Cómo contratar a tu primer asistente virtual

1. Introducción: Oye, ¿qué está pasando? Mi nombre es John Shea, y en este curso, lo que en realidad te voy a estar enseñando es cómo salir ahí y más alto tu primer asistente personal o virtual. No obstante, quieres mirarlo ahora, la razón por la que un asistente virtual es alguien que podría ser realmente útil en tu negocio es que esta es una persona que podrías utilizar dedo del pie, en realidad hacer un montón de pequeña tarea y esencialmente te quitan mucha de esta carga de . Podrías contratar asistencia virtual para cualquier cosa, desde redacción de contenido hasta, um, hojas de cálculo envejecidas, organización de documentos, cosas con las que realmente solo necesitas ayuda regular en tu propio negocio. Generalmente he usado muchos freelancers y asistencia virtual para la redacción de contenidos. Esta es probablemente una de las cosas más grandes, y lo siguiente más grande sería la organización a la hora de tratar de hacer las cosas . Entonces un muy buen ejemplo de esto sería que tengo muchos cursos en línea, y decidí que quería subir mis cursos a otra plataforma, y me di cuenta para poder hacer esto, habría tenido que subir los archivos, Me habrían tenido que volver a etiquetar todos los archivos para tener los nombres correctos, todo organizado. Por lo que todos están formateados correctamente. Y si hubiera hecho todo esto por mi cuenta, me hubiera llevado horas y horas y horas hacerlo todo solo. Y lo que me di cuenta fue que podía contratar a un asistente virtual para ir y ayudarme con muchas de estas tareas. Y podría pagarles, ya sabes, una tarifa razonable para ayudarme con esto. Y básicamente aceleraría todo bastante sustancialmente, Así que no puedo concentrarme en, puede estar creando más cursos en lugar de hacer mucho del trabajo más pequeño como re etiquetando archivos y haciendo cosas así que son simplemente muy tarea sencilla. Generalmente, puedes usar la asistencia virtual para casi cualquier cosa que puedas imaginar. A pesar de que quiero darles algunos ejemplos en este curso de cómo vas a poder salir por ahí y básicamente contratar a tu primer asistente virtual usando una plataforma freelance llamada trabajo. Y luego te voy a mostrar algunas de las interacciones que he hecho con asistentes virtuales que he contratado. Voy a morir un poco más profundo en algunos de los ejemplos de cómo los han utilizado. Y ojalá, al final de este curso, tengas un poco más de confianza para salir realmente por ahí y contratar a tu propio asistente virtual . Te puedo decir que cuando empecé a hacer esto, estaba muy, muy nerviosa de salir a gastar dinero porque pensé que podía hacer todo por mi cuenta. Pero quiero que te sientas seguro de salir por ahí, tal vez incluso gastando. Si solo son de 30 a $50 podrías realmente hacer bastante por sólo esa pequeña cantidad de dinero contratando un asistente virtual por cualquier lugar desde como tres hacia arriba hasta unos 8 a 10 dólares la hora. Ahora, medida que pasemos por el curso, hablaré de todas estas cosas un poco más a fondo. Y por ahora, si tienes alguna pregunta, siéntete libre de llegar, inició discusión o de enviarme un mensaje. Cualquier cosa sobre la que tengas preguntas en el curso, estaré encantado de contestar cualquier pregunta que tengas 2. UpWork y otras plataformas: Oye, ¿qué está pasando? Todos en esta lección, lo que vamos a hacer es descomponer en realidad algunos de los sitios web donde puedes ir y en realidad contratar a tu asistente virtual. Entonces solo quería descomponer algunos de los lugares de interés, tipo de hablar de ellos, compartir parte de mi experiencia con ellos, y principalmente en lo que nos vamos a centrar a lo largo del curso es solo un solo sitio. Y voy a hablar de, um ya sabes, básicamente cómo usar ese sitio, y vamos a caminar por una especie de escenario vivo de cómo saldría por ahí y en realidad contrataría a mi primer asistente virtual. Bueno, en mi caso, técnicamente sería probablemente mi tercer o cuarto asistente virtual. Pero eso está perfectamente bien. Por lo que la primera vista de la que quiero hablar se llama trabajo y arriba trabajo se conocía anteriormente como un sitio llamado Oh, Desk. En realidad surgieron un cambio de Odette su nombre en el trabajo de remolque, y otro sitio llamado E Lance en realidad se fusionó con la empresa también. Así que formalmente Oh, escritorio, antiguamente la lanza ahora todo grande una gran página web aquí está hasta el trabajo, y este es probablemente uno de los mejores lugares a los que puedes ir. Cuenta con toneladas y toneladas de freelancers. Es decir, literalmente no hay falta de gente aquí. Puedes inscribirte en el trabajo es obviamente un freelance de ti mismo toe vender servicios. Pero también puedes inscribirte. ¿ Alguien busca encontrar freelancers? Entonces eso es realmente lo que vamos a estar haciendo aquí hoy. Si eres alguien que en última instancia está buscando externalizar cosas como escribir. Um, diseño gráfico, realmente más tarea centrada en datos. A lo mejor estás haciendo algunos s CEO, y estás buscando que alguien te ayude con la construcción de enlaces. Eso sería algo que podrías contratar asistente virtual para hacer otras cosas, como tal vez ayudar con las llamadas telefónicas manejando el servicio al cliente. Es decir, las posibilidades son realmente interminables. Entonces como puedes ver aquí, cuando se trata de trabajo, tienen todo tipo de personas diferentes, desde cualquier cosa desde desarrollo Web hasta tienen todo tipo de personas diferentes, diseño, ventas y marketing atención al cliente. Y luego tienen asistencia personal, que como que citan sin comillas serían personas que podrían hacer cosas como transcribir hacer datos de investigación Web. Todo ese tipo de cosas es realmente para lo que realmente vas a utilizar un asistente virtual, así que realmente, cómo funciona el sistema es que entras, configuras una cuenta, colocas la descripción de qué es lo que estás buscando para. Conseguirás que la gente se aplique, y que tipo de veterinario a esas personas. Y luego mientras hacen el trabajo, básicamente regresarán e informarán sobre qué, Lo que en realidad se ha hecho. Les das instrucciones, trabajas con ellos y voy a estar hablando de todas esas cosas comunicaciones, configurar, el trabajo, el trabajo, pagarlas y todas las cosas diferentes que tipo de giran en torno a eso. Entonces, um, no necesitas pagar nada para empezar a ponerte al día o si te toman honorarios. Pero en última instancia es gratis para empezar. Nos vamos a estar centrando en el trabajo up a lo largo del curso. Pero sí quería mostrarles un par de plataformas más que podrían utilizar la asistencia virtual superior . Otro aquí es guru dot com. Este tiene 1.5 millones de miembros, y ya sabes, puedes entrar aquí casi la misma idea. Como puedes ver, tienen todo tipo de categorías diferentes, y podrías encontrar gente para hacer todo tipo de trabajo diferente por ti. por lo que también podrías utilizar esta plataforma es una forma de encontrar asistencia virtual. Otra. Podrías echar un vistazo a su freelancer dot com. Este ha estado por aquí desde hace mucho tiempo. No lo he usado en un poquito, así que ha pasado un poco. Pero la última vez que lo hice, todavía era plataforma realmente impresionante y muy similar al trabajo up. Por lo que este es otro al que podrías echar un vistazo en cuanto a los sitios en realidad que son específicos de los asistentes virtuales. Este tipo, Chris Tucker, dirige Virtual Staff Finder, y este es básicamente un negocio que gira en torno a la idea de ayudarte a encontrar un asistente virtual. Por lo que tienen toda una plataforma configurada y lista para ti. Ya sabes, te inscribes, encuentras candidatos basados en lo que buscas. a prueba a sus candidatos, y luego configuran entrevistas con los mejores candidatos, y luego van y los contratan para que tipo de sistematizaron todo el proceso para usted. Y en realidad, vas a sacar de este proceso un tipo de asistente virtual independiente de calidad mucho mayor . Pero en última instancia vas a terminar probablemente pagando un poco más de lo que podrías tener de otra manera si pasaras por, digamos, como gurú trabajador arriba o cualquiera de estos otros sitios. Otra especie de mención extra que acabo de pensar que tiraría es de alta altura. Y este básicamente tiene muchos freelancers realmente de gama alta. Entonces tal vez estás buscando un asistente que ya sabes, podría estar basado en nosotros o simplemente alguien que realmente, realmente conoce sus cosas. Este sería un lugar para ir a buscar algún talento realmente superior. Y en última instancia, ya sabes, volviste a confinar a la gente. Para un montón de este mismo tipo de cosas, como desarrolladores, diseñadores, expertos en finanzas, Esto puede no necesariamente caer bastante en línea con los asistentes virtuales, pero es otra que estamos viendo si de verdad estás buscando ayuda de alta calidad. Entonces en el siguiente video, te voy a guiar a través de lo que parece estar inscrito en trabajo arriba. Una vez que hayas creado tu cuenta, te llevaré a mi cuenta y te mostraré cómo realmente pasar y empezar mirar algunos de los perfiles freelance. Y sólo te daré una idea de cómo se ven las cosas. Ellos son 3. Cómo encontrar freelancers: De acuerdo, así que en realidad estoy conectado a mi cuenta de cliente dentro del trabajo arriba. Ya verás aquí, arriba en la parte superior, ¿verdad? Una vez que hayas iniciado sesión, si estás inscrito como freelancer, tendrás la capacidad de cambiar entre freelancer y clientes. En realidad estoy usando una de mis propiedades web. Es mi perfil de cliente. Entonces, básicamente, cuando entras aquí, lo que quería hablar es de encontrar freelancers. Entonces si subes aquí, puedes elegir entre mis freelancers, encontrándolos. Puedes mirar cosas como Trabajo, diario o incluso traer tu propio freelancer. Entonces voy a hacer buenos freelancers, y lo que vamos a ser capaces de hacer es una especie de mirar alrededor basado en diferentes habilidades. Entonces digamos que quiero que alguien haga algunos datos. La investigación probablemente profundizará en algunas de las categorías aquí. Podríamos hacer, Vamos a ver, probablemente tratando de pensar en la mejor categoría. Estoy pensando en algo así como la extracción de datos. Puedes consultar todas las diferentes categorías así que en última instancia, lo que quieres hacer es encontrar la mejor categoría para lo que estás buscando. Um, iremos con la entrada de datos. Eso es bastante general. También hay un asistente virtual personal. Entonces, ya sabes, técnicamente no necesariamente importa cuál escojas. Tu vas a conseguir más opciones aquí es que puedes ver con lesión de datos, así que iré con eso y luego puedes empezar a filtrar. Se puede decir, ya sabes, porcentaje de éxito de empleos, asegurándose de que estén 90% o por encima, o cualquier éxito laboral. Y obviamente la gente que está más alta hay mucho menos de ellos. Entonces diremos gente mayor al 90%. Y entonces ahora realmente se puede perforar hacia abajo en las tarifas por hora. Y yo diría generalmente recomendado, dependiendo de lo que esta persona va a estar haciendo por ti estaría probablemente por debajo de la marca de 10 dólares la hora para un asistente virtual básico, básico. Entonces voy a hacer menos de $10 la hora, y hay algunos filtros avanzados para que realmente puedas sumergirte. Ya sabes, podías ver cuántas horas les han facturado. Asegúrate de que tengan fluidez el inglés. Entonces tal vez podríamos decir, ya sabes, queremos que sean realmente fluidos. Um, queremos que estén activos dentro, digamos, activos dentro de las últimas dos semanas, así que sabemos que ahí realmente activos. Ahora realmente he filtrado esto hacia abajo. Entonces ahora lo que puedes hacer en última instancia es realmente empezar a mirar a través. Podrás salvar a los freelancers y en última instancia abrirlos. Entonces digamos que queríamos ir con, um ya sabes, se puede ver aquí las ganancias que han hecho. Este tipo ha ganado más de 10.000 dólares el aire de este tipo durante 2000 y luego algunos otros. Es muy pequeño, ya sabes, $30 o $400. Eso algunas de estas personas ya conoces, nuevo, realmente depende. Lo que finalmente vas a encontrar, también, es que ah, mucha gente va a estar en países extranjeros aquí, como India, Pakistán, Bangladesh, um, cosas así. Entonces y ahí es donde vas a conseguir las tarifas más bajas. También puedes filtrar. Ya sabes, tal vez sí querías trabajar con alguien que estaba en Estados Unidos. Podrías entrar aquí y en realidad filtrar por eso. En mi caso, dependiendo de dónde esté, realmente estás buscando trabajar con alguien. Obviamente, podrías ser de otro país, quizá quieras trabajar con alguien en tu misma zona horaria que podría ser muy importante para ti . Entonces, solo escojamos uno. Iré con este tipo. Uh, vamos a hacer el 1er 1 Conoce a Kumar. Tiene 100% de éxito laboral. Entonces ahora básicamente tienes la idea de dónde puedes entrar y tipo de mirar por encima de su perfil. Se puede ver lo que han hecho por el trabajo pasado. Um, mira lo que tienen por habilidades. Por lo que puedes ver aquí algunas de las habilidades, como asistente virtual Entrada de datos e investigación Legión. Se puede ver que cobra 5 dólares la hora y luego da un poco de bios. Durante los últimos años, trabajó en equipo de administración apoyo conocido por mi actitud puede hacer, flexibilidad, alta calidad, trabajo, organizado, eficiente, trabajador. Enorgullecerse de mi trabajo y priorizar el trabajo hepático del más alto estándar, ofreciendo un rendimiento preciso, eficiente para apuntar, cumplir con las metas requeridas de cualquier cliente. Y luego se van,ya sabes, ya sabes, a hablar de algunas de las otras cosas como esa. Tienen experiencia con diferentes herramientas de procesamiento de textos. Por lo que muchos de los trabajos aquí que puedes ver es probable que la misma persona solo los contrata para raspar datos de eBay. Um, ya sabes, copiando cosas del pdf. Entonces esto es algo que podrías usar para algo que realmente va a ser mucho más tedioso en cuanto al tipo de trabajo. Y, ya sabes, vas a poder salirte con la tuya por una tarifa baja por hora, sólo cinco dólares la hora. A veces ni siquiera necesariamente tienes que ir con esa tarifa. Podrías lanzarles una tarifa más baja. Incluso podrías subir la tasa a lo largo del tiempo. lo que quizá hablemos un poco más tarde. Y también se puede ver un portafolio portuario. Entonces, ya sabes, podías ver, um, um, él era algo que hicieron con la entrada de datos. Suficiente. Esto parece que solo es una imagen. Pero te veo mirando atrás de esto. Sólo una imagen ahí, pero sí, quiero decir, eso es generalmente lo que vas a estar buscando. Se puede ver la prueba. Se han llevado su empleo, historia, educación y cualquier otra experiencia que pudieran tener. Entonces, en última instancia, lo que podrías hacer es empezar a mirar a través. Si tuvieras una necesidad específica, podrías mirar a través. Y en realidad, una vez que hayas creado un empleo, más tarde podrías contratarlos, invitarlos a unirse, ya sabes, aplicar a un trabajo específico. Pero generalmente en la mayoría de los casos no necesitarás ir necesariamente a buscar gente. Encontrarán tu trabajo y te solicitarán. Entonces en el siguiente video, voy a pasar por el proceso de realmente crear tu trabajo y algunas de las cosas que puedes buscar al hacer. 4. Publicar un trabajo en UpWork: De acuerdo, Entonces lo que vas a hacer es una vez que realmente hayas entrado a publicar el trabajo, vas a Teoh cabeza a trabajos aquí arriba en la parte superior, y luego simplemente haz clic en esta publicación un trabajo, y esto te va a mandar a esta página aquí. Entonces básicamente vamos a determinar el tipo de persona que estamos buscando y en última instancia con el asistente virtual, vas a, ya sabes, lo más probable es que estés buscando a alguien que vas a querer a largo plazo. Entonces voy a decir que necesito un freelancer dedicado para un compromiso más largo. 30 más horas a la semana, tres meses más, compromiso semanal y disponibilidad necesaria. Eso es esencialmente lo que busco. Ya sabes, alguien que es como una persona dedicada a ayudarme realmente durante un largo periodo de tiempo. Por lo general, así se utiliza el aire de los asistentes virtuales más versátiles. Por lo que seleccionaremos esto y podrás optar por utilizar un trabajo previo si quieres Teoh. Um, por lo que fácilmente podrías poner una plantilla. A lo mejor no lo hiciste. Ya sabes, tal vez habías publicado algo antes y nunca contratado para ello. ¿ Y quieres reutilizar eso? Después puedes escoger una categoría. Entonces digamos que voy a llenar más o menos esto y darles una especie de idea de cómo haría esto. Entonces digamos que necesitaba a alguien un asistente virtual za. Voy a hacer asistente virtual personal, y ya sabes, lo dejaremos bastante genérico. Dirá que necesito un asistente virtual. Ayúdame a publicar mis cursos en línea. Por lo que en realidad tengo muchos de estos cursos igual que este sobre producir ahora. Entonces tal vez necesitaba algo de ayuda para moverlo a otra plataforma. Eso es algo que comúnmente he encontrado que necesito ayuda porque estoy publicando esto no sólo en mi propio sitio web, sino quizá en otros mercados. Cosas así. Describa entonces el trabajo realizado. Ya sabes, aquí te dan un ejemplo, y en realidad, obtienes 5000 personajes. Entonces lo que me gusta hacer es no voy a escribir esta enorme descripción, pero como que les voy a dar algunos de los puntos de bala. Entonces quieres algo que sea muy descriptivo. Entonces, ¿realmente quieres simplemente ponerlo ahí fuera? Todo lo que quieres que esta persona esté haciendo, Um, ¿para cuántas horas quieres que trabajen? Entonces digamos 30 horas a la semana. A lo mejor es menos. A lo mejor los quieres por cinco a la semana. Ya sabes, dependiendo de tus necesidades y de cuánto dinero tengas que poner en esto, Eso sería realmente, muy ahí. Um, ya sabes lo que van a estar haciendo, ¿sabes? Entonces, ¿van a estar haciendo entrada de datos? ¿ Te van a ayudar con el servicio al cliente? Esas serían algunas cosas comunes. Ya sabes, la respuesta. Boletos de apoyo. Ya sabes, como esas podrían ser cosas que podrías hacer e mails. Podrían ayudarte a organizar tus correos electrónicos y responderlos. A lo mejor podrías hacer que alguien entre y te ayude. En mi caso, tengo muchos de estos cursos en línea, así que tal vez necesito ayuda, ya sabes, subir archivos del curso. Entonces te daré un ejemplo en el siguiente video, realidad dando un ejemplo de uno que publiqué anteriormente. Pero esas serían sólo algunas cosas reales que quieres hacer ahí. Y luego al final de la descripción, lo que quieres hacer es agregar algo en que diga, Ya sabes, si lees este post o esta descripción del trabajo, lo que sea, ya sabes, agrega en el curso de palabra online en, ya sabes, yo diría algo así como al inicio de tu solicitud. Entonces lo que esto va a hacer es que hay mucha gente, sobre todo en esta plataforma, que literalmente simplemente copian y pegan el mismo mensaje exacto una y otra vez, y ni siquiera leen la descripción del trabajo. Entonces esto va a eliminar de inmediato a esa gente que ni siquiera se tomó el tiempo de leer qué es lo que estás buscando. Y quieres a alguien que obviamente va a ser muy serio y van a ser buenos para trabajar, entonces eso nos va a ayudar eso y sólo asegurarnos de que en realidad están poniendo atención a lo que es que estás tratando de lograr. Entonces puedes adjuntar un archivo si lo deseas. Entonces esos aire realmente algunos conceptos básicos ahí, qué tipo de proyectos tienes. Entonces si realmente fue un asistente virtual, supongo que va a estar en curso. Y en general, ya sabes, podrías querer una persona, Pero si quieres contratar a más de una, puedes optar por hacer eso y luego puedes sumar habilidades. Entonces tal vez quiero asistente virtual, ya sabes, tal vez quiero entrada de datos. Puedes agregar todas esas cosas ahí. Puedes escoger la fecha de inicio. ¿ Cómo te gustaría pagar? Te recomiendo encarecidamente para un asistente virtual que generalmente pagas por hora. Y si sí pagas por hora, última instancia puedes recoger aquí. Qué nivel de habilidad y otra vez, como mencioné, ya sabes, cuanto más alto te subas en precio, ya sabes, vas a conseguir gente mejor calificada y potencialmente gente que va a estar más en tu nivel, como, asegúrate de que realmente estén volando en inglés, cosas como esas, si llegas a este nivel intermedio. Pero definitivamente va a haber gente que te pueda ayudar con mucho de lo que yo consideraría una especie de tareas que solo van a llevar tiempo versus cosas que necesariamente son difíciles. Por lo que generalmente iría con el precio base de nivel de entrada. Y entonces cuánto tiempo quieres que dure esto? Ya sabes, acabas de poner en el marco de tiempo. ¿ Qué tipo de tiempo? Compromiso. Entonces, de nuevo, se podría mencionar eso en la descripción del trabajo, y luego sólo una especie de agregar eso aquí, tal vez decir que aún no lo sé Quizás una semana sean cinco. lo mejor la semana siguiente son 30 y luego puedes agregar algunas preferencias. Entonces si la gente solo dentro de arriba trabaja o no y averigua si los motores de búsqueda podrían encontrarlo alguien buscando si tienes gente que antes usabas como aquí. Tengo una lista de personas que antes usé Así podría decir que necesito este tipo dedo del pie Entra y quiero invitarlo y también voy a abrirla a otras personas. Se pueden agregar calificaciones preferidas así como algunas de las preguntas de cribado. Por lo que esto también es súper importante es que les puedes hacer preguntas muy específicas y tienen algunas de base. Puedes crear las tuyas propias, y también puedes escoger de toda una piscina de ellas que te dan por defecto aquí. Para que puedas decir: ¿Tienes alguna duda? Ya sabes, ¿tienes alguna sugerencia para que funcione con más éxito? ¿ Qué? ¿ Sabes qué? Algunas cosas desafiantes en este trabajo, ¿qué te apela? Cosas bastante genéricas. ¿ Por qué se postuló a este trabajo? Entonces tienes un montón de cosas. Podrías incorporar. Y se podría agregar esto en, y para que realmente se apliquen al trabajo, tienen que responder a esta pregunta. Por lo que en última instancia esta va a ser una opción aún mejor. Si estás buscando a alguien realmente serio y lo quieres dedo del pie, tómate el tiempo para llenar esta información y asegúrate de que estás consiguiendo buenos aspirantes para tu trabajo. También puedes requerir que incluyan carta de presentación. Entonces eso es algo así como una breve introducción a solo tú sabes, qué se trata, su experiencia y algo muy menor para que se puedan presentar. Y siempre hago eso porque así son ya sabes, son capaces de escribir en alguna información extra, hablar de por qué son un buen ajuste para el trabajo y en general, qué va a pasar. No voy a hacer esto porque no quiero dedo del pie, ya sabes, sabes, solo pon algo ahí fuera que sea una farsa donde no estoy contratando a alguien ahora mismo. Pero si haces post trabajo dentro probablemente de un lapso de 24 horas, deberías conseguir toda una inundación de personas entrando y aplicando, y desde ahí empezarás a recibir correos electrónicos goteando y puedes volver y realmente mirar el trabajo en el siguiente video, te mostraré una muestra de una que posteé, y te mostraré una especie de algunos de los resultados de eso, y podemos como que ir desde ahí. 5. El proceso de entrevista: De acuerdo, Entonces en esta lección, lo que quería hacer es en realidad guiarte a través de una especie de idea de, Ah, Ah, otro puesto de trabajo de muestra que realmente hice en vivo hace un par de meses. Y quería darte una idea de lo que pasaría después de que publicaras ese trabajo . Entonces él era uno donde yo realmente estaba buscando a alguien que técnicamente sería más un asistente virtual. Ya sabes, aquí puedes ver que básicamente estaba buscando a alguien para entrar por poco menos de una semana. Ya sabes, no habrían sido un proyecto a largo plazo, pero potencialmente alguien a quien podría recontratar horas extras buscaba menos de 30 horas a la semana nivel de entrada . Tasas tan bajas y básicamente todo el mundo puede ver, um, estadísticas de cuánto he gastado. Se puede ver que gasté más de 1000 dólares He contratado, ya sabes, alrededor del 50% del tiempo fuera en un pueblo despedido. A veces cerraba trabajos, y en promedio, pagaba alrededor de siete dólares la hora. Y en general, he contratado gente hasta por 143 horas totales. Entonces esto es como la vida total, para que la gente pueda ver eso, y también obtienen críticas sobre trabajar conmigo. En última instancia, a lo que se llegó fue a publicar algo como, Ya sabes, demonios, necesito ayuda para organizar algunos archivos de cursos en línea para varios cursos, buscando a alguien que me ayude con la organización mis cursos en línea para la membresía en el sitio de membresía. Docente, básicamente subiendo archivos y teniéndote organizado tanto como sea posible para que yo renombrara todo en curso. Información sobre otra plataforma. Trabajadores bastante simples pero pueden tardar algún tiempo en completarse. Terminé contratando a alguien con quien ya había trabajado anteriormente, así que no pasé por arriba trabajos en este. Pero puedes ver que invité a algunas personas manualmente. Pude Teoh, conseguir que entre mucha gente y solicite esto. Pero desafortunadamente, por el tiempo que vence que muchos de los aspirantes ya no van a aparecer, te daré una especie de idea de lo que pasaría. Aquí hay otro que hice hace un tiempo en agregar productos a una tienda de yo tienda, Así que esta fue una tarea muy específica. En realidad no era nada necesariamente va a estar en curso durante un período de tiempo real extendido . Acabo de tener un montón de productos. Yo quería agregarla una vez. Entonces si lo fuera, ya sabes, di que este era un trabajo completamente nuevo que acabo de crear. Podría entrar aquí e invitar manualmente a gente que, ya sabes, probablemente sería un ajuste bastante bueno para este tipo de trabajo. Y entonces también puedo revisar a las personas que le hubieran aplicado. Entonces de nuevo, aquí es donde aparecerían. Y yo podría ver todas sus solicitudes, sus cartas de presentación en cualquiera de la información que me dieron sobre el trabajo. Entonces puedes enviarles un mensaje aquí dentro y ver quién mensaje desde ese grupo de candidatos. Y si al final contrataste a alguien que sí contraté a alguien en este, me muestra un registro de esto. Y en el momento en que les pagué, esto fue hace un año. Les pagué 3.33 dólares la hora para entrar y agregar un montón de artículos a mi tienda. Entonces lo genial de esto fue que en realidad puedes volver y realmente, vuelves a contratar a estas personas, puedes trabajar con ellas a largo plazo. Y en los próximos videos que vienen, realmente voy a empezar a cavar en los de uno. ¿ De verdad los contratas? Um, ya sabes, los puntos de comunicación y también hablan un poco de tal vez entrevistarlos a través Skype, cosas así. 6. Entrevistas y comunicación: Entonces en este video, solo quería hablar un poco sobre el proceso de entrevista y en última instancia, lo que realmente puedes usar para la comunicación con los miembros de tu equipo o una asistencia virtual. Entonces lo que realmente me gusta hacer es inmediatamente después del proceso de contratación. En tu tipo de vetarlos. Se puede. Lo que puedes hacer es que en realidad podrías tener unas cuantas personas que contratas para un trabajo muy pequeño . A lo mejor esto es algo donde van a hacer algún trabajo por tal vez una hora. Dos horas que en última instancia vamos a querer hacer es dar tal vez tres o cuatro de tus mejores candidatos. Entonces, ya sabes, tenías a toda esta gente venir a través del trabajo y, ya sabes, final estás recibiendo todas estas propuestas de revisión entrando. Lo que quieres hacer es en realidad más alto las tres personas principales. Y por supuesto, esto es opcional. No tienes que hacerlo, pero esto te va a conseguir un mejor resultado. Tres personas mayores y luego cada uno les da una tarea que lleva, ya sabes, aproximadamente la misma cantidad de tiempo. Y todos ustedes quieren darles exactamente la misma tarea. Si puedes. Entonces tal vez este fue algún tipo de trabajo de entrada de datos. Entonces quieres básicamente darle esa misma tarea a todos esos tipos, darle una hora para completarla y ver, ya sabes, tipo de medir los resultados, como, ¿quién fue realmente bueno en volver a ti? ¿ Cómo se comunicaron contigo? ¿ Fueron capaces de completar el trabajo realmente rápidamente? Fueron capaces de hacerlo dentro de un plazo razonable? Ya sabes, tal vez tirar como 40 o 50 pavos a esto. Y, ya sabes, no te avergüences. Si se trata de alguien con quien vas a estar trabajando por un largo periodo de tiempo, ya sabes, podrías estar trabajando con ellos, potencialmente pagándole cientos de dólares a lo largo de meses y meses de tiempo. Entonces definitivamente recomiendo hacer esto porque en última instancia lo que va a pasar es que vas a encontrar que vas a obtener un mejor resultado de una de las personas que vas a contratar , y vas a poder realmente acostarte por encima opciones. Ahora, en muchos casos, no he hecho esto, así que no necesariamente es 100% requerido. Pero lo otro que podrías hacer es meterte en Skype con ellos, potencialmente podrías hacer una videollamada. A veces no son capaces de hacer eso. Pero es posible que incluso encuentres que hay barreras lingüísticas dependiendo de la gente con la que estés trabajando . Pero si las tareas son lo suficientemente simples, deberías ser viejo. Teoh, armar algo donde puedas dárselos, ya sabes, Hey, esto es lo que vamos a estar haciendo. Y, um, ya sabes, así es como vamos a proceder con ello en un próximo video. Te mostraré una especie de forma avanzada que entrenaría tal vez a un asistente virtual o realmente armar algo que la gente se haya acostumbrado a seguir cosas muy específicas que quiero que en realidad completen. Lo que recomiendo encarecidamente para la comunicación sería Skype. Ya sabes, aquí está este tipo que uso para algún trabajo de diseño web externalizado. Y básicamente nos comunicamos a través de Skype. Entonces, ya sabes, si me dijo algo como, Oye, ¿ me puedes mandar el pago? Dije, sí, seguro. Y yo solo voy con el dedo arriba trabajo y lo mando. Por lo que esto fue muy fácil de comunicar a través de Skype. Ya sabes, te dejan un mensaje. Cuando estés fuera de línea, aún así lo conseguirás. Pero si de verdad estás buscando dar un paso adelante a las cosas, sugeriría tal vez incluso mirar a la holgura. Um, esta es creo que la versión base es gratuita de usar. Y si subes Teoh uno de sus paquetes pagados, obtienes mucha más funcionalidad. Pero esto en última instancia va a ser un gran sistema para utilizar equipos y permitirte hacer mucho más cosas. Como tal vez si estuvieras hablando por Skype y alguien te enviara un archivo y quisieras encontrar ese archivo, va a ser realmente difícil hacer eso con Skype, como si vas a tener que ir a cavar para esa información, empieza paseando por viejos mensajes. Por lo que recomiendo encarecidamente puede estar mirando holgura. Si estás buscando algo que simplemente va a ser en última instancia un buen lugar para mantener la comunicación y tener todas esas cosas integradas juntas y realmente solo construir un equipo. Pero Thea otra cosa que podrías hacer es también usar Google drive y usar hojas de Google donde gente realmente está llenando datos a través de una de las hojas de Google y haciendo un seguimiento de las cosas ahí. Por lo que uso eso con bastante frecuencia también. Me imaginé que les daría chicos. Sólo alguien Alguien de una idea de lo que haría si salía por ahí e iba a estar empezando con esto. 7. Uso de hojas de Google para organización: todo bien. Por lo que quería una especie de seguimiento del último video. Esto es algo que pensé que compartiría con todos ustedes. Básicamente, cuando trabajo con mucha gente, ya sea en su equipo o en base a proyectos, también me encanta usar hojas de cálculo de Google o hojas de Google como lo hacen referencia. Y lo que técnicamente puedes hacer es configurar algo donde tengas algún tipo de esquema solo estás colocando todas las diferentes cosas en las que estás trabajando. Podrías usar esto con tus freelancers o asistentes virtuales. Entonces este es un ejemplo de una herramienta de software que realmente estoy construyendo. Actualmente tenemos un desarrollador trabajando en ello, por lo que en esencia, no necesariamente lo son. Consideraría un asistente virtual, pero en realidad solo un desarrollador trabajando en este producto. Y a lo que realmente se reduce es que tenemos una lista de cosas diferentes que queremos que hagan . Yo estoy filmando estos pequeños videos rápidos con una herramienta llamada Jing, que básicamente les estoy dando dirección sobre lo que quiero ver dentro del software. Y luego estoy haciendo mis propias notas a medida que avanzamos en base a lo que han hecho por lo que han estado pasando y marcando las cosas está completo, y luego te responderé y agregando más notas para que puedas ver originalmente agregué como un video. Um, hoy es el 26. Entonces en el 17 agregué estos videos y dije:Ya sabes, Ya sabes, aquí fue una especie de lo que imaginé. Fueron y trataron de hacer algunos avances. Fui hice estos videos y dije: ¿Qué podemos hacer esto en su lugar? Y luego, ya sabes, hizo un poco de nota sobre lo que realmente estaba pasando. Y luego acabo de añadir otra columna. Um, esta puede o no ser la mejor manera de organizar esto, por cierto, pero obviamente va a depender de tu proyecto. Así que hice otra columna a partir de hoy y acabo de decir: Hey, Hey, aquí hay algunas notas nuevas ligadas a un par de videos nuevos y sólo como que dieron progreso en cómo sentía que las cosas iban de esa manera podemos ir y venir muy fácilmente, y todo se divide en pequeños pedacitos y secciones. Um, ya sabes, tener pequeños videos sobre diferentes pequeñas tareas. Uh, te voy a mostrar otro ejemplo más adelante en el curso también, sobre cómo configuré todo un sistema de capacitación para algunas personas que llegaron, y estamos buscando trabajar conmigo en uno de mis sitios web, y tú podría usar totalmente esta misma configuracion exacta si estás contratando a un asistente virtual para que se capaciten sobre lo que quieres que hagan. 8. Pagar tu asistente: De acuerdo, así que hablemos de pagar a tu freelancer ahora. Cuando llegue el momento de realmente completar el trabajo, hay unas cuantas cosas que solo tendré que tener en cuenta y de inmediato al bate. Lo más grande es que puedes estar tentado a sacar al freelancer del sitio e intentar pagarles fuera del trabajo arriba. Y antes que nada, las cosas que voy a decirte es que eso va en contra de las reglas de trabajo arriba y eso en realidad puede conseguir tu banda de cuenta o potencialmente meterte en algún problema legal. Hasta han tenido notas sobre ese pop up. Cuando estés usando tu cuenta, verás eso. Entonces eso es una primera, muy primera cosa que quiero mencionar, porque mucha gente intentará burlar el sistema para ahorrar algo de dinero. Pero honestamente, realmente no vale la pena. Y hay otras razones para eso también, que te contaré ahora. En realidad contraté a alguien en esta plataforma para que escribiera un artículo, y los contraté para presenté varios artículos más y pagamos, ya sabes, terminé pagándoles a través del trabajo arriba. Todo estaba bien. Andan, por fin decidí que aún te va a usar. Por qué no solo trabajamos a través de Skype, ya sabes, y técnicamente, seguimos chateando por Skype como lo haríamos, Y acabo de decir, Sí, te pagaré afuera arriba trabajo. Sigo dándoles trabajo. Y lo que terminó pasando fue que básicamente simplemente fallaron por completo en entregar el trabajo a tiempo. Y estaba teniendo estos artículos escritos para algunos de mis propios clientes. Y las cosas necesitaban hacerse por un cierto marco de tiempo para poder cumplir con estos servicios. Y simplemente me dejaron caer completamente la pelota encima y me dejaron colgada. Tenía que ir a buscar a alguien más que hacer, hacer el trabajo. Fue realmente difícil. Entonces, ya sabes, eso es algo. No pude hacer nada al respecto en ese momento porque me había ido fuera del trabajo arriba y,ya sabes, ya sabes, realmente hace que las cosas sean muy desafiantes. Entonces yo altamente, altamente sugiero que si vas a contratar a alguien, quieres mantenerlo a través del trabajo y mantener un registro completo de transacciones. Simplemente mantener todo pasando por el trabajo arriba. De esa manera, nunca tienes que lidiar con ningún problema como ese. Algunas de las cosas que me gusta hacer, sin embargo, es que típicamente volveré a contratar a gente como este tipo Stefan. Yo lo contraté varias veces diciéndome con algún trabajo y aunque viniera a él, digamos que lo contraté para un trabajo y luego dos meses después lo necesito otra vez, seguiría yendo y crearía el trabajo sobre arriba trabajo, pondría todo en términos y escribir y en realidad abrió el trabajo es un trabajo privado. Y entonces lo recontrataría a través de la plataforma con una cantidad específica de dinero y, ya sabes, básicamente asegurarme de que todo pase por el sistema. El otro buen motivo para eso es que vas a obtener algunos buenos comentarios en tu propio perfil de freelancer. Como pueden ver aquí, le dejé retroalimentación realmente positiva sobre el trabajo que realizó. Y luego volvió y dijo: Gracias. Y esto fue en realidad algo donde creo que volví y lo recontraté en un momento para hacer esto de hecho, que no, este era en que no, realidad el trabajo original para el que lo contraté. Pero había otro que yo le hice hacer también. Y ya sabes, una de las otras cosas que puedes hacer a la hora de pagar. Como puedes ver aquí, por encima del lado derecho, en realidad puedes darles un bono. Entonces si pagas esa cantidad fija de trabajo y tal vez han hecho varios trabajos por ti y las cosas iban muy bien, ya sabes, no tengas miedo de darles un poco de aguinaldo. Y la gente obviamente iba a querer trabajar más duro por ti. Manténganse alrededor. Te apreciarán como empleado, por así decirlo. Y, ya sabes, realidad son sólo seguir entregando. Entonces eso es algo más que definitivamente consideraría. Pero de nuevo, lo más grande que quería que salieras de este video fue que no quieres dedo del pie,ya sabes, ya sabes, realmente sal por ahí y empieza a sacar a la gente de la plataforma cuando se trata de pagos, porque eso realmente va a vuelve a morderte. Y tiene para mí 9. Estudio de formación: Entonces en este video quería descomponer una manera que en realidad entrené algo de mi primera asistencia antes de que incluso usara el trabajo para contratar realmente a alguien, y se podría usar la muestra propia para salir por ahí y hacer lo mismo. Por lo que en realidad dirijo otro sitio web en la comunidad de la música del metal, y en ese momento, realmente no tenía mucho de una página de Facebook. Ya lo hago. Tiene unos 1000 seguidores, y lo que terminó pasando fue que me asocié con alguien más que estaba ejecutando una página de fans en el mismo tipo de nicho, y terminaron publicando para mí, y básicamente preguntaron si alguien estaba interesado en ayudarme con mi sitio. Entonces conseguí que toda esta gente viniera a mi sitio. Aquí está aquí, y básicamente estaban,ya sabes, ya sabes, llenando el formulario de contacto o enviándome mensajes en Facebook, lo que fuera. Y simplemente se puso realmente abrumador hasta el punto. No podía sentarme aquí a hablar con toda esta gente, especie de uno explicando qué es lo que necesitaba que hicieran, mucho menos tratando de entrenarlos sobre cómo usar el sitio web. Cómo dedo del pie enviar contenido y sólo ayúdame en general. Entonces de verdad, como que tenía, ya sabes, más de 20 personas. Creo que fue en ese momento solo enviando los mensajes y tratando de empezar. Entonces lo que decidí hacer es construir esta página. Esto es hace un par de años ahora, y básicamente dije, Así es como contactarme. Aquí está mi Facebook, mi Skype. A continuación te explicamos cómo empezar con el sitio al que vas a registrarte en esta página. Aquí tienes un video sobre cómo hacerlo. Aquí te explicamos cómo envías videos al sitio Web. Y entonces básicamente les di instrucciones paso a paso sobre todo lo que necesitaban hacer para realmente enviar este sitio. En su mayoría hospedan videos musicales. Entonces les estaba mostrando cómo el dedo del pie, ya sabes, lo configuró con YouTube en camas y cómo hacerlo correctamente y todo lo que necesitaban hacer paso a paso. Y luego incluso hice otro tutorial más adelante sobre cómo utilizar la emisora de radio que tengo con este sitio. En realidad tengo una emisora de radio, así que les mostré exactamente cómo conectar qué contraseñas? Para usar cómo se configura el dedo del pie en el perfil FTP para que básicamente pudieran subir música y más o menos les dieron todo lo que posiblemente necesitaban para hacer esto. Por lo que prácticamente hizo todo mi uno en una experiencia simplemente por completo. Manos fuera. Todo lo que tenía que hacer es enviarlos a esta página, y tenían toda la capacitación que necesitarían para poder empezar. Entonces, en última instancia, esto ha funcionado muy bien. Una de las asistencia virtual que ahora uso en mi negocio principal fue en realidad una de las chicas que aplicaron a este puesto. Entonces ella me ayuda hoy con algunas de mis cosas de negocios de marketing por Internet, y ahora le pago por ese trabajo así que está funcionando muy bien. Y esto es algo que sólo te estoy dando como ejemplo. Si estás buscando traer a alguien, usa una herramienta como, uh, uh, tener la página aquí arriba, pero es de pantalla de un Matic. Te vendría bien algo como esto. Es libre de usar. Ve graba algunos videos explicando qué es lo que buscas haber hecho con lo que necesitas ayuda. Y esta es en última instancia la mejor manera en que realmente se puede entrenar a alguien. No tienes que ponerlo todo en texto. Puedes hacerlo mucho más riel, pero ponerlo en captura de pantalla de audio y simplemente subirlo a YouTube y luego dejarles entender con qué es lo que necesitas ayuda. Entonces pensé que tiraría este pequeño video juntos, te daría tipo de Esto es un pequeño caso de estudio de cómo entreno a mucha gente y por supuesto, yo haciendo estos cursos igual que estoy haciendo ahora. Esto es algo que ha funcionado extremadamente bien. Simplemente poder entrar, crear videos de capacitación como este y dar a la gente indicaciones paso a paso para que sepan exactamente qué hacer. Y no tengo que explicarlo, dedo del pie, ya sabes, múltiples personas una y otra vez. Si alguna vez necesité contratar a alguien en el futuro para hacer el mismo tipo de trabajo, los entrenamientos, todo ahí y está listo para ir 10. RECURSOS: Por lo que quería compartir aquí un artículo sobre el empresario en Fire Blawg. Si no estás familiarizado con él, en realidad dirige uno de los podcast más grandes. Se llama John Lee, Do miss, y también tiene una especie de su compañera slash novia. No estoy seguro de que incluso puedan estar casados a estas alturas. Kate Ericson, quien también ayuda a John Run a la empresaria en llamas, y ella tiene algunas de sus propias cosas. Encontré este artículo realmente impresionante sobre empresario y fuego que Kate armó contratar a un asistente virtual, y pensé que había hecho referencia a esto como algo a lo que podrías echar un vistazo. Hacen muchas preguntas realmente buenas y solo tipo de descomponen algunas cosas buenas que deberías estar buscando. Obviamente tienen mucha más experiencia haciendo esto que yo por el vasto crecimiento que han tenido en su negocio. Y también hablan mucho del Buscador de Personal Virtual de Chris Tucker, que mencioné en uno de los videos de inicio. Y Chris también tiene este libro llamado Libertad Virtual, que se trata básicamente de trabajar con personal virtual. Entonces si realmente vas en serio en conseguir un asistente virtual, entonces este sería un libro Te recomiendo encarecidamente que lo compruebes. Ya sabes, Chris es básicamente como el go to guy cuando se trata de asistencia virtual y especie de escalar tu negocio, tener más tiempo para ti mismo, realmente trabajando con personal de externalización, por así decirlo. Entonces de nuevo, dejaré un enlace debajo de este video, dependiendo de dónde estés viendo. En algún lugar de la descripción del curso no podrás leer sobre Cates,ya sabes, ya sabes, información aquí sobre la contratación de un asistente virtual y luego también dejar un enlace para ir a echar un vistazo Libro Virtual de la Libertad de Chris Tucker, que Yo sí recomiendo encarecidamente echar un vistazo a Thanks otra vez. 11. Conclusión: Oye, así que solo quería agradecerte por tomarte el tiempo para volver a pasar por este curso. Si tienes alguna pregunta, siéntete libre de contactar. Simplemente envíame un mensaje o comenzó la discusión. Estaré encantado de contestar cualquier pregunta. Yo solo quiero que te alejes de este curso, dándote cuenta de que no tengas miedo de salir por ahí y tratar de contratar a un asistente virtual, aunque sea por una pequeña tarea. Algo así como un mini proyecto, tal vez algo que incluso toma justo el día. La mejor parte de contratar a un asistente virtual es que no tienes que traerlos a tiempo completo durante 40 horas a la semana. Podrías hacerles hacer algo pequeño por tal vez cinco horas. Y en general, si utilizas una plataforma como hasta el trabajo, puedes cazar. Se puede contratar gente por un poco es de unos 3.33 dólares la hora. Entonces, dependiendo de la tarea que estés buscando hacer, ya sabes, yo solo saldría por ahí. Te tomas el tiempo para realmente hacer la entrevista en Skype de la que hablé, y a partir de ahí básicamente puedes pedirles que hagan alguna pequeña tarea del tribunal y solo pruebes esto por ti mismo. Te sentirás mucho más seguro una vez que realmente lo hayas hecho y gastado solo una pequeña cantidad de dinero para probar esto por ti mismo. Te quedarás realmente sorprendido una vez que hayas salido por ahí y lo hayas hecho y tomado medidas en algunas de las cosas que te he mostrado en el curso que encontré por mí mismo eso otra vez. Tenía mucho miedo de hacer esto realmente por primera vez, y siempre pensé que podía hacerlo todo yo mismo. Pero me di cuenta de que ese no era realmente el caso, y me habría ahorrado mucho tiempo y dinero si acabara de contratar a alguien a bajo costo para ayudarme con algunos de los proyectos que yo mismo tenía. Entonces nuevamente, les deseo toda la mejor de las suertes con salir por ahí y contratar asistentes virtuales. Cualquier pregunta siéntete libre de llegar, y te deseo toda la mejor de las suertes