Adobe en una hora: Adobe Acrobat DC - formas

1. Introducción: Hola, y bienvenidos a los Formularios de Mastering en Adobe Acrobat DC. Mi nombre es Jeremiah Baumann, el Tecnólogo Creativo. actualidad, voy a hacer que este proceso sea lo más sencillo posible para que puedas convertir documentos y PDF normales en formularios interactivos en línea de gran utilidad. Como Experto Certificado por Adobe, mi objetivo es que esto sea lo más fácil e indoloro posible para ti. Esta herramienta te permitirá crear formularios interactivos facilitando que tus usuarios te envíen estos datos. Durante este curso, estaremos cubriendo la creación de los formularios reales, las propiedades avanzadas de cada uno de los componentes del formulario, los botones de acción, para que pueda tener impresión automatizada, borrado y edición de estos archivos, y incluso una forma de recopilar estos datos y analizarlos para su uso futuro. Lo que vas a necesitar para esta clase es una computadora que funcione. La versión más actualizada de Adobe Acrobat DC que, no te preocupes si no tienes copia, puedes descargar una gratis como prueba gratuita desde adobe.com, y alguna encuesta que deseas digitalizar. Si no tienes una encuesta en mente, no te preocupes, te he proporcionado una que puedes descargar desde Skillshare y seguir junto con el curso. Creo que este conjunto de habilidades es extremadamente importante para los emprendedores, cualquiera que ya trabaje en los negocios, o si solo quieres ahorrar las horas de tiempo trabajando con encuestas y formatos de papel, y quieres traerlo al mundo digital. Entonces, empecemos. 2. Tu proyecto: Tu tarea para este curso es seguir y crear un foro interactivo en Adobe Acrobat DC. Te he proporcionado un archivo para que sigas, y puedes sentirte libre de hacerlo mientras miras el curso, o después de completar todos los videos volviendo atrás y haciendo el proyecto. En última instancia, si quieres usar tu propia encuesta o tienes un documento que prefieres usar, puedes hacerlo también. Lo que queremos que hagas es, animar a todos a publicar estos a la comunidad, que así, no sólo los pueda ver, sino que la propia comunidad podrá ver todas las formas creativas y útiles que la gente está usando Adobe Acrobat DC para sus necesidades personales y empresariales. En última instancia, la asignación solo debe llevarte alrededor de una hora a dos horas, pero eso todo depende de tu comodidad con Adobe Acrobat DC ya, si has hecho la investigación y sabes qué preguntas quieres hacer, y si tienes una idea de dónde quieres empezar y cuáles son tus metas finales. De cualquier manera, debería ser una gran tarea, y no puedo esperar a ver todo tu trabajo. 3. La importancia de la evaluación: Quería tomarme este tiempo para solo hablar de evaluación en términos de negocios. Como instructor de negocios y mercadotecnia a nivel universitario, esto es algo que discuto con mis alumnos mucho tiempo. Puedes tener muchas campañas geniales, puedes hacer un gran trabajo en tu negocio, no importa lo que sea, pero siempre debes estar haciendo alguna forma de evaluación para obtener retroalimentación de tus clientes o clientes, para asegurarte de que están brindando el mejor servicio posible. evaluación puede ser un poco abrumadora sobre todo cuando miras todos los puntos de datos, tienes que organizarla, y luego traducirlo en lo que realmente significa esto. El bonito es que, Adobe Acrobat DC te hace muy fácil crear estos formularios, distribuirlos ya sean formularios en papel, como forma digital, o incluso enviado por correo electrónico a tus clientes, y tomado de nuevo para el análisis de datos. Lo genial con el software es que es fácil de usar. No puedo recalcar eso lo suficiente. Muchos servicios geniales por ahí te permiten hacer encuestas en línea también. Pero solo hay algo para poder tener un control creativo completo y asegurarse de que tus clientes entiendan verdaderamente tu marca a través de tu encuesta final. Entonces, ¿enfocarnos en la evaluación, tómese algún tiempo antes incluso de empezar con este curso, para pensar realmente en qué tipo de preguntas quiero hacer? ¿ Es una revisión de desempeño? ¿ Es o como la marca o la empresa en general? ¿ Es un servicio específico? ¿ O simplemente buscas retroalimentación futura para el avance de tu empresa? Tómate el tiempo, de verdad sumérjase en estas preguntas. Porque cuanto más preplaneación hagas, más fácil será crear tu formulario. Si conoces con anticipación las preguntas e incluso las respuestas que estás buscando, podrás volar por esto en poco tiempo. Entonces otra vez, no puedo estresar esto lo suficiente. La evaluación es clave para todos los negocios y asegúrate de que sí pases mucho tiempo pre-planeando y luego podemos saltar directo a Adobe Acrobat y conseguir tu configuración. 4. Repasa los conceptos básicos: Quería empezar solo revisando algunos de los conceptos básicos de Adobe Acrobat DC. Ahora date cuenta de que, para este curso, existe ese nivel de expectativa que has utilizado Adobe Acrobat de alguna manera, forma o forma. Honestamente, si has usado Adobe Reader, probablemente estés bien. Pero vamos a volver a familiarizarnos con Adobe Acrobat DC, el diseño de las herramientas que vas a usar, y solo algunos de esos conocimientos básicos, para que estés cómodo para empezar. Oigan a todos. Entonces con lo que quería empezar fue una introducción a Acrobat DC, solo cubriendo lo básico por si acaso. A lo mejor ha pasado un tiempo desde que utilizas el software. A lo mejor has pasado por diferentes versiones, pero en última instancia deberías tener algo de experiencia en el uso de Adobe Acrobat ya. Solo cubramos algunos de los conceptos básicos aquí. Entonces, al mirar Acrobat sin archivos abiertos, se ve muy simplista. Se ve muy descompuesto. Tienes todos los archivos recientes listan spot aquí. Están promocionando en realidad su aplicación gratuita que es Adobe Scan. Una herramienta móvil muy cool para permitirte usar tu cámara en tu dispositivo móvil para básicamente escanear cualquier cosa y convertirla en un PDF. Altamente recomendable. Si no has descargado eso, solo para darle una oportunidad a eso. Puede ser una herramienta realmente conveniente sobre todo si estás de viaje, si viajas, si la necesitas para escanear algún recibo. Entonces, definitivamente echa un vistazo a eso. Pero donde se ve toda la potencia con dentro de Adobe Acrobat es seleccionando herramientas en la esquina superior izquierda. Al hacer eso, en realidad obtienes una lista en el lado derecho y en la pantalla principal. De lo que notarás mucho con Adobe, presentan herramientas y opciones en múltiples formas. Por lo tanto, podrás hacer clic en un icono. Podrás hacer click en un elemento de menú. Entonces, en este caso, también tienes el menú de la derecha para elegir. Entonces, todas son las mismas herramientas. Simplemente quieren que sea lo más conveniente posible para que puedas entrar y hacer clic en lo que necesites. Ahora, al mirar estas herramientas, se dividen en un par de categorías diferentes. Entonces, tenemos herramientas de creación y edición, herramientas revisión y aprobación, formularios y firmas, proteger y estandarizar, y personalizar. Entonces, muchas opciones diferentes aquí, pero simplemente corriendo a través de algunos de los conceptos básicos. Tienes 'creando un PDF. ' En realidad puedes empezar con un documento en blanco aquí, y crear un solo documento PDF. Mucho del tiempo que quieren que escanees y agarres algo con lo que empezar, igual que alguna opción de inicio. Se pueden fusionar múltiples archivos combinándolos creando un portafolio PDF, que en realidad organiza diferentes tipos de archivos juntos los cuales hablaremos de eso un poco más adelante en el curso. Puedes agarrar una captura de pantalla en realidad con Adobe Acrobat. La mayoría de la gente no sabe eso. Escáner. Entonces usando una herramienta de escaneo real para poder escanear en el documento. En la página Web, en realidad puedes agarrar una URL de un sitio web y convertirla en un PDF. Portapapeles. Entonces cualquier cosa que tengas en tu portapapeles que hayas copiado y pegado de otro documento. El extraño en el que la mayoría de la gente no piensa cuál es empezando con una página en blanco. Entonces, cuando haces esto, en realidad tienes un documento blanco al igual que lo harías en Word, pero usando las herramientas de Adobe Acrobat para empezar. Entonces, un punto interesante. La mayoría de la gente no va por esa ruta para empezar a trabajar con un documento pero se dan cuenta de que esa sigue siendo una opción si quieres construir todo de forma nativa en la aplicación. Entonces, voy a hacer clic en herramientas de fondo en la esquina superior izquierda. Combinando archivos. Obviamente, permitiéndote tomar múltiples PDF, seleccionar diferentes páginas de ellos y combinarlas en una sola. Organizar páginas le permite realmente mover páginas alrededor, eliminar páginas individuales en un documento, y simplemente volver a categorizar, mover las cosas de la forma en que desea que lo hagan. Esta es una gran opción si vas a tomar tal vez un par de PDF grandes y fusionarlos juntos. Si tienes páginas extra ahí dentro, quieres recortar. Simplemente te da algunas opciones geniales. Edición de un PDF. Bastante sencillo. Exportando. Mejorando los escaneos. Ambos, bastante sencillos, permitiéndote exportar como un tipo de documento diferente, lo que te permite escanear en diferentes tipos de documentos. Entonces, rich media, que en realidad está poniendo en audio, video, y objetos interactivos en un PDF. Esto es un poco más avanzado. Somos algo poco común, supongo que podría decir, que mucha gente no usa PDF para construir funciones multimedia completas, pero se dan cuenta de que hay algunas de esas cosas ahí. Entonces, lo que he hecho es que he sacado una forma básica con la que probablemente estén todos familiarizados o al menos esperemos que lo estén. Un formulario fiscal. 1080 Formulario de Impuesto sobre la Renta Individual para Estados Unidos. Lo bonito es que el IRS realmente proporciona este documento ahora como un documento PDF viable. Eso significa que en realidad eres capaz de entrar aquí. Puedes empezar, y básicamente empezar a llenar el documento como lo harías en papel si estás haciendo esto a mano. Algunos de los beneficios aquí son que puedes escribir, por lo que será agradable y limpio. Vas a poder guardar e imprimir este documento el cual cubrirá un poco más tarde, y te permitirá tener este documento que está organizado y muy fácil de leer. Como probablemente reconociste, algunas formas tienen espacios muy pequeños para que escribas o escribas información. Entonces al entrar y escribir esa información, simplemente se ve mucho mejor. Lo que notarás es un patrón en cualquier PDF que se haya preparado de esta manera. Aquí hay color azul. Cualquier zona azul resaltada te permite entrar realmente y empezar a escribir tu respuesta. Serán una elección de fuente y un tamaño ya elegido la mayor parte del tiempo, pero puedes entrar, y simplemente empezar a tomar estas decisiones y hacer cambios. Lo que también puedes hacer es que muchas de estas casillas de verificación están realmente configuradas como casillas de verificación. Entonces, donde normalmente tomarías un bolígrafo y o bien haces un cheque o rellenas la caja o como sea, vas a pasar y poder hacer todo esto digitalmente en el espacio. Puedes escribir números aquí lo cual es genial. Te permite volver atrás y editar. Te permite tomar tus decisiones, sea lo que sea, y siempre y cuando sea un espacio azul, puedes hacer clic y empezar a escribir. Entonces, para poner números básicos, es súper efectivo, súper fácil, y te permite mantenerte organizado. Este formulario ya tiene la mayoría de estos espacios completados para ti, por lo que puedes simplemente pasar como normalmente lo harías, y empezar a ingresar tus números. Muchas casillas de verificación también para que pudieras pasar, revisar cosas, desmarcar las cosas si accidentalmente hiciste eso. Básicamente, te da la oportunidad de revisar y editar sin tener que borrar, tachar, sacar blanco. Ese es realmente el mayor beneficio de usar un PDF de Adobe Acrobat es que puedes tomarte tu tiempo. Puedes hacer lo que necesites hacer. Puedes hacer ediciones, y no te estás frustrando tener que imprimir este formulario una y otra vez. Entonces, realmente lo clave a mirar cuando estás haciendo algo con formas es que va a ser azul resaltado. Va a ser agradable y fácil y reconocible para ti. Se hace click en. Empiezas a escribir, y te pones a empezar. Entonces, agradable y básico. Te vamos a llevar a preparar realmente este formulario ahora en un paso más allá. 5. Creación de un formulario: Ahora que recuerdas cómo usar Adobe Acrobat DC, saltemos a crear tu primer formulario. Ahora, lo bonito es que Adobe ha proporcionado increíble asistente de formularios fácil de usar, eso te hará empezar. Vamos a saltar justo dentro. Al mirar formularios y firmas, así que iban a pasar algún tiempo aquí más tarde en el curso específicamente en llenar y firmar, preparar un formulario, enviar a la firma, todos esos tienen que ver con realmente conseguir documentos preparado como formularios y envío y firma para otras personas. Especialmente con el fichaje de seguridad que puedes hacer con Adobe Acrobat. Entonces, a los que vamos a tocar aquí en breve. Certificado's es una forma de configurar realmente un certificado de seguridad verdadero y validar la autenticidad al firmar un documento digitalmente. Entonces, como ahora se pueden firmar digitalmente más documentos, esta es una forma en que un Adobe creó la certificación para verificar que en realidad eres el que firmó eso así, lo tocaremos más adelante también. Entonces, vamos a empezar a construir las formas reales ahora. Entonces, lo que tengo aquí es un documento de muestra que puedes descargar para empezar si ya no tienes tu propio documento. Pero siéntete libre de seguir adelante ya que esta es la parte del proyecto de la parte de asignación del curso. Entonces, lo que tengo aquí es un documento sencillo que utiliza una encuesta de servicio de calidad. Este es un documento de aspecto bastante estándar, solo algo que armé muy genéricamente. Como puedes ver pide nombre, visita de datos, tiene algunos botones de radio, los tiene casillas de verificación, y un spot para comentarios y una firma. Entonces, sólo un verdadero servidor sencillo que probablemente sería repartido en persona, tal vez poner en una bolsa o un sobre después de que alguien se haya ido, dependiendo de la situación. Por lo que para empezar a crear estas formas interactivas, hay una gran característica incorporada en Adobe Acrobat DC que básicamente te permite usar un asistente automatizado para iniciar este proceso, y el asistente es bastante bueno. Entonces, lo que voy a hacer es que acabo de abrir el PDF, voy a bajar, y me voy a preparar para ellos. Entonces voy a hacer esto usando la opción de menú de la derecha con el icono de preparar formulario, y lo que va a preguntar es, ¿cómo quieres empezar? ¿ Quieres usar un archivo o quieres escanear un archivo? Ya que tengo el archivo ya abierto, ya está seleccionado, sí, eso es lo que quiero. Este documento requiere firmas. También puedes marcar esa casilla, buscará formularios de firma automáticamente. autodetección del campo de formulario está activada. Entonces lo que va a hacer es, va a mirar mi formulario y tratar de determinar qué tipo de campos incluso yo quiero poner en este formulario. Aquí está haciendo mucho trabajo. Voy a golpear inicio y boom, al instante ya está hecho. ¿ Qué hizo? Encontró un buen trozo de los campos. A veces los encuentra a todos, a veces no encuentra ninguno. Realmente está determinado por cómo tienes configurados tus formularios antes de comenzar. Obviamente, documentos gubernamentales que comenzaron como formularios en papel básicamente, Adobe Acrobat puede encontrar todos esos muy fácilmente, y encuentra una mayoría de ellos. Algo así que había creado en Microsoft Word, no está seguro así que no va a poner nada en lo que no esté seguro. Pero lo que hizo es agarrar tu nombre, la visita de datos, la ubicación, con quién trabajaste, así que un nombre de empleado, sí se saltó todos los botones de radio, las casillas de verificación, el cuadro de comentarios, pero sí encontró la casilla de firma. Entonces, en general el mago realmente hizo un trabajo bastante bueno pasando por, averiguando qué quería hacer, pero definitivamente hay algunos vacíos. Sé que quiero hacer algunos ajustes así como la visita de datos probablemente se acaba de configurar como cuadro de texto básico, y quiero controlar ese formato un poco como lo vimos antes con el documento EMS. Entonces, el mago me hizo empezar pero realmente ahora es el momento de saltar y empezar a hacer algo de la revisión manual para hacer de esta forma exactamente lo que necesita ser. 6. Personalización de tu formulario: Ahora que has utilizado el asistente y aún hay algunas lagunas en tu documento, centrémonos en personalizar este foro para exactamente lo que quieres. Aquí es realmente donde entran los conceptos básicos para jugar y comienzas hacer alguna planeación más avanzada con tu documento. Echemos un vistazo. Ahora, lo que puedes ver es que aquí hay algunos spots que necesitan, básicamente los botones de radio o las casillas aplicadas. Lo que ves en la parte superior aquí es tu selección manual de todos los diferentes tipos de campos. Se puede hacer un campo de texto básico. Podrás agregar casillas de verificación, botones de radio, listas desplegable. Se puede agregar un campo de firma. Se puede agregar un bloque de firmas. Eres capaz de hacer iniciales. Es capaz de agregar título, empresa, nombre, campo de correo electrónico y el campo de datos. Entonces, al tener todas estas cosas, básicamente eres capaz de construir esta forma justo como te gustaría. Tomas el formulario básico de papel y lo vuelves 100 por ciento digital. Voy a hacer clic en el botón de radio aquí y todo lo que voy a hacer es arrastrar hacia abajo y hacer clic derecho en la parte superior, un sí, y va a aparecer haciéndome algunas preguntas aquí. Entonces, podría pedir la elección y el nombre del grupo. Date cuenta de que sólo hay un botón en este grupo. Entonces, el grupo va a ser el título de básicamente la pregunta. Entonces, sólo vamos a poner recepcionista. Tan solo para mantenerlo sencillo. Elección uno va a ser sí. Vamos a añadir otro botón y ese va a ser el No. Haga clic de nuevo. Todavía tiene el mismo nombre de grupo, y voy a seleccionar no como mi opción. Ahora, tengo dos botones de radio digitales que gente podrá seleccionar al completar este formulario en línea. Voy a dar click aquí en el lado derecho del botón de vista previa. Siempre que haces esto, básicamente te muestra cómo se verá la forma cuando se ponga en vivo. Entonces, como puedes ver, estos campos azules aquí te permiten tener esa entrada de datos como estamos acostumbrados. Entonces puedo comprobar sí o no, no ambos, usando esa pregunta. Entonces, claramente está funcionando exactamente como nos gustaría que lo hiciera. Voy a volver a editar ahora, y volver al modo de edición. Observe que tengo algunas casillas aquí. Entonces, voy a subir a la barra de herramientas, seleccionar la casilla de verificación, y de nuevo, arrastrar mi ratón hacia abajo a estas casillas. Ahora, lo que tengo aquí, nombre de campo. ¿ Quién necesita firmar este campo? que significa, ¿qué tipo de cosas es? ¿ Está apegado a una persona? ¿ Qué estás haciendo en realidad? Para ello, no está siendo firmado por nadie. Sólo se está revisando para marcar las diferentes opciones de servicio. Entonces, lo que voy a hacer es que en realidad voy a cambiar esto para dar servicio a uno como casilla de verificación. Nos adentraremos en algunas de las propiedades y un poco más profundo bucearemos aquí en el siguiente segmento. Entonces voy a crear una casilla de verificación para el servicio dos. Voy a llamar a este servicio dos. Voy a crear una casilla de verificación para el servicio tres. Voy a poner aquí servicio tres. Ahora, cuando vuelva a la vista previa, como pueden ver, puedo marcar cada casilla encendida o apagada o las tres si quisiera en el formulario de encuesta. Perfecto para como lo tengo configurado exactamente lo que quería que fuera. Volviendo al modo de edición. Todavía tengo algunos otros botones de radio aquí que necesito también que me metan en el sistema. Entonces, esto ahora son representantes de servicio. Voy a cambiar el nombre del grupo. Si no cambias el nombre del grupo, entonces lo que va a pasar es que solo vas a poder seleccionar un botón de radio en toda la hoja de encuesta. Entonces, eso va a ser obviamente problemático ya que aquí tienes múltiples preguntas que tienen los botones de radio como parte de ellos. Entonces, solo voy a llamar a este representante de servicios porque está preguntando por eso. De nuevo, tengo un sí y voy a poner un no para el grupo de rep de servicio. Ahora, esos ya están hechos. Voy a saltarme esto sólo por ahorrar algo de tiempo aquí, pero obviamente seguiría el proceso con los botones de radio para la tarifa tu nivel de satisfacción del servicio. Lo que quiero cubrir ahora es este lugar de comentarios. Entonces, ahora mismo no hay nada aquí. El asistente de formularios no detectó nada porque es solo un encabezado. Entonces, necesito llenar el espacio en. Voy a subir y añadir un campo de texto. Ahora, la mayoría de los campos de texto son básicos. Ahí hay simplista. Es sólo una sola línea de texto. Si bien aquí, voy a querer múltiples líneas. Entonces, lo primero que voy a hacer es que en realidad voy a hacer crecer este campo para que ocupe más espacio dentro de la forma. Voy a hacer doble clic en un campo abierto propiedades. De nuevo, vamos a llegar a esto en el siguiente segmento, pero quiero cubrir esto ahora mismo porque esto parece confundir a mucha gente. Cuando estoy haciendo este cuadro de texto, nombre va a ser del texto cinco a los comentarios. Va a ser un tipo de texto de campo. Aquí puedes ver que podría cambiarlo por cualquiera de los otros, pero lo que realmente es importante aquí es mirar su apariencia y mirar su posición. Cuando estoy lidiando con la apariencia, tengo un tamaño de fuente aquí de 12 y una fuente elegida ya. Cuando estás lidiando con espacios comunes sabes que alguien va a seguir escribiendo mucho, puede ser útil cambiar el tamaño de fuente a auto. Lo que eso significa va a empezar bastante grande, pero si escriben mucha información, seguirá reduciéndola para asegurarse de que todo cabe en la caja. Cuando selecciono posición aquí es donde está físicamente en la página. Generalmente puedes hacer clic y arrastrar, pero si necesitas que sea más preciso podrías usar esto y luego opciones. ¿ Cómo quiero que el texto se alinee? ¿ Lo quiero a la izquierda, al centro o a la derecha? ¿ Debería tener revisión ortografía en? Sí, siempre deja chequear ortografía encendido. Puedo hacer de este un documento de múltiples líneas. Hice clic en eso lo que significa que voy a poder seguir poniendo múltiples líneas de texto y vas a querer hacer esto en cualquier momento que estés buscando mucho texto para ser llenado. Desplazar texto largo es en realidad algo que quieres apagar. Lo que el texto de desplazamiento no te permite hacer es en lugar de llenar la caja y quedarte sin espacio, permitirá a la persona seguir escribiendo fuera de la caja. No obstante, si realmente tienes que imprimir alguna de estas formas, eso se cortará. Entonces, para la mayoría de estas encuestas en caso de que a algunas personas les guste llenarlas, imprimirlas y traerlas, no es solo digital. A mí me gusta quitarme ese de ahí. Voy a acercarme de cerca. Vuelve a la vista previa y como puedes ver ahora, puedo empezar a escribir lo que quiera. Sólo voy a poner un montón de cartas aquí, y va a múltiples líneas haciendo que sea agradable y fácil para alguien ir y empezar a llenar datos. De nuevo, tengo mis casillas de verificación. Tengo mis botones de radio, y tengo mi próximo spot de firma que podría firmar. Podría teclear mi nombre si quisiera. Podría usar las herramientas de firma que ya cubrimos en Adobe Acrobat. Muchas opciones diferentes aquí. Entonces, crear foros es muy simplista. No obstante, en el siguiente segmento, vas a aprender lo complicado que puedes hacerlo, por lo sofisticado que quieres que sea tu forma. 7. Propiedades de los campos: No, ustedes tienen su forma juntos. Vamos a echar un vistazo a las propiedades específicas de muchos de los diferentes atributos de tu forma. Adobe Acrobat DC te permite realmente entrar ahí y personalizar la expectativa para estos formularios específicos y te permite planificar realmente con anticipación para la recopilación y análisis de datos más adelante una vez que obtienes los datos fluyendo. Vamos a cavar. Entonces, como mencioné vamos a ver una especie de inmersión más profunda en lo que estas propiedades de forma nos permiten hacer porque hay mucho control que puedes tener sobre un formulario PDF usando estas propiedades de formulario. Entonces, como ves tenemos el formulario aún rellenado como antes, pero en qué vas a dar click en tu nombre aquí, voy a estar en modo edición y solo voy a hacer doble click. Vas a conseguir las propiedades de campo tan similares a lo que hemos mirado antes. Pero básicamente tienes algunas opciones sobre cómo quieres organizar esto. Pensando para fines finales, si vas a estar usando la encuesta y realmente recolectando los datos y analizando los datos todo dentro de Adobe Acrobat. Vas a querer ser muy intencional en cuanto a lo que llamas tus campos de nombre. Ya sabes básicamente el mago entró y dijo: “Está bien. El título es tu nombre. ¿ Es eso que queremos llamar al nombre del campo?” Básicamente tu nombre no es realmente genial especialmente para fines de análisis así que, tal vez te gustaría poner nombre de cliente. Tan sólo para aclarar. Ahora la punta de la herramienta es lo que realmente aparece para ayudar a la gente a llenar el formulario. Esto lo seguirías queriendo dejar como tu nombre. De esa manera cuando se acerquen a entender lo que necesitan poner ahí. El tipo de campo como mencioné antes, puedes ir y seleccionar cualquiera de los tipos de campo esos son los iconos ubicados en la barra de campo superior. Esto cuando aún queremos seguir con el texto. En términos generales el mago es capaz de descifrar esos bastante sencillos. Rol participante- Entonces, lo que tienes la opción aquí es que si quisieras construir un documento muy complejo podrías tener preparados de múltiples personas, firmantes piensan amable tal vez como un papeleo de matrimonio o divorcio donde tendrías múltiples partes involucradas, podrías asignar a ciertas partes que pueden llenar qué sección. Entonces, realmente se puede bloquear eso, entonces, gente en realidad no llena la porción equivocada. De nuevo se necesita un documento muy sofisticado en ese momento. Entonces, si se lo dejas a alguien, básicamente quien abra el formulario es capaz de llenar eso. Correo electrónico del signer- esa es una opción si de nuevo básicamente estás creando uno de estos específicamente para una persona. Aquí puedes hacer mucha información precargada. Propiedades comunes es el campo de formulario visible. Entonces, ciertos rellenos de formulario que en realidad puedes hacer invisible aquí, si estás agregando seguridad, si estás agregando diferente interactividad pero sin un componente visible. Se puede hacer que se lea sólo lo que significa que no son capaces de llenar nada. Se puede hacer clic en la casilla de verificación para requerido lo que significa que tienen que llenar esta parte hacia fuera. Esta es una buena práctica común para tratar con encuestas al menos una información básica. Ahora, al hacer su nombre requerido dijeron que querían enviar una encuesta de forma anónima, realmente no querrías hacer eso. Entonces, piensa en tu evaluación. Piensa en cuáles son tus propósitos y tus metas e intenta seguir las mejores prácticas que tú o tu organización siguen, o haz alguna búsqueda en línea, puedes rastrearlo. Voy a desmarcar requerido justo por ahora. De vuelta a la pestaña de apariencia lo visitamos brevemente antes de que realmente puedas configurar un borde y color. Entonces, si quieres que esto destaque, si quieres que sea una caja frente a una línea, tienes la capacidad de hacerlo. También puede establecer ese tamaño de fuente a un tamaño específico. No me gusta hacer eso con nombres sólo porque algunas personas tienen nombres muy cortos y algunas personas tienen nombres muy largos. Ahora obviamente mirándolo estéticamente. Se va a apagar en comparación con otras formas debido a que los tamaños de fuente van a cambiar. No obstante, es más fácil lidiar con eso que tratar de que alguien a quien le corten el nombre o se pierda información importante en el formulario. Podrías cambiar el color del texto si quieres. En términos generales profesionalismo-sabio vas a mantener eso negro. Supongo que la única vez que realmente querrías cambiarlo si estuvieras poniendo campos de formulario sobre un elemento de color quizás quieras revertir eso o hacer algunos cambios allí, y luego elección de fuente. Siéntase libre de seleccionar cualquiera de las fuentes que se encuentran aquí. De verdad depende de ti lo que utilices. Sugiero mantener con una fuente estándar. Sólo porque va a ser lo que la gente está acostumbrada va a ser agradable y limpio. Posición de nuevo, Si quieres hacer ajustes. Puedes hacer ajustes menores aquí. Sé que a veces hacer clic y arrastrar no es simplemente la forma más eficiente y te sientes muy frustrado porque el campo extranjero parecía serlo. Ya sabes, apenas fuera de línea lo suficiente y no puedes hacer clic y arrastrar usa esto para hacer ediciones menores a esa posición dentro del documento. Eres capaz de hacer esos pequeños ajustes sencillos. Entonces, incluso aquí si quiero hacer puedo chocar esto a 1.8 En lugar de 1.79 y vas a ver el relleno realmente mover probablemente no lo hagamos porque es tan menor. Haciendo clic en opciones, otra vez ¿cómo quieres alinear tu texto? En ocasiones en los cuadros de texto es mejor tener centro especialmente en los formularios, pero depende de ti, es cómo tienes configurado tu documento. Se puede hacer Izquierda, Centro y Derecha. El valor predeterminado te permite poner básicamente una respuesta en ese relleno ya que alguien entonces eliminaría y cambiaría. Cómo me siento al respecto y cómo te sientes al respecto podría ser un poco diferente. No me gusta poner valores por defecto sólo porque parece ser un poco más frustrante. Pero a algunas personas les gusta la forma para usar esa posición específicamente para ayudarles o ayudar al usuario a saber qué poner ahí. Nuevamente, revisa ortografía multi-línea off desplazamiento texto largo Voy a desactivar eso sólo porque el tamaño de fuente es Adobe. Esto se puede utilizar para contraseñas. Voy a simplemente tirar esto por ahí ahora mismo. Puedes crear rellenos de contraseña, puedes crear documentos muy sofisticados en Adobe Acrobat. No obstante, date cuenta de que la responsabilidad de manejar esa información de contraseña es sobre ti y qué tan protegido está tu servidor y así, simplemente la dejaremos en eso. Básicamente, permite el formato de texto enriquecido para que puedas permitir formato diferente del texto en lugar de solo texto recto en un relleno de encuesta, y entonces podrías realmente limitar el número de caracteres. Date cuenta de que cuando estás haciendo eso eso sí incluye espacios. Entonces, lo que necesita tu límite total de caracteres para incorporar eso. Pero sé que a veces hemos usado este tipo de foros en premios y así tienes un límite de 1,500 caracteres. Eso se puede controlar desde dentro de estas propiedades. Voy a cerrar esto y voy a dar click en los botones de radio. Entonces, para abrir esa propiedad, porque obviamente todos los diferentes tipos de relleno van a tener propiedades diferentes, y realmente debes mirar a través de éstas para ver qué puedes hacer. Entonces, nuevamente tenemos el nombre recepcionista cual es el nombre de agrupación, tipo de relleno no es seleccionable, ¿por qué? Porque es una apariencia de botón de radio. Entonces, aquí tienes un poco diferente derecho. Tienes los círculos, por lo que el borde coloreó el color de relleno, como quieres que se vean. Posicionamiento de nuevo y luego opciones. Opciones es donde las cosas se vuelven un poco diferentes. Podría hacer un cheque, un círculo, una cruz, un diamante, un cuadrado o una estrella. Entonces, todos esos dependen de cómo quieres que se vea tu botón. Radio por elección. Ya pusimos sí o no. Esos datos vuelven a ser importantes si vas a recolectar esto y hacer una encuesta y básicamente juntar todos tus resultados. Piensa en el lado de la base de datos de la misma. ¿ Cuál quieres que esa respuesta sea en tu análisis real? Entonces, sé considerado y pensando en lo que quieres que surja como. El botón está marcado por defecto. Entonces, esta es una gran también porque a veces quieres que esté en una opción u otra cuando el usuario inicia. Eso se puede controlar desde aquí, y los botones con el mismo nombre y elección se seleccionan al unísono. Esta es esa opción como mencioné con la forma EMS que podrías tener si fuera masculino o femenino. Podrías seleccionar masculino y aplicaría que a cualquier momento masculino es un botón de radio está en el documento. Entonces, de nuevo es dependiendo de cómo quieras que se divida todo esto. Al mirar los comentarios que ya hicimos pasamos por las propiedades para eso y configuramos eso de nuevo como multi-línea. Firma es tratarlo justo como un texto lleno. Podría cambiar esto sin embargo a un relleno de firma. Eso significa que ahora está buscando específicamente una firma y lo que eso va a hacer, cuando volvamos en una vista previa aquí, es va a pedir a la gente que pueda hacer esos componentes de firma con Adobe Acrobat. Es saber que está buscando específicamente ese elemento de documento de firma. Entonces, sí marca la diferencia. Podría dejarlo como texto. Claro, quiero decir que no hay nada de malo en eso, pero sí te das cuenta de que, tal vez quieras dejarlo configurando una firma de nuevo solo para aclarar cómo manejarás esto es en el futuro. Ahora, todos estos diferentes tipos de relleno tienen propiedades diferentes dependiendo de lo que estés usando. Asegúrate de pasar por echar un vistazo y ver qué tiene más sentido para ti. 8. Cálculos del formulario: Ahora, te voy a dejar entrar en un pequeño secreto: cálculos de forma. Esta es una herramienta que va a hacer que tus clientes y clientes te amen absolutamente. Puedes construir lógica en tus formularios de Adobe, para que automáticamente haga cálculos matemáticos y el usuario final no tenga que hacerlo. Todos saben cuánto dolor es tener que pasar y hacer las matemáticas a veces cuando estás usando esas formas de configuración múltiple. ¿ Por qué no hacer que el software lo haga por ti? Entonces, eso es lo que vamos a empezar. Empecemos. Los cálculos de forma son definitivamente una herramienta muy interesante que puede hacerlo para que tus clientes o clientes lo tengan lo más fácil posible o tu propio personal de oficina. Lo que se ve aquí es sólo una mesa básica. A lo mejor lo encontrarías en una factura o algún tipo de formulario. Esto fue creado en Microsoft Word y guardado como PDF. Entonces, ahora mismo no hay ninguna funcionalidad a ella en absoluto. Lo que vamos a hacer es que vamos a llegar a eso. Esta tabla hace automáticamente los cálculos por ti. El primero que tenemos que hacer es seleccionar la herramienta a la derecha Preparar Formulario. Estamos pasando por el proceso usando nuevamente el asistente. Voy a darle a Start, se va a pasar. Como ves, básicamente ya calculó diferentes campos en esta forma. Ahora, para este formulario aquí, voy a poder eliminar estos dos inferiores, pero todo lo demás ya tiene una tabla y una etiqueta de propiedad que se aplicó automáticamente. Ahora bien, estas no son las opciones más fáciles de usar, sino solo para mostrarte cómo funciona la funcionalidad, simplemente vamos a empezar. Voy a empezar dando click en este primer artículo de costo aquí, haciendo doble clic para abrir las propiedades. Ahora, sé con certeza el formateo, quiero que este sea un número, específicamente moneda. Entonces, lo que puedo hacer es entrar aquí y configurarlo para que parezca moneda. Esto sólo va a ser una buena práctica para hacer frente a todo el costo y los totales. Voy a ir en el Total, hacer doble clic y también cambios en la moneda. Ahora, hay una opción de cálculo aquí porque estamos lidiando con una mesa. Ahora, que estamos dentro de Calcular, se llega a configurar exactamente lo que se quiere que suceda. Entonces, lo que voy a hacer es tomar el valor y producto de costo y cantidad para darme un total. Ahora, cuando seleccione Pick, va a tirar hacia arriba los diferentes campos aquí. Entonces, sé que quiero TotalRow1_2 y TotalRow1_3. Voy a seleccionar esas dos casillas de verificación, golpear OK, y ahora sabe para esa caja Total qué exactamente quería hacer. Voy a pegarle a Close. Cuando pase a Preview, vamos a echar un vistazo a lo que sucede. Entonces, si tengo un costo de $3 y tengo cuatro artículos, automáticamente vemos $12 como el total, lo que significa que está funcionando exactamente como quiero que lo haga. El siguiente paso es que sólo voy a hacer el total de la factura y lo voy a hacer también haciendo la suma de los productos finales. Entonces, vamos a mover esta selección de campo por aquí y buscar la I want TotalRow1_4, 2_4, 3_4, y 4_4. Entonces, puedo entrar en TotalRow1_4, TotalRow2_4, TotalRow3_4, y TotalRow 4_4, hit OK y Close. Voy a volver a la vista previa aquí solo para mostrarte lo que escriba para estas otras áreas, ahora recuerda que no les formateamos ni nada aún, se suma y te da mi valor total de factura. Entonces, si quisiera pasar y hacer cada uno de estos pasos a cada elemento individual, sería capaz de tener bastante buen aspecto auto llenado, tabla de autocálculo dentro de mi formulario PDF. En realidad voy a multi-seleccionar aquí y abrir algunas propiedades porque lo que puedo hacer es cambiarlas para que luzcan exactamente cómo deben verse y asegurarme de que todo se vea bien. Lo que eres capaz de hacer con algunas de estas cosas es realmente descomponerlo y ajustar solo algunas opciones diferentes que tal vez quieras cuidar. Voy a ir en formato todos estos, que todos estén configurados, como moneda, y obviamente es recordar mi selección anterior aquí, números, factura total, asegúrate de que configurar también. Ahora, cuando vuelvo a la vista previa, se puede ver al menos los totales todos parecen iguales. Se ven bien. Podría cambiar la alineación solo para asegurarme de que las cosas parezcan que se alinean correctamente. Entonces, de nuevo, eso va a ser posicionamiento y algunas opciones aquí. Centro de alineación, cerrar, volver a la vista previa, y ahí estamos. Entonces, de nuevo, es muy fácil construir esta lógica en los formularios PDF y cuando lo haces hace que sea más fácil para tu personal de negocios, o tus clientes, o clientes, y en última instancia realmente te lo agradecerán al final. Por lo tanto, asegúrese de jugar con los cálculos de forma. Nuevamente, si tienes una factura o quieres digitalizar algo esta es una gran manera de poder hacerlo. 9. Botones de acción: Los botones de acción son una herramienta realmente genial que están incorporados que te permiten llevar tus formularios a otro nivel. Piénsalo si estás recopilando una encuesta en papel y alguien lo jodió, tendrían que conseguir otra hoja de papel y empezar de nuevo, y las probabilidades de que hagan eso y sigan dando vuelta a esa encuesta son bastante bajas. Entonces, ¿por qué no incluirías un botón que les permita limpiar el formulario? Echemos un vistazo a los botones de acción. En ocasiones se quiere tener diferentes cosas que funcionan en el formulario específicamente si se va a pegar en línea. Una de las cosas que son útiles son los botones de acción, por lo que realmente puedes configurar botones de acción dentro de Adobe Acrobat que hacen cosas como enviar un formulario o borrar un formulario. Por lo que te vamos a guiar es configurar un botón de formulario claro en este momento. Entonces estoy en el PDF, voy a entrar a preparar forma, volver a la edición, y una cosa a notar, deberías tener un ícono bien aquí arriba. Si no tienes el ícono de bien aquí arriba, podrías estar en modo de firma electrónica. Por lo que una cosa a revisar es hacer clic en más sobre la barra de menú de la derecha y verás Convertir a Adobe Sign Form. Si dice eso, eso significa que estás en el modo correcto. Si no dice eso, dirá revertir a Adobe Acrobat. Quieres asegurarte de que seleccionas eso porque no te va a permitir poner ese botón. Entonces si no ves eso, asegúrate de revisar aquí en más. Ahora estamos en el modo correcto, así que voy a dar click en esto ok y voy a desplazarme al final de la página. Voy a poner un botón aquí justo en el medio, y aparece como un campo en blanco, así que lo que quiero que hagamos es ser un botón claro. Entonces solo voy a poner forma clara como nombre y luego seleccionar todas las propiedades. Ahora, lo que esto hace es que en realidad va a tirar hacia arriba un botón de forma clara. Yo quiero poner el Tooltip en, forma clara, para que la gente entienda. Apariencia por ahora, realmente no me importa de qué color es pero te das cuenta que puedes cambiar todas esas. Se puede cambiar el posicionamiento, algunas opciones. ¿ Cómo quieres que se vea? Ahora mismo está apareciendo sólo como sello. No obstante, hay que poner en la etiqueta, por lo que al escribir en forma clara, ahora realmente vas a ver eso abajo en el botón mismo. Voy a ir en acciones y ahora aquí es donde configuramos los detalles. Seleccionando el gatillo para el ratón arriba o el ratón hacia abajo cuando pongo el ratón hacia abajo, por lo que la selección haga clic y puedo elegir diferentes acciones, diferentes cosas que puedes hacer aquí. Muchos de estos son multimedia y basados en web pero restablecer un formulario es una opción. Ahora asegúrate de golpear add, y te va a preguntar qué querrías restablecer. En ocasiones solo quieres restablecer ciertas cosas dentro del formulario pero por ahora todo está comprobado, siéntete libre de anular la selección o seleccionar lo que quieras hacer. Ahora, voy a pegarle bien. Ahora tiene un proceso y lo voy a cerrar. Ahora, cuando vaya a previsualizar el formulario, diga que hay algo en los comentarios, puedo hacer clic en borrar formulario y se ha ido y en realidad restablece todo el formulario. Estos son realmente comunes y realmente útiles sobre todo si vas a publicar estos en la web. Basta con pensar en usabilidad. Piensa en quién es tu público, en particular, que no es mala idea incluir esto en cualquier momento en que estés haciendo estas formas digitales. También te ayuda a prepararte, si vas a montar una encuesta que vamos a cubrir a continuación. 10. Envío y recopilación de datos: Una de las características que no mucha gente conoce es realmente poder enviar tus encuestas y formularios a través de Adobe Acrobat DC, y recopilar esa información para su análisis. Entonces, ¿por qué no dejar que la única pieza de software haga parte del trabajo y lo organice para que pueda analizar adecuadamente sus datos? Vamos a saltar. Enviar y realmente recolectar los datos de la encuesta es realmente la parte importante, ¿no? Quieres que salga esta encuesta, quieres obtener todos estos hechos, quieres obtener estas experiencias de los clientes de tus clientes y ellos necesitan recolectar esos datos para realmente completar tu evaluación y análisis. Bueno, lo bueno es que en realidad puedes construir algunas de estas características directamente en Adobe Acrobat DC haciendo que esto sea mucho más fácil de hacer. Lo primero que debes hacer es pensar en cómo salen tus formularios. La mayoría de la gente lo envía por correo electrónico y eso está bien, eso funciona. Algunas personas incluso optan por imprimir esto. Entonces, podrías imprimir esto y hacer que la gente llene papel y eso también funciona. Pero lo que voy a hacer es mostrarte cómo hacer fácilmente que la gente llene esto digitalmente, lo devuelva y luego recolecte esos datos juntos y usar algún tipo de base de datos o programa de hojas de cálculo para mirarlo por completo. Entonces, aquí estamos de vuelta en el en la encuesta, ya se completó, tenemos el formulario ahí. Pero lo que voy a hacer es que voy a hacer esto más fácil para que la gente me devuelva el documento. Entonces, vamos a entrar a preparar forma. Como ven, recuperamos nuestras opciones y voy a seleccionar el botón Ok. Entonces, cuando hablamos de botones de acción antes, configuramos ese botón claro, en su lugar vamos a configurar un botón de envío. Entonces, me voy a desplazar hacia abajo hasta el fondo aquí después la parte de la firma y sólo voy a plop justo en el medio. Voy a llamar a esto Enviar, y voy a ir a Todas las propiedades. Ahora, como aprendimos antes al trabajar con botones de acción, debes enfocarte en cómo van a funcionar realmente y cómo se van a mostrar. A mí me gusta rellenar el Tooltip, después voy a Apariencia. De nuevo, no voy a meterme con la personalización aquí pero siéntete libre de cambiarla como quieras. La posición debe ser buena donde está. Opciones, voy a meter la etiqueta ahí dentro y la voy a llamar Enviar formulario. Yo quiero que eso aparezca y que sea realmente fácil para alguien poder hacer clic en eso. Ahora para las diferentes acciones, Enviar formularios es la de abajo, voy a asegurarme de que esa es la acción seleccionada y voy a dar clic en Agregar. Ahora lo que ves en esta pantalla son algunas opciones diferentes y esto puede ser algo abrumadora. Date cuenta de que si quieres y tienes la capacidad de, si tienes a alguien que trabaja con programas codificados o de base de datos, realidad pueden configurar estos datos para que vayan directamente a tu base de datos sobre todo si está en línea. Ahora eso requiere mucha configuración, equipos sofisticados, potencialmente, necesitas esa persona personalizada que sepa cómo funciona ese software, ese hardware. Por lo que voy a hacer esto un poco más fácil en su lugar. El FTF es los datos del formulario, vamos a dejar eso tal como está pero lo que vamos a hacer es que los vamos a tener sólo enviándonos este documento directamente. Entonces, en por la URL, voy a hacer correo a Colin, y luego aquí es donde pondrías tu dirección de correo electrónico o la dirección de correo electrónico a la que quieres que se envíe esta. Entonces, solo voy a poner, example@gmail.com, luego hago click Ok. Ahora tenemos una acción ahí dentro, puedo cerrar esto. Vamos a ir a un Preview. Ahora obviamente, querrías arreglar el formato porque ahí es un poco demasiado grande. Pero cuando alguien presiona ese botón, va a abrir avisos que dicen enviar correo electrónico usando ya sea la aplicación de correo electrónico predeterminada o si quieres usar un componente de correo web, tienes la capacidad de hacer eso también. Ahora estas serán configuraciones que los usuarios configuran en su extremo. Entonces, por ahora mismo, voy a hacer aplicación de correo electrónico predeterminada porque va a ser la más fácil, sólo la abrirá en correo. Cuando continúo aquí, en realidad va a abrir un correo electrónico y darme la capacidad de enviar esos datos de vuelta. Cuando hace eso, tienes la capacidad de enviar un pequeño mensaje o lo que sea, el cliente podría enviar cualquier cosa. Pero en realidad, lo importante es que está diciendo: “Están obteniendo los datos de este proceso”. El usuario entonces golpearía Guardar y se mostrará directamente en tu bandeja de entrada. Ahora este es un gran paso, ¿verdad? En lugar de que lo llenen y tengan que enviártelo por correo electrónico principalmente, pueden hacerlo todo al mismo tiempo lo cual es absolutamente fantástico. Ahora voy a volver a editar, y la razón por la que voy a hacer eso es que ahora tenemos que trabajar con esos datos. ¿ Qué hacemos con esos datos? Ahora, cuando estás en la opción de herramienta de preparación de formulario, hay esto más sobre el lado derecho. En realidad vas a seleccionar eso y verás que tienes la opción de fusionar archivos de datos en una hoja de cálculo. Esta es la herramienta que vas a utilizar para básicamente poner todos estos datos juntos en una bonita hoja de cálculo fácil de ver. Voy a Añadir archivos, ahora, ya he rellenado previamente la encuesta y así, tengo la capacidad de seleccionar los PDF. Ahora recuerda, en realidad te van a estar enviando archivos FTF que son solo los datos, pero también puedes importar archivos PDF por si acaso alguien no usó el botón Enviar o no entendió el proceso. Date cuenta de que puedes juntar todos estos datos. Voy a golpear Select, vas a ver los de ahí dentro, vamos a exportarlo. Ahora solo voy a poner el informe dentro de la misma carpeta y tienes algunas opciones, XML o CSV dependiendo de lo que quieras hacer. Voy a usar CSV, ese es el formato estándar para cualquier tipo de base de datos o cualquier tipo de programa de tipo Excel. Ahora voy a hacer clic en Ver archivo ahora y lo que eso va a hacer es que en realidad se va a abrir excel y vas a ver los datos ahí mismo. Nombres de la encuesta, nombres de los clientes , fechas, todos los campos, si lo firmaron o no, cómo lo firmaron, y los comentarios están todos ubicados dentro. Esta es una gran manera de congregar básicamente sus datos, realizar su análisis de datos y realmente completar su evaluación. Esta puede ser la información clave para realizar cambios en su negocio, mirar la satisfacción del cliente, y en general, juzgar cuán exitosa puede ser su empresa. Entonces, de nuevo, como mencioné antes, evaluación es realmente clave para tu negocio y Adobe Acrobat DC te da la capacidad de cuidar realmente eso. 11. Conclusión: Bueno, eso lo envuelve todo. Espero que hayan seguido, hayan podido crear su propio documento, y hayan comenzado a trabajar en su proyecto. Tu tarea realmente es solo para ayudar a bloquear estas habilidades, pero si algo fuera confuso o fui demasiado rápido, lo bonito es que puedes volver atrás y volver a ver ese segmento. Cuanto más uses Adobe Acrobat DC, más te sentirás cómodo con él, y pronto, estarás iniciando estas encuestas en poco tiempo. Nunca se sabe, esto podría ser un trabajo secundario para ti o terminas haciendo esto como una consultoría para otras personas. Es algo que terminé haciendo. Así que solo asegúrate, tómate el tiempo de nuevo, concéntrate en tu evaluación, y realmente disfruta creando estas encuestas. Cuantos más puntos de datos puedas recolectar, más información conozcas, y realmente, en los negocios , más información tengas, mejor lo vas a estar. Asegúrate de echar un vistazo a mis otras clases en Skillshare, y gracias por sintonizar.