7 herramientas para una productividad digital extrema

1. Introducción a las herramientas para la productividad digital extrema: Hola chicos, bienvenidos a este modelo. Estoy infeliz y emocionado de verte aquí. Este es un gran modelo porque aquí hablaremos las mejores herramientas para aumentar tu productividad digital. ¿ Qué es eso? Eso ha sido productivo en línea, en tu computadora, en tu smartphone cuando estás haciendo las tareas repetitivas que haces todos los días. Por lo que hay herramientas específicas. La mayoría de ellas son gratuitas que puedes usar para dispararte tu productividad. Cosas simples, recetas sencillas que puedes seguir todos los días o cada vez que realices una tarea específica que puedes utilizar estos softwares, estas herramientas que te mostraré aquí en este modelo para llevar tu productividad al siguiente nivel. Estoy listo, espero que lo estés. Empecemos este modelo en el siguiente video. Nos vemos ahí. 2. CloudApp: productividad extrema: La primera herramienta para la productividad digital extrema se llama aplicación Clough. Déjame decirte, déjame preguntarte algo tal vez te suceda todos los días o cada semana cuando recibas un email y necesitas usar en absoluto Mi papá para contestar a este e-mail. Necesito escribir como toda una página de cosas con todos los detalles que esta persona está pidiendo. Eso me llevará mucho, mucho tiempo para estos casos. O a veces cuando necesites ver unidad, toma una captura de pantalla y compártelo con tu equipo contigo por correo electrónico con alguien que esté negociando contigo o con tus clientes, o cuando necesites graba una cosa específica en tu computadora para mostrar a tus clientes, tus, tus socios, tus amigos, tus compañeros de trabajo, cómo hacerlo en algo. En lugar de escribir eso por correo electrónico, puedes usar una herramienta llamada Clough at, y déjame mostrarte cómo funciona eso y lo increíble que es esto. Esta es la mejor herramienta que encontré para hacer este tipo de trabajo y es la herramienta que uso cada día de mi negocio lo hago uso esto con mi equipo al comunicarme con mi con mis otros instructores, con mis alumnos. Cuando alguien me hizo una pregunta, calor en el curso diciendo, oye Diego, cómo hacer, ¿cómo hago esto? ¿ Cómo hago eso? Cuál es la mejor manera de lograr este objetivo o de obtener este resultado en lugar de anotar o mi respuesta que me llevará para siempre. No me llevará para siempre, sino mucho tiempo. Para escribir una buena respuesta. Acabo de girar el software, la nube en el software y grabo un video rápido. Puedes utilizar este software para grabar video como este que puedas hacer, puedes estar en la cámara asignar en este momento. Puedes grabar tu computadora contigo en la esquina. Puedes poner tu cara en la corriente si quieres o simplemente la computadora. También puedes tomar capturas de pantalla. Puedes grabar tu voz explicando algo. Y lo bueno es el que grabas, digamos que graba el video de tu computadora en tu computadora. Comparte eso, puedes compartir eso con un simple enlace. Entonces te mostraré cómo hago eso. Grabaré aquí la pantalla explicando algo. Y cuando termine, tendré un enlace específico que puedo compartir con ustedes, con mis alumnos, con mis clientes. Y que en ese enlace, cuando hacen clic, no necesitan descargar un video que no necesito escribir un correo electrónico. Sólo puedo mandar el enlace. Y ahí tendrás el video que grabé. Tendrás la captura de pantalla que tomé, todos los detalles sobre el mensaje específico que quería transmitir. Así que déjame mostrarte. Vamos a la computadora ahora mismo aquí estamos en la app Cloud. El sitio web es obtener Cloud app.com. Verás que este es el logo que tienen. Y echemos un vistazo a los precios antes empezar porque los estudiantes siempre están preocupados, Diego, esto es pagar cuánto es. Solo quería probarlo gratis. Déjame mostrarte aquí tienen un plan gratuito y por eso me gusta mucho. Recomiendo a mis alumnos. Ya ves, tienen todos estos planes. Yo personalmente uso el plan de equipo, por lo que tengo los $8 al mes por usuario. Pero vas a empezar con certeza. Y te recomiendo que empieces de forma gratuita con esta opción aquí. Verás que puedes capturarlo. Esto es 100% gratis de por vida. Puedes capturar y compartir videos. Puedes hacer imágenes de regalo, puedes anotarlo capturas de pantalla. Para que puedas tomar una captura de pantalla y anotar para apuntar poner flechas y todo eso. Puedes grabar hasta 92º videos de forma gratuita. Puedes acceder a tus archivos. Tienes la analítica, mira cuántas personas ven tu archivo. Si alguien, si me mandas tu archivo por correo electrónico, digamos que puedes grabar un video y me mandas el enlace. Cuando haga clic y empecé a ver eso, recibirás un correo electrónico diciendo: Oye, alguien está viendo tu enlace, alguien está viendo tu video, tu imagen. Ese es el plan gratuito para crear una cuenta o todo lo que necesitas hacer es hacer click aquí en Get, consíguelas. Descarga gratuita. Por lo que descargarás el software y voy a demostrar aquí la versión que tengo para Mac. Aquí estoy en el Mac y verás aquí en la parte superior tengo la Nube en el icono aquí en la parte superior. Si hago clic aquí, verá el menú desplegable. Esto funciona de manera similar cuando estás usando una PC con Windows o cualquier otra computadora. Esta es la misma mirada, tú, a quien ves que tenemos algunas opciones aquí. En la parte superior. El primero es captura de registros, regalo, anotar o más. El que más uso es el registro. Entonces si voy aquí a grabar, hago clic ahí y tengo la opción de grabar una pantalla completa. Puedo grabar solo una sección de mi pantalla, que es lo que suelo hacer. Pero puedes elegir las vacaciones, la pantalla completa si quieres. Se puede elegir este verde solo también. O puedes optar por grabar la pantalla y también usar tu webcam si quieres aparecer en la esquina de la grabación, esa es una opción. Así que vamos aquí. Seleccionaré aquí la cam, la FaceTime HD, digamos, excelente. Selecciona el micrófono que estás usando para esto. Puedes usar esto. Si tienes una computadora portátil, solo puedes configurar el micrófono predeterminado de la computadora. Eso está bien. Y haré click en Seleccionar Región porque selecciono, he seleccionado esta opción aquí. Por lo selecto región, excelente. Ahora seleccionaré la región que quiero grabar en mi video. Digamos que selecciono esto. Excelente. Y verás que estoy aquí en la esquina. Aquí. Puedo hacer un Zoom aquí para hacerlo un poco más grande o más pequeño. Si quiero, puedo mover esto a cualquier parte. Déjame ver si puedo moverlo aquí. Sí, puedo moverlo a cualquier parte. Excelente. Digamos que esto me gusta. Y debajo de C se ve un bar. Contamos con un video regalo. Tenemos estas opciones. El video, sólo puedo grabar un video si quiero. Puedo hacer un GIF. Si selecciono la opción GIF, grabará mi pantalla sin nuestro audio, solo con la imagen real ahí en la, que tengo en la pantalla en este momento. Y creará un archivo GIF que puedes compartir con alguien si quieres. Además, tienes la configuración de la cámara aquí. Cuando esté listo para grabar, hago clic en Inicio. Veamos. Ahora está grabando. Ya ves el temporizador aquí, ves el ícono del micrófono, la cámara, todo está bien. Puedo hacer una pausa o cuando esté lista, digamos que estoy listo. Puedo hacer, veamos, puedo hacer demostración aquí. Vale, vamos aquí a la página de inicio. Estas son todas las herramientas que puedes usar. Excelente. Y cuando termine, hago clic en Finalizar. Y ahora ves que este archivo se está cargando automáticamente. Acabo de hacer clic en Finalizar este archivo. Este archivo se sube a los servidores de aplicaciones en la nube y todo lo que necesito hacer ahora es solo venir aquí y copiar el enlace que hice. Simplemente envíalos por correo electrónico, envíalos por mensaje, o por WhatsApp o por cualquier, cualquier, cualquier medio que quieras. Puedes enviarlos, enviar este enlace a tus clientes o a tus alumnos, a tu pareja, a tu equipo. Aquí está el video que grabamos. Cuando hago click en Jugar aquí, podemos ver el video y, y ves que la calidad es genial. Tenemos la cámara aquí, todos los detalles están aquí. Esto es fantástico porque ahorró tiempo cuando necesitas explicar algo en lugar de escribir un largo correo electrónico, solo puedes encender esto si no quieres aparecer en la cámara, tú solo desactiva la cámara aquí en la esquina y grabas solo la pantalla. Puedes decirle el mensaje que quieres contar, compartir lo que quieras compartir y compartir el enlace con tu equipo de trabajo. Además, digamos que quiero hacer una captura de pantalla. Volvamos a la computadora aquí. Voy aquí a la App Cloud y puedo hacer click en la captura. Sólo quiero hacer una captura de pantalla de estos. Excelente descripción se hace. Y vuelvo a ir ahora al ícono de la app Cloud y tú ves la imagen aquí. Recibo el enlace y solo visito el enlace que le envié a alguien. Y ves aquí está el enlace, aquí está la captura de pantalla. Esto es muy fácil. Con segundos. Toma la captura de pantalla, no necesitas subir a algún lugar, subir a Dropbox y compartir el enlace es un conocimiento complicado. Simplemente toma la captura de pantalla está lista aquí para ti en la aplicación Cloud y estás listo para compartirlo con tu equipo, con tus clientes o con cualquiera. Espero que pruebes esto. Esto es chicos importantes. Esta es una buena herramienta que te puede ahorrar horas y horas todos los días. Espero que lo intentaras y te veo en el siguiente video. 3. Cómo gestionar tus proyectos con Asana: En este video, hablaremos de una de las, también una de las mejores herramientas. Siempre dije que esta herramienta es la mejor, pero próximo video, me escucharás decirlo de nuevo. Esto es lo mejor. Esto se debe a que todas las herramientas son geniales y me encantaron estas. A esta herramienta se le llama Asana. Si no has oído hablar Asana es un software libre, es una herramienta de pago, pero puedes empezar de forma gratuita con casi, quiero decir, lo uso gratis durante años y funcionó perfectamente bien. Y esta herramienta es genial porque es una herramienta que te ayudará a organizar proyectos, ideas, flujos de trabajo, y funciona increíblemente bien, bueno, grandes empresas, grandes empresas y también pequeñas empresas en todo el mundo usan Asana todos los días. Y te mostraré aquí en este video en esta lección, cómo puedes inscribirte para una cuenta gratuita. Y te mostraré mi cuenta. Voy a iniciar sesión con mi nombre de usuario y contraseña. Te muestro cómo uso Asana o mi negocio. Puedes replicar cualquier cosa que yo tenga, cualquier cosa que veas en mi cuenta que te será útil. Estoy abierto a compartir eso con ustedes. Entonces eso es lo que te mostraré exactamente cómo lo uso y cómo lo organizo, cómo lo uso también para organizar la creación del curso cada vez que voy a crear un nuevo curso para ti, para mis alumnos. Voy a como un ion, tengo una plantilla que solo sigo paso a paso y esa cosa sencilla, ahorre horas y horas de trabajo. Y eso también me ayudó a crear el curso más rápido porque tengo todo ahí u organizar es una lista de verificación que solo necesito seguir. Consulta cuando complete la tarea, puedo delegar tareas a mi equipo con estas, puedo ver seguimiento, fantástico. Déjame mostrarte ahora mismo. Vayamos aquí a Asana.com. Este es el sitio web y ves esta es la página de inicio. Puedes ver un video demo si quieres. Aquí. Ya ves aquí esta es la etapa de planeación que encontrarás aquí en la herramienta. Tenemos también los pendientes en curso están listos para ver la opción que han habilitado aquí. En esta herramienta, tenemos la delegación puedes crear también flujos de trabajo, como puedes ver aquí. Dices, Ok, tengo estas tareas y me la puse a Asana. Y estas tres cosas necesitan ser terminadas para terminar. Pero cuando estos dos estén terminados, esto se delegará a esta tercera persona en su equipo. Y después de eso, cuando estos terminados y esto es al proyecto se hace. Entonces todo lo que podemos configurar automáticamente en Asana. Y si estás diciendo Diego, esto es demasiado complicado para mí, hombre, tengo un proceso sencillo. Sólo quiero organizar algunas ideas. Además, esto es bueno para ti y lo uso de una manera sencilla, y no lo uso tan complicado como te muestro aquí en esta demostración, déjame mostrarte mi cuenta aquí. Pero antes de ir allí, vamos a la fijación de precios. Si hacemos click en precios, verás, veamos aquí estamos. Ves que tienen una opción básica que es 100% gratuita. Estos pueden cambiar en cualquier momento, no lo sabemos, pero por ahora es un 100% gratis y esta es la que uso para mi negocio funciona completamente bien. Ves que su vida útil. De forma gratuita, tienes elementos esenciales ilimitados, tareas de proyecto limitadas, registro de actividades, almacenamiento y comentarios. Ilimitado de forma gratuita. Eso es increíble. Vamos a saltar en mi cuenta y echar un vistazo. Aquí. Aquí está, aquí está mi cuenta, esta es mi cuenta de Asana. A la izquierda, ves el menú de la izquierda con todos los proyectos, los equipos, y todo lo que tienes en tu cuenta. Y aquí a la derecha en el centro, tienes los detalles del proyecto y conoce toda la información cuando seleccionamos aquí la opción específica. En mi tarea, verá tareas que hoy se deben hacer para ustedes. Cuando se crean proyectos. Puedes establecer fechas de vencimiento y todo eso. Un día a día lo que hago es solo venir a mi tarea y veré lo que necesito hacer hoy. ¿ Cuál es mi objetivo? ¿Qué necesito para lograr hoy? Y déjame ver, aquí, tenemos los equipos. Los equipos son grupos específicos que puedes crear. Puedes organizar y agrupar tus proyectos específicos. Por ejemplo, tengo un hub C O, que es donde tengo toda la información sobre mi negocio. Tengo el tablero ejecutivo donde tengo el nombre de mis empleados, contacto de la información de mi empleado sobre mi empresa, número de identificación de empleado y todos esos documentos para la empresa. Tengo la planeación trimestral cada trimestre me siento antes de que empiece el trimestre y planeo los cinco objetivos que quiero lograr para este trimestre específico. Esto es genial porque sé que está aquí y me obligé a hacer cada trimestre como Anna me recordará, Hey, es hora de establecer las metas para el próximo trimestre. Y todos los objetivos están aquí. Listo para mí. También, tengo Veamos qué más puedo mostrarte. Tengo los otros proyectos como mi página web, podcasts de pared de pizza, Udemy. Entonces todos estos diferentes proyectos donde tengo más información, te mostraré, te abriré uno para ti. Este es el de los más populares. El que más uso es una plantilla. Ya ves tengo un grupo de plantillas donde tengo la plantilla original, plantilla maestra de edición de video, maestría creación de nuevos cursos y todo eso. Entonces si abro la creación del nuevo curso, esta es una plantilla que cada vez que voy a crear un curso, digamos que estoy creando un nuevo curso. Ahora, vengo aquí y duplico estas plantillas para poder usar estas paso a paso para crear mi curso. Todo sobre el curso está aquí. Todos los pasos que necesito seguir de una idea al curso publicado con los alumnos está aquí en esta plantilla. Esto es genial porque veo todas las tareas que necesito completar para lograr el objetivo que es degradar autos nuevos y publicar el curso. Veamos aquí. Aquí tenemos la información básica sobre el curso. Tenemos la sección de preproducción donde tenemos, por ejemplo, investigación de mercado. Dentro de Market Research, echemos un vistazo. Tenemos chequear la perspicacia de Udemy para revisar Google, Chegg YouTube. Así que puedo venir aquí y completar este impuesto cuando esté listo. De acuerdo, ya revisé YouTube. Consulta Google, así que solo compruebo marcar todo aquí. Además, puedo validar la idea del curso. Tenemos crear una nueva carpeta, crear un nuevo curso delineado. Todos estos están listos para mí así que no necesito pensar, Ok, cuál es el siguiente paso ahora que estoy trabajando en este proyecto, ahora que estoy creando un nuevo curso, lo que es un excepto yo no hay que preocuparse por eso porque está todo aquí. Todo lo que necesito hacer es venir y seguir la receta, seguir aquí la lista de verificación. También después de la preproducción, tengo otra que es producción en o filmación. Cuando esté listo con la planeación, estoy listo para filmar. Por lo que puedo poner, entraré aquí el modelo uno, Introducción modelo dos, y pondré el nombre de los modelos. Y cuando esté listo, cuando esté listo filmando, acabo de venir aquí. Acabo de terminar de filmar el modelo uno. Revisé mi base. Esto está listo. Y también muevo estos. Llevo a este tipo aquí a la siguiente sección, que es la edición de video. Veamos que la edición de video está aquí. Déjame ver la edición de video está aquí. Me mudé a la edición de video. Simplemente mueva esto al lugar equivocado. Aquí donde Excelente. Digamos que termino grabando el modelo 15. Yo sólo muevo esto aquí. Excelente. Ahora no es ya no está aquí en rodaje porque ya está filmado que está en edición de video. En este punto, puedo delegar esto. Puedo venir aquí, asignar esta tarea, y puedo asignar una persona a mi equipo, que es el editor de video. Esta persona dice si un correo electrónico diciendo Hey, este es este modelo está listo para ser editado, no necesito contactarlo, no necesito hacerle saber. Esto es automático ya que Anna se encargará de eso. Cuando terminó de editar. Sólo vamos a marcar marca aquí para que pueda venir aquí, puedo decir, Ok, el video después, ya terminado de editar el modelo 15. Genial. Todo está organizado y fácil de usar. También después de eso, déjame mostrarte aquí. Tengo un video promocional. Por lo que cada curso tiene un video promocional. Puedo escribir un guión, sentir el video promocional, enviar los archivos a la edición y todas estas tareas. Después de eso, tengo una copia donde necesito crear una copia para el curso. ¿ Cuál es el estudiante objetivo? ¿ Cuál es la descripción del curso? El curso va todo esto está aquí listo. Puedo construir el plan de estudios, puedo hacer la postproducción y enviar un anuncio a mis alumnos. Así es como uso Asana. Espero que pruebes esto. Esto es genial, es gratis, fácil de usar. Goto.com, descárgalos, crea una cuenta e intenta usarla en tu negocio. Te sorprenderá que vayas a empezar con algo sencillo. Al igual, ¿cuál es tu objetivo para el día? Crea un proyecto para que todos los días vienes aquí, revisas tus metas. Puedes empezar a utilizarlo como lista de tareas pendientes si lo deseas. Pero pronto empezarás a ver todas las grandes oportunidades que tienes para organizar tu negocio, tus tareas diarias con Asana. Espero que pruebes esto y te veo en el siguiente video. 4. Listas de tareas con Google Keep: Otra gran herramienta que puedes usar como lista de tareas pendientes. Y también puedes compartir con tu equipo, con tus compañeros, tal vez con tus amigos. lista de tareas pendientes para el trabajo para o incluso para tu vida personal se llama Google Keep. Si tienes una cuenta de Google, puedes ir ahora a keep.google.com. Y esto es lo que verán. Esta es mi cuenta. Ves algunas listas que tengo aquí, y esta es una herramienta sencilla que puedes usar en tu teléfono inteligente, en tu tablet, en tu computadora, está todo integrado un 100% gratis, y esto es genial para compartir lista con cualquiera. Déjame mostrarte cómo funciona. Podemos venir aquí y crear un nuevo nodo o simplemente una nueva lista. Agregaré un título aquí. Veamos, esta es la lista de productividad de productividad. Podemos añadir artículos aquí. Entonces, por ejemplo, establecer mis metas para la semana, establecer mis metas anualmente. Despierta a las seis de la mañana. Puedes añadir más y más itis. Esto es genial. Permítanme hacer click aquí. Esto es genial porque con esto, puedes ver que puedes seguir esto. Puedes empezar a agregar cosas, calor en tu computadora y en tu celular si quieres. Además, puedes compartirlas con tu equipo de trabajo, con un colaborador. Como ven aquí, puedo dar click en plus y puedo agregar el e-mail, el correo electrónico de Gmail de la persona que quería compartir esto y lo uso solo con mi esposa. Creamos tenemos al menos para comestibles. Ves que tenemos aquí es dejarme salvar esto. Aquí está la lista de comestibles. Como se puede ver. Aquí tenemos esta la lista de comestibles. Ella también está aquí en el arrendatario es colaboradora, así que puedo cada vez que recuerdo algo que necesito las ganancias para comestibles en casa, solo agrego aquí a la lista. Y cuando abre digamos que va al supermercado, abre la app por teléfono. Ella verá todos los artículos que ya agrego aquí para ella. Esto se actualiza lograr en tiempo real en el supermercado que estaba comprobando. Vale, tengo la cerveza. Aquí hay algunas ideas son importantes también, está aquí y así sucesivamente. Lo siento chicos. Cuando ella está comprando las cosas se quita instantáneamente en mí y en dos, por lo que esto es genial también, puedes usarlas con tu equipo. Digamos que dices para tu equipo crearás una nueva lista. Cambiemos el color aquí. Hagámoslo más. Azul. Por ejemplo. Proyecto uno, digamos que hay proyecto uno. Objetivos para el quehacer para la semana, lo hacen para la semana de julio, por ejemplo. Aquí, tenemos la tarea uno, tarea a la tarea tres, y podemos sumar aquí los colaboradores. Digamos que podríamos añadir a tu equipo? Quién agregará dos o tres personas para su equipo, y cada persona responsable unos ítems específicos aquí en la lista de este proyecto específico. Hablaré de Asana aquí en el modelo, y esto es más avanzado. Puedes hacer cosas increíbles con Asana. Pero si quieres solo una forma rápida de hacer una lista de tareas pendientes ahí mismo en tu celular, que es de Google. Puedes usar tu cuenta de Gmail para acceder a estas en cualquier dispositivo. Y U1, es rápido, lo quieres fácil. Este es el camino a seguir con Google. Quédate, espero que lo pruebes y te veo en el siguiente video. 5. Superproductivo con Google Drive: Google Drive es una de las mejores herramientas que podemos encontrar hoy cuando piensas en trabajar en proyectos, trabajar con tu equipo, trabajar en nuevas ideas, nuevos productos, o nuevas formas de hacer crecer tu empresa, tu marca personal. Cuando hablamos colaboración y trabajo con un equipo. Cuando digo un equipo, me refiero a dos personas o más. Google Drive es la mejor herramienta que tenemos un Este gratis, puedes usarlo de forma gratuita. Por supuesto que tienen planes mejorados que puedes operar. Dos. En este video, te mostraré cómo Phil y yo, cómo estamos, cómo estamos organizando todas las ideas para este curso que estás viendo aquí conmigo ahora mismo. Cómo estamos colaborando para obtener el resultado cuál es el mejor curso posible para ti sobre la productividad y la gestión del tiempo. Déjame mostrarte cómo usamos y cómo también puedes utilizarlos con tu equipo de trabajo en qué formas puedes colaborar con Google Drive. Vayamos a una computadora. Ahora, aquí ves este es el plan de estudios de los autos. Aquí se ve el esquema del curso de productividad y gestión del tiempo. Se ven los modelos aquí introducción. También decimos aquí, vale, estos, la bienvenida será de Phil y Diego. Entonces dividimos las conferencias aquí. Y lo maravilloso aquí es que puedo editar este documento y también puede editar al mismo tiempo. Probablemente lo sepas. También tenemos una impulsión en la nube en Google Drive donde tenemos aquí la agenda, tenemos las lecciones que estamos grabando. Entonces cuando grabo una lección, subo aquí a la unidad. Tenemos el esquema que ambos podemos editar, cambiar, optimizar de cualquier manera. Tenemos las diapositivas para los autos con Google Slides, y tenemos la promesa genial del video promocional. Por lo que todos estos se pueden lograr fácilmente con Google Drive. Entonces si nunca probas Google Drive antes, te invito a ir ahora a drive.google.com y empieces a usar estos no solo para tu equipo sino también para ti, para tu vida personal, para tu marca personal para crecer y expandir tus ideas para alcanzar tus metas, para ser más productivo cada vez que quieras hacer en una toma de notas, necesitas crear un nuevo documento. Quieres tomar nota de algo. Puedes usar Google Drive para eso y puedes centralizar todo en un solo lugar. Tenemos hoy y trigo platica de diferentes apps aquí en el curso. Hablamos de Evernote o Notion y otras aplicaciones grises que puedes usar para tomar notas, trail off para organizar proyectos. Asana y todas estas son grandes apps, pero es importante para ti centralizar la información que tienes en un solo lugar. Centraliza todo lo que tienes en una sola herramienta. Cuando necesitas buscar algo, no necesitas empezar a pensar, vale, ¿dónde está eso? ¿ Cuál es esa información? Tal vez sea una Asana, tal vez algún Evernote, o está en Google Drive. Para que sepas que todo está en un solo lugar. Y creo que si me preguntaste cuál es el mejor lugar, la mejor app para almacenar toda esta información sobre ti, sobre tu negocio, sobre tus metas, sobre tu vida personal, sobre tu vida profesional, sobre tu negocio, está en Google Drive. Espero que pruebes esto. Ve ahora a drive.google.com. Comparte esto con tu equipo. Y espero verte en el siguiente video. 6. Acelerar todas las notificaciones de tu teléfono inteligente: Silencio en todas las notificaciones de tu smartphone. ¿ Por qué esto es importante? Por qué estamos poniendo estos, por qué decidimos agregarlos como una estrategia de productividad extrema para lo digital. Lo hicimos porque recibimos cientos y cientos de notificaciones todos los días en tu smartphone, probablemente estés recibiendo. A lo mejor 100 nos dice, sé que la gente ha recibido miles de notificaciones de mensajería oriental en su dispositivo todos los días, correo electrónico, cada nuevo correo electrónico que recibas, cada mensaje que recibas, cada mensaje de texto que recibas, a veces notificaciones de Instagram , notificaciones de Facebook, y tenemos cientos de apps instaladas en tu teléfono. Y todos ellos están luchando por tu tiempo, están luchando por tu atención, están luchando por ponerte frente a ti cada vez que hay una nueva actualización en la app. Eso es bueno de alguna manera porque queríamos estar actualizados. Queremos saber cuándo se acampan nuevos correos electrónicos o cuando alguien importante te está enviando un mensaje. Pero en el otro lado, y esto es lo que tenemos que pensar. Te han interrumpido cada vez que llega una nueva notificación a tu teléfono, aunque dijeras Diego, sin usar, no me molesta. Mi teléfono está ahí. Veo una notificación. Ni siquiera lo miro. Sé que ya condicionamos o los míos a pensar de esa manera. Pero lo cierto es que cada vez que los campos de notificación, aunque no estés mirando eso inconscientemente, estás perdiendo el foco. Eres tu parada, dejas de pensar en tu proyecto, lo que esa tarea que estás haciendo en este momento. Para mirar la identificación si es incluso si es una distracción 2.5ª. El hecho es que estamos con los smartphones todo el día. Y esto es Smartphones te están distrayendo cientos y cientos de veces cada día y eso necesita parar. Entonces tengo un reto para ti. Te invito por los próximos siete días para que vayas y te mostraré cómo hacerlo a lo que tu celular deja de silenciar todas las notificaciones. Si dijiste Diego, no puedo hacer eso definitivamente porque necesito necesito esta app. Necesito saber de estas personas. Sé que puedes elegir 12 o tal vez tres apps que quieras permitir notificaciones, eso está bien. Para que puedas estar en contacto con tu familia. Y otras apps vitales para tu negocio. Pero la idea principal aquí, y esto es realmente importante. Esto se ve simple y probablemente piensas, vale, saltaré a la siguiente conferencia. Yo no hago esto. Por favor, quédate conmigo aquí. Esto es importante. Esta voluntad, esto puede cambiar tu productividad y verás cuánto enfoque eres después de una semana de hacer este ejercicio para que el reto sea este. Vienes aquí a tu dispositivo aquí EN una mina, vas a la Configuración, buscas la opción de notificación aquí en el iPhone, si tienes un Android, pasos similares aquí tengo todas las apps que tengo instaladas en mi celular, en mi smartphone, cada app que tengo aquí, por ejemplo, una contraseña es las notificaciones son un mailer de una contraseña. Ya ves puedo ver en la pantalla de bloqueo en alguna ocasión Centro en la pancarta. Simplemente puedo venir aquí y solo deshabilitar esta opción. Esto es para lo que el reto, digamos Amazon, puedo venir aquí y deshabilitar Amazon. Haciendo eso. Lo que estamos haciendo, estamos deteniendo cientos de notificaciones de los que te extraigan todos los días. Echemos un vistazo rápido aquí sobre cuántas notificaciones recibo. Iphone tiene una característica aquí llamada tiempo de pantalla. Entonces si voy al tiempo de pantalla, puedo ver, seleccionemos aquí el dispositivo. Veamos idear. Aquí estamos. Vemos que las notificaciones promedio diarias para mí Es 9696 veces cada día en el, digamos 1012 en las 16 horas y despiertos. Tengo un 100 casi un 100 veces y siendo interrumpido cada vez con mi familia. A veces estoy cenando con mi familia, un tiempo familiar. A veces estoy trabajando en un proyecto específico. A veces las grabo. Escucha de ti. Imagina si estoy grabando pista para ti y empiezo a ver notificaciones en mi iPhone y sigo contigo aquí, pero veo la notificación, así que perdí el foco en no entregar un 100% para ti aquí porque Estoy siendo distraído. Entonces mi reto para ti es ir a tu dispositivo ahora, desactivar todas las notificaciones que puedas probar para los próximos siete días. Después de siete días, puedes volver atrás y habilitar todas las notificaciones si quieres, si ves si crees que eso no marcó la diferencia para ti, solo puedes volver a habilitarlo. Pero me aseguro que estos cambiarán, esto mejorará, esto impulsará tu productividad y tu enfoque. Serás más creativo y más creativo y más productivo solo con esta sencilla estrategia, espero que lo hayas probado y te veo en el próximo video. 7. Organizar tus archivos y carpetas en tu computadora: Cómo organizar tus archivos y carpetas en tu computadora para ser más productivos y para encontrar información, necesitarías encontrar para tener todo en el lugar correcto cuando estés buscando ese archivo específico, lo encontrarás fácilmente con este sistema. Y también si estás en una computadora diferente, que es qué, que es lo más importante. Digamos que estás viajando, olvidaste tu laptop y necesitas acceder a los archivos. Tienes acceso a todos los archivos. Déjame mostrarte aquí tenemos una combinación de Google Drive de la que hablamos en las últimas conferencias aquí sobre este modelo. Y además viendo que en tu computadora local con el icono de Google Drive tienen todos mis archivos en la nube y también organízate de una manera increíble aquí en mi máquina. Déjame mostrarme aquí, aquí estamos en mi máquina local. Esto es un Mag, por eso ves los archivos de esta manera. Entonces tenemos aquí en la parte superior, las carpetas principales que tengo. Entonces lo que hago por mi negocio desde una vida personal funciona increíblemente para mí. Aprendí estos hace cinco años y desde entonces y aplicando estos todos los días. Y así es como organizo todos mis expedientes. El idea es parar y pensar en las principales categorías de archivos y carpetas que tienes. Digamos que tienes uno generalmente en su computadora, tienes uno llamado Mis documentos. Dentro de mis documentos está todo. Normalmente guardas allí un documento de Word o PowerPoint para el trabajo. El listado de objetivos que creaste para este año está todo mezclado ahí arriba y es difícil encontrarlo y es solo un lugar y todo está en una sola máquina. Si trabajas en otra máquina, no podrás encontrar porque está en el otro corazón, ¿verdad? Porque tal vez está en tu disco duro externo es complicado. Entonces con este método, pensarás los principales temas que tienes sobre tu vida, en tu negocio y crearás una carpeta para cada uno. Y quiero que enumeren eso en orden prioritario. Se pone la carpeta número uno que tendrá es la más importante para que yo uso más, la segunda es la en el segundo nivel y se crea el número de carpetas. Este es un ejemplo. Mira esto. Estas son todas mis carpetas aquí y se ve uno a diez. Puedes tener uno a 50 si quieres, eso está bien, pero te recomiendo que te organices con número. Se ve el número uno y número dos en el número principal tres y dominio, el número de nombre para el nombre. Así que organice por número un nombre. Con eso sé, por ejemplo, mirando estos, ese número cuatro es YouTube. Cada vez que actualmente soy un video de YouTube o cada vez y teniendo productos por ejemplo, tengo un documento con ideas de YouTube, ideas de video, o tengo música de unos videos de YouTube. Cualquier Pete relacionado con YouTube va aquí para su número cuatro con el nombre YouTube. Por lo que ves el número uno es Udemy y el número dos son mis documentos. En mis documentos, agrego todos mis documentos personales por encima mi casa sobre mis expedientes médicos familiares. Todo está aquí. El número uno es Udemy. Todos mis cursos van aquí. Cada curso que tengo Todos los archivos originales, toda la planeación, todos los contornos, todo lo que creé para mi curso está aquí. No necesito buscar en ningún otro lado si quiero algo relacionado con ratones nosotros con mi negocio, con mis cursos, está en estos más aquí reuniones que hago con mis alumnos. Ideas para nuevos cursos. Todo está dentro de aquí. Mis documentos o documentos personales, marketing número tres es otra categoría grande para mí. En la carpeta de marketing, tengo todo lo relacionado con el marketing. Ideas que tengo, anuncios que ejecuté, hojas de cálculo con datos de anuncios comparando el rendimiento de los anuncios, cuánto gasté en anuncios, una copia para mis nuevos cursos. Todo lo que relacionó con promocionar mi negocio o mi marca está aquí en la carpeta de marketing para todos mis cursos para mí, que soy la cara de mi marca. Si piensas en mis cursos, probablemente pienses en mi cara. Por eso en este curso. Y en todos mis cursos puse la cara en la imagen del curso. Mis alumnos se relacionan. Asocian mi cara con el curso y con el material. También tenemos la carpeta sobre mi peso, mi página web, todo lo que está relacionado con mi página web está aquí. Tenemos otras plataformas. Tenemos mi negocio aquí, padre número siete, tengo todo lo relacionado con mi negocio. 1099 personal de pila. Todo lo que está relacionado con la entidad empresarial está aquí. Además, tengo un podcast. Tengo todo lo relacionado con el podcast aquí. Y se ve a un padre sobre el mercado de valores y tratando de bolsa últimamente, están aprendiendo al respecto y todo está ahí. Entonces, ¿por qué es importante esto? Porque cuando vienes aquí a esto, esta lista principal de carpetas, sabes exactamente dónde encontrar la información que necesitas, ya sabes, sabes exactamente dónde buscar. Todo está organizado y está ahí también porque todo está en Google Drive. Pero volvamos a una computadora. Esto es realmente importante. Si voy a mi unidad C, digamos a mi carpeta Documentos aquí en esta computadora local que estás viendo aquí. Aquí está la computadora local. Voy aquí y aquí está el escritorio. Vamos a Documentos. Verás que está vacío. Tenemos cosas predeterminadas de la biblioteca de Adobe y Zoom. Eso es todo. ¿ Por qué? Porque si guardo todos mis archivos en esta computadora, también tengo mi laptop, que está aquí. Déjame mostrarte. Aquí está mi laptop. Si necesito trabajar en mi laptop y no en mi escritorio, que es lo que estás viendo aquí. No encontraré mis documentos si guardo todo aquí o localmente en mi máquina cuando trabajaba desde aquí, no tengo nada. Necesito tener un disco duro externo. Necesito conexión USB, necesito preocuparme por eso es complicado. Entonces lo que hago es que uso Google Drive. Déjame mostrarte. Si abro el Google Drive online aquí, drive.google.com, verás la misma estructura que te mostré ahí. Esta es la estructura o las carpetas principales están aquí. Y porque está en el mundo lleno cuando voy a mi laptop e instalo Google Drive aquí también, tengo estas estructura exacta aquí. Déjame mostrarte. Déjame volver al Buscador aquí. Mi Drive. Verás My Drive, esto es de Google Drive y ves que esta estructura está en la Nube, así que encuentro la misma estructura aquí. Esta es la mejor manera de organizar tus archivos, tus carpetas. Y ahora así al tener eso en Google Drive on the Cloud, también tienes acceso a eso en cualquier lugar desde cualquier computadora, aunque no sea tu computadora, puedes instalar rápidamente la aplicación Google Drive o simplemente puedes abrir el navegador y acceder a tus archivos y puedes usar y trabajar como estás en tu computadora principal. Espero que pienses en esto. Esto es importante. Esto te ayudará a ahorrar tiempo, a ahorrar energía cuando estés buscando archivos para, para información. Y recuerda también que cuando tenemos las cosas organizadas, somos más productivos. Las cosas fluyen mejor porque todo está organizado. Ya sabes, a dónde va todo, todo está en la Nube. Si algo falla, si tu disco duro falla, todo es copia de seguridad en la nube. Puedes acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento. Espero que pienses en eso y te veo en el siguiente video. 8. Notion: organiza tus proyectos y tu vida: Hola chicos, Bienvenidos a este video aquí estamos hablando de Noción. Notion es una app que muchos de mis clientes y mis estudiantes aman absolutamente. Y por eso quiero compartir contigo, porque mucha gente los usa para ser más productivos. Lo uso para algunas tareas ya que, como ya sabes viendo este modelo, uso principalmente Google Drive, pero decidí compartirlas porque a muchos, muchos de mis clientes y mis alumnos les encanta estos y ellos afirman que esto les ayudó a ser más productivos y a organizar su negocio, su vida, sus metas personales, y cosas divertidas también, como les mostraré aquí. Vamos a la computadora aquí estamos en Notion dot, SO noción dot. Así que si no lo encuentras, puedes, puedes buscar noción en tu Google. Y además, voy a compartir los vínculos por noción aquí en los recursos de estos recursos son de esta lección. Entonces aquí estamos en la página de inicio. Estos pueden cambiar cuando vienes aquí y visites, ves todo en un solo espacio de trabajo, una herramienta para todo el asunto, ¿verdad? Planea y organízate. Usted ve aquí, así es como se ve y lo demostraré por ustedes en esta lección. Entonces quédate conmigo aquí. Te mostraré que también escuchas en esta lección plantillas que puedes usar que esté listo para ti. Digamos que quiero establecer metas para mi trimestre E para el próximo trimestre o goles de hace un año para esta modalidad, para esta semana, quiero organizar un árbol que tengo. Te voy a mostrar una plantilla están precreadas aquí noción de que puedes solo con un clic para libre, empezar a usar un organizar, tu vida y tu negocio. Así es como parece que también tienes acceso por teléfono. Por supuesto, tienen una gran app para la herramienta y esta es la opción del navegador. Ves que las grandes empresas están utilizando estos dos para organizar cosas. Y se utilizaron principalmente para la procreación. Puede organizar ideas de productos sobre producto, coordinar en la ingeniería, ingeniería, lanzamientos, codificar procesos. Hr también es muy útil. Se puede utilizar para la comercialización, para las ventas y el letrero. Y te mostraré la plantilla para cada uno de estos casos. Todas las cosas están aquí en la cima. Tenemos la opción de precios. Gente, gente a quien les pregunté, ¿cuánto es esto? Esto es gratis si quieres, puedes empezar de forma gratuita. Aquí. Ves que el personal es gratuito, un acceso 100% gratis de por vida. Y ves aquí tienes páginas y bloques ilimitados gratuitos. Puedes compartir tus notas, tus páginas, y puedes sincronizar a través de tus dispositivos. Y por supuesto, también tienen opciones de pago con más herramientas, pero por supuesto se puede empezar de forma gratuita. Y después si lo desea, puede actualizar si le gusta el software. Vamos a saltar la app Noción ahora mismo aquí abrí mi noción, esto es lo que tengo y la uso para organizar algunos aspectos de mi negocio o de mi vida personal, sobre todo cada vez más para mi vida personal en Notion, pero también se puede utilizar para los negocios. Ya ves a la izquierda tenemos el menú de la izquierda con el nombre de la cuenta o las patas delanteras y las páginas que tienes. Y aquí en el centro tenemos la base de datos. Si me desplanzo hacia abajo hasta el fondo y esto es lo que quiero que hagas, porque si estás abriendo estos por primera vez, probablemente los años estén vacíos y eso es normal. Puedes desplazarte hacia abajo hasta el botón y hacer clic en Plantillas. Ves todas las plantillas que tienen. Aquí a la derecha. Tienes categorías, categorías diseño, educación, ingeniería, recursos humanos, mercadotecnia, gestión de productos personales, ventas y soporte. Entonces cada categoría en, dentro de cada categoría tendrás plantillas para esa asignatura específica, digamos educación. Veo aquí las solicitudes de empleo del nodo de clase, lista de lectura. Vamos a la lista de lectura. Y esto es lo que vemos. Usted ve aquí. Déjame ver. Esto es un poco de la pantalla que está cortando. Déjame ver si puedo ajustarlos para ti. Ya ves aquí tenemos el nombre del libro, tenemos el status escuchando o empezamos a reiterar, listos para empezar, terminar. Cuantas estrellas la partitura que te dan es el nombre del autor, el aire publicado cuando se publicó, y el enlace. Para que puedas crear como una lista de lectura si quieres. Lo que yo lo uso más yo personalmente es como personal, para uso personal, puedes hacer una nota rápida y esta es una plantilla que ves. Puedes hacer una lista de tareas pendientes, crear tareas. Puedes crear una página dentro esta página para que puedas crear subpáginas. Puedes agregar enlaces, imágenes, videos, cosa fantástica. También, vamos a metas aquí. Puedo crear metas que hacer. Ves que esto está organizado por estatus. Ves hacer, hacer y hecho. Y también puedes cambiar esto a, veamos aquí. Cambiemos la fecha de vencimiento. Para que veas puedes tener k1, k2, k4 cada trimestre. Digamos que queríamos viajar y queremos planear o problemas. Entonces vengo aquí a Planeta viajar. Puedes añadir una portada aquí. Digamos que lo haremos a París. Veamos, chapoteo París. Podemos buscar aquí y usamos, por ejemplo, esta , la torre de abril. Esto Vamos a viajar. París. Viajó una lista de empaque. Por lo que tienes aquí una sub página, hay una lista de empaque, un contacto de hoteles. Otro concepto que tienes. Entonces esto es genial porque es una base de datos de tu viaje. Cuando estás de viaje, tienes la app Notion en tu teléfono y solo puedes abrir una nueva mitad de la lista de empaque aquí. Tienes el contacto del hotel y todo lo que necesitas. Entonces aquí tenemos una hoja de cálculo. Permítanme redimensionar esto para que podamos leerlo. Veamos. Ok. Ya ves aquí tenemos la primera columna es la actividad, la parte en vuelo hotel, el nombre del hotel, el nombre del tour. Se ve el día en que esto volverá a realizar la ubicación. Por ejemplo, los vuelos que salen, terminal uno del aeropuerto de San Francisco, verá la URL, por ejemplo, k hotel. Este es el hotel y nos estamos alojando en Barcelona. Por ejemplo. Usted ve el enlace, la URL, la dirección del hotel siempre es bueno tener la dirección cuando se viaja. Encuentra la clave en la caja de seguridad, el código es 567. Entonces todos estos detalles sobre tu viaje, puedes planear aquí con Notion por ejemplo, y aquí tienes un mapa. Puedes añadir un mapa del hotel, de la ciudad, el recorrido, las cosas que estás visitando, tu viaje. ¿ Qué más podemos hacer aquí? Estamos justo en lo personal. Mira esto, solo estamos explorando lo personal. hay otras categorías Aquíhay otras categoríascon diferentes plantillas que puedes hacer y esto está listo para usar. Vamos a usar uno. Vamos a rastreador de hábito. Esta es la que usaremos. Por lo que selecciono esto y haré clic en Usar esta plantilla aquí en la parte superior. Ya ves que ahora tengo aquí en mi rastreador de hábitos de menú izquierdo. ¿ Qué es esto? Esta es una plantilla. Déjame ir aquí para que podamos rastrear el hábito. Por ejemplo, tenemos los días de las semanas, tenemos la actividad en este caso corriendo meditación, dormir siete horas generalmente en tiempo de pantalla y puedo añadir más. Digamos que aquí agregan, por ejemplo, el ejercicio. Ejercicio. Puedes consultar puedes consultar los días que terminaste. Ok. Es por ejemplo, martes, no dormimos siete horas. Voy a comprobar que con esto, tienes una idea visual de qué hábitos estás trabajando y qué está funcionando y qué no. Entonces todas las plantillas aquí chicos, quiero que los inviten a venir aquí y explorar la plantilla de marketing. Por ejemplo, tenemos activo de marca. Echemos un vistazo. Todos los activos para la marca o aquí, notas de reunión, no tienes reuniones. Puedes usar estas campañas publicitarias de sincronización semanal. Entonces éste por ejemplo, esta es una reunión, una plantilla. El encuentro semanal. Esta es la fecha en la que puedes cambiar todos estos. ¿ Qué hicimos la semana pasada? Esta es una de las primeras preguntas que hicimos sobre la mediana. Por lo que enumeramos aquí creamos, lanzamos canal de YouTube. Por lo que tenemos la plantilla por minutos. ¿ Qué estamos haciendo esta semana? Esta semana nos estamos preparando para nuevos proyectos y cosas así. Los bloqueadores potenciales encontrarán elementos de acción y también se puede que la gente de su equipo, digamos todo. Estas son las cosas que tenemos que hacer. Primer paso, crea el nuevo sitio web y podemos etiquetar a personas para este tipo específico en tu equipo. Puedo mencionar si presiono el add, como ves aquí, sigo, escribe el signo de añadir, y tú agregas aquí el nombre del compañero de equipo. Y estas tareas serán asignadas a esta persona. Así que cada vez que vienes aquí para tu reunión, sabes, por ejemplo, Joan no creó el sitio web. ¿ Qué está pasando? Puedes consultar con John, todas estas plantillas están listas para ti aquí. Ven aquí a Notion. Echa un vistazo y empieza a usar una organización de tu vida y tus proyectos. 9. Proyecto final: Hey chicos, bienvenidos a la tarea final, el proyecto aquí en la clase de Skillshare. Este proyecto es el último paso que debes completar para asegurarte de poner en acción todo lo que aprendimos en el curso. Y para hacer eso, nos desplazamos aquí abajo en Skillshare o el curso. Nos desplazamos hacia abajo y ves un área aquí, que es Proyectos y Recursos, y podemos crear un nuevo proyecto. Por eso te invito a crear aquí un nuevo proyecto y compartir conmigo y con la comunidad, cuál es el, qué, cuál es la, cuál de las siete herramientas que más te gusta y cuál te comprometes a empezar a usar ahora mismo en tu vida y tu negocio. Compartió eso conmigo, con la comunidad y con eso, terminamos estas clases de Skillshare. Muchas gracias por estar aquí un honor ser tu instructor en esta clase, y espero verte en la próxima clase.