Conviértete en un SpeedDemon 2.0: Productividad y automatización Trucos para tener más tiempo (¡Nuevo y mejorado!)

1. Sobre nosotros y este curso: Saludos y bienvenidos a convertirse en un demonio de velocidad. Mi nombre es Jonathan Levy y soy emprendedor serial, autor superventas y podcasts son conocidos en todo el mundo por mis programas acelerados de aprendizaje y desarrollo personal. Me honra decir que mis cursos, libros, y podcasts han ayudado a más de 350 mil personas en más de 205 países y territorios en todo el mundo. Y estoy tan emocionado por la oportunidad de contarte entre ellos. En este curso, vas a aprender todo lo que necesitas saber para convertirte en lo que llamamos un demonio de la velocidad. Aprenderás valiosos mentalidades, ajustes y modelos mentales para cambiar la forma en que piensas sobre la productividad. Aprenderás herramientas para hacerte más productivo y eliminar el trabajo ocupado que te está arrastrando hacia abajo. Incluso aprenderás a automatizar y delegar un enorme porcentaje de las cosas que hoy te están perdiendo el tiempo. Y lo mejor de todo es que no se requieren conocimientos previos, solo una disposición para aprender y probar cosas nuevas. ¿ Por qué tomar un curso sobre productividad? Podrás pedir muchas razones. En primer lugar, como dijo una vez Benjamin Franklin, si amas la vida, no debes perder el tiempo porque el tiempo es de lo que está hecha la vida. Pero más en serio, la razón por la que creé este curso no es para que solo puedas meter más trabajo en la misma cantidad de tiempo que tardas en trabajar hoy. Creé este curso para dar a los demás el mismo sentido de libertad que he estado disfrutando desde hace décadas. La libertad de pasar mi tiempo en las cosas que importan en mi vida, las cosas que me hacen feliz, cosas como aprender familia, amigos, y relajación. Podría parecer una fantasía, pero al momento de esta grabación, estoy logrando a los negocios simultáneamente y sigo trabajando alrededor de 15 a 20 horas a la semana. Este curso se desglosa en conferencias y secciones cortas, fáciles de consumir, y está destinado a tardar unas seis semanas en completarse y aplicar. Adicionalmente, al igual que con todos los cursos de Skillshare, se te pedirá completar un proyecto corto a medida que avanzas por el programa. Ese proyecto es crear un conjunto de metas para tu vida personal y profesional que te gustaría lograr. Y luego reporta de nuevo tu progreso hacia esas metas después de implementar lo que has aprendido en el curso. Después de todo, el objetivo de este curso no es sólo enseñarte a hacer las cosas más rápido. Es para empoderarte para tener más tiempo y atención para que puedas lograr más de las cosas que te traen alegría. Ya sea que eso sea aprender un nuevo instrumento, pasar el doble de tiempo con tus hijos, iniciar un nuevo negocio de lado y así sucesivamente. Una cosa rápida, antes de empezar, hemos ido adelante y hemos creado un simpático programa PDF como acompañante de este curso. Y es importante que hayas descargado el programa de estudios en PDF te dará todos los enlaces que necesitas para completar los ejercicios, deberes, y mucho más. Por lo tanto, por favor pausa el video ahora y visita la descripción del proyecto del curso para obtener un enlace para descargar este importante documento. Está bien, sé que estás emocionado. Empezar. Así que sigamos adelante y sumérjase justo dentro. 2. Por qué las cosas más rápido: A medida que imparto en mis cursos de súper aprendizaje, hay un par de principios clave que los estudiantes adultos necesitan comprometerse y comprender antes de que realmente podamos aprender algo de manera efectiva. Entre esas, Es realmente importante que entienda por qué estamos aprendiendo una determinada habilidad o asignatura. Más allá de eso, necesitamos realmente entender la aplicación práctica de nuestros conocimientos. Es decir, necesitamos imaginar cómo realmente vamos a usar ese conocimiento. Este simple hecho es la razón por la que probablemente ya no recuerdes la trigonometría. Estos son sólo dos de los siete principios requeridos para el aprendizaje de adultos. Pero puedes dejarme los otros cuatro a mí por ahora y estar seguro con el conocimiento de que he construido estas estrategias en todos y cada uno de mis cursos con el fin de asegurar que las saquen al máximo posible. En todo caso, estos dos factores son lo suficientemente importantes como para justificar iniciar nuestro curso con un poco de una tarea de tarea. No te preocupes, no es demasiado molesto ni demasiado tiempo. Imprime la hoja de trabajo de progreso y metas que hemos creado para ti. En la primera página, quiero que escribas al menos tres razones por las que quieres ser más eficiente, productivo, o más rápido. Sin embargo, se pone específico. No escribas algo realmente escurridizo como quiero tener más tiempo. En cambio, tal vez escriba algo como quiero tener un extra de tres horas semana para que pueda leerle a mis hijos para que esté listo para comenzar el primer grado este otoño. O quiero tener un extra de dos horas a la semana para hacer yoga para que pueda arreglar mi dolor de rodilla y problemas de estrés. Ponte realmente específico y explica por qué quieres ahorrar tiempo. Después sigue adelante y completa el resto de las páginas 1 y 2 de la hoja de trabajo, tomando todo el tiempo que necesites. Una vez que hayas terminado, fija la hoja de trabajo en tu área de trabajo donde puedas verla con claridad y agréguela para cada nueva sección del curso. Antes de que empieces a hacer eso sin embargo, déjame darte un poco de orientación sobre esto por parte de alguien que está obsesionado con la eficiencia y la productividad. No mejoro mi productividad ni encuentro hacks de vida porque quiero tiempo extra para sentarme sobre mi trasero. Tampoco lo hago necesariamente para que pueda hacer una carga de trabajo sobrehumana tampoco. personal, lo hago para que pueda llenar mi vida con otras cosas que son significativas y agradables y que no pueden o no deben optimizarse o hackearse para la eficiencia. Ya sea que sea el momento con mis seres queridos haciendo deportes que disfruto, o placeres culpables como ver películas. Es importante que no tengas ilusiones. Productividad y eficiencia no son lo mismo. Si, por ejemplo, eres muy eficiente en hacer tareas que no importan o te mueven hacia tus metas. Bueno, eso no es muy productivo. Por eso quiero advertirle de antemano. Ser más eficiente no significa necesariamente que seas más productivo si ese no es tu objetivo. Después de todo, todos nos agotamos y hay un límite de cuánto se puede hacer razonablemente en un día. Recuerda que el tiempo es el recurso más valioso y finito, pero el tiempo sin atención carece de valor. Es por eso que puedes decidirte a ser más eficiente para que puedas mantener el mismo nivel de productividad que tienes ahora en la mitad del tiempo. Y oye, eso está bien. Pero lo que te pido es que no uses estas habilidades para trabajar hasta la muerte. Úsalos para hacer tiempo para las cosas que son significativas y agradables en tu vida. Y oye, si eso está funcionando más bien, no tengo problemas con eso. Pero si no es respetarse lo suficiente para reconocer ese hecho, de acuerdo, con la parte de tacto felizmente fuera del camino, la siguiente mini asignación es identificar tres a cinco áreas donde se siente que se podría ahorrar tiempo. Esto ayudará a establecer un objetivo y área de enfoque para ti, pero también es algo interesante para mí entenderlo a medida que mejore el curso en el futuro. He adjuntado algunos materiales suplementarios a esta conferencia, que realmente te ayudarán. Asegúrate de que también has descargado el programa de estudios PDF para este curso y lo has guardado en algún lugar a mano ya que es una gran manera de hacer un seguimiento de todos los muchos, muchos artículos con los que te estaré vinculando. Ten en cuenta que también hay un archivo zip de todos los marcadores que puedes importar a tu navegador para un acceso rápido a artículos, software y otras cosas que voy a recomendar. De acuerdo, ponte a trabajar y únete a mí en el siguiente video. Una vez que hayas terminado con esa hoja de trabajo de progreso y metas. 3. Donde la mayoría de la gente gastar (o desperdiciar): Ahora que tienes algunos ítems prioritarios en los que quieres trabajar, vamos a discutir dónde pasa la mayoría de la gente y desperdiciar más tiempo. Ahora, yo, junto con algunos otros pensadores prominentes, he identificado una serie de áreas en las que se pierde el tiempo. Esto no quiere decir que estas actividades siempre sean una pérdida de tiempo, sin embargo. Definitivamente lo son a veces, o que son intrínsecamente poco importantes. Cuando guardo ese tiempo se pierde en una actividad. Estoy sugiriendo más que se invierte más tiempo en esa actividad del que es absolutamente necesario. Es en estas áreas donde vamos a hacer nuestros mayores triunfos. Entonces, ¿qué son estas cosas? Bueno, permítanme empezar con un ejemplo. ¿ Alguna vez has enviado un correo electrónico a alguien con alguna pregunta o preocupación solo para recibir una respuesta que requiera aún más seguimiento. Muy pronto estás enviando correos electrónicos de ida y vuelta tratando de entendernos cuando una simple llamada telefónica hubiera sido mucho más efectiva. Ese es un ejemplo perfecto, aunque muy básico de tiempo perdido, y sucede todos los días. Ahora llegaremos al correo electrónico y a la comunicación más adelante. Pero por ahora, aquí están algunas de las áreas clave donde vamos a abordar y encontrar mucha productividad perdida. Por supuesto, la forma en que pasamos nuestro tiempo es variable para cada persona. Y así darte estadísticas o promedios como el promedio de relojes americanos 2.2 horas de TV al día o los profesionales de ventas promedio pasan 84 minutos al día en el correo electrónico. Estas estadísticas son en última instancia inútiles y sin sentido si te interesa, he publicado un enlace a un desglose altamente detallado e interactivo por The New York Times, mostrando cómo los diferentes grupos pasan su tiempo hasta la basura. Es absolutamente fascinante, pero no es realmente importante para progresar por el curso. En cambio, permítanme darles algunas observaciones más genéricas de algunas categorías. Este tipo de desperdicio de tiempo es no corresponden a las secciones del curso aunque. En cambio, cada sección tendrá invariablemente técnicas para evitar cada una de ellas. En cualquier caso, es bueno hablar de ellas y conseguir que empieces a pensar en ellas con mucha antelación. Y sí, esta es otra de esas filosofías de aprendizaje que mencioné en la conferencia dos. Entonces, ¿cómo perdemos el tiempo? Bueno, el primero podría sorprenderte. Es comunicación, programación, y planeación con otras personas. Básicamente situaciones en las que nuestra productividad o eficiencia depende de otra persona. Esto incluye correos electrónicos, mensajes de texto y otras ineficiencias. También incluye esperar tres días para recibir una respuesta por correo electrónico de tu jefe antes de comenzar a trabajar en un proyecto. Cuando empecé a enseñar esto, gente solía sorprenderse de que la comunicación fuera una ineficiencia. Pero en estos días, cuando la mayoría de nosotros pasamos medio día contestando mensajes de holgura, Facebook y mensajes de Whatsapp, o y correos electrónicos. Creo que ya sabes exactamente de lo que estoy hablando. El segundo rubro es el esfuerzo innecesario o hacer las cosas de manera lenta o ineficaz. Un buen ejemplo de esto sería correr en una cinta de correr durante una hora y media cuando de hecho, puedes generar los mismos beneficios para la salud en un entrenamiento intensivo de 12 minutos adecuadamente diseñado. Otro ejemplo podría ser buscar a través de carpetas de tu computadora un archivo que necesitas tres veces al día? O qué tal dormir ocho horas cuando lo sabes, los últimos 30 minutos de sueño solo están lanzando y girando. Entiendes la idea. El siguiente área donde las personas pierden tiempo es en tareas de estructuración o apilamiento ineficaces. Si eres del tipo de persona que pliega una camisa a vez sobre la mesa y luego da la vuelta para ponerla en el clóset. Bueno, este es el tipo de cosas que vamos a tratar eliminar con diferentes estrategias y hacks. Vamos a tratar de averiguar cómo aprovechar al máximo nuestra atención y nuestro esfuerzo estructurando nuestra actividad de manera inteligente. Ahora, finalmente, está el elemento de elección y poner tus esfuerzos sabiamente en las cosas en las que eres bueno y renunciar al resto. Si alguna vez has conocido a alguien que insiste en arreglar su propio auto, aunque les lleve seis horas, entonces no es un trabajo perfecto. Bueno, este es el tipo de cosas de las que estoy hablando aquí. Vamos a hablar de cómo decidir qué es y no es un uso efectivo de su tiempo. Y cómo ser honestos con nosotros mismos sobre cuánto tiempo se debe invertir. Esperemos que ya veas algunos de estos elementos en tu día a día. Y ambos están listos y emocionados para abordarlos. Porque ahora por fin estamos listos para sumergirnos en algunas técnicas y estrategias prácticas. 4. El poder de la preparación: Durante parte de su carrera, mi madre fue una costurera altamente calificada, creando trajes hermosos y elegantes para producciones teatrales infantiles. Sabe siempre increíble para mí cómo logró hacer algo en la mitad del tiempo. Habría necesitado otra costurera sin ninguna aparente reducción en la calidad. Cuando le pregunté a mi mamá Cómo era tan efectiva en su trabajo, ella simplemente respondió, mido dos veces, corté una vez. Esto es realmente similar a esa famosa cita supuestamente dicha por Abraham Lincoln Dame seis horas para cortar un árbol, y pasaré los cuatro primeros afilando el hacha. Ahora bien, no quiero meterme en una larga y atraída conferencia sobre la importancia de la preparación. Entonces en cambio, diré esto, ya sea aprender una nueva habilidad, escribir un artículo o cortar un árbol, el viejo adagio es cierto. Un minuto de preparación ahorra una hora de deliberación. Todos caemos presa de una preparación inadecuada. De hecho, al escribir mis puntos de discusión para esta conferencia exacta, me di cuenta de que necesitaba buscar la cita exacta de Abraham Lincoln que mencioné antes. Y lo están haciendo significaba cambiar de marcha, buscar a través de Google, distraerse y perder mi foco. Si hubiera buscado todas las cotizaciones necesitaría con anticipación y las tuviera listas junto a mi aplicación de edición de texto. Habría ahorrado al menos cinco minutos. Pero lo que es aún más importante, habría evitado interrumpir mi estado de flujo, del que aprenderemos más adelante en el curso. Por supuesto, nadie es perfecto y recordar invertir en preparación adecuada es una batalla continua para mí y para todos los demás. Pero ante todo, quiero alertarles sobre el hecho de que pueden ahorrar mucho tiempo simplemente preparándose adecuadamente. De hecho, este pequeño hackeo de vida se aplica a casi cualquier cosa que hagas. Si estás escribiendo un trabajo de investigación, levanta todos los artículos que necesitas de antemano para que no tengas que romper tu concentración para buscarlos. Si estás cocinando, saca de la nevera todos los ingredientes que necesitas, sacarlos de las bolsas de plástico y ponlos en tu área de trabajo de manera organizada. Si estás arreglando un auto, descubre todos los diferentes tamaños de pernos que utiliza el auto, y luego organiza con anticipación todas las herramientas que necesitarás. Si te diriges a una reunión, infórmate sobre las credenciales de la otra persona para evitar hacer preguntas de aclaración innecesarias y perder tiempo a todos. Se te ocurre la idea. Planear por delante es un hábito que casi nunca te disparará. En el peor de los casos, haces un poco de trabajo extra que tienes que tirar. Pero en el mejor de los casos, mantienes la calma, ahorras tiempo y te preparas para ser más efectivo cuando sea hora de ir. Es como a mi querido amigo, al Dr. Anthony TVA siempre le gusta citar, cavar sus pozos antes de tener sed. Entonces realmente es así de simple. Con solo invertir en tu preparación por adelantado, puedes ahorrar toneladas de tiempo en una ejecución. Y ni siquiera nos hemos metido en las estrategias para ser más efectivos en las propias tareas. 5. Tener prioridades y objetivos claros - y hacerlos "inteligentes": Ya sé, sé que lo siguiente no suena como un hackeo de productividad, pero confía en mí, lo es. Tener prioridades claras nos ayuda a colocar nuestros esfuerzos de manera inteligente. ¿ Alguna vez te has sentado a contestar un montón de correos electrónicos y luego has encontrado un correo electrónico de actualización de software y uno de ellos, por supuesto, no quieres olvidar actualizar esa pieza crítica de software. Entonces haces clic en el enlace, pero luego tienes que cerrar todas tus ventanas y actualizar otra pieza de software que requiere la primera actualización. Pero claro que tienes que hacer copias de seguridad de tus archivos y antes de darte cuenta, has perdido 30 minutos de tiempo que debieron haber ido a tus importantes correos electrónicos. Establecer prioridades nos ayuda a ser responsables y responsables ante nosotros mismos. Pero no todas las metas y prioridades se crean iguales. De hecho, más adelante en el curso, vamos a aprender a diferentes marcos para evaluar la importancia de las prioridades y para determinar en qué orden hacerlas. Antes de hacer eso sin embargo, primero necesitamos entender lo que hace una meta efectiva. Después de todo, si eres como la mayoría de la gente, probablemente hayas establecido algunos objetivos difusos e indefinidos en el pasado, como las resoluciones de Año Nuevo para ponerte en mejor forma solo para ver cómo las cosas se desmoronan. Afortunadamente, existe una metodología para establecer metas efectivas a las que realmente se puede apegar. Esta metodología se llama smart o SM ART. Y originalmente es una metodología que usan los gerentes para obtener un mejor desempeño de sus empleados. no te preocupes, porque es igual de relevante para ayudarnos a manejarnos. Smart es un acrónimo para específico. Una meta debe ser lo más clara y precisa posible, mensurable. Debe ser fácil medir cuando se haya logrado la meta, asignable, ambicioso o accionable. Ahora, dependiendo del objetivo, debe ser o algo que le puedas dar a otra persona, algo que sea ambicioso, o algo sobre lo que realmente puedas tomar medidas. Realista. El objetivo debe estar a tu alcance, aunque sea difícil, relacionado con el tiempo, la meta debe tener un plazo muy específico. Exploremos algunos ejemplos de cómo se ven los objetivos inteligentes frente a los no inteligentes para que puedas ver la diferencia que hace. Hace años, decidí que quería aprender algo de ruso. Me puse el objetivo de aprender el idioma ruso y lo hice una prioridad en mi vida. Pero si hubiera escrito un objetivo difuso, como mejorar las habilidades rusas, bueno, sería bastante difícil de medir o saber si lo había logrado. ¿ Cuánto es suficiente para cuándo? ¿ Qué significa realmente la mejora? ¿ Significa repetir las mismas frases con mejor pronunciación? ¿ O acaso significa ser capaz de recitar Pushkin de memoria? O tal vez significa poder debatir las últimas políticas del Kremlin. En cambio, decidí apuntar el objetivo de la siguiente manera. el 31 de diciembre, podré mantener al menos una conversación de cinco minutos sobre temas cotidianos comunes como introducciones, ya sean intereses personales con un hablante nativo ruso sin volver al inglés. Este objetivo es específico porque sé exactamente de qué temas necesitaré aprender. Su también medible. Si sólo puedo durar minutos antes de recurrir al inglés, habré fallado. Su ambicioso porque el ruso es muy difícil y en su momento, sólo puedo manejar una conversación de un minuto sin ir al inglés. Es realista sin embargo, porque pude adquirir ese primer minuto con sólo 30 a 40 horas de trabajo. Y por supuesto, porque tenía que hacerlo antes del 31 de diciembre, el objetivo estaba relacionado con el tiempo. Como se puede imaginar, establecer estas metas y prioridades claras nos ayuda a saber dónde es mejor invertir nuestros esfuerzos. También nos ayuda a enfocarnos en lo que no debemos hacer. Si tengo un objetivo como el que acabo de describir, puedes apostar a que no estoy trabajando en mejorar mi vocabulario profesional y estoy evitando la tentación de mejorar mis habilidades de español o hebreo porque esa no es la prioridad a la mano. No obstante, ¿qué pasa con el manejo de tareas más pequeñas, como pocas prioridades y metas que tardan horas, no meses? Bueno, es importante anotarlos y crear listas precisas de tareas pendientes. Después de todo, puede que sea un experto en memoria, pero ni siquiera puedo recordar las 5 mil pequeñas tareas y proyectos que necesito hacer en mi negocio, mi vida personal, y en mis proyectos paralelos, y no quisiera memorizarlos. Es por ello que es absolutamente esencial tener un buen sistema de captura en algún lugar donde pongas todas tus tareas introducidas. Y eso te ayuda a asegurarte de que cada uno de ellos sea inteligente. Pero, ¿qué sistema debe usar? Bueno, va a depender. Si eres como yo, tienes un software de gestión de tareas para tu trabajo que te ayuda a coordinarte y colaborar con tus compañeros. Algo así como Basecamp, Trello o lunes o mi favorito personal, Asana. Y definitivamente te recomiendo que uses algún tipo de software que te permita ingresar tareas pendientes y establecer plazos para ellas. No obstante, si eres como yo, probablemente también uses algún tipo de lista personal de tareas pendientes, ya sea una que viene en tu iPhone o Evernote o algo así como Wonder List. Y no te preocupes, proporcionaré enlaces a todos mis mejores recomendados en los materiales complementarios en el programa de estudios PDF. Ahora la cosa es que con todo este software diferente se está utilizando para diferentes propósitos. Cómo diablos se supone que debes priorizar las tareas cuando están por todo el lugar. Esa tarea recordándote que recojas tu tintorería está en un sitio web de software totalmente diferente. Y luego Tarea recordándote actualizar el sitio web de la empresa, por ejemplo. Bueno, hay una gran aplicación que descubrí llamada aplicación taco, que resuelve este problema exacto. Se conecta a prácticamente cada software de administración de tareas o lista de tareas pendientes por ahí e importa todas tus tareas. Y luego te da una interfaz limpia donde puedes ordenar tus tareas en el panel principal y priorizarlas en diferentes campos. Como ves, puedo ordenar diferentes tareas, ya sean para la startup con la que trabajo, cursos en los que estoy trabajando o mis tareas personales. También actualiza los diversos softwares cuando marcas algo completo y te envía un Punch-List diario cada mañana. Para que no te distraigas con una larga y aterradora barra lateral de tareas. En lo personal, me encanta eso. Puedo preguntarle a Siri o OK, Google, oye, Recuérdame que recoja pintura en la ferretería mañana al mediodía. Y eso termina junto a mis tareas de trabajo, permitiéndome priorizar si escribiré otro capítulo de mi libro antes o después de recoger esa pintura, revisarla y ver si es un buen ajuste para ti. En conclusión, establecer metas y prioridades bien diseñadas nos ayuda a ser responsables ante nosotros mismos. Si tienes un objetivo inteligente de contestar con precisión y cortésmente los 27 correos electrónicos de tus colegas antes de almorzar a las 1230, vas a tener mucho más difícil de postergar revisando Facebook, levantándote a tomar una taza de café extra y así sucesivamente. De hecho, ese es un segue perfecto hacia nuestra próxima conferencia, que habla de la importancia de los plazos. 6. Organizar prioridades con el ejercicio de estrella Priorizado: Entonces en el curso hablo mucho de cómo la planeación previa es realmente importante. Y eso definitivamente es cierto. Si sabemos lo que tenemos que hacer y tenemos nuestras prioridades delineadas con claridad, entonces básicamente nos preparamos para el éxito. Y no hay perder un enfoque ni salir tarea para tratar de entender lo que tenemos que estar haciendo a continuación. Entonces un ejercicio que realmente me encanta por priorizar, Se llama el ejercicio Priority Star. Ahora se trata de un gran ejercicio que te ayuda a tomar cinco artículos pendientes que están poco interrelacionados y estructurarlos en procesos paso a paso. Entonces para ilustrar el poder de esto, en realidad voy a usar un ejemplo de la vida real. Ahora mismo. Estoy trabajando en establecer un nuevo blog llamado Convertirse en un superhumano. Y tengo mucho trabajo que hacer para configurar este blog. Hay muchos aspectos diferentes y muchas partes móviles diferentes. Déjame decirte cuáles son cinco de ellos. Bueno, lo primero es que quiero lanzar con muchas entradas de blog. Por lo que aquí tengo mensajes. Lo siguiente es que en realidad voy a querer hacer un podcast. Entonces entrevistas de audio y cosas geniales como esa. Entonces lo siguiente va a ser establecer el podcast o PC. Ahora por supuesto, también voy a necesitar configurar una lista de email para que la gente pueda suscribirse. Vamos con lista de correo electrónico. Ahora por supuesto, necesito escoger un nombre de dominio y configurar todas las cosas del dominio y del servidor web. Entonces, solo pongamos para ese dominio ahora noten que estoy arreglando estos en un pentágono y hay una razón para eso. Y lo último es que necesito decidir sobre un diseño. Y ese diseño va por el logo, que afortunadamente ya lo he hecho, pero también un bonito diseño para la página web. Entonces aquí tengo mi pentágono de cinco tareas interrelacionadas que necesito hacer antes de poder lanzar mi nuevo blog. Ahora, sigamos adelante y pasemos por el ejercicio. Entonces la idea es que si miras las cinco de estas tareas, es realmente difícil pensar en lo que debes hacer primero. A lo mejor el dominio te saltará, pero ¿qué pasa con los otros? ¿ Debo grabar podcasts antes de hacer publicaciones? ¿ Debo configurar la lista de email antes de configurar el diseño? Por supuesto, este no es un ejemplo perfecto porque tal vez para aquellos de ustedes configuran sitios web, las respuestas realmente claras, pero es un gran ejemplo porque todas estas cosas están interrelacionadas. Todos son aspectos de un proyecto. Entonces así es como funciona. Necesito pensar en la interrelación entre cada uno. Normalmente empiezo por la parte superior. Entonces empecemos publicaciones. Y me hice una simple pregunta. ¿ La escritura de publicaciones ayudará a alimentar el podcast? O vamos a crear el podcast ayudó a impulsar nuevas publicaciones. Bueno, en realidad resulta que los podcasts se publicarán en el sitio. Y así por cada podcast creo un nuevo post. Y así configurar el podcast en realidad va a conducir posts. Ahora, el siguiente publica a lista de correo electrónico. Bueno, ¿la gente se va a apuntar mi lista de email si no tengo ningún post, Probablemente no. Entonces creo que tener posts va a impulsar el éxito de la lista de correos. ¿ Y la relación entre las publicaciones y un nombre de dominio y mi servidor web? Bueno, realmente no puedo trabajar en nada hasta tener la configuración del nombre de dominio. Y así dominio va a conducir mis publicaciones. ¿ Qué pasa con las publicaciones y el diseño? Bueno, éste es duro porque realmente podría escribir algunos posts y puedo programarlos antes de tener mi diseño. Pero en realidad si lo piensas, el tamaño de mis imágenes que pongo en mis posts y todo eso va a depender del diseño. Entonces en realidad probablemente debería tener mi configuración de diseño y saber cómo se va a ver mi estética antes de hacer eso posts, así que el diseño impulsará el éxito de los posts. Ahora vamos al podcast por aquí. ¿ Tener un podcast mejorará el éxito de mi lista de email? ¿ O tener una lista de email mejorará el éxito de mi podcast? Bueno, si tengo el podcast eso es más material y más material significa que atraerá a más gente. Por lo que probablemente tener mi configuración de podcasts impulsará mi lista de correo electrónico. Pero pensémoslo al revés. Si tengo mi lista de email, ¿me ayudará a conseguir más entrevistados en mi podcast? Probablemente no. Por lo que podemos decir con seguridad que tener el podcast va a hacer que las listas de correo sean más exitosas. ¿ Y la relación entre un podcast y un dominio? Bueno, en serio, diría que en el podcast probablemente voy a tener que hablar del dominio. Al igual que puedes descargar las notas de este podcast en www dot convirtiéndose en un superhuman.com. Por lo que realmente tener la configuración del nombre de dominio va a hacer posible el podcast. Ahora, ¿qué pasa con el podcast y el diseño? Supongo que no están realmente relacionados a menos que se supone que mi imagen de podcast coincida con mi diseño. Y cuando lo entrego a iTunes, necesito tener una gráfica. Entonces realmente, supongo que necesito que mi diseño esté todo configurado antes de que realmente lanzara los podcasts. Ahora volviendo a la lista de email, ¿tener una lista de email hace que el dominio sea más exitoso? O no, resulta que necesito saber cuál es mi nombre de dominio y necesito tener todo mi correo electrónico y servidor configurado antes de poder llevar la lista de email a la realidad. ¿ Y la lista de email y el diseño? Bueno, mis correos electrónicos van a tener que coincidir con el diseño de mi sitio web, así que mejor me decida al respecto antes de configurar la lista de correos. Y ahora solo terminando, veamos el dominio y el diseño. Bueno, definitivamente podría hacerlas por separado. Y a veces encontrarás tareas que podrías discutir de cualquier manera. En, en esa instancia, sólo tengo que tomar una decisión. Entonces supongo que va a ser mucho más fácil hacer mi trabajo de diseño una vez que tenga un nombre de dominio y pueda hacer el logotipo, necesito decidir sobre mi nombre de dominio porque podría entrar en mi logo. Y por supuesto quiero previsualizarlo, enviarlo a amigos y cosas así que mejor tenga mi servidor y mi configuración de dominio antes de hacer ese diseño. Ahora ya ves tenemos una linda estrellita en medio. Y todos ellos están conectados alrededor del exterior del Pentágono. Entonces eso es perfecto. Eso significa que hicimos el trabajo. Bueno. Ahora bien, ¿cómo priorizamos estas tareas? Bueno, es realmente sencillo. Basta con contar el número de flechas originarias de cada una. Entonces vamos por las publicaciones y configurar el blog sólo tiene una flecha originaria. Entonces ese es uno. Podcasts que tiene dos flechas originarias. La lista de correo electrónico no tiene flechas originarias. Dominio tiene cuatro. Y el diseño tiene tres flechas originarias. Entonces básicamente, ahora conocemos nuestras prioridades y les diré cómo el número de flechas originarias significa que ese elemento es crítico para otros ítems. Por lo que el dominio aquí con el mayor número de flechas originarias significa que esto es prioridad número uno. El diseño en realidad va a ser la prioridad número dos. Entonces podrías pensar que eso es sorprendente. A lo mejor debería escribir posts primero, pero tenga en cuenta que el gráfico no miente. Los podcasts. Ahora, esto realmente me sorprende. Creo que correría un post del lado derecho antes, pero en realidad, aquí muestra que los podcasts deberían ser en realidad la prioridad número tres. Y si lo pienso intuitivamente, la forma en que lo pensé en este sentido aquí, sí tiene sentido porque tener el podcast configurado y funcionando va a contribuir a más publicaciones. Y más puestos es prioridad número cuatro. Whoops. Y por último, resulta que la lista de correos es lo último de lo que debo preocuparme. cual es realmente interesante porque me he estado estresando por esta lista de email y consiguiendo configurarla antes de hacer algo. Pero en realidad, ustedes no van a suscribirse hasta que tenga todas estas otras cosas configuradas y funcionando porque no hay razón para suscribirse si no hay publicaciones. Y los puestos son impulsados por el podcast y así sucesivamente y así sucesivamente. Por lo que este es un marco realmente poderoso para determinar la prioridad de las diferentes tareas y en qué orden debes realizarlas. A veces lo uso para tareas personales que necesito coordinar en mi propia vida o para diferentes proyectos profesionales. El clave es que necesitan estar interrelacionados. Y hay que pensar objetivamente los diferentes roles e interrelaciones entre cada tarea. Entonces pruébalo. 7. Cómo establecer fechas letales: y hacer que sean reales: Para cualquiera de ustedes que hayan leído la semana laboral de cuatro horas de Tim Ferriss, ya están familiarizados con la idea de Ley de Parkinson. Para aquellos de ustedes que no lo han hecho, lo recomiendo encarecidamente y tienen LinkedIn en el esquema del curso y materiales suplementarios. Se trata de un manual esencial sobre productividad y eficiencia. Y este curso está fuertemente influenciado por las enseñanzas de Tim combinadas con mis propios trucos y consejos para implementarlos. En todo caso, la Ley de Parkinson es la idea de que el trabajo se expande para llenar el tiempo asignado. Cuando sentimos que tenemos todo el tiempo del mundo, el trabajo se prolonga y se expande. Decidimos agregar más detalles para triple cheque innecesariamente y así sucesivamente. En realidad, nuestros cerebros son realmente, realmente efectivos para sintetizar lo que es y no es importante, sobre todo cuando estamos apurados o bajo presión. Si tú dondequiera que ese estudiante que esperó hasta el último día del semestre para escribir tu ponencia de término y cumplió semanas de trabajo en una noche, entonces has vivido la ley de Parkinson. De hecho, muchas personas están desconcertadas al encontrar que hacen su mejor más productivo trabajo en rachas así. Si esto es cierto, entonces ¿por qué no hackear la fuerza psicológica detrás de la Ley de Parkinson? ¿ Por qué no fijar plazos artificiales por cuánto tiempo vamos a permitir que las cosas tarden. Después de todo, todos hemos tenido días en los que apenas logramos terminar unas horas de trabajo para las 05:00 PM. Si bien paradójicamente, terminamos un día entero de trabajo cuando sabemos que tenemos que irnos temprano. De hecho, muchos estudiantes me han reportado que cuando se convirtieron en padres, realidad se volvieron mucho, mucho más eficientes en el trabajo porque de repente tuvieron que dejar de trabajar horas extras las noches y los fines de semana. Personalmente, me encontré con que en realidad es bastante difícil establecer plazos artificiales porque en el fondo, sabemos que son falsos y sin sentido. Ver, leí sobre Ley de Parkinson años y años atrás en la semana laboral de cuatro horas. Y fallé por completo en implementarlo hasta que descubrí mi propio pequeño hackeo. Haciendo reales los plazos. En su libro, la fuerza de voluntad no funciona. Mi amigo Benjamin hearty se refiere a algo como esto como una función de forzamiento. Forzar funciones son una forma de utilizar presiones externas para hacerte hacer lo que quieres hacer. El ejemplo que da Benjamin es de un pianista que ha desarrollado una poderosa función de forzamiento para escribir discos en la mitad del tiempo, el día que decide escribir el disco, el pianista inmediatamente reserva tiempo en la misma costoso estudio de grabación durante exactamente tres meses en el futuro. La mitad del tiempo, la mayoría de los artistas tardaría en escribir un álbum. Entonces por buena medida, anuncia la fecha de lanzamiento del disco a sus fans, haciendo muy, muy real el plazo para escribirlo. Yo uso este hackeo todo el tiempo y encuentro que la presión de llegar tarde y lo desagradable de decepcionar a los demás es altamente efectiva para mí. Apuesto a que a lo largo del día hay decenas de cosas que simplemente no puedes empujar hacia atrás, como recoger a los niños de la escuela, una reunión con tu jefe, y así sucesivamente. Entonces cuando esas cosas suceden y tienes pequeños bloques de tiempo, puedes escoger una tarea que debería tomar el doble de tiempo y tratar de emparejarla. También puedes hacer esto a una escala mucho mayor con proyectos que deberían tardar semanas o meses. peor de los casos, tu calidad de trabajo no es lo suficientemente buena y tienes que volver a visitarla. Pero aunque eso suceda, probablemente no lo haga. El aumento de la productividad será asombroso y siempre se puede aplicar un plazo para el trabajo de revisión también. Te animo a experimentar y jugar con la Ley de Parkinson y fijar algunos plazos para trabajo que tiende a alargar y seguir o no tener fecha límite y ver cómo va. En lugar de dejar que tu correo te tome el tiempo que te lleve, prepárate un máximo de media hora. Probablemente cortarás algunas esquinas, pero esas esquinas probablemente no serán tan importantes o incluso valen la pena el tiempo que tardarían. De hecho, la mayoría de los detalles en realidad no son importantes en muchas de nuestras tareas. Pero ese es el tema de otra conferencia por completo. 8. El principio de Pareto nuestro secreto para ser eficaz: En este punto del curso, quiero recordarles la diferencia entre ser eficiente y ser efectivo. Se puede ser extremadamente eficiente en una tarea. Pero si es una tarea sin sentido, como digamos, planchar tus calcetines, que no te hace más efectivo en hacer tu colada. Para ser a la vez eficientes y efectivos, necesitamos entender qué elementos de la prioridad o tarea contribuyen realmente a la calidad o conveniencia del resultado, ¿no? Para ese fin. Aquí hay otro gran consejo que le debo a los teóricos de Tim. Verás, Tim es un gran creyente en algo llamado el principio Pareto o la regla 80-20. La regla lleva el nombre del economista italiano Vilfredo Pareto, quien observó en 1906 que el 80% de los terrenos en Italia era propiedad del 20% de la población. Desarrolló aún más el principio al observar que el 20% de las vainas de guisantes en su jardín contenían el 80% de los Ps. De acuerdo, eso probablemente no sea muy interesante, pero las aplicaciones de la regla 80-20 y la regla 9010 que nació de ella son realmente importantes. Por ejemplo, en mi antiguo negocio, hice algún análisis y me di cuenta de que el 80% de mis clientes me dio sólo el 20% de mis ingresos al enfocarme en el otro 20% de mis clientes que me dieron alrededor del 80% de mis ingresos. Pude ser mucho más efectivo en mi objetivo de hacer crecer mi negocio y convertir una ganancia saludable. Como nota al margen, también me di cuenta de que el 20% de mis clientes, si el 80% de los dolores de cabeza, y estaba seguro de recomendar que esos clientes revisen la página web de mi competencia. La Ley de Pareto tiene un número ilimitado de solicitudes. Pero aquí hay algunos en los que pensar. Aproximadamente el 20% de las palabras en la mayoría de los idiomas constituyen el 80% de las conversaciones. Entonces empieza por aprender esas palabras. Aproximadamente el 20% del trabajo de cocinar representa el 80% de la diferencia en lo sabroso que es realmente la comida. Entonces, ¿por qué hacer el otro 80% del trabajo, probablemente el 80% de los artículos noticiosos que lees solo te da 20% de información nueva. Entonces, ¿por qué perder el tiempo leyendo esos artículos extra? Probablemente menos del 20% de las personas a las que llamarías amigos o familiares representan el 80% de tu felicidad, apoyo y disfrute. Por lo que enfoca tu atención y tiempo en esas personas. De hecho, apuesto a que el 20% de los tips que te doy en este curso, vamos a conformar el 80% del valor que extraigas de él personalmente. Pero eso no significa que debas empezar a saltarte secciones. Este 1 es el principio detrás de la mayor parte de Tim versus el éxito en los negocios, escritura, el podcasting, la inversión, e incluso el aprendizaje de nuevas habilidades. Tim es un maestro de deconstruir un sujeto y averiguar lo que llama la dosis mínima efectiva para el éxito. Si bien podrías ver esto como haciendo lo mínimo desnudo. Y ciertamente no es apropiado para todo. Puede tener implicaciones masivas en lo efectivo que eres y posteriormente en lo eficiente que eres. Pero esto es sólo un pensamiento básico para presentarte a la idea de que algunas tareas son intrínsecamente más valiosas que otras. Para mucha gente, esto va a ser un gran cambio en la forma en que piensan, sobre todo si son el tipo de persona que cree que se les debe hacer todo en su plato. ¿ Adivina qué? Pensar de esta manera te va a limitar intrínsecamente y retenerte. De hecho, uno de los temas principales que surge una y otra vez a lo largo de este curso es la idea de que para lograr más, hay que hacer menos. A lo que quiero decir con esto es que si quieres avanzar más rápido en las cosas que importan, tienes que poder identificar y eliminar muchas de las cosas que no. Para más sobre esto, recomiendo revisar la entrevista que hice con RMI experto en productividad celular y fundador de la empresa y podcasts menos haciendo. En todo caso. Por ahora, quiero que empieces a pensar en la regla 80-20 como entrada a este tipo de pensamiento. Más adelante en el curso, realmente vamos a construir sobre este entendimiento con una forma mucho más avanzada de clasificar a través de prioridades conocida como la matriz de decisión de Eisenhower. Entonces tu tarea, si puedes llamarla así, es empezar a ver el mundo a través de la lente del 8020. Cuando te atrapes sentado a través de una reunión aburrida o escribiendo un correo electrónico, quiero que pienses si puedo quitar el 80% de esto, qué partes quedarían. A pesar de que no siempre podemos hacer esto en el mundo real, sobre todo con reuniones. Es una buena práctica empezar a pensar de esta manera y nos ayudará mucho cuando llevemos un machete grande a nuestros flujos de trabajo y empecemos a recortar las cosas. 9. El tipo "malo" de Multitasking, evitando las distracciones y la meditación: Se podría pensar que porque este es un curso sobre hackeo de productividad, te voy a enseñar a hacer diez cosas a la vez para acelerar las cosas. Por lo que se puede lograr el doble de trabajo en la misma cantidad de tiempo. Pero en realidad esto es exactamente lo contrario de lo que quiero que hagas para ser más productivo. Claro, mientras que la próxima conferencia tratará cómo utilizar una forma de multitarea de manera efectiva y responsable. Yo quiero decirles que el 80% de la multitarea es de hecho destructivo para su productividad y su calidad laboral. Aunque te enorgullezas de ser un experto multitarea, La verdad es multitarea es solo una forma de hacer dos o más cosas mal. Y despacio. Podrías pensar que estás haciendo un gran trabajo y todas las tareas que estás haciendo malabares. Pero en realidad, dividir tu enfoque arroja resultados realmente pésimos. Este es un tema que he aprendido una y otra vez, ya sea a través de mis entrevistas con los expertos en flujo Steven Kotler y el experto en distracción digital Dr. Greg wells, o a través de libros más vendidos como el profundo trabajo de Cal Newport. No importa a quién preguntes, la ciencia es clara. La multitarea reduce la eficacia con la que realizas. Pero créanlo o no, eso es sólo la punta del iceberg. ¿ Sabías, por ejemplo, que al cambiar entre microtareas, incluso por solo un segundo, hay un periodo distinto de confusión y disminución de la agudeza mental antes de que puedas volver a entrar en el estado de foco. Vamos a hablar más de esto en nuestra próxima conferencia sobre enfoque y flujo. Pero por ahora, quiero darte un ejemplo que probablemente has experimentado. Imagina que estás llenando un formulario relacionado con el trabajo y estás completamente enfocado. Estás en la zona hasta que alguien te llame por teléfono. Esto seguramente te ha pasado a ti. Y así seguramente has experimentado la sensación de volver a calmarte después la llamada telefónica y tratar de averiguar dónde estabas en el formulario. Ahora puede parecer que solo te toma unos segundos retomar donde lo dejaste. Pero si estás realizando algún tipo de tarea de alto funcionamiento, de hecho, lleva mucho más tiempo. En realidad se ha sugerido que puede tomar hasta 15 minutos para volver a la zona. Esto quiere decir que mientras nuestros cerebros son muy sofisticados en mantener toneladas de diferentes hilos de pensamientos están enfocados a la vez. Son mucho menos eficientes en hacerlo así que nos gustaría creer. Si bien puedes pensar que estás multitarea mientras escuchas un podcast, ingresa los mensajes de chat de los clientes, lee tus correos electrónicos y chit chatea con tu compañero de trabajo al otro lado de la habitación. La realidad es que todos y cada uno de los micro turnos te está costando productividad. Ya sea que eso signifique tener que volver a leer el mensaje de chat de hace un minuto para recordar, pedir a tu compañero de trabajo que repita algo que dijeron o rebobinar un poco ese podcast. Esos hipo se suman y te cuestan tiempo. Ahora, quiero que te imagines si toma 15 minutos volver a tu estado óptimamente enfocado después de una micro distracción, ¿qué crees que pasa cuando tienes un mensaje de texto o una notificación llegando cada pocos minutos, adivinaste ella. Nunca eres capaz de volver a tu estado pico. Pero espera, porque se pone aún peor que eso. En su éxito de taquilla Deep Work, autor Cal Newport describe los cambios estructurales reales que le suceden al cerebro distraído. Eso es correcto. No sólo la multitarea te hace menos eficaz y menos eficiente, sino que la multitarea repetida y la distracción en realidad te hace incapaz de enfocarte en una cosa a la vez. Después de todo, el cerebro humano es un instrumento increíblemente adaptativo. Se adaptará a lo que lo obligues a hacer repetidamente. Y si repetidamente lo obligas a cambiar tareas y responder a distracciones, bueno, ¿adivina qué? Se adaptará y como resultado, te encontrarás incapaz de concentrarte y realizar un pensamiento profundo. En lugar de caer víctima de esta trampa tan común, quiero animarlos a apagar todas las distracciones siempre que sea posible. Trata de hacer una cosa a la vez y sólo una cosa. Si tus compañeros de trabajo quieren chatear, pon los correos en espera. Si estás respondiendo correos electrónicos, pregúntate un plazo, como lo comentamos anteriormente, ponte auriculares con algo de música no distrayente para dejar claro que te estás enfocando, configura tu teléfono para que no moleste y obtén el correos electrónicos realizados. Para actividades que requieran de tu agudeza mental. multitarea se trata de lo peor que puedes hacer por tu productividad. Dale una oportunidad a esto. Manténgase enfocado en una tarea y vea cuánto más efectivo eres. Lo más probable. Vas a encontrar que es realmente difícil para ti que tu cerebro realmente se aprenda a amar saltar. Empezarás a llegar a tu smartphone para preguntarte cuántos correos electrónicos están entrando o qué está haciendo la gente de la oficina de al lado, luchar contra esa tentación. En un poderoso ejercicio de su libro, Cal Newport sugiere que la próxima vez que estés esperando en fila o parado en la parada del autobús, inténtalo bien, esperando en fila o parado en la parada del autobús. Lucha contra ese impulso de distraerse constantemente en estimulados y con el tiempo, recuperarás la capacidad de enfocarte en una cosa a la vez. Y una forma aún más poderosa de recuperar tu habilidad para enfocarte es practicando la meditación. La meditación es una herramienta increíblemente poderosa porque nos ayuda a entrenar nuestros cerebros para enfocarnos en una cosa a la vez. Y nos ayuda a entender lo imposible que se ha vuelto eso en nuestra cultura de constante sobrecarga multisensorial. Existe un concepto erróneo común de que meditar significa despejar tu mente y no tener pensamientos. Pero de hecho, es cierto lo contrario. En la meditación, despejas tu mente de cada pensamiento excepto uno. Ya sea que esa sea la sensación de tu propia respiración, un mantra, u oponerse. En el caso del yoga, meditación entonces es simplemente entrenar a tu cerebro para notar cuando se distrae y para traerte suavemente de vuelta a lo que querías enfocarte. En un sentido muy real, la meditación es la práctica de conquistar tu mente. Si decides embarcarte en un viaje de meditación, que te recomiendo encarecidamente, podrías estar conmocionado y decepcionado al ver que solo puedes enfocarte en algo tan simple como tu aliento por uno o dos segundos antes de conseguir distraído. No te preocupes. Esto no quiere decir que no estés meditando. Significa que lo estás haciendo bien. Celebra el hecho de que estás captando tu mente deambulando. Y recuerda que cada vez que lo vuelves a enfocar, estás fortaleciendo tus músculos mentales. Sin mencionar todos los increíbles beneficios emocionales, psicológicos y fisiológicos que la ciencia ha descubierto en meditadores experimentados. Ves la belleza de la meditación es que simultáneamente te enseña a mejorar tu enfoque mientras te entrenas para aceptar la mente mono, reducir el estrés, realizarte bajo presión, y evitar agravamientos. De hecho, resulta que una gran mayoría de las personas más productivas y exitosas del mundo en las artes, los negocios, el gobierno, y más son ávidos practicantes de la meditación. De Oprah a Tony Robbins a Bill Clinton e incluso Paul McCartney. Literalmente hay miles de mejores intérpretes que afirman que una gran parte de su éxito se debe al enfoque que obtuvieron de la meditación. Por lo que te recomiendo encarecidamente que revises algunos de los enlaces que he proporcionado, incluyendo entrevistas que he hecho con algunos de los mejores expertos del mundo en meditación. Seré honesto. Cuando comienzas, es algo sorprendentemente difícil de hacer. Después de la primera vez que lo intentas. Seguramente dirás, simplemente no soy alguien que pueda meditar. Pero adivina qué sentimiento es así como sabes que necesitas meditar. Entonces ahora entendemos los muchos paralelismos de la llamada multitarea y cómo se hace que los humanos modernos sean incapaces de enfocarse en una cosa de manera efectiva. Con eso dicho, hay algunas cosas que puedes hacer para que las tareas se hagan más rápido, y las cubriremos en las siguientes conferencias. 10. Tareas similares de tratamiento: Ahora que tenemos una comprensión de lo importante que es evitar la confusión y desorientación de cambiar entre tareas o hilos. Añadamos a ese hecho que hay una cantidad inherente de configuración para cada tarea. Por ejemplo, no te pondrías tu ropa de entrenamiento, estirarías, haces 20 flexiones, te duchas, te cambiarías, y luego repetirías el proceso unas horas más tarde para hacer tus 20 sentadillas, ¿verdad? Por supuesto que no. Eso sería una ridícula pérdida de tiempo. Y así haces las flexiones y las sentadillas y sin duda algunos otros ejercicios todos al mismo tiempo. Entonces, ¿por qué haces esto con correo electrónico? ¿ Por qué no abrimos nuestro correo electrónico cada hora o peor aún, OBTENGA una notificación por cada correo electrónico y nos ocupamos de ese correo electrónico en el momento en que entra. En principio, ¿cómo es esto diferente de cambiar de entrada y salida de tu ropa de entrenamiento por cada push-up que hagas, o correr el lavavajillas para cada plato de forma individual. Rara vez pensamos en ello, pero nuestro día está literalmente lleno de poco tiempo waster es igual a esto. Afortunadamente, hay una solución. Se llama batching. Lo mejor de todo, ya sabes cómo hacerlo. Cuando agrupamos tareas similares, nos permite amortizar o dividir el tiempo de configuración y recuperación que implican esas tareas a través de más artículos. Un gran ejemplo de batching es lo que ya estás haciendo con tu lavandería. Probablemente no hagas una carga de blancos y una carga de ropa de color. Cada vez que tienes uno de cada sabes esperas hasta que tengas suficiente de cada tipo de lavandería para hacer una carga completa amortizando no solo el agua y la electricidad para correr la lavadora, sino también tu tiempo para colgar el lavandería doblado y guardarlo. En efecto, como ya hemos aprendido lo importante que es la preparación, es una enorme vergüenza tener que hacer esa preparación más de una vez. Y como ya hemos hablado de los costos ocultos de las tareas de conmutación mental, ahora entendemos por qué las tareas de lotes son tan importantes. Pensemos por un momento. ¿ Cuáles son algunas tareas que podríamos agrupar para hacerlas más eficientes? Bueno, para empezar, está el ejemplo que mencionamos antes, los correos electrónicos. ¿ Y si en lugar de responder a cada correo electrónico a medida que entra o incluso revisar tu bandeja de entrada cada hora, empieces a Jerry Mills en una o dos sesiones al día. ¿ O qué tal el de Aarón? ¿ Y si en lugar de quedarnos sin sólo por la tienda de abarrotes, esperábamos hasta que la tintorería estuviera lista y luego los recogimos a ambos al mismo tiempo. Recogemos a los niños de la escuela. Demasiado fácil para ti. No hay problema. Vamos por uno más avanzado. ¿ Qué tal si en lugar de cocinar solo una comida a la vez, hiciste la preparación de alimentos o incluso toda la cocción durante toda la semana, seguramente ahorrarías energía y agua. Y creo que encontrarás que también ahorrarás una tonelada de tiempo, pero lo cubriremos más adelante. Hay muchas maneras diferentes en las que puedes utilizar el procesamiento por lotes para aumentar tu eficiencia, desde cosas simples como subir y bajar las escaleras de tu casa en lotes hasta formas más complejas de lotes, como empujando todas sus reuniones al mismo lugar y día de la semana. Y más adelante en el curso, volveremos a muchas de estas ideas que se apoyan en la teoría básica del batching. Y te explicaremos con más detalle cómo realmente puedes usarlo. Por ahora, quiero que empieces a escrutar el trabajo que haces cada día y buscar oportunidades para hacer las cosas más eficientes golpeando. Te garantizo que están acechando ahí en tus hábitos cotidianos. Tan solo tienes que buscar para encontrar esas frutas bajas que cuelgan. 11. El "bien" tipo de multitasking y el borde de la vida: Por ahora, espero haberte convencido de que al menos el 80% de lo que llamarías multitarea es bastante malo para tu productividad. Con eso dicho, por supuesto hay ese 20% que en realidad es bastante útil. Para explicar lo que quiero decir, tengo que ir un poco de tangente aunque. Al principio de mi carrera, me expuse a una idea llamada la Rueda de la Vida. Ahora la Rueda de la Vida es un círculo con ocho secciones para representar lo satisfecho o exitoso que te sientes con diferentes aspectos, como amigos y familia, crecimiento personal, salud, finanzas, etcétera. Esa es una asignatura totalmente distinta la cual imparto en un curso completamente diferente. Y así te daré un enlace para explorarlo en tu propio tiempo. No obstante, quería introducir este concepto porque aprender sobre la Rueda de la Vida me introdujo otra idea. La idea de que en realidad se pueden lograr dos objetivos a la vez haciendo actividades mutuamente productivas. El truco aquí, o lo que yo llamo el buen tipo de multitarea, es mirar la Rueda de la Vida, evaluar las áreas que quieres mejorar, y luego encontrar maneras de mejorar más de un área de tu vida a la vez. ¿ Qué significa eso? Bueno, si quiero mejorar mi condición física manteniendo relaciones fuertes y saludables con mis amigos y familiares. Quién quiere decir que no puedo encontrar actividades que hagan ambas a la vez. Permítanme darles un ejemplo. Uno de mis objetivos, como mencioné, es mejorar mis habilidades de idioma ruso. Ahora, podría contratar a un tutor. Claro, pero eso sólo lograría un objetivo. Sólo mejoraría una sección de mi rueda de vida, crecimiento personal. No obstante, si decido viajar a Rusia con mi cónyuge y practico con hablantes nativos allí, entonces también mejora mi satisfacción en la categoría de aventura fonética y fortalece mi relación mientras mejorando simultáneamente mis habilidades rusas aún mejor si decido visitar amigos de la escuela de negocios mientras estoy en Rusia, eso hace que todas las secciones se cumplan mutuamente. Se pone mejor que eso sin embargo, porque algunas actividades, o incluso mejor si se hacen en conjunto entre sí. Estos son algunos ejemplos. Aprender a hablar ruso y un entorno de apuestas más altas con hablantes nativos en Rusia es mucho más efectivo que aprender de un libro de texto o tutor. contrabajo con amigos, o ir a un museo y aprender algo nuevo con tu esposa, novio, novia, etcétera mejorará tu relación y tus amistades más que sentarte en el sofá y ver películas juntos. Hacer ejercicio mientras aprendes o lees realmente mejora tu memoria y función cerebral. Escuchar un podcast interesante o audiolibro puede mantenerte alerta y enganchado durante los viajes largos. Hacer ejercicio con un amigo o un ser querido hace que sea menos probable que te saltes los entrenamientos y más probable que te lleves al límite. Ahora bien, estos son sólo algunos ejemplos, pero creo que se te ocurre la idea. Si quieres ser realmente productivo y efectivo, debes tratar de nutrir a aspectos del círculo a la vez. Pero oye, hasta me canso y perezoso. En ocasiones veo televisión y películas tontas en el sofá sola cada vez, lo que realmente no encaja en línea con ninguno de mis objetivos ni mejora mi satisfacción en ninguna de las secciones de la Rueda de la Vida. Pero cuando lo haga, puedo hacer una elección que si voy a relajarme, necesito hacer algo productivo. Por ejemplo, puedo estirar mis músculos porque una de mis metas es mejorar mi flexibilidad. Puedo ver la película en español o en hebreo que fui a mejorar. El punto es que siempre puedes encontrar formas de hacer incluso tu tiempo de inactividad sea productivo de alguna manera, forma o forma, y de formas que no sean agotadoras ni drenantes emocionalmente. Ahora para esta tarea de conferencias, quiero que revisen la hoja de trabajo que hemos proporcionado, que incluye un ejercicio con la Rueda de la Vida. Llénalo y determina qué áreas de tu vida quieres mejorar. Después ve cómo puedes vincular actividades que son mutuamente productivas o mejoradas por la combinación. Ve a correr con un buen amigo en lugar de sólo el perro. Prueba a leer mientras estás en la bicicleta estática. Haz tus próximas vacaciones, un retiro de meditación. En resumen, descubra pequeñas formas de utilizar el buen tipo de multitarea en su beneficio y aproveche al máximo su tiempo. 12. Planificación para los períodos de descanso estructurados: A finales de la década de los ochenta, un estudiante universitario llamado Francisco surrealista descubrió un pequeño hackeo ordenado que lo hacía más productivo. Surreal se dio cuenta de que si trabajaba en bloques de 25 minutos con breves descansos en el medio, realidad era más productivo que si trabajaba por bloques de dos o tres horas interrumpidas. Llamó a este método la Técnica Pomodoro porque usó uno de esos pequeños temporizadores de tomate, o Pomodoro en italiano. Esto podría parecer contradictorio con todo lo que hemos dicho sobre las tareas de bateo, evitar distracciones, establecer plazos, etcétera. Pero en realidad no lo es. Ya ve, 25 minutos no es la parte crítica aquí. Y obviamente si estás completamente enfocado o en la zona, puedes y debes saltarte un descanso. Lo que es crítico es que el proceso de planificación se rompe en tu horario de trabajo. Por una parte, esto en realidad nos ayuda a fijar plazos artificiales porque sabemos que en cualquier periodo de tiempo que especifiquemos, ya sean 25 minutos o una hora, tendremos que tomarnos un descanso y no queremos que nos atrapen en medio de la tarea. Segundo, por la naturaleza del árbol Pomodoro o periodos de tiempo, tenemos que hacer alguna preparación adecuada y romper las tareas en trozos manejables. Esto requiere que estimemos cuánto tiempo tomará cada sección, lo que requiere algún nivel de planeación y macroanálisis. Y eso nos ayuda a instalarnos mentalmente para el éxito y la eficiencia. También es importante señalar que hay muchos efectos psicológicos involucrados en tomar un descanso si está planeado y no una interrupción aleatoria por parte de un compañero de trabajo o un mensaje de texto. Ahora cuando digo tomar un descanso, no me refiero a iniciar sesión en Facebook y desplazarse sin pensar durante cinco minutos. O sea, levántate, camina, ve al baño, toma un vaso de agua, y luego vuelve a trabajar. Después de todo, queremos tomar un descanso, no romper por completo nuestra concentración o nuestro enfoque. Ahora tal vez has vivido una situación en la que has luchado con un problema de matemáticas o un fallo de programación informática, frustrado, te has levantado, te tomaste un descanso, regresaste y luego resolviste el problema casi instantáneamente. Ver esto es porque es importante refrescar la mente y mirar las cosas desde un punto de vista diferente. Y también porque nuestros cerebros realmente están haciendo mucho procesamiento subconsciente y digestión cuando no estamos trabajando en la tarea misma. ¿ Alguna vez has oído hablar de alguien decir que hacen su mejor pensamiento en la ducha lejos de la computadora? O un ejecutivo de negocios que diga que hace su mejor trabajo en el campo de golf. Este es el caso de la Técnica Pomodoro. Los descansos no sólo nos refrescan y relajan, no sólo nos obligaron a planear nuestro trabajo y fijar plazos y ser estratégicos y efectivos. Pero también permiten que el cerebro haga lo suyo, que es procesar y digerir la información con la que estamos interactuando. De hecho, este mismo efecto es la razón por la que muchos expertos en productividad, como el fundador del entrenador estratégico y entrenador ejecutivo de alto nivel, Dan Sullivan, abogan por periodos de recuperación regulares, a menudo prolongados. De hecho, en estos estratégicos programas de tutoría ejecutiva de Kluge del que soy parte, se anima a los empresarios a tomar hasta tres días libres por semana con el fin de estimular este tipo de avances creativos aleatorios. Ahora podría venir como una sorpresa para ti, pero en los niveles más altos de rendimiento, gente conoce el poder del descanso para restaurar la creatividad y la productividad. Y tantas de las personas que más admiras toman períodos de descanso bastante prolongados fuera de sus descansos regulares. En una reciente conferencia impartida a mis miembros sólo mente maestra, autor superventas e investigador de psicología Benjamin hearty, nos habló de cómo se tomó durante meses enteros libres después del estresante lanzamiento de su libro. También compartió el ejemplo de Steffen sag Meister, un orador de TED que se hizo famoso por tomarse un año de descanso cada siete años. Ahora, esto podría sonar loco, pero según sag Meister, durante su período de descanso de un año, se le ocurren todas las ideas creativas e inspiradoras que llevan su carrera para los próximos seis. Por supuesto, tomar un año completo de descanso probablemente no sea una opción para todos, pero eso no importa. Todos podemos planear con anticipación y estructurar en periodos de descanso, tanto grandes como pequeños. Todos podemos hacer un voto de desconectar realmente cuando nos vamos de vacaciones por una semana o dos al año. Y lo que es más nos merecemos. Más allá de eso, casi todos podemos tomarnos el ocasional día libre a mitad de semana para relajarnos, restaurar y recuperarnos. Y un top de todo eso, todos podemos aprovechar la Técnica Pomodoro para planear en fin, descansos de cinco minutos en nuestro trabajo. Una vez que lo hagamos, no sólo nos beneficiaremos de los efectos de la Ley de Parkinson, sino que quizá lo más importante veremos una productividad, creatividad y motivación tremendamente mejoradas , por no mencionar un menor riesgo de agotamiento. Por lo que tu tarea para esta conferencia es revisar los recursos recomendados sobre la técnica Pomodoro. Y si te gusta la idea, descarga una app que cubra cada pomodoro E para ti o compra un reloj real. Personalmente me gusta el flujo porque tiene un widget derecho en el Apple Watch. Después de haber hecho este experimento con diferentes intervalos de tiempo de 25 minutos a una hora, e intenta construir en intervalos automáticos oportunos entre tus tareas. Como dije, si estás en la zona, algo de lo que estaré hablando al final de esta sección, definitivamente deberías saltarte descansos, pero de lo contrario, es probable que encuentres un montón de beneficios de ellos. A menudo, aunque tengas 0 motivación para trabajar, configurar un temporizador pomodoro logra meterte en el swing de las cosas dentro de una o dos sesiones. Quizás esto sea porque sabes que solo tienes que hacer 25 minutos de trabajo antes de tener un descanso. A lo mejor es porque estás corriendo contra reloj para intentar hacer algo en esos 25 minutos. Estaría mintiendo si dijera que sé exactamente cómo funciona esta técnica, pero créeme, sí. 13. Usar pequeños pequeños huertos de tiempo desgastado de manera eficaz de manera: Todos tenemos pocos periodos de tiempo a lo largo nuestro día que van a desperdiciar por circunstancias. Por lo general, estos trozos de tiempo se pasan esperando algo, pie en la parada del autobús, sentado en la parte trasera de un taxi, llegando temprano a una reunión y así sucesivamente. Como observa Cal Newport en su libro anteriormente mencionado, Deep Work, estos trozos de tiempo suelen llenarse de actividades improductivas. Verificamos Facebook, jugamos Candy Crush o alguna otra actividad sin sentido para pasar el tiempo. Ahora, como aprendimos antes, hacer esto en realidad es mucho peor que no hacer nada ya que entrena tu cerebro para necesitar distracción y estimulación constantes. Si vas a hacer algo sin sentido e improductivo, la realidad es que estás mejor mirando fijamente al espacio. De hecho, te recomiendo que cada tanto luches contra las ganas de coger tu teléfono, aunque planees hacer algo productivo y entrenarte para estar cómodo haciendo nada más que esperar. Ahora con eso dicho, si hacemos un poco de planeación por adelantado, hay una manera de prepararnos para ser realmente productivos en esos breves periodos desperdiciados y conseguir que se hagan cosas importantes, significativas mientras esperamos alrededor. Ya ves en el momento, cuando nos damos cuenta de que podemos tener de cinco a diez minutos de espera, es imposible pensar en qué podríamos hacer con ese tiempo. Nosotros predeterminamos lo que sea fácil y conveniente, lo cual es muy probable que se desplaza por Instagram. No obstante, todos tenemos esas pequeñas tareas de 10 minutos que no tenemos tiempo para hacer. Tareas como llamar a la abuela, revisar nuestras tarjetas flash o leer las noticias. Y si eres como yo, siempre empujas esas tareas atrás porque cada vez que te sientas a hacer un trabajo real, parecen que no son grandes prioridades. El truco para hacer realmente estas cosas durante nuestro tiempo de brecha es eliminar los elementos del pensamiento y la deliberación. Haz una lista de las cosas que harás cuando tengas esos cinco a diez minutos y luego hazte más fácil para que hagas esas, luego tu normal goto a la distracción. Para mí, esto significaba eliminar por completo la aplicación de Facebook para mi teléfono. Y en lugar de poner la app New York Times en su lugar, Ahora, es importante tener en cuenta que esto es diferente a tu lista normal de tareas pendientes, principalmente porque cada tarea aquí es algo que se puede hacer en un máximo de cinco a diez minutos. Esto es para que puedas hacer al menos uno, pero tal vez dos o tres si es un largo viaje en taxi o el médico está retrasado. Ahora esto es literalmente tiempo libre de productividad quitado de tareas usualmente sin sentido que no hacen más que perder el tiempo. Ahora aquí te dejamos algunas de mis mini tareas personales que hago cuando me encuentro atrapado esperando algo, Revisar tarjetas flash rusas, españolas, o hebreas. Esta es genial porque puedo hacer un minuto o una hora y no importa si me detengo en el medio, llama a un amigo o familiar con el que no he hablado desde hace tiempo. Ahora para hacer de esta una decisión sin ideas, tengo un grupo en mi libreta de direcciones de personas con las que quiero estar en contacto con más. Estirar mis músculos si por supuesto, es socialmente apropiado. Y a veces incluso cuando no lo es, mira una conferencia de cualquier curso de Udemy que estoy tomando actualmente, ya que suelen ser de uno a cinco minutos y disponibles en mi teléfono, lee algunas páginas de cualquier libro que esté disfrutando actualmente en el Amazonas Aplicación Kindle. Ahora esto es fantástico porque en realidad se sincroniza con mis otros dispositivos al instante. Al hacer esto, logré muchas cosas pequeñas que normalmente serían empujadas hacia atrás. Y porque ya estoy en medio de tareas como entrar y salir del taxi e ir a mi reunión. Realmente no tengo que romper mi concentración. Yo sólo sándwich algo productivo en el medio. Ahora antes de dejarte ir, quiero volver a animarte a usar este truco con moderación. Si bien es genial volver y extra de 30 a 40 minutos al día. Ciertamente no quieres sentirte como un robot que necesita ocupar cada minuto de vigilia de cada día vigilia con algo productivo. Por eso de vez en cuando te animo a parar y oler las rosas. Mira hacia arriba al cielo mientras caminas, párate pacientemente en la parada del autobús, en lugar de mirar tu teléfono y practicar la habilidad de no ser estimulado, hay un balance feliz y te dejaré que encuentres lo que mejor te funcione. 14. Una breve nota sobre "Flujo" y enfocar: En esta conferencia, quiero hablar de quizá el aspecto más importante de la productividad. Enfoque. Como mencioné anteriormente en el curso, tiempo es muy valioso, pero el tiempo sin atención prácticamente carece de valor. También he hablado mucho sobre la idea de estar en la zona y saber cuándo saltarse tomando descansos. Es importante para nosotros saber cuando estamos en no están enfocados. Y para aprovechar eso. Si no puedes sentarte en tu escritorio y trabajar ahora mismo, bueno, entonces tal vez sea el momento de abordar otra tarea productiva, como digamos, hacer ejercicio. De hecho, quiero hablar de enfoque un poco más científicamente aquí, aunque, no a nivel de neurólogos o psicólogos introduciendo el estado de flujo. Ahora fluir o a lo que me he estado refiriendo como estar en la zona, se define como el estado mental de operación en el que una persona que realiza una actividad está totalmente inmersa en una sensación de enfoque energizado, participación plena, y disfrute en el proceso de la actividad. Básicamente, el flujo se caracteriza por una completa absorción en lo que estás haciendo. Y cuando estás en él, tu cerebro tiene un equilibrio completamente único de neuro epinefrina, dopamina, endorfinas, dopamina, y serotonina que te permite ser increíblemente productivo mientras permaneces tranquilo y recogido. Esto es importante porque se relaciona con todo lo que hemos estado aprendiendo hasta ahora en el curso. Ya ves cuando se trata de fluir, no es tanto que se aplique la regla 80-20, pero incluso la más extrema regla 9010, realidad he oído decir que al menos el 90% del importante trabajo que hacemos se hace en ese 10% de el tiempo que estamos en el estado de flujo hiper-enfocados y en el balón. De hecho, un estudio de McKinsey y Company encontró en realidad que los ejecutivos en el estado de flujo eran cinco veces más productivos que sus homólogos no fluidos. Esto significa que si puedes entrar en el estado de flujo por solo 15 o 20% de tu tiempo, literalmente duplicarás tu productividad. Ahora estoy seguro de que has experimentado el flujo antes. Si piensas volver al ejemplo donde te pregunté si alguna vez habías hecho un trabajo de término completo el día anterior a un examen, esto fue posible porque el sentido de urgencia o Doom te empujó al estado de flujo. Debes estar al tanto de esto y por supuesto, debes tratar de hacer la mayor parte de tu trabajo posible en flujo. También debes tratar de entrar en flujo tanto como sea posible, aunque ese podría ser el tema de un curso completamente diferente. Ahora bien, he estado fascinado por el flujo desde hace mucho tiempo. He leído libros sobre el tema, devoré la investigación al respecto y entrevisté a uno de los principales expertos en el tema, Steven Kotler. Lo que he aprendido no sólo es que la mayor parte de nuestro trabajo se hace en flujo, sino que cuanto más tiempo pasamos en flujo, felices y más cumplidos nos sentimos. Según Kotler, cito, motivacionalmente, estos cinco químicos son las mayores recompensas que el cerebro puede producir. Y el flujo es una de las únicas veces que el cerebro produce los cinco simultáneamente. Esto convierte al Estado en una de las experiencias más placenteras, significativas y literalmente adictivas disponibles. Finalizar cotización. En resumen, debes hacer todo lo que puedas para conseguir y permanecer en el estado de flujo. De acuerdo con la investigación, existen siete condiciones para fluir. Uno, saber qué hacer, a saber cómo hacerlo. Tres, sabiendo lo bien que lo estás haciendo por saber a dónde ir si la navegación está involucrada. Cinco, desafíos altos percibidos, seis, habilidades altas percibidas, y siete, libertad de distracciones. Ahora, probablemente no se necesita mucho para que te des cuenta que las otras estrategias delineadas en este apartado como preparación, metas inteligentes, Ley de Pareto, Ley Parkinson, Tiempo Pomodoro, evitando los tipos equivocados de multitarea y así sucesivamente están todos estrechamente relacionados con esto preparándonos para que sepamos qué hacer y preparando nuestro entorno para estar libres de distracciones y creando retos en nuestro tiempo o disparando por metas desafiantes, nosotros maximizar la probabilidad de entrar en flujo, y por lo tanto, maximizamos la probabilidad de patadas. Pero de hecho, es seguro decir que la razón por la que la mayoría de las estrategias de productividad que te he enseñado hasta ahora trabajan es por su capacidad para o bien ponerte en flujo o mantenerte ahí ya sea directa o indirectamente. Ahora hay una serie de otras cosas que puedes hacer para entrar en flujo, entre ellas conectarte al propósito detrás de por qué estás haciendo lo que estás haciendo. Y por supuesto, practicando la meditación. Con eso dicho, este no es un curso sobre estados de flujo. Y por eso los animo a leer sobre los estados de flujo en su propio tiempo. Y también he sugerido algunos recursos adicionales, incluyendo una charla TED y un artículo de Wikipedia. Estos recursos hablan del flujo como la clave del éxito y la felicidad. Por lo que te recomiendo encarecidamente que los revises. 15. ¿Acde mucho tiempo que se pierdes en tu computadora?: Para la gran mayoría de nosotros, pasamos mucho tiempo en nuestros dispositivos digitales. Después de todo, el mundo ha hecho una verdadera transición hacia el trabajo del conocimiento, y para la mayoría de las carreras, eso significa pasar una tonelada de tiempo en la computadora, el smartphone o la tableta. Por eso la primera sección práctica de este curso va a tratar con la productividad digital y por qué es la porción más larga y detallada de todo este curso. Pero antes de que hagamos eso, demos un paso atrás y miremos el panorama general. Según dice el viejo adagio, lo que se mide, se mejora, y lo que se mide y se informa mejora exponencialmente. De ello se deduce entonces que sólo midiendo cuán productivos o improductivos somos podemos realmente realizar ganancias. Déjame darte un poco de amor duro por un segundo. No tienes idea de cuánto tiempo pasas, o debería decirlo, desperdicias en tus dispositivos digitales y no es tu culpa. Mira, estos dispositivos y las apps que se cargan en ellos han sido diseñados para ser increíblemente adictivos. Son decenas de libros y equipos enteros de personas dedicadas al estudio de cómo hacerte usar compulsivamente estos productos. Al igual que alguien está sentado en una máquina tragaperras durante horas al final, simplemente no puedes evitar que te absorban. Y así es como se ha diseñado el sistema. Siempre hay otro post, otro mensaje y otro video, otro artículo u otro nivel para mantenerte mirando tus pantallas sin ni siquiera darte cuenta de cuánto tiempo pasa. Yo por mi parte, me sorprendió encontrar que mis pequeños descansos de Técnica Pomodoro de ver divertidos memes de internet no estaban consumiendo un puñado de trozos de cinco minutos por día. Me estaban costando en promedio horas al día. Y adivina qué? ¿Aunque? Sé e incluso enseño esa comunicación en programación o una fuente masiva de pérdida de tiempo. Descubrí que en una cuarta parte de 2018, pasé un total de 90 horas o más en Slack facturando con mi personal. Eso son dos semanas de trabajo enteras, cada tres meses que estoy gastando hablando de trabajo, pero en realidad no lograrlo. Pero espera un segundo. ¿Cómo he medido esto para hacerme responsable? Y lo que es más importante, ¿cómo corrigió el problema? Entrar Tiempo de Rescate. Rescue Time es una aplicación multiplataforma realmente genial que puedes instalar en tu Mac, PC, máquina Linux, teléfono Android y más. Se sienta en tu computadora y mide cuánto tiempo pasas en diversas actividades. Entonces categorizas esas actividades de muy productivas a muy improductivas. Después te enviará un reporte y resumen cada semana ayudándote a entender a dónde va tu tiempo. Ahora, sólo entendiendo a dónde va tu tiempo, vas a ver de inmediato beneficios. Al igual que yo. Seguramente te sorprenderá ver cuánto tiempo estás perdiendo en cosas como el correo electrónico, chat de grupo o el desplazamiento por Facebook. Además, si complementas Rescue Time con la función de tiempo de pantalla en tu iPhone. La función de bienestar digital en tu dispositivo Android, ambas ofrecen informes similares en el móvil. Vas a estar en un verdadero shock. Estas dos apps, cuando se armen, te ayudarán a identificar fácilmente tus áreas problemáticas y a hacer un esfuerzo consciente para reducir las cosas que están perdiendo tu tiempo. Además todas estas características son completamente gratuitas. Entonces, ¿por qué no aprovechar? Me encanta Rescue Time por muchas razones y he sido suscriptor de su plan premium desde hace años. En primer lugar, me permite establecer metas como un mínimo de una hora de escritura por día o un mínimo de cinco horas de productividad por día. Pero lo que más me gusta de Rescue Time o las advertencias y la función de bloque , ya ves, lo tengo configurado para que en mis días de escritura, realidad no me permita hacer las cosas normalmente productivas que me distraen de escribir, como revisar correos electrónicos o publicar en nuestro grupo privado de membresía en Facebook. Entonces incluso en mis días normales de trabajo, tengo Tiempo de Rescate me advirtió si estoy pasando demasiado tiempo en cosas como el correo electrónico, ayudándome a aprovechar la Ley de Parkinson, festival. Si ignoro estas advertencias y paso el tiempo desplazándome por artículos irrelevantes, están comprando en línea, Rescue Time en realidad me bloqueará fuera de todo menos de las aplicaciones y sitios web que antes he designado como muy productivos. Bastante cool ¿verdad? Ahora. Recientemente en un reto mensual sobre el diseño ambiental, los psicólogos, Benjamin hearty enseñaron a nuestra comunidad privada de membresía sobre el hecho de que la fuerza de voluntad simplemente no funciona. Es mucho mejor. Aprendimos a usar lo que Ben llama forzar funciones. Cosas que te configuran en tu entorno para obligarte a hacer lo que es mejor para ti. Configurar estas funciones de forzamiento toma los elementos de la fuerza de voluntad y la toma de decisiones justo fuera de juego. No importa cuánto quiera navegar por Facebook en un miércoles con la configuración de Rescue Time como sea, simplemente no puedo. Por lo que tu tarea para esta conferencia es descargar y configurar estas aplicaciones en todos tus dispositivos. Para tu computadora Mac o PC o Linux, te he proporcionado un enlace especial para rescatar Time, cual puedes usar de forma gratuita o optar por gastar algo así como $7 al mes para una productividad mucho mayor con la versión profesional. Para tu iPhone y iPad, definitivamente debes hacer uso de la función de tiempo de pantalla incluida y echar un vistazo a los reportes pasados para entender cuánto tiempo estás gastando en tu teléfono y cómo lo estás gastando. Una vez que lo sepas, lo configuraría para que haya límites reales de cuánto tiempo puedes gastar en una aplicación específica o grupo de apps. Adicionalmente, me gusta establecer límites en mi horario para que no pueda quedarme en mi teléfono después las 09:30 PM y no puedo revisar mis mensajes hasta al menos las 07:00 AM. Para tus dispositivos Android, en realidad puedes hacer algo similar con la suite de características digitales de bienestar que Google ha lanzado. Usar estas apps podría hacerte sentir un poco como un niño teniendo su teléfono quitado por mamá y papá, pero quítamelo. No se puede confiar en su propio juicio o fuerza de voluntad cuando se trata de dispositivos digitales. Entonces hazte un favor e instala algunas herramientas que no solo te ayuden a evaluar el problema, sino que también lo tengas bajo control. 16. Automatizar el programación de la reunión: Seamos realistas, hay algunas cosas que las computadoras pueden hacer mucho mejor que los humanos. En esa nota, resulta que una de las formas más grandes que desperdiciamos nuestro tiempo es con la programación. Ya sabes, exactamente de lo que estoy hablando. En el mejor de los casos, usted y otra persona envían diez mensajes o correos electrónicos de ida y vuelta antes de finalmente instalarse en un momento y un lugar para reunirse. En el peor de los casos, en realidad son diez personas las que necesitan reunirse. Y eso requiere 20 correos electrónicos de ida y vuelta, cada uno con respuesta todos los mensajes de todos listando ahí fuera horarios disponibles. Qué desastre. Existen diversas formas de aliviar este problema dependiendo de la situación. En primer lugar, para reuniones de grupo, donde necesitas escoger rápidamente una hora. Te recomiendo doodle. Doodle es una aplicación para sacar a la gente de su disponibilidad y notificar a todas las partes involucradas cuando todo el mundo ha seleccionado un momento mutuamente conveniente. Al hacerlo se ahorra una tonelada de correos electrónicos de ida y vuelta y se le permite elegir un momento que sea conveniente para todos en un solo diseño fácil. Pero, ¿qué tal para las reuniones uno a uno? Bueno, en 2015 cuando empecé a enseñar este siguiente consejo, gente estaba honestamente bastante sorprendida. Pero en los últimos años, esto no sólo se ha vuelto más socialmente aceptable, se ha vuelto esperado. El consejo del que hablo, por supuesto, es usar un sistema automatizado de reservas para tus llamadas personales. Ahí afuera hay una serie de softwares, desde agudeza hasta cobarde para mezclar match y más. La idea básica es ésta. Establece reglas para cuando desea aceptar ciertos tipos de citas. Conectas el software a tu calendario para acceso de lectura, escritura, y luego dejas que la gente escoja de los tiempos que funcionan para ti y todo va automático, la persona es capaz de ver todas las opciones para las que funcionan usted sin correos electrónicos y sin pérdida de tiempo. Y obtienen una bonita invitación de calendario y un amistoso recordatorio sobre la reunión mientras lo consigues agregada automáticamente a tu calendario. Durante los últimos años, este único TIP probablemente me haya ahorrado 10 mil correos electrónicos y mensajes y probablemente unas 100 horas. En su nivel más básico, esta única herramienta sencilla eliminará la necesidad de contestar alguna vez la pregunta, ¿cuándo eres libre? Piensa en todo el tiempo dedicado a revisar tu calendario y redactar respuestas que ahorrarás. Diablos, Piensa en toda la fatiga de decisión y la energía que vas a ahorrar. Además, si tienes un horario relativamente complicado como yo, es aún más valioso. Configurar uno de estos sistemas te permite estandarizar cómo se ven tus días y semanas y crear previsibilidad y eficiencia mientras te olvidas por completo de lo que necesitas hacer porque todo está automatizado. Yo, por ejemplo, he decidido establecer mi cuenta de agudeza para que solo acepte podcasts, entrevistas en dos días a la semana a horas muy específicas. A veces esto significa que mis invitados reservan episodios espalda con espalda, bateando efectivamente las tareas por mí. De esta forma, en lugar de configurar el micrófono, iniciar sesión en Skype, preparar mi voz y todas esas cosas todos los días. Sólo necesito hacerlo dos veces a la semana y sé exactamente qué esperar en mis días. He configurado complejas páginas de programación de seguridad para todo, desde reuniones de 15 minutos hasta cenas con amigos, cada una siguiendo un conjunto específico de reglas que funcionan para mi horario. Otro gran efecto secundario de esto es que puedo enviar enlaces específicos a personas específicas en base a cuánto tiempo quiero que tome la reunión. Alguna vez alguien te pidió una llamada rápida para hacer algunas preguntas solo para ver esa llamada Hazte un snooze fest de 45 minutos sabrá más. Cuando tengas un sistema de programación claro que dicte cuánto tiempo será la llamada. La gente respeta tu tiempo y entiende que tienes otras llamadas reservadas después de que haya, realmente no puedo recalcar lo importante que es este hackeo solo. A menos que sea mi propia madre o padre, programo casi todo para mi página de programación de agudeza y te recomiendo que hagas lo mismo. Si sientes que esto es demasiado impersonal o egoísta, lo desafiaría diciendo que estás ahorrando no sólo tu tiempo, sino también a las demás personas. Además, si te sientes incómodo simplemente enviando un enlace a alguien, te animo a incluir un mensaje personal reflexivo junto al enlace, igual que éste. Si no te importaría visitar en blanco y elegir un momento que funcione para ti, realmente te lo agradecería. Sé que es un poco impersonal, pero por las diferencias de zona horaria y la programación y todas esas cosas, puede ser realmente complicado encontrar tiempos que funcionen sin un millón de emails de ida y vuelta. Muchísimas gracias. Si bien pueden tardar algún tiempo en configurarse adecuadamente, estos servicios pagarán con creces ese tiempo por un factor de diez, al menos. En el programa de estudios PDF, he proporcionado un enlace a algunas de mis herramientas favoritas para hacer esto. Adelante y echa un vistazo a ellos y ve cómo puedes liberarte de un sinfín de correos electrónicos de ida y vuelta. 17. Expansión de texto: deja de escribir las mismas cosas: Hola ahí. Ya sabes, como mencioné antes, a menudo me gusta usar la misma advertencia amistosa de disculpa que sé que mi herramienta automática de programación de reuniones es bastante impersonal, pero lo uso tan a menudo que puede volverse realmente, realmente repetitiva. Y en mi mente, cualquier cosa que sea repetitiva es una oportunidad, por supuesto, para la automatización. Ahora bien, si lo piensas, en realidad pasas mucho de tu tiempo. Creo que sería muy sorprendido cuánto de tu tiempo pasas haciendo y escribiendo lo mismo una y otra vez. Y esa puede ser tu dirección de correo electrónico para iniciar sesión en un sitio web y tal vez tu número de teléfono, tu dirección, o incluso bloques de texto más grandes. Escribir lo mismo una y otra vez como una enorme, enorme pérdida de tiempo. Y así me he convertido en un gran proponente de usar un sistema o una herramienta llamada expansión de texto. Y es algo que está disponible en muchos sistemas operativos diferentes. Y sé que está horneado en tu iPhone, MAC, ipad, e incluso en tus dispositivos Android. La idea básica es que cree atajos predeterminados que se expandirán automáticamente, ahí la expansión del texto del nombre cuando los escriba. Ahora, personalmente, ya que uso un Mac y iCloud, esos se sincronizan automáticamente con mi iPad, iPhone, y todos mis demás dispositivos iOS, lo que me ahorra un montón de tiempo. Pero también puedes importarlos y exportarlos desde tus dispositivos Android, dispositivos Windows, y usar diferentes tipos de correcciones automáticas. Básicamente la forma en que funciona es que estás enseñando el diccionario a autocorregir. Todos tenemos auto, correcto y todos nos reímos de cuánto autocorrección nos vuelve locos en nuestro Android o iPhone. Estás enseñando el auto correcto para autocorregir cosas específicas. Entonces para mostrarles algunos ejemplos y vamos a tener que desdibujarlos para no regalar demasiada información personal. Ya sabes, ¿esas millones de veces al día que escribes tu email para iniciar sesión en todas tus diferentes cuentas? Bueno, para mí, solo escribo EML y luego cuando llego al espacio, va. Cuando escribes tu número de teléfono, yo escribo eso y simplemente se va y tengo diferentes números telefónicos, así que eso solo va. Pero, ¿qué pasa con las cosas más largas que necesitas escribir? Bueno, por ejemplo, DDL causa vamos a compartir ese agujero y tendremos que desdibujar el enlace ahí. Compartiremos ese enlace completo. Sé que es un poco personal, pero porque estoy radicado en Israel puede ser realmente complicado encontrar tiempos para trabajar. Es agradable acerca de estos es que funcionan en todo tipo de aplicaciones diferentes. Para que puedan ver, yo puedo entrar en este y compartir este largo bloque de texto, que todo se trata de la hoja de trabajo de fragmentar. Y es un problema común que la gente tiene o área de confusión. Y tengo toneladas de estos. Los tengo para cosas personales como MS R&D Oye, hace tiempo que no te veo. No-bueno. Vamos a pasar el rato. ¿Cuándo estás libre? Hasta los tengo en otros idiomas. Entonces si hago esto, tengo que acostumbrarme al teclado de aquí. Se golpeará automáticamente en mi correo electrónico y son realmente, realmente fáciles de configurar. Todo lo que necesitas hacer es ir a tu área de teclado en ajustes si estás en un Mac e ir justo aquí debajo del texto, y puedes agregar uno nuevo. Y se puede ver que tengo muchos, muchos, muchos, muchos, muchos de estos. E incluso para cosas simples, sencillas, por ejemplo, Genius Network. Me cansé de compartir y encontrar la manera de hacer esa marca registrada o por el nombre de mi cónyuge, escribo LIM Y ya no autocorrige datos bancarios. Y se puede ver que tengo muchos de estos y como ustedes son estudiantes de clase magistral, les he compartido una sugerencia de las cosas que pueden hacer. Hasta tengo unos para, ya sabes, cuando estás un poco harto de alguien. Y realmente no quieres lidiar con escribir esas respuestas educadas. Simplemente puedes escribir GG, whoops, G, y se irá, lo siento, realmente no se puede chatear en este momento. Tengo que correr. Espero que ustedes disfruten eso. Son realmente, realmente simples de configurar. Y si tu cuenta de iCloud está funcionando correctamente, se hundirán. De lo contrario, en Android o Linux o Windows, puedes descargarlos y subirlos a otros servicios para sincronizarlos. Te recomiendo encarecidamente que los revises y juegues con ellos y los disfrutes porque te ahorrarán bastante tiempo. 18. Hablar es más rápido que tipe: y haz clic en un clic en la escribir:: el título de esta conferencia, Porel título de esta conferencia,probablemente pienses que voy a animarte a usar llamadas telefónicas en lugar de mensajes de texto o la función genial de grabación de voz de iMessage o WhatsApp en lugar de escribir. Bueno, esas son efectivamente buenas maneras de afeitarse unos minutos aquí y allá. Y sin duda recomiendo que los uses para ahorrar tiempo. Pero en realidad quiero llevar las cosas un paso más allá que eso. En realidad te voy a recomendar que no escribas en absoluto. Ok, eso es una exageración, pero en realidad puedes cortar mucho más de la mecanografía que haces todos los días de lo que crees. Permítanme explicar cómo. Recuerdo hace unos 15 años, mi padre se emocionó con un software llamado Dragon. Naturalmente Hablando, no vamos a tener que escribir nunca más, dijo con entusiasmo, abriendo la caja de software. Sí, el software venía en cajas en aquel entonces. Bueno, en realidad, la tecnología no estaba cerca. Y mi padre, como muchos clientes de ese tipo de software, estaba bastante decepcionado. No mucho cambio hasta los últimos años con el desarrollo de una empresa llamada Nuance Communications y algunas más. Resulta que mayoría de las personas pueden hablar cómodamente al menos 140 palabras por minuto dependiendo del idioma. Pero la mayoría sólo puede escribir alrededor de 40 palabras por minuto. Por supuesto, tiene mucho sentido mejorar tu velocidad de escritura en general, pero probablemente nunca podrás escribir por encima de 120 palabras por minuto, incluso si cambias a ese teclado Dvorak más eficiente. Afortunadamente, hoy con tu iPhone, Mac, Android o dispositivo Windows, realmente no tienes que escribir si no quieres o si no estás en público. actualidad, la tecnología de voz a texto es una característica incorporada de los diversos sistemas operativos móviles y de escritorio. E incluso para sistemas más antiguos, hay apps de terceros. Ahora, me encantan estas características porque ahorran tiempo y reducen problemas como el síndrome del túnel carpiano. De hecho, una gran mayoría de esta conferencia fue dictada originalmente a mi Mac y se mecanografió automáticamente, lo que definitivamente me ahorró mucho tiempo. Ahora, déjame darte una demostración rápida de cómo funciona esto. En tu iPhone. Tienes una tecla en el teclado en muchos idiomas que automáticamente empezará a transcribir textos hablados. Te sorprenderías totalmente de lo rápido que puedes hablar y aún así captará lo que estás viendo. En el Mac. Se puede configurar el dictado de voz en versiones más recientes del sistema operativo, como Yosemite, mavericks, y en adelante. También puedes configurar un atajos de teclado para que sea conveniente y fácil de usar. Si hay errores, por lo general se subrayarán en azul como zonas de incertidumbre, cuales puedes hacer clic con el botón derecho. Y por lo general habrá la frase correcta para que usted seleccione. Por cierto, funciona con muchos otros idiomas también. Tienes a Toyama, Ugarit, Petrosky, lo cual es genial porque escribir en ruso es realmente, muy lento para mí. De hecho, también me parece que hablar números como llamar 0-5, 22452342, o rellenar los detalles de la tarjeta de crédito es mucho más rápido si no tienes que mirar los números y luego escribirlos, a menudo leeré números en la computadora para evitar teniendo que escribirlos. Esto es genial porque te permite hacer otras cosas con las manos mientras escribes correos electrónicos o incluso ensayos. Por supuesto, como mencioné, no todas las multitareas son buenas multitareas, pero si dictar correos electrónicos ayuda a pasar el tiempo más rápido mientras haces un entrenamiento duro, o si haces ejercicio mientras escribes tu próximo libro consigue que fluyan los jugos creativos. Ese es un gran uso de la tecnología para potenciar el buen tipo de multitarea. Mi recomendación aquí sería conseguir un par de auriculares con cancelación de ruido con micrófono para aprovechar este consejo para evitar la vergüenza, en realidad podría ser mejor si tus amigos y compañeros piensan que estás al teléfono más que si piensan que estás hablando con cómo o escritor nocturno. Si puedes superar un poco de vergüenza social, solo finge que estás hablando por teléfono. Puedes ahorrar una tonelada de mecanografía minimizando tu mecanografía diaria. En otra nota, también encuentro que ahorro mucho tiempo al usar comandos de voz, no solo comandos de voz a texto. tanto que Android tiene la función OK Google, y Windows ocho tiene reconocimiento de voz. Los dispositivos Ios tienen Siri y los productos de Amazon tienen Alexa. Puede que no parezca un gran ahorro de tiempo, pero me parece que al pasar por alto el proceso de desbloquear mi teléfono, Encontrar la aplicación correcta, hacer clic en los menús correctos, escribir, y golpear Guardar. Normalmente puedo ahorrar dos o tres minutos de tiempo y molestias. Ahora esto se aplica a todo tipo de cosas que hago, incluyendo decirle a Siri que redacte mis correos electrónicos, agregue cosas a mi calendario, o lista de tareas pendientes, buscar cosas o incluso ordenar cosas en Amazon usando Alexa. Por cierto, si te preocupa conseguir la transcripción exacta correcta, frustrado con la calidad de tus dispositivos, texto a voz, o tienes muchas cosas grabadas como entrevistas o conferencias que necesitas haber transcrito. No hay que temer que en realidad haya empresas por ahí como rev.com que contratarán humanos reales para hacer esta transcripción por ti, por tan poco como un dólar por minuto. Revs nueva empresa hermana, Tammy, incluso utiliza sofisticada inteligencia artificial para hacer lo mismo por tan solo 0,10 dólares al minuto. A tasas como esa, definitivamente vale la pena tu tiempo para grabar audio en lugar de escribir tu próximo ensayo o reporte. Así que echa un vistazo al discurso integrado o de terceros detecta características disponibles en tus diversos dispositivos y ve cómo puedes ahorrar tiempo y reducir la fatiga muscular. 19. Uso de gestos personalizados para acelerar las tareas comunes: Entonces ahora que hemos empezado a rehuir mucho del manual haciendo clic alrededor y escribiendo que ha estado desperdiciando incontables minutos en nuestro día y distrayéndonos de crear realmente un trabajo productivo. Llevémoslo un poco más allá. ¿ Sabías que puedes establecer atajos o gestos automatizados en tu computadora para agilizar las cosas que haces con frecuencia. Esto va mucho más allá esos atajos de teclado estándar que probablemente ya uses todos los días, como abrir, guardar, copiar pegar y así sucesivamente. En cambio, usar gestos o incluso atajos de teclado puede cambiar drásticamente la forma en que usas las Apps y las diferentes cosas que haces. En el Mac, tenemos un trackpad muy grande y una app especial que me encanta llamada Better touch tool o B tt. Esta herramienta permite crear cualquier tipo de gestos. Un dedo, dos dedos, o tres dedos, cuatro. Y puedes establecer diferentes patrones de movimiento. Después puedes asignar casi cualquier atajo de teclado a la computadora para ese gesto, lo que te ahorra tener que memorizar todos los atajos de teclado. También puede utilizar la herramienta mejor tocada para acoplarse automáticamente a diferentes tamaños de Windows, mover ventanas a través de monitores y muchas características geniales. Igual que eso. Incluso trabaja con mandos a distancia de Apple, ratones mágicos y controladores sin contacto Leap Motion. De hecho, más adelante vamos a aprender a unir múltiples acciones, como abrir unos cuantos programas que usas juntos, todos con una tecla de acceso rápido. Ahora eso hará que una mejor herramienta táctil sea aún más útil porque puedes encadenar las cosas juntas. Uno de los atajos de BT más geniales que he creado fue cuando hice clic cinco dedos en mi trackpad y mi computadora abriría mi aplicación favorita para ver películas, encendería el airplay, movería la aplicación al televisor de pantalla grande y luego atenuaba y cambiaba los colores. Todas las luces inteligentes de mi casa apagando las que no están en mi salón. Ahora, seguro que tienes curiosidad por cómo hice todo eso, pero llegaremos a eso en un par de conferencias a partir de ahora. Por ahora, déjame compartir con ustedes algunos de mis usos favoritos para herramientas como el BDT, lo que me ahorró mucho tiempo y me impide tener que usar el ratón. También estoy incluyendo una entrada de blog que escribí hace un tiempo que comparte todas mis especificaciones de configuración para que puedas duplicarlas. En mi computadora. Tengo tres gestos de dedo para reenviar responder o archivar macho, dependiendo de la dirección. Giro mis dedos a la izquierda o a la derecha para cambiar de pestañas en mi navegador o ventana de chat. Utilizo la parte superior de los dedos índice para maximizar las ventanas y los grifos de cinco dedos para mover las ventanas a mis otros monitores. Entonces tengo tres toallitas con los dedos con diferentes variantes clave para hacer ventanas de un tamaño de cuarto, medio tamaño, o incluso un tercer tamaño de la página y mucho, mucho más. Ahora sé que esto puede no sonar como si me ahorrara mucho tiempo, pero va más allá de afeitarse los diez segundos aquí dentro para seleccionar cosas o arrastrar ventanas. Me impide distraerme o frustrarme cuando tengo dos ratones al otro lado de la pantalla para realizar acciones simples como maximizar ventanas. Es algo pequeño, pero creo que realmente ayudará a agilizar mucho tu trabajo. Estos atajos son una de las razones por las que a menudo puedo pasar por 50 correos electrónicos en tan solo diez minutos. A continuación, lo vamos a llevar aún más allá que los gestos o minimizar el tecleado. Vamos a aprender a actuar sin hacer. 20. Lanzadores: actúa sin hacerlo: Entonces ahora que sabemos usar gestos, sabemos usar algunos atajos básicos. Es hora de aprender a actuar sin hacerlo. Y estoy hablando, claro que no de telepatía. Estoy hablando de lanzadores de aplicaciones. Estos son una especie de motor de búsqueda para tu computadora con esteroides y luego abofeteó un montón. Básicamente, lo que hace un App Launcher es que te permite lanzar aplicaciones, pero te permite hacer mucho, mucho más que eso. Ahora hay un montón de opciones diferentes. A mí me gusta la plata rápida. Ahí afuera está Alfred. Son muchas las opciones que compartiré en el programa de estudios PDF para PC. Pero así es como funciona. Ya sabes, y la mayoría de la gente normalmente busca en su computadora subiendo a la parte superior derecha y haciendo clic en esto y llegando a la búsqueda de focos o usando la búsqueda de Windows. Bueno, eso es una especie de dolor porque aunque sí encuentre el archivo ahí y esa búsqueda no es muy, muy inteligente. Digamos que busco un contrato. Bueno, la búsqueda no es realmente, realmente inteligente y no está ordenada de acuerdo a las cosas que yo quiero. Y todo lo que puedo hacer es abrirlo. tanto que si usas un lanzador de aplicaciones, no sólo puedo encontrar el contrato más fácil porque está ordenado de acuerdo a la frecuencia con la que busco esas cosas. Pero digamos que aquí mismo tengo este contrato. No puedo simplemente abrirla. Puedo golpear tab. Puedo moverlo a una carpeta, escribir automáticamente la carpeta y perforarla. O puedo enviarlo por correo electrónico a alguien como mi madre y golpear enter y se irá automáticamente. Puedo hacer todo tipo de cosas. De hecho, si miras, verás que puedo moverlo a la basura. Y estos son todos configurables. Decir por ejemplo, quiero encontrar a una persona como mi madre. Bueno, ahí, señor, pasaporte. Ahí está su contacto. Puedo editar su información de contacto y se va a abrir justo ahí. Tan fácil como eso. Si quiero decir encuentra un archivo como comenzar en breve, que está en mi escritorio. Puedo cambiar el tamaño de esa imagen y decir 50% como PNG. Y verás que ha redimensionado esa imagen y dándome una versión PNG. Y la verdad del asunto es, es que esta es otra de esas herramientas que se limita a lo creativo que se puede conseguir. Ya ves cuando entras y te llevará tiempo configurarlo y configurarlo de la manera que quieras. Descubrirás que puedes usar diferentes comandos. Se puede cambiar de apariencia. Se pueden configurar miles de acciones diferentes. Mira todas estas cosas diferentes que puedes configurarlo para que haga para que no tengas que volver a usar el ratón. Es decir, claro que si quieres mover una ventana, tendrás que usar tu ratón. Pero en su mayor parte, cuando estoy usando mi computadora, estoy buscando archivos como las pautas de desafío, y luego puedo enviar por correo electrónico un enlace o puedo copiarlo a. Puedo ir por los contenidos de mi portapapeles. Casi nunca tengo que usar mi ratón y así no estoy perdiendo el tiempo yendo por la pantalla mirando las cosas. Esto va mucho más allá de la simple gestión de archivos. Como verás, hay todo tipo de plugins y actualizaciones que puedes ponerle. Entonces, por ejemplo, puedes configurarlo para que funcione con una contraseña para que puedas copiar y administrar tus contraseñas automáticamente. Se puede configurar con una calculadora. Puedes configurarlo para que funcione con macho, con Evernote, con FaceTime, con tu Gmail, o Google Chrome con iTunes. Es decir, hay tantas cosas que puedes configurar esto. Y a pesar de que con toda sinceridad que la persona que construyó el software se fue a trabajar a Google y comenzó a desarrollar un lanzador de aplicaciones para ellos, creo que llamó Alfred. Todavía está desarrollado por comunidad y Alfred también es muy bueno y puedes hacer todo tipo de cosas. Todavía funciona con todos estos diferentes servicios, lo cual creo que es simplemente fenomenal. Funciona con Microsoft Office. Por lo que realmente toma algo de tiempo aprender. No te voy a decir que éste es rápido y fácil y toma tiempo configurar, por ejemplo, ¿qué quieres escanear? ¿ A qué profundidad quieres escanear en tus carpetas? ¿ Qué carpetas Quieres ignorar, por ejemplo. Y lleva tiempo configurar también los disparadores que quieres, porque esto irá un paso más allá y te permitirá crear disparadores de teclado que no podías hacer con mejor tour táctil todo por sí mismo. Entonces ya verás que lancé mi sala Zoom con un teclado muy, muy sencillo con un solo clic. Muestro mis contenidos para el historial del teclado. Y puedes configurar atajos para cualquier cosa que puedas encontrar en este lanzador de aplicaciones. Cualquier programa en tu computadora, cualquier archivo que utilices mucho. Se puede configurar un atajo de teclado. Incluso puedes configurar un atajo para hacer una acción de varios pasos, lo cual es increíble. Entonces hay mucho aquí. Se puede incluso, aquí hay otro ejemplo. Digamos que quiero tomar toda una carpeta que tenga muchas fotos en ella, ¿no? Entonces mis fotos de estudio, ahí hay un montón de fotos. Puedo comprimirlo. Golpeé Enter, ya está hecho. Nunca tengo que lidiar con ello. Entonces una vez que eso esté comprimido, se volverá a abrir en Quicksilver. Y solo puedo enviarme por correo electrónico ese archivo comprimido o puedo moverlo a Google Drive. Una vez que esté en Google Drive, puedo obtener un enlace. Para que pueda hacer todas estas cosas diferentes sin tener que usar nunca mi ratón. Y al hacer esto, puedes ahorrar probablemente horas al día que pasas el ratón buscando archivos, haciendo clic derecho, pasando por los menús. ¿ Dónde estaba ese menú? ¿ Estaba bajo Archivo o estaba bajo Editar? No, no tienes que hacer eso. Todo se hace invocando un comando de teclado. Para mí, uso el botón de función, golpeándolo y luego escribiendo lo que te gustaría hacer. Tipo de tabulación en lo que quieres hacer. Es increíble y te ahorrará una tonelada de tiempo. Y de verdad espero que lo disfruten. 21. Pierde menos tiempo en leer y ordenar a través de correo electrónico: Para la mayoría de las personas, el correo electrónico es una parte importante de su día, pero como hemos comentado antes, también pueden ser un momento importante atascado. En una conferencia reciente, aprendimos a manejar y agilizar todos nuestros boletines y otros mensajes que no necesitamos leer uno a uno. Pero, ¿qué pasa con los correos electrónicos individualizados? Ya sea los tipos que ni siquiera necesitamos mirar o los tipos que necesitamos archivar de forma segura. Cada mes, probablemente recibas al menos 20 o más de este tipo de correos electrónicos. Hablo de confirmaciones de pago de las diez diferentes empresas de servicios públicos y servicios a los que te suscribes. Declaraciones bancarias que no necesitas mirar realmente recibos de todo el software al que estás suscrito y más. ¿ Qué tal, por ejemplo, todos esos correos electrónicos que Amazon te envía cada vez que haces un pedido? Y de nuevo, cuando tu pedido se envía, en muchos casos, no puedes darte de baja de estos correos electrónicos. De hecho, la mayoría de los bancos legalmente necesitan proporcionarle un estado de cuenta ya sea por correo o digitalmente. Y la mayoría de los vendedores están obligados a enviarle un recibo por correo electrónico. Pero debido a que estos no son boletines, probablemente no usarás un servicio como desenrollarme para enrollarlos. Es más, probablemente ni siquiera necesites verlos. Con eso dicho, tal vez solo los necesites algún día. Entonces, ¿qué haces? La respuesta, mis amigos son filtros de correo electrónico. Con la mayoría de los proveedores de correo modernos como G-mail, tienes la capacidad de crear reglas y filtros sofisticados. Al aprender los operadores de búsqueda en los que se ejecuta tu correo electrónico, puedes configurar un correo electrónico para que automáticamente se archive en una carpeta y se saque de tu bandeja de entrada sin que siquiera tengas que mirarlo. Esto significa que puedes crear carpetas para cada tipo de recibo que recibas, o una carpeta genérica para todos ellos. Y otra carpeta para estados de cuenta bancarios, otra carpeta para facturas pagadas de servicios públicos. Realmente puedes instruir a tu correo electrónico para que filtre por cualquier cosa como remitente, contenido, asunto o archivo adjunto, y luego te olvidas de que esos correos electrónicos alguna vez existieron. Si los necesitas, habrá guardado de forma segura en tus carpetas. Pero si no lo haces, ni siquiera necesitas mirarlos ni sufrir de ellos obstruyendo toda tu bandeja de entrada de correo electrónico. A los niveles más avanzados, incluso puedes configurar filtros para reenviar automáticamente ciertos tipos de correos electrónicos a tus colegas, miembros de tu familia, o incluso a tu contador en función un conjunto específico de criterios que es contenida dentro del correo electrónico. Ahora, me gusta usar filtros para todo tipo de cosas. Tengo filtros que archivan recibos y confirmaciones de pagos, filtros que borran ciertos tipos de spam que lograron evadir mi filtro de spam. Tengo filtros que archivan todo tipo de correos electrónicos de las webs de las que compro cosas. Tengo filtros para deshacerme de reportes semanales de estado que diversas empresas de software insisten en enviarme. Y mucho, mucho más. Creo que lo único que no tengo como filtros para organizar mis filtros. Ahora, lo mejor de todo, configurar este tipo de filtros es completamente gratuito y lleva muy poco tiempo. Sin embargo, sí paga dividendos masivos en forma de limpieza y tiempo ahorrado. Así que echa un vistazo a esa característica. 22. Automatizar tareas sencillas, repetitiva de manera eficaz en toda la web: Sabemos usar atajos de teclado y gestos. Sabemos actuar sin hacerlo, pero ahora es el momento de aprender a hacer que internet funcione para nosotros. Tanto del trabajo que hacemos todos los días es algo que requiere poco pensamiento creativo o analítico. Tanto de ella se basa en patrones y reglas haciéndolo altamente repetitivo. Y como saben, cualquier cosa que sea repetitiva es una oportunidad para la automatización. Entra en dos softwares diferentes, IFTTT o IFFT para principiantes y zap year para usuarios más avanzados. Estos servicios conectan casi todos los servicios de Internet que posiblemente se le ocurra a casi todos los demás y le permiten construir lógica bastante compleja y sofisticada en él. Las posibilidades son literalmente ilimitadas. El único límite real es lo creativo que puedes conseguir si apenas estás empezando con automatización o no quieres pagar una cuota mensual que si es un gran lugar para empezar. Te permitirá conectarte a algunos servicios básicos como Spotify, Alexa, Facebook, Evernote, correo electrónico, Google Drive, iOS, fotos, LinkedIn, holgura, y muchos más. Entonces puedes crear una receta básica Si Esto, Entonces Esa. Por ejemplo, si mi foto de perfil cambia en Facebook, actualizada en Twitter, si me etiquetan en una foto nueva en Facebook, guárdela en mis fotos de iOS y así sucesivamente. bien, si es mucho más básico que zippy o es completamente gratis. Y sí sorprendentemente tiene algunas integraciones que en realidad no están disponibles en el Xavier más avanzado y comercialmente aplicable. Por lo que en realidad vale la pena apuntarse a ambos. En mi negocio. Lo usamos para algunas funciones importantes diferentes, pero confiamos en zap aquí para casi todo. Mantiene registros precisos de nuestros clientes en función de las compras. Notifica a nuestro canal Slack de mensajes a través de diferentes plataformas, reembolsos de ventas, mensajes en redes sociales y más. Utilizamos más felices para crear automáticamente documentos en un horario, establecer recordatorios para los miembros del personal y organizar archivos. De hecho, Xavier realiza casi 15 mil tareas meniales y cheques para nosotros cada mes. Pero el año zip no sólo es bueno para los negocios. De hecho, Xavier en realidad puede ayudarte a controlar todo en tu vida digital y más allá. Estas son solo algunas ideas que he desarrollado a lo largo los años para aprovechar el poder de cosas como z feliz. Y si puedes usarlos para notificarte cuando salgan nuevos episodios de tus programas de televisión favoritos y automáticamente te mandan el enlace para verlos en la página web de la Red. Puedes usar más feliz para cambiar las luces de tu casa para leer cuando hay una alerta ámbar o una advertencia de sismo. Puedes usar aplicaciones como esta para responder automáticamente a un tipo específico de correo electrónico si tiene una cierta cadena de palabras y luego eliminarla de tu bandeja de entrada para que ni siquiera tengas que verlo. Puedes usarlo para descargar automáticamente recibos de tu bandeja de entrada de correo electrónico y subirlos a tu unidad de Google o mejor aún, puedes conseguir realmente ninja con él. Y probablemente puedas insertar esas transacciones en tu software de contabilidad y notificar automáticamente a tu contador cuando se ingresen. Incluso puedes usarlo para registrar automáticamente cada uno de tus entrenamientos, cada vez que vayas al gimnasio en una hoja de cálculo y luego compartas los resultados con tu compañero de rendición de cuentas en tu aplicación de chat favorita, todo de forma automática. O que tal usarla para agregar automáticamente todas tus respuestas en Facebook, Twitter e Instagram a una hoja de cálculo y enviarte por correo electrónico esa hoja de cálculo todos los días para que no te succionen las propias apps distraen es solo una idea con la que he estado jugando. Las posibilidades son como dije, literalmente infinitas. La parte más difícil de usar una app como snappier o IFFT es llegar a recetas creativas. Para eso, necesitarás pensar largo y duro sobre las cosas que haces repetidamente. Una vez que determinas esas cosas, es muy, muy fácil automatizarlas con zap years, interfaz fácil. E incluso puedes hacer condicionales y ps de varios pasos y diferentes árboles de decisión para ponerte realmente complejo. Entonces si bien esto va a sonar loco, tu tarea para esta conferencia no es solo abrir un zap tu cuenta, sino también pasar un buen par de horas mirando todas las apps en integración que tienen y construyendo algunas propias. Por lo menos, debes construir algunas para ayudar a hacerse cargo de algunas de las tareas repetitivas básicas. Pero en el mejor de los casos, Te gustará anterior Conviértete en un estudiante de demonio de velocidad Jeremy, quien pudo automatizar más del 50% de su trabajo diario usando Z más feliz y recortó su jornada laboral a tan solo cuatro horas antes de partir para iniciar su propio negocio. Zagier literalmente cambiará tu vida. Entonces dale algo de tiempo y pensamiento. En la próxima conferencia bonus de nuestra masterclass, te guiaré a través de cómo se ve zap tu y cómo lo uso para automatizar muchas tareas repetitivas. 23. Ver conferencias, videos y podcasts más rápido: Ya que has llegado tan lejos en este curso online, es seguro decir que a veces te gusta aprender viendo videos en la web. Pero eso puede ser un gran compromiso de tiempo, sobre todo si la conferencia está hablando a un ritmo lento. Esto es particularmente un problema para los estudiantes de mi curso de Super Learner que se acostumbran a consumir información muy rápidamente. Para ellos, es algo tortuoso sentarse y escuchar a alguien conferencia a 120 o 130 palabras por minuto. Ahora bien, si has tomado mi curso de súper aprendiz y eres capaz de procesar información por ejemplo, dos a 3x velocidad. Todavía puedes afeitarte una cantidad considerable de tiempo simplemente acelerando las cosas hasta 1.5 x sin sacrificar la calidad ni la comprensión del material. Cuando empecé a enseñar por primera vez sobre este hackeo, implicaba apuntarme a una prueba gratuita de una nueva tecnología de YouTube o descargar algún tipo de aplicación. Pero hoy, probablemente hayas visto el botón 1.5 o dos X en la parte inferior derecha de la mayoría de los videos en línea, como YouTube, Vimeo, whisky, y más. Pero, ¿y si el video no tiene eso habilitado? O lo más importante, si 2x sigue siendo demasiado lento para ti, después de todo, girando un video hasta 3x o acelerando los anuncios obligatorios hasta decir 60. A continuación, puedes ahorrar horas de tu vida cada mes. Entra en una poderosa extensión de Google Chrome llamada controlador de velocidad de video. Esta pequeña extensión ingeniosa te permite acelerar, disminuir la velocidad, avanzar y rebobinar cualquier video HTML cinco con accesos directos rápidos. Después de instalar este plugin, notarás que la mayoría de los videos que ves en línea ahora tienen un pequeño número en la esquina superior izquierda que se ve algo así. Si pasas por encima de él, aparece un pequeño menú que te permite alternar la velocidad del video e incluso saltar hacia atrás y hacia adelante unos segundos. En la configuración, en realidad puedes personalizar tus atajos de teclado para cumplir con tus preferencias. Esto me parece particularmente útil a la hora de ver videos más largos donde se busca una información muy específica. Para ahorrar algo de tiempo, a menudo escucharé a las tres a cuatro X la velocidad hasta que pueda decir. Necesito enfocarme y luego lo retrasaré de nuevo a 2x, la velocidad para la retención. Tenga en cuenta que esto también se ve impactado significativamente por lo rápido que la persona en el video está hablando en realidad. Personalmente elijo ver la mayoría de los videos a una velocidad de aproximadamente 2x, aunque a veces voy a ir tan alta como 3x velocidad dependiendo de la velocidad natural del altavoz. Y si eso te suena a galimatías, bueno, podrías empezar fácilmente a ver videos a 1.2 o 1.5 y aumentar lentamente la velocidad cada pocos días hasta que te sientas cómodo en niveles superiores. Otra característica extremadamente útil del plugin del controlador de velocidad de video es que se puede avanzar rápidamente de manera efectiva e incluso omitir a través de adiciones obligatorias. Hace unos años, un simple bloqueador de anuncios impediría que se mostraran todos los anuncios de YouTube. Pero ahora ese no es el caso. Pero ya que eres un demonio de velocidad que no quiere perder el tiempo viendo anuncios. Ahora puedes usar esta extensión para poder a través de un anuncio a 16 veces la velocidad, o incluso usar el atajo de salto hacia adelante para saltar 15 segundos por delante hasta que puedas hacer clic en ese botón Saltar anuncio. Ahora, otra gran herramienta que uso es una app para iOS llamada nublado para escuchar podcasts. Cuando fui a escuchar cómodamente mientras viajaba, limpiaba, cocinaba o comía, escucho podcasts en 1.9 x la velocidad y habilitaba la función de velocidad inteligente, que acorta las pausas en el audio. Si no tienes un iPhone, puedes usar una app llamada adictos al podcast para Android, cual tiene características similares. Además, muchas apps de audiolibros como Audible también te permitirán acelerar la pista, lo que evita que te vuelvas loco mientras escuchas audiolibros. Audible también es una gran opción porque en realidad sincronizará tu progreso con el texto que estás leyendo en tu Kindle para que puedas acelerar la lectura cuando estés en casa. Velocidad escucha mientras estás en el auto y muévete a través los libros sin ningún tipo de obstáculo para tu progreso. He incluido, por cierto, un enlace especial y el programa de estudios PDF el cual te dará un audiolibro completamente gratuito en Audible.com por si quieres seguir adelante y probar ese fuera. 24. Ponte en forma en las las pocas horas: Siempre que le pregunto a la gente qué harían si tuvieran más tiempo, surgen algunas de las mismas cosas. Una de las más comunes es que regresaría al gimnasio e iría tres o cuatro veces a la semana. En efecto, la aptitud física es sumamente importante como parte de nuestras vidas. Y como mencioné antes, actividad física y el estar en forma pueden hacernos más efectivos en todos los demás aspectos de nuestras vidas al mejorar nuestro enfoque, nuestra felicidad, y nuestra agudeza mental. Pero, ¿quién tiene tiempo para ir al gimnasio por dos horas, cuatro o más veces por semana? Bueno, como resulta, no solo es eso innecesario, en realidad puede ser perjudicial para tu salud. Ver el sobreentrenamiento es igual de malo que no entrenar en absoluto. Y tal vez aún peor. Afortunadamente, muchas investigaciones recientes han identificado un nuevo tipo de entrenamiento que es más efectivo que las largas rutinas de levantamiento de pesas y ejercicio de carrera de dos horas de duración de los 19 ochenta. Se llama entrenamiento de intervalos de alta intensidad o golpe. El fundamento detrás de hit es hacer breves, intensas ráfagas de ejercicio interrumpidas por breves descansos. Esto se aplica no sólo a la salud cardiovascular, donde haces una serie de sprints durante unos minutos en lugar de correr diez millas. También se aplica al levantamiento de pesas, donde un conjunto muy intenso, pesado de subir y bajar lentamente los pesos hasta que la falla muscular puede tener más efecto sobre el crecimiento muscular que hacer cinco juegos de 12, por ejemplo. Aquí hay un hackeo metabólico realmente fresco porque en realidad condiciona el cuerpo para acelerar el metabolismo. Reparación muscular más que si estuvieras haciendo entrenamientos largos y agotadores. También hace que tu cuerpo queme grasa como loco hablando desde la experiencia, la idea es hacer lo mínimo desnudo para estimular el crecimiento y desarrollo muscular sin hacer los tipos de daño o micro-lágrimas necesariamente asociados con el ejercicio. Ahora, hay una línea fina y si puedes golpearla, tu cuerpo estimulará el crecimiento y acelerará tu metabolismo sin tener que hacer todo el trabajo de reparación. De hecho, ni siquiera necesitas ir a un gimnasio para hacer trabajos exitosos. Puedes hacer hit con sentadillas, pull-ups, flexiones, y sprints, lo que te ahorra el tiempo de conducir de ida y vuelta al gimnasio. Ahora recuerda cómo te dije que usaríamos Ley de Pareto en todo tipo de formas diferentes a lo largo de este curso. Este es un ejemplo perfecto. Golpear entrenamientos de 20 a 30 minutos, incluyendo cardio y levantamiento de pesas? Sí, en serio, son el 20% del trabajo que rinde 80% de los resultados. Por esta razón, soy un gran defensor de CrossFit. Un entrenamiento típico de CrossFit es de 60 minutos, pero eso incluye diez minutos de calentamiento y diez minutos de estiramiento después del entrenamiento. El entrenamiento en sí consiste en 25 minutos de entrenamiento de fuerza porque hay mucho descanso entre sets y generalmente un entrenamiento muy acelerado, intenso de siete a 20 minutos. Sí, un entrenamiento promedio es de unos 15 minutos. Es enormemente eficiente y acelerará tu metabolismo y estimulará el crecimiento. Al igual que no lo creerías. Esto no sólo porque es intenso y de ritmo rápido, sino también porque está estimulando los grupos musculares más grandes, como tus glúteos, tus quads, tus isquiotibiales, y más, que estimulan la producción de hormona del crecimiento humana y la testosterona. Ahora les voy a dar algunos enlaces en los materiales complementarios, incluyendo un enlace a Tim Ferriss, su blog explicando cómo ganó 34 libras de músculo en tan solo cuatro semanas mientras perdió tres libras de grasa. Lo hizo sin drogas ilegales y con cerca de una hora a la semana en el gimnasio. Es increíble. un vistazo a algunas de las diversas formas de hits como CrossFit, bootcamp y así sucesivamente. C, que ejercicios como los columpios de campana de hervidor y sentadillas hacen el mayor impacto. Y te sorprenderás con qué rapidez puedes ejercitar y seguir viendo enormes ganancias de rendimiento. 25. Dedica menos tiempo cocinar en cocina: Cocinar realmente puede llevar mucho tiempo. Si no fuera así, entonces la comida rápida no sería casi una industria de 200 mil millones de dólares sólo en Estados Unidos. Sin embargo, la verdad es que cocinar no tiene que tomar casi tanto tiempo eliminando ese 20% de tareas que ocupan el 80% del tiempo o estirándolas a través de múltiples comidas, realidad podemos hacer las cosas mucho más rápidas. ¿ A qué me refiero exactamente con esto? Bueno, empecemos con picar y rebanar. Yo estaba escuchando un podcast recientemente donde Andrew Zimmerman era anfitrión invitado, le pidió que le diera un consejo a la gente escuchando que quería hacer más tiempo para cocinar en lugar de comer su propina? Invierte en tus habilidades de cuchillo. Si estás sosteniendo el cuchillo y el objeto que estás cortando incorrectamente, te ralentizará bastante. El cocinar de la comida en sí es bastante despreciable en términos de compromiso de tiempo. En su mayoría porque normalmente puedes alejarte y hacer algo más mientras el agua está hirviendo o el horno está horneando. De hecho, si alguna vez ves Iron Chef, ves lo rápido que son capaces de realmente preparar comidas meticulosas sin preparación. Y gran parte de eso es porque pasan muy poco tiempo en picar. La mayoría de las personas, sin embargo, pican muy, muy lentamente protegiendo sus dedos. Voy a proporcionar algunos videos complementarios de YouTube que en realidad te enseñarán cómo manejar un cuchillo de chef correctamente. Y te sorprenderá que puedas cortar al menos el 50% de tu tiempo de cocción usando las técnicas de corte adecuadas y sin juego de palabras. Ahora, lo siguiente que podemos hacer es amortizar o extender el tiempo de preparación y limpieza. Si eres como yo, la mayor parte de tu tiempo de cocción es en realidad el tiempo de limpieza y preparación, limpiar la cocina antes de cocinar, comprar todos los ingredientes, empaquetarlos todos, hervir agua, calentar el horno, y por supuesto, fregando todas las ollas y sartenes cuando termines. Ahora es tremendamente derrochador hacer esto por una sola comida. Y así una de las formas más poderosas con las que puedes ahorrar tiempo es cocinar a granel. Lo que haré a menudo es cocinar lo suficiente para tres a cuatro comidas a la vez. Por ejemplo, cocinar y pollo entero o salmón y unas pocas libras de verduras. Entonces decidí que la comida es algo que quiero volver a disfrutar mañana. A veces es tan sabroso que en realidad no me importa comerlo dos días seguidos. Pero otras veces, hago lindas comidas de Tupperware preenvasadas y pongo algunas de ellas en el congelador donde son buenas durante meses y meses. Sé lo que estás pensando. Bruto. Pero en realidad, si tienes un congelador decente, sella las comidas en Tupperware decente, y las congeles de inmediato. El alimento sale igual de sabroso y no se seca ni se mastica en absoluto. En serio. Si no me crees, la próxima vez que estés en un restaurante promedio, le preguntó a la mesera o mesero qué artículos del menú se han congelado? La respuesta realmente te sorprenderá. De todas formas, solía hacer este método a granel y congelar al menos una vez a la semana cuando tenía tiempo y la motivación para cocinar. Y en cualquier momento dado, tendría de dos a tres opciones diferentes de comidas que había cocinado en el último par de semanas. De esa manera pude amortizar mis esfuerzos o tareas de licenciatura y no tenía que comprar ni limpiar ollas y sartenes cada vez que quería comer una agradable comida casera. Ahora esta técnica por sí sola te puede ahorrar fácilmente tres o cuatro horas por semana de tiempo dedicado a esclavizar sobre una estufa caliente. Por lo que recomiendo encarecidamente que lo revisen. O y más adelante en el curso, cuando hablamos de outsourcing y delegación, les diré cómo descubrí una manera de realmente pasar absolutamente 0 tiempo cada semana cocinando, excepto por los pocos minutos ocasionales que yo pasar haciendo mi propio desayuno mientras aseguro que tenga una deliciosa comida casera para cada vez que tengo hambre. Mantente atentos para eso. 26. Durmio menos y te sienten mejor: En esta conferencia, vamos a hablar de cómo puedes dormir menos horas y sentirte mejor. Espere. Cuando lo sé, lo sé. Toda la sabiduría común dice que deberías estar durmiendo más, no menos. El sueño es tan enormemente importante para cada aspecto de tu salud, condición física y recuperación, enfoque de salud cerebral y más. Pero y si te dijera que para la mayoría de la gente, dormir ocho horas en realidad es peor que dormir 7.5. O que dormir siete horas en realidad es peor que dormir seis. Suena extraño, pero en realidad es cierto. Ya ves para la mayoría de nosotros tenemos un ciclo de sueño de 90 minutos donde nos sumergimos dentro y fuera de sueño profundo. Si te despiertas en medio de un ciclo de sueño, realidad te sentirás grosero y agotado durante todo el día, aunque eso signifique que realmente dormiste más. Esto lo descubrí cuando una de las empresas en las que invertí estaba lanzando durante la misma semana que dirigía un retiro de la junta ejecutiva. Yo sólo tenía tiempo para dormir 4.5 horas cada noche, pero de alguna manera me sentí increíble por la mañana. Solo necesitaba unos 20 minutos de siesta por la tarde y estaba lista para rebotar de nuevo. Bueno, resulta que yo sin saberlo estaba experimentando con algo llamado sueño polifásico. En este caso, yo estaba en una bicicleta horario de sueño afásico, que resulta que es más saludable y más natural que dormir Once. Se ve por la electricidad moderna y por el hecho de que trabajamos en oficinas, no fuera en la naturaleza. Nos hemos acostumbrado a despertar por la mañana y permanecer despiertos hasta la noche. Pero eso realmente no es natural. Ve en experimentos donde las personas están aisladas sin relojes ni distracciones o luces, en realidad gravitan naturalmente hacia dormir dos veces al día. Probablemente te puedas relacionar con esto porque probablemente te cansas mucho todos los días alrededor de las tres en punto. En mi otro curso, doy una conferencia justo sobre el sueño y la siesta. Soy un gran defensor de la siesta y durante años tomaría un mapa de 22 minutos casi todos los días. Este Knapp me permitió dormir en promedio seis horas y noche. Y en estos días duermo 7.5 horas por noche en lugar de ocho o más. Y me siento genial. Si no consigo 7.5 horas, en su lugar iré por seis, que es un múltiplo de 90 minutos, y luego sumar una siesta de 22 minutos durante el día. También coincide con mucha investigación y experimentación de otros durmientes polifiléticos, algunos de los cuales lo lleva al extremo y corta todos los ciclos completos de sueño en lugar de tomar sólo seis siestas de 20 minutos todos los días. Ahora definitivamente no recomiendo eso, pero sí recomiendo que empieces a ajustar tu sueño para que al menos esté en múltiplos de 90 minutos. Si tu estilo de vida lo permite, debes intentar reducir tu sueño por un Ciclo de Sueño y apretar en una siesta de la tarde. Ahora, aunque no puedas hacer eso, puedes optimizar tu sueño de otras maneras para que no necesites dormir ocho horas. Y por cierto, ese número de ocho horas, todos nos han condicionado alrededor. Es totalmente falso en toneladas de investigación militar en decenas de países. En realidad se ha determinado que todos tienen diferentes requisitos de sueño. Y para muchos de nosotros, seis horas está perfectamente bien, sobre todo si está disponible la siesta. Esto lo he confirmado en entrevistas con algunos de los mejores entrenadores de sueño y expertos del mundo, entre ellos Nick little hills, quien fue anfitrión de todo un reto de sueño mejorado de 30 días para miembros de mi mente intelectual privada. Cabe señalar sin embargo, que en promedio, las mujeres sí necesitan un poco más de sueño que los hombres por razones biológicas en las que no vamos a meternos. Debes optimizar tu sueño siguiendo estas importantes reglas. Asegúrate de que tu habitación esté lo más oscura posible sin LED ni Luz que provenga de la calle. Evita la luz azul por la noche mediante bombillas LED inteligentes ajustables si puedes permitirlas, o bombillas de color amarillo si no puedes instalar flujo en tu computadora y evita usar tu teléfono en la cama. La luz azul le dice al cerebro que es de día y en realidad te mantiene una semana. Duerma en una habitación fría con una manta cálida. Puedes ir tan bajo como 64 Fahrenheit o 18 grados centígrados, aunque eso podría ser un poco frío para ti. Acuérdate a dormir y despierta a la misma hora todos los días. Toma un refrigerio inmediatamente antes de acostarte. Dependiendo de si tu objetivo es bajar de peso o ganar músculo, esta merienda podría variar, pero no es mala idea tener una fuente de grasa natural como maní o mantequilla de almendras antes de acostarse. Esto mantendrá tu cuerpo nutrido y evitará esa sensación de agotamiento por la mañana. Toma magnesio antes de acostarte para ayudar a tu cuerpo a dormir. Nunca use una alarma de snooze. En cambio, utiliza una alarma adaptativa como el ciclo de sueño o la almohada, que mide dónde estás en tu ciclo de sueño y te despierta en el momento óptimo para evitar gruñidos si puedes pagarlo. También recomiendo encarecidamente recoger un Apple Watch o un pedido para rastrear tu sueño. Este último de los cuales en realidad te hemos proporcionado un código de cupón de descuento para. Al rastrear tu sueño, podrás ver cuando tu cuerpo naturalmente quiere descansar y despertar. Y empezarás a ver cómo los diferentes factores afectan tu sueño. Ahora si puedes permitirte esas bombillas LED inteligentes o algún otro tipo de sistema de iluminación inteligente, realmente deberías usar la luz para despertarte. Poner luz en tus ojos libera las hormonas que te despiertan y te hacen alertar. Por lo que esto también significa tratar de evitar usar gafas de sol a primera hora de la mañana. De todas formas, te voy a vincular a otro gran curso sobre el hackeo del sueño que entraremos en más detalle sobre todo esto. También te vincularé al alcista mencionado anteriormente, así como algunos grandes artículos sobre sueño polifilético y luz. un vistazo y mira cómo puedes optimizar tu sueño para que sea más efectivo y más eficiente. 27. Vigilación de tus finanzas automáticamente: Ahora que hemos cubierto la mayoría de las victorias rápidas que podemos hacer en nuestras vidas de salud con conferencias sobre cocina, dormir y fitness, hablemos de otro gran aspecto de la vida de todos. Finanzas. La responsabilidad financiera es un aspecto importante, importante de nuestras vidas. Por supuesto. Es decir, tenemos que asegurarnos de que no nos están cobrando por cosas que hicimos para asegurar que estamos cumpliendo o unos objetivos financieros a largo plazo y asegurarnos de que no faltemos pagos o en intereses actuales en cosas como nuestra hipoteca o renta o tarjeta de crédito. Pero todo esto no significa que tenga que tomar mucho tiempo. Recuerdo que cuando era niño, mi madre se sentaba durante horas todos los meses revisando los estados de cuenta de la tarjeta de crédito, rastreando gastos, balanceando la chequera, y asegurándose de que no hubiera cargos sospechosos, por no mencionar el tiempo fiscal en que toda la familia se sentaría y ordenaría a través de recibos y gastos. Aquí tienes una foto de mí tratando de ayudar con esta tarea trascendental, pero esto no es un incidente aislado. De hecho, la mayoría de las personas que conozco pasan una o dos horas cada mes pasando por sus estados de cuenta bancarios y de tarjeta de crédito como mínimo, o registrando y rastreando presupuestos manualmente en algunos casos extremos. Recuerda cómo te dije antes en el curso que hay algunas cosas que una computadora puede hacer mejor que tú. Bueno, éste definitivamente es uno de ellos. En lugar de pasar por el estado de cuenta de tu tarjeta de crédito línea por línea y asegurarte de que no haya cargos fraudulentos o no deseados. Puedes aprovechar algoritmos de software muy sofisticados y potentes que determinan cuánto te están cobrando por qué y si ha cambiado o no. Hay una serie de aplicaciones geniales para esto, incluyendo claridad, dinero, True Bill y tarjeta de vida. Estas apps tienen un montón de características diferentes. Pueden determinar, por ejemplo, todas las suscripciones a las que te has inscrito y hacerte saber si algo cambia. Algunos de ellos incluso pueden alertarte cuando los cargos sospechosos se publican en tu tarjeta de crédito, sin embargo, lo más probable es que tu empresa de tarjetas de crédito ya esté haciendo eso por ti. Estas herramientas son geniales para la prevención y para mantener un ojo atento a tus gastos. Pero, ¿qué hay de presupuestación y seguimiento de gastos y ver el panorama general de tus finanzas? Para eso, me gusta usar dos apps separadas que personalmente recomiendo. El primero se llama mint.com, y es una empresa que en realidad fue comprada por gigante de la industria de software financiero en ella significaba enganches hasta todas tus cuentas bancarias, tarjetas de crédito y otras cuentas y rastrea todo lo que estás gastando. También te permite hacer presupuestos impresionantes, etiquetar y categorizar gastos y buscar fácilmente a través de toda tu actividad financiera en una sola búsqueda. A continuación, te enviará alertas cuando haya cargos inusualmente grandes o cuando superes tu presupuesto en una categoría específica. Esto te puede ahorrar tiempo de dos maneras. En primer lugar es que te ayuda a presupuestar automáticamente y realizar un seguimiento de los gastos, ahorrándote sin esfuerzo contabilizar recibos. Si eres el tipo de persona a la que le gusta saber en qué estás gastando. Y el segundo es que cuando llega el momento de hacer tus impuestos, puedes ahorrar muchas, muchas horas de investigación y búsqueda a través de recibos y facturas. personal, solo creo una etiqueta para todo deducible de impuestos, gastos de negocios y amortizaciones. Y a fin de año, soy capaz de rápidamente subirlos desde Mint.com y enviárselos a mi contador. Otra solución de monitoreo automático que quiero proponer es una más nueva, y en realidad está dirigida por el ex director general de las intuits Bill Harris. Se llama Capital Personal, y ofrecen un servicio gratuito similar a mint.com. La diferencia con el Capital Personal es que ofrece un seguimiento mucho más profundo y sofisticado de las carteras de inversión, lo que le puede ahorrar mucho tiempo invertido, o en la mayoría de los casos, tiempo que se debe gastar pero es no girar. Es hora de revisar tu inversión y asegurarte de que las cosas estén en forma de punta. Ahora, me encanta Personal Capital porque me permite revisar todos mis saldos bancarios, inversiones y ganancias en una sola pantalla, ahorrándome toneladas de tiempo. De lo contrario desperdiciaría iniciando sesión en un montón de cuentas diferentes y descargando declaraciones para asegurarme de que todo esté bien. Pero, ¿qué hay de mantener al tanto de tu puntuación crediticia y asegurarte de que la gente no esté solicitando préstamos a tu nombre. Bueno para eso, deberías echar un vistazo a un gran sitio llamado Credit Karma. Este sitio escanea automáticamente tu puntaje de crédito y te alertará si algo sospechoso está sucediendo mientras duermes. Hace un gran trabajo al estimar cuál es tu puntuación crediticia, que significa que no necesitas llenar esa comprobación anual de crédito de las tres oficinas, que es una enorme pérdida de tiempo cada año. Lo mejor de todo, Credit Karma es completamente gratuito. Ahora, todas estas aplicaciones tienen versiones de escritorio, web y tablet e incluso móviles, lo que hace que revisar tus finanzas sea un gran candidato para el tiempo de relleno, como hablamos antes. Podrás obtener una visión general rápida y incompleta de toda tu vida financiera en cuestión de minutos con estas apps, lo que te libera de trabajar manualmente a través del monitoreo y cálculo de gastos. vistazo a estas apps y ve cuánto tiempo puedes ahorrar con estos sistemas de cheques y equilibrios en su lugar, es momento de dejar ir las riendas en tus finanzas solo un poquito y dejar que la automatización se apoye. 28. Pagar facturas automáticamente: El siguiente lugar que podemos afeitarnos mucho tiempo es con la redacción de cheques y el pago de facturas. Ahora que tenemos absoluta claridad, dinero, True Bill card life o mint.com, vigilando nuestras espaldas. No hay necesidad ni razón para revisar nuestra factura antes de pagarla. Ahora bien, si eres como yo, puede que hayas empezado a pagar tus cuentas a todos los comedores en línea en años atrás. Pero aún conozco a un número de personas que pasan una hora o más cada mes escribiendo cheques, dirigiéndose a sobres, agregando franqueo y enviándolos por correo, o incluso si no escriben cheques en papel, después de todo, quien hace eso de todos modos, puede que tengan que iniciar sesión y pagar sus facturas manualmente una vez al mes. Qué pérdida de tiempo. Seguro. A lo mejor pagas automáticamente algunas de tus cuentas, pero no otras. A lo mejor ya pagas tus facturas en línea, pero eres culpable de iniciar sesión cada mes o así para hacer los pagos uno por uno. O tal vez automatizas todo el pago de tu factura, pero aún no automatizas tu inversión. Esta es otra área en la que las computadoras son simplemente más efectivas que los humanos. Las computadoras no olvidan las fechas, envían pagos atrasados o transponen cualquier número. Las computadoras saben la cantidad exacta y no tienen que buscar la factura en línea. Por esta razón. Yo quiero animarte a que pagues la mayor cantidad de facturas posible de forma automática. De hecho, yo argumentaría que a menos que tengas algún tipo de pago raro, casi todas las facturas o pagos mensuales se pueden hacer automáticamente. Incluso cheques a particulares pueden ser enviados automáticamente por tu banco, generalmente sin costo alguno. Por supuesto, puedes configurar transferencias electrónicas automatizadas para cosas así también. Ahora otro gran beneficio aquí es que si pagas facturas con tarjetas de crédito, tienes la protección añadida si no estás contento con el servicio. Y por supuesto, ganas muchos puntos de recompensa dependiendo de tu tarjeta de crédito. Ofrezco todo otro curso sobre cómo ganar muchas millas y volar gratis. Pero eso es además del punto considerado que la mayoría de la gente tiene un arrendatario , cheque hipotecario, internet, y una factura de teléfono celular, factura de televisión por cable, electricidad, gas , agua, asociación de propietarios, y al menos una tarjeta de crédito proyecto de ley. Ahora imagina que cada uno de esos toma cinco minutos conservador para abrir el proyecto de ley de papel. Algo que evito como la plaga. Revise el monto, escriba un cheque en un sello y selle el sobre. Eso es casi una hora de escritura de cheques que haces cada mes, y eso es con estimaciones conservadoras, asumiendo que tu chequera es útil y no enterrada en un cajón en alguna parte, esa hora sería mucho mejor pasarla con la familia, amigos, o haciendo esa clase de yoga a la que has estado pensando llegar. Esto sin mencionar los cheques o pagos que recibas, lo que lleva 20 minutos de conducir al banco y de vuelta, tratando con el cajero automático y así sucesivamente. Incluso si tu banco sí ofrece un servicio donde puedes tomar una foto del cheque, ya sabes cómo funcionan esas apps en ocasiones. Y a menudo tienes que meterte con tu teléfono durante diez minutos antes de que en realidad acepte la foto. Por lo que aquí se aplican los mismos principios. Pregúntale a tu empleador o a cualquier persona que te escriba un cheque a otro depositado en tu cuenta bancaria. Ahora bien, ¿qué pasa con tus inversiones? Todos sabemos que deberíamos estar dejando de lado una parte de nuestros salarios para inversiones, como dejar el dinero a un lado para comprar una casa o ponerlo en la bolsa. Sabemos que por intereses compuestos, incluso invertir un $100 al mes de nuestro salario puede tener impactos masivos cuando llega el momento de la jubilación. Pero, ¿con qué frecuencia lo hacemos realmente? Bueno, como dije, las computadoras nunca olvidan. Entonces, ¿por qué no automatizar esto? ¿ Por qué no hacer como gurú de las finanzas personales, sugiere la seguridad de la carne cruda, configurar su cuenta bancaria para que se transfiera automáticamente a una cuenta de ahorros separada para una compra de casa, o incluso establecer su cuenta de corretaje en adeudar automáticamente su cuenta corriente cada mes, reinvirtiendo los fondos en su cartera. Hacerlo no sólo tendrá increíbles impactos financieros positivos, sino que también te permitirá descansar tranquilo sabiendo que tu huevo nido está creciendo mientras duermes. Así que echa un buen vistazo a la hora en que estás gastando o escribiendo cheques, depositando cheques, pagando facturas, y transfiriendo dinero entre tus cuentas y considera automatizar tanto como sea posible. Te prometo que es trabajo. Nunca perderás hacer. 29. Algunas cosas no vale tu tiempo: En una conferencia anterior, propuse que pagar tus facturas manualmente, ya sea por cheque o en línea, es un gran desperdicio de tiempo, y ocupa espacio mental y tiempo que mejor podrías pasar en otro lugar. En esta conferencia, quiero proponer que este es sólo un ejemplo común de una gran variedad de tareas que simplemente no valen su tiempo. No sólo muchas de estas tareas pierden tiempo, sino que desperdician tu atención y energía mental. Y como hemos dicho antes, esa atención y el tiempo pueden ser aún más preciados que el tiempo mismo. Ahora bien, no sé qué vale tu tiempo, cuánto tiempo tienes realmente o qué actividades disfrutas haciendo. Lo que sí sé, sin embargo, es que para todos y cada uno de nosotros, hay algunas tareas que o bien odiamos hacer, son terribles haciendo, o que simplemente no son un buen uso de nuestro tiempo. Déjame darte una idea de lo que quiero decir. Soy bastante pésimo en la limpieza. Me lleva mucho tiempo. Hago un trabajo horrible y sufro a lo largo de todo el proceso. Hace años sin embargo, cuando me mudé por primera vez a mi propio lugar, no quería ser uno de esos precedentes colegiales mimados que contratan a alguien para entrar limpio mi dormitorio. O sea, ¿qué tan ridículo sería eso? ¿ Verdad? Solíamos contar una historia sobre uno de nuestros asesores que era notorio en su universidad por tener una dama de limpieza y un servicio de lavandería a todas sus necesidades de limpieza. Todos nos reímos y nos burlamos de él, pero en realidad, la broma estaba en nosotros ese asesor sabía algo que aún no nos dimos cuenta de que el tiempo es una mercancía preciosa, sobre todo en la universidad. Y que las dos o tres horas semanales que debían gastarse limpiando, lavando y doblando la ropa y demás, simplemente no valía la pena ahorrar el dinero. Sabía que estaba gastando tanto dinero su educación en la universidad y debería hacer todo lo que estuviera a su alcance, para no saltarse las tareas de lectura o la tarea por algo tan trivial como fregar los pisos. También sabía que sólo tenía un tiempo limitado con los compañeros de clase y amigos que se convertirían en algunas de sus relaciones más cercanas de toda la vida. Ahora obviamente esto no es para todos. Conozco a algunas personas que encuentran limpieza, relajante, y terapéutica. Les ayuda a desconectar después de una larga semana. Si ese es el caso, por todos los medios, limpia tu propio lugar. Pero si no lo es, entonces ¿por qué sufrir y perder el tiempo? mejor estás a bordo hasta ahora y tal vez ya tienes a alguien limpiando tu departamento o cortando tu césped para ti. Pero ¿qué pasa cuando te digo que también tengo a alguien que venga a mi casa y me haga comidas caseras y que a menudo tengo un servicio de lavandería, ven a recoger mi colada y me la devuelven, limpia desplegada. De repente esto suena como un lujo ridículo, pero no lo es. En realidad. Me costó unos 20 dólares por hora tener a alguien cocinado para mí, lo que termina siendo más asequible a granel, luego salir a restaurantes y una gran carga de lavandería solo cuesta 20 dólares, incluida la entrega. Cuando te digo esos números, te das cuenta de que no es el dinero lo que te impide delegar estas tareas. Son las normas psicológicas y sociales a las que te has acostumbrado. Pero aquí está la cosa. Probablemente sí, este tipo de delegación y outsourcing todos los días al salir a almorzar durante la semana laboral en lugar de cocinar tu propio almuerzo en medio de la jornada laboral. Subcontratas todo tipo de cosas que podrías hacer tú mismo, desde hacerte las uñas hasta que Amazon te entregue paquetes a tu puerta en lugar de bajar a la tienda y muchas, muchas cosas más. Ahora bien, si bien es posible que quieras juzgar a alguien por contratar a un chef privado, más probable es que hayas usado a Uber antes para contratarte a un chofer privado. Si lo piensas, ¿cuál es la diferencia? El único interrogante es dónde trazar esa línea y si te sometes o no a los estigmas sociales que hacen que algunas cosas sean normales y otras cosas frívolas o mimadas. Pero esto es lo que quiero impresionarte. Outsourcing tareas que no valen tu tiempo es un doble-whammy. En primer lugar, desde un punto de vista económico, tiene mucho sentido y lo más importante, en segundo lugar, investigación ha demostrado en realidad que comprar tu tiempo está entre las principales formas en que puedes usar el dinero para mejorar tu felicidad y calidad de vida. Y al final del día, qué demonios ganas dinero, si no, para mejorar tu vida y las vidas de los que amas. Diablos, la investigación incluso ha demostrado que las parejas que compran su tiempo y delegan fuentes comunes de frustración doméstica, como las tareas domésticas y la cocina, son más felices, más saludables y menos propensas a divorciarse. Para ilustrar aún más el punto de que externalizar algunas tareas tiene mucho sentido económicamente. Volvamos atrás y hagamos un pequeño problema matemático aquí con unas monedas imaginarias, ya que no quiero ofender a nadie haciendo suposiciones salariales. Imagina que ganas, digamos, 20 granos de café por hora en tu trabajo. No es un trabajo prestigioso ni un trabajo particularmente alto remunerado, pero esa es una tarifa justa. Entonces imagina que puedes conseguir que tu departamento limpie en dos horas a una tasa de 15 granos de café por hora. Además, imagina eso porque no eres tan eficaz en la limpieza como alguien que lo hace para ganarse la vida. Quiero que te imagines que te llevará por lo menos tres horas hacer igual de buen trabajo. En realidad, si nos fijamos en un concepto en economía llamado costo de oportunidad, limpiar tu propio departamento te cuesta 60 granos de café, mientras que podrías conseguirlo limpiado por solo 30. De hecho, aunque pudieras limpiar tan rápido como los profesionales y hacerlo en dos horas, seguirías obteniendo un beneficio de diez granos de café al no limpiar tu departamento. Por supuesto, me di cuenta de que no trabajas 24, 7. Y así el costo de oportunidad o el precio de la limpieza en lugar de trabajar es sólo uno imaginario. Pero a eso, yo le haría una simple pregunta. ¿ Cuánto es pasar tiempo con tus amigos o familiares, llegar al gimnasio y tiempo extra por semana, o simplemente tener dos horas extra para relajarse, realmente vale la pena no valen esos 30 granos de café? No sé ustedes, pero ciertamente valoro cada minuto que paso leyendo un buen libro, disfrutando de la cena con mi esposa, o incluso relajándome en la playa. Mucho, mucho más que la tarifa horaria de lo que me cobra mi ama de llaves. Y además, como emprendedor, generalmente puedo usar esas horas seguras si quiero construir mi negocio y salir adelante en el trabajo. Aquí hay otro ejemplo de la vida real. Tengo un amigo que es un arquitecto muy exitoso y dirige su propia firma. Estaba trabajando en un proyecto muy emocionante en el centro de San Francisco. Y quiso alertar a los medios de comunicación para obtener alguna cobertura y reconocimiento para su empresa. Vino a nuestro grupo CEO con un problema. Él y sus empleados, estamos pasando mucho tiempo llegando a los medios de comunicación y no estaban teniendo mucho éxito. No sólo eso, sino las horas que estaban gastando en perseguir a reporteros y tratar de lanzar la historia estaba provocando retrasos en su tubería de trabajo real e impidiendo que la empresa concluyera el proyecto a tiempo. Nunca olvidaré lo que le dijo uno de los otros ejecutivos. Ya sabes, cuando necesitaba rediseñar mi oficina, no perdí el tiempo tratando de hacerlo yo mismo. Vine a ti y lo tenía hecho en tiempo récord. Pero, sin embargo, cuando necesitas obtener tu cobertura de prensa, pierdes el tiempo tratando de hacerlo tú mismo. Tienes que darte cuenta de que hay gente por ahí que es tan hábil y eficiente en generar relaciones públicas como tú en rediseñar mi oficina. Entonces, ¿por qué no aprovecharías eso solo para ahorrar unos dólares? Al final, contrató a una firma de relaciones públicas por unos pocos miles de dólares y el proyecto obtuvo cobertura increíble sin tener que retrasar un acuerdo multimillonario o distraer a sus empleados muy bien pagados. Esto me recuerda a un famoso dicho que he escuchado a lo largo de toda mi vida como emprendedor. No pises por encima del dólar para recoger centavos. Entonces, ¿cuáles son algunas cosas que puedes delegar o externalizar en tu vida? Al igual que yo, puedes elegir delegar y externalizar la limpieza de tu departamento o casa. También podrías elegir tener tu ropa hecha por ti muy asequible usando apps como limpiamente. Si consideras que una gran carga de lavandería costará tal vez 20 dólares. Y te imaginas que tardarías cerca de dos horas en hacer toda la clasificación, planchar, plegar y colgar. Esto funciona para ser alrededor de un costo de $10 por hora ahorrado. personal, decidí hace mucho tiempo que sería mejor invertir ese tiempo en actividades divertidas, que para mí vale bien, que $10 la hora. O podría por lo menos poner esas dos horas al mes en crear nuevos cursos, que si me ayuda a ganar un estudiante más como tú, es un esfuerzo neto positivo. ¿ O qué tal las compras de comestibles? A lo mejor te gusta ir a la tienda de abarrotes y apretar tus propios aguacates. Pero afrontémoslo, muchas semanas, simplemente no tienes el tiempo ni la energía. Entonces terminas comiendo mucho fuera. En cambio, puedes ahorrar la hora de mano de obra y probablemente mucho dinero y llevar a cabo todos los abarrotes haciendo clic en el botón de reordenar de un solo clic en el sitio web del supermercado o a través de Amazon saber que el costo de entrega es de alrededor de $6. Y como mencioné antes, eso es probable peso menor al que vale tu tiempo para ir a la tienda o llevarlo al siguiente nivel y hacer lo que hago. Contrata a un estudiante o a un chef de medio tiempo para hacer tus compras de comestibles, cocinar, y limpiar los platos. Simplemente no puedo decirte lo mucho que me encanta volver a casa, abrir el refrigerador y encontrar un valor de una semana de comidas deliciosas, saludables y caseras esperándome para disfrutar. Costo total por semana, unos 80 dólares más los caros abarrotes. Más recientemente, incluso he empezado a experimentar con cosas como encontrar vuelos, reservar reservas de hoteles e investigar arreglos de viajes. Te sorprendería saber que tu tarjeta de crédito puede incluir un servicio de conserjería completamente gratuito. Y a menudo pueden hacer mucho de la pesada elevación alrededor de encontrar nuevos boletos, reservar vuelos y organizar hoteles para usted. Qué golosina. Pero estos son sólo algunos ejemplos. ¿ Qué tipo de cosas estás haciendo actualmente que es un mal uso de tu tiempo. A lo mejor es dejar trabajo para llegar a la tienda de mascotas y comprar comida para perros antes de que cierren. A lo mejor es construir tus propios muebles de ikea o tal vez es cortar tu césped o cambiar el aceite en tu propio auto. Si disfrutas haciendo estas actividades y las encuentras terapéuticas o amables, o tu tiempo realmente no vale tanto por la razón que sea, entonces por todos los medios, sigue haciéndolas y no te sientas culpable. Pero sólo tienes que saber que tienes una opción y no deberías sentirte mal por tomar una decisión concienzuda de decir no a las cosas que no son un buen uso de tu tiempo o energía mental. el siguiente capítulo, te voy a dar algunos sitios web y servicios que te ayuden a encontrar gente que sea mejor que tú en hacer algunas de las cosas que eres pésimo en hacer. Y les daré algunos antecedentes sobre cómo utilizar estos servicios. 30. Thoughts consejos sobre "el Outsourc": En la última conferencia, abogé por contratar a otras personas para hacer las cosas en las que no eres eficiente u óptimo. Ahora, quiero darles algunas herramientas, experiencia, y recursos que me gustan y que he utilizado para externalizar tareas comunes en los últimos diez años desde que me volví a la idea de outsourcing por Tim Ferriss, he experimentado mucho con outsourcing en todas las formas posibles. He contratado personas basadas en proyectos para tareas especializadas como trabajo de diseño o contabilidad. He contratado para asignaciones puntuales que tardan una hora más o menos en hacer a alguien. Y como muchos de ustedes ya saben, rutinariamente trabajo con más de una docena de personas en todo el mundo que sienten diversos trabajos completos y de medio tiempo, van desde editar este video hasta diseñar los sitios web y la marca de mi empresa activos hasta tareas personales para mí. En primer lugar, permítanme decir esto. Ha sido un largo viaje. Outsourcing no es un botón simple, fácil que volteas, que por arte de magia hace desaparecer todo tu trabajo. Al igual que cualquier otro rol directivo, en muchos casos, implica construir adecuadamente relaciones y tus habilidades de liderazgo. Y en cada caso implica comprender y explicar adecuadamente lo que quieres que se haga. Mi temprana fase de Fourier en outsourcing o un lío absoluto, contrataría a los candidatos equivocados. Les daría la explicación equivocada y observaría como hacían cosas como todo el sistema contable de mi empresa aún peor de lo que eran antes. Ahora, Por esta razón, durante años, pensé que estaba mejor solo haciendo todo lo que podía todo por mi cuenta. Y que la externalización sólo necesitaba hacerse sobre una base pequeña por proyecto. Pero me equivoqué. A lo largo de los últimos años. Realmente he agudizado mis habilidades como contratante, como gerente y como líder. Y hoy puedo decir con seguridad que delego la gran mayoría de lo que puedo, tanto en mis negocios como en mi vida personal. De hecho, al momento de esta grabación, estoy trabajando activamente con alrededor de 20 individuos diferentes de alrededor de diez países diferentes para que las cosas se hagan colectivamente. Entonces, ¿dónde empiezas incluso con externalización de cosas en tu vida personal o en tu vida profesional. El primer paso, desde luego, es entender de manera clara, clara qué trabajo se necesita hacer. A menos que tú o alguien en quien realmente confíes para contratar a otras personas para ti, tengan una comprensión muy clara del trabajo y de sus especificaciones. ¿ Cómo se puede determinar quién es un buen ajuste? ¿ Cómo puedes enseñarles a hacer el trabajo? Y por supuesto, ¿cómo sabrás si realmente están haciendo un buen trabajo en ello? Esta, por supuesto, es una de las razones por las que a menudo querrás delegar las cosas sólo después de que las hayas hecho tú mismo por un tiempo. También es la razón por la cual una descripción clara del trabajo o especificación del proyecto es tan increíblemente importante para cualquier proyecto de outsourcing grande o pequeño. Ahora una vez que hayas hecho eso, es hora de contratar. Hay muchas, muchas formas diferentes de contratar personas en nuestro mundo hiperconectado y globalizado. Pero el hecho es que probablemente no vas a poner un anuncio en tu periódico local como solía hacer tu abuelo. En cambio, probablemente termines buscando en línea donde encontrarás una tonelada de grandes opciones dependiendo de qué sea lo que necesites. Si buscas contratar a alguien para un proyecto rápido y quieres un especialista. Me gusta mucho Fiverr.com. Fiber te permite contratar freelancers de todo el mundo para pequeñas tareas, por tan poco como $5. Los proveedores de servicios ofrecen servicios puntuales rápidos como podcasts, Edición, diseño de gráficos, video, voz overs, etcétera. Y generalmente te dan la capacidad de actualizar la complejidad de la tarea y recomprar si estás satisfecho. La fibra es genial porque te permite encontrar especialistas y trabajar con ellos de una manera no vinculante, transaccional con la red de seguridad de un mercado y protección de compradores. Honestamente puedo decirles que en nuestro negocio probablemente gastamos de 300 a 400 dólares al mes en fibra para diversas tareas que implican producir nuestro podcast solo. Otro sitio que solía amar cuando vivía en EU era TaskRabbit. Porque TaskRabbit te permite publicar diferentes cosas que necesitas hacer en el mundo real, como correr a la tienda de abarrotes o recoger algo. Y la gente ofertará por la tarea. Se les paga una pequeña cuota y se les reembolsa los gastos. Y todo está garantizado y garantizado por TaskRabbit. Ya sabes, nunca olvidaré cómo un amigo mío de mi grupo CEO le pagó a alguien en TaskRabbit 70 dólares para que esperara en fila seis horas para el lanzamiento del iPhone cuatro, que él y su equipo pudieran tener los últimos dispositivos el día de lanzamiento para pruebas. Esto puede ser un ejemplo extremo, pero fue capaz de llegar a nuevos iPhones antes que muchos otros competidores, y le costó sólo 12 dólares la hora, cual es completamente fácil de justificar si es para su negocio. Ahora, el siguiente paso hacia delante de las simples tareas puntuales es encontrar a alguien para un proyecto a más largo plazo que dure unos días, semanas o incluso meses. Ahora para este tipo de proyectos, generalmente uso Upwork o a veces Freelancer.com. Ya sea que necesite programación, trabajo de diseño, redacción de contratos, edición, análisis, pruebas, o realmente cualquier otro tipo de trabajo. Siempre puedes encontrar algunas personas geniales y altamente calificadas para tarifas muy asequibles para hacer ese trabajo en Upwork. Ahora, Upwork es genial porque puedes construir una relación a más largo plazo con alguien, pero realmente no estás obligado a ellos después de que el proyecto haya terminado. En situaciones en las que no crees que necesitarás un trabajo continuo. Probablemente sea tu mejor opción. Y tampoco es solo para proveedores en países en desarrollo. Es decir, hace poco, mi empresa externó en realidad alguna investigación de marcas y presentación de documentos legales a un abogado del Medio Oeste de Estados Unidos que en realidad es mucho más asequible que los abogados que yo han trabajado con en el pasado en California. Y tengo que decir que los resultados fueron fenomenales. Por último, tenemos el tipo de outsourcing que la mayoría de la gente piensa cuando escuchan esa palabra, que es contratar empleados a tiempo completo o medio en otros países para relaciones continuas. Irónicamente, aunque este es el tipo de outsourcing más común que hago con literalmente todos mis 15 miembros del personal de tiempo completo y medio tiempo que residen en el extranjero. En realidad ya no pienso en esto como outsourcing. todas formas, la configuración aquí va así. Y ten en cuenta que tienes algunos bots de AI saliendo que harán esto por ti también. Pero contratas a alguien por un periodo indefinido de tiempo, ya sea de medio tiempo o de tiempo completo para hacer un trabajo continuo. Este trabajo puede ir desde contestar sus correos electrónicos y administrar su calendario para usted, hasta mantener su sitio web actualizado hasta editar videos para usted y literalmente todo lo que se intermedia. Ahora, como dije, he tenido un pasado a cuadros con outsourcing. He tenido experiencias realmente, realmente grandes con individuos de ciertos países y experiencias universalmente horribles de duros enfrentamientos culturales con individuos de otros países. Un país que literalmente siempre me ha volado buena manera ha sido Filipinas. De hecho, mi experiencia trabajando con filipinos ha sido tan universalmente positiva que en realidad empleo en el momento de esta grabación y personal entero de cinco miembros de tiempo completo en toda la nación de Filipinas, hay muchas, muchas, muchas razones para esto. En primer lugar, los filipinos son probablemente las personas más cariñosas, cálidas y leales que alguna vez conocerás en tu vida. Toda su cultura pone un énfasis especial en las relaciones familiares, respeto, y la bondad hacia los demás. Y por esta razón, son una alegría absoluta trabajar con más allá de eso, debido a la historia de la implicación estadounidense en Filipinas, las habilidades inglesas en Filipinas son excepcionales y no es raro encontrar personas que hablen inglés tan bien como tú o I. Además, la Educación Superior en Filipinas es muy, muy buena. La gente tiene una tremenda cantidad de habilidad técnica. Por último, si bien este no es el factor más importante, el costo de vida en Filipinas es increíblemente bajo, lo que significa que incluso un salario de 600 a 1000 dólares mensuales es muy, muy bueno ahí, y permite a la gente mantener a toda una familia cómodamente. Todas estas razones y muchas, muchas más son las razones por las que recomiendo encarecidamente que considere trabajar con el pueblo de Filipinas. tanto que solía usar un servicio de contratación en Filipinas, desde entonces he descubierto que puedo obtener grandes resultados yendo directamente a la fuente. Utilizo una gran página web llamada empleos online dot ph, donde los filipinos locales buscan oportunidades de trabajo a distancia. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta opción sólo es apropiada para las relaciones a largo plazo. A las personas de esta página web les interesa el trabajo a tiempo completo o parcial y no están buscando hacer proyectos puntuales rápidos. Con eso dicho, si miro hacia atrás mi viaje como emprendedor y como geek de la productividad, puedo decir honestamente que uno de los mayores errores que cometí fue no aprender a externalizar y delegar adecuadamente. Antes, si hubiera aprendido esta valiosa habilidad, podría haberme abierto a mí mismo y a mis negocios hasta un mundo de mano de obra altamente calificada y asequible mucho, mucho antes, permitiéndome enfocarme en otros aspectos más importantes de mi negocios y de mi vida personal. Yo solía presumir de que era demasiado eficiente para que un asistente personal me siguiera al día. Y eso estuvo mal. Yo era demasiado testarudo y era demasiado perezoso para contratar y entrenar adecuadamente a la persona adecuada para el trabajo. Entonces esas son algunas reflexiones sobre los diversos tipos de outsourcing. Podría estar pensando en este momento que es algo reservado para empresas o para individuos ricos, pero no podría estar más equivocado si ese es el caso. En efecto, si vas a mirar alrededor en tu vida y miras tu día promedio desde recoger cosas en la tienda hasta investigar cosas en línea para tu trabajo o tu tesis. Encontrarás muchas áreas en las que realmente podrías gastar unos míseros dólares para conseguir ayuda. Ahora bien, hacerlo no sólo reducirá su estrés, sino que también le permitirá hacer exactamente lo que este curso está diseñado para hacer. Libera tu tiempo para cosas que te den más valor y más alegría en la vida. 31. Ayuntamiento Speeding en la: Y otra área en la que la gente pierde mucho tiempo es en la toma de decisiones. Ahora, todos hemos experimentado desplazarnos por la lista de películas durante media hora, tratando de elegir algo y al final, dando esperanza en ver una película por completo. Pero esto puede ser mucho más que sólo esos diez a 30 minutos que pasas mirando el menú en un restaurante, ver teniendo dificultades para tomar decisiones, o lo que me gusta llamar parálisis de análisis puede agregar 20 a 30% de desperdiciados tiempo a todo tipo de actividades cotidianas, como vestirse, tus tres comidas diarias, compras de comestibles, salir con amigos y demás. Sin mencionar las horas, semanas y meses que puedes deliberar sobre grandes decisiones como qué auto comprar, qué persona a la fecha, y así sucesivamente. Pero esto es realmente sólo la punta del iceberg. En efecto, según Barry Schwartz, autor del libro, La Paradoja de la Elección. Tener demasiadas opciones no sólo puede hacer miserable el proceso de elegir, sino que también puede hacernos realmente descontentos con nuestro resultado final. ¿ Qué es más que eso? Existe un fenómeno real llamado fatiga de decisión, que básicamente dice que todas las pequeñas decisiones que tomamos cada día son como retiros de un pool de capacidad de toma de decisiones. Tenemos todos los días. Cuantas más pequeñas decisiones hagamos, menos efectivas seremos en tomar las grandes. cansancio de decisión también provoca un fenómeno llamado agotamiento del ego, que desgasta nuestra fuerza de voluntad, haciéndonos más propensos a hacer las cosas como comer alimentos poco saludables, dedicarnos a un comportamiento deshonesto o recortar las esquinas en tareas importantes. Esta es la razón precisa por la que las personas que tienen que tomar muchas decisiones grandes, como Steve Jobs o incluso Barack Obama han especificado atuendos que donde dependiendo del día de la semana o en el caso de Steve, lo mismo cada solo día. También es la razón por la que Barack Obama nunca especificó qué quería a la Cocina de la Casa Blanca. Simplemente les dijo que lo sorprendieran todos los días. Fatiga de decisión y ciertamente nos costó mucho tiempo en y por sí misma. Pero también plantea una cuestión importante. ¿ Preferirías pasar el doble de tiempo escogiendo la opción perfecta y en última instancia estar solo 60% contento con el resultado? O preferirías pasar la mitad de tiempo elegir la segunda o tercera mejor opción, pero siendo un 100% feliz con tu elección. En algunos sentidos, la ignorancia es dicha, sobre todo cuando se trata de la toma de decisiones. Ahora existen algunas formas de evitar análisis, parálisis, pérdida de tiempo, fatiga de decisión y agotamiento del ego. Una de ellas es diseñar reglas automáticas de toma de decisiones basadas en condiciones externas. Por ejemplo, tengo tres reglas simples cuando me siento a un restaurante. En primer lugar, reduje drásticamente el número de opciones que incluso consideraré descartando cualquier cosa con trigo, granos o lácteos según mis propias pautas dietéticas. Segundo, buscaré una de dos cosas que me gusta particularmente. Es decir, si un restaurante tiene bostezo Philemon, a menudo pediré automáticamente sin siquiera revisar el resto del menú. Si no lo hacen, buscaré un filete de salmón a la parrilla y pediré eso. Ahora cuando me siento a un restaurante indio, casi siempre pido pollo tikka masala o pionero de Pollack. Y si estoy en un restaurante chino, normalmente solo voy por carne de brócoli y pollo de naranja con tal vez un pollo bajo principal. Si he decidido echarme a perder. Ahora esto podría sonar loco pedir siempre y comer lo mismo dondequiera que vaya, pero ahorra mucha molestia. Y en realidad, estos son platos que sé que realmente disfruto. Entonces a menos que esté en un restaurante especial conocido por un platillo especial, ¿Por qué desperdiciar mi energía y arriesgarme a conseguir un platillo que no me gusta? Cuando solía beber vino, usaba un sistema de maridaje que había memorizado en base a qué plato estaba ordenando. Y luego le había pedido a la mesera o Somalia que eligiera una botella de ese tipo específico de vino para mí en base a mi rango de precios. Es decir, dejarlos tomar la decisión, ¿verdad? Este tipo de reglas automáticas pueden aplicarse a todo tipo de condiciones diferentes. Habría notado que en la gran mayoría de videos en los que aparezco, llevo una camiseta negra con cuello en v, igual que ésta. Bueno, ¿adivina qué? Tengo como ocho de ellos y casi todos mis pantalones coinciden con ellos también. Quizás no quieras convertirte en tan Robótica como para planear un atuendo para cada día de la semana. Pero qué pasa con elegir tus camisas en el orden aleatorio que están apiladas en tu armario, y después tener un par de pantalones emparejados que va con cada uno. O mejor aún, ¿qué tal comprar solo ropa en colores que coincidan entre sí? Efectivamente, has elegido un atuendo a juego sin tomar una sola decisión. O qué tal configurar una o dos noches la semana donde no tengas que pensar en qué cocinar o comer. Los lunes suelen ser bastante estresantes, así que ¿por qué no hacer que cada lunes se alimente por la noche? La siguiente estrategia es quizá un poco moralmente cuestionable, pero básicamente es descargar decisiones sobre otras personas. No siempre hago esto, pero si estoy teniendo una semana bastante ocupada y estresante donde necesito toda mi capacidad mental, definitivamente soy culpable de ello. Cuando viajo con amigos que no tienen mentalidades de optimización similares, les digo al inicio del viaje que estoy feliz de ir donde quieran ir, comer donde quieran comer y hacer lo que quieran hacer. A menos que diga lo contrario, estoy de vacaciones. Entonces, ¿por qué debería tomar alguna elección? Cuando salgo a cenar con amigos, juego a la amiga amable, flexible y les pido que recomienden un restaurante favorito en su zona que sea conveniente para ellos. Y dime a qué hora conocerlos ahí al elegir una película para ver. Bueno, creo que tienes la idea. Es importante señalar que no respondo con, no sé, qué quieres hacer como esa escena de The Jungle Book. En cambio, pedí una recomendación y dejé que la otra persona entendiera eso. Yo quiero que estén contentos con el resultado final. Sobre todo, ¿Por qué no eliges algún lugar que te guste, o qué tal si eliges una película que has sentido ver? Si otras personas no conocen la paradoja de la elección y los resultados son más importantes para ellos que estar contentos con la elección. Bueno, es una gran oportunidad para que te saltes a tomar una decisión y te veas como una persona amable y fácil. Además, a todos les encanta pasar tiempo con personas que van con el flujo y ponen primero las preferencias de otras personas, aunque no necesariamente entiendan por qué. Y por supuesto, cuando sí te importa, siempre puedes hacer oír tu opinión sobre las cosas que realmente valen la pena tomar una decisión. La última y posiblemente más importante estrategia para optimizar la toma de decisiones es limitar sus opciones. Es muy fácil cuando buscas una solución para investigar o más opciones diferentes. Pero de hecho, realmente deberías limitar las decisiones a tres a cinco opciones directamente del bate. Cuantas más variables y opciones posibles que arrojes a la mezcla, más infeliz serás y más tiempo desperdiciarás. Por esta razón, puedes utilizar diferentes estrategias como solo mirar el menú especializado, solo desplazarte por una página de películas, o solo comprar una categoría de productos de una marca específica. Por ejemplo, he decidido que solo compre en Under Armour por mi equipo de entrenamiento. E incluso ahí ya que hay tantas opciones, usualmente solo compro en la sección especial de su página web. Si también hiciera compras en Reebok, Nike, Adidas, y Puma, añadiría demasiadas opciones extra que hacen que el proceso sea demasiado difícil. Entonces mientras que a veces la gente en el gimnasio me burla por tener Under Armour de cabeza a pies. Estoy ahorrando mucho tiempo y fatiga de decisión solo comprando lo que esté disponible en la tienda Under Armour cuando necesito equipo nuevo. Y siempre estoy contento con mis decisiones porque no sé en qué tipo de cosas nuevas me estoy perdiendo de Nike. Y en realidad tampoco necesito saberlo. Por último, y éste es importante. Una vez que tomas una decisión, no hay mirar atrás. Si miras el origen de la palabra decisión, significa eliminar todas las demás opciones. Entonces si después de tomar una decisión, regresas y compruebas si tomaste la decisión correcta, no solo estás perdiendo el tiempo, también te estás preparando para romperte el corazón. Una vez que hayas tomado una decisión, no reviertas esa decisión. Todas las demás opciones están cerradas. Si decidieras anoche que te despertarías temprano e irías al gimnasio. No desperdicies tu energía renegociando esa decisión dentro del despertador se apaga. Ya tomaste esta decisión. Si decidiste que no vas a comer comida chatarra esta semana, no vuelvas a esa decisión cuando pases por una pizzería. Y si ya has elegido entre las unas, 1000 modelos diferentes de cámaras digitales, no pierdas el tiempo mirando las otras opciones el próximo mes cuando salga un nuevo modelo, posiblemente no pueda salir nada bueno de ello. Al abordar y limitar cuidadosamente la cantidad de toma de decisiones y deliberación que tenemos que hacer. No sólo podemos ahorrar tiempo, sino ahorrar mucha energía mental y capacidad, lo que tiene abundantes efectos impresionantes en nuestro rendimiento y nuestra eficiencia en muchos otros aspectos de nuestra vida. Ahora, dale a esto una oportunidad y echa un vistazo a la TED Talk and book Sobre la paradoja de elección en los materiales complementarios. 32. Acceder a la comunicación: Anteriormente, hablamos un poco sobre cómo otras personas pueden desempeñar un papel en nuestra productividad, específicamente cuando se trata de la toma de decisiones. En esta conferencia, quiero llevar esa idea un poco más allá y señalar cómo comunicación y la dependencia de los demás pueden desempeñar un papel importante en nuestra productividad. Como seres humanos, somos criaturas sociales, y esto significa que para la mayoría de nosotros, la comunicación tomará la mayoría de nuestro tiempo. Con eso dicho, existen estrategias para hacer más eficiente la comunicación sin herir sentimientos ni transformarse en un robot completo. Al inicio del curso, hablé de enviar correos electrónicos de ida y vuelta y de esperar respuestas para avanzar. Esto es algo que está cubierto en el sistema de productividad de conseguir las cosas hechas por David Allen. Y es algo que él llama bucle abierto. Un bucle abierto es algo que básicamente drena recursos haciendo un bucle de ida y vuelta, como enviar correos electrónicos de ida y vuelta. También arde a través de la energía mental mientras tu cerebro dedica una cantidad desproporcionada de memoria y energía mental hacia recordar cosas inconclusas. Eso se conoce en realidad como efecto visigodo. Ahora un ejemplo de bucle abierto es si un conocido te invita a una boda y tú respondes con, déjame revisar mi calendario y ponerte en contacto contigo. Cuando de hecho, en realidad te refieres a gracias, pero no gracias. Ese bucle abierto ha creado más trabajo y fuga mental para ambos ya que tendrán que dar seguimiento y tendrás que escribir otro correo electrónico o tener otra conversación. Ahora bien, no te voy a decir cómo comunicarte con otras personas. Eso es algo que solo tú puedes juzgar y siempre debes ser tú mismo. Pero sí quiero darte algunas sugerencias en cuanto a hábitos que puedes implementar en tu propio estilo de comunicación. El objetivo de hacer más eficiente la comunicación es ser cortés pero firme, y siempre directo. Di lo que quieres decir y te refieres a lo que dices. Llegar directamente a una solución en lugar de ser indeciso. Estos son algunos ejemplos. Si estás escogiendo un restaurante con un amigo sobre mensaje de texto y te preguntan, ¿a dónde quieres ir? Ya sabes evitar el otro Saber, ¿ A dónde quieres ir? Pero en lugar de volver a escribir, ¿qué tal cualquiera de los cafés que son hablador Rij, vuelves enseguida. Vayamos a los cafés Zed. Acabas de ahorrar el 50% del tiempo en la interacción, pero eso es solo el principio. Ahora bien, si en lugar de simplemente escoger el lugar que habías escrito de vuelta, veámonos en Cafe zed a las 730, acabas de guardar otra ronda de mensajes de ida y vuelta. Otro aspecto importante es decírselo como es, comunicación directa es una de las mejores maneras no sólo de salvarse de los malentendidos, sino también de ahorrar mucho tiempo. Si tienes un problema con algo, solo dile a la otra persona el problema tan cortésmente como puedas, ¿verdad? Cuando observes el tema, en lugar de batir frente y llevar por semanas la frustración, piensa cuánta energía desperdicia. En la nota de comunicación directa, he dicho muchas veces que no es la palabra más productiva en el idioma inglés. Después de todo, como dice la zona Anna Huffington, la mejor manera de sacar algo de tu lista de tareas pendientes es eliminarlo. Si no quieres hacer algo, no dejes un circuito abierto o peor, acepta hacerlo y luego tienes que volver a salir de él más tarde. Hacerlo agrega una tonelada de estrés y desperdicios, no solo tu tiempo, sino también el tiempo de la otra persona. En cambio, opta por la comunicación directa y simplemente cortésmente decir no de inmediato. Les ahorrará tanto tiempo a ambos. lo mejor sentirás la necesidad de dar una razón para decir que no, como yo no puedo tener que ir a la obra escolar de mi hijo. Pero con el tiempo y con un poco de práctica, aprenderás a estar cómodo solo diciendo cortésmente, no, gracias. Y adivina qué? La gente lo entenderá. De hecho, si aprendes a ser directo en tus comunicaciones y le dices a la gente lo que esperas, quieres o necesitas. Sin alboroto, te sorprenderás de lo mucho más rápido que suceden las cosas y generalmente sin ofender a nadie. Ejemplos de esto incluyen decir cosas como, si pudiera por favor responder con las tres cosas siguientes, en lugar de dar un vago conjunto de preguntas o un extraño lenguaje indirecto. Las comunicaciones cortas y directas son mágicas cuando se trata de eficiencia. Y a menos que estés en una cultura donde la charla pequeña sea mandada para cada interacción, mayoría de la gente apreciará que ahorres su tiempo así como el tuyo propio. Ahora, por si acaso te preocupa parecer robótico o grosero, siempre puedes tirar una pena ser tan directo, pero seguro que estás muy ocupado solo para hacerles saber que no lo estás haciendo por grosero. En mi experiencia, la gran mayoría de la gente realmente apreciará que seas considerado de su tiempo. Así que dale un intento a ver dónde puedes minimizar el esfuerzo y el tiempo desperdiciados usando un estilo de comunicación más directo y una deliberación mucho menos indecisa. 33. Dividir tiempo en los días de “creadores" y "gestor" de: Una de las primeras cosas de las que hablamos en este curso fue la idea de eliminar el mal tipo de multitarea. También aprendimos sobre las tareas de batching de una manera que te permite afinar y enfocar sin cambiar de marchas cada vez. Y por supuesto, cubrimos el perjuicio de la distracción. Bueno, como resulta, una de las formas más grandes y mejores en que podemos utilizar estas técnicas juntas es en la forma en que nos comunicamos o no nos comunicamos con otras personas con las que trabajamos. Déjame pintarte un cuadro de un escenario demasiado familiar. Te sientas en tu escritorio por la mañana con tu taza de café, ojos brillantes, motivados, y listo para trabajar en ese proyecto que has estado posponiendo. Eso es correcto. Hoy es el día y lo vas a hacer. Podría estar codificando una nueva característica, escribiendo una nueva entrada de blog, actualizando un manual de capacitación interno o editando un video. Ya sabes de qué proyectos hablo. Pero luego a sólo unos minutos de trabajar en ello, pasa algo. Alguien entra a tu oficina, te envía un mensaje por Skype, te llama por teléfono, y tu concentración está rota. Probablemente sepas a dónde va la historia desde aquí. Sigues siendo interrumpido una y otra vez durante todo el día, tanto por interferencias inesperadas compra tus llamadas y reuniones planeadas a lo largo del día. Y para cuando las cinco en punto giran, ni siquiera has movido la aguja en absoluto en ese proyecto. Otro día, perdido. Bueno, si alguna vez has experimentado algo como esto, quiero hablarte de un genio nueva estrategia de productividad que mucha gente como yo ha empezado a utilizar para un gran éxito. Se llama días de maker versus manager. Y es una idea que ha sido defendida por mucha gente muy exitosa, muy notablemente Paul Graham de Y Combinator. Aquí está la idea básica. En días específicos de la semana, te comprometes a solo trabajo de Gerente, reuniones, llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes, ya conoces el simulacro. En todos los demás días, vales a trabajar solo en trabajo de Maker, presentaciones, proyectos, blogposts, codificación, reportes. Lo más importante de cada uno de estos días no es lo que haces, sino lo que no haces. No programas reuniones ni contestas correos electrónicos en tus días de fabricante. No te avergüenzas por no hacer ningún trabajo creativo en tus días de manager. Crear esta clara delineación te permite enfocarte y ser más productivo y más efectivo en todo lo que haces al eliminar la necesidad de cambiar de marchas. Porque en última instancia, como sabemos, se necesita un buen trozo de tres a cuatro horas para realmente hacer el trabajo creativo y para entrar en flujo. ¿ Y cómo se puede hacer alguna de esas cosas si se te interrumpe constantemente? Además, en el otro extremo del espectro, ¿cómo se puede esperar que estés en tu mejor momento cuando estás respondiendo correos electrónicos, enviando llamadas telefónicas, y asistiendo a reuniones, si estás corriendo a través de ellas para volver a tu trabajo creativo. De hecho, en un ejemplo aún más extremo de esta delineación, autor de Deep Work Cal Newport describe cómo toma a fabricante y gerente semanas o incluso meses, ignorando por completo el mundo exterior mientras está escribiendo un libro, por ejemplo. Ahora bien, si puedes hacer eso y tomarte semanas o meses libres para enfocarte en un solo proyecto que obviamente es preferible. Pero seamos honestos, esa estrategia no es aplicable para la mayoría de la gente. Entonces sigamos adelante y centrémonos en cómo se ven los días de creador y gerente. personal, realmente he disfrutado esta estrategia y la he estado usando desde hace un par de años. Los domingos y miércoles, hago estrictamente un trabajo creativo con mínima, si la hay, interacción con mis compañeros o clientes. Los lunes y jueves dedico todo el día a reuniones, llamadas telefónicas, correos electrónicos, y publicación en redes sociales. Ahora, los martes son días flexibles, que pueden ir en cualquier dirección dependiendo de la necesidad. Y los viernes y sábados, no trabajo, que es costumbre en Israel donde vivo. Usar esta metodología ha sido una ayuda masiva en organizar mi tiempo y evitar que tenga el efecto de tablero de ajedrez pasando en mi calendario. Nunca tendría más de una hora bloques de tiempo de creatividad ininterrumpida para entrar realmente en Deep Work y fluir. Si bien sé que algunos de ustedes tal vez no tengan tanta flexibilidad a lo largo de su tiempo si sus estudiantes o trabajando en grandes empresas, casi seguro puede elegir cuándo suceden las reuniones o cuando se apartan el tiempo para ser un creador. Además, este método es tan efectivo que en realidad podría valer la pena plantearlo con tu grupo de estudio, tus colegas, o incluso con tu manager. He vinculado al artículo original de Paul Graham en el programa de estudios PDF. Por lo que te recomiendo encarecidamente que lo revises y pruebes este horario de maker versus manager y veas cómo funciona para ti y las personas con las que trabajas. 34. Lo que hemos aprendido, conclusión y felicidades: Y así esto nos lleva al final del curso. Echemos un vistazo atrás a todas las diferentes teorías, técnicas y tácticas que hemos aprendido. Empezamos con alguna exploración de fondo sobre por qué querríamos hacer las cosas más rápido, donde la mayoría de la gente pasa tiempo y entiende cómo se diseñó el curso. También escribimos algunas metas y áreas en las que queríamos mejorar. Ahora es un buen momento para mirar hacia atrás esas metas y prioridades y ver si las hemos cubierto. ¿ Has aprendido algunas estrategias que te pueden ayudar a acelerar las áreas que consumen mucho tiempo esbozaste al inicio del curso. A partir de ahí, nos adentramos en los fundamentos y la teoría y aprendimos sobre el poder de la preparación, la importancia de las metas, prioridades y plazos. También aprendemos algunas teorías efectivas, como el principio de Pareto, Ley de Parkinson, y tareas similares por lotes. Hablamos de las diferencias entre la buena multitarea y la mala multitarea. Y discutimos la importancia de la planificación en descansos y descanso para la eficiencia. Incluso cubrimos algunas estrategias para aprovechar trozos de tiempo desperdiciados y sumergirnos en una discusión abreviada sobre el flujo y el enfoque. Ahora a partir de ahí, exploramos algunos consejos y trucos concretos para acelerar las cosas. Descubrimos una tonelada de hacks de productividad informática, retoques de optimización de fitness y salud consejos de automatización financiera y un poco en evitar usos innecesarios o ineficientes de nuestro tiempo. Mi esperanza para ti es que este curso te haya encendido a la mentalidad de un demonio de velocidad. Puede tomar tiempo para que estos aprendizajes se instalen y para que perfeccione estas habilidades y hábitos. Pero espero que hagan que veas tu vida productiva un poco diferente e identifiques áreas donde podrías usar tu tiempo de manera más eficiente o responsable. Con eso dicho, quería dejar muy claro que no todo en la vida se trata de eficiencia y optimización. De hecho, todos los consejos, teorías y estrategias de este libro están diseñados para ayudarte a hacer tiempo para las cosas que no deberían optimizarse. Tiempo dedicado a hacer cosas que amas con la gente que te importa. Espero que este curso haya sido muy servicial y por supuesto, muy productivo para ustedes. Y quiero agradecerles por aprender conmigo. Espero que te tomes algún tiempo para palanzar una vista, decirle a tus amigos, y compartir tus comentarios. Y con eso, déjame felicitarte por convertirte en un demonio de la velocidad. Adiós.