Excel: Comenzar con Excel

1. Introduce tu cuenta en ti misma: Hola y bienvenidos al curso. Soy Jennifer Bailey de Jennifer s baby dot com, La chica de inicio rápido a la que le gusta hacer las cosas. Voy a ser tu tutor para el curso. Lo que realmente me gustaría hacer, sin embargo, es conocerte un poco mejor. De verdad me gustaría que pudieras dejar un comentario haciéndome saber quién eres, de dónde eres, por qué elegiste inscribirte en este curso sobre lo que esperas sacar de él. Si estás enfrentando algún reto en el curso, por ejemplo, no entiendas completamente algo. O tal vez tu software no se esté comportando de la misma manera que el mío. Entonces por favor déjame un mensaje. Ya sea en la discusión o en privado sobre puedo volver y contestar por ti. También lo agradezco de verdad. Si te tomas el tiempo para dejarme algunos comentarios sobre el curso, tal vez dale una calificación para que pueda ayudar a otros alumnos a elegir este curso por sí mismos. Mientras tanto, realmente espero que disfruten del curso. Yo soy Jennifer Bailey. Andi, Gracias por ver 2. Nombres y guardar un libro de trabajo: Hola. Esta es Jennifer Bailey en esta conferencia. Te voy a mostrar cómo guardar una nueva hoja de tiempo por un nombre apropiado en un lugar donde sabes que te confinaste en una fecha posterior. El primero que me gusta hacer cuando empiezo una nueva hoja de cálculo es guardarla y darle un nombre y ponerla en el lugar apropiado. Por lo que confiné más tarde. Como puedes ver, automáticamente se llama Libro Uno. Pero quiero darle un nombre que pueda reconocer, lo que me ayudará a encontrarlo fecha posterior. Entonces necesito hacer ahora es que se podría archivar en, luego guardar como. Y aquí puedes darle un nombre. Entonces voy a llamar a esto Pepsi. Voy a llamar a esta hoja de tiempo. Y además, lo que podría hacer es después de eso poner fechas, hace que sea agradable y fácil de encontrar. Entonces voy a poner el 13 del 10 6 Y sé que esa es mi hoja de tiempo más actualizada, y voy a dar clic. Ahorra en. Aquí es donde lo estoy poniendo en mis documentos de enseñanza. Yo t excel. Entonces haga clic en guardar. Ahora se puede ver que se ha nombrado hoja de tiempo 13 10 06 Onda. Sabemos exactamente dónde está siendo seguro a partir de ahora, o lo que necesitas hacer es hacer clic en este botón de disco aquí para guardar tu hoja de cálculo a medida que vas o usar el control en s en tu teclado. Alternativamente, puedes acudir al menú del archivo y hacer clic en Guardar en esta conferencia. Te he mostrado cómo nombrar y guardar un documento y sobresalir Onda Cómo guardar tu progreso mientras estás trabajando en tu documento. Yo soy Jennifer Bailey. Andi, Gracias por ver. 3. Cómo añadir datos a una hoja de Lanza: Hola. Yo soy Jennifer Bailey. Y en esta conferencia, les voy a mostrar cómo introducir datos numéricos simples en una hoja de cálculo sobre también cómo copiarlos y pegarlos abajo columnas además de entrar en fórmula simple. El siguiente que voy a hacer es agregar algunos datos a la hoja de cálculo. Entonces, Oficial, las horas de trabajo pueden variar de semana a semana, pero solo para el punto de partida en esta hoja de cálculo, voy a poner ocho horas de lunes a viernes fuerzas tras día y dos para el domingo, y entonces voy a poner un pago de tarifa, así que voy a £6.31. Andi, quiero que eso sea igual hasta el viernes, pero para el sábado, voy a poner una tarifa de tiempo y 1/2. Por lo que cualquiera que trabajara en un sábado sería tiempo y 1/2. Entonces tomamos este pago de tasa, y lo vamos a multiplicar por 1.5 para calcular cuál sería la tasa. Entonces para hacer eso, usando una fórmula que vamos a escribir iguales en podría usar esta figura aquí. £6.31. Entonces hagámoslo. £6.31 multiplicado por 1.5. Empujamos enter para aceptar esa fórmula. Por lo que ahora tenemos diferentes tarifas. Entonces son 9 libras en 46 a media p. Y luego para el domingo vamos a poner el doble tiempo para que podamos hacer exactamente lo mismo otra vez. Por lo que equivale a £6.31 multiplicados por dos. Por lo que ahora tenemos a Tom y 1/2 el sábado en doble tasa de tiempo en un domingo. Ahora, en una conferencia posterior, te voy a mostrar cómo hacer que esto sea mucho más sencillo. Pero para los efectos de este ejercicio, solo te estoy mostrando cómo crear fórmula usando un número. Entonces tenemos que hacer ahora es vamos a tener que copiar esta información hacia abajo para el resto de la columna porque cada semana va a ser igual. El precio pagado no va a regar. Entonces voy a destacar al grupo fuera del patrón de información que hemos puesto al llegar a la esquina en la cruz. Lo voy a copiar por viejo camino abajo por la columna y voy a ver que es la hoja de cálculo se entiende que tengo £56.30 unas y luego he querido esta £9.46 la media en un £12.62. Se lo repite todo el camino hacia abajo. Esta columna dice una buena manera de salir, copiando un patrón fuera de los números o fórmulas hacia abajo y lista. El siguiente que voy a hacer es que vamos a hacer las horas trabajadas. Podría hacer una técnica diferente esta vez. Voy a copiarlo y pegarlo, así que han resaltado las celdas que quiero copiar. Yo vengo a copiar aquí, o puedes poner el control C en tu teclado y verás que tiene esta línea punteada alrededor indicando qué aire se va a copiar. Y vendré aquí el lunes y voy a empujar la pasta. Voy a repetir este proceso todo el camino por la columna y ya sabes, así que solo sigo empujando ritmo. No tienen que volver a copiar. Ahí vamos, Oficial. Este es un poco largo. No necesitamos estos últimos dígitos, así que voy a empujar, borrar y deshacerme de esos. Entonces en resumen en esta conferencia, te he mostrado cómo agregar datos numéricos en una hoja de cálculo sobre cómo copiarlos y pegarlos para que la fórmula y la forma, tus patrones se copien hacia abajo. A columna. También te he mostrado cómo introducir alguna fórmula muy simple. Yo soy Jennifer Bailey, y gracias por mirar. 4. Cómo crear y formatear títulos: Hola. Esta es Jennifer Bailey en esta conferencia. Te voy a mostrar cómo agregar títulos en subtítulos cómo usar la opción fusionar y enviar. Cómo envalentonar Subrayar cambio de centro, color en texto de envolver. Entonces lo primero que voy a hacer ahora es poner un título en mi hoja de cálculo. Por lo que para poder ingresar cualquier información en una hoja de cálculo, es necesario hacer clic en la celda en la que desea que se ingrese esa información. Todo lo que necesitas hacer es hacer clic en la celda de esta caja grande negra aparece en. Ahí es donde se pondrá tu información. Entonces voy a poner mi título en celda uno y sólo voy a darle la hoja de tiempo de título sobre esto. Puedes ver la información aparece aquí en también aparece aquí para que puedas editarla aquí y también puedes editarla aquí. Porque si tienes mucha información a veces usando esta barra, él la hace mucho más fácil. Porque si tienes algo en las otras columnas, esto quedará oculto a la vista. ¿ Dónde está aquí arriba? Se puede ver una gran pieza larga fuera del espacio donde se puede poner su información. Después puedes hacer clic en Aceptar para aceptar ese texto o simplemente podrías presionar la tecla enter de tu teclado. Lo siguiente que haría porque este es un título, voy a hacer que destaque un poco más para poder empujar al B para envalentonarlo. O puedes usar el control más B en tu teclado. Puedes subrayarlo o controlar, además de ti en tu teclado. También puedo hacerlo más grande, también, también, así que puedo hacer clic en este botón aquí y hacer mi título más grande. No, debería ver que mi título ya no encaja en esta columna. Por lo que hay dos formas diferentes de hacer que la columna sea más ancha. Puedo colocar el ratón sobre la unión entre las dos columnas, mantener presionado el botón izquierdo del ratón y luego arrastrar la columna más ancha. O si querías perfeccionar automáticamente la información que pones en la columna. Acabas de hacer doble clic en el unirse como así ahora, porque es bueno. Mi título. En realidad quería abarcar varias de estas columnas, así que lo que voy a hacer es seleccionar una manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, y voy a resaltar hasta la columna G, pero voy a usar el botón de fusión y centro. Entonces ahora esto se convierte en una gran venta en lugar de varias. Ahora voy a agregar a los otros títulos o subtítulos que quiero usar en mi hoja de cálculo en. Voy a empezar estos en un tres en algún lugar tipo en fecha. Y luego usé mi tecla de flecha derecha para pasar a la siguiente celda. Vuelvo a usar mi tecla de flecha derecha para moverme a través. Entonces ahora he entrado en mis títulos y no están mirando esos grandes momentos vamos a tratar hacer que esto se lleve un poco mejor. Entonces voy a empezar destacando mis títulos, haciéndolos audaz de la misma manera que antes. Y ahora vamos a tener que hacer más anchas las columnas del mismo. Por lo que puedo hacer es obviamente puedo hacer doble click para que se ajusten al texto así. Entonces lo que podríamos hacer en su lugar es que podríamos envolver el texto. Entonces, por ejemplo, ¿dónde están trabajadas sus horas? Podría seleccionar esa celda y elegir envolver el texto. Entonces, como se puede ver de esta útil caja aparece, básicamente significa que una palabra va a mirar debajo de la otra en la celda. Ahora, como pueden ver, realidad no ha pasado nada. No ha parecido que haya sucedido. Pero si hago esta columna más pequeña, el trabajo ha desaparecido, y puedo hacer que se pague haciendo mi fila más grande. Entonces lo que necesito hacer es encontrarme entre los tres de los cuatro en espera del botón izquierdo del ratón al arrástralo y luego mis horas funcionaron. Ahí aparece. Creo que haré lo mismo con las deducciones también. Entonces para envolver el texto, entonces voy a hacer la columna un poco más estrecha y eso aparece ahora. No se ven mal ni siquiera por el momento, así que vamos a ajustar rápidamente algunas de estas. Cuando empezamos a poner más datos, podemos ver qué real queremos que paguen. Pero está haciendo un poco de idea. Por ahora. Creo que también puede bastante agradable tener estos centrados, así que los voy a destacar de nuevo en esta ocasión. Voy a usar esta opción de alineación que podrías haber dejado y forrado, que es lo que son ahora. Se puede haber centrado en. Se puede tener alineado a la derecha, pero no me importará estar centrado en alguna parte. Haga clic en este medio aquí. Creo que también podría cambiar el color de la escritura también de estos encabezamientos. Entonces no podemos Esta opción aquí Aquí es donde puedo cambiar el color de la fuente en voy a elegir azul si le gusta y también cambiar la fuente para ver si volvemos a la fecha y resaltamos nuevamente los títulos de tina. Este es nuestro tipo de fuente aquí en. Tenemos toda una larga lista fuera. Otras opciones están disponibles para decir, Vamos a elegir un Vamos a elegir acuerdo. No, no quiero esa. Ahí está prueba Cam Bria. Entonces ahora tenemos una fuente diferente. Y si quieres cambiar el tamaño en con, se dirigen aquí Utilizamos este botón de aumento formado, pero también puedes elegir una talla ligera a partir de aquí. Entonces si los hacemos 14 por ejemplo 12. Como puedes ver mientras nos desplazamos por los tamaños, puedes ver el efecto que tiene en tu texto. En serio, eso es 12. Por lo que en esta conferencia nos fijamos en agregar encabezados y subtítulos cómo usar el texto de envolver y combinar y centrar opciones cómo cambiar la cara de la fuente, tamaño de la fuente y el color de la fuente además de envalentonar en el subrayado. También miramos cómo hacer que las columnas sean más anchas en Rose más alto. Yo soy Jennifer Bailey. Andi, Gracias por ver. 5. Cómo usar la función Autofill en Excel: en esta conferencia, voy a ver cómo usar excels, función de llenado automático para poner fechas secuenciales y días de semanas en una hoja de cálculo donde ahora puede agregar las fechas de nuestro mes en esta columna aquí tan bueno para el primer día al meses como So Ahora si fuera a copiarlo y pegarlo, daría click en la celda. Pero el control, mira, en mi teclado ven a la siguiente celda, pon Control V. Cuando entonces tendría un duplicado de fechas. Pero lo que queremos es qué fechas secuenciales. Entonces, ¿qué tenemos que hacer para esto? Si acudes a tu celda, haz click en ella. Pones tu primera cita o tu día en la celda y luego llegas a la esquina. Andi, cuando llegues a la esquina, tu punto de ratón cambiará a un signo más. Ahora da clic y sostén, arrastra hacia abajo. Y como pueden ver, las fechas van aumentando a medida que me desplazaba hacia abajo por la pantalla. Entonces voy a parar cuando lleguemos a finales de octubre. Ahí vamos. Nosotros automáticamente tenemos las fechas rellenadas. Podemos repetir este método durante días de la semana. Entonces si tecleas el primer día de la semana y luego vienes a la esquina ahora, otra ola copia y pega efectivamente. Si pudieras mantener pulsado el botón de control y luego dar clic en la esquina, Unisys signo más adicional allí y dar clic y arrastrar. Después nos llega el lunes, lunes, lunes, lunes, lunes, lunes, que no queremos. Entonces lo que vamos a hacer es hacer exactamente el mismo proceso. Ven a la esquina donde es un solo click plus son botón izquierdo del ratón, arrástrelo todo el camino hasta el final de nuestros meses. Y ahí tenemos nuestras fechas y nuestros días. Simplemente aumentamos el tamaño de esa columna haciendo doble clic en ella. Por lo que todo encaja bien. Ahí vamos en resumen. En esta conferencia, les he mostrado cómo utilizar la función de llenado automático para agregar fechas secuenciales y días de la semana a una hoja de cálculo, que difiere de usar la función copiar y pegar. Soy Jennifer Bailey on Gracias por ver 6. Cómo añadir más fórmula básica: Hola. Esta es Jennifer Bailey. En esta conferencia, les voy a mostrar cómo utilizar una fórmula más básica. Por lo tanto utilizar la resta multiplicación en el uso de corchetes en. Nos fijamos en la diferencia entre agregar un número de referencia de celda Onda a una fórmula. Ahora ve a empezar a sumar la fórmula para nuestras deducciones de pago bruto y columnas de pago neto. Así son asquerosos. El pago es básicamente nuestras horas trabajadas multiplicadas por nuestra tasa de pago. Por lo que tenemos que hacer en esta celda es tipo en iguales para dejar sobresalir. No, vamos a hacer una fórmula matemática en esta ocasión. Vamos a usar solo vender referencias y puedes entrar a éstas con solo hacer click en la celda. Se desea utilizar el signo más vacacional, después seleccionar la segunda celda, y ahora sólo se puede hacer clic en el tick. Ahora, la belleza de esto es cuando se utiliza una referencia celular, lo que C cuatro multiplicado por defecto. Al copiar esta fórmula por la columna, excel actualiza automáticamente la fórmula. Um, en realidad, otra rosa. Por lo que sabemos dar click en esta última celda. puede ver que se multiplica C 34 por D 34. Cuál de estas dos celdas de aquí, lo que hace correcto este total. Entonces esta vez vamos a ver nuestra columna de deducciones sobre vamos a averiguar qué 25% está descuento en nuestro salario bruto, que es esta celda de aquí. Entonces cuando estás haciendo fórmula, puedes usar corchetes de la misma manera emitida use corchetes de ti haciendo cualquier problema matemático en papel. Entonces lo que vamos a hacer es escribir igual a corchetes abiertos en este tipo Tamargo en e cuatro. Pero fácilmente se podría hacer clic en la celda un cuatro dividido por. Por lo que esta vez usamos la tecla de barra inclinada retroactiva 100 corchetes más aplicados por 25 y push enter . Entonces eso ahora se calcula un 25% de descuento en esta celda de aquí, y no tienes que usar los corchetes. Hay una manera más fácil de hacer esto en particular algunos. Entonces saquemos eso. Por lo que equivale a e cuatro multiplicado por 25%. Ambos te darán la misma respuesta. Y de nuevo, copiamos y pegamos la fórmula por la columna. Por último, vamos a trabajar en el sueldo neto. Así son el pago neto Es nuestro pago bruto Llévate nuestras deducciones así que escribo en igual pago bruto menos f secuestros falsificados empuje, entra y luego de nuevo, podemos copiar la fórmula por la columna. Cualquier actualización en consecuencia. Entonces solo comprobamos. Somos E cuatro menos F 34. El bello de usar referencias celulares sobre números en fórmulas no significa que puedan actualizarse si volvemos a la cima aquí ahora. Por ejemplo, si este lunes no trabajamos ocho horas, hemos cometido un error, ahora podemos cambiar el ocho a un siete. ¿ Y notó el pago bruto? Las deducciones sobre el Pago Neto se actualizaron automáticamente si utilizaríamos números reales aquí. Entonces digamos, por ejemplo, habíamos escrito en siete multiplicado 6.31 que quitaría la ventaja off comienza a actualizar toda la hoja de cálculo mediante el uso de referencias de celda. Simplemente se refiere a la celda en la figura de ahí dentro más que al valor real. No está arreglado. Acabo de llevar eso ahí atrás para que todos estos se puedan actualizar automáticamente cambiando nuestras horas trabajadas. Ahora, en un video posterior, les voy a mostrar cómo establecer su tasa de pago para que más bien califiquen pavimentándolo cada fila aquí. Te voy a mostrar cómo usar referenciación absoluta, lo que significa que si tu tasa de pago sube en lugar de tener que volver atrás y cambiar en todo, la fórmula aquí sólo cambiará en un solo lugar y actualizará el resto de la hoja de cálculo. En este video, hemos analizado la adición de fórmula a todas las hojas de cálculo con uso, multiplicación y resta sobre corchetes usados Vorsah para realizar una fórmula. Yo soy Jennifer Bailey y gracias por mirar. 7. Cómo asignar formatos celulares: Hola. Esta es Jennifer Bailey, y en esta conferencia, vamos a estar buscando elegir y establecer vender cuatro meses. Por lo que primero empezamos a introducir datos en una hoja de cálculo generalmente se establece como general aquí, lo que generalmente significa que no hay un formato específico. Por lo que nuestras hojas de tiempo, texto y todos nuestros encabezamientos se compensan como generales Ahora, conforme empezamos a introducir la fecha en las celdas, Excel reconoce que estábamos en poner una fecha. Entonces es que está configurado como ser un formato de fecha. Tienen diferentes opciones. En cuanto a Faras Date, podrías mirar fechas cortas en fechas largas. Es mi click en más número cuatro meses. Hay toda una selección de diferentes opciones en lo que respecta a mostrar fecha el. Esto puede depender mucho de tu ubicación. Por ejemplo, en el Reino Unido, tendemos a poner hizo el día y luego el mes y luego el año donde algunos países ponen primero el mes, luego el día después el año. Pero es no has set es como quieres o necesitas hacer es entrar en la lista aquí y seleccionar la que estás tras risas. No olvidas, tendrías que repetirlo para toda la columna. Entonces lo que podrías hacer es deslizar primero toda la columna, luego entrar y dar formato a las celdas. A continuación, tenemos nuestro día de la semana. Ahora, eso también está bien que se establezca, General de Estados Unidos, porque su texto ahora aquí son horas trabajadas. Nos puso, general, pero creo que eso sería mucho mejor. Set es un número. Entonces lo que voy a hacer es que sólo voy a seleccionar todas las celdas. Voy a subir aquí para numerar de la misma manera que con la fecha en que debo hacer las diferentes opciones que puedes elegir. Se puede alterar la forma en que se muestra. Entonces, por ejemplo, se puede cambiar el número de decimales encendido si hay un separador de miles también. Pero también, puedes elegir tener números negativos en el pan o con un signo menos para que puedas personalizar cómo se muestran los datos en esas celdas en particular. Ahora, me voy a ir como dos decimales porque es bastante posible que te pongas potenciado pero pagado por 15 minutos trabajados, así que eso tendría sentido tener el POTUS decimal mostrando que en realidad puedes llegar a estos dos botones y se puede disminuir el decimal. Aumento el dedo decimal. Cómo quieres que sea solo usando estos botones aquí. El siguiente formato de celda que vamos a establecer es nuestra tasa de pago, deducciones de pago bruto y pago neto en. Todos van a ser moneda porque aquí estamos hablando de dinero. Entonces voy a seleccionar todas las celdas que quiero cambiar y ponerles su moneda, que no vas a ver un cambio en las en blanco. En el momento en que empecemos a ingresar datos, automáticamente tendrán agregado un símbolo de moneda. Ahora, la forma más rápida de configurarlos es solo un clic en el botón aquí que automáticamente lo establece puntera de contabilidad, que compensa la moneda firmada a la izquierda de la celda. También se podría aumentar al disminuir los decimales de la misma manera que hicimos con los nuestros trabajados. Ella podría hacer eso aquí o alternativamente, puedes hacer clic en el cuadrado aquí y entrar en posiciones decimales auto en tu símbolo. Si lo prefieres, puedes usar la moneda, pero simplemente te da un par de otras opciones aquí de cómo poner tus números negativos en . Simplemente cambió la forma en que se mostraban los símbolos de moneda. Entonces, por ejemplo, si hago clic en Aceptar ahora, pone el símbolo de la moneda justo arriba contra el número. Pero para facilitar la lectura, probablemente prefieras usar la opción contable para que sea solo cambiar que de nuevo a su también tienes, ah, flecha desplegable en el lateral de este botón. Ella puede cambiar rápidamente el símbolo de moneda mucho más fácil que tener que entrar en el menú principal . En resumen. En esta conferencia hemos analizado el establecimiento de formatos celulares en, hemos mirado ST General Number y divisa, contabilizando desde hace meses. Yo soy Jennifer Bailey y gracias por mirar. 8. Cómo usar las referentes absolutos: Hola. Esta es Jennifer Bailey. Y en esta conferencia, te voy a mostrar cómo usar referencias absolutas sobre esto es una forma de anclar una celda o una serie de celdas para que sepan que se actualizan automáticamente cuando dices copiar y pegar fórmulas . Podemos usar esto para hacer más eficiente nuestra hoja de tiempo. Entonces ahora vamos a ir a esta hoja de tiempo para que funcione de manera más eficiente. Por ejemplo, si esta es tu hoja de tiempo y entraste a trabajar mañana en el off para pagar aumento con tu hoja de cálculo la forma en que deberían tener para alterar la tasa de pago hasta abajo esta columna para reflejar tu aumento salarial. Entonces lo que podemos hacer es que podemos usar algo llamado referenciación absoluta para hacer nuestra vida mucho más fácil. Por lo que quería que los ISM pudieran insertar un par de filas aquí. Voy a poner bien. Andi iba a hacer eso un poco más pequeño que, como el Bold o lo haré más pequeño. Ahí vamos. Correcto. Entonces lo vamos a hacer es que vamos a tomar el pago de tarifas de esta columna y lo vamos a poner aquí en su lugar. Entonces vamos a movernos están listos para pagar, que es de 6.31 libras lo pondrá ahí. Hay cambio que también hacen un poco más pequeño. Ahí vamos. Démosle un letrero de libra también. Ahí vamos. Entonces lo que vamos a hacer es eliminar esta columna de tasa de pago porque ya no la necesitamos , porque nuestra tarifa está aquí arriba. Entonces lo vamos a hacer es que vamos a, click derecho eliminar, y he borrado toda la columna. Ahora todas nuestras fórmulas se han vuelto un poco locas porque hemos tomado su camino de referencia. Porque si recuerdas que esta fórmula hacía referencia a la columna de pago de tasa, hemos eliminado. Entonces lo que necesitamos hacer es corregir esta fórmula. Entonces el c seis, pero es correcto. Pero necesitamos hacer referencia a los caballos. Tenemos que referirnos a la celda aquí. Entonces lo que vamos a hacer justo como demostración, voy a escribir en esta referencia celular. Así que sé tres. Ahora, éstos se han actualizado. Y ahora correcto. Pero si copio esto abajo, como lo hemos hecho en videos anteriores, tu aviso de que no funciona en este momento, La razón de ser es. ¿ Se puede recordar que la fórmula automáticamente hasta actualizarse a medida que se copia, luego pégalos hacia abajo? Bueno, eso está bien para el C siete. Pero ahora la segunda parte de nuestra fórmula, que fue refinada, que están listos para pagar ahora se refiere a esta celda aquí, no a ésta como queremos. Por lo que tenemos que hacer se va a hacer algo con esta parte de la fórmula para que esa permanezca igual. Entonces lo que vamos a tener que hacer es que vamos a tener que anclar esta fórmula. Entonces lo que hago es si voy a la fórmula y pongo un signo de dólar antes de la B que va a unca la b la columna de la fórmula on si pongo un signo de dólar antes de los tres y eso anclará la fila fuera de la fórmula. Entonces ahora cuando copio y pego esto abajo tu aviso de que es correcto. Entonces el C siete actualizaciones, pero el estar en los tres se mantuvo fijo, así que eso es lo que ha funcionado hasta aquí abajo. Entonces lo siguiente que tenemos que hacer es que decidas dónde quieres poner tu tiempo y 1/2 o tu doble tiempo con el propósito de este tutorial, lo voy a volver a poner en el sábado y domingo otra vez. Por lo que voy a ir el sábado. Todo lo que voy a hacer es etiquetar el de aquí. Otros grupos de multiplicación. Otro signo de multiplicación el 1.5. Hagámoslo solo. Domingo, voy a hacer eso, y lo que podemos hacer es copiar y pegar. Toda esa información se repetirá básicamente, por lo que cada sábado y domingo se convertirá en tiempo a la mitad en doble tiempo. Por lo que como puede ver, todas nuestras fórmulas se restablecen de nuevo. Todos están funcionando bien. Solo comprobemos dos veces bien las cosas. Vidrio, metal, letreros verdes aquí. Tan solo doble comprobación para ver qué es eso en lo que parece estar bien. Pero valió la pena tener un poco de looks si es un funcionando correctamente, así que ahí vamos. Probablemente no le guste porque son fórmulas diferentes en el medio, pero están todas bien, pero están todas bien, así que podemos ignorar a los Evers por eso de nuevo. Por lo que ahora puedes ver ponemos un disparo de tiempo mucho más eficiente. Entonces si ultra derecha pagamos aquí ahora dice, Que sea £6. 50 todo automáticamente UPS se actualiza de acuerdo. Esta sola celda lo guardaron todo por mucho tiempo en actualizar cada valor de la columna. Entonces en resumen en esta conferencia, les he mostrado cómo utilizar la referenciación absoluta, que implica anclar una célula o Siris de células. Y en el caso de nuestra hoja de tiempo, se ha hecho más fácil nuestro trabajo, ya que sólo hemos tenido que cambiar una celda. Andi de forma automática, otras células podrían actualizarse, que, por lo tanto, hacerlo mucho más eficiente. Yo soy Jennifer Bailey. Tía, Gracias por mirar. 9. Cómo usar la cuña automática y la fórmula promedio: Hola. Esta es Jennifer Bailey, y en esta conferencia, les voy a mostrar cómo usarlo. Auto algunos para calcular la cantidad total de un rango fuera de celdas también en la fórmula promedio, cuando ahora puede agregar una celda total para que podamos sumar nuestro salario bruto total. Nuestras deducciones totales sobre nuestro sueldo neto total por lo que tenemos que hacer es ir al fondo de las columnas. Necesito empujar extremo para moverme, maldita sea con más ¿estas últimas tres columnas aquí? Queremos tener un total, y es realmente fácil de hacer en Excel o lo que hay que hacer es hacer clic en el botón auto algunos aquí, y resaltará las celdas que piensa que deben incluirse en el auto algunos, y automáticamente pone un ex en pocos. Por lo que es igual a algunos en esto entre paréntesis significa de E cuatro a E 34. Y si estás contento con eso, solo empujas enter y automáticamente lo metes. Y Excel ha asumido automáticamente que queremos tener un 25% de descuento en esta celda calculado y también el resultado fuera E 35 menos deducciones y se lo pone ahí automáticamente para ti. ¿ Qué tan inteligente es eso? Entonces solo teclea en total aquí para recordarnos lo que hemos hecho. Y lo siguiente que vamos a hacer es promedio. Entonces vamos a resolver lo que es el salario bruto promedio Entonces lo que podemos hacer es que esta vez es que podemos usar la fórmula promedio. Ella sólo escribe igual en esta vez que comienzas, toma mecanografía en promedio. Y como puedes ver, Excel nos pide con algunos ejemplos de fórmula promedio que podríamos usar. Ahora necesitas poner en el rango celular. Se quiere trabajar en un promedio de cuatro. Por lo que abrimos nuestros corchetes en. Queremos que no queremos incluir este número aquí porque obviamente eso nos echará a nuestros números. ¿ Quieres ir de mi 34? Simplemente voy a resaltar el rango que quiero usar. Me gusta así cuando sólo puedes escribir en el rango como así voy a cerrar los corchetes y empujar enter ahora automáticamente. Tenemos nuestro promedio de ese rango. Por lo que £45.59 fue nuestro promedio de pago bruto en Excel de nuevo ha calculado automáticamente con nuestro promedio de deducciones del 25%. Es Andi También nuestro promedio toma a casa paga en ese pago. Entonces en resumen en esta conferencia, te he mostrado cómo utilizar el auto alguna característica en Excel Toe Añadir una columna fuera de figuras sobre también cómo usar la fórmula promedio a. También hemos visto lo inteligente que podría ser Excel al predecir qué tipos de fórmula y resultados queremos ver. Yo soy Jennifer Bailey y gracias por mirar. 10. Cómo añadir bordes para definir una tabla: Hola. Esta es Jennifer Bailey en esta conferencia. Te voy a mostrar cómo definir tu tabla usando bordes. Ahora, antes de empezar a agregar bordes a nuestra mesa, solo quiero explicar rápidamente la diferencia entre las líneas de cuadrícula en los bordes. Ahora, cuando abras por primera vez tu hoja de trabajo o tu libro de trabajo, verás estas líneas de color gris pálido que separan tus columnas y tu rosa y básicamente definieron las celdas en. Estas se denominan líneas de cuadrícula, y puedes optar por activarlas y desactivarlas. Ahora, si quieres hacer eso, necesitas venir a la pestaña de diseño de página en. No te encuentres a donde dice opciones de hoja. Y aquí es donde puedes elegir si quieres principalizarlos o simplemente verlos Slimness , Apaga estos por un momento. Por lo que en el momento en que las líneas de cuadrícula están siendo vistos por un marcando la casilla aquí, han desaparecido. Ahora las células siguen ahí. Simplemente significa que no puedes ver dónde están los límites porque has desactivado las líneas de la cuadrícula . Ahora. Normalmente trabajo con mis líneas de cuadrícula encendidas, así que voy a darle la espalda ahora si me encuentro con la vista previa de impresión. Entonces ve a archivar e imprimir. Ya verás que mis líneas de cuadrícula no se muestran. Entonces si imprimo este documento ahora, no tengo líneas de cuadrícula, que para una tabla sí necesitas. Creo que necesitas algún tipo de líneas definitorias para que parezca una tabla en lugar de solo una serie de números. Y no hace que se vea mucho más bonito y limpio y ordenado. A sobre él hará que destaquen ciertos bits de información. Entonces para imprimirlo, necesitas volver atrás y volvemos a nuestra página ahora toca y nos encontramos con las opciones de hoja, y esta vez pones un cheque en la caja de impresión. Entonces, cuando vayas por la vista previa de impresión esta vez, verás que ahora se están mostrando las líneas de cuadrícula. Entonces como se puede ver, las líneas de cuadrícula sí hacen nuestro trabajo. Parecía una mesa, pero en realidad no define ciertos aspectos de la misma, por lo que no se separa dijo que la tabla principal aquí del resto de la hoja de trabajo o resaltar el total un promedio es como palabra fronteriza. Entonces vamos a sumar algunas fronteras a nuestra hoja de tiempo. Ahora lo que vamos a hacer es cambiar la vista fuera de nuestra página cuando trabajemos con Borders, porque en vista normal, en la que estoy ahora. Por lo que para llegar ahí vas a ver y puedes ver las vistas del libro de trabajo. Actualmente, estoy en normalidad para ti en lo que sucede en vista normal es que los encabezados aquí están muy, muy cerca del borde del libro de trabajo. Lo que significa que si estás tratando de agregar bordes alrededor de los bordes del libro de trabajo, no los puedes ver muy bien. Entonces vamos a cambiar la visión que estamos viendo. Muy bien, Entonces lo que vamos a hacer es cambiar de vista normal a vista de diseño de página, que lo hará mucho más fácil. Por lo que para agregar un borde, necesitamos venir a la pestaña de inicio. Y queremos este botón aquí que básicamente deja su en Borders. Ahora, lo primero que vamos a hacer está roto. Agrega una frontera a nuestra venta de hojas de tiempo. Ahora bien, si recuerdas, esta es una celda que fusionamos en un video anterior, razón por la cual abarca las otras celdas. Pero efectivamente una célula. Entonces lo que vamos a hacer es ir a las opciones del tablero preestablecido para hacer click en la flecha lado de la opción de botón. Y aquí tenemos una selección fuera de límites preestablecidos para agilizar el trabajo para que ella pueda ver que no podías anuncios de la tabla inferior un top izquierdo o derecho. Podrían tener todas las fronteras fuera del palo fronterizo, fronteras, etcétera. En lo que vamos a hacer para que sea agradable y fácil para este encabezado. Simplemente vamos a recoger grueso fuera de la frontera y hacer clic. Y ahora encontrarás que nuestra cabecera tiene un grueso borde exterior a su alrededor. Ahora bien, esa es una forma muy rápida y fácil de agregar un borde a una celda. Lo siguiente que vamos a hacer es que vamos a añadir un borde al resto de la mesa. Entonces para hacer eso, yo soy Primero que nada, voy a seleccionar la mesa. Por lo que he tomado mi punto. El celular superior izquierdo en la parte superior de la mesa. Voy a dar clic y mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y con mi panel táctil todo mi ratón, voy a resaltar el resto de la mesa justo arriba donde está ahora la fila total. Si fuera a hacer clic en el botón aquí, esta parte que automáticamente agregará mi elección anterior de borde al resto la mesa. Ahora, no quiero eso. Entonces voy a bajar a la flecha del pueblo caído en esta vez no quiero usar. Y si las selecciones preestablecidas voy a bajar del dedo del pie donde dice más bordes Ahora, aquí básicamente puedo seleccionar un estilo de línea diferente, y puedo elegir exactamente donde quiero ponerlo. Entonces lo que tienes que hacer cuando haces esto es escoger primero el estilo de línea. Entonces voy a escoger esta línea gruesa y quiero ponerla en el exterior de mi mesa. El borde del palo. Ahora puedes hacerlo de una línea a la vez haciendo clic en el borde superior inferior, borde izquierdo y derecho. se puede hacer. Y la razón por la que puedes hacerlo de forma independiente Issue puede querer tener diferente espesor o diferentes estilos de bordes en diferentes bordes de ustedes mismos o alternativamente, porque queremos que todo el exterior de nuestra mesa del dedo del pie tienen este borde es en realidad más fácil hacer clic en el botón de contorno y automáticamente pone ese tablero alrededor de los bosques exteriores . Ahora, lo siguiente que voy a hacer es que voy a elegir una línea más fina para ir en el medio aquí . Entonces voy a escoger esta línea aquí, así que voy a seleccionar el estilo de línea. Ahora bien, podría o hacer clic en este botón en esto, pero , um, si te muestro para poner líneas delgadas en el interior o para hacerlo más rápido, solo puedo hacer clic dentro y se lo pondrá ahí para mí. Si estoy contento con esos ajustes, solo voy a poner Ok, ya verás, tengo una línea más gruesa en el exterior en una fina línea por dentro. Es realmente, realmente fácil. De acuerdo, entonces la siguiente parte a la que queremos agregar algo es nuestro total y nuestro promedio subió. Entonces los voy a destacar. Recuerda, haz clic con el botón izquierdo del ratón y arrastra. Por lo que esta vez voy a escoger otro preset. Voy a escoger uno con una línea superior fina o simple en una tabla doble en la parte inferior, como así que vamos a ver cómo se ve eso. Ahora. No estoy cientos de infeliz con eso, porque, como pueden ver, no ha sumado una frontera por la izquierda o por la derecha. Andi, creo que sería bastante agradable, en realidad, tener una doble línea al otro lado de la parte superior aquí. Entonces eso es rápidamente viejo que algunos destacan otra vez, volveremos a mis opciones fronterizas bajan a más fronteras. Y esta vez voy a pre seleccionar el doble borde que voy a poner en la parte superior como esa porquería sustituye a la línea simple con un doble encendido. Voy a elegir nuestra frontera de hecho otra vez, y la voy a poner por la izquierda, y luego voy a elegir la frontera fina, y voy a poner eso en el medio. Podría mezclar y emparejar todas las fronteras que te gusten. A continuación, haga clic. Ok, veamos cómo se ve eso. Estoy bastante contento con eso. Si lo soy, en realidad elijo no tener ningún boarders. Aquí dos. Entonces eso es bastante fácil de arreglar. Destaco las dos celdas que quieren cambiar por las dos Rosell. Las dos columnas llegan a las opciones fronterizas vienen dos fronteras más. En este momento, puedo elegir apagar las fronteras interiores y rápido. Está bien. A ver cómo se ve eso. ¿ Qué? Estoy bastante contenta con que la mesa se vea así. Entonces lo siguiente que voy a hacer es que voy a hacer algo con mi tarifa de pago. Eso vamos a destacar y voy a volver a recoger gruesas fronteras exteriores. Eso se ve bastante bien. Creo que en realidad te voy a mostrar una técnica más y voy a alterar este encabezado alrededor de la hoja de tiempo. Por lo que volveremos a dar clic en esta celda. Voy a bajar a más fronteras. Y lo que voy a hacer esta vez es que voy a cambiar el color del encabezado. Voy a elegir el rojo, así que recuerda que escojas tu color o tu estilo antes de aplicarlo a los bordes. Voy a ir por la frontera de hechos, y voy a añadir el tablero de hechos está dentro, así. Por supuesto, podría haber usado también el botón de contorno. A continuación, haga clic. Ok, entonces esto es básicamente como están la hoja de tiempo ahora se ve, te voy a mostrar en una vista previa de impresión porque creo que simplemente sería más fácil de ver. De acuerdo, así que ahora puedes ver que tenemos o la pizarra está mostrando alrededor de nuestra mesa Ahora. También tengo las líneas de rejilla imprimiendo, y no creo que sea apropiado tener estas líneas de cuadrícula impresión puntual fuera. Entonces, sólo voy a volver a apagarlos. Si recuerdas es la ficha de diseño de página opciones de hoja en apagar la impresión? Ahí vamos. ¿ Cuánto más efectivo se ve esa mesa? Usando bordes, más bien líneas de rejilla. Entonces en esta conferencia, hemos mirado la diferencia entre las líneas de cuadrícula en las fronteras. Hemos mirado cómo activar y desactivar las líneas de cuadrícula y cómo imprimirlas o no. También hemos mirado cómo agregar un borde a una sola celda o colección de celdas en también, cómo cambiar el color de los bordes en el grosor, las líneas. Yo soy Jennifer Bailey. Tía. Gracias por ver. 11. Cómo imprimir tus ajustes de impresión de hoja de cálculo: Hola. Esta es Jennifer Bailey. Y en esta conferencia, vamos a ver cómo imprimir tu hoja de cálculo sobre qué hacer si no encaja en la página. Así que mire cambiar la orientación de la página, alterar los márgenes, cambiar la escala así como imprimir una selección y establecer un área de impresión. Una vez que completaste tu tiempo, ella tu hoja de propagación. mayor parte de las veces, vas a querer que se imprima. Ella tiene una copia impresa fuera de tu hoja de cálculo. Entonces lo complicado es tratar de asegurarse de que los bits de información de derechos aparezcan en la página cuando estás imprimiendo. Entonces estoy a la vista normal. Entonces si recuerdas del video anterior, podríamos cambiar nuestra vista de nuestra hoja de trabajo yendo a ver y trabajar. Pero vistas y el momento en que estoy en la vista normal y podrías estar pensando, Bueno, ¿cómo sé qué bits van a imprimir? En qué bit no es porque a menudo conseguí un libro grande aquí y en realidad podría tener montones y montones de celdas en blanco y columnas y filas en la parte inferior de mi hoja de cálculo. Ahora aquí está la oficina en mi hoja de tiempo, mi mesa. Y si miras Hay una tenue línea de puntos hacia abajo entre las columnas G y H en realidad por aquí entre P y Q. Y también me desplazé hacia abajo para volar mi mesa. También hay una línea de puntos al otro lado por aquí. Ahora estas líneas muestran dónde ocurre el salto de página natural en nuestro libro de trabajo. Ahora, por el momento, nuestra hoja de cálculo está muy bien dentro de esas líneas. Pero, ¿qué podríamos hacer si nuestra hoja de cálculo se extiende, digamos, página y 1/2? Entonces te voy a mostrar qué hacer. Entonces para efectos de este ejercicio, solo voy a hacer que mi hoja de tiempo sea un poco más gorda para que se repase si línea natural saldría que si voy a la vista de diseño de página, se puede ver lo que ha pasado. Básicamente, esta es una página en mi hoja de cálculo ha aparecido superpuesta en la página siguiente por lo que podríamos alterar esto en todos los ajustes de impresión. Entonces supongamos que así es como queremos que se vea nuestra hoja de cálculo o nuestra hoja de tiempo. Ya no podemos reunirnos con las columnas. No podemos hacerlos más pequeños. No queremos reducir la fuente. ¿ En serio? OK, entonces vas al archivo, baja a imprimir ahora De alguna manera tenemos que conseguir toda nuestra hoja de cálculo en una sola página, porque las oficinas se puede ver que falta una columna aquí y se puede decir que abarca más de una página, porque aquí dice una página fuera a que hay un par de cosas diferentes que puedes hacer. Lo primero que podría funcionar es cambiar la orientación fuera de la página. Entonces este es Retrato, lo que significa que estos aires los lados largos con visión corta en la parte superior es un papel de cuatro. Podemos cambiarlo al revés girando nuestro papel 90 grados. Entonces, ¿qué podemos hacer es dónde está su retrato? Orientación podría usar la flecha desplegable aquí e ir al paisaje, y ahora verás que todas nuestras columnas caben en la página. Desafortunadamente, está cortada del fondo, aún con las filas, así que sabemos que no es una opción para esta hoja de cálculo, así que eso lo vuelve a poner al rasgo de puerto. La siguiente opción que tenemos es cambiar el tamaño de nuestros márgenes. Por lo que estos son nuestros márgenes, estos espacios en blanco que ocurren alrededor del borde de la hoja de cálculo. Probablemente podamos hacerlos más estrechos, así que si venimos dedo del pie donde dice márgenes normales. Nos da algunas dimensiones aquí y clip en esta flecha. Una forma rápida de reducir nuestros márgenes es elegir estrecho. Y como se puede ver, este margen se ha reducido. Andi automáticamente son hoja de cálculo se ha condensado en sí mismo o los márgenes de condensado mismo para caber la hoja de cálculo en el papel. Ahora esa es bastante buena manera. Si puedes usar ese método, usa ese método primero porque no está encogiendo tu hoja de cálculo de ninguna manera. Es solo hacer que quepa mejor en el papel. Entonces déjame volver eso a la normalidad. Ahora la otra opción que tienes es la escala, que es su opción de fondo aquí. El momento en que no hay escalado, lo que significa que es de tamaño completo. Entonces lo que podemos hacer es saber que nuestra rosa cabía en la página. Bien están las columnas que son el tema, por lo que lo que podemos hacer es bajo escala. Podemos elegir encajar todas las columnas en una sola página. Entonces lo que efectivamente va a hacer es que se va a asegurar que esté condensado tus columnas para que encajen. Si tienes el problema de que son ambas tus columnas y te levantarás las que no encajan. Se puede ir a caber en una página, y básicamente encogerá las columnas de las carreteras para que encajen. Puedes usar ajustar todas las filas de una página si no son las columnas que es la Rosa, si eso tiene sentido, por lo que escalar un ajuste en una página o ajustar columnas una página funcionaría muy bien con esta vez . Tonos. Ahora durante todas esas cosas es genial si no tienes mucha información en tu libro de trabajo o en tu hoja de trabajo. Entonces si, por ejemplo, tuviste otra tabla aquí, Excel está buscando la información en tu hoja de trabajo, y se va a nuestro mundo. Aquí puedo ver esta información. Esto es lo que quiero imprimir. Si solo hay una selección de información que quieres imprimir, lo que puedes hacer es resaltar la información que quieres imprimir, así que guarda excitable. Tú. Entonces digamos, por ejemplo, no querías imprimir el encabezado sobre la tasa de pago. Podría destacarse la mesa. Si recuerdas, haces clic con el botón izquierdo del ratón y arrastras para resaltar, y puedes volver al archivo e imprimir en lo que puedes elegir. En lugar de imprimir hojas activas, puedes ver si te das cuenta que aquí hay tiempo que ella tuvo el derecho de pagar mostrando Puedes cambiar eso para imprimir selección. Entonces todo lo que va a hacer ahora es imprimir el bit que has resaltado, cual es muy útil saber que no tuvo que imprimir toda una mesa. Simplemente puedes imprimir una porción de la misma. Y si vas a imprimir esa porción de forma regular, lo que te sugeriría que hagas es usar la opción de área de impresión de set y con el fin de hacerlo, lo que te ahorra tener que seguir destacando la paz de la hoja de cálculo. Queremos que vengas a diseño de página en área de impresión fija. Entonces lo que sucederá es ahora sin ella seleccionada, vaya a archivo en impresión y luego offset print. También la espera. ¿ Por qué es no hay porque no he seleccionado nada. Acabo de volver a las sábanas activas y verás mi set Prince area. Entonces sin el encabezado Andi, la tasa de pago que puse en mi área de impresión es el único bit que aparece. que no tengas que seguir retrocediendo y destacando lo que quieres imprimir cada vez que puedas establecer. Se trata de un área de impresión. Una última cosa antes de terminar este video. Si quieres despejar tu área de impresión, acabas de establecer porque has cambiado de opinión. O quieres imprimir una pieza diferente de la hoja de cálculo, volver al diseño de página, área de impresión superior y luego despejar el área de impresión. Entonces ahora cuando vuelves a una impresión de archivo de menú de impresión, toda la hoja de tiempo está de vuelta de nuevo. Las últimas cosas que debes hacer antes de imprimir es asegurarte de haber seleccionado la impresora a la que deseas enviar tu documento. Y si no es la que está apareciendo en la parte superior de la lista tu impresora predeterminada, debes hacer clic en la flecha desplegable y escoger una diferente. Puedes elegir el número de copias que quieras, y luego debes hacer click en el botón de imprimir. Por lo que en resumen en esta conferencia hemos mirado la impresión son hojas de cálculo y la mejor manera de conseguir que se ajuste a una página. Si es más grande que un tamaño de página estándar, como alterar los márgenes, cambiar la orientación y escala de la página, así como imprimir una selección y establecer un área de impresión. Yo soy Jennifer Bailey. Andi, Gracias por ver. 12. Cómo ordenar datos sencillos y relacionados: Hola. Esta es Jennifer Bailey. Y en este video, te voy a mostrar cómo ordenar datos en tu hoja de cálculo de Excel. Por lo tanto, veremos la ordenación muy simple, como los valores más antiguos a los valores más nuevos en la ización alfabética o revertir el orden alfabético de una lista sobre también cómo ordenar la información relacionada como la información en una tabla. Excel hace que sea muy fácil para nosotros reorganizar nuestros datos utilizando su función de clasificación. Te voy a mostrar dos maneras diferentes de ordenar la información. Tengo nuestra hoja de cálculo de hoja de tiempo abierta frente a nosotros. Pero antes de mostrarles cómo cambiar esa, quiero mostrarles cómo volver a organizar una lista simple la cual no tiene datos relacionados porque en nuestra tabla off ver cada uno a medida que atravesamos cada fila, la información en las columnas está relacionada, por lo que es un poco más complejo, así que solo te voy a mostrar cómo hacerlo cuando no hay datos relacionados. Entonces lo que vamos a hacer es que voy a poner una serie de números en, como así voy a resaltar mi lista y para esto necesitas estar en el tap de datos y necesitas ordenar y filtrar. Ahora, cuando tienes una lista simple como esta, puedes usar la ed de los ochenta y dicho a un Botones, Por el momento, tenemos el número más bajo en la parte superior, por lo que es de más pequeño a más grande. Por lo que este botón no tendrá efecto en nuestra lista. Es todo lo que podemos usar el dicho Toe un botón, que ordena el más grande al más pequeño. Por lo que hago clic en este botón. Ahora ya verás ahora tenemos 54321 Te voy a mostrar de nuevo o rápidamente se comió un set, y lo va a revertir ahora. Esto también funcionaría igual con las palabras. Entonces si pongo algunas son solo letras usadas para que el demócrata demuestre esto, Entonces un B C D e A. No creo que haya más nos esté dando eso. Entonces te mostraría de nuevo con esto una vez un B C. D. Así que podría ser, um, palabras ya en orden alfabético que ya ordenaron a a establecer. Tener un set a un Sólo tienes que hacer clic en el dicho a un botón, y se invierte el pulgar por lo que no importaría si tuvieras dos días ahí dentro, pero Segura probablemente tenía perro y cavar. Vamos a Dogan diggin que son. Pondrá las palabras en orden alfabético. Esa es una forma sencilla de ordenar y filtrar una columna de información. Ahora, volviendo a nuestra hoja de tiempo que tenemos son información relacionada. Entonces tenemos que asegurarnos de que lo hagamos. Es incluimos todas las columnas y filas que se relacionaban entre sí porque de lo contrario lo sucederá es que nuestra información se meterá en un lodo y encontraremos, por ejemplo, esa fecha ya no se corresponde con nuestro día, que no recuerda responder a las horas de trabajo y a la paga bruta. Por lo que necesitamos asegurarnos de que lo hagamos. ¿ Es destacamos o recolectamos toda la información para acudir a, Por decir, para sobresalir. Esta es toda la información relacionada. Cuando lo estás ordenando, necesitas mantenerlo Eso corresponde con la información está relacionada por lo que resaltará nuestra tabla. No voy a incluir el promedio en la causa total no quiero que se ordenen. Yo quiero que se queden donde están, y me voy a encontrar con el botón de ordenación que nos permite ser más precisos con lo que realmente estamos queriendo ordenar cómo queremos ordenarlo ahora porque he resaltado la fila de encabezado cuando resaltó mi mesa. Necesitas asegurarte de poner un cheque en esta casilla. De lo contrario descubrirás que tu encabezado aparecerá en algún lugar del centro de tu mesa, que no es lo que quieres que suceda. Entonces lo primero que vamos a hacer es que vamos a elegir por qué columna vamos a ordenar y queremos reorganizar nuestra fecha. Entonces vamos a elegir la columna Fecha en vamos a ordenar por valor. Andi, Por el momento tenemos de más antiguo a más nuevo, lo que vamos a revertir eso recogiendo el dedo más nuevo más antiguo al hacer clic. OK dijo, ahora puedes ver que tienes la fecha más nueva en la parte superior, descendiendo a la más antigua en la parte inferior. Ahora no tienes que ordenar por un solo criterio. En realidad puedes ordenar por más de uno. Entonces déjame volver a poner nuestra mesa a donde estaba. Basta con hacer clic en el botón de deshacer. Por lo que voy a volver a hacer clic en el botón de ordenación. Entonces esta vez voy a elegir ordenar por día de la semana y luego como nivel secundario, voy a elegir ordenar por horas trabajadas. Entonces lo que voy a hacer sólo para que esto sea un poco más fácil de ver porque me acabo de dar cuenta que todos mis lunes tienen ocho horas en ellos. Yo sólo voy a cambiar parte de esta información. Voy a hacer mucho El primer lunes, siete horas en la segunda semana. Voy a hacerlas seis horas, solo lindas, para que veas la diferencia. Entonces, reafirmemos eso otra vez. Ordenar. Y voy a ordenar por día de la semana. Yo quiero un a Zed. Así que sean alfabéticos los días de la semana. Y luego voy a añadir un nuevo nivel, lo que significa que todos hacen el día de la semana primero, y luego va a ordenar la segunda opción después. Voy a elegir horas trabajadas en esta ocasión. Yo quiero de los más pequeños a los más grandes. Entonces vamos a dar clic en Aceptar y ver qué pasa. Por lo que ahora se puede ver porque fuera de asiento el viernes es más cercano un bajando atleticamente alfabéticamente, el viernes se ha ordenado. Por lo que todos los viernes juntos entonces o los lunes lo juntos, etcétera del sábado. Pero si miras, también puedes ver que las horas de trabajo también están ordenadas. No es aleatorio. Las horas de trabajo, como hemos especificado en nuestro tipo, se han puesto de las más pequeñas a las más grandes. Entonces en esta conferencia hemos mirado a ordenar datos simples, por lo que una simple lista de números o palabras y ojos alfabéticos en ellos, o ponerlos en orden numérico. También hemos analizado la clasificación de la información relacionada en una tabla sobre asegurarnos de que la información se quede con todo lo relacionado con. Y hemos mirado clasificar atletismo en numéricamente pero también hacer clasificación primaria y secundaria. Yo soy Jennifer Bailey. Andi, Gracias por ver. 13. Cómo insertar encabezados y pies y pies: Hola. Esta es Jennifer Bailey. Y en esta conferencia, les voy a mostrar cómo insertar un encabezado y un pie de página en los tonos spread. Vamos a insertar una imagen en el encabezado y ajustar los márgenes para que quepa. Vamos a insertar números de página en el pie de página. Entonces lo primero que tenemos que hacer es ir a nuestro diseño de página, ver un libro de trabajo. Entonces, para poder hacer eso, debes asegurarte de ir a la pestaña de vista, luego a las vistas de libro. Por el momento, estoy en normalidad. Tenemos que ir al diseño de página. Lo siguiente que debes hacer es donde dice agregar Encabezado es hacer click en esa casilla. Esto abrirá automáticamente una nueva pestaña llamada Hedren para el diseño de dos herramientas. Entonces da click en esa pestaña para abrir esos comandos. Ahora puedes tener diseños preestablecidos tanto para el encabezado como para un pie de página. Por lo que hace clic en la flecha desplegable hacia abajo. Se puede ver lo que son. Podría tener números de página, números hoja, la ruta de archivo para donde has almacenado documentos, el Sheikh Naim etcétera en esas opciones están ahí para ambos. El encabezado en el pie de página, pero vamos a poner una foto dentro. Entonces lo que vamos a hacer es llegar a donde dice imagen y click. Escogería una imagen de un archivo, y voy a usar mi logotipo de Excel de inicio rápido. Entonces si lo seleccionó haciendo clic en él y luego voy a seleccionar insertar. Ahora, cuando hago clic fuera del encabezado, pone mi logotipo en mi hoja de horas. Ahora los márgenes. Por los márgenes que se establecen, parece superponerse al resto de mi hoja de cálculo, que no es lo que quiero. Entonces déjame mostrarte cómo ajustar los márgenes, para que eso quepa correctamente, para venir al diseño de página y los márgenes y bajar a la flecha desplegable abajo. Y entonces, en lugar de escoger uno de los márgenes preestablecidos, iban a llegar a márgenes personalizados. Entonces aquí podríamos alterar la parte superior, la inferior que izquierda y la derecha o la cabecera al pie de márgenes. Ahora crees que alteraríamos la cabeza de los alimentos, los márgenes de cabecera, pero en realidad lo que tenemos que hacer es mover el margen superior, que un aumento lo de tamaño, lo que efectivamente moverá aún más la hoja de cálculo abajo de la página. Entonces aumentemos el margen superior. Llevémoslo a la ronda alrededor de cinco y haga clic. OK, eso no es suficiente. Aumentemos eso un poco más Así que cinco puestos lleno. ¿ De acuerdo? Y ahora podemos ver que el logotipo encaja en nuestro encabezado. Ahora vamos a hacer oferta dedo del pie, así que tenemos que desplazarnos hacia abajo por la página en donde dice, Añadir furter. Tenemos que hacer click en esa caja, que vuelve a abrir nuestro diseño para espacio de cabeza para dos herramientas en esta ocasión. Lo que vamos a hacer es que podemos usar la página Un número de páginas. Ahora, si desea insertar fecha y hora, ruta de archivo hojas de nombre de archivo, nombre excepto o lo hace es hacer clic en esos botones de forma automática. Aparecerá en este cuadro aquí, pero vamos a usar números de página porque eso es lo que usamos probablemente con más frecuencia, Así que vamos a hacer clic en número de página fuera de las páginas. Entonces lo que sucederá es cuando se difundan. Se genera e imprime. No dirá Ámbar arena página fuera de páginas de Amberson Qué hará. Insertará en esa página de espacio, digamos una o dos del número de páginas en su selección de impresión. Entonces en esta hoja de trabajo, sólo tenemos una página. Así que digamos una página de una. Entonces cuando hago clic fuera del pie de página, se puede ver que dice uno de uno. Entonces lo que sucederá es si generamos una página extra en nuestra sesión de trabajo que se convertirá en y entonces este número aumentará, dependiendo de qué páginas se hayan impreso. Entonces en esta conferencia, les he mostrado cómo insertar una imagen como encabezado en un documento sobre también cómo insertar números de página como pie de página. Yo soy Jennifer Bailey, y gracias por mirar. 14. Consejos #1 Cómo añadir una columna o fila con claves de acceso a los: Hola. Esta es Jennifer Bailey. Y en este video, te voy a mostrar cómo sumar rápidamente un rango fuera de celdas en una columna o en una fila sin tener que escribir una fórmula, también sin usar el botón auto alguno. Entonces, como pueden ver, tengo aquí una columna de celdas que quiero sumar. Entonces lo que hago es llegar a la primera venta en la gama. Doy clic en la celda superior, mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre para resaltar la columna. Pero también incluyo una celda extra en blanco del fondo, que es a donde se va a ir el total. Lo siguiente que debes hacer es empujar. Olt es igual en tu teclado. Y como puedes ver, la fórmula alguna se ingresa automáticamente. Podríamos hacer exactamente lo mismo por una carretera. Lo que vamos a hacer es resaltar el camino, incluyendo una celda extra a la derecha. Voy a empujar. Ault es igual en mi teclado. Y como puedes ver, la fórmula se agrega automáticamente. Soy Jennifer Bailey, y gracias por ver 15. Consejo #3 Cómo cambiar los nombres y colores de las tablas de trabajo: Hola. Esta es Jennifer Bailey. Y en este rápido video, te voy a mostrar cómo crear múltiples hojas de trabajo, cómo renombrarlas y tener que cambiar el color de las pestañas. Entonces, como pueden ver, sólo tenemos una hoja en nuestra hoja de cálculo en el momento en que dice aquí, hoja uno y no hay otras. Por lo que ni discreta una segunda hoja de trabajo en tu libro de trabajo. Se baja a este signo más aquí y se hace clic, y se abre su segunda hoja de trabajo para que puedas hacerlo un par de veces. Ten un buen ahora, un ejemplo seguro. Meses de trabajo del año, quizá quieras cambiarles el nombre, digamos, enero, febrero, marzo, abril, etcétera. Entonces, el fin de renombrarlos suavemente hoja una hoja para disparar tres realmente no explica lo que hay en esa hoja. Entonces ven a la hoja, pon el empuje el botón derecho del ratón en tu teclado, un come up para renombrar y te ven. Ahora la escritura tiene una especie de consiguió esta caja gris sobre ella. Eso significa que puedes empezar a escribir todo lo sobrescribirlo. Por lo que jam push enter para seleccionar lo que hizo exactamente lo mismo con las ovejas, también. Lo mismo con tres y lo mismo antes. De acuerdo, ahora es mucho más fácil recogerlos con miradas. Son de diferentes colores, así que déjame mostrar. Tienes que hacer eso. Entonces vuelve a empezar con enero, ¿verdad? Haz clic en un botón del ratón en la parte superior de la pestaña, ven a tocar color, y luego elige el color que te apetezca que solo verás el color cuando hagas clic fuera del grifo. Entonces a medida que me muevo a la pestaña de febrero, verás el color cambiante. Por lo que haga clic derecho otra vez Tep color. Ahí vamos a lo mismo en marzo. Podrían escoger lo que digan que quieran. Solo estoy recogiendo las de arriba del paladar solo para facilitarle la vida. Y luego vinimos. Por lo que ahora puedes ver he renombrado los grifos que he creado y cambio el color para que sea más fácil identificar las diferentes hojas de trabajo dentro de mi libro de trabajo. Espero que te haya parecido útil este consejo. Yo soy Jennifer Bailey y gracias por ver y 16. Consejos #4 Cómo cambiar el color de las rejillas: Hola. Esta es Jennifer Bailey. Y en este video de punta de inicio rápido, te voy a mostrar cómo cambiar el color de tus líneas de cuadrícula. Ahora, cuando abras tu libro de trabajo o hoja de trabajo, verás estas líneas de color gris pálido que marcan dónde se encuentra la rosa en las columnas y las celdas ahora, aunque no estén mostrando las celdas y la rosa y las columnas estén todavía ahí. Ahora bien, si no puedes ver tus líneas de cuadrícula, lo que necesitas hacer es ir al diseño de página y donde dice opciones de hoja. Asegúrate de haber comprobado hasta el momento, destecnar esto o desmarcarlo. Pareces que tus líneas de cuadrícula o líneas migratorias han desaparecido. Entonces lo que vamos a hacer es cambiar el color de esos algunos buenos tiernos de vuelta a casa ahora en sus ediciones do, venir a archivar, bajar dos opciones y luego avanzar y luego seguir desplazándose hacia abajo hasta llegar a opciones de visualización para esta hoja de trabajo, y en realidad puede elegir qué hoja de trabajo desea cambiar el color de las líneas de cuadrícula. En eso, lo que hay que hacer es bajar hasta aquí, donde dice color de línea de rejilla. Tienes otra opción para apagar tus líneas de cuadrícula aquí. Por lo tanto mostrar líneas de cuadrícula. Contiendes los encendidos ahí, también. En esto está el color de la línea de rejilla. Por lo que tienes que hacer es hacer click en el botón. Yo estoy escogiendo otro color. Entonces vamos a escoger rojo, y luego vamos a dar clic en Aceptar para guardar eso. Y ahora se puede ver he leído líneas de cuadrícula en su lugar sobre la belleza de esto es estos realmente imprimirán en este color también. Entonces si voy rápidamente al archivo va a ver otro pequeño consejo aquí y vengo a imprimir, te das cuenta de que mis líneas de cuadrícula se están mostrando en realidad. Y por esa razón, tenemos que asegurarnos de encenderlos para imprimir. Por lo que volvemos a nuestra hoja de trabajo, acercamos al grifo de diseño de página Andi, ponemos un cheque debajo de las líneas de cuadrícula en la opción de impresión. Ahora descubrirás que cuando vuelvas a un archivo y previsualizar la vista previa de impresión, ahora se están mostrando las líneas de cuadrícula, y esas se imprimirán con ese aspecto. Espero que hayan disfrutado de ese video. Mi nombre es Jennifer Bailey. Andi, Gracias por ver 17. Consejos #2: Hola. Esta es Jennifer Bailey. Y en este video de punta de inicio rápido, te voy a mostrar cómo insertar la fecha actual en la hora actual en remolque. Hoja de trabajo. Por lo que tenemos que hacer es ir a una celda que queremos, insertarla, seleccionar la celda y concertar la fecha que empujas para controlar tecla en un punto y coma en tu teclado, e inserta la fecha actual. Si desea insertar la hora actual, lo que necesita hacer es empujar el control y luego desplazar. Y luego la llave de colon del punto y colon. Y ahí tienes el tiempo actual insertado en una hoja de trabajo. Espero que eso sea útil para ti. Mi nombre es Jennifer Bailey. Andi, Gracias por ver. 18. Consejos #5 Cómo cambiar el color del texto y el llenado de células: Hola. Esta es Jennifer Bailey. Y en esta conferencia, les voy a mostrar cómo cambiar el color off text on también, cómo cambiar el color de las celdas. Ahora bien, esto es un poco de recapitulación porque te mostré cómo cambiar el color de los textos en la conferencia tres. Pero pensé que encajaba muy bien con cambiar el color fuera de las celdas. Entonces pensé que lo haría como un poco de ejercicio de revisión. Entonces lo primero que voy a hacer es que voy a cambiar el color de mis tarifas de pago. Por lo que estoy con un clic y seleccionar las dos celdas. Voy a subir ahora, asegurarme en la pestaña de inicio para esto, y nos encontraremos a donde hay un tono para cubo con el color abajo y arriba , y luego letra A con un número debajo. Ahora bien, si quieres que el color que está debajo de la letra o el cubo se agregue a la celda, solo tienes que hacer clic en el botón. No obstante, si eso no es lo que quiere Culley, debes venir a la flecha desplegable y seleccionar un color diferente. Por lo que me gustaría un azul oscuro para esto. Entonces voy a deslizar mi color azul oscuro, y ahora verás que mi tarifa de pago se ha cambiado a un azul oscuro. Ahora voy a hacer es voy a cambiar los colores fuera de las celdas en el total en la rosa promedio. Entonces voy a seleccionar ambas rosas, y esta vez voy a subir al cubo. Ahora, como pueden ver, ya está leído, y este es el color que iba a escoger. Entonces lo que puedo hacer es solo hacer clic en los cubos y automáticamente las celdas se llenan con ese color. Si no quería ese color de la misma manera que lo hice con cambio en el color del texto, he bajado a la flecha pequeña a un lado, el cubo, y selecciono una diferente. Entonces en esta breve conferencia, cubrí cómo cambiar el color de un texto en nueva hoja de cálculo y también cómo cambiar el color de las celdas. Soy Jennifer Bailey, y gracias por ver