Cómo lograr cosas con Google Sheets

1. Descripción general: Hola, soy Mike Stern y bienvenidos a G T. D con Hojas de cálculo de Google. El objetivo de este curso es darte las herramientas y los conocimientos para ejecutar una implementación de G T D utilizando hojas de Google. Eso es correcto. El sencillo programa de hojas de cálculo basado en la nube es lo suficientemente potente, pero también lo suficientemente simple como para ejecutar una implementación realmente genial del famoso sistema de productividad de David Allen . Hacer las cosas ahora asumidas en este curso son dos cosas. Una familiaridad básica con las hojas de cálculo y una familiaridad con los ins y outs del sistema G T D. Estaré dando una ligera visión general de Bull, pero asumiré suficiente familiaridad que pasaré por alto muchos de los detalles y explicaciones para que podamos meternos en la carne y las papas del programa. Ese programa tiene cuatro partes. La primera parte es una introducción al uso de hojas de Google y lo que hace que una hoja de cálculo sea tan poderosa para hacer las cosas. La segunda parte es una introducción a las pestañas. Hay pestañas para cada parte de las cosas de conseguir que se hagan, nomenclatura y sistema, y estarán introduciendo cómo funcionan cada uno de esos y qué pones en cada pestaña. En la tercera parte te está pasando por una implementación del proyecto, desde sopa hasta nueces, llevándolo de una idea en tu caja en todo el camino hasta un proyecto terminado. La cuarta parte es una revisión semanal de muestra. Caminarte a través de los pasos para ayudarte a mantenerte comprometido con este sistema de productividad. Porque no importa lo bueno que sea un sistema de productividad, no importa lo elegante que sea la herramienta, vas a terminar fallando si no te mantienes comprometido con las cosas que se mantiene comprometido al tener hábitos en la revisión semanal es uno de esos enormes hábitos. El instrumento dictará cómo se hace la revisión semanal, pero si se hace o no depende de usted. Entonces estaremos hablando de cómo usas la hoja de Google para involucrarte con tus cosas de la manera apropiada y más eficiente para que puedas mantenerte comprometido con lo que te importa y mantenerte productivo. 2. Introducción: el grueso de este curso va a consistir en moldes de pantalla estarán pasando mucho tiempo dentro del programa Hojas de cálculo de Google. No obstante, antes de sumergirnos en esas cosas, quiero repasar algunas cosas de nivel superior que están involucradas con este curso. El número uno es HGTV o hacer las cosas. Estoy asumiendo conocimientos básicos por su parte de hacer las cosas y cómo ejecutar ese tipo de sistema. Pero en caso de que hayas olvidado algunas cosas, la base para hacer las cosas es una visión de tu productividad personal como dependencia dos cosas, acciones y proyectos. Ahí hay 1/3 categoría, que es todo lo demás o material de referencia, etcétera. No vamos a estar lidiando con esas cosas excepto de una manera muy tangencial, vamos a estar tratando principalmente con proyectos y artículos de acción. Ahora es que sabes que un proyecto es cualquier resultado con el que estás comprometido o quieres estar comprometido contigo. Eso implica dos o más pasos de acción y toma alrededor de un año o menos para completar aquí el punto clave . No haces proyectos. Lo que haces son acciones. Las acciones son exactamente lo que suenan. Son cosas físicas donde estás haciendo algo estás tomando acción, tu Clickety clacking el teclado estás recogiendo el teléfono y llamando. Ya no creo que los teléfonos se vean así. Uh, estás escribiendo algo en papel, tus cosas de correo, esas acciones físicas aéreas. La idea de hacer las cosas es separar las cosas en proyectos y luego hacer de esos proyectos un montón de acciones diferentes. Tú haces las acciones, el proyecto se hace, y eso es todo. Te vamos a estar corriendo a través de eso como lo haces en Hojas de cálculo de Google. Ahora bien, ¿por qué Google Sheets es un programa tan bueno que tuve que hacer todo un curso al respecto? En mi experiencia, ha habido una gran cantidad de APs de productividad personal que prometen la luna. O al menos pensamos que van a entregar la luna, aunque nadie se lo prometió. Y eso podría ser peligroso. Ninguna herramienta te va a ayudar a convertirte en una superestrella de la productividad. Pero si hay una herramienta de productividad que sea lo suficientemente simple, una lo suficientemente ágil pero también lo suficientemente poderosa como para organizar todas las cosas de tus proyectos de vida, acciones y otras cosas de tal manera que te mantenga comprometido y te impida de tipo de traquetear tu cerebro para entender cómo funciona y adónde van las cosas. Ese es el sistema a utilizar. Para mí. Eso fue Google Sheets, y tengo suficientes comentarios de la gente que me permite saber que otras personas también sienten lomismo sienten lo . ¿ Por qué una hoja de cálculo es tan poderosa? Creo que la respuesta radica en su simplicidad y su agilidad. Una hoja de cálculo es tan simple que es una matriz de datos. Se trata de un montón de celdas que están conectadas entre sí al estar posicionadas en filas y columnas. Es muy fácil introducir piezas de datos en las celdas. Cambia los datos, haz que los datos dependan de otras piezas de datos y otras celdas los vinculan, los desvinculan filtran, ordenan. Se puede hacer todo tipo de cosas. Y la mayoría de nosotros, al menos en el mundo de los negocios, hemos estado usando hojas de cálculo durante décadas. Incluso yo, que consiguió una maestría en algo tan loco filosofía donde nunca usé una hoja de cálculo en la universidad. Llevo usando hojas de cálculo desde hace más de 10 años. La idea de hojas de cálculo es sólida, y es algo con lo que la mayoría de nosotros estamos familiarizados. Todo lo que hice fue tomar eso y usarlo como trampolín para ayudar a poner en marcha un sistema de productividad que hasta alguien tan impaciente y la atención se quedó hambruna como yo pude entender. Por qué Hojas de Google. Bueno, podrías usar Excel si lo deseas, o biblioteca, oficina o oficina abierta o números. Cualquier cosa que quieras hacer. Elegí las Hojas de Google porque me pareció bastante poderoso. Hace muchas cosas que Excel hace muy bien y se ha puesto al día con Excel en su desarrollo. También es cultivos multiplataforma de una manera que Excel realmente no lo es todavía. En ninguno de los otros. Utilizo tres dispositivos diferentes. Tengo ah, Mac book Air en casa. Tengo una máquina Windows en mi trabajo de día y tengo mi iPhone corriendo IOS. Puedo usar la aplicación Hojas de cálculo de Google y todas esas, y es una experiencia relativamente uniforme. Entonces con ese conocimiento, siempre sé que cuando meto algo en la hoja de Google en mi sistema G TV, va a estar bien. En su mayor parte, nunca he tenido un problema con él, pero nunca nada va a ser perfecto. Por lo que Google Sheets tiene que ir por ello. A modo de aparte, lo último de mi sistema particular usando hojas de Google es que se me ocurrió un pequeño truco o un hackeo o como quieras llamarlo. Llamado el sistema hashtag P. El sistema Hashtag P permite enlazar las cosas de una manera muy poderosa dentro de las hojas de Google, pero también fuera de ella. Si ejecutas eres HGTV System en Hojas de cálculo de Google, vas a necesitar algún tipo de repositorio externo para material de referencia. Incluso si no lo ejecutaste en Hojas de cálculo de Google, probablemente necesitarías uno de esos de todos modos, manteniendo tus cosas de referencia en los mismos lugares. Todas tus tareas y acciones pueden quedar bastante desordenadas faltantes, aunque sea el mismo espacio digital y es posible que no lo veas todo el tiempo. Por lo que el sistema hashtag P te va a permitir etiquetar cada proyecto con la identificación única o comenzando con el hashtag P, luego mantener tu material de referencia en tu aplicación externa o ubicación externa. Pero recuperarlo muy fácilmente porque lo más probable es que estés lo suficientemente comprometido con tu sistema para recordar fuera de la parte superior de tu cabeza. De lo que el hashtag p la identifica de tu proyecto es que me pasó dentro de las primeras semanas de implementar este sistema, y estoy bastante seguro de que va a pasar para ti Es una sensación realmente genial cuando alguien te pregunta sobre algún proyecto específico y sabes exactamente dónde buscar. Porque, ya sabes, fuera de lo alto aquí tenía Oh, sí, eso es hashtag p 1 27 Conozco bien ese proyecto, ese tipo de control, ese tipo de facilidad y comodidad y capacidad de recordar es el tipo de cosas que realmente ayuda a reforzar tu confianza y hacerte aún más productivo. El retorno de la inversión de tu tiempo para aprender estas cosas va a valer tanto la pena. O al menos esa es mi humilde opinión. Entonces, sin más preámbulos, vamos a sumergirnos. Entonces descarga la plantilla, ábrela y vámonos. 3. Google Sheets: como lo planteé en la introducción. Hay muchas razones por las que usar una hoja de cálculo para implementar un sistema G T D tiene mucho más sentido que usar otros programas que podrían haberse hecho con ella específicamente en mente o simplemente hecho específicamente para la gestión de tareas. Entonces lo que vamos a hacer ahora es repasar un programa de hoja de cálculo que me parece particularmente útil. Esa es la base de todo este curso, y esa es Hojas de cálculo de Google. Ahora la mayoría de ustedes probablemente han utilizado Excel, y si no lo han hecho, probablemente hayan utilizado un programa similar como Open Office There programa de hojas de cálculo o programa de hojas de cálculo de oficinas Libre . Son muy similares, y Hojas de cálculo de Google también es muy similar. Pero hay algunas diferencias clave que quiero ir por aquí, que también dan servicio ventajas, al menos por el tipo de plantilla que he construido. Entonces sin más preámbulos, vamos a buscar la plantilla. Está disponible en link en los documentos del curso aquí. Pero también voy a mi página web personal donde esto está pasando el rato y ha estado por un tiempo. El término de Mike dot net. Vas al menú de la izquierda y vas al enlace G T d GS. Desplaza hacia abajo después de un poco mi material introductorio, y hay un clic aquí para guardar tu propio enlace de copia. Haz click en eso, y te llevará a un enlace a, ah, plantilla que he creado que puedes guardar tu propia copia de. Entonces lo que quieres hacer primero es el archivo Quicken. Haz una copia y después simplemente nombra. Sea cual sea el nombre que quieras, elige la carpeta en la que quieres guardarla y pulsa. OK, no te voy a mostrar ninguno de los detalles de mi hoja aún eso está en las lecciones por venir . Pero lo que sí quiero mostrarles son un par de cosas que son diferentes a Excel y otros programas. Entonces una cosa que es diferente que usarás bastante donde al menos lo hago es una nota. Al mirar algunas celdas, observas que algunas de ellas tienen pequeños triángulos azules en la esquina superior derecha. Podrían en realidad negros. Es difícil de decir porque son tan pequeños que pasas por encima de ellos y verás que hay una nota que aparece, y es esencialmente una pequeña caja con texto ahí dentro, y en realidad es muy fácil de crear y muy fácil de modificar. Verás que haces click ahí y obtendrás una barra de desplazamiento. Esto en realidad te permite poner en devoluciones por lo que enter realmente no entra y te saca de la nota. Te permite ir a la siguiente línea y crear saltos de línea, y puedes crear todo tipo de notas aquí. Realmente no hay límite a lo que se puede hacer y lo que yo recomendaría usar estos cuatro. Los uso para todo tipo de cosas. Como pueden ver aquí, los uso para crear un registro de cosas que han sucedido. Yo también los uso. Forma de simplemente guardar algo de información que creo que es vital. Ahora, ¿por qué querrías usar notas en lugar de seguir escribiendo un montón de cosas aquí en la celda ? Bueno, si escribes muchas cosas en la celda, tiende a ocupar mucho espacio en parte de la razón por la que las hojas de cálculo, creo que funcionan muy bien para un sistema G T D es que te permite ver solo la pequeña línea de una representaciones de todos sus proyectos, y yo sólo tengo un proyecto aquí ahora, pero ustedes tendrán y yo tengo en mi propia hoja muchos, muchos proyectos. Por lo que cuantas menos líneas ocupen en la menor cantidad de espacio para ocupar mejor. Entonces eso son notas. Puedes usar notas en cualquier celda. Y como dije, recomiendo hacer eso para crear una nota. Simplemente haga clic derecho en la celda y vaya a insertar nota. Y luego dice, escribe aquí y estás escribiendo cosas y luego no haces clic. Entrar causa entrada acaba de volver. Más bien, solo tienes que hacer clic en otro lugar. Y ahí se ve una nota. Si quieres eliminar la nota, solo resalta todo el texto y borra otra cosa que es similar a las notas que uso de vez en cuando, pero menos ahora que cuando comencé por primera vez. O comentarios comentarios comentarios se crean de la misma manera que notas derecho, haga clic y luego vaya a insertar comentario. Creo que el propósito de un comentario es permitirte poner cosas como una nota o comentario, y luego permitir que otras personas luego creen una especie de mini conversación contigo. Entonces si fuera a decir que este proyecto apesta y luego golpea, entra, realmente comentario sexual. Ahora lo que puedo hacer entonces es que puedo seguir adelante y crear una respuesta con sólo hacer clic en ella y decir, De ninguna manera. Ahora, ahora mismo, sólo soy yo teniendo una conversación conmigo misma. Pero si compartiste esta hoja con otras personas y les permitieras comentar, eso es algo que ayudaría a que estos comentarios se volvieran más relevantes. Ah, y luego, si alguien te dijo que necesitas hacer algo como, Oye, mira esto en la respuesta de golpe y luego si vuelves y realmente miras en la cosa, entonces puedes eliminar. Y luego si todo esto es una gran cadena de cosas de las que debes cuidar, puedes golpear a resolver, y luego lo resuelve, y en realidad mantendrá un registro en los comentarios de las cosas que se resolvieron. Y puedes reabrir para que los comentarios se puedan usar para cosas bastante complejas. Te recomiendo empezar de manera simple, y si realmente encuentras un uso para los comentarios que nada más pueda cuidar, entonces adelante y hazlo ahora mismo, sin embargo, sin embargo, empieza con notas y luego intenta como el infierno asegurarte de que las notas son lo único en lo que estás usando . No hacer las cosas demasiado complicadas. Eso es todo sobre comentarios. lo último de lo que quiero hablar en términos de algo que es diferente y que fueron útiles para Google Sheets es muy fácil usar multiplataforma, lo cual fue en realidad una gran razón por la que opté por usar eso como mi sistema de gestión de proyectos. Entonces ahora mismo lo estoy usando en Mi Mac es que probablemente podrías contar desde el fondo y otras cosas que tengo. Estoy usando Google Chrome. Eso sería lo que recomiendo es un navegador, pero funciona en otros, como safari, incluso Internet Explorer. Si aún estás usando eso, también puedes ir y ah, solo buscar Google Sheets en Google play que te lleve a una app android, que puedes usar en cualquiera de los teléfonos Android o dispositivos móviles como tabletas que tienes . Lo mismo es cierto para cualquier dispositivo que ejecute IOS. Tengo un iPhone, y uso eso cuando estoy viajando, sobre todo para excederse de mis hojas de Google funciona bastante bien. Se pueden hacer todas las demás cosas que sólo estábamos haciendo. Notas, comentarios, cosas así te permite hacer fórmulas. Es bastante ágil. Por lo que sólo tienes que ir a la tienda iTunes. Puedes descargarlo o en tu dispositivo IOS. Vas a la tienda APP y solo buscas hojas de Google, y deberías poder descargarla siempre y cuando tengas una cuenta de Google. Si no lo haces, entonces mucho de este curso probablemente no va a ser relevante. Por lo que solo tienes que inscribirte en una cuenta de Google. Por lo que esas son las principales diferencias entre Hojas de cálculo de Google y Excel y programas similares. Um, es muy, muy similar a cualquier otro tipo de programa de hojas de cálculo que estés usando. El diferencia es principalmente ser notas y comentarios y luego el uso de la misma. Plataforma cruzada. Uh, si estás tratando de hacer algo en Hojas de cálculo de Google que no estás seguro de cómo podrías hacerlo. Pero ya sabes cómo hacerlo en excel goto help y simplemente busca en el menú. O podrías ir a sábanas ayuda. Normalmente hay una manera de averiguar qué quieres hacer si no sabes cómo hacerlo en las hojas de Google , así que esa es la lección número uno, y espero que te haya resultado útil. 4. Valores básicos y tabletas de inbox: De acuerdo, entonces en esta lección, vamos a empezar a repasar las pestañas individuales en la hoja G T D. 1er 2 pestañas que vamos a nudar en esta lección son la puñalada de valor central y la pestaña de la bandeja de entrada . Antes de hacer eso, sólo quiero dar un breve resumen de la hoja de instrucciones. Entonces esta hoja es algo que puedes volver atrás, Teoh. Te recomiendo guardarlo después de haber hecho tu copia de la hoja G t D. Um, pero esto solo te da una visión general de las diferentes pestañas y las diferentes cosas que quieres hacer un seguimiento. Por lo que en el lado izquierdo aquí te da el nombre de tabulador. Si cambias alguno de los nombres de las pestañas, te recomendaría cambiar el nombre aquí. Pero por el bien de sólo mantener todo uniforme tratando de cambiar los nombres el medio estar aquí es una descripción de lo que hay ahí dentro en el mar. Aquí tienes las celdas con notas importantes para leer. Por lo que en la última escucha, hablamos de que las notas se identifican en una celda por la en la esquina superior derecha. Hay un pequeño triángulo azul o azul oscuro cuando ya ves uno de esos en la celda. Eso significa que he puesto una nota para que lo leas tan listada en la columna. Mira aquí tengo las diferentes celdas en cada una de estas pestañas que tienen notas importantes para leas eso en el 1er 2 En esta lección, no vamos a tener ninguna. Pero a medida que nos metemos en proyectos, próximas acciones a la espera de una agendas. Bueno, mira, hay algunas notas que quieres leer y guardar. Puedes borrarlo si quieres, pero por ahora, van a ser importantes para enseñarte sobre cómo usar la hoja. Entonces, sin más preámbulos, entraremos en la hoja de valor del núcleo. Esta hoja puede verse como lo que quieras que se vea. De hecho, en cuanto mires por encima de la mía, te instruiría que sigas adelante y eliminaras todo lo que hay ahí y solo lo hagas. Lo que quieras, puedes ir es salvaje y loco como quieras. Para mí, sólo fue tomar las cosas a las que como que siempre he aspirado desde un punto de vista espiritual . Ah, esto sería en su mayoría cosas relacionadas con los budistas. Entonces tengo aquí el noble camino ocho veces. Y entonces tengo los cinco recuerdos, las cuatro nobles verdades, tres verdades fundacionales telefónicas, Um, y luego los cinco preceptos. También lo tengo el top muy, algo que recomendaría sin importar cuál sea tu tradición espiritual que pongas. Y eso son tres valores o tres principios o rasgos en los que me gusta enfocarme cada año. Por lo que durante los últimos dos años, he estado poniendo abajo tres rasgos mientras el año se da vuelta en el que quiero enfocarme en ese año. Y así estoy grabando esto en 2017. Para cuando lo estés viendo, será 2018 y tengo nuevos principios. Pero para 2017 los tres principios fueron sencillez, pacientes y compasión. Y lo que haría cada mañana es antes incluso de mirar mis correos electrónicos y cosas así , abriría la hoja de plantillas G T D o mi propia versión de la misma. Y mira mis valores centrales. Comience con los tres principios para este año. Simplemente reflexiona un poco sobre cómo lo estoy haciendo en cuanto a encarnar esos y luego bajar a estas cosas. No lo hagas algo que te lleve a leer más tiempo. Había momentos en que esto era mucho más largo y tuve que acortarlo porque simplemente te resultó demasiado. A primera hora de la mañana s Oh, adelante y hazlo todo el tiempo que necesites que sea justo para ser algo que vas a mirar todos los días para guiar tus estados mentales. El tab in box realmente solo va a ser el terreno de dumping para cualquier cosa que te venga a la mente cada día. No quiero meterme demasiado en que David Allen haga las cosas en su metodología porque ese es su juego y tiene todo un equipo trabajando en ello. Ah, y tiene un montón de cosas geniales que decir. Pero pone un enorme foco en y seguro por qué Quitando las cosas de tu mente cuanto menos tengas en tu mente en un momento dado, regañándote y quitándote tu atención y tu enfoque, mejor estás. Entonces esta pestaña aquí es básicamente solo un lugar para volcar ideas a medida que vienen a ti. Entonces digamos que estás en una reunión con Mark y Mark dice, ya sabes, realmente me gustaría reunirme en algún momento de la Q cuatro y hablar del presupuesto para el próximo año. Acaba de poner Mark quiere hablar de presupuesto para el próximo año en Q four Film. Sin formato. Nada así. Yo recomendaría mantener este formato exacto aquí mismo, solo permitido ser un lugar donde pueda volcar cosas de forma libre. De hecho, lo primero que probablemente querrás hacer antes incluso de empezar con proyectos y próximas acciones y todo eso es hacer lo que David Allen llama un volcado cerebral, que es solo sentarse y pensar hasta cinco minutos sobre lo que es que tienes en mente. Y a veces eso es, Ah, un poco más engañoso de lo que piensas, porque hay un montón de cosas que están en tu mente regañando en tu atención y robando tu foco y tu presencia. Pero realmente no sabes lo que es, así que te recomendaría simplemente sentarte y dejar que tu mente deambule. Aparecerá cosas que sientes que tienes que hacer. Nosotros queremos hacer en algún momento. Si aún no se te ocurre nada. Tengo un par de avisos y lo escribiré a medida que vamos por aquí. Entonces ah, piensa en cada persona cercana a ti. ¿ Les debes algo? ¿ Esperan algo de ti? Da un paseo mental por tu casa, habitación a habitación para proyectos. hecho de hacer esa actividad debería hacerte pensar en las cosas y debería volver a subir algunos proyectos. No los identifiques como proyectos aún solo empieza a escribir cosas. Entonces como lo estoy haciendo, estoy pensando Limpiar clóset con zapatos y estoy pensando quién limpia gira chatarra. Esa es otra buena. Y estoy pensando, Ah, Ah, ollas y sartenes organizados Y entonces estoy pensando, ¿Dónde están esos certificados de regalo que solíamos tener en una bolsa colgando del refrigerador? No los he visto ahí, así que voy a buscar esos. Pero esos son los tipos de cosas que quieres volver a poner en tu in box. No son por hacer nada en ese momento. Es solo un lugar con muy poca resistencia para que solo anotes cosas abajo. Ahora aquí está la captura. Es necesario revisar esto regularmente y luego convertirlos en proyectos o a continuación. Acciones estaban esperando cuatro patas o lo que sea, así que llegaremos a eso en la siguiente lección, pero estas cosas deben ponerse regularmente en la página de proyectos siguientes acciones en espera de agendas o páginas de incubadoras. Por lo que ojalá esto te haga empezar y te emociona usar las siguientes pestañas. 5. Flujo de trabajo: Entonces ahora que hemos mirado la plantilla G T d Hojas de cálculo de Google, podemos empezar a meternos en cómo realmente la usas. ¿ Qué va en qué pestaña? De lo que pones su cómo trabajas con él, qué hacer con las cosas una vez que está ahí, etcétera, hay un diagrama que he elaborado. Esa en mi mente debería ser la forma en que te acerques a trabajar con hoja y va algo así. Empiezas con cosas que están en tu mente, como vimos en la última lección, todo lo que aparece en su intento de poner en la bandeja de entrada. Una vez que está ahí, te preguntas ¿Qué es esto? Y te sientes como yo? Al final de cada día, tendrás una lista de 5 a 10 cosas que hay ahí dentro que son cualquier cosa desde cosas que podrían ser importantes para que sepas algún día o siguiente. Acciones de un proyecto existente, acciones aleatorias que no tienen ningún proyecto ni proyectos reales. Entonces, una vez que estés haciendo esa toma de decisiones, correrás por este flujo de trabajo. Ah, te preguntas, ¿Qué es? Bueno, si realmente no estás seguro de si es un proyecto, no es algo que estés haciendo en este momento. Vas a la incubadora y revisas ese semanario. Eso es parte de tu revisión semanal, que es algo que repasaremos en una lección futura si no es accionable. Pero parece que vale la pena mantener como si fuera algo que sea bueno saber. Estamos bien pensarlo. Algún punto, ah, sistema de referencia. Puedes utilizar cualquier sistema de referencia externo que te guste. A mí me gusta usar flujo de trabajo nosotros porque es bueno delinear y ayudarte a pensar en las cosas. Pero también puedes usar Evernote. Google guarda ah, recordatorios y cosas así en tu dispositivo IOS. Lo que sea que funcione para ti, si es algo que va a tomar más de una acción para hacerse, y hay un desenlace con el que te gustaría comprometerte ya están comprometidos, ese es un proyecto. Por lo que siguiendo este flujo de trabajo, lo vas a poner en tu pestaña de proyectos. Asignarás un número, p identificarás y agregarás descripciones, y luego identificarás al menos una siguiente acción, que va en tu siguiente pestaña de acción. Ahora la siguiente pestaña de acción. Hay un par de tipos diferentes de acciones. Ahí están las acciones que puedes hacer ahora, que mantendrán las suyas pero luego hay acciones con las que no puedes hacer nada porque dependes de alguien más. Dedo del pie. O hacer algo o para darte algo más de información. Entonces en el primer caso, si no puedes hacerlo hasta que alguien más haga algo o asesore de lo que está en la espera y lo monitoreas durante tu revisión semanal, si es algo sobre lo que no puedes actuar hasta que obtienes algo de info o simplemente quieren correr algo por alguien antes de que actúes, entonces va en tus agendas. Para las personas con las que te encuentres regularmente tienes en una columna su nombre y la otra columna lo que estás preguntando y luego engancharlo a un proyecto i D. Cuál es el número que lo identifica en tu proyecto. Ella una vez que las elecciones se hacen al aire, o has decidido que vas a matar el proyecto o abandonarlo. Después entra en la pestaña de proyectos terminados. Por lo que estaremos haciendo durante las próximas clases de pareja. Estaba hablando de cada una de estas pestañas, pero refiérase a esto como su correr a través de sus propios proyectos de muestra, acciones y otras cosas como esa para ayudarle a entender a dónde va a ir todo en cada una de las pestañas de su Google plantilla de hoja 6. Proyectos: De acuerdo, Ahora vamos a tomar algunas cosas de tu bandeja de entrada y hacer algo con ella. Póngalo a través del flujo de trabajo y llévala donde necesita estar en la hoja de Google para que puedas hacer lo que tengas que hacer con él. Entonces tenemos una lista que obtuvimos de la última lección y solo pasemos por ella y empecemos a hacer algunas cosas con ella. Idealmente, lo que vas a querer hacer es sacar cada uno de estos de ahí. Pero como hay tantos de ellos y quiero que esta lección sea bastante rápida, sólo voy a ir a continuación, cada uno y poner en la pestaña en la que los vas a poner en la segunda columna aquí. Y luego vamos a tomar el que es un proyecto. Ponlo en la pestaña del proyecto y ejecutarlo a través del flujo de trabajo. Así que lee el correo electrónico de Dan. Considera qué hacer. Eso parece una acción. Ponemos eso en la siguiente acción tab sándwich de salami. No estoy seguro de qué es eso. A lo mejor ese es un proyecto. A lo mejor es una acción. A lo mejor no necesito hacer nada con él para que puedas hacer acción. ¿ O simplemente podrías decir que sabes qué? Eso ya no es importante. Ya no está en mi mente. Mark quiere hablar de presupuesto para el próximo año. Q cuatro Quizás esto esté en la incubadora porque solo vas a esperar, lo revisas. Asegúrate de que lo hizo o no te habló. A lo mejor en algún momento hay una siguiente acción ahí para dar seguimiento con ellos. Limpiar clóset con zapatos. Ah, hay un proyecto. Parece que tiene más de un paso de acción, y parece que es un desenlace que quiero. Entonces sin más preámbulos, hagámoslo en un proyecto. Lo más fácil de hacer es solo mandar ver tu control, ¿ ves? Acude a tus proyectos y desplácese hacia la derecha y verás que el siguiente número de proyecto es P cuatro. Por lo que pones en P cuatro ahora nota cuando meto eso. Esto cambia a P cinco. Ese es el poder de esa celda K uno, por eso. No he anotado ahí. No recomendaría cambiarlo porque esto buscará todas tus diferentes ideas de proyecto que tienes yendo en varias pestañas y en cualquier estado en el que estén, luego mostrarte cuál es el siguiente número P, luego pones un básico descripción del proyecto. Bueno, la copia pega una obra aquí porque esa es una descripción bastante fácil y precisa de lo que es este proyecto. Siguiente es el objetivo. Ahora para limpiar tu armario, puede que no tengas que ir a fondo y pensar en ello, pero podrías pensar en ello. ¿ Cómo quieres que luzca tu dedo del clóset? Una vez que hayas terminado con este proyecto, eso es lo que quieres poner ahí. Y esto hace dos cosas. Uno. Hace que sea más atractivo para ti hacer este proyecto, sobre todo algo así. Vas a querer tener algo que te siga recordando lo atractivo que es. Ah, y la otra cosa es te va a ayudar a definir muy claramente cuáles son los pasos de acción. Entonces pondré aquí, terminaré con un clóset libre de desorden, limpio y con zapatos bien organizados. Algo así. Entonces puedes poner en una fecha objetivo o no, solo depende de lo que quieras hacer. Diré que quiero que esto se haga a finales de enero. El estado que no necesariamente necesitas usar. Pongo algo como si tengo que hacer algo con él ahora mismo, voy a decir, uh, uh, puedes poner en acto para decir que tienes que hacer algo con él Ahora para esta columna G te darás cuenta de que tengo una fórmula en aquí y he puesto una nota. Este es básicamente un lugar donde muestra lo que tienes relacionado con este proyecto en tus diversas pestañas. Lo que está haciendo es buscar cualquier cosa que tenga este número de identificación en tu siguiente pestaña de acciones , que es donde encontrarás aquí mismo. Estás esperando una pestaña o tu pestaña de agendas, así que arrastraré esto hacia abajo y muestra 000 la prioridad que pones A, B, C o D. Puedes usar cualquier cosa que quieras definir. Eso no usaría nada más que cuatro designadores. 1234 a. B C. D. Porque en mi mente vuelvo a la matriz de Eisenhower. Cosas que son una son cosas urgentes e importantes que también lo son no son urgentes sino cosas importantes que son, ah, tres o ver lo que sea tu designador, esas son ah, urgentes pero no importantes. Y entonces cuatro no es urgente o no importante. Si tienes D's encendidos por aquí, probablemente deberías sacarlo. Eso va a ser algo que surja en la revisión semanal. Asumamos que esto es una B. Es importante, pero no es urgente que los interesados pongan a mi esposa, Erin. Si hay otras partes interesadas, puedes poner eso ahí dentro y el número P se va a poblar automáticamente aquí. Hay algo de funcionalidad y la hoja que se basa en eso, así que no te metas con eso. Está bien, tienes tu proyecto. Ahora vamos a ver poner una próxima acción ahí adentro así que iré aquí y pondré en el proyecto Número p para. Y luego pondré en estanterías de clóset de investigación para comprar tiempo estimado. Puedes usar eso o no. Depende de ti con fecha objetivo de 1/2 hora. Eso es lo que te va a ayudar a filtrar tus acciones para ver cuándo lo vas a hacer. Y nos meteremos en eso en la siguiente lección. Entonces pondré un rango siete. Esto es algo que te ayudará en la siguiente lección arriba una por ahora y después anota nada para lo que necesitarás en este momento. Ah, y luego si vas por encima de la ficha del proyecto. Ya verás que ahora hay un bucle abierto ahí. Si tuvieras que poner algo y estás esperando una ficha como Aaron, le voy a preguntar qué zapatos aún necesita antes de los proyectos de coleccionista. Ahora tenemos que abrir bucles. Este último es, si tuvieras que poner algo la pestaña de agendas. Es así como consigues un proyecto ahí dentro y comienzas a hacer algo con él desde ahí, se pone realmente genial. 7. Tema de acciones en las próximas acciones: De acuerdo, tenemos algunos proyectos cargados en nuestros proyectos. Tab. Ahora tenemos descripciones de proyectos, objetivos, fechas objetivo. Si su estado de aplicabilidad es muy importante, abran bucles y luego asignan y prioridades y las partes interesadas consiguieron mucho más ahí que al final de la última lección. Y eso es porque vamos a tratar de ver cómo jugar con los proyectos en las próximas acciones y mirar a continuación. Acciones para cada día en realidad comienzan a hacer las cosas con el sistema. Una nota antes de pasar a la siguiente pestaña de acciones para cualquier cosa con una fecha que sea una fecha difícil . Tiendo a poner un formato rojo ahí solo para hacerme saber que esto no es sólo una fecha objetivo . Se trata de un No. cosas de B s van a ir mal. No necesito esta fecha. A lo mejor hay otra forma que tienes para ello. Eso está bien. No hay nada que dependa de esto, pero para mí, solo ayuda enfocar mi energía y concentración todo bien fuera de la siguiente puñalada de acción . Entonces para esta lección, he poblado un montón de acciones de mi propia hoja. Verás algunos números de proyecto altos a la izquierda ahí que ni siquiera aplican aquí. Solo quería mostrarte cómo funciona el sistema de filtrado en la siguiente pestaña de acción para que puedas usarlo para conseguir cosas y rastrear cosas en tu día a día en la esquina superior derecha. Aquí, verás un filtro. Simple. Cuando hayas terminado , dirá filtro. Si haces click en la flecha pequeña que hay junto a ella, dirá vistas de filtro, y he creado dos de ellas. Uno de ellos va a ser el predeterminado en esta hoja cuando la descargues y va a ser el filtro abierto, haces click en eso y automáticamente limpia todo para que veas el número del proyecto , la descripción de la tarea que has introducido en la otra información, y luego ordena por la fecha de vencimiento o fecha objetivo que has puesto y luego ordena por el rango. Entonces lo que estarás haciendo, entonces, es mirar tus fechas cada día al asignar fechas o quitarte fechas. Entonces para este, esto está vencido. Se suponía que tenía que haber investigado la cláusula que estanterías para comprar ayer 16 eso lo que voy a hacer es ir adelante y cambiar la fecha que estamos despegando. Entonces voy a decir, ¿sabes qué? Voy a hacer esto hoy porque no tengo muchas otras cosas que tengo que hacer hoy y ahora tiene 17 en él. Ahora tengo mis cosas para hoy configuradas y tengo rankings ahí. Ahora. Puedes cambiar el ranking en cualquier momento y simplemente ir a la fecha objetivo y golpear Sort a dizzy se re ordenar por la fecha y el rango. Entonces así es como funciona ese filtro ahora. El otro cosa que va a ser útil es como estás haciendo las cosas, golpeas X ahí dentro, entras y automáticamente está quitando eso de la lista de cosas que hacer. Ahora tienes que refrescar el filtro, así que esencialmente lo que vas a hacer. Acabamos de ir a Fecha objetivo. Entonces qué mareado y boom, se lo quita. Ya es. Yo sólo tengo tres cosas más que hacer ahora. Puedes seguir adelante y volver a clasificar estos y decir, yo voy a ir. Esto no es muy importante. Um, esto es alguien importante y tengo que terminar de redactar que invitan hoy. Por lo que ahora vuelve a golpear la fecha objetivo. Ellos ordenados por 123 La otra cosa que es útil en g t. D. En general, Um, y debería ser útil para ti, pero tal vez al principio no lo es, Es el contexto en el contexto es algo del que habla David Allen en G T d. cual básicamente se aplica a lo que necesitas para poder hacer estas cosas. Entonces, ¿puedes hacer estas cosas sin importar lo que esté pasando, y sin importar dónde estés y qué herramientas estén disponibles para ti? ¿ O sólo se pueden hacer cuando ciertas herramientas están disponibles para ti o en un lugar determinado, el contexto o algo que tienes que maquillar por tu cuenta? Eso tiene sentido para su propio sistema de productividad en su propia vida. Entonces voy a seguir adelante y mostrarte cómo crear un, um, um, filtrar cuatro contextos diferentes, porque eso podría ser muy útil para ti. Así que subes a filtrar vistas y haces clic, y ahora vas a hacer clic, crear nueva vista de filtro, por lo que inmediatamente te lleva de vuelta a la lista de todas tus tareas sin filtrar, sin clasificar. Entonces quieres nombrar el filtro. Entonces hagamos de este el filtro en línea. Esta es la cosa que puedo hacer mientras estoy en línea mientras tengo acceso a Internet y luego el rango, vas a querer hacer de la gama una que es la primera venta todo el camino hasta la última columna, que en nuestra caso, es H y un número realmente, realmente alto, porque no tienes que actualizar esto un montón. Um, yo iría con Vamos con 7 50 por ahora. Y luego haces clic en los engranajes aquí. Y ahí va a ser donde puedes hacer otras cosas, como actualizar el nombre reorganizar, cambiar el nombre de todas esas cosas. Una vez que lo tengas nombrado en el rango, todo correcto y cómo lo quieres, Entonces en realidad puedes usar estas flechas pequeñas para hacer el filtrado. Entonces lo que quiero hacer es filtrar por contexto, click aquí, y luego te lleva a una lista de todos los contextos que tienes. Entonces voy a seguir adelante y despejar y seleccionar solo uno de ellos, que está en línea. Haga clic. OK, ahora me está mostrando todos los ítems de acción abierta que tengo que se pueden hacer en línea donde necesito una conexión en línea. Y luego si quieres huevos fuera de ese filtro, solo golpeas X te saca de tu filtro, y luego solo puedes volver al filtro abierto. Mi sugerencia sería tener un filtro para cada contexto. Por lo que tienes un filtro para todos los artículos de acción abiertos en caso de que quieras enloquecer y mirar todo. Ah, y entonces también tienes un filtro para cada contexto. Donde esto podría ser útil es, si tienes uno para recados o fuera como quieras llamarlo, donde estás fuera, estás llevando tu auto a algún lado y vas a estar en un par de lugares. Basta con mirar qué cosas diferentes necesitas. Entonces de esta manera puedes planear un viaje y hacer un montón de cosas que pueden estar colgando sobre tu cabeza por un tiempo. Entonces esa es la pestaña Elementos de acción. Puedes hacerlo simple o complejo como quieras, pero tiene la capacidad de hacer mucho por ti si usas todos los parámetros y combinas esos parámetros con filtros 8. Esperar y agendas: De acuerdo, entonces volvemos a la pestaña del proyecto de nuevo, donde todo comienza y donde todo termina de nuevo. Tus proyectos son tu sangre de vida. Por lo que quieres volver al proyecto tapas tanto como puedas, verás aquí que no hay filtro. Quieres asegurarte de que cualquier filtro que decidas sea tu filtro maestro cómo quieres organizar tus cosas, asegúrate de que eso siempre esté encendido. Entonces para el que creé ya filtra uno que lo filtra por prioridad Indeed. Entonces ahí vamos. Está bien. Entonces, como ya mencioné, cuando estamos viendo las próximas acciones en la columna G, tienes tres números. Esos designan los bucles abiertos. Hemos mirado un tipo de bucle abierto, que son los elementos de acción. Aquí se enumeran los elementos de acción en la primera parte, por lo que hay un elemento de acción abierto para esto. Pero, ¿qué pasa con estos otros dos en el proyecto? Ahí es donde estás esperando una agenda. Los artículos entran. Estas son las cosas que son un poco más complicadas de hacer un seguimiento que tus artículos de acción clásicos . Y por eso hice estas dos pestañas separadas para ellos porque no son cosas que necesariamente tienes que hacer o necesitas hacer. Ahora mismo, estás confiando en otras personas, y perder la noción de éstas puede ser perjudicial para tu progreso y productividad. Pero no son necesariamente el tipo de cosas que quieres rondando en tu próxima lista de acciones . Por lo que la pestaña de espera es una pestaña que quieres usar para las personas que están involucradas en tu proyecto, o las personas que tu espera de información o acciones de ellos con el fin de que tu proyecto avance con el fin de que obtengas otros acciones realizadas. Entonces lo ven aquí como tres columnas y luego una columna de recordatorio. La columna Recordatorio es una especie de cosa adjunta de la que hablaré en unos minutos. No sé cuánto recomendaría usarlo porque es un poco buggy, Um, pero está ahí si lo necesitas. Entonces este primero, Callum Callum a es, ah, quién es quién es la persona que estás esperando, Quién es la persona de la que información india que representa la dependencia para tu próxima acción. Por lo que enumeré algunos aquí. Entonces para el proyecto número uno ah, necesito obtener detalles, muestras e impresiones sobre lo que sea que estas partes aire que voy a estar vendiendo. Y necesito eso de Sarah, de Aaron para el proyecto número cuatro. Necesito averiguar qué zapatos aún necesitamos en el clóset de nuevo. Puedes poner notas aquí como, si quieres decir, Limitémoslo a cuatro pares. que así, cuando le hables con ella, tengas esa nota que dice: Oye, Oye, um, quiero saber cuál es tu número, pero te voy a guiar a cuatro pares porque ahí en realidad no hay mucho espacio en ese closet y así sucesivamente y así sucesivamente Danes llegaron a. Entonces sabes que vas a querer hablar con Dana sobre esas dos cosas o obtener esa información de él, y él está involucrado en dos proyectos diferentes. Los filtros que utilices aquí te corresponden, y probablemente deberían ser ágiles. Lo más probable es que sea un filtro basado en la OMS, por lo que no quieres crear un filtro para cada persona. Solo tienes que hacer clic en la columna de la esquina superior derecha a aquí y luego simplemente despejar, y luego con quien estés hablando, tú ahora, si yo estuviera en una reunión con Aaron y Dane, les daría clic a ambos. Entonces conseguirás esto. Claro que sí. De acuerdo, ahora tengo a Aaron y a Dane, y les voy a hacer esas preguntas a medida que surjan, o a medida que tenga la oportunidad de ¿Qué tienen ahora este recordatorio? Ah, este sería un momento que deberías dar seguimiento y podrías hacer un filtro basado en esto, pero actualmente hay un anuncio no disponible llamado add reminders. Uh, no voy a pasar por cómo hacer eso. Mi recomendación sería es, si quieres agregar recordatorios a estas cosas, solo puedes buscar los recordatorios ed. Ah, por ir a conseguir add ons y luego buscar recordatorios y debería subir. Agregar recordatorios. Es ah por una persona llamada romance vía manteca de cerdo. Espero que esté pronunciando ese derecho. Disculpas. Si no lo hice y esencialmente te permitirá basarte en una fecha que pongas en cualquier venta que designes, te enviará una notificación por correo electrónico. Lo he hecho un par de veces, y ha funcionado tal vez el 50% del tiempo. Podría estar haciéndolo mal. um, pero eso no es ni aquí ni allá. Depende de ti averiguar si quieres usarlo o no. El tabulador de agenda es muy similar. La nota que les daré sobre distinguir si algo es una acción. Un punto de acción que espera en nuestro orden del día es la acción. Los artículos son cosas que puedes hacer en este momento sin necesidad de obtener información o entrada u otras acciones realizadas por otra persona. El esperar es cosas que estás esperando a alguien más para que puedas seguir adelante. Ah, que necesitas información. Los necesitas para completar la inacción, lo que sea. Um, pero no necesariamente hay una línea de tiempo cuando los vas a ver a continuación, o no hay un encuentro constante o tipo de ritmo a tu vida que te haga tropezar esa persona. El orden del día es para las personas con las que se tiene una reunión permanente. Por lo que tengo una reunión de pie con Jessica cada semana o una base táctil con una regularmente. Entonces, cada vez que la veo, es útil tener una agenda. Ahora mi esposa y yo tenemos un acurrucado todos los días ish. Tratamos de reunirnos todos los días durante unos 15 minutos después de que los niños estén ambos en la cama para que podamos platicar sobre varias cosas. Por lo que me limitaría a ir a buscar aquí su nombre. No está aquí ahora mismo. Ella está en la hoja de espera. Por lo que consideraría tal vez mover este aire y uno hacia el huddle y simplemente ir así . Seleccione eso. Ahí lo tienes. Y ahora verás que para el Proyecto P cuatro en la pestaña Proyectos ahora tienen un ítem de acción . No hay espera a cuatro patas en un punto del orden del día. Si quisieras realmente consolidar, podrías hacer las cuatro patas de espera en las agendas. Lo mismo que he encontrado que hay valor en separarlos. Pero eso podría ser sólo una de mis propias rarezas. Entonces si eres todo por ir minimalista y borrar una de las pestañas, por todo medio una de las dos, depende de ti porque ambos realmente funcionan de la misma manera. El único es, entonces hay que entrar y cambiar esto para despegar esa última parte sobre ya sea de las agendas o de las cuatro esperas. Y si conoces suficientemente bien las fórmulas en las hojas de Excel o Google, probablemente podrías hacerlo por tu cuenta sin causar ningún tipo de daño a la hoja. Entonces eso es esperar agendas extranjeras que sólo otra forma de mantener un dedo constante en el pulso de esas cosas que no necesariamente se puede hacer ahora. Pero sí quieres ver a través de la línea de meta. 9. Incubador: en el sistema G T D. Hay cosas que son acciones o proyectos, pero que no las vas a hacer ahora mismo. Simplemente no tienes tiempo. El energético, ese recurso está ahí, no urgente. No son importantes, al menos no ahora mismo. Pero no pierdes la pista de ellos. El clave del sistema es grabar y organizar todo en un lugar donde lo vas a revisar de forma regular. Por lo que realmente nunca quieres eliminar algo del sistema. Eso es una acción o un proyecto a menos que hayas terminado con él. Y nunca va a volver de nuevo hasta donde tú sabes. Entonces hay cosas aquí en la bandeja de entrada que he colado aquí, tengo cuatro cosas, y sólo vamos a pasar rápidamente por él como lo haríamos normalmente. Ah, así podría método suele ser ir al lado de cada uno y decir qué es. I e. A donde iría. Leer correo electrónico de Dan. Considera qué hacer. Eso probablemente esté en acción. Por lo que para ir en el siguiente ventilador de pestaña de acción en la recámara está roto. Mm, probablemente sea un proyecto. Voy a tener que recompensar esa necesidad de limpiar el garaje que definitivamente proyectan a hacerme cansado solo pensando en ello Ahora debería escribir cualquier libro para enviar mi lista de correo. Oye, esa es una gran idea. También un proyecto. Ahora digamos que ya tengo un montón de proyectos, y muchos de ustedes se han sentido de esta manera donde tienen estas cosas en su bandeja de entrada, y la tentación es no hacer nada con ellos y simplemente dejarlos ahí. Esa es una mala idea, porque entonces las cosas se amontonan en tu bandeja de entrada. Por suerte, GT tiene un sistema incorporado o un lugar para estas cosas. Hay un par de maneras diferentes de referirse a ella, generalmente para referirse como tesis algún día, tal vez lista. No me siento cómodo con la forma en que suena eso. Prefiero lo que he oído que alguien más lo refería, que es la incubadora. Entonces supongamos que, excepción de este top one, que parece que probablemente tengo que hacerlo ahora, los tres de abajo aquí no son urgentes ni lo suficientemente importantes donde simplemente no tengo el tiempo o la energía que voy a llevar cuidarlos ahora mismo. Entonces lo que haces es simplemente copiarlos todos buena pestaña incubadora, y luego ir a la columna Descripción del proyecto la siguiente columna vacía, y simplemente pegarlo ahí dentro. Entonces ahora tenemos estas tres filas, y solo puedes expandirlo un poco. Ah, Y ahora estas son cosas que probablemente son proyectos que puedes revisar de forma regular durante tu semanario para revisar para ver, ¿Quiero hacer estos? ¿ Necesito hacer estos? ¿ Tengo los recursos para hacer estos? ¿ Ahora? Tengo todas las columnas que normalmente verías en la pestaña Proyectos, pero no necesitas llenarlas. Si solo estás poniendo estas cosas ahí desde tu bandeja de entrada y no creando un proyecto, aconsejo que no crees proyectos para estos, en gran parte porque uno que es una barrera para que realmente hagas algo con ellos. Uh, y luego dos, va a desperdiciar el Proyecto I ds y tres, va a llevar todo el proceso a un siguiente nivel en cuanto a cuánto tiempo y energía toma . No necesitas hacer todo eso. Tan solo necesitas poner la información básica sobre qué es esa cosa para que te incite a revisarla nuevamente durante tu proceso normal de revisión. Ahora, este 1er 1 aquí, p tres, la razón por la que toda esa información se llena o la mayor parte de ella es porque en un momento, fue un proyecto. Entonces digamos que estás en tu pestaña de proyectos y ya lo has decidido. ¿ Sabes qué? Ahora mismo estoy bastante contento con mi tarjeta, o simplemente soy demasiado perezoso para hacer realmente algo con esto o más cosas han surgido. No quiero esto en mi proyecto. Tenme molestar todo el tiempo sobre casa, no ponerle atención. Ese es absolutamente un gran pensamiento de tener. Entonces lo cortó. Eres la ficha de la incubadora. Ve a la siguiente celda vacía y luego pégala, y eso es todo lo que hay en ella. Por lo que ahora preserva ese proyecto. Yo d. En caso de que tenga documentos que le remitan, conserva otras cosas. Y ah, incluso te muestra que tienes bucles abiertos ahí. Entonces una gran cosa que hacer por este aspirante. Ah, ¿sabes qué? Voy a volver aquí a mis próximas acciones donde tengo dos cosas, y lo voy a filtrar para buscar P seis. Entonces ahora tengo estos dos artículos, y lo que quiero hacer ahora es eliminarlos o colocarlos como notas en la incubadora e. Entonces si son valiosas cuando no vas a volver a pensar en él, sólo puedes controlar, ver, ver, ir a la pestaña de incubadora, insertar una nota. Ahí hay uno, y luego voy al otro. Copia eso y agrégalo como siguiente paso. Puedes meter puntos de bala ahí si quieres. Eso va a funcionar ahora. Tengo esas cosas grabadas, y mi siguiente sugerencia sería entonces seleccionar ambas y eliminarlas. Ahora, cuando miras a la incubadora, todo lo que tienes es un bucle abierto, que está en las agendas, así que quieres ir allí también y buscar tu P seis, que está ahí mismo. Tienes que usar el filtro si hay más. ¿ Te gusta tu auto basado en millas o prefieres recompensas en efectivo? Se lo estás pidiendo a Dan, así que quizá eso sea algo que quieras capturar. Ese es básicamente otro elemento de acción. Entonces vas a la nota para eso y tipeas algo como Dan, Ahí vuelves a la pestaña de agendas. Elimina eso para ver que capturaste todas las cosas que son importantes para eso. Ahora tienes que ir y hacer todo eso? Sé que podrías tener un conocimiento intuitivo de cuáles son los próximos pasos, o quizá quieras empezar de nuevo cuando vayas a revisar de nuevo este proyecto. Pero por ahora es inter incubadora. Ya no necesitamos preocuparnos por ello. Está fuera de nuestro radar. En cuanto a proyectos son proyecto Lista se ve un poco más ordenada ahora. El incubador es algo que no quieres dejar, aunque si sales de la incubadora y hay un montón de cosas en ella y sabes que ahora te va a conseguir y va a derrotar el propósito de tener una incubadora en el primer lugar, vamos a entrar en una de las futuras lecciones a un proceso de revisión semanal, que va a ser lo que te ayude a hacer un seguimiento de todos tus proyectos abiertos y bucles abiertos. Y también mira a la incubadora para asegurarte de que ninguno de estos proyectos que has pospuesto tenga que volver a entrar en la mezcla o simplemente en el dedo del pie. Ve todas las cosas que alguna vez tuviste en tu mente y evalúa si siguen siendo importantes aún te importan o ya no te importan. Entonces esa es la incubadora. Yo diría que la mitad de las cosas que entran en tu bandeja de entrada terminarán en la incubadora. Ah, y eso es probablemente lo que debería pasar porque, honestamente, si intentas poner como proyecto abierto todo lo que pensabas que podrías querer hacer en algún momento o que deberías hacer en algún momento vas a tener una lista de proyectos de una milla de largo, y nunca vas a querer mirarla. Entonces usa la incubadora tanto como puedas, pero también asegúrate de revisarla. Ese es mi consejo. 10. Llevar un proyecto de inbox: Entonces ya hemos pasado por todas las pestañas que vas a usar para lidiar con proyectos y tareas afines en el sistema Google Sheets G T D. Lo que vamos a hacer ahora solo para solidificar ese conocimiento para ti es conseguir que trabajes en hacer un proyecto y llevarlo de la planeación a terminar en la plantilla de Hojas de Google. Ahora, les instaría a tener algo en mente y seguir adelante. Puedes hacer una pausa y pensar en cuál va a ser tu proyecto en posit momentos relevantes cuando estamos haciendo alguna planeación. Pero eso es lo que te instaría a dio. Voy a usar uno que esté cerca y querido para mi corazón. Es un poco autorreferencial, lo admito. Pero fui contactado por parte de habilidad para hacer este curso. Entonces así fue como empezó para mí. Puse eso en mi bandeja de entrada y se veía algo así. Entonces iré ahí en el cuadro en seleccionado y lo corté y luego iré a proyectos e iré a la siguiente celda abierta. Ponlo en la Descripción del Proyecto y V Control V. Así que ahora limpiaré un poco eso y diré habilidad share G t d gs, claro, para mano corta. Entonces pondré aquí un objetivo, uno que me motive. Uno que me hace bombear. Ese es un consejo que viene directamente de la metodología G t d. Quieres dedo del pie Ten una descripción final de cómo se iban a ver las cosas cuando termines, eso puede servir como, ah, motivación Una zanahoria, si quieres, que estás persiguiendo después de eso. De verdad quieres comer. Por lo que quieres que las cosas sean de cierta manera que te motiven a hacer todas las acciones relacionadas con tu proyecto y en realidad hacer la cosa. Entonces para mí, sería tener un exitoso atractivo, un curso informativo arriba sobre cuota de habilidad sobre G t d gs boom. Lo siguiente que vas a querer hacer es mirar hacia la derecha y ver cuál es tu próximo proyecto? I d. número. Y esto es importante por razones de las que ya hemos hablado. Entonces vas a K one, que no deberías estar cambiando en absoluto y mira cuál es el siguiente número de proyecto. Parece que es p nueve. Entonces me desplaza y golpeo p nueve y ya me está diciendo mi próximo proyecto, yo d Ahora, si tú, por alguna razón eliminaste alguna información de esta celda o de las celdas de la columna J aquí, vas a quieres asegurarte de que tienes esta fórmula ahí dentro. Si no solo lo arrastras hacia abajo como es faras, tu sábana va. Y esta es la fórmula temática que utiliza el Project I DS que están en juego por ahí en tus otras hojas y luego se lo dice a la fórmula en el trabajo aquí en K uno para decirte cuál va a ser el próximo proyecto I D. Es algo complicado. ¿ El que está familiarizado con el lenguaje y los programas de excel y hojas de cálculo probablemente pueda resolverlo. Pero sólo vas a asegurarte de que tengas esto. Llamamos a una columna auxiliar llena con la fórmula. Estará en blanco si no tienes una idea de proyecto ahí dentro. Pero si haces clic en él, todavía verás la fórmula aquí arriba y solo asegúrate de que eso esté poblado bien. Lo siguiente que quiero hacer es una fecha objetivo. ¿ Hay una fecha objetivo para esto? En este caso? Sí, hubo una fecha objetivo. 8 de enero. Ah, el estatus. Bueno, ahora mismo tengo que hacer algo con él. Entonces tengo que actuar. Entonces arrastraste esto hacia abajo, ¿de acuerdo? Ahora mismo, no hay bucles abiertos. Vamos a arreglar eso en un segundo. Esto es prioridad A. Definitivamente necesito hacer eso. Y yo tenía algunos contactos aquí. Jessica y Alan. Está bien. Entonces queremos hacer a continuación, entonces es ir a la fase de planeación. Puedes hacer eso donde quieras. El siguiente tabulador de acciones, sin embargo, tiende a ser el mejor lugar para eso. Por lo que vas a tu siguiente pestaña de acción. Ahora mismo, está limpio y pones p nueve, que es tu número de proyecto. Ahora pensarás en todas las próximas acciones en las que están involucradas ahí. Entonces vamos a ver. Tengo a Teoh llenar los documentos de planeación. Tengo que hacer una llamada con Jessica para revisar el plan. Tengo que empezar a grabar. Consiguió hablar con el editor y así sucesivamente y así sucesivamente. Vamos con eso por ahora. Los arrastrarás hacia abajo. En realidad, lo que quieres hacer es controlar. Verlas y pegarlas para que sean todas p nueve y luego querrás fijar una fecha objetivo para las que quieras ver a continuación. Por lo que obviamente la planeación documenta los siguientes. Entonces pondré eso aquí. Y supongamos que es antes. Por lo que puse 12 28 y luego el rango. Pondré eso como número uno. Este rango entra en juego cuando tienes otros elementos de acción para otros proyectos que están en ese mismo día y las notas sean lo más detalladas posible. Ponga en enlaces donde pueda contextualizar en Mi Mac, que es mi computadora de casa. Ahora el contexto también es importante para estos otros . Esto también va Esto podría ser en cualquier lugar. Esto será en línea porque puedo configurar la llamada en cualquier lugar siendo grabando. Eso es Mac en casa porque tengo que hacer eso en casa, hablar sin ella. Eso es solo en línea, y tengo contexto para todos esos. Y entonces si quiero hacer esto en algún momento alrededor de la misma hora, podría decir, Hagámoslo el 12 30. Si estoy haciendo esto el 12 28 y puedes revisar eso y decir ese día, eso va a ser probablemente la primera cosa más importante que estoy haciendo. Entonces ahí lo tienes. Tienes tus ítems de acción planeados, y luego puedes ampliar tu filtro para ver todos tus otros elementos de acción abiertos. Mira los que están en línea, etcétera. Tienes todo esto preparado para trabajar para ti Ahora la espera de decir, estoy esperando a alguien en una de estas cosas ya que voy ahora. Hablé con Jessica y necesito algo de información sobre grabación. Entonces ahora tengo eso a la espera Digamos que estoy teniendo ah, llamada regular con un amigo mío que me está asesorando sobre Hajto hacer este tipo de cursos porque ya los ha hecho antes. Entonces, Jake, ¿cómo manejaste el ruido ambiental? Volvemos a la pestaña del proyecto, y puedo ver ahora tengo cuatro bucles abiertos y un elemento en cada una de esas otras pestañas. A medida que avanzas, puedes poner aquí una actualización de estado. Normalmente hago eso entrando insertando una nota y digo que incluso puedes usar esto como registro. Entonces digamos que el 12 28 tuvo la llamada con Jessica. Fue genial. Necesitaré trabajar en mi mecanografía porque sigo jodiendo eso. Y también podrías hacer un estado actualmente grabando yendo bien, No puedes formatear aquí, pero puedes hacer algunas cosas para separar, y también puedes usar asteriscos y otras cosas como esa. Esas son posibilidades. De acuerdo, entonces ese es un proyecto en vivo. Ahora digamos que estamos tú has completado todas estas cosas, Así que vamos a quitarnos el filtro. Ahora vamos a ir a hacer todas estas acciones. Por lo que llenamos el documento de planeación. Nosotros montamos la convocatoria, empezamos a grabar y hablamos con el editor. Digamos que esas eran todas las cosas que teníamos que hacer para terminar. Ahora esos ya están todos hechos. Y al hacer todas esas cosas, también conseguimos esta información cuidando. Hablamos con Jessica. Obtuvimos la información de la grabación. Acabo de borrar lo mismo con la agenda. Hablé con Jake. Me dijo cómo manejar el ruido ambiental. A lo mejor alguien piensa que ni siquiera le prestó atención a su consejo. Elimina eso. Ahora volvemos a los proyectos y terminé el proyecto, así que hago clic derecho en toda la fila aquí y lo corté y voy a proyectos terminados Control V a Pegar, y eso es todo. En los comentarios, digo Curso salió bien. , tardó más de lo que pensaba en grabar Sin embargo, tardó más de lo que pensaba en grabar. Ten en cuenta para la próxima vez. En algún momento te encontrarás volviendo a mirar cosas que has hecho proyectos has completado. Esta columna de comentarios conservar es un buen lugar para guardar algunas notas sobre proyectos que o bien has elegido no hacer o los que has completado, pero aún así quieres mantener un poco de registro de lo sucedido. preserva las notas aquí, así que si haces llevar un registro en forma de nota, lo verás ahí, lo cual es algo bastante bueno. Entonces eso es llevar un proyecto de la bandeja de entrada al proyecto terminado y en todas partes intermedias. Hay muchas más cosas que pueden pasar, obviamente, obviamente, pero ten en cuenta ese flujo de trabajo que miramos. Se quiere tratar de mantener todo en una de estas pestañas, y si no está en una de esas pestañas, lo más probable es que o va a estar en referencia o una incubadora 11. Revisión de semanal: ahora, habiendo pasado por cómo ejecutar un proyecto desde su inicio en tu in box todo el camino hasta su finalización utilizando la plantilla de hoja de Google. What I Wanted You Now es Hablar contigo sobre cómo ejecutar una revisión semanal usando el Google Spreadsheets HGTV. Plantilla Semana REVISIÓN Solo para algunos, fondo es un proceso que sustenta toda la metodología G T D. Es la piedra angular que mantiene a G T D funcionando y funcionando correctamente tu vida. Es una manera de mantenerse comprometido con todas las cosas de tu vida, para aclarar, para organizar todas esas cosas que necesitas hacer para que cualquier sistema de productividad funcione, sin importar en qué aplicación esté, ninguna app va a impedir que tengas que hacer el trabajo de una revisión semanal. Tampoco debería hacerlo. Entonces ojalá, después de esta lección, te vas a motivar a hacer una revisión semanal, porque si no lo haces, realmente no te va a ayudar a ser todo tan productivo. Con eso dicho, recorremos cómo harías igualmente revisión en la plantilla G T D. Lo primero que vas a hacer es empezar con tu in box. Por supuesto. Tu bandeja de entrada va a ser el lugar donde vamos a querer atrapar cosas. Cómo se inicia una revisión semanal es con un poco de organización de material externo. Entonces si tienes, ah, ah, un par de bandejas de entrada de correo, intenta despejar esas y cualquier cosa que parezca en acción pon aquí tus elementos de acción . Entonces tal vez haya, Ah, correo electrónico a Steve sobre esa cosa. Um, y luego te dieron otra. Um, haz una encuesta para el jueves y así sucesivamente y así sucesivamente. Cualquier tipo de notas de reuniones o notas que tomaste de llamadas o simplemente notas en general que no encontraron su camino en la casilla de entrada. Ponlo ahí. Una vez que hagas todo eso, vas a querer pasar al segundo paso, que es procesarlo. Ahora, ya hemos hecho un poco de eso. Cuando hablamos de tomar cosas de tu in box para poner en un proyecto así no necesariamente duplicaré aquí, Pero sólo para darte un poco de ejemplo, si digo que necesito tomar esta encuesta para el jueves, um, digamos que eso es complicado, que tengo que encontrar mi inicio de sesión para la página web. Tengo que hacer algunas otras cosas. Entonces lo que voy a hacer entonces, es ah, cortar y pegar esto como un nuevo proyecto y esto va a ser Consulta la hoja por aquí. Pizza en. Entonces pon eso ahí. Tomar la encuesta en las fechas. Va a ser jueves, que es mañana. Vamos a fingir que es una semana a partir de ahora. Los suyos dirán uno 17 18 acto impulsan los bucles abiertos hacia abajo prioridad. Probablemente sea ver, probablemente importante, no actores urgentes. Si hay alguna probablemente conocida, excepto tú, Adiós a tu bandeja de entrada. Procesar el resto de esas cosas. Una vez que has puesto todo a donde necesita ir, si va a ser un proyecto próxima acción, algo que estás esperando agendas o va en tu incubadora, lo pones ahí. El tercer paso va a ser ponerse al día. Ahora, dar corriente implica un montón de pasos. Vas a revisar cada una de estas pestañas donde hay cosas. Asegúrate de que todas esas cosas necesitan estar ahí. Por lo que quieres ir primero a tu siguiente pestaña de acciones. Miras a través de tus próximas acciones y ves lo que aún necesita estar ahí. Entonces tengo todos mis proyectos para los que aún están abiertos, ve al filtro abierto. ¿ Es necesario que estos estén aquí? Digamos que no necesito investigar la estantería de clóset por Alguien realmente me dio un catálogo y vi unas conchas realmente buenas ahí dentro y lo compré. Entonces ya no necesito hacer eso. Simplemente iré y borraré eso. Y eso se hace. Si hay alguna que no tenga fechas, pero quieres empezar a hacer en la próxima semana, entonces entrarás ahí y pondrás una cita ahí. Si hay unos como éste donde vencen los días pasados, si por alguna razón ya lo has cambiado, échale un vistazo a eso. ¿ Qué voy a tener? Tiempo para terminar de redactar esta invitación? En realidad, probablemente va a ser el 11. Así que poner la fecha 11 ahí se vuelve verde, lo que indica que es en el futuro. Por lo que eres buena re rango que si necesitas un rango o eliminarlo. Si no va a ser una actividad clasificada, pon alguna nota en su etcétera. Haces eso por todos los elementos de acción en tu sistema que aún están ahí para los que se hacen. Obviamente tú Markham hiciste eso debería ser bastante satisfactorio. Lo siguiente que vas a querer hacer es ir a tu calendario. Ahora no entraré en un próximo calendario coronel, pero creo que todo el mundo tiene probablemente algún tipo de calendario que están corriendo dentro de su suave perspectiva, sus calendarios físicamente, tal vez tenga uno colgado en una pared, pasa por tu calendario y mira las diferentes cosas que hay ahí y entra las cosas en tu bandeja de entrada, próximas acciones, proyectos, etcétera. Quieres buscar hilos abiertos o cosas que no han sido capturadas, entonces vas a querer seguir adelante y mirar tu próximo calendario y ver qué tipo de cosas tienes pasando ahí. El cuarto que quieres hacer es revisar tu lista de espera para que te veas y veas. Ahora mismo, tengo dos cosas de las que necesito hablar de Dane, digamos que sí hablé con Dana sobre averiguar el color de las serpentinas para la fiesta. Aquí es donde las cosas se ponen un poco complicadas, así que quieres quitarle esto de tu lista. Pero antes de que hagas eso, quieres decir, OK, OK, esto se relaciona con P siete. Entonces voy a volver a mis proyectos. Tengo, y voy a encontrar la paz. Siete. Se trata de un proyecto abierto. Todavía. Entonces lo que quiero hacer es, digamos que vamos a tomar una nota aquí, así que haga clic derecho concierto mi nota y diga Deans dijo, Necesitamos serpentinas azules y hay una nueva Así que cuando decidas hacer algo con ella, que es va a ser tu próxima acción, quieres conseguir serpentinas azules. Otra cosa que podrías dio es ir a P siete cosas relacionadas en tus próximas acciones. Ahora mismo se terminó de redactar invitación. Pero digamos que también queremos que sigas adelante y compres serpentinas azules y démosle la misma fecha. El 11 va a ser un gran día para ese proyecto. Y eso va a ser lo primero que quieras dar, y el contexto va a salir. Entonces, una vez que hayas hecho eso, vas a ir a esa fila en tu espera de una lista y te vas a quitar eso Ahora. A lo mejor te olvidaste de hablar con Dane sobre los números de ventas para la presentación. Eso está bien. Déjalo en tu lista y solo asegúrate de que sea bueno ir bloqueado y cargado. Harás lo mismo con tu lista de agendas. Di que hablas con Jessica sobre los globos. Haces lo mismo que te acabo de mostrar con esa otra lista en, y luego deshazte de todo lo que ya no necesites. Y mientras lo estás mirando, es posible que tengas algo que se te mete en la cabeza. Ah, hombre, también necesito hablar con Jessica sobre ¿A todos les gusta Fruit Punch? También relacionado con P siete? Esto va a ser un salto en fiesta. Una vez que has hecho esas cosas, entonces pasas a la porción más grande, más mala. Tu revisión semanal. Esto es en lo que suelo dedicar más tiempo en lo que genera más actividad. Will. Lo estoy haciendo como propina para cualquiera de ustedes que viajan como yo hago mucho el avión estando en el avión cuando no se tiene acceso a un WiFi, o ahora que hay WiFi y muchos aviones. Cuando no quieres pagar por el acceso a WiFi, estás en un espacio donde puedes hacer una revisión semanal realmente buena, y ahí es cuando a menudo hago mis mejores reseñas semanales porque estoy desconectado de todos los pings y notificaciones y todo esas cosas. Sé que estoy en mi pequeña burbuja y puedo pasar por todas mis cosas Ahora obviamente va a haber muchos más proyectos. Creo que ahora mismo tengo de 25 a 30 proyectos abiertos con los que realmente estoy haciendo cosas ahora mismo . Por lo que mirarás a través de todos tus proyectos y te harás algunas preguntas. ¿ Es precisa la descripción del proyecto? Eso es describir lo que es este proyecto? ¿ Todavía? En caso afirmativo, ¿el objetivo sigue siendo preciso? ¿ Me está motivando querer hacer algo? ¿ Captura con precisión cuál es el estado final? ¿ Sigue siendo buena la fecha objetivo? ¿ Eso necesita ser cambiado? Ah, el estatus. Ahora Aquí es donde el G calm, los bucles abiertos realmente viene en remolque, ayudándote a tomar decisiones mucho más rápidamente. Lo que haré a menudo es echar un vistazo a estas cosas empleando un filtro aquí y diré, OK, OK, muéstrame los proyectos donde actualmente no tengo nada. Entonces el Triple cero aquí ahora mismo. Tengo que hacerlo. Vaca santa. Esto toma la encuesta para el jueves. Bueno, eso no es gran cosa, porque acabo de poner ese proyecto ahí. Pero yo he encontrado, y probablemente encontrarás una vez que tengas un montón de proyectos ahí dentro, que van a haber unos donde tengas triples ceros. Lo que eso significa es que no tienes nada ahí dentro. No tienes acciones que vayan a empujar ese proyecto hacia adelante. Entonces, ¿quieres meter algo ahí dentro? Entonces ese primer paso es ordenar por ceros y luego empezar a mirar estos, Así que está bien, cambia el aceite en el auto. Um, Dios, ¿qué voy a hacer ahí ahora? Tengo que empezar a pensar en las próximas acciones. Um, ver, P cinco. Tengo que entrar algo aquí. P cinco, ¿Cuál es el siguiente paso? Um, ¿a dónde voy a ir? OK, decide dónde me voy a cambiar el petróleo. Ahora, espera un minuto. Para poder hacer eso, necesito, um, investigar , , quién tiene el mejor precio para los cambios de petróleo y demás. Capturar al menos un elemento de acción. Ah, y preferentemente ponle una fecha. Mi objetivo es para cada proyecto. Yo d que tengo un número de acción que tiene una fecha en él. Ese sería el 1er 1 de cualquier número que he captado aquí. Entonces este siendo el 1er 1 que voy a hacer, voy a poner ese 10 puedo encargarme de eso. Está bien. Ahora te darás cuenta cuando vuelvas al proyecto. Apuñalada. Ahora, tenemos a los artículos de acción en su genial para éste. Toma encuesta para el jueves. De acuerdo, bueno, vamos a ver. ¿ Cuál es mi próxima acción? Yo como dije, llegué a encontrar la contraseña, pero en orden, encuentra la contraseña. Tengo que mirar a través. Último pase. Gran programa, por cierto, ayuda a organizar tus contraseñas y mantenerlo para donde lo almacené. De acuerdo, digamos que quiero hacer eso. El auge 12. Ahora tengo artículos de acción, así que no hay pestaña de proyectos vetch. Ahora esa lista se ha ido, y luego puedes rodar por estos otros y ver unos donde no tengas acciones abiertas , Pero estás esperando cosas para que puedas ir primero a éste y decir, Está bien, Quiero mirar estas cosas donde no tengo ningún elemento de acción abierto, pero hay algún bucle abierto que implica esperar a alguien más en el que estoy involucrado. Entonces éste tiene algo aquí. Ah, en la espera de tabulador eso. Ese es Dane. Obtén los números de ventas. Entonces me dieron un bicho de nuevo. Lo que podrías hacer entonces, es hacer un elemento de acción separado. Sé que parece un poco redundante, pero esto realmente puede ayudar. Um, hincharse. Diga, respecto a P ocho. Ah, quiero solo, um, llamar a um, Dane para preguntar por números de ventas y luego poner una fecha ahí porque lo más probable, si estoy eligiendo dar seguimiento y hacer esa inacción, Adam, en lugar de simplemente dejar en mi lista de esperar sus agendas, es alguien importante. Y entonces probablemente quiera clasificar eso. Pondré eso en el número dos porque tengo cuatro cosas Q o tres cosas en cola para el 11. Um, y entonces eso va a ser un contexto telefónico. Entonces solo haces eso para que todos tus proyectos vean dónde estás con los proyectos. ¿ Qué tipo de bucles abiertos existen? ¿ Cuántos? Todas esas cosas buenas. último, pero no menos importante , uh, ojalá pasaras una cantidad decente de tiempo en tus proyectos, y ahora tienes una sensación de comodidad, y están literalmente deberían ser y probablemente serán una sensación de comodidad cuando está hecho buscando tu lista de proyectos, sobre todo cuando ves en tu filtro que no hay triples ceros. Y cuanto mejor sean los mejores proyectos los que tengan artículos de acción preparados y no tantas dependencias y estas otras dos partes eso este 200 suele ser lo que vas a querer ver. Um, pero claro, tantos proyectos que necesitas la aportación de otra persona. Después viene la incubadora. Simplemente te gustaría mirar a través de estos y hacerte la pregunta. ¿ Estoy listo para convertir este proyecto en un proyecto actual? Ah, pregunta básica para responder esa pregunta sería ¿Tengo tiempo suficiente en Resource Is y energía, que es un recurso para hacer que esto suceda ahora, o sigo esperando? Um, tan nuevo sistema de productividad. Esto es algo que he tenido en mi lista desde hace tiempo. Tengo esta idea para un nuevo sistema de productividad que responda a algunas preguntas con las que GT no me ayudó del todo. Desafortunadamente, simplemente no tengo el tiempo ni los recursos para hacerlo, así que lo voy a dejar por ahora. Ventilador en la recámara está roto. ¿ De acuerdo? Ni siquiera quiero pensar en eso ni lidiar con ello. Voy a dejarlo. Necesidad de limpiar el techo del garaje. Esa es una dura. Um, pero ¿sabes qué? Pongo esta última en mi incubadora. Creo que lo que voy a hacer es que en realidad voy a perseguir esta tarjeta de crédito con una mejor tasa de interés porque tengo una gran compra que hacer, y no quiero estar pagando una tasa de interés alta por ella. Entonces voy a cortar esto. Voy a volver a ponerlo en mis proyectos de vida. Entonces ahí vamos. Y como está en mis proyectos es un triple cero. Ya lo adivinaste. Quiero hacer algún tipo de elemento de acción para ello. Por lo que pasaremos a las siguientes acciones p seis, búsqueda en Google, mejores tasas de interés y resultados récord. Haré esto en digamos 13 y eso va a estar en línea. 12. Resumen: Quiero agradecerle por darme su tiempo y atención y tomar este curso. Yo sólo puedo suponer que porque tomaste este curso, reconoces el poder de la metodología de conseguir las cosas hechas para la productividad personal . De lo que espero haberte proporcionado es una herramienta que te ayude mawr efectivamente implementar esa metodología en tu vida. No va a ser una bala mágica, pero mi sensación es que se necesita mucha de la tensión y barreras de usar software para implementar una metodología de productividad personal. Pasamos por encima de las ocho pestañas y cómo usarlas desde los valores básicos hasta la pestaña de la bandeja de entrada hasta los proyectos. Acciones siguientes en espera de incubadora agenda y proyectos concluidos. Algunos consejos, por favor haga una revisión semanal. Ejecutar esto durante una semana será genial, y ojalá te tengamos más confianza en lo que estás haciendo en tu vida. Pero ese sentimiento desaparecerá rápidamente en tus proyectos, y las acciones comenzarán a volverse un poco desalentadoras si no haces una revisión semanal Así que esa última lección sobre la revisión semanal haz eso regularmente Realmente. Tómate el tiempo. Al menos 1/2 hora, preferentemente algo así como 45 minutos a una hora. Para caminar realmente por esos pasos, detenerlo y darle un poco de tiempo y dedicar algo de energía mental corriendo por todas las cosas tu vida y realmente consiguiendo el control de ellas. Cuanto menos tengas que pensar durante la semana. Y cuanto más puedas usar esta hoja para grabar las cosas y ponerlas a través del flujo de trabajo, mejor será el otro consejo para involucrarte en la comunidad de compartir escolar. Para este curso, inicia sesión en la página del curso y habla de cómo te va con tu semana. Algunas trampas que tienes algunas preocupaciones, algunos éxitos, algunos éxitos, todas esas cosas para ayudarte a motivarte y ayudar a otras personas a darte retroalimentación. Una vez que has hecho todo eso y has hecho al menos dos revisiones semanales, entonces decide si el sistema es adecuado para ti. Mi sincera esperanza es que nunca vas a querer mirar atrás. Esta es la nueva hoja para ti. Si no, no lo sostendré en tu contra. Pero creo que de cualquier manera vas a aprender algo sobre ti mismo, tus propios hábitos y tus preferencias. Ahora, si tienes alguna pregunta, por favor siéntete libre de enviarme un correo electrónico o mandar un mensaje a una parte de habilidades para que te pueda dar consejos o trucos o ayudarte con cualquier tipo de temas relacionados con las hojas de Google. Otra vez. Muchas gracias por buscar en este curso. Espero que te ayude. Y espero verlos la próxima vez.