Domina la productividad, vol. 2: sistema de referencia para la información

1. Introducción: bienvenidos a este segundo curso en la organización de la información. Siri domina la productividad. Esta imagen del curso aquí mismo realmente representa la segunda etapa, y te mostraré brevemente la etapa anterior. Aquí es donde tienes información desorganizada y de vuelta. Está organizado en cajas, que son estas carpetas aquí mismo. Esas eran tanto carpetas físicas como carpetas digitales, ya sea en tu bandeja de entrada de correo electrónico o en tu unidad en la nube Dropbox una nota. Alguna vez tenga en cuenta todos esos lugares diferentes donde se puede poner información dentro de contenedores. El segundo paso es tomar la información en los que están en cajas y ponerlos en ubicaciones finales . Y lo que se ve del lado derecho es cuatro colores diferentes azul, rojo, amarillo y verde. Y esas representan las cuatro áreas de tu vida. El 1er 1 azul es tu vida profesional. Esa es tu carrera. Si eres dueño de un negocio, esa es tu área de negocios. Eso es profesional. 2do 1 es personal. Eso es rojo, así que eso se relaciona con cómo manejas tu casa, cómo manejas tus finanzas, cómo manejas tipo de ser el CEO de tu vida, todo el tipo de cosas de gestión que tienes que hacer. Uh, el tercer área son las relaciones. Esa es la carpeta amarilla. Y eso tiene que ver con hacer un seguimiento de sus relaciones de individuos relaciones con grupos. O bien, si organizaste grupos haciendo un seguimiento de eso así como de tus relaciones con empresas , ambas empresas donde es, , ah, persona de oficios, como un plomero o un contador o un abogado o ah, contratista general o, uh, lo que sea ISS esas relaciones a un nivel pequeño, pero también corporaciones con las que tienes relaciones y haciendo un seguimiento. Esos, uh, sobre todo tiene que ver con información de contacto. Por lo que dirección postal teléfono, correo electrónico, esa pieza básica de información que necesitas. ¿ A dónde guardas eso que va en las relaciones? El último es la salud. Esto es hacer un seguimiento de su salud médica. Cuando las cosas salen mal es además de asegurarte de que estás manteniendo las cosas y mejorando tu cuerpo y tu salud para que aprendas a armar tu historial de salud personal, que es algo que es realmente valioso. Puedes llevarlo contigo en cualquier momento acudas a un médico, y tienes todo lo que necesitas contigo así que lidiando con todo ese papeleo en un hospital , sin saber lo que necesitas, lo que tienes, dónde lo es registro de salud personal es extremadamente valioso para resolver esos problemas de tipo y simplemente hacer las cosas mucho más racionalizadas. También haces un seguimiento de cualquier deporte que estés involucrado con cualquier tipo de actividades que realices salud mental así como salud física. Por lo que todas esas cosas van dentro de esa cuarta final Boulder. El motivo por el que este curso es tan poderoso es que vas a conseguir una estructura de carpetas que contiene más de 300 carpetas diferentes en las que he pasado y he averiguado exhaustivamente cuál es la categoría correcta. Entonces hay la menor cantidad de solapamiento para que haya, uh, un lugar para poner cada cosa. Y a medida que empieces a usar el sistema, vas a notar que ya no pierdes cosas. Es muy fácil encontrar algo poco. Problemas que surgen no se convierten en problemas enormes donde estás buscando fuera, ya sabes, horas solo para encontrar un solo documento. Todo viene se simplifica mucho más. Puedes asumir más, o puedes pasar mucho menos tiempo simplemente manteniendo las cosas del día a día. Por lo que este tipo de sistema se ha solicitado a mis alumnos mucho más que cualquier otro curso que alguna vez haya tenido gente que solicite o simplemente información. Entonces esto es algo en lo que llevo trabajando mucho tiempo. Yo pruebo sobre mí mismo y con otros, y funciona muy, muy bien. Uh, gente encuentra que sólo tiene una enorme mejora en, uh, mantener esos líos, ya sea en su computadora o en su disco duro o en la nube o en su correo electrónico. Uh, esto es algo que te ayuda a mantenerte en la bandeja de entrada cero. Uh, esto es algo que te ayuda a mantener Evernote y una nota organizados. El tiempo que la gente pierde al no tener sistemas de organización está en los cientos, si no miles de horas a lo largo de su vida. Son todas esas cositas las que te causan un poco de estrés. Un poco de abrumado te da ese dolor de cabeza porque es que te interrumpe de lo que realmente deberías estar haciendo, uh, para ser realmente productivo. Y para tener éxito, hay que estar gastando la mayor parte de su tiempo en el trabajo que más valor aporta. Entonces si piensas en cuál es el trabajo que haces, eso son 500 dólares la hora de trabajo frente a $100 frente a $50 frente a $10 versus 5 dólares la hora de trabajo Bueno, mucha de esta organización papeleo guardando, encontrando cosas. Eso son 5.10 dólares en nuestro trabajo, y sin embargo la gente pasa mucho tiempo haciendo eso porque no tienen un sistema como este. Entonces un sistema como este te permite pasar más tiempo haciendo ese trabajo de alto valor, lo que significa que al final del día, tienes más tiempo para tu familia, tus amigos, y haciendo el tipo de cosas que realmente me encanta hacer y al mismo tiempo hacer el trabajo que te gusta hacer y estar en el flujo y disfrutar del tiempo que pasas trabajando cada día. Una gran parte de eso es tener un sistema como este que te permite hacer las cosas que disfrutas y mantenerte en el flujo que tienen tareas constantemente cambiando, tratando de encontrar cosas y constantemente tropezando con esos pequeños bloqueos de carretera que causan pequeños problemas para convertirse en grandes problemas. Por lo que estoy muy emocionado de estar finalmente publicando este curso. Ha estado en las obras desde hace mucho tiempo, varios años, y espero que hayan disfrutado. Hazme saber lo que piensas y asegúrate de participar en la sección de discusión y cualquier idea que tengas, así que espero ver en el curso, y si decides inscribirte, ya veré del otro lado. 2. Descripción del sistema: Empecemos con el sistema. Se puede ver todo a nivel raíz justo aquí en esta pantalla. Esto te está mostrando todas las carpetas que van a estar involucradas. Y la forma de visualizar esto es Imagina que estás en Google Drive o estás en Dropbox. O si usas una unidad u otra cosa, imagina que estás en esa unidad y todas las carpetas desorganizadas que tienes ahí, algunas están etiquetadas correctamente. Summer sabía que todos tienen esquemas diferentes. Lo primero que hay que notar sobre esto es que todo tiene un número como prefijo. Ahora bien, ¿por qué es eso importante? El motivo por el que es importante es por dos razones. El primero es sólo por tener un prefijo numerado. Ya sabes, cuando estás usando este sistema, sabes que esa información ha sido organizada adecuadamente o al menos organizada en algún grado. Entonces la forma en que haces un seguimiento de las cosas y la forma en que manejas todo lo que no está organizado es Vamos a ver, descargas un archivo y no estás seguro de dónde ponerlo o estás en tu laptop y quieres simplemente darle algo a tu escritorio. Bueno, solo puedes tirarlo a esta carpeta principal aquí mismo. y ahora ya lo sabes. De acuerdo, todo está básicamente en su lugar excepto esta carpeta única, y tengo que averiguar a dónde va esto? Entonces eso es parte de lo genial de este sistema es que, para la mayoría de ustedes, no va a ser uno y hecho donde solo se pone todo en un par de horas, y luego se acabó. El modo en que va a funcionar es que tú has decidido cuáles son las partes más importantes de mi vida que quiero organizar primero. ¿ Y cuáles son las cosas que puedo esperar y hacer más adelante? Tenderás a encontrar que o Hay algo sumamente importante corriente de aspecto importante de tu vida donde estás perdiendo muchas cosas donde estás perdiendo tiempo buscando cosas. Por lo que quieres manejar eso. En primer lugar. Puede haber otras áreas de la vida en las que simplemente no tienes muchos documentos. No tienes mucha información, por lo que puedes posponer eso de pie más adelante porque parte de la forma en que funciona este sistema es que está reduciendo tu tiempo de búsqueda en cualquier momento que intentes recuperar información o incluso un objeto . Pero hablemos solo de información tienes algunos lugares, puedes buscarla. O está en tu cabeza. O es un recuerdo que tienes. Y podría ser un buen recuerdo donde sea acceso instantáneo o podría ser algo en lo que realmente hay que pensar. Otra forma de recuperarlo está en la mente de otra persona, Así que vas a hablar con alguien cuando le haces una pregunta. De otras formas se puede ir por Internet. Puedes escribir tu pregunta en Google o Cora o Yahoo respuestas o metáfora, basura o desbordamiento de pila. Y se puede obtener una respuesta que alguien más ya ha preguntado. Uh, o puedes hacer una nueva pregunta, o puedes ir a cualquier tipo de medio impreso para que puedas ir a un libro. Puedes acudir a notas que has tomado antes o trozos de papel, documentos médicos, documentos financieros, documentos legales, Sea lo que sea, también puedes acudir a tu computadora para que puedas buscar dentro de la archivos que se encuentran en su computadora. Puedes entrar en alguna vez Notre una nota y buscar ahí, así que la pregunta realmente es cuando estás buscando algo y podría ser un documento específico tienes un pedazo de papel específico o PDF en mente, y la pregunta es, ¿ a qué tan rápido puedo encontrar eso? ¿ A qué velocidad puedo conseguirlo? Otras veces es más abstracto. Entonces es que estoy buscando algunas ideas sobre esto o busco esa lista paso a paso que creé hace unos meses o la investigación que hice sobre el tema hace unos años. Cuando tienes algo así, es aún más difícil encontrarlo porque ni siquiera estás seguro de lo que buscas. Entonces el valor del sistema es que una vez que tienes las cosas organizadas en su lugar adecuado, realidad solo hay unos pocos lugares que podría ser. Por ejemplo, si son notas las que tomaste, todas esas notas van a ir a Evernote o a una nota para que no necesites dedo del pie. Busca en tu computadora en todos esos archivos, todo lo que necesitas para hacer una búsqueda. Una nota o Evernote cabe a un trozo de papel. Va a estar en tu sistema de archivadores, y sólo va a estar en un solo lugar. Si está en tu correo electrónico, vas a tener las etiquetas trabajando en tu email, así que eso va a ser organizado. Entonces, no importa en qué lugar se mire, realidad sólo va a haber un lugar donde incluso se puede buscar. Parte del problema con la búsqueda es tu no solo búsqueda. Estás buscando todo, y lo que realmente hace que la búsqueda sea poderosa es si puedes acostarte y Onley buscar un área pequeña . Es como si pierdes algo y sabes que está en una o dos habitaciones de tu casa, no tienes que buscar en toda la casa. Buscas esas dos habitaciones individuales con buscar en línea o buscando cuando tienes decenas de miles. Cientos de miles de archivos es que solo hay tantos resultados. Te llevaría horas solo mirar a través de todos los resultados. Por lo que se convierte en un problema. Incluso si tienes un gran motor de búsqueda o algoritmo de búsqueda. Hay tantas cosas con el dedo del pie vadeando para encontrar lo que estás buscando. Por eso es tan importante hacer tener un sistema como este mantener las cosas organizadas. Y entonces lo que vamos a estar viendo aquí es el mismo sistema que vas a aplicar en todos estos diferentes dominios. Entonces una nota y Evernote vas a estar usando el sistema. Vas a estar usándolo en tu correo electrónico, lo vas a estar usando en tus archivadores físicos. Lo vas a usar para tus archivos que se almacenan en la nube. También lo vas a usar para cosas que no estás almacenando en la nube. Si tienes archivos grandes, esos irían en un disco duro externo, por ejemplo, Así que no o qué manifestación es peces información física o digital. Vas a estar usando este mismo marco exacto, este mismo sistema exacto, y te voy a dar un rápido recorrido por lo que estamos viendo aquí en el siguiente video. 3. Tour rápido de todas las carpetas: Ahora veamos cada una de estas carpetas. En pocas palabras. Entonces en el curso anterior, aprendiste sobre estas dos carpetas, tu carpeta de meses actuales, y, uh, me desplazaré hacia abajo hasta el fondo de esto. De acuerdo, aquí es donde estás descargando cosas es donde tus imágenes se airean desde tu teléfono video y audio este donde vienen los archivos más grandes y luego tienes tu físico en cajas. Entonces este es todo el contenido de toda tu bandeja de entrada es para el mes en curso, y en realidad hay otra cosa importante esta estructura de carpetas esqueleto para que estas carpetas siempre permanezcan vacías. Y lo que haces es una vez que al final del mes, cortes y pegas todo esto en la carpeta del mes. Entonces es el año punto el mes, y no necesariamente quieres cortar y pegar todo esto. Por lo general, solo vas a hacer estos y dejarás solos los archivos grandes. Eso realmente depende de la preferencia personal. Cómo exactamente quieres procesar tus archivos de gran tamaño para mucha gente. Simplemente quieren mantenerlos aquí y luego organización mensual. Aquí es donde se van a almacenar todos tus archivos para cada mes que están a la espera de ser organizados. De acuerdo, dijeron esos airean tus bandejas de entrada. A continuación , son sistemas. Ahora esta carpeta está vacía porque realmente no debería haber muchas cosas en el año. Esta carpeta es exclusivamente para organizar los demás sistemas. Entonces tu negocio o tu carrera, tu trabajo profesional, ese es su propio sistema. Todo lo relacionado con ese sistema y ejecutando esos subsistemas va dentro de esa carpeta. El único material que entra aquí son las cosas relacionadas con la coordinación entre los sistemas y aplicación de ciertas ideas o principios en todo el sistema. Entonces si se te ocurre una idea de oh, quiero mejorar todo usando esta estrategia que entraría en la carpeta Sistemas este curso aquí mismo es un sistema sobre sistema. Entonces es en ese metanivel superior, y a menudo puede ser tentador si no sabes organizar algo para pensar que es un sistema de sistemas o es metta cuando realmente no lo es, así que estará hablando más de eso. Muchas cosas que crees que entran en sistemas realmente van a entrar en lo personal bien, continuación hay trabajo y la forma en que esto se divide es innovación, marketing y operaciones, Así que esto se llena con información de muestra. Pero ya sea que trabajes en un trabajo o tu propio negocio o combinación, esta estructura general te funcionará. Simplemente necesita un poco de masaje basado en exactamente lo que haces. Pero esto es básicamente lo que es la solución de problemas que haces día de hoy. El marketing es la forma en que comunicas tu habilidad para resolver esos problemas. Entonces si trabajas en un trabajo, eso sería tal vez mantener un sitio web personal que un empleador podría mirar, uh, uh, mantener tu currículum, mantener al día a un blogger donde hablas de innovaciones que has hecho y luego son Qué, cuáles son todas las herramientas que usas, o todas las demás cosas misceláneas que no están directamente relacionadas con resolver problemas en tu profesión, Pero está relacionado con como tu computadora que usas para resolver problemas o su impresora o su oficina. Todo ese tipo de cosas, el software, tu sistema operativo, todas esas cosas entran como, digamos que tienes una visa para que eso sería un tema que quedaría bajo legal por lo esto es muestra. No necesitas tener todos estos, pero ese es el propósito de ellos. Ah, el siguiente es personal. Este es mucho más en profundidad, así que lo guardaré realmente para después. Pero tienes Tienes cosas separadas y numeradas de la misma manera. Eso Estos son los diferentes aspectos de tu vida personal. Realmente hay un montón de cosas aquí. Una de las cosas que me habrás escuchado hablar antes de tomar este curso es la distinción entre propiedad física, relaciones de propiedad intelectual. Entonces aquí es donde haces un seguimiento de todas tus relaciones con los individuos. Aquí es donde guardas, uh, uh, quienes son que no están relacionados con los negocios o el trabajo. Uh, entonces los grupos sociales y usted puede estar pensando, Bueno, ¿no hay familia aquí y aquí hay familia? Grupos sociales es cómo manejas el grupo más grande, o cómo tú o simplemente información sobre ese grupo o cualquier cosa que esté relacionada con el manejo del todo cohesivo, um, o cualquier cosa que vaya más allá de uno en una relación. Y entonces esto son corporaciones de relaciones, um, o, ya sabes, corporación de want trades persona y luego tu salud comunitaria. Ah, esto es justo aquí es un gran problema. Tu historial personal de salud. Esta es una forma de organizar todos tus registros de salud para que solo puedas llevar esto contigo ya sea digital o físicamente. Lleva esto a cada cita con el médico y ten siempre todo lo que necesites. Y esto fue creado por la consultoría. Ah, empresas sin fines de lucro donde todo lo que hacen es ayudar a las personas a crear sus propios registros personales de salud . Entonces esto es realmente valioso. Y, ah, esto es algo que puedes usar cada vez que acudas a un médico. Uh, y luego todas estas otras cosas son solo manejar los diferentes aspectos de tu vida que se relacionan con la salud y también como tus mascotas. Entonces cualquier cosa que se te ocurra aquí y luego también como cualquier tipo de equipo en el que estés. Ah, y yo también hago un enfoque no sólo de tu salud física, sino también de tu salud mental. Um, así que todas esas cosas están ahí dentro, y luego tienes negocios paralelos. Tienes a tus Hijos. Um, y esto también podría ser cualquier otra persona en tu vida, pues tienes una gran gerencia rodar sobre su vida. Uh, o simplemente una gran influencia donde quieras tener un sistema grande. Um, y más a menudo como para estos para estas empresas, um, estos negocios secundarios que tienes, vas a duplicar la misma estructura global y usarla para tus negocios secundarios . Entonces con tus Hijos a medida que crecen, básicamente solo copiarás y pegarás estos cuatro sistemas y los ayudarás. Ya sabes, creas una carpeta compartida con ellos, empiezan a usar el sistema ellos mismos. Ellos eventualmente pueden hacerlo privado. Um, pero puedes usar tesis Tums que funcionan para cualquier individuo y ponerlo ahí dentro. Entonces, cualquier vez que tengas una gran ah, una gran responsabilidad y carpeta donde vas a estar haciendo mucha actividad, quieres tener eso lo más cerca de los significados de raíz cercanos a esta esta carpeta de nivel superior como puedas, y la razón por la que es al menos en Windows. Y no estoy seguro si esto es cierto en Mac o no. No creo que lo sea, pero hay limitaciones en cuanto puede ser la ruta del archivo y la ruta de la carpeta. Y creo que son 256 o 260 o 266 caracteres. Um, y puedes tropezar con problemas al tener demasiadas subcarpetas. Y también solo quieres evitar más de tres niveles siempre que sea posible de complejidad. Porque tu cerebro simplemente tiene un momento muy difícil de hacer un seguimiento de él. Por lo que notarás algunas de las decisiones de diseño que tomé. Podrías pensar, Bueno, eso debería ser una sub carpeta. Bueno, la razón por la que no lo hice de esa manera es porque tu cerebro funciona mejor cuando minimizas la cantidad de subcarpetas y mantienes las jerarquías poco profundas en lugar de muy profundas. Um, puedes ir más profundo con el tiempo a medida que consigues más experiencia con este tipo de pensamiento y sistema, siéntete libre de adaptarlo a tus propios usos, pero sobre todo al principio. Esto es mucho que asumir, y básicamente estás reconfigurando todo tu cerebro en términos de cómo organizas toda tu información. Todas tus ideas, todo ese contenido en tu cerebro va a estar realmente organizado con base en el sistema. Entonces va a tardar un tiempo en acostumbrarse, y minimizo Ah, la profundidad porque si vas realmente más allá de esos tres niveles de jerarquía, solo vas a olvidar y puedes perder cosas realmente importantes porque simplemente lo almacenaba demasiado profundo. Es como cavar demasiado profundo en el suelo y llevar cosas. Es sólo que va a ser realmente difícil de encontrar más adelante e incluso recordar que estaba ahí. Y por eso con cualquier aire, cualquier carpeta donde vaya a haber un montón de sub carpetas que quieras sacar eso. Y, uh, habrá algunas cosas más en las que entremos con eso más adelante. También tienes estas carpetas compartidas. Entonces ibas a tener carpetas compartidas con mucha gente diferente, sobre todo si estás haciendo muchas colaboraciones. Estás compartiendo carpetas de archivos con personas, por lo que es importante tener una personal y luego una profesional. Y mantienes todas tus carpetas compartidas con diferentes personas. Uh, con profesional, van a ser generalmente colegas, socios, um, um, freelancers que contratas para hacer varias cosas y luego para personal, eso va a ser familia amigos y luego otras personas con las que te encuentras, uh, justo durante el curso tu día. Entonces eso es realmente Ah, eso es realmente lo que estás viendo aquí. Número uno, tienes tus bandejas de entrada. Número dos, estos son tus hechos estos sistemas del Cuerpo Aéreo, y realmente es el núcleo cuatro. Este es realmente un planeta menor, y luego tienes otras cosas de negocios secundarios. Tienes a tus hijos u otros dependientes donde estás haciendo mucho manejo de su vida , y luego tienes carpetas compartidas, así que eso es lo que estás mirando. Y por supuesto, puedes agregar cosas adicionales aquí. Pero antes de que alguna vez agregues algo, piénsalo. ¿ Pertenece esto a una sub carpeta? Y puede que estés pensando, Bueno, lo quiero en el directorio raíz para facilitar el acceso. Bueno, hay otras formas de hacer eso. Hay un sistema de promoción donde puedes tomar algo que es una sub carpeta y llevarlo a la carpeta raíz y mantener el sistema jerárquico para que aprendas a hacerlo más adelante. Eso es todo por este video que veré en el siguiente 4. Sistema de sistemas: Hablemos de los primeros sistemas de carpetas. Esto no tiene nada, no está en él. ¿ Por qué es eso? El motivo es porque esto es puramente para aquellos proyectos que implican aplicar cosas otros sistemas tan realmente Onley cosas como esta aquí mismo, este curso y luego también cosas como una tabla de contenidos. Entonces una de las cosas que puedes hacer es mantener una tabla de contenidos de donde existen todos tus demás sistemas. Y esto es algo que puedes hacer con los documentos de Google, sobre todo por lo que esta es una gran manera de organizar cosas y los documentos de Google es crear un contenido de tabla de hoja de cálculo, y puedes enlazar con cualquier otro sistema. Es una buena forma de hacer un seguimiento. Está más allá del alcance de este curso, pero es algo que puedes hacer. También es algo que puedes hacer en una sola nota y Evernote. Ambos te permiten enlazar dedo del pie entre páginas y sobre todo si estás usando una nota. Esto tenía algunas características realmente poderosas donde básicamente puedes organizarlo, casi como si fuera un sitio web interno, algo así como una Wikipedia interna donde estás almacenando todo tu conocimiento y tu entrelazándolo y específicamente tú elegir ciertos conceptos de nivel superior los cuales obviamente van a empezar con estos cuatro justo aquí y luego debajo de los que tienes los grandes proyectos en los que estás trabajando. Tienes proyectos menores en los que estás trabajando. Entonces todo el punto de estos es que estos se copian sobre los pies todos tus otros sistemas thes se copian a tu Gmail. Estos se copian sobre y por ejemplo, en Gmail, puedes usar jerarquías con una sola nota puedes crear jerarquías. Una de las desventajas de siempre nota es que no tiene un fuerte apoyo a las jerarquías. Solo puedes hacer unos cuantos niveles, y para ir más allá de esa limitación, lo que tienes que hacer es usar un sistema especial de numeración, que abarcará tarde, cuando te muestro cómo promover ciertas cosas a este nivel raíz que están enterrados dentro de una subcarpeta o una subcarpeta de una subcarpeta. Entonces eso es todo lo que esto es para. Esto es para hacer un seguimiento de los sistemas o técnicas o estrategias individuales, o las cosas van a cambiar o, por ejemplo, hacer un seguimiento de tu progreso. Entonces cuando estás en una nota, especialmente o Evernote, ahí es donde vas a estar al día con el progreso de cómo tu trabajo, cómo estás implementando los sistemas y la organización en todos estos otros lugares. Entonces, cuando estás en una nota, puedes crear solo un resumen de una página de cuánto progreso estás haciendo? ¿ Cuál de estos cuatro subsistemas ha iniciado? En cuáles estás? El medio de ¿Cuáles has completado? Se puede hacer un seguimiento de los avances de la implementación de estos sistemas, implementando estas estrategias y estos principios organizativos. Entonces, ya sabes, como pasan las semanas y los meses e incluso los años, ¿dónde estás? Porque solo la naturaleza de tu memoria a corto plazo es que vas a olvidar cuánto progreso hiciste. Vas a olvidar cuánto hiciste y cuánto le queda a Dio. Entonces es realmente, realmente importante que estés haciendo un seguimiento de todo eso. Y ese es el tipo de cosas que van en esta carpeta. 5. Descripción de sistemas de Biz: Ahora hablemos de la carpeta de trabajo. Hablé antes de las tres secciones principales. Innovación. Tienes mercadotecnia y tienes operaciones. Esto es particularmente adecuado para dirigir un negocio. Pero aunque no estés dirigiendo un negocio, aunque estés trabajando dentro de un negocio, puedes pensar en ti mismo como un intra preneurs. Y eso es sólo un juego de palabras de emprendedor. Excepto que estás aplicando muchas estrategias emprendedoras mientras trabajas dentro de un negocio , y cada vez más, tener este tipo de habilidades es muy importante. ¿ Por qué? Porque toda la fuerza de trabajo está cambiando. La gente ya no está consiguiendo empleos donde trabajen el mismo trabajo para el 10 2030 que años o toda su carrera. Te consigues un trabajo, y en unos años estás pensando en tu próximo trabajo. Estás pensando en hacer otra cosa o en cambiar las tecnologías, y tienes que estar actualizando tus habilidades. Eso es parte de la razón por la que el aprendizaje acelerado se está convirtiendo en esta cosa enorme. Es porque en el pasado, gente no tenía la misma necesidad de educarse y educarse continuamente y ser aprendices de toda la vida. Eso fue algo que hiciste porque disfrutaste haciéndolo no era algo que fuera un dedo del pie de necesidad. Tener un trabajo para mantener un trabajo, para conseguir un aumento, para trasladarse a una nueva área de un negocio o aprovechar un nuevo tipo de tecnología. Por lo que es aún más importante ahora de lo que nunca ha sido antes. Pensar como un intra preneurs, pensar como alguien que no sólo está listo para la vida, donde solo tienes que preocuparte del dedo del pie. De acuerdo, ¿cómo hago mi trabajo y no cambia mucho. Tienes que estar innovando, y también tienes que pensar en cómo te estás comercializando y no solo tener un buen currículum y algunas cartas de recomendación y haciendo un poco de networking. Pero tiene que ser algo que estás haciendo continuamente. Te estás asegurando de que mantengas conexiones. Te estás asegurando de que tu networking con la gente te estás asegurando de que tengas algún tipo de presencia pública, que tu aportando las conversaciones en línea. A lo mejor eso significa ir a Cora y responder preguntas. A lo mejor significa publicar cosas a través de LinkedIn o crear tu propio Blawg o hacer algo más o hacer un poco de consultoría por el lado. Sea lo que sea, eso es todo marketing. Eso es todo comunicarse con otras personas y realmente con la comunidad sobre lo que haces y quién eres en qué habilidades tienes, hablando en conferencias, incluso enseñando. Todo el mundo tiene habilidades y todos pueden enseñar esas habilidades. Entonces poner cosas en YouTube o enseñar a través de tu blog o publicar como invitado en el blog de otras personas o hacer un podcast o ser invitado en un podcast. Todas esas cosas implican que te pongas ahí fuera poniendo tu nombre por ahí, y eso es todo marketing, eso es todo. Comunicación. Eso son todas las cosas que van por encima y más allá. Haciendo tu trabajo y comunicando tu habilidad, tus conocimientos, tu experiencia con la comunidad más grande. El siguiente pedazo son las operaciones. Esas son todas las cosas de apoyo que haces en una corporación. Tienes departamentos enteros rodeando cada uno de estos en una pequeña empresa. Tienes una persona que sea a tiempo completo o a tiempo parcial o consultora o entrando, um, de una empresa diferente donde están asumiendo esos roles y manejando esas responsabilidades. Ahora, cuando o eres emprendedor en solitario, tienes una pequeña empresa o estás trabajando como empleado dentro de otra empresa, tienes que tener tienes que manejar todas estas cosas. Se tiene que tener un conocimiento básico de trabajo de todas estas diferentes áreas. Entonces tal vez no necesitas saber una tonelada sobre contabilidad, pero necesitas saber al menos un poquito para que puedas mantener tus suministros para que estés ordenando cosas en. Tu oficina en casa está debidamente abastecida. Tienes que poder administrar tu computadora. Tienes que saber qué actualizaciones de software protegen anti virus, todas esas cosas que tienes para asegurarte de entender lo que está pasando. Entonces todos estos factores, en cualquier escala en la que estés, tienes que estar pensando en ellos. Y cuanto más organizado estés, mejor te vas a rendir, mejor te vas a dar y menos dolores de cabeza, esas cosas te van a costar. Entonces si lo que realmente te gusta hacer es innovar y realmente trabajar en tu trabajo y ser lo mejor que puedes ser que la solución para cuidar el marketing y las operaciones es sistematizarlo, organizarte, hazlo una vez, resolverlo, y luego convertirlo en un hábito. Hazlo algo que puedas hacer rápida y fácilmente, y no te va a causar dolores de cabeza. No vas a estar haciéndolo a último minuto. Crea esos sistemas mediante el uso de un sistema ALS no organizado como este para que hayas cubierto todas tus bases y solo armar un solo buscapersonas en cada una de estas cosas. Eso es lo que siempre digo es cuando no sabes qué hacer cuando necesitas hacer un plan. Cuando solo quieras obtener un poco de información, solo haz un solo buscapersonas. Y en realidad tengo un curso saliendo sobre esta estrategia de buscapersonas para tomar notas, crear sistemas y hacer las cosas con solo un pedazo de papel. Y es un sistema que uso en mi negocio es que uso en negocios de mis clientes de coaching y cuando hago consultoría, y es increíblemente efectivo. Entonces cada una de estas cosas, aunque no sea algo que hagas regularmente y solo lo pienses un par de veces al año , baja esos pensamientos en papel porque te garantizo que te vas a olvidar lo que sea que esos los pensamientos son. Y lo que pasa es que te olvidas de cometer los mismos errores una y otra vez. Tienes que usar este sistema No es algo que solo copie y pegue las carpetas y luego termine. Tienes que sacarte los pensamientos de la cabeza de cada una de estas categorías, aunque no tengas mucho. Aunque no esté pasando mucho, quizá no lo hagas. A lo mejor nunca has hecho relaciones públicas antes o nunca has hecho ventas antes o nunca has pensado en el branding. Bueno, eso está bien, pero armar, ya sabes, 102 103 100 palabras o cinco o 10 puntos de bala de la cantidad muy limitada que sí conoces . Simplemente anota eso, y esa es tu base. Ese es tu punto de partida cuando lees un libro sobre ventas, esas notas entran en esa sección en una nota o en una nota nunca o si tomas. Si los escaneas, digamos que van a esa carpeta. Entonces cuando estás en línea y descargas un PDF sobre ventas o un mapa mental, va en esa carpeta. Entonces así funciona esta cosa. Y en realidad, una cosa que debo mencionar es que hay una distinción entre proyectos de aprendizaje y este material aquí mismo. Entonces cuando estás haciendo un proyecto de aprendizaje que se mantiene separado. Entonces si estás aprendiendo sobre ventas, ese material no va aquí. Dónde va está en tu proyecto de aprendizaje que está específicamente diseñado para aprender sobre ventas o aprender sobre realmente cualquier tema. Entonces, ¿por qué es eso? Eso es algo con lo que nos vamos a encontrar múltiples veces a lo largo. Este curso es la cuestión de categorías duplicadas. Will. Hay múltiples lugares en los que podría poner esto. ¿ Cómo decido? El modo en que decides es que estás aprendiendo proyectos. En última instancia, comienza con preguntas de ¿Cómo funciona esto? ¿ Qué pasa con esto? ¿ Y eso qué haría de este modelo a seguir? ¿ Cómo hace esta persona lo que hace? ¿ Cuál es el sistema que debo usar? ¿ Cuáles son algunas técnicas? ¿ Cuáles son algunas estrategias? Tu proyecto comienza con preguntas, y termina con respuestas y soluciones y cosas que realmente puedes usar y tomar medidas . Entonces esas cosas que creas esos productos finales, ya sean esos productos internos de aire o productos externos que estás vendiendo o cosas simplemente usas para ti mismo, cosas que compartes en tus cosas blawg que compartes con tus amigos o tus colegas. Esa es una forma importante en la que puedes empezar a usar cosas que creas para ti mismo. Para comercializarte es crear poco recurso es compartirlos con otras personas. Entonces y esto es algo que aprendí de la comunidad y sistema de inteligencia militar para Estados Unidos es, cada vez que recolectan inteligencia, su resultado final es crear un producto de inteligencia. Así se llama, y ese producto se entrega a un tomador de decisiones. Y ese tomador de decisiones usa ese producto para que el producto pudiera ser un Pdf podría ser un documento de palabras , pero es toda esa información reunida en un solo lugar. Fácil de leer, fácil de usar. Eso es lo que quieres estar creando con tus proyectos de aprendizaje. Por lo que creas tal vez una lista de comprobación para ti de cómo prepararte para una llamada telefónica de ventas o una reunión de ventas o presentación de ventas. Una lista de cosas que preparar y correr por tu cabeza, cosas que decir cosas que traer. Asegúrate de tener todos tus materiales. Ese es el resultado final que entraría en una carpeta como esta 204 ventas. Entonces cosas que puedes tomar acción en cosas que realmente puedes usar esos resultados finales de tu proyecto de aprendizaje. Eso es lo que va aquí e incluso se puede hacer una copia de la misma. Entonces guarda una copia en la carpeta del Proyecto de Aprendizaje y ponen aquí una copia, y obviamente quieres ponerle una fecha a eso. ¿ Quieres ponerle una versión a eso? Entonces así funciona esta cosa. Por lo que cada una de estas áreas, se quiere tener al menos un proyecto de aprendizaje para ello. Por lo tanto, mira 201 AdWords y PPC, que es pagar por clic. Pagas cierta cantidad cada vez que alguien hace clic en tu anuncio que puede estar en Google que puede estar en ser Eso puede estar en Facebook. Por lo que podría tener un proyecto de aprendizaje diferente para cada una de esas plataformas. Y eso está perfectamente bien. Tomas los resultados finales de cada uno de esos, y luego lo guardas, y lo pones en esta carpeta y estas carpetas de aire que puedes usar tú mismo o puedes compartir con otras personas. Entonces la mayoría de las veces quieres estar usando esas carpetas de compartir separadas como te mostré aquí carpetas compartidas, carpetas personales y compartidas profesional, pero también puedes compartir estas carpetas o subcarpetas Así que así es como esta carpeta obras de estructura. Tienes innovación. Ahí es donde te estás ocupando de lo que realmente estás creando. Cuáles son los problemas del día a día que estás resolviendo, que te están pagando donde estás usando las habilidades que te están pagando por estas cosas que realmente no te están pagando pero tienes que hacer. Eso es lo que va bajo operaciones. Por lo que esa distinción nunca va a ser 100% blanco y negro. Pero realmente piensa en cuáles son tus habilidades especiales? ¿ Qué deberías estar haciendo? ¿ Qué es esto que puedes hacer? Pero no se puede pagar a un estudiante universitario 10 o 15 dólares la hora a Dio o a alguien en otro país, menos aún para hacer eso. Entonces piensa en cuál es tu trabajo de $100 por hora? ¿ Cuál es tu trabajo de $50 la hora? ¿ Cuál es tu trabajo de 25 dólares la hora? ¿ Cuál es tu trabajo de $10 la hora? Cual es tu trabajo de 5 dólares la hora y prueba a descubrir formas en las que puedes o automatizarlo o por software o externalizarlo a otro país o simplemente a alguien que gana menos por hora no tiene tantas habilidades y consigue realmente claro cuáles son los habilidades que estás usando por las que te están pagando. Y si eres dueño de tu propio negocio, ¿cuáles son las habilidades que estás usando que realmente traen el dinero que realmente ayudó a desarrollar y crear esos productos? Y una última cosa que quiero mencionar es la distinción entre mercadotecnia e innovación. La verdad sobre el marketing es que el marketing realmente debería, uh, realmente debería fluir a través de todo tu proceso de innovación. Y la razón por la que es parte del marketing es averiguar ¿qué quiere la gente? ¿ Qué problemas tienen y cómo resuelve su producto o innovación o desarrollo esos problemas? Entonces, realmente, al principio, estás haciendo un proceso de marketing de averiguar lo que la gente quiere, y luego vas e innovas y pruebas y muestras a unas cuantas personas y obtienes algunos retroalimentación y lo iteraste, lo haces una y otra vez. Sales con tu producto final y lo pones en el empaque para crear el sitio web . Tú armas todo y ese es el marketing tradicional en el que pensamos. Pero realmente empieza en la plaza uno de hacer esa investigación, aprender, aprender sobre las personas aprendiendo sobre tus clientes potenciales y lo que quieren, lo que necesitan, lo que les va a hacer querer comprar lo que sea es que estás creando. Y ese cliente, si estás trabajando dentro de una empresa, ese cliente o el usuario final es puede que no sea la persona que está comprando el producto, y eso puede incluso ser alguien que esté evaluando tu trabajo. Al final tienes que venderles tu idea. En última instancia tienes que conseguir que lo firmen, aunque eso no sea necesariamente lo que beneficiaría más al usuario final. Entonces hay que pensar en todos estos diferentes niveles de ¿Con quién te estás comunicando? ¿ Qué eres? quién estás creando esta cosa? A lo mejor una persona puede ser varias personas cosas tan diferentes en las que pensar. Pero esta estructura aquí mismo es increíblemente poderosa para simplificar tu negocio, simplificar lo que haces por el trabajo y permitirte obtener mucha claridad sobre los sistemas que están dirigiendo tu negocio o dirigiendo tu trabajo y, uh, dividirlo en categorías para que realmente puedas encontrar fácilmente lo que buscas . Y siempre sabes dónde poner las cosas. Y si no lo haces si una categoría no funciona, crea una nueva categoría 6. Organizar bienes personales, la toma de cuidado y la información de la gestión de casa: en este video, vas a ver cómo organizar tu vida personal. Entonces empecemos aquí mismo. Tienes la primera sección, y cada una de estas secciones está delineada así. Entonces están en todas gorras y puedes ver que están espaciados. Por lo que son fáciles de leer. Empezamos con planear hasta arriba. Después nos metemos en el cuidado Administración domiciliaria, administrando tu propiedad física, gestionando tu propiedad intelectual, tus finanzas y tus finanzas de baja prioridad y luego otras. Por lo que la planeación es realmente importante. Y esto es parte de, Ah, va a haber otros cursos saliendo en el futuro donde impartir planeación a corto plazo, mediano y largo plazo, Que son estas tres áreas aquí mismo. Entonces ahí es donde vas a estar guardando esos archivos. Y notarás que mucho de lo que haces día de hoy si tienes un cuaderno que usas o un planificador o un horario solo está haciendo este tipo de planeación diaria y semanal. Donde mucha gente comete el error es que no planean en estos niveles de más largo plazo, y así simplemente van por lo que pase y reaccionan en contraposición a ser proactivos. Y luego está thes dos comidas planeando una planificación de eventos y una comida es realmente sólo otro evento. Pero como es algo que sucede con tanta frecuencia, realmente merece su propia categoría. Entonces esta es una situación en la que si estás pensando en qué cosas de alambre organizaron así , eso podría ser una subcategoría que podría ser una subcarpeta. Bueno, la razón es que cuando tienes algo realmente importante y vas a ir a ello muy seguido. No quieres tener que entrar en esa subcarpeta. Y recuerda, siempre queremos dedo del pie eliminar niveles de jerarquía si podemos. No se quiere tener 567 niveles de jerarquía sólo para ser purista. Es mucho más importante tener una cantidad mínima de jerarquía para que sea fácil recordar dónde cosas ISS porque en última instancia, si no estás usando el sistema, entonces no estás obteniendo ningún beneficio de él. Entonces sobre todo cuando apenas estás empezando a meterte en esta forma de pensar, es importante no quedar demasiado atrapado en ese tipo de cosas. A medida que te acostumbras al sistema y después de su uso lo usaste durante mucho tiempo. Entonces puedes empezar a hacer eso, pero parte de beneficio del sistema es que no quieres simplemente estar usándolo tú mismo, sino tener otras personas en tu hogar y otras personas con las que interactúas Si tienes un trabajo correcto, tratar de incorporar este mismo tipo de ideas y los mismos sistemas con otras personas. Se pueden enseñar estos sistemas a otras personas, conseguir que los usen y realmente transformaron sus vidas porque simplemente te hace mucho más eficiente, productivo. Y se deshace de muchos de los dolores de cabeza que provienen de este tipo de tareas las siguientes, uh, categorías. Cuidadores. Entonces esto es cuidado de niños, cuidado general y cuidado de ancianos thes aire, cosas que simplemente involucran ¿Cómo estás cuidando a las personas? Eso es Ah, una cantidad justa de eso es el cuidado emocional, pero también como si alguien como una lesión o un enfermo Ah, qué tipo de sistemas o procesos o pasos tienes en su lugar para ese Eso. Ahí es donde puedes guardar ese tipo de información o ideas. Podrías chupar algo de una revista. Podrías imprimir algo. Podría usted. Esto podría ser algo donde solo guardes notas en una nota, y estas son las cosas en las que mucha gente ni siquiera piensa en ello. Ni siquiera tienen categoría para ello, pero es algo que es realmente importante. Entonces este es un área donde, si solo escribes las pequeñas cosas de cuál es tu proceso o a qué estás acostumbrado? ¿ O qué pasa si alguien más usó a Teoh? Um, puedes hacerte una idea una lectura para cuáles son sus expectativas, y asegurarte de que la gente en tu hogar se sienta cuidando para que estos esto transmitan este poco como cuál es el tipo de rituales que tienes o cosas diarias que tienes para mantener esas relaciones positivas. Y también puede tener en cuenta situaciones específicas, como si alguien está enfermo o su herido o algo más. Entonces cuando no te ocupas de él que ese tipo de interrupciones pueden causarte problemas mayores . En tanto que si haces un poco de planificación antes de tiempo, puedes ser proactivo. Entonces algunas de esas cosas agudas surgen principalmente unas cuantas veces al año, pero multiplicas eso a lo largo de cuántos años de tu vida vas a tener el dedo del pie estar cuidando otras personas. Y estás hablando de decenas y decenas de situación. Por lo que realmente para ese tipo de situaciones agudas es realmente importante, pero también crear una cultura en tu hogar y también asignar roles para quién cuida de quién o quién cuida, ya sabes, ciertos servicios para ciertas personas. Um, y puedes descifrar eso por lo que funciona mejor para tu hogar. Y una gran parte de ello es solo pensar en estas cosas y anotar tus pensamientos, idear ideas y simplemente hacer pequeñas cosas para mejorar la administración domiciliaria. Esto básicamente es mantener tu hogar y luego mejorar tu hogar. Estas son las diversas áreas limpieza y mantenimiento del hogar, mejoramiento del hogar, y estoy leyendo estas. Entonces si estás escuchando esto en audio, uh, puedes sentirlo. Mejoras de vivienda, diseño de interiores, tenencias inmobiliarias. Por lo que aquí es donde manejarías si tienes múltiples viviendas, seguridad de múltiples propiedades. Entonces cercas o robo o, ah, ah, cámaras de vigilancia, cualquier tipo de sistemas que tengas para almacenamiento de seguridad. Entonces, ¿dónde guardas las cosas? Um, en tu sótano, en tu ático en closets. ¿ Dispones de un trastero específico? ¿ Cuál es tu sistema para organizar objetos? Eso es algo en lo que profundizamos bastante en el curso que es paralelo a éste, que es organizar tus objetos en lugar de organizar tu información. Por lo que va a salir ese curso. Y, ah, eso obtendrá que aborda específicamente cosas como el almacenamiento para que pueda realizar un seguimiento de dónde están todos sus objetos. Y tiene sentido el trabajo de patio. Eso esa es la última categoría para administración domiciliaria y que solo trata de cualquier cosa que esté fuera del hogar. Y, uh, he mencionado en otros lugares que parte de la inspiración para este curso viene de cómo se organiza el personal de la Casa Blanca y al ejecutivo que lo llaman la Residencia ejecutiva . Y lo que es realmente interesante es que en cualquier casa o mansión muy grande o castillo y o palacio o la Casa Blanca, hay un gran personal de gente que se encarga de todas estas cosas. La administración domiciliaria es enorme. Ah, pero también todas estas otras cosas. Entonces el presidente tiene personal que se encarga de todas las cosas, y estoy hablando de Estados Unidos aquí um, pero el presidente tiene personal para todas estas cosas. Entonces, uh, estos aire como la unidad de regalo. El motivo por el que lo nombré que eso está bajo propiedad física, que estamos llegando a continuación es porque la Casa Blanca tiene una unidad de regalo y ellos están cargo de, um, catalogar todos los regalos que entran o tarjeta almacenándolas. Y van al museo, uhm evaluándolos sobre. Y también, creo, preparando regalos también. Entonces, um, es importante tener un sistema como ese para cuando recibas regalos de otras personas y también, um, um, enviando si tienes una tarjeta navideña o tarjeta de Año Nuevo o tarjetas de cumpleaños y como ese Regalos. ¿ Quieres tener una ubicación centralizada, donde haces un seguimiento de todas esas cosas? Entonces el, uh como, por ejemplo, con la Casa Blanca, el Servicio de Parques Nacionales posee todos los terrenos que hay alrededor de la Casa Blanca y debajo la Casa Blanca. Por lo que el Servicio de Parques Nacionales se encarga de todo el trabajo de patio. Um, para la Casa Blanca, el siguiente apartado es propiedad física. Por lo que 31 es electrodomésticos en electrones ICS, 32 prendas de vestir y textiles, 33 computadoras, 34. Unidad de regalo, 35 herramientas manuales y eléctricas. 36 predial, 37 materiales de embalaje masculino estacionario, 38 vehículos y transporte. Algo que tal vez te estés preguntando es, Bueno, Bueno, ¿cuál es la diferencia entre el ICS de electrones y las computadoras? Bueno, una computadora es cualquier cosa que tenga una cantidad significativa de inteligencia para ella y pueda hacer una amplia gama de cosas y tenga la capacidad de Teoh ya sea teclear en ella o hablar con ella o, ah, sacar cosas de ella que donde puede haber una interacción significativa. Entonces algo que no es una computadora es como un estéreo básico o algunos altavoces o una impresora o un escáner, cosas así donde realmente es una herramienta de propósito único. Puede tener una pantalla táctil y puede tener algunas, ya sabes, ciertas funciones que puedes hacer con ella, pero no tiene realmente inteligencia en ella. No se puede usar de manera general para hacer muchas cosas diferentes. Entonces lo que cuenta debajo de las computadoras es cualquier cosa que sea un escritorio, una laptop , una tableta, un celular. Ah, un celular inteligente. Entonces realmente un inteligente debo decir smartphone, Um, como un flip de flip phone y teléfonos antiguos. Esos pasarían por debajo de ICS de electrones. Pero puedes si quieres almacenarlos todos en un solo lugar, puedes guardarlos debajo de las computadoras. Um, pero como cámaras que pasarían por debajo de ICS de electrones, cualquier cosa que un solo propósito así. Pero sí tiene, ya sabes, es eléctrico que va por debajo del electron ICS. Realmente ahorras computadoras. Y la razón por la que están separados es porque una vez que puede hacer cosas generales y es una especie de plataforma donde se pueden instalar aplicaciones, ahí es cuando se quiere poder administrar esas aplicaciones. Es necesario administrar esos datos. Gestiona copia de seguridad de esos datos, uh, y establece preferencias y todas esas cosas son cosas que quieres grabar en una nota o en Evernote porque eventualmente esa computadora va a tener un problema con ella o es se va a estrellar o lo vas a perder, y necesitas obtener los datos de ella, o obtienes una computadora nueva y necesitas transferir cosas. Entonces por eso grabas toda esta información en un lugar separado con un nuevo Elektronik. No necesitas ese mismo nivel de gestión porque es solo No es un tema. Uh, ahora propiedad intelectual. Por lo que aquí hubo un ligero error. Eso debería ser 43 Suficiente. 44 um, propiedad intelectual. Entonces y en realidad, pasaré un poco más de tiempo en propiedades físicas. Por lo que ropa y textiles unidad de regalo entrega herramientas eléctricas. Entonces eso es como tu banco de trabajo. Ah, muchas veces eso estará en el garaje de tu sótano. Cualquier cosa que tenga que ver con herramientas físicas va ahí, um, propiedad, esos aires, cualquier otro. Cualquier cosa que no sea una herramienta eléctrica o electrodoméstico que va a ser una pieza general de propiedad para que esa sea un área general, que muchas, uh, otras cosas, solo van a entrar en macho estacionario y materiales de embalaje. Eso realmente va de la mano con la unidad de regalo. Entonces cuando estás empacando cosas o enviando cosas, quieres mantener todas esas cosas en un solo lugar, y a veces recibirás cosas y puedes reutilizar ese sobre de esa caja para otra cosa. Entonces ah, esto es grande para tu, um, um, tu sistema de organización física, tu sistema de organización de objetos, y luego finalmente, vehículos y transporte. Entonces esto es hacer un seguimiento de como tu motocicleta, tus autos, tus camiones, Um, cualquier auto que rentas o si tomas un autobús o avión ya sea alquilándolo o poseyéndolo, Um, una RV, uh, tomando el tránsito público, esos aires caen todos bajo vehículos o transporte. Entonces si haces uber mucho y no tienes auto o no tienes moto y también pondrías tu moto aquí eso cualquier cosa que sea alimentada por humanos también podría entrar en año . Entonces así es, uh, así es como manejas eso. Y por eso dice vehículos y transporte, porque deberías estar usando esto para gestionar, uh, uh, vehículos de los que eres dueño. Pero también, nos estamos moviendo a una economía donde se trata menos de poseer cosas y más de alquilarlas y toda la eficiencia y energía que ahorraron al tener ese tipo de sistema. Entonces, uh, puedes estar pensando en eso en términos de realmente toda tu propiedad física así como, ah, administración domiciliaria y toda la idea de poseer propiedad en lugar de rentar. Um, creo que en las próximas décadas vamos a ver mucha innovación donde se trata menos de poseer cosas y más de rentar cosas y y las eficiencias que se ven a través eso 7. Tu información (es la gestión de tu propiedad personal de Intelecto): El siguiente apartado es propiedad intelectual. La propiedad intelectual es realmente solo información. Entonces fui, uh esto fue una de las cosas difíciles en las que pasé un rato pensando es cómo me separo y le doy sentido a la idea de objetos versus información y la propiedad intelectual es realmente la mejor manera de pensarlo. Es una especie de término legal, pero sólo significa información y alguna propiedad intelectual es propiedad de los comentarios o, ah, propiedad de todos. Por lo que el derecho de copia no es necesariamente poseer información tanto como tener una licencia temporal, exclusiva sobre esa información en un determinado país o países. Entonces eso es, uh, y mucho de lo que creas. En realidad, la mayoría de la gente no sabe esto, pero todo lo que crees está protegido por derechos de autor. Incluso si no presentas derechos de autor, siempre en Estados Unidos. Entonces, um así que cada vez que escribes algo, estás creando propiedad intelectual. Entonces entrémonos en esto. El 1er 1 es ah, 41 es mentalidad, cultura y religión. Y la razón por la que pongo todos esos tres pegan juntos es porque una gran pregunta en organización de la información es ¿qué es una idea qué haces con una idea? ¿ Qué es esa cosa? Bueno, una idea o un pensamiento es realmente solo información que estás almacenando en tu cabeza en lugar almacenar en una computadora o en un trozo de papel o en una grabación de audio o video. Entonces las cosas con las que operas a diario, cómo tomas decisiones, tus valores, tus creencias, eso realmente es una mentalidad, uh, el tipo de sentido común general que tienes que todo el mundo tiene, o casi todo el mundo tiene, um, que eso no depende o se lo pensaría como una habilidad especial. Entonces la gente tiene habilidades especiales porque es un hobby o porque es por su trabajo, um, um, o alguna otra cosa en la que se especializan. Pero todo lo demás, ese tipo de cosas de sentido común que todo el mundo sabe que cae bajo la mentalidad, cultura y la religión y la religión es algo que, sobre todo en el pasado, abarcaba una cultura abarcaba una mentalidad. Entonces acabas de tener una religión, y esa, básicamente, era la cultura. realidad no había diferencia entre la cultura y la religión, o no era la brecha no era tan grande como solía ser. Ahora, para mucha gente que no es tan religiosa, y para países que se están volviendo más laicos, gente piensa en su mentalidad como más una cultura. Bueno, piensan en su religión o simplemente en sus creencias operativas como mentalidad o cultura. Entonces 42 es impuesto personal, y esto es cualquier cosa que escribas ya sea en piel de lunar o en una ah, en Evernote. Una nota, incluso un correo electrónico caería bajo esto. Entonces cualquier tipo de texto aleatorio que crees y luego 43 es audio personal, foto imagen y video. Entonces una imagen ¿Sería alguna pintura o dibujo lo que hagas? ¿ Dónde está una foto es algo que tomas con una cámara e imagen también sería si dibujas algo con un bolígrafo en una tableta? Ah, como un iPad pro o algo así. Y la principal distinción aquí para 42 43 es Estas son cosas que te estás creando tú mismo, um, y para ti o para otras personas, pero sobre todo para ti, tal vez para tu familia. El 44 es medio publicado. Entonces esto es cosas que otras personas han creado y publicado. Um, y obviamente vas a encontrar cosas que están en un área gris donde es en un foro o sitio de respuesta de preguntas o algo más que aún entraría en medios publicados. Pero solo harías una distinción entre el editor, y realmente podrías pensar en el editor como el sitio web en el que está, o, uh y eso realmente lo cubre. En la mayoría de los casos, no hay mucha gente sub autopublicación, cosas físicas, pedazos de papel físico. Sí tienes libros, pero en su mayor parte, las cosas autopublicadas van a ser digitales porque es simplemente mucho más barato. Entonces tienes software con software y realmente, incluso con medios publicados, estás en realidad no lo estás comprando normalmente. Simplemente estás obteniendo una licencia para usarlo como individuo o como empresa, o, um, o hay algún tipo de Creative Commons. Por lo general, en realidad no estás comprando y poseyendo el código en sí. Estás consiguiendo una licencia para ello, Um, así que ahí hay un poco de distinción, y luego tienes 46 que son manuales de usuario y garantías. Podrías poner esto en menos de 44 medios de publicación, pero realmente sirve un propósito separado que la mayoría de otras cosas que eres más otros medios publicados en los que te estás metiendo, que realmente está ligado a una pieza de propiedad específica o hardware. Um, que tienes en tu casa en alguna parte. Entonces tiene sentido guardar todas estas cosas de un solo lugar, y básicamente la forma en que funciona el ducto es que obtienes una caja con cosas en ella. Sacas el electrodoméstico y lo guardas en un solo lugar en algún lugar de tu casa. Es posible que haya puesto algunas otras cosas en el almacenamiento, como cables adicionales o, uh, cosas adicionales que van con ese electrodoméstico o dispositivo Elektronik. Y luego lo tercero es todo el papeleo que venía con ese electrodoméstico para que pudiera ser un lavavajillas podría ser una lavadora secadora. Podría ser un televisor. Podría ser una caja de boom. Sea lo que sea, va a venir con garantía manual de usuario, incluso pequeñas cosas. Um, vienen con este tipo de cosas, Así que solo consigues un archivo una carpeta de Manila, lo pones todo en eso y luego lo etiquetas, y es realmente fácil entrar y encontrar lo que buscas. 47 es corresponsal, Así que esto son tarjetas que tú, uh, que envías o recibes, pero sobre todo esas realmente ah, esas realmente irían bajo regalos. Um, cada vez que alguien te está enviando algo y es y es como un regalo y no tiene contenido donde realmente estás está destinado a ir y venir varias veces. Entonces correspondencias cuando estás en una conversación continua con alguien. Ah, y estás intercambiando información para que te conectes entre sí, con dedo del pie o con el pie, aprendes sobre algo o discutas algo. Planificar algo funciona en algo juntos. 48 es educación. Entonces aquí es donde mantienes todos los archivos e información de volver a preescolar a primaria, secundaria media, universidad, universidad, cualquier cosa después de eso y luego también tu aprendizaje a lo largo de toda la vida. Entonces aquí es donde estás aprendiendo se almacenan los proyectos, y luego 49 es miscelánea. Entonces otras cosas que no se puede pensar a dónde iría. Ah, 49 es el lugar para eso, pero en la medida de lo posible realmente tratar de usar este otro ganado 8. Gestionar información de financiación personal: empezamos las finanzas y realmente así las finanzas son 50 y luego 60. Es las finanzas baja prioridad porque hay más de nueve áreas diferentes donde se puede, uh, donde se pueden organizar las cosas. Entonces primero son los bancos. Por lo que aquí es donde haces un seguimiento de tus cuentas corrientes bancarias, cuentas de ahorro. Entonces tienes tus facturas. Entonces, uh, y para los bancos, usted puede obtener estados de cuenta en el correo o correos electrónicos que son sobre una cuenta bancaria para que esos entraran aquí 52 sus facturas. Entonces esto son facturas que obtienes de empresas donde, uh, tienes que enviarles algo de dinero. El 53 es presupuesto. Entonces esto en realidad técnicamente podría subir arriba cerca de la planeación porque un presupuesto es realmente solo una forma de planear para tu futuro financiero y establecer básicamente asignación de recursos es para el futuro. Um, y eso es lo que es la planeación. Planear es destinar. Recurso es, se puede pensar que es justo el tiempo, pero hay otros. El recurso es además del tiempo, ahí está tu capital. El recurso es dinero. Recurso es que hay tiempo. Recurso es que hay recurso humano es otras personas con las que estás trabajando. Hay cualquier tipo de objeto o software o recurso de información es que necesitarás. Entonces hay diferente. Recurso es que necesitas un presupuesto es principalmente mirando Cuál es tu Realmente podrías insertar dinero, presupuesto o presupuesto de capital, y podrías tener un presupuesto de tiempo. Podrías tener un presupuesto de información. Um, ya sabes, podrías pensar en un presupuesto como justo ah, especie de plan 50 tarjetas de crédito de cuatro patas. Así que solo haciendo un seguimiento de, ah, las tarjetas de crédito y esas clases de más pequeñas, que en realidad es solo solo. Um, así que sí, técnicamente podría ir por debajo de 57 préstamo 50 cincos Seguros s O. Eso cubriría cualquier tipo de seguro que tengas seguro médico, seguro vehicular, seguro dueño de casa, seguro de vida. Cualquier tipo de seguro se va a ir por aquí. Y cuando entramos a la sección de salud, también hay una sección para, uh, seguro médico. Entonces lo que haces es por cualquier cosa que necesites tener, um, solo haces una copia de ella, o puedes decidir que entras a esta carpeta, y cuando estás creando tus sub carpetas, solo dices lo que dices salud seguro va a ser 01 Lo que harías es si quieres mantener esto vacío, Sólo ves 04 salud vacía. Entonces lo que esto te dice es que técnicamente existe. Eso si vienes aquí más tarde y te estás preguntando Bueno, ¿ dónde guardo en mis cosas del seguro médico? Ah, sí, en realidad estoy guardando eso en el área de salud justo aquí. De acuerdo, así es como funciona eso. Entonces cuando alguna vez cuando te estás preguntando, Bueno, esto podría ir en dos ubicaciones separadas. No quiero confundirme. Creas una carpeta vacía ah en blanco para que puedas recordarte más adelante. 56 es inversiones. Eso es obvio. 57 préstamos. Entonces eso probablemente va a ser, ya sabes, podría ser un préstamo personal. Um, un préstamo hipotecario para un auto. Grandes compras, en su mayoría es cuando estás mirando solo, pero también préstamos que le das a otras personas. Entonces alguien pidió unos 100 unos pocos $1000 y o quieren un préstamo. Um, una pieza de equipo que tengas o algo más. Ah, solo tienes que hacer un seguimiento de todas esas cosas aquí para que, uh, ya sabes, le prestes un libro a alguien, incluso eso iría aquí. Entonces, um, 58 su planeación de retiro para tu retiro, y parte de eso iría bajo inversiones. Pero ah, no todo. Entonces esa es otra situación en la que si hay solapamiento, solo creas carpetas en blanco que digan Ok por esto, Goto ir a inversiones y luego 59 es impuestos. Ahora nos estamos metiendo en una prioridad baja, así que nos estamos metiendo en 60 finanzas. Baja Prioridad 61 son cupones haciendo un seguimiento de todos tus cupones. Algunos de ustedes pueden tener muchos cupones, y tal vez quieran tener, como, como, un aglutinante o un acordeón o algo en el que hagan un seguimiento de todos los demás quizá no. Um, puede que recibas todos tus cupones vía correo electrónico, y tal vez quieras tener solo una etiqueta que usarías. Por lo que la etiqueta que utilizarías sería, oh, para por periodo personal 61 periodo y luego cupones espaciales. Ahí es donde, y por lo que sería capaz de agregar fácilmente esta etiqueta a cualquier cupón que obtuvieras y encontrar esos más adelante. 62 es consultas de atención al cliente. Por lo que este es cualquier momento que tengas que llamar a una empresa y conseguir algo de ayuda con algo puedes fácilmente llevar un registro de esas conversaciones. Es posible que necesites eso más adelante. Um, para demostrar que alguien te dijo algo o si tuvieras una charla, podrías copiar y pegar eso. Si hablas con alguien por teléfono, ¿ dónde guardas todas tus notas de todas esas conversaciones? Aquí mismo. Por lo que tienes un lugar para poner esas 63 tarjetas de regalo. En ocasiones obtienes una tarjeta de regalo, te registrarás para fi. Ah, señor, Comcast, Internet o TV, aunque la parte del trato era, te dan una tarjeta de regalo de 306 $100. Ya sabes cómo deshacerte de él, o alguien te da como regalo para, ah, vacaciones o si tu cumpleaños, te dan una tarjeta de regalo. Entonces, ¿dónde pones esa tarjeta de regalo? Um, aquí es donde lo pusiste. O si tal vez quieres re regalo que obtienes una tarjeta de regalo, quieres darla, solo deshazte de ella dándole otra persona. Ahora ya sabes dónde están todas las tarjetas de regalo. Y esto también funciona para tarjetas de regalo digitales, um, y crédito de tienda. Entonces, uh, básicamente son lo mismo, pero algo que es más como una tarjeta de débito que también iría debajo de tarjeta de regalo. También tienes rebajas. Entonces, uh, haciendo un seguimiento de las rebajas. Está bien. Debería estar consiguiendo algo dentro de tres meses. Ah. ¿ Dónde pones esos pedazos de papel para el descuento? ¿ A dónde guardas que va aquí? Ah, y muchas de estas cosas, sobre todo, van a ser en su mayoría carpetas físicas. Probablemente no vas a tener mucho en tu dropbox y carpeta digital como esta. Recibos y resbalones de embalaje por lo que obtendrás un recibo. Por lo general, cuando vas a una tienda física, a veces recibes un recibo por correo electrónico. Si compras algo digitalmente, a veces lo conseguirás en la caja cuando se entregue, o obtendrás un albarán de embalaje, que no es exactamente un recibo. Puede que no enumere el precio de nada, por lo que ambas cosas se pueden mantener en el mismo lugar. Um, pero los recibos tienen una forma especial, por lo que suelen tener unas dos pulgadas, tres pulgadas de ancho y pueden ser muy largos a veces. Entonces hay que tener ah, manera especial de almacenar esos de manera eficiente, y hablaré de eso más adelante. Esa es una de las cosas especiales. Básicamente, acabas de tomar 8.5 por Dion, Uh, un sobre de carta regular donde doblaste en tercios y lo pones en el sobre. Básicamente lo sellas, Cortas. Ah, el borde de uno de los lados y solo puedes guardarlos todos por cada mes dentro, eso es todo. Eso lo explicaré más tarde. Um, reembolsos. Entonces para una empresa para la que trabajaste, vas de viaje, y necesitas guardar recibos de cosas y conseguir que se reembolsen más tarde. Ese es quien se quedaría con esas cosas. 67 devoluciones y reparaciones. Entonces sí, otra vez. Técnicamente, esos van bajo consultas de atención al cliente. Pero esto se trata más de cuando no estás, um, cuando no se trata solo de obtener alguna información de ellos o pedir ayuda, cómo arreglar algo o conseguir algo con el dedo del pie. Se trata más de que haya un problema, y o bien necesitas devolverlo o enviarlo para que te reparen, o que alguien venga a ti para que lo reparen. Y ahora nos estamos acercando al final. Por lo que 9. Mantener tus archivos personales numerados: 80 es para otros 81 es legal. El 82 es viajar por lo legal sería, ya sabes, un boleto de exceso de velocidad o ir a un semáforo rojo o boletos de estacionamiento todo el camino hasta cualquier tipo de litigio civil o penal. También podría incluir interacciones con tu gobierno local o gobierno estatal Eso no está relacionado con los impuestos. Entonces, um, sólo cosas legales misceláneas. Ah, no rompí esto en remolque. Ya sabes, yo podría haber hecho 10 subcategorías diferentes para legal, pero para la mayoría de la gente, no tienen muchas cosas legales pasando. Entonces, um, 80 para viajar. Entonces planeación, vacaciones, planeación, viajes. Esto es una especie de viaje de ocio, o también puede cubrir viajes para su trabajo. Y, um, si viajas con bastante poca frecuencia por trabajo, puedes mantener tu trabajo viajando aquí y mantenerlo mezclado con tu personal. Pero en realidad, ese viaje de trabajo debería ir. Ah, en tu carpeta de trabajo en 01 Trabaja no 02 Personal porque no es realmente viaje personal. No obstante, mucha de la preparación que estás haciendo es de naturaleza personal, en el sentido de que tienes que recoger tu ropa personal e higiene y cualquier otra cosa que tengas que llevar contigo para viajar. Por lo que es un bolso. Sí cubre tanto personal como profesional. Entonces, um, cuando en duda mantener es lo más posible sobre tu viaje en personal menor de 82? Y luego, si hay ciertos aspectos de viajar cuando estás viajando por trabajo, puedes mantenerlos ya sea en una subcarpeta de 82. O puedes mantenerlos como algo de nivel de operaciones bajo trabajo, y luego puedes hacer un atajo de archivo. O puedes hacer toda la estrategia de carpeta vacía que mencioné antes, entretenida y hospedando, um, que eso involucra relaciones personales, y puede ser profesional. Además, para la mayoría de ustedes no necesitan. Teoh no tiene sentido separar esos en diferentes categorías. Pero si tienes una fiesta durante las vacaciones, o te gusta salir a cenar con gente o sacar a la gente, um, para ir al golf o lo que sea, Ah, podrías cubrir eso bajo entretenimiento y hospedaje, esto realmente tiene un enfocado en tener gente a tu hogar o organizar una fiesta, ya sea en tu casa o en otro lugar donde es un evento privado más personal y estás invitando a amigos y familiares 80 four hobbies y Ocio. Entonces esto es cualquier afición que tengas actividades de ocio, Muchas situaciones. Um, con este tipo de cosas es posible que estés pensando, Bueno, Bueno, ¿qué es un proyecto de aprendizaje? ¿ Cuándo es mi hobby un proyecto de aprendizaje? ¿ Y cuándo es sólo algo que hago por el ocio o como pasatiempo? Entonces la forma de pensar en eso es un proyecto de aprendizaje está enfocado en aprender y crear productos terminados, y un producto no es necesariamente algo que vendas. Pero es algo que, uh, se mantiene por sí mismo y puede ser utilizado por usted o por otras personas. Entonces es tu llevándote toda tu investigación. Estás tomando todos tus experimentos y estás aprendiendo, y lo estás hirviendo hasta un folleto final o manual o libro electrónico o un buscapersonas o documento de cinco páginas . Y, uh, ya sabes, puedes imprimir eso y puede pararse por sí mismo. Entonces tomarías esa cosa final. Qué decir que estabas aprendiendo a navegar o estás aprendiendo a correr autos. Estás aprendiendo a volar un avión en el que tendrías un proyecto de aprendizaje y A veces es que tienes uno. Sé como tomas un curso o estás haciendo Ah, sabes de experiencia de inmersión en una cantidad limitada de tiempo, un día, una semana, un mes, 1/4 o tal vez un año. Y entonces realmente, no estás haciendo mucho aprendizaje después de eso. Y es solo ocio. Por lo que tienes un proyecto de aprendizaje para el aspecto de aprendizaje del mismo, y luego tendrías una implementación. Entonces estás aprendiendo Project incluiría cosas sobre Ok, esto es, uh, como cuando estás investigando dónde comprar un avión, ¿qué avión? Para comprar, qué aeropuertos locales y, ah, dónde conseguir combustible y dónde conseguir los diversos equipos que necesito que entrarían bajo tu proyecto de aprendizaje porque estás aprendiendo de esas cosas, pero eventualmente llegaría a una conclusión de Ok, estos estos aires el Este es el avión que tengo y estas de las especificaciones en él. Este es el manual de instrucciones o el manual del propietario y toda esa información sobre la decisión final que tomaste. Y una vez que realmente lo poseas, uh, eso iría bajo pasatiempos y ocio como tu avión y en realidad eso podría ir bajo viaje. Um, así que si lo estuvieras usando como viaje, si solo estuvieras saliendo y siempre irías del dedo de un aeropuerto y solo vuelas por diversión y no lo estás usando para viajar para llegar a algún lugar, es solo, ah es sólo divertido manejarlo un vuelo alrededor. Eso es un diferente. Entonces, um así entonces iría bajo pasatiempos y ocio y así esas son las del tipo de distinciones de grano fino que puedes hacer por tu cuenta. Pero realmente piénsalo. Siempre que tengas algo como esto, piensa en cuál es el resultado final que quiero. ¿ Cuál es el fin? ¿ Cuál es el objetivo final que busco aquí? Piensa en cuál es ese objetivo final. Piensa en qué soy ¿Cuándo voy a ir a esta información y cómo la voy a utilizar ? Entonces cuando te vas del dedo del pie, mira OK, necesito el cebo. Necesito la información importante sobre mi avión. No estás buscando todos esos manuales de instrucciones y libros y cosas que leías cuando estabas aprendiendo a volar un avión ya conoces esas cosas, no vas a volver atrás. Esa es realmente información de referencia relacionada con aprender. Y podrías darle eso a alguien más si quieren aprender, o si necesitas un refresco o si necesitas pasar una prueba o algo así. Pero esos aires ya no funcionan archivos, eso ya no es algo a lo que vas a ir. Y es como si quisieras agarrar una carpeta para luego llevarla contigo e ir conduciendo a algún lugar o mirarla en tu escritorio. No quieres estar tomando alguna enorme, um, ya sabes, pila de papeles. Entonces ah, solo ten eso en cuenta cuando estés planeando dónde vas a poner la información y cuando pueda ir en múltiples ubicaciones, pensar en no tiene sentido que se base. ¿ Todas las cosas diferentes en esta categoría tienen todas una meta compartida? Por lo que en transporte y vehículos, el objetivo compartido es llegar del punto A al punto B. Aficiones y ocio no se trata de llegar del punto A al punto B ahí de disfrutar del proceso o del flujo de algo, así que si estás, sabes, yendo a trotar o tu bicicleta en bucle o tu, uh, uh, ya sabes, haciendo ejercicio de alguna manera donde estás viajando. Técnicamente, el resultado final no es viajar. Si estás en bicicleta en un círculo o un bucle, o estás corriendo y trotando en un bucle y no solo estás saltando, no eres como correr o caminar o trotar con el dedo del pie. Entonces no cuenta es viajar donde quiero decir transporte. Um, y de nuevo, lo que dije sobre los viajes es que realmente son viajes de ocio, Um, y sobre todo ir en un avión. Pero también podría ser un autobús o en barco, uh, uh, donde lo estás haciendo para llegar a algún lugar y luego hacer cosas ahí. Si vas en un crucero, por ejemplo, por ejemplo, y es parte de una cosa de vacaciones y todo está organizado por ellos, eso caería más bajo, um, um, viajado y otro bajo transporte. Entonces, uh, esas cosas de aire matizaron, Pero pero piensa en el final cuál es el objetivo de esta cosa y hace? Y si es un caso de borde, donde encaja más esto en cuanto a lo que es Thea meta final de hacer esta actividad 10. Descripción de conclusión de información personal: Entonces eso es todo para, ah, la sección personal. Y empieza con una planificación que realmente es planear toda tu vida. Y luego tenemos algunos aspectos específicos de la misma. Cuidar, dar, cuidar a las otras personas en tu vida, especial en tu hogar. Administración domiciliaria. Y luego tienes tu propiedad física, todos los objetos dentro de tu casa La administración del hogar es realmente sobre el hogar como estructura, um, las utilidades entrando y saliendo y luego, ah, el patio afuera y, uh, configurar ese tipo de ambiente estructural y exterior propiedades físicas sobre todos los objetos dentro de tu casa y, ah, ya sabes muebles, por ejemplo, caería en la propiedad. La propiedad intelectual es toda tu información, ya sea física o digital o ambas. Finanzas es todo lo relacionado con la gestión. Tu recurso financiero es y luego tienes otro, que es sólo una especie de misceláneos, um, factores que no encajan en ningún otro lugar. 11. Relaciones - organización de información de individuos: en este video, vamos a hablar de las relaciones y del sistema en marcha para organizar esas relaciones. Lo interesante de las relaciones es que lo que la gente piensa de las relaciones como una sola en una cosa, y así es como organizan sus relaciones. Ellos los organizan en términos de este es mi índice de rol, y aquí está la información de contacto para cada persona. Pero hay toda una otra área de relaciones, que son los grupos y todo el tipo de dinámicas que existen dentro de un grupo. Por lo que este sistema toma en cuenta tanto de esos y mira los diferentes tipos de grupos y organizaciones y así como los diferentes tipos de individuos con los que entrarás en contacto. Entonces qué start up top a las 10 para las personas. Por lo que la primera y la forma en que se organiza esto es de 10 a 29 están relacionadas con personas de 30 a 62 o realmente 69 están relacionadas con grupos y negocios, por lo que existe Theo excepción de un negocio de una sola persona. Pero sólo por simplicidad. Tratamos a un negocio de una sola persona como corporación y ah, y así eso cae por debajo de los 40 y vamos a meternos más en eso cuando cubramos grupos, así que la gente. El modo en que esto funciona es que a cada persona se le asigna un número de seis dígitos, y eso te da la capacidad de gestionar hasta, um, básicamente un 1,000,000 de personas en tu red. Ah, y realmente no creo que nadie necesite más que eso. Pero obviamente podrías elegir cuantos dígitos necesites, y podrías agregar un peso de dígito. Irán. Um así la forma en que esto funciona es cuando estás organizando información relacionada con personas individuales , creas una carpeta para cada persona. Y como se ve esa carpeta es un número de seis dígitos de tres dígitos y luego de nombre, apellido. Y así eres la primera persona sería el número uno. Está bien. Y así es como va. Por lo que tengo todo un curso que va a organizar, crear índice de roles, organizar información, hacer un seguimiento de todo. Entonces, uh, eso está más allá del alcance de este curso, Pero eso es básicamente lo que parece. Y si solo quieres mantenerlo simple, no necesitas nada más que esto. Lo que harías es una nota siempre Notre one. Creas una página y cualquier información sobre esa persona, y la pones en esa página. Ahora bien, si tienes mucha información relacionada con esa persona. Crearías una sección solo para ellos. Y eso es lo que hago en una nota es si es alguien con quien tengo una relación muy débil , donde básicamente somos sólo conocidos, Um, donde conozco a esa persona, entonces ni siquiera estoy para crear una sección porque solo ocupa mucho espacio y crea desorden. Por lo que normalmente no creo una de estas carpetas y menos. Es alguien donde hay información para ser manejada. Um, si hay otra cosa, um, no hay necesidad de ello y solo crea mucho cuarto. Entonces tienes una carpeta aquí si hay un PDF o quieres crear una carpeta compartida. Um, en realidad, hay un sistema diferente para carpetas compartidas, pero, um, una forma en que puedes hacerlo es simplemente poner la carpeta compartida dentro de aquí. Uh, si te mandan algo, podrías escanearlo y ponerlo aquí. O si este fuera tu archivador ah, solo crearías una carpeta completa de Manila y la etiquetarías con esto y, ah, ah, pondría cualquier cosa, cualquier correspondencia que pudieras imprimir un correo electrónico y anotarlo y mantenerlo ahí dentro. Eso es genial, si no hablas con alguien muy a menudo, puedes guardar cualquier nota de tu conversación, Um, o si fue un email, imprime la cadena de correo electrónico y mantenla ahí dentro. Y luego antes de hablar con ellos, puedes conseguir un refresco sobre lo que hablaste la última vez. Um, y esto es algo que puedes usar para las relaciones profesionales, donde necesitas hacer un seguimiento de todo, y ahorra mucho tiempo y puede impactar en el resultado final. Pero también es valioso para los mentores así como para los mentees. Si entrenas o consultas, es muy importante para eso. Pero si estás tutorando a alguien de quien quieres hacer un seguimiento, ¿qué está haciendo tu mentee? ¿ Qué tipo de progreso están haciendo cualquier tipo de metas de métricas que tengas para ellos, recurso es cosas que quieres recomendar, y luego, si tienes un mentor, quieres estar haciendo lo mismo. Y si tienes un mentee, quieres enseñarles este sistema. Um, pero quieres estar haciendo un seguimiento de tomar notas sobre cada conversación que tengas con tu mentor. ¿ Qué te recomiendan y, ah, ah, asegúrate de hacer un seguimiento de eso todo. Y luego antes de tu llamada, solo pasas media hora o una hora preparándote para esa llamada para sacarla al máximo provecho. Especialmente si alguien es, ah, persona de alto nivel ahí veces realmente valioso. Pero aunque su tiempo no sea técnicamente valioso, todo lo que realmente importa es, es valioso para ti? ¿ Qué tan valioso es ese tiempo para ti? Y eso realmente determina y qué tan valioso es tu propio tiempo? Porque si estás perdiendo su tiempo en tu tiempo al no prepararte, entonces realmente no tiene nada que ver con lo valioso que es su tiempo o qué más podrían estar haciendo, porque también tiene que pensar en ti mismo. Um, pero así es como funcionan todas estas categorías individuales. Familia, amigos, mentores, mentees, ah, vecinos y luego conocidos. Para que puedas desglosarlo en sus muchas categorías como quieras, pero me parece que ah, quieres tener sus pocas categorías como sea posible para poder encontrar fácilmente a quién buscas . Lo que es realmente molesto es si tienes como 15 categorías diferentes. Así empecé como todas estas categorías diferentes, y, uh, estaría buscando alrededor de carpetas diferentes solo para averiguar dónde alguien allí. Carpeta waas. Um, así que una buena manera de pensar en qué carpeta poner a las personas y si pueden caber en múltiples categorías, es en cuál fue tu primera ah, relación con ellas en base. Entonces, ¿cómo los conociste inicialmente y los pusiste en esa categoría? Y luego Onley cambiar de categoría si algo importante sucede donde ellos, uh, donde realmente se establecieron firmemente en otra área de tu vida? Entonces he tenido gente para la que trabajé o que eran clientes míos que han significado para mí. La gente que me ha comprado cosas se ha convertido en mis mentores, y ellos, algunos de ellos, se han convertido en mi mentee. Entonces hay una vez que una vez hay una relación significativa donde se han movido sustancialmente más allá de ese rol inicial, entonces los pondré en una categoría diferente. Pero mi defecto es, sin embargo originalmente entraste en contacto con ellos. Sea cual sea esa relación original, ahí es donde se queda. A menos que algo más suceda significativo, donde lo vas a recordar por el resto de tu vida que cambiaron a esa nueva categoría. Por lo que menos categorías, mejor relacionado con los negocios. Entonces en tu vida profesional thes aire a varias personas con las que vas a interactuar y en función de tu situación específica, puedes cambiarlas según sea necesario o incluso eliminar algunas de ellas. Entonces eso son individuos. Uh, usted debe Un solo individuo no debe estar tanto en familia como en empleados o en empleadores o lo que sea. Uh, alguien no debe estar tanto en amigos como mentor o amigos y mentee. Nadie debería tener, Ah, carpeta en múltiples ah, de éstos, porque eso va a introducir un enorme desorden. Entonces solo tienes que escoger cuál es la relación más prominente, uh, uh,que tienes con ellos o con el Met? Lo más sobresaliente. Y como dije, la forma de determinar eso es la número uno. El defecto es, sin embargo, ustedes los conocieron. número dos es si hicieron avances significativos o cambiaron a un tipo diferente de relación contigo. Ahora entremos a grupos 12. Relaciones - organización de información sobre grupos de personas y empresas: por lo que con el primer grupo, su familia, y recordó que aquí no debería haber carpetas donde estés manejando personas individuales . Pero la forma en que piensas sobre esto es ésta sería tu familia nuclear. También podría usar esto para gestionar. Um, como, ¿qué? Digamos que tienes tías y tíos y primos donde los primos están debajo de cierta pareja que es tu tía o tío o tienes sobrinos o lo que sea para que puedas. El modo en que puedes romper eso es en términos de otras familias nucleares que están relacionadas contigo de alguna manera. Y así cualquier cosa relacionada con eso, ese grupo como unidad o en su conjunto que no lo es no sería capturado con relaciones individuales , cualquier tipo de dinámica que exista ahí como familia, Um, que ese entraría aquí, Um, para que realmente puedas romper tu árbol genealógico en esas unidades nucleares donde padres y luego los Niños y sí, sí lo hace. Se puede complicar un poco más si tienes divorcios y padrones y un punto como, Bueno, la adopción realmente no cambia nada, pero, um pero sí, con divorcios y separaciones y otras cosas así, podría hacerlo un poco más complicado. Pero cuando tenga dudas, mantenga todo en un solo grupo, trate de evitar separar las cosas y tratar de ser súper preciso al respecto. Porque al final del día, um, um, pesar de que eso puede ser interesante como, ah especie de intelectual tratando de obtener claridad Ah, al final del día, realidad sólo hace que sea más difícil descifrar cuando se tiene una pieza de información. ¿ Dónde lo pones cuando quieres recuperar información a dónde vas para encontrarla? Entonces cuando tenga dudas, manténgalo sencillo, manténgalo a menos grupos, menos categorías. Después tienes esta escuela primaria, secundaria, secundaria, grupos de bachillerato. Entonces lo que esto significa son grupos de amigos. También puede ser un equipo. Entonces ven aquí, Ah, grupo de futbol, Um, eso podría ser un grupo de personas que juegan entre sí si es una liga de adultos o si fuera, um, si es un equipo que estás en este momento, podrías tener a tu equipo aquí. También hay que también puedes poner al equipo bajo ah, salud. Entonces cuando entramos en la categoría salud. También hay spots para equipos ahora. El factor diferenciador aquí y lo Esto puede importar puede que no, ¿ es porque probablemente quieras escoger de una forma u otra de hacerlo? Y si hay un área gris que simplemente poner todo en ya sea aquí en las relaciones o en la salud, y yo por defecto aquí. Pero a lo que me estoy metiendo es si haces algo y es puramente o ah como 9 80 o 90% sobre solo hacer ejercicio y hacer cosas, y en realidad no se trata de tener una relación personal con esas otras personas que o bien están en tu equipo o que estás jugando contra o en una liga con, entonces eso saldría bajo salud porque solo está en actividad. Y, uh, manejar ese grupo realmente no se trata de manejar las relaciones sociales es tan profundamente, Um quiero decir, obviamente, y sobre todo si eres líder. Pero aunque no lo seas, um, es importante esas relaciones sociales son importantes, pero van a ser mawr o menos importantes, en base a cuál es tu objetivo. Entonces si estás, ya sabes, en una liga de softbol y solo lo estás haciendo porque es un montón de gente con la que ya eres amigo o con tu amigo o trabajas con ellos o vas a la misma iglesia o algo así, entonces realmente se trata más de bien, este es un grupo de personas con las que me gusta estar cerca de las que soy amiga, y resulta que hacemos un deporte como, ah, cosa divertida de hacer juntos. Eso no es lo mismo que acabo de unirme a esta liga y me pusieron en este equipo y sobre todo estamos haciendo ejercicio juntos y haciendo algo divertido. Pero en realidad no quiero ver ninguno de estos. A la gente se le pasa tiempo con cualquiera de estas personas fuera de hacer esa actividad. Entonces esa es otra forma de probar. De acuerdo, ¿ cuál cómo pensar? ¿ Cómo pienso en este grupo Para que realmente pueda ser cualquiera de estas, ya sabes, etapas de tu vida. Grupos de amigos, Um, ya sabes, que podrían ser ligas de col en un determinado trabajo. Entonces lo interesante de los grupos sociales y las relaciones en general es que está tanto basado en la proximidad justo donde vives. Ah, y donde trabajas y algo, y otros grupos importantes de los que eres parte como una iglesia o grupo religioso o, um, grupos profesionales, por ejemplo, pero para el la mayor parte se basa sólo en dónde trabajas y dónde vives. Y antes de que trabajes tu en la escuela, que es básicamente un trabajo de todos modos, así que realmente se reduce a ¿Dónde estás? ¿ Dónde se encuentra durante el día? Y quienquiera que estés cerca, esa es la piscina muy pequeña con la que probablemente vas a crear relaciones con Internet y cosas así. La gente va más allá un poco, pero sigue en las etapas bastante tempranas de eso. Entonces por eso utilizamos este sistema. Porque resulta que a pesar de que podrías tener grupos de una plétora de diferentes fuentes, resulta para la mayoría de las personas, sus familias, su grupo original y luego a medida que pasan por la escuela, desarrollan grupos de amigos por con gente que son o ah, en una clase con O hacen algún tipo de actividad extracurricular con, y luego más allá de eso, son colegas, y luego vuelve a ser tipo extracurricular de deportes o actividades. Ah, en que están involucrados, y la mejor manera de organizarlos es solo cronológicamente. Entonces, ¿cuándo te involucraste en eso? Um, y puede ser útil si tienes muchos de estos para mantener, um, los más sociales separados de los grupos más profesionales. Y luego podrías desplazar 40 y 50 a 50 y 60 para crear más espacio. Eso es Eso es realmente algo que se aplica a cualquiera de estos. Si tienes más de nueve categorías, entonces quieres dedo del pie. Uh, ¿ querías cambiar todos los números hacia abajo o hacia arriba en este caso, um, um, para que los grupos sociales y recuerden que ningún individuo entra aire por aquí? Se trata sólo de organizar el grupo como un dinámico y sobre todo si eres el líder del grupo. Um, ahí es donde es realmente importante estar pensando en estas cosas. O si quieres ser líder del grupo en el futuro o asumir algún tipo de papel. Ese puede no ser el líder, sino un líder, um, um, u organizador o lo que sea. Entonces ahora 40 ah, 40 se trata de relaciones con empresas, y la razón por la que esto está aquí es porque quieres tener toda tu información de contacto en un solo lugar, y eso es En realidad, mucho de lo que las relaciones se trata de ponerse en contacto con la gente. Um, sí, también se puede tratar de almacenar correos o correspondencia o tomar notas. Um, pero eso suele ser para una relación más profesional o una relación orientada hacia los negocios. Y con la corte, cuando estás interactuando con una empresa, es similar. Entonces va a haber un contrato o va a haber recibos o registros de cosas que suceden y estimaciones. Ah, pero ¿de verdad quieres tener información de contacto? Entonces ah, ¿y qué? Ah, propósito principal para esta sección es que puedas guardar información de contacto de las diversas empresas o corporaciones con las que tu interacción o alguna vez has interactuado en el pasado. Entonces una parte importante de esto es hacer un seguimiento de, um, la información de contacto, generalmente un correo electrónico de número telefónico va a ser lo más importante, pero también posiblemente perfiles de redes sociales y direcciones de correo, números de fax, y de esa parte eso es todo. Um, pero haciendo un seguimiento de solo información si usted si no tiene algún otro lugar donde guarde? Aquí es donde debe ir, y quieres conservar toda tu información de contacto. Un lugar, idealmente, en una hoja de cálculo ahora no va a hablar de esa hoja de cálculo aquí porque eso está bastante involucrado. Es un curso completo en y por sí mismo. Um, pero estás sentando las bases aquí para poder usar ese sistema más adelante. Ah, y entonces finalmente tienes comunidad. Por lo que estos aires no necesariamente agrupan donde decides ser parte de ellos o decides juntarte con un montón de gente. Es más que vas a algún lugar y automáticamente eres parte de ese grupo si estás en esa ubicación. Entonces obviamente me puse un poco, um, um, orientado hacia el futuro con esto. Ah, para que te quites esto si quieres, pero ah, y yo lo leeré Si estás escuchando esto. Ah, en realidad debería volver atrás y leer en todos estos. Entonces empezamos con la gente. Ah, 11 familiares, 12 amigos, 13 mentores, 14 mentees, 15 vecinos, 16 conocidos. Entonces tenemos individuos relacionados con negocios. Eso es 2021 son los empleadores. 22 es col. Ligas y socios, 23 son conocidos de negocios. 24 está caliente. Faltan 24. ¿ Qué pasó con eso? Um, 24 debería ser Ah, solo voy a subirlos. No sé por qué. No sé por qué pasó eso. Por lo que 24 sus clientes 25 empleados, 30 son grupos sociales. Y recuerden, esto se trata de organizar grupos de personas, no de individuos, están almacenando información sobre individuos. Aquí no. 31 es familia. 32 es escuela primaria. El grupo 33 es la escuela media. El grupo 34 es grupo de preparatoria. Y si estás en A si estás en un país o en una situación en la que estos no se aplican, obviamente solo lo cambias a cualquiera que sea tu situación. 35 es grupo universitario 36. El grupo de futbol 37 es póquer. Está prohibido el grupo 38. 39 su iglesia, luego corporaciones. Y así tal vez pienses, Bueno, ¿y si me muevo y tengo una iglesia diferente? Bueno, tendrías múltiples grupos de iglesias. No pondrías a todas las diferentes iglesias, Um, en una categoría. Ahora, si vas, ya sabes, si vas a una iglesia diferente cada semana, um, o rotas entre muchos de ellos, entonces, uh, sería tiene sentido mantenerlos a todos bajo uno. Porque no quieres tener solo no quieres tenerlo abarrotando todo. Entonces, um, si tienes más de como cinco, yo diría, ponlos dentro de una sub carpeta. Esa es una especie de ah, zona gris donde hay que tomar decisiones sobre ¿Lo quiero todo? ¿ Quiero un piso o quiero tener sub carpetas? Pero tener el potencial de hacer más difícil encontrar cosas más adelante que 40 es corporaciones 41 ya sabes, algunas personas dirían, Oh, bueno, bueno, tu banda es una corporación sin fines de lucro de tus iglesias y corporación sin fines de lucro. Um, pero, uh, ya sabes, esa es sólo otra zona gris. Entonces estamos hablando de funcionalmente ¿Qué es? ¿ Qué hace en tu vida? Um, quiero decir, una banda podría incluso ser con fines de lucro. Uh, así que 41 es comerciante. Este es Pete. Esto es como cuello azul, especie de generalmente individuos o pequeña empresa. Pero también podría ser una empresa más grande. Plomería, electricidad, patricio, contratista general, pintura de techado de construcción. Ah, todo tipo de cosas así. Prestadores de servicios. Eso se trata más de brindar servicios basados en información. Pero ah, pensarías en más de cuello blanco. Entonces ah, paisajista, por ejemplo. Sí, están haciendo un servicio, pero son más de un Eso es más de un oficio. Um, Mason, ya sabes, lo mismo. Cuello azul versus color blanco. Ah, 43 fin. Ah, este es otro tipo de interesante. Um, hablamos sobre el cuidado del cuidador en el apartado anterior. Personal. Ahí hay otro collar de color, que es de cuello rosa. Y estos trabajos aéreos, como enfermería o, um, como una recepcionista o una anfitriona, um, o maitre d uh, donde es mucho trabajo emocional, um, o cuidado de trabajo tipo. Y estos tienden a ser infravalorados en la mayoría de las culturas. Y tiende a ser que históricamente las mujeres han sido. Ah, he tenido muchos de esos trabajos. Ah, y también a menudo se relacionan con cosas que se hacen alrededor de la casa donde no se les paga a menos que tú lo tengas. Ya sabes, como un ejecutivo, residentes como el Presidente, Estados Unidos o una gran mansión donde estás contratando gente para hacer cuidado infantil o para cocinar para ti, o para hacer varias cosas y una de el y así se podría pensar en aquellos cuyos prestadores de servicios no quería poner en 1/3 1 que era como collar rosa, porque se pueden separar sólo en prestadores de servicios. Pero es un es un área interesante, y veo en el futuro. Los robots son una IA están tomando el control. Ah, algunos de estos trabajos y algunos de ellos ya son como las aspiradoras Roomba por lo que puede aspirar tu casa. Y hay robots que pueden cortar tu hierba. Entonces son robots que se están haciendo cargo de algunas de estas tareas y sobre todo en este momento en Japón, están desarrollando muchos robots que pueden hacer trabajo emocional, tener conversaciones con la gente. Um, cuídate. Ayudó a cuidar a las personas mayores porque tienen algunos problemas demográficos donde hay mucha gente mayor y no hay suficientes jóvenes. Ah, para cuidarlos a todos o interesados en cuidarlos a todos. Y como la gente vive cada vez mayor, hay todos estos temas que antes no teníamos. Um, entonces, ¿qué estoy sacando aquí? Bueno, ahí Ah, el auto blanco versus cuello azul es ah es una distinción común, pero ah, el cuello rosa también es otro ángulo interesante para mirar en términos de qué tipo de trabajo o mano de obra es que se está haciendo. Um, y también es un interés. Interesante forma de pensar en la mente. Si estás familiarizado con los tres. El cerebro Tryon Teoría o el, ya sabes, el cerebro de lagarto, el mo 1,000,000 de cerebro y el cerebro humano. La forma en que miras eso es, uh, hacer cosas con tu cuerpo físico, como levantar cosas. Y, ya sabes, cavar y llevar cosas. Trabajo pesado que tradicionalmente hacen los hombres. Cuello azul ah, rosa laico cuello rosa lo hacen tradicionalmente las mujeres. Tiene más que ver con inteligencia emocional, habilidades sociales, pero también trabajar alrededor de la casa. Eso no requiere ese mismo nivel de fuerza. Um, y entonces y luego el trabajo de cuello blanco es donde hombres y mujeres son iguales en el sentido de que tienen las mismas capacidades intelectuales. Y así y así esos, uh, es por eso que parte de, como nuestra cultura ha, um, evolucionado en tecnología, sobre todo ha creado muchas de estas oportunidades. Um, no estamos viendo el mismo tipo de divisiones entre los géneros y porque, ah, algunas de esas cosas están siendo tomadas por la tecnología o los robots. No necesitamos que la gente esté levantando y cargando cosas tanto. Tenemos máquinas para hacer eso. Y así las cosas relacionadas con, um, ya sabes, habilidades sociales y emocionales y la inteligencia, esos aires muy importantes y luego interactuando con la tecnología, pensamiento abstracto, pensamiento matemático, campos madre, campos de tecnología. Ahí es donde todos los trabajos dirigieron, um so y esos airean los del nivel humano. Las mentes de la teoría del cerebro de tres partes es, ah, esos esos trabajos de cuello rosado tienen que ver con eso. Usar esas habilidades sociales de mamíferos, que es la Esa es la verdadera ventaja que tienen los mamíferos sobre los lagartos y los no mamíferos es que generalmente tienen más de una unidad social, y evolucionaron para beneficiarse de esas relaciones sociales y grupos y vinculación y cosas así, Um, Um, y luego donde los humanos realmente se diferencian las habilidades de pensamiento abstracto y las habilidades lingüísticas. Entonces eso es un trabajo de cuello blanco. Ahí es cuando existe la igualdad de género en términos de habilidades y habilidades y habilidad, ya sabes, capacidad para hacer ese tipo de trabajo. Entonces, uh, eso es una especie de filosofía detrás, y va a ser realmente interesante ver, porque la inteligencia artificial y la tecnología se dirige por el camino de qué empleos podemos tener una máquina hacer en lugar de un humano? Y así tiene que ver con cuál es nuestra comprensión de cómo el cerebro humano resuelve ese problema y luego ¿Cómo programa eso a Ah, computadora? Entonces ahora mismo tenemos a Siri y tenemos asistente de Google y thes chatbots y Facebook, donde puedes tener una conversación y están empezando a adquirir esas habilidades emocionales y habilidades sociales para resolver problemas emocionales y sociales. Ese es el lenguaje que usas una IA y,ya sabes, ya sabes, procesamiento del lenguaje natural PNL. Así es como entender y crear cosas conversacionales y luego computación efectiva. O eso es tratar con las emociones, poder leer emociones de un humano con el que las computadoras interactúan y luego exhiben emociones como la cara del robot conduce, splay, splay, una sonrisa o un ceño fruncido o qué, ya sabes, parpadeando las emociones Teoh ser capaz de comunicarse a nivel emocional. Entonces, uh, y entonces tienes programación y lógica y razonamiento y probabilidad y cosas así que le permiten a una computadora pensar ideas abstractas y reconocer objetos. Eso es visión por computadora. Entonces esas, uh, ya sabes, todas estas cosas están conectadas y la forma en que las computadoras van a tomar trabajos humanos o reemplazar humanos ¿va el dedo del pie? Um, van a desarrollar estas habilidades y, ah, ah, las personas que están programando estos agentes artificiales están separando el cerebro hacia fuera, hacia fuera en estas diferentes categorías, y luego diferentes las personas están trabajando en diferentes aspectos del problema. Pero la inteligencia artificial es un área enorme, um, relacionada con el aprendizaje automático relacionado con el aprendizaje acelerado. Entonces definitivamente es algo a lo que prestar atención. Y ah, y pensar en el largo plazo de hacia dónde va la sociedad, hacia dónde va la tecnología, hacia dónde va la economía, hacia dónde van los empleos y el trabajo. Uh, vale, entonces volvamos a la sección de corporación. Hicimos 41 42 43 tiendas. Entonces, uh, hacer un seguimiento de las tiendas y luego 44. ¿ Hay alguna otra empresa en la que no sepas categorizarlas? Y eso es otra cosa grande es si no sabes lo que un categorizar algo tiene. Ah, ten una sección ahí. Tener una carpeta ahí que esté al final que simplemente sea miscelánea u otra para que no estén solo sentados, um, en algún lugar aleatorio o en este directorio raíz donde ah, no están organizados. Quieres dedo del pie. Se quiere tener siempre cosas organizadas, aunque solo sea en una carpeta miscelánea. El final y hablamos de comunidades para que puedas deshacerte de éstas. Um, pero, ya sabes, si eres ciudadano de múltiples países o simplemente vives en múltiples países, Es por eso que incluí esto para mostrarte cómo se vería, um, país, Ciudad del Estado y el barrio. Entonces esos son los diversos niveles, y algunos de estos ah pueden ser más relevantes que otros. Podrás vivir en un determinado condado. Um, si eso es relevante para ti Si eso si hay una comunidad la gente piensa en sí misma como parte de un determinado condado, um, o sección del estado, entonces podría tener sentido organizarse algo así también. Para que pueda Massachusetts. Podrás pensar en ti mismo como estar en Cape Cod. Eso hay ciertas cosas como esa regional donde se podría tener ese nivel también. Pero para la mayoría de ustedes, no necesitan eso. E incluso este nivel de detalle puede, uh, no lo utilices tanto, pero si vives en múltiples ocasiones tienes casas en múltiples ubicaciones. Entonces querrías tener un separado, Um, te gustaría tener uno separado. Entonces, como si te hubieras ido en dos estados diferentes. Um, pero esos estados estaban en el mismo país de lo que no tendrías país, también. Um, y esto es realmente sólo para lugares donde tienes una residencia establecida o cuando pasas una cantidad significativa de tiempo regularmente durante varios años. Entonces esto no es sólo para como, viajar a menos , ya sabes, digamos que hubo, ah, algunas personas que viajan mucho. Tienen grupos de amigos en diversas ciudades y tal vez quieran dedo del pie. Quieres hacer un seguimiento de, um, um, hay cierta gente que tal vez nunca hablaste con ellos a menos que estés en la ciudad. Ah, o hay, ah, cosas así. Podrías crear un grupo social. Um, no somos un grupo social, sino un grupo de personas para esa ciudad específica. El motivo es porque vas a poner todas las carpetas para esos individuos en esa carpeta de la ciudad. Um, no los pondrías. No estarás poniendo carpetas de individuos aquí porque recuerden, esto es sólo para organizar las dinámicas dentro de ese grupo. Entonces si hay ciertas dinámicas dentro del grupo de personas, um, que viven en cierta ciudad, pondrías eso aquí o nosotros y realmente se trata de eso. No se trata de detalles como de esa ciudad que entraría en viajes que iría en tu viaje bajo personal. Entonces recuerda que esto se trata de organizar tus relaciones, y sí tienes una relación con el gobierno. Entonces eso es como, si quieres hacer un seguimiento de la información de contacto para ciertas dependencias dentro del gobierno en cierta ciudad o estado o lo que sea, Así es como lo harías, um, y tú hacer un seguimiento de la, ah, la dinámica de esa comunidad dentro. Para que conozcas al vecino. Entonces, por ejemplo, Ah, qué dices que tienes tu en un camino de entrada, um, o estás en una calle privada y hay algunos baches en esa calle. Um, tú y alguna otra gente del barrio tendrías que juntarse para pagar que esa forma privada sea repavimentada, así que este sería el lugar donde organizarías ese tipo de cosas. Digamos que estás armando una fiesta de bloques. Um, lo organizarías con base en ese barrio, así que ah, y luego el otro. El último es que, si previamente vives en algún lugar que se movió, solo harías un seguimiento de las cosas cronológicamente, Um, así que eso es realmente todo lo que hay para su sección de relación y será pasando a la sección de salud siguiente. 13. Salud: registros de salud personal y información de la suministro de alimentos en la que en la que: en este video, vas a aprender sobre cómo organizar tu información de salud, y vamos a empezar con este tema tan importante, que es tu historial personal de salud. Y esta es una colección de documentos más de 10 que te van a llevar al punto donde tienes una sola colección de carpetas que puedes llevar contigo Teoh cualquiera y cada cita doctora dock o cualquier otra cita profesional de la salud te tener. Y tendrás toda la información que necesites y vas a ver la forma en que configuré esto es un poco diferente a como configuré otras carpetas en que hay algunos de estos puntos decimales y estas son cosas que puedes hacer sub carpetas si quiero. Pero quería poder hacer el video sin usar algunas carpetas. Y así puse esto aquí para poder hablar de ello, Uh, Uh, y se puede ver todo en un solo lugar. Entonces, empecemos con el registro personal de salud. Esto, uh, tiene su información legal alguna directivas? Um, y si eres más joven, puede que no hayas pensado en que estas cosas se ocupen. Pero, um, si estás incapacitado o si mueres o si estás en coma u otras cosas así, necesitas tener estas cosas en su lugar. O de lo contrario, um, es que sólo irá a su pariente más cercano, o, um, en realidad no estoy 100% seguro de cuáles son los legales en varios países. Um, pero si quieres configurar eso, necesitas Ah, necesitas conseguir algunos formularios. Es posible que desee hablar con un abogado. Uhm, identificación, seguro médico realmente importante. Um, esto de aquí es donde vas a hacer un seguimiento de, um, ¿eres algún tratamiento? Has obtenido los resultados de las pruebas materiales educativos tipo sanguíneo. Entonces cuando recibes panfletos, todo ese tipo de cosas entra aquí e incluso puedes separarlo por lo específico, uh, cosa sobre la uh, que estás obteniendo materiales educativos. También podrías si estás pensando en qué pasa si tengo un proyecto de aprendizaje, Uh , bueno, entonces puedes mover esto a un proyecto de aprendizaje. Pero entonces la pregunta es ¿Necesitas esa educación? No hay materiales cuando vas a y de varios médicos. Si no lo haces, entonces los trasladaría al proyecto Aprendizaje. Pero si lo haces, entonces no quieres tener que ir cavando a través de todos esos proyectos de aprendizaje o llevar todas esas carpetas de proyectos de aprendizaje contigo solo para que tengas tus materiales educativos. Entonces esto es algo que puedes usar una especie de bandeja de entrada, y luego puedes quedarte ahí más tarde. Organiza esos materiales en tu proyecto final de aprendizaje. Lugares de descanso. 17 es contacto, por lo que desea hacer un seguimiento de las direcciones de correo electrónico. Pero si sobre todo los números telefónicos de cualquiera que hables con cualquier información de contacto que necesites deben ir aquí. Registros de interacción. Aquí es donde haces un seguimiento de cualquier interacción. Toma notas mientras hablas con tu médico. Esto es algo realmente básico que la mayoría de la gente no hace. Sólo trae sin almohadilla contigo, aunque sea solo tu teléfono. Tan solo toma algunas notas en tu teléfono. Um, anota eso, mételo en tu teléfono y luego mete en alguna vez Notre uno. Nota. Una vez que llegues a casa y luego puedes tener toda esa información en un solo lugar, ves el consejo que tienes? Ve si te quedas encima de las cosas o no porque no hay forma de que vayas a recordar estas cosas para que se sienta como en el momento. Oh, bueno, no quiero apuntar cosas. Debería poder recordar esto, pero la verdad es que no lo vas a recordar, así que asegúrate de tomar notas cada vez que tengas una interacción como esa. Um, ese tipo de cosas también pueden prevenir errores si después hay problemas con las compañías de seguros . El hecho de que estuvieras tomando lo que se llama notas contemporáneas puede ayudarte si hay algún tipo de problemas al final de la línea. Um Elektronik Salud. Rick uh, buey de acceso. Eso. Eso es lo que algunos médicos pueden obtener acceso a su información médica a través de algún servicio Web que han configurado. Eso es un engranaje. Entonces eso es mantener la información para que puedas iniciar sesión en que eres cualquier registro de salud mental , y luego 19 es para otros. Entonces cualquier otra cosa que no quepa en uno de estos ordenadamente que quieras que te traigan contigo cada vez. El siguiente apartado es comida, bebida y aire, y esto significa ¿qué estás poniendo en tu cuerpo? Se puede pensar bien, calidad del aire eso no es un tema, pero en ciertas ciudades, realmente es un tema. Si viajas a ciertas ciudades, entonces quieres estar pensando en eso. Y también puedes hacerte tu prueba de calidad del aire para que puedas obtener purificadores de aire pensando en humedad y la sequedad del aire, sobre todo en invierno, lo que puede causar problemas respiratorios. Por lo que tener la calidad del aire ideal puede marcar una gran diferencia, sobre todo si está demasiado seco, y eso suele ocurrir durante el invierno. Pero realmente depende de tu clima. Pero empecemos de nuevo en el jardín inicial, así que creamos comida tú mismo qué tipo de comida te creas tú mismo. ¿ Puedes quedarte con un pequeño jardín? Uh, casi cualquiera puede tener unas pocas plantas justo en sus ventanas, y la gente a menudo, Um, aunque solo sean hierbas. La gente a menudo sobreestima cuánto se requieren fuentes de re recientes solo para conseguir unos cuantos planes marcha. Entonces es algo que puedes empezar pequeño y luego eventualmente más grande, más grande, dependiendo de la cantidad de bienes raíces que tengas disponible, 22 no es como uno realmente grande es la compra de alimentos y el suministro Cuando, cuando la gente piensan en comer sano, por lo general se enfocan en tomar decisiones cuando van al congelador, o al refrigerador o a la despensa o donde guarden comida. Pero la realidad es que la mayor parte de tu toma de decisiones necesita dedo del pie suceda antes de que incluso vayas a la tienda. Porque una vez que estás en la tienda, gente tiende a Teoh, simplemente pasa por pasillos y escoge lo que se vea bien a diferencia de un tener un plan. Entonces tener ese plan y sólo comprar buena comida va a asegurar que esa es la comida que va a estar entrando en ti. Entonces esta es una parte extremadamente importante de tu sistema de información es asegurarte de que tengas un plan y yo en realidad tengo un sistema que pueda liberar en algún momento que, um, básicamente sabio que programes comprar ciertas cosas. Incluso puedes tenerlos entregados si eso funciona en tu presupuesto, pero decidir dónde almacenar las cosas, cómo dedo por las cosas en la tienda, cómo organizarlo todo, uh, tener una lista de verificación de una manera de asegúrate de no olvidar cosas. Uh, todo eso va de dedo entrar en ese sistema. Entonces eso es algo para mantener los ojos fuera y hacerme saber si eso es algo que te interesa, porque ahora mismo eso es Ah, bastante baja prioridad entre muchos otros cursos que tengo en las obras Agua. Por lo que el agua de la misma manera la calidad del aire es asegurarse de que está vigilando la calidad de sus bebidas de agua. ¿ Qué tipo de cosas estás bebiendo? Eso puede incluir, um, que puede incluir el alcohol, pero en realidad, eso iría bajo drogas recreativas. Es que es una especie de Ah, es una diferencia de matices. Entonces hay un montón de cosas que, um, contiene drogas o cosas que tendrán un efecto en tu mente que quizás no consideres una droga como la cafeína. Pero, um, ese tipo de cosas Ah, en un nivel básico, solo puedes estar haciendo un seguimiento de qué tipo de bebidas quieres tener surtido aparatos alimentarios de calidad del aire ? Entonces esto es como una licuadora, algo así, donde lo enchufas y lo usas. Preparación herramientas de mano es como cuchillos. Cualquier otra cosa que vas a estar usando para manejar comida, equipo para servir alimentos son platos, um, utensilios. Cualquier cosa que se involucre de una manera de pensar en ello es 26 27 son lo que sería en un restaurante estaría en la cocina y luego se ponen en el mostrador y luego equipos para servir comida . Ser cualquier cosa fuera en el comedor. Ah, y luego almacenamientos de comida, ahorrando sobras y teniendo cosas para más adelante. Entonces eso es lo que implica organizar tu comida, bebida y aire. 14. Salud: organizar información sobre la actividad física y los de los pets, los medicamentos y más más.: Lo siguiente es la actividad física y notarás que esto tiene un gemelo en actividad mental y por debajo de la línea, también con cuidado corporal, actividad física interna y externa comienza con 31 cardio 32 levantamiento de pesas, 33 de flexibilidad. Esos son lo que pienso como la trifecta de cómo dedo del pie asegúrate de que estés bien equilibrado con tu cuerpo. Así que asegurarte de que no estés ah fuera de límites y solo enfocarte en uno de estos exclusivamente es una muy buena idea. Asegúrate de que tienes una práctica consistente que cubra esas tres bases. 34 es competitivo y 35 tienen que ver con deportes en actividad tan competitivos versus no competitivos. Um, obviamente, hay algún área gris ahí, pero, uh, sólo para darte una idea de cómo mantener las cosas, um, cómo agrupar las cosas si tienes un montón de diferentes actividades o deportes que dio y luego equipos, Así que si estás en un equipo, entonces eso es Ah, tienes algo de espacio para su para esos cuarenta actividad mental. Por lo que conseguiste un enfoque de memoria a corto plazo. Dormir. El sueño es grande. La energía energética es grande. Mucho de eso tiene lo que tiene que ver tu energía con los precursores, cuáles son cuánto sueño estás consiguiendo? Um, ¿lo consigues? ¿ Te quedas en el flujo? ¿ Sabes eliminar los obstáculos para entrar en el flujo? Eso es algo de lo que hablé en mi curso de creatividad, pero creo que voy a, uh, realmente creado curso sólo en entrar en un mantener el flujo porque es tan importante. Uh, y eso tiene que eso realmente va de la mano con el enfoque. Pero una cosa enorme es, uh, sólo la comida que estás comiendo. El alimento que estás comiendo tiene un enorme, enorme efecto en la cantidad de energía que tienes. Entonces esa es una de las razones más importantes para comer sano. Aunque no seas alguien a quien tanto le importa mirar de cierta manera. Ah, la energía está realmente directamente relacionada con la comida. Yo diría que la comida es lo número uno que lo afecta. Así que asegúrate de que te estás enfocando en esa energía y mirando. Si no tienes buena energía en ciertos puntos del día baja energía o solo podrías necesitar tomar un descanso rápido. Pero también podrían ser problemas sistémicos con la comida que estás comiendo y también posiblemente cosas que estás bebiendo. O drogas como la cafeína o conseguir una dependencia de algo como el azúcar. Entonces mira ese tipo de cosas porque esas tienen un gran impacto en la actividad mental. 45 deporte mental competitivo. Um, que eso se mete en la definición de lo que es un deporte. Pero, uh, dejaré eso ahí. 46 actividad mental no competitiva. Sí, Obviamente eso podría ser cualquier cosa, pero , um, esto son cosas que harías para ejercitar específicamente tu mente de alguna manera. Entonces un crucigrama, por ejemplo. Y luego cualquier tipo de actividades en equipo que tengas en marcha, um, 50 y 60 cuidados corporales, internos y externos. Tan interno mirando tus hormonas, higiene dental, salud reproductiva, digestión respiratoria Estas son solo algunas recomendaciones que debes poner. Lo que sea. Um, lo que sea que tenga sentido para ti. Cuidado corporal, cuidado externo de la piel, peinado para el cuidado del cabello y cosméticos. Entonces, um so, sí , uh, también puedes agregar adicional a eso si necesitas proveedores de setenta. Entonces aquí es donde puedes mantener información relacionada con personas específicas, y tal vez estés pensando, Bueno, Bueno, ¿cómo se superpone eso con Ah, la información de contacto y todo lo demás. Bueno, aquí es donde entrarías en más detalle. Entonces aquí, en realidad es sólo Ah, la cantidad mínima. Precisamente de lo que estamos hablando. Pero con el médico, aquí es donde podrías poner cosas que no quieres estar arrastrando de ida y vuelta cada vez. Se quiere tener una ubicación más a largo plazo para ello. Y cualquier conjunto de información más en profundidad iría aquí. Además, si estás investigando posición específica Ah, un nuevo médico o dentista o lo que sea, entonces podrías hacer esa investigación y crear un número solo para esa investigación. El último es drogas recreativas, beber, fumar, otros 83. Entonces, um, te lo dejaré a ti. Um, pero sí tiene sentido tener un lugar, una tienda de dedos, cualquier tipo de información al respecto. Y luego, por último, 90 son mascotas. Entonces, um, mascota Una mascota a cada mascota tendrá una carpeta. Y dependiendo de cuánto detalle uh, entra en el cuidado de tus mascotas, puedes tomar directamente, por ejemplo, por ejemplo, este registro personal de salud, y solo puedes copiar y pegar este esqueleto estructura y lo pones justo en la carpeta de mascotas y solo tienes que reemplazar esto por el nombre. Entonces eso es todo lo que hay para la salud. Asegúrate de que Ah, asegúrate de que estás poniendo tiempo en esto. Asegúrate de que lleves todo lo que sabes y tomas, um, cualquier momento que tengas un problema, asegúrate de que estás poniendo los detalles en año. Entonces, por ejemplo, puede que tengas un síntoma de que algo suceda y no estás seguro de lo que está pasando. Entonces simplemente te olvidas de ello o te piensas a ti mismo. Bueno, si no desaparece después de un día o dos, entonces tal vez lo investigue. Bueno, pasa un día o dos y te olvidas cuáles eran exactamente los síntomas del sistema cuando empezó, y eso es un error. Por lo que esta es una gran manera de hacer un seguimiento de. Si algo sale mal y hay un problema, entonces de inmediato puedes hacer una pequeña nota de ello. Y ya sabes dónde guardar esas notas. Entonces, uh, por eso es una manera realmente fácil. Teoh realiza un seguimiento de cosas así. Um qué? Ves, ¿hay algo más? Eso es realmente. Así que asegúrate de estar haciendo un seguimiento de las líneas de tiempo de las cosas. Eso es algo realmente grande en cualquier detalle, cómo se sienten las cosas, porque es realmente fácil olvidar esas cosas, y sobre todo si no te sientes genial. Es aún peor tratar de recordar lo que pasó y, ah, las interacciones que tienes con los médicos. Puedes aprender mucho sobre ti mismo. También puedes solicitar registros médicos a tu médico de hospitales que no necesariamente te pueden gustar si vas a urgencias o vas a un hospital. Eso no es, um, si estás hospitalizado por alguna razón, necesitas ir a ese hospital para conseguir registros. Es posible que también necesites pedir registros a tu compañía de seguros médicos, y esos registros deben entrar aquí. Y esto es algo que también puedes hacer por tus Hijos o por cualquier otra persona que estés dirigiendo su cuidado. Entonces eso es algo realmente valioso de hacer. Y hay leyes, al menos en Estados Unidos, donde tienes derecho a tu información médica para poder ir a un hospital o ir a compañía de seguros, y te pueden cobrar costos administrativos para hacer copias y cosas así. Pero puedes solicitar esa información, y, uh, puedes solicitarla toda. Se pueden solicitar partes específicas de la misma. Entonces, uh, asegúrate de que hagas eso, asegúrate de que pases el tiempo. Esto es, ah, ah, proyecto en y por sí mismo para que tu mayoría de personas no tengan información médica bien organizada . Entonces este es un proyecto en el que probablemente pasarás unas semanas si realmente quieres adentrarte en él. Pero organizando toda tu información, va a ser Ah, um es especialmente importante si hay otras personas a las que estás cuidando para asegurarte que también tengas un historial personal de salud configurado para ellos. Entonces esto es algo donde puedes estar haciendo un seguimiento de los temas de salud de otras personas. Ah, un cónyuge, um, un hijo, un padre u otro familiar. Y puedes estar guardando toda esta información y puedes manejar las cosas de varias personas y no te abrumarás porque tienes un marco y estás usando el mismo marco para cada persona. Así que asegúrate de que empieces ahora, aprovecha la oportunidad ahora para empezar a pensar bien, cuáles son los aspectos más importantes de mi salud sobre los que puedo empezar a tomar alguna acción. Sólo tener este año te da una idea de Ok, ¿ Dónde? Mi semana. ¿ Dónde estoy fuerte? ¿ En qué me estoy centrando? ¿ En qué no me estoy centrando? Toma eso y elige dos o tres cosas en las que puedes empezar a trabajar y mejorar en las próximas semanas o meses. Y luego con el tiempo, lo que quieres hacer es simplemente trabajar tu camino a través de toda esta estructura. Así que trabaja tu camino a través de él y eventualmente tener al menos una página para cada uno de estos. Si piensas en lo importante que son cada una de estas áreas de tu vida de tu salud, cada una de estas merece al menos una página de pensamiento. Y eso es realmente cierto. Por cada carpeta que vas a ver en este curso es cada uno de los thes merece al menos una página de tiempo para que lo pienses. Hacer un poco de investigación averiguar qué está pasando, cuál es el estado actual. Entonces eso es parte de cómo puedes mirar esto. Es Thies. Esto es ah, bastante todo abarcando una imagen exhaustiva de lo que está pasando con tu salud, si es lo que estás poniendo en tu cuerpo de cuidados lindos, cualquier cosa relacionada con un hospital en tu historial de salud personal, cómo estás ejercitando equipos deportivos, tu actividad mental y física, uh, cuidando tu cuerpo internamente, externamente, recreativo y tus mascotas. Entonces, verdad, todo está aquí, Así que tómate un tiempo y tu objetivo a largo plazo es que deberías tener al menos un buscapersonas en cada uno de estos temas para asegurarte de que realmente entiendes todas las facetas de tu salud . 15. Descripción final de todas las secciones: en este video, vamos a terminar con algunas de las carpetas finales y, uh, hacer una breve conclusión de esta sección. Entonces aquí mismo tenemos el inicio de y ya los cubrí brevemente. Entonces esto es sólo un recordatorio. El formato del sistema dentro de cada uno de estos negocios o responsabilidades laterales va a ser idéntico a esto en cuanto a operaciones, marketing e innovación. Esas fueron tres áreas que se quiere manejar. Entonces tienes un hijo, o pero realmente puede ser Andy dependiente. Y luego dentro de ahí, puedes espejear este sistema exacto de cinco partes y puedes compartir esta carpeta con tu hijo u otra persona y, ah, mantener eso compartido y luego ir y mostrarles cómo usar el sistema. Áreas finales, carpetas compartidas. Entonces es una buena idea mantener el separado porque lo que puede pasar es que pones algunos archivos grandes aquí. Los compartes, luego lo pierdes la pista. Te estás preguntando ¿a dónde va todo mi espacio en mi disco? Bueno, es un montón de veces en estas carpetas compartidas porque a veces van a poner cosas en la carpeta compartida y Es sólo el dedo del pie duro. Averigua a dónde va todo ese espacio a veces. Entonces Ah, es útil. Dedo del pie. Téngalos aquí. Y luego en cualquier momento te estás preguntando Oh, quiero compartir esta carpeta con esta persona. No tienes que ir a buscar a esa persona aquí. Sólo tienes que ir dentro ya sea Profesional Personal. Encuentra esa carpeta y es fácil despejar estas cosas después. Um, tanto como sea posible. Además, intenta mantener esas carpetas compartidas individuales, um, um, organizadas en sí mismas con el mismo tipo de sistema de prefijos numerados. Y otra cosa es, ah, la forma en que configuraste una carpeta compartida. Quieres usar su número de seis dígitos, pero no necesariamente quieres que piensen en Oh, ¿cuál es ese número de seis dígitos delante de mi nombre? Entonces esto es solo para tu propio uso personal, y luego dentro de lo que haces es poner su nombre primero y luego pones tu nombre pones carpeta compartida. Esto es lo que compartes. Uh, esto no, no esta carpeta. Um, así es como funciona eso. Y, uh y así finalmente, ¿qué se hace? Ah, recapitulación rápida. Carpeta del mes actual donde estás guardando todo cada mes al final del mes, vas a tomar esto o posiblemente solo Esto es lo que hace la mayoría de la gente es solo esto. Corta ese pegarlo en la carpeta correspondiente y luego, ah, eso se organiza en modo batch, que estará hablando en la siguiente sección. Y luego estas cosas fuente de papel de aire, los archivos de trabajo del aire. Ah, lo que significa que ya sea que estés en tu computadora o físicamente, estos son solo archivos en los que estás trabajando en este momento, y más tarde se volverán a poner donde pertenecen para archivos grandes. A veces son tan grandes que van a ocupar demasiado espacio. Por lo que necesitan ser organizados internamente. Significa que todas tus imágenes deben organizarse dentro de esta carpeta única. Todos tus videos necesitan estar organizados dentro de esta carpeta o incluso en un disco duro externo separado . Si tienes mucho video porque el video puede ocupar mucho espacio, una sola hora de video HD puede tomar fácilmente 2030 50 100 jakes, dependiendo de, uh, qué formato tu grabación. Pero fácilmente 2025 gigs. Entonces, uh, eso puede comer espacio realmente rápido. Lo mismo con Cam Tasia captura por lo que la captura de video en pantalla puede ocupar una gran cantidad de datos realmente rápidamente. Webcam tiende a no tanto. Um, Entonces lo que puedes hacer con este tipo de archivos está dentro de la carpeta. Llevar un registro de, uh, hacer un seguimiento de los eventos individuales. Y esta es otra área en la que tal vez esté realmente más allá del alcance para ponerme realmente en detalle sobre cómo organizar imágenes y eventos y esas cosas. Pero, um, esa es potencialmente otra área donde voy a crear un curso sólo sobre cómo hacer eso , Uh, y hacerlo realmente bien. Entonces si eso es algo que te interesa, avísame, porque eso es otra cosa que es bastante baja prioridad ahora mismo en cuanto a todos los cursos que tengo, uh, programado. Entonces en la siguiente sección vamos a estar hablando una vez que entres en una carpeta como esta, ¿cómo organizas todas esas cosas y lo pones en sus ubicaciones finales? Entonces teníamos sistemas. Ahí es donde tu solo hacer un seguimiento de cómo organizas las cosas que se aplican a todos tus sistemas principales y así como cualquiera de estos también. Pero estos airean realmente su núcleo de sistemas para entonces usted tiene trabajo. Tienes innovación, marketing y operaciones. Y esto es cierto si eres empleado o diriges un negocio. Múltiples negocios. Simplemente tienes múltiples de estas carpetas. Personal. Este es uno realmente grande. Aquí es donde más tiempo pasamos porque aquí pasa mucho planear las cosas así como mirar al pasado. Entonces cuando estás planeando las cosas, también estás mirando el pasado de ¿Qué hice en el pasado? ¿ Qué puedo aprender de eso? Entonces planeación es que parece que solo está orientado hacia el futuro, pero también está en el pasado. Cuidar dar. Este es otro realmente importante. Esto es trabajo emocional. Esto es cuidar a la gente cuando está enferma o simplemente el tipo de cosas del día a día. Um, no solo manejo domiciliario de atención aguda. Esto es cuidar el hogar, el interior y el exterior, los aspectos estructurales de las cosas, no los objetos individuales que puedes recoger llevar. Pero, um, las cosas que, uh las utilidades, limpiar, mejorar, mantener, mantener y mejorar ¿En serio? Ah. Y luego la propiedad física y la propiedad intelectual. Pasamos mucho tiempo hablando de las diferencias ahí, y esa es una gran área de finanzas gerenciales. Otra enorme área de gestión. Esta es la que por lejos la gente gasta más tiempo porque es algo en lo que continúas . Tenemos que mantenernos al día en ello. Y, uh, no es tan fácil dejarlo deslizarse como algunas de estas otras cosas donde si no lo manejas , no tanto saldrá mal. , Y luego tienes tu otra sección y discutimos esas relaciones. El desglose de éste en dos secciones. Tienes individuos si son, uh, uh, personas que conoces en tu vida personal o sus negocios relacionados. Y luego tienes grupos sociales y incluimos corporaciones así como grupos sociales personales y comunidades, uh, comunidades organizadas geográficamente y básicamente gobiernos Y ah, esa es otra área en la futuro. Va a ser interesante mientras empecemos a viajar a otros planetas y a la luna, Um, cómo van las cosas Ah, esa es realmente la nueva frontera. No ha habido ninguna realmente, su mayor parte tierras nuevas para ocupar desde hace décadas, y así va a ser interesante ver qué pasa, y luego finalmente, la salud. Entonces lo grande aquí es tu historial de salud personal, pero también estás mirando lo que estás poniendo en tu cuerpo todos los días, tu actividad física y mental, tu cuidado corporal internamente y externamente proveedores que tienes y luego drogas recreativas así como mascotas y manejo de información relacionada con esas. Entonces eso es todo. Eso es lo que el, uh, así funciona el sistema. Y lo que sería valioso en este punto es ponerte a prueba para sólo ver, ¿Te acuerdas de los principales thes títulos capitalizados? ¿ Lo haces? ¿ Te acuerdas de esas categorías de cuadro grande para cada área de tu vida? Porque en total, hay entre 10 y 15 de ellos. Entonces, ¿ estás recordando estas grandes ideas? Esas son las grandes ramas de tu árbol del conocimiento. ¿ Estás recordando todos estos? Y si no lo eres, y si quieres tener ah, bonito recordatorio de thes es sacar un pedazo de papel en blanco y dibujar mapa mental, y eso cabrá fácilmente en una sola hoja de papel. Entonces y luego puedes publicar eso en algún lugar publicar junto a tu computadora. Míralo todos los días, y dentro de una semana o dos vas a tener eso clavado, y eso te va a dar esas ramas principales que van a empezar a construir mucha más claridad en tu vida de donde van las cosas, porque cuando estás empezando, no necesariamente tienes que construir todos estos. Si solo separas las cosas en innovación, marketing versus operaciones para muchos de ustedes, eso va a ser una mejora para lo personal. Si solo estás dividiendo las cosas en estas grandes categorías, eso va a ser una mejora. Vas a poder encontrar las cosas más fáciles. Vas a saber dónde ponerlos. No va a tomar es mucho tiempo. Ya no vas a tener montones de cosas y desorden. Todo tendrá un hogar. Todo tendrá un lugar al que ir. Además, todos esos pequeños trozos de papel, todas esas pequeñas cosas que no puedes pensar. ¿ Qué hago con eso? Ahora menos tienes algunas estructuras básicas. Y realmente, estos cuatro de aquí son la última estructura básica. Si ni siquiera tienes ese nivel de organización, ahí es donde comienzas. El segundo nivel son las áreas grandes de los, y luego la tercera área son estas, uh, estas últimas clases de sub áreas. Entonces así es como abordas esto si esto es mucho, uh, uh, para procesar en este momento, lo cual estoy seguro que es, entonces dalo un paso a la vez. Y, ya sabes, si tienes toneladas de cosas, solo puedes hacer montones en el piso de bien, eso va en una relación que entra en lo personal, que entra en la salud que entra en el trabajo, um, y toma tu sistema organizativo existente y empieza a dividirlo en estas categorías, y luego tendrás algunas cosas que están en las zonas grises de la valla, esas que tienes que ordenar más a fondo. Pero esto te va a dar una sensación de que esto es por lo que estás trabajando y thea cantidad de libertad. Esto te da la cantidad de estrés que elimina, donde simplemente es realmente fácil encontrar cosas. Siempre sabes dónde poner las cosas. Es Se quita una carga enorme, y es algo que va a trabajar con el dedo del pie para ti el resto de tu vida. Por lo que recomiendo encarecidamente lo antes posible, empiece a tomar algunas acciones , comience a hacer algunos avances, y luego en las próximas semanas y meses, y luego en las próximas semanas y meses, esto es algo en lo que constantemente astillas y apenas cada día, cada hora que trabajas en esto, estás eliminando permanentemente más y más estrés de tu vida. Y esta es una mejora de nivel de sistemas que va a pagar dividendos por el resto de tu vida tan importante para empezar de inmediato, empezar a conseguir algo de impulso y mantener un seguimiento aquí en sistemas de qué tipo de progreso estás haciendo. Implementar este sistema en tu vida un paso a la vez. Si tienes alguna pregunta, como siempre, déjalo en la discusión y te volveré. 16. EXTRA: base de organizar tus proyectos de aprendizaje: una cosa que voy a mencionar muy brevemente es cómo organizar tus proyectos de aprendizaje. Esto es algo que va a ser un curso en sí mismo porque hay mucho involucrado en hacerlo realmente bien y hacer un seguimiento de las cosas, porque realmente, porque realmente, lo que se reduce es a la gestión de proyectos. Y como muchos de ustedes saben, gestión de proyectos es todo el campo. En y por sí mismo. Ser gerente de proyecto requiere certificaciones. decir, Esdecir,no requiere, pero hay muchas metodologías, muchas de ellas salen del desarrollo de software y ahora se propagan a industrias no de desarrollo de software . Pero eso apenas empieza. Entonces para realmente hacer bien la gestión de proyectos y los proyectos de aprendizaje son una especie de proyecto es que necesitas dedo realmente poner algún tiempo considerable en entender lo que significa administrar un proyecto y cómo hacerlo a escala. Entonces, cuando tienes cientos, si no miles, de proyectos de aprendizaje, ¿cómo mantienes a todos esos organizados y tienes una forma sistemática de hacerlo? Ten ah, plantillas que puedes usar para que sea la misma estructura dondequiera que vayas. Entonces aquí mismo solo voy a pasar un par de minutos contigo mostrándote lo básico para que puedas empezar. Y luego cuando estés listo para ese curso y esté fuera, puedes llevarlo al siguiente nivel si quieres. Entonces dentro de lo personal, vamos a ir a 48 educación y tienes tus proyectos de aprendizaje justo aquí para entrar aquí y vas a usar un sistema de números de cuatro dígitos para tus proyectos de aprendizaje. Entonces eres primero Proyecto de Aprendizaje va a ser oo 01 Y esto te permite tengo 10 mil proyectos de aprendizaje. Entonces, ¿cómo mantienes estas organizadas? Bueno, ésta sólo será nuestra muestra. Uh, ¿cómo se llama esto? De acuerdo, eso es lo que dices Ese es tu 1er 1 Y así puedes pensar, Oh, yo solo cada vez tendré un nuevo proyecto. Quiero aprender script Java y quiero aprender Project manage. Entonces estás pensando, OK, es como lo haremos ahora. El problema con esto es que no vas a recordar estos números, y tal vez estés pensando, ¿Cuál es el sentido de estos números? Simplemente lo haré alfabéticamente. Bueno, la quiero decir que esa es una buena idea en teoría. Pero en la práctica presenta un problema. Uh, quieres tener estos prefijos numéricos en todo. Entonces si tienes un montón de proyectos de aprendizaje existentes, puedes agregarles números, y los que numeres serán suficiente orden médico. Y entonces los que añadas después de eso no serán así ahora mismo, estos aire no en orden alfabético. Entonces hemos hecho esto también, y haríamos J k l M N o.Está bien. Ahora, el problema con estos es que no están en la misma categoría. Entonces lo que quieres hacer es descomponer las cosas para que su cada uno en su propia categoría, esto es ontología, y esto realmente se reduce a qué tipo de temas te interesan. Y la forma en que lo hago es cualquier cosa desde, oh, 20999 Nuestro interés personal, um, y desorganizado. Entonces de 1000 ah, a 1999 están relacionados con los negocios. Y recuerda que se correlaciona con el trabajo aquí mismo. El 2000 tiene que ver con, uh, algo personal que tanto quisiera las finanzas, por ejemplo, siempre finanzas personales que cabría debajo de ahí relaciones. Entonces, ¿un libro sobre relaciones o habilidades sociales? Um o networking que también iría bajo relaciones y luego salud. Entonces estas aquí para el interno cuatro principales, entonces, uh, uh, una cosa en la que pasé mucho tiempo es en lo que llamé informes de modelado. Por lo que estudiar personas específicas y puedes poner a una persona si se especializan en un determinado campo , las pondrías aquí abajo. Pero si no lo hacen, um, o simplemente es más especializado de lo que los pones aquí abajo. Entonces, primero, si hay ciertos tipos de personas, entonces puedes darles un número específico. Y lo que hago es ah, uso el resto de estos números para organizar diferentes medios. Entonces, um, esto serían atletas, músicos, actores y actrices y entonces, um , en realidad, por 9000 llevo mucho tiempo manteniendo esto vacío. Y luego, um, hice esta tecnología Scinto y, um así 9000 es uno que puedes mantener vacío y dejarlo abierto para más tarde. Podría ser un sujeto podría ser múltiples sujetos. Tú decides nueve 1005 100 en va a estar relacionado Teoh arte y sólo estudiar arte. Um, así que hay un montón de maneras de hacerlo. Reserva estos cuatro números para tu núcleo y luego Ah, del 0 al 999. Esos podrían ser lo que quieras. Y de 5000 a 9999 puede ser lo que quieras. Entonces, um, te voy a dar va a haber mucho más una vez que cree el curso específicamente en proyectos de aprendizaje incluyendo, como, ¿cómo organizas todo aquí dentro? Todos tus archivos y luego también en una sola nota, dondequiera nota, cómo crear un solo buscapersonas para cada proyecto. Y cómo organizas esos proyectos Para que, um, mantenga todo organizado. Puedes dejar algo volver meses o años después y recoges justo donde lo dejaste . Um, rica información ive rápidamente. Intervincula varios proyectos que tienen interrelaciones realizar un seguimiento de recurso es que estás usando personas con las que has hablado o que serían útiles para hablar, um y potencialmente incluso configurar las cosas para que puedas externalizar ciertas partes de un proyecto . Entonces todo eso y mucho más va a estar en mi curso de organizar proyectos de aprendizaje. Esto es solo un sabor y lo último que te mostraré es cómo promocionar una carpeta porque te dije te mostraría cómo hacer esto antes para que pudiéramos cortar y pegar esto y ponerlo en el, um, en el principal carpeta aquí. Pero entonces no está claro que se trata en realidad de una sub carpeta de una sub carpeta. Entonces lo que hacemos es empezar con, oh, oh, a eso representa que es parte de lo personal y luego 48 porque es, ah, ah, parte de la educación y luego 10. Entonces esto cuelga aquí mismo. Y si olvidas lo que es 48, solo puedes meter educación ahí o puedes poner CDU y luego puedes recordar, Vale, por eso está ahí. Y ahora esto es lo que yo llamo una carpeta promovida, y puedes tener algunos de thes. Entonces, si estás trabajando en un proyecto importante, podrías sacar esos. También es una manera de manejar uh, tus Hijos, por ejemplo, es si no quieres enumerarlos así, podrías entrar en relaciones y ah, y familia por lo que los enumerarías como 03 11 y entonces pondrías el número de seis dígitos que tienes para cada persona. Entonces 234567 03 11 345678 Vale, Y podrías tener eso para un hermano para amigo, familiar, alguien con quien estás trabajando. Si solo quieres promocionar un corto plazo y luego cuando quieres volver a ponerlo, sabes exactamente dónde ponerlo. Corta esa carpeta, entra en 11 pegarlo y luego simplemente elimina ese prefijo y vuelve a cómo era antes. Entonces así es Ah, así es como promocionas una carpeta y la mantienes organizada, por lo que es fácilmente reversible. Pero si quieres un acceso rápido a algo, si también quieres acortar la ruta del archivo, esta es otra forma de hacerlo. Y, uh, eso es realmente todo lo que hay a ello, así que ya veré en la siguiente sección. 17. Organizar tus archivos digitales: en esta sección, aprenderás a organizar tus archivos desde tus bandejas de entrada hasta sus ubicaciones finales en tu sistema. Entonces a la derecha aquí tenemos sus bandejas de entrada y esto está en la carpeta mensual de la organización. Estos aquí en cajas para cada mes. Algunos de ellos son físicos, algunos de ellos son digitales. Y luego a fin de mes, solo entras y cortas y pegas, sobre todo todos estos. Y si quieres, estas también las cortas y las pegas en la ubicación mensual, y así se vería. Y luego vuelves atrás, entras a la carpeta esqueleto y luego lo que sea que cortes y pegues, ahora puedes copiar y pegar las carpetas vacías. This aire. Por eso se llama esqueleto, porque estas son solo carpetas vacías. Copias y pegas estos, uh, aquí para reemplazar lo que acabas de cortar y pegarlo. Entonces ahora tus archivos están descansando aquí y tienes que organizarlos y puedes ver que pongo hecho entre paréntesis a continuación. Este. Entonces a medida que estás pasando por un material organizativo, es fácil hacer un seguimiento de lo que has hecho lo que no se hace y cuando terminas un mes entero , lo habías hecho, y también puedes usar. Ah, y he experimentado con el uso de una hoja de cálculo para hacer un seguimiento de estas cosas, y eso puede ser útil. El problema es que si dejas de usar la hoja de cálculo en un momento determinado, o te olvidas de cómo usar esta hoja de cálculo o no puedes acceder a ella o lo que sea y luego vuelves más tarde, Ron, puede provocar una muchos dolores de cabeza porque no estás seguro de lo que realmente se ha hecho y lo que no lo ha hecho y tanto como sea posible, me gusta usar un sistema no de hoja de cálculo. A mí me gusta Teoh organizar carpetas y archivos para que pueda hacer un seguimiento de lo que se hace y cuál es el estado de las cosas. Apenas con nombrar carpetas de cierta manera. De esa forma solo puedes entrar aquí y hacer cambios rápidamente. No tienes que abrir tu navegador, abrir un archivo de hoja de cálculo. Ve. Recuerda dónde está incluso ese archivo. Por lo que este sistema de soporte funciona muy bien, así que ya está hecho. Entramos en computadora para, y tenemos alguna carpeta A llena de formularios fiscales. PDF En breve tenemos un archivo que está relacionado con los impuestos. Entonces sabemos que eso es financiero, y eso va a ser bajo lo personal. Entonces bajamos a lo financiero y hay impuestos. Entonces los arrastramos por encima y dice mover porque thes aire en la misma carpeta. Ah, quiero decir, en esto en la misma unidad. Si ha corrido un disco duro diferente thes dos carpetas, entonces arrastrarlas por encima así las copiaría en lugar de moverlas. Entonces, OK, ahora terminamos con esta carpeta y para que tu organización sea más fácil, Lo que quieres hacer es si vas a descargar un montón de archivos relacionados dedo del pie, un proyecto o un área de tu vida, pon ellos en una carpeta cuando los estás descargando. Eso te hará la vida mucho más fácil. Y otra cosa que te hace la vida más fácil es organizar tus archivos por datemodified. De esa forma, se puede ver Oh, he descargado un montón de esos archivos al mismo tiempo. Esos expedientes probablemente estén relacionados con lo mismo. Entonces solo pasas y organizas todas esas um, poder separar tus imágenes móviles y capturas de pantalla de tus fotos realmente depende de si hay una diferencia en las dimensiones o en el, uh, uh, tipo de archivo de esas fotos versus esas imágenes. Entonces en el iPhone, um, um, las fotos son clavijas J, pero las imágenes y capturas de pantalla, uh, uh, las imágenes realmente pueden ser cualquier cosa pero las capturas de pantalla serán archivos PNG. Por lo que eso permite separar mayormente los dos con fotos. Muchas de esas fotos solo serán fotos de eventos donde realmente no quieres organizar que Solo quieres guardarlas y tal vez mirarlas más tarde. Pero a veces estás tomando como, una foto de, ah documento. Y así te quieres. Es como si en lugar de escanearlo, solo vas a tomarle una foto. Um, así que en un caso como ese, entonces querrías organizar esa foto en un lugar o, um, otras situaciones como, digamos que te dan una caja o te dan un panfleto hecho que va con cierta pieza de tecnología o electrodoméstico que acabas de comprar. Bueno, tomarías eso y entras a lo personal y te vas a la propiedad física personal. Y digamos que es un electrodoméstico. Dragones dejarías caer eso aquí y crearías una carpeta específica para ese electrodoméstico. Ahora, Uh, ¿cuál es una buena forma de crear esas carpetas? El más fácil es usar la fecha. Entonces, ¿qué dices el 15 de julio y compraste una licuadora? De acuerdo, entonces , uh, y ¿Y si sabes cuál sería una marca? ¿ Qué dicen que es un error de Amazon? Entonces tú la mejor manera de hacer es poner la marca y luego poner ah, el modelo o lo que sea. Y eso es solo para que puedas encontrarlo más adelante cuando lo estés buscando y solo organizando cosas cronológicamente. Entonces si no sabes organizar algo, la mejor manera de hacerlo es solo lanzarle una fecha en este formato, porque eso te permitirá ordenar todo por año que por mes y por día. Entonces este es un sistema realmente genial para usar. Y ah, esto tener esos prefijos de fecha útiles en muchas situaciones. Ah, tus notas móviles suelen estar en Gmail. Por lo que los transferirías por encima del dedo una nota o a una hoja de cálculo de Gmail. Ah, tus videos. Probablemente no vas a organizar esos en su mayor parte, si tienes cierto proyecto de aprendizaje donde estás creando videos como ¿Cuál es tu Practicando un instrumento musical? Y quieres, uh, uh, ya sabes, tienes videos de webcam o tienes videos de tu teléfono. Podrían entonces poner esos en, ah, ah, en la carpeta del Proyecto de Aprendizaje para eso. O, um, si estuvieras practicando algún tipo de ejercicio físico o o habilidad tu swing de golf, podrías ponerlos en la carpeta Learning Project. El tema sigue siendo, sin embargo, que eso puede ocupar mucho espacio. Y es que puede ser difícil de descifrar, Um, una vez que has estado, ya sabes, guardando videos de pliegue por meses y años, empiezan a simplemente acumularse. No te queda espacio, y puede ser realmente difícil ir y llevar mucho tiempo pasar y encontrar todos esos pequeños bolsillos de pesados archivos de video. Entonces, uh, normalmente es mejor quedarte con estos, Um, Um, a menos que realmente sepas lo que estás haciendo. Mantén estos dentro de los suyos. Uh, sobre todo estos últimos 2 13 y 14. Mantén a esos dentro de su propia carpeta. Y no los metas en esto. Uh, no los traigas a tu sistema central aquí. Sólo tienes que mantenerlos dentro de esta carpeta. Um y eso es todo. Entonces fotos e imágenes cuando se quiere traer esas. Y además, si quieres otra cosa que puedes hacer es mantener un archivo perfecto antes de organizarte. Entonces eso es algo que hago con las imágenes. Entonces lo que harías es solo crear un archivo zip de todas las fotos de todas las imágenes , y esa sería tu copia de seguridad. Para entonces podrás organizar todas las fotos y capturas de pantalla e imágenes. Puedes ir a organizar los de tu sistema central, pero aún así vas a tener una copia de seguridad de esos como archivo zip. Entonces esa es otra forma de manejar si quieres tener copias de seguridad y eso es todo mensualmente. Eso es todo por cómo Toe organiza aquellos en cajas en cuanto al papel proveniente en cajas, Estos aire solo van a ir a sus ubicaciones finales, um, en tu físico o van a ser escaneados o, uh, ya sabes, reciclado o lo que sea. Podría tener una estantería para que guardes libros y discos. Solo necesitas tener una final, um, um, ubicación para estos y ah, muchas de esas ubicaciones de las que te hablé en el curso anterior. Simplemente puedes usar esos, um, y luego una vez que hayas escaneado cosas o tomándolo una foto, puedes reciclarlo o, si quieres, puedes simplemente elegir otro cajón para guardar todo este material en o ponerlo en una estantería. Entonces, um, usualmente lo que quieres hacer es que quieras conseguir esto. Al igual que para el varón, por ejemplo, los varones a menudo van a entrar en lo personal, y va a ir ya sea bajo propiedad intelectual o finanzas. Eso es lo que va a entrar mucho de tu correo. Entonces, um, eso es, uh, es como tus desorganizados, esos archivos físicos la mayoría de ellos deberían estar yendo a algún lugar de tu sistema central o reciclándose . Y, ah, lo haces en caso por caso y ah, ahora vamos a seguir adelante, Teoh Haciendo esto en una nota 18. Organizar tu información digital en OneNote (aplica a Evernote): en una sección anterior. Hablamos de configurar esta metacarpeta, tus bandejas de entrada. Y en realidad ese fue el Ese fue el último curso. Por lo que aprendiste a configurar estos. Pero también necesitas configurar tus otros cuatro, uh, uh, cuadernos de núcleo para que nadie funcione. Oh, demasiado personal. Ambas relaciones e. 04 salud. De acuerdo, entonces ahora la pregunta es, Bueno, ¿qué va dentro de todos estos? Bueno, ¿qué dicen que queremos empezar con lo personal? Simplemente empiezas a emparejar las carpetas que estén aquí. Simplemente crea secciones para cada una de esas. Entonces planeando nueva sección A uno anual y multi tu planeta, ¿de acuerdo? Y tú solo pasas y haces todas las de, y yo podría Es probable que sea más rápido simplemente copiar y pegar cada una de ellas. Um, está bien, así que sólo pasa y haz eso. Y otra cosa que puedes hacer Teoh para hacer thes um, más fácil de acceder es que puedes agregar un grupo de sección. Para que pudieras tener oh, planear ser el grupo de secciones, y luego arrastras cada una de estas secciones a ese grupo de secciones. Entonces puedes derrumbar todos estos. Entonces Eso es como, um, 10 cuidados dar. Ya sabes, te puedes ver. Es agradable poder ver todo en un solo lugar. Y si metes la jerarquía ah, simplemente la arrastras y la sueltas en este, uh, cuaderno, y entrará en el directorio raíz. Entonces lo que esto te permite hacer es en lugar de tener que desplazarse por un gran menú de todas las opciones, puedes mantenerlas todas colapsadas y luego simplemente expandir la que estás buscando. Entonces ese es este aire realmente, realmente útil. Y estos airen algo que no existe en Evernote ahora no es al momento de esta grabación. Um, las jerarquías se airan más limitadas, y no te permiten crear básicamente una jerarquía infinita. Con estos grupos de sección, puede crear un grupo de secciones dentro de un grupo de secciones. Um, entonces ¿dónde sería eso relevante? Will, digamos impuestos. 59 impuestos impuestos para ti podría tener un montón de secciones diferentes, Um, y es posible que quieras separar. Ah, tal vez quieras una sección separada para cada uno de esos y te gustaría seguir numerando . Estos siempre recuerdan hacer eso. Pero, um, si eres la primera vez que se te ocurre con ellos, puedes meterlo. Ah, sólo que vaya en orden alfabético. Cuando creas que has obtenido los nombres de todas las secciones que vas a usar, entonces puedes agregar los prefijos, dedo del pie, todos ellos a la vez. De esa manera, lo suficiente para estar constantemente re etiquetando cosas. Entonces ah, y luego también otra cosa es, recuerda siempre poner un general o lo que me gusta hacer es un meta, uh, meta uno. Entonces esto es como si hubiera algunas cosas que van a entrar en una subcategoría de impuestos. Pero siempre va a haber algunas cosas que realmente se trata de impuestos en general o cosas que se aplican a todas estas diferentes subsecciones. Entonces, ¿siempre quieres tener esa carpeta general o esa meta dentro? Um, cualquier cosa más grande como esta para que tengas esa perspectiva más alta, esa vista más alta que puedes usar para juntar todas las demás cosas más pequeñas en un solo sistema, y puedes colapsar cuaderno. Entonces Ah, estos cuadernos vienen con una nota y solo puedes cerrarlos. Y así la forma en que esto funciona es que tienes tu bandeja de entrada está aquí, y , uh, esta va a ser una grande es solo la de hacer el aire, estos airen cualquier cosa que lo tiraste. No sabes qué más hacer con ello. Entraría aquí y luego, uh qué Diga que era algo del sitio web de impuestos i. R s que acabas de pegar, Um, Um, una copia y pega de una página web. Uh, tomarías eso y vas a tus impuestos y simplemente lo arrastras. Y así es como procesas tu hacer es Ah, y todos estos otros. Entonces solo comienzas por la parte superior y luego sigues pasando. Um, otra cosa es, si quieres mantenerme juntas todas tus notas de conferencia para toda una conferencia, tienes marketing en Facebook. Entonces lo que haces es copiar el hipervínculo a esto y luego te vas a trabajar con el dedo del pie. Ah, tendrías un grupo de sección 02 para marketing, y luego dentro de eso tendrías ah sección qué más seguro marketing de Facebook. Y luego, uh, lo que haces emitida, di notas de otras secciones. Uh, las notas de conferencia serían un tipo de notas, uh, ratones y esto, um, podrías tener notas de libro, y luego simplemente pegas eso ahí dentro así. Y ahora lo tienes. Ah, um, Ahora, no tienes que tener contenido duplicado. No tienes el mismo conjunto de notas en dos lugares diferentes. En cambio, solo usas un enlace, y puede que estés preocupado. Bueno, esto no es como un enlace normal. ¿ Y si me muevo? ¿ Y si muevo esto? Uh, ¿y si moviera esta página? Bueno, impugnamos eso. Qué ha movido esto No sólo a un lugar diferente en este cuaderno, sino lo que simplemente lo mueve a un cuaderno diferente. Entonces ahora está aquí. ¿ Qué hay de comprobar si esos enlaces todavía funciona Ciudad, Todavía funciona. No estoy seguro exactamente cómo lo implementaron, pero encontré que esto funciona realmente bien. Y tú lo suficiente como para preocuparte por mover cosas por ahí. Aún así podrás encontrarlo. Um, así es como vas a procesar las cosas. Simplemente pasa por todas tus bandejas de entrada en meta, llévalas a sus ubicaciones finales, y algunas de estas bandejas de entrada, es posible que quieras que sean permanentes. Por ejemplo, notas de conferencia. Entonces, um, eso es realmente eso es realmente todo lo que hay para ello. Y Ah, eso te va a dejar procesar todas tus cosas. Entonces, ¿sólo vas a entrar en cada una de estas carpetas y crear el mismo sistema exacto aquí ? Y si estás usando Evernote o cualquier otro software, acabas de usar exactamente el mismo sistema y para un ah ah ah, software que no te permite usa mucha jerarquía. Lo que puedes hacer en esos casos es básicamente usar una variación de cómo hablé antes para promocionar una, uh, una carpeta. Entonces la forma en que promocionarías esta carpeta, por ejemplo, es, um entonces ¿qué? Este es un ejemplo de ah de, ah, más jerarquía. Entonces, ¿y si no podemos crear este tercer nivel de jerarquía para los tipos específicos de impuestos? Lo que haríamos es poner al 59 delante y luego, ah, esos impuestos aéreos están por debajo. Um, es una es una de las finanzas, Pero esta carpeta es una sub carpeta de 02 Personal. Entonces, uh, y todo lo que hay en esta carpeta, Zo dos. Entonces ahora solo arrastraríamos esto y ah, solo agregamos el prefijo 59. Y como dije antes, si te puedes estar preguntando, si me olvido de lo que 59 significa que solo agregas. Agregaste así y todos se alinearán y se verán bien. Por lo que ese impuesto poniendo impuestos y hay opcional. Pero mira, ahora todavía se puede mantener eso. Ama esas jerarquías. Es solo que estás poniendo la jerarquía dentro de los nombres de archivo. Puede que no se vea tan bonita, pero se hace el trabajo. Entonces, um, así es como se crean niveles de jerarquía dentro de un nombre de archivo o un nombre de carpeta o un nombre de sección . Y puedes usar eso para cualquier situación en la que haya no existe la capacidad de crear muchos niveles de jerarquía. Um, digamos que había 1/3 qué decir que tenías diferentes tipos de inversiones, Así que el primer tipo de inversiones, um, entraría ahí, Así que eso son tres niveles. Y si quisieras comprimirlo, te desharías de estos dos, y solo usarías los números. Está bien, así que esa es la versión comprimida. Entonces vas a pasar y crear thes y solo el proceso de crearlos tú mismo va a empezar a conducir a casa todas estas categorías a tu memoria Así que es un ejercicio valioso estar creando estas carpetas tú mismo en cada una de las ubicaciones porque eso va a conseguir todo el sistema que te va a conseguir repeticiones espaciadas. Es decir, puede que no estén espaciados una tonelada, pero estarán espaciados y lo escribirán con las manos. lo va a meter en la memoria, y eso es lo que quieres. Porque quieres tener todos tus pensamientos, todas tus ideas, todo tu pensamiento, para estar dentro de este marco, este sistema, te va a permitir moverte mucho más rápido. Um, la metáfora que me gusta usar es cuando el sistema interestatal fue creado en Estados Unidos por Eisenhower, y originalmente fue creado para acelerar el transporte de la Costa Oeste a la Costa Este , y viceversa con fines militares para conseguir camiones y equipo de ida y vuelta. Pero ha tenido un enorme efecto en el comercio y el comercio entre estados que antes simplemente no existían. Y ese mismo, uh, ese mismo tipo de pensamiento se aplica a tu mente. Si quieres tener mucha polinización cruzada entre diferentes áreas de tu mente, realmente ayuda tener un marco como este porque ya no estás pensando en, uh tengo esta nube de información en mi cabeza que no está organizada. Ahora está organizado. Entonces puedes decir, ¿Qué significaría si entrara en esta categoría y entrara en esa categoría y tratara de combinarlas? ¿ Qué tipo de conexiones existen entre esas dos categorías? Bueno, tú eres tu cerebro ya va a estar conectado y organizado así. Entonces hay que hacer es pensar. De acuerdo, ¿cuáles son todas las cosas de esa sección? Cuáles son todas las cosas de esta sección para luego empezar a buscar las conexiones. Si no tienes este marco instalado en tu cabeza, entonces ni siquiera puedes iniciar el proceso porque solo estás agarrando a pajitas. Entonces sistema realmente poderoso aquí, y, uh, va a ayudar a dedo del pie a crear cada una de estas carpetas tú mismo y escribirlas porque eso te dará las repeticiones 19. Organizar tus archivos de papel: en este video, vas a ver cómo organizar tus archivos temporales, tus bandejas de entrada. Entonces este es un ejemplo aquí mismo de una bandeja de entrada en la parte de atrás. Tienes carpetas vacías que puedes usar. Aquí está mi segunda bandeja de entrada, y luego tienes vacía. Y luego estos solo se organizan en tus ubicaciones finales. Aquí puedes ver esos aires, algunos números de mi proyecto de aprendizaje. Y solo pones el rango de números Y, uh, solo pones cosas en su ubicación final. Entonces eso es realmente todo lo que hay a ello. Como faras, solo pasas una por una, etiquetas las carpetas y, uh entonces, como, como, creo que ya te mostré cómo agregar estos, y luego solo etiquetas esto con lo que sea que haya dentro .