Estrategias de gestión de tiempo para un trabajo inteligente

1. Introducción: Alguna vez te has preguntado cómo es que algunos alumnos parecen tener tiempo suficiente para hacer todo lo que quieren hacer. tanto que otros siempre están corriendo de la oscuridad, los oscuros y nunca parecen terminar nada. No puede ser sólo que algún alumno tenga menos que hacer. Es mucho más probable que estén utilizando su tiempo de manera más efectiva. Hola allá, Mi nombre es Virginia tenía DRG, imparto desarrollo de personal y productividad en esta clase. Te voy a enseñar manejo efectivo del tiempo es Gill. Para que sepas qué es exactamente lo que debes hacer para terminar tu trabajo antes de la fecha límite. Al hacer esto podría funcionar, pero no más duro. Si la gestión del tiempo a plazo es nueva para ti, entonces déjame decirte. gestión del tiempo es la capacidad de utilizar su tiempo de manera efectiva y un pescado y eliminar. También podrías pensar en ello como el arte de tener tiempo para hacer todo lo que necesitas hacer sin sentirte quemado o estrés al respecto. Y esto es más o menos lo que vamos a aprender. Muchas gracias por ver este video de introducción. Ahora saltemos a la siguiente conferencia y empecemos. 2. Cómo comienzo el día: Empecemos con una pregunta. ¿ Cómo inicias tu jornada laboral? Qué tipo de tarea harás a primera hora de la mañana. Le agradecería que me dijera su respuesta en su discusión. Jackson, por ahora, me gustaría decirles cómo empiezo mi día. Empiezo mi día terminando la tarea más importante y más grande de su día a primera hora de la mañana. Si te estás preguntando por qué hago eso, lo haré porque cuando lo termine, la tarea más importante y más grande de su día, soy capaz de pasar el resto de su día sin décimas y fin es el estrés porque el Norte hacer mi tarea más importante y más grande puede ser lo peor que me podría pasar, que es que he evitado al terminar esa tarea, son los primeros en el día. Si haces lo mismo, también puedes evitar lo peor más grande que te podría pasar para administrar tu tiempo de manera efectiva. Lo primero que debes entender es que tienes un tiempo muy limitado, lo que significa que no puedes hacer todas las tareas que te llegan. La mayoría de los pupilos trabajan todo el día, pero sigue logrando muy poco porque no saben qué tarea vale para terminar la primera y qué tarea es mejor para la última. Tenga en cuenta, cada tarea tan importante como parece, tenga en cuenta que cada tarea va a producir la misma cantidad de resultado. Por lo que te aseguras de que lo primero que cada día escoges y terminas la tarea más importante y la más grande de tu día. Entonces eso es todo para esta conferencia, pero voy a volver a plantear este tema después de pocas conferencias para decirte cómo puedes averiguar tu tarea más importante y la mayor de tu día. Por ahora, saltemos a la siguiente conferencia. 3. Cómo establecer objetivos de forma clara: En esta conferencia, aprenderás a establecer metas claras para mejorar la productividad y la eficiencia. La productividad depende en gran medida de la colinealidad. Ser claro acerca de tus metas es una de las formas más importantes y efectivas de aumentar tu productividad y eficiencia. Si puedes establecer objetivos claros y no desviarte de ellos, mejorarás instantáneamente tu productividad. Aquí están los siete pasos para establecer metas y objetivos. Paso uno, decide exactamente lo que quieres. Necesitas tener muy claro lo que querías lograr y en qué orden querías lograr, y en qué pubertad lo vas a lograr. Como les dije, no todos los objetivos, cada tarea va a producir la misma cantidad de disueltos. Por lo que tu trabajo actual para permitirte tareas de bajo valor, uno de los peores usos del tiempo es hacer algo muy bien que no es necesario hacer en absoluto. Es el paso número 2, escribirlo en papel, anotar objetivos y prioridades en el porcentaje literario de los adultos han glean metas escritas y la oportunidad de éxito para esos 30 por ciento adultos lo aumentan, actúa a broncearse x en comparación con quienes no escribieron sus metas en papel. Es porque nuestra mente es la mejor en crear y generar ideas, no mantenerlas por mucho tiempo. Entonces si ahora estás escribiendo tus metas en papel, tal vez hayas olvidado de qué se trataba esa idea o intervenciones para permanecer como desees. Así que siéntate, toma un papel, escríbelo. Ahí está la energía y la motivación detrás de las metas escritas. Si los objetivos no se escriben con claridad, solo crearán confusión y debilidad. Paso 3, establece un plazo para tu meta. Establecer línea de datos de echolalia creará urgencia. Nunca comenzarás un trabajo a menos que haya un plazo adecuado. Ciertos plazos como voy a perder x kilo dónde comprar. Esta fecha es el paso número cuatro. Haz una lista de todo lo que puedas pensar que vas a tener que hacer para lograr tu objetivo, anota todo lo que necesites para lograr tus objetivos. Qué paso número 5, organizar la lista en VLAN, organizada por prioridad y secuencia cada acción no crea resultados iguales. Entonces decide qué debes hacer primero y qué puedes hacer después. Paso número 6, toma medidas sobre tu plan de inmediato. Plan promedio ejecutado vigorosamente es mucho mejor que un plan brillante en el que no se hace nada. Entonces haz algo de inmediato. Paso número 7, resolver hacer algo todos los días. Esa es mi opinión elevó tu objetivo principal, empieza a tomar pequeñas acciones que se alineen con tus objetivos todos los días. Estos pasos pueden ayudarte a motivarte e inspirarte a ser creativo. Es importante destacar que también te ayudarán a ser más productivo y a postergar menos. Entonces ahora es tu turno. Toma un bolígrafo y papel, aplica estos 17 pasos para establecer tus metas y toma una foto y comparte conmigo en el Proyecto 6, y eso es todo para esta conferencia. Saltemos al siguiente donde vamos a aprender planeación avanzada. 4. Cómo planificar con adelantado: Hablando desde la experiencia, cada 10 a 12 minutos se gasta en planeación puede ahorrar sus 100 a 120 minutos en el tiempo del plan de ejecución. De lo que vas a hacer en las próximas 24 horas, LAN cada semana y con un mes de anticipación. Pensando y planeando nuestras llaves, todos queremos superar el hábito de la dilación. Obviamente es una barrera, pero superar la dilación depende de tu mente más que cualquier otra cosa, tu mente dedica cómo piensas, planeas y tomas decisiones. Es importante destacar que su emulador para establecer metas, hacer planes y tomar medidas tiene un impacto significativo en su éxito. Ellos sólo actúan de pensar y planear posiblemente pueden influir en tu vida, especialmente pensar y mezclar y bloquear tu poder mental, desencadenar tu creatividad e incrementar tu energía mental y física. El mejor enfoque para la planeación es hacer una lista de cada paso requerido para completar una tarea o un proyecto. Asegúrate de que esta lista cubra cada paso de principio a fin. Tu playera. Después organiza estos pasos dependiendo su prioridad con la tarea más importante en la parte superior de la lista, querrás dar cada uno de estos pasos como parte de un plan integrado, círculo atrás y tenemos toda la lista de tareas priorizadas. Una vez que hayas hecho esto, debes empezar a trabajar a través de este plan tarea por tarea, hay un enfoque paso a paso de la planeación. Paso uno, escribe una lista. Esta lista también debe incluir todo lo que tienes que hacer antes de trabajar a través de estas plantas. Paso de tarea para trabajar desde una lista. Tu lista debe ser tu punto de referencia. Por lo tanto, cada vez que se piensa en unas nuevas tareas que se requieren, debe agregarla a la lista, aunque la tarea y necesitara hacerse de inmediato, debe agregar esta tarea a la lista antes de realizarla. Paso 3, planifica con anticipación, asegúrate de que tus planes iniciales se desarrollen con mucha antelación. Por ejemplo, intenta crear tu plan el día anterior o la noche. Por lo que por la mañana puedes ejecutar correctamente tu plan. Esta preparación también permitirá que tu mente subconsciente procese este plan de la noche a la mañana siguiente, surgirán grandes ideas. Paso 4, actualiza tu lista. Al estar trabajando en su plan, puede mover el artículo sin terminar a su lista para los próximos días. Además podrás despegar cualquier tarea que ya hayas completado. Ahora puedes comenzar tu planeación. Hacer una lista de cada paso requerido para completar una tarea o un proyecto, y no te olvides de compartir para Davida me en la sección de proyectos, si quieres tu planeación además, adelantar y ahorrar tiempo por mucho tiempo, entonces tú debe tener estos cuatro tipos de lista como socio de trabajo. Enumerar un número cuando la lista maestra, todo lo que quieras hacer en el futuro. Esta lista contiene cada idea que has tenido y cada responsabilidad que ha surgido. Lista número 2, lista mensual. Esta lista debe utilizarse para la planeación mensual y poblarse mediante el uso de la lista maestra. Lista número 3, vehículo saboteado, esta Alicia debe ser utilizada para la planeación semanal y se puede actualizar a lo largo de la semana. Número enumerado para lista diaria. Esta lista debe utilizarse para el trabajo diario. Marca la tarea a medida que las completas. Por lo que estas son la lista de fallas que debes tener como compañero de trabajo, una vez que hagas tu lista maestra, elige aquellas tareas en las que vas a trabajar este mes y un traslado esas tareas a lista mensual tras lista mentalmente, elige aquellas tareas en las que vas a trabajar en esta semana. Mueve esas tareas a la lista semanal. Después de la lista semanal, elija esas tareas. Vas a trabajar diariamente y trasladar esas tareas a tu lista diaria. Y este proceso continúa por cada mes, cada semana, y diariamente. Eso es todo para esta conferencia. Saltemos a la siguiente conferencia. 5. El principio 80/20: En la primera conferencia de esta clase, les decía que cada tarea de su lista no es igual de importante. Por lo que tengo a primera hora de la mañana, seguro que terminarás tu tarea más importante y más grande del día. Ahora en esta conferencia, les voy a contar cómo pueden averiguar cuál es su tarea más importante y más grande en las semanas cotidianas, meses, o incluso en toda su vida. Y esto va a suceder con la ayuda de la independencia 82. Bueno, esta regla se puede aplicar a casi todo. Por ejemplo, la gente de independencia del editor dice 20 por ciento de sus clientes y representará el 80 por ciento de sus ventas y el 80 por ciento de sus clientes representará sólo el 20 por ciento de sus ventas. Otro ejemplo, el 20 por ciento de su producto y servicios le dará un sentido más profundo de sus ganancias. 80 por ciento de su producto y servicios le dará sólo el 20 por ciento de su ganancia. Igual en IAS, el 20 por ciento de tus oscuros y actividades te darán un sentido más profundo de tus resultados. Y el 80 por ciento de sus impuestos y actividades le dará sólo el 20 por ciento de su resultado. Entonces lo que es mi persona hará tema enfocarse en esos 20 por ciento de los oscuros y actividades, que le dan el 80% de los resultados. A menudo cuando elemento en tu lista de 10 cosas, Bienvenido más que todos los otros nueve ítem se junta, esta tarea es la invertibilidad, tarea más importante que deberías haber terminado primero de escribir donde eliges hacer más y más, eventualmente convertirse en un hábito que es difícil de romper. Si comienzas tu día con impuestos de bajo valor, desarrollarás el hábito de decidir siempre los impuestos de bajo valor. En cambio, opta por pasar tu tiempo trabajando en esas pocas áreas que hacen que el ADL diferente en tu vida y carrera para pasar cada vez menos tiempo en actividades de bajo valor y oscuros. Entonces ahora, como ustedes conocen la independencia del editor, pero quiero que hagan una lista de cada tarea y actividad que tengan de manera diaria, semanal, o mensual. Después de eso, aplica la ventana de edición pensando y preguntándote a ti mismo en esta lista, ¿cuáles son los impuestos y la actividad que pueden producir resultados más altos que otros? Ya que descubrirás cuándo o más oscuros pueden producir una gran cantidad de resultado para ti. Escríbelos en tu lista de plan de acción si tienes más de una tarea importante, porque la 1 más grande primero, la tarea más importante de tu vida son aquellos cuyos van a tener un impacto más significativo en tu vida. Judios visuales, sobre impuestos y acción basada en el pensamiento a largo plazo, no en el pensamiento a corto plazo. Es fácil elegir los oscuros fáciles porque son muy fáciles. No obstante, si nos enfocamos en el acceso más fácil para gratificación a corto plazo, queremos torre de progreso a donde queremos ir. Siempre habrá más que hacer. Siempre habrá más tareas que hacer y más acciones que tomar. Por eso debemos obedecer la ley de fuerzas, un VC y llega, nunca hay tiempo suficiente para hacer todo donde haya tiempo suficiente para hacer lo más importante, haciendo completos impuestos de alto valor, tú necesidad de evitar cosas de bajo valor. Esta mucolítica procrastinación creativa. Siempre se puede postergar en cosas sin importancia como ver la televisión es pasar tiempo en las redes sociales. Se trata de Brooke Ashton it en la tarea sin importancia y se centran sólo en hacer lo que es importante tanto como sea posible. Yo quisiera contarles tres preguntas que me hice yo mismo. Y también debes pedirte a ti mismo una mayor efectividad y productividad. Pregunta número uno, ¿Cuáles son mis actividades de mayor valor? Pregunta número dos, ¿qué puedo y sólo yo hacer eso si se hace bien, hará la diferencia. Pregunta número tres, cuál es el uso más valioso de mi tiempo ahora mismo, esta repulsión son el núcleo de la gestión del tiempo. Ahora es tu turno. Aplica lo que aprendiste en esta conferencia junto al entero dos simple independiente, te agradeceré si respondes estas tres preguntas en la sección de proyectos. Bueno, eso es todo para esta conferencia. Saltemos al siguiente. Algunas personas siguen intactas. 6. El método ABCDE: En esta conferencia, les voy a contar sobre el método ABCD para buscar rarezas más profundas de sus impuestos para que siempre sepan por qué es importante y qué no es importante hacer. El método ABCD está priorizando la técnica que se puede usar diariamente para ayudarte a elegir qué oscuros posponer en todo el mundo, la principal diferencia entre el éxito y el fracaso es qué impuestos elige el alumno postergar. Tienes que establecer rarezas posteriores así como periodicidades. Bueno las prioridades son los impuestos que tu hombro Franco entrelazado está haciendo y hay que hacer lo antes posible. Seguori son los impuestos que no necesitas hacer de inmediato. Yo estoy repitiendo este postulado o son los impuestos que usted no necesita hacer de inmediato. Tu éxito no depende del todo de RDDs parcialmente. Por ejemplo, para convertirse en un exitoso autor de libros, sus prioridades serán escribir libro contenido y pulirlo para hacer mayor valor para los lectores. Y sus autoridades de postura estarán diseñando la portada del libro y decidiendo el precio de su libro y eligiendo editor. Es si optas por trabajar en autoridades positivas antes de periodicidades, después de terminar tu postura autoridades, como en nuestro ejemplo, diseñar y pensar en precio y un editor. Ahora bien, si trabajas en prioridades como escribir libro, hay una posibilidad de que sientas que necesito hacer más investigación para escribir este libro. Y puede tardar más de un año, o tal vez eventualmente se deja caer la idea de escribir sobre este tema. Si esto sucedió, el tiempo que dediques en diseñar portada de libro y hay positivo o lo es será solo una pérdida de tiempo para nada. Entonces primero se trabaja en pero rarezas. Empezó con una lista de todo lo que tienes que hacer hoy, más un a, B, C, D, o E antes de cada ítem de tu lista, a menos que un sobre sus impuestos, que debes hacer la tarea más importante de tu vida si tienes más que cuando una tarea los clasifica escribiendo a1, a2, a3, y así sucesivamente. Recuerda que tus darks A1 es el más grande de todos. Bendice estar en los impuestos que no debes hacer. Estos oscuros son importantes pero no tan iguales como importantes. A impuestos son Plessy sobre los impuestos que sería bueno hacer. Pero si no lo hiciste, no va a afectar tu carrera. Como llamar a un viejo amigo y preguntarle cómo le va. Si haces esto, tu amigo puede sentir que te preocupas por él y ambos te conviertes en amigos más cercanos. Pero si no lo hiciste, no va a afectar tu carrera más D en sus impuestos. Puedes delegar si otras personas pueden hacerlo por ti, como contratar a un freelancer o pedirle a un amigo que haga algo por ti, delegar estas etiquetas para transbordar más tiempo por un impuesto que solo tú puedes hacer menos en los oscuros, puedes ocurrir. Puede haber sido importante en un momento, pero ahora ya no son relevantes para usted ni para nadie más. Entonces este es el método ABCDE. Disciplínate para comenzar de inmediato en tus arcos de evento y luego agregarlo hasta que esté completo. Elige una tarea al principio y no te detengas hasta que esté terminada por completo. Ahora, es tu momento. Abcd en tus oscuros de Delhi, Dhaka foto y publícala en la sección de proyectos. Saltemos a la siguiente conferencia donde vamos a aprender a encontrar un área de resultados clave. 7. Identifica el área de resultados clave: Otro método para la gestión efectiva del tiempo es que identifique sus áreas de resultados clave. Bueno, ¿cuáles son esas áreas clave de resultados? ¿ Son esos impuestos de los que lentamente eres responsable? Por ejemplo, si eres vendedor, el área de resultados clave para un buen vendedor es conseguir ventas calificadas. Digamos que eres responsable de cinco impuestos. De cinco impuestos, eres bueno hacia adelante y hacia arriba en cuando tu más débil, cuándo decidirá tu altura de éxito. Por lo que trabaja en tus puntos débiles para identificar el área de resultados clave de tu trabajo. Anote los resultados de Dickey. Tienes que llegar a hacer tu trabajo de una manera excelente. Califícate de uno a diez en cada uno, donde estás obteniendo excelentes resultados y donde estás infravalorando tus áreas de resultados clave más débiles establece la altura a la que puedes usar todas tus otras habilidades y habilidades. Pregúntate cuál es bueno. Si lo hiciera de manera excelente, tendría el mayor impacto positivo en mi carrera. Utiliza este cojín para guiar tu carrera por el resto de tu vida. Pregúntale a tu jefe, compañeros de trabajo, amigos y familia, sede no ha respondido. Trabajar en traer a la altura tu desempeño en esta área, la circularidad sobre tu área de resultados clave es un Shenshi y a menudo un rendimiento deficiente conduce a la dilación. Por eso desarrollar las habilidades que son necesarias para tu éxito. Bueno, eso es todo para esta conferencia. Saltemos a la siguiente conferencia donde vamos a aprender a mejorar tu enfoque y atención. 8. Mejora tu enfoque: De acuerdo con la investigación, Pupil checa hay micrófonos 85 veces al día, 80 por ciento de tiempo abren su teléfono móvil para un usuario menos propósito, arrastra tu tiempo usa y ahorra todo lo que puedas. No solo estás gastando tu tiempo, en realidad estás gastando tu atención también. El alumno piensa que se perderán cosas importantes si no se revisan su smartphone. Pero chicos, si hay algo urgente e importante, alguien te informará. ciento de los correos electrónicos que compruebas no tienen correlación con tus metas, son inútiles. A lo mejor deberías darte de baja de su lista. No deberías convertirte en esclavo de la tecnología. Úsalo como herramienta. Si utilizas la tecnología como herramienta sin volverte adicto a ella, puedes lograr muchas cosas con ella. Puedes administrar tus impuestos, crear, llegar y actualizar a tu audiencia a través de las redes sociales si lo borras como sirviente, la tecnología es muy útil. Señor, rastrea a tus usuarios móviles usando app como bienestar digital, apaga tus notificaciones y verás una diferencia entre tu tiempo de gasto. Los módulos cuentan con dime y promotor de atención. Se puede utilizar para cosas de alto valor atrás que nunca te perderás nada importante apagando tus notificaciones, atención es el activo más importante que tienes. No lo enumere en chequear correos electrónicos o sitio de noticias. Cuando respondes el sonido de la notificación revisando tu smartphone, tu cerebro libera dopamina, que te hace sentir feliz. Por lo que repites esa acción una y otra vez y volviéndote adicto a ella. Además, cuando estás dividiendo tu atención en demasiadas cosas, obtendrás resultado dividido. A lo mejor no lo sabes, pero el cerebro humano está hecho de madera manejando lo único a la vez. Cuando cambias un poco, cuando uno habla a otro, tu atención no sigue de inmediato. En cambio, alguna parte de ella está atascada en la tarea anterior. Sede cambia rápidamente entre sí. Tus grados de enfoque tomaron visualmente decisión y errores. Entonces amigos, la multitarea es un mito. 40 o 100 por ciento de atención en una cosa a la vez. Bueno, eso es todo para esta conferencia. Saltemos a la siguiente conferencia donde vas a aprender cómo puedes motivarte. 9. Motivate: En esta conferencia, te voy a contar unas cuantas cosas que puedes hacer para motivarte, cubrió tu acción de meta para desempeñarte al máximo, debes convertirte en tu propia porrista personal. Debes desarrollar una rutina de coaching tú mismo y animarte a ti mismo AAA en la cima de tu juego, 95 por ciento de tus emociones, positivas o negativas. Nuestros datos minan por cómo hablas contigo mismo de minuto a minuto donde es un no a lo que te pasó, sino tu percepción que determina cómo te sientes. Por lo que para mantenerte motivado, resuelve convertirte en un optimista completo. Significa que busquen lo bueno en cada situación. En segundo lugar, valiosa lección en cada contratiempo o dificultad, buscar la solución a cada problema acepta responsabilidad total por ti mismo y por todo lo que te pasó, negarte a criticar o culpar a otros de cualquier cosa, la determinación de progresar en lugar de excusas, mantén tus pensamientos y energía enfocados en adelante y deja ir el resto. Visualiza continuamente tus metas y habla contigo mismo de manera positiva. Sentirás zorros y energizados y te volverás más ansioso por empezar y seguir adelante. 10. Paso final: Enhorabuena, lo has hecho muy bien, pero aún tienes que dar cuando paso final, que es presentar tu proyecto de clase. Acude a la página Proyecto y Recursos aquí, y lo he mencionado, todos los proyectos en los que puedes trabajar para esta clase. Para sacar el máximo provecho de esta clase, te recomiendo encarecidamente que envíes todos estos proyectos cuando por Irwin. Y lo más importante, si tienes alguna pregunta o confusión, por favor solo avísame al discutir sexo y tal vez no lo sepas, pero estoy más que feliz de ayudar a mis alumnos. De verdad aprecio a mis alumnos platos de eventos, sentados en corazones sobre sí mismos en discutir sexo entonces. Bueno, muchas gracias por ver esta clase. Por favor comparte tus pensamientos y comentarios sobre esta clase en chozas de revisión y espero verte en cualquier otra clase hasta entonces, cuídate.