Cómo compartir y guardar archivos de Adobe Illustrator: una clase de diseño gráfico en Lunch™.

1. Archivos compartibles y de archivado: introducción: Hola. Yo soy Helen Bradley. Bienvenido a esta clase de Diseño Gráfico para Almuerzo sobre compartir y archivar archivos de Adobe Illustrator. Diseño Gráfico para Almuerzo es una serie de clases que imparten una gama de consejos y técnicas para crear diseños y para trabajar en aplicaciones como Illustrator, Photoshop, y Procreate. Hoy vamos a ver el proceso de compartir y archivar archivos en Illustrator para asegurarnos de que todo viaje con tu archivo. En particular, vamos a ver el tema de los archivos vinculados e incrustados dentro de sus archivos y fuentes de Illustrator. Conforme estás viendo estos videos, vas a ver un prompt que te permite recomendar esta clase a otros. Por favor, si estás disfrutando de la clase y aprendiendo de ella, ¿ harías dos cosas por mí? En primer lugar, contesta sí al hecho de que recomendarías esta clase a otros. En segundo lugar, escribe, en pocas palabras, por qué estás disfrutando de la clase. Estas recomendaciones ayudan a otros alumnos a decir que esta es una clase de la que ellos también podrían disfrutar y aprender. Ahora si quieres dejarme un comentario o una pregunta, por favor hazlo. Leí y respondo a todos tus comentarios y preguntas, y miro y respondo a todos tus proyectos de clase. Si ya estás listo echemos un vistazo muy rápido a compartir y archivar archivos e ilustrar los problemas y cómo evitar problemas. 2. Pt 1 de comprender problemas con archivos y fuentes de: Antes de empezar a resolver problemas en esta clase en particular, echemos un vistazo y veamos cuáles van a ser los problemas. Tengo esta ilustración que he creado aquí, y en la parte inferior de esta ilustración está la imagen en la que solía basarla. Se trata de un archivo vinculado, así que acabo de colocarlo dentro de mi archivo de Illustrator como un archivo vinculado y es un diseño de plantilla. Si hago doble clic en él aquí, puede ver que se ha configurado como plantilla, lo que se ha considerado al 50 por ciento y se ha bloqueado. De eso se trata las capas de plantillas. Entonces dibujé el resto de la imagen encima de aquí. Lo que quiero hacer es mostrarles lo que pasa cuando guardo este archivo y luego simplemente enviárselo a alguien más, alguien que quizá no tenga las cosas exactas que tengo en mi computadora. Escogeré Archivo y luego Guardar. Yo sólo voy a llamar a este campista. Va a ser un archivo de Illustrator. Voy a hacer clic en “Guardar”. Como lo hago normalmente cuando digo este diálogo es que simplemente lo ignoro totalmente y solo hago clic en “Ok”. Justo a mi lado, ahora mismo tengo una segunda computadora y en esa segunda computadora hay una versión de Illustrator. Lo que voy a hacer es mostrarles lo que pasa si tal vez hubiera enviado esta imagen en particular a alguien más, lo que van a decir cuando realmente vayan y abran esa imagen. Simplemente pasemos a esa computadora y echemos un vistazo y lo que veremos ahí. Aquí estoy en mi segunda computadora. Se puede decir que es el segundo, se tiene una interfaz más oscura. Voy a abrir la imagen de Camper que acabo de crear en Illustrator. Lo que he hecho es, lo he copiado de una computadora a la otra. He hecho lo que pasaría esencialmente si hubieras enviado el archivo a alguien vía WeTransfer o Dropbox o lo hubieras compartido por correo electrónico. Yo sólo voy a elegir Archivo Abrir. Está en mi escritorio aquí, así que vamos a ir y llegar al escritorio. Aquí está la versión de Camper que acabo de copiar a través. Lo voy a abrir en Illustrator. De repente tenemos algunos problemas. El primer problema es que no se puede encontrar el archivo camper JPEG, que era el trabajo de línea original que está dentro del archivo original. El motivo de eso es que se acaba de vincular. Lo que pasó fue que Illustrator acaba de tener un pequeño puntero dentro del archivo diciendo: “Sabes qué, cuando necesitas camper JPEG, puedes ir y encontrarlo en ese disco y aquí está donde está”. Pero eso es por supuesto, sin sentido cuando se envía a alguien más porque alguien más no tiene exactamente la misma estructura de archivos. Es posible que no tengan un usuario llamado Helen y toda la estructura que tienen, podrían estar trabajando en un Mac donde las estructuras de carpetas son muy diferentes. camper JPEG, esa pequeña imagen de arte de línea incrustada no ha viajado con nosotros. Podemos intentar hacer click en reemplazar, pero ¿dónde está la imagen? Si enviaste esto a una tienda o a un cliente o algo así, ellos no lo tienen. Voy a dar clic en ignorar para pasar eso. El siguiente problema es que utilicé una fuente realmente encantadora llamada Amátic-Bold. Esta computadora no tiene Amátic-Bold en ella. Por eso, no somos capaces de guardar la fuente de la forma en que fue diseñada. Esto sería realmente embarazoso si estuvieras enviando esto a un cliente o cliente. Les has enviado esta hermosa imagen que has creado para ellos y no se está renderizando correctamente porque no tienen la fuente adecuada. Ahora podrían ir y tratar de encontrar la fuente, pero realmente esta no es la mejor manera de estar enviando un archivo. Sólo voy a dar clic en “Cerrar” por ahora. El problema con una imagen muy, muy simple que envié de un equipo a otro, los equipos ambos ejecutan Windows pero no tienen la misma estructura de archivos, es que ahora ya no tengo un archivo vinculado aquí. Sólo está en blanco. No tengo la tipografía encantadora con la que empecé. Estos son los problemas que es probable que te encuentres cuando envías un archivo a otra persona, quizá me lo estés enviando porque necesitas mi ayuda. Podría estar enviándolo a una imprenta. Podría estar enviándolo a un cliente. posible que lo estés enviando a cualquier parte pero si no preparas ese archivo correctamente, lo más probable es que no se vea igual cuando llegue como se veía en tu máquina en particular. 3. Convertir Pt 2 con imágenes Embedded: Ahora que entendemos algunos de los problemas de enviar archivos vinculados, e imágenes que tienen fuentes en ellos a otro usuario, echemos un vistazo a algunas de las soluciones. La primera solución que vamos a ver es, cómo puedes convertir una imagen vinculada en algo diferente. El archivo vinculado está etiquetado aquí, tiene una etiqueta llamada archivo de enlace. Podemos ver cualquier imagen enlazada dentro de una imagen si vamos al panel de enlaces. Voy a elegir ventana y luego enlaces, como un panel entero para esto. En el panel de enlaces se encuentra este archivo camper JPEG. Ahora puedo acceder a ella y hacer algo con ella. Una de las cosas que puedo hacer con ella, es con ella seleccionada, puedo ir al panel fly-out y puedo elegir Embebido Imagen. Lo que va a hacer es alternar de un archivo vinculado a un archivo incrustado. Entonces en lugar de este archivo de Illustrator aquí, camper AI que contiene un puntero a donde ilustrado confinó el archivo camper dot JPG. Esta vez, se va a almacenar toda la imagen dentro de este archivo, porque se trata de una imagen JPEG y no es un enlace de texto, el archivo va a ser mucho más grande. Por lo que mi archivo AI se va a explotar tamaño porque va a estar llevando consigo una imagen JPEG. La belleza de eso es, porque va a estar llevando esa imagen JPEG con ella. Cualquiera que abra ese archivo, con su Windows, Mac o cualquier sistema operativo que estén usando, va a tener acceso al JPEG porque está dentro del archivo. Entonces esa es la primera opción. Aquí va a cambiar de archivo vinculado a la palabra imagen. En cuanto lo haga, necesito desbloquear eso primero. Entonces volvamos atrás y hagamos esa imagen Embed, y ya puedes ver ahora es imagen etiquetada que me dice que está incrustada en lugar de estar vinculada. Entonces esa es una opción. Vamos a deshacer eso porque hay una segunda forma de lograr los mismos resultados, y podemos hacerlo cuando vayamos a guardar el archivo. Entonces voy a elegir Archivo y luego guardar como porque si hago clic en guardar, no volveré a tener ese diálogo y está en ese diálogo. Entonces presentemos Guardar como, llamemos a este camper uno. De nuevo, es un archivo de Illustrator. Voy a hacer clic en guardar, y porque hemos hecho Archivo Guardar Como obtenemos este cuadro de diálogo de opciones de Illustrator. Aquí están las opciones que necesitamos. Dice codificar archivo vinculado para que podamos hacer clic en él para incluir cualquier archivo vinculado. En otras palabras, esta imagen JPEG se va a empaquetar con este archivo. Se va a incluir dentro de él ahora, mismo que si lo convertimos en un archivo incrustado. Ahora esta opción no será seleccionable, eso estará gris. No tienes ningún archivo vinculado dentro de tu archivo de ilustrador. Entonces esto es como un recordatorio. Si se puede hacer clic, si es accesible, entonces hay algo ahí dentro que si estabas enviando ese archivo a otra persona, posible que quieras incluirlo en él. Entonces voy a hacer eso y voy a dar click bien. Ahora estoy de vuelta aquí en mi segunda computadora. Ya he copiado camper uno encima y coloque eso en algún lugar donde pueda encontrarlo. Entonces elegiré archivo y luego abro. Aquí está camper uno. Voy a dar click Abrir. Ahora en esta ocasión obtenemos la apertura de la imagen, pero no estamos recibiendo una advertencia sobre el contenido que falta. No se acerca la advertencia de Camper dot JPG, porque va a estar dentro de este archivo. Todavía tenemos la advertencia sobre las fuentes que faltan. Vamos a lidiar con eso en un minuto. Vamos a las capas y echemos un vistazo y digamos lo que tenemos. Tenemos un pequeño lío dentro de esta capa inferior aquí. Tenemos una capa, un grupo de recorte, otro grupo de recorte y una imagen. No es una vista bonita, pero sí tenemos la imagen aquí dentro. No es de la manera que quizá hayamos optado por ponerlo en el archivo, pero ha viajado con el archivo y eso es lo importante. Por lo que hay dos formas de resolver el problema de la imagen vinculada Embedded. Una de ellas es convertirla de una imagen enlazada en una imagen incrustada antes de guardarla, y la segunda, es hacerlo a través del diálogo guardado. De cualquier manera, vas a encontrar que estás enlazado contenido luego se incrusta dentro del archivo que viajará con él, no importa a dónde vaya. Siempre va a ser accesible para cualquiera que abra ese archivo. 4. Pt 3 con fuentes de fuentes: Habiendo resuelto el tema de los archivos vinculados, ahora tenemos que tratar el tema de la fuente. Una de las formas más sencillas de tratar el problema de la fuente es convertir tu tipo de texto editable real en esquema. Entonces voy a localizar y seleccionar el texto aquí y voy al menú Tipo y sólo voy a elegir crear contornos. Lo que eso hace es que crea contornos del texto. Estos ya no son editables, lo que no podemos pasar por la herramienta de tipo y simplemente recogerla y esperar poder ajustar el tipo, porque ya no hay tipo editable. Es sólo un montón y un montón de formas. Cada una de estas letras tiene una forma separada. Por lo que hemos perdido un poco de capacidad de edición pero lo que hemos hecho es que hemos permitido que cualquiera que abra el archivo pueda obtener acceso a ese tipo de la forma en que lo configuramos. Entonces vamos a guardar este archivo por segunda vez, Archivo, Guardar como, voy a llamar a esta camper_2. De nuevo, es un archivo de Illustrator. Voy a dar clic a guardar. Voy a asegurarme de que tengo seleccionados incluir archivos vinculados porque en esta imagen en particular, la ilustración original sigue siendo una imagen vinculada. No está incrustado en ella. Entonces solo voy a dar clic en Aceptar. Ahora, nos dirigimos a la segunda computadora. Aquí en el segundo equipo, voy a elegir Archivo y abrir e ir y abrir camper_2. Esta vez no obtenemos errores al abrir el archivo. El arte original está incrustado y el texto ahora es accesible porque cada uno de los caracteres se ha convertido en texto de esquema. Esta es la forma típica en la que enviarías obras de arte, por ejemplo, a una imprenta. Generalmente se te pedirá antes de enviarlo para asegurarte de que todo tu texto se convierta en contornos, y esto es parte de la razón por la que quieres que tu ilustración luzca igual cuando lo envías a alguien elses se veía cuando estaba encendido su computadora. 5. Pt 4 un archivo para compartir y de reemplazo de archivo: Antes de terminar, quiero mostrarles una forma final de entregar un producto a alguien. Voy a hacer esto por un par de razones. Uno porque permite enviar un archivo en formato de prueba de edición. No vamos a convertir nuestro texto en contornos y lo vamos a enviar con un archivo vinculado en él, no un archivo incrustado. Va a funcionar perfectamente cuando llegue. Ahora es bueno para compartir archivos con otras personas, por ejemplo, enviarlo a una imprenta, pero también es una manera realmente buena de archivar tu trabajo. Porque considera si se trataba de un logotipo o alguna pieza que habíamos creado para un cliente, y quieres guardarla para que puedas acceder más adelante, pero puede que no accedas a él por varios años. Es posible que haya conmutado computadoras para entonces, puede que no tenga las mismas fuentes instaladas, puede que no tenga las mismas [inaudibles], podría estar trabajando en un Mac en lugar de en un PC. Todas estas cosas podrían haber cambiado. Pero quieres asegurarte de mantener el trabajo de tu cliente de una manera que va a poder acceder fácilmente si lo necesitas en el futuro, y esta es una forma de hacerlo. Antes de hacer esto, quieres guardar tu trabajo porque si no lo haces, se te va a pedir que lo hagas, y luego vas a elegir Archivo y luego Empaquetar. Se te pide que suministres una ubicación para esto, así que si estás archivando tu trabajo y guardando todo en una carpeta de archivo, entonces solo tienes que seleccionar tu carpeta de archivo. Si estás compartiendo con alguien, podrías seleccionar tu carpeta de Dropbox o lo que sea, solo la estoy poniendo en el área en la que estoy trabajando actualmente. Después seleccionas un nombre de carpeta y esa va a ser la carpeta en la que se colocará este archivo AI, así como todas las demás partes componentes que se requieren para ello. Puedes cambiar este nombre si lo deseas, solo voy a dejarlo tal como está. Voy a poner todas estas opciones en, y sólo voy a dar clic en “Empaquetar”. Ahora, me advierten sobre un problema de fuente porque algunos archivos de fuentes son gratuitos y así que está bien que lo compartas con alguien más en una situación laboral donde necesitan acceso a ella, por ejemplo, para imprimirla. Pero no se pueden compartir otras fuentes, las que pagas. Illustrator, solo te está advirtiendo, en realidad no te está deteniendo, pero te está advirtiendo que debes tener cuidado con lo que estás haciendo porque podrías llegar a problemas de licencias de fuentes. Sólo voy a dar clic en “Aceptar”. El tipo de letra que estoy usando aquí es en realidad una fuente gratuita. Ahora que he creado mi paquete con éxito, puedo hacer click para pedir que se muestre el paquete, y eso lo voy a hacer. Aquí está el paquete. Vamos a subir un paso. Aquí está la carpeta camper que acabamos de crear. Dentro de eso hay una carpeta de fuentes y una carpeta de enlaces. En la carpeta de fuentes se encuentra la fuente Amatic Bold, la fuente que estaba en uso en este documento. En la carpeta links se encuentra el archivo camper JPEG, que se vincula dentro de este archivo de Illustrator. Después hay un reporte, y el reporte solo da detalles sobre el archivo AI camper; el espacio de color, y diversos detalles sobre el archivo en sí, las fuentes que hay ahí dentro, y cualquier imagen vinculada. Se puede ver lo que se empaqueta y lo que se requiere para este archivo. Por supuesto, ahí está el archivo AI de camper también. Ahora todo esto se está creando en la computadora en la que estoy trabajando. Voy a copiarlo a través de mi segunda computadora, y veamos qué pasa cuando vamos y accedemos allí. Aquí estoy en la segunda computadora, voy a elegir “Archivo” y luego “Abrir”. Vamos al escritorio que está justo aquí, y aquí está la carpeta de camper. Voy a hacer doble clic en la carpeta de camper. Aquí te dejamos todo el contenido de esa carpeta y voy a hacer doble clic en camper AI para abrirla. Ahora sí tenemos un mensaje de error, el problema es que Amatic Bold no se ha instalado en este equipo. Se entregó en ese paquete, pero sólo entregar el paquete no instala un archivo de fuente. Para que podamos obtener acceso a Amatic Bold, necesitaríamos instalar el archivo, pero claro, está dentro del paquete, así que eso no es realmente un gran problema. Lo que haríamos para instalarlo es simplemente ir al paquete original. Voy a hacer doble clic en carpeta camper, voy a la carpeta de fuentes, voy a hacer doble clic en Amatic Bold. En un PC todo lo que necesito hacer es hacer clic en la opción Instalar aquí, y luego la fuente se instalará en este equipo. Una vez instalado en este equipo, puedo luego ir a abrir el archivo AI y se va a abrir sin error. Ahora sólo volvamos a Illustrator. Demos clic en “Cerrar”, y echemos un vistazo al último panel. Aquí tenemos nuestro último panel exactamente como estaba en la otra computadora cuando lo guardamos. El archivo vinculado está aquí, puedes ver que aún está vinculado, no está incrustado es solo un enlace, pero empaquetando ha asegurado que el archivo haya viajado con la imagen de AI para que sea accesible. El empaquetado es una forma realmente inteligente de archivar archivos, asegura que tienes todas tus fuentes o tus imágenes enlazadas, todo está cuidado. Sería a prueba de futuro sus archivos, y también es, por supuesto, una manera realmente buena de compartir archivos en el día a día con una imprenta, por ejemplo. Espero que hayas disfrutado de esta clase y que hayas aprendido cosas sobre Illustrator de las que antes no estabas desconociendo. Ahora como estás viendo estos videos, habrás visto un prompt preguntando si recomendarías esta clase a otros. Por favor, si disfrutaras de esta clase y si aprendiste de ella, ¿ harías dos cosas por mí? En primer lugar, contesta sí, que recomendarías esta clase a otros, y en segundo lugar, escribe solo unas palabras sobre por qué estás disfrutando de la clase. Estas recomendaciones ayudan a otros alumnos a decir que esta es una clase de la que ellos también podrían disfrutar y aprender. Si quieres dejarme un comentario o una pregunta, por favor hazlo. Leí y respondo a todos tus comentarios y preguntas, y lo miro y respondo a todos tus proyectos de clase. Me llamo Helen Bradley. Muchas gracias por acompañarme para este episodio de Diseño Gráfico para Almuerzo. Espero verte pronto en un próximo episodio. 6. Comprimir una carpeta para compartir: Se trata de un adenda a esta clase. Es sólo un video que te va a mostrar cómo puedes seguir adelante y preparar esta carpeta para compartirla con otras personas y surgió como una pregunta que realmente hizo la persona que inspiró esta clase. Una vez que tienes tu carpeta, si quieres archivarla en tu máquina, estás bien. Simplemente puedes colocarlo en una carpeta de archivo, por ejemplo, y simplemente guardar todas tus carpetas aquí pero si quieres compartirlo con otra persona, entonces es una buena idea comprimir esto y lo que haces en un per say es que vas a seleccionar el carpeta que siempre tiene subcarpetas en ella y lo que vas a hacer es click derecho sobre ella y elijo enviar toe y luego comprimido zip folder y lo que eso va a hacer es que va a hacer un archivo zip que contenga esta carpeta y porque ahora se trata un solo archivo en lugar de una carpeta con subcarpetas y contenidos. Esto es mucho más fácil de distribuir. Por ejemplo, usaría transferencia de peso. Me gustaron mucho esos sitios web, así que solo teclea nosotros transferimos a mi navegador y luego puedo subir el único archivo y simplemente enviárselo a otra persona. Ahora en el Mac, las cosas son un poco diferentes. Por aquí tengo mi Mac y tengo exactamente la misma carpeta de paquetes aquí en mi Mac. lo único que tienes que asegurarte en tu Mac es que no estás en el área de todos mis archivos, quieres estar dentro de una carpeta porque carpetas creadas dinámicamente como todos mis archivos, porque eso solo recoge todos tus archivos se llama carpeta dinámica. La opción comprimida no está disponible, por lo que es un poco complicado con el Mac. Necesitas ir dentro de una carpeta en sí, y aquí estoy y lo que voy a hacer es hacer click derecho o control click en el archivo y luego voy a bajar a las opciones de compresas y exactamente lo mismo va a suceder aquí es que el MAC va a comprimir eso en un archivo zip comprimido que luego se puede entregar a otra persona. Es solo un solo archivo en lugar de un montón de carpetas y archivos. Forma mucho más fácil de entregar las cosas. Eso sólo cubre la situación de cómo realmente comparto esta cosa? ¿ Qué comparto? De lo que compartes toda la carpeta. La forma más segura de hacerlo es comprimirlo antes de enviarlo. Generalmente por el tamaño del mismo, querrás estar enviándolo ya sea a través de Dropbox o por una aplicación como transferencia vía.