Aumenta tu productividad: trabaja con correos electrónicos y tareas en Outlook de forma eficiente ¡y ahorra una hora por día!

1. Introducción: Hola a todos. Y bienvenidos a esta clase. En el próximo par de minutos, quiero mostrarles cómo pueden aumentar su productividad. Trabajando con compañeros de equipo, Mi nombre es Vivian. Soy gerente de eventos freelance y recibo muchos eventos todos los días. Supongo que muchos de ustedes lo hacen. Si ese es el caso, estas clases para ti en el ambiente laboral de hoy, sobre todo mis tareas pasadas a unos minutos, quiero enseñarte a lidiar con tu día Inundación de emisores de manera eficiente mediante el uso de las tareas luchando Mi primera he trabajado con notas y papel antes y me tomó algún tiempo acostumbrarme a este nuevo flujo de trabajo. Pero ahora estoy ahorrando al menos una hora al día con ella. Si te interesa sacar el máximo provecho de tu ojo para simplemente caerte de amor y te digo cómo 2. ¿A quién va dirigida esta clase?: antes de empezar, rápidamente quiero cubrir para quién podría ser interesante esta clase y las chicas fuera de esta clase misericordiosas. Te quiero decir zona sucia fuera de negocio que trabajes no importa en absoluto cuando se trata trabajar con Microsoft Outlook, puedes estar trabajando en el negocio creativo en un negocio de planeación o consultoría o incluso en investigación. Simplemente no importa porque casi todo el mundo fuera de nosotros recibe varios en como un día. Tampoco importa si eres autónomo o eres dueño de tu propia empresa. ¿ Qué importa? En efecto, es que estás usando Microsoft fuera de engaño tu programa de correo electrónico? Porque ese es el único sistema profesional que conozco que incluye la función de tareas en su servicio. Y no soy embajador de Microsoft Outlook o sol. Pero en mi opinión, este es solo el sistema de correo electrónico más profesional. Actualmente puedes salir por ahí, y, um, sí, sé que las otras herramientas para trabajar con tareas como, por ejemplo, para torcer. Pero hasta donde yo sé, no puedes conectar tu programa a tu programa de correo electrónico, y eso es absolutamente clave para lo que te voy a explicar en los próximos minutos. También quiero decir una cosa más sobre trabajar con Microsoft. Outlook en un Mac. Desafortunadamente, la función de tareas y Outlook para Mac no es tan avanzada como lo es para Outlook para Windows, Pero aún así funciona. Leí que mucha gente está esperando una nueva actualización office 3 65 para Mac y que debería llegar pronto, pero no sé, y nadie sabe si va a cubrir. También detesta la función. No obstante, aunque utilices una marca o incluso si no tienes acceso a la perspectiva de M s en absoluto, eso es siete tendrán para propinas. Estoy trabajando de manera más eficiente con el inmenso aumento de Pratt y programación en los próximos videos. Entonces también quiero decir algo sobre tu rutina de ruptura. Son pocos los trabajos que no tendrán mucho éxito aplicando el sistema por la estructura y el piso de trabajo. Esto es, por ejemplo, cuando tienes una tienda donde tienes que completar tareas de inmediato cuando las obtienes o cuando tienes muchos Tufts repetitivos. Por ejemplo, si tienes que tramitar pedidos de alguna manera y tienes que actuar directamente cuando recibes un email o recibes el pedido, entonces convertir un email en una tarea que acabas de terminar ahora lo haría. Bueno, no tengamos mucho sentido en términos de eficiencia. Por lo que esta clase es especialmente útil si tienes la posibilidad de hacer palanca, levantarte y programar tu prueba tú mismo. Y si tus pruebas no siempre son similares pero diferentes, Obviamente, Obviamente, esto se aplica a la mayoría de nuestros empleos hoy en día, ya que muchas empresas tienen algún tipo off proteger estructura o grupos de trabajo. 3. Objetivos de esta clase: Entonces hablemos de las chicas fuera de esta clase. El objetivo principal es mejorar tu productividad con el recurso más importante que tengas, que eres tú y tu tiempo. Por lo que quiero ayudarlos a lograr más en un tiempo dado o al revés. Las cosas principales en la última vez, no importa cómo lo tomes, solo quieren que ahorres tiempo. Ya sea para pasar más tiempo con tu familia y amigos o simplemente por el bien del nous productivo, simplemente quiero que saquen al máximo tu día. Y en realidad es una gran sensación y dar alguna sensación de haber logrado algo siendo ese conjunto. Otro objetivo aparte de ahorrar tiempo, es reducir o incluso evitar el estrés y bajar después de tu jornada laboral. Todo el mundo habla de trabajo, vida, equilibrio y evitar el de Bernal. Pero sólo pocos de nosotros sabemos cómo el dedo del pie activamente hacer algo en contra de él. Ser más productivo y trabajar con estructura y un sistema real ayuda tanto a evitar esa sensación de perder el control y hace posible mantenerse fácilmente encima de las cosas. Un elemento clave de este concepto de productividad es tener todo lo relacionado con todo guardado en pruebas, para que no tengas que pensar en tareas inconclusas de camino a casa o en otras cosas importantes que podrías haberte perdido. Otro aspecto clave es que ahorras tiempo realmente en leer y lidiar con el desorden y usas ese tiempo para hacer las cosas. Entonces al salir del trabajo, sabes lo que has logrado durante tu día. Pero hablaremos de eso en concepto anti in death en el próximo video. 4. Concepto de la estrategia: Entonces hablemos del concepto fuera del sistema de productividad. El punto principal de los artistas es hacer las cosas. Puedes nombrarlo como quieras. Digamos que ser productivo para un tiempo de ahorro, hacer las cosas. Es todo lo mismo. Y hay tres aspectos principales que te ayudarán a lograr esto. El 1er 1 fue planear cuanto más preciso sea su plan, ser más fácil y más rápido. Podrás completar la tarea después. Planear en términos fuera de límites y tareas significa programación y previo Surgiendo terminado también significa abstraer la pregunta o tarea que se incluye en un correo electrónico y desglosarla a básico sin ninguna distracción y complicada explicación ings, por lo que la planeación debe ser bastante sencilla. Estudios incluso demostraron que gastas 30 a 50% de descuento en tu día de naufragio, fueron liberados ing y organizando correos electrónicos, y que a leer correo electrónico en tu bandeja de entrada alrededor de 3.8 veces por Everest. Esto es casi cuatro veces leyendo la salida. Mismo correo electrónico. ¿ Por qué deberías hacer esto? ¿ Por qué deberías leer un nimal cuatro veces en lugar de una y derecha? ¿ Debería tomarse tanto tiempo para organizar las tareas? Escríbelos en un papel. Después, cuando quieras trabajar en la tarea, abriendo nuevamente el correo electrónico, buscando los detalles y los archivos que le corresponden, luego trabajando en esa tarea. Entonces otra vez buscando el dedo del pie del correo, contesta a tu remitente y así sucesivamente. Y ni siquiera hablé de previo, surgimiento y reprogramación. Entonces cuando hay una tarea que tiene que terminar en dos meses, ¿qué haces con ella? Si tienes un papel de donante, ¿solo te quedas ese papel todo el tiempo? O transfieres esas pruebas a tu nueva lista fuera para hacerlo cada semana o, oh, no importa cómo lo hagas, solo te lleva mucho tiempo transferir tareas y todos solo detalles que le corresponden . Y, um, sí, simplemente no tiene sentido en términos de eficiencia, y supongo que consigues lo que quiero decir. Por lo que la planeación es absolutamente clave en nous productivo porque la planeación permite pasar tiempo en lo que es importante ahora y hacer las cosas, y cuando haya llegado el momento, dedique su tiempo en lo que es importante entonces otro aspecto importante es para adolescente, porque todos sabemos cuanto más a menudo practicas las cosas mejor y más eficiente obtienes . Entonces cuando trabajas con él lo conociste. Perspectivas. Queremos implementar una rutina que se pueda hacer rápida y fácilmente, que no incluya una lectura de imágenes se seque tres o incluso cuatro veces. La rutina de chequear y trabajar con las hembras será rápida, y solo te abrirá por ventana tres veces al día. Y cuando hagas esto, gastarás toda tu atención en dis, y estarás enfocado, pero sólo en este tercio ciertos momentos. Lo que lleva al tercer aspecto, que es enfocarse en lo que es importante y sinuosas distracciones. Porque cuando haces solo una cosa a la vez y pasas toda tu concentración o simplemente esa cosa sin aceptar ninguna distracción, completarás esta tarea de manera más rápida y trabajarás errores que de otra manera te costarían tiempo adicional para corregir después. Entonces, en mi opinión, multitarea es cajón para tu vida privada, como hablar por teléfono y limpiar o ver televisión y comer. Pero incluso ahí, en algunas cosas, realmente se puede hacer exactamente íntimo simultáneamente. Entonces cuando se trabaja con, um, es una perspectiva, prepararemos la base para el resto de tu jornada laboral, que entonces sería el momento en que realmente te enfocas en tus pruebas y hagas las cosas. 5. Proceso de trabajo con correos de correos: después de explicarle al concepto básico de trabajar productivamente con correos electrónicos, ahora te mostraré cómo funciona este proceso durante tu jornada laboral cuando iniciaste jornada laboral , leerás cada nuevo correo electrónico uno por uno. Después de leer un email, decidirás directamente qué hacer con él, no leer todos los correos electrónicos y luego volver a leerlos para hacer algo con ellos. Entonces después de cada email, harás algo con el email, porque ¿por qué debes pasar tries tras tiempo para ello cuando no necesitas hacerlo? Entonces pero lo vas a hacer es redimirlo. Después decides por una de las cuatro opciones. Si el correo electrónico es una información y solo necesitas leerlo pero no necesitas hacer nada más con él, archiva nada más con él, ya sea en tu estructura de fotos si tienes uno o en lo que se te ofrece, di algo como procesado emite la función de búsqueda, y nuestro trabajo es bastante bueno, y podrías vivir fácilmente con solo tener una foto de todos tus proyectos, subidas y tema. Personalmente, me gusta mantener un sencillo para la estructura con clientes o proyectos y algunas fotos de cosas para viajes de proyectos especiales. Pero eso es sólo preferencia. Si la hembra no es importante en absoluto, no te molestes y no lo archives. Simplemente elimínalo bastante fácil. Entonces hay alguna otra que te metes al pasar por las pruebas, pero una bastante simple, como aprobar algo rápidamente o ingresar una pregunta fácil o usar una información este correo electrónico y guardarla en otro lugar. Por ejemplo, cuando estoy haciendo un parche rudo, errado para mi evento, y simplemente no necesitaba saber el precio del alquiler de algunos muebles, y solicité deuda con mi proveedor. Si puedes hacer la prueba en menos de dos minutos, no solo la lances de inmediato. Al igual que tasa de transferencia. Transferir un precio sencillo a un lote de tramposo. No sería eficiente crear una tarea. En primer lugar, ponlo. Si quieres archivar eso, las imágenes también son comodidad. Ahora hablemos del Cuarto Upton, que está creando una tarea. Entonces todo el desorden que incluye una tarea que toma más tiempo de dos minutos te transfirieron el correo electrónico a una tarea. Bienvenido de nuevo. Ahora te mostraré cómo crear una tarea con algunos ejemplos ficticios que hice al transferir un email a una tarea. Abrirás una nueva tarea haciendo doble clic en los tablones año base fuera de tu barra de tareas. Después habrá apertura de una ventana donde podrá insertar los detalles sobre respecto a esta tarea . Pero no quieres dedo del pie es tomar la yegua y arrastrarla y soltarla al punto de tareas, porque entonces el correo electrónico se convertiría en la tarea y también en la línea de asunto fuera. El trabajo para el título de la tarea sería la línea de asunto fuera del correo electrónico, que es demasiado larga para un título de tarea. Además, sería donde teníamos que volver a encontrar el correo electrónico porque el correo se habría ido en tu bandeja de entrada pero se guardaría en tu tarea. Y cuando revisas la bandera porque has terminado la tarea, solo puedes encontrar el correo electrónico en tu lista de tareas completadas, lo cual es bastante difícil de encontrar. Se necesita sólo tiempo adicional, Así que lo que quieres hacer es hacer doble clic aquí y crear una nueva tarea cuando te formulen línea de asunto. Yo recomendaría usar el imperativo en su lugar exactamente lo que hay que hacer en tan pocas palabras como sea posible. Por ejemplo, mi tarea ahora estaría enferma El presupuesto para conferencia de seguridad más encontrar ahorro ¿qué? 10 conchas. Entonces esto en realidad es a acciones haciendo, Pero podría completarlas al mismo tiempo. Entonces por eso lo escribo juntos. Si la tarea necesita un incendio a ella, simplemente adjunte ese también. Por lo que puedes abrir una carpeta aquí y listo. Por ejemplo, tengo pocos, mi presupuesto parejo, que quiero insertar aquí para tener el adjunto guardado en tarea. Esto bien, Entonces, por ejemplo, si estoy trabajando en la nube, que sólo puedo acceder cuando estoy en el trabajo y quiero trabajar en eso, um, en la tarea desde casa, el apego de seguridad en la tarea de foie y puedo acceder a este problema de archivo en cuando empezamos a ahorrar en trabajar con esta tarea, no tienes que empezar a buscar el archivo adjunto. Tienes todo guardado en la tarea. Si el si el correo electrónico, por ejemplo, si esta tarea se originaría a partir de un correo electrónico, te mostraré esto más adelante. Si este email contuviera algunos detalles adicionales, es necesario realizar la tarea ya que Por ejemplo, habría un correo parejo de alguien diciéndome precios adicionales que deberían incluirse en este presupuesto para esta seguridad conferencia. Um, me limitaría a copiarlos y pegarlos del correo electrónico en estas cajas de cofre de té. Entonces que esto como decir, um, um, muebles se alquilarán para las personas resultadas. Par persona de 30 años hace 3000 euros. Entonces no tengo que volver a abrir ese correo electrónico. Sólo tengo chequeo de dedo en breve. El cometido. Y yo podría simplemente transferir esta información a mi lista de presupuesto que esto también sexo tu lote tiempo libre. Um, no tienes dedo del pie como escribirlo manualmente, pero solo puedes copiar y pegar información del correo electrónico en ese cuadro de detalles y debes Onley copiar y pegar la información en ese cuadro de detalles que es relevante para completando la tarea. Ahora todo el correo electrónico. Entonces harás palanca, levantarás y programarás. Entonces cuando se habla de prioridad, por lo general todas las cosas tienen prioridad normal excepto las tareas que necesitan ser terminadas hoy. Problemas, por ejemplo, cuando el parche de cosa sería tan importante, que tienes que terminarlo hoy, Entonces seleccionaría una alta prioridad. La regla principal de las pruebas de alta prioridad es que no terminarás tu jornada laboral hasta que hayas terminado las tareas de alta prioridad. Por eso, es importante no exagerar a la hora de crear tareas. No todas las tareas son de alta prioridad, sólo las que realmente tienen que terminar hoy. En realidad, es por eso que solo debes tener tres pruebas de alta prioridad al máximo por día cuando estamos hablando del resto del proceso. En el minuto, verás que algunas tareas cobran importancia a lo largo de los días. Por lo que podría ser que no se tenga una tarea de alta prioridad desde el día anterior que antes era solo prioridad normal. Entonces no exageres el número. Las tareas prioritarias en comparación no significan que no se puedan completar también hoy. Pero no tienes que hacerlo. Entonces si hay otras cosas que son más importantes, entonces simplemente completarlas primero. Por lo tanto, la cantidad de tareas prioritarias normales es ilimitada. Es igual que un detalle, una lista de cosas que puedes personalizar siempre que te equivoques y donde también puedes cambiar prioridad y miedo les dijo al final de tu jornada laboral harías justo que pasarás por tu lista de tareas en breve y ver si la prioridad de algunas tareas ha cambiado para los días siguientes. Pero llegaremos a eso en un minuto. Las tareas de baja prioridad son tareas que se ocultan durante todo el tiempo cuando estás ejercitando . Mira sólo cuando sientas frontera. Cuando tienes mucho tiempo, tus pruebas de prioridad particulares. Una prueba, que es de baja prioridad, por ejemplo, podría ser un artículo que quieras leer cuando tengas tiempo, pero quieres guardarlo en algún lugar. Podría ser algo nuevo que quieras aprender y donde quieras hacer alguna investigación al respecto antes no tendrás una tarea prioritaria normal que surja cada mes, es lo que dice re tareas presurizadas de baja prioridad. Y eso es lo que los harás. Por lo que una vez al mes, abres esa lista fuera de tareas de baja prioridad, y comprobarás si algunas fuera de estas pruebas adquirieron importancia a lo largo de los días. Entonces hablemos ahora de la programación. Al crear una tarea, seleccionas la fecha en la que quieres que esto difícil aparezca en tu diario sobre ti. Esto no tiene por qué ser hoy. Podría ser en semanas o meses, y Ted es lo práctico de trabajar con la función y perspectiva de los Tufts. No se puede hacer eso cuando se trabaja de papel, porque entonces se necesitaría, digamos, un papel por semana de por cada semana, y él tendría que quedarse con esto todo el tiempo. Cuando trabajas en la zona, no tienes tiempo suficiente para incluir todos los detalles que le corresponden, una tarea. Entonces es cuando la función de pruebas resulta útil. Yo, por ejemplo, sé que esta semana no tendré tiempo para una tarea y que no es urgente. Por lo que quería aparecer. Digamos que el próximo martes. lunes no siempre es el mejor día para hacer estallar pruebas si no necesitan, porque tienes muchas otras cosas fuera, en mi opinión. Pero eso es sólo preferencia. Cuando uno piensa en el tiempo que las tareas deben poner primero, en realidad hay que pensar en el tiempo que tiene que terminar la tarea para nosotros. Entonces lo que vas a hacer entonces, es al ganado luz atrás de la fecha calculando tu tiempo de trabajo y ahí tienes que tiempo en el que debes empezar con la tarea. Lo que vas a hacer entonces, es seleccionar uno o dos días antes si es una tarea prioritaria normal. Si se trata de una tarea, esto tiene que estar terminado. El día aparece, hacer una prioridad de tipo. También, Sin embargo, recomiendo hacer esto sólo cuando realmente tienes que hacerlo. Esto podría ser algo así como, no lo sé, presentar información financiera por razones fiscales, que sólo se puede reunir en una fecha determinada porque contienen información hasta el último muerto. Y hay que presentarlo el mismo día. Um, espero que sepas a lo que me refiero. A veces tengo este tipo de pruebas, pero como siempre trato de tener el menor número de tareas de alta prioridad posible, no me molesta. Cuando aparezca una de estas tareas, Sin embargo, obtendrás una sensación de aumento previo y programación con el tiempo. Ahora ya sabes cómo previo horario de clases. Entonces volvamos a crear tu tarea. Entonces ahora conoces los conceptos básicos sobre el surgimiento previo y la programación a, por lo que solo tienes que poner una fecha para la programación ahora y la prioridad. Y luego puedes guardar la tarea. Por ejemplo, lo lograré. No, sé que esto no es demasiado urgente porque es, um bueno, en el evento que viene en 2000 y 19 así lo haré Tal vez porque puede que sepa que esta semana pasa mucho. Entonces voy a, um, hacer que se detenga. Ella lo estaba haciendo la semana que viene. ¿ Lo hiciste? La fecha siempre es la misma que para detener eso. Se puede cambiar manualmente eso, Eso Pero yo recomendaría cambiarlo porque, um, más tarde haremos algunas estaciones de clientes y tu perspectiva. Entonces cuando una tarea haya terminado, ni siquiera te darás cuenta porque se ve exactamente igual que, um solo eso no es exagerar. Y no trabajaría con dos días. Prefiero recomendar trabajar con prioridades altas, prioridades normales y prioridades de bloque. Como acabo de explicar en, um, el video sobre previo, surgimiento y programación. Por lo que solo te vas a tomar lo mismo. Tampoco pondrás ningún recordatorio también, y esto una prioridad es normal porque no tiene que terminarse el próximo martes, cuando solo empecé entonces así que está bien. Y sólo voy a ahorrar cerrar esta tarea. Entonces ahora te verás que por aquí, mi spa de tareas, esa tarea no ha aparecido. Lo cual tiene sentido, porque en este spa de tareas, sólo se ven las pruebas que hoy son relevantes. Para que no tengas que preocuparte cuando abrirás tus tareas. Pánicos el martes esta tarea aparecerá como una de las pruebas de mamá para ese día. Eso es por crear y tarea. Acabo de notar todas las pilas de transferencia y correo electrónico a una tarea aquí y no me gusta, y entre la diapositiva fuera del proceso, también se actualiza en la sección sobre de esta clase. Iremos sólo después de tramitar fuera de su jornada laboral ahora. Entonces ahora estamos al paso donde has terminado tu rutina humana y has creado colmillos. El objetivo es tener una bandeja de entrada vacía ahora, porque los correos electrónicos, ya sea nuestro oficio borrado, hecho y archivado o transferido a una tarea y archivado tu punto de prueba ahora deberían contener por lo que las pruebas algunas de los días y semanas antes algunos a partir de hoy, algunos lo hicieron. Ni siquiera ves porque empiezan en algunos días ahora. Acabas de dejar de trabajar y es literalmente s más simple que acabes de hacer las cosas. Y no te atrevas a revisar en tu correo electrónico. Yo recomendaría trabajar en las tareas ya eran fábrica. Primero ST's tiene que estar terminado hoy, y no saldrás de tu lugar de trabajo hasta que lo hiciste. Pero esto depende de ti. A lo mejor prefieres mezclar fuera de las tareas normales y de alta prioridad, o quieres trabajar en un proyecto por más tiempo antes de cambiar a otra cosa. Lo importante es que solo se hagan las cosas y que se centren en eso, y cuando se haya hecho una tarea, cuando la haya completado, sólo se lo haya comprobado. Entonces desaparece de tu lista de pruebas. Entonces harás tu broma y medias tierras, y te recomiendo encarecidamente dedo del pie, no hagas muerto frente a tu computadora. Sé cómo es a veces, sin embargo, sin embargo, si de alguna manera es posible, no gastes tiempo trabajando en tu computadora en absoluto. Dibuja algo, lee una revista. Habla con tus compañeros, sal afuera, haz otra cosa, que no tiene nada que ver con el trabajo, porque solo entonces puedes ser más productivo. Después, Después de tu pausa para almorzar, haces otra rutina de recluso y después de la deuda, seguirás trabajando en tu prueba cuando termines tus días hábiles. Esto es alrededor de 10 minutos antes de que quieras irte o cuando hayas terminado tus últimas tareas de alta prioridad. Quizás te preguntes qué pasa si habrá un correo electrónico por la tarde, lo cual es urgente, y confiar en ti cuando estés a punto de irte. En mi opinión, alguien escribiendo tu correo electrónico después del almuerzo no esperará que hagas algo el mismo día. O, si es así, te llamarían. Si ese no es el caso con su negocio. También puedes programar esta última rutina de correo electrónico media hora antes de irte para antes comenzar tu última tarea fuera hoy, después de esta última rutina de email, tu bandeja de entrada definitivamente debe ser anti. También revisarás rápidamente tus tareas y volverás a mirarlas previas. Ahora bien, ¿ hay alguna tarea prioritaria normal que tenga que completarse mañana? Ya puedes cambiar a alta prioridad. Cuando abras tu panorama al día siguiente, verás directamente lo que va a ser importante este día. Te muertas tareas prioritarias lo harás. Yo me escondo sólo cuando eres un puerto o una vez al mes al terminar tu jornada laboral, y tres anteriores, surgiéndolos. Podría haber algo ahí dentro que haya cobrado importancia, y quieres cambiar su prioridad cuando apague el equipo. También debes dejar mentalmente el trabajo. Deja de pensar en tareas que se tienen que hacer o cosas que se están acercando para los próximos días, porque cuando se trabaja con para tareas de manera adecuada, se tiene todo en su cada detalle cada fecha. Si nos ponemos en contacto y toda la información excepto en las tareas, y entonces no tienes que guardarla de nuevo en tu cerebro. Si no puedes venir a trabajar porque algunas circunstancias imprevistas o porque necesitas trabajar desde casa, tienes todo pero necesitas con tu cuenta de correo electrónico. Entonces en tu perspectiva de Microsoft y en tu objetivo también se guardan las tareas o incluso en tu teléfono o si tienes que romper en el tren. Este no sería el caso cuando estás trabajando con notas en papel y las dejas en la oficina. Otro ejemplo. Si estás enfermo y necesitas decirle brevemente a tus compañeros si hay algo urgente, solo consulta tus pruebas de alta prioridad, Todo lo demás puede esperar. Pero papá está al oeste. ¿ Qué se tiene que hacer ese día? Incluso puedes transferir pruebas a otra persona. Entonces si los estás preparado correctamente, esa persona va directamente. No. Um a quien responder cuando se complete la tarea. Audie información. Y esa persona incluso tendrá los apegos y todo lo demás que necesitan saber. Pero basta de charlas teóricas. Ahora te mostraré cómo configurar tu cuenta y cómo trabajar con ella. 6. Personalizar tu Outlook de MS: bienvenido de nuevo. Entonces ahora lo sabes todo sobre el proceso en revetments de trabajo y fuera club y sobre cómo crear una tarea. Ahora te mostraré cómo configurar tu Outlook de Microsoft paso a paso y cómo personalizarlo para usar la función de pruebas a todo su potencial. Por lo que finalmente podemos empezar. En primer lugar, vamos a hacer tareas de médico Frampton en la superficie de tu imagen. Ve a la pantalla de inicio Ya en la pantalla de inicio por aquí y luego, um, a las opciones de navegación en la esquina izquierda. Esto es por aquí. Este es tu estante de símbolos de tarea, toma el símbolo de prueba y Dr Peak. Entonces el punto de prueba aparecerá en el lado derecho fuera de tu pantalla de inicio y siempre tendrás tu duro visible cuando trabajes en nuestro cocinero. Ahora, nos personalizaron a la cinta. Por lo que también puedes hacer clic aquí para crear una nueva tarea después. Actualmente, se encuentra sentado bajo nuevos artículos sobre él para personalizarlo. Irás a las opciones de archivo y personalizarás cinta por aquí en la esquina izquierda o en el lado izquierdo y t underwrite insight. Irás a la selección off. La tarea principal hizo un mejor. Por lo que te asegurarás de tener el tap principal seleccionado Tia y luego ampliarás casa. Es uno expandido y luego extenderás nuevo. Por lo que esta sección aquí es exactamente lo que se muestra aquí en su pantalla de inicio. Desafortunadamente, no es posible crear o en un solo comando sin crear un nuevo grupo o ataque . Entonces puedes solo en este, um, comando entre querer agregar nueva tarea. Puedes justo en esta tarea aquí dentro, pero tienes que crear un nuevo grupo para ello pero no funciona. Por lo que crearemos un nuevo grupo y luego insertaremos todos estos comandos y justo a la tarea. Vamos, entonces y luego eliminaremos este grupo. Entonces lo que quieres hacer con creado en tu grupo en lo lo llamarás lo cambiarás nombre y lo llamarás nuevo también, al igual que el otro. Y luego lo harás a los comandos que querrás tener ahí adentro Así agregarás nuevos correos s en el otro bono. Wow, Agregarás nueva tarea que queremos tener también y tampoco podrías Nuevos ítems que encontrarás aquí en los comandos all. Y entonces sólo tienes que ir a y nuevos artículos que no puedes estos meses. Entonces eso es todo. Y luego puedes decírselo o quitar este grupo y rastrear los interruptores hasta el 1er 1 y solo tienes que hacer click. OK, entonces ¿qué quieres ver? Sí, que esto probablemente ha cambiado en usted también puede ahora crear nueva tarea haciendo clic aquí. No tienes que hacer doble click aquí si lo necesitas. Después fuimos personalizados. Algunas opciones con respecto a cómo se muestran las tareas en la barra de tareas. Vas a ir a opciones de archivo duro y luego quieres dedo del pie desmarcar todas las casillas aquí las mías ya están marcadas para que cambies y quieres cambiar el pasado a color de tarea el cual se leerá en tu perspectiva si tienes las opciones predeterminadas a la misma tarea color como el color de la tarea completada. Porque en realidad no importa si esta tarea te ha terminado, porque no trabajarás con dos días, pero vamos a trabajar o si yo y prioridades normales como ya se explicó. Entonces todo lo demás es encontrar bien. No necesitarás y nos recuerdas para tu tarea. No vas a, um, mantener ninguna lista actualizada con copias. Cuando asignaste tareas a otras personas, no enviarás ningún informe de estado. Entonces solo estoy checando todas las casillas y cambiar el sobre tu color de prueba. Después, crearemos algunas pruebas nuevas que, uh, uh, 1ra 1 todavía hago doble clic aquí en la barra de tareas. En realidad, la primera tarea la gente no crea su curso, nosotros previo subimos tareas de baja prioridad. Seleccionarás aquí un botón de recurrencia porque esa será una tarea que, um aparecerá cada mes porque una vez al mes, debes tratar a los ojos anteriores tus tareas de baja prioridad. Harás clic mensualmente año y luego volverás a hacer que vuelva a aparecer. No seleccionaría ninguna fecha dada porque podría ser que este sea un sábado o domingo como . Por lo que no recomiendo elegir esta opción. Y luego, como el cuarto Mitchell, que significa miércoles en Alemania, um, fuera cada mes. Entonces como el martes y el miércoles, el jueves sería crédito. Él, en mi opinión entonces también se puede seleccionar cuándo debe comenzar este duro y yo seleccionaría ninguna perspicacia, bien y seguro. Entonces la mente empieza hoy y volverá el último miércoles. Supongo que Cada mes, cada mes casi terminamos la personalización. Ahora, sólo dos cosas más que hacer. Al estar en la pantalla de inicio aquí, irías a la mano derecha dos tu punto de tarea y hacías clic en, arreglado por y hecho en la configuración de vista. Ahora irás a encajar y avanzado. Y ahora lo haremos en algunos nuevos comandos. Ya los edito sobre él. Esto es para personalizar una tarea. Bob, acabamos de hablar con el lado derecho. Um y el objetivo de esta personalización es hacer que esta barra de tareas solo muestre las tareas incompletas fuera de hoy. Además las tareas incumplidas fuera de los días anteriores a eso No han terminado aún porque no estamos trabajando con el sistema de fechas de vencimiento, sino con prioridades altas y bajas. Ah, prioridades altas y normales. Entonces esto es una personalización. Necesitas que Teoh te muestre en este lado derecho de duro pero para resolverte prueba que hoy son importantes. Todos somos de los días antes que no se han terminado y que aún no están terminados . Por lo que al mando irá aquí. Deberíamos agregar usted debe en la fecha concluida, que está por debajo de la fecha temida aquí. Conseguir completado. Entonces seleccionará la condición que es no existe sólo la última condición aquí. Y entonces se lo agregará al señor yo ya editado. Entonces no voy a apretar el botón. Entonces el 2do 1 es abanderado día completado. También puedes teclearlo y condición ISS no existe. Entonces editarás lista de tomados también. Y luego la última fecha cuadrada. También puedes encontrar que bajo fecha a la fecha por aquí y luego en o antes hoy en o antes. Y luego puedes escribir un valor al día y lo harás en esto a la lista de muro. Entonces patearás ¿De acuerdo? No, gané en este criterio ya que ya está ahí dentro que no te va a preguntar y hecho tu click. Ok, eres un arma gay. Por lo que ahora esta tarea parcial se personalice de una manera que probablemente puedas usarla. Y por último, una cosa diminuta a los clientes bajo opciones de archivo, macho y llegada de mensajes por ahí. Quieres a Owen, marca todas las casillas aquí, y te asegurarás de que no haya sonido ni cambiar el porter del ratón o mostrar. Y puedo en el pasado bar o mostrar un escritorio una, um, alerta cuando recibas un nuevo mensaje. Esto se debe a que básicamente tenemos, no tenemos que apagar tu Microsoft Outlook cuando estás trabajando en hacer las cosas . Pero tendrás minimizada la ventana de perspectiva para que no revises a tus hombres cada año. Son pero sólo cuando haces el Merete. Y si recibieras una alerta de escritorio cada vez que recibes un nuevo email, seguro volverías a revisar tus correos porque ella ya vería una pequeña vista previa por aquí y esquina derecha. Y entonces querrías saber de qué se trata este correo electrónico. Todo lo que pensarías. Ah, esto es tan importante. Tengo que contestar. Entonces cuando simplemente un marca todas las casillas, ni siquiera te darás cuenta de que recibes un nuevo correo electrónico, ¿de acuerdo? Y no hagas click. OK, entonces ahora terminamos la personalización, y te mostraré algunos ejemplos fuera trabajando con los Mets y tareas, y ahora aplicaré todo lo que has aprendido en los videos anteriores 7. Trabajar con correos: Entonces ahora haciendo un equipo miembro con unos malditos emails que creé para solo visualizar este proceso un poco mejor. Y para mostrarte cómo se rompe la rutina del correo electrónico y tu vida laboral cotidiana tengo algunos correos electrónicos terminados. Ya sabes, um y yo sólo voy a leerlos y luego decidir qué hacer con él. Entonces, um, me la comeré. Fue algo con ellos borrarlos directamente. archivada, um, Tareaarchivada, um, o creada. Después, también les mostraré cómo se ve mi tarea que cuando he terminado la minoría. Entonces, empecemos. Todos son de equipo o de Daniel porque me los envié a mí mismo porque solo son unos malditos correos electrónicos. Simplemente no estará con su correo electrónico que esto es sólo para fines de demostración ahora. Entonces primero, el hombre que IHS lista de contacto para solicitudes de visa para un lanzamiento de producto y voy a ver en realidad una directamente a MSU porque esa persona ha enviado una actualización que actualizó correo electrónico. Entonces esto ya es buen ejemplo por qué deberías empezar desde el principio, así que no deberías De acuerdo? No debes medio más viejo en el primero y luego tú más nuevo porque a menudo sucede que alguien manda una actualización, o que hay alguna conversación que va y viene entre varias personas. Y cuando acabas de leer el email más nuevo, tienes todo en ese email. Por lo general. Entonces ya te ahorraste algo de tiempo en leer correo electrónico por correo electrónico, por correo electrónico cuando estás solo normalmente también podría cumplir con un correo que contiene toda esa información . Entonces verán aquí a esa persona, um, vendiéndome una lista de contactos para un producto lanzado con gente que quieren blanca. Y me están preguntando si puedo cuidar las solicitudes de visa para esta dis invitaciones y fuera del manejo fuera del proceso de invitación, que es como una parte de la gestión de eventos y que les gustaría tener una oferta est one como sea posible. Y luego enviaron una lista de contactos actualizada con algunas informaciones más. Entonces lo que haría una es crear una nueva tarea, porque eso es algo que simplemente no puedo completar, como innato o dos minutos, y tampoco quiero eliminarla. Entonces creé una tarea ahora diciendo, en realidad, este immer contiene dos tareas ya. Uno, um, sí, crear, uh, para Daniel Mula invitación extra 2090 años en retención. Indefenso. Y esto es algo esto ya es algo que quiero hacer hoy porque es un cliente. Me está solicitando para un nuevo evento. Y, um, sí, quiero servir a mi cliente lo más rápido que pueda. Entonces voy a hacer esta alta prioridad porque no dejaré mi computadora hasta no envié la oferta a Así, um, um, voy a incluir algunos nos detestan la guerra. Entonces tú, um, déjame revisar diciendo aquí, vector para probar se invitación manejo visa clase. Está bien. Y entonces lo haré solo podría ya sea ahora incluir esa imagen aquí y adjuntarla para que pueda hacer doble clic en ella y, um contesto Daniel cuando creé esa oferta, ¿eh? Podría simplemente dejarlo así. Eso es preferencia. No lo dejaré así. Y la segunda tarea para mí. Pero esto también es, como, muy lejos de trabajar. No tienes que, como, como, copiar todo lo que hago, pero puedes si lo encuentras. Ayuda para lo que haré es abrir ese fuego en breve y comprobar si hay todo ahí dentro, necesito completar esta tarea. Porque si no va a ser, si no va a haber todo ahí dentro, le responderé directamente para pedir algunos detalles más. Porque hasta que me contestó, podía dejar de trabajar en este duro. Entonces en breve abriría este, um, fuego y comprobaría si hay todo ahí dentro. Entonces esta es solo la lista de contactos con nombres y direcciones de correo electrónico y direcciones de correos en y Y presumiremos todo. Eso está bien. Entonces eso estaría bien. Entonces archivaría esto. Ya sabes, no tengo ninguna para una estructura aquí. Simplemente lo archivo en nuestro por, lo que significa Barack Onda, um, eso es todo. En segundo lugar, mi cuánto tiempo esto por favor encuentre adjunto el puerto de factura para nosotros déficit de su reserva en octubre de este año. cobraremos a su tarjeta de crédito en los siguientes días para perder esa cantidad. Entonces, um, eso podría yo hacer dos cosas ahora. Podría o bien crear tarea, um, um, dedo del pie que dice transferir dinero a, um centro de exposiciones y tocó la factura a la tarea. O podría con enseguida Usualmente lo haría enseguida, porque cuando yo cuando mis cosas, cuando empiezo mi rutina de email. También tendré abierta mi banca en línea. Y entonces tardaría menos de un minuto en completar esta tarea. Pero quiero trabajar ahora ya que no voy a compartir mi tiempo de banca en línea con ustedes. Entonces voy a simplemente archivar y hacer ese más ligero. Por lo que el próximo correo electrónico haga a su cliente, usted está entrega llegará a sus esfuerzos proporcionados dentro de los próximos dos días hábiles. Por favor seleccione una de las opciones. Si no puedes recibir el pozo poderoso, puedo recibir la pasta y hay algo informacional rastreando mi pasta. Um así? Bueno, podrías También aquí hay dos opciones, dependiendo de la preferencia. Yo personalmente borraría este correo porque donde pedí esto, también tendría una cuenta donde pudiera buscar en el África rastreó el paquete desde ahí . Pero tal vez también, quieres quedarte con esto y luego, um, él simplemente lo archivaría. Este es un ejemplo típico de no crear una tarea de él para mí correo electrónico porque contiene algo de información básica y no tienes ninguna X adicional, y necesitas recorrer dos del senior siguiente. Dale miss it 'll y apego. Encontrarás nuestras listas de contactos para este lanzamiento de producto y tan equivocadas. En realidad, ese es el correo electrónico en el que confío en Red dos minutos antes porque esa persona no envió nada. Entonces, ¿qué puedo hacer con este correo? Se acaba de borrar porque ya tengo el correo actualizado con el archivo adjunto. Entonces es hora de que el próximo no sea sabio para que me roben mi orden. Entonces me están pidiendo que transfiera a las cuentas bancarias. Wa Entonces esto sería lo mismo. Um, como antes. O lo haría en una tarea Lo que yo, por ejemplo, podría hacer. Te aseguro esto podría hacer una tarea. Nosotros lo sentimos bien. No hay prueba nueva. Y, um hey, en Varsovia y una prueba podría seleccionarlos o recogerlos por todos lados. Entonces tendría uno por aquí, que, que tiene los detalles de la cuenta bancaria de apuesta. Y entonces abriría totalmente el final sabio y comprobaría por el imán, que es éste. Voy a comprobar si está bien. Parece que está bien. Por lo que en breve copiaría la cantidad. No, Perdón. Y luego copiaría esa información, y luego también copiaría el número de pedido. Y entonces si las, uh, varias facturas entrando como la otra nacida antes también podría copiar esto y entonces y luego cuando haría mi cuando abriría mi banca en línea, sólo tendría un documento. Fueron toda la información en breve copiada y pega. Esto puede ser rápido y sucio. No tiene que estar en un bonito fondo ni nada. Al igual que lo hice copié y pegué y luego hice un divisor en el siguiente y así sucesivamente. Y luego solo ahorrando cerca y luego algunos. En algún momento hoy abriría mi propia banca de línea y justo a todas estas facturas. Entonces archivarlo a continuación. Quemo. Hola. Por favor, encuentre una captura. El plano de piso fuera de todo el mar y áreas de conexión para su uso. Además, adjuntamos diferentes menús de alimentos y bebidas donde podrías elegir. Por favor háganoslo saber hasta un mes en esa vez. Por lo que también esta carpa americana toe Actores 1er 1 planos fuera de piso que son importantes para mí. Yo, um oh, quiero imprimirlos y colgarme en mi oficina. Entonces cuando estoy planeando d bend y pensando en algo, siempre puedo ver los planos de piso, lo cual es muy útil cuando quiero visualizar algo así que simplemente abriría. Ah, eso son muchas opciones por aquí. Entonces planta, um, um, eso sería la acción uno, que es posible en menos de dos minutos. Y luego habría otra acción, que es zapatos, opciones de comida y bebida para Odyssey fue, Digamos que esto incluso se lleva a cabo terminar este año para bajar de diciembre, y necesito saber un mes en avance. Entonces lo que yo haría es crear en tu tarea y programarlo, Digamos es que necesitan saber qué meses en esa carrera. Esto no es un cálculo atrás desde el día que tengo que entregar como te expliqué cuando estaba hablando de la programación. Por lo que un mes en seguida. Entonces estamos, Digamos que dis evento es el 3 de diciembre, por lo que necesitan saber hasta el 3 de noviembre. Y tal vez necesito algo de tiempo para pensar en esto, y necesito algo de tiempo toe check back con mi cliente así voy a hacer esto, como, como, partir de mediados de octubre, y ellos en breve lo nombro en VIAS Man, tú 're llagas para centro de exposiciones, y yo sólo dejaría en breve cerrar esto y seguiría y dejaría caer este correo electrónico a mi tarea otra vez para que yo sepa exactamente dónde responder cuando tengo que hacer tu elección. Y yo también podría rastrear y corromper el archivo aquí. ¿ O los finalistas también están incluidos en el correo electrónico para que no tenga que doble trompeta de dragón? Entonces solo digo consejo, hombre, hombre, elegiste primero ninguna conferencia de seguridad de agujero de exhibición. Entonces lo sé para que sepa de qué se trata esto. También podrías, si quieres, um, um, comercializar con algún color tak categorizar por aquí cuando quieras dedo del pie. Sí, cuando quieras seleccionar una categoría para esa tarea. Entonces cuando, por ejemplo, arreglarían todas mis demás cosas concernientes a la conferencia de seguridad, haría naranja. De acuerdo, así que eso está bien. Ahorrando cerca. Entonces y ahora ves que esta tarea no aparecerá por aquí desde hace mucho tiempo, como desde hace ocho meses ahora, porque no sólo me molesta durante los próximos ocho meses, sino que es muy útil Entonces cuando acaba de pops sucedió, Yo lo recuerdo entonces porque fuera del recordatorio después de tareas y la persona fuera de ese centro de exposiciones no tiene que volver a mí para pedirlo. Entonces esta es una forma muy profesional de trabajar, en mi opinión, por lo que no puedo hacer boletines de Amazon. No lo necesito. Dale tan fácil como eso. Entonces esto es anuncio fuera de la apertura de un nuevo espacio de conferencias, y les gusta, dedo del pie ¿qué? Me Tau A abrir y juntarnos. Y por favor háganoslo saber menores de 14 de marzo off. Entonces lo haré. Personalmente no les diré en el último segundo si asisto o no. Por lo que yo sólo lo haría 10 de marcos, que es un sábado. Por lo que voy a hacer nueve fuera de marcha. Um, contesta las ofensas del sol por, um, digamos abriendo el bien a la muerte. Última consulta con Gracias. Por lo que veo que puedo imprimir una persona adicional. Por lo que directamente monto una t y mi en mi línea de asunto que debo comprobar si quiero traer a otra persona. Sí o no. Um, que es en este caso, Daniel. Entonces solo quiero guardarlo. Y luego cuando veo esta tarea en la barra de tareas el noveno de marzo, no tengo que reaccionar directamente porque tengo tiempo hasta las 14 de marzo fuera. A lo mejor podría ¿a qué hora? Dos días Así. Um pero tal vez lo veo atracado el viernes. Y entonces ya lo pienso preguntándole a Daniel si quieres asistir o no. Y entonces podría terminar su tarea por mi cuenta antes de sentarse completo cerca y archivos y luego la industria PS Este es un texto ficticio donde no pasa nada, pero información sin importancia que está dando respuesta uno acaba de copiar algún texto condenatorio porque Yo quiero mostrarles que no todo en un correo siempre es importante. Simplemente puedes estafar, deshacerte y, um al crear y tareas, no tienes que copiar todo. India sólo las cosas que son importantes. Por lo que este es un boletín el cual contiene alguna información interesante a aperturas hoteleras y arable absuelto Nuevo. Duro para esto también, lo que dice, uh, ponerse rodando. ¿ Estamos buscando? Abriendo huevos de hotel solo en consejos fotográficos y esto no es importante en absoluto. Haré esto cuando tenga tiempo, y no sé qué hacer. Por lo que hay dos nuevos hoteles abriendo. Sería bueno saber más a tiempo parcial para investigar algo sobre ellos para saber qué tan grandes sus espacios de conferencias fuera o para programar, uh, programar cita para visitar la sal off, y lo haré bajo prioridad. Entonces cuando tengo tiempo en mi agenda una cita para visitar uno de los totales para saber algo sobre él para arriba ableto, um, a protestar ante mis clientes. Pero esto no es importante. Es sólo agradable tener. Entonces lo hago de baja prioridad y podría empezar hoy porque de todos modos, te quiero poco test de prioridad, y también voy a copiar y pegar esto por aquí. Entonces tal vez quiero volver a leer ese correo al buscar algo sobre estos hoteles porque hay alguna información adicional que podría ser interesante. Entonces nuestro codiciado y luego el último tienen a Vivian. Aquí te dejamos las fotos fuera de la conferencia de seguridad de ayer. Puedes descargarlos aquí, y el enlace está disponible por una semana a partir de ahora. Entonces oh, ya ahí. Debería, um, medio algunos, Digamos ciencia de alarma, porque en realidad, o tenía que descargarlo ahora porque ese enlace algunos a veces desaparece después no estaba disponible más después de una semana, o tendría que programar una tarea que diga descargar fotos y podría aparecer la próxima semana . Pero entonces tendría que hacer una máquina de escribir. Nuestro equipo de trabajo. Espero que consigas lo que quiero decir. Pero como estoy leyendo ahora, veo que esta, um, um, carpas americanas, alguna información más que es importante. Por lo que no necesito programarlo para la próxima semana por culpa del personal. Durante la conferencia, la señora Fleshed, que es la cliente, me dijo que le encantaría recibir hoy una selección fuera de las fotos. Por lo que este es el segundo un signo de tierra porque hoy significa alta prioridad. Siempre, y a ella le gustaría usarlos para su lado Web. Ella pidió mi aprobación por escrito y una adjunta para usted. Por lo que ahí me olvidé del apego. Pero en realidad debería haber un apego. Y entonces además, quería contarles algún texto ficticio. Entonces alguna información sin importancia bla, bla, bla. Y entonces ya me podrían decir la fecha para la conferencia de este año para que pueda bloquearla en mi agenda. Si ya no tienes el día, es señal sólo puedo bloquear el espacio hasta terminar masticando. Por lo que esto también son dos tareas en una en Mi 1er 1 es decirle al fotógrafo cuándo se lleva a cabo el próximo evento, como Wonder Secure para ti. Conferencia 2018 se lleva a cabo cuando ya lo conozco. Podría abreviar la respuesta, y no sé dónde tendría que crear un duro y digamos que necesita saber hasta finales de junio. Por lo que crearía una charla como Mitt off tune, le diría a la excepción que sería terriblemente, excepto fechas fuera de conferencia de seguridad a Lucas. Pero como señalador, yo sólo respondería de inmediato. Entonces la otra prueba, que es importante, es ah, alta prioridad porque esto tiene que pasar a los Oswal, así que lo lograré. Hola. Seleccionar protesta fuera de conferencia de la SEC y enviado dedo de selección debe estrellarse. Y entonces lo haría, como información incluiría rasgarme aprobación para comercio. Muestra el tuyo fuerte, Lucas. Y en realidad también habría el apego de que acabo de olvidar ese correo electrónico. Pero entonces cuando nos abrí esa tarea más adelante, cuando seleccioné las fotos Andi, quiero enviarlas a este día. Recuerdo que tengo que incluir en ese email dedo del pie extraviado el apego de Lucas. Diga de la señora Fresh. presente, le permito utilizar las fotos para su uso comercial y así sucesivamente. Entonces esto es de alta prioridad a partir de hoy y bueno, eso es todo. Y en realidad lo haría ya ahora dar clic en esa longitud para descargar las fotos porque eso lleva algún tiempo. Y hasta que eso haya terminado, habría terminado otra cosa, y se podrían hacer dos cosas simultáneamente. Entonces nuestra alfombra Así que eso es todo. Acabo de leer y trato con todo mi cemento pequeño. Y esto me llevó alrededor, no sé, 10 minutos, tal vez algunos más, porque te expliqué todo. Y ahora estoy listo para enfocarme en hacer algunas tareas. Y como prometí, esta rutina es la de Robbie Quick. Y sólo tenía, como, como, 10 correos electrónicos con los que lidiar. Pero si mencionaste que hará esta rutina tres veces al día, te costaría, no sé, como alrededor de media hora o tal vez incluso una hora de tu jornada laboral. Eso comparado con lo que te dije antes que según las estadísticas, gastaría al menos un 30% de descuento en tu jornada laboral leyendo y contestando correos electrónicos, lo cual es, si consideras que la jornada laboral es de ocho horas, que es entonces de dos o 2.5 horas dedicando tiempo a leer y contestar correos electrónicos. Um, entonces incluso una hora, um, mucho mejor y mucho más eficiente en el tiempo que, um, luego 2.5 horas. Y en realidad, aunque necesites algo más de tiempo en el principio para aplicar esta rutina, ahorras mucho tiempo en comparación con otras estrategias, como trabajar con no algún papel que ya te haya explicado. Por lo que gracias por seguir. Y mientras personalicé y te mostré la función de tareas en Microsoft Outlook y en el siguiente video, resumiré los beneficios de trabajar con la estrategia. Y hablaré de tu clase pro checado en el último video, y también te compartiré mis bombarderos consejos sobre cómo montar una misa correctamente 8. Enrutar de la de desventajas con MS Outlook: a algunos esto más cerca. Yo quiero ordenar. Hablamos de los beneficios de trabajar con esta estrategia. Ya mencioné durante la clase que el mayor beneficio de trabajar con las tareas función y Outlook otras debilidades que trabajar con notas en papel, medio trabajando en línea en el mismo programa que tus correos electrónicos de donde tu hacer proviene es mucho más fácil de hacer palanca surgen. Horario para incluir detalles, mentas táctiles, información de contacto y sitios web lings. También copiar y pegar información del correo electrónico a la tarea es mucho más rápido que escribirla manualmente en algún lugar, no sólo porque estás trabajando dentro del mismo programa, sino también porque escribir a mano simplemente toma más tiempo que presionando dos botones en su teclado y simplemente copiando y pegando en términos de eficiencia del tiempo. El hecho de que mantengas al mínimo tus errores es también un gran beneficio. No falla la función de pruebas. No olvida ningún plazo o no se pierde en alguna parte, y por lo tanto los errores no sucederán a menudo y fáciles Lear. Y si no hay errores, no es necesario invertir algo de tiempo extra para corregirlos. Además, puedes acceder a tu lista de pruebas en todas partes porque se sincronizará en tu perspectiva en el teléfono, en tu tablet y en tu computadora privada. Es casi pared. Entonces aunque trabajes desde casa o en el tren, en el avión o en cualquier otro lugar, tienes todo lo que necesitas contigo. Otra cosa que encuentro muy útil ya que estoy trabajando para diferentes clientes y en diferentes proyectos es que puedes, adicionalmente categorizar cada tarea seleccionando un color específico para ello. En su mayoría selecciono el color del logotipo de la empresa, por lo que fácilmente puedo recordar a qué empresa pertenece este proyecto. Y a veces esto ni siquiera es necesario si sólo tengo como tres o cuatro proyectos en marcha . Pero si tengo varios pequeños pasando al mismo tiempo, esto puede ser realmente útil. Por último, me encantó el hecho de que solo veo estas pruebas en la barra de tareas que me relevante este día en cuanto a estrés y estar abrumado por todas las cosas que tienes que hacer. Esto es tan útil para reducir cada presión fuera, hacer las cosas, porque acabará de completar un día tras otro paso a paso sin ver una lista de algunos cientos de tareas que hay que terminar algún día. Entonces ahora estamos casi al final de esta clase. Espero que te haya parecido útil ese sistema. Y si es así, por favor avísame cómo te llevas bien referido en la sección de la comunidad o deja una reseña. Te agradecería mucho que si tienes alguna pregunta, siempre avísame pregunta de póster en la sección de comunidad, y estaré encantado de ayudarte y, um, un último comentario sobre este sistema. Sé que no siempre es fácil seguir cada regla que te expliqué y simplemente cambiar tu rutina habitual a esta. Y cuando lo hice, tomó como una semana más o menos hasta que automáticamente abrí la tarea en lugar de cangrejo un publicado cuando alguien llamó, por ejemplo. Pero si te obligas a apegarte a las reglas, el concepto es bastante fácil moverse por el valor, y a veces simplemente no es posible seguir cada regla por completo, y no tienes que hacerlo. Cuando ese sea el caso, simplemente no esperes cuando puedas seguir esta recompensa. Este concepto debería ser más bien una pauta, ayudándote a hacer las cosas y nada más, No algún catálogo de reglas. Tienes que seguir estrictamente hablando de un proyecto de clase. Ahora bien, si quieres probar esta estrategia, primero debes configurar tu Microsoft Outlook con los pasos que te mostré después. Debes crear tareas desde donde tengas dedo del pie. Que sean notas, primero que nada, o publiquen identificaciones y luego también de sus correos electrónicos. Como proyecto de clase. Me encantaría ver una pantalla disparada de sus tareas, pero es posible si la información que tareas por sensato y no todos pueden subir una captura de pantalla fuera de su lugar de prueba. También podría subir una captura de pantalla de una tarea específica que cree, creada con mostrar la prioridad y el destacamento de programación que le corresponden y para detectar detalles. Si tienes alguna pregunta, siéntete libre de publicarlas en la comunidad. Septimus. Bueno, así que gracias por seguir mucho hasta el final. Tengo un pequeño bono, verdad, sobre algunos consejos y trucos sobre cómo escribir realmente correos electrónicos y qué puedes hacer para mejorar tu productividad. En ese asunto, siéntete libre de mirar a lo largo 9. Video de Bonus escribir correos mejores: así que bienvenidos a este último video bonus, donde les expliqué cómo escribir un correo electrónico adecuado. Por último, quiero compartir refutar estos tips porque me tienen mucho para ser más productivo. Una ardilla. Al escribir Amos, es crucial comunicarse de una manera que el destinatario pueda entenderte Claramente, realidad podrías pensar que esto es obvio, pero con demasiada frecuencia alguien sentado detrás de la otra computadora recibiendo ese correo podría malinterpretar las cosas o entenderlas de una manera que ni siquiera imaginaste. Entonces. Por lo tanto, debes ser tan directo como puedes correr escribiendo un correo electrónico. Debes indicar claramente lo que necesitas o por qué estás escribiendo este correo electrónico y también bastante sencillo. Comunicar esas líneas. A veces la gente piensa que ser directo y directo y ser amable al mismo tiempo excluye entre sí. Pero en mi opinión, ambos son absolutamente posibles. Todavía puedes empezar con una sentencia amistosa, preguntando cómo está la otra persona hoy o diciendo algo como Hope que tú y tu familia estén bien. Pero aún así, puedes ser directo al hablar de negocios. Esto se aplica no sólo a los colegas sino también a los clientes. En realidad, más claro te comunicas, más fácil es para otras personas entender lo que quieres decir, y no tienen que preguntarse si hay algún espacio para la interpretación. Si necesitas cero cosas, agrupéalas en una lista de viñetas. Lo segundo, como ya mencioné, es comunicar esas líneas. Simplemente debes comunicarlos directamente porque son lo que son. Si sabes que esta persona no va a mantener esa lente muy a menudo, pon tu plazo como tres días antes y manda un amistoso recordatorio a la persona. Entonces si esa persona sigue saltando esas tierras, también podrías amistoso señalar qué consecuencia esto podría tener para ti personalmente cuando no puedes seguir trabajando en algo porque esa persona no cumplió un plazo la mayor parte del tiempo . La gente simplemente no se da cuenta de lo importantes que son las cosas para ti, y se lo tomarán más en serio que podrías conseguir cuando sepan que obtendrás problemas cuando se lo pierdan. El consejo más útil, en mi opinión, es el siguiente. Preste atención a su línea de asunto. Cuanto más claro es más fácil. Tú y tu destinatario saben lo que tengo que esperar. En realidad, la línea de asunto debe formularse de alguna manera. ASI también formularía una tarea. Podrías, por ejemplo, utilizar el imperativo o hacer la pregunta en la línea de asunto del metro, y quieres mantenerla lo más simple posible. Pero también quieres hacer es eliminar las abreviaturas para reenviado o respondió que a menudo filete al principio. Fuera de la línea de asunto, cuanto más envíe correos electrónicos pero puede descartar el estado de abreviatura más aprecie. Quédate ahí, y esto es sólo destrucción adicional del dedo sobre qué se trata esta liberación de correo electrónico y también debes eliminar el nombre de la empresa. Si hay uno incluido, es o euros. Pide uno fuera de tu centro. Esto se debe a que normalmente se ve de dónde viene la carne, ya que estás rezando, o bien conecta automáticamente los nombres a la empresa en la que trabajan, y no es necesario tenerla en el tema. Lineanos bien o si no conoces al remitente y tu cerebro no hace esta conexión automáticamente. También puedes ver el nombre de la empresa en la dirección de correo electrónico fuera del remitente o, um, y una firma al final del correo electrónico. Por último, quiero decirles que cuanto más aplicaste estos consejos tú mismo, más capacitas a otras personas para que hagan lo mismo. Si te estás comunicando con algunas personas muy a menudo y siempre tienes una cierta manera hacerlo, a menudo sucede que esta persona de alguna manera espeja tu acción y empieza, por ejemplo,a por ejemplo, mantener también la línea de asunto un simple y s. y tan directo como lo haces de esa manera, empujas a otras personas a trabajar más productivo. Um, también, um, um, lo que te salva. Acaba con ellos mucho tiempo y ni siquiera les dijiste. Entonces ahí es donde mis consejos para escribir un correo electrónico sobre cómo terminar el dedo del pie sobre cómo trabajar de forma productiva en Microsoft Outlook. Espero que encuentres el sistema útil y que cada una de mis explicaciones haya sido fácil de entender . Por cierto, esta fue mi primera clase de Hillshire, y estoy bastante emocionada por ello. Entonces la retroalimentación es tan apreciada, y me encantaría escuchar lo que pensarías de ello y cómo podría mejorar cualquier cosa en esta clase. Cualquier pregunta también siéntase libre de publicarlas en la sección de comunidad de esta clase. Gracias por ver y tener un gran día