Excel: Die besten 10 Tipps, um in Excel besser zu werden

1. LO QUE APRENDERÁS: Bienvenido a mi formación avanzada de Excel, donde aprenderás los 10 mejores consejos para mejorar en Excepto Soy Leila y ayudar a las empresas a utilizar mejor Excel con la ayuda de dashboards y técnicas de visualización de casa y también capacitación personalizada. Diseñé este curso para cualquier persona que busque mejorar sus habilidades de Excel. Si bien hay muchas funciones y herramientas disponibles en Excel, hay algunas que son extremadamente útiles cuando se utiliza Excel de forma frecuente. Pero en este top 10 tips la capacitación ha incluido temas que probablemente no están en un entrenamiento básico de Excel. Y además, si te has enseñado a sobresalir y te has puesto a la altura para avanzar en el estatus, es posible que te hayas perdido algunas de estas características. Ahora bien, ¿ cómo armé esta lista? No vas a ver temas como ordenar y filtrar aquí o buscar y reemplazar o agregar comentarios a las celdas. El modo en que seleccioné las mejores selecciones para el top 10 se basa puramente en mi experiencia en lo que he visto como generalmente falta de conocimiento para los usuarios de Advanced Excel existentes. Entonces si actualmente estás bastante adelantado y Excel toma las conferencias en este curso como una especie de ah llenar los vacíos tipo de ejercicio. Aquí te dejamos un resumen de mis 10 mejores consejos que voy a cubrir contigo. Vas a ver que estos aires, no sólo 10 temas. Algunas de ellas incluyen una combinación de temas. Pero con todo, quería exprimir estos puntos en 10 temas principales fáciles de digerir. Hay algunas características importantes que aquí no menciono. Y tal vez te estés preguntando por qué, por ejemplo, gráficos nombre de formato condicional, tablas dinámicas de administrador y sobresale grandes funciones. Ahora bien, la razón de esto es que cada uno de estos temas son tan amplios que necesitan ser cubiertos por su cuenta. El propósito del top 10 es que seas más rápido en tu análisis al presentarte algunas características que podrías haber perdido hasta ahora, lo que realmente podría ayudarte en tu trabajo. Y el entrenamiento es de mano. Vas a descargar mi cuaderno de trabajo demo donde podrás seguir mis demostraciones. Y al final de la capacitación, vas a completar tu proyecto. Sólo recuerda, el principal reto aquí es que entiendas cómo puedes aplicar las técnicas que te muestro a tus propios archivos. Entonces toma qué propina alguna vez te resulte útil e intenta aplicarlo de inmediato en tus propios datos. Entonces empecemos con la propina número uno. 2. Consejo 1: usar accesos clave: ¿ Por qué mantener útiles los cortes de folletos? Bueno, no es sólo para ser cool, aunque hay algo en ello. Generalmente sospecho de la gente que me dice que nunca uso el ratón. Creo que todo tiene su lugar, pero definitivamente hay una ventaja al usar atajos porque te permiten navegar por archivos más grandes mucho más rápido. También te permiten introducir tus fórmulas más rápidamente, hombre. Algunas personas generalmente confían en el teclado para moverse. Algunos generalmente confían en el ratón, y algunos se basan en tipo de ambos, dependiendo de la tarea a la mano. Yo soy una de esas personas ahora con excel. Hay tantas teclas de acceso directo disponibles, así que no te pierdas en el laberinto. Escoge algunas tareas. Un puñado es suficiente que normalmente haces y usas las teclas de acceso directo para ellos. Aquí tienes una lista de tareas en sus teclas de acceso directo que son mis favoritas personales, y me ayudaron a ser más rápido. Cuando trabajo con Excel, puedes imprimir esta lista desde tu Excel Dem un libro de trabajo. Déjame llevarte a través de algunas de estas. Este uno de control es mi engaño más usado. Mantente básicamente, vas a las celdas de formato que sí controlas una y vienes aquí y puedes hacer todo tu formateo en un solo lugar. Es que es en lugar de ir aquí, antiguas celdas, la otra también es entrar es si quieres insertar una nueva línea dentro de esta celda, por lo que tienes que ser insights. Elissa dentro aquí, y en realidad quiero tener un salto de línea aquí. Si presentador salgo de la celda. Si quiero insertar un descanso aquí, tengo que hacer también entrar, no volver atrás. Hay un atajo para eso. No tienes que hacer esto. Se puede hacer controles que el chico que está aquí abajo, ningún control plus es algo que uso cuando quiero insertar un nuevo rol. Digamos que llegas a este encaje, y luego puedes usar tus jerarquías también. ¿ Desea insertar una fila entera o columna entera en este caso, una fila diga toda y luego controlar menos eliminar toda la habitación. Entonces si estás trabajando con hojas de cálculo más grandes con muchos toques como este, puedes usar la página de control hacia abajo y hacia arriba para moverte. Entonces si lo hago, si mantengo el control abajo y ahora voy página abajo, me muevo en mi página de grifos hacia arriba por el otro lado. Ya que estoy aquí, déjame mostrarte algunas otras teclas de acceso directo. Si estoy encima de mis datos y quiero ver ¿cuál es la última línea aquí? Puedo hacer control y luego hacer clic en la flecha, La tecla de flecha abajo. Salté hasta el fondo. Control up vuelve arriba también Se puede hacer de lado si estoy aquí y hago control a la derecha, Van aquí Controlar a la izquierda. Vuelvo atrás. Si quisiera resaltar todo el rango, puedo hacer control shift down Y cuando mantengo el control, cambiar hacia abajo. Si hago clic a la derecha nuestra clave destaque toda mi gama voy a dar click a casa y ellos vuelven a subir también desde aquí. Control turno, a la derecha. Iraqui es sólo esta línea. Yo sostengo el turno de control justo en abajo. Entonces es toda la gama. Ahora si quería convertir esto en una tabla, también hay tecla de acceso directo para eso es el control T y lo convierte en una tabla. Que si quiero volver ¿Qué fue? Conjunto de control. Creo que cubrimos algunos de los más importantes aquí vista previa de impresión es control F dos, así que te recomiendo que imprima es hoja sobre. ¿ Lo pones a tu lado? Intenta memorizar las teclas de acceso directo que son más relevantes para ti. Y cuando imprima esta hoja, sí use el atajo Control F dos. Entonces tenemos, encuentra y reemplaza para que puedas hacer control. F. Probablemente estés familiarizado con bien. Por lo que solo encuentra un texto en tu hoja de Excel, dependiendo de tus opciones que has dicho aquí, si es solo dentro de esta hoja o de tu libro de trabajo, si quieres reemplazar algo, puedes venir directamente no por control nuestro colillas por control H. Ahora la mayoría de la gente está familiarizada con el hallazgo reemplazado porque si has tomado algún entrenamiento básico de Excel , ya te has topado con esto. Eso es lo que he notado es que mucha gente se ha perdido el hecho de que también puedes encontrar y reemplazar el formato. Digamos que tienes un formato específico en tus archivos, unas nuevas empresas compradas por otra empresa. Tienen un esquema de color diferente, diferente local, y te piden cambiar todos tus archivos que puedes usar, encontrar y reemplazar. Para hacer eso, todo lo que tienes que hacer es no necesitas escribir Texas, el Texas no relevante. Puedes buscar el formato que quieras encontrar. O lo encuentras aquí, o en realidad puedes resaltar las celdas o elegir former de la celda, y luego eliges con qué quieres reemplazarla. Entonces si ya tienes el formato en alguna celda, los nuevos cuatro meses, solo puedes seleccionarlo. Si no lo haces, solo puedes resaltar el primero que quieres. Entonces digamos que queremos este verde. Básicamente, estoy buscando esto por meses y reemplazándolo por éste, o puedes hacer reemplazar todo y hacerlo todo al mismo tiempo controla que retroceder si cuatro es una clave bastante útil. Una es que te ayuda a cambiar el cibernético Francis entre valores absolutos y relativos Eso es un estaban haciendo referencia a la celda, y quiero arreglar esta celda. Entonces cuando tiré esta fórmula hacia abajo, la celda se queda como J 23. Puedo usar un fore, y consigo el signo de dólar tanto en la J menor de 23. Si presiono antes de nuevo, es un cuarto de fijación parcial arreglando la carretera. Y si antecedente ganancia y arreglar la J la ganancia presidente columna, se ha ido presagio una vez más. Vuelve ahora si cuatro vienen de nuevo aquí porque es genial para repetir la última acción de formateo. Si hay algo que yo cuatro meses, así que digamos bien, Layla aquí y hazte audaz y luego leer. Y aquí voy a escribirle a Sarah y quiero sólo conseguir el rojo Pierre. Pero no ganaron los Toros. Voy a Sarah y presiono F cuatro. Se repite la última acción de formateo. Entonces si quería algo lleno, puedo ir así. Por lo tanto, así como la última parte. Y eso para mí es bastante útil porque a veces diseñé tablas que tienen un color diferente para los encabezados, pero tienen el mismo borde. Y luego decidí, cambiando la frontera por una de las mesas en. Yo quiero que esa misma frontera se aplique a todas las demás. Yo sólo uso un cuatro. Eso es un ahorro de tiempo real. Otra que me resulta realmente útil es la marca de tiempo, porque si estoy trabajando con lista de tareas y agrego algo actualizar algo, quiero conseguir una marca de tiempo. Yo uso este atajo, y la forma en que lo usas es que tienes que estar dentro de la celda dice como si estuvieras escribiendo en él. Después presionas control y luego el semi Colin y ves que obtienes tu sello de tiempo. Entonces no hagas esto. No estés afuera y haz control. Además porque entonces piensa que quieres agregar una nueva fila o columna, así que quédate dentro de ti mismo. Control Semi Colin. Esta es la lista de mis atajos favoritos en Excel. Señor Volteado a practicar como punto de partida, yo sugeriría que escoja tres atajos de teclado que necesita y actualmente no está usando y practica estos tres minutos después de eso. Los usó la próxima vez que estés trabajando en tus propios archivos de Excel. 3. Consejo 2/1: domina las tareas más simples: He nombrado a este maestro de consejos Las tareas más simples porque hay un puñado de herramientas muy útiles que pueden hacer mucho más fácil trabajar con Excel. Es posible que estés familiarizado con algunas de estas de una formación previa de Excel Básico en la que casualmente tropezaste con esta característica por ti mismo. Solo tenía que estar seguro de que sabías de esto porque es importante que cualquier usuario de Excel los conozca y esté familiarizado con ellos. Aquí te mostramos una lista de características que cubrirán Siempre actualiza tu barra de acceso rápido incluyendo los botones y los comandos que más usas. También puedes agregar características de Adan's de terceros. Básicamente, esta barra de herramientas actúa como tus favoritos. Ahorra tiempo para que no tengas que cambiar entre los diferentes grifos de cinta y buscar el botón que necesitas. Esta es mi barra de acceso rápido, e incluye las características que más necesito para agregar algo a esta barra. Todo lo que tienes que hacer es hacer el ratón derecho, click y seleccionar. Agregar dos barra de herramientas de acceso rápido. También puedes agregar botones para funciones específicas que solo están disponibles si tienes activada esa función. Entonces, por ejemplo, si tienes gráficos para obtener más opciones. Si tienes tabla pivotante, obtienes diferentes opciones. Entonces si quieres agregar un botón de tabla dinámica si ya tienes una tabla pivotante en este caso , tengo una aquí solo encuentras el botón que quieres. Digamos que me gustaría agregar esta lista de campos. Hago clic derecho del ratón y seleccionan en barra de herramientas de acceso demasiado rápido. Aquí lo pueden ver. Sólo se activa si estoy trabajando en un pivote. Entonces si volvía a la hoja de mayo aquí, puedes ver que está genial fuera ahora si no tuviera un pivote incluido en este cuaderno de trabajo. Pero me gustaría tener una función específica de tabla dinámica. Puedo ir a esta pequeña Ira aquí y seleccionar más comandos. Aquí obtienes el control sobre todo. Está ordenado por comandos populares, y luego se puede ver Commons no en la cinta en todos los comandos Macros. Y aquí está el orden en que ves tus toques, y estos fueron los que generalmente están ocultos a la vista y solo aparecen si tienes activada esa función. En nuestro caso, digamos que queremos agregar el botón de actualización para la tabla dinámica. Lo puedo encontrar debajo de las personas Herramientas de tabla , pestaña Opciones, y siempre está ordenado alfabéticamente. Entonces bajamos del dedo del pie son y podemos ver las opciones de refresco. Esta es la opción principal. Aquí se ve el IRA. Estas son las sub opciones. Voy a seleccionar la principal y añadirla a mi lista. Lo que ayuda a organizar esta lista es agregar el separador, y el separador es básicamente esta línea. Aquí. Se puede ver que tengo uno aquí y aquí. Es una pequeña línea que proporciona una separación visual entre tus botones. Entonces si quería agregar uno justo antes de mi pivote, solo hago clic en el separador, pongo anuncio y luego lo empujo hacia arriba usando estos botones. La otra opción que tiene es seleccionar si desea que su acceso rápido a una barra sea el predeterminado para todos sus libros de trabajo, o si desea agregar características específicas en Lee para este libro específico. Entonces si este es un cuaderno donde trabajo con él, es mucho, pero en general no los necesito. Puedo agregar las características de pivote solo a esto, y solo aparecerá. Cuando abrí este cuaderno de trabajo, básicamente los eliminaba de aquí y luego iría a esta vista y los empujaba de nuevo aquí . La otra ventaja de utilizar la barra de herramientas de acceso rápido es que cada comando tiene unos atajos de teclado específicos . Por lo que si haces clic en el todo de esquí, puedes ver que tienes el 1234 Aquí. Esta es mi vista previa de impresora uno. Entonces si supiera presionar cuatro, vengo a imprimir vista previa. Ahora, si quería que la vista previa de impresión fuera Ault uno o todos a, solo tengo que cambiar el orden en la sección de barra de acceso rápido de clientes. Lo empujaron aquí y ahora todo también, se va a imprimir, previsualizar e imprimir. Ahora déjame mostrarte cómo puedes actualizar tu cinta. Sólo ten en cuenta que la actualización de la cinta sólo es posible a partir de Excel 2010. Se puede ver la de la mía actualizada y han incluido un grifo Layla donde he incluido las características que más necesito. En este caso, estos aire relevante para trazar la ventaja de crearlo en la cinta y nariz aquí arriba es que tienes la capacidad de organizarlo más a los clientes. Tu cinta, vas a opciones de archivo. Personalizar cinta. Aquí tienes todos los comandos en estos aire tus pestañas para que veas esto es mío y puedo desmarcarlo. Desaparecerá de ahí, pero no lo eliminará. Todavía está ahí. Entonces si alguna vez quisiera activarlo, puedo volver a encenderlo activado. Añadamos uno nuevo. El primer paso es seleccionar nueva pestaña. Entonces podemos renombrarlo. Sé que podemos sumar diferentes grupos a esto. Entonces digamos que me gustaría tener un grupo para formatear. Voy a necesitar buscar la característica de lo común que necesito. Entonces digamos que me gustaría tener esto. Puedo arrastrarlo y soltarlo aquí abajo. Puedo ir a comentarios no en cinta, seleccionar algunas opciones especiales de pago como pegar valores de ritmo de formato. Este también tengo en mi barra de acceso rápido porque muchas veces necesito copiar datos que tengan fórmulas detrás de ellos. Pero quiero pegarlo igual que valores sin las fórmulas. Después, para agregar un segundo grupo cambie el nombre de esto a por ejemplo, formas ahora para encontrar las opciones de forma. Puedo ir a todas las pestañas aquí abajo. Veo a los que de nuevo sólo se activan. Si esa característica específica está activada, no voy a ver mis favoritos aquí. Esto me ayuda a ser más rápido porque no siempre tengo que cambiar entre las diferentes pestañas para encontrar los comentarios que más uso. Simplemente vengo aquí y tengo acceso a mis más necesitados. Si ya no quieres tu grifo adicional, puedes quitarlo fácilmente volviendo atrás. Para eliminar completamente esto, hace clic. Elimina tomarte el tiempo para actualizar tu barra de herramientas de acceso rápido y tus opciones de cinta realmente vale la pena porque te hace más rápido y consigue tus comandos más organizados. Agrupar filas o columnas hace que sea fácil organizar hojas de cálculo más grandes con una gran cantidad de datos. Entonces, cuando agrupa filas o columnas juntas, Excel las contrae y muestra sólo la última fila o columna. Yo sugeriría que generalmente agrupe celdas en lugar de ocultarlas de la vista. Las ventajas son una visibilidad porque eso indica de inmediato si tienes filas o columnas ocultas y evita errores. Dos. Es que las agrupaciones soportan múltiples niveles, lo que significa que puedes tener múltiples niveles de claves superiores y eso no es posible. Si ocultabas filas o columnas de vista a ventas de grupo, solo tienes que resaltar las que quieres agrupar e ir al grupo de datos. Obtienes este botón menos más para que puedas colapsarlo o expandirlo. También puedes tener subgrupos. Entonces si quería incluir un subgrupo aquí en Click Group otra vez, puedes ver que tengo este sub grupo y este grupo. También obtienes estos botones adicionales aquí para que puedas colapsar todo a la vez. Se puede expandir todo a la vez está bien, o se puede decidir simplemente expandir o colapsar los subgrupos a propio grupo. Todo lo que tienes que hacer es resaltar la sección que quieres poseer grupo ve aquí y selecciona contorno claro. Aparte de agrupaciones que permiten ocultar columnas y filas de una mejor manera y ocultar sí, también permite crear subtotales automáticos. Entonces digamos en este caso tengo la ubicación, artículos, precio y valor de venta de mi empresa artículos, . Me gustaría conseguir un total para empresa una empresa B y empresas Ver, mientras que tengo que hacer es resaltar la sección rapido en Sub Toto. Puedo seleccionar si quiero que el sub total sea por empresa o por ubicación en este caso es por empresa. Yo quería ser el algunos Tienes opciones adicionales aquí en este caso se pegarán a algunos y luego puedo decidir qué quiero a algunos? Entonces digamos que sí quiero algunas ventas y sí quiero a algunos de los artículos así que marca esto también. Y aquí también obtienes la opción de incluir un salto de página entre grupos. Entonces si querías imprimir esto, digamos que si era una factura que estabas creando, querías imprimirla. Puedes llevarte a Mark. Esto está bien y también puedes decir si quieres el resumen debajo de los datos automáticamente, obtengo todos estos subgrupos y el grupo principal. También consigo los saltos de página incluidos, lo que facilita si quiero imprimir esto. Si ahora quería sub totales adicionales para la ubicación ahí dentro, puedo volver a chupar Toto y seleccionar ubicación. Yo quiero algunos artículos en ventas. No quiero reemplazar el sub actual. Toto y yo tampoco queremos tener saltos de página adicionales aquí. Ahora lo consigo sub total para Alemania, para Dinamarca, Reino Unido y así sucesivamente. Para eliminar todo esto, vuelve al sub total y selecciona la eliminación. Dos. No te olvides de las opciones de esquema que tienes porque son bastante útiles para generar automáticamente subtotales y organizar hojas de cálculo más grandes. Las opciones especiales de pago proporcionan algunas herramientas útiles que permiten manipular los valores antes de pegar. Muchas personas pasan por alto algunas de estas opciones. Aquí, déjame mostrarte las más útiles, dice Piece. Valores este corazón cita los valores y le quita la fórmula Detrás de ellos, comentarios ritmo básicamente pegan sólo los Commons adjuntos a las celdas sin los valores en la celda undersell formato pay. Skip blanks es complicado por la forma en que se le llama. Lo que hace es que pegue sólo las celdas que no están vacías. Por lo tanto, si estás pegando celdas en blanco sobre las celdas que tienen datos, los valores no se pegarán sobre. Esto tendrá más sentido para ustedes cuando lo muestro en acción ritmo, transpuesto cambia la orientación de las entradas copiadas. Entonces si estás copiando datos en una sola columna y pegaste como transpuesto sus pasos en una sola pasta de rollo para ritmo de marcha solo dos formateo sin los valores de celda enlace ritmo pega enlaces de fórmula a las celdas copiadas . También puede usar operaciones en celdas para agregar, restar, multiplicar o dividir. Entonces echemos un vistazo a estos en acción. El ritmo es valores es algo con lo que probablemente estés familiarizado. Entonces si tienes una fórmula aquí, solo quieres copiar para vender y no la fórmula de referencia. Porque si solo copio y pego, obtengo referencia de fórmula relativa. Entonces si solo quiero el valor, puedo hacer control, ver pagar especial y así como valores. Entonces este policía ¿es sin la fórmula para copiar comentarios? Entonces digamos que aquí tengo un comentario, y solo quiero copiar este comentario sin copiar la celda ni el formato de la celda . Yo sí control, veo en la celda y voy aquí bajo sueldo. Comentarios especiales selectos. La opción de salto de ritmo en blanco hace esto. Entonces vamos a ver. Esta celda está vacía. Si copio esto y pego esto Aquí. Ya ve, copió su celda vacía también. Ahora bien, si copio esto, y en lugar de pegar esto normalmente salte los espacios en blanco. De acuerdo, mira lo que pasa. Mi 53 se queda así que se salta esta celda en blanco y deja mi valor Eso fue originalmente en celda asesinos intactos para controlar dicho ritmo transpuesto. Por lo que copio este año y van aquí y seleccionan pagar Especial transpuesto. Pone todo desde la columna en la habitación ritmo cuatro moting paste Sólo el formato sin los valores de celda. Entonces yo Si hago control, ver aquí y resaltar esta paga especial por meses. Mi formato está actualizado. Mis valores de celda son enlace de ritmo intacto. Vamos a copiar estos aquí enlace acelerado está aquí abajo. puede ver que no son fórmulas que se adjuntan a esta celda. Entonces si cambio este valor, esto también cambia. Y por último, tenemos a nuestros operadores. Entonces si copio esto y voy aquí Así que digamos que estos son mis nuevos valores de ventas entrando merecen un valores de ventas existentes en. Yo quiero agregar esto a esto sin una fórmula. Puedo hacer eso con las opciones especiales de pasta seleccionando anuncio. No se necesitaba fórmula. Agrega el valor de esta celda a ésta y nota la forma en que lo hice. En primer lugar lo resalté. Entonces presiono el control. Ver, entonces fui a la celda donde quiero que se agreguen estos valores a esto. Y luego hice clic en agregar Así que tienes opciones adicionales. Se puede restar, multiplicar y dividir. Estas opciones pueden ser útiles porque pueden ayudarte a evitar algunos pasos intermediarios. Por lo que realmente te sugiero que te tomes un tiempo y tengas una mirada más detallada a las opciones especiales de ritmo . 4. Consejo 2/2: domina las tareas más simples: siguiente es incluir validaciones y desplegables. Entonces digamos que estabas creando tu reporte y querías que el usuario seleccionara los meses para incluir este cuadro desplegable. Se puede acudir a la validación de datos. Tienes algunas opciones aquí. El que necesitamos ahora mismo es la lista. Ahora tienes dos opciones. O bien los escribes para que yo pudiera hacer esto, decir, John, y dividirlos con una coma, Fab March y así sucesivamente. Entonces echemos un vistazo a eso antes de mostrarles la segunda opción. O puedes hacer una referencia celular en este caso. Tengo mis meses aquí arriba, así que sólo tengo que destacarlos. Y tengo mis meses. Si alguien entra y escribe algo más, obtienes un error de Excel diciendo que el valor ingresado no es válido para que pueda volver a intentarlo o cancelar. También puedes agregar tus propios mensajes. Si volvemos a la validación de datos, puede tener un mensaje de entrada en un mensaje de alerta de error como mensaje de entrada. Podría poner hacer esta elección y seleccionar mes como mensaje de alerta. También puedo seleccionar si quiero un signo de advertencia o información. Por favor seleccione correctamente de la lista. Entonces si alguien viene aquí, pueden ver Ok, hacer una selección selecto mes. Si tratan de ingresar algo, obtienen Mi numeroso dicho diga por favor venderlo correctamente, seleccione de la lista. Si dicen que no, tienen que poner algo. También pueden escribirlo mientras también exista en la validación. Obviamente, el problema es que pueden copiar las ventas encima de esto si quieren. Entonces para deshacerte de esto, puedes hacer un control C y controlar V y ya no está. Pero obviamente, si estás creando una plantilla que quieres enviar, vas a estar activando algo de protección ahí dentro, que vamos a aprender en una conferencia posterior. Para que la carretera se califique como duplicada, necesita ser idéntica a las celdas por encima o por debajo de ella. En este caso, si querías obtener los valores únicos, sólo una opción es resaltar el área, ir a la pestaña de datos y eliminar rápidamente duplicados nuestros pueblos de día, encabezados. En este caso, queremos mirar el dupe a los niños tanto para empresa como para agente, y se obtiene la información que para duplicar valores se eliminaron. Me queda una lista única, pero hay que tener en cuenta que sí sobrescribe tus datos por lo que es posible que quieras copiar y pegar esto en otro lugar y luego usar esta opción. Otra forma de eliminar valores duplicados es utilizar el filtro avanzado. Tengo la opción de filtrar la lista en su lugar o copiarla a otra ubicación. Entonces digamos que copio a otro lugar. Ese es mi rango. ¿ Dónde quiero copiar también? Selecciona esta celda y quiero registros únicos. Sólo la otra opción que viste ahí era filtrar la lista en su lugar. También podría hacer eso en lugar de copear a otro lugar. Check Marcar solo registros únicos, y lo filtra en su lugar aquí. Una buena comprensión fuera de las referencias absolutas y relativas es realmente importante para configurar una hoja de cálculo confiable, una referencias relativas cuando sobresalen solo unas fórmulas basadas en donde se copia la fórmula. Entonces, por ejemplo, aquí, si tipo de fórmula, es igual a esta celda y copiamos esto a ritmo. Esto aquí lo actualiza en base a la referencia relativa de esta celda a la celda donde tengo mi fórmula. Pero si quiero arreglarlo por completo, tengo que usar este signo de dólar o el corto Karki F cuatro. Entonces si hago click antes del lunes, arregla completamente la referencia. Entonces en este caso, arregla el ser en el 78. Entonces si voy a copiar este no, aquí sigue siendo 78 porque ambos están arreglados. La referencia parcial es cuando arreglas solo una de ellas. Entonces si no arreglo el sea solo el 78 No, una copia y pega este año, ¿qué obtengo? Yo consigo D 78. Dee es ésta. Conócelo porque la distancia entre éstos también lo es ? No, también lo es. Entonces es D y 78 se queda 78. Entonces ahora en su lugar, voy a presionar otra vez la tecla A cuatro. Ahora tal vez está fijo. ¿ Qué obtengo? B 83? Porque mi 78 no es pariente. Mi número de rollo es relativo, pero mi columna es fija. Es realmente, realmente importante en Excel Toe. Entender esta referencia absoluta y relativa. Y como dije, la tecla de acceso directo realmente ayuda. Si estás en tu fórmula, solo presiona F cuatro cuando la presionas la primera vez que obtienes los letreros de $2, luego obtienes uno para el rol. Se obtiene uno por la columna, y luego no se obtiene nada. Por lo que se trata de un formulario totalmente flexible, amigos y luego ocho ganancia represiva y se remonta al primer paso. En este ejemplo, vamos a practicar rápidamente esta referenciación absoluta y relativa. Entonces tenemos aquí un reporte donde queremos multiplicar estos números por el factor global. Entonces la fórmula original es básicamente esto veces esto que es que quiero poder copiar esto a través y copiar esto hacia abajo. Y no funciona en este momento porque no estoy referenciando adecuadamente a las células. Si hago clic en esta fórmula, se ve que mi factor global se ha movido. Siempre quise ser éste, pero sin que tuviera que hacer esto todo el tiempo. Entonces, ¿qué tendría que arreglar aquí, éste, correcto, correcto, Y tengo que arreglarlo por completo o parcialmente arreglarlo? Tengo que arreglarlo completamente porque no me pregunta celular para moverme en absoluto, no importa por dónde esté tirando de mi fórmula, esta celda siempre debería estar aquí porque ahí es donde está mi factor global. Entonces voy a presionar antes de una vez y ahora voy a copiar esto. Se puede ver que mis referencias son buenas. En el siguiente ejemplo, vamos a multiplicarnos por un factor mensual. Entonces este es el factor para enero, y este es el factor para febrero. ¿ Cómo escribiría esto? Diría que estas veces esto no he arreglado nada. Entonces déjame tirar de esto y ver si funciona. Sí, esto funciona bien porque ambos se movieron, que es lo que quería hacer. ¿ Puedo copiar esto abajo? Tengo problemas. ¿ Por qué? Porque esto también está cambiando hacia abajo. Entonces, ¿qué tengo que arreglar en este caso? El papel? Porque no quiero que el camino se mueva hacia abajo. Y la habitación es mi 75. Entonces ahora probémoslo. Y vamos a revisar este. Funciona muy bien. Sé que este es más o menos un tema básico que probablemente aprendiste en una formación básica, pero he visto a algunos usuarios de Excel que no se sienten tan cómodos con esta referenciación absoluta y relativa . Así que por favor practica esto si crees que necesitas como puedes ver estas sencillas características pueden terminar realmente ahorrándote Mucho tiempo lo sabe, regresó a la práctica para dominar estos. 5. Consejo 3: navegar rápidamente los archivos grandes: Cuando trabajas con grandes libros de Excel o hojas de trabajo, es importante conocer algunos consejos y trucos sobre cómo cruzar eficientemente entre los diversos grifos en el trabajo simultáneamente con diferentes libros de trabajo. Estas son siete cosas que puedes hacer para que el trato con archivos grandes sea mucho más fácil de manejar. Ahora déjame llevarte a través de los días. He puesto aquí una lista de las más útiles. Si tienes una hoja de cálculo más grande y presionas la página de control hacia abajo, te mueves a lo largo de tus hojas de cálculo en la página hacia arriba, te mueves hacia atrás. Si tienes diferentes libros abiertos y necesitas cambiar entre ellos, puedes mantener el control y luego presionar tap y podrás cambiar entre diferentes libros de Excel que se han abierto desde el mismo Excel. Control de sesión y casa te lleva a la primera celda y control y te lleva a la última celda poblada. El cuadro de nombre es éste, y es bastante útil para saltar a diferentes ubicaciones dentro del mismo libro de trabajo, por lo que puedes escribir directamente una dirección aquí. A ver ahora quiero saltar para vender ser 400. Yo lo escribo aquí y llegan a ser 400. Escribo uno, vuelvo aquí. También puedes escribir Las direcciones en este formulario son para regla. Por lo que ahorran Regla 100 columna 100. Así son 100 c. 100 y llego a ver la camisa de aire V 100 Kandinsky, Cookie control casa para volver. Lo que también puedes hacer es proporcionarte nombres a ti mismo. En este cuaderno de trabajo. Le he dado a un celular un nombre llamado de vuelta si lo escribo de vuelta desde cualquier lugar en prensa Entrar. Yo, Joan, volví a la página del índice y me puse de pie aquí. Si vuelves a escribir en el campo de nombre desde cualquier pestaña, vienes aquí. ¿ Por qué? Porque el nombre de esta celda está de vuelta. ¿ Y cómo se nombra a las células? Simplemente vas a cualquier celda y digamos que siempre queremos saltar a aquí. Entonces esta es mi mesa especial. Así es como le doy un nombre. Entonces solo lo escribes y presionas enter? No, esta celda un 74 se llama Mesa Especial. Por lo que dondequiera que esté, puedo escribir en mesa especial. Bueno, puedo seleccionarlo de esta lista y saltan a un 74 en t 10. Si tienes tablas en tu hoja de cálculo de Excel allí, también llamadas Rangos, por lo que puedes seleccionar la tabla uno y saltar directamente a esa tabla. Si lo sé, quiero saltar a T tres a uno, puedo escribir en T tres a uno para eliminar nombre vende. Se puede acudir a fórmulas en mayo. Gerente. Se ve la lista completa. Digamos que ya no necesito esta mesa especial. Puedo borrarlo. Puedes organizar tus grifos arrastrándolos y soltándolos, y también puedes darles diferentes colores para poder diferenciar entre ellos y encontrar lo que buscas. Más rápido en este cuaderno de trabajo, se puede ver que he coloreado los consejos en verde sobre las fórmulas en azul es justo mi camino organizar este cuaderno de trabajo. Solo ten cuidado de no sobrepasar las cosas de color para colorear tu grifo. Simplemente escribes la mayoría. Haga clic en él, haga clic en color del grifo y seleccione un color que desee. También puedes mantenerlos bajo control y seleccionar más de un toque y cambiar el color de esos grifos. A veces se pierde la existencia del menú tap por algunos usuarios de Excel porque no es fácil llegar a Lo que es si escribes más rápido aquí mismo, puedes obtener acceso a tus grifos, así que a veces cuando tienes muchos de ellos y tienen nombres más largos, por lo que básicamente van por encima y hay que recorrer siempre de esta manera, y de esta manera tiene sentido hacer clic derecho del ratón y encontrarlo aquí. Al hacer clic en más hojas, obtienes acceso a todas ellas para que puedas saltar fácilmente a la pestaña que quieras. Y no olvides que es un ratón derecho Rápido cuando tienes muchas filas y o columnas de datos. Los dolores de congelación son una herramienta muy útil porque te permite desplazarte hacia abajo y a través de tu hoja de trabajo mientras mantiene intactos tus encabezados de tabla especificados y la rosa. Si vas a una mesa más grande aquí, tengo una tabla que más adelante usará para el pivote si quiero bajar aquí pero siempre poder ver mis encabezados. Aquí voy a esta celda, un cuatro click en vista y congelar los paneles, y ahora se puede ver que si voy abajo, siempre veo la parte que se ha arreglado para quitar esto. Sólo tienes que descongelar. Si quería frizar esto en esto, tengo que seleccionar una celda donde quiero crear mi corte. Entonces en este caso, sería esta celda y luego puedo hacer clic en congelar paneles y ahora se puede ver que ésta también está congelada. Entonces cuando me muevo de esta manera, siempre puedo ver la información de mi rol. También tienes la opción de simplemente congelar el rollo superior o congelar la primera columna. Cuando estás trabajando con diferentes hojas de cálculo, puedes organizarlas horizontal o verticalmente una al lado de la otra para que puedas moverte fácilmente entre ellas para organizar diferentes hojas de cálculo una al lado de la otra. Nosotros vamos a ver y haces click en arreglar todo lo que puedas decidir cómo quieres ser arreglado. En este caso, voy a seleccionar fueron Tico y aquí obtienen mi segundo cuaderno de trabajo. Si sí necesitas trabajar en diferentes libros de trabajo más o menos al mismo tiempo, este es un buen método. Si trabajas con diferentes grifos en un mismo libro de trabajo, también puedes usar este truco. Primero necesitas seleccionar nueva ventana y luego hacer clic en arreglar todo y de esta manera podrás organizar las dos ventanas diferentes una al lado de la otra. En este caso, voy a seleccionar Vertical. Y ahora tengo abiertas dos sesiones diferentes del mismo cuaderno de trabajo. Se puede ver que la primera sesión tiene esta frente. Y esta es mi segunda sesión, también. Y ahora puedo ir a diferentes toques de que esto es algo que hago cuando estoy diseñando, digamos dashboards de algunos informes donde mis datos están en una pestaña separada. Soy un reporte está en otro lugar. Entonces digamos que vamos a este grifo aquí y quiero crear un reporte aquí y decir, Mi Cristo es de hecho, esta célula dividida por esta celda. Estoy todos en el mismo cuaderno de trabajo. Entonces si regresara a t tres aquí en mi segunda sesión y me desplazara hacia abajo, puedo ver lo mismo. Si elimino algo de aquí, lo elimina de aquí. Un oleaje para cerrar esta ventana. Simplemente puedes cerrar este y estás de vuelta a tu sesión principal. Crear una tabla de contenidos para tus libros de trabajo más grandes es una gran manera de simplemente financiar navegación de estos libros de trabajo. Y es bastante fácil. Podemos ver que lo he hecho aquí en la página de índice. Por lo que tengo el título de cada uno de los consejos en. He creado un hipervínculo para que puedas hacer click en él y llegas a simplemente tener más rápido. Para ello, solo tienes que crear un hipervínculo al lugar en tu documento. Entonces digamos que quiero crear un hipervínculo a t ocho estaban escribiendo t A's aquí. Blanco debe rápido hipervínculo seleccionar lugar en este documento y luego encontrar un toque aquí. Entonces en este caso, t ocho, también puedo decidir si quería saltar a una o dos una célula diferente en T ayudas. Entonces cuando hago clic en él, salté a t ocho a uno. Pero si tienes un cuaderno de trabajo más grande con muchas pestañas y hay una cierta lógica detrás ellas. Entonces en mi caso, por ejemplo, siempre tengo el título en celda uno se puede, por supuesto, crear un V B A que haga esta rutina por ti. Lo que también puedes hacer es crear hipervínculos a otras ubicaciones externas como un sitio web o una carpeta en Internet, insertan un hipervínculo. Puedo seleccionar archivo existente o página Web. Si es una página web, sólo tengo que escribir la dirección Web. Por lo que cuando haces clic en esto, va a mi página web. Si estabas vinculando a un lugar en Internet, solo pondrás la dirección aquí dentro. Si estabas vinculando a una falta diferente, podemos encontrar el archivo buscándolo aquí en el directorio y haciendo clic en el que quieres enlazar. 6. Consejo 4: inspecciona libros de trabajo antes de distribuir: En la mayoría de los casos, cuando comienzas a trabajar en una nueva empresa, te haces cargo de los libros existentes de tu predecesor, y sigues actualizando y ampliando este libro de trabajo. Normalmente, estos archivos son bastante grandes, y contienen muchas pestañas. Y no siempre queda claro si hay información oculta como común, alguna información personal, rosa oculta y así sucesivamente en la falta. Nunca se sabe. Alguna información oculta puede ser deliberada, mientras que alguna podría ser completamente involuntaria. Pero encontrar todo esto manualmente puede llevar mucho tiempo. Ahí es donde se puede utilizar la función Inspeccionar documento. Esta es una visión general de lo que Excel realmente inspecciona. No, no es una lista completa. Cuando lo cambié una demo, vas a ver que tienes más opciones y en realidad también se agregó más desde Excel 2010 . Puse las heridas clave aquí. Uno. ¿ Es comprueba si hay comentarios en tu libro de trabajo. El otro es las propiedades de los documentos, incluyendo información personal. ¿ Alguien ha sentido, digamos, el nombre del autor, el título del tema o alguna información personalizada adicional. También hay información sobre tablas dinámicas o enlaces externos o enlaces a otros archivos. Y si hay algún Mac Rose existente. Además, si eres encabezados y pies de página tienes información porque generalmente, si estás trabajando en una falta, posible que no te des cuenta de que tienes encabezados o pies de página fijos hasta que vayas en vista previa de impresión o imprimas tu documento. También te dice si tienes filas o columnas ocultas o hojas de trabajo, parte de esto podría estar ocultado intencionalmente algún no intencional y simplemente sería arrastrado de otros usuarios, y en realidad podría ya no ser necesario. La otra cosa que hace es comprobar si hay contenido invisible cuando los objetos o incluso los gráficos se pueden hacer invisibles desde la vista. Para comprobar esto, irás a chequeo sucio por cuestiones. Inspeccionar documento en Excel 2007. Tienes el botón de oficina y luego vas a prepararte y lo encuentras ahí. Después se te pregunta si quieres guardar el documento antes de la inspección o no. Ahora, sólo para echar un vistazo a lo que encuentra, no necesariamente necesitas ahorrar, pero sí sugiero que guardes tu falta antes de empezar a decirle al inspector que retire esta información. Voy a decir que no en este caso porque sólo queremos ver qué opciones tenemos sobre lo que encuentra. Aquí. Se puede ver la lista es mucho más larga. Aquí es donde encuentras cosas. Aquí. Encontramos algo en los comentarios si se encuentran, algunas propiedades bajo autor, tabla dinámica, algunas columnas de filas ocultas han encontrado una hoja de trabajo oculta. Es uno sobre algunos contenidos invisibles o dos objetos que son invisibles. Que el inconveniente de esto es que no te dice exactamente dónde puedes encontrar las cosas. Algunas de ellas pueden ser obvias, como las propiedades de los documentos. Ya sabes a dónde ir para eso. Pero comentarios y podrían estar en cualquier parte de tus hojas. Entonces algunos son más difíciles de encontrar porque no te dice. El comentario que encontramos está en esta pestaña en celda. Pero no es tan difícil encontrar cosas. Te voy a mostrar formas sencillas de sortear esto y encontrar la información tú mismo. Ahora por las propiedades del documento. Eso es fácil. Eso es realmente qué aquí? Si vas a adelantar propiedades, puedes ver el nombre el resumen general como un seis y solo. Por lo que aquí se puede ver esto. El autor. Aquí hay una empresa por lo que puedes consultar esta información y ver si está bien, Antes de enviar esto en adelante también podría haber alguna información personalizada. No, para comprobar si hay comentarios. Eso es algo que tienes que hacer hoja por hoja. No tienes que pasear por ahí y encontrarlos. Puedes hacerlo más rápido. Si vas a buscar y seleccionar, puedes buscar comentarios. Aquí saltó. Aquí hay un comentario que dice Hola allá. No sería capaz de resaltar todas estas pestañas y buscar los comentarios en ellas. Tengo que hacerlo en realidad tab by tap. El corte de verdad para esto para ir a especial en realidad está controlado G y el nuevo rápido y especial y se llega a estas subastas. Buscar hojas de trabajo o grifos ocultos es más fácil, así que solo tienes que, como, escribir más. Da click en cualquier lugar aquí abajo, click en antihigiénica, y luego verás si hay alguna hoja que se esconda este caso y tienen hasta 11 está oculta. También puedes llegar a ella yendo a formato hide y unhide, y puedes ver en hoja de altura u ocultar hoja. También nos dijeron que teníamos algunas columnas ocultas o rosa oculta para encontrarlas. Es más complicado porque si destaco todo esto, todavía no puedo ver si algo está oculto. Podría destacar esto e ir a formato rosa antihigiénico y sobre columnas de altura y sólo abrir todo. Pero digamos si quería realmente sólo ver ¿hay algo aquí escondido o no? Lo que te conduces es volver a ir. Dos especiales un control G click en visible vende sólo Señorita. Está bien. Y luego obtienes esta línea. Entonces este es un indicador de que hay algo escondido ahí. Ven un hogar. Ahí estaba mi aguinaldo. Definitivamente no quiero dedo del pie mandar esto sin querer. De acuerdo, entonces esa es una forma de obtener una indicación de qué filas y columnas están ocultas. Siguiente es por los objetos ocultos que tenemos que golpear en objetos de esta hoja. ¿ Puedes encontrarlos? Bueno, en realidad están sentados aquí mismo ahora mismo, y no puedo verlos si voy a buscar y seleccionar e ir al dolor de selección. Obtienes esto y esto te muestra todos los objetos, incluyendo comentarios que están en este tap y porque no veo el yo ahí dentro. Mira si hago clic en él, hay este ícono de ojo y el yo significa que es visible. No, no es visible. Tengo algo llamado mi bono y confidencial sentado aquí mismo. Y yo los hago visibles y ellos ven Bueno, está bien. Tengo a estos dos aquí mismo. No me di cuenta. Y de nuevo, esto es aplicable a cada pestaña. Pero una vez que tengas esto activado, puedes saltar rápidamente por tus pestañas y ver si tienes algo aquí. Tenemos algunas fotos. Si voy aquí, también tengo fotos, pero todas son visibles. Esa es una buena para revisar. Un oleaje antes de distribuir cualquier cuaderno de trabajo. Entonces ahora que sé qué tipo de información no tengo aquí, puedo volver a inspeccionar documentos y quitar esto. Ahora sí quiero volver a subirla y sí quiero salvar mi falta. Di que sí. Inspeccionar. No tienes que quitar todo de una vez. Puedes decidir qué quitar. Los comentarios están bien, pero elimina todas estas propiedades del documento. No quiero eso ahí dentro y formar unas filas y columnas ocultas. Ahora que sé lo que hay ahí, definitivamente quiero quitar que la hoja de trabajo oculta? Sí, vamos a quitar eso y mis dos objetos que tenía definitivamente quitarles esos. Un oleaje. Volvamos aquí. Ya ves, mis objetos se han ido. Mi comentario sigue ahí porque elegí no quitarlos. Mi información oculta también se ha ido. McCollum ya no está oculto, y pueden revisar también propiedades laicas, y se puede ver que todo se ha ido. Autor Empresa Iré. Como puede ver, es una buena idea inspeccionar su hoja de especificaciones para este tipo de información oculta antes compartir o distribuir su libro de trabajo. 7. Consejo 5: el protección de uso adecuado de manera: proteger todo un libro de trabajo, hojas o rangos específicos dentro de un libro de trabajo son una buena manera de asegurarse de que las plantillas y los archivos importantes no se cambien de manera involuntaria o intencionada. Son diferentes métodos y nivel de protección. Podrás proteger completamente el contenido de tu cuaderno de trabajo. Puedes permitir que los usuarios se abran como de solo lectura para no permitirles sobrescribir tu original . Puedes proteger la estructura de tu cuaderno de trabajo. Se puede proteger una hoja pero dejar abiertos rangos específicos para la entrada, lo cual en realidad es perfecto para plantillas que la gente necesita completar. De esta forma te aseguras de que no sobrescriban ninguna de tus fórmulas y que solo ingresen en las secciones que deberían. También puedes proteger una hoja, pero deja abiertas algunas características específicas. Vamos a pasar por estos uno por uno. En primer lugar, permítanme mostrarles cómo proteger plenamente el cuaderno de trabajo. Vas a sucio proteger libro de trabajo cifrar con contraseña. Si tienes Office 2007 buscas el botón de oficina y verás Preparar y lo encontrarás . Ahí. Cifrar con contraseña significa que nadie puede abrir tu libro de trabajo a menos que tenga la contraseña para que ni siquiera puedan ver los contenidos. Protección aquí no significa necesariamente seguridad. Entonces no significa que tu padre esté seguro porque hay muchas herramientas de terceros que pueden descifrar estas contraseñas. Ten en cuenta eso cuando utilices esta protección. Una vez que pones una contraseña, solo tienes que volver a confirmar su Guardarlo. Nadie puede abrirlo sin esta contraseña. Ese es el nivel más alto de protección. A continuación es guardar esto, ya que lee solo para que otros se abran para que no puedan sobrescribir el original. Y puedes hacerlo directamente yendo a guardar como y aquí bajo las herramientas, opciones, opciones generales, puedes proporcionar una contraseña para abrir como lo hicimos antes. Y puedes proporcionar una contraseña para modificar la hoja de cálculo. También puedes tomar más. Sólo lectura se recomienda. Entonces si pongo una contraseña para modificarlo de nuevo, no debes olvidar tus contraseñas. Puse café aquí. ¿ Tienes que reconfirmar y luego guardamos esto. Dio reemplazo? Sí. Si cierro esto y vuelvo a abrir esto, obtengo el mensaje de que quiero modificarlo. Necesito poner una contraseña. De lo contrario puedo abrir esto como sólo lectura. Entonces si solo estoy ahí. Cualquier usuario que no sea responsable de esto mientras parezco sólo lectura y lo puedes ver aquí entre corchetes. Y puedo trabajar en este expediente como normal. Eso es que no puedo guardar directamente en él porque dice se puede guardar una copia porque este archivo es sólo lectura para que pueda ver bien y luego guardar mi versión del mismo en algún lugar para quitarle esta protección. Necesito entrar como el usuario que pueda modificar este libro de trabajo. Entonces voy a cerrar esto y volvamos aquí y podemos poner café. Y dijo que se recomienda que abras. Esto es de sólo lectura, pero no quiero. Entonces digo que no. Y ahora puedo de nuevo a un guardar como y quitarle esa seguridad si ya no la quiero y ahorrar sobre ella. El tercer método de protección es proteger la estructura de tu libro de trabajo, lo que significa que los usuarios no pueden cambiar cosas por lo que no pudieron mover este grifo para escuchar de ida y vuelta o incluso agregar nuevos toques. Para hacer eso, vuelves a sucio. Lo mismo por favor. Y dices proteger estructura de libro de trabajo obviamente darás una contraseña. Sólo voy a dejar eso vacío por ahora. Si trato de cambiar este, no se mueve. No se mueven. Y si quiero agregar una hoja nueva, no puedo. Entonces esa es una buena manera de asegurarte de que tus pestañas no se estropeen. Yo sólo voy a quitar eso. Otra característica útil es cuando escondes pestañas y probablemente notes cuando escondes algo cuando vas a ir a antihigiénica, puedes ver la lista y los usuarios pueden fácilmente hojas ocultas antihigiénicas. Si quieres ocultar algo realmente, muy bien que nadie lo encuentre. Eso se puede hacer por derecho. La mayoría de hacer clic y hacer clic en ver código lo lleva a la V B A. Pero no necesitas hacer ningún VB a aquí. Todo lo que haces es en esta hoja. Aquí, puedes ver la lista de tus hojas. Ver Ellen T. Cinco Y la última opción es la visibilidad. No visible. Oculto es la hoja normal de Excel Ocultar y Excel. Muy oculto, desaparece por completo. De acuerdo, entonces ahora mi t cinco se ha ido. Y si escribo la mayoría click y es antihigiénico, ni siquiera puedo ver que está ahí en este momento. Si entonces voy y protejo la estructura de mi cuaderno de trabajo, nadie puede traerlo de vuelta. Puedes traerlo esto de vuelta tú mismo yendo a ver código sobre encontrar tu grifo desde aquí. En este caso, escondimos t cinco podemos ver está muy oculto. Podemos volver a ponerlo a visible y aparece aquí arriba. Siguiente es proteger una hoja de trabajo. Entonces supongamos que quieres enviar alguna información y no quieres que ningún usuario que abra esto pueda cambiar nada. Nosotros sólo queremos que lo lean. Lo que puedes hacer es ir a revisar porque ahí es donde encuentras las opciones de protección y seleccionas las hojas de protección. Pondrás una contraseña aquí, pero por el bien de la demostración, sólo voy a dejar ese vacío sólo va a tomar demasiado tiempo de mí en poner la contraseña y luego un proteger y cambiar la configuración. Por lo que dejo eso vacío y estos dos por defecto, están revisados. puede ver, Sepuede ver,dice, permitir que todos los usuarios de este culto aún puedan seleccionar celdas de bloqueo y seleccionar ventas desbloqueadas . Lo que esto significa es que la gente puede hacer clic en todas partes. Eso voy a tratar de eliminar esto. No puedo ir a intentar ingresar aquí. No puedo, pero puedo hacer click en él y puedo ver la fórmula, por ejemplo. Aquí. No, veamos. Te quito esas marcas de cheques tengo que unprotect las hojas porque recuerda, necesitas tener la contraseña a esto para hacer cualquier modificación. Voy a volver a protección, y voy a quitarle las marcas. Deja eso vacío y di: OK, mira, mira, no puedo hacer click en ninguna parte. Ni siquiera puedo bellezas fórmulas, Así que para eso están esas marcas de verificación. En un caso más realista, vas a estar enviando una plantilla a las personas que quieres que llenen. Quieres que lo completen. Se les quiere dar algún lugar donde puedan ingresar cosas. Eso también quieres proteger tu hoja para que no por error, ve aquí y borra las fórmulas cambiarán aquí algunas fórmulas o insertarán columnas y añadirán sus propias cosas a esto. Para ello, lo que puedes hacer es resaltar el área que quieres que puedan ingresar y luego dar click en Permitir a los usuarios editar rangos, luego dar click en Nuevo. Ahora puedes darle título incluso arreglado, por lo que esto podría ser como la entrada de los agentes. Esta es la zona que quiero, e incluso puedo poner una contraseña para que la gente modifique esto. Si quisiera. Digamos que en este caso, no quiero una contraseña específica para que nadie modifique esto. Simplemente dejaré eso vacío y digo, OK, entonces no basta si solo digo OK porque nada ha cambiado. Todavía no he protegido mi sábana. Se puede ver que puedo ingresar en todas partes. Todavía tengo esta opción disponible por lo que no pasa nada hasta que proteja la hoja. Todavía sí quiero que la gente seleccione celdas bloqueadas. Ahora digo, OK, veamos si puedo ingresar aquí. Entonces el precio es decir, 20 y cantidades 300 y los ingresos calculados. ¿ Puedo cambiar esto? No. ¿ Puedo cambiar al agente? No puedo. ¿ Puedo insertar una columna? No puedo manchas. Puedo ingresar aquí, y puedo ingresar aquí sin contraseña. Y entonces eso es decir la misma hoja. Se desea proporcionar un campo especial donde algunas personas o agentes especiales puedan llenar esto, y se les ha proporcionado la contraseña. Entonces, ¿quieres que esta parte esté protegida con contraseña? Lo que puedes hacer un juego es dedo del pie. Agrega este rango a su lista que permite a los usuarios editar rangos. Ahora bien, ¿por qué esto no está disponible para mí? Esta característica? Porque necesito dedo del pie en proteger mi hoja primero para que se aseguren de tener los derechos de acceso para realizar estos cambios. Ahora, recuerda, yo no puse contraseña. Eso es lo que estoy trabajando muy rápido a través de esto. Voy a ir a permitir que los usuarios editen rangos. Puedo ver que esto es insumo de agentes. Y ahora voy a añadir una nueva gama. Voy a llamar a esto. Es un agente especial. Las células que advertí son éstas. Y ahora sí quiero poner una contraseña para que no deban de café reingresó el pasado adelante. Por lo que ahora tengo dos áreas, y de nuevo nada está protegido a menos que proteja mi sábana. Y lo puedo hacer directamente desde aquí otra vez. Puedes poner una contraseña aquí. Entonces esta va a ser la contraseña principal que solo tú sabrías para poder realizar estos cambios. Lo que pasa es y aquí todos pueden entrar porque recuerden, no pusimos contraseña, Pero aquí dentro quiero poner un comentario y dice: OK, la venta, la venta, tu mecanografía está protegida por contraseña, poner la contraseña. Entonces ahora soy agente especial y voy a poner café. Y ahora puedo ver Hola allá. Ahora puedo escribir ahí. Esta es una buena forma de crear plantillas de entrada mediante el control de rangos donde solo personas específicas pueden ingresar en ciertas áreas. Entonces básicamente no es seguridad. Yo diría derechos diferentes, pero le das a la gente diferentes derechos para ingresar en diferentes campos, y eso se puede controlar por completo al usar esta característica. Ahora, vamos a proteger esta Otra opción si no estás proporcionando contraseñas diferentes para diferentes rangos, pero solo quieres dejar abiertas partes de tu hoja de trabajo. Lo que puedes hacer es ir a las antiguas celdas. Entonces voy a ir con nuestra tecla de acceso directo Control uno. Acude a protección. ¿ Ves esta marca de verificación aquí, Puedes quitártela. Lo que esto significa es que una vez que protejas esta hoja, esta celda permanece abierta. Voy a decir OK aquí. Yo sólo voy a escribir algo en Así sabemos que vender este Waas. Ahora todo está abierto, ¿verdad? Puedo teclear en todas partes. Voy a ir a proteger mis sábanas, igual que normal. A ver, no puedo teclear aquí. ¿ Puedo teclear aquí? Sí, puedo porque cambié la protección celular. Entonces si quiero volver a ello, no puedo. No puedo volver a formatear celdas en esto. Poseo lámina protectora y luego puedo tomar áreas. Pude haber tomado este rango y simplemente ir aquí y desmarcar esto. Yo podría haber hecho eso también. Fue lo mismo e ir aquí. Esto sólo me da más control al permitirme también poner contraseñas adicionales para diferentes rangos y también nombrar y agrupar mis rangos. Tengo una buena visión general de las partes que están abiertas. También puedes aplicar el mismo concepto en cualquier cosa, así en gráficas sobre objetos. Entonces si tenía un objeto aquí, es sólo insertar una forma. Pongamos un texto. Si protejo esta hoja, mi objeto también está protegido por defecto. A ver, no puedo hacer click en ella. Está totalmente protegido. Si sí quería que la gente cambiara el texto o cambiara la forma, van al queso apropiado y se llevan el bloqueo aquí y obtengo un control adicional sobre el texto. Entonces si también quiero darle la capacidad a la gente de cambiar el texto, puedo quitarle esta marca de verificación. Ahora voy a proteger la hoja, y este objeto está abierto. Puedo cambiar esto, pero todo lo demás está protegido excepto, por supuesto, la celda. Ahora, lo último es que puedes proteger tu hoja de trabajo pero también permitir que ciertas entidades estén abiertas. Entonces en este caso, recuerda que dejamos esta parte abierta. Pero digamos que le dijimos a los agentes, Por favor, resalta el papel donde crees que tendrás algunos problemas con el producto. Si hubiéramos hecho esta protección como lo hicimos antes y quiero resaltar esta regla porque ese es un producto problemático. No puedo. Todo está deshabilitado para mí para permitirles hacer este cambio. Lo que puedo hacer es volver a revisar cuando quiera proteger la hoja. Aquí se ven celdas de formato. Puedo poner una marca de verificación en eso porque puedo decir, bueno, algunas características que sí quiero que controlen. Si quería que insertaran columnas o insertaran Rose, puedo dejarlos hacer esto. Por lo que tienes algunas opciones aquí. En este caso, voy a decir, Que formateen las celdas y luego pongan una contraseña para ello, y luego la protejo. Esto asegúrate de estar protegido, Sí, pero ahora digamos que quiero ir y decir, Este es mi producto problemático. Voy aquí, estas opciones están disponibles y puedo destacar esto. Como puede ver, aquí tienes muchas opciones para controlar el alcance de tu protección. Proteger libros de trabajo y hojas de trabajo son must si estás distribuyendo una plantilla para que otros lo llenen completa ninguna protección adecuada reduce los errores y minimiza la necesidad de hacer cualquier corrección, llega a concentrar realmente sobre la calidad de los datos. No estoy en copiar y pegar y corregir datos. También practica este 8. Consejo 6: Importar textos, CSV y datos web correctamente: Excel cuenta con diversas herramientas que pueden ayudarte a limpiar fácilmente tus datos de carretera para su análisis. Entonces, aparte de usar fórmulas y formatear allí, Características de Excel demasiado útiles que te permiten limpiar fácilmente. Un método es texto a columnas, y el otro es importar datos externos. Lo que he visto hacer las personas cuando exportan datos de un sistema y quieren traerlos a excel es que los copian y pegan ahí. No hagas eso porque puedes tropezar con problemas. Uno de los problemas puede ser con los decimales y miles de separadores porque, sobre todo si estás tratando con empresas internacionales porque en EU el decimal es un punto y el karma es un separador de miles y en general en los países europeos, es al revés donde la coma es el decimal y una muerte es un separador de miles . Ahora siempre es más seguro importarlo correctamente, usando el asistente Excels, porque puedes controlar esto. Lo que también puedes hacer si tus datos están en la Web, es que puedes importar directamente usando una consulta Web, que en realidad puedes configurar para que se actualice automáticamente en función de tus preferencias. Echemos un vistazo a estos en acción. Empecemos primero con texto a columnas. Entonces en este caso, y tener una muestra muy pequeña fuera de nombre completo, y quiero dividirlos a nombre y apellido en dos columnas separadas. Muchas personas están familiarizadas con esta característica, pero en realidad se olvidan de usarla cuando llegue el momento, y en su lugar intentan usar fórmulas para hacer esto, lo que puede llevar más tiempo. Pero en cambio, lo que puedes hacer es resaltar la columna que quieres dividir y saber que tiene que ser una sola columna. No pueden ser muchas columnas como esta. Todo tiene que estar en un solo lugar, y luego vas al texto de datos a columnas. Y aquí como que ves una vista previa de tus datos como primera opción. En este asistente hay que seleccionar si sigue siendo limitado o fijo con generalmente, las cosas se emitirán. Arreglado con es cuando todo tendría exactamente lo mismo con todo serían cuatro caracteres y decir aquí y luego aquí. Cinco. Si no lo es, si hay alguna otra lógica que puedes usar para hacer esta división, usarás delimitada a ellos legal a continuación y aquí tenemos la opción de seleccionar cuál es esta lógica. Entonces en nuestro caso, una lógica es un espacio. Tienes estas opciones aquí, pero si tienes alguna otra división que no está aquí. Entonces digamos que tiene éste. En realidad puedes escribirlo aquí. Se ve bien en la vista previa. En el último paso, llegamos a elegir los formatos de datos de columna. Entonces si éstas deben ser formativas específicamente como texto o general o fecha, podemos seleccionar cada columna y seleccionar un formato aquí. En este caso, estoy bien con excels, General. Entonces creo que, como está aquí, pueden seleccionar los destinos. Si lo dejas como está, va a sobrescribir lo que tenías aquí. Si no quieres que sobrescriba, selecciona otro destino aquí, ¿vale? Y luego dices terminar y tienes tu nombre dividido como siguiente paso. Te voy a mostrar cómo puedes importar datos externos en el primero de una falta de CSE o un datos o un archivo de nota pat. Por lo general, se pueden obtener extractos de datos de cualquier sistema. Entonces si tienes un sistema de finanzas un sistema de orejas. Eres capaz de obtener algún tipo de extracto de datos en una estructura predefinida en un archivo de ruta de notas que puede tener muchos nombres. Por lo que algunas personas lo llaman archivos de datos o archivos CSP para archivos separados en coma. Son todas las mismas cosas. Siempre y cuando puedas obtener algún tipo de archivo con alguna estructura, puedes importarlo en Excel. Y deberías hacerlo usando el asistente desde el tap de datos. En este ejemplo, sólo voy a mostrarles el archivo que vamos a importar. Se trata de un dato de muestra muy pequeño, pero tiene alguna estructura y algunos grandes porque se puede ver aquí. Entonces volviendo a su excel, voy a ir a datos de textos. Esto es algo con lo que hay que tener cuidado porque sobresale filtro siempre por defecto a los archivos de texto y esos deberían tener una sesión X como esa. A ver, SV, si tu expediente no tiene eso y en mi caso no lo tiene. Es un punto de 80 cayó que cayó. No puedo ver eso hasta que lo cambie del dedo del pie todos los archivos. Entonces solo recuerda esto cuando estás importando archivos de texto, ese es el que necesito que voy a importar. Entonces aquí tengo que elegir. Si sigue siendo limitado o fijo con En este caso, puedo ver que no es un fijo con su. En realidad, hay alguna lógica que es que me está dando la división, y eso es un coma. Entonces voy a ir a continuación y aquí. No es un espacio, mi emisor de trato, pero en cambio es un coma. Entonces voy a seleccionar eso siguiente aquí otra vez. Puedo seleccionar cada columna y pueden decir: ¿ Es este un texto una fecha? O lo dejo como general. En la mayoría de los casos, General está bien, Pero hay casos en los que podría tener etiquetas de producto, empezando por ceros 000 algo. Y si dejas eso como General Excel va a despojar a los ceros cuando importa porque va a pensar que es un número. Si no quieres que eso suceda, no resalta esa columna y cambia esto a texto. De esa forma podrás conservar tus ceros. El otro buen ajuste que puedes controlar aquí es éste. Y aquí es lo que mencioné antes, donde puedes controlar tu separador decimal y 1000. Entonces si tu excel es diferente a tu fuente, sistema. En realidad puedes cambiar eso aquí. En mi caso, está bien. Voy a dejar eso como está en la meta. Y ahora tengo la opción de importar justo aquí si quiero, donde puedo ir a una hoja de trabajo totalmente nueva, especialmente recomendable usar una chorrada de trabajo totalmente nueva, Sobre todo si estás planeando cambiar los números, re guardarlo s C s, nosotros o archivo de datos y luego volver a cargar a su sistema. Y ahora tengo cada categoría sentada en su propia columna. Puedo hacer algunos domingos filtrando Hyundais o usarlo para alimentar mi tablero. Este no es un aviso de importación de una sola vez que tienes conexiones y refresca aquí resaltado . Lo que se hace ahora es que se construye una conexión a este archivo de texto que has guardado en tus hojas de carpetas. Entonces si tienes algún tipo de rutina específica que guarde el archivo siempre con ese nombre en esa carpeta, puedes actualizarlo aquí en obtendrás tus nuevos números. Lo que también puedes hacer en propiedades es establecer los tiempos de actualización Aquí, ya ves, tienes el control puedes decir refrescar esto cada 60 minutos o actualizar datos cuando abras el archivo, y aquí tienes algunos opciones de capa adicionales que puedes controlar. Otro consejo es que puedes colocar el control T, y lo que esto hace es que convierte tus datos en una tabla. Acaba de crear algunos encabezados para mí. Nosotros solo controlamos T. Obtengo toda esta tabla herramientas opciones que puedo utilizar para rápidamente, como filtrar en cuentas si quisiera. Y también puedo sumar un total rural aquí. Entonces si lo haría, entonces eso es un filtro en estas dos cuentas. Ver, mi total también se actualiza automáticamente, dice Realmente necesito herramienta para analizar tus números. También eres capaz de volver las aves a rango. Entonces digamos que hiciste algún análisis al respecto, y luego quieres volver a guardar esto como un archivo DAT o un cese FIFA en baja vuelta a tu sistema. Yo sólo voy a borrar estos porque no necesito el de Rose. Elimine esto. Entonces cambiarían a estos dos. Digamos que 400 600 sólo tienen que hacer es hacer sucios ahorradores guardarlo aquí. Y en lugar de un libro de Excel, quiero un archivo CSP. Es éste, sólo le das un nombre. obtiene esto, que no soporta múltiples hojas de trabajo, pero eso está bien. Simplemente queremos esta hoja de trabajo. También te dice que algunas características no son compatibles con. Eso se debe a que los colores y demás eso no es compatible. Pero eso está bien. Entonces si vuelvo a mi falta, puedo ver el archivo CSP actualizado, que puedo usar para subir a mi sistema como último paso. También quiero mostrarte que puedes hacer bien un Web Aquarius, Entonces si hay algunos datos que necesitas de la Web, puedes usar esto. Vamos a tratar de obtener algunos datos de todavía Google Finance, y ya ves de este año es dar click a este junto a las tablas que quieres seleccionar y luego importar . No todas las páginas web y datos van a funcionar con esto, pero muchos de ellos sí. Entonces aquí están los mercados mundiales. Veamos qué tenemos aquí monedas. Entonces digamos que queremos la moneda. Voy a dar click en esto y voy a decir caso de importación. En este caso eso se acaba de importar aquí. Tengo mi consulta Web. Puedo establecer las propiedades que refresca cada minuto que quiera o que se refresque cuando abro mi falta y luego puedo usar el estado. Obviamente, ya que están sentados en celdas separadas para manipular o para usar como yo quiera, esta característica puede ser muy útil cuando tus datos están en la Web. 9. Consejo 7: audite y fórmulas de debug: Una vez que hayas dominado las funciones de Excel y comienzas a construir fórmulas de Excel más largas y complejas , es probable que te encuentres con dos problemas. Una es que tienes errores en tus fórmulas, pero porque hay tan lang y complejo, no puedes encontrar dónde está el problema y a los resultados de tu fórmula elegida error para algunas células, pero no para las otras, y no estás seguro de por qué. Ahora en esta conferencia, te voy a dar una guía de las herramientas de auditoría mejor disponibles y cómo pueden ayudarte a rastrear y d bloquear tus fórmulas. Asumamos que le sacas esta falta a tu colega, así que la abres y tratas de darle sentido. Lo primero que intentaría hacer es quizá tratar de averiguar dónde están las fórmulas aquí y cuáles son. Iría a la pestaña de fórmulas bajo herramientas de auditoría de fórmulas. Tienes algo llamado show formulas. Básicamente es solo un botón de encendido. Se puede encender y apagar, y aquí puedo tener rápidamente una visión general fuera del tipo de fórmulas que se utilizan. Entonces sé que estos son un montón de ifs. Hay un poco y eso es sólo esta celda multiplicada por esa. Entonces pueden apagarlo si quiero analizar la relación entre las células. Entonces, por ejemplo, si quiero decir qué célula está alimentando esto y qué célula depende de esto, puedo usar aquí los precedentes de traza y las características de dependencia de traza. Entonces si va a dar click en traza precedentes, puedo ver que este rango está alimentando esto. Y si hago clic en la dependencia de trazas, puedo ver que éste depende de este número. Tipo de te da una visión general del rollo de dependencia que juegan las células. Se puede quitar el me rosa con sólo hacer clic en esto. Si hubiera algunos errores en esta falta, podría usar la función de comprobación de errores aquí para obtener un poco más de información sobre el tipo de error por lo que esta función de comprobación de errores puede ser útil. Otra que puede ser útil es la ventana del reloj. El escaparate de reloj es ideal para personas que trabajan con archivos más grandes y que trabajaron con celdas que dependen de otras fórmulas en otras hojas de trabajo. Entonces, por ejemplo, en este caso, los ingresos son básicamente sólo esta cantidad multiplicada por el precio promedio que he escrito aquí. Pero si, por ejemplo, este precio promedio se estaba derivando de otra hoja, hagámoslo como el promedio al que va aquí. Tienen precio. Sí. Entonces no esta célula depende en realidad de esto. Y éste depende de esta hoja. Si quiero especie de ver esta celda y ver el valor de la venta, lo que puedo hacer es ver esta celda en la ventana del reloj. Yo miraría me dice si salía un reloj aquí. Acabas de decir agregar aquí. Puedo ver mi hoja de libro excel la celda sobre el valor en la celda. Entonces si voy a f cuatro ahora, entonces esta es una especie de ventana que viene contigo Donde quiera que te muevas, puedes hacerlo más pequeño o más grande si quieres. Mantén el ojo en este valor. Voy a cambiar esto para que veamos 200. Ves este valor cambia. No necesito volver aquí y echar un vistazo. Puedo quedarme aquí y mirarme a mí mismo, y también funciona a través de libros de trabajo. Entonces si tienes fórmulas que airen ligadas a otros libros de trabajo siempre puedes llevar tu ventana de reloj contigo a los otros libros de trabajo y ver la celda que quieres vigilar. También puedes usarlo en múltiples celdas. Entonces digamos, si quería ver estos, puedo resaltar eso y decir Agregar reloj crea una ventana de reloj para cada uno separado. Si quiero eliminarlos, solo me gusta dar clic en el que quiero eliminar y decir Eliminar, ver o mantengo pulsado shift down, luego bajar y borrar Ver aquí cuando puedas cerrar la ventana del reloj. A continuación se presenta la función de fórmula de evaluación. Esto podría ser muy útil. Cuando tengas fórmulas más grandes voy a mostrar cómo puedes usarla aquí. lo vas a apreciar más Aunquelo vas a apreciar más. Cuando trabajas con fórmulas más complejas lo que hace, te ayuda a depurar tus fórmulas si te quedas atascado. Entonces es como entrar en tu fórmula y traducirla para ti, algo así como mostrártelo en cámara lenta. Evalúa y lo ves me cambia autoreferencia al número este es si 300 es menor a 200. Eso también es cierto o falso. Eso es falso. Entonces, básicamente, si son caídas, entonces no debe hacer nada porque la bandera uno que viene justo después de aquí es lo que debe hacer cuando es verdad. Entonces en este caso, no debería hacer nada si me trasladaría a esta celda y una mi fórmula de evaluación, ve 100 menos de 200. Verdadero, Tan cierto, luego bandera. Por lo que banderas. Esta es una fórmula muy sencilla, pero sólo vamos a probarla. ¿ Es esto veces esto? Básicamente, es 38 10 multiplicado por F tres. Ese es el número ahí dentro, y esa es su respuesta. No olvides probarlo por tu cuenta fórmulas más complejas en tus propios archivos. 10. Consejo 8: trucos de formato personalizado: el formato personalizado es una gran manera de manipular la presentación de sus datos sin cambiar realmente los datos. Ahora muchos usuarios de Excel intentan usar pasos intermediarios para cambiar la apariencia de los datos, y estos pasos se evitarán congénitamente con el uso inteligente del formato personalizado. Los tipos de formato Principal de Excel son estos. Tienes al general, que es éste encendido. Al elegir General, básicamente lo pones en manos sobresalientes para adivinar el formato numérica más adecuado para tus celdas. Ahora, en la mayoría de los casos, está bien porque reconoce que ingresas una fecha o una hora o que pones un número o texto los otros tipos de para montaje o específico, como número, moneda, contabilidad, fecha, hora, porcentaje y canción. Y estos generalmente son autoexplicativos, y lo mejor es para durar todo el camino en la parte inferior. Ves personalizado, y esto se usa para crear tu propio tipo de formato. Tienes mucha flexibilidad aquí. Puedes añadir texto tu número. Puedes decirle a Excel cómo mostrar números positivos, qué hacer con los valores negativos sobre cómo lidiar con tus ceros. También tienes algunas opciones limitadas para definir el color de tu fuente. Si es positivo, y si es negativo entender y trabajar con formatos personalizados, esta sintaxis es lo que hay que tener en cuenta. En primer lugar viene el número positivo. Entonces, ¿cómo quieres que se formatee un número positivo? Está dividido por este semi Cullen. Entonces cómo quieres que tu valor negativo sea formateado que cero y luego texto. Ahora bien, no necesariamente necesitas tener todas las cuatro partes incluidas. Entonces si, por ejemplo, solo tienes el 1er 2 Excel va a usar el número positivo para formar un tus ceros para tenerlo en cuenta. Y si solo especificas un solo formato para que no uses semi coma en absoluto, entonces aplica ese formato a los valores positivos y negativos. En el cuaderno de trabajo de demostración, he incluido algunos ejemplos por los que podemos pasar para familiarizarte con los personajes más importantes que necesitan aire cuando diseñas tus formatos personalizados. Pero primero, vamos a echarles un vistazo rápido, así que controlar una o la derecha mayormente celdas de formato en custom está aquí abajo, así que echemos un vistazo a lo que está disponible. Tengo estos en mente se puede ver que hay este signo de hash o este signo de número, y luego tienes cero también. Ese es tu semi colon que divide el formato positivo y negativo. Algunos tienen el signo del dólar. Se puede ver el rojo que se usa aquí. Déjame explicarte lo básico. Y lo básico es ¿cuál es la diferencia? En primer lugar, entre este signo hash en el cero, voy a crear un nuevo formato con sólo el signo hash. Por lo que solo vas a la costumbre y aquí bajo general, escribes. O puedes hacer clic en uno existente y modificarlo, que en realidad es mi versión preferida cuando estoy diseñando mis propios formatos personalizados. En este caso, voy a informarme sólo con este letrero de hachís en una maleta que esa es esta celda. Y vamos a ingresar un número dos Odio Nada pasó. De lo que es este signo es que es sólo un marcador de posición digital. Para tu número, cero es el mismo. También es un marcador de posición digital para tu número. El diferencia es que cero es fijo. Obliga a tu valor a ser tanto tiempo como escribas aquí. Permítanme simplemente demostrar. Entonces en este caso tengo hash hash puede hacer una vista previa aquí, así que son dos. Pero si lo cambio ahora 200 se convierte en cero a, dijo. Su fuerza que sea tan largo, mientras que el hash no es el propósito de thes son solo marcadores de posición para tu número. Otro tenedor del lugar es el signo de interrogación. No es muy común, y todos los interrogadores sí. Ya puedes ver si pongo dos veces. Agrega un espacio antes para 20 pero básicamente también es un marcador de posición, pero se usa principalmente si quieres alinear los decimales, y llegaremos a eso en un ejemplo. Aquí arriba, los dos principales era recordar por este número firmaron un signo de hash bajo cero. El coma es el separador de miles, y los puntos serán el decimal. Este formato básicamente significa mostrar comas por cada tres dígitos. No, echemos un vistazo a expandir en esto y digamos al poner texto, si quería agregar algo aquí, tengo que ponerlo entre comillas. Aquí se puede ver la muestra. Lo que pasa es que yo veo genial, también, pero el valor en la celda es en realidad a que sigue siendo un número, aunque ya no parezca un número, pero es porque puedo decir esto multiplicado por dos, es para que funciona. Lo reconoce como un número, y eso es lo bueno de ello, porque en algunos casos es posible que desee agregar texto a sus números. Por ejemplo, si quieres mostrar en millones o la moneda, pero aún así quieres que se reconozca como un número, estos fueron los conceptos básicos del formato numeral personalizado. Entonces, pasemos por nuestros ejemplos para practicar algunos. En este caso, no queremos mostrar valores cero. Por lo que destaco esto y voy a controlar uno. Puedo ver el primer número que tengo en su lugar, pero tendré que dejar el formato personalizado para ver qué pasa con los otros números. Entonces supongamos que no quiero un separador de miles. Yo sólo quiero un número. Así es básicamente como quiero que se formateen mis valores positivos. ¿ Cómo quiero que me negativo se formatee con esto, y cómo no voy a poner cero para ser formateado? No quiero mostrarlo así, y digo OK y se ha ido y por qué porque la primera parte es mi segunda parte positiva soy yo negativa. Tercero es cómo debe ser cero. Entonces si quería que los ceros fueran así, veo que ¿cuál es la última parte? Eso es texto. El marcador de posición para el texto es este signo. Generalmente, no tienes tantas opciones. Si eres ciertas cosas que quieres agregar a tu texto, puedes ponerlo aquí entre comillas. Entonces, como hola y luego tus textos. En caso de que tengas texto ahí dentro, le agregará un hola. Entonces digamos que está bien, y cambiemos esto por ahí y es hola ahí, a pesar de que solo está ahí. Pero por nuestro formato, siempre que sea su texto, le agrega hola. Puedes dejarlo vacío si no quieres formar un texto de ninguna manera especial. Estos serían los cuatro comiendo por días. A continuación, queremos alinear aquí los decimales. Ahí es cuando podemos usar el signo de interrogación para esto. Y aquí podemos decir que el 1er 1 es el número. Entonces es un punto y digamos que queremos una línea basada en la de ésta. Pongo tres preguntas trabajos sobre. De acuerdo, Ya puedes ver que están todos alineados donde está el decimal aquí. Queremos sumar a ceros trailing antes de este número, que es algo que podríamos necesitar hacer si queremos cargar nuestros números a otro sistema. Y excel siempre los quita a menos que los formatees como texto para que parezcan que tienen que trailing ceros. ¿ Qué necesitas hacer aquí? Se puede decir 00 y tres ceros. Siguiente. Queremos conseguir este efecto. Queremos que nuestros números positivos sean formateados como verdes son negativos para que se muestren entre paréntesis , el cero como cero. Aquí es donde podemos usar este corchetes, rojo y verde. Echemos un vistazo a este formato. Contamos con 2000 separadores. Puedo empezar con este desde un número positivo. Yo quería ser verde, y todo lo que tienes que hacer es poner corchetes aquí y escribir en verde y cerrar el corchete cuadrado. Entonces tienes tu número. Así debe ser cuando es positivo. Cuando es negativo. Yo quería estar entre paréntesis, pongo los corchetes y luego puedo copiar el mismo formulario numérica aquí. Estoy entre corchetes. ¿ Y qué quiero para ceros? Apenas cero normal. Entonces si no hago nada, dejémoslo así y veamos qué obtenemos. C cero es verde. No quiero eso. En realidad tengo que especificar lo que quiero para cero. Y yo sólo quiero un cero. Si quería que esto se leyera, todo lo que tienen que hacer es agregar rojo aquí mismo. Generalmente no me gustan las excels, Default green. El rojo está bien, pero el verde es demasiado brillante. Por lo que tienes más opciones. Entonces vamos a escoger nuestro formato. Y tu por igualar sus recuerdos está aquí abajo. Por lo que utilizamos esta instancia única de verde. Se puede poner color 10 y ese es el mejor verde. ¿ Cómo conoces estos códigos? Tengo el enlace para ti aquí. Por lo que haces clic en esto. Vienes a este enlace y tienes el índice de color que puedes usar para obtener el color que deseas. Ahora bien, si has notado algunos off sobresale formateo ten este subrayado con el corchete. Lo que esto significa es que los valores no deben tocar la celda. Debería haber apenas un poquito de espacio entre ellos en la frontera. Déjame mostrarte si quiero agregar un espacio justo después de esto, pondré este subrayado y el corchete. Entonces ahora mira esto. Se movieron un poco y se puede hacer desde ambos lados porque no es solo un lado. Si lo tengo de esta manera, están atrapados ahí. Entonces si vuelvo y lo hago antes, tampoco había pegado a la frontera. También se puede aplicar lo mismo para los valores negativos. Simplemente necesitan un doble corchete. Entonces vamos a aplicar el formato a este. Y luego volvamos. Y aquí solo necesitas agregarla antes del corchete. Y luego después del soporte, No, de este lado de este lado. A continuación, vamos a ver cómo podemos crear un formato personalizado para millones. Entonces digamos que tenemos esta mesa. Este es nuestro volumen. Eso es un ingreso, y queremos mostrar el precio aquí. Pero queremos que estas células parezcan a 300 m en ella. Entonces lo que puedo hacer para formatear números para millones o miles es venir aquí. Podemos escoger uno de nuestros básicos. Vamos con este para mostrar esto en miles. Todo lo que tienen que hacer es agregar una coma para mostrarla en millones para agregar al comercio, ver tiras de ceros, y luego incluso puedo ponerle un texto en ella. Todos están formateados para que se vean así, pero en realidad, este número es en realidad 300 millones. Y mi fórmula aún funciona porque reconoce esto como 300 millones. En su último ejemplo, queremos crear un formato personalizado que muestre nuestra moneda en el lado izquierdo de la celda . Se debe alinear la moneda tal y como se ve en la captura de pantalla aquí, y los números deben estar en el lado derecho. A lo mejor podemos comprobar lo que tenemos aquí bajo moneda. Tenemos el dólar. Vamos a chequear por euro. Aquí está. Podemos quitarle eso y quitarle dos decimales y decir OK, no, no quiero que los valores menos se vean así. Vamos a cambiar el formato personalizado de esto. Se puede ver que son los cuatro Magic que está aplicando en este momento. Yo no cambiaría eso. No importa en este caso, pero yo no lo pondría así. Es sólo un poco más limpio para los valores positivos. Estoy bien con esto por negativo. No quiero que mi signo negativo esté aquí, así que voy a cambiar eso. Básicamente, solo tengo que copiar esto y poner menos aquí. Eso se ve mejor, pero todavía no lo he alineado porque quiero que el Tú fueras a estar indeciso. El truco para alinear es usar el signo de multiplicación y te aseguras de que haya un espacio. Lo que hace este operador es que repita el siguiente símbolo. Y el siguiente símbolo aquí solo está vacío no es nada. Se lo repite para llenar la celda. Y queremos que nuestra celda se llene de vacío entre euro on entre su número. Yo voy a copiar eso. Ponlo también aquí. No, ya ves, obtienes este bonito formato que puedo añadir al formato, como yo quiera. Puedo agregar también verde a esto y si es negativo, hay que leerlo. Y tal vez entre paréntesis. Si es cero mostrar nada. Entonces ahora vamos a tener un cero. No es nada. Y toda esta flexibilidad que obtienes con el formato personalizado aquí puedes encontrar la lista de los caracteres que puedes usar y el formato personalizado junto con sus descripciones. Podemos imprimir esto y tenerlo a mano siempre que estés creando nuevos formatos personalizados. 11. Consejo 9: resuelve problemas con el búsqueda de objetivos: ¿ Cuál es el propósito de buscar el oro? Bueno, es cuando conoces el resultado final, pero no sabes cuál debería ser la entrada para llegar a tus resultados finales. Ahora GLC se puede encontrar en la pestaña de herramientas de datos como parte de la sección. ¿ Y si el análisis lo siguiente Describa Oro seis propósito. Es lo contrario de una fórmula. En lugar de encontrar los resultados finales, dale al resultado final y te da la importación que automatiza. El proceso de prueba y error es en realidad algo así como adivinar sobre la velocidad. Es útil para situaciones en las que realmente quieres respuestas rápidas. Y usar buscará en lugar de una fórmula puede ser mucho más rápido de configurar si sabes usarlo. Y la principal ventaja del oro enfermo es que no tienes que cambiar tus fórmulas o convertir un campo de fórmula dedo del pie en un campo de entrada. Esto asume que tenemos la situación en caída, tus ISAS de ingresos actuales siguen, y luego tu jefe viene a ti y te dice: Bueno, Bueno, ¿cuántas unidades necesitamos vender para alcanzar un objetivo de facturación fuera de 3 50? Claro, puedes darle la vuelta a tu fórmula o puedes hacer un segundo cálculo o puedes usar grand seek. Eso es lo que vamos a hacer ahora. Es muy sencillo. Puedes usarlo en situaciones de estrés, incluso cuando alguien está parado detrás de tu hombro y te está mirando la pantalla. Todo lo que tienes que hacer es esto. Te vas a ir a buscar oro yendo a datos. Y si el análisis y lo encuentras aquí. Si es algo que te encuentras usando más a menudo solo haz clic con el botón derecho del ratón y agrégalo a tu barra de herramientas de acceso rápido. Por lo que hace clic en Búsqueda de meta. Aquí puedes ver que tengo una fórmula. Entonces esas son las unidades vendidas tiempos Precio igual a mi facturación. Me han pedido saber cuántas unidades necesitamos vender para conseguir una facturación de 3 50 Así que necesito cambiar el valor de esta celda a 3 50 cambiando, que así van a ver las unidades. De acuerdo, entonces me dice que se encontró una solución y luego decir OK, y puedo ver necesito vender 73 unidades para llegar a la facturación de 3 50 y hace esto sin anular nada. Mis fórmulas siguen intactas. Lo bueno de ello es que si eres los reportes son más largos y esta fórmula se está alimentando en otras fórmulas. Quieres cambiar el decir tu última fórmula y ver cuál es la entrada original puedes usar meta buscar para eso también. Entonces en este caso, le daré la vuelta por aquí. Lo estamos analizando. Estamos usando una información de capital de trabajo sobre Estamos calculando un porcentaje de capital de trabajo . Por lo que en última instancia, la unidad se está alimentando en este. Esto se está alimentando aquí, y esto está encajando en esto. Y ahora nos dicen que necesitamos reducir al 10% el capital de trabajo. Cuál debería ser la cantidad de unidades que necesitamos vender por lo que de nuevo vuelves a ir a buscar. Estamos instalando esta celda. En este caso, es un valor. Tenemos que introducirlo porque aquí es un porcentaje. Tienen que poner 0.1 por 10% cambiando nuestras unidades vendidas. El número de unidades que necesitamos vender es de alrededor de 84 85. Para llegar a un capital de trabajo de descuento 10% también puedes usar oro buscar para calcular cosas como amortización de préstamos. Entonces digamos que quieres pedir prestado solo por valor de $10,000 tienes una tasa de interés del 8%. El monto de meses es de 60 por lo que puedes pagar esto en cinco años. ¿ Y cuánto necesitas pagar mensualmente? Ahora hay una fórmula para esto en Excel, y se llama la función PMT. Entonces si entro aquí, me da más información sobre las partes que necesito ingresar. Se puede ver calcula el pago de un préstamo basado en pagos constantes y unas tasas de interés constantes . En este caso, la tasa es mi tasa de interés, y la tasa de interés aquí es una de animales. Necesito dividir mi tarifa por 12. El número de periodos, los meses que quiero pagar es éste. Presentan valor. Mi préstamo es éste el valor futuro y tipo. Puedo dejar vacío. El monto que necesito pagar es éste, y es negativo porque es un pago. Entonces ahora digamos que miramos sus gastos y decimos: Bueno, Bueno, no podemos No podemos pagar tanto mensualmente. El máximo que podemos pagar es de 150 dólares mensuales. ¿ Cuál puede influir lo que necesitamos esta cantidad de dinero. Digamos que en este caso ya no podemos negociar las tasas de interés, pero podemos cambiar los meses y de nuevo vamos a usar meta, buscar saber cuántos meses necesitamos para poder pagar este préstamo. Si sólo podemos permitirnos pagar 150 por mes, volvemos para ir a buscar. Esa es la celda está bien. Nuestro valor es de 150. Tengo que poner en menos 150 cambiando este. Entonces eso son 88 meses y medio, lo que básicamente se traduce. Es en algún lugar entre siete alrededor de 7.5 años que necesito pagar este préstamo. Si sólo puedo permitirme pagar tanto, eso está bien. Buscan. Permite conocer qué insumos necesitas para obtener un resultado diferente, calculado 12. Consejo 10 - Acelar tus archivos de Excel: en esta conferencia, les voy a mostrar algunas técnicas sencillas que pueden utilizar para mejorar significativamente cualquier libro lento, calculando. Estos son los pasos que debes dar para rejuvenecer tus lentos libros de trabajo justo antes de realizarlos . Llévala primero de tu libro de trabajo. Como primer paso, vaya a las fórmulas. Nombre. Gerente. ¿ Tienes alguna referencia inválida ahí? ¿ Algo con hash ref? caso afirmativo, Encaso afirmativo, ordene estos y elimínelos por completo ahora, vaya a conexiones de datos. ¿ Ves el botón de edición de enlaces atenuado. Si es genial fuera, puedes saltarte el paso. Si no es genial fuera, haga clic en él. ¿ Tienes algún cuaderno de trabajo que esté conectado a esto ya? ¿ Sigue vigente? Si no las necesitas, elimínalas desde aquí como siguiente paso, comprueba y borra las celdas no utilizadas de tus hojas de trabajo, y la forma en que lo haces es, vas a cada hoja de trabajo y luego presiona extremo de control. Deberías terminar en un lugar justo al final de tus datos o de tu reporte. Si ves que estás mucho más allá de esto, que hay demasiado espacio vacío entre la celda final de control y tu reporte real, entonces ve y resalta estas celdas. Básicamente resaltan. Acude al final de tu reporte. Haga clic en la regla justo después de ella. Y luego presione el control Mayús en la tecla de flecha hacia abajo. Y luego a la derecha. La mayoría haga clic y elimine. Estas celdas hacen lo mismo para las columnas si es necesario. A continuación, presione, guarde y luego presione control y de nuevo. Y ahora debes terminar justo al final de tus datos o de tu reporte. Y con esto, has despejado de la memoria cualquier célula no utilizada. A continuación es comprobar dos veces tus fórmulas. ¿ Estás usando demasiadas soluciones alternativas? ¿ Existe una mejor función que se pueda utilizar? ¿ Estás haciendo referencia a demasiadas células? Si sí toma algún tiempo e implementar las nuevas fórmulas último es el uso de funciones volátiles y formato condicional. Si tienes demasiado de thes, pueden ser un factor para ralentizar tus archivos. Entonces si seguiste todos estos otros pasos y aún tienes un archivo lento, entonces comprueba dos veces el uso de estas funciones para entender qué son realmente las funciones volátiles . Déjame explicarte cómo funcionan las fórmulas normales de Excel tan normal lana conocida, se volverá a calcular las fórmulas cada vez que cambies una celda que impacta la fórmula. Entonces si cambias una celda que no tiene impacto en la fórmula, nada se vuelve a calcular. Supongamos que tiene una gran falta de Excel que tiene miles de fórmulas, y muchas de estas fórmulas hacen referencia a otras celdas, que en sí mismas podrían ser también fórmulas que hacen referencia a otras celdas. Ahora esta cadena de dependencias es memorias y almacenada por excel en lo que se llama árbol de dependencias . Por lo que Excel utiliza el árbol de dependencia de dis para decidir qué vende volver a calcular y qué celdas ignorar para el cálculo normal de la fórmula. Excel siempre se refiere a esta cadena de dependencias, por lo que si lo haces cambiar a una venta, también actualiza este árbol de dependencias. Por otro lado, las funciones volátiles son fórmulas que se calculan cada vez que ingresas algún dato en tu libro de trabajo, por lo que se vuelven a calcular. Independientes de si eres fórmula está haciendo referencia a estas células. Podría estar en cualquier parte de cualquier celda que no tenga nada que ver con esta fórmula. También se calculan cada vez que insertas una nueva fila o columna cambias el nombre de la hoja de trabajo o cambias la posición de tus hojas de trabajo. Cualquier tarea puede ejecutar el cálculo de estas funciones volátiles, y eso es lo que puede hacer que tus libros sean lentos. Algunos ejemplos de funciones volátiles se compensan hoy. Ahora rand indirecta y rand entre. Y así ahora, si eres un usuario de Excel Intermedio, más probable es que ya estés usando algunas de estas regularmente, sobre todo para compensar la función en tus informes. Tengo muchas funciones de offset en mis informes, pero esto no significa que el offset vaya a ralentizar tu archivo. Por lo que solo debes tener en cuenta que podría tener un impacto dependiendo de la complejidad y el tamaño general de tu libro de trabajo. Si hace uso de funciones o métodos alternativos, podemos usar índice y coincidencia en muchos casos. O bien puedes escribir a VB una cotización que haga el trabajo por ti. Estos son los principales pasos a seguir para dar la vuelta a cualquier libro lento, dice Dixon. Para esto, uno necesita hacerse por sus propias faltas existentes. Pero como paso de precaución, no olvides hacer una copia de seguridad de tu archivo antes de seguir estos