Conviértete datos en información con Excel - Parte 2

1. Una primera rápida del contenido del curso: Bienvenido a mi curso, convirtiendo datos en información usando Excel Parte dos. Este curso cuenta con cinco lecciones adicionales y trabajando con datos y aprendiendo cómo reportar información. Las primeras lecciones reales son una continuación de lo que aprendes sobre cómo el dedo del pie manipula los datos y realiza cambios en los mismos. Para entrar en el formato, necesitas obtener la información que necesitas. Las dos últimas lecciones son reportar lecciones que te enseñan a obtener información de tus datos. La primera lección es textualizar las columnas, que es una herramienta muy útil para separar datos de una celda en múltiples celdas. La segunda lección es sobre encontrar reemplazo, que es una herramienta que puede haber utilizado en palabra. No bien tiene grandes usos en Excel. El tercero lecciones Concatenación, que es una especie de lo contrario. Lo que aprendimos antes. Ahí hay maestros para tomar información y múltiples celdas y combinar en una sola celda las cuarta lecciones donde nos metemos en filtros, lo cual es genial para ordenar datos, seleccionar datos e informar sobre datos. Y la quinta lección son los subtotales. Bueno, aprendes a agrupar datos, a elaborar totales, crear informes a partir de esa información, y creo que también te resulta muy útil esta lección. Entonces espero que tomes el curso y te veré en menos de uno. 2. El texto a columnas puede ser una gran herramienta de creación de datos: nuestro texto de primera lección. En las columnas te enseñarán cómo usar una herramienta que es muy útil para separar la información en múltiples columnas. En la primera parte del curso, utilizamos fórmulas para separar datos, lo cual sigue siendo muy, muy útil, y el texto la herramienta de columnas no está destinada a reemplazarlo, pero es una buena herramienta adicional si tuvieras en tu cinturón de herramientas. Entonces echemos un vistazo a los datos que usamos en la primera parte del curso deberían parecer familiares. Número de artículo y título del libro. Usando texto, las columnas se debilitan. Separar eso en múltiples columnas para poner en nuestra base de datos. Pero primero, sólo repasemos esa herramienta de texto a columnas. Hacemos clic en datos que texto las columnas, y luego aparece el asistente. Paso uno del mago te pregunta. ¿ Es el limitado? ¿ O los datos se fijan con lo limitado, como dice, viene en los datos que cuando lo uses junto con la herramienta, separará los datos en múltiples columnas? Entonces tengo un ejemplo de cómo funciona eso arreglar con es cuando los caracteres perfecto número de espacios aparte, que cuando se utiliza el texto la herramienta de columna. Lo separará perfectamente en columnas. Eso es algo que se demuestra mejor. Pero lo creas o no, este dato aquí mismo es exactamente el número de cheque y el pago o exactamente el mismo número de espacios aparte. Y el monto es exactamente el mismo número de espacios lejos de la paga, por lo que haremos esa demostración muy pronto. Entonces después de decirle al asistente si es el limitado fijo con y aquí en este caso, dije, es espacio lo limitado, por lo que automáticamente separará los datos en las columnas te dará una vista previa de aspecto de aceite como en columnas separadas. Y entonces la tercera parte del mago es donde usted lo dice, tenga la oportunidad de decirle si cada campo es textos o simplemente en general piensa que será bloqueado más claro una vez que realmente lo pasemos por él. El Mago. Pero eso es realmente todo lo que es. Por lo que vamos a resaltar los datos en esta columna F de una columna y vamos a dar click. Los datos toman las columnas para que aparezca el asistente. Eso te pregunta, ¿ Está delimitado los datos o es un fijo con Bueno, como discutimos es lo limitado y está limitado por el espacio es no hay Commons. No hay pestañas que podamos ver ni apóstrofes. Ahora aquí está la razón por la que usamos fórmulas de vuelta en la primera parte del curso porque sus espacios entre el número de ítem y también son espacios dentro del propio título del libro. Entonces realmente no funciona muy bien porque si seguimos adelante y hacemos a continuación y decimos Space the Limited, podemos hacer click Off Tab pero realmente no importa. Pero lo bueno es que si había una pestaña y hacíamos clic en Tab, estaba separado. Pero no lo hay. Es una buena manera de dedo del pie realmente usar la herramienta si no estás seguro de cómo es lo limitado o si es limitado en absoluto. Por lo que hago clic en el espacio y decimos que es el Espacio el Limitado. Pero si seguimos adelante y usamos la herramienta, se va a dividir el título del libro entre Curioso y Fred o Broadway en ánimo y realmente simplemente no funciona. Los títulos también salen extraños, pero eso siempre es fácil de arreglar porque es solo una fila de título y puede haber miles de datos subieron No. Opción 11 es dividir el número de artículo, Pero entonces todavía tienes que deshacerte de él para conseguir el título, así que vamos a ir a través de él, mostrarte cómo funciona. Hago a continuación, y haría clic en textos como dije antes y hacer todas estas columnas texto y luego eso es . Acabamos de dar clic en terminar. Ya hay datos aquí y pregunta si quieres reemplazarlo para que podamos decir que sí. Está bien. Y lo dividiría en las tres columnas diferentes. No es realmente útil. Eso es porque si bien tenemos el número del libro dividido en una columna, ahora tenemos que seguir adelante y volver a juntar el título. Y hay una manera de hacer eso fue manifestarse en menos de tres llamadas concatenación. Pero ahora mismo, aquí, mejor usar la fórmula. Pero sí tengo que Otros ejemplos donde el texto las herramientas de columna. Muy útil. Por lo que aquí hemos comprobado el monto de pago. Se trata de datos diferentes. El mismo texto de datos cosa exacta, las columnas y en este caso se fija con. Y lo sé porque conté el número de espacios. Entonces cuando haces clic en arreglar con en cualquier clic siguiente, lo separa perfectamente para ti. Siempre puedes probar esto. Si crees que has descargado algunos datos de tu Bangor del sistema de datos de la empresa y crees que podría arreglarse con, solo tienes que ir al Wizard y ir al Paso dos y ver si es para que sepamos que lo es. Entonces ahora vamos adelante y hacemos a continuación. Y General, estos son números que puedes hacer lo puedes hacer. El texto fue a cualquier otra cosa para ellos porque hay números que usamos con fines matemáticos para agregar o unir con su texto tan fino de Texas. También por el pago. Y ya ves, pesar de que hay espacios en el objetivo del dolor, no los está dividiendo. ¿ Por qué? Porque no es usar el espacio como un ER delimitador y luego bajo un montículo. Está preguntando si es general o está preguntando si es texto en este caso quieres quedarte con General es claramente esto no es texto hacer parecer acabado y dice que ya hay fechado ahí. ¿ Quieres reemplazarlo? Otra opción es poner los resultados en otro lugar, pero realmente está bien ponerlo aquí mismo. Entonces ahora tenemos un número de cheque dividido, pagar una montaña columnas separadas, A pesar de que decía, General, um, um, esos los tratan son montos en dólares porque se puede ver mientras me desplaza hacia abajo, se puede ver la cantidad del compañero aquí mismo siendo sumando. Entonces eso sí funciona bien. Se puede poner un total de la parte inferior aquí redes. Realmente bien. El menor ejemplo es el limitado donde use comas. Yo solo uso comas donde deberían estar, porque muchas veces descargas datos y serán las comas, semi Coghlan's o pestañas. Y pasamos por los mismos pasos datos columnas de Texas, el espacio limitado para la tos, haga clic en coma. Y ahora vemos que se divide en tres campos diferentes. Haga clic. Texto siguiente. Vamos a ir general aquí. Ahora, cambiemos el destino. Por lo general no hagas esto, pero, um, um, acaba de demostrar, vamos a dar click en ocho año, ¿de acuerdo? Y sí terminarán aquí. Tienes la información perfectamente separada. Tenemos los mismos resultados exactos. Sea lo que sea que utilicemos lo limitado o fijo con. Pero la diferencia fue cómo se prepararon los datos. Estadísticas las columnas te da mucha flexibilidad para dividir datos berate herramienta para tener en tu cinturón de herramientas. De acuerdo, La siguiente lección estará bien y reemplazará, lo que sería una lección rápida. Y te veré allí 3. Find_Replace no solo es para procesar palabras: esta lección llamada reemplazo fino va a ser una muy breve fue una que disfruté haciendo porque es algo que aprendí de una persona que realmente sí tenía tanta experiencia en Excel pero solo muestra que compartir es realmente importante porque ella compartió esto y lo he usado muchas veces desde entonces. La herramienta de reemplazo fino es algo con lo que todos nos familiarizamos y palabra cuando estamos editando un documento. Queremos reemplazar una palabra por otra, y quizá haya varias instancias de eso. Word y documento también pueden ser muy útiles excel. Y en este gran claro ejemplo, aquí están los datos que vimos en la lección anterior. Y la única diferencia es que la palabra check number colon, en realidad aparece antes del número de cheque. Y realmente no quieres eso en tu base de datos. Eso será un encabezamiento de datos debe estar en los datos reales mismos. Por lo que la herramienta de reemplazo fino también es mucho más que una herramienta para deshacerse de ella. Después usando columnas de texto o usando una fórmula de datos, y eso lo demostraré. Pero primero, vamos a pasar por la herramienta, así que haces clic ya sea en el control F the bring up find o en el control de la edad para ir a la derecha a reemplazar. Realmente no lo hace. No importa a un hombre. Lo que haces es ingresar lo que quieres, reemplazar y bien. Entonces va a ir a cada instancia de lo que quieras encontrar, y simplemente se van. Reemplaza en blanco porque solo quieres deshacerte de él. Entonces es la manera correcta de deshacerse del texto en un documento que yo simplemente no quiero estar ahí, y no quieres colocar con nada más para demostrar esto. Ahora solo tienes que hacer clic en la columna. Preocupación. Los datos están en que quieres hacer el reemplazo fino, luego haz clic en el control H, que te lleva derecho a la pestaña de reemplazo en la herramienta de reemplazo fino. ¿ Y qué buscamos? Puedes ir a la celda misma antes de iniciar el proceso y copiarlo y pegarlo en. Pero lo suficientemente simple tipo en número de cheque. Mueve eso fuera del camino. Ahí está Ah, colon, y luego es el espacio porque quieres deshacerte del espacio también, ya sabes, sabes, reemplazando por cualquier cosa y simplemente hacen clic. Reemplazar todos. Todo se hizo. Hicimos 30 reemplazos, y eso es todo. No podría ser más sencillo. Y ahora puedes seguir adelante y hacer tu texto regular. las columnas. O tal vez es una situación en la que eso es lo único que tienes que hacer. Así es la lección bien reemplazada, como prometo que es rápida, pero realmente, realmente útil. La siguiente lección es Arkan Cat Nation, donde vamos a empezar a juntar datos de nuevo. 4. La concatenación es mucho más fácil de usar que decirlo: menos de tres años de concatenación. Concatenación es un término utilizado en excel para sumar información juntos en una sola celda. Vamos a usar un ejemplo con datos de la primera parte del curso, y aquí ves la información del cliente y ves la información de la dirección, que está en celdas separadas. Por lo que el propósito de Cat Nation es llevar la información a una sola celda. Entonces lo que vamos a hacer es tomar la dirección y vamos a combinar en una sola celda. El propósito sería, si lo haces, fusiones frecuentes de correo o haces etiquetas de correo. No tienes que traer cada pieza de la dirección que debes tener en una sola celda, y puedes poner esa sola celda en tu base de datos para almacenarla para que si quieres hacer algo por dirección o por ciudad o por estado, puedas hacerlo. Y también tienen esa columna disponible con la dirección completa. Si lo necesita, haremos el ejemplo aquí mismo, y traeré a nombre del cliente. Entonces traeré la dirección, y aquí es donde aprendes concatenación. La gran diferencia es que cuando haces King cat nation, usas un ampersand en lugar de usar un signo más. Por lo que ampersand Zehr solía agregar texto en el signo más se usa para agregar números. Como sabes, lo otro que debes saber es que cuando te refieres, cuando estás agregando texto a tu fórmula, tienes que ponerlo entre comillas. De lo contrario pensará que es una referencia celular. Pero déjame hacer este ejemplo y entonces lo entenderás. Entonces vamos a recoger la dirección. Recogemos la primera parte, y luego lo que hacemos es usar el ampersand porque se quiere agregar la ciudad. Pero antes de que tuviéramos la ciudad, tenemos que poner una coma, y eso es lo que tenemos que ponerla entre comillas. Entonces haz coma contigo. Cotización espacio coma, cita cerrada, arena vampiro y luego una ciudad. Por lo pronto tenemos 27 Lakeview Road coma Chicago. Vamos a traer el Estado y el Zip. Entonces hacemos plus, y ahora queremos hacer lo mismo. Espacio de coma, cita cerrada, ampersand el estado y luego finalmente traerá el zip. Y aquí no usaremos el combo. Apenas acostumbrado a los espacios. ¿ Y lo es? Y ahora tienes en una sola celda esa dirección almacenada y es realmente una simple es eso y que podemos copiar esto hacia abajo. Creo que eso es todo. Por lo que esos son los cinco clientes diferentes con sus direcciones combinadas. Si lo deseas, puedes copiarlo aquí arriba. Si esta era una base de datos activa acabas de copiar aquí arriba y solo la guardas ahí y dices dirección completa. De acuerdo, entonces ese es el primer ejemplo de concatenación. Obviamente, puedes usar esto para muchas cosas diferentes. El segundo ejemplo que voy a hacer es con nombres. A veces tienes nombres de primer y último, dices. Bueno, me gustaría guardar el nombre en una sola celda. Apellido primero usar lo que acabas de aprender probablemente lo averiguaste por ti mismo es muy simple. Apenas para igualar el apellido. Haremos una coma en un espacio. Entonces entre comillas Lo siento si el ampersand primero y luego entre comillas, espacio de comas, cerrar cita y luego nombre. Eso es todo. Copia esto abajo y estás todo listo y de nuevo, solo puedes copiar esto en tu mesa y tener nombre completo. Vamos a llamar a esto Así que eso es menos no concatenación. Es sencillo, pero muy poderoso. Asiático sabe usarlo, y estoy seguro de que será muy útil en el futuro. De acuerdo, ya veremos en la siguiente lección, que está en los filtros. 5. Más con la potente herramienta de filtrado: menos de cuatro está en filtros, y yo lo llamo Filtros Revisitados porque en la primera parte del curso hicimos un poco de filtros al final de una de las lecciones. Pero aquí quiero pasar más tiempo porque son realmente útiles. Hay muchas cosas y tú haces con ellas, y voy a demostrar cinco ideas de filtro diferentes cuando haces un filtro Miss va a clic. Si acabas de resaltar el todo ella y luego hicieras filtro de datos pondría los bajitos de filtro justo donde están los títulos. Entonces lo que suelo hacer es pasar por un poco de problemas extra, pero inserte una fila primero y luego lo que hago es resaltar todos los datos y luego uso un stand. Hago filtro de datos mientras todo está resaltado. Una ventaja que hay. Si le estás enviando esto a alguien más, podrían ver los títulos con mucha claridad. Entonces vamos a empezar. Probemos una especie y ya sabes, sabes que esto ya está ordenado por fecha. Es una especie de por número de orden, pero vamos a ordenar el título de mi libro para que haga clic en la Flecha abajo en esa columna en particular , y es una especie, un mareado y eso es todo. Y está ordenando todas las demás columnas junto con ésta desplazándose hacia abajo. Ves todo lo que está ordenado ahora. Podrías ordenar por cliente también. De acuerdo, lo que pasa es, ya que ya has especie de título de mi libro ahora, que ordenas por cliente cliente se convierte en el tipo dominante. Para entonces el título del libro es segundo. Se pueden mover las cosas. También. Podrías cortar y pegar esta columna, ponerla por ahí mientras estás en filtro. Eso realmente no molesta nada. Eso es, um, eso es un uso de la función de clasificación. Ahora puedes ver que hay un poco arriba nuestro derecho aquí, así que te indica que hay una llaga pasando. Usando este campo principal, has hecho clic en él hacia abajo. Nuestras otras opciones son Zito A, que iría en reversa. Supongo que son la letra más alta. Tenemos un alfabeto, así que está empezando de am trabajando su camino hacia abajo. También buscó por color. Por lo que al final de esta lección, podría hablarles de ordenar por color. Es decir, eso es útil. Entonces en caso de que te perdieras la antigua función de ordenación. Contamos con múltiples niveles diferentes de clases. El flecha a la derecha de ordenar por color indica que hay algo más ahí. Por lo que haces clic en un hover en él. clasificación personalizada aparece, haz clic en eso y ahora te da la oportunidad de usar múltiples niveles de clasificación dentro del propio filtro. Entonces eso también está cubierto. Vayamos a poner estos registros de vuelta en orden Orden numérica. Obviamente es muy fácil. Entonces lo siguiente te mostraré otro valor de otro valor de la herramienta de filtro es que es muy fácil encontrar un registro y sobre todo tenemos miles de registros. Entonces haces clic en la flecha abajo aquí y su ir a buscar, y asumimos que hay trabajo 120 ahí dentro en algún lugar y entramos. Y ahí está. Trae ese récord, o si no estás muy seguro de qué número es. Pero hay cierto registro que buscas. Se puede desplazar hacia abajo. Y así, sí, eran 175. Se puede dar click en aquel que va a subir. Ya no quiero grabar 1 20, Así que solo tienes que hacer click en la flecha abajo y simplemente deshacerte de ella. De acuerdo, entonces vamos a traer de vuelta todos los registros y hacer eso haciendo click. Seleccione todo hasta que todas las marcas de verificación en las casillas en que haga clic. OK, y ahora se restauran sus registros. Entonces el siguiente ejemplo que les voy a mostrar usando el filtro es cuando no están sacando un grupo de registros. Similares realmente muy simples. De lo que acabamos de hacer aquí tienes cinco clientes diferentes. Hacemos clic fuera del botón seleccionar todo y solo queremos libros de Main Street. De acuerdo, ahora sólo tenemos libros de Main Street y se puede espada, podría decir, Bueno, sólo quiero ver estrella audaz dentro de los libros de Main Street. Da click en Bold Star y tengo esos discos. Ahora, si copias y pegas estos registros en realidad solo trae los caminos que ves en tu y tu filtro vamos a deshacernos de esos Vamos a restaurar todos los registros Y de nuevo, esta es una gran herramienta para, ah, experimentar con. Quiero mostrarles cómo utilizar una serie de registros definidos de criterios en una tabla. Entonces en este ejemplo, solo quieres ver tus mejores ventas. Quieres ver todo por encima de 20 dólares. Eso es lo que te interesa. Por lo que solo haces filtro numérica mayor que el tipo en 20. Obtienes esos registros, así que eso es muy útil. Y sus pequeñas líneas verdes solo indican dónde se muestran los registros porque están por debajo de los criterios. Si también quieres ver ganancias por encima de cierto número, podrías, uh, uh, hacer ganancias por encima de 20 dólares. Además, puedes traer eso. Ahora estás viendo las mayores ventas con mayor número de utilidades. Trae de vuelta todos los discos que estaba haciendo esto. Se puede, como mostré antes de esta copia y pegar otra hoja y solo titulo. Esto es lo que son los criterios, y luego tienes esa información podrías reenviar eso para alguna vez querer verla o simplemente guardarla para ti mismo para futura referencia. Todos los registros están de vuelta, así que sólo quiero demostrar Bajo número Sentí hay muchas opciones diferentes en sus iguales, no iguala mayor que menos que entre es bastante simple. Ojos mayores que un cool también 20 pero menores de 30 y estaban consiguiendo récords están entre 20 y 30. Nos vamos con el dedo del pie click en seleccionar todo para volver a traer todos los registros de nuevo. Está bien, Andi. Por último, um, bajo criterios superiores a la media, algo que quizá quieras ver su figura. ¿ Qué? El promedio de venta no está dando unos registros que por encima de eso. Por lo que vuelves a traer todos los registros. Y lo último que quiero mostrarles es cómo usar los colores y por qué podrían ser valiosos si vamos. Si estás buscando tus registros y dijiste, bueno, me interesa, me interesa, um se libros atentos y cualquier venta sobre ver mayor que, um, um, tres que puedes hacer es ir y resaltarlos con un color. Estos serán registros a los que quieran volver, así que usaremos Este es una especie de color similar, y los ojos harán clic en este color. Entonces dices, Bueno, yo también quiero ver um, otro cliente en particular quiere ver buenas lecturas y aquí y cantidad, solo quiero ver calidad de cinco. Y resalta eso también y usa el mismo color. Si vuelves ahora, traeré restauraré todos los registros para asegurarnos de que nos deshacemos de todos los filtros. Entonces ya no tienes filtros. puedes entrar aquí y realmente escoger cualquier columna porque la llamo todo el camino a través solo tienes que ir al filtro de color y sacar los registros más destacados. Entonces aquí está y él tenía los tres para libros atentos en el de Good Read. Entonces, aquí hay un ejemplo donde a medida que avanzas, puedes usar colores para marcar registros al final. Trae los registros, y puedes copiarlos y pegarlos si quieres. Si hay múltiples colores, sólo voy a demostrar eso realmente rápido. la razón que sea, te interesó este thes dos y escogiste rojo. De acuerdo, ahora entras, y cuando vas debajo de filtro por color, ves que hay ambos colores y puedes escoger el rojo, y podrían escoger el otro color por separado. Entonces déjate tener múltiples colores, y podrías tipo de cambiar entre Tú eres el indicado. Entonces esa es una lección sobre filtros arriba que te da una visión más profunda de las cosas que están disponibles con fieltro. Ahí está es una gran herramienta para localizar registros, copiarlos y pegarlos en otra hoja de cálculo, y a medida que cambian tus datos, puedes entrar y y obviamente ejecutar estos filtros en cualquier momento que quieras. Por lo que espero que disfruten de esa lección. Y la lección final de la segunda parte es menos de cinco Subtítulos Así que nos veremos allí. 6. Subtotals tiene muchos usos geniales: Lección cinco. Este sub totales talones dedos de los pies Una muy útil para obtener totales por cualquier criterio que elijas y luego tomar que esas líneas totales y copear a otra hoja o por debajo de tus datos. Ya ordené los datos por título del libro y también por cliente, y lo hice a una especie regular. Hice clasificación de datos y elegí esos dos criterios. lo que ya está ordenado en el orden que quiero hacer esto arriba Totales por. Tienes que hacer eso porque cuando haces sub totales primero, para hacer este tipo, luego haces esto arriba. Total bueno Total's por primera vez mi título de libro porque tienes que hacer tus sub totales un paso a la vez. Mueve tu cursor a través, movido hacia abajo hasta la parte inferior. De acuerdo, y ahora haz datos sub total, y te dará sugerencias, pero solo lo haces de la manera que quieres hacerlo. Por lo que primero estás ordenando por título de libro. Entonces estás agregando cantidad. Todos los campos se airean en América, las ventas causan comisión y ganancia. De acuerdo, reemplaza los subtotales actuales. A éste no se le hace clic. Realmente no importa si es o no porque no hay subtotales actuales paga ruptura entre grupos. Eso es realmente algo especial. Imagina que te ayuda para imprimir. Nunca lo he usado. Y luego resumen a continuación datos de soplado Puede cada líneas totales por encima de los datos o por debajo de los datos . A lo mejor presidente. Contador. Siempre he tenido un debajo de los datos, así que siempre tengo esa línea cocinada Antes de dejar esto no olvido decirte que quitan todo es después de que termines. Subtitulado tus datos y tienes lo que quieres. Y has tal vez copiadora tomó copiado tus líneas totales con datos de hoja de vuelta a su forma original . Estas su forma de hacerlo es la eliminación de clics. Entonces ahora mismo haces algunas líneas totales por título de libro, y vamos a sumar en estos, Uh, él es campos numéricos. Haga clic en Aceptar, y tendrá sus totales. Volveremos a la cima, y cuando lo hagan mientras lo estoy pensando, no es ir a ah friso dolores y se iba a congelar la fila superior ahí dentro. De acuerdo, entonces lo que verán es que ahora tenemos estas tres columnas que dejaron como parte del sub total. Entraron estos tres com. Echémosles un vistazo el 3er 1 es realmente en el que estás ahora. Número tres, estás viendo todos los datos. Pero estás viendo las líneas de subtítulos, que es lo que subtotal ajustado para ti. Y luego tienes aquí su gran línea total. Simplemente haré esto Por qué suficiente Signet todo El número dos ahora solo te muestra tus líneas totales y eso es por título del libro y el número uno es simplemente un gran total. Entonces somos exactos ¿En serio? Bueno, ahora una cosa que hacer en este punto es lo que hago es resaltar mi rosa total de ir a estar enviando alrededor de los datos y también a veces es copiarlo, copiarlos o copiarlos a otra sección de la hoja. Entonces déjenme mostrarles que tuvieron un punto culminante. Ahora no es un simple ya que hacerlo es darle un color, porque cuando se remonta a tres, es alto. A diferencia del filtro está destacando todo lo que hay entre la rosa total también. Entonces vamos a deshacer eso ahora. Esto es algo que realmente es valioso. Alguien me lo mostró y lo uso todo el tiempo. Si solo quieres resaltar lo que puedes ver ese calor, entonces, um, um, trae el ratón sobre él y luego golpea F cinco para Ir a Y si alguien no te dijo que estaba aquí, como yo te lo digo ahora, nunca sabrías que está aquí. Físico vende sólo y click OK estaba haciendo ahora sólo es tratar con lo que se puede ver, y yo hago clic en el color que desee, y se hizo clic. Número tres y solo has destacado lo que quieres tan visible vende solo es una gran herramienta para conocer, y la tengo en mi barra de herramientas aquí. Lo tengo fuera bien. Dice, Ve a especial y solo doy clic en ese click en Visible vende solo. Aquí hay algunas otras cosas, pero esa es la que uso, y eso es todo. Por lo que una gran cosa volver a tener una nueva barra de herramientas. F cinco. Es probable que la mayoría de la gente salga por ese camino. Ese es tu ir a, y cinco van a es cuando quieres ir a diferentes celdas de la hoja y quieres llegar rápidamente. Si conoces la referencia celular, solo puedes hacer eso. Pero nunca hago eso, pero ciertamente tengo especial ir a celdas visibles especiales todo el tiempo. Ahora lo que los subtítulos también te dejarán hacer es que te dejaré poner subtotales dentro este total ascendente. Entonces vamos a hacer eso con un cliente. Entonces de nuevo, tenemos lo más destacado la fecha otra vez porque los ajustes son recordados por excel, que es lo que es agradable. Por lo que los subtotales de datos por aquí y ahora estamos yendo por cliente y era importante es el de. Eso es arriba. Anuncio total sub total a fue multado. El monto está bien. Asegúrese de que el reemplazo de subtítulos actuales no esté marcado. Se verifica. Va a entrar y acabar con lo que estás viendo. Los peajes que estás viendo y meten con los nuevos totales. A veces puede que quieras eso, pero, um no en este caso. Haga clic. OK, ahora tenemos dentro del título del libro. Tenemos Subtítulos por el por el cliente Así que este look es el número cuatro. Eso es todo otra vez. Miraremos yendo hacia la izquierda por aquí. Número tres. Estamos sacando todos los totales tanto por eso por cliente como por título del libro y número dos solo por título del libro. Si quieres hacer si querías el color, tus thes totales, tus totales de cliente estarán viviendo más laboriosos. Pero sin duda lo podrías hacer. Yo haría es que lo haría paso a paso porque no te interpondrás en el camino del otro. Ya están configurados los peajes, pero se puede destacar eso. Mantenga pulsada la tecla de control. Sólo sigue adelante. Muy importante. Haz solo tus ventas visibles. Vamos a darle un color diferente. Obviamente, yo estaba Sólo hacer eso. Está bien. Y por y ahora tienes el total lo destaca el cliente en lo más destacado de mis títulos de libro . Si quieres copiar estos datos hacia abajo, eso es otra cosa que quizá quieras hacer. Y si solo quieres tus totales, copia hacia abajo. Hagamos esto aquí, como es interesante, traerá en el título es Bueno, si lo haces copia y luego paga Aquí. Lo harás. Básicamente conseguirás todo bien. No quiero todo así de nuevo visible Vende solo es el remedio para eso Vamos a hacer es resaltar todo lo que queremos ver. Traerá en el gran total haría F cinco celdas visibles especiales sobre Lee que controla C para copiar y pegar. Ahí lo tienes. Acabas de obtener tus totales. Entonces, en cualquier momento que estés copiando y pegando datos de una cuadrícula sub total, solo hazlo así resaltado primero visible vende solo después para copiar y luego hacer pegar. De acuerdo, entonces vamos a deshacer eso y vamos a entrar y vamos a deshacernos de todo esto. Destacemos toda la gama. ¿ De acuerdo? Haremos datos sub Eliminación total. Ahora estamos de vuelta a nuestros datos originales fue realmente así de fácil. Por lo que los subtítulos te dan muchas opciones diferentes para sumar datos por hacer conteos. Pero las cosas recuerdan nuestro para resaltar eres un total de tu fila total si quieres, y usa vendas visibles solo cuando solo estás viendo esas rosas totales y también usa ventas visibles solo cuando estás cortando y pegando a una hoja diferente o debajo de la hoja. Irán. Entonces ese es el final de la segunda parte de convertir datos en información usando Excel. Espero que lo hayan disfrutado. Por favor deje algunos comentarios. De verdad me interesa lo que pensó de ello, y nos vemos la próxima vez