7 Gemas de Google Calendar para ayudarte a ser más eficaz | James Woo | Skillshare
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7 Gemas de Google Calendar para ayudarte a ser más eficaz

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Intro de Google Calendar

      0:32

    • 2.

      Más allá de las vistas estándar

      1:04

    • 3.

      Añada eventos rápidamente

      2:01

    • 4.

      Notificaciones

      1:08

    • 5.

      Múltiples zonas horarias de un vistazo

      1:44

    • 6.

      Crear calendarios públicos

      3:57

    • 7.

      Otros calendarios útiles

      1:25

    • 8.

      Lista de tareas a hacer con calendario de Google

      1:46

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

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Proyectos

Acerca de esta clase

Muchas personas usan Google Calendar. Aunque puedes haber usado Google Calendar por algún tiempo, hay algunas joyas ocultas que no conozcas, que pueden ayudarte a ser más efectivas

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James Woo

Skills For A Better Life

Profesor(a)

I’ve been an engineer and a business owner. I enjoy helping people with software, videos and online tools.

My aim is to teach you how to Leverage Tech to create Greater Impact in your life. 

Over two thousand people have taken my online courses on Skillshare alone. I believe that anyone can master the tech world with some training and an open mind.

Besides my courses here, there are articles and videos on my website JamesWoo.net and my YouTube channel where you can learn how to master other software and tools to help you be more effective in your life or your business.

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Transcripciones

1. Introducción a el calendario de Google: ahora Google Canada es un bastante poderoso para, si sabes, algunas cosas fuera del oído que puedes hacer con él Bueno, porque fuera de la naturaleza van calendarios que cantas a través de muchos dispositivos, y creo que mucha gente lo usa sólo por ese futuro. En realidad hay mucho más. Puedes hacerlo Google calendar y veremos que India siguiente segmento en este video. Así que vamos a echar un vistazo a estas siete gemas ocultas que quizá te hayas perdido con Google Kalinda. 2. Más allá de las vistas estándar: Te voy a compartir tus siete consejos. Tienen que hacer que tu calendario de Google sea más efectivo y te tienen que ser solo un poco más productivo. Por lo que este es el primer consejo en Google. Kalinda, te darás cuenta en la parte superior. Aquí están. Algunos grifos aquí. Puedes elegir debut. Se puede apenas una semana, usted exige. Y por supuesto, la agenda. Está bien. No obstante, si quieres seleccionar una vista de dos semanas, no hay grifos o platicas selecciona dos semanas. Por lo que la única forma de hacerlo exactamente para golpear en el mundo al calendario aquí debajo de la izquierda y hacer clic en este patrón y arrástralo hasta el final de la semana siguiente. Entonces aquí te da dos semanas de vista, y esto sería muy media cuatro, sobre todo hacia el fin de mes, si estás haciendo algún programa o quieres hacer alguna planeación al final del mes y también para el siguiente semana del mes siguiente, uso de este método te permite ver el calendario de Google en una vista de dos semanas y te permite hacer planes de esa manera. 3. Añade eventos rápidamente: tip número dos Ahora, Por lo general, cuando creas un evento en crecer Collender, hay dos maneras en que puedes hacerlo. Se puede fuera de curso, selecciono la fecha aquí y luego haga clic en evento, por ejemplo. Tal vez quieras decir el desayuno, ¿de acuerdo? Y puedes seleccionar tu Collender y luego agregar el evento tal vez haciendo algún ajuste , correcto, Cambiar el tiempo, cambiar la ubicación como intento. Por lo que esta sería una forma de establecer los eventos en su calendario. Otra forma, Es que hagas click en esto, Crear Kalinda. De acuerdo, así que esta también sería una forma similar de crear un evento en tu calendario. No obstante, incluso note que hay la parte inferior apuntando aero aquí, que es rápido en, Así que esto en realidad es una herramienta bastante ingeniosa. Si no has sabido de esto, es una joya escondida. Da click en rápido en que Said te fuiste a arreglar el desayuno, y te voy a decir con uh, Jason 7 30 ya estoy. Aquí es donde se pone interesante. Si acabo de hacer clic en Morrogh, Google Collender sabrá automáticamente que va a ser para el sábado. De acuerdo, entonces vamos a deshacer eso e intentar algo un poco diferente desayuno de juego C otra vez, Jason. Y esta vez voy a poner decir, 7 30 estoy otra vez, y voy a poner su 5 de octubre. Por lo que Google Calendar coloca automáticamente ese evento el 5 de octubre, y no tienes que moverte y hacer cambios en el evento editándolo. Al hacer clic o aquí en rápido en Google tiene algo así como reconocimientos de sintaxis como tu tipo, voy a ir a saber aproximadamente dónde ponerlo. Muy bien, así que esto en realidad será mucho más rápido de manera en un evento a York, Kalinda. 4. Notificaciones: De acuerdo, El siguiente paso es en realidad sobre las notificaciones. De acuerdo, déjame cambiar de nuevo a ellos. Uno de ustedes? No. La notificación es algo. Ahí es muy interesante que la notificación usualmente. Demos click en este evento. Tú lo hiciste. Está bien. El Yuzhin esa notificación sería una tu notificación. De acuerdo, puedes ponerte en el evento donde van a haber 30 minutos u horas o días. ¿ Verdad? Por lo que la notificación te dieron dos opciones. Una es si desea agregar un correo electrónico o notificación estándar. Ahora puedes configurar la notificación para eventos individuales, o en realidad puedes establecer una notificación para todo el calendario. Y para ello, lo que tienes que hacer es ir de cabeza a tu Kalinda a tu último año, click en la flecha hacia abajo y dar click en Collender dijo cosas da click en cualquier notificación que puedas cambiar la notificación por defecto cambiándola a correo electrónico aquí cada vez que se acerca un evento. Entonces, ya sea que lo dijeras por una hora o un día o semanas, Google te enviará un correo electrónico para notificarte fuera del evento, y ese es un buen recordatorio 5. Múltiples zonas temporales de una vista: para aquellos de ustedes que tienen clientes siempre ve o usted tiene colegas en el extranjero o puede que tenga familiares que desea dedo del pie organizar una llamada de Skype o un webinar o algún evento que quiera saber la hora del otro lado. Lo encontré muchas veces que debo. Estoy tratando de averiguar a qué hora es hacer? ¿ Les gusta ahorrar tiempos? Y yo dije, Pruébalo que haga clic en el engranaje aquí y golpee en la madera a ajustes y haga clic en los laboratorios a la derecha y se desplaza hacia abajo. Esa es una opción para agregar un reloj mundial, y necesitas habilitarlo. Y, por supuesto, haga clic en seguro. De acuerdo, así que ahora en tu calendario, en el lado derecho, verás que hay un reloj de guerra y hay momentos ahí, por ejemplo, por ejemplo, Hora del Pacífico, Hora del Este, Londres, India, y en realidad también puedes cambiar esta configuración. De acuerdo, vamos a hacer clic en el ajuste, y estos ajustes van de menos 11 personas, que es verde, que, mientras tanto, y baja. De acuerdo, Google podría haber agregado tal función, pero no hay tal función que necesitas hacer es desplazarte hacia abajo y puedes ver aquí. Londres es GMT más cero. Muy bien, así que digamos que tienes algunas personas en Australia. AGL está aquí. Gente plus 9.5. De acuerdo, deja que solo las verdades al dejar que esto importe y necesitas desplazarte hacia arriba para guardarlo. Entonces ahora puedes ver el otro tiempo relacionar ¿hay lo que dice tu hora local? Esto te tendría fácilmente para organizar y programar cosas cuando tienes gente en diferentes zonas horarias simplemente echando un vistazo a este reloj mundial que ya no quieres tener el trabajo ahí fuera. Lo que tienes que hacer es dar click en esto y desaparecerá. 6. Crea calendarios públicos: el siguiente equipo sexualmente sobre crear y compartir Callin esto. Vamos a crear un contendiente aquí haciendo clic en Crear nueva Kalinda. Y sólo vamos a nombrar a esta Kalinda ESA. Entonces tal vez juegas por así en él con un equipo de personas, tal vez un equipo fuera de 56 personas o más. Y vamos a hacer público este calendario haciendo click en querido fuera de curso, los permisos de accidente que puedes establecer solo pueden ver de un cómic cambia, ok. Y comenzó a crear Kalinda. De acuerdo, Así que Google tendrá advertencia aquí que hacer tu lata en público conmigo todos los eventos visibles para el mundo, incluyendo Google Search. ¿ Estás seguro? Fuera de curso. Sí, vamos a hacer eso. Por lo que ahora se notó que el pie tan calendario está aquí. Y cambiemos el color a morado. Pero cuello azul. Está bien. Está bien. Deja ver a tu equipo o personas colocar pie. Por lo que el sábado y lo va a hacer a partir de primero fuera de octubre lo cambiará al pie . Entonces es un pie. Entonces practica y vamos a dar click en una B. Hagamos de este y repetimos evento nuestro sábado semanal. Voy a rematarlo a ver diciembre que la defensa así va a ser por dos meses la mentira soy a 11. AM Dije zona horaria también. Sólo voy a entrar a mi zona horaria local aquí. Entonces vamos a guardar este evento, y notarás que quien ha poblado todos los sábados a partir de las nueve. A 11 con el pie. Entonces practica. De acuerdo, así que ahora solo para que sea un poco más interesante, voy a decir eso en el 24 de descuento. Diciembre Navidad. Si no hay para así practicar, voy a eliminar este evento. Este soltero y decir sólo esta instancia. Entonces ahora el 24 de descuento, Navidad de diciembre si no hay para la autopráctica. De acuerdo, Entonces lo siguiente que debes hacer para compartir estos contendientes con tus amigos o tus compañeros de equipo, haz clic en esto de nuevo, haz clic en configuración de Kalinda. Muy bien, desplácese hacia abajo hasta dirección Collender por aquí y haga clic en. Me importa. De acuerdo, verán este enlace por aquí. Y si compartes esta gente linguine con tus amigos, podrán agregar tu calendario al calendario out one. ¿ De acuerdo? Te voy a enseñar cómo hacer esto. Yo solo voy a dar clic, OK, voy a calentar dedo desacertado mi otro collender. Está bien, Esta es mi otra cuenta de Google. Voy a dar click en otro calendario, la parte inferior y ella por U R l Está bien, sólo pega esto. Estás ahí fuera. Ya has copiado desde el principio, y eso es al calendario. Como puedes ver, mi pie. Por lo que practica aquí el 9 de la mañana todos los sábados. Y si me desplaza hacia abajo, habrá un hueco aquí como bien sé para así practicar en la Navidad. Si es así, De esa manera. Cualquiera con el enlace. Si acabas de enviar por correo electrónico el enlace a tus amigos, ellos pueden en este calendario en su propio calendario. O si digamos que publicas, puede ser en tu página de Facebook o cualquier otra cosa. Cualquier persona que haga clic en el enlace podrá hacerlo en este Kalinda. Y saben exactamente qué día tienes pie. Entonces practica. Por lo que esto también sería útil si tienes reuniones con fiesta más gente y sabes dónde está encendida o apagada la reunión. Se puede programar eso en con la ubicación también. Entonces de esta manera creando y compartiendo calendarios. Conoces el horario del otro, bien. Y si digamos que hay algún evento se ha cancelado, por ejemplo, quiero cancelar este evento en un día determinado, entonces tú también cáncer en el calendario de la otra persona. 7. Otros calendarios útiles: Vamos a conseguir otros calendarios si hace clic en el artículo enders en navegar calendarios interesantes . Te das cuenta que hay tres grifos por aquí. Se puede tener deportes de vacaciones, verdad. En caso de que te interese el futbol, puedes añadir un calendario futbolístico. Pero echemos un vistazo a las fiestas. Entonces aquí tienes una lista de vacaciones alrededor del mundo en diferentes, diferentes países, y esto sería realmente útil. Si lo eres. Viajas mucho o tienes gente trabaja va a ver es que quieres cumplir horario cualquier evento, horario evento, y cualquier cosa que sepas qué vacaciones RDR que 1/2. Tengo amigos en Estados Unidos menos suscribirse a las vacaciones en Estados Unidos y volver a Collender. Entonces esto yo sólo días enteros en Estados Unidos. Obviamente, Christmassy. Si eso sería un día festivo, está en marcha el día de las elecciones. Sí, puedo ver eso el día de las Elecciones. Veo que les gusta ahorrar tiempo. De acuerdo, entonces sé que los tiempos cambiarán cuando Acción de Gracias. No soy estadounidense. Realmente no sé qué días. Acción de Gracias. Realmente no celebramos el Día de Acción de Gracias donde vivo aquí. Entonces ahora con este Collender aquí, sé que no debería programar nada en estos días, ¿ verdad? Esa es la semana de Acción de Gracias. O tal vez el Día de las Elecciones. O si realmente me interesa la elección, debería hacer tiempo para ello. De acuerdo, entonces eso sería navegar y agregar otro calendario interesante. 8. Lista para hacer clic en Google Calendario: un último consejo cómo usar Google Calendar como una lista simple de hacer todo lo que tenías para hacerlo. Si pegas en la palabra cheque Ver en su sitio aquí, ves que hay un pase. De acuerdo, vamos a dar click en este colmillo y notarás que para hacer esto se acerca al lado derecho de tu calendario para que en realidad puedas agregar cosas que necesitas hacer por ejemplo, por leche y ver pagar facturas. Por supuesto, en realidad puedes establecer otras cosas aquí haciendo clic en los detalles de Eddie. Entonces tal vez quieras ponerle bien una buena cosa? Es No. ¿ Simplemente lo dejan como esto Así que volver a lista pagar las facturas. Eso es pagar facturas. Eso es pagar facturas para el segundo de octubre. De acuerdo, entonces, vuelta a esto y verás que hay. Haz eso por aquí. De acuerdo, Ahora, si has hecho tu lista de cosas que hacer, solo tienes que dar click en este botón aquí y comprobarlo. ¿ Verdad? Y esta cosa está comprobada. ¿ Puede también eliminarlo haciendo clic en el lugar y eliminar tarea. De acuerdo, así que no lo elimino. No se puede resolver artículos eliminados recientemente como un bat out acciones. Puedo subir las cosas, por ejemplo, Se. Entonces aquí está el auto. De acuerdo, puedo mover este artículo. De acuerdo, entonces son las acciones también. Entonces nos estamos moviendo hacia abajo, por ejemplo, sangría. Dicen algo que hacer Eso depende de otra cosa en la que realmente puedas, entonces Ese artículo. Espero que con este tip realmente tenga que seas un poco más productivo usando Google. Kalinda, Gracias por ver este video. Acuérdate de algo pequeño para construir un mejor negocio.