¿Cómo hacer que los padres hagan trabajo voluntario para eventos escolares?

1. Vista previa de las clases: Hola. Mi nombre es Jen Cosgrove. Soy líder voluntario escolar e instructor en línea. Esta clase te ayudará a conseguir a los voluntarios. Necesitas hacer de tus eventos escolares un gran éxito. Los padres están tan ocupados en estos días y eso te incluye. Entonces, ¿cómo consigues que sea voluntario? Esta clase te mostrará cómo te guiaré por los pasos fáciles de seguir que solía conseguir voluntarios para todo tipo de eventos escolares desde pequeños hasta muy grandes. Ya sea que seas un balón escolar nuevo o experimentado en tu líder. Si necesitas pasos probados para conseguir que los padres ocupados sean voluntarios de estas clases para ti para tu proyecto, compartirás información sobre tu evento. Claro, cualesquiera que sean los detalles que te gusten y obtén retroalimentación positiva. Además, cada evento tiene su propio reto. Por lo que por favor haga preguntas sobre su evento en el área comunitaria. No te frenen. De verdad. Me encantaría la oportunidad de ayudar a salvarte tan estresado y también celebrar tu éxito. Entonces empecemos. Te veré en clase 2. Fijar fechas de clave: bienvenido. Esta clase se trata de conseguir que los padres ocupados se hagan voluntarios para eventos escolares, por lo que son un gran éxito. Entonces, empecemos. El primer paso es establecer fechas clave. Si ya se ha fijado la fecha de tu evento, genial. Si no ha escogido entonces uno ahora trabajas hacia atrás desde la fecha del evento para establecer otra fecha clave . Vas a llegar a tu fecha límite de inscripción. Si tu grupo no ha fijado plazos para las inscripciones de voluntarios en el pasado, esto puede sonar un poco extraño. Me sonó extraño la primera vez que escuché a otros voluntarios de la escuela recomendar este paso, pero tiene perfecto sentido cuando lo piensas. Cuando queremos que los padres hagan cosas como se dice en órdenes para una recaudación de fondos, les damos un plazo. De esa manera. Organizador's podría tomar decisiones y tomar acciones que estén vinculadas por otros plazos. Voluntariado Inscríbete plazos, Ayuda con la planeación. No soñaríamos con poner en un evento. No teníamos suficiente dinero, y deberíamos mirar de la misma manera nuestras necesidades de voluntariado. Al asegurarte de tener suficiente apoyo voluntario para planear y llevar a cabo un evento, evitarás un problema común donde un pequeño número de voluntarios se atasquen haciendo todo el trabajo para un evento que lleva al burnout y dificulta reclutar a otros porque los padres tienen miedo de que les pase lo mismo. Plazos claros y consecuencias ayudan a motivar a los padres. A los líderes de grupo escolar le dicen a los padres. No podemos hacerlo sin ti. Tienen que serlo en serio. Y son formas positivas de enviar este mensaje a los padres, que cubrirá en el video para el Paso cuatro. Por ahora, pensemos en lo que se inscriben tus voluntarios. El plazo debe ser. Y si necesitas más de uno, si tienes muchos roles de liderazgo que llenar, como presidentes de subcomité o coordinadores, establece un plazo de inscripción relativamente temprano para esos puestos y luego establece un plazo separado para papeles más pequeños. Por ejemplo, si estás planeando un evento grande como una carrera divertida o una subasta y el cronograma de planificación es tres meses, establece tu cronología para roles de liderazgo durante el primer mes de planeación. Si no tienes suficientes voluntarios dispuestos a servir a sillas de un subcomité u otros rollos de líder por ese momento, están corriendo un gran riesgo de pegarse. Un pequeño número de voluntarios con una cantidad irrazonable de trabajo y teniendo un evento fallido . Para trabajos más pequeños como tareas y turnos del Día del evento, considera establecer el plazo de inscripción a unas tres semanas del evento. Si tienes muchas posiciones de fecha de evento que llenar y las inscripciones se están quedando bien cortas, debes saber que antes de intentar llevar a cabo el evento, reducir el evento o incluso cancelarlo podría ser necesario dependiendo del nivel de apoyo voluntario. cuales sean los plazos que elijas, es importante comunicarlos de manera clara y positiva, con un montón de recordatorios. Cubrirá cómo hacer eso en el video. Para el Paso cuatro, incluso encontrarás un anuncio de muestra. Puedes agregarlo para que se ajuste a tu evento, y mi recurso recomendado es así que asegúrate de descargar que ella usando el link en la sección de tu proyecto de esta clase. En el siguiente video, caminaremos por el proceso de averiguar tus necesidades de voluntariado 3. Determinar las Necesidades de voluntario: El segundo paso es averiguar tus necesidades de voluntariado. Tus necesidades específicas variarán según el evento, pero los trabajos de voluntariado tienden a caer en dos categorías principales. Uno de ellos son los roles de liderazgo. Los roles de liderazgo implicaron planificar y coordinar a otros voluntarios para ayudar a llevar a cabo los planes. Las reglas comunes de liderazgo para un evento incluyen copresidentes, presidentes de subcomités y coordinadores que se encargaron de planificar el calendario del evento. Formato, presupuesto, mercadotecnia y más. Líderes ayudaron a reclutar y coordinar ayudantes, que es la segunda categoría principal de voluntarios. Líderes piden a los ayudantes hacer trabajos a nivel de tarea, como crear un volante o llenar bolsas de regalo o los trabajos de turno de trabajo, como vender boletos o servir comida durante periodos de tiempo establecidos. No importa el tamaño de evento que estés planeando, una de las cosas más importantes que puedes hacer para asegurarte de que obtienes a los voluntarios que necesitas es hacer que los trabajos sean manejables. La clave es dividir los trabajos en partes más pequeñas lotes de piezas más pequeñas, como las familias más concurridas están hoy en día. Por lo general es más fácil encontrar cinco voluntarios que hacer. Cinco pequeños trabajos eran dos voluntarios para hacer a trabajos de medios y tres para hacer trabajos pequeños de lo que es encontrar un voluntario para hacer un trabajo realmente grande. Esto es cierto para los roles de liderazgo y los roles de ayudante. Tomemos un comité de baile, por ejemplo. Reclutar co sillas suele ser más fácil que reclutar una sola silla. También se puede extender todo el trabajo de planeación y coordinación que se necesita hacer para facilitar la contratación de los presidentes de subcomités y sus ayudantes. También se debe alentar a cada líder. Difundir en la medida de lo posible sus responsabilidades de comité o coordinador. Tomemos el subcomité de mercadotecnia, por ejemplo. Uno de sus principales trabajos será crear y distribuir volantes. Ese trabajo se puede dividir en crear y distribuir. distribución podría desglosarse en muchas partes dividiendo los trabajos en partes. Te das la flexibilidad de reclutar a voluntarios para que hagan grandes trabajos como todos distribución de volantes en línea y fuera de línea o trabajos medianos como manejar distribución de volantes en línea o pequeños trabajos, como publicar volantes en tablones de anuncios alrededor de la ciudad o incluso trabajos realmente pequeños, como publicar un solo volante en una tienda de abarrotes. No sólo eso, sino que crearás una amplia variedad de trabajos manejables que se pueden hacer en la escuela y fuera de la escuela. Pueden caber cualquier horario o situación en el siguiente video. Cubriremos cómo conseguir que más padres digan sí al voluntariado para los trabajos que creaste 4. ¡Hazlo de decir "sí": paso tres es hacer súper fácil que la gente diga que sí al voluntariado de vuelta al ejemplo del evento de baile y paso a ti aprendió a romper tus necesidades de voluntariado en una amplia variedad de trabajos manejables. Ahora es el momento de crear descripciones claras de puestos para esos roles. Las mejores descripciones de puestos son breves y específicas. mucho más probable que las personas se inscriban en trabajos específicos que encajen en su horario. Esa vaga se abren a empleos donde no tienen idea de cuánto trabajo se espera y cuándo. Estos son algunos ejemplos de las descripciones de puestos que podrían crearse para el subcomité de alimentos de la Izquierda es una descripción de rol de liderazgo a la derecha o ayudar a sus descripciones de puestos. Se quiere dar a los padres el suficiente detalle para averiguar si un trabajo se ajustará a su horario en cuáles serán sus principales responsabilidades, y notar justo lo pequeño que podrían ser los trabajos de ayudante en rodajas y cortados en cubitos para que haya manejable como posible. Una vez que hayas creado descripciones claras de trabajo, podrías hacer que sea realmente fácil para la gente inscribirse en línea, registrar herramientas como lado de Genius e inscribirte en dot com ofrecen grandes ventajas sobre jugar retransmisiones de correo electrónico y hojas de registro de papel. Sí recomiendo que su grupo también ofrezca opciones de papel, sin embargo, que cubriré en un momento online Lado de herramientas. Facilitar a los grupos llegar a los padres, realizar un seguimiento de las inscripciones y actualizar las aperturas de voluntarios a lo largo del proceso de planeación. Hacen que sea fácil, se prepara para revisar e inscribirse para las oportunidades y el calendario automático. Recordatorios. Ayude a asegurar que los voluntarios se presenten cuando sea necesario. En línea. Señal de herramientas básicamente funcionan de la misma manera que ingresas detalles de descripción del trabajo en el software para crear un formulario en línea que enumera todos tus trabajos. Después compartes ese formulario a través de todos los canales en línea disponibles como la página Web de tu grupo, correo electrónico y las redes sociales tienen que decir Siempre me he emocionado ver lo rápido que crecen los apuntes . Después envié un correo electrónico. Familias, todos los que abran un formulario de registro podrían ver quién ya está inscrito, y eso ayuda a crear un efecto bola de nieve. Por mucho que me encanta la facilidad y efectividad de las herramientas laterales en línea, también recomiendo ofrecer papel Sinus. Mis grupos escolares han encontrado que si no ofrecemos una opción de registro de papel, perdemos algunos posibles voluntarios. Debido a la tecnología y otras barreras. Puedes compartir papel, firmarlo formularios en las reuniones y poniéndolos a casa con los alumnos. Y un voluntario de comité también puede ingresar respuestas en papel en tu herramienta de registro en línea para que puedas rastrear fácilmente todas las inscripciones y aperturas en un solo lugar. Hacer que sea fácil decir sí se reduce a crear descripciones claras de puestos y ofrecer opciones de registro convenientes en línea y en papel. En el siguiente video, te mostraré las mejores maneras de difundir la voz sobre tus oportunidades de voluntariado para conectarte con la mayoría de los padres. 5. Difunsión de palabra: paso cuatro es difundir la voz sobre tus oportunidades de voluntariado. Eso es correcto. Estos son solo trabajos y tareas. Sus oportunidades de ayudar a los niños. Ese es el punto principal de los eventos escolares, después de todo, para crear experiencias positivas que potencien la educación de nuestros hijos. Así que sé realmente positivo con tu objetivo común. Sé positivo con la variedad de opciones de voluntariado que estás ofreciendo. Todos los padres están ocupados, pero aún así quieren ayudar a sus hijos haciéndoles saber que hay muchos trabajos manejables que se pueden hacer en la escuela o fuera de la escuela. Te aliviarás una gran preocupación el voluntario no encajará en su horario. Sé positivo y claro sobre lo que necesitas que hagan los padres y cuándo. Diles algo como esto. Hola, familias. Con suficiente apoyo voluntario, nuestro grupo puede realizar un evento exitoso que beneficie a los niños, Así que echa un vistazo a las formas en que puedes lanzar y asegúrate de inscribirte antes de la fecha límite. Si no tenemos suficiente voluntario inscrito para la fecha límite, puede que tengamos que cancelar su entonces no esperamos que esto suceda, pero nos aseguraremos de informarle a las familias es que se acerca la fecha límite Si no tenemos suficientes voluntarios con su apoyo, aunque sabemos que podemos realizar otro gran evento para que los niños te ayuden a enviar un mensaje claro y positivo sobre el voluntariado a las familias. He creado un anuncio de muestra que puedes editar para que se ajuste a tu evento. Está en mi recurso recomendado es hoja, así que asegúrate de descargarlo usando el enlace en la sección de tu proyecto de esta clase. Cuando estés listo, comparte tu mensaje a través de cada canal de comunicación que tengas tanto en línea como fuera de línea para llegar a tantos padres ocupados como sea posible, luego repetir la repetición es esencial para llegar a padres ocupados. Eso no significa bombardearlos cada hora, pero enviar uno o dos anuncios no es suficiente en estos días. Para hacerse notar en una bandeja de entrada completa, noticias, feed, buzón o horario, sigue el sencillo plan de mensajería de hacer tu primer anuncio, recordatorios semanales y un recordatorio final antes de la fecha límite de registro para obtener las respuestas que necesita a través de todos los canales de comunicación. Por supuesto, la repetición positiva es la clave para difundir la palabra y conseguir a los voluntarios que necesitas. En el siguiente video, cubriremos el paso todo importante de agradecer a tus voluntarios 6. ¡Dige que gracias!: paso cinco es decir gracias. Además de mostrar buenos modales, agradecer a los voluntarios su ayuda es también el primer paso para reclutarlos en el futuro . aprecio no tiene que ser llamativo ni un gran trato un sincero agradecimiento cuando se presentan por su trabajo voluntario o como se van o ambos van mucho camino. O si eso no es práctico, asegúrate de que alguien del comité o coordinador voluntario se ponga en contacto con ellos después del evento por correo electrónico o redes sociales o teléfono. Todo está genial. Esto es importante no importa lo pequeña que sea la tarea, porque cada bit realmente sí suma. Y debido a que el voluntariado tiende a llevar a más voluntariado el individuo de la ciencia gracias está haciendo un anuncio del evento y después del evento, pensando que todos los voluntarios en el comité y posiblemente señalando contribuyentes clave envía un mensaje importante a todas las familias que realmente apreciamos a nuestros voluntarios. Ayuda a reforzar una percepción positiva sobre el voluntariado para que todos los padres de familia, incluidos los que no se inscribieron esta vez, tengan más probabilidades de inscribirse en el futuro. aprecio sincero realmente sí va mucho y hace que el reclutamiento sea más fácil y fácil. Asegúrese de hacer el check out. Mi recurso recomendado es hoja porque he incluido una serie de apreciación voluntaria. Recurso es que puedes descargarlo usando el link en la sección de tu proyecto de esta clase. 7. ¿Enrutar y preguntas?: Enhorabuena. Terminas la clase, y ahora ya estás listo para empezar a inscribirte. Camiseta Voluntarios. Sube información sobre tu evento como descripciones de puestos están en línea. Señal de formularios a tu página de proyecto en clase para obtener retroalimentación positiva. Y por favor haga tantas preguntas que tenga sobre el evento de su escuela en el área de la comunidad . Me encantaría la oportunidad de ayudarte a ahorrarte algo de estrés y también celebrar tu éxito. Si tienes un segundo para dejar una reseña de mi clase genial, verdad te lo agradecería. Y asegúrate de dar click en el botón de seguir para que me notifiquen sobre mis nuevas clases. Y otro recurso es que comparto Muchas gracias por tomar esta clase. Mantente al día con el buen trabajo y por favor avísame si podría ser de alguna ayuda.