Transcripciones
1. Curso de curso: Hola y bienvenidos a este curso. En este curso, te
voy a mostrar los muy básicos Off Excel, vas a aprender sobre un libro de trabajo sobre las características de un libro de trabajo. Vas a aprender a ingresar datos, tienes que trabajar con datos, y también vas a aprender a analizar a esa hija en el camino, te
vamos a presentar a la teneduría de libros sobre los registros mínimos que debes guardar. Si eres dueño de un pequeño negocio o único comerciante, te
voy a mostrar cómo guardar estos registros en Excel en lo que se conoce como los primeros libros de entrada o los libros del Día. Tenemos un bombero de muestra de Daybook para que lo descargues. Haremos nuestros ejemplos en Excel usando este archivo de ejemplo, y también puedes descargar un archivo final, más profesional al finalizar este curso. Este curso se desglosa en cinco secciones en cada sección, tiene un número fuera de lecciones digeribles y fáciles de entender al final de cada sección. También hay algunos ejercicios de práctica para que hagas, y te recomiendo enteramente que realices los ejercicios de práctica. Entonces si quieres saber más, ¿por qué no te metes en la vista previa y echa un vistazo al curso
2. Sección 1: Bienvenido a la Sección uno. Esta sección es una sección muy introductoria a Microsoft Excel on. Vamos a descomponer la sección en lecciones de árbol. En la primera lección, vamos a ver cómo crear un nuevo libro de trabajo en. También te voy a mostrar alrededor del cuaderno mostrando las diferentes partes de un libro de trabajo para que puedas navegar fácilmente por él en la sección dos. Te voy a mostrar cómo ahorrar al abrir tu cuaderno de trabajo. Entonces te voy a mostrar cómo seleccionar Entrar datos ennstal en En la tercera lección, te
voy a mostrar cómo usar el futuro deshacer y rehacer. Y también te voy a mostrar cómo llamar Copiar y Pegar. Estos son elementos
muy, muy básicos de excel. Y no hay libro de trabajo demasiado nota para esta sección en particular ya que puedes usar un
libro en blanco para empezar por esto. Entonces vamos a entrar en la primera última y donde vamos a crear en tu libro de trabajo. Te voy a enseñar los alrededores. Excelente. Mostrarte las diferentes partes de un cuaderno de trabajo
3. Excel: los fundamentos básicos 1: en este s y vamos a crear un nuevo cuaderno de trabajo. También te voy a mostrar alrededor de la subasta de trabajo uno mostrar tu columna. Años te voy a mostrar en qué está una fila. Te voy a presentar características que para familiarizarte con ellas. Por lo que cuando se les menciona tendidos en el curso, ella puede navegar rápidamente a estas características particulares. Entonces vamos a subirnos a ver de qué se trata todo. Empecemos por crear un nuevo libro de trabajo. Entonces con Excel abrir el archivo lame, luego haga clic. Eliges el tipo de plantilla que quieres crear. En este caso, vamos a seleccionar un libro en blanco, pero que son un montón de plantillas integradas que puedes elegir sobre el temporal se abrirá en Excel como se ve a continuación. Entonces vamos a saltar nombres directamente a excel y echar un vistazo a esto en acción. Entonces aquí estamos ahora en un archivo Excel. Entonces como dijimos para seleccionar un nuevo archivo para abrir un nuevo archivo select file, entonces quieres seleccionar nuevo. Entonces aquí están las plantillas que están disponibles para ti. Cualquier concierto, más plantillas sobre seleccionar un libro en blanco sobre eso es cómo se crea un nuevo cinco. Lo que vamos a hacer ahora es mirar las partes del cuaderno de trabajo con el nombre Bucks está cerca de la esquina
superior izquierda. Puede introducir datos de celda sobre fórmula en la fórmula. Barra en los datos se muestra en el área de trabajo. El trabajo que tabuló a lo largo de la parte inferior del área de trabajo, o cómo se puede cambiar entre hojas de trabajo, más el pequeño botón más aquí abajo. Para agregar una nueva hoja de trabajo. También puedes encontrar información mostrada en el pentagrama verde en la parte inferior de la ventana sobre el libro actual. A las cintas son pestañas se puede acceder a través del texto en la parte superior. Cada cinta contiene las opciones relevantes. La cinta de inicio contiene portapapeles de tipo de coloración, alineación, estilos de
formato en la edición, y estas cintas en realidad se pueden personalizar. El goteo de inserción contiene tablas, ilustraciones, gráficos, informes, líneas de
chispa, filtros ,
enlaces, textos y símbolos en todas las de también se puede acceder vía atajos de teclado. El listón de diseño de página contiene la página del equipo, configurar escala y disposición en la fórmula. Cinta contiene la biblioteca de funciones, nombres
definidos, fórmula orbitando opciones de cálculo Andi. Vamos a saltar a Beed to Excel ahora en adelante. Echa un vistazo a esto en acción estamos ahora en Excel on. Este es el cuadro de nombre por aquí, donde se puede nombrar rangos particulares cuando nos fijamos en esta tarde alrededor, se trata de funciones de ladrón o la barra de fórmulas, y se puede introducir texto. Las fórmulas inter se interesan directamente en la barra de fórmulas. Ah
, no. Aquí tenemos nuestras cintas, las diferentes cintas que echamos un vistazo a unos minutos yendo en la cinta de casa. Como
dijimos, Tenemos portapapeles. Contamos con estilos numéricos de alineación de fondos, celdas sobre edición en. Veremos estos con más detalle más adelante. En inserto, tenemos tablas pivote, imágenes, gráficos, gráficos recomendados, rebanadoras, libros de texto, diseño de
página. Tenemos márgenes de equipos. Eso es todo sobre la impresión. También tenemos entonces arreglo si queremos atar las cosas juntas en las cosas de la línea. Nuestras fórmulas contienen nuestra función, biblioteca o nombres definidos en nuestra fórmula, auditoría así como nuestros cálculos. Datos nos permite a una conexiones a fuentes externas para ordenar y filtrar para utilizar herramientas de datos como la validación de datos y para delinear, como Grupo en grupo propio. El top de revisión te da tu revisión ortográfica en También te da protección a tu libro de trabajo. Tu vista te da tus diferentes vistas entre el diseño de página de salto de página normal. Vista personalizada. También encontrarás aquí tus zoom sobre cómo puedes arreglar tus ventanas y por sus dolores dentro de aquí. El lazo de desarrollador en la cinta de pivote de potencia He rechazado thes son opcionales. Andi, no
es algo con lo que tengas que preocuparte en este nivel en particular. Lo que me gustaría que hicieras ahora es echar un vistazo a las cintas que están disponibles en Excel Open y tú trabajas. Mira, y si tienes alguna pregunta o comentario, por favor ponlos en el panel de discusión y me pongo en contacto contigo lo antes posible.
4. Excel: lo fundamentos 2: bienvenidos a la segunda lección de la Sección uno, y lo que vamos a ver es ahorrar al abrir sus libros de trabajo. No voy a mirar también a ingresar datos, seleccionar datos y eliminar datos porque, después de todo, cuando estás usando Excel, se trata de usar datos. Echemos un vistazo ahora a guardar nuestro libro de trabajo. Entonces para guardar en qué libro necesitamos hacer clic en archivo y luego hacer clic en guardar y luego necesitamos elegir una ubicación para elegir una ubicación específica. Eking Click hierve en la misma casa Cuadro de diálogo, que se quiere hacer es navegar por donde se desea guardar el archivo. Introduzca el nombre al que desea llamar al archivo y luego haga clic, guarde, navegue hasta el fuego seleccionado y luego haga clic en Abrir en el fuego se abrirá en Excel. Entonces echemos un vistazo a eso ahora. Trabajando en acción dedo del pie, abra un libro de trabajo haga clic en archivo
y luego haga clic en abrir, y luego podrá elegir la ubicación de la que había guardado el fuego. Entonces aquí estamos ahora en Excel y vamos a guardar esto así vamos al archivo, Vamos a salvar el nuestro. Voy a buscar donde quiero guardarlo en. Entonces voy a buscar en mi sistema de donde quiero guardar esto en nuestro renombrarlo
Excel Básico para la teneduría básica y luego dar clic en Guardar. Ahora sólo voy a cerrar este archivo. Te voy a mostrar cómo abrir el archivo. Entonces si vas al archivo y luego vas a abrir, ¿no
irías a abrir? Puedes ir a tu computadora y luego puedes buscar dónde pones archivo. Entonces debes saber dónde realmente guardas el archivo y podemos abrir el archivo que estoy guardando al
abrir el archivo es un simple como eso. Echemos un vistazo a lo básico ahora fuera seleccionar datos. Por lo que para seleccionar una celda en particular, todo lo que necesitas hacer es hacer clic en ella. Haga clic en el encabezado de fila, que es el número en el dedo lateral. En realidad selecciona el mundo completo haz clic en el encabezado de la columna para seleccionar una columna en Si solo
quieres seleccionar varias celdas pero no toda una fila o columna haz clic en drogar tu cursor a través las celdas en cuestión, puedes. Puedes ingresar duda arriba seleccionando la celda y simplemente ingresando datos escribiendo y los datos ganarían dedo del pie ¿En qué vendes has seleccionado? Puede cambiar rápidamente entre sonidos en su libro de trabajo presionando la tecla tabulación para avanzar una columna o presionando la tecla enter toe advance una fila. También puede ingresar externo seleccionando una celda encendida, luego escribiendo en las fórmulas. Los datos de barras se pueden eliminar seleccionando la venta o múltiples ventas. Presiono eliminar para eliminar una gran cantidad de datos a la vez. Haga clic en el menú desplegable Eliminar en la cinta de inicio. Entonces aquí estamos ahora en Excel y echemos un vistazo rápido a lo que estábamos hablando. Entonces esta es una columna thes aire. Todas las columnas sobre el que va hacia abajo de esta manera son todas Rose on. ¿ Cómo seleccioné eso? Bueno, no lo
hago con el ratón encendido, lo sé presionando picking en el 1er 1 y luego simplemente arrastrando la mesita de noche. Estoy liberando la más potente cuando tengo al fondo, y esa soy yo seleccionando un número de filas y puedes seleccionar columnas y número de columnas . También puedes entonces simplemente seleccionar celdas para que solo podamos arrastrar eso a través tirando de la esquina. Yo estoy sosteniendo el botón más. O si desea seleccionar varias celdas con el teclado, si presiona shift en la flecha hacia abajo o a través de Cairo le permitirá seleccionar varias celdas esa manera. Entonces, ¿cómo ingresamos datos? ¿ Y si solo levantamos una celda? Empezamos a escribir Eso también es ingresar datos para eliminar la duda. Simplemente puedes presionar el botón de borrar, vamos y tú alguna duda más. Y si queremos avanzar a través de las columnas, presionamos la pestaña. Podemos ingresar algunos datos más sobre. Si quisiéramos bajar, presionaríamos enter on. Eso nos llevaría a la siguiente fila. También puedes ingresar datos aparecen en el sin forma por nuestra. Entonces solo voy a saludar ahí. Y se puede ver que este ser introducido en la barra de fórmulas también entra en la
celda particular . Ahora, si desea eliminar una gran cantidad de datos, debe
seleccionar eliminar de la cinta de inicio en. Se pueden eliminar las ventas. Se puede eliminar. Ella rueda, ella columnas. Incluso puedes eliminar a toda ella desde aquí
5. Excel: los fundamentos básicos 3: bienvenidos a la parte final de la Sección uno. Lo que vamos a hacer es que vamos a ver las características de deshacer
y rehacer, y también vamos a mirar podría copiar y pegar. Así que vamos a entrar directamente ahora y echar un vistazo rápido vamos a ver usar, deshacer y rehacer para que puedas deshacer en acción. Y para deshacer la acción. Todo lo que necesitas hacer es hacer clic en el icono indebido en el acceso rápido a una barra o al teclado. Corte corta es control y dijo que se puede rehacer en acción. Haga clic en el icono de rehacer en el acceso rápido a una barra del teclado. Claro, podría es controlar y por qué también puedes usar opciones para ayudar a acelerar tus tareas diarias, como copiar en frío y pegar en el teclado. Atajo para cancha es Controlando Ex para copia está controlando Z y pegar es control y ser También
hay comandos en la pestaña de inicio on en el menú de clic blanco, por lo que es posible que sólo desee copiar o canjear una instancia de datos en su momento porque cuando se copiadora podría datos cualquier elemento existente en su corte en su portapapeles podría perderse. Entonces pasemos a examinar ahora y echemos un vistazo a esto en nuestro excel. Entonces aquí estamos ahora de vuelta en Excel en Lo que tenemos es la hoja que teníamos aire propio. Por lo que para deshacer la acción anterior, abre tu rápido acceso a sobre tienes tu propio do, que también está controlando muertos. Antes de colocar esto, te dirá
lo que va a hacer. Por lo que decir que va a deshacer la escritura en celda antes en un atajo de teclado es control y muerto. Y si volvemos a deshacer, está en do al amanecer, la mecanografía en el Sur anterior a eso, Ahora podemos rehacer y ya ves lo que pasa cuando rehacemos el texto regresa con bastante rapidez. Por último, lo que les voy a mostrar es atrapado copiando al pegar, dije que había una serie de formas en las que se podía copiar y pegar. Si lo haces con el clic derecho, encontrarás aquí tu no podías copiar, y cuando hayas atrapado se copian algo que luego puedes pegar. También lo encontrarás en tu pestaña de inicio. Aparecen en tu portapapeles para ver puedes hacer click en copiar en puedes pegar aparecer. Además de esto, tu cancha de atajos de teclado está controlando, dijo Copiar es control y ver en Pieced es Control y V. Así que echemos un vistazo a algo de esto en acción. Por lo que el control y X en se pueden ver las pequeñas líneas móviles dando vueltas por ahí para mostrar
que esa celda ha sido seleccionada en realidad y controlar y V para pegar. Entonces cité en pegué Control y ver Control y V así que eso es copiar y pegar. Por lo que son atajos de teclado rápidos a los que deberías acostumbrarte a usar y todo lo demás que hemos hecho en esta sección. A mí me gustaría que por favor. Ahora ve hacia arriba. Asegúrate de entender. Abrir un libro de Excel. Juega con él. Estoy seguro de que se puede introducir un selecto rollos seleccionar celdas particulares en. Si tiene alguna pregunta, por favor sólo publíquelas en el panel de discusión
6. Repaso: ya has terminado la sección uno, y ya te han introducido para sobresalir, deberías poder abrir, guardar y cerrar un libro de trabajo. Debería poder navegar por las áreas de un libro de trabajo e identificar rápidamente diferentes áreas de un libro de trabajo. Debería poder seleccionar enter under leaf más oscuro, y también debe poder usar las características de deshacer redo court copy y paste. Si no estás seguro sobre Annie fuera de los artículos que hemos cubierto en esto, por favor no lo dudes Publicar discusión en el tablero de discusión.
7. Introducción a los libretas, la Bookkeeping y la contabilidad: Bienvenido a la Sección dos y a la Sección dos se trata del proceso de contabilidad, y el proceso de contabilidad se trata de registrar las transacciones financieras de negocios en los libros
primarios de entrada o de otro modo conocidos fuera de los libros de día. Hay un número de libros de día apagado este el libro de día de ventas. Esto. En las ventas se devolvió un libro. Ahí está el día de compra. Ahí está las devoluciones de compra Bait Daybook hace el libro de pagos es el libro de recibos en. También está el libro de revistas en esta sección. Vamos a ver una muestra de estos libros de día sobre detalles básicos ásperos que necesitas guardar
para tu negocio en los libros de este día. Al final de la sección, comprenderás los componentes clave de cada uno de estos libros de día que tenemos en nuestra muestra sobre el libro de motivos para que descargues porque vas a usar esto
avanzando para el resto de la Clases de Excel que estaríamos viendo en Árbol de sección y así sucesivamente . Entonces pasemos directamente a mirar nuestro libro de primer día en el libro de primer día que
vamos a ver es el libro del día de ventas en el libro del Día de Returnos de Ventas, que he combinado en uno. Entonces pasemos ahora a las próximas copas
8. Manual de ventas y ventas: Entonces el libro de primer día que tenemos disponible es las ventas de las ventas Bastante un día libro. Por lo que hemos combinado el libro del día de ventas sobre las ventas devolvió un libro en uno, lo cual está perfectamente bien de hacer en. Lo que hemos registrado primero es que hemos registrado la fecha de la transacción y
siempre debes poner la fecha de tu venta en tu factura de venta. Después hemos registrado si se trata de una venta o si se trata de una devolución. Entonces usaremos la letra s para la venta en horrible retorno. Y más adelante, cuando nos fijamos en analizar datos se muestran rápidamente cómo se puede remontar. verdadero culo está en ventas o retornos de guerra. Lo siguiente que hemos registrado es que el miembro de la factura en tu número de factura siempre debe ser secuencial cuando estás haciendo ventas. Por lo que deben comenzar por el número inicial y no deben saltarse números que se
hacen verdaderos en Siempre deben ser secuenciales. No tienen que empezar con el número uno encendido. No tienen que contener solo números, sino que tus ventas siempre deben estar contenidas en un número de factura de ventas tu cliente entonces
necesitarás poder atarte de nuevo a tu cliente, por lo que es bastante fácil grabar a tu cliente detalles sobre la factura de venta. Después tenemos tu impuesto de ventas tarde. O esto también podría llamarse así dependiendo de dónde estés después de esto, entonces estamos registrando el valor. Entonces este es el valor total. Es el valor, incluido el impuesto a las ventas después de esta semana, luego rompió la venta a la baja. Por lo que tenemos en esta empresa de muestras en particular. Tenemos productos alimenticios de los que están vendiendo. También tienen un cargo de entrega. Andi. Descomponen la venta por pares de productos, por lo que es fácilmente identificable para un mayor análisis más adelante. Entonces tenemos el impuesto sobre las ventas y necesitas registrar el impuesto sobre las ventas, en parte porque esta es una situación de autoridad fiscal que necesitas para poder hacer tus declaraciones se convirtió para cualquier impuesto
sobre las ventas que tengas
9. Compra y compra de devoluciones de la compra: El libro de segundo día que vamos a ver es la compra en el libro del Día de Devoluciones de Compra. Y de nuevo, he combinado las compras en el libro Devoluciones de compra en un libro de día en particular, así que ya verás. Al igual que con el libro del Día de Ventas tenemos una columna de fecha sobre este es los datos de la compra y lo
encontrarás en compra, factura o compra para asientos. Siguiente. Hemos identificado si se trata de una compra o una devolución con P por compra, y tenemos una devolución ahí abajo o para devolución. También tenemos entonces el número de factura. También se les debe llamar número de factura o nota de crédito. Esto lo encontrarás en la factura del proveedor, y tendrás el detalle del proveedor porque vas a necesitar saber a quién tienes que pagar, por lo que debes registrar el nombre del proveedor y los detalles del proveedor que tengas después de esto la tasa del impuesto a las ventas o esta es tu compra. Texto sobre esto estará en la factura de venta de su proveedor sobre la tarifa estará claramente definida y también deberá desglosar la neta sobre el crecimiento de su factura. Después de esto, entonces
tenemos el valor en nuestro valor es el valor total de la factura. Este es el valor de crecimiento, por lo que el valor bruto es el Net los. Cualquier impuesto sobre las ventas fueron entonces tener algunas columnas más y puedes tener tantas columnas
como quieras dedo del pie. Analiza tus compras para que tengamos costo de ventas. Tenemos renta y tarifa tenemos como si él dependiera de cuál sea tu negocio. Podría tener cargos telefónicos. Podría tener cargos por servicio. Podrías tener honorarios profesionales. Hay todo un montón de cosas que podrías tener aquí para analizar ultra cultos tan detallados como necesites. Después de esto, entonces
tenemos el impuesto sobre las ventas. Por lo que este es el monto del impuesto sobre las ventas en todos los artículos de la factura de compra real.
10. Petty Cash: el próximo primer libro de entrada o diario que lo vamos a ver es el
diario de caja mezquina . Y cuando volvimos a mudarse a excel, vamos a estar trabajando primero en este libro de día y luego en el fuego que tienes que descargar. A mí me faltan algunas columnas de esto en las que vamos a trabajar. Entonces lo primero que tenemos de nuevo es el aviso de datos de que la fecha es lo primero que registramos hasta ahora en todos nuestros libros de día. Después de esto, tenemos nuevamente un número de cuaderno de caja mezquina. Este número al igual que tus números de ventas, debe ser un número secuencial, para que puedas identificarte fácilmente después de esto Tenemos la razón. Entonces esta es la razón por la que estás gastando tu caja mezquina, entonces tenemos el valor en el valor es el total fuera del análisis que tenemos? Por lo que el análisis de que tenemos un poste estacionario suministros de cocina diesel sobre otros depender de en qué estaría tu gasto regular en efectivo mezquino definirá cómo analizas fuera de caja mezquina. Después de esto, también
calculamos el impuesto a las ventas, y tenemos ahí la tasa del impuesto a las ventas. Entonces recuerda. Hasta el momento, hemos tenido impuesto sobre las ventas en nuestras facturas de venta. En las declaraciones de ventas, hemos tenido impuesto sobre las ventas de impuestos calculado sobre nuestras facturas de compra y las devoluciones de compra en
también estaban calculando cualquier impuesto sobre las ventas en nuestro efectivo menor. De esta forma podemos asegurarnos de que cuando tengamos una declaración de IVA o declaración de impuestos sobre las ventas que hacer, podamos abarcar todos los sidles sobre el todo gasto.
11. Banco: el libro del día siguiente que vamos a ver es el diario de pagos. Entonces se trata de cualquier pago que realices, ya sea en efectivo, ya sea por adeudo directo, ya sea por transferencia Elektronik, cualquier pago que realices debe registrarse en tus pagos. Daybook. Entonces, ¿cuál es tu primera columna? Deberías saber esto desde nuestro día anterior. Libros son primera columna es la fecha en esta es la fecha fuera del pago? Esta es la fecha en la que escribes el cheque. Esta es la fecha en que realiza el adeudo directo o la transferencia electrónica. Después de esto, entonces
tenemos el tipo de pago encendido. El motivo por el que tenemos tipo de pago aquí es si necesitas encontrar rápidamente una transacción puedes filtrar por ordenar por tipos de pago para que te resulte más fácil analizar que transacción
en particular. Entonces los tipos de pago que tenemos aquí tenemos d D para director, pero tenemos transferencia de fondos Elektronik, que es la F T, y también tenemos cheque, que es C H Q. La referencia de pago o la número de comprobación. Encontrarás una referencia de pago de adeudo directo en un recibo de tu en tu estado de cuenta
bancario . Verás cualquier referencia de pago a un adeudo directo en también a una transferencia electrónica en tu número de cheque que podrás encontrar en tu chequera en el cheque real. La siguiente columna es quién es el cheque donde realmente está el pago. Entonces, ¿a quién le estás haciendo pagar el cheque? Entonces si es por salarios, ¿te
estás haciendo el cheque pagadero a ti mismo? Tu nombre Joe Joe entraría aquí. ¿ Es a las autoridades fiscales? Después de esto? Después ponemos el motivo para que pudiéramos poner el número de factura. Si es por acreedor, podríamos poner salarios. Si es por salarios, ponemos el impuesto sobre las ventas. Si es por impuestos. La siguiente columna, entonces es el valor bancario. Este es el valor que debes ver muy claramente golpeando tu estado de cuenta bancario. Después de esto, entonces
tenemos nuestra columna de análisis, Así que tenemos a los acreedores salarios de otra vez. Se puede poner en cualquier cosa que se desee, por lo que el valor bancario debe ser igual al valor de análisis. Saltemos ahora y echemos un vistazo al diario de recibos. Por lo que aquí estamos ahora en el diario de recibos encendido otra vez. Empezamos con la fecha Esta es la fecha fuera de la recibida. Contamos entonces con nuestro tipo de recibo. Entonces si fue un cheque si fue una feria de trance tenemos una gran referencia de menta por lo que
fácilmente podemos rastrear son grandes mons. Entonces si tenemos un Si recibimos un cheque de proveedores de árboles y los lanzamos todos en como una menta grande pusimos ahí el número de dormir vigilante. Si es un traslado, podríamos poner en directo. Después de esto, entonces
metemos de quién se recibió el pago porque necesitamos poder Si se trata de un deudor, necesitamos poder despejar sus facturas y saber que esos datos en particular pagaron por cierta cantidad entender lo que sus saldos hicieron arriba. Tenemos entonces una razón. Por lo que este es un motivo para su recibido. Podría ser que tengas un reembolso del impuesto sobre las ventas. Podría ser una factura de venta que un deudor viejo para ti Después de esto, entonces
tienes el valor bancario. Entonces esta es la cantidad que en realidad fue depositada al banco. Y luego, como con todos los demás libros de día, tenemos un color de análisis
12. Revisión 2: Entonces ahora hemos mirado todos los libros del día con bastante rapidez, y solo voy a refrescar algunas características clave de los libros de día en tus ventas. No olvides que vas a identificar si se trata de una venta o devolución. No olvides que debes tener un número de factura de ventas sobre ventas. El número de factura debe ser secuencial. También debe identificar a quién se hizo la venta. Este es tu cliente en particular debería. Después vino por tu impuesto de ventas sobre el valor total de tu factura. Depende de ti entonces, de cómo desgloses aún más el análisis de tu factura. ¿ Depende de qué? El tipo de negocio en el que estás, ya sea tu distribuidor de ventas, ya sea tu industria de servicios, puedes descomponer el análisis de tus ventas particulares en, siempre
necesitarás incluir impuesto sobre las ventas. Por lo que el número de factura aquí es muy importante para que recuerdes. Si es un cangrejo, pondrías un valor menos, no un valor positivo. Saltar a las compras regresa libro de día de nuevo. Notarás exactamente las mismas características que tienes la fecha que estás identificando, ya sea un crédito de comprador, siempre
serán un número de factura de compra, y lo obtienes de tu factura real,
por lo que notarás algunos números únicos. Las facturas de venta y notas de crédito tienen números únicos. Las voces de compra tienen números únicos en tu caja mezquina. Los documentos tienen números únicos. ¿ Por qué estos tenían números únicos? Tienen números únicos porque como contable, necesitas poder disparar sobre recuperar estos documentos fácilmente. Y si no tienes un número secuencial lógico que puedas seguir, va a ser muy, muy difícil sacar estos documentos. Yo saldría de etapa posterior si y cuando los necesites. Y hay una serie de razones por las que es posible que las necesites. Es posible que me necesite para resolver disputas con cualquier proveedor o cliente sobre usted también podría necesitarlas para las autoridades fiscales o los ingresos. Si tienes un impuesto viejo él o estás presentando declaraciones de impuestos, así que hazlo lo lo más fácil posible para que presentes. Recuperar estos documentos en los que sus ventas para todos sus documentos por nuestro número de factura de ventas o
número de nota de crédito en el que sus compras las despediría por proveedor que por número de
factura o, por fecha, su mezquino los médicos en efectivo también deben ser presentados por el número de médico en efectivo para menores. Entonces una vez que hayas registrado todas tus transacciones y hayas desglosado el análisis
de cada una de las transacciones, vas a querer poder analizar realmente, thes y producir algunos datos significativos. Tan cierto en el resto de este curso, vamos a volver a excel. Vamos a usar los libros de este día como base. Vamos a ordenar el día que los libros iban a mirar la antigua escritura de los
libros de día . Vamos a ver las fórmulas en los libros de día en. También vamos a ver el análisis de estos libros de día para producir alguna
información significativa para ti.
13. Introducción a trabajar con datos: bienvenido al Árbol de Sección, que se trata de trabajar con datos. Por lo que en la sección Uno, te
presentamos para sobresalir. Te presentamos un libro de trabajo y te mostramos alrededor de un cuaderno de trabajo y cómo ingresar bajo datos de
leads. Y en la sección dos, te
di unos libros de día de muestra que podías bajar de orden. Vamos a trabajar desde esta sección directiva al final de la sección. Lo que podrás hacer es insertar y quitar celdas y rollos. Podrás casarte, dividir y mover células. Podrás usar pasta especial,
encontrando más lugar, encontrando más lugar, esconderte sobre el escondite. Entonces vamos a irrumpir en otra lección donde vas a aprender a usar lo básico, nuestras referencias sobre básico sin forma. Te voy a enseñar cómo hacer una revisión ortográfica. Y también vamos a ver cómo formatear textos y se vende. No lo olvides, estaremos viendo todo esto en excel por y por el lado teórico. Entonces vamos a subirnos a la primera baja. Dos lecciones en el apartado sobre trabajar con datos
14. Trabajar con datos 1: Bienvenido a la primera lección de Trabajo con datos. Lo que vamos a hacer es mirar insertar y quitar filas y columnas, casarse y dividir al sur y mover células. Vamos a ver el especial de pasta. Vamos a buscar un hallazgo y reemplazar. No voy a mirar el escondite sobre el escondite. Por lo que para insertar una nueva columna haga clic derecho en el encabezado de la columna y ella fue insertada en una nueva
columna A aparecerá a la izquierda tu columna seleccionada para insertar una nueva fila, click
derecho en la carretera, cabecera y elige insertar, y aparecerá un nuevo papel. Vende un mundo ambos seleccionado al matrimonio. Lo que tienes que hacer es seleccionar las células con las que quieres casarte. Haga clic en mantener cinta, luego haga clic en el matrimonio en el centro caído en oh, luego haga clic en El matrimonio vende. Las ventas seleccionadas se han convertido ahora en una celda grande Soto sobre el matrimonio ellos. Haga clic en home, haga clic en it celda matrimonial, flecha
desplegable hacia abajo y luego haga clic o no en celdas matrimoniales. También puedes mover células, por lo que para mover sonidos. Lo que debes hacer es mover tu cursor al borde del baño fuera de la celda hasta que el cursor cambie en el movimiento que comp luego puedes arrastrar y soltar la venta seleccionada a la nueva ubicación. Entonces aquí estamos ahora en nuestro diario de caja pequeña, y lo primero que vamos a ver es insertar una columna A de guerra. Entonces si pateamos el d aquí, si hacemos click derecho en si entonces decimos insertar, se va a insertar una nueva columna a la izquierda y aquí dentro necesitamos valor porque necesitamos el valor
total y te voy a mostrar cómo calcular el valor Más adelante. También nos fijamos en mover una celda. Entonces si seleccionamos la celda aquí sobre ti, ver si nos movemos hasta que tengamos esta pequeña cruz aquí, eso significa que podemos mover la venta. Entonces podemos simplemente arrastrarlo, soltarlo. Y miramos a insertar la columna aquí, pero podemos borrar una fila. Entonces si seleccionas el encabezado de rol blanco haga clic en Eliminar se va a eliminar la fila. Y también miramos las células matrimoniales. Entonces si tomamos este título de libro de día de efectivo mezquino resaltar todo el camino a través de dos K, estoy en nuestra casa mujeres bajo alineación. Tenemos matrimonio y centro. Voy a dar clic en matrimonio y centrarme en. Lo que eso ha hecho es que ahora son una célula encendida. Hemos centrado el texto en medio. Ese especial especial de pago celular es una gran función y que permite realizar tareas que pueden ser tediosas de hacer de otras maneras. También pega datos y le permite realizar tareas en las celdas de destino utilizando la pieza a datos celda tan seleccionada que desea copiar, clic
derecho copia desagradable. Seleccione Conde de los lados que contenga los datos que se van a utilizar. ¿ Por qué hacer clic en la selección y hacer clic en especial Pieced o pegar especial? Establezca sus opciones aquí. Vamos a seleccionar valores. Voy a decir multiplicar y vamos a seleccionar bien en los valores seleccionados luego
reflejará todos los cambios. Por lo que el especial de pago es un muy, muy útil al hallazgo Policía Amber está en la ficha de casa. Entonces si deseas reemplazar algún texto haces clic en la pestaña de inicio, luego encuéntrate en select y luego somos policía o el teclado. Shore put court es el control y enseñarte a escribir en lo que quieres encontrar sobre lo que quieres reemplazarlo. Desclip reemplazar todo, y cuando el proceso esté completo, haga clic en Aceptar Para confirmar ese resultado, también
puede contratar en en ocultar celdas. Por lo que vamos a hacer clic en el encabezado y elegir Ocultar en. Se ocultará la columna en sus datos de vista del dedo del pie en, Ocultar la fila o columna haga clic derecho en el encabezado de la columna y haga clic y altura en su maldita documento
bajo. Se cuenta con una hoja de trabajo llamada Especial Espaciado. Lo que tenemos aquí es que tenemos algunos valores y tenemos un multiplicador encendido. Queremos multiplicar todos estos valores, utilizando el multiplicador como valor. Entonces si seleccionamos esto fuera click derecho en copia de prensa. Si entonces seleccionamos todas las celdas de aquí y luego hacemos clic derecho en, digamos, especial a destajo, queremos hacer clic en los valores con la operación fuera más suministros. Va a tomar valores de eventos y multiplicar eso por 1.2 y seleccionar bien, en un lof, los valores se actualizarán ahora. También miramos un hallazgo y reemplazamos un hogar de honor. Las mujeres todo el camino hacia la derecha es nuestro encontrar y seleccionar o encontrar y reemplazar on. Entonces aquí. Si decimos que estamos en el lugar, busquemos el número 1.44 y lo sustituyamos por el número 500. Reemplazar fuera de ellos Se hizo Reemplazo y se puede ver aparecer que ha cambiado a 500 Mejor mirado, escondiéndose en esconderse. Si hacemos click derecho, podemos escondernos y verás que se encogió hacia arriba que podemos tirarlo hacia abajo de esta manera usando tu ratón . Entonces para hacer esto, hice click izquierdo en drag donde necesitamos seleccionar los dos de estos y luego seleccionar en hide, y va a esconder el camino que ha golpeado.
15. Trabajar con datos 2: Bienvenido a la segunda lección de trabajar con datos. Vamos a mirar aquí es fórmulas básicas sobre referencias celulares básicas. Entonces te voy a enseñar cómo entrar al sol. Ex Andi, te
voy a mostrar cómo entrar a la fórmula de multiplicación de verano cuando nos movinto realmente excel iban entonces también a ver cómo correr, revisión ortográfica y vamos a ver cómo dar formato a algún texto y vende. Echemos un vistazo a entender las referencias celulares y fórmulas,
las mismas referencias encontradas al examinar qué columna en qué Hedda Row
bajo la que cae la celda . Por lo que para encontrar una referencia de ventas, selecciónate y luego examinó el cuadro de nombre. Entonces en nuestra escuela y abundantes, podemos ver que esta respuesta es tan ver. Y si nos acercamos demasiado a su punto de intersección entre la fila de la columna, entonces se pueden usar referencias
suspirantes. La firmeza informal de Estados Unidos puede combinar valores de diferentes roles para diferentes columnas. Entonces, por ejemplo, en esto tenemos unas unidades y tenemos costos y tenemos costo total. En los muebles que hemos puesto es un dos. Por lo que Sarah financia un dos multiplicado por ser a. Esto lo haríamos entrando eso en la parte de la fórmula, y luego presionaríamos enter o hacemos clic en el icono de marca de verificación en el dedo del pie de la barra de fórmula, aplicamos la fórmula a los Niños. Vende funciones casi de aire son operaciones prerealizadas que utilizan celdas de entrada para producir salidas . Por ejemplo, la función suma calcula la suma total de todas las celdas. Entonces para hacer esto alguna función lo que harías es seleccionar un tipo celular, Um, un aliento, un soporte, selecciona células. Y luego escribes igual algunos en la barra de fórmulas, y haces clic y arrastras sobre las celdas. UNCLOS, sabía
el corchetes, presionaría enter. En Excite 2000 y 13. Hay más de 300 funciones en sus encontrados en la pestaña de fórmulas en la cinta de fórmulas. Así que echemos un vistazo, agregando la fórmula alguna en nuestro diario de caja pequeña y nuestros valores aquí deberían ser el tunggal fuera de nuestra descripción. Entonces necesitamos poner un poco para poder decir igual y yo estoy haciendo esto abrir el bar del primero tecleé en
algunos abrí y cerré mi corchete. Ahora estoy usando lo más que estoy arrastrando cruz cerrar mi corchete encendido, luego he pegado Enter. Entonces qué, eso no tiene Joan es Eso tiene el Toko fuera de compra real. Ahora podemos hacer eso de nuevo, igualarlo a algunos y arrastrarlo a través. Encerrado mi negro se pegó. Y ya sabes, si tienes una fórmula como esa, también
puedes arrastrarla hacia abajo para llenarla hacia abajo en lugar de introducirla en todos los sentidos. Tan solo para mostrarte en la barra sin forma, todas tus funciones en todas tus fórmulas se pueden encontrar aquí tus funciones completas. Soy Biblioteca de Fórmulas se puede encontrar aquí usando spow check. Se puede revisar la ortografía de una hoja de trabajo haciendo clic, revisar y ortografía o pulsando F siete. Haga clic en Sí para completar la comprobación desde el principio, utilice el cuadro de diálogo para reservar cualquier error o ignorar y desea completar. Puedes hacer clic en terminar. También puedes dar formato al texto y vende el. Esto se hace en el hogar con. También puedes entrar en formateo presionando control y uno y te conformas en celda del útero o número vende a uno. Por lo que solo necesitas seleccionar los sonidos que quieres ex. Cambiar el tipo de fondo el tamaño del color. Todo lo que necesitas hacer es seleccionar el sur. Haga clic en el menú frontal de la pestaña de inicio en una cerca de las opciones que desea cambiar para borrar cualquier formato. Seleccione celdas y haga clic en Mantener y,
a continuación, haga clic en Borrar. Esto eliminará los contenidos de formato del sur no se verán afectados. Pero recuerda, cuando usas un formato claro cualquier formato de número como la contabilidad actual, tu tiempo también se va a quitar para que podamos revisar nuestra ortografía en nuestra parte superior de la vista y
tenemos ortografía por aquí. ¿ Quieres seguir revisando al inicio de la hoja de calle? Di que sí. No encontré ningún error ortográfico, así que estamos bien para ir. También tenemos nuestro para un Manning aquí, y vamos a hacer algo de formateo ahora. Lo primero que vamos a hacer es que vamos a cambiar estos valores y en
realidad vamos a cambiar estos dos moneda para ver cómo no lo hago de inmediato ahí desde la
pestaña de inicio . También me voy a llevar todos estos valores por aquí. Los voy a hacer atrevidos, y les voy a mandar en la columna particular sólo para alinearlos abiertos. Hacer que la hoja se vea mejor en realidad nuestro diario de caja mezquina. Voy a hacer más grande esta escritura y también lo voy a hacer audaz. Otra cosa que debemos mirar es estos días por aquí en ti Ves, si pudiéramos convertirnos en los días aquí en un dos piratas mostrando el correcto un formato que nos gustaría esto se reduce a formatear. Entonces que vamos a hacer es que puedas copiar un ex en si vas al
pintor de formato arma casera y pegas el formato en la siguiente celda y que realmente han pegado la
fuerza de formato . Hay una última cosa que vamos a hacer, y esa es otra fórmula, y tenemos que poner en nuestro impuesto sobre las ventas. Por lo que nuestro impuesto a
las ventas, la fórmula va a ser la suma de esto multiplicado por la tasa impositiva. Entonces déjame mostrar tienes que entrar ese ex por lo que va a ser igual a los algunos seleccionar todas
las ventas y luego multiplicado por la tasa impositiva al entrar. Entonces déjame mostrarte eso otra vez. Así que igual a algunos en abrí mi
corchete, puse mi cursor aquí y arrastré a través cerrar mi corchete. Y entonces queremos multiplicar eso por nuestra tasa impositiva, que tenemos en la columna E y pegado. Entrar en. Ese es Kark. Elogió el impuesto sobre esto, lo que significó entonces nuestro valor actualizado. Por lo tanto, vigile los valores. Esta vez, como siento esta fórmula hacia abajo, se ve la forma en que estos dos valores actualizados sobre éste no lo hicieron porque la tasa del impuesto a las ventas es cero. Entonces quiero que hagas ahora es quiero que repliques el daybook de caja mezquina en la descarga que tienes por lo que ahora se ve igual que el daybook de petty catch que tengo.
16. Organizar y organizar datos de introducción: bienvenido a sección para organizar y ordenar sus datos. Al final de esta sección, podrás insertar y quitar tablas. Podrás usar filtros y usar listas. También podrá utilizar la validación de datos para controlar la entrada del usuario. Además de esto, vamos a usar el auto algunos y auto fill. Vamos a usar flash feel y también vamos a usar auto complete on para envolver. Entonces en la sección vamos a ver insertar encabezados y pies de página. Esta sección se desglosa en dos lecciones, así que vamos a subirnos a la primera lección sobre empezar a organizarnos en clasificar a nuestro papá.
17. Organizar y ordenar datos 1: en este s y te voy a mostrar cómo insertar y quitar tablas. Y también te voy a mostrar cómo usar filtros que iban a mirar es insertar tablas primero, Así que dos dentro de una mesa. El atajo de teclado es control y T para eliminar una tabla, pero para conservar los datos es necesario hacer clic derecho. Seleccione la tabla y,
a continuación, seleccione Convertir en rango. Los filtros se agregan automáticamente a las tablas, y también se pueden activar todos los filtros de la cinta de datos. Reconocerás los filtros de la flecha hacia abajo en las celdas. Haga clic en uno de los operadores de comparación, por ejemplo, para mostrar números dentro de un límite inferior y superior. Selecciona entre activada en el tipo de cuadro de filtro automático personalizado, o selecciona los criterios para filtrar tus datos y luego selecciona Ok. Los operadores de comparación son la única forma de filtrar por criterios. Dijiste que puedes elegir entre artículos de una lista o buscar datos. Incluso puedes filtrar datos por auto color o color de fuente. Echemos un vistazo ahora estamos insertando una mesa con nuestros datos de cuaderno de día de caja pequeña. Entonces vamos a seleccionar los datos que queremos cuando estás seleccionando datos para una tabla tienes que
asegurarte de que no haya columnas o roles vacíos entre los datos en si presionas control y T , dice, Crear tabla. Entonces, ¿dónde están los datos para tu mesa? Verás estas líneas móviles dando vueltas. También puedes seleccionar. Mi tabla tiene encabezados ya que sí tenemos encabezados en la tabla y seleccionar. De acuerdo, si quieres deshacer este diseño de mesa en tus diseños, rebanada hacia atrás conviértalo a rango en su va a seleccionarlo de nuevo a un rango normal. Pero nuestro formato de tabla sigue ahí. Por lo que de nuevo, controla y t tu clave Portugal podría para mesa en tu cinta de diseño que puedes convertirlo de nuevo a la gama. También verás que tienes estos filtros en los filtros te permitirá ordenar verdaderos tus
datos con bastante rapidez para que puedas filtrar por color. Se puede filtrar por número. Se puede hacer una cirugía en particular se puede seleccionar por la caja. También hay diferentes filtros para la clase ochenta ed y cosas para cuando estás usando. Los filtros de texto son una característica automática cuando estás trabajando con tablas, pero cuando estás trabajando con normalidad lo dudes. Así que vamos a convertir esto de nuevo a una gama Nuestros filtros aire ido debilitan Enciende los filtros
yendo a datos construidos er encienden el campo aquí estoy filtro para apagar el filtro solo para
que sepas también cuando estés trabajando con una mesa Para insertar un nuevo roto a que necesita presionar la tecla tabulador para bajar a una nueva fila de la tabla.
18. Organizar y ordenar datos 2: una lista es cualquier fila o columna fuera de datos. Esto podría ser usado en duda. Una validación en listas también se puede convertir en tablas. Se pueden definir nombres para celdas, tablas, listas de funciones. Puede definir nombres seleccionando celdas de celda o ranger en el cuadro de nombre escriba el nombre que ha elegido. Después puedes usar este nombre en una fórmula y Jim a esa zona de un libro de trabajo muy rápidamente a Jim al área de un libro de trabajo con un nombre. Presionar F cinco. Para que aparezca el cuadro ir a, selecciona el nombre al que quieres condenar y pulsa OK en. Te trasladarás directamente a esa zona fuera del cuaderno de trabajo. Administrar nombres se pueden encontrar debajo de la cinta de fórmulas, y aquí puedes agregar editar bajo lee names para usar name en una fórmula. Escribe el nombre y lo verás en el cuadro de propinas. A continuación, puede presionar tabulador para seleccionar desde el cuadro de la punta. La validación de datos permite sólo introducir datos predefinidos en una celda. Los comandos de validación de datos se encuentran en la pestaña de datos en grupo de herramientas de datos en usted configura la duda una validación en el cuadro de diálogo de validación de datos le permite configurar su validación de
datos. Sólo se puede introducir el valor predefinido fuera de las celdas. Si intentas ingresar algo diferente, recibirás una advertencia. Echemos un vistazo rápidamente a definir y nombrar con el impuesto a las ventas del impuesto. Entonces si seleccionamos esto aquí como nuestro impuesto a las ventas, Pero donde podemos hacer ahora es podemos darle un nombre a esto y había entrado para seleccionar el nombre. Ahora hemos seleccionado el nombre. Ahora volvamos a nuestro daybook de caja pequeña aquí dentro. Si presionamos f cinco encendido, ya
veremos. Ahora tenemos nombres aquí dentro. Podemos seleccionar esta prensa. Está bien. En debilitar. Salta directamente aquí también, No son nombre. Si vamos a nuestra cinta de fórmulas. También podemos ver a nuestro gestor de nombres aquí. Y luego aquí podemos Podemos agregar un nombre nuevo, nombre añadido o eliminar nombres para que básicamente puedas gestionar tus nombres aquí. Ahora, veámoslo usando los nombres del mismo en una lista de validación de datos. Entonces aquí estamos ahora en nuestra mesa de caja para menores. Ven. Lo que vamos a hacer es agregar validación de datos a nuestra tasa impositiva de ventas. Por lo que cuando el usuario está importando, sólo
pueden seleccionar entre la lista predefinida de tasas de impuestos a las ventas que configuramos hace unos minutos. Por lo que la validación de datos se encuentra en el en la cinta de datos bajo herramientas de datos. Así que primero selecciona las celdas, luego ve a la validación de datos y datos en seleccionar Fuera de validación en en Aquí en ajustes. Lo que queremos hacer es permitir una lista, y sabemos que nuestro nombre de lista es igual a impuesto de ventas y seleccionar a lesionados. Y ahora lo que tenemos son estos pequeños bajitos donde podemos seleccionar entre nuestro impuesto sobre las ventas. Ahora, además de esto, también
podemos poner un mensaje de entrada. Por favor seleccione la lectura correcta. Por favor, seleccione la tasa del impuesto sobre las ventas de la lista. Onda. También podemos poner una alerta de error. Por lo que cuando cometen un error, por favor seleccione una tarifa de la lista proporcionada y seleccione. De acuerdo, entonces ahora tenemos un mensaje de entrada cuando la celda seleccionó, por favor seleccione la lectura correcta. Entonces vamos a seleccionar la celda. Deja que Vickery esté en la multa del lector. Ahora intentemos poner en una ruta diferente. Vamos a tratar de poner en 25% en él dice, Por favor seleccione una lectura de la lista proporcionada reintento. Y luego puedo ir a mi lista sobre puedo escoger de la lista. Ahora verás ahí que he seleccionado 13.5% para los resúmenes y 14% para mostrarme aquí. Esto se reduce a formatear, y se puede ver que aparece el valor real. Entonces si vamos a nuestra casa, me voy a destacar. Y sólo voy a aumentar el lugar decimal para que puedas ver el lugar decimal real. Entonces ahora si alguien está entrando en este día, los libros tienen que seleccionar de la lista predefinida que has configurado y así es como
usaste fuera de validación.
19. Repaso: ya has llegado a la sección final para, y espero que te estés llevando bien con este curso y ahora deberías poder insertar y quitar tablas. Debería poder usar filtros, usar listas y
usar la validación de datos. Deberías poder ordenar tus datos, y deberías poder usar la sensación de flash de sensación automática. Pide algunos en auto complete, y tampoco deberías poder insertar tatters en filtros de inserción en la siguiente sección. Vamos a mirar a analizar tus datos, pero antes de pasar a la siguiente acción, asegúrate de llevar a cabo todos los ejemplos de práctica que te he puesto.
20. Introducción para analizar datos: bienvenido a la quinta y última sección en este curso analizando datos. Por lo que al final de la sección, podrás insertar gráficos recomendados, y también podrás insertar tablas pivote recomendadas, luego
usará las tablas pivote dedo del pie analizadas insertando rodajas al insertar cronogramas.
21. Analizar datos 1: son una gran manera de analizar rápidamente tus datos. Así que vamos a poner el ejemplo ahora y echar un vistazo a cómo podemos insertar algunos gráficos. Por lo que para insertar un gráfico, lo primero que debes hacer es seleccionar el Ranger Sur y luego hacer clic en insertar en determinados gráficos
recomendados, desplázate por la lista de caridad recomendada y selecciona la iglesia que quieres impresionar. De acuerdo, entonces conseguirás unas cintas nuevas. Obtendrá las herramientas de diseño y char, que te permitirán modificar el gráfico, y obtienes estos boletines de opciones junto a los gráficos para abrir el panel de tareas. Entonces aquí estamos ahora en nuestras ventas sobre devoluciones de ventas o daybook de crédito de ventas Andi, Como puedes ver este día libro contiene algún detalle adicional dependo de la empresa para la que
estás trabajando dependerá de cuánto detalle quieran incluir. En el detalle extra que ahora se incluye en This is the Sales Record columna. También hemos incluido una columna de ventas netas en esta empresa en particular tiene algunos productos MAWR. Cuentan con servicios de capacitación en servicios laborales en. He agregado todos estos con el propósito de mostrarte artículos adicionales que puedes guardar en tu libro de día. También por mostrarte cómo puedes analizar tus datos. Entonces veamos la inserción de un gráfico. Entonces si seleccionamos su duda y vamos a insertar en selecto gráfico recomendado sobre lo que
hará Excel es recomendar lista fuera de gráficos para ti y darte detallado para ellos. Por lo que el 1er 1 de mostrarnos algo de valor por cliente y sabemos nuestro valor está ahí crecer venta. Por lo que nos va a dar un gráfico de columnas agrupadas, que compararía, Finalmente, fue a través de algunas categorías. También tenemos algunas de ventas netas por encargo, o y esto es un poco más lo que queremos por lo que podemos entrar y podemos seleccionar algunas de las
ventas netas en. Ya veremos que tenemos un nuevo gráfico después de la apertura. Mira unos zapatos nuevos puestos. Tenemos las opciones del gráfico en Podemos entrar aquí y podemos diseñar nuestro gráfico, y también tenemos nuestras opciones aquí para nuestro gráfico. Elementos son títulos de acceso o punto y etiquetados podemos cambiar. Todos estos desde aquí están peinados en nuestros colores y así sucesivamente. Entonces eso es lo básico de insertar un gráfico
22. Analizar datos 2: las tablas son función fantástica para permitirte analizar rápidamente los datos de la vista de la forma en que
quieres analizarlo y los espectadores. Por lo que en esta sección, vamos a ver cómo trabajar con tablas pivote recomendadas, insertar rebanadoras en insertar líneas de tiempo. Una tabla pivotante te permitirá ordenar y analizar rápidamente tus datos. Seleccione la tabla o rango de más oscuro y luego haga clic en insertar en seleccionar
tablas pivote recomendadas . Desplácese por las tablas pivote recomendadas. Estoy seleccionando una tabla dinámica y haga clic en Aceptar en Excel creará una hoja de trabajo sobre. Inserta la nueva tabla pivotante. Usando sus datos en la configuración de la tabla, seleccionó los campos de la tabla dinámica. Dolor a la derecha. Fuera de la pantalla modifica el buzo que mostrará la tabla de pivote para filtrar la tabla de pivote . Simplemente arrastre el campo a la zona de filtro después de molestar el filtro. Ah, aparecerá
el campo que puedes usar para ordenar los datos. Entonces aquí estamos de nuevo, vuelta en nuestro libro de día de ventas y devoluciones de ventas en Digamos que queríamos encontrar rápidamente todo nuestras ventas por Let's a Sales Rep Allyson. Podemos hacerlo de esta manera. Ahora si también queremos, entonces filtra por ella sus tasas de impuestos de ventas de los trabajadores fiscales. Podemos filtrar en dos pasos, pero eso es bastante complicado en él. Es muy difícil ver un resumen de la información real. Entonces lo que puedes usar, puedes usar una tabla pivotante. Por lo tanto, para insertar una tabla pivotante, vaya a insertar en, luego recomienda tablas pivote en. Lo que esto hará es que esto te va a recomendar el número fuera de tablas de pivote. Debilitar. Seleccione cualquiera de ellos aquí, algunas de ventas netas por cliente, algunas de impuesto sobre las ventas, um, de ventas netas. Hay algunos artículos en ese. Vamos a quitarnos algo de las ventas netas por cliente, y luego vamos a pip. Entonces esto tiene mundo. ¿ No se fusionan las ventas netas de Costa en una mesita? Y por aquí tenemos nuestros campos de tabla pivotante. Lo que podríamos hacer es agregar en un filtro para el registro de ventas. Por el momento, se
trata de todas las ventas por parte de todos los clientes por parte de los reps de ventas. Pero si entramos aquí y solo seleccionamos a Alison, eso va a cambiar y simplemente construirla. El resultado de Alison Vamos a hacerlo por Peter el. Podemos filtrar solo por Peter. También podría agregar en otro filtro,
por ejemplo, por ejemplo, devoluciones de ventas de
venta, y simplemente arrastramos eso hacia abajo para filtrar. Y por el momento tenemos todos los reps de ventas encendidos. Tenemos todas las ventas devoluciones de la ONU. Cambiemos eso a sólo regresa en poco. Simplemente trae el valor neto de los rendimientos, cambia sus ventas, y trae en el cuello valor de las ventas. Cámbialo del dedo del pie todo, y nos trae de vuelta al valor neto total. Cortadoras aire, luego una gran manera de analizar más los datos de la tabla de pivote. Por lo que para usar rebanadoras, haga clic en una tabla pivotante y luego haga clic en herramientas de tabla dinámica. A continuación, haga clic. Analiza y luego haz clic. Insertar rebanadora Las inserciones diálogo más ligero. En primer lugar, seleccione los campos y, a continuación, haga clic en Aceptar rebanadas se apilarán en la parte superior de su hoja de trabajo. Entonces para ver qué está pasando con un campo, basta con hacer clic en un título de campo en esta vida, y luego podrás despejar las rebanadoras haciendo clic en el símbolo del filtro en la
esquina superior derecha de la caja de rebanadora. También puede crear líneas de tiempo de para crear una línea de tiempo, colocar el cursor dentro de una tabla dinámica y hacer clic en insertar y seleccionar línea de tiempo en la que aparecerá el cuadro Insertar línea de tiempo Diálogo. Así que basta con dar click. Aceptar, seleccione los campos y haga clic en Aceptar en la línea de tiempo luego aparecerá en su trabajo. Jefe, haga clic en el menú desplegable en la línea de tiempo pagada para ver en opciones seleccionadas. Entonces aquí estamos ahora de vuelta en la tabla pivotante sobre Lo que vamos a hacer es seleccionar , analizar en, analizar dónde van a seleccionar, insertar una rebanadora, y vamos a utilizar nuestras ventas reps, otra rebanadora. Y también vamos a poner en ventas y devoluciones como hicimos con el filtro de aire en estos dos. Después aparecen atascados uno encima del otro y puedes moverte de la pantalla de los Rangers como tal. Ahora si solo queremos mirar las ventas de Alison. Nosotros sólo practicamos Alison, y se puede ver entonces que Jon y Peter se ha puesto blanco. También hemos notado eso o por aquí un poco más ligero que la S, lo que sugeriría que no ha tenido retornos. Echemos un vistazo a Yarm on. Alison y Peter se han vuelto blancos en las ventas y las devoluciones están apareciendo ambos en el mismo color, lo que significa que tiene una tanto la venta o devolución por lo que solo podríamos seleccionar Return on. Esto traerá el stand y sólo nos mostrará los retornos reales. Y podemos borrar estos filtros usando esta pequeña caja de flechas aquí. Ahora, ¿qué más se puede hacer? También puedes insertar a mi esposa por lo que volvemos al análisis, estamos esperando selecto timeline para nuestro futuro y queremos seleccionar fecha porque tenemos una columna de
fecha y seleccionamos Seleccionar. De acuerdo, Ahora, lo que esto está haciendo es que esto se nos da todos los meses del año. Podríamos hacerlo por meses, debilitar dio por trimestres. Podríamos tratar por días lo cual no iría a Es demasiado largo. Volvamos aquí y lo hagamos Por meses en podríamos seleccionar enero. Entonces estoy usando un filtro. Podríamos igual a Enero para Alison. Enero para John. Podríamos seleccionar febrero enero o podríamos seleccionar febrero para Peter o para Alison. Bueno, para Jim, podríamos entonces también así hacerlo como aguas en los pequeños datos de sondeo para los cuartos. Y no tenemos nada en 43 Así que las mesas pivote son una gran manera de ordenar de analizar datos rápidamente diferentes piezas de información que te gustaría ver de tus libros de día del portero ha entrado para ti.
23. Analizar datos: has llegado al final de la sección cinco analizando tus datos, y no deberías poder insertar un gráfico recomendado. Debería poder insertar una tabla pivote y luego analizar sus datos usando rebanadoras sobre el uso de líneas de tiempo. Tenemos algunos ejemplos de práctica para que lleves a cabo Now. Si tiene alguna pregunta ahí algún comentario, por favor haga publicarlos en el tablero de discusión.
24. Conclusión: ya has llegado al final de este curso, Onda. Te creíamos una serie de cosas diferentes a través de este curso. Te enseñamos los muy, muy básicos del excel. Te mostramos lo que es un cuaderno de trabajo. Tienes que moverte, cuaderno de trabajo. Nosotros, entonces Georgia, cómo ingresar datos. Mostramos que tenías que trabajar con los datos que has ingresado. Y también te hemos mostrado herramientas nupativas para analizar tus datos. Todo esto. Te mostramos verdad. Un conjunto de libros de día que también hablamos con True. Por lo que si necesitas registrar las transacciones financieras de negocios, puedes referirte de nuevo a estos libros de día. Ahora tenemos un libro actualizado para que descargues herida que tiene algunos cuatro adicionales montando una herramienta adicional. Entonces, ¿por qué no te llevas tus libros de día y ves si puedes conseguir que tus libros de día se parezcan un
poco más a los libros de día que ahora tengo. Si tienes alguna pregunta, por favor no seas tímido en Post mamá Mesa de discusión ya que estoy aquí para ayudarte. Yo realmente, realmente espero que hayas disfrutado de este curso de arte en otro curso
Paula Guilfoyle, CPA, Online Educators, Lifelong Learner
