Domina la planificación, vol. 1: planifica tus horas y tus días | Timothy Kenny | Skillshare

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Domina la planificación, vol. 1: planifica tus horas y tus días

teacher avatar Timothy Kenny, Author of "Accelerated Learning for Entrepreneurs"

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Lecciones en esta clase

33 lecciones (4h 40min)
    • 1. Introducción

      5:49
    • 2. El modelo de PAMeLa Planning

      16:06
    • 3. Las 3 ideas grandes para recordar cuando planifica

      15:43
    • 4. Aplicar los avances de la AI para planificar parte 1

      19:55
    • 5. Aplicar los avances de la AI para planificar parte 2

      17:39
    • 6. Introducción a la planificación de hora y diaria

      11:31
    • 7. Planificación diaria

      9:37
    • 8. Gestionar tu lista

      2:59
    • 9. Consejos para usar tu calendario de una página

      8:39
    • 10. Introducción a PAMeLa parte 1: plan

      1:10
    • 11. Constraints de planificación

      10:35
    • 12. Lluvia de lluvia de lluvia durante la Planza

      16:27
    • 13. Establishing Priorities cuando esté a la Estableciendo

      12:44
    • 14. La fase de planificación de la planificación de la programación

      10:33
    • 15. Summarization y visualización para la planificación

      9:19
    • 16. Introducción a PAMeLa parte 2: acto

      6:27
    • 17. Tu rutina de la Morning

      7:04
    • 18. Tu rutina de la tarde

      5:19
    • 19. Tus rutinas de días de trabajo

      2:14
    • 20. Tu Micro-Routines de bloque de tiempo

      8:17
    • 21. El sistema de una rutina de un día a la semana

      2:31
    • 22. Planificación para distracciones con rutinas de mayor en la pista

      3:10
    • 23. Uso de listas de verificación para construir nuevas rutinas

      2:54
    • 24. BONUS hacer cuando te realizes del flujo

      5:58
    • 25. Introducción a PAMeLa parte 3: medición

      3:02
    • 26. Mediciones de plomo y Lag

      9:20
    • 27. Medidas de calidad: errores y logros de

      7:43
    • 28. Rescheduling

      4:57
    • 29. Introducción a PAMeLa parte 4 de parte4 con aprender

      4:56
    • 30. Aprender a mejorar tus estimaciones de tiempo

      7:10
    • 31. Aprender y mejorar tus rutinas

      8:50
    • 32. Aprende de errores y logros

      9:02
    • 33. Conclusión

      11:54
  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

1751

Estudiantes

1

Proyectos

Acerca de esta clase

Este curso es el primero de una serie de cursos sobre la planificación y la programación.

Aprenderás el modelo de PAMeLa para planificar y un sistema para gestionar tu tiempo y tu calendario a medida y cotidiano.

Los cursos que siguen en el tiempo de la escala a grande: de Los cursos que se tienen la intención de la semillas, la mayoría de la mitad de la edad, la planificación de la vida de la parte, la vida de la parte.

Este curso es el diseño de resolver la paradoja entre el tiempo que pasa en un estado de flujo y ser capaz de programar tu tiempo a la hora y la media hora y ser preciso con tus estimaciones.

Durante mucho tiempo me quedé con el planificador de tipos de flujo. Significado que intenté mejor para tener cero artículos de mi horario cada día. Me encanta tener libertad de trabajar en lo que quería trabajar y hacer lo que quería hacer.

Esto funciona durante muchos años. Luego, empecé a hacer algunas preguntas difíciles.

Quiero saber cómo estuve mi tiempo.

Y cuánto de ello estaba perdido.

Creo que no estaba de perder mucho, pero sabía que tenía que existir algunOS. Simplemente no tenía idea si estuviera de 2 horas de semana a 20.

Estuve de tiempo en el "fluido" no tenía idea de dónde estaba realmente en el tiempo y si de la de la que se combina mis prioridades y planes de largo plazo.

Así que decide hacer un 180 y empezar a planificar todo.

Literalmente cada 30 minutos de mi día. Solo como un experimento para ver lo que pasaría de la vez.

Además, aprendí que ciertos proyectos y áreas de mi vida que estaba neglecting, cruda y quería usar un planificador de horas para asegurarte de que dí a esos espacios para realizar realmente algunos progresos progresos en el en donde yo estaba de estar de

Lo hice para una semana, no lo esperaba mucho.

Desapareció que existen mucha información de los datos que recopilé. kept un seguimiento de lo que tenía planeado y lo que de realidad realicé para una sola pieza de papel 8.5x11.

Verás cómo configurarlo en el curso.

Hice algunas métricas simples y aprendí algunos hechos interesantes, como en promedio de la que me encontraba solo 4 horas de trabajo profundo y productivo cada día.

Aprende que cierta gente de mi vida que usaban mucho de lo que pensé y a menudo con cosas que no me estaba de la vida de la que no era la persona con las que de la acción de la acción de la acción.

También identified unos malos hábitos o wasters de tiempo coherentes que estaban de 10 a 20 horas cada semana.

Aprendí que me mostraba mucho más en la estimación de cosas con la que pensé Contaba un par de proyectos que comenzaron como bloques de tiempo de 1 hora y terminaron de de la tarla entera, de 5 a 6 horas cada una de la cuenta.

Después de hacer esto para algunas semanas más empecé a ver grandes mejoras.

I a cortar el tiempo uno a la de una y revolve, redesplegando ese tiempo en el que se necesitaba.

Empezar a hacer mucho más y streamlining la vida de mi vida.

Y se cometió todo por este pequeño experimento.

Lo que obtienes en este curso es el proceso para hacer tu planificación de la hora y la cotidiana, a nivel altamente granular Todos los detalles y los pasos se definen de la texto.

También obtienes una introducción completa en el PAMeLa que es el marco para entender cómo el proceso de planificación (que es realmente un Model, porque se planning funcionará con el tiempo.

La innovación con este modelo es que tiene en cuenta los avances más recientes de la inteligencia Artificial y el planificación que los robots y Agentes artificiales utilizan para planificar de forma optimally.

También colocará un valor más que cualquier otro sistema de gestión de tiempo del mercado en el aprender.

Significa, tu proceso de planificación es realmente un proceso de aprendizaje.

Cada vez que haces un plan, estás haciendo una predicción sobre cómo se will de las cosas y cuál es la forma correcta de hacer algo. Puedes ser bien, puedes estar equivocado.

Luego, actúas. Prueba y error. Y ves lo que pasa. Logras resultados, ya sea que obtienes buenos o neutrales o mal.

Ahí es donde parece la mayoría de la gente. Solo se ven a partir de de una pequeña mejora.

Esos dos pasos son el P y A y la A del modelo PAMeLa. Para el plan y el actuo.

Los dos pasos siguientes son críticos.

La primera es Measure. Tienes que medir tus resultados. Tienes que escribir cosas a parte. O type en alguna parte. Tienes que tener métricas o grabar cosas en tu diario o decirlas en tu teléfono, o grabar un diario de video. No puedes tener memoria para mantener estas "mediciones" de tiempo de tiempo.

E incluso si grabas lo que te pasa, no es suficiente. La mayoría de la personas que toman su aprendizaje o planifica en la mitad de forma tienen algún diario o un diario o un registro que se hacen entradas en diario o al de unos días a la mayoría en la semana.

Pero la mayoría de esta gente nunca vuelven y en realidad utilizar estos registros. Simplemente se sienten allí. No utilizado. No pasa de la forma de aprender. O muy minimalista.

Es por la que está aprendiendo la última etapa en el aprendizaje de la curso.

Debes pasar a través de tus medidas y registros y buscar patrones. Tienes que aprender de tus errores. Tienes que encontrar soluciones y profundizar en los problemas para averiguar lo que está en situación de pasar.

Debes averiguar lo que harás de manera diferente a la próxima vez, o mejor de crear un sistema para que el problema nunca sea que el problema sea de volver en el futuro en el futuro.

No eres realmente un estudiante acelerado si no tienes un sistema de planificación de tipos PAMeLa. Porque si no estás de falta en una mina de oro sobre cómo estás de oro de tiempo de la que estás aprendiendo y de la forma de hacer un día y de la día de día de día.

Te guarantee que de que lo haces en la sistema de calendario para una sola semana identificarás suficientes inefficiencies que ahorras, de $1000 durante el siguiente año en el tiempo ahorrado, que podrás pasar en el tiempo más.

Por Por último, es posible que te estés preguntando primero por qué enseño en lugar de empezar con la planificación de largo plazo y luego moving a corto plazo. Es una pregunta que es just, Es y pensé mucho. La respuesta es que para las primeras semanas de usar este sistema, no deberías hacer cualquier cosa diferente. Se trata de aprender en la que estás ahora, de obtener un línea de base muy precisa para cómo estás planificando y vivir tu vida.

Una vez que tengas esa información, entonces puedes empezar a tomar decisiones inteligentes. Pero no antes de entonces.

Reorganizar tu vida es difícil de hacer. No es fácil. Y obtendrás el más bang para tu doblado cambiando tus hábitos de vida, porque verás que los cambios suceden y te dará la motivación para hacer proyectos de planificación más largo de tiempo, que tomarán más tiempo para pensar en profundidad

Debes tener una base estable en el nivel de día a la día antes de que puedas sentirte a largo plazo. No tomarás decisiones inteligentes si tienes un estómago vacío y se están de dormir con un tejado sobre tu cabeza. Tienes que tener que tener en primer tiempo de que lo fundamentos. Eso significa no en un estado abrumado, stressed porque no puedes manejar tu horario actual.

Este curso te pondrá en línea para que puedas abordar las soluciones de plazo cuando estés listo.

Nos vemos en el curso de la curso,

Timothy

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Timothy Kenny

Author of "Accelerated Learning for Entrepreneurs"

Profesor(a)

Timothy Kenny is the author of “Accelerated Learning for Entrepreneurs.” He teaches classes and speaks to groups about how to accelerate their learning so that they can build successful businesses faster and with more confidence in their success.

Timothy has taught at the Harvard Innovation lab, The Tufts University Entrepreneurs Society, General Assembly in Boston, and has been a featured teacher on Skillshare, among others. He has consulted with startup teams on how to accelerate their learning, creativity, and growth.

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Transcripciones

1. Introducción: bienvenido. Y este curso vas a aprender sobre la planeación a nivel nuestro en días. Y en última instancia lo que esto significa es ¿cómo manejas tu día? Este es este curso va a responder la pregunta de ¿cómo manejas tu día? ¿ Cómo manejas nuestro a nuestro y cómo te aseguras de que estás manteniendo el flujo? Te estás metiendo en un estado de flujo tanto como sea posible, y estás haciendo un buen uso de tu tiempo. También te va a mostrar, ah, dónde estás pasando tu tiempo ahora mismo. Entonces lo innovador de este curso es que no solo te va a mostrar cómo planear tus días, sino que también te va a dar estrategias para medir lo que está pasando cada día y hacer métricas al respecto. Y todo está basado alrededor de este pedazo de papel aquí mismo. Este buscapersonas. Esto es todo lo que necesitas. Dedo del pie. Sigue el sistema, y es algo que imprimes al principio de la semana, y luego lo usas toda la semana. No necesitas usar la computadora para esto, y en realidad te aconsejo que no hagas esto en la computadora porque la forma en que funciona está en el lado izquierdo de cada día aquí mismo. Vas a planear lo que vas a hacer cuando anotes lo que estás metido para hacer. Y luego durante ese bloque de tiempo real, escribes lo que realmente hiciste durante ese tiempo. Lo que eso te permite hacer son métricas de cuánto tiempo gastas cada día. Entonces vamos a meternos más en el sistema. El código de color, cómo funciona el aspecto digital del mismo, cómo funciona el aspecto físico del mismo, cómo puedes doblarlo y traerlo contigo. Y si te preguntas qué está tachado aquí, este es en realidad mi calendario personal para esta semana que imprimí. Por lo que acabo de cubrir todos los eventos. Pero puedes ver aquí mismo es un evento que no cubrí. Um y se puede ver, uh, ese es el primer día del mes, Primer día de junio y el primer día de junio. Procesas toda tu información en cajas y física en cajas del mes anterior. Entonces si has visto mis otros cursos de bandejas de entrada físicas, bandejas entrada digitales, organizando tu información y tus objetos. Uh, ahí es donde encaja esto. Por lo que este es un sistema muy potente para gestionar las horas, las 24 horas que tienes cada día y también los días que tienes cada semana cómo planear esos cómo manejar día a día, las rutinas que tienes al inicio de el día, durante todo el día al final del día. Y la otra cosa enorme de la que vas a aprender en este curso es la principal de la modelo Pamela. Y este es el modelo de planeación que vas a aprender, y es sinónimo de plan que mide y aprende. Entonces este es mi marco único para entender de qué se trata la planificación . Y esto es algo que vas a poder aplicar en cada etapa del proceso de planeación en cada nivel. Y lo que eso significa no es sólo a nivel de día y hora, sino también a la semana al mes al trimestre al año y luego multianual yendo todo el camino hasta toda tu vida y también planeando para las generaciones futuras. Entonces Este es el modelo que se va a utilizar para este curso y para futuros cursos donde me meto en cómo hacer una planeación más a largo plazo, donde estás a la semana en el nivel de mes, cuando estás en el trimestre en el nivel de año y cuando estás haciendo varios años y realmente te estás metiendo en las etapas de la vida, los ciclos de desarrollo y cosas por el estilo. Entonces este es el primer curso de ese curso, de Siri y vas a aprender este modelo muy importante, muy valioso para la planificación que se basa en la investigación fronteriza más importante sobre inteligencia artificial y aprendizaje automático. Y la razón por la que eso es importante es la número uno, porque está teniendo un enorme efecto en nuestra economía en estos momentos. También hay una tonelada de innovación que ha pasado en la computación que realmente no se ha transferido a cómo las personas manejan y planifican sus días, cómo programan las cosas. Hay mucha investigación realmente, realmente interesante que es y técnicas y algoritmos que se han desarrollado para cómo el dedo del pie agendar de manera óptima tu tiempo, cómo manejar tareas, cómo pensar en ello, y eso realmente no ha sido transferido a cómo piensa la gente acerca de la programación. Ha sido mayormente en los campos de la planeación industrial cuando se tiene una enorme fábrica o un taller de máquinas o algo así, donde un algoritmo informático está organizando a un montón de gente horarios al mismo tiempo. Pero para los individuos que usan estos algoritmos thes estrategias, realmente no ha sucedido. Entonces eso es lo que he integrado en este curso y en este modelo específicamente. Entonces vas a conseguir mucha más claridad de lo que has escuchado antes en cualquier otro libro o curso sobre cómo funciona la planificación, cómo debes planear tus días, cómo debes pensar en ello y a cada nivel te vas a dar cuenta mejoras porque una vez que tienes eso, claridad hace mucho más fácil planear las cosas mucho más rápido, y también tienes la sensación de que lo estás haciendo de manera óptima. Por lo que no solo estás lanzando cosas al azar en tu calendario o haciendo cosas en un orden aleatorio . Pero tienes, ah, estrategia realmente a prueba de balas para hacerlo cada vez en saber que es lo mejor que vas a poder hacerlo, y no hay una mejor manera de programarlo. Entonces eso es lo que tienes que mirar adelante en este curso, y si decides inscribirte, ya veré del otro lado 2. El modelo de PAMeLa Planning: en este video, vamos a hablar del modelo Pamela, y es E minúscula y minúscula A porque esas dos letras no forman el acrónimo. Es realmente solo p a m y l que son teocracia. Um, y defienden planear, actuar, medir y aprender. Entonces, ¿qué significa eso? Lo que eso significa es, primero en la etapa de planeación, lo que estás haciendo y el y el punto de esto es que puede parecer lineal, pero lo que en realidad es es un círculo. De acuerdo, entonces la planeación pasa aquí, luego la acción pasa aquí, Medida pasa aquí y luego aprender pasa aquí, y eso va a informar a tu próximo plan. Entonces comienzas a planear cosas pequeñas, pero realmente es una espiral donde, vale, empiezas a tomar más cosas y hacer más cosas, y sigues dando vueltas en el ciclo una y otra vez. Entonces esto es más un ciclo que algo que haces una vez. Pero, uh, vamos a sólo por el bien de las organizaciones, lo vamos a tener en este formato lineal. Entonces la etapa de planeación viene primero, y aquí es donde tomas un montón de ideas. Esta es realmente la etapa menos organizada. Es donde tu cerebro irrumpe. ¿ Qué quieres dio? ¿ Cuáles son las diferentes ideas? ¿ Cuáles son los diferentes objetivos que tienes? ¿ Cuáles son las diferentes tareas que tienes? ¿ Cuáles son esos grandes objetivos, en última instancia, a dónde quieres llegar? Y entonces cuáles son las cosas individuales que van a entrar en el camino? Y vamos a pasar toda una sección hablando de planeación. Entonces solo te estoy dando los trazos amplios aquí. Entonces estás reuniendo todas esas tareas que vas a hacer que van a hacer que van a conformar tu plan. También estás, uh, uh, obteniendo todas tus restricciones. Entonces esto son cosas como los plazos. Entonces, ¿cuánto tiempo tienes? ¿ Cuánto dinero tienes? ¿ Qué clase de personas tienes? Equipo que necesitas? Información, libros, cursos, cheque, quis, datos, hojas de cálculo, todo ese tipo de cosas. Es posible que necesites recolectar esa información. Tú para comprar ese equipo, o tal vez ya lo tienes. Pero estos son los principales tipos de restricciones que vas a tener. Y dependiendo de cualquier campo Irán, es posible que tengas restricciones adicionales que son específicas del tipo de problemas que estás tratando de resolver. En última instancia la planeación es mirar cuáles son los problemas, Y entonces ¿cuáles son las soluciones? Y esas soluciones son un montón de tareas que vas a dio. El siguiente paso es, una vez que tengas todas estas tareas y las restricciones te van a decir qué tareas van a funcionar, cuáles no, entonces lo que haces es priorizar. ¿ Qué es más importante, qué es menos importante? Y eso es lo que te va a ayudar a lidiar con algunas de estas restricciones porque no tienes tiempo infinito. No tienes dinero infinito. No tienes gente infinita o solo podrías ser tú mismo. Ninguno de este recurso es nuestro infinito. Por lo que necesitas un priorizar basado en lo que es importante para ti. ¿ Qué es más importante, qué es menos importante? Y luego finalmente, necesitas programar estas cosas, vale, y ahí es donde entra aquí. Ahí es cuando se convierte en un horario real. Y si es ah, si es un proyecto importante, puede que tengas un horario aparte además, solo para ese proyecto para que cada semana, ya sabes, Ok, cuáles son mis hitos, o cada mes o incluso cada año, dependiendo de qué tan grande de un proyecto lo ISS, por lo que lo programas. Y luego hay una pieza final, que es opcional. Pero dependiendo de dónde estés puede ser muy importante es resumir slash visualizar, y aquí es donde lo haces riel en la cabeza. Aquí es donde obtienes claridad y le agregas combustible emocional. Entonces la visualización es importante porque te da repeticiones espaciadas sobre el estado del mundo al que estás tratando de llegar o el estado del proyecto al que estás tratando de llegar . Por lo que verlo en tu mente muy claramente no puede agregar mucho poder a eso. Entonces esa es la etapa de planeación ahora. Actuar es solo acerca de cómo manejas tu tiempo día a día? Entonces aquí es donde nos estamos metiendo. Una vez que tengas tu horario para el día, ¿cómo implementas eso? ¿ Y cómo evitas distracciones y te quedas en el flujo? Y hasta cierto punto, esto depende del tipo de trabajo que tengas. Algunas personas tienen trabajos creativos donde pasé mucho tiempo enfocado en una cosa. Otras personas tienen tiempos en los que hay muchos trabajos de distracciones porque hay muchas distracciones o estás manejando a otras personas. Hay más interrupciones. Por lo que te estás metiendo en el flujo simplemente respondiendo hábilmente y hábilmente a cada una de esas cosas. Pero tu objetivo siempre fue permanecer en el flujo porque ahí es donde vas a tener el máximo acceso a tu recurso mental es tu recurso físico está hablando de tu cuerpo. No eres buena energía, y te vas a sentir bien y vas a disfrutar de lo que estás haciendo. Entonces este es el objetivo y en lo que estamos trabajando en la fase de acción estuvieron trabajando. ¿ Cómo maximizamos eso? Por lo que las cosas mayores son rutinas. ¿ Cuáles son las rutinas que tienes para cada etapa del día? Entonces vamos a estar hablando más de eso. ¿ Cuáles son las rutinas que tienes? Y luego también, ¿qué haces cuando rompes la rutina? Quieres tener una rutina para lo que pasa cuando te das cuenta de que estás fuera de tu rutina, estás fuera del flujo. Entonces una vez que te das cuenta de que no estás en una buena rutina o no estás en el flujo, ¿ entonces qué haces? Entonces eso es muy importante, porque necesitas saber cómo mantener el dedo del pie el flujo, permanecer en el flujo evitando distracciones, evitando notificaciones, evitando cosas entrantes. Es necesario tener conciencia de eso. Y entonces hay que tener una rutina para volver a entrar en el flujo. Y así vamos a estar hablando de eso en la sección de acción. El tercer apartado es medida. Entonces, ¿de qué se trata la medida? De qué se trata la medición es asegurarte de que estés al tanto de dónde va realmente tu tiempo . Entonces mientras estás actuando, vas a entrar aquí. Y como dije en el lado izquierdo, estás marcando abajo lo que planeabas hacer y luego en el lado derecho lo que realmente hiciste. Entonces esa es una manera muy fácil de medir. Y eso es algo que donde vas a estar haciéndolo y midiendo cada hora del día. Y en realidad es realmente fácil. Algunos de ustedes pueden haber probado esto antes, haciendo un seguimiento de lo que haces en tu computadora o sin nunca más, pero básicamente solo cada cuadra de media hora. ¿ Qué estabas haciendo durante esa media hora? Y lo bueno es que regresas al final del día y puedes ver exactamente lo que hiciste, ¿ y no es solo lo que hice en la computadora? Es tu día entero. Entonces, ¿a dónde fue ese tiempo realmente? Esto te permite hacer métricas realmente poderosas en toda tu semana. Cuánto Cuántas de las horas estás pasando cada día. Estamos entrando en la sección de aprender aquí, pero el valor de la medición, realmente viene en la siguiente fase cuando estás aprendiendo de ella y hay dos tipos de mediciones, hay plomo, y hay mediciones de rezago. Entonces las mediciones de plomo o lo que estás haciendo son cosas que puedes medir de inmediato que tienes control sobre y luego el lag no es control parcial. De acuerdo, entonces algo sobre lo que tienes control es escribir 1000 palabras al día. Donde puede que no tengas control total sobre es conseguir eso en la lista de best seller u obtener buenas críticas. Eso puede ser algo donde tengas control parcial. Si pones algo que es de alta calidad y haces todas las cosas correctas, entonces tienes una buena oportunidad de conseguir eso. Pero no es algo que puedas medir de inmediato, así que quieres subirte. Es toda la idea de proceso versus resultado y la mayoría de la gente lo sabe, sobre todo si has estudiado algo con la crianza de los hijos. Es mejor recompensar a tus Hijos por poner mucho esfuerzo que recompensarlos en base a solo los logros, porque el esfuerzo es lo que realmente lleva al éxito, y este tipo de cosas mismas es, y No sé quién lo dijo, pero, um, mucho éxito y ser adulto es solo ser un buen padre para ti mismo. Entonces este tipo de cosas recompensándose por el proceso y el esfuerzo, siempre y cuando el esfuerzo vaya a lo correcto, entonces ese va a ser el mejor indicador que puedas conseguir. Y a estos los puedes llamar ojos KP para indicadores clave de rendimiento. Entonces esas iban a ser métricas que estás usando y midiendo justo donde estás haciendo por cada hora hoy es otro tipo de métrica otras cosas. Vas a estar anotando nuestros errores y las soluciones si tienes una solución. Pero sólo hacer un seguimiento de tus errores es enorme, y también tus logros y los logros de lograrlo es especialmente importante si estás fuera de fase, donde todavía estás construyendo tu confianza y tu todavía Um, y eso es algo que realmente necesitas entrenar para algunos de ustedes. Se puede. Puede que no sea tan importante estar haciendo un seguimiento de todos esos logros porque ya tienes sentido dentro de ti a un nivel profundo de que eres una persona exitosa, te sientes seguro de haber hecho muchas cosas. Ya sabes, tienes recuerdos de eso, así que esto puede no ser tan importante, pero los errores siempre son importantes. Por lo que asegurarte de bajar esto también es realmente importante. Y, uh, nos pondremos más a fondo en esto más adelante. Pero eso es medida. Entonces hemos aprendido. Entonces aprender es el proceso, por ejemplo, de pasar de los errores a las soluciones. También se trata de tus estimaciones de tiempo. Esto es algo en lo que la gente es notoriamente mala es estimar cuánto tiempo va a tomar algo . Lo bueno es que cuando tienes este calendario, puedes decir, Wow, Wow, planeé una hora y luego mira, realidad tardó cuatro horas o cinco horas, así que de una a tres por cinco, por lo que 5.5 horas. Entonces planeaste una hora, pero en realidad tardó 5.5 horas. Entonces, ¿ese es el tipo de cosas donde dices? OK, bueno, ahora sé que ese tipo de tarea en realidad tarda mucho más de lo que había planeado, así que eso es algo que es realmente valioso. Otra cosa son las rutinas y los sistemas y rutinas son parte de un sistema. Hay una lista de cosas que haces todas a la vez. Al mismo tiempo, puedes repartirlo en una sola cosa. Por lo que las rutinas son realmente importantes, y muchas veces cuando cometes un error o algo malo sucede, encontrarás que la causa en realidad no fue nada específicamente lo que hiciste. Pero es lo que no hiciste. Fue negligencia de los sistemas. No tenías buenos sistemas en su lugar. Por eso cometiste el error. Por eso fallaste. Y así la solución no es hacer algo específicamente la próxima vez. Se trata de un set up un sistema, que ese problema nunca vuelva a ocurrir para configurar una rutina o agregar a tu rutina existente algo para que ese problema no vuelva a aparecer. Entonces estos son el tipo de cosas de aprendizaje y, uh, uh, relacionados con rutinas o listas de chequeo, y usted puede estar al tanto del libro, manifiesto de la lista de chequeo, donde encontraron que apenas implementando muy simples listas de chequeo en los hospitales llevaron a un enorme, enorme aumento del rendimiento. Menos personas que mueren, menos infecciones y hospitales, menos errores que se cometen, menos medicamentos incorrectos. Todas estas cosas mejoran sólo por simples listas de chequeo. Entonces vas a, uh vas a tener esta última etapa donde aprendes y luego todos estos aprendizajes, luego alimentarte de nuevo en tu próximo plan, tu próxima iteración. Entonces, uh, como, al final del día, por ejemplo, por ejemplo, tienes un dedo del pie de rutina Mira al día siguiente, prepárate para el día siguiente y este tipo de cosas se escala hacia arriba. Entonces al nivel al final de la semana al final del mes al final del trimestre, al final del año, vas a tener procesos esos cualquier cosa que sea en la semana, mes, trimestre, año y más allá. Todos esos van a estar en cursos separados. Este curso está específicamente en el modelo de panel y tu horario y semanal bien, quiero decir, diario. Entonces, ¿qué haces tú qué? Tus hábitos en, Ya sabes, un minuto a minuto nuestro a nuestro nivel. Esa es la conciencia. Asegurándose de que te estás quedando en el flujo, reprogramando las cosas según sea necesario, y luego tus planes diarios, que implicarían AH, muchas rutinas, las rutinas que tienes cada día para manejar, ir a trabajar, venir del trabajo, comer tus comidas, otras cosas que tienen día a día, manejar esas cosas y crear rutinas que estás usando. El mínimo esfuerzo mental y energía, el mínimo en un estrés causado por esas cosas. De verdad quieres minimizar esos. De eso se va a tratar este curso. Entonces esto te da una idea del modelo Pamela, los cuatro pasos y cómo es realmente un ciclo. Y es algo donde los aprendizajes que obtienes al final te ayudan a planear mejor en el futuro. Entonces esas cosas sobre el tiempo estima que aprendes esos aire van a ir en los sistemas que desarrollas las rutinas, desarrollas esas aire, te va a permitir planear y actuar de manera mucho más eficiente en el futuro. Y estas son cosas que también puedes poner en tu sistema de información. Entonces todos estos sistemas, todas estas rutinas, todos estos errores que cometes y las diversas métricas que tu coleccionando todos esos pueden ir a tu sistema de información donde puedes estar haciendo un seguimiento de aquellos en más tiempo escalas de tiempo también. Y lo que es realmente genial es al final de cada semana, esta cosa va a estar completamente llena, y puedes volver a semanas anteriores y ver literalmente exactamente dónde pasas todo el tiempo. Es una cosa realmente poderosa dedo del pie tener una idea de lo que realmente haces con tu tiempo? Y si no lo haces un seguimiento, encontrarás que obtienes vistas muy, muy sesgadas de donde realmente estás gastando tu tiempo, o te darás cuenta de que estás minimizando ciertas cosas y Superando otras cosas, y tu tiempo no está bien equilibrado. Entonces aquí hay mucho poder, y vamos a estar metiendo en cada uno de estos y mucha más profundidad, ya que cada uno de estos va a ser una sección individual. 3. Las 3 ideas grandes para recordar cuando planifica: en este video, vamos a hablar de grandes ideas, y estas son las ideas que van a influir en tu el gran panorama de la filosofía de este curso de la modelo Pamela, pero también a nivel granular de lo que está pasando cada hora de tu día, donde pasas esas horas donde pasas tus días y estas son las cosas que siempre deben estar en la parte posterior de tu cabeza. Entonces lo primero es el flujo. Y ya hablé de esto brevemente en el video anterior. Pero lo que es el flujo de flujo es la dificultad de una tarea emparejada con tu habilidad. De acuerdo, y ahí está me gusta agregar 1/3 dimensión, que es tu interés, um, motivación de corte. Pero eso no forma parte del modelo clásico. El modelo clásico es sólo estas dos dimensiones. Y así la idea es, la idea es que algo esté dentro del flujo, tiene que estar en este rango. De acuerdo, así que tiene que ser más o menos un buen partido de la dificultad. Diga, eso es un 10. Ese cero realmente difícil estaría aquí nivel de habilidad realmente alto muy duro. De acuerdo, entonces algo que es realmente difícil. Um, y no tienes mucha habilidad. Eso no va a estar bien. No vas a disfrutar de algo así, algo que es realmente fácil. Y resulta que tienes mucha habilidad. Va a ser aburrido. Está bien, está bien, aquí arriba. Es abrumador porque es realmente difícil de hacer, y simplemente no tienes las habilidades para que tengas tienes habilidades realmente bajas, pero es un reto realmente difícil. Entonces es un 10 en cuanto a reto y aún te quedas sin dos, así que no puedes manejar eso. Te abruma cuando es una dificultad de dos. Es realmente fácil para ti, y tienes toneladas de habilidad. Eres un maestro, así que solo es aburrido. Es aburrido hacer ese tipo de cosas. Así que cosas aquí arriba, esos son tus 1000 dólares nuestro trabajo. Y yo solo soy estos aire apenas números ásperos, muy ásperos. Cosas aquí son tus $100 la hora cosas de trabajo aquí abajo son $10 la hora de trabajo, así que, y hasta cierto punto hay incluso $1 la hora trabajo mucho de alguien que está en una fábrica haciendo calcetines de tubo, por ejemplo, en India o China o algo así, literalmente sí hacen $1 la hora o menos, sobre todo si no hablan inglés. Podrían estar haciendo 20 centavos. 30 centavos, 50 centavos la hora. Um, y eso son números de 2016. Eso lo leí en el Wall Street Journal. Creo, um y obviamente este número podría ser aún mayor. Entonces parte de lo que nos vamos a centrar y esta es en realidad la segunda pieza es el valor de tu tiempo. ¿ Cuál es el valor de tu tiempo y qué quieres? ¿ Qué es ahora? ¿ Y qué es lo que quieres? Ponte a estar bien. Entonces presente futuro Y tal vez incluso ¿dónde estaba? ¿ Qué solía ser? Entonces la razón por la que esto es importante es porque no deberías estar haciendo esto. Deberías estar haciendo estas cosas en estas cosas, y mucha gente no tiene un buen sentido de cuánto vale su tiempo. Y ni siquiera piensan en la idea de que podrían estar externalizando cosas a otras personas o delegándolas a otras personas, encontrando a otras personas que podrían hacerlo a un ritmo mucho más barato y donde podrías pasar más de tu tiempo. Entonces lo que pasa con la mayoría de la gente es que hay un trabajo de 1000 dólares la hora, bien, y este es su día. Se trata de las 9 de la mañana del mediodía se tres. Esa fue Esa fue una gran manera de organizar este nueve. Digamos 12. De acuerdo, y luego hay ciertos picos donde su tiempo realmente está siendo bien utilizado. Pero en su mayor parte, están haciendo este trabajo de habilidad realmente baja. Y donde obtienes el beneficio es cuando comienzas a delegar y tu mawr así y estás gastando más. Y aquí es donde también estás en el flujo. De acuerdo, Todo este tiempo extra. En realidad no es tiempo extra, pero es dinero extra. Y con dinero puedes comprar tiempo, puedes obtener tiempo adicional. Entonces todas estas cosas donde estás haciendo cosas de baja habilidad, estás perdiendo el tiempo ahí mismo. Y hay cierta, uh así que realmente se trata de maximizar el valor de tu tiempo y simplemente de enterarte de dónde estás gastando tu tiempo, y luego qué? Esa, uh, tarea vale para ti. Entonces, ¿hacerse una idea de cuánto vale este proyecto? ¿ Cuánto le costaría a alguien más hacerlo? Y, uh, cómo puedes aumentar donde estás gastando tu tiempo, por lo que el valor de tu tiempo es muy importante. Y como estás desarrollando tus habilidades y esto es realmente de lo que se trata mucha de mi enseñanza es si puedes aprender más rápido, puedes subir tus habilidades más rápido, ¿de acuerdo? Y cuando tus habilidades son un gordo arriba, entonces puedes asumir def cosas más difíciles. Y vas a ganar más dinero cuando estás resolviendo problemas más difíciles. Obviamente, hay oferta y demanda afecta eso. Pero, uh, en gran parte, se trata de lo difíciles que son esos problemas? ¿ Y cuánto tiempo tardas en poder resolver esos problemas? Está bien. Y luego la tercera cosa, la tercera cosa para en términos de grandes ideas es ¿dónde están tus roles? ¿ Cuáles son los papeles en tu vida en estos aires? Cosas más a largo plazo que esto es una especie de entrar en el curso de etapa más largo que voy a estar enseñando en planeación, que es tu vida útil. Y esto es de cuando naces dedo del pie cuando mueres, y luego las generaciones futuras de Ethan y en cada etapa de la vida, son ciertos roles que interpretas. Entonces, cuando eres más joven, serías un hijo o una hija. tanto que aquí arriba puede ser marido. ¿ Tu esposa? Uh, madre Padre. los abuelos. De acuerdo, tío no lo son en diversas etapas de la vida. Vas a tener papeles diferentes. También vas a tener diferentes roles de negocio. De acuerdo, A medida que envejeces, vas a tener diferentes roles con tu salud. De acuerdo, entonces las cuatro áreas de tu vida, vas a tener ciertos papeles que juegas, y con cada uno debajo, dentro de cada rol, vas a tener proyectos, y esos proyectos se van a convertir en van a estar conformados por tareas individuales. En esas tareas están lo que se agendó. Y a veces en realidad solo puedes programar tiempo para trabajar en un proyecto determinado y luego ir a ese proyecto y ver cuál es la tarea y la forma en que organicé los proyectos. Y esto también va a ser en un curso separado. Pero para darte una idea básica es que hay un documento de una página donde administras cada proyecto y estos aireados en tu sistema de toma de notas. Ya sea una nota o alguna vez nota. Y todos estos se guardan en él en un sistema grande llamado todos los grandes proyectos, y están vinculados. Entonces Hay un vínculo entre cada uno de estos, y están organizados por las áreas de tu negocio de vida, relación personal y salud, y luego sus sub puntos de sub cat para cada uno de los grandes proyectos y aquellos air enlazados. De acuerdo, así que solo tienes que hacer clic en ellos. Por lo que esto le permite organizar realmente de manera eficiente y fácil todos sus proyectos y también tomar, uh, tomar algún tiempo para enfocarse en esos proyectos aparentemente menores. Esos proyectos domésticos están mejorando cosas o sistemas de alta organización esas cosas que simplemente se desgarran en tu energía y te causan un poco de estrés cada día, cada semana o simplemente en momentos aleatorios. Pero es bastante consistente. Te permite manejar todas esas cosas. Entonces el número uno es el flujo permaneciendo en el flujo. Número dos realmente está consiguiendo una mejor idea de cuál es el valor de tu tiempo. ¿ Cuál es el valor de los proyectos? Y estas son cosas que a menudo son bastante duras? Teoh. En realidad, no , um, cuál es el valor real, pero eso no quiere decir que no sea una buena idea estimar todavía es una muy buena idea para estimar, y voy a estar hablando más adelante en el curso, cómo realmente se puede hacer eso. Y luego el número tres está consiguiendo claridad en el panorama general. ¿ Qué? ¿ Cuál es el principio organizador de todas estas tareas? De acuerdo, el principio organizador existe en tres niveles. De acuerdo, El nivel superior son los diversos roles. Este eres tú, ¿de acuerdo? Y tienes varios sombreros que llevas, Vale, Eres una persona diferente o no necesariamente diferente persona, pero tienes un papel diferente en diferentes situaciones. De acuerdo, entonces tienes cuatro sombreros diferentes para las cuatro áreas diferentes de tu vida, y entonces realmente tienes sub roles como dentro. Entonces en tus relaciones, serías amigo de algunas personas, un mentor, un padre, madre, madre, un hijo, hija, abuelita , tía o tío. Por lo que cada uno de esos sería un papel. Y luego bajo cada uno de estos, tienes un proyecto o varios proyectos, y cada uno de esos está en un solo pedazo de papel, y eso en realidad va Desde la mayor parte, deben almacenarse digitalmente en un solo Notre Evernote. Y dentro de cada uno de estos proyectos, lo vas a descomponer en tareas. De acuerdo, entonces estos rollos de año son tus tareas, y luego estos son tus proyectos. Esos son los tres niveles de organización que vas a estar usando Realmente simple, muy fácil de recordar. Y simplemente te da tanta claridad sobre tu vida y lo que está pasando, qué etapa de progreso estás en cada una de estas cosas diferentes, para que eventualmente puedas ir de donde estás ahora mismo, lo cual está siendo abrumado con cosas. O puede que no sientas que estás abrumado, pero puede que solo te estés enfocando en algunos de estos rollos. Puede que estés haciendo muy bien en algunos de estos roles, pero puede que estés realmente semana en muchos de estos otros roles, y puede que nunca hayas pasado mucho tiempo ahí porque acabas de tener demasiado pasando. No tenías a la banda con. Entonces lo que esto te permite hacer es aumentar tu banda con, asumir más cosas o mantener con tu banda actual, pero sé mucho más eficiente con lo que estás haciendo y eventualmente resolver las cosas para que puedas liberar más tu tiempo. Puedes gastar más tu tiempo en estas actividades realmente de alto valor y luego usar tu dinero extra que traes para externalizar y delegar muchas de las otras cosas que no disfrutas haciendo en lo que eso significa en última instancia es que vas a pasar más tiempo en el flujo. De eso se trata realmente. Entonces en última instancia siempre estamos mirando ¿Cómo podemos optimizar esto? ¿ Cómo podemos optimizar esta experiencia? Y voy a volver brevemente a esta tercera dimensión de su interés por la motivación? De acuerdo, entonces esto es negativo. ¿ Qué es negativo? 10. Y este justo aquí sería un 10 positivo por el interés de la motivación. Recuerda, esto está en la tercera dimensión. De acuerdo, entonces cuando te estás interesando mucho, eso es por aquí. Cuando estás un poco interesado, estás aquí. Y luego cuando activamente no te gusta algo, estás aquí. Y si realmente no te gusta algo, estás aquí afuera en negativo 10. Entonces no es solo Todos tenemos cosas que fueron buenas en eso. No necesariamente nos encanta dio. Puede que nos haya encantado hacerlo en el pasado, pero ya no lo hacemos. Um, y hay tal vez ciertas cosas que son realmente difíciles. Pero a pesar de que son difíciles, todavía realmente disfrutamos haciéndolo. Y a veces Incluso nos encanta hacer cosas que son un verdadero reto. Nos encanta ir contra retos realmente grandes que nuestro dedo del pie en otras situaciones nos sentiríamos como abrumadores. Pero aunque no tengamos la habilidad, aún nos encanta hacerlo. Nos encanta, ya sabes, golpearnos contra esa pared de ladrillo porque nos encanta tanto esa actividad, y tenemos mucho interés en la motivación para ello. Entonces ese es el modelo tridimensional que utilizas para el flujo, entendiendo por qué estarías en el flujo o por qué no estarías. Basta con mirar a voluntad, acuerdo con estas tres métricas, tener difícil. Es la tarea. ¿ Cuánta habilidad tengo para resolver ese problema o completar esa tarea? Y entonces cuánto interés por la motivación tengo en eso? Y eso es siempre tu estrella del Norte que te está guiando hacia. ¿ Qué debo estar haciendo ahora mismo? Y si no estoy en el flujo ahora mismo, ¿cómo puedo volver ahí ya sea haciéndolo diferente, cambiando tu interés o delegándolo a alguien más y liberando tu tiempo o ah, montando algunos proyectos, configurar algunos sistemas para que puedas hacerlo de manera más eficiente y estratégica 4. Aplicar los avances de la AI para planificar parte 1: en este video, vamos a hablar de inteligencia artificial y qué tipo de innovaciones han venido del mundo de la IA y la programación computacional que podemos aplicar a nuestra vida diaria y cómo planificamos nuestro horario, cómo planear nuestros días y lo más valioso que te puedo dar es primero vocabulario, un nuevo vocabulario para usar. Este es el vocabulario que se utiliza en la inteligencia artificial para describir situaciones de planeación . Y planear es algo que es realmente, realmente, realmente importante para la inteligencia artificial. Y cuando digo inteligencia artificial, verdad, lo que es sólo software, Vale, así que, como cuando consigues un CD o un DVD, um, con, digamos, Microsoft Office en él, eso es software. De acuerdo, eso es como el cerebro de la computadora o lo que se está ejecutando en el cerebro. Ese no es el hardware. Y en cualquier momento que veas un robot, esa es solo una máquina que está enganchada a básicamente correr y es justo que esté funcionando . Tiene un agente dentro. Está ejecutando software en su cerebro. De acuerdo, entonces cuando se mueve cuando está, ya sabes, saludándote, eso es porque su cerebro, su software le está diciendo que haga eso. La inteligencia artificial es lo que le está ayudando a tomar decisiones y ayudarla a hacer cualquier cosa . Entonces procesando lo que oye, procesando lo que ve y luego diciendo cosas. Entonces estas son las entradas diciendo cosas moviendo sus manos, moviéndose alrededor, Um, esas son las salidas que muestran algo en una pantalla que sería otra salida. Entonces esta cosa de planeación para que el robot se mueva o para decidir qué va a decir en una conversación que está planeando y los humanos hacen esto también. Simplemente lo hacen inconscientemente. Entonces hasta cosas como lo que vas a decir a continuación. Eso técnicamente, es algo que planeas hacer y personas que estudian lingüística. Ellos miran sólo el tipo de pulgares y Oz y vacilaciones y otras cosas para entender cómo la gente planea las sentencias. Van a decir Esto es algo que tenderías a hacer más conscientemente si estás aprendiendo una lengua extranjera. Pero una vez que tienes fluidez, ya no haces tanto de esa planeación, es que pasa más inconscientemente, pero sigue ocurriendo. Ese es el punto. Entonces en este video, te voy a llevar a través de ese vocabulario para cómo describir estas cosas y lo que esto va a significar para ti es a partir de ahora, vas a tener una forma muy exacta de pensar en planear y entender lo que es realmente todo sobre para que no tengas ese sentimiento de CLUDINESS o ese sentimiento de yo todavía no lo entiendo realmente. Realmente no consigo lo que está pasando aquí. Entiendo cómo sabes el lado práctico de lo que realmente estás haciendo cuando tienes un calendario como este. Pero, ¿de qué se trata realmente? En el nivel más profundo, Si quieres conseguir realmente exactos y precisos al respecto, de eso se trata todo esto. Entonces de lo primero de lo que vamos a hablar son los estados, y es posible que hayas escuchado cosas antes sobre como, un estado emocional referido como estado o, um, estado. Cuál es el estado de algo que es, ya sabes, esos tienen la misma palabra raíz. Entonces, uh, básicamente lo que significa estatus es la situación. ¿ Cuál es la situación? Um, a un nivel muy básico. Y esto lo verás en muchos libros de texto de AI es que hablarán de una computadora que denuncia damas o ajedrez. Está bien, así que tienes ocho por ocho. Tiene 64 plazas, debilita apenas número esas plazas. 123456789 10 11 12 etcétera. Y podemos describir el estado de cada una de las piezas simplemente dándole un número. Entonces ese estanque está en nueve, y eso describe el estado, y ese estanque negro está en nueve. Entonces usarías eso para describir todas las diversas piezas, y eso te daría una comprensión completa del estado del mundo, al menos en este pequeño universo de ajedrez. Ahora, ¿cómo expandes esa vida de verdad? Bueno, la forma en que te expandiste a la vida real es que piensas en un videojuego. Entonces hay ciertos videojuegos. Grand Theft Auto es uno con el que mucha gente está al menos familiarizada. Sims es otro donde tienes un videojuego que básicamente tiene un mundo entero dentro él. Y entonces en lo que quiero que pienses es cuando presionas el botón de pausa de ese controlador de videojuegos , ¿qué pasa? El mundo entero se congela, y, uh, y puedes simplemente mirar a tu alrededor o si pausas con una pantalla que simplemente se mantiene igual. Pero el punto es que la situación exacta se congela en el tiempo hasta que se pulsa el botón de inicio, um, y un NPAs el juego. Entonces cuando está congelado, ese estado del mundo, esa descripción del mundo se congela en el tiempo y otra forma de pensar en ello es en ciertos juegos se puede congelar el juego. Puedes moverte por la cámara, pero todo se queda exactamente donde está. Ejemplo. Este es cualquier juego deportivo, como el loco jugar al fútbol Madden o al fútbol o cualquier otra cosa donde se puede hacer una cámara de repetición y se puede reproducir desde cualquier ángulo ese estado del mundo. E incluso estamos viendo esto en televisión ahora viendo las finales N B A. Y tienen un montón de cámaras diferentes configuradas en diferentes puntos de la alrededor de la cancha y para que puedan cambiar. Pueden macetas, congelar el tiempo y luego mostrarte diferentes perspectivas. Entonces, como un tipo está metiendo la pelota y tienen una cámara aquí y aquí y aquí y aquí y aquí y aquí y aquí y aquí y para que te puedan dar esa perspectiva ya que está congelado a punto de mojar la pelota. La cámara da vueltas así. Están cosiendo todos esos fotogramas de video, así que eso es lo que una ISS estatal y esto esto puede ponerse algo confuso. Um, porque es una idea tan abstracta, pero en última instancia se reduce a sólo describir el mundo, y se puede hacer eso con números. Entonces el punto es con código y con un videojuego, por ejemplo, todos sabemos que en última instancia la posición de todos esos personajes y los árboles y el campo en el balón y lo que sean todos esos recién descritos por código y por números, puedes describir con números dónde se encuentra cada cosa. Se pueden describir colores con números. Se pueden describir formas con números, por lo que en última instancia todo se puede describir con código. Ese es el punto que está dentro de tu cabeza dentro de la cabeza de las computadoras. Tiene una forma de representar al estado del mundo. posible que la situación no sea 100% precisa, pero es lo suficientemente cercana como para permitirle hacer lo que necesite hacer. Segundo es lo que es un gol. El objetivo es sólo un tipo de estado. Es sólo, um, o algo cierto que es cierto dentro de un estado. Entonces lo que dice tu objetivo es que quieres hacer $1000 tu 1er $1000 con tu negocio. De acuerdo, entonces puede haber varios negocios diferentes que puedes abrir. Podrías abrir un puesto de limonada, o podrías, um podrías empezar un blawg y, uh, uh, tal vez escribir un libro. De acuerdo, entonces esas son dos formas diferentes de hacer tu 1er $1000 como emprendedor. Y la forma en que lo medirías es que tendrías una cuenta bancaria, y cuando la revises, diría que al menos 1000 dólares. Entonces lo que esto se llama es un gol es realmente una prueba. Es una forma de probar una situación o patrimonio para ver si algo es cierto o falso. Eso depende de ti. Ya sea que sea, um, ya sabes, puedes lenguaje a la mayoría de las cosas para que sea cierto o no verdadero o no falso. Pero el punto con un objetivo es, uh, estás probando un estado para ver si algo es cierto dentro de ese estado. Si es cierto que con tu negocio de stand de limonada has hecho más de 1000 dólares entonces has logrado tu objetivo. Entonces eso se llama prueba de oro, y a veces puede ser útil no solo tener un objetivo, sino visualizar un estado de meta específico donde no solo eres visual así aquí mismo. Podrías describirlo como el estado de tu cuenta bancaria, la misma manera que esto describe el estado del tablero de ajedrez para que puedas tener un estado muy simplificado donde solo estás describiendo una cosa. Pero para que la mente humana en el cerebro humano se motive, a menudo ayuda tener una imagen muy clara de lo que estás buscando. Y así es cuando se puede llegar a un estado de meta. Y realmente, justo a lo que se reduce es a qué tan específico quieres ser sobre tu objetivo? En una situación, podemos describir el estado de manera muy sencilla. Es sólo el estado de la cuenta bancaria. De acuerdo, entonces ese es un estado muy sencillo. Se podría representar eso como un solo número. Está bien. Mientras sea ese número o más, entonces has completado tu objetivo. Para una situación más compleja, podría tener múltiples cosas. Entonces, um, como para este tablero de ajedrez, puedes representar cada posición Bueno, tendrías hasta 30. Veamos cuántas o cuántas piezas hay 16 piezas por cada lado. Por lo que hay 32 piezas. Por lo que necesitas tener un número para cada una de esas 32 piezas. Y podríamos tener cero para si está fuera del tablero. Está bien. Entonces para representar el estado completo de la pizarra, tendrías dedo del pie tener 32 números diferentes, y podríamos, um ¿qué decir que solo estabas jugando con? Ah, un rey, una reina, un rey y una reina a cada lado. ¿ Qué decir? Esa fue una versión simplificada del ajedrez. Por lo que esto representaría la posición de la Reina Negra, Rey y reina. Y esto representaría la posición de la Reina Blanca y el Rey. Esto aquí mismo representaría a todo el estado. Entonces digamos, um este es el rey. Esta es la reina. Este es el rey. Esta es la reina. Um ¿Qué dice el rey es ese cuatro? La reina está fuera de la pizarra. Y luego qué? Digamos que el rey de este lado es que 60 y la reina está fuera del tablero. Por lo que esto representaría todo el estado del mundo en este tablero de ajedrez. Tenemos aquí a uno de nuestros reyes. Aquí tienes un rey negro de tu rey blanco. Y las dos reinas están fuera del tablero, y eso describe toda la situación de ese juego. Por lo que se puede ver sólo se vuelve cada vez más complejo. Pero en última instancia, puedes representar esto con solo cuatro números que puedes representar. Esa situación es así que solo estás haciendo más complicado este tipo de cosas. Entonces tienes estados, tienes metas y tienes una solución. ¿ Qué es una solución? Bueno, una solución es el camino que tomas entre ¿Cómo se llama esta caja? Estás empezando estado, algún tipo de proceso o camino enrevesado. Llegas a tu final donde quieres estar. Está bien. Entonces, ¿qué es esto aquí mismo? ¿ Cuál es este camino? Eso es lo que es la solución, ¿cómo lo haces? ¿ Qué pasos das? Esta es tu solución. ¿ De acuerdo? Esta no es tu solución. Este de aquí es tu estado de meta, y haces una prueba. Prueba esto para ver, ¿He llegado a mi meta? Entonces una prueba es sólo una pregunta. Está bien. Estás haciendo una pregunta sobre este estado, y dependiendo de la respuesta, eso te dice si llegaste a la meta o no. La solución es el camino, y el problema lo describe el estado actual. Y entonces, ¿cuáles son todos los diferentes? Uh, el estado actual, el estado dorado. Entonces veo un problema. De acuerdo, va a ser el punto de partida, el punto final o la prueba de oro. Solo tengo que saber adónde vas o qué buscas. Al menos, um, Y entonces tienes que conocer las acciones que puedes tomar y también cualquier restricción. Entonces cuando dijimos restricciones, las restricciones anteriores son un tipo de restricción. Entonces, como, no se puede hacer esto en este punto en el tiempo, no se puede hacer eso o sólo se tiene esto. Y, uh y lo que esto hará es todo esto, uh, esto te dirá cómo conseguir una solución, pero para obtener la mejor solución es un poco diferente. Tienes que tener una función de costo. Entonces eso significaría, por ejemplo, en el ajedrez una función de costo estaría bien. Se quiere ganar el juego. Pero, ¿cuánto tiempo quieres tardarte? Entonces alguien que te pueda golpear en cinco minutos sería mejor que alguien que te pueda vencer en dos horas, por ejemplo. Entonces, ¿cuánto tiempo te lleva llegar ahí? Lo mismo es con hacer 1000 dólares. Entonces la función de costo? A lo mejor. ¿ Cuánto tiempo me tomará hacer mi 1er $1000 con stand de limonada? Podría llevarme tres meses con la cuadra y escribir un libro y podría llevarme dos años . Entonces, ¿cuál es la función de los marcadores? Para llegar a tu meta para que puedas dar diferentes pasos thes aire. Dos soluciones diferentes para hacer tu 1er $1000 Pero ¿cuál es el costo? Y ese costo puede ser una cosa o podría ser algo múltiple, pero una función es solo una forma de tomar una entrada en generar una salida. Entonces si haces ciertas cosas, ¿cuánto tiempo va a tardar eso? ¿ Cuánto dinero te va a costar? ¿ Qué otro tipo de costos se involucran y luego acciones? Esto es realmente interesante. Entonces para las acciones para en el pecho, es realmente simple. Solo hay unas cuantas cosas que puedes hacer. El rey sólo puede mover 11 caja o 11 lugar desde donde se encuentra. La reina puede moverse en diagonal o hacia adelante y hacia atrás, lado a lado cualquier número de pasos que quiera, pero no puede saltar por encima de las cosas sobre Lee. Sólo hay una pieza que en realidad puede saltar por encima en la mayoría de las situaciones. Entonces, um entonces esos tipos de restricciones aéreas. Pero también delinean las acciones que puedes realizar en cada situación. Y esas acciones para iniciar un negocio podrían ser solicitar una licencia o hacer algo, ya sabes, crear una cosa de marketing, y puede ponerse realmente granular. Así puede ser la inacción literalmente. Mueve el puntero del ratón hacia arriba 20 píxeles o mueve tus selecciones. Mueve el cursor del ratón hacia arriba un píxel, moviéndose hacia arriba otro píxel. Muévelo a la izquierda, un píxel moviéndose hacia la izquierda, un píxel para que realmente pueda conseguir ese granular. O podría ser como si alguna vez ves una película de Disney, cómo animan cosas como torcer la mano así y tienes marcos clave. Entonces, como en una caricatura, tienes marco un fotograma para enmarcar tres, y hay una acción que ocurre entre cada uno de esos marcos. Entonces esas son las acciones que puedes tomar, y esto te da una idea de exactamente cuándo estás planeando algo exactamente lo que está pasando. Tienes estas acciones que vas a tomar, y tienes diferentes funciones de costo. Ahora la cosa con la que te dejaré con inteligencia artificial que puede ser un poco desalentadora. ¿ Eso es para algún lugar entre el 80 y el 90% de los problemas de programación ahí, lo que se llama intratable? Lo que significa que es solo sin importar cuánta potencia informática tuvieras. A menos que tengas básicamente una potencia informática infinita, es y puedes calcular cada uno de los caminos posibles que podrías tomar. Um, que, por cualquier cosa que tenga un número significativo de pasos, como empezar un blog es iniciar un negocio donde estás hablando literalmente de miles y miles de pasos que simplemente tomaría. Sería infinitamente. Pasarías el resto tu vida solo planeando una cosa muy simple, sólo por cómo números y se multiplican y se hacen muy grandes, muy rápidamente. Por lo que la mayoría de las situaciones de planeación es imposible conseguir un plan perfecto. Tienes que conformarte con algo que sea lo suficientemente bueno. Entonces lo que vas a estar aprendiendo a través del resto de este curso es que en la mayoría de las situaciones y en realidad casi todas las situaciones, no vas a poder desarrollar un plan perfecto. Es bueno saber que así es como puedes representar las cosas. Pero en última instancia se trata de que se reduce a tomar decisiones rápidas, confiar en tu instinto y tener unas cuantas heurísticas o reglas de pulgar que puedan informar tu decisiones. 5. Aplicar los avances de la AI para planificar parte 2: en este video. Yo sólo voy a darte una pequeña parte de lo que realmente significa planear cuando tomes en cuenta todo el vocabulario que aprendimos en la sección anterior. Entonces digamos, uh y necesito mantener esto simple y un poco aburrido sólo porque cuando lo escale , verás que se acaba de convertir matemáticamente. Espera, ni siquiera se puede mostrar realmente en un visual. Pero tienes paz rey, ¿verdad? Y, uh, ¿ y qué puede hacer en cierta situación? Está en el tablero de ajedrez. ¿ Y cuáles son sus opciones? Bueno, se puede mover arriba, abajo a la izquierda, a la derecha, o cualquiera de las diagonales, por lo que eso le da ocho opciones. Entonces la forma en que representaríamos eso es esto Theis State. Está en este momento. Y digamos que está en la plaza número 33. Se trata de la plaza número 33 por lo que puede pasar a cualquiera de las ocho posiciones. 123 45678 Está bien. Y eso es sólo un solo paso. Paso cero. Paso uno. Paso dos. Paso tres. De acuerdo, Ahora, de cada una de estas posiciones , también puede ir a ocho. De acuerdo, entonces un él un a y cada una de estas una opciones, y estamos asumiendo que no está cerca del borde de la pizarra. Obviamente, cada una de estas ocho opciones puede también cada una tendrá ocho opciones fuera de ella. De acuerdo, Así que 64 en total de cada uno de estos. Entonces ya puedes ver solo para hacer tres pasos hacia el futuro Si lo vas a hacer, Algoritmico, nos gusta esto y realmente, uh, metódicamente planear cada paso y cuáles son las opciones, Entonces solo eres, ya sabes, la posibilidad de perder el tiempo es simplemente enorme. Entonces, ¿cómo hacemos de esto un ejemplo de vida real? Bueno, digamos que estás armando tu blawg y tienes tres pasos que quieres dar . número uno ha llegado con un título número dos es que quieres llegar con un subtítulo y número tres es Quieres elegir un color. Entonces la pregunta es, ¿cuál es ella? ¿ Lo hiciste primero? 2º 3º? Este parece algo obvio. Pero ¿cuántas opciones diferentes tienes para un título blawg? Básicamente opciones infinitas. Lo mismo con subtítulo con color. ¿ Qué decir que querías elegir entre 100 poderes. Y qué decir que solo había 10 opciones para cada una de estas. De acuerdo, solo para que sea sencillo. Entonces primero, no sabes en qué orden orina hacer estos. Y luego aunque decidas la orden, estás hablando de 10 veces, 10 veces 100. Entonces, ¿estás hablando de, um, 1000 soluciones o caminos potenciales diferentes? Recuerda, una solución es sólo un camino por estos estados. De acuerdo, entonces una solución estaría bien. Te vas a mudar aquí, y luego te vas a mudar aquí, te vas a mover caja 32 te vas a mover a la caja 31 luego te vas a mover a la caja 30. De acuerdo, ese es un camino entre los cientos y cientos de caminos que podrías tomar. Entonces esta es una solución. Posible solución. Y estás hablando de pensar en planear solo cientos de mirar cientos de soluciones diferentes solo para tener idea de lo que debes hacer para una tarea extremadamente sencilla . Entonces el punto que estoy tratando de hacer aquí es que Lee computacional Hay lo que se llaman algoritmos de búsqueda que tienen diferentes métodos para encontrar soluciones a este tipo de problemas. y la forma en que tú cuando lo haces básicamente es o sabes cómo se ve la solución o no. Pero de cualquier manera, tienes una prueba de gol que te dice bien, es llegar aquí. Um, yo ahora, a mi meta o no es 30. Mi meta o no. Si 30 es tu objetivo, entonces bueno. Tienes tu primera solución, pero puede haber otros caminos que podrías tomar para llegar a 30. Entonces la pregunta es, si tienes tres formas diferentes de hacer lo mismo, recuerda como nuestro ejemplo conseguir tu sangre configurada o hacer tu 1er $1000 Digamos que tienes tres soluciones diferentes. ¿ Cómo se comparan estos? No sólo vas a hacer todas ellas. Tienes que escoger uno de ellos. Entonces ahí es donde entra tu función de costo. Entonces, ¿qué? Vamos a pensar en bien. Quieres hacer tu 1er $1000 con un negocio, y, uh, ya sabes, aún quieres quedarte con tu trabajo, pero quieres ver si puedes ganar $1000 en un negocio y mojarte los pies para que tres opciones diferentes. Tienes un puesto de limonada. Tienes consultoría y tienes escribir un libro con el bloque. De acuerdo, entonces esas tus tres opciones y la pregunta es, Bueno, ¿cómo se decide entre estas tres? Tienes que llegar a algún tipo de métricas que puedas usar para medir. Muy bien, Entonces uno de ellos podría ser ¿Cuánto tiempo tardará? Tiempo. De acuerdo, otra métrica mucho podría ser. ¿ Cuánto dinero va a costar? Justo conseguirlo configurado y para hacerlo. ¿ Cuánto dinero va a costar? Otra podría ser la energía. ¿ Esto va a ser solo quitando mucha de mi energía y quitando mi energía? Otra podría ser. ¿ Cuánto lo disfruto, o cuánto tiempo? ¿ Qué porcentaje del tiempo que en el flujo? Está bien. ¿ Se cumple el trabajo? Entonces estas métricas aire diferentes y lo que harías es darle todos estos pesos. Está bien, entonces dices OK, empiezas con 100%. ¿ Cuánto del peso quieres darle al tiempo? Bueno, digamos digamos que el tiempo es realmente importante. Por lo que el 50% de la importancia va a tiempo. Digamos que el dinero también es importante, así que le daremos un 30% y nos queda un 20%. Dirá que el 10% va a la energía en el 10% va al disfrute. Ahora alguien más puede decir: Bueno, Bueno, cumplimiento es realmente lo que me pone. Por lo que el 80% es cumplimiento y energía. Tengo muchas energías. Diré que es 5% y no lo hago El dinero será 1% y luego 4% aquí o no, eso es, uh, noche. Eso sería 90%. Entonces, ¿qué decir que esto es 14% es tiempo, Vale, Así que dos personas diferentes podrían sopesar las soluciones de manera diferente y decidir cuál sería óptima para ellos. Por lo que la decisión óptima para una persona puede no ser la decisión óptima para otra persona. Entonces hay que sopesar cada una de estas cosas. Y entonces lo que haces es multiplicarlos por las métricas. Entonces qué decir Y así la forma en que almacenarías eso es como una colección de cuatro números. De acuerdo, así que acaba de llegar con un número para cada uno de estos. Entonces digamos dos por 37 y luego esto es uno 11 un cinco y escribir un libro es siete 15 por tres. Entonces lo que harías es multiplicarte. Digamos que vamos a ir con esta persona aquí mismo, y yo sólo voy a hacer este ejemplo por una solución. Pero, um, se analizaría el puesto de limonada. Tú sí trabajas aquí arriba. Por lo que la espera del primer número sería de 50% o 0.5 veces a más 0.3 veces cuatro más 0.1 veces tres más 0.1 veces siete más 0.1 veces siete. De acuerdo, Entonces estos emparejamiento a estos cuatro números así como estos cuatro números thes con pesos y multiplicaría esto juntos y eso te daría cómo un total como un solo número que representaría opción a. Entonces tienes un número por ser para C. De acuerdo, entonces lo que se acaba de decir A sale a 5.4 b sale a 3.9 c, sale a 7.2. Esa es tu máxima puntuación. Entonces ¿vas a ir con esta opción aquí para ir con la Opción C? De acuerdo, así es como en un mundo en el ideal, si tuvieras buenos números para todo, así es como tomarías decisiones, y todavía puedes usar esto. Simplemente hay que estimar a veces cuáles son estos números para cada opciones de un año. Pero esto te da una forma de, uh, uh, dos cosas de paquetería fuera y donde te sientas seguro de algo o no. Se puede llegar a algún tipo de número. Esa es tu mejor conjetura. Y luego puedes comparar cosas a lo largo de todas estas métricas y decidir cuánto valen cada una de ellas . Por lo que esto permite tomar decisiones complejas. Y una vez que tomes la decisión, puedes sentirte bien al respecto. Puedes decírtelo a ti mismo. De acuerdo, pasé por este proceso. Tiene sentido. Hice mi mejor suposición en base a la mejor información que pude obtener por cada una de estas. Y esta es la solución final. Tienes un número al que puedes mirar y solo puedes seguir adelante desde ahí. Entonces lo que quiero que obtengas de este video es que nunca vas a poder hacer este tipo de procesos. Por cada cosa que estás planeando, es simplemente e computacional imposible. Incluso una computadora puede hacerlo, y hay diferentes tipos de algoritmos de búsqueda que utilizan las computadoras. Entonces un tipo de algoritmo de búsqueda es la profundidad. Primera búsqueda. Por lo que pasará por todo lo que pasará por toda la profundidad y se irá hasta el final. Y entonces dirá: Vale . ¿ Cuánto costó ese camino? ¿ Cuál fue el costo? De acuerdo, Era tres puntos ahora, nueve. ¿ Qué costó este camino? Ah, eso fue 7.2. ¿ Cuál fue este camino? Ah, ese camino era 5.4. Y seguirá haciendo eso por cierto tiempo. Y puedes decirle al algoritmo, por ejemplo, si encuentras algo más de siete, detén el algoritmo y simplemente elige ese. Para que pudiera, ya sabes, si hubiera seguido adelante y podría haber encontrado encontrado en nueve aparecer. Pero si lo dices, detente un siete. Lo detendrá un siete. De lo contrario, irá infinitamente. Y, uh, vas, ya sabes, lo haces un nueve, me consigues un 9.1. Aquí, podrías obtener un nueve punto 0.1 punto dos o un 9.12 Pero estás obteniendo rendimientos decrecientes, y estás gastando mucho más tiempo para buscar continuamente. Esa es una primera búsqueda de profundidad. Otro tipo de búsqueda es el aliento primero. Por lo que empiezas aquí. Haces éste. Se ve el costo de ir allí. Se ve el costo de ir aquí. Se ve el costo de ir aquí. Ve el costo yendo aquí, los comparas. A lo mejor le cortó a los que son los peores productores. Entonces cortó todo ese lado del árbol. Le cortaste esa para cortarla, y le cortaste esa. Y ahora solo estás buscando lo que hay en estas ramas, Lo que hay en estas ramas y lo que hay en estas ramas y ni siquiera estas explorando estas. Entonces esto es lo que se llama árbol de búsqueda. Y la forma en que lo visualizas es aquí donde comienzas justo aquí. Este es tu estado de partida aquí mismo. Y luego estos aires, las diversas acciones de primer paso que podrías tomar. Estas son las diversas opciones de segundo paso que puedes hacer. Está bien. Y por eso miro, se llama árbol. Y digamos que tu álbum de búsqueda está haciendo aliento primero, va aquí de lo que va aquí de lo que va aquí. entera. De acuerdo, esto no es bueno Esto no es bueno. Así que solo cortan toda esa parte del árbol y luego empieza a ir por aquí, aquí, Aquí, aquí, aquí, aquí, aquí, aquí Decide cortarlas, decide cortar estos apagados. Por lo que ahora puede buscar. Entonces estás cortando muchas de las posibilidades y obviamente estás esto no es perfecto. Y a veces cometerá errores, pero solo diferentes algoritmos matemáticos para buscar un árbol potencialmente infinito con solo todos estos pasos diferentes y muchas veces, no necesitas encontrar una cosita escondida. Eso es sólo en uno de estos finales. Sólo tienes que encontrar algo que sea lo suficientemente bueno. Por lo que puede haber soluciones a tres o cuatro hojas diferentes en estas diferentes ramas. No es necesario encontrarlos todos. ¿ Y cuál es el óptimo? Solo necesitas encontrar el mejor, o solo necesitas encontrar el 1er 1 o comparar el 1er 3 que encuentres. Entonces así funciona este algoritmo. Los algoritmos funcionan. En realidad se ponen muy complejos eso Solo estamos rascando la superficie aquí. Pero el punto de todo esto es mostrarles la cantidad de complejidad que implica planear Israel. Es que es enorme. Y así no te golpees si te parece demasiado complejo o te parece demasiado duro, la única forma de resolver realmente problemas como este es intentarlo. Si se te ocurre una pareja o conoces tres planes diferentes 23 planes diferentes, dibujarlos y luego compararlos. Ve cuál parece mejor, y tienes que ir con tu instinto mucho tiempo o ir con él. Por eso el modelado es tan importante porque se puede ver qué camino tomó alguien más, o caminos que otras dos o tres personas tomaron. Y puedes comparar esos y luego seguir el camino de esa persona o el camino de esa persona por el camino de esa persona, y hace que sea mucho más eficiente hacerlo. Estás planeando de esa manera simplemente copiar el camino de alguien más en lugar de buscar básicamente un árbol infinito por tu cuenta. Entonces muchas de estas cosas. Tienes que tener esas restricciones creativas para permitirte hacer este tipo de cosas, y al final del día, sí tienes que confiar en tu intuición. Tienes que tomar decisiones con bastante rapidez, y tienes que entender la mayoría de tus decisiones, nunca vas a poder verificar si fue la decisión correcta o no, porque nunca vas a poder bajar por esas otras caminos. Ya sabes, nunca vas a poder ir en una máquina del tiempo y c o ¿Qué habría pasado si me tomara a la izquierda en la bifurcación en lugar de sus cosas correctas así? Entonces, um, tienes que sentirte cómodo con solo estar lo suficientemente seguro y seguro y tomar decisiones rápidamente sin empantanarte con demasiado detalle. Y obviamente, esa es una zona gris donde no siempre es fácil encontrar un terreno medio. Pero lo que sugiero que hagas en cualquier proyecto es gastar alrededor del 10% de tu tiempo en planeación. Entonces tu función de costo es en última instancia, me estoy dando 10 minutos para buscar este árbol, y voy a bajar. Por muchas opciones que haga Aiken en ese periodo de tiempo, una vez que llego a ese periodo de tiempo, las comparo. Escojo el mejor y luego sigo adelante y volveré en un tiempo de una semana, en un mes dentro de un año y realizaré los ajustes necesarios. Pero con solo usar el tiempo, y también puedes, ya sabes, agregar recurso es delegado y decir voy a gastar un cierto porcentaje de mis ingresos, um, en planeación también, o algo así otra cosa así. Pero realmente las formas más fáciles. Sólo digo que voy a pasar esta cantidad de tiempo planeando y así es cuanto tiempo me voy a dar para buscar en el árbol de opciones. Elige la mejor solución, que es solo un camino, y luego ya está. 6. Introducción a la planificación de hora y diaria: en este video, vamos a hablar de cómo organizarnos en los niveles diario y por hora tan por hora y día nosotros Y lo que eso significa es, en un día que nivelamos estás planeando tu día, la noche anterior y o la mañana derecha antes de empezar. Y por hora significa que ¿Le pegas a algo a tiempo? Si planeas una hora para algo y toma más de una hora o menos de una hora, ¿qué haces con eso? Entonces, ¿cómo te ajustas durante el día una vez que has planeado tu día y tal vez el día por delante, y el curso que viene después de esto cubre tu semanal en tu planeación mensual. Entonces algunas de las cosas que vas a ver en este curso eran tomar notas de cosas eran medir cosas. Pero no necesariamente estamos analizando o aprendiendo esas cosas. Aprendiendo de aquellos a nivel del día individual, normalmente no vas a aprender lo suficiente a un nivel sistemático donde tiene sentido hacer un proceso de aprendizaje al final de cada día. Eso es mejor hacerlo semanalmente o incluso mensualmente. Entonces en cuanto a medir las cosas, necesitas medirlas de inmediato o lo antes posible, porque de lo contrario te olvidarás. Por lo que necesitas bajarlo en papel o necesitas meterlo en la computadora. Entonces estás grabando cosas al medir cosas en ese nivel diario o incluso por hora. Por lo que volviendo a nuestro calendario aquí, te encuentras con tus cosas de planeación a nivel por hora a la resolución de cada media hora. O puedes ir entre las líneas y hacer 50 anuncio en 15 minutos de resolución. Pero en su mayoría estás alrededor de las horas y 1/2 horas y midiendo cuánto tiempo tardan las cosas y luego también apuntando tus especialmente tus errores y o tus logros. Esas son las dos cosas más grandes que quieres derribar y cualquier solución también, que se te ocurriría, porque esas son cosas que vas a ver al final de la semana, cuando estás haciendo tu planeación semanal y tu semanal aprendiendo, y ahí es donde haces procesas por lotes estas cosas para que quieras hacer el mínimo sobre una cosa a diario y procesarlo una vez. Al final de semana. El grandioso de hacerlo al final de la semana es que puedes combinar eso con planear tu próxima semana, y también puedes notar patrones. Por lo que muchas veces vas a ver que el mismo problema surge más de una vez. Va a suceder varias veces durante la semana, y se puede ver ese patrón. Y lo que ese patrón te dice es que esto es realmente importante de resolver porque verás cuánto tiempo perdiste, cuánta eficiencia perdió al no hacerlo de la manera adecuada. Entonces en lo que vamos a meternos en este video es cómo ir realmente a planear nivel por hora y el día que nivelemos así en el y esto va a meterse un poco en lo que estás haciendo a nivel semanal. A nivel semanal. Sí quieres planear toda tu semana y mirar tu lista de cosas que hacer. Mira lo que tu qué? Tienes que hacer esa semana y planear lo más posible. Ahora, el error que mucha gente comete es que planean cada bloque de tiempo. Entonces, ¿qué decir que estamos planeando salir el lunes, llenarán todo este lado izquierdo. Y solo estoy escribiendo esto en, uh, para los propósitos de este video. Pero no escribirías esto aquí. Um, van a planear cada minuto. Y el problema con eso es que no te da elasticidad alguna. Entonces lo que recomiendo es, idealmente, tendrías cierto tiempo cuando te despiertas, tal vez a las 7 de la mañana Quizás eso son las 8 de la mañana Y empiezas, tal vez a las 9 de la mañana Así que es cuando empezarías a planear las cosas. También vas a tener rutinas, las que estarán hablando más adelante en este curso. Esas son las cosas como cuando te despiertas, ¿cuál es tu rutina de camino al trabajo? ¿ Cuál es tu rutina? Cuál es tu rutina para almorzar para las comidas al final del día de trabajo y también cuando llegues a casa y antes de irte a dormir, esas son todas rutinas. Y en gran parte, esas rutinas deberían ser bastante similares desde el día de hoy, hoy, hoy. Entonces, uh, crear esas rutinas es enorme. Y entonces sólo puedes poner en una caja. Está bien. Rutina matutina. Raíz M. Eso es lo que puse para la rutina matutina por ejemplo. Entonces, ¿qué tiene para trabajar? Y esto sería de viaje o de viaje, y podrías escuchar algo en el camino al trabajo. Pero te metes aquí, y tal vez tengas una rutina para la rutina matutina de oficina que podría estar mirando lo que has planeado para todo el día. Podría estar revisando el correo electrónico. UH, es que eso sería parte de la rutina. Podría ser la mitad en nuestra podría ser una hora, y entonces podrías planear unas cuadras de cosas. Podrían almorzar aquí. Tal vez te tomes una hora para almorzar, y luego lo que hace mucha gente es que solo continuarán las cosas del dedo del pie para todo este tiempo y cualquier cosa que esté coloreada. Eso es algo que está planeado con anticipación, y eso suele ser cosas en las que te encuentras con alguien más. Y así es algo que se tiene que hacer. También puede haber eventos regulares, ¿verdad? Tus cosas que necesitan hacerse cada semana a una hora determinada o tienes un tiempo determinado , por ejemplo, cuando haces tu planeación semanal y así podrías bloquear el tiempo para eso o una reunión semanal o ciertas cosas que se quieren hacer en el mismo día de la semana cada semana. Y nos estaremos metiendo en eso también en la planeación semanal y mensual, donde te ocupas de diferentes áreas de tu vida en un determinado día de cada semana y solo te das un vistazo a eso. El lunes es el martes de negocios como personales las relaciones del miércoles Hay días de salud y sistemas del viernes y después la creatividad del sábado. Creatividad dominical. Arresten a esos. Eso puedes descifrar, qué tema quieres darle a esos y luego tu rutina. Como si tuvieras cierta cosa de nivel de sistemas que querías hacer una vez a la semana, entonces eso pasaría el viernes y tenías tiempo programado para eso. Por lo que a nivel por hora, quieres darte tiempo de amortiguación. Entonces si alguna de estas cosas se va por la borda, puedes terminarlas aquí y aún así quedarte a tiempo, porque lo que quieres evitar hacer es esto Texto esto Ah, solo daré estas cartas para que podamos iniciar Teoh de él. Entonces lo que no quieres que suceda es un toma una hora en lugar de media Knauer, y luego todo ha cambiado hacia abajo y solo estás empujando todo hacia abajo. En cambio, lo que quieres hacer es tener un stopgap este buffer aquí mismo para que puedas volver a lo programado. Entonces digamos que tal vez D tarda una hora y media en lugar de una hora. Todavía estás en horario para que termines, y luego llegarás a tiempo para tu reunión de 4 a 6 p.m. Así que puedes poner empuja tu almuerzo, Pero no lo haces. No te estropea todo el día. Puedes volver a encarrilarte con bastante rapidez si tienes ese tiempo de búfer. Entonces la forma en que debes pensar en esto es cuando estás empezando, date una o dos horas de buffer cada día y empieza con eso, Mira si es suficiente, y si es demasiado, entonces puedes empezar para blanquear y y tener cada vez menos tiempo de amortiguación cada día. Lo que vas a obtener de este sistema es que miras esto al final de la semana y comienzas a notar. ¿ De acuerdo? Planeé este trabajo tanto. Um, sin contar las rutinas apenas media Knauer una hora y 1/2. 2.5. 3.5. 4.5. 5.5. 6.5. Por lo que planeas 6.5 horas para hacerse. ¿ Durante qué? Diga eso día de ocho horas. Entonces, uh, ¿todas esas cosas realmente se hicieron? Si no fue lo que Diga no llegaste a D y en su lugar simplemente seguiste siendo. Entonces dices OK fuera de la programada 1/2. 1.5. 2.5. 3.5. Planeabas conseguir, uh, 4.5 hecho. Pero solo conseguiste 3.5. Por lo que estabas fuera una hora, para que ese amortiguador lo cubriera. Pero esta cosa pasó mucho por encima de esta cosa ¿cuándo? 1.5 horas más. Entonces vas a empezar con el dedo del pie, aprender con el tiempo , cuántas cosas, cuánto tiempo tardan las cosas y empezar a mejorar en estimar las cosas. Y cuanto mejor lo consigas estimando los menos buffers que necesites. Entonces la idea para planear un día individual es empezar dándote a buffers un día y luego te podrías dar ese segundo buffer, por ejemplo, por ejemplo, Podría venir entre las ocho y las 9 de la tarde Entonces si tienes ciertas cosas planeado, tal vez tener la cena planeada aquí y, uh, viaje. Entonces tal vez tal vez realmente necesites hacer d. De puede suceder. Sube a tu laptop y hazlo. Y luego, um, ya sabes, llegar a dormir a cierta hora y luego seguir al día siguiente. Um, una pregunta que tienen algunas personas es que si esto no cubre lo completo así no cubre las 24 horas completas. Entonces si te quedas despierto realmente tarde después de la medianoche, lo que puedes hacer es simplemente cambiar esto a ah, 12 a.m. Y este dedo del pie uno yo soy. Esto es a las 2 de la mañana y esto es a las 3 de la mañana y luego simplemente dibujas una línea de color a través. Entonces esto es, um, dibujas línea cada tres horas y eso te ayuda a saber qué hora es ya que te mudas a través de este horario. Entonces lo haces solo a esto todo el camino abajo 3 p.m. 6 p.m. Incluso puedes hacer colores alternos si quieres. Entonces eso es en el nivel por hora. Simplemente puedes ajustar las cosas a medida que pasa el tiempo. El siguiente nivel es el día que nivelamos y lo cubriremos en el siguiente video. 7. Planificación diaria: en este video, vamos a cubrir día, planeamos. Por lo que en su mayor parte, toda tu semana debería estar planeada en durante tu planeación semanal, lo cual te sugiero que hagas el domingo entre las tres. Y cuatro PM Y date una buena hora para eso. Cuando recién estás empezando, a menudo puede tardar más de una hora, por lo que es posible que quieras agregar el dedo del pie en una hora extra de tiempo de buffer justo después de eso, si acaso. Um, recuerda ese tiempo de amortiguación. Si eso es gratis y no necesitas tiempo para esto, podrías revisar tu lista de cosas que hacer y solo ver. De acuerdo, Lo que algunos podrían hacer fue, ¿qué puedo salir realmente fácilmente? ¿ Toma cinco o 10 minutos o entra en tu bandeja de entrada? Hay algo que puedas procesar realmente rápido y simplemente hacer esas cosas durante el tiempo de buffer? A lo mejor limpie su escritorio. Eso utilizó ese tiempo de amortiguación para cuidar de perder otras cosas misceláneas a nivel de días de planeación. Algo que puede suceder es que quizá no sepas cómo, cuánto tiempo van a tardar ciertas tareas importantes. Entonces lo que harías es durante tu planeación semanal. Puedes solo planear las cosas por, um por como, los primeros 2 o tres días de la semana, y luego dejarías los dos últimos días abiertos y luego solo esperas hasta que empieces a ver cuánto tiempo tardan realmente estas tareas y luego agregarles más tiempo más tarde en cuadra secciones adicionales el jueves del viernes para hacerse cargo de algunas de estas cosas. Un ejemplo de cómo hago eso es, digamos que tengo un nuevo proyecto con el que quiero empezar, y solo necesito reiniciar investigándolo y armar un plan de una página. Entonces la forma en que hago eso es ah, bloquear una hora, tal vez dos horas para llegar a ese plan de una página para solo darme una idea aproximada de lo que quiero hacer? algunas investigaciones, bajar algunas cosas en papel, crear ese buscapersonas en una nota, y entonces eso me dará una idea de cuáles son los próximos pasos? ¿ Cuántas semanas? ¿ Cuántos meses va a llevar eso? Y entonces puedo empezar a pensar en OK, cuál es el siguiente paso que quiero terminar a finales de esta semana y empezar a establecer algunos hitos. Esa cosa es realmente me meteré más en eso en mi curso de gestión de proyectos. Pero la idea es, como dije en ese video anterior es que quieres tener un proyecto, no tendrás un solo buscapersonas para cada proyecto. Se quiere descomponer eso en tareas y se quiere tener hitos. Por lo que tienes una idea aproximada del progreso que quieres hacer. Y así dejar el tiempo abierto te permite asumir más proyectos de final abierto. Cuanto más abierto sea el proyecto terminado, menos vas a poder estimar la cantidad exacta de tiempo. Y una de las peores cosas que pueden pasar es si planeas toda la semana, Philip, todas tus horas y luego ciertas cosas igual que llegas al jueves y la mitad de las cosas miércoles no se hicieron. Y es realmente difícil desplazar las cosas. Por lo que en base al tipo de trabajo que haces, vas a tener una bastante buena idea de la precisión con la que actualmente eres capaz de estimar el costo de tiempo de las cosas y la gente tiende a ser optimista, por lo que tienden a estimar la cantidad de tiempo ese sería el encuadernado inferior, por lo que tardaría de 3 a 5 horas. Generalmente estimarán tres horas o 3.5 horas, y debido a ese optimismo, tienden a empujar las cosas. Entonces cuando estás planeando tus días, The'Keeper está aquí es dedo del pie como Está bien tener un horario totalmente planeado desde la mañana hasta el almuerzo, pero la idea es después del almuerzo. Asegúrate de dejar tiempo libre, sobre todo el jueves y viernes. Digamos que se puede hacer todo para el final de la semana. Y si vienes al jueves o es miércoles por la tarde y te das cuenta de que estás totalmente en horario, totalmente en horario,ahí es cuando puedes empezar a mirar bien, qué es lo que está pasando la próxima semana o cuáles son algunos proyectos donde podría gastar más tiempo? Entonces la verdad de este sistema es que, mayor parte, no estás planeando días individuales al principio del día. Esa cosa suele planearse a nivel semanal, y así todo lo que estás haciendo es irte estratégicamente, dejando los bloques de tiempo abiertos y no llenarlos por ejemplo, el jueves y el viernes. O podrías tener el miércoles donde hay mucho buffer y el viernes donde la tarde es mayoritariamente libre y así puedes tomar cualquier cosa que no estuviera terminada y hacerlo más tarde. Y permítanme también mostrarles cómo hacer un seguimiento de qué, uh, qué tareas se hacen y cuáles no. Entonces lo que quieres hacer es tomar un bolígrafo de diferente color y hacer círculo cualquier cosa. Y si solo tienes un bolígrafo de color, puedes seguir haciéndolo con ese color. Pero cualquier cosa que no haya sido terminada o tuvieras que saltarte lo rodearía. Vale, Entonces si es así, lo que esto significaría aquí mismo es que pasaste una hora completa en E. Pero no lo terminaste, ¿de acuerdo? Y así lo tacharías todo lo que, um, eso está programado que al menos iniciaste. Eso se tacharía porque no se quiere tener ningún duplicado. Entonces para B b se haría para que podamos cruzar. Podemos tachar B y tachar ser Tomó tiempo extra, pero aún se ha hecho. Y lo que quieres hacer es al final del día, ve a cruzar. Y en realidad el cruce debe ser en el negro porque solo quieres tener ese color extra involucrado cuando es algo a lo que quieres poner atención. Entonces estás pasando. Y mientras esas cosas pasaran y tú, uh, te has encargado de ello, entonces lo tachas. Y cuando terminas todo el día, al final del día, lo haces siempre y cuando todo se haya cuidado. Y también quieres tachar cualquier cosa que donde completaste esa tarea. Entonces él es lo único, Um, así que cuando la cena realmente suceda y pasarán muchas veces es que vas al final de la jornada laboral, regresarás y mirarás todo esto y lo procesarás. Escribirás en los bloques de tiempo reales y luego cuando llegues a casa, tal vez cuando estés a punto de dormirte antes de irte a dormir, rellenas todo este tiempo con lo que realmente hiciste durante ese tiempo. Entonces, uh, usas este sistema de tachado vertical vert para asegurarte de que Aziz Muchas posible todo se esté cuidando. Entonces, por ejemplo, con E, podrías decidir. De acuerdo, voy a usar, um tiempo mañana al final del día para hacer e Una vez que hagas eso, entonces puedes tachar e. Y luego este vert puedes usar esa línea vertical, lo que significa que me he ocupado de todo en este día. Entonces lo que pasa es que procesas todo. Este es tu plan es lo que realmente sucede. Y si algo no se terminó o necesitas más tiempo en ello, entonces vas a crear un nuevo bloque para cuando puedas pasar más tiempo en él y luego tacharlo. Pero hasta que muevas las cosas, simplemente lo rodeas así y eso, um que aseguradoras que nunca pierdes la pista de algo. La otra cosa de la que no he hablado sí todavía es hacer lista y cómo se integra su lista de cosas que hacer con esto? Entonces volvamos a este pedazo de papel aquí mismo. ¿ Cómo se integra tu lista de cosas que hacer? Bueno, tu que hacer era algo que mantengas separado, pero lo antes posible, quieres convertir eso en algo que programes. Porque una vez que programas algo, hay mucha más probabilidad de que en realidad se vaya a hacer. Y si no tienes ganas de hacerlo ahora mismo y no hace falta que se haga ahora mismo, entonces puedes programarlo para semanas a partir de ahora. Pero el punto es simplemente mantener esto está vacío lo más posible. Y en su mayor parte, esto va a suceder al final de la semana. Entonces, al final de la semana, cuando estés haciendo tu planeación semanal justo aquí, vas a procesar todo. Y voy a hacer un video corto justo después de esto sobre cómo funciona ese proceso de conseguir cosas Qué exactamente o debería hacer lista debería ser y cómo eso se integraría aquí. Pero eso es realmente algo que vas a estar haciendo a nivel semanal. Uh, sin embargo, la forma ideal de hacerlo es si se hace, surge lo que es y es martes. Basta con mirar lo de Wen. Tu siguiente bloque de tiempo libre se agregó directamente aquí, y nunca tienes que ponerlo en una lista separada para hacer. Otra cosa que puedes hacer es que puedes mantener tu lista de cosas que hacer en el reverso de este trozo de papel , y en realidad podrás guardar un montón de cosas justo en la parte posterior de este pedazo de papel. Pequeñas notas para ti mismo. Errores, logros. Nos meteremos más en eso después. Pero la parte posterior de este papel P pasta también puede ser realmente útil. Y obviamente no tendrás estas marcas aquí, así que es muy fácil manejarlo, así que entraremos en eso a continuación. Lo último, sí, así que tendré un video separado para eso. 8. Gestionar tu lista: Ahora hablemos de gestionar tu lista de cosas que hacer. ¿ Cómo debería verse? Uh, básicamente, es solo una lista, y lo que hago es guardarla en mi teléfono sólo en un archivo de texto, porque esa es la forma más fácil de mantenerla. Y sugiero no usar APS por separado o usar una app para Vermont darte recordatorios o cosas así, porque todo lo que se debe hacer en tu horario. Entonces si necesitas un recordatorio para algo, lo que haces es al principio del día, pones una alarma en tu teléfono para darte un recordatorio de eso, y solo la tienes puesta aquí. Pero la forma más fácil de hacerlo es solo ella, lo dijo recordatorio para ti la noche anterior o la mañana libre. Y la forma en que tu por hacer listar tu trabajo es simplemente urgente, lo que significa que tiene que hacerse hoy, esta semana, mes, luego en algún momento solo tipo de cosas a largo plazo. Y luego también hay una sección para delegado. Entonces algo que es a largo plazo es algo en algún momento. También podría ser cosa de una semana, porque vas a estar, como mínimo, procesando toda esta lista mirándola una vez a la semana y solo ideas para cosas que puedes delegar. Y esto es algo que quieres estar registrando al menos una vez al día en esto sería parte de tu rutina matutina es mirar esto y ver si hay algo aquí. Um, pero quieres sacar cosas de aquí, así que esta no debería ser una lista enorme en tu teléfono. Esto es algo que procesas al final de la semana, y te metes tanto si no cada cosa fuera de aquí y dentro, y solo te pones solo pones una cosa en cada línea y solo metes esto en tu horario para que tu meta debe ser conseguir cosas. Tu agenda tu horario lo más rápido posible, y no lo es. Y no dejes que esto se convierta en un monstruo. Entonces esto debería ser algo que forma parte de tu rutina matutina. Estaremos hablando más de rutinas matutinas en la sección sobre tomar acción, que es la A y Pam en el modelo Pamela. Pero tu lista de cosas que hacer todo lo que realmente es es una bahía de contención, uh, que normalmente va a estar procesando una vez a la semana. Pero cualquier cosa que sea urgente, uh, y solo necesitas escribirlo y cuidarlo. Al día siguiente pondrías aquí, y luego vas a revisar esto para hacer lista al principio del día, que eso pudiera ser parte de tu rutina matutina cuando te despiertas o podría ser algo que hagas, um, en tu rutina. Uno. Una vez que se llega a la oficina o una vez que se llega a trabajar, así que uno de esos dos lugares es donde debe estar. También podrías agregarla a tu rutina vespertina antes de irte a dormir o al final del día de trabajo, que también puedas procesar porque quieres mantener esto lo más vacío posible. No dejes que se convierta en un monstruo. 9. Consejos para usar tu calendario de una página: lo último que te voy a mostrar. Qué Esta es la forma de mantener mete esto en un tamaño de bolsillo. Entonces todo lo que haces es plegado. Entonces lo primero es, doblas por la mitad así, luego lo vuelves a doblar. Entonces se ve así, y luego lo doblas por la mitad así. Y luego es algo que es realmente fácil de guardar en tu bolsillo o en tu bolso o lo que sea . Y lo que haces es en cualquier momento que te sientas, solo saca esto y lo tienes ahí tendido ya que estás haciendo tu otro trabajo y estás escribiendo cosas abajo o junto a la computadora. Y luego siempre está ahí, recordándote. De acuerdo, asegúrate de que estás mirando tu plan y asegúrate de que estás grabando lo que realmente está sucediendo. Y la razón por la que es tan valioso tener esto como cosa física es que no tienes que recordar abrir esa app o ir a ese sitio web. Es Es algo donde siempre va a estar justo al lado de tu teclado justo al lado tu ratón. que eso o justo al lado cuando estás leyendo algo, es y es algo que no se va a perder en todo ese desorden digital. El otro es tener eventos duplicados en tu Google. Podrías hacer esto en Google calendar solo creando un segundo evento, y aparecerían uno al lado del otro. No se va a ver es genial, y simplemente es más difícil recordar hacerlo. Entonces este es un sistema que realmente se trata de asegurarte de que lo hagas y lo haces manera consistente y estás obteniendo esas métricas. Entonces realmente sabes dónde estás gastando tu tiempo, porque como vas a ver en el otro, el siguiente curso que viene después de esto en la planeación semanal y haciendo tus métricas es que aprendes una tonelada sobre ti solo haciendo esto para un semana, un par de semanas al mes, y es súper fácil de decir, consistente y en realidad hacerlo, porque mientras estés, tienes esto al lado todo el tiempo y simplemente no lo guardas en el bolsillo. Uh, al final del día o cada pocas horas, solo entra aquí y anota lo que hiciste, y lo estás usando como plan para el día. Para que sepas lo que deberías estar haciendo con cada bloque de tiempo. El otro cosa realmente importante es asegurarte de que no lo estés. No eres esclavo de la distracción, así que tengo un curso de cómo exhaustivo. Pasamos y nos aseguramos de que estás evitando distracciones a toda costa. Pero lo más grande que puedes hacer, lo número uno que puedes dio es apagar las notificaciones. Y la forma más fácil de hacerlo es simplemente poner el teléfono en modo avión. Entonces si hay un consejo que te daría que resolvería 80% tus problemas es solo poner tu teléfono en modo avión cuando estés cuando tengas bloques de trabajo. Está bien si quieres tenerlo abierto antes del trabajo durante el almuerzo y cuando llegues a casa. Pero durante estos bloques de tiempo, eso debería ir en modo avión, y volveremos a hablar de rutinas donde se necesita tener una rutina para este tipo de situaciones situar que suceden todos los días como el almuerzo. Entonces, ¿cuál es tu rutina cuando terminas tu trabajo y sales de la oficina para almorzar o simplemente cambias de marchas en cualquier momento que estés cambiando de marchas quieres tener una rutina para eso? Por lo que parte de la rutina se pone quitándolo del modo avión. Y luego al final del almuerzo, cuando te sientas de nuevo en tu escritorio, vas a volver al modo avión, y eso es lo que te da esa capacidad de enfocarte y profundizarte y de hecho hacer las cosas de manera consistente. Entonces esa es la propina número uno. Pero básicamente lo que estás haciendo es solo Esta es tu arma secreta que tienes contigo en todo momento justo en el bolsillo y puedes ver exactamente se pliega bien, justo alrededor del mediodía. Entonces tu mañana está aquí y tu noche, tu tarde. Tu velada está aquí y para estos días, para los días jorobados o los días completos, como martes, jueves, un poco de sábado. Lo que puedes hacer es cambiar el plegado. Entonces te ves bien, ¿qué días quiero ver? Y la mejor manera de hacerlo es una vez que llegues al martes, quieres ver martes y miércoles y luego el jueves, quieres ver jueves y viernes. Entonces lo que haces es desgarrarlo y ves OK, ¿ dónde quiero que esté el primer pliegue? Querías estar a lo largo de esta línea aquí mismo, y en realidad te voy a mostrar otro hack, lo que hace más fácil de leer mientras tomas un Sharpie y lo pones a lo largo del borde de cada día. Entonces esto es sólo un Sharpie regular y uno baja cada día, y eso los mantiene separados, y hace que esto sea mucho más fácil de leer. El otro es, me gusta marcar los días así que lunes, martes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado, domingo, y también hace que el el plegado está aquí. Por lo que queremos doblar aquí y queremos doblar aquí, y va a hacer un poco más ancho. Pero eso no es un gran problema. Todavía cabrá fácilmente en tu bolsillo. Se trata de este tamaño de un iPhone. Sostenlo de nuevo, dobla eso. Y ahora tienes miércoles y jueves. Simplemente dóblala y ya estás bien para ir. Por lo que se ve la mañana y la noche. Entonces, uh, entonces puedes abrirlo en cualquier momento y mirar bien, ¿Qué está pasando por el resto de la semana he estado pasando mi tiempo, pero eso es lo que parece para que pueda ponerse, um, se puede conseguir algo. Puede parecer algo desordenado en la superficie, pero, uh, esta es en realidad una forma extremadamente eficiente de hacer las cosas, y puedes obtener una tonelada de métricas solo gastando 10 o 15 minutos mirando dónde estás gastando tu tiempo. Y lo genial de esto es con APS con cosas en tu teléfono o en la computadora o midiendo el tiempo de tu computadora. En primer lugar , no mide todo. Um, y la mayoría de la gente, para la mayoría gente, en realidad no lo hacen. No pueden. Simplemente se olvidan de hacerlo porque es solo una de las cientos de cosas que pasan en su universo digital. Entonces lo que haces es hacer esta fiesta o universo físico donde no puedes ignorarlo, donde siempre está ahí mismo mirándote y se hace. Entonces eso es lo genial de esto es que cada vez que tomas un curso, lees un libro y te sugieren hacer algo como esto. Siempre al aire preguntándote, Bueno, ¿en realidad voy a hacer eso? ¿ De verdad voy a hacer esto todos los días y te puedo decir que esto es algo que funciona realmente, muy bien, y no hay razón por la que no puedas empezar hoy. Simplemente toma una captura de pantalla de tu calendario de Google en la vista de semana. Imprime esto, ponlo en marcha y empieza a usar esto hoy mismo. Entonces, como aunque sea un jueves en este momento o viernes, solo lo imprimes y tal vez imprimes el de la próxima semana. Entonces está todo alineado y listo para salir, y, uh, y eso es todo. Entonces una última cosa que debo decirte es cuándo. Cuando hay cosas adicionales que quieres agregar a tu calendario, tienes la opción de si es si está sucediendo durante la semana en curso. Entonces digamos que es martes y tú decides una reunión con alguien el jueves. No quieres agregar eso en como un evento digital a menos que haya alguna razón como tú quieres, tener un Google pasando el rato o algo así, donde necesita ser digital. O tal vez ellos quieren eso. Pero de cualquier manera, tu herramienta principal es el dedo del pie. Agrega esa llamada programada en el pedazo de papel, y no es importante ni necesario, agregó Toe. En la versión digital. Por lo que tu lugar principal para estar haciendo las cosas es la manifestación física del calendario, y lo digital es opcional, excepto para situaciones especiales que requieren hacerlo en ambos sentidos. 10. Introducción a PAMeLa parte 1: plan: en esta sección, vas a aprender a planear. Y esta es la primera parte del modelo Pamela. Es el P. Y eso debería ser minúscula de las cuatro partes. Y recuerden, esto no es un proceso lineal. Esto es un ciclo. Por lo que su medida de ley plan aprende, y tú sigues dando vueltas y vueltas. Está bien, entonces esta sección va a pasar por restricciones. Se va a pasar por la lluvia de ideas y llegar a las tareas que va a pasar por la priorización, y va a pasar por la programación y luego el último paso, que es el resumen y visualización. Entonces vamos a cubrir cada uno de estos en un video separado en esta sección. 11. Constraints de planificación: hablemos de restricciones. El lo que son las restricciones. Estas son las cosas que te permiten decidir cuál es la caja dentro de la cual vas a trabajar. Y las restricciones bajan a cosas como el tiempo, dinero, inicia tu presupuesto, la cantidad de energía que quieres poner en él. Y el dinero también vincula a las personas a las que puedes contratar información que puedes reunir y equipo que puedes comprar. Entonces el propósito de las restricciones es averiguar aproximadamente qué, cuánto recurso es quiero poner en este proyecto. Y si no lo sabes, que realmente hace imposible planear porque solo podrías pasar tiempo infinito en un solo proyecto. Y cuando no tengas ni idea, solo piensa en órdenes de magnitud. Esto es algo en lo que quiero pasar una hora, 10 horas en 100 horas en 1000 horas, y a veces aún no estás seguro de eso. Entonces, ¿cuál es el siguiente paso? Will. El siguiente paso es pensar bien, ¿en qué porcentaje de mi tiempo quiero gastar en esto? Por lo que vuelves a tu calendario. Tu mirada a qué es cuánto de mi tiempo se habla con otras cosas. Entonces tienes tu rutina matutina y empezarías pensando, por ejemplo, ¿Cuánto sueño necesito? Este es tu día de 24 horas. ¿ Cuánto sueño necesito? Digamos que sólo ocho horas. Por lo que tienes 12 horas. O sea, te quedan 16 horas, y la versión simplificada que me gusta usar es que tienes ocho horas para dormir. Tienes ocho horas para cosas relacionadas con negocios. Y muchas veces esos tiempos que se convierten en más como 10 cuando se toma en viaje y otras cosas. Y luego, uh, el resto del tiempo es que equilibras entre tus personales, tus relaciones y tu salud. Significa que esto es como administrar tu hogar, tus finanzas, todo esto de lo que hablo en otros cursos sobre cómo administrar tu información, tu propiedad, um, y las relaciones pasando tiempo con otras personas, tus amigos familiares, Uh, y luego tu salud. Entonces ejercitando la comida que comes cosas así. De acuerdo, así que tienes Esta es una idea básica de adónde va tu tiempo. Y así piensas en Bueno, cuánto tiempo tengo. Si este es un proyecto relacionado con los negocios, Bueno, digamos que tienes ocho horas al día y 40 horas a la semana y veces 50 semanas al año. Tienes 2000 horas. Entonces, ¿a dónde va tu tiempo ya? De esas 2000 horas. Y cuánto de eso es realmente Frito trabajar en cosas nuevas. Entonces conseguí Google. Te dan un día a la semana. De acuerdo, Entonces conseguirías Ah, la quinta de esto serían 400 horas al año. Entonces si quisieras darte por ejemplo, un tiempo de 50 años o podrías encontrar esa hora iniciada, ¿qué podrías hacer en 400 horas? Entonces esta es una forma de Teoh trabajar al revés y pensar en la voluntad. ¿ Qué es el tiempo? ¿ En serio? ¿ Cuánto tiempo tengo disponible? ¿ Y qué tipo de restricciones debo poner en este proyecto? Por lo que se puede. Esta es una forma realmente fácil de hacerlo y muchas veces pensando en algún lugar entre 10 horas y 100 horas para muchos proyectos y simplemente configurar una estimación. Entonces lo que realmente estás tratando de hacer cuando comienzas a usar este tipo de pensamiento es no tratar ser perfecto o al instante convertirte en este gran planificador, porque la verdad es un montón de estas cosas que simplemente no sabes y vas a hacer una conjetura y te vas a equivocar. Y ese no es el problema. El problema es que, si no estás mejorando de manera constante, por lo que la primera vez que estás implementando este curso, todo lo que realmente estás haciendo es establecer algunas líneas de base. De acuerdo, entonces vas al gimnasio por primera vez. Estás averiguando OK, ¿Cuánto tiempo? Um, ¿puedo correr? ¿ Cómo? ¿ Cuánto tiempo o cuántas millas? ¿ Cuánto puedo levantar con este ejercicio o ese ejercicio? ¿ Cuánto puedo estirar? ¿ Puedo tocarme los dedos de los pies o no? ¿ A cuántas pulgadas de distancia en mi tan consiguiendo algunas líneas de base para donde comienzas y usualmente al principio? Lo que pasa es que una vez que estableces esa línea de base, una vez que comienzas a trabajar para mejorarla, comienzas a ver esa suerte de principiante. O, como principiante, comienzas a mejorar muy rápidamente. Eventualmente llegarás a una meseta y tu tu progreso comenzará a igualarse. Pero por lo general al principio, hay un periodo de rápido progreso donde te pones mucho mejor, Realmente rápido. Um y así tu primer paso es solo establecer la línea de base. Y deberías estar pensando durante las primeras semanas, probablemente el primer mes. En realidad se trata solo de establecer la línea de base y y de averiguar, OK, cuáles son algunos números realmente para donde estoy pasando mi tiempo y luego vas a mejorar a medida que te metes mejor en la estimación. Entonces, en cualquier momento que configures un proyecto o simplemente una tarea específica, quieres darte una idea de cuánto tiempo quieres gastar en eso y a veces la tarea solo va a descifrar OK, quiero conseguir una estimación básica para lo que son los restricciones de este proyecto? Lo mismo con el dinero ahora con dinero y con presupuesto y en cierto sentido, también un tiempo con esto. También quieres conseguir una cifra de dólar sobre lo que vale tu tiempo por hora. Y entonces, uh, qué hora de Sayer vale $50 la hora, lo que significa que estás ganando aproximadamente 100 mil años antes de impuestos. Si eso es cierto, entonces eso te da una idea de cuánto dinero tu cuál es tu presupuesto ahora con el elemento tiempo , no solo estás pensando en cuánto tiempo tardará en total, sino también en la fecha límite. Entonces el costo del tiempo y el plazo son las dos cosas principales para el tiempo. Con dinero que estás mirando. A veces es fácil conseguir equipos de información de las personas con dinero. A veces es mucho más complicado que eso. Pero sí quieres tener una idea de cuánto dinero quieres gastar en esto. Y en última instancia, puedes convertir esas limitaciones de tiempo en dinero para que puedas descifrar bien con cualquier intento de proyecto o tarea. Quieres descifrar bien cuánto dinero vale ahora este. A veces hay algo que sólo tiene que hacerse y realmente no lo sabes o te ha sido asignado. Y así lo hace. Esta cosa realmente no importa tanto. Está casi bien, ¿ cuál es el costo del tiempo? Cuál es el plazo y no estás invirtiendo ningún dinero ni presupuesto ni ninguno de tu propio recurso está en las cosas. El último pedazo que es interesante es la energía y la energía tiene que ver con durante tu día durante esas 24 horas de tu día. Tu energía. No es como tu cero alrededor de cero energía. Después te despiertas y estás al instante lleno de energía para el resto del día y luego te vas a dormir. No es así como se ve la gráfica. En cambio, la gráfica parece que normalmente estás cansado al principio. Entonces subes, tienes algo de energía bastante buena. Al principio del día, almorzas, y luego empieza a bajar, y, uh y luego vuelves a dormir. Entonces esta vez es en este momento aquí mismo se debe usar para cosas diferentes a lo que estás usando aquí. Entonces esto es Hola, esto es alto. A lo mejor esto es medio y esto es bajo, pero es realmente mejor simplemente pensar en términos de alta energía y baja energía o buena y mala energía. Y lo que eso significa es que ciertos proyectos que puedes hacer mientras estás de vacaciones cuando realmente estás operando en 100% otros proyectos, otras tareas que puedes hacer aunque tu energía no sea genial. Por lo que contraintuitivamente hacer ejercicio o o tareas alrededor de la casa. Puedes hacer esos, aunque no tengas mucha energía mental o poder mental disponible en el dedo del pie trabajo en las cosas , y parte de esto también depende de qué tipo de trabajo estés haciendo. Entonces, ¿ese trabajo pra Meyer principalmente trabajo manual? ¿ Es trabajo emocional o es trabajo intelectual? ¿ Cuál de estos tres y es es que son diferentes tipos de energía, y sé que es de esa es una vaga forma de usar la energía que sólo significa, como, ¿qué tan despierto estás? ¿ Qué tan alerta estás? Um, ¿qué tan fatigado estás? Y estar quemado, emocional o intelectualmente, se siente un poco diferente de estar físicamente desgastado, y estar físicamente desgastado podría hacerlo para que realmente no estés listo para hacer este tipo de cosas . Pero en el otro lado, podrías volver a casa de un entrenamiento realmente extenuante o trabajando afuera todo el día, y aún podrías escuchar un audiolibro o ver algunos videos, pero estarías acostado en la cama completamente cansado. Entonces hay. Simplemente quieres pensar ¿Es esto algo que se requiere alta energía o baja energía? Y eso ahí mismo te va a ayudar a establecer las restricciones para tu proyecto para tu tarea. Y este tipo de pensamiento no lo hace. No quieres pasar mucho tiempo en esto. Si solo estás planeando algo muy menor, esto es cuando estás haciendo planes más grandes. Eso es un proyecto o múltiples proyectos o un área de tu vida o toda tu vida. Estas son las clases de cosas en las que quieres estar pensando. En el siguiente video. Hablaremos de llegar a una idea de cuáles son las tareas que se quieren hacer, lluvia de ideas a quienes los agrupan y también mirar las dependencias. 12. Lluvia de lluvia de lluvia durante la Planza: qué se habla de tareas y lluvia de ideas, y realmente hay tres pasos. El primer paso es la lluvia de ideas, luego la agrupación y tres buscando dependencias. Y lo que significa dependencias es que puede haber cierta tarea donde las has agrupado , pero tienes que hacer lo primero antes de hacer lo segundo, así que no puedes poner las galletas en el horno hasta que realmente hayas mezclado el bateador y ya está por ir. Esa es una dependencia donde hay ciertas cosas que puedes tener yendo al mismo tiempo. Entonces, ¿cuál es tu cena de Acción de Gracias de cocina? Se puede tener un plato yendo en una parte de la estufa y otra cosa en otra parte. Y luego lo tercero, el pavo está en el horno. De acuerdo, entonces, um, esas son cosas que puedes hacer en paralelo y dependencias de cosas que necesitan pasar serie tan paralelas y esas computadoras aéreas esas son palabras. ¿ Se utiliza el vocabulario en las computadoras? Mucha inteligencia artificial. Además, cualquier momento que escuches multi threading procesador de núcleo múltiple, eso se trata es si puedes hacer las cosas en paralelo, puedes hacerlo mucho más rápido con nuestros cerebros humanos y toda la idea de multitarea y el mito de la multitarea es que la gente piensa que puede hacer las cosas en paralelo. Pero la realidad es que realmente no pueden. Entonces, OK, así que el número uno es lluvia de ideas. Entonces esto es cuando se te ocurre una lista de cosas que hacer o estás tomando cosas de tu lista de cosas que hacer y solo estás escribiendo un montón de tareas y solo estás tratando de sacarte todas las ideas de la cabeza. Y cuando se te ocurre un proyecto, muchas veces lo primero que quieres hacer es simplemente escribir ideas y empezar a llegar con todas las ideas que tienes y algunas de ellas pueden ser acciones que vas a hacer. Algunos de ellos podrían ser sólo ideas o principios. Cosas que escuchaste algo que alguien dijo una página web, una herramienta o recurso de libro que sería útil. Simplemente coleccionas esos todos en un solo lugar, pero en última instancia quieres convertir a cada uno de esos en algo que sea accionable, y esos se convierten en cuotas. Está bien, así que una vez que tengas esta lista de tareas, lo siguiente que debes hacer y has lluvia de ideas. El segundo es agruparlos. Algunas cosas que te darás cuenta caerán bajo otras cosas que te puedas dar cuenta, OK , Uh, A y B en realidad son subítems bajo J. Eso no significa necesariamente que haya dependencias. Pero si escribiste para J, es como hacer galletas con chip de chocolate y una M B R por, ah, flor por azúcar, sin embargo, realmente debería organizarse debajo de este proyecto. No tienen sentido estar separados. Entonces ese es un nivel de agrupación es solo cualquier cosa que tendría sentido es parte de ello hacer eso es en realidad un proyecto es diferente, y esto es algo que a menudo puede ser confuso es cuál es la diferencia entre una tarea y una proyecto. No hay como el dedo del pie claro corte alguna vez separar una acción individual o un paso discreto de una tarea más grande o un proyecto. Entonces es algo para lo que sólo hay que tener una intuición. Un proyecto es algo en lo que normalmente vas a trabajar durante varios días, semanas o meses, Así que vas a tener múltiples bloques de tiempo para asumir ese proyecto donde estás trabajando en el mismo proyecto en el que estás trabajando en el Proyecto A, y este es tu bloqueo de diferentes bloques de tiempo en diferentes días. Una tarea es, idealmente algo que puedes noquear en un cierto bloque de tiempo. No necesariamente, pero normalmente debería ser algo que esté bastante cortado y seco. puede decir, OK, Sepuede decir, OK,tardará alrededor de una hora en hacer eso y estás bastante seguro así que como, por ejemplo, investigación sería una tarea. Y se podría decir, OK, voy a pasar tres horas en investigación y tú deberías poder hacer tu investigación dentro de eso. Y es bastante fácil a lo que se le puede dar a alguien instrucciones bastante claras. Es Ah, sola tarea no toma una tonelada de conjuntos de habilidades diferentes, toma un conjunto de habilidades, así que eso sería una tarea, mientras que los proyectos podrían incorporar un montón de conjuntos de habilidades diferentes que podrían hacerse por diferentes personas. O simplemente puede tener múltiples conjuntos de habilidades que se necesitan. Pero como dije antes, es realmente imposible separarse hasta el grado final. ¿ Qué es una tarea separada? Entonces, um, en el nivel mínimo, incluso alguien simplemente moviendo el cursor del ratón hacia arriba tres píxeles, podrías considerar que Anak Shin o podrías decir, Bueno, eso son realmente tres acciones separadas. Cada acción se mueve en un píxel. De acuerdo, entonces , um, es realmente imposible. Teoh, consigue un, uh, menos que quieras ir a este nivel realmente micro, lo cual no es práctico. Realmente no hay forma de medir este tipo de cosas. Entonces solo tienes que mirarlo y convertirlo en algo donde está, ah, donde es así y tiene sentido como un proyecto versus una tarea y versus un papel. ¿ Recuerdas esos tres niveles de los que hablé antes? Un papel es un área determinada de tu vida. Al igual que tu salud. Tienes un papel como chef, y luego tendrías proyectos como cocinar tus galletas, y luego tendrías una tarea como por flor, Ok. Y estas serían cosas. lo que puedes pensar es si tuvieras una lista de chequeo thes air, cosas que son fáciles de comprobar y no toman un montón de tiempo. Muy bien, así que esos fueron tres niveles, roles, proyectos y tareas. Entonces un papel sería ¿cuál es la ocupación de alguien que hace esto para ganarse la vida? El proyecto sería algo que lleva una buena cantidad de tiempo. Podría ser, uh, uh, algo que haces a lo largo de varias semanas o meses o incluso años, o podría ser algo así como galletas fueron tal vez sólo toma un Knauer así y las tareas aire bastante discreto, por lo que una tarea podría ser como un paso en la receta. Está bien, así que, um, eso es todo lo que realmente necesitas Eso va a funcionar para ti todo el tiempo. Entonces lluvia de ideas lo que significa lluvia de ideas es, una vez que tienes cosas organizadas como esta en proyectos o tareas que tiene sentido es el siguiente paso las organiza por el área de tu vida. Muy bien, así que esos son negocios slash carrera slash uso profesional. Cualquiera que sea la etiqueta que tenga más sentido para ti en base a lo que haces para ganarte la vida, entonces tienes personal. Entonces administrando tu casa, tus finanzas, cosas legales, todo eso, um, relaciones y tu rol indexan todos tus contactos. Pasar tiempo con otras personas, tu familia, amigos, mentores, mentees, tu salud, y luego el 5to 1 que sus sistemas. Eso es una especie de planeta menor. Um, quieres organizar tus proyectos en estas categorías porque cada uno de estos tiene un rol o múltiples roles dentro de ellos. Por ejemplo, podrías ser madre, hermana, hija. Podrías incluso ser abuela, ¿de acuerdo? Y podrías ser una tía. Entonces todos estos son papeles diferentes que juegas, y ese proyecto podría existir bajo uno de estos roles específicamente, pero se usa a menos que tengas una tonelada de proyectos suele ser útil solo para organizarlos alrededor de estas áreas de tu vida. Entonces tienes estas cinco áreas de tu vida, y quieres separar tus proyectos en cada uno de esos. Y dije esto antes vas a aprender más sobre esto en la planeación semanal. Pero básicamente cada día tiene un tema. Entonces con ese tiempo extra que tienes cada día, ya sea después del trabajo o durante el trabajo, vas a , um, ahí es cuando usas apartas una hora para cuidar de algunos de estos para hacer es que eso no realmente Nunca hay un momento perfecto para hacerlo el lunes. No obstante ese tiempo extra que tienes lo gastas en tu carrera. Podría ser tu en un trabajo, y estás quieres mejorar tu currículum, tal vez empieces a buscar algo más, o quizá quieras asumir más responsabilidad, conviértete en un mejor altavoz que puedas presentar en empresa reuniones mejor. A lo mejor estás trabajando en un proyecto paralelo que sería algo donde eres el tiempo extra no negociable en el que gastarías. Eso sería el lunes. Podrías hacerlo todos los días de la semana, pero la hora o dos no negociables sería el lunes. Cosas personales que tienes que cuidar cosas fiscales, sea lo que sea. Cosas financieras. Te encargarías de eso el martes. Fijando. A lo mejor quieres mejorar Remodelar tu cocina. Eso será algo que manejaría el martes. Subiendo con el plan para eso. O bien, ya sabes, juntar todos tus recibos o sumar cosas o crear un presupuesto. El miércoles te centrarías especialmente en tu salud, así que la planificación de comidas, o tal vez quieras probar. Necesitas encontrar una nueva receta para algo, o necesitas comprar una licuadora, y necesitas hacer investigaciones al respecto. Compara unas cuantas diferentes. Hablar con la gente. Cuida esa nota. Perdón, eso es el jueves, la relación del miércoles. Entonces quieres planear lo que vas a hacer durante el fin de semana o personas con las que quieres pasar tiempo o escribir algunas tarjetas navideñas o tarjetas de cumpleaños o cualquier otra cosa gestionando esos solo dos DUI misceláneos que caen bajo relaciones. La salud es jueves, y luego los sistemas es el viernes, y lo grandioso de hacer eso el viernes es que como que lo envuelves todo. Eso es, uh, por ejemplo, organizar tu escritorio, organizar tu oficina o tu dormitorio, o simplemente tu casa yendo por ahí consiguiendo todo lo limpio que te permite disfrutar todo durante el fin de semana y también volver a trabajar el lunes en Todo es amable de que empiezas con una pizarra limpia. Por lo que el viernes realmente se trata de limpiar las cosas, poner todo en orden, mantener sus sistemas. Entonces ese es el segundo grupo. Paso es tu agrupar las cosas en estas categorías y eso te permite averiguar cuándo las vas a hacer. También te permite a cualquier nuevo proyecto tu para llegar con esos se organicen en tu master, uh, uh, Página del Proyecto, y voy a cubrir eso más en profundidad en mi curso de gestión de proyectos. Pero básicamente tienes encabezados de nivel superior para tu carrera, relaciones personales, salud y también sistemas y luego como sub puntos, tienes los proyectos mayores y luego, como sub punto final, serán proyectos varios o menores. Y luego subpuntos de eso serán todos los proyectos menores que ya sea a largo plazo. No quieres pensar en él ahora mismo o son sólo cosas pequeñas. Pero puedes ir al solo lugar y todos tus proyectos se van a organizar ahí. Y quieres seguir con Lee 3 a 5 como grandes proyectos, bajar al resto de ellos a menor. Y, uh, y si realmente tienes una tonelada de proyectos, también puedes organizarlos por rollos y así en los mismos niveles que tienes menor, podrías tener un rol específico y luego los proyectos que existen bajo ese rol. Entonces, um, eso es agrupar, y luego la última son las dependencias. Por lo que muchos proyectos no vas a tener una tonelada de dependencias o puedes manejarlos a nivel de proyecto. Entonces, cuando se te ocurre la idea para el proyecto, estás estableciendo hitos, plazos para ciertas cosas de forma semanal mensual, que no tienes que ser necesariamente. Si eres alguien a quien no le gusta fijar plazos, te causan estrés. Básicamente, estos aires solo formas de aclarar tu pensamiento. En realidad no tienes que apegarte a ellos, pero son cosas que te dan una forma difícil de estimar cuánto tiempo va a tomar algo . Y son realmente la mejor manera de pensar en ellos. ¿ Existe una herramienta de aprendizaje para la mayoría de tus proyectos para tus cosas de carrera? Obviamente, esos plazos suelen ser plazos difíciles. Pero para el resto de estas cosas, muchas veces son plazos blandos. Entonces el punto de ello es que quieres mejorar y mejorar a la hora de estimar cuánto tiempo tarda las cosas Cómo, um, ambos a tiempo, pero también en cuándo van a pasar las cosas, estableciendo plazos, cada vez mejor. Como pensador a largo plazo, poder predecir y planear es una gran parte de lo que te convierte en un gran pensador a largo plazo . Entonces cuando estableces estos plazos, lo que realmente estás haciendo es predecir o adivinar o pronosticar cuánto tiempo va a tomar algo , cuánto interés tienes, cuánto de prioridad es en las horas extras. Te vas a poner mejor en establecer esos plazos y vas a conseguir más precisos como pronosticador. Entonces de eso se trata realmente esto. Recuerda en la etapa inicial las primeras semanas. El primer mes, Todo se trata de establecer líneas de base. Y una vez que esos cebos, una vez que tengas una buena idea de la línea de base, te pones mejor en predecir las cosas. Entonces puedes empezar a hacer predicciones más poderosas sobre tu vida, donde las cosas dirigieron cuánto tiempo van a tardar las cosas, cuándo, cuándo vas a alcanzar ciertos hitos porque te has convertido en un mejor predictor. Muy bien, así que en su mayor parte, dependencias, puedes manejar esas sobre una base visual nen dentro del plan del proyecto cuando estás estableciendo esos plazos. Pero es algo de lo que sí quieres estar al tanto. Y si aún intentas hacerte una idea de lo que esto significa, eh, eh, echa un vistazo al gráfico de Gant, y básicamente, cómo otra vez funciona el gráfico es que tienes un montón de tareas diferentes A, B, C D, y estimas cuánto tiempo y cuándo vas a estar haciendo cada una de estas cosas, cuánto tiempo va a tardar. Y, uh, cada uno de estos podría ser la semana una semana, 2345 Así que este es un proyecto de cinco semanas, y esto te dice, vale, tarea A en la que vas a estar trabajando desde la primera semana. Sí, eso no debería estar ahí. Entonces esta es la semana 12 y tres. Este somos nosotros. 123 y cuatro. Se trata de 34 y cinco, y cierto. Esta cosa podría depender del mar. Entonces hasta que se haga C o ya casi terminemos, no se puede empezar con D. Así que reconocerías eso como dependencia, Tener una flecha en ella así. Um, Porque si esto se va por la borda, digamos que esto no llega al punto correcto hasta la semana cuatro. Ahora, esto Ahora d repentino, vamos a empujar el proyecto. Entonces, ¿ como qué? ¿ Digamos que estás externalizando o delegando? Mira, lleva cuatro semanas en lugar de tres. De acuerdo, bueno, no puedes empezar a la semana cuatro y vas a terminar siendo una semana más. Entonces eso es lo que es una dependencia, es solo Es bueno estar consciente aquellos con proyectos pequeños a medianos proyectos personales sí tiende a no ser un tema enorme. Pero es algo en lo que deberías estar al menos pensando. Consciente de 13. Establishing Priorities cuando esté a la Estableciendo: en este video, vamos a hablar de prioridades. ¿ Cómo prioriza las cosas? ¿ Cómo averiguas qué es más importante que otras cosas? A lo que realmente se reduce es cuando se valora y una cosa podría estar haciendo ciertas cosas en un plazo determinado. Nada podría ser costo-beneficio. Entonces, cuanto tiempo límite es una cosa, pero también es tiempo. Entonces, en esta etapa de tu vida, en esta etapa de tu nivel actual, recurso ¿te interesa hacer apuestas a corto plazo apuestas a largo plazo? A mediano plazo, Um, ¿a lo mejor quieres hacer algo con riesgo? ¿ Eso es de alto riesgo? Bajo riesgo? ¿ Estás en una etapa en la que quieres estar tomando alto riesgo e ir por esa alta recompensa? Algo más en el medio, Algo más bajo? Um, menor riesgo, menor recompensa. ¿ Cómo equilibras todas estas cosas? En última instancia, lo que se quiere hacer es inventar una matriz y que esto no es algo que se necesita hacer para la mayoría de las situaciones. Esto es algo que solo necesitas hacer cuando estás haciendo planeación generalmente a largo plazo cuando estás tomando grandes decisiones. Pero también es algo que quieres mantener en la parte de atrás de la cabeza para que incluso cuando estás tomando pequeñas decisiones, estas las puedes ejecutar a un nivel muy rápido. Desarrollamos una mejor intuición. Entonces lo que haces es dar tus opciones A B y C, y luego basándote en lo que es más importante, creas la llamada. Entonces, ¿cuánto tiempo tardará? ¿ Cuál es el costo? ¿ Cuál es el riesgo? Y luego solo decides. De acuerdo, estoy en una incursión cada una de la zona del 1 al 10. Tres uno a Así que está bien. Y luego tú solo Y entonces lo siguiente es, tú decides. Bueno, lo importante que son cada una de estas tres cosas que necesitas para darle un peso a cada una de ellas y son Así que lo que haces es simplemente decir OK de 10. ¿ Cuánto, Mitt? Espera a que quiera dar cada uno de estos. Bueno, tiempo que toma es realmente importante. Entonces diré cinco de cada 10. Se trata de ese costo versus riesgo. Supongo. Diré que el costo es un poco más importante que el riesgo. Por lo que multiplicas estos números para que este sea 15. 24 a 25 12 10 50 a ser seis. Esto sería 14 y luego te das cuenta Bueno, vale, um, ahora que has esperado cada uno de estos, eso te da una verdadera sensación de lo que está pasando aquí. Entonces el riesgo, um, está justo aquí. Tienes costo. Tienes el tiempo que va a tardar. Y luego te das cuenta bien, qué tiene sentido como fórmula, Cuál de éstas, para cada una Cuál de éstas, de estas cosas, qué es positivo y qué es negativo. Entonces eso te dice si debes sumar o restar, así que cualquier cosa que sea positiva lo sería. Además, cualquier cosa que sea negativa sería una resta. Tan alto costo es malo. Bajo costo bueno. El alto riesgo es malo. bajo riesgo es bueno. Uh, tomar una corta cantidad de tiempo es bueno. Mucho tiempo es malo. Por lo que para cada uno de estos, un número más pequeño es mejor. Está bien. Entonces, um, solo podemos sumar estos en lo que sea la, uh, cantidad más pequeña es a lo que vamos a querer ir. Por lo que 15 a 24. Ese ser 39. 41 a 25. 37 47 50 60 70. Muy bien, entonces esta es la mejor opción. Entonces esto es una especie de cosa que puedes armar y, uh, y ayudarte a decidir sobre tus prioridades cuando lo estás tomando una decisión dura. Y así es como las computadoras toman decisiones es con este tipo de que tienes dos pesos y luego alguna vez valoras. Y luego solo agregas y restas en base a lo que tenga más sentido basado en, uh, como ¿quieres un alto costo? Quieres bajo costo, Um, y eso es todo lo que realmente hay a ello. Por lo que necesitas averiguar cuáles son tus valores, y luego necesitas priorizar tus valores. Entonces no todo tiene exactamente el mismo valor. Entonces hay que descifrar, OK, tiempo es importante tiempo, costo, dinero, costo, y en riesgo son las tres cosas son más importantes. Y luego hay que poner esos en orden de prioridad. Entonces en este momento, estos aire en orden de prioridad, y luego una vez que haces eso, um, los reparte para que todos sumen 10 o 100 o lo que sea, y entonces eso te permite dar pesos a cada de estas cosas y llegar a un cálculo. Entonces en la mayoría de las situaciones, lo que vas a hacer es mucho más sencillo. Solo tienes que averiguar cuáles son las dos o tres cosas principales se centran en esas porque realmente no tienes mucha banda con. Por lo que para cada área de tu vida, es buen dedo del pie han llegado a saber cuáles son las cosas más importantes. Y la forma en que haces eso es que tienes esa página de proyecto maestro y tienes tus proyectos profesionales . Tienes tu personal tienes tus proyectos de relación. Um, los sistemas irían aquí, um, y luego ayudarían. Entonces te tienes obviamente de tus menores, Pero entonces tienes tus dos o tres mejores. Por lo que a, B y C A serían tu proyecto personal número uno en este momento, y mantenerlos en orden aquí te mostrará cuáles son tus prioridades. Entonces, cada vez que planeas hacer cosas nuevas, siempre tienes que pensar bien es ¿cómo va a desplazar esto lo que ya estoy haciendo? Entonces si ya estás en la máxima utilización, eso significa que no tienes tiempo libre. Y eso significa que realmente no tienes tiempo libre para estar haciendo cosas nuevas. Y muchas veces nos olvidamos de todos los proyectos que tenemos en marcha, y así pensamos que tenemos tiempo para un montón de cosas nuevas. Pero la realidad es que necesitamos decir no mucho más y seguir diciendo que no hasta que tengas una cierta cantidad de tiempo libre de manera consistente. Por lo que podrían ser dos horas al día libres. Y entonces, ya sabes, Vale, Vale, ahora puedo dejar de decir que no y empezar a decir que sí en contra. Necesitas tener una forma de probar cuándo debes dejar de saber cuándo debes parar. Pero para la mayoría de ustedes, tienen demasiado pasando. Estás abrumado. Ni siquiera está organizado. Y esto es algo que ni siquiera necesitas. Toma mi curso para simplemente configurar algo básico como esto. Pero si realmente quieres ponerte un control, te sugiero que tomes este curso porque va a transformar totalmente lo poderosa que es tu organización de información haciendo un seguimiento de tus proyectos, manteniéndolo priorizado. Y eso es en realidad parte del modelo de planeación semanal es que te pasas cuando miras esto y te das cuenta OK, ¿qué tengo ya pasando? Y luego cuál de éstos toma prioridad sobre otros. Entonces, cuando estás planeando tu horario para la semana, ya sabes OK, ¿qué realmente necesita programarse? ¿ Qué puede o debe o hacer necesito realmente posponer hasta una fecha posterior, porque simplemente no es tan importante. Pero también están hay un valor para simplemente deshacerse de un montón de cosas pequeñas. De acuerdo, porque cada una de esas cosas podría estresarte, podría causar pequeños pedazos de fricción. Eso A veces hay un valor para simplemente bloquear dos horas y cuidar cinco o seis pequeñas cositas y simplemente hacer que se hagan todas. Entonces están fuera de tu plato y ya no te están distrayendo. Y realmente puedes enfocarte en esas dos o tres cosas principales. Entonces espera, cuando no estés seguro de cómo priorizar o cuánto está pasando, ¿qué es demasiado? Piensa en estas son las cuatro áreas principales de mi vida relación personal profesional, la salud. Y entonces obviamente sois sistemas. Pero, uh, esos esos esos aires bastante consistentes. No vas a conseguir un montón de cosas nuevas ahí. Entonces realmente se trata de estos cuatro y piensa en cuáles son los dos o tres primeros en cada una de estas áreas, y, uh, uh, y entonces realmente mantén el ojo en el balón. ¿ Y cuál es el número uno en cada uno de estos? Y lo haces simplemente manteniéndolos en orden aquí y mirando constantemente esto cada semana, e incluso puedes mirarlo diariamente. Si te estás preguntando, OK, ¿dónde estoy? ¿ Cuáles son las prioridades? Y es solo una manera realmente fácil de hacer un seguimiento de una tonelada de proyectos diferentes. Pero mantenerlos priorizados y todo lo que es realmente baja prioridad va en esa sección menor . Entonces no lo eres. Ni siquiera tienes que mirarlo. Y a menos que realmente estés echando un vistazo específicamente a esa área de tu vida, ni siquiera le pones atención, y no pierdes el tiempo pensando en ello. Entonces eso es priorizar. Priorizar es realmente importante, y puedes Onley realmente hacer priorización. Priorizar es solo ordenar, acuerdo, Y para ordenar correctamente, que saber cuáles son todas las cosas diferentes que estás ordenando y ordenando. El otro tema de priorizar es él. Si tienes 20 cosas que ordenar, realmente no importa. Esta cosa de aquí sí realmente importa. Este tipo de cosas importa. Esto es lo que realmente importa. Esto es lo que tienes que mantener el ojo y enfocarte en esto. Entonces con la priorización, no es tan importante poner estas cosas en perfecto orden. Simplemente puedes poner estos bajo menores. En realidad puedes ponerlos bajo menores también y simplemente mantenerte enfocado en estas primeras cosas. Y Onley vuelve a estos con muy poca frecuencia, como de forma mensual o trimestral, y muchas veces pueden quedar noqueados con bastante rapidez en una o dos sesiones. Um, y si, como algo surge en tu vida, donde tiene sentido trabajar en esto ahora mismo, ahí es cuando te lo tirarías. Pero no es importante ordenar todas estas cosas y obtener un nivel algorítmico perfecto de clasificación en todas estas. Todo lo que realmente importa es normalmente ordenar las dos o tres cosas principales que tienes en cada área de tu vida. Entonces, al final del día, no te obsesiones demasiado con ser perfecto en priorizar todo. Tan solo asegúrate de que estás escogiendo las dos o tres cosas más importantes. Obtén claridad al respecto, y luego obtén realmente claro lo que es lo más importante en cada área de tu vida. Entonces no lo hagas. Es fácil dejarse chupar en la priorización, obsesionarse con ella y sentir que tiene que ser perfecto. Realmente no tiene que ser perfecto al final del día. En su mayoría, se trata solo de averiguar cuál es esa cosa más importante en cada área de tu vida y asegurarte de que estás constantemente gastando tiempo en esos proyectos cada uno de los días al menos cada semana. 14. La fase de planificación de la planificación de la programación: Ahora estamos en la etapa de hablar de programación. Entonces, ¿cuáles son las cosas importantes con la programación? Bueno, ya hablamos mucho sobre la programación, y vas a estar haciendo esto en múltiples niveles. Por lo que a nivel de semana y luego también al mes, el trimestre del año, todo el camino hasta la vida. Muy bien, Que se podría pensar en una C para siglo, que es el número romano para 100. Um, así que ya hablamos mucho de programación. Una de las cosas más importantes a saber es que no hay una forma óptima para la mayoría de los problemas de programación . Por lo que realmente se trata de ser lo suficientemente bueno. Y lo más importante es estar constantemente al tanto de tus prioridades, cuáles son las cosas más importantes, y luego hacer las primero. Eso es realmente todo lo que necesitas saber. Um, no te enfoques en hacer mejores ganancias marginales en programar las cosas. En cambio, concéntrate en, como dije en el video anterior, la cereza de tu vida, y puedes tener sistemas aquí arriba. Tenemos relaciones personales profesionales y salud, y cuál es la cosa número uno en cada una de esas áreas y asegúrate de que estás poniendo mucho tiempo en eso. Entonces de eso se trata la programación. Pon esos al principio de tu día, y, uh, y luego también asegúrate de que estás manteniendo esos tiempos de amortiguación para que puedas mantenerte al horario al principio. Date mucho buffer, y luego a medida que te metes mejor en la estimación, no necesitas tanto buffer. Um, pero buffer siempre es bueno Teoh para hacerse cargo de esas tareas menores. Esas pequeñas tareas correo electrónico puede ser algo que puedes hacer durante el buffered cualquier tiempo de búfer libre , revisando ciertos sitios web o pasando tiempo en redes sociales. Estas son las clases de cosas en las que no necesariamente necesitas programarlas. Pero Onley pasa tiempo con ellos durante el tiempo de amortiguación donde no tienes nada más que sea una prioridad mayor y en última instancia las que pueden. Es así como haces este tipo de cosas. Se pone una rutina. Lee cuando tienes tiempo libre es, está ahí entonces que si entonces regla de bien, si tienes ese tiempo libre y tu estás en la bandeja de entrada cero bien, entonces ve a Facebook, por ejemplo, o luego ve a YouTube o luego ir a Instagram. Muy bien, entonces la programación es hacer primero las cosas importantes. Esa es la cosa número uno más importante a recordar es. Haz primero las cosas importantes, Y la razón por la que la gente no hace primero las cosas importantes es porque están postergando o simplemente no saben qué es lo más importante. Y cuando no lo sabes, tienes que simplemente sí, adivinar y comprometerte Vale, así que eso es volver a esto cuando no hay manera óptima. Lo que tienes que hacer es asegurarte de no perder el tiempo tratando de predecir algo donde sea simplemente imposible o simplemente cortar simplemente e computacional imposible o muy difícil llegar a lo óptimo. Entonces si es va a ser demasiado difícil llegar a lo óptimo. Solo necesitas un acto, comportarte al azar o hacer una conjetura muy rápida. Comprometerse con eso y luego empiece a tomar medidas. De acuerdo, así que eso es Ah, mucha dilación se reduce a simplemente no tener buenas prioridades, que es de lo que acabamos de hablar es de que no lo sabes y es cuando la postergación. Ahí es cuando esperas al último minuto y luego se vuelve urgente. Entonces lo que pasa es que no sabes la importancia o prioridad se desconoce hasta que se vuelve urgente y es do eso es lo único. Entonces lo que hace la mayoría de la gente es porque no tienen ninguna otra métrica independiente para saber lo importante que es algo. Esperan hasta que sea urgente, y luego lo hacen. Cuando te aclaras tus prioridades, entonces esa dilación debería desaparecer porque tienes claro lo que es lo más importante . Por qué algo más no es tan importante. Y es por eso que enfocar un cierto día de cada semana en estas cosas es tan valioso porque esa cosa realmente importante el lunes, tu tienes tiempo garantizado para enfocarte en que el lunes del martes, tienes tiempo garantizado para enfocarte en esa cosa más importante. Lo mismo con las relaciones. Sistemas de salud. Por lo que tienes tiempo garantizado donde vas a hacer al menos algún progreso en cada una de las cosas más importantes de tu vida cada semana. Eso genera impulso, y eso te saca de um, eso también te ayuda a evitar cavarte en un hoyo donde simplemente no haces nada por meses y meses o incluso años y años, porque estás haciendo al menos menor progresar cada semana. Entonces lo que hay que recordar de la dilación es que realmente se trata de no ser realmente claro en tus prioridades y no reservar tiempo para asegurarte de que no te atrapen en estas trampas computacionales. Y lo que son es cuando simplemente tienes demasiado que calcular y o tienes demasiada incertidumbre. Entonces cuando tienes incertidumbre, la regla es tomar una decisión muy rápida y luego comprometerte con ella porque nunca vas a saber la verdad. Entonces si es algo que simplemente nunca vas a saber la verdad, solo haz una conjetura. O comportarse simplemente completamente al azar. Sólo tienes que llegar a un número, comprometerte con él y luego usa eso y sólo cámbialo. Si es groseramente Ott, más tarde te das cuenta de que está groseramente fuera de la marca y lo ajustas una vez. Pero sé muy reacios a cambiar estas cosas. Sólo tienes que ir con ello porque el tiempo que pierdes tratando de calcular cosas que son inciertas siempre es casi siempre sub óptimo. Mientras estés bastante cerca y es lo suficientemente bueno estás mejor solo adivinar y comprometerte. Y lo segundo es tener demasiado que calcular. Entonces, tratar de calcular esa lista de 20 cosas diferentes es realmente difícil. Entonces, en cambio, te aseguras de que te estás centrando la mayor parte del tiempo en las cosas número uno, y tienes ciertos días reservados. Entonces cada día no intentas pensar bien, ¿ es óptimo para mí pensar en mis cosas profesionales el lunes? O debería enfocarme en esto así que en lugar de eso es por lo que estas rutinas aire tan importantes es que ya no tienes que calcular para cada uno nuestro de tu día? ¿ Cuál es lo óptimo para que esté haciendo ahora mismo? En cambio, tienes ese camino establecido por adelantado comprador por tu horario que reduce la cantidad de potencia computacional que necesitas en el tiempo que necesitas para gastar. Y cuando digo cómputación, me refiero a tu cerebro simplemente pensando ciclos y todo el estrés que eso crea abrumado. Está bien, estás evitando todo esto, y así es como las computadoras y la inteligencia artificial manejan los enormes problemas de los que son simplemente imposibles de resolver, ¿verdad? Acaban de llegar con números ásperos. Utilizan algoritmos, mango del dedo del pie, incertidumbre, y cuando hay demasiado para calcular, simplemente tiran la mayoría de las opciones y, uh, uh, enfocan en las cosas que más son importante y utilizar este tipo de heurística. Por lo que tienes que simplemente asegurarte de que nunca estás tratando de llegar a lo óptimo porque es imposible conseguir que su gusto sea demasiado cómputación. Básicamente hay infinitas opciones cuando incluso te pasan, ya sabes, tratando de organizar 10 cosas. Entonces, um, hay que estar muy al tanto de sus prioridades. Tienes que estar recibiendo repeticiones espaciadas, y luego tienes que programar en función de tus prioridades. Y no te preocupes de cuatro a 20. De acuerdo, no te preocupes por esos. Manejar esos solo durante el tiempo de amortiguación o en sus revisiones trimestrales mensuales en la semana Día nosotros y nivel semanal. Todo lo que estás pensando es esto en el día Nosotros lo que solo pensamos en Número uno semanal . Contempla tu cosa sobre dos y tres y estás agregando esos a tu horario y simplemente no estás pensando en esos excepto en esos horizontes de tiempo más largo. Para que la programación se trata realmente de simplificar las cosas, forzarte a simplificar las cosas, forzarte a adivinar y comprometerte, y vas a mejorar y adivinar y predecir a medida que practicas más Así tienes aceptar realmente y estar bien con ser malo en predecir mal en adivinar ahora mismo y aceptar que hacer este proceso es lo único que te va a mejorar. Por lo que tienes que aceptar dónde estás ahora mismo. Sé realmente realista al respecto. No pongas altas expectativas, porque a menos que hayas estado haciendo esto por mucho tiempo, no hay razón para que seas bueno en hacer este tipo de estimaciones thes air. Esto es realmente difícil de hacer, incluso por las personas más altas del mundo e incluso por las computadoras. En su mayor parte, es imposible que encuentren esa manera óptima de hacer las cosas. Entonces, no te pongas mucha presión. Simplemente hazlo lo lo suficientemente bueno y concéntrate en tener este tipo de heurísticas enfocándose en lo más importante y tener ciertos días dirigidos a las diferentes áreas de tu vida para que estés progresando cada semana en todas estas grandes áreas . 15. Summarization y visualización para la planificación: este último video es sobre la ización de verano en la visualización. Y la razón por la que estos aires son importantes es porque después de que haces todo esto pensando en las cosas y estás creando tus listas y obtienes claridad al respecto, todavía no está necesariamente en el formato que va a tener más sentido para ti. Entonces algunos son la ización significa escribir las cosas como párrafo, y la visualización significa llegar con una imagen ya sea en papel pero realmente en tu mente de cómo va a ser algo. Y esto en realidad puede ser una imagen o puede ser una película. Entonces lo que esto hace es que conecta las cosas emocionalmente, y las convierte, uh, en historias e historias son formas muy eficientes de almacenar una gran cantidad de información que de otra manera sería difícil de almacenar y recordar eficientemente. Entonces, uh, lo que quieres hacer es inventar, idealmente, una visualización. Pero también si prefieres escribir cosas o si quieres usar esto es un marco para luego visualizar, que es a menudo. Lo que hago es justo sacar un párrafo para ya sea, uh, todo el plan o, uh, cada área de las cinco áreas. El cuatro y luego los sistemas nivelan. De acuerdo, así que eso es algo. Siempre que estés planeando y recordando, todo esto es, es todo este modelo de Pamela aplica a cada etapa de la planeación cada nivel de planeación, ya sea a corto plazo a nivel horaria y diario o es a lo semanal o mensual nivel. Si eso es año trimestral, nosotros o incluso más allá de eso, este tipo de cosas lo hace para que tengas algo a lo que puedas volver y algo que te va a mantener motivado en lugar de solo tener un montón de listas donde eventualmente que sólo se pone realmente aburrido. Entonces quieres construirlo alrededor de historias alrededor, películas en tu cabeza, solo ver cosas. Y algunos de ustedes pueden estar diciendo: Bueno, Bueno, yo no visualizo. No sé visualizar. Y la mejor manera Teoh, quiero decir, es siempre Tú sueñas. Deberías tener algo de experiencia en él cuando estás durmiendo, de tener ese tipo de experiencia. Pero, um, otras veces, cuando podrías tener esa experiencia de visualización, es cuando estás leyendo una novela y realmente comienzas el dedo del pie cuando estás cuando comienzas a procesar las cosas emocionalmente, eso te está diciendo que probablemente estés creando películas o imágenes en tu cabeza, y no necesariamente son imágenes vívidas. No necesariamente son películas vívidas, pero mientras tengas algún tipo de sensación de poder visualizar las cosas, eso es todo lo que necesitas. Otra forma de pensar en esto es el tipo de visualización que haces cuando estás dando indicaciones a alguien. Entonces estás diciendo, OK, OK, alguien se está preguntando. ¿ Cómo llego de la autopista a tu casa? Y tú les dices, Bueno, salgamos de esta salida y luego a la izquierda, Gira a derecha, toma a la derecha, toma a la izquierda, toma a la derecha y llegarás a la derecha aquí. Entonces cuando estás dando indicaciones con el fin de dar esas direcciones en tu cabeza, estás visualizando ¿qué? Eso como se vería cada uno de esos pasos y estás creando una película de ello. Y entonces estás hablando eso y la otra persona lo está escuchando. Entonces eso es un año realmente malo, Um, pero ese es el modelo básico. Entonces, mientras hayas dado indicaciones una vez en tu vida, ahí es donde puedes empezar. En cuanto a visualizar y visualizar es algo que ah muchos profesionales hacen. Lo usan los deportistas. Mucha gente. Cuando se meten en el establecimiento de objetivos y cosas así, aprenden la importancia de la visualización. Los cirujanos usan la visualización antes de que vayan a hacer una cirugía. Visualizaron todo el asunto. Um, así que la visualización es muy poderosa, y creo que casi todo el mundo tiene la capacidad de hacerlo. Cuando escuché por primera vez sobre la visualización, sonaba como algo que era una especie de cosa espiritual o una especie de Ah woo cosa de desarrollo personal . Y, uh, simplemente no creí en ello. Pero una vez que empecé a pensar y a acorralar mi cerebro por ejemplos de cuando había visualizado antes, me di cuenta de OK, dando indicaciones. Eso es algo que hago. Y sí que visualizo cuando estoy haciendo eso. Entonces cuando apenas estás empezando, si nunca has visualizado antes, trata de simplemente pensar en cómo darías indicaciones a alguien a tu casa o dentro de tu casa para llegar a tu habitación o a tu oficina o lo que sea y eso va a conseguir. Empezaste a visualizar y luego lo que haces es simplemente visualizar el proceso con el que comienzas. Visualiza al final, el estado final de cómo va a ser una vez que estés realmente donde quieres estar, y eso llevará cierta cantidad de tiempo. Y lo harías por cada proyecto mayor o por cada área de tu vida. Entonces, si tienes tiempo, también puedes visualizar la historia o el proceso de llegar desde donde estás ahora mismo hasta esa ubicación final. E incluso puedes hacer esto varias veces porque eso lo va a impulsar aún más profundo. Eso es y también puedes hacer esto con repeticiones espaciales. Así que haz este múltiple tiempo, pero romperlo. Um, si hay algo que no has hecho antes y te has molestado para motivarte a hacer cosas, esto es algo que podrías hacer todos los días. Cuando te despiertas, podrías hacer esto. Antes de irte a dormir, podrías convertirla en una práctica que estás haciendo consistentemente. En cierto punto, um, notarás que solo te motivas automáticamente y esta cosa se ha hundido, y ya no necesitas hacer esto tanto porque has reentrenado tu cerebro y has consiguió las cosas donde quieres que estén. Pero, um, esto es extremadamente valioso, y , uh, aunque no sienta que está funcionando al principio sientes que realmente no puedes visualizar . Si ese es el caso, entonces solo usa un resumen. Simplemente escríbalo y escríbalo como si fuera una novela, ¿ verdad? Uh, esto es lo más importante visualizando el final y cómo será la vida. Y luego si tienes tiempo extra, entonces ve al proceso de hacerlo realidad. Um, esto en realidad es especialmente valioso para tus errores. Es que vuelves a esa situación en la que cometiste el error, y luego te visualizas haciéndolo de la manera correcta en lugar de la manera equivocada. Por lo que quizá lo hayas hecho de la manera equivocada, ya sabes, decenas de veces. Por lo que para volver a entrenar tu cerebro rápidamente, quieres visualizarte haciéndolo de la manera correcta aún más veces. Entonces esto no es algo que solo haces una vez que quieres hacerlo una y otra vez y una y otra vez y una y otra vez y de verdad acumular esas conexiones neuronales. Cuantas más veces pienses un pensamiento, más esa vía en tu cerebro va a conseguir que Meilin ayude. Ese es el área de aislamiento de grasa, uh, aislamiento que va alrededor de tesis en conexiones APS y los hace ir más rápido. Muy bien, así que realmente solo disparando por ese mismo camino varias veces lo hace más Meilin ayudado. Y obviamente, esto lleva tiempopara suceder. No va a pasar de la noche a la mañana. Es por eso que las repeticiones espaciales son importantes. Pero sobre todo con errores o cualquier cosa donde no estés totalmente cómodo con, uh, saber que es vas a poder hacerlo de la manera correcta cuando surja la situación. Se quiere visualizar, sobre todo esas situaciones. Y en cualquier momento en que haya una transición entre dos estados donde no estés realmente seguro de cómo va a suceder eso, quieres visualizar eso sucediendo con éxito una y otra vez. Y si no estás seguro de cómo va a pasar primero, cierto, ese resumen. Una vez que hayas escrito un resumen, entonces solo puedes empezar a convertirlo en imágenes. Sé creativo. Puedes hacerlo de diferentes maneras. Puedes cambiar las cosas, pero, uh, no tiene por qué estar realmente seco. Deberías tratar de rellenar los detalles a algún color, hacerlo realista 16. Introducción a PAMeLa parte 2: acto: en esta sección. Todo se trata de acción. De acuerdo, entonces la modelo Pamela, estamos en la fase de acción ahora. Y recuerda de nuevo, esto es un ciclo. Entonces es plan. La acción viene a continuación a las tres en punto. Entonces, ¿de qué se trata la acción? Se trata de meterse en un estado de flujo gastar tiempo en un estado de flujo poder hacer un trabajo profundo, poder enfocarse realmente en una cosa y asegurarse de que está dentro de esa área adecuada de lo difícil que es? ¿ Cuánta habilidad tienes? Y luego la tercera dimensión de cuánto lo disfrutas. Y esto sería disfrutarlo mucho. Por lo que realmente quieres mantenerlo dentro de esta zona aquí mismo. Y, uh, eso es lo que te va a mantener en el flujo. Pero que estar en el flujo es realmente algo que emerge de tener sistemas realmente fuertes . Y esos sistemas se componen principalmente de rutinas. De acuerdo, estas rutinas para asegurarte de que estás constantemente en el flujo y estás evitando distracciones. Por lo que las distracciones airen cosas que te sacan de tu flujo. Y así necesitas tener rutinas básicamente en los puntos de transición. De acuerdo, entonces en cualquier momento donde te mudes ubicación o estás haciendo algo funcionalmente diferente. Estos aire, uh, y donde eso suele aparecer es entre dos bloques de tiempo. De acuerdo, entonces en serio, queremos manejar este tipo de cosas, y también queremos manejar distracciones para poder visualizarlo como, como, un rayo donde entra y te está distrayendo, y está tratando de conseguir que vayas a hacer otra cosa. Por lo que queremos dedo del pie tanto como sea posible eliminar estos. Pero también necesitamos tener una rutina para Y esta línea aquí mismo, es cuando te mudas a una cosa determinada. Por lo que a veces te distraerás. Necesitas tener una rutina de cómo salir de esa distracción y volver a lo se suponía que debías hacer. Entonces de verdad, esto se trata de tener una rutina para tu día. No poder predecir tanto como sea posible. Um, ¿qué va a pasar? ¿ Cuáles son las cantidades conocidas manejan las cantidades desconocidas y, uh, manejar esas transiciones? Entonces eso es lo que vas a estar aprendiendo en esta sección principalmente, cómo crear esas rutinas para que te mantengas en el flujo tanto como sea posible y realmente reduzca las distracciones y la toma de decisiones. decisiones es muy cara, y no quieres tomar las mismas decisiones una y otra vez. Quieres tomar esa decisión una vez cuando estás diseñando el sistema y luego quieres usar esa misma decisión una y otra vez, que ya no tengas que pensar en ello. Eso es lo que es una cultura. Eso son las normas. Eso es lo que son las rutinas. Eso son los hábitos. Te ayudan a evitar esta carga computacional de tomar decisiones porque acabamos de hablar en la última sección Qué complicado es realmente tomar decisiones. Tienes que tener tus opciones. Tienes tus tareas de restricciones. Um, y luego tienes que pasar y averiguar todas estas cosas que tienes con el dedo del pie descifrar. Ah, ¿hay alguna dependencia? ¿ Cuáles son las prioridades? ¿ Cómo voy a programar estos? Y entonces la suma de está bien, así que puedes evitar eso simplemente resolviéndolo. ¿ Cuáles son las mejores decisiones? La mayoría de las veces cuando surgen esas mismas situaciones exactas, ¿cuál es la mejor decisión? Y simplemente hacen de eso un hábito. Haces de eso una rutina y evitas toda esa carga computacional. Esa carga computacional es lo que te estresa. Eso es lo que te abruma. Y cuando te abruman, entonces vas a, Ah, Ah, un mecanismo de afrontamiento de autocuidado, generalmente algo que no es saludable. Pero es algo que es cómodo donde puedes evitar el dolor y, uh, y hacer algo que sea fácil. Quítate la carga, te distrae. Fin de solo evitar problemas por un tiempo, y básicamente esto es equivalente a como sobrecalentaste tu CPU, tu computadora. Tienes demasiadas pestañas abiertas, y solo se va a congelar por un tiempo mientras hace cosas de fondo. Y luego cuando esté listo para volver, entonces puedes empezar a mover el ratón de nuevo. De acuerdo, así que este tiempo de congelación, es cuando solo te estás enfriando. Eso es lo que esos autocuidado slash afrontando cuando te abruman y haces esas cosas. Entonces realmente quieres evitar esa carga computacional que te estás poniendo encima teniendo rutinas, manejando tus distracciones y realmente controlando cuándo podrías tener cosas entrantes puedes visualizarlo es un misil entrante cuando tienes este tipo de cosas entrando y permitiendo que se distraiga realmente creas un escudo para eso y solo permites que estas cosas entren por la puerta cuando estás, uh, uh, cuando tienes tiempo de amortiguación o de lo contrario programas todo cosas entrantes? 17. Tu rutina de la Morning: Ahora vamos a hablar de tu rutina matutina, y esto empieza obviamente con despertar. Y para algunos de ustedes, pueden tener rutina donde se despiertan, vuelven a dormir y se vuelven a despertar, y pueden considerar esa parte de la rutina siempre todo. Después de eso. Primera vez cuando te despiertas, tal vez haya una alarma y empieces a mirar ¿Realmente harías por la mañana Y este video y los demás videos de esta sección se arman o sobre ti haciendo un ejercicio que sobre mí enseñándote algo específico? Porque realmente, lo que se trata es de aprender dónde estás ahora mismo. Estamos volviendo de nuevo a esa idea de establecer una línea de base. Entonces, ¿dónde estás ahora mismo? Y estás aprendiendo muchas cosas nuevas en este curso. Entonces una cosa que quieres evitar es quedarte abrumado a este curso y luego no hacer nada. Entonces estamos empezando con sólo bajarnos en el papel. ¿ Cuáles son tus rutinas actuales? Y en lo que quiero que te enfoques es no vayas por cuál es tu rutina ideal? ¿ Ir por? ¿ Cuál es tu rutina de riel ahora mismo? ¿ Qué haces la mayoría de los días? De acuerdo, entonces, um, evita lo ideal. Eso es algo por lo que puedes trabajar, y eso es algo que también puedes escribir. Pero por ahora, verdad, se trata de establecer una línea de base. Y esto es realmente, uh, uh, algo en lo que deberías enfocarte una vez que hayas pasado. Y realmente entendemos las cosas de planeación y tú estás bajando esto constantemente, Así que estás haciendo esto consistentemente, entonces el siguiente paso es que ahí es cuando te metes más en optimizar tu acción y tus rutinas porque esas las rutinas realmente no importan si no estás planeando tus días y no estás recibiendo métricas. Entonces esto es lo más importante aquí mismo. Las rutinas llegan en menor prioridad. De acuerdo, entonces tal vez vas al baño y hay algunas cosas que haces en el baño. Y entonces tal vez el siguiente paso sea vestirse y regresas a tu recámara. Si te vistes, haz que te agarren la cama. Um, lo que sea, uh, va a estar en tus bolsillos y entonces tal vez vas a la cocina y vas a comer y notar cómo esto está organizado por habitaciones. Las habitaciones suelen estar organizadas funcionalmente así que este es un baño porque tiene agua. Tiene eran todos tus productos de higiene Puede ser tu maquillaje, um, tomar una ducha, ve al baño. Uh, ya sabes, y luego tu recámara que es mayormente estaban durmiendo. Y luego también donde tienes tu ropa y en la cocina es donde estás comiendo. Entonces eso viene a continuación y vas a comer. A lo mejor preparas un almuerzo ella misma, tienes hijos, tal vez estás preparando sus almuerzos. También, conversaciones matutinas. Y entonces el siguiente lugar al que vas es, menos que trabajes en casa, es que vas a tu auto o vas al transporte público, um, um, o uber o lo que sea tu situación, um, tal vez tengas un podcast que vas a escuchar y conduces y entonces tal vez tengas que aparcar, ¿de acuerdo? Y luego te pones a trabajar, y esto va a ser una rutina separada porque eso es, uh ahí es cuando empiezas a trabajar, y también vas a tener, uh, otra rutina para el final, el final del día y que esos serán videos separados. Entonces, verdad, lo que estamos enfocados es este proceso aquí mismo, y lo estamos organizando por las habitaciones que tu orina Vale, Así que saca tu rutina matutina, hazlo una serie de pasos, mantenerlo sencillo y concéntrate en cuál es tu rutina real, No tu rutina ideal. Y el siguiente paso después de eso es empezar a ajustar esto y llegar a una idea de tu verdadera rutina. Pero por ahora mismo, menos que vayas a ser muy disciplinado con este curso y regreses y míralo más tarde mientras estás avanzando, de verdad, verdad, Solo concéntrate en esto. Simplemente concéntrate en dónde estás ahora mismo, y , uh, y solo piensa bien, ¿ cuánto tiempo suele tardar esto? Trata de descomponerlo en cada habitación. Cuánto tiempo tu gasto, ¿Cuál es el tiempo total que estás gastando? Y debería salir a algún lugar entre media Knauer la hora, así que ya sea una cuadra o dos cuadras o incluso tres cuadras y eso es para lo que vas a anotar y planear en tu calendario cada día. Entonces quieres tener esas rutinas y lo que va a pasar es lo que dicen esto es una hora y 1/2 así que tu ideal podría ser yo quiero llevar esto a una hora. Um y tal vez despierte más tarde o quieres apegarte a una hora y 1/2 que quieres hacer más y tal vez eliminar algunas cosas. Y entonces puedes empezar a esculpir esto. Pero eso es algo que quieres hacer una vez que tengas una base realmente sólida con estas cosas, y llevas usando el sistema de programación por lo menos un par de semanas, así que empieza sacando un trozo de papel o entra en una sola nota o Evernote. Crea una página titulada Mi rutina de la mañana y empieza a escribir esto usando cajas, cajas separadas para cada tarea e significan cada habitación y luego tener como puntos de viñeta dentro cada caja, las diversas tareas que haces y dan un áspero estimación de cuánto tiempo gastas en cada habitación ya que estás haciendo estas cosas. Y si vas a la recámara, empieza en la recámara, tal vez te vistes, entonces vas al baño. Entonces tendrías cajas separadas para recámara. Una recámara, también 18. Tu rutina de la tarde: siguiente, vamos a hablar de tu rutina vespertina y te darás cuenta de que esto se trata realmente de, uh antes del trabajo y después del trabajo. Por lo que el trabajo suele ser lo clave que está ocupando más tu tiempo cada día. Si tienes un sistema diferente, solo divides esto en más rutinas. Pero solo buscas esto no se trata de intentar instalar una rutina que sea nueva. Se trata de mirar tu vida de manera realista y decir: ¿Cuánta rutina hay? ¿ Dónde están las rutinas? Y si no estás seguro, puedes esperar en esto y simplemente mirar, una vez que hayas hecho una o dos semanas de esto, mira donde realmente estás gastando tu tiempo basado en el lado derecho de cada una de estas columnas para cada día, y eso va a empezar a decirte dónde estás pasando tu tiempo. Y más o menos, ya sabes, es la cena, cosa de media hora, cosa de dos horas. Algo en el medio. ¿ Dónde está eso? Entonces con con con, uh, con la rutina matutina, desayuno no suele ser gran cosa. Los fines de semana puede ser, pero en los días de la semana, no tanto y, um, y así con las noches puede ser una gran rutina. Pero otra forma útil de sacarlo es antes de cenar, cenar y después después hasta que te vayas a dormir. De acuerdo, entonces estos son los tiempos de transición llegar a casa y no quieres hacer el mismo proceso del que hablamos en los videos anteriores. ¿ Cuál es la rutina para cada uno de estos? Y esta rutina es sobre dónde pasas tu tiempo? Y recuerda, quieres tener cajas separadas para donde estás pasando tu tiempo, Así que tal vez traes cosas a tu oficina en casa, pasas algún tiempo, uh, hablando con tu familia y tal vez ella es una ejercicio y, por ejemplo, algo así como ejercicio. A lo mejor no haces esto cada semana. Por lo que esto podría ser flextime. Esto podría ser una hora. Uh, eso va a tu cosa diaria. Entonces, ¿recuerdas lo del lunes es tu negocio? Martes, Tu relación personal Miércoles, Jueves Salud Viernes sistemas. Entonces tienes esa hora cada uno en cada día de la semana, y esto podría ser que así sucesivamente. El jueves, por ejemplo, harías ejercicio durante esa hora, y obviamente deberías estar ejercitando más de una vez a la semana. Pero este sería, ah, momento crítico donde te aseguras de hacer eso. Y, uh, ese flextime también podría estar aquí abajo. Podrías tener dos bloques de tiempo flex. Um, pero solo averigúas qué estás haciendo ahora mismo, Así que si esto es en tiempo flex ahora mismo, no insertarías Eso tiene flextime. Pero si tiende a ser tiempo libre, ya sabes, tal vez solo te sientas frente al televisor ahora mismo, así que está bien. Y la cena. Entonces estarías haciendo algún prep que todo el mundo come limpieza, por ejemplo. Y luego, ¿qué haces después? Vigila la noticia? Si lees el periódico, lee un libro. Está bien. Algún tiempo familiar. ¿ Qué es lo que estás haciendo? Leer en la cama. Está bien. ¿ A qué tiendes a hacer? Y si quieres poner múltiples cosas como dos o tres cosas, puedes escribir una cosa de barra para recortar cosa tres. Pero recuerda, esto es mayormente sobre lo que realmente estás haciendo en este momento? ¿ A dónde va tu tiempo? Y entonces, ¿cuánto tiempo pasas en cada uno de estos lugares? Por lo que el tiempo para cada caja y en el tiempo para el periodo completo, el periodo anterior. De acuerdo, tal vez sean 2.5 horas. A lo mejor eso es 1.5. Esto es 1.5. De acuerdo, entonces ¿y a qué hora normalmente te vas a dormir? Entonces ¿y a qué hora llegas a casa? Por lo que tenemos tres para 5.5 serían 30. Sí, así que eso es lo que debería parecer. Y luego una vez que estés listo y esto podría ser semanas después, entonces diseñarías tu ideal. 19. Tus rutinas de días de trabajo: acabamos de hablar de Ah, tu mañana y noche. De acuerdo, Ahora vamos a hablar de trabajo, y este ejercicio, ya lo he explicado, explicado en algunos no lo van a belabor, pero, uh, los dos bloques principales de tiempo se tener en el trabajo y obviamente esto podría ser diferente si hay una situación diferente para ti. Pero, um, cuando llegas y luego antes del almuerzo y digamos que almorzas en tu escritorio, básicamente no dejas de trabajar de lo que esto podría ser solo una cuadra grande. Pero lo que nos interesa especialmente es ¿qué haces al principio del día? ¿ Qué haces justo antes de ir a almorzar? ¿ Hay algún tipo de limpieza peor organización? Y luego cuando vuelvas del almuerzo, hay algunas cosas de puesta en marcha que haces y luego reina al final del día? Organización final. Y si no tienes estas cosas, estas serán cosas en las que trabajes. Um, trabaja por tu ideal, pero queremos tener una idea de qué estás haciendo? ¿ Qué? Tú rutinas en el trabajo, y luego junto a él, puedes llegar a tu ideal, y esto es obviamente algo que puedes hacer tanto digitalmente como físicamente. Entonces lo que es más importante es antes de empezar a hacer ideales para cualquiera de estos, y si quieres, puedes simplemente apuntar algunas ideas. Entonces tal vez no quieras pasar el tiempo para llegar a la rutina completa todavía, pero tienes algunas ideas para lo que quieres mejorar. Recuerda, esto es lo que realmente estás haciendo en este momento? Y, uh y así tu primera ronda debería estar haciendo las rutinas rial para todas estas diferentes ejercicio todos los videos en la sección y luego sólo después de que hayas hecho eso, entonces empieza a enfocarte en las ideas en realmente un ideal You 'd espera un par de semanas para conseguir realmente un 100% en asegurarte de que estás obteniendo una imagen precisa de esto 20. Tu Micro-Routines de bloque de tiempo: el siguiente tipo de rutina que vamos a ver es una rutina de bloqueo de tiempo. Y aquí es cuando estás planeando salir. Oh, eso va a ser media hora. Eso va a ser una hora. Y estás planeando tu día y luego aquí tienes más tiempo que pasaste realmente , ¿Qué? Tus rutinas para hacer bloques de tiempo. Entonces, ¿cuál es tu especialmente tu inicio y estás acabado? y tal vez no tengas nada. Entonces tal vez montones de papel. Basta con apilar en tu escritorio a lo largo del tiempo durante el transcurso del día y cosas solo se amontonan y tienes una mesa y cosas van sobre la mesa y todo eso. Entonces tal vez no tienes un gran sistema y no tienes rutinas aquí. Pero si lo haces, ¿qué pasa con esas rutinas en realidad? Y luego más tarde por el otro lado del papel, o más tarde hacia abajo, si lo estás haciendo digitalmente, subirías rutinas para el inicio al final. Y la razón por la que esto es importante es porque se quiere reducir la cantidad de desorden y desorden se acumula a partir de muchas pequeñas cosas. Entonces es como cada uno de estos bloques de tiempo. Una forma de pensar en ello es como una pestaña en tu navegador, y con el paso del día solo acumulas más y más pestañas. Y a menos que los guardes, simplemente suman y es que te estás poniendo mucha carga cognitiva porque cada vez que miras esto o abres la ventana de nuevo, tienes que mirar cada uno y luego tienes que pensar en ok, ¿cuál es la prioridad de thes cuál es el más importante? Y hay que ordenar esto y eso es caro e computacional. Entonces no tiene sentido hacer eso. Si estás abriendo esta ventana decenas de veces al día y minimizándola, estás haciendo un montón de cómputos que realmente no necesitas dio. Y eso te va a estresar porque vas a estar golpeando ese límite superior en la cantidad de memoria de trabajo a corto plazo que tienes y de qué es capaz de hacer un seguimiento . Por lo que quieres tener rutinas para cada bloque de tiempo. Entonces, en realidad, esto es una especie de sistema de muñecas de anidación. Está bien, ese es tu día. Sí, antes del trabajo, durante el trabajo y después del trabajo y luego dentro de cada uno de esos, se tienen las diversas salas que se encontraban para almorzar para trabajar en el almuerzo, que es el separador mayor. Pero también podría haber otros adicionales. Y luego aquí tienes la cena. Y, uh y así esos son los diferentes niveles de jerarquía y en el trabajo. Está realmente dentro, ya sabes, antes y después del almuerzo. Está realmente roto en esos trozos de una hora, media hora a hora que miramos justo aquí. Um, que lo estás poniendo, estás metiendo en tu horario. Y entonces la pregunta es, ¿cuál es la rutina que está sucediendo al inicio de esa caminata y al final de esa cuadra? Entonces sacas una carpeta de tu archivador, pones en el costado de tu escritorio, sacas unos trozos de papel que vas a trabajar en tu lectura o lo que sea, y luego al final de eso, idealmente, Tendrías rutina donde lo vuelves a meter y lo archivas de nuevo en tu archivador en lugar de solo tiraré toda la pila por aquí y lo trataré más tarde. Con el tiempo, tienes todas estas pilas y Es sólo un enorme desastre. Lo mismo con digitalmente. Por lo que sólo tienes en estos aire las pestañas de tu primer bloque, estos aire de tu segundo thes aire de tu tercero, y simplemente comienzas a acumular todo este desorden en vez de en Esta es una herramienta realmente poderosa que mucha gente todavía no saber sobre llamado una pestaña que te permite minimizar, no minimizar, pero cerrarlos y luego los pone en una nueva pestaña llamada Tu una pestaña. Y crea una lista con la fecha otra lista. Entonces esto sería todo el de esto. Estos irían aquí y luego esto iría aquí, y eso te permite mantener las cosas adecuadamente separadas y minimizar la cantidad de desorden que tienes y ayudar a evitar que solo abuses de tu memoria de trabajo, donde está constantemente llena de cosas. Y es el equivalente de tu computadora simplemente acurrucando porque está tratando de mantener todas estas cosas abiertas al mismo tiempo. Por lo que hay que darse cuenta con las computadoras, están cada vez mejor y mejor. Pero tu cerebro, uh, no importa cuánto avance la tecnología, quiero decir hasta que realmente lleguemos a algunos lugares bastante lejanos. Tu cerebro está limitado a lo mismo en una memoria que una computadora de ti puede pensar, como cualquier computadora que tuvieras cuando era el año 2000. Eso es básicamente lo que lleva tu cerebro. Por lo que tomas una computadora de entonces e intentas cargar la versión actual de Firefox o Safar. Tu cromo. Um, si incluso se instala, te darás cuenta. Una vez que tienes más de dos o tres pestañas abiertas, es simplemente demasiado lento. Y eso es básicamente en lo que está tu cerebro. Realmente no puede hacer más de una cosa a la vez e incluso hacer un seguimiento de dos o tres cosas que suceden de ida y vuelta. Eso es realmente el máximo, y se quiere evitar eso tanto como sea posible. Entonces teniendo estas micro rutinas al principio y al final de cada bloque de tiempo, lo que significa que tenemos, ah, un bloque de tiempo de una hora justo aquí tienes una micro rutina que solo podría tomar un minuto o dos, pero suprima el principio del fin de ese bloque de tiempo. Entonces en cada bloque de tiempo, una vez que hayas terminado con algo puesto y sabes a qué se ha acostumbrado jugar una hora para algo, ya sabes, vas a necesitar cinco horas. Entonces estás como, OK, solo necesito una corbata de los cabos sueltos aquí, y volveré más tarde. Entonces deberías pasar los últimos cinco o 10 minutos una vez que te des cuenta de que va a ser un proyecto mucho más largo, Pasa los últimos cinco o 10 minutos diciendo: Vale, Vale, ¿cuáles son los siguientes pasos aquí? Y una de las cosas que me encanta hacer es obviamente que voy a tener ese proyecto de una página. Uh, Paige y yo nos gusta llevar un registro. Esto es lo que hice en este estado. Esto lo que hice en este estado, Ok. Y puedes quedarte con unos dos DUI y otras cosas. Me meteré en eso en ese curso, pero el punto es, estás haciendo un seguimiento de esto para que cuando regreses una semana después, sepas exactamente dónde lo dejaste. Y no puedo decirte lo valioso que es esto frente a la mayoría de las personas sistema donde simplemente, ya sabes, alguien los llama para conseguir una distracción. Hay un evento al que tienen que acudir. Alguien llega a casa, alguien se mete en una conversación y simplemente se detienen. Y no hacen un seguimiento de nada. Apagan la computadora, Vuelven después. A ellos no les importa. Están distraídos y simplemente pierden enorme, enorme, enorme cantidad de productividad. Por lo que necesitas tener rutinas para el inicio. Al final, ¿dónde estás ahora mismo? Y entonces, ¿cuál es tu ideal? Y lo ideal realmente está al principio. Comprueba para asegurarte de que tu escritorio esté despejado, que tu computadora esté despejada. No tienes un montón de cosas pendientes pasando. Y al final, asegúrate de que estás atando cabos sueltos y limpiando todo y poniéndolo de nuevo en su lugar y preparándolo, Así que eso va a ser realmente fácil de retomar donde lo dejaste después. 21. El sistema de una rutina de un día a la semana: El último tipo de rutina del que vamos a hablar es tu, uh, uh, día a la semana. Y me he estado centrando realmente en esto porque es tan esencial asegurarme de mantenerme equilibrado y al menos hacer progresos mínimos en todas las áreas importantes de tu vida para recordar el lunes es tu profesional. El martes es personal. La relación del miércoles jueves se lleva a cabo viernes sistemas sábado y domingo. Relájese, ation, creatividad. Um y así lo que esto significa es que te estás garantizando de 1 a 2 horas un mínimo de tiempo cada día de la semana, lunes, martes, y luego sábado, domingo. A mí me gusta simplemente ni siquiera, um programar estas cosas. Es decir, el domingo, sí tienes tu planeación semanal, pero en su mayor parte, yo no me preocupo por estos. Puedes si quieres. Entonces estas de 1 a 2 horas ¿cuál es tu rutina para manejar estas cosas? ¿ Qué estás haciendo ahora mismo? Y probablemente no tengas esto implementado ahora, así que probablemente no estés haciendo mucho. Pero si sí tienes ciertas rutinas en ciertos días de la semana, anota esas y entonces tu ideal va a ser cosas básicas como entrar en tu página de proyecto maestro . Incluso un Notre Evernote y sólo mirando el en todos los proyectos su estatus. Um, ¿cuál es la cosa número uno a hacer y luego trabajar en eso? Y entonces no se podría planear nada para la próxima semana, y cuatro serían atar cabos sueltos y archivar, acuerdo? 22. Planificación para distracciones con rutinas de mayor en la pista: todo lo que hemos hecho hasta ahora es asumiendo que no hay distracciones o eres realmente bueno ignorándolas. Pero sí queremos un plan para lo inevitable, que es que te distraerás y no serás perfecto en apegarte a tu horario . Entonces con eso en mente, queremos tener un plan para reaccionar ante la distracción. Vale, Entonces, ¿qué haces cuando te das cuenta y te das cuenta y ese tipo de bombilla se apaga y te das cuenta, OK, no soy Esto no es lo que debería estar haciendo ahora mismo, así que tal vez estés haciendo algo importante. Entonces si es así, ¿cuánto tiempo se va a tomar para empatar esa reunión, y debes atarla? Entonces también, mira lo que sigue. Y deberías atarlo? Pero el objetivo era empatarlo. ¿ Y dónde debes hacer eso? Entonces, ¿quieres tener tu proyecto? Un buscapersonas, donde vas a donde vas a anotar eso, entra al registro en la fecha y luego dices Ok, esto es lo que hice en esta fecha y conseguir toda la información. ¿ Qué decir que tienes algunas cosas de una pestaña puedes copiar y pegar los enlaces de una pestaña, um, en una nota o Evernote. Por lo que tienes todo lo que necesitas para retomar donde lo dejaste. Deja algunas notas para ti para que puedas volver a encarrilarte y luego irte. Y luego cuando termines con eso, vuelves a tu calendario primer año e ingresas el tiempo del lado derecho para donde realmente pasas tus tiempos. Entonces vas a averiguar a dónde ir a continuación con, uh, uh, qué hay en el horario y qué debes hacer a continuación, y luego también opcionalmente ingresar el error. Entonces, ¿qué errores cometiste que te descarrilaron? A lo mejor waas no tener el teléfono encendido, uh, tu punto. Entonces, ¿por qué no estaba tu teléfono en avión? Uh, ¿dónde tiene que estar eso? Agregado a una rutina. Y así quieres tener ah, tener una rutina como esta por salir de distracciones y volver a empezar con cuál es tu rutina ahora mismo? A lo mejor probablemente no tengas nada. Y entonces, ¿cuál es tu ideal? Entonces, basado en algo como esto, este sería tu ideal 23. Uso de listas de verificación para construir nuevas rutinas: Yo quiero hablar de una cosa más muy brevemente, que es cheque. Wis. Las listas de comprobación son realmente valiosas una vez que formes esa rutina ideal para conseguir estas incorporadas. Y lo que haces es simplemente crear la lista de comprobación. Una nota tiene realmente gran característica para esto. Evernote también puede manejar cheque. Wis. Um, solo tienes que crear la lista de comprobación para cada rutina, y , uh, puedes crear una lista de comprobación que cubrirá todo un día que tenga múltiples listas de comprobación dentro Podría ser un documento de varias páginas. Podría ser una página que podría imprimir imprimida. Por lo que es de dos páginas por página y encaja. 1 puede ser de doble cara, pero idealmente conseguir algo en una sola hoja de papel. Y lo que haces es al principio, necesitas usar el cheque era recordar hacer cosas, y eventualmente se convertirá en automático y podrás escribir en la fecha para que puedas mantener thes y notar cuánto mejoras . Con el tiempo, posible que quieras empezar, que es enfocarte en una cosa, una rutina. Entonces, ¿cómo pudiste realmente optimizar tu rutina matutina? O cómo podrías realmente optimizar donde tus mayores problemas tal vez tu mañana. Es tu rutina matutina. Tu rutina vespertina no es realmente un tema importante para ti, y estás bien con dónde están. A lo mejor tu gran cosa es cuál es mi rutina de fin de jornada laboral. De acuerdo, entonces tienes trabajo, ya sabes, antes de después del almuerzo está bien, pero al final del día, no tienes una gran manera de atar las cosas. Entonces tal vez esto Solo te enfocas en conseguir esto realmente sólido cada día y solo tienes una lista de comprobación para eso. Y luego una vez que tengas esto abajo, entonces puedes empezar a enfocarte en otra es otra área realmente importante serían tus bloques de tiempo . Entonces asegurándome de que realmente empiezo y termino mis bloques de tiempo Esos primeros minutos en esos últimos quizá cinco minutos. ¿ De verdad los gasto de manera óptima para que una vez que ese tiempo haya terminado, he guardado todo y pueda volver a nuestra izquierda realmente fácilmente más adelante? Este es un tema enorme para mucha gente. Este es también un tema enorme para mucha gente en términos de productividad. Entonces, como, ¿rematas con tu correo electrónico al final del día? Sólo cosas básicas como esa donde algo te despejas las cosas y sientes que estás dejando todo bonito y organizado, tu escritorio, tu oficina. Es solo que se puede respirar un suspiro de alivio. Todo está hecho, y puedes apagar ese lado de tu cerebro y luego volver ya sea más tarde en la noche y trabajando en algo aislado o simplemente no pensar en todo hasta que llegues a trabajar al día siguiente. 24. BONUS hacer cuando te realizes del flujo: También quiero hablar muy brevemente sobre el flujo y conseguir un compromiso completo con lo que estás haciendo. Ya se habló de esto, así que no voy a entrar en demasiada profundidad. Pero solo hay un par de cosas. Entonces, ¿dónde está tu habilidad? Y entonces qué tan interesado estás? Y no necesariamente tenemos que tener esto saliendo. Podríamos decir que cero sería algo que realmente odias. 10 sería algo que realmente disfrutas. De acuerdo, así que cuando estás haciendo algo y no estás en el flujo, todo lo que tienes que hacer es hacerte tres preguntas. Uno ¿Es esto demasiado difícil, o es demasiado fácil? ¿ Cuál es la dificultad de esto? Está bien. Y eso es una especie de, uh, uh, deberías pensar en esto es una medición objetiva, ¿de acuerdo? Porque cuando eres más hábil, algo puede parecer más fácil. Pero objetivamente, para alguien mirando desde afuera, ¿qué tan difícil es esa tarea? Esa es tu primera pregunta. Tu segunda pregunta es ¿cuáles son mis habilidades? Um, yo una nube o mi un experto, tal vez novato, Un greenhorn pulgar verde. Está bien, Um, y ¿coincide aproximadamente con la dificultad? Entonces si la dificultad es un seis entonces queremos estar en el rango 4 a 6. De acuerdo, así que eso fueron más o menos en el estadio teniendo aproximadamente la cantidad correcta de habilidad. El último interrogante es donde nosotros con amor, odio relación. Entonces, ¿estamos realmente enamorados de esta tarea? ¿ De verdad nos encanta hacerlo o no? Y eso va a tener un gran impacto en si realmente disfrutas haciéndolo, y eres capaz de meterte en el flujo. Entonces si de verdad lo odias, pero puedes hacerlo, bien, bien, no hay problema. Todavía no vas a meterte en el flujo porque tus cerebros constantemente van a estar buscando ¿Qué más podría hacer? ¿ Qué sería más divertido? ¿ Cuál sería mejor uso de mi tiempo? Entonces el cardo es importante, y la razón por la que te encantarían las cosas es una variedad de factores. Usted puede ser motivo, yo motivado por factores intrínsecos, extrínsecos. Entonces tal vez sea un ascenso. A lo mejor es ganar más dinero o impresionar a otras personas ganando premios o reconocimientos. A lo mejor es algo interno donde solo es divertido para ti, o es una forma de aliviar el estrés o simplemente, um, como que hago algo que disfrutas internamente y es que es una especie de te cumple con su propia razón. Te da un reto, y es solo algo que disfrutas haciendo. De acuerdo, así sucesivamente a veces pensamos o intrínsecamente recompensados cuando realmente eran extrínsecos Lee y hemos especie de, um, mezclado los dos juntos. Entonces, ¿dónde estamos aquí? Y te gusta tener un cinco. O mejor para la mayoría de estos, no puedes con todo lo que estás haciendo. No es necesariamente Oh, me encanta que lo haga sólo por su propio bien. Um, pero lo que realmente quieres es, ya sabes, digamos que esto es seis. Esto es para algunas de tus cosas va a estar aquí. Delega esto o simplemente crea un sistema para que puedas hacerlo de manera eficiente. Hazlo en modo por lotes. Combínala con algo que disfrutes. De acuerdo, entonces tal vez te pones algo de música como bebes algo, uh, programa de televisión sobre por qué lo estás haciendo. Sólo algo que haces que sea más agradable. Pero quieres pasar mucho tiempo aquí arriba, así que encuentra algo que realmente disfrutes. Eso es difícil. Ese es un trabajo valioso. Y, uh, intenta pasar la mayor parte de tu tiempo aquí a veces eso significa aprender a amar algo que no amas en este momento. Y eso es realmente posible. Y eso lo he hecho muchas, muchas veces. Entonces, uh, no siempre es sólo buscar lo que ya te encanta hacer de forma natural a veces es aprender algo de amor del dedo del pie. Y básicamente lo que eso significa es tomar el cúmulo de cosas que ya amas y luego probar dedo del pie y luego tomar la cosa que no amas en este momento y tratar de construir muchas asociaciones. Encuentra tantas áreas comunes, y eventualmente empezarás dedo del pie a amar esta cosa, y se convertirá en parte de cosas que te encanta hacer donde disfrutes haciendo de una especie de manera intrínseca. Entonces, uh, esa es la estrategia. Así es como constantemente te quedas en el flujo y, uh, solo hazte estas tres preguntas, y si no estás en el flujo, es por una de estas tres cosas 25. Introducción a PAMeLa parte 3: medición: esta sección se trata de la medición. Esta es la tercera parte de la novela de Pamela, y realmente hay dos tipos de medición. Ahí hay plomo, y hay rezago. Y la razón por la que esta idea es importante es porque los indicadores principales son las cosas que se pueden medir de inmediato. Estas eran muchas veces también cosas que se pueden controlar. Entonces digamos que estás escribiendo un libro. Se puede controlar que se escribe lo que dice 2000 palabras al día. Si estás leyendo un libro, podrías decir que voy a leer 50 páginas al día. Esas son cosas que puedes controlar. El problema es que estas métricas no necesariamente corresponden o correlacionan con tus métricas de éxito definitivas . Entonces estas son cosas como, uh, estas métricas de éxito definitivo son cosas como, ¿Cuánto dinero ganaste o aprendiste el material hasta el punto en que puedes hacer una nueva habilidad efectiva y eficientemente, o obtuviste algún tipo de otro resultado? Resultado final fuera en el mundo? ¿ Fuiste a lograr algo? Consigue lo que querías. De acuerdo, Estos son los resultados finales y a veces thes correlaciona. A veces no lo hacen. También podrías medir Cuántas horas pasé Vale, Uh, entonces hay indicadores de plomo y hay indicadores de rezago, y , uh, vamos a estar hablando. Esos también iban a estar hablando de mediciones en cuanto a tomar notas sobre los errores y logros especialmente. Y también vamos a meternos en la reprogramación y estimación del tiempo, así que lo veré en el siguiente video. 26. Mediciones de plomo y Lag: Vamos a profundizar un poco en la medición y hablar de las mediciones de plomo y rezago. Lo primero que debes preguntarte es, en cada una de las áreas de tu vida, ¿cuáles son las cosas más importantes para lograr o lograr, o situaciones que han ocurrido los dedos del pie o entorno? Por lo que tienes tu negocio slash profesional. Tienes personal, tienes relaciones y tienes salud y también tienes sistemas. Muy bien, entonces, ¿qué hicieron las dos o tres cosas más importantes que te gustaría lograr o mejorar? Entonces porque aquí podría haber salario aquí podría ser conseguir un departamento nuevo que te guste. Um, para las relaciones. Podría ser, uh, uh, pasar tiempo con FAM o más gastando X horas, por ejemplo. Um, e incluso se podría decir calidad tiempo salud. Podría ser perder £15 sistemas. Podría ser, uh, organizarnos más, y podemos mirar cada uno de estos, y algunos de ellos son mucho más fáciles de cuantificar que otros. Entonces tenemos nuestro objetivo final de Vamos a tener un anuncio $15,000 a nuestro salario. Consigue un departamento nuevo. Bueno, podríamos decir que quiero este departamento X o Y. Mientras consiga uno de esos dos, eso habré logrado mi objetivo. Entonces plomo y rezago. Por lo que establecías un objetivo para cada uno de estos, y luego establecías algunas marcas de verificación en el camino. Por lo que para lograr el objetivo final que quiero, necesito revisar todas estas casillas y marcar estas casillas sería de mecanismo de plomo . Esta esta final realmente lograr la meta sería rezago. Entonces eso significa que eso sucede al final. Y de lo que se trata realmente es solo esta palabra feedback. ¿ Cómo te das retroalimentación? Entonces, ya sabes, estoy progresando y quieres tener algo donde sepas que estás progresando? En un corto intervalo de tiempo fue posible. Piensa en los videojuegos. Normalmente están configurados para que estés recibiendo retroalimentación casi constante, sobre todo si alguna vez has jugado juegos de rol. Tienes métricas para cada área de tu vida de una manera que en la vida real no tienes. Pero esas métricas son métricas de plomo. De acuerdo, Te llegan a acumular puntos en diversas áreas de tu vida aun cuando apenas estás logrando cosas menores en el camino hacia una gran meta. Entonces, como dije antes, ¿qué dices que quieres escribir un libro? Y tal vez ese libro sea parte de tu estrategia para hacer 15 mil más al año. Entonces el objetivo final fue que 15 mil. Pero ¿y si obtienes cero retroalimentación y nunca te sientes bien con lo que estás haciendo y nunca sientes que estás logrando nada hasta que realmente ganas este dinero? Bueno, eso no es una receta para el éxito. Donde quieres hacer es tener hitos y puntos de referencia en el camino donde revisas eso y luego te sientes bien y tú e idealmente quieres ver mientras yo estoy constantemente, este es mi punto de partida. Esto en mi punto final, estoy corriendo un maratón, pero puedo ver Ok, acercándose. Acercándonos. Acercándonos. Entonces un ejemplo en un proyecto podría ser simplemente, ¿cuántas horas gastas o cuánto dinero has gastado en este proyecto? Y esas no son grandes mediciones, pero son algo que se puede medir otra cosa realmente importante, y voy a hablar de esto en el proyecto de una página. Curso de gestión es llevar un registro, por lo que cada día trabajas en un proyecto, escribes alguna información sobre lo que hiciste y solo haces un seguimiento de lo que está pasando . Por lo que sí quieres tener es claro hace es posible para lo que es el resultado final. Pero también quieres tener cosas cosas intermedias, hitos que configuras y alguna forma de saber qué tan bien te va? Entonces, ¿es esa cierta cantidad de palabras cosas que necesitas leer? Podrías salvarte. De acuerdo, voy a investigar hasta el punto en que consiga ah, tres grandes libros sobre el tema. Y tal vez si es algo que lees en línea, dices que un libro es de 60 mil palabras alguien para encontrar el equivalente de 180 mil palabras. Por lo que podrían ser postes de sangre. Um, otras cosas que rellena o imprime. Podría ser sólo una pila de papeles. Entonces mientras imprimes cosas, dices, OK, tengo como de 2 a 3 pulgadas de grosor de cosas para leer. Eso es, Ah, buen hito. O se podría decir, OK, tengo bien, 23 pulgadas, en realidad mucho. ¿ Qué dices si consigues 1/4 de pulgada? Tú dices, OK, eso es suficiente para que yo pueda. Me llevará un día o dos leer que vas y lees eso. Y entonces ese es tu primer hito. ¿ Es tu primer tipo de inmersión profunda en el tema que estás tratando de aprender? Está bien, así que te fijas estos hitos para ti, y luego puedes ver Vale, estoy haciendo progresos en ese hito. Terminado Es tipo de progresar en ese hito. Terminado eso tipo de progresar para terminarlo. Por lo que quieres tener una forma de hacer un seguimiento y medir las cosas, aunque no sean necesariamente medidas perfectas. Entonces este tipo de cosas aquí mismo es una medición subjetiva. Tu diciendo subjetivamente: Bueno, Bueno, ¿cuál es mi progreso en esta tarea? Si es una tarea de lectura, entonces sería al este. Sería fácil medir sólo por una cantidad de páginas leídas. Si es algo así como necesito sintetizar esta información, se podría decir, Vale, tengo estas muchas páginas que necesito sintetizar hasta esto en Ah,ya sabes, ya sabes, 3 a 5 páginas. Digamos que sí. Podrías rastrear eso por la cantidad de horas que estimes y luego la cantidad final. Muy bien, Entonces, uh, este video trata de asegurarte de que entiendas primero la idea del lead versus lag, asegurándote de que tienes alguna forma de medir una vez que has alcanzado tu meta y que estás en realidad estableciendo metas claras que son mensurables de alguna manera. Um, y podría ser sólo una forma de medirlo es igual que el dedo del pie. Imagina cómo será el mundo, cómo sería el estado del mundo una vez que lo logres. Y luego mientras tu estado del mundo coincida con lo que planeaste se vería , entonces has logrado tu objetivo. De acuerdo, así que no necesariamente tiene que ser algo exacto como £15 perdidas, por ejemplo, gastar calidad, pasar X cantidad de horas al día o una semana tiempo de calidad con tu familia. Eso sería algo más parecido a lo que hace. A qué te refieres con tiempo de calidad donde podrías escribir algunos ejemplos que podrías caer. Imagina una imagen para ti mismo de cómo sería eso. Lo mismo con departamento es como un bonito departamento. Se podría describir cuál es el departamento, cuáles son las características que podría ser el departamento. Entonces lo importante es simplemente asegurarte de que estás recibiendo retroalimentación sobre las cosas, asegurarte de que tienes formas de medir y específicamente para planear eso es medir la cantidad de horas que estás gastando en cosas. Entonces eso es lo que vas a conseguir cuando tengas esto completamente lleno es que vas a empezar a obtener retroalimentación sobre tus habilidades de planificación, y eventualmente vas a aprender de eso y hacer métricas al respecto. Eso es algo de lo que estará hablando en el curso que viene después de este en planeación semanal, porque es entonces cuando analizas las métricas es al final de la semana. Y así eso es parte de la planeación semanal, no de la planeación diaria ni de nuestra planificación de look. 27. Medidas de calidad: errores y logros de: Ahora, hablemos de mediciones cualitativas. Estos son el tipo de mediciones que realmente no son métricas tanto como o no las pensarías tanto como métricas como grabaciones. Entonces se trata de entradas en tu diario diario, y realmente encajan en dos categorías que positivas en negativas. Entonces lo negativo, nuestros errores y lo positivo nuestros logros. De acuerdo, Entonces, ¿qué estás haciendo, verdad? ¿ Qué haces mal? Entonces por las cosas que estás haciendo bien, no te preguntarás ¿Cómo puedo repetir esto? Y es que es una especie de contraintuitivo porque pensarías, Bueno, si hago algo bien, entonces sabré que lo hice bien, y sólo lo mantendré en la parte posterior de mi cabeza. Pero resulta que muchas veces hacemos lo correcto. Obtenemos un gran resultado. Obtenemos algo de éxito, pero realmente no incorporamos eso a nuestra vida. Entonces no lo hacemos una rutina. No intentamos volver a hacerlo en un contexto ligeramente diferente. Entonces si escribimos un post blawg que realmente le guste a la gente sobre un tema determinado, bueno, no necesariamente iríamos y escribiríamos otra publicación de bloque sobre ese mismo tema, sino en un subtema en un poco diferente. En cambio, diríamos, Oh, bueno, ahora está bien sobre otra cosa. Entonces es Es asegurarse de que tu solo hacer un seguimiento de lo que está funcionando y ¿cómo puedes capitalizar eso? Y mucha gente simplemente no hace eso. No capitalizan. Simplemente pasa algo bueno. Y simplemente van sobre cómo solían hacer las cosas y no hacen muchos cambios. Y hay así que hay mucho potencial que se desperdicia con lo que está mal, el aire, cosas que se quiere evitar hacer y a veces y realmente buscar soluciones. Y hay más de un tipo de solución. Y esto con errores y logros en cuanto a este curso, sólo se reduce a tomar notas sobre estos en tu piel de lunar o tu ah, o tu teléfono. Puedes crear un conjunto diferente de notas para cada una de estas, um, um, o manteniendo ambas en un solo lugar, uh, uh, escribiste en una nota o Evernote. Pero lo básico y lo más importante hasta enviado. Basta con enviarte un correo electrónico y poner en la línea de asunto errores o un o tener un hilo con errores y tener un hilo con logros. Pero el punto es, asegúrate de que estas bajando estos inmediatamente después de cometer el error, porque el mayor error que la mayoría de nosotros cometemos el meta error que la mayoría de nosotros cometemos es que no medimos nuestros errores. Nosotros sólo y porque no los medimos y no los grabamos, nos olvidamos de nuestros errores. Y luego los hacemos de nuevo. Seguramente has escuchado la cita, y puedo carnicar esto, pero los que no tienen historia están obligados a repetirla. El punto aquí está en la historia, la gente ha cometido errores. Es decir, también han tenido éxito, pero han cometido errores. Y si no conoces la historia, vas a cometer esos mismos errores. Entonces, ¿cuál es la historia de tu vida? Y realmente nos estamos metiendo en la micro historia porque realmente nos estamos centrando en la historia de tu vida, pequeño marco temporal del día, la semana, el mes, tal vez 1/4 o año. Pero cuáles son los errores que cometes consistentemente a nivel de cada día, cada semana, cada mes y si no estás midiendo esos si no los estás escribiendo y no eres divertido. Eso significa que probablemente no vas a estar encontrando soluciones para ellos. Y probablemente no vas a poder remolcar, evítalos. Van a pasar una y otra vez. Y con errores, esto realmente vendrá. Vamos a hablar de éste otra vez. Um quiero decir, vamos a hablar de ambos, pero sobre todo con errores, aquí es a donde va. El aprendizaje es que necesitas aprender de tus errores, pero hasta que los anotes, es casi imposible aprender realmente, realmente conseguir grandes soluciones y asegurarte de no cometer esos errores una y otra vez . Hablaremos también de logros. Pero lo importante es asegurarte de que estás haciendo grabaciones como estas, y estas están en el nivel amplio. Estos son especialmente mirando rutinas o simplemente como errores menores que cometes. Donde es que son cosas cotidianas las que estás haciendo o cosas semanales o mensuales las que estás haciendo. Pero también quieres estar haciendo el mismo tipo de mediciones que yo las llamo. Perdón por eso. El mismo tipo de mediciones que quieres estar haciendo para cada proyecto. Vale, Así que todos esos buscapersonas de Project One, deberías tener un lugar donde estés tomando nota de los errores, los logros que pueden estar solo revisando tus hitos, pero errores y o tener una sección para learning es tener un registro donde solo estás haciendo un seguimiento de qué, tú qué, qué hiciste cada día o cada sesión. Entonces asegurándose de que tu en cualquier momento hay algo de lo que puedas aprender en el futuro. O has aprendido algo porque una vez que cometes un error, no necesariamente sabes instantáneamente qué hiciste exactamente mal. Es posible que sepas que pasó algo malo. Entonces pones eso abajo, grabas eso y luego vuelves y miras esos y aprendes de ellos, lo que significa que reconoces un patrón del mismo error puede estar sucediendo en diferentes dominios. Empiezas a pensar en soluciones al error en el que empiezas a pensar, uh y nos meteremos más en eso más adelante. Pero, por ejemplo, cosas como, uh qué es algo que puedo hacer después de cometer el error de minimizar su impacto versus algo que puedo hacer antes, así que nunca cometería el error en primer lugar. Andi, incluso al más alto nivel, creando un sistema que evita que esa cosa mala ocurra incluso. 28. Rescheduling: No. Hablemos de reprogramación. Lo que pasa es que cada día vas a tener un plan para dónde vas a pasar el tiempo. Eso es lo que es esto. Y luego vas a tener lo que realmente pasa. Entonces, ¿qué decir este bloque de tiempo se acerca? Bueno, hay que desplazar esto hacia abajo. Y ya hablamos de qué? El mayor, Esta es tu medida aquí mismo, ¿de acuerdo? Y estás escribiendo aquí, Pero lo que fue esta tarea digamos que esto es ser Digamos que ni siquiera hiciste ser ¿Qué? ¿ Digamos que acabas de hacer algo más? ¿ Qué dijo Z? De acuerdo, así que no se hizo. A se hizo. Entonces tachó eso. Recuerda, giramos en otro color si no se hizo, y no lo tachamos. C y D, esos sucedieron. No hay problema. Entonces esto de aquí es una medición. Todas estas cosas aquí mismo, nuestras medidas y con reprogramación, recuerden, queremos incluir, sobre todo al principio, una o dos, um, de estas zonas de amortiguación durante el día. Entonces esto sería un amortiguador y así diríamos, Oh, vamos a estar no sucedió. ¿ Qué hay doobie aquí mismo? Y si b sucedió, entonces podrías hacer correo electrónico. Podrías responder un poco los textos de Teoh en Facebook. YouTube. Um, echa un vistazo a tu lista de cosas que hacer. Todas esas cosas diferentes que podrías hacer durante el buffer si no hay algo apremiante como esto. Pero si fuera apremiante y si lo estuvieras, entonces tacharías de ser. Y luego al final del día, siempre y cuando hicieras todo lo que pusiste una barra vertical, línea vertical a través de esto y eso indica todo lo que planeaste eventualmente se hizo o te reprogramaron. Entonces si nunca se hizo, podría programarlo para el día siguiente y después porque se reprogramó. Ahora puedes tachar esto. Esto significa que cuando regresas a este día de la semana al final de la semana, no tienes que preocuparte por nada de esta lista aquí mismo que te perdiste. Y simplemente no lo hiciste el martes. Si este es lunes, este es martes, ¿sabes? De acuerdo, todo lo que planeé para el lunes se hizo porque ves esa línea ahí mismo? Entonces esa es una medición realmente valiosa para solo darte retroalimentación porque vas a olvidar que vas a olvidar lo que hiciste días anteriores. Vas a olvidar si hiciste todo lo que planeabas al hacerlo. Esa es la esencia de la reprogramación. Y por eso dije Quieres dejar los horarios abiertos más adelante en la semana, sobre todo cuando apenas estás empezando y no eres genial en la programación para que las cosas que no llegan pasen los primeros días, puedes hacer esas después en el semana. Por lo que mantener abiertas esas tardes, donde luego puedes enchufar las cosas, transferir las cosas. Si algo está tomando mucho más tiempo del que pensabas que iba a tomar, y en última instancia al final de la semana aquí y tener todas estas mediciones, tienes toda esta información sobre dónde pasas tu tiempo, y eso es lo que realmente es valioso. Y eso es de lo que puedes aprender y convertirte en un mejor planificador con. Entonces, uh, eso es en última instancia lo más importante. Pero también quieres estar midiendo a diario, acuerdo? ¿ Se hizo todo? Sí o no Y recuerda, quieres que tus cosas que hacer estén aquí lo más rápido posible. Se quiere mantener de la misma forma que hablamos de bandeja de entrada cero para correo electrónico. También quieres tener bandeja de entrada cero para tu lista de cosas que hacer. Se quiere mantener esta cosa tan pequeña ha comprado humanamente posible sacando de inmediato todo de aquí y dentro de su horario. O algo va a hacer esta semana o vas a tu teléfono o vas a tu computadora y lo pones para un espacio de tiempo la próxima semana o en una de las semanas futuras, pero saca cosas de aquí y dentro de aquí. 29. Introducción a PAMeLa parte 4 de parte4 con aprender: en esta última sección, vamos a estar hablando de aprender, y esto principalmente va a ser sobre ¿Cómo aprendes a hacer mejores planes, sobre todo en esto, en el aspecto de asignar horas, conseguir realmente bueno en averiguar, uh, cuánto tiempo te va a llevar hacer algo? Y en ciertos campos hay horas realmente confiables. Entonces, como un mecánico, bueno, no. Uh, básicamente hay una base de datos donde sabes, por cada trabajo que vas a hacer en un auto, cuántas horas debería tardar. Ese es un trabajo de una hora que es un trabajo de 3.5 horas. Y así quieres llegar al punto en el que puedas obtener estimaciones realmente claras. Y eso solo sucede grabando cosas y obteniendo retroalimentación y aprendiendo de eso, haciendo estimaciones, haciendo planes y luego aprendiendo. El segundo de lo que vamos a hablar es de rutinas estos aire súper potentes para reducir la cantidad de estrés en tu vida, la cantidad de pensamiento que tienes que hacer decisiones traídas tomando prioridades y estos aire computacional e extremadamente caro. Por eso las rutinas son tan valiosas es porque lo piensas una vez que se te ocurre la rutina. Tú decides que es una buena rutina. Se lo implementa, y entonces nunca se tiene que pensar en ninguna de esas tareas individuales de nuevo, o se vuelve a evaluar en una escala de tiempo más larga que la escala de tiempo podría ser de un mes podría ser 1/4 podría ser un año, pero el punto es thes rutinas. estás haciendo todos los días o en un día determinado cada semana. Por lo que están ocupando una cantidad significativa de tu tiempo a granel. Pero también te están salvando. O deberían estar ahorrándote mucho tiempo porque puedes. Se puede dedicar tiempo a optimizar realmente estas rutinas, hacerlas más eficientes. Y luego aunque sean solo cinco minutos aquí, 10 minutos allá. Si eso es todos los días, son 356 días al año. Veces 10. Este es el número de minutos que estás ahorrando. De acuerdo, así que son muchos minutos. ¿ Qué es eso? 50 horas ¿Tan rudo? No, eso serían 50 horas. Eso sería, no lo sé. Entonces algo así como quizá 55 horas. Pero eso son muchas horas cada año de apenas mejorar una rutina por 10 minutos. Entonces, uh, y ese podrías ser tú porque tienes múltiples rutinas pasando cada día. Apenas afeitando unos minutos aquí. A unos minutos ahí. Estás hablando de mucho, de mucho tiempo. Por lo que estas rutinas son cosas que puedes optimizar y realmente aprender y mejorar. Y luego lo último son tus errores y logros. ¿ Cómo evitas hacer lo incorrecto y sigues haciendo lo correcto? Y realmente, uh, aprovecha al máximo lo que has aprendido en cuanto a cómo hacer las cosas bien? Porque a veces tenemos el, uh tenemos la necesidad de hacer algo nuevo en lugar de lo que es más aburrido. Pero funciona, y es exitoso. Y lo que sea que sepas , hace dinero , o , um, logra el objetivo. Puede que no sea tan divertido o nuevo, pero funciona. Y así tendemos a sobrevalorar esto a veces y no uh, y luego sus seis. Al mirar a mucha gente exitosa, no son necesariamente súper inteligentes, Pero cuando encuentran algo que funciona, simplemente bajan la cabeza y lo hacen una y otra vez y una y otra vez y otra vez y otra vez y una y otra y otra vez y logran una tonelada de éxito sólo haciendo eso. Um, así que estas son las tres cosas de las que vamos a estar hablando. Errores en logros, rutinas y hacer mejores planes al conseguir realmente bueno en la asignación de tus horas. 30. Aprender a mejorar tus estimaciones de tiempo: este video, vamos a hablar de estimaciones de tiempo y lo número uno que quiero que recuerden es hacer mawr predicción Toma más tomas. Está bien. Entonces solo piensa en la cantidad de tiempo de predecir que estás haciendo en este momento. Probablemente es cero estaban muy cerca de cero. Entonces lo más grande para ti es solo hacer una tonelada de predicción y parte de lo que hace a alguien un experto es que son realmente buenos para predecir cosas porque han hecho muchas conjeturas, y cada vez que adivinan se acercan y se acercan y cada vez más cerca, y te sorprenderías si tan sólo predecir las cosas. Um, solo te pondrás mucho mejor de una manera que recuerdo haber hecho esto cuando era más joven y solo estaba aprendiendo a conducir. Y me tuvieron un proyecto de, um si me han escuchado hablar de mi viaje por carretera, quería hacer toda mi navegación sin GPS y con GPS. Te dicen cuándo vas a llegar, y en realidad es bastante preciso la mayor parte del tiempo. Um, pero lo que empecé a hacer es que lo haría tanto como sea posible. Yo usaría eso. Uh, yo usaría esa hoja de ruta que atlas, Un libro grande y yo en lo posible también tratamos de memorizar las direcciones. Entonces las calles individuales ¿Y luego te vas a la izquierda? ¿ Se toma a la derecha? Si conoces No. Monix izquierda estaba mintiendo, derecha era Rhino y me vendría con una imagen para cada nombre de calle o, ya sabes, si fuera una interestatal o algo así. Entonces lo otro que haría es estimar cuánto tiempo pensé que iba a tomar, y no tenía idea porque no estaba usando una computadora y no estaba usando GPS, así que sólo se me ocurrió ¿qué pienso? ¿ Cuánto tiempo va a tardar? Y lo que pasó es porque hice esto cada vez que iba a cualquier parte. Me puse mejor y mejor en predecir cuánto tardarían las cosas. Incluso viajes que fueron múltiples horas donde estaba en un lugar que nunca había estado antes. A menudo me estaba acercando a 5 10 minutos, a menudo muy raro, como dentro de uno o dos minutos, y estamos hablando de un viaje de varias horas. Entonces, um, ese es el tipo de cosas que pasan mientras simplemente continúas prediciendo mawr y más y más. Y así ese es el número. Una cosa que quiero que obtengas de este video es solo hacer mucho más predicción. Pero también este tipo de predicción es donde estás haciendo algo diferente cada vez. Y así hay muchas variables. Idealmente, se desea minimizar las variables. Y entonces lo que estaba diciendo antes sobre un mecánico donde realmente hay estándares de la industria por cuánto tiempo debe tomar cada tarea. Bueno, piensa en cuáles son las tareas estándar que haces que podrían ser cosas en el trabajo. Podrían ser cosas en casa. Digamos que eres escritor. ¿ Cuánto tiempo te lleva escribir 1000 palabras? Podrías pensar, Bueno, no puedes hacer un trabajo de calidad si estás pensando así. Pero la realidad es un montón de escritores realmente grandes. Mucha gente grandiosa justo en general y muchos de ellos tienden a ser perfeccionistas es esta es la única manera. A menos que se pongan plazos duros en sí mismos o que los editores les pongan plazos, simplemente no van a hacer nada. Por lo que resulta que muchos realmente altos intérpretes se darán metas como cantidad de palabras escritas al día o el libro que necesitan escribir o el artículo necesita ser ciertas palabras nupales, Um, o necesitan obtenerlo hecho por una fecha determinada y o escriben por cierto número de horas cada día, y eso es todo. Y sacan cosas realmente de calidad. Entonces tal vez estés pensando, Bueno, esa no es una receta para la calidad, pero en realidad lo es. Eso es lo que dio un montón de realmente alto rendimiento. Y si piensas en un Lee computacional, esa es realmente la única manera, uh, acercarse incluso a un problema como ese y llegar a cualquier lugar cerca de conseguir algo publicable a tiempo en casa, podría estar haciendo comidas. ¿ Cuánto tiempo se tarda? Y esto es algo que también puedes gamma Phi lo que significa que una vez que lo sepas Ok, voy a gastar. Tengo que hacer esto en una hora y 25 50 minutos o menos. Um, así que esto sería 1/4 de hora o como necesito hacer esto en dos horas. Entonces se convierte en una especie de juego donde estás trabajando contra reloj y se convierte en una carrera . Um y eso es como una mini fecha límite. Así que trata de minimizar las variables y mira lo que estás haciendo en este momento y acaba de llegar a un solo buscapersonas de ¿Cuáles son tus algunas de tus tareas estándar y anota Mantener un seguimiento basado en el área de la vida. Ya sabes, aquellos que es un profesional, las relaciones personales y la salud. Entonces debajo de esto está el tiempo que tarda. Estas son las tareas que lleva mucho tiempo. Esta es la tarea. Incluso podrías pedirlas por mucho tiempo, demasiado corto y simplemente empezar a tener una idea de este tipo de cosas. Entonces, um, eso son estimaciones de tiempo, y así es como aprendes. Um, se aprende haciendo mucho predecir se aprende minimizando las variables y consiguiendo tareas estándar. Y entonces obviamente estás mirando tu calendario, y esto es algo que, como dije antes, vamos a estar cubriendo esto en el curso semanal de planeación semanal y mensual, porque es algo que tú hacer en el intervalo de la semana, no el intervalo de cada día. Entonces no vas a ir al final de cada día e intentar hacer métricas sobre lo que pasó el día anterior. Es sólo que no hay suficiente para salir de eso, pero eso es a nivel semanal. Por eso no estamos hablando de ese año. Pero serás Anil aprendiendo a analizar esas métricas. 31. Aprender y mejorar tus rutinas: este video es sobre rutinas y el aprendizaje de tu equipo. Entonces dije en el video anterior, Cuando estás creando rutinas, quieres crear una lista de comprobación. Esta es la forma más efectiva de hacer las cosas. Es sencillo. Es fácil. No hagas esto complicado. Se crearon listas de comprobación para cada rutina. Y luego al principio, realidad imprime esto y úsalo reunión, en realidad fícalo. Y luego al final del día, tienes una pila de papeles que te muestran lo que Dios hizo. Lo que no lo hizo. Y otra cosa buena que hacer cuando estás viendo tus rutinas es medir cuánto tiempo pasas en cada paso. Entonces justo al lado de esa casilla de verificación, lo revisas a la derecha. Eso tardó cinco minutos. Eso llevó 17 minutos, bien, está bien, y así esto te va a permitir ver cuánto tiempo tardan ciertas cosas. Y puede ser diferente de cuánto tiempo pensaste que iba a tardar. Y tal vez estés pensando, Bueno, esto parece mucho trabajo, y lo es si lo haces a cada hora, día tras día, semana semana. Pero la verdad es que una vez que haces una rutina incluso una vez, aunque solo hagas esto una vez, probablemente vas a obtener el 80% de los resultados que alguna vez vas a obtener de hacer este ejercicio. Entonces si estás pensando que eso es mucho trabajo fuera de lo que queremos hacer eso solo hazlo una vez porque estos números probablemente no van a cambiar drásticamente. Y si lo son, lo vas a saber. Entonces de eso se trata todo el aprendizaje. Por eso esto forma parte de la fase de aprendizaje en la Ley del Plan del Sistema Pamela. Medida aprendió porque qué decir, se suponía que esto tardaría cinco minutos y se tarda 17. Pones una estrella junto a eso, saca tu bolígrafo rojo y dices: OK, OK, tenemos Houston, tenemos un problema. Entonces necesitamos entrar aquí y averiguar qué salió mal y mejorar esa parte específica de la rutina. Ya sabes, esto es bueno. Esto es bueno. Esto es bueno. Esto es bueno, pero este tipo de aquí necesita algo de trabajo. Por lo que lo único más efectivo que puedes hacer es asegurarte de medir estas rutinas y asegurarte de que estás atravesando y aprendiendo de ellas. Entonces, ¿cuánto tiempo se tarda? Si hay algo que esté tardando demasiado, entra y arregla eso. Arreglar esa rutina que paso en la rutina, ya sea eliminada o encontrar una manera más rápida de conseguirlo. Porque, como dije antes, hay enormes cantidades de tiempo. Se puede ahorrar 10 minutos al día. Tiempos 365 días significa 3650 minutos. Y no sé por qué estuve tan mal con las matemáticas antes. Esto serían 60 horas en esto serían 50 minutos. Entonces eso es cuánto tiempo ahorrarías por año si cortas 10 minutos de toda tu rutina. Entonces tienes tu rutina matutina. Tienes tu rutina vespertina, que es realmente tres rutinas Anfitrión de la cena, cena antes de la cena. Tienes lo que haces al final de tu trabajo, y también tienes tu jornada de trabajo, y luego tienes tu jornada laboral. Tienes lo que haces al principio, lo que haces al final, y luego tienes para comer. Cualquier cosa que hagas antes al final de hacer este primer bloque. En el inicio de este segundo bloque y luego dentro de aquí. Tienes aquellos en los que estás gastando eso. Ya sabes, nuestro aquí media hora allá, hora y 1/2 allá. Que esas micro rutinas que haces al principio, al final de cada bloque. Entonces, ¿cuántas rutinas tenemos ahí? Mañana. Um, viaje. 34 cinco, seis, 78 9 10 11 12 13 De acuerdo, así que aunque solo te afeitaste un minuto de cada uno de los vamos a simplemente no contar Thes afeitado un minuto de cada uno de estos, eso son 10 minutos al día. Eso son 60 horas, 50 minutos al año. Um, y aunque recortemos los dos días a la semana que nuestros fines de semana, probablemente todavía estés mirando alrededor de 50 horas al año. De acuerdo, entonces, ¿cuánto vale tu tiempo? Por hora. Entonces, ¿dónde $50 o 30 dólares? Digamos que vale 30 dólares la hora. Multiplica eso por 50. Eso son 1500 dólares. De acuerdo, entonces eso es lo mucho que vale este proyecto para ti. Entonces tal vez estés pensando, Bueno, eso es mucho trabajo. No quiero hacer estas listas de cheques y mirar todo. Bueno, en realidad vale mucho dinero, um, para hacer esto. Entonces, ¿cuánto vale por hora? Multiplica eso por 50. Eso es lo mucho que vale esto en un solo año. En 10 años, eso son 15 mil a lo largo del curso. Tu vida. A ver, te quedan 50 años. Eso son 75 mil. De acuerdo, así que vale la pena hacerlo. Este tipo de cosas que están sucediendo día a día tiene un enorme, enorme, enorme, enorme, enorme, enorme, enorme. Y es por eso que afeitarse pequeñas cantidades de tiempo y realmente dejarse claro en estas rutinas es tan valioso. Vale la pena su peso camino en oro. Y hay que tomar una perspectiva a largo plazo al respecto porque a nivel de día individual, se siente como nada. Pero tiene un enorme impacto porque está sucediendo los 365 días del año. Y tienes que asegurarte de que estás prestando atención a las cosas, lo que significa que justo cuando estás empezando, tienes tu rutina. Recuerda, comienzas con lo que estás haciendo en este momento y luego solo después de que te hayas dado cuenta completamente de esto, hiciste las métricas, te hiciste las métricas, luego descifras tu rutina ideal y comienzas de nuevo la transición. Para que lo sepas, necesitas saberlo. ¿ Cuánto tiempo estás pasando año? ¿ Y cuánto tiempo va a tomar este? Tan cerca como puedas estimar es posible porque vas a estar haciendo muchas de las mismas cosas de tu rutina riel ahí. Sólo tal vez unas cuantas cosas que cambies. Entonces, uh, rutinas. Dedo muy importante. ¿ Conoce cuál es tu rutina actual ahora mismo? Y para cada una de tus rutinas y tienes muchas de ellas y luego una a la vez. ¿ Cómo haces la transición y asegurarte de que, ya sabes, si tienes un presupuesto de 30 minutos, tu ideal no puede tomar 1.5 horas. Y eso es lo que la gente suele hacer es leer un libro, van a reducir y nuevas técnicas, y dirán: Oh, Oh, debería hacer todo eso es parte de mi rutina matutina. Bueno, simplemente no tienes tiempo. Entonces lo haces una o dos veces. Estás muy alejado en términos, tu estimación de tiempo, y luego solo regresas aquí y en realidad no incorporas las cosas nuevas. Por lo que tienes que ser realmente inteligente al respecto. Tienes que tener la lista de chequeo. Tienes que medir cuántas horas cuántos minutos toma cada uno. Y luego si algo va mucho más allá de lo que pensabas que iba a ser, entonces lo rodeas y dices: Vale, Vale, de verdad echemos un vistazo a esto. 32. Aprende de errores y logros: Este es el último video de la sección, y esto es sobre errores y logros. Esto es cuando lo haces mal, ¿lo haces bien? ¿ Y cómo aprendemos de ambos? Bueno, idealmente, si lo haces, si estás haciendo algo mal, probablemente no lo estés haciendo solo una vez. Esto es probablemente algo que estás haciendo mal muchas veces. Y puede ser algo que haces mal todos los días y tal vez varias veces al día. Podría ser una vez a la semana o una vez al mes. Podría ser más raro. Pero lo más importante que puedes hacer es en cualquier momento que cometas un error o haces algo bien, un logro. Se quiere integrar eso en un sistema para que hagas lo correcto una y otra vez. Repite que lo convierte en una rutina o un hábito porque, como dije, gente suele lograr el éxito con algo, y luego en lugar de hacerlo una y otra vez y realmente aprovechando ese éxito y dijo: sólo dicen: Oh, Oh, bueno, ahora vamos a lo siguiente que había planeado, No. Bueno, si tú si hiciste algo bien, entonces descubre cómo Puedes hacer otra cosa? Otro proyecto que es así. ¿ Cómo puedes repetir tu éxito? Porque así es como obtienes las máximas recompensas por cada logro. Cada vez que resuelvas un problema es ir a resolver más problemas como ese y luego eventualmente crear un sistema para resolverlos y luego delegarlo. Y luego te conviertes en dueño de un negocio o al menos en gerente. Y, uh, aquí es donde las recompensas son geométricas, porque cuantas más personas ayudaste, más te recompensarán. Y aquí es donde suceden las ideas para formar negocios. Um, así que asegúrate de que estás prestando atención a eso. Toda la forma en que entré en el aprendizaje acelerado fue ésta. Resolví un problema para mí mismo, que era cómo aprender más rápido. Y me di cuenta, Wow, hay mucha otra gente que tiene el mismo problema. Voy a crear un sistema para hacer esto, y luego voy a crear cursos y esos cursos aire van a ayudar a otras personas a resolver estos mismos problemas. Por lo que quieres integrarlos a ambos en un sistema y lo que eso significa prácticamente es otra vez. Estamos volviendo a toda la idea de proyectos. Cualquier problema que tengas debe convertirse en un proyecto. Incluso si se trata de un pequeño problema, simplemente conviértalo en un proyecto o agrégalo a un proyecto existente. Si eso tiene sentido, entonces si tiene sentido simplemente agregarlo a un proyecto existente, entonces hazlo. Pero debe ser una de estas dos cosas, y ese proyecto va a ser la solución al problema. Y las mejores soluciones son las que airean sus rutinas donde evita que el problema vuelva a suceder. Por lo que anunciar de la prevención vale una libra de cura. No esperes hasta después del hecho Sé proactivo, no reactivo. Muy bien, entonces, uh, uh, concéntrate en convertir cada una de estas cosas en un proyecto. Si haces algo, si cometes un error, ¿eso se puede convertir en un proyecto? ¿ Existe un proyecto existente? Se puede agregar eso a. Si haces algo bien, ¿cómo puedes hacer que esa parte de una rutina? ¿ Cómo se puede hacer esa parte de un proyecto que ya existe? ¿ O añadirle eso a un nuevo proyecto? Muy bien, entonces el proceso de aprendizaje está pasando por recoger todos estos errores, todos estos logros y luego averiguar ¿Cómo puedo obtener el máximo golpe por mi dinero aquí. ¿ Cómo puedo aprovechar al máximo lo que estoy aprendiendo aquí? Entonces puedes aprender algo, pero lo que pasa es entonces te olvidas. La única solución a esto es o tener un sistema donde no importa si olvidas que estamos haciendo repeticiones espaciadas. De acuerdo, así que idealmente, esto es más eficiente. Mucha del tiempo hay algunas cosas que sí necesitas recordar. Pero si se puede convertir en un sistema, eso es lo que una cultura es una cultura. No tienes que averiguar qué tiene sentido o qué creer. La cultura te dirá qué creer, y ojalá algunas personas inteligentes influyan en esa cultura para que sea Ah, es un buen sistema de creencias que el dedo del pie tiene. Pero si puedes hornear las cosas en un sistema que es la forma más eficiente de hacer las cosas, porque entonces evitas el cómputo, que es solo pensar, bien, así que quieres evitar pensar en la toma de decisiones, clasificación. Todas estas son cosas similares. Todos están en la misma canasta. Se quiere evitar estos para que pueda pasar su tiempo en el flujo en las cosas que importan. Entonces si puedes evitar costosos errores que suceden una vez 1/4 y tardan cuatro horas. Pero suceden una vez 1/4. Esas 16 horas al año Y qué, Sayer, tu tiempo vale 30 la hora. Eso serían 3 480 uso capaz al año. De acuerdo, entonces en qué gastas 480 años Esa podría ser tu factura de cable o tu factura de teléfono, tal vez. Ah, ¿qué tal si solo agregas otro de esos? Entonces si eso no suena como una buena idea, eso es cuánto dinero estás desperdiciando al hacer ese tipo de error por nuestro, eso sucede trimestralmente. Entonces esto va a mentir. Prioriza errores, prioriza proyectos basados en lo que te está costando. Dedo del pie, um, no los resolvió. Y, uh, la gran lección aquí es asegurarte de grabar todo, asegurarte de que estás creando soluciones. Cuando cometes un error, el tipo adecuado de soluciones, las soluciones sistemáticas rutinarias lo meten en un proyecto ya sea uno nuevo o uno existente para luego resolver ese problema integrado en un sistema. Hazlo parte de tu rutina. Y si es algo que no has resuelto, solo haz que sea parte de tu rutina y esto Dame un simple está entrando en Google calendar y pon un recordatorio una vez al mes o una vez 1/4 No he repetido y te recuerdo que vuelvas a algo. Entonces eso es Ah, tal vez te estés preguntando. Bueno, ¿cómo hago un seguimiento de todas estas cosas? El material realmente importante es sólo una especie de método de fuerza bruta para asegurarse de que suceda. Bloques de tiempo programados. Esa es otra forma de asegurarte de que evites hacerlos bistec es ir y decir como, Vale, voy a pasar dos horas durante las próximas cuatro semanas en este nuevo proyecto que acabo de inventar para resolver y evitar que me haga esto error de nuevo en el futuro. Entonces piénsalo en términos de asignar tiempo, conseguirlo en el horario y meterlo dentro de un proyecto. En tanto tengas un proyecto y tengas tiempo asignado al proyecto, ese problema eventualmente se va a resolver. Entonces así es como deberías estar pensando en esto es muy prácticamente de un proyecto en el que hago un seguimiento de cómo voy a resolver el problema y los problemas y soluciones, y luego tengo tiempo asignado que me dice ir trabajar en ese proyecto 33. Conclusión: esta es la conclusión, y me voy a centrar en cosas prácticas aquí. Entonces tu pregunta ahora mismo debería ser ¿Qué debo hacer? Lo primero es, ve a Google Calendar e imprime esto, ¿de acuerdo? Y úsalo todos los días, plegado, guárdelo en tu bolsillo durante el día o en tu bolso, y luego sácalo en cualquier momento que estés trabajando y tenerlo a tu lado. Número dos piensa en tus rutinas y en realidad escribe cada rutina. Necesitas bajar estos en papel y también estimar, um y viste los pedazos de papel que dibujé. Pero esta es tu verdadera rutina este año. Ideal eso llene todos esos por ti mismo y también estime el tiempo para cada cosa Número tres es Asegúrate de que estás midiendo cosas. Asegúrate de que estás pensando en los ojos de KP conducen en unas mediciones de lag porque esos aire van a ser, uh, junto con errores, logros. Esas iban a ser las principales cosas que vas a usar para mejorar Y recuerda, una de las mediciones más importantes es el tiempo. Entonces poniéndose realmente bueno en predecir el tiempo. Y ese es un tema que fue en este curso una y otra vez es asegurarse ponerse realmente bueno en eso y luego cuatro es el aprendizaje. Aprender de todas estas cosas significa que todo se convierte en un proyecto y le asignas tiempo a ese proyecto. Si estás pensando más allá del día que nivelamos en la semana en curso, vas a entrar a tu computadora o vas a entrar en tu teléfono y tu tiempo de asignación para ese proyecto, justo como estás trabajando en él. De acuerdo, entonces estás creando proyectos y estos aires van en una nota y cada nota y están consiguiendo cada uno de estos proyectos se está vinculando a la página del Proyecto Maestro. Y esto lo organizan las cuatro áreas de tu vida. Y, uh, sólo a un nivel filosófico de cuáles son los diferentes? ¿ Cómo se ata todo esto? Recuerda, tienes roles en tu vida antes que áreas de la vida, relaciones personales profesionales, salud. Entonces sí tienes sistemas, y estos son los diferentes sombreros que llevas. Y dentro de cada uno de estos, usted juega múltiples roles en cada una de estas amplias categorías. Juegas múltiples roles y un proyecto. Su tienda va a atender dos en lee. Realmente ser relevante dedo del pie un rollo. En ocasiones serán relevantes a múltiplo. Pero la forma en que creas la lista de cuáles son todos los proyectos es que piensas en cada uno de estos rollos y piensas bien, ¿cuáles son las responsabilidades ahí? Y esas responsabilidades se convierten en proyectos caso de que tengas roles y debajo roles. Tienes proyectos en muchos de esos proyectos. Se quiere estar creando sistemas. Yo quiero estar creando rutinas. Nunca invento la comida la rueda varias veces. Intenta no dedo del pie, incluso invéntalo una vez. Pero si tienes que inventarlo una vez, no lo reinventes una y otra vez. Y luego debajo de los proyectos. Tienes tareas, y estas son las cosas que quieres programar en tu calendario a 567 días. De acuerdo, entonces, tanto como sea posible, quieres dedo del pie, haz que las cosas sean parte de una rutina. Cualquier cosa que no forme parte de una rutina. Ella es una tarea que forma parte de un proyecto. Entonces la forma de mejorar y optimizar es dedo del pie tener restricciones, y al crear estos bloques que son tienen rutinas o estos bloques que son rutinas como tu rutina matutina, tu rutina vespertina y las demás rutinas de las que hablamos. Esos agregan muchas restricciones y te dan una imagen real de cuánto tiempo libre tienes , o simplemente un panorama más grande. Cuánto tiempo Y se podría decir cuánto tiempo de trabajo y cuánto tiempo de casa. Y también se podría decir auto o transporte porque se puede hacer mucho aprendizaje si no se tiene mucho tiempo para aprender. Aquí es donde puede suceder. Pero, ¿dónde está tu tiempo? ¿ Cuánto tiempo libre riel tienes cuando restas todas las rutinas y encontrarás que realmente no tienes mucho? Entonces esa es Esa es una de las grandes lecciones que aprendes de hacer estas cosas es que tienes mucho menos tiempo libre de lo que crees que diste y la razón por la que crees que tienes cinco horas, pero en realidad tienes dos horas. ¿ Eso es todo? Esto es algo que es una rutina proto. Ahora mismo. Es algo que haces todos los días o casi todos los días. Es una rutina que está a un nivel inconsciente, o podría ser algo consciente, pero nunca es que nunca la has anotado, y así esto es como preparar comidas, ayudar a tus hijos, tal vez hacer ejercicio, ver cierto programa de televisión que ves todos los días, navegar por esos ciertos sitios web, hacer tu correo electrónico. Y así la cantidad de tiempo libre real que tienes es en realidad extremadamente limitada. Y una vez que te das cuenta de lo limitado que es, entonces puedes priorizar adecuadamente. Porque, ya sabes, si planeo hacer cinco horas de cosas, no va a pasar. Y no está bien hacer primero lo cuarto más importante, después el tercero que el quinto, luego uno que dos. Está bien, eso no está bien, porque Onley estos aire se van a hacer. Entonces recuerda, siempre, siempre haces lo más importante primero, ese es el sencillo en términos de priorización. Esa es la cosa más importante que puedes hacer para optimizar y ampliar el panorama, agregando las restricciones al conseguir realmente claro cuáles son tus rutinas haciendo las rutinas ideales . No obstante, a largo plazo, esos serán mejores. Pero lo más importante que puedes hacer es solo averiguar cuáles son tus rutinas actuales para que puedas obtener una imagen muy clara de cuánto tiempo tienes cada día porque no puedes planear eficazmente si crees que tienes cinco horas y tú en realidad tienen que hacerlo, y así es como la mayoría de la gente está viviendo sonido. La mayoría de la gente está planeando, y por eso no hacen cosas. Por eso se dilatan. Por eso están constantemente abrumados. Es porque simplemente no tienen buena información. No es algo donde tengas que meditar y hacer todas estas cosas, ya sabes, um, um, solo para despejar tu mente. Esta cosa sí funciona y es buena. Pero no es la forma inteligente de resolver este problema. El modo inteligente de resolver el problema es obtener la información correcta, obtener el sistema correcto y luego usarlo. Y luego si aún tienes problemas, sabes que no son, no están siendo causados por que estés abrumado con el trabajo porque has aprendido a manejar eso o no están siendo. No se trata de estar abrumado con cosas que tienes que hacer en casa porque ese no es el problema, el problema en otro lugar. Pero de verdad tienes que bajar estas cosas. Tienes que obtener información básica sobre cuánto tiempo libre tengo cada día. Dónde estoy gastando mi tiempo y mi priorizando las cosas apropiadamente y Y una vez que acabas recoger esto, mucho de este curso es solo sobre ¿Dónde estoy? ¿ Qué estoy haciendo? De acuerdo, estas preguntas muy, muy básicas son en realidad bastante difíciles de responder. Y así es que esto una vez que se tiene esta información, la vida se vuelve mucho más fácil. Por lo que necesitas obtener estas cifras de referencia, y de eso se trata realmente este curso. Y necesitas que se descubran estas cosas porque no vas a poder Teoh pasar exitosamente por mis cursos de planeación a largo plazo. Si no tienes estas cosas descubiertas o, quiero decir, puedes pasar por ellas y aprenderás mucho, pero no vas a poder implementarlo porque no las vas a tener. Esa fundación montada donde puedes mano puedes pensar a largo plazo porque, ya sabes, el corto plazo se ha dado cuenta de que tienes lo metafórico. Tienes el techo sobre tu cabeza, no estás muriendo de hambre. Estás en buena salud. Puedes empezar a pensar en el largo plazo, así que esto es realmente esencial solo para poder pensar a largo plazo, porque si crees que tienes cinco horas al día y tienes que hacerlo y quieres hacer un plan para lo que vas a conseguir hacer por al final del mes o al final del año o al final de cinco años. Te equivocas mucho si crees que puedes hacer todas estas cosas y realmente no puedes. Entonces por eso bajando primero estos números duros. Bueno, entonces permitir el uso a la planificación a largo plazo y ser muy precisos. Y cuando eres preciso con tus predicciones, tienes confianza porque lo que es confianza es solo creer que vas a tener éxito y es difícil creer que tengas éxito si estás planeando basado en mala información. Entonces esa confianza a largo plazo quiero decir, miras a alguien como quieres almizcle. ¿ Por qué está tan confiado? Porque así es como piensa que puede que no tenga este sistema exacto, pero sí piensa en términos de métricas, sí piensa en términos de donde mi poniendo mi tiempo, ¿cuánto tiempo libre tengo? ¿ Cómo asigno ese tiempo y me pongo realmente preciso al respecto? Entonces si tienes alguna pregunta, como siempre, puedes ponerlo en la sección de discusión, y espero verte implementar estas cosas, compartir tus resultados y, uh, y nos vemos en los futuros cursos a medida que nos metemos más en la planificación a largo plazo en la mensualidad semanal en el trimestre del año, nosotros en el multi año y entrando en la planificación de vida y legado.