Etiquetación de correo electrónico

1. Introducción de la etiqueta por correo electrónico: durante los últimos 16 años, habiendo trabajado en varias grandes organizaciones y finalmente siendo empresario durante el último par de años. Si hay algo que he entendido al estar en diversos puestos directivos y de liderazgo, es que la comunicación es la piedra angular de cualquier gran organización. Una buena comunicación conduce a una gran colaboración, un ambiente corporativo sano y un esfuerzo bien consolidado hacia una meta común. Los correos electrónicos son una parte importante de esta cadena de comunicación. No obstante, como cualquier otra cosa buena, correos electrónicos no funcionan para todas las situaciones. Tienen limitaciones. Tienen mejores prácticas en el corporativo desde. En este email etiqueta es el tema de este curso. tener en cuenta una serie de cosas para que los métodos personales de correo electrónico no se confundan con la formalidad de un negocio. Dejar correo electrónico. En este curso, profundizaremos más en lo que realmente es etiqueta de correo electrónico. Hablaremos de lo que es aceptable en la comunicación por correo electrónico en el lugar de trabajo y cómo aprovechar al máximo esta herramienta para expresar tus pensamientos. Claramente, también tendremos en cuenta que la comunicación empresarial efectiva está dirigida a lograr una meta y cómo podemos hacerla más efectiva con el correcto uso del lenguaje y el tono. Al finalizar este curso, podrá escribir correos electrónicos formales bien estructurados. Podrás comunicarte con compañeros, jefes de Spears y clientes de la manera más adecuada y con la correcta inclinación hacia fuera del idioma. También conocerá las mejores formas de manejar los archivos adjuntos, los argumentos de correo electrónico y mucho, mucho más. La educación es un viaje. Este curso no es el destino final fuera de cómo escribir los mejores correos electrónicos de trabajo. Encontrará uno para ti, seguro. El mío nunca aquí es hacer el descubrimiento fuera. Lo que funciona para ti un poco más fácil. Estoy compartiendo lo que he aprendido a lo largo de muchos años y realmente espero que eso te ayude a salir adelante en tu carrera. Entonces, aprendamos y nos comuniquemos mejor. 2. Etiquetado por correo electrónico de la introducción: etiqueta de correo electrónico. ¿ Cuál es la etiqueta, las formas, modales y ceremonias establecidas por convención como aceptables o requeridas en entornos sociales ? Entonces, ¿qué es una etiqueta de comida, Un conjunto de cuotas y Don's recomendado para usar el correo electrónico de manera efectiva. Cubriremos los boletos que debes seguir mientras escribes o respondes a correos electrónicos. Esto toca tres aspecto mediático. ¿ Por qué es el correo electrónico para hacerse importante, cómo tener razón y qué tener cuidado A través de este proceso, tocaremos algunos elementos de e mails, y esos son el contenido en el que vamos a cubrir el saludo de línea de asunto, mensaje, firma corporal y más amanecer y lenguaje cubrirán lo claro sobre composición libre de errores y comunicación cortés. Después hablaremos de estructura en la que veremos las pautas, off line, longitud y espaciado así como formato de mensaje. Por último, también tocaremos en la gestión de correos electrónicos, que se trata de responder a correos electrónicos, una durabilidad, limpieza, quitarlo fuera de línea y algunas buenas prácticas. Entonces empecemos 3. Etiquetado por correo electrónico 1 el por qué: el por qué la etiqueta del correo electrónico es básicamente un conjunto de cuotas y dunas recomendadas para el uso efectivo de correos electrónicos . La comunicación es una habilidad vital importante que nos permite comprender mejor y conectar con las personas que nos rodean en los negocios y el trabajo. La misma comunicación ocurre sobre varios medios electrónicos y mucho sobre los correos electrónicos. Es inevitable. De ahí que sea extremadamente importante seguir ciertas pautas utilizando ciertos boletos. Tener estos cuatro beneficios primarios. Profesionalidad. Al usar un lenguaje de correo electrónico adecuado, usted y su organización transmitirán una eficiencia de imagen profesional. Los correos electrónicos que llegan al grano son mucho más efectivos que los correos mal redactados. Claridad de expresión. Construir un giro apropiado para evitar ser malinterpretado o malinterpretado. Protección frente a la responsabilidad. Emplear conciencia fuera de los riesgos de correo electrónico le protegerá a usted y a su organización de costosas demandas. A pesar de que estos beneficios podrían sonar como grandes razones para seguir a ciertos hemolíticos, es que no son el verdadero por qué debes seguirlos. El verdadero porqué está en lo básico fuera de cómo nos comunicamos y el impacto del mismo. Hay tres partes a cómo nos comunicamos, qué vemos, el contenido o las palabras, cómo vemos la modulación de voz y pronto sobre qué expresiones acompañaron el lenguaje corporal y los gestos. Permítanme mencionar que la melodía es muy importante aquí. Se trata del volumen, la emoción y el énfasis puesto en las palabras de una manera particular. De hecho, nuevos lingüistas están demostrando que se trata más de la tonalidad y menos del contenido. La misma frase se puede decir de varias maneras y dar un significado completamente diferente cada vez. Por ejemplo, permítanme tomar la frase. ¿ Está en la pizarra? ¿ Te das cuenta de cómo la tonalidad cambia completamente el significado? ¿ Está en la pizarra? Es una reacción completamente conmocionada. ¿ Está en la pizarra? Alguien estaba claramente irritado. ¿ Está en la pizarra? Alguien que tenga miedo de lo que decimos? Cómo decimos sobre qué expresiones acompañaron. La combinación de estos tres es lo que usamos para comunicar algo diferente. Una sola declaración podría tener diferentes interpretaciones basadas en lo que decimos, cómo vemos y con qué expresión, como acabamos de escuchar en el ejemplo off ¿está en la pizarra frente a la comunicación cara? Lo que vemos solo tiene un 7% de impacto. Cómo vemos a Dios es un impacto mucho mayor del 38%. La expresión o el lenguaje corporal es mucho más impactante y transmite 55% o lo que queremos decir en una comunicación por correo electrónico cómo vemos con qué expresión no existe. Tenemos que transmitir todo con lo que vemos. Una comida no tiene cara, por lo que no tiene la modulación de voz, expresiones, lenguaje corporal para complementar. Tiene sólo palabras que necesitas para reponer las limitaciones fuera de tu dicción, afinación y poder de expresión. Por eso se vuelve complicado. Y es por eso que las dedicatorias son importantes, sobre todo en una puesta en marcha de negocios o ambiente laboral. El correo electrónico suele ser la forma en que las oficinas profesionales hacen su trabajo. 4. Etiquetado por correo electrónico de la de de 2 cómo y qué y qué: el cómo y el qué. Hay tres dimensiones, a menudo correo electrónico. ¿ Qué va en el contenido? ¿ Cómo se expresa la duna y el lenguaje? ¿ Cómo es armar la estructura como cada cosa buena. Un correo electrónico también requiere un balance de sus composiciones para ser considerado bueno. El contenido el contenido del correo electrónico tiene cuatro bots, saludo de línea de asunto, cuerpo del mensaje y firma. Todos estos son partes importantes del contenido. 5. Etiquetado por correo electrónico la línea de tema 3: debe ingresar la línea de asunto. Debe serlo. Si no incluyes una línea de asunto, estás sugiriendo que su nombre en la línea de origen es todo lo que tu destinatario necesita para considerar y leer tu comida con prioridad que podría venir como arrogante o, al menos, irreflexivo. Recuerda, tu mensaje no es el único en tus destinatarios. línea de asunto del buzón debe ser significativa antes de golpear. Enviar. Tómese un momento para escribir una línea de asunto que describa con precisión el contenido, dando a su lector ah, razón fuerte para abrir su mensaje. Si tu línea de asunto es débil, has perdido tu primera oportunidad de informar o persuadir a tu destinatario para que lea tu mensaje. Es peor. Si está en blanco, debe proporcionar una pista del contenido fuera del mensaje. Con esto, usted dijo de inmediato la expectativa y urgencia. Ayuda al lector a establecer la prioridad fuera del mensaje en consecuencia. Escribir una línea de asunto como Importante Leer inmediatamente no hace que la comida tenga sentido. Lo que es importante para ti puede no ser importante para tu destinatario, ¿ verdad? Un infirme, un titular tivo que en realidad comunica al menos un núcleo apagado. ¿ Qué hay en el correo? Si la brecha de comida es una pieza importante de información, que se espera que el lector lea con prioridad. Después escribe una línea de asunto que comunique la importancia con poco más significado. Por ejemplo, importante comida y cafetería consiguiendo borrar por una hora. Tu correo podría dar más detalles. Si lo que es importante para ti no lleva la misma importancia para el lector, ella no abrirá el correo, pero tú has transmitido el mensaje. Después de leer la línea de asunto, el destinatario inmediatamente comienza a pensar en el retraso, no en si valdrá la pena abrir la comida. Deja que el destinatario decida la prioridad del correo electrónico de lo que tú lo dictas. El tema debe ser modificado si el tema o contenido cambia algún derecho, la línea de asunto primero y luego el contenido masculino. Siempre tienes un contenido en mente cuando comienzas a escribir tu comida, por lo que no hay nada malo en ese enfoque. No obstante, antes de golpear enviar, debes revisar tu comida una vez más para ver si la línea de asunto está en alineación con el cuerpo masculino, sobre todo cuando cambia el tema de discusión y te has desviado de tu inicial contenido. Algunas líneas de asunto son contextuales, por lo que si tu destinatario está esperando algo de ti como un archivo posado a Taliqan. Ah, línea de asunto, como el expediente que solicitaste está bien. Pero este tipo de títulos caen dentro de la categoría débil y algunas comidas de spam. Incluso algunas comidas guiadoras de Vitus tienen tal línea de asunto. Si escribes este tipo de líneas de asunto, incluso si hay una imagen it context y estás seguro de que tu destinatario reconocería la línea de asunto inmediatamente, todavía estás arriesgando algún bloqueador de spam para bloquearlos en un contexto amplio. Es mejor que tu línea de asunto lleve texto más específico. Las líneas de asunto pueden ser un mensaje corto en sí ejemplo. Gracias, pero escribir pregunta rápida no es útil. Si tu pregunta es rápida y corta, entonces por qué no escribirla en la línea de asunto en sí, línea de asunto se puede usar para sentir en la búsqueda. Esa es otra razón por la que debe ser líder significativo. En el curso, hablaremos de administrar correos electrónicos sobre mantener significativa la línea de asunto, lo que ayuda en una mejor gestión fuera del buzón 6. Etiqueta por correo electrónico del capítulo 4 Salutación: un saludo es un saludo que usamos al principio muchas veces por correo electrónico una carta o nota que debe coincidir con el tono de tu mensaje. El carácter relajado fuera de nuestros escritos no debe afectar el saludo en un correo electrónico. Cuando estés en duda, usa un enfoque más formal. Expresiones coloquiales como Hey, ustedes, ustedes o gente alta en un grande No no saludo formal puede realmente, de la cultura a la cultura, mucha gente tiene fuertes sentimientos sobre lo que hacen a sus nombres y cómo los abordan . Hola, seguido del nombre de pila es el saludo más utilizado en nosotros, mientras que Querido ism o British Approach, se podría decir Hola, James. Si tiene la intención de ser un poco más formal, puede ir por alto señor Bond en caso de que fuera señora colegas, si no está seguro de su estado civil, es mejor estar seguro y correcto En lugar de la señora también nunca use el Sr. Señorita Mrs con el nombre de pila usando Hola. Está bien a su versión británica de High. Algunas teorías lo consideran cálido, tranquilizador y justo el equilibrio adecuado fuera de la familiaridad y profesionalismo. Si no sabes el nombre de la persona, lo cual es bastante improbable. En un contexto empresarial, la forma más segura es utilizar saludos. Empezar el saneamiento con ciervos también es una práctica común. A veces puede parecer demasiado formal, y si usas querida que el mejor enfoque sería usar el apellido como Dear Mr Bond en caso de hombres, nombre puede seguir ciervos, aunque es bastante anticuado. A amplia Hey, está bien usar Hey con amigos, pero en contexto de negocios, es mejor evitarlo. También usa formas cortas de nombres solo si sabes que la persona prefiere que vea a High Michael en lugar de usar High Mike. A menos que estés seguro de que Mike lo prefacio. Si quieres dirigirte a un equipo, usa querido Equipo. No use queridos todo o alto todo. También tenga en cuenta que debe utilizar un punto después del señor y la señora y una coma después del nombre o el apellido. Nunca uses la exclamación 7. Enla de la etiqueta por correo de capítulo 5 el mensaje cuerpo: ahora viene la parte más importante de la comida, el cuerpo del mensaje. Esto es lo que quieres decir, y esto tiene que ser correcto. Tienes tu contenido y sabes muy bien lo que quieres decir. Estas pautas son para ayudarte a estructurar tu mensaje apropiadamente para que transmita todo bien y de la misma manera que has pensado. En primer lugar, ¿por qué escribes? ¿ Estás respondiendo a una solicitud pidiendo disculpas por un error de tu parte, pidiendo que el destinatario tome alguna acción por ti o simplemente proporcionando alguna información? Ese propósito es importante, y te ayudará a mantener tu mensaje. Enfoque. Estas son algunas pautas que te ayudarán a estructurar tu mensaje apropiadamente. Usa las viñetas o numere tu punto en mensajes más complejos donde proporciones instrucciones o para enfatizar temas. Comience con una declaración clara sobre cuántas partes hay a su mensaje. Divida los puntos no relacionados en correos electrónicos separados y decididos. Si el correo es largo, entonces crea un resumen de elevador. Es básicamente una breve, una línea alguien fuera de los hechos básicos. También es buena práctica de inmediato que el correo va a ser largo, junto con el resumen, junto con el resumen, que tu lector se prepare mentalmente, sobre todo cuando has escrito en sumario elevado en Gotcha. Rita Interesada en tu comida Si requieres una respuesta del lector y le solicitas que responda en el primer párrafo fuera de tu correo electrónico, crea encabezamientos para cada sección mayor que haga que tu correo electrónico sea mucho más estructurado y ruego. Ayuda a tu lector a decidir si entrar en detalle o omitir esa parte al enviar un archivo adjunto. Indique el nombre del archivo para ciertos archivos adjuntos. Indique el programa en el que se guarda en la versión. Algunos servidores bloquean archivos adjuntos con algunas extensiones particulares como dot e x E. Si es inevitable y hay que adjuntarlo, entonces cambie el nombre de su para que pueda ser entregado. Asegúrese de que declaró muy claramente con instrucciones cómo usar ese apego. Utilizar las políticas de apego tal como se definen en su configuración organizativa. Evita los archivos adjuntos grandes. Ten en cuenta que si estás enviando una comida con un adjunto a muchas personas al mismo tiempo , estás enviando spam al buzón de todos y multiplicando el uso En todos los buzones de correo. Existen varios enfoques alternativos para usar en su lugar, a menudo adjuntos, como subir a un servidor y compartir un enlace cambiar el encabezado del asunto para que coincida con el contenido. Al enviar demasiadas personas, está bien dirigirse directamente a una persona. Ejemplo. Hola, John, respecto a las prioridades Mientras conozcas tu propósito. Claramente, no es un tema, sobre todo en una situación en la que, pesar de que se está dirigiendo a muchas personas con fines de intercambio de información al llevarlas a la misma página, es posible que requiera un acción particular por parte de un individuo, y está bien dirigirse directamente a la persona al reenviar. Incluir un comentario. Si no puedes tomarte el tiempo para escribir un comentario y por qué estás reenviando en qué debería el nuevo receptor esperando el correo reenviado? Entonces, ¿por qué avanzar en primer lugar? Varones reenviados podrían causar varias confusiones. Otra regla de negocio recomendada es que cuando reenvíe una comida, no olvide mantener informado al remitente real. Es mejor tomar permiso antes de hacerlo, ya que puede que no aprecie su ventaja adicional de prueba de reenvío y edite todos los mensajes. Es un must, independientemente de quién sea el destinatario. mala gramática y los errores tipográficos no crean una gran impresión. corrector ortográfico no captará todos los errores. Por lo menos, atrapará algunos tipográficos si quieres enviar una comida que será leída por alguien más arriba o si estás a punto de correo masivo tomado minuto extra o dos antes de golpear enviar. No será mala idea mostrar un borrador a un asociado cercano para ver si realmente tiene sentido. Prueba. Leer tu correo ayuda de muchas maneras. En primer lugar, se llega a mirar los errores de la ciudad, y esto te ayuda a refinar tu mensaje. No discutas temas privados en correos electrónicos de negocios. No esperes hasta el final del día para introducir un problema o una preocupación. Es menor y etiqueta por correo electrónico que una profesional. Si estás al tanto de un problema y de una preocupación, ¿ entonces por qué esperar? No utilices el correo electrónico para liquidar cuentas. Confía en mí, hay mejores formas y medios para hacerlo. Si tienes la intención de Cualquier cosa que escribas en un correo electrónico, dejas una evidencia no sólo contigo sino también en otros buzones, y eso podría seguir en tu contra. Sé amable. No inflames si te encuentras escribiendo con ira o frustración, y crees que el correo electrónico es la mejor manera de salir, Toma un descanso, ve por una taza de café. Imagina que alguien probó el mismo correo electrónico fuera de tu puerta a la mañana siguiente. ¿ Te gustaría leerlo? ¿ Te gustaría el lenguaje y la melodía? O te impresionaría cómo mantuviste la frescura? Entonces, no te acerques cuando no estás en el correcto estado de ánimo y eres incapaz de pensar limpiamente, mostrar respeto y moderación. Muchas de las guerras de llamas comienzan porque alguien golpeó responder todo en su lugar. Off reply. Utilice BCC en lugar de Sisi al enviar información sensible a grupos grandes. Mire siempre la lista de destinatarios para asegurarse de que sólo las personas que necesitan ser copiadas en un mensaje recibieron su respuesta. Es una buena práctica hacer clic, responder a todos y eliminar a los destinatarios requeridos por la ONU cuando se necesita responder a un subconjunto de todos los destinatarios originales. Se aconseja especialmente recortar a los altos ejecutivos ya que es más probable que se vean abrumados con correos electrónicos en primer lugar. También debes excluir listas de distribución que contengan un gran número de personas que no tienen necesidad fuera de tu respuesta. Ser tolerante ante ante los errores dedicados de otras personas. Si crees que te han insultado, llama la línea de vuelta a tu remitente y agrega un comentario neutral como no estoy seguro de cómo interpretar esto. ¿ Podrías elaborar? No envíes correos electrónicos en un hist. Nunca pongas nada en un correo electrónico que no quieras que el mundo sepa. 8. Etiquetado por correo electrónico de la que de la que de la de de de: cerrar la función de un letrero para señalar el final de un mensaje. Toda comida debe tener un letrero apagado. Varios consultores de etiqueta creen que los correos electrónicos no son conversaciones. Ahí hay cartas. Personalmente no estoy de acuerdo con ella forma humana, una opinión diferente o alinear la suya con la mencionada declaración. Pero de hecho, los correos electrónicos están evolucionando rápidamente y son su propia forma de comunicación. Ambos son conversacionales y como letras. Estas son algunas pautas para firmar en un correo electrónico sus archivos de firma según corresponda. Mantenlos cortos. Utilice nombre y designación, sobre todo cuando comas la primera vez dirección de la página de inicio, por favor de negocios y trabajo, dirección y teléfono final con agradecimiento saludos cordiales o sinceros saludos. Evita logotipos corporativos sobredimensionados En ocasiones no tenemos otra opción al respecto porque nuestras empresas insisten en incluir estas cosas . Pero si son demasiado grandes cuando alejan la vista del mensaje, no use fuegos de firma con personas importantes, especialmente del tamaño extraño difiere. No acortar los saludos como rgds. No incluir saludos en el expediente de firma. No firme como obediente o fielmente etcétera. No utilices gracias de antemano. No utilices iniciales como D M, ni por qué aquí algunos signoff para referencia. Lo mejor. Esto es totalmente seguro, y los expertos recomendaron saludos. Está bien, Es sencillo, y es breve. Yo personalmente uso esto. Saludos ligeramente más. Ex. Usa esto cuando quieras una nota desactivada. Formalidad tu propio nombre. Simplemente encuentra en muchas circunstancias, probablemente no es una buena idea para un correo electrónico inicial. Gracias tanto bien. Úsalo, sobre todo cuando alguien como un colega, una fuente. Alguien con quien tienes una relación de negocios pero ha puesto tiempo y esfuerzo en una tarea o correo electrónico esperanza. Esto ayuda en un correo electrónico donde estás tratando de ayudar al destinatario, algunos menos comunes corriendo. Esto funciona cuando realmente estás corriendo. Expresa humildad y respeto por el receptor con celeridad. O es una buena cuando no tienes tiempo para leer pruebas. Estos no son los únicos signos de uso. También hay varios otros . Al igual que, por ejemplo, podría verse esto a menudo en estos días enviado desde mi iPhone. Explica brevedad y errores tipográficos e indica que el correo era de tipo en un teléfono. También es una indicación de que escribes esta comida, no desde tu escritorio. Bueno, ¿es algo bueno o malo que no se pueda debatir? Ciertamente es aceptable. Pero para los fines de correo electrónico de negocios, la lista anterior definitivamente debería ser suficiente. 9. Etiquetado por correo electrónico que se entrega malas noticias: Existen varios tipos de mensajes que escribes en tu correo en función de la necesidad, pero hay algunos que requirieron una mención especial. Una de ellas es cuando estás entregando malas noticias. Entregar la noticia de frente. Ejemplo. Hemos lanzado la segunda versión de nuestras ex esposas, ese producto para pruebas internas. Contrariamente a nuestra suposición anterior, se nos requerirá realizar una ronda de pruebas de rendimiento. En consecuencia, el segundo lanzamiento a la base de usuarios se retrasará 15 días hábiles. La fecha de lanzamiento revisada será ahora el 27 de febrero de 2017. Esto despeja la expectativa y trae más claridad entre el equipo y las partes interesadas no echan la culpa a nadie. Por ejemplo, lanzamos el producto ya que el equipo de Q y A firmaron las pruebas y no captó el error crítico y no hubo entradas concluyentes. Esto ha impactado en la calidad del producto, no uses palabras ambiguas, por ejemplo, susceptibles de retrasar el proyecto o tratar de satisfacer tus expectativas o de volver a ti pronto. Estos no significan nada. Mantener una resolución positiva. Todo el mundo que trabaja en la organización colectivamente la hace avanzar. La negatividad no ayuda a nadie 10. Etiquetado por correo electrónico del capítulo 8 las reclamaciones: hay otro caso que dimensión alterna al escribir quejas se quedó el historial del problema describiendo claramente el contexto, por ejemplo, tenemos debe ceder un programa de capacitación sobre etiqueta de correo electrónico para el equipo de media dirección en base al entendimiento de que el equipo de dirección media capacitará adecuadamente a los liderados del equipo . Explicar también los intentos anteriores realizados para resolver el problema. Por ejemplo, hemos organizado una serie de conferencias convocadas con los liderados del equipo en un esfuerzo por conseguir capacitación adecuada. Explicar por qué es crítico que el lector se involucre. Por ejemplo, base en nuestra capacitación actual, podemos realizar un programa de capacitación en hemolítico. Es Necesitamos su intervención para establecer las expectativas correctas con nuestros aprendices incluir sugerencias para la resolución de problemas, por ejemplo. Una opción sería proporcionar el trading en dos caras herramientas de terceros, seguido de capacitación basada en aplicaciones. También podemos brindar la capacitación en herramientas de tercer cuerpo de forma remota 11. Etiquetado por correo electrónico del cual se Tono y el idioma: duna y lenguaje durante una comunicación cara a cara. El melodía y el lenguaje. Igual más que el contenido real. Pero en caso de una comida, no tiene rostro. Esa no es voz. A un varón le falta el lenguaje corporal apagado en la comunicación personal. Las propias palabras llevan más sentimiento. Todo está en el lenguaje que crea el tono del mensaje. Tune es la nueva escritura de calidad que revela tu actitud hacia lo que dices y tu tono receptor proviene de tu elección de palabras, la estructura de tus oraciones y el orden off. La información sobre la que presentas porque los mensajes de correo electrónico se leen rápidamente en tono inapropiado puede distraer a tu lector y obstruir tu mensaje. Cómo lo dices en un correo electrónico es tan importante como lo que dices. Probablemente más como en la comunicación cara a cara e inapropiada no puede causar lector ignore, elimine o reaccione de manera exagerada a su mensaje. 12. Etiquetado por correo electrónico 10 TL: mantén tu frescura. Hay un dicho que si no puedes ser amable, no digas nada en absoluto. No es que tengas que ser siempre dulce. Y a veces en el contexto empresarial puede que se te requiera ser duro, pero debes estar al tanto de la situación. Y a quién estás escribiendo a qué impacto puede crear en lo que podrían ser las repercusiones. Si estás enojado o irritado esta hierba, no es el momento adecuado para escribir una comida. Los correos E se reenvían fácilmente. De ahí tu destinatario pueda reenviar tu comida, y eso no te va a hacer quedar bien. Las llamas causan llamas. Si usas tono enojado en tu correo electrónico, es muy probable que obtengas una respuesta en un tono similar en los negocios. Tus correos electrónicos son propiedad de nuestro empleador. Alguna regla. El tono es correcto cuando no tendrías dudas compartiendo lo mismo con tu superior 13. Etiquetado por correo electrónico 11 TL usar palabras con cuidado: utilizar las palabras cuidadosamente donde las palabras elegidas crean una melodía profesional personal. En un correo electrónico, utilizó un tono positivo. Por ejemplo, cuando complete el reporte, Peor es si completa el reporte, no use guiños smileys, etcétera y otros símbolos gráficos y comidas fuera de la naturaleza seria. También evitar abreviaturas como BTW para, por cierto, elegir palabras porque el gatti significado para todos los lectores. Algunos pueden no entender emoticonos o abreviaturas. Usa las contracciones para agregar una melodía amigable. Por ejemplo, ¿no tienen propiedad? ¿ No puede etcétera evitar sentencias largas? Mantenerlos hasta un máximo de 15 a 20 palabras. Usar voz activa en lugar de una voz pasiva. La voz pasiva puede dar lugar a una declaración ambigua o engañosa. Por ejemplo, para liberar el proyecto a tiempo, se deben arreglar todos los defectos o se puede cambiar la primicia. Aquí. No se especifica el actor. De ahí que las construcciones deban ser fijadas y puedan cambiarse. Contribuir a la ambigüedad. No está claro si el autor intentó ofrecer dos formas diferentes de resolver el problema, como arreglar el defecto o cambiar la escuela o tratar de advertir sobre un resultado indeciso . Corregir los defectos, agrega el alcance se cambiará. Ah, mejor manera a la derecha. Este mensaje se dará a conocer el proyecto a tiempo en una sola fuera de las vías cayendo, una solución o los efectos para cambiar su alcance. Los verbos pasivos no siempre están equivocados. Cuando se usa raramente y deliberadamente, La voz pasiva sirve a un propósito importante. Cuando desees restar importancia a la acción, se perderán errores en los clientes. Algunas aprenden las cosas duras de la manera difícil, o cuando se desea restarle importancia al actor. Dos grandes gerentes se sumaron al proyecto de sentimiento todos. Cuando se desconoce al actor, la víctima fue abordada por atrás y golpeada en la cabeza y robada. Usa decenas apropiadas en un cheque por correo electrónico para la ortografía y observa si hay cartas dramáticas. Recuerda, las diferencias culturales cuando escribes un correo como Wow se consideran como una expresión de emoción. Sorprensión por algo feliz en Asia, mientras que se utiliza como una exclamación regular en EU Así que si estás escribiendo un mero a un asiático, no uses wow para algo que no es necesariamente feliz, no intentes declarar un basado en tu propia influencia cultural, como llevar un ismo indio a una declaración suena raro. Ejemplo de un perro. El acero siempre está doblado es de un ver indio, pero no tiene sentido para el público internacional. Piensa en inglés, mientras pone pensamientos de manera efectiva en palabras a través de flota para errores, capitaliza tus oraciones y usa los ins de puntuación apropiados. Cuando hablamos, podemos pausar o enfatizar ciertas palabras y frases. Usa diferentes dunas o lenguajes corporales para ayudar a la gente a entender lo que estamos diciendo. En nuestra escritura, utilizamos la puntuación para mostrar pausas y énfasis. Las marcas de puntuación ayudan al lector a entender a qué nos referimos. Por ejemplo, la misma afirmación se puede leer e interpretar de manera diferente, con o sin los ins de puntuación correctos, piernas saudíes para comer chocolate perros duros y brócoli. Esta afirmación, sin ninguna puntuación, puede interpretarse como Sally Legs para comer hot dogs y brócoli cubierto de chocolate, la misma afirmación con comas Sally como hot dogs de chocolate dulce y Rock Lee. Esto significa que a Sally realmente le gustan los tres alimentos. Perros calientes de chocolate y brócoli. No utilices el lenguaje SMS en tu correo electrónico. Tómate tiempo para asegurarte de que estás orgulloso de los mensajes que envías. Tenga cuidado con la elección de palabras y frases. Escriba sobre otros como los tendría tipear a. Te acuerdas de ser humano. Perdemos expresiones faciales, gestos y apagamos la voz. Ve fácil con los signos de exclamación. No confíes demasiado en los puntos de exclamación cuando lo que realmente necesitas hacer es volver a tus palabras e intentar que transmitan con precisión. No crack chistes ni use sarcasmo. No dudes en disculparte si has ofendido erróneamente a otra persona. Por último, no lo olvides. Si tu comida tiene una primicia de ser malinterpretada e incomprendida, seguramente lo será. 14. Etiquetado por correo electrónico que Estructura 12: la estructura. Esta es la disciplina fuera, cómo estabas en tu cuerpo de mensaje, el contenido real que esperas que alguien lea. Hemos hablado de los Do y Don's fuera del cuerpo del mensaje y del tono, pero la estructura es tan importante como su contenido. A pesar de que el mensaje es importante. Una mala estructura, correo electrónico o correo electrónico mal formateado no recibe atención. Ten en cuenta estas pocas cosas en lo que respecta a la estructura. Mantenga la longitud del diseño en 80 caracteres o menos. Manténgalo en 60 caracteres o menos. Si es probable que su mensaje se reenvíe, configure sus preferencias de correo electrónico para envolver automáticamente los mensajes salientes de texto sin formato. Mantenga el tamaño del teléfono entre 10 y 12. Lo mejor es evitar cualquier alternativa al tamaño estándar del formulario de correo electrónico. Esto incluye también la elección extranjera. No utilices tipos de teléfono como serif de canciones cómicas. Utilizar antiguos tipos foráneos. tipografía y el correo electrónico es posiblemente más importante que otros elementos de diseño, ya que el tipo es lo único que se renderiza consistentemente en todos los diferentes clientes de correo electrónico . La mayoría de los clientes de correo electrónico bloquean imágenes desde los remitentes por primera vez por defecto, lo que sus suscriptores casi siempre verán el contenido de impresión de su correo electrónico antes de que cualquier otra cosa humana sean ¿Conoce en qué plataforma está su destinatario? Estas son tus mejores apuestas para tanto Forints lo sentimos. Si incluyes estos en las pilas de tu teléfono, mayoría de las personas verán tu mensaje correctamente. Una vista. Ariel Black, la Tribbey Homa, ella m s y verdana Estas son tus mejores apuestas para los fondos de la ciudad. Corea. ¿ Podrían sus datos de New Georgia Dimes Times New Roman? No tantas lunas. Teléfonos espaciales con soporte de plataforma cruzada amplia. Estas son tus mejores apuestas. Corea, Corea. Neil nunca escribe en todas las gorras. Esto significa que estás gritando que se gobierna. Tampoco. Escribe todo en Lukis que parezca descuidado. Usa el color juiciosamente. Basta con mirar este cuerpo de correo electrónico y pensar en la apariencia del mismo. ¿ Se ve profesional? Además, la mezcla de colores y fuentes crea inconsistencia y se requiere retoque de la mente para leer e interpretar. También debes estar atento a las personas ciegas de color, ya que pueden no ver un color en particular que has usado en tu correo electrónico. Evitar formatos inusuales porque el para Mac me no me veo profesional, no traducir entre sistemas. Es posible que desee verse bien con el formato de fantasía, pero otros pueden ver sólo el negro liso ser muy difícil de leer y distraer al lector del mensaje que podría hacer mejor con los hipervínculos. No bases el enlace como está en el correo electrónico. El enlace podría ser largo para un ejemplo. Una mala forma de hacer esto sería esta. Echa un vistazo a esto. Pero una manera realmente bonita de hacerlo sería así. Echa un vistazo a esto. A gráficos Duminy blancos, especialmente los de carga lenta. La mayoría de las empresas y clientes de correo electrónico bloquean estos gráficos para que se carguen para optimizar el rendimiento de las subidas de correo electrónico. Estas son algunas de las pautas a seguir que pueden ayudarte a escribir mejores correos electrónicos y hacerlos parecer profesionales. No dominarás esto de la noche a la mañana. Esto requiere una práctica y diligencia constantes en el seguimiento de los lineamientos. 15. Etiquetado por correo electrónico 13 la gestión de correos electrónicos: Ahora hablemos de cómo administrar correos electrónicos y algunas cuotas misceláneas, y el correo electrónico de Don no es ni privado ni seguro. Marcar sus correos electrónicos cuando envíe información confidencial. No mandes ningún mensaje que no te gustaría aparecer en la portada de un periódico . Tenga en cuenta que los mensajes borrados me residen en el servidor durante mucho tiempo. No eres anónimo, aunque configure una dirección Web falsa. El correo electrónico contiene información invisible sobre el remitente y se puede rastrear como un peatón aleatorio podría llegar a un buzón físico e interceptar sobres. Un curioso hacker, un criminal malicioso y tu departamento I T probablemente puedan leer cualquiera y todos los mensajes de correo electrónico en tu trabajo alrededor. No envíe correo electrónico a la persona equivocada. Si lo haces por error, vuelve a enviarlo a la persona adecuada, discúlpate a su propio destinatario a petición para eliminar el mensaje. Evitar el uso de la dirección personal de correo electrónico con fines oficiales y viceversa. 16. Etiquetado por correo electrónico que me repleto a los demás: respondiendo a los demás. Responder sólo si es necesario y responder con prontitud. Si deseas parecer profesional y cortés, ponte a disposición de tu correspondencia en línea. Aunque tus respuestas lo siento, estoy demasiado ocupado para ayudarte. Ahora por lo menos tu corresponsal no estará esperando en vano tu respuesta. Responder de manera oportuna. Pero ten en cuenta que a veces el correo electrónico es demasiado rápido. Alguien podría solicitarte una imagen. Ayuda y respondes en cuanto recibas el correo. Y después de enviar la comida, te das cuenta de que hay otra comida en tu buzón, que dice que tu colega ya resolvió el problema. Urgencia tiene otros medios a. Para una resolución, utilice contestar todos juiciosamente. Mantener los hilos de conversación mediante el uso de respuesta en lugar de crear un nuevo mensaje en respuesta a los hilos que no necesita saludar cada vez. Utilizar los tribunales para indicar material específico de mensajes anteriores. Evite imprimir correos electrónicos innecesariamente se vuelven verdes. Si tienes la comida en tu bandeja de entrada, ya está ahí y no requiere reproducción en papel. Eliminar. Lee correos electrónicos regularmente desde la caja de entrada para mantener tu bandeja de entrada limpia. No es que necesites eliminar todas las comidas importantes, pero diferentes organizaciones pueden tener un joule fuera del tamaño del buzón, y si no lo borras, pronto llegarás a la brecha de tamaño. Podrás crear una copia de seguridad de tu caja de comidas en caso de que necesites recuperar todos los correos electrónicos. De esa forma , te ayudará a mantener limpia tu bandeja de entrada. Eliminar correos electrónicos innecesarios de la carpeta enviada, por ejemplo, reunión aceptada, solicitar comidas, etcétera. La mayoría de las plantas de correo electrónico tienen una regla para eliminar el aroma. Solicitudes aceptadas después de que se haya producido la reunión. Usa las vistas apropiadas para mantener tu correo electrónico privado en situaciones de oferta abierta. Tengo varias cuentas de correo electrónico para diferentes propósitos. Si tienes varias cuentas de correo electrónico, recuerda revisarlas todas. Esta puede no ser una situación común para todos, y puede ocurrir sólo si estás manejando diferentes proyectos, bases de clientes o iniciativas. Y hay ideas específicas creadas para todos aparte de las tuyas 17. Etiquetado por correo electrónico que se llamando: Llama de Ah llama se refiere a un mensaje inflamatorio o insultante Correo electrónico enviado por cable. Flaming es un término virtual para ventilar o enviar mensajes inflamatorios en el correo electrónico. Evita las llamas porque tiende a crear una gran cantidad de conflictos que salen de control. Lo que dices no se puede recuperar. Está en blanco y negro. Antes de enviar un email, pregúntate, ¿Yo diría esto en una reunión cara a cara? No te acerques Cuando estás enojado, cálmate antes de responder a un mensaje que te ofende. Una vez que envías el mensaje, se ha ido. Lee tu mensaje dos veces antes de enviarlo. Su lector multimedia tonifica de manera diferente. No use sarcasmo. 18. Etiquetado por correo electrónico que responde a la llama: en responder a una llama. Empatiza con la frustración de Sanders y diles que tienen razón. Si eso es cierto, si sientes que tienes razón, dale las gracias por traer el asunto a tu atención. Explicar qué llevó al problema en cuestión. Evite quedarse empantanado por detalles y argumentos mineros. Si está consciente de que su situación está en proceso de resolverse, hágalo saber al lector al inicio del correo le pido disculpas si es necesario. Esto lleva mucho camino a tu relación con tus compañeros. 19. Etiquetado por correo electrónico 17 me cuando los correos que funcionarán: cuando los correos electrónicos no funcionen. Hay momentos en los que necesitas sacar tu discusión del mundo virtual y hacer una llamada telefónica o tener una reunión cara a cara. Si las comidas van de ida y vuelta, no te diriges a ninguna parte. Es mejor coger el teléfono y ahorrar algo de tiempo. Si las cosas se calientan, se producen muchos malentendidos. O cuando estás entregando noticias muy delicadas, entonces la mejor manera sigue siendo cara a cara. En general. Evitar correos electrónicos en los siguientes casos. Acción disciplinaria, resolución de conflictos. 20. Etiquetado por correo electrónico de la que me de oficina: fuera de la oficina comidas debes configurar fuera de la oficina respuesta automática. Cuando estés fuera, asegúrate de escribir tu D de retorno o tu D de reanudar el trabajo. Es buena idea escribir sobre tu copia de seguridad y las coordenadas de quién puede ser contactado en su ausencia. Asegúrese de apagar su auto respuesta fuera de la oficina cuando reanude el trabajo. 21. Etiqueta por correo electrónico 19 Directivas generales de ME: ¿ Lord recuerda un mensaje en caso de que enviaras un mensaje por error, y no estás orgulloso del contenido o lo enviaste a los destinatarios equivocados. No recuerden. Para cuando recuerdes, alguien podría haber liderado ya el mensaje. Hoy en día, mayoría de las personas tienen múltiples dispositivos cuando reciben correos electrónicos, y es muy probable que para cuando recuerdes sea leído por alguien en caso de que te hayas metido en una situación en la que sientes la necesidad fuera de recordar, it es mejor enviar otro correo electrónico admitiendo nuestros errores que recordar en el correo electrónico. No solicitar entrega y leer recibo. Estos están bien con los correos electrónicos personales. Para los correos electrónicos oficiales, es un gran no no, no se crea un ambiente de confianza. Si lo hace, no elimine ni modifique los mensajes de un hilo de mensajes. Esto es como ordenar hechos. Recuerda, alguien más podría tener la misma comida con contenido diferente, y esto podría hacerte sentir avergonzado, y tus colegas podrían empezar a perder la confianza en ti. Recuerda, eres el responsable de lo que escribes y lo posees. Tratar a los demás como harías que te trataran estos impoliticos Te ayudará a mejorar en tus relaciones interpersonales de muchas maneras, dije antes, dije antes, No dominarás esto de la noche a la mañana, pero la práctica hace uno perfecto. También, tenga en cuenta los aspectos culturales mientras sigue un magnético. Es a veces algunas pautas pueden funcionar a favor o en contra de ti, dependiendo de la puesta cultural en la que te encuentres. Es mejor ser un muy apagado esos. último, pero no menos importante, escribir un correo electrónico es como escribir en un membrete oficial y tú representas a tu organización.