Dominar la Excel. . Para principiantes: Proyecto de presupuesto personal y familiar #1

1. Clase /introducción personal: todo el mundo. Mi nombre es Joel. Y a través de estas clases les voy a enseñar a usar Excel. Es un programa realmente genial que puede hacer un montón de cosas de las que mucha gente no sabe que pueden ayudarte en tu vida diaria así como solo un montón de cosas realmente divertidas que puedes hacer con él y goof con ellas. Llevo mucho tiempo usando Excel. Soy ingeniero estructural, así que lo uso casi todos los días. Pero hay un montón de cosas que puedes dio si esto es si nunca has usado excel antes, puedes usar eso justo en tu vida, con presupuestos, nuestros calendarios o citas estableciendo cosas así. Te voy a enseñar todo sobre eso. Vamos a empezar por lo muy, muy básico para personas que nunca han abierto Excel. Ahí es donde vamos a empezar. Vamos a avanzar hasta el final hasta incluso usar VB una codificación para hacer algunas cosas realmente geniales con él. Entonces espero que ustedes lo disfruten un poco de mí. Vivo en Utah. Um, este es mi perro cedro colgando por aquí. Me casé con mi esposa Paula es maravillosa, pero basta de mí. Vamos a ver en algunas cosas que puedes hacer con Excel. 2. Dónde estamos dirigidos: Está bien, te voy a mostrar algunos ejemplos rápidos de cosas que vamos a poder hacer con Excel . Tipo de meta final, hacia lo que estamos trabajando, um, um, este es un camionero de finanzas personales que hice para mí y para mi esposa. Um, como se puede ver por este lado, está configurado por semana. Al final de cada semana, nos reuníamos y mirábamos nuestros gastos de la semana anterior si eran recibos o mirando nuestro estado de cuenta en línea, Um, y luego entrábamos y conseguíamos este cuadro de diálogo, y pusimos, ya sabes, todos nuestros gastos poder presentar eso, um, um, y se crearía este renglón justo aquí, uh, tirar hacia arriba totales semanales en los que habíamos dejado para el meses, dependiendo de lo que tuviéramos para nuestros ingresos. Um , crea promedios aquí abajo para todos nuestros, um, diferentes gastos. Por lo que hay mucho en la hoja de cálculo. Mucho de eso en realidad es mucho vb un recubrimiento, pero vamos a aprender a hacer todas estas cosas. Otro ejemplo que encontré encontré esto en línea. Um, esto es algo más que puedes hacer con Excel que vamos a poder llegar a aprender a dio no específicamente esto. Pero aprenderás las habilidades necesarias para poder crear algo como esto. Esta persona hizo un juego de serpientes. Entonces presionas inicio y empieza a ir y yo estoy presionando. Ya sabes, mis flechas arriba y abajo izquierda y derecha. Y hicimos un juego de serpientes en Excel. ¿ Qué tan loco es eso? Entonces esto solo va a mostrarte las capacidades de excel, um, y que puedes usarlo para beneficio de la vida real, como un presupuesto o calendarios o cita, programación o listas. O puedes usarlo para hacer juegos. Um, las posibilidades son infinitas con excel. Entonces empecemos a aprender sobre excel. 3. Cómo saber Excel: bienvenida Teoh Excel. Hemos abierto el programa y ahora vamos a conocer un poco a Excel. Excel es un programa de Microsoft, y así es muy similar a word y power point en el sentido de formatear. Hemos encontrado tamaño y color y negrita y todo ese jazz y justificación. Pero en Excel tenemos lo que se llama celdas y en estas celdas es donde vamos a poner toda nuestra información y hacer todas las cosas que necesitamos dio para hacer hojas de cálculo impresionantes. Hay cuatro tipos diferentes de información que podemos poner en las celdas. En primer lugar es texto que podemos poner. Segundo son los números. Tercero son las fechas 6 de enero. ¿ Ves cómo lo cambió al sexto de enero? Reconoció que era una fecha, y la cuarta es fórmulas. Para que yo pueda escribir, ya sabes, es igual a tres más tres. Y va a hacer esa matemática por mí. Vamos a usar mucho fórmulas a medida que aprendamos más, Um, y hablaremos de esas más tarde. Pero por ahora, estos son los cuatro tipos de entradas de importación que tenemos en y podemos como dije, formatearlos sin embargo queremos hacer textos podemos hacer subrayar, debilitar hacer tamaño waken hacer que sea un color diferente. Um, si digo hola a todos. Bueno, eso parece estúpido. Entonces hay un par de cosas más que podemos hacer en Excel. El motivo por el que está pasando es porque tenemos mucho texto que no puede caber en esa pequeña celda para que podamos venir a aparecer y ver cómo se convierte en lo de la flecha. Debilita, haz clic y arrastra y haz el tan grande para que encaje como queremos. Pero a lo mejor no quieres que estos sean más grandes porque, no sé, tal vez eso se ve tonto. De verdad depende de lo que seas lo que estás haciendo. Entonces tal vez queremos que esos sean pequeños, por lo que también podríamos destacar todos esos tres y un formato. Todas esas u otra opción. Podemos hacer click y arrastrar, y podemos fusionarlos. Puedo convertir 123 células en una sola celda. Entonces ahora solo vamos a una. Y es lo suficientemente grande como para caber eso. No afecta nada que se haga ahí. Entonces solo realmente depende de lo que intentes dio. Pero hay muchas maneras diferentes que te conformas en las cosas. Otra, algunas otras funciones que tiene Excel que son bastante útiles. Puede reconocer listas y patrones, por ejemplo, para hacer un número. El listado que necesitamos conseguir, como, como, uno a 15 o algo en lugar de tener que escribir 1234 todo el camino a 15 podemos decir 123 y luego podemos dar click y arrastrar. Destacar eso. Y entonces este pequeñito aparece ese pequeño rayo que es sobresalir reconociendo. Oye, esto parece una especie de patrón que estás tratando de dar cuando eso es lo que estamos volteando hacia nosotros para que podamos flotar sobre ese pequeño cuadrado de ahí y nuestro cursor se convierte un plus negro. Y si hacemos clic y arrastramos hacia abajo ese número, se puede ver que está haciendo un seguimiento de dónde estamos en este momento en nuestra lista. Sigue subiendo y subiendo conforme bajamos. Entonces si ahora tienes 1 a 15, tenemos una lista de 1 a 15. Eso es genial. Eso fue mucho más fácil que escribir. 15 letras son 15 números. Esos son números, no letras. Podemos hacer esto. Puede reconocer un montón de listas diferentes. Debilita meses Dio. Podemos ver enero. Todos hacen lo mismo. Un relámpago pequeño. Te reconozco haciendo una lista debilita hacer días de la semana. Se puede hacer tiempo. Hay un montón de diferentes tipos de listas que puedes hacer, y lo hará en diferentes incrementos off. Entonces si digo un oclock dos en punto, reconoces que voy por horas completas. Quiero decir concedida y entró en tiempo militar. Pero, um, si entonces fui e hice 1 15 1 30 1 45 y 15 minutos incrementos, puedo destacar eso. Y seguirá adelante en ese incremento de 15 minutos y ve que ve el patrón y eso lo duplica a medida que lo tira hacia abajo. También puedes dio like, repetir números. Entonces si yo, por alguna razón necesito escribir 200 mucho, sea lo que sea. Cuatro. se puede destacar. Y como hey, eso parece un patrón, puedes arrastrarlo hacia abajo, y ahora solo tenemos un montón de a cientos. Es decir, podrías hacer eso con un nombre, arrastrarlo hacia abajo en horas, un montón de Jim. Por lo que hay un montón de trucos diferentes que Excel tiene esto es solo uno de ellos. Vamos a aprender muchas de estas para que podamos ser excel, maestros y hacer todo lo que queramos. Algo que debemos entender antes de seguir adelante y que nos ayudará mucho en el futuro es que cada célula tenga una dirección. Por ejemplo, si lo piensas como jugar acorazado, esta celda de aquí es la celda D 10 d 10. Este es B dos, mar 11. Otra dirección que puede tener es la columna tres ro 11. A pesar de que estas cartas aéreas bien, todavía vamos a estar usando eso por ahora mismo. Simplemente entiende que hay cada celda tiene una dirección, y hay diferentes formas de hacer referencia a esa dirección. 4. Introducción a las funciones: Está bien, entonces ahora vamos a aprender sobre fórmulas y funciones que X Elkan Dio no se asustan. Suena mucho peor de lo que es. Pero si te quedas conmigo, qué, todo va a ser muy útil, y nos va a ayudar a aprender mucho sobre cómo ponernos realmente bien con excel. Por lo que fórmulas como mostré en el último video pueden ser un simple como hacer tres más tres. Y eso nos dará seis para que digamos escribir una fórmula. De lo que básicamente es es que le estoy diciendo esta venta. Le estoy diciendo a Mike Excel que quiero que esta celda específica sea igual a. Y luego lo que yo justo después de eso. Entonces así es como empiezas. Cualquier función es que comienzas con iguales y luego pones un montón de cosas y luego va a hacer que vendan igual dedo del pie. Sea lo que sea que pongas por ejemplo, hicimos esa ya con tres más tres. Pero llevamos una multiplicación. Si queremos, podemos hacerlo 60 veces. El asterisco es la función de multiplicación 60 veces 10 600 división hacemos 900 divididos por 1.987 lo que sepas, puede hacer cosas locas , ya sabes, te lo voy a resolver. Podemos hacer restar por todos los de ahí dentro. Y básicamente es decir, estamos diciendo que queremos que esta celda que estaba escribiendo sea igual a lo que nos encontremos, y esto puede empezar a ponerse realmente genial. Um, como acabas de ver, podemos empezar a hacer referencia a otras células. Entonces hagamos un ejemplo o muy rápido. Está bien. Entonces en esta celda, vamos a hacer que ésta sea igual. Teoh esta y ella puede ver aquí arriba. Esta es nuestra barra de fórmulas. Esto está demostrando que lo que está escrito en lo que sea. Por lo que hemos destacado. Entonces en este que hemos dicho es igual a G cinco, que es éste. Entonces ahí es donde entra esa dirección piense de la que hablamos la última vez g cinco. Entonces si nos paramos ahí mismo, ya sabes, presiona enter. Acabamos de decirle a una micro tormenta que no lo hicimos. Nos dicen a excel que queremos que éste sea igual a éste, que es lo que es. Y si cambio este 1 a 10 se actualizará automáticamente esto. Esto se vuelve súper potente y súper útil para nosotros. Esta característica de actualización automática de Excel que podría cambiarlo y actualizará automáticamente otras cosas, porque todo lo que dije fue hacer que éste sea igual a aquel no importa lo que sea. Podría decir hola, y sólo lo hizo igual dedo del pie lo que waas lo hacen igual. Entonces ahora vamos a entrar y editar esta fórmula. Entonces en lugar de tener que borrar esto y rehacerlo, solo puedo subir a la barra de fórmulas, dando click aquí y luego agregar en otras cosas que quiero dio. Entonces sumemos todos estos juntos. Entonces si digo más este un g seis más G siete más G ocho y veo cómo están todos codificados por colores , eso te hace fácil cuando miras aquí arriba, digamos, Muy bien, G cinco. Ese es el azul. De acuerdo, vamos a azul. Está bien, esa es la que hace referencia porque tal vez accidentalmente realmente escribió eso. Y así está mostrando Hey, esta es la celda que eso está refiriendo melodías como, Bueno, eso no es lo que queremos. Nosotros queremos que uno g cinco. Entonces si presionamos enter now, hemos sumado todos esos juntos, lo cual es impresionante. Y si cambiamos alguno de estos, se actualizará automáticamente Esto se vuelve muy útil en, como, presupuestos y facturas y facturaciones. Ya sabes, contar cosas como esta se vuelve muy, muy útil sumando estas cosas, pero sólo teníamos sumar cuatro cosas que no tardé mucho. ¿ Y si hubiéramos sumado como 100 cosas que tardarían una eternidad en solo hacer click más click click más click que tomaría súper largo y no sería útil en absoluto. Entonces en cambio, vamos a decir que vamos a usar estas fórmulas. Entonces queremos que este celt iguale a algunos y luego tenemos que abrir un paréntesis. Y entonces todo dentro de esos paréntesis se va a sumar. Entonces los algunos estamos en un click y arrastre. La OSC dijo g 53 g ocho. Todo lo que hay dentro se está sumando. Cierra los paréntesis, presiona enter. Y acabamos de hacer lo mismo con la función alguna. Entonces queremos algunos de esos arriba y otra vez. Si cambiamos esto en absoluto, se va a actualizar aquí, y podemos hacer esto. Hay tantas fórmulas diferentes que podemos que podemos usar. Podríamos decir encontrar el promedio. Ahí está el promedio que podríamos decir Encuentra el mínimo. Podríamos encontrar el máximo que pudimos encontrar el modo. Es decir, no son sólo esos. Hay tantas fórmulas diferentes que confinaste, que aprenderás más adelante. No vamos a pasar por él bien ahora, pero hay tantas que podemos usar que son muy, muy útiles y pueden ayudarnos a hacer muchas cosas. Entonces eso es lo que tenemos ahí mismo. Ahora vamos a aprender sobre, um algunas otras funciones te serán menos útiles. Pero tal vez estás haciendo algunos deberes de matemáticas. Se puede. Puedes usar la función sinusoidal puedes usar signo co. Se puede usar tangente. Se puede. Puedes escribir pastel ahí dentro y eso automáticamente pone 3.14159 Um, pero para cualquiera que no esté haciendo deberes de matemáticas, ayúdame ahí. Y sólo estamos aprendiendo esto para ayudarnos en nuestra vida cotidiana. Haz algunas otras cosas. Aquellos firmando cosas de costa nos van a ser tan útiles 5. Proyecto de presupuesto personal: Muy bien, todo el mundo. Ahora vamos a trabajar en nuestro proyecto final. Y lo que eso va a ser sólo va a ser un presupuesto mensual muy simple que puedes empezar a usar de inmediato si quieres. Aquí es donde mi esposa y yo empezamos simplemente haciendo un seguimiento de nuestros gastos en nuestros ingresos al ver cómo encajaban las cosas. Entonces este es nuestro producto final. Um, sigamos adelante y empecemos. Entonces abre una hoja en blanco y lo primero que vamos a hacer es darle un título. El estado tan listo es el presupuesto mensual de Jim y Pam. Voy a querer que el que quería sea bastante grande, Así que vamos a fusionar todas esas células en una como aprendimos anteriormente, y vamos a hacerlo un poco más grande. Y vamos a darle un bonito color de fondo. Sí, eso se ve bien. Y ahora necesitamos insumar cuánto estamos trayendo. Entonces tenemos a Jim y Pam. Ambos estamos trayendo algo de dinero, y luego vamos a conseguir algunos totales. Um, vamos a tener una cantidad bi semanal porque se les paga cada dos semanas. Asumo, uh, y entonces también queremos que Teoh averigre cuánto están recibiendo por mes. Um, tengo un poco de espacio entre la parte superior, este título y este. Entonces voy a resaltar eso y decir control X haga clic ahí mismo, controla V y moverlo un poco hacia abajo porque no quería que estuviera tan cerca. Entonces ahora vamos a poner en gimnasios. Um, bi monto de cheque semanal. Sólo vamos a decir que esos 600 dólares no tengo ni idea de lo que en realidad están trayendo en el bastante cool eso de Pam. Digamos que trae 7 50 en. Queremos total eso arriba. Entonces, como aprendimos la última vez, vamos a usar la función que vamos a hacer iguales. Y entonces queremos decir este G ocho más g nueve entrar. Y eso es lo que llegamos hasta ahora. Ahora, pasemos al mes. Es decir, podemos suponer que siempre se puede asumir que estamos recibiendo dos cheques de pago al mes. A veces es impresionante, y nos dan tres. Pero vayamos conservadores y solo digamos leer también. Entonces vamos a hacer una fórmula otra vez. Voy a decir que es igual a dos cheques de pago al mes, veces esa cantidad por cheque de pago, G ocho entrar, y vamos a hacer lo mismo a veces el sueldo de Pam. Entonces eso es lo mucho que traen los dos por mes. Y ahora queremos agregarla y hagámoslo al revés. Aprendimos la última vez que nos enteramos de las algunas funciones. Entonces vamos a hacer igual a los algunos y arrastrar estos cerrar el príncipe ve entrar. Ahora. Eso no fue mucho más eficiente que solo escribir, ya sabes, uno Así más la otra celda. Pero, ya sabes, practiquemos ahora queremos convertir todo esto en montos en dólares. Entonces, resaltemos todos esos y pinchemos nuestra cantidad en dólares para que podamos ver que es dinero. Y ahora hagamos que se vea bonita. Entonces resaltemos esos y haremos lo mismo amarillo, supongo que en los resaltaremos y tal vez lo hagamos azul. Oh, genial. Específicamente queremos ver. O sea, el número real que queremos saber es cuánto estamos trayendo. Entonces, resaltemos eso y verde, porque eso es lo importante es cuánto estamos trayendo ahora. Tenemos que trabajar en los gastos, así que hagamos gastos, y es lo mismo. Voy a moverlo ahí mismo, y controla X y luego controla V. Ahora vamos a teclear algunos de los gastos que tenemos por mes manera tener renta y comida, y a Jim y Pam les gusta salir con cualquiera. Para eso, tienen. La utilidad es que no creo que se sequen mucho. Diremos que usan gas. Podrían tener un pase de gimnasio que sabe miscelánea y luego se sumarán. Es decir, puedes poner obviamente lo que quieras, así que diviértete con esa porción. Entonces pongamos aquí algunos valores. Diré que están haciendo 1200 dólares al mes. Ellos no conozco el comer fuera. A veces en 100 50 dólares entre los dos de, um, se vuelven locos y van $50 fechas la utilidad que, uh, $300 $120 gasolina, tal vez $100 membresía al gimnasio y luego $150 pelusa. Entonces ahora esta alguna función va a ser mucho más útil porque tenemos un puñado grande de cosas que queremos sumar juntos. Entonces vamos a hacer otras funciones vamos a decir iguales. Voy a decir algunos paréntesis abiertos, y luego vamos a dar clic y arrastrar las cosas que queremos sumar, cerrar paréntesis, entrar y así es lo mucho que tenemos de nuevo. Convertiremos estos en montos en dólares. Entonces se ve mejor porque estamos haciendo un presupuesto y vamos a hacer que se vea bonito. ¿ Otra vez tipo de cosas de partido si queremos looks azules, grandes gastos, esos aire, queremos minimizar esos. Entonces pongamos pongamos ésos en rojo. De acuerdo, entonces tenemos algunos ingresos y tenemos algunos gastos. Ahora agreguemos una cosa más porque queremos averiguarlo. Obviamente, estos no son lo mismo. Entonces veamos cuánto nos queda cada mes. A lo mejor podemos poner en una cuenta de ahorro. A lo mejor sólo queremos volarlo todo. Ya sabes, algo loco. Entonces hagamos extra y vamos a hacer otra fórmula para que hagamos iguales y queremos hacer nuestros ingresos o ingresos mensuales menos nuestros gastos mensuales. Entrar. Ahí vamos. Recibimos $630 extra cada mes. Simplemente también tiene mucho para Jim y Pam. Pueden, ya sabes, molestos. Blanco, Tal vez. Uh huh. Pero lo grandioso de este presupuesto que ahora hemos creado es que está funcionando completamente y ustedes pueden usarlo. Cualquier cosa que esté cambiando, puedes ajustarte. Entonces digamos, no sé que Jim perdió su trabajo y ahora solo gana 100 dólares a la semana. Entonces vea cómo esto se convirtió en paréntesis. Eso significa que ahí es negativo. Sus ingresos son menores que ahí, um, gastos. Y cuando cambié ese monto de cheque bi semanal, se actualizó automáticamente todo lo demás y me dijo recuerdo haber perdido $370 al mes para que podamos venir aquí y ser como, Bueno, supongo que vamos a tener que empezar a comer menos, no va a llegar tanto a salir en fechas, o al menos hacer fechas más baratas desde lo suficiente para empezar a ahorrar en utilidades. A lo mejor consigamos un pase de autobús. Nadie necesita salir a trabajar bien. Y vamos a tener recortes de dedos de las cosas misceláneas para que podamos mantener nuestro presupuesto por encima , um, um, por encima de negativo. Así que ahora hemos creado en increible spread ella eso diviértete haciendo tu propio hazlo divertido por cantidad de lo que quieras, Um, y espero que os vengan con algunos presupuestos mensuales realmente increíbles y muy útiles