarlo si quisiéramos encontrar a la persona con el tercer salario más grande, serías este 11 18 3 64 Tan bastante sencillo. No realmente complicado, pero puedes ver cómo esto sería útil, sobre todo si estás buscando algo que esté más en el rango medio de datos en lugar de simplemente
de los más grandes o los más pequeños.
4. Sección 4: Concatenate: Esta siguiente sección es uno de mis favoritos personales. Está usando la fórmula llamada Concoct Nate, que es realmente una palabra elegante para combinar múltiples células. Por lo que puede haber situaciones en las que te ayudaría a ahorrar mucho tiempo y energía a tener
Excel combinaba automáticamente los valores de dos celdas y las juntaba. Entonces para este ejemplo, tomé la información para los diferentes estados, abreviaturas y capitales estatales para los 50 estados de EU Digamos que necesitábamos tomar la capital estatal y luego combinarla con la abreviatura estatal. Entonces digamos que estamos ejecutando una base de datos o algún proyecto donde necesitamos estar escuchando a las capitales
estatales. Entonces hay un par de formas en las que podríamos hacer esto. Podríamos hacerlo manualmente, que llevaría mucho tiempo y energía a la derecha, escribiendo 50 combinaciones diferentes. Esto también podría ser un problema porque estamos aumentando la probabilidad de un posible error tipográfico o error. Entonces en cambio, vamos a tener un trabajo de excel para nosotros, ayúdanos a ahorrar ese tiempo. El modo en que hacemos eso es mediante el uso de eso. Podría Katyn ocho fórmula, Así que para hacer eso escribirá igual y es una especie de palabra extraña eso si tienes problemas para deletrearlo o recordar cómo no te preocupes. El bonito es que, medida que empiezas a teclear Excel automáticamente te da sugerencias para fórmulas, dice que vemos nos da esta aquí, haz clic en él entonces lo siguiente es así nos dice. Primer texto uno. Y esta es básicamente la primera celda que eres ellos quieren combinar que quieres aparecer en el extremo izquierdo. Entonces como queremos que aparezcamos como la ciudad y luego abreviatura de coma estatal, primero
vamos a dar clic a esta ciudad y luego vamos a hacer coma. Entonces nos da texto a vamos a dar clic en la abreviatura Now note. Con esta fórmula, tenemos opciones. Podríamos terminarlo aquí mismo. O podría dejarnos simplemente seguir adelante. Simplemente sigue contaminando, sigue agregando y vendiendo. Correcto. Entonces aquí es donde puede Katyn ocho es poderoso porque no estás limitado. Esto se puede utilizar para conjuntos de datos de gran tamaño. Entonces solo para ser una especie de tonto un sake ejemplo, te
mostraré cómo sería esto. Esto no es lo que vamos a buscar, pero haces clic en Entrar. Observe cómo todas las celdas que seleccionamos. Acabas de tirarlo por completo. Montgomery L. Alabama, CEO de
Arkansas. Entonces no es lo que estamos tratando de lograr. Eso lo borraremos. Vuelve a hacer esto. Coma ale. Entrar. No lo combines. Pero no lo puso en la fórmula que queríamos. El modo en que queremos que se vea es correcto tener esa coma entre los dos. Esa es una convención bastante común. Y luego tener también un espacio entre esa Montgomery y la abreviatura. De esa manera no están corriendo juntos. De la forma en que hacemos eso es después de esta primera celda después de Montgomery, vamos a querer poner un espacio. El modo en que hacemos eso es, agregamos comillas y luego vamos a querer agregar una coma. Después unas comillas de espacio, y luego una calma otra vez, haremos clic en enter y luego notaremos cómo coincide eso. Entonces quiero volver a eso, porque eso podría ser un poco confuso. Entonces lo primero es que estábamos haciendo la fórmula de contaminar. Simplemente muéstrale que estaba algo justo debajo de él aquí por defecto, ¿
verdad? Tenemos que usar una coma entre las celdas que se estaban combinando así que nota en este ejemplo. Phoenix coma Arizona. Nosotros sí entramos en ella en realidad no muestra un común aquí. Entonces por eso si queremos un comentario realmente aparecer, por
eso tuve que añadir uno extra. Entonces hicimos Montgomery coma que comillas. Esto es una especie de ah, buena manera. Si quería agregar características adicionales,
escriba algo más casi como forma libre y agregue algo único. Entonces digamos que queríamos decir hola, um citas. Hola. Entra ahora dice Montgomery High, Alabama. Ahora digamos que queríamos un espacio entre Montgomery, así que fíjate dentro de estas comillas, estoy agregando un espacio antes de lo alto y después de lo alto. Ahora, si hacemos click, entramos notado, ahí hay un espacio. Entonces eso es todo lo que son las comillas. Es Se podría pensar en ello como una especie de, ah tipo de código de trampa, o te permite introducir texto personalizado o símbolos o lo que quieras dio. Entonces con esto, ya
sabes, volver a esto porque no nos dio una coma. Pero necesitamos uno para estar ahí, más de hacer sus marcas de mentón de Tate y níquel, luego agregar la coma, pero entendiendo que vamos a estar agregando espacios ahí también,
así que de esa manera en este ejemplo. En realidad sólo voy a añadir un espacio después del hecho. Por lo que de esa manera tres siguiente Montgomery Espacio Alabama. Entonces ahora que tenemos la fórmula, sólo
podemos tomar que me dieron todo el camino hacia abajo. Pero eso es todo por esa característica contaminante. Siento como si fuera una introducción bastante buena al respecto en Lo cool al respecto
es, te permite combinar múltiples células. Por lo que realmente sí tienes mucho más poder y control a la hora de editar datos de la manera que necesitas.
5. Sección 5: izquierda : Ahora que tenemos la capital del estado y la abreviatura, sigamos adelante y construyamos sobre eso aprendiendo a la izquierda, lo
hicimos y escribimos fórmulas. Así que asegúrate de estar en la pestaña de la sección cinco aquí y otra vez. Todo lo que hicimos fue tomar la información que hicimos de la última sección. Se lo copió. Y ahora tenemos esto. Por lo que me fui a mitad y derecha. No van a ser útiles todo el tiempo, pero pueden ayudarte a ahorrar mucho tiempo y energía en ciertas situaciones, y son bastante sencillos. Por lo que a la izquierda hacer solo es igual a paréntesis izquierdas, texto. Seleccionará todo el texto de este caso servirá. Ah, sólo la celda. Y luego dice número de personajes. Entonces digamos que sólo queríamos obtener la primera carta de la ciudad o obtener la primera carta de esta celda. Entonces si sólo quisiéramos devolver la M, lo que hacemos es dar click a una. Entonces desde C cuatro, está empezando por la izquierda, y está tomando sólo la primera letra así que hacemos click. Enter nos da un M. Digamos que queríamos la 1ª 2 letras m. o. Así que es una especie de característica genial como se puede ver tres. Esto nos daría M o n. manejamos bajamos. Entonces haremos este número de inicio. Entonces esto va a ser donde queremos que empiece a contar? Porque el medio de cada celda va a ser diferente dependiendo de cuántos personajes se airen ahí. ¿ Verdad? Entonces Montgomery, Alabama, eso tiene más personajes en Juneau, Alaska. Entonces primero necesitamos decirle a Excel, ¿desde
dónde queremos empezar a buscar? Entonces digamos que vamos a empezar con el cuarto personaje, y entonces sólo queremos regresar. Los dos siguientes dijeron Al hacerlo de esta manera, esto nos va a dar el cuarto y el quinto personaje de la izquierda de esta celda. Entonces entra Ke Jie Y luego si acercamos aquí un poco así m o n, son tres t Esa es la cuarta G. Esa es la quinta otra vez. Comience con el cuarto y a cambio, un total de dos celdas. Entonces vamos a echar un vistazo a la derecha, y aquí es donde esto podría ser realmente útil para esta situación específica. Entonces digamos que estás trabajando en proyecto y te dan los datos en columna. Ve tu dado en este formato, pero no necesitas el nombre de la ciudad. Solo necesitas la abreviatura. O digamos que estás tratando de manipular los datos y necesitas sacar la
abreviatura de estado o necesitas eliminarla bien. En lugar de escribir eso manualmente por cada uno que pudiera funcionar, también
podrías hacer, ¿ verdad? Es como el texto. Y entonces vamos a decir a y sabemos echando un vistazo a estos datos que los dos personajes de la extrema derecha siempre van a ser la abreviatura estatal. Entonces sabemos con confianza que esta va a ser la manera correcta de darnos esa información . Diré bien, Selecciónelo, también. Entra y nota cómo clasifica automáticamente los extractos donde nos da el estado de radiación. Y luego me bajé todo el camino. Te das cuenta ¿cómo funciona lo mismo si estuviéramos echando un vistazo a esto a través de la lente de una situación del mundo
real? El izquierdo en medio probablemente no sería de mucha ayuda porque no necesitamos conocer los dígitos de la
pareja izquierda o el medio, porque eso va a variar. Pero conocer lo correcto, y la capacidad de quitar los correctos te va a ahorrar mucho tiempo y energía. Pero es bueno saber usar la izquierda en medio, porque dependiendo de los datos o la situación, lo contrario puede ser el caso, derecha. Puede ser más útil quitar sólo la primera letra o el primer par letras de la izquierda frente a la derecha de así.
6. Sección 6: VLookup: Entonces ahora vamos a echar un vistazo a la fórmula V buscar arriba para asegurarnos de que estás en la sección seis de la hoja de trabajo aquí. Y en mi experiencia, esta es una de las fórmulas más comunes que veo a los empleadores pidiendo. Y así si sabes usar esto y tienes mucha confianza en ello, esto realmente puede ayudar con tu trabajo y, ya
sabes, posiblemente futuros trabajos avanzando. Entonces para esto, tenemos una lista de capitales estatales y luego el estado en el que están. Entonces también tenemos un par de preguntas de muestra también. Entonces digamos que necesitábamos encontrar ¿en qué estado se encuentra la capital Boise? Bueno, otra vez, podríamos pasar y encontrarlo manualmente. Pero imagínense si tuviéramos miles de registros y no sólo 50. Por lo que necesitamos aprender a usar V. Buscar hacia arriba. Entonces, V Mirar hacia arriba. En realidad voy a acercarme un poco aquí primero. De acuerdo, Entonces, V ahora lo primero que está pidiendo es la mirada de valor. Por lo que queremos encontrar a Boise en todo este apartado de datos. Queremos primero encontrar a Boise para esto. Yo uso los paréntesis es algo parecido a ese ejemplo anterior, con encabezamiento en coma y en el contaminar para fórmula. Entonces como soy Frito de forma libre escribiendo algo, quiero que la fórmula básicamente pase por todo esto y encuentre algo que coincida
exactamente con lo que escribí aquí. Boise. Harán matriz de tabla de comas. Por lo que eso significa toda la tabla de información. Observe cómo dormían las cajas alrededor de todo eso. Eso servirá. Número de índice de la columna de coma. Entonces esto significa ¿qué columna o qué valor correspondiente queremos que devuelva? Entonces estamos echando un vistazo a Boise en todo esto. Entonces estamos diciendo: Una vez que encontremos a Boise, ¿queremos echar un vistazo a la primera columna o a la segunda columna? Bueno, una vez que encontramos a Boise, que está en esta primera columna, queríamos devolver el valor, que está en la segunda columna, Correcto, porque hay Hogle. Aquí te explicamos en qué estado Boise. Queremos saber el estado que corresponde, o que está justo al lado de Boise. Vamos a hacer a porque Capitales, la primera columna establece la segunda columna coma. Entonces nos da opciones. Puedes hacer un partido aproximado o podrías hacer una coincidencia exacta. Típicamente, cuando hago esto, trato de usar la coincidencia exacta para que sea falsa y los mares entran y nos da Idaho. Ahora podríamos ir a echar un vistazo. Boise arranca siguiente Tyto. Por lo que pasaremos un poco más rápido con este próximo de aquí. ¿ Dónde está Baton Rouge? Y nos da la Louisiana, lo cual es correcto. De acuerdo, ahora vamos a hacer otro ejemplo para mostrarte una especie de forma diferente que podrías usar V. Look up. De acuerdo, entonces ¿dónde se encuentra Atlanta en nuestro pasado par ejemplos para lo que estábamos mirando hacia arriba. Lo escribimos manualmente, pero digamos que ya tenemos eso aquí. Lo que podríamos hacer,
en cambio, es en lugar de escribirlo, ya
sabes, citas. Atlanta todo eso. Si eso es por sí mismo, podríamos simplemente seleccionar esa coma celular y luego igual que lo hicimos antes, que
eso también funcione para nosotros. Algo a tener en cuenta cuando lo estás haciendo así,
sin embargo, sin embargo, si no lo estás escribiendo, pero solo estás usando el liquidar y no está funcionando por alguna razón, algo que debes hacer es echar un vistazo a la celda y asegúrate de que no haya espacios después la palabra derecha, porque en esto, si miras hacia arriba, está buscando el valor ah exacto de esta celda. Entonces si Atlanta aquí se deletrea Atlanta sin espacios después, también
está buscando Atlanta aquí sin espacios. Entonces, por ejemplo, si entramos en esta celda en este tipo de espacio, entra ahora. La fórmula no está funcionando de nuevo. Porque en nuestra fórmula lo dijimos, Hey, encontremos Vamos a encontrar espacio Atlanta. ¿ Dónde está aquí? No hay espacio Atlanta. Es solo Atlanta por sí mismo. Ahora, si le agregamos un espacio al cuidado de Atlanta, haría
que, um, encontrara que esa es una especie común de bloqueo de carretera o obstáculo. Algunas personas pueden encontrarse al usar Excel es ser conscientes de que parece muy pequeño, pero asegurarte de que no tienes ese espacio extra cuando estás buscando algo o por buscar algo, asegúrate de que sea literalmente el exactos mismo
7. Sección 7: IF: ya que lo estamos haciendo hacia el final del curso aquí. En primer lugar quiero agradecerles por llegar tan lejos y espero que alguna de la información haya sido realmente útil. Una cosa que sí quería cubrir, sólo volviendo a la sección anterior, que me olvidé de mencionar antes. Cuando se trata de los lookups, la forma en que están configurados en estructurados es la información que estás buscando tiene que estar en la primera columna, y luego lo estamos buscando tiene que estar en la segunda columna, ¿no? Entonces si querías darle la vuelta, si querías ver qué pasaría si hiciéramos eso,
la mirada hacia arriba y buscar a Alabama y luego devolvió los valores a la izquierda? Desafortunadamente, no
funciona de esa manera el uso efectivo de ti. Mira hacia arriba. Básicamente, el valor que buscas tiene que estar a la izquierda, y entonces la información tiene que estar directamente a la derecha de la misma. Entonces eso fue algo que siento que no cubrí en la última sección, y solo quería aclarar si tienes alguna pregunta, asegúrate de dejarlo en el curso. Notas a continuación, y me encantaría contestar, aclarar, pero no quería dejarlo varado en términos fuera de ese concepto. Por lo que pasando a la Sección siete, estamos en nuestra última fórmula aquí, y esto es un poco más en el lado avanzado. Entonces creo que este es un buen lugar para terminar el curso, pero dada la introducción en lo potente y personalizable que pueden
ser muchas de estas fórmulas , Entonces con esto, volvemos a la información de nuestro agente de ventas, los empleados, toda la información. No, digamos que somos mánager y estamos echando un vistazo a todos los números, y queremos averiguar quiénes son los mejores intérpretes. A quién deberíamos posiblemente estar promoviendo en la forma en que vamos a determinar a quién se debe promover es a la gente que más está vendiendo de inmediato por lo que podríamos hacer Esto es yendo a esta columna que se promoverá. Vamos a hacer una declaración if. Entonces si la declaración es exactamente lo que suena, si se cumplen ciertos criterios, entonces va a devolver un valor o entonces va a hacer algo. Pero si no cumple o si no cumple con esos criterios, entonces hará otra cosa por este ejemplo. Vamos a decir que si un agente en estos tres meses, si vendieron al menos 25.000 dólares para la empresa, vamos a considerar promoverlos. Entonces va a decir si el verano, si el total de las ventas de los tres meses cierran paréntesis, coma, en realidad. Entonces si este algunos diremos que es mayor a 25 123 mayor a $25,000 coma, entonces le devolveremos el valor de tal vez promocionar. Y como estamos libre formando texto tipo de similar a antes, hacer paréntesis, tal vez promover coma. Ahora, si el valor es falso, Si la suma de todos los datos de ventas no es mayor a los 25.000 dólares vamos a tener que estar en blanco de
una manera de hacerlo, también. No devolver nada es usando comillas demasiado como esas. Entonces, por último, vamos a cerrar la fórmula porque de nuevo, al hacer estas fórmulas, tú antes que jodamos y ella, tenemos que cerrarla. Entonces si echamos un vistazo a través, ustedes saben esto algunos esta alguna función está cerrada. Tiene paréntesis abiertos, paréntesis
cercanos, pero necesitamos cerrar toda la declaración if, ¿
verdad? Entonces eso empieza con paréntesis abiertos. Por lo que necesitamos asegurarnos de que esté cerrado. Entonces esa es una buena regla general cuando estás usando cualquier tipo de fórmula misma para entrar y no pasó nada, pero no salió al aire. Entonces ahora lo que podríamos hacer es tomar esta fórmula y arrastrarla todo el camino hacia abajo y mirar Así que
hay dos personas, dos agentes, y para una mejor claridad aquí, voy a cambiar el color para que destaquen un poco. De acuerdo, entonces estas dos personas
llevan ahí 16 años, viven en Oklahoma City y llevan aquí tres años en Miami, Florida Estos son los dos mejores intérpretes. Y si solo quisiéramos comparar, podríamos destacar esos avisos en la parte inferior de ahí. El promedio de ventas de los últimos tres meses es de poco más de $9000. Hay 8500 resaltados. Otra vez. Su total de ventas es de 27,000. Sus ventas totales son poco más de 25,000. Por lo que esta persona de aquí es actualmente el mejor intérprete. Pero como puedes ver, esa es una especie de forma genial de hacer todo el formato condicional. Si esto entonces sucede esto, sigamos adelante y pongamos otro ejemplo de esto. Entonces sigamos adelante para liderar todo eso. Si un empleado lleva aquí más de 10 años, les
vamos a dar un premio por estar aquí más de 10 años. Si su tenencia es mayor a 10 años, entonces dales en una palabra. Y entonces, si no esta vez, dijo regresar, nada dirá les dará simplemente un buen trabajo. Sigue intentándolo y cerrado. Paréntesis. Entrar. De acuerdo, entonces este 1er 1 buen trabajo. Sigue intentándolo. No han estado aquí mayores de 10 años. De acuerdo, así como vemos Award premiar una palabra y luego realmente, lo que podríamos hacer es volver atrás, Teoh filtrar datos, y luego podríamos filtrarlo simplemente por el premio. Entonces ahora esta es toda la gente que lleva aquí más de 10 años. Echamos un vistazo que obviamente coincide con la información ahí. Damos todos ellos premios y luego le decimos a todas estas otras personas siguen intentándolo. Solo te dieron un par de años más para que puedas hablar al empezar por primera vez. Puede ser un poco intimidante, pero de verdad te animaría a empezar poco. Empieza con unos sencillos muy básicos. Entonces usted entiende cada uno. medida que estás pasando por cada paso, entiendes por qué lo estás escribiendo, y una vez que entiendes este tipo de sintaxis, entonces hace que sea mucho más fácil de construir.
8. Reflexiones finales: adelante y armemos todo esto y hagamos algo aún más de práctica para asegurarnos realmente entendemos cómo usar estas fórmulas y ponerlas en práctica. Entonces para esto, quiero que den click en el proyecto de clase medio aquí abajo, y creé un par de preguntas diferentes. Para que así puedas seguir adelante y usar esta información y criatura en fórmulas. Y con cada pregunta, especie de con cada pregunta codifico por color donde esa pregunta va a corresponder a la hoja de cálculo, ¿
verdad? Por lo que para una pregunta una ventas financieras para todos los integrantes del equipo para cada mes de enero, febrero, marzo y que sea fácil. Pongo eso aquí. Entonces se supone que tienes que crear las fórmulas para ahí mismo, entonces igualmente con sección pregunta a vas a poner eso aquí tres años y hacer esa columna por ti. Te metes en esa columna y luego por cinco, quiero que crees cualquier uso, cualquiera de estas otras fórmulas de las que hablamos y hagas algo diferente o único, verdad? Cualquier cosa que quieras. Pero sólo para demostrar que se tiene una comprensión de cómo funcionan y luego una vez que el proyecto
consciente haya hecho. Asegúrate de seguir adelante y subirlo al curso. Para que así podamos seguir adelante y echar un vistazo y, ya
sabes, ver una copia de lo que has podido dio. Si tienes alguna pregunta a lo largo del mismo, por favor no dudes en ponerte en contacto. Ya sabes, deja caer un comentario. Estaré monitoreándolo bastante de cerca para ayudar a responder cualquier pregunta. O, ya
sabes, no tengas miedo de llegar a otros estudiantes que estoy seguro estarán encantados de ayudar con cualquier pregunta. O, um, realmente cualquier insights que tengas que escribir. Entonces tal vez no es una pregunta, pero es algo que descubriste en el camino. O tal vez algo hizo clic mientras estabas pasando y consiguiendo esta práctica, sea cual sea el caso. Pero por favor no diga que se acerquen y se involucren con la comunidad aquí. Eso es lo que todos estamos aquí para hacer es ayudarnos mutuamente, crecer y ayudar a desarrollar estas habilidades. De esa manera, podemos tomar estos de este curso, traer de vuelta a nuestro lugar de trabajo y ser más productivos. Y ya sabes, repente nuestro jefe va a estar preguntándose, ¿por qué somos 10 o 20% más productivos y puedes sentarte y sonreír y no a ti mismo. Bueno, es porque sé usar Excel. Ahora sé usar algunas de estas fórmulas que me están ahorrando mucho tiempo y energía. Si sí quieres ver más fórmulas avanzadas de Excel, avísame. Y si hay suficiente demanda o si la gente quiere verla, eso es algo que definitivamente podría crear. Esa es una idea que ya está en el fondo de mi mente, donde podríamos pensar en esto como parte de una de las fórmulas, ¿
verdad? Esta es una buena introducción básica, pero entonces, con la Sección dos, podríamos construir sobre eso pasando de las declaraciones F a fórmulas aún más complejas, lo que podría ayudarte a hacer mucho, cosas
aún más locas. Pero de nuevo, con todo lo que necesitamos para conseguir lo básico, conseguir esa buena comprensión de la sintaxis, cómo funciona todo eso antes de entrar en las cosas más complicadas. Entonces si eso es algo que te gusta ver, avísame y definitivamente podría trabajar en eso para ustedes. Pero con eso dicho, muchas
gracias por su tiempo, atención y cuida