40 consejos y trucos de PowerPoint: acelera tu flujo de trabajo, aprende nuevas técnicas y mejora tus diapositivas

1. Introducción al curso: Bienvenido a este curso de consejos y trucos de Powerpoint. Los Powerpoints se pueden utilizar para crear presentaciones cautivadoras e impactantes Sin embargo, dominar los Powerpoints, vasto rayo de características y herramientas puede ser abrumador Este curso está diseñado para equiparte con los consejos y trucos esenciales para desbloquear todo el potencial de Powerpoint. Todos estos son consejos genuinos y útiles que he usado durante mis 20 años como diseñadora de presentaciones. ¿Te lleva demasiado tiempo lograr buenos resultados en Powerpoint? ¿Alguna vez has visto un contenido impresionante de Powerpoint Y te preguntas cómo se crea? Entonces este curso es para ti. Este curso contiene estrategias y técnicas prácticas para optimizar su productividad y Powerpoint mientras le muestra funciones y herramientas avanzadas para crear presentaciones visualmente impresionantes y atractivas. En la primera parte, te mostraré cómo acelerar las tareas comunes diarias, incluida la aplicación rápida, el formateo, la conversión de viñetas a gráficos de alto impacto en segundos y la configuración de estilos y temas de color predeterminados. En la segunda parte, te ayudaré a optimizar tus presentaciones y tu tiempo. Los consejos cubrirán dimensionar y posicionar múltiples imágenes con solo unos pocos clics, usar el tamaño de diapositiva personalizado para crear imágenes para redes sociales y cómo hacer que tu presentación sea más profesional usando fuentes personalizadas. En la tercera parte, aprenderás nuevas funciones orientadas a mejorar tu diseño de diapositivas. Como eliminar fondos de fotos, crear texto circular y también mejorar tu presentación con video en vivo y presentaciones en circuito La última parte se centrará en interacciones y animaciones más avanzadas. Cubrimos las trayectorias de movimiento, la transformación, el zoom de diapositivas de transición y la adición de interactividad a su presentación para cautivar a Tanto si eres principiante como un usuario experimentado. Este curso te proporcionará información valiosa para llevar tus presentaciones de Powerpoint al siguiente nivel. Espero que disfrutes el curso y por favor ponte en contacto conmigo si tienes alguna duda. 3. Pintor de formato: copia tipos de fuente, colores, estilos y efectos: El pintor de formatos puede ahorrar tiempo copiando tipos de fuente, colores, estilos y efectos de un objeto a otro. Aquí a la izquierda, tengo un círculo donde he agregado varios estilos. He agregado una sombra paralela al texto y al círculo e hice que la higuera de fuente fuera extra negrita en 20 puntos. También he agregado un contorno parcialmente transparente al círculo. Puedes ver cualquiera de estos efectos yendo a formatear shape y echar un vistazo a los colores, los rellenos y los contornos junto con las opciones de sombra. Si quisiera copiar los estilos y efectos exactos utilizados en el círculo izquierdo al círculo derecho, primero haría clic en esto, luego iría a Pintor de formato, y luego simplemente haga clic en cualquier lugar de la forma. Esa es una manera muy rápida de poder copiar el estilo de un objeto a otro. Una forma aún más rápida de hacer esto es usar las teclas de método abreviado, que son el turno de control C para copiar y el control del turno V para pegar. Puedo dar click en los estilos de origen que quiero copiar. Y luego mantén presionados Control y Mayús, y presiona C. Luego ve a la fuente, mantén presionados Control y Mayús, y presiona V. En este ejemplo, tenemos cuatro elementos a los que queremos aplicarlo. Puede hacer clic en la Fuente y luego hacer doble clic en Pintor de formato. Y eso tendrá un rectángulo bloqueado a su alrededor porque ahora siempre está habilitado Hasta que lo detenga, puedo hacer clic una, dos veces, tercera vez, y cuarta vez, y básicamente seguir aplicándolo hasta que presione Escape o subo a Format Painter y haga clic en él para apagarlo. Si tiene muchos objetos como en esta página a los que desea aplicar el estilo, puede seleccionar todos estos arrastrándolos sobre ellos. Al hacer clic en Control para agrupar, luego haga clic en su pintor de formato fuente y aplíquelo al grupo que lo aplicará a cada objeto. Aquí tenemos una forma diferente a la que podemos aplicarla. Podemos presionar el formato pintor en la fuente y luego hacer clic en el destino para aplicar el estilo. No va a copiar la forma o el tamaño que es por diseño. Tampoco copia los ajustes realizados con los marcadores amarillos. En este ejemplo, puedo ir al pintor de formatos cuando he hecho clic en la fuente, luego dar clic en el destino Se puede ver que está copiado todos los estilos, pero no ha copiado las mismas esquinas redondeadas que la de la izquierda. Y si querías hacer eso, solo tienes que ir y arrastrar esto hasta que se viera igual, el pintor de formatos y usando las teclas de método abreviado, control shift C y control shift V, puede ser un enorme ahorro de tiempo para todo tu diseño de Powerpoint. 4. Pintor de animación: copia animaciones individuales o múltiples: El pintor de animación es una excelente manera de copiar animaciones individuales o múltiples entre diferentes objetos. Aquí tenemos algunos elementos en la página. Simplemente voy a agregar rápidamente dos animaciones diferentes a esta caja de aquí y mostrarte lo fácil que es copiarlas en diferentes objetos. En primer lugar, me aseguraré de estar en la sección de animación de la cinta y haré clic en zoom para agregar un zoom. Entonces quiero agregar una segunda animación que es un pulso. Para ello, hay que ir a agregar animación. No puedes dar click en esta sección aquí, lo contrario la animación será reemplazada. Pero aquí siempre se puede agregar otra animación al mismo objeto. Nos aseguramos de que esto esté seleccionado. Ve a agregar animación y elige Pulso. Luego haga clic para mostrar el panel de animación. Me aseguraré de que esto comience después del anterior. Jugaremos para mostrarte lo que tenemos. Se alejará y pulsará. Si quiero copiar rápidamente esa combinación de animaciones de esta forma a las otras formas, puedo hacer clic en ella para asegurarme de que esté seleccionada. Estoy dentro de la sección de animación de la cinta y hay pintor de animación. Una vez hecho clic, puedo hacer clic en el objetivo para aplicarlo. También puede hacer doble clic en el pintor de animación y luego hacer clic en varios objetos haciendo clic en escape o luego haciendo clic en el pintor de animación. Nuevamente, dejaremos de aplicarlo desde todo lo que hagas clic. Ahora cuando ejecutemos esto, verás que se aplica la animación a todos los cuadrados. El pintor de animación copiará una serie de ajustes, incluidos todos los efectos que se agregan y cualquier configuración como sincronización o inicio suave o final que hayas aplicado. Para mostrar esto, voy a agregar una trayectoria de movimiento y algunos otros efectos en una de estas flechas. Y también cambiar la configuración y el cronometraje. Cuando estamos en la parte de animaciones de la cinta, puedo ir a este pequeño menú desplegable aquí y elegir la línea de trayectoria de movimiento. El valor por defecto será moverlo hacia abajo. Volveré a hacer clic en él y hacer que se mueva la izquierda y luego iré a la dirección del camino inverso. Esto es para asegurarse de que comience donde esté el triángulo verde y termine donde esté el elemento en pantalla, para que conozcas la posición exacta que quieres que termine. Para cambiar la posición de inicio, puedo dar click en el triángulo verde, se convierte en un punto rojo. Sostengo el turno y lo arrastro sobre. Y quiero que empiece justo por ahí. También quiero que esto sea lo segundo que pase. Entonces lo arrastraré hacia arriba en el panel de animación. Si jugamos a partir de ahí, verás que el cuadrado sube primero y luego la flecha se mueve a través. Pero debido a la forma en que hemos hecho la trayectoria de movimiento, también necesitamos agregar algo así como un fade para asegurarnos de que no sea visible antes de ser animado. Para ello, vamos a agregar animación y elegimos fade. Ahora voy a arrastrar esta animación para que suceda antes de la trayectoria de movimiento. Y luego establecer la trayectoria de movimiento para que suceda con anterior. Ahora cuando lo ejecutemos, la flecha no estará en pantalla hasta que hagamos clic para revelar la animación. Finalmente voy a agregar una tercera animación a esto, que es un pulso después de anterior, y arrastrarla hasta su posición correcta. Luego cambie la configuración en esto haciendo doble clic, asegurándose de que tenga un final suave. Yendo a timing, y configurando esto a 1 segundo. Jugaremos eso para asegurarnos de que está bien. Eso se ve muy bien. He añadido tres animaciones diferentes y he cambiado un par de ajustes que tardarían bastante en hacer si quisiéramos aplicarlo a todo. Pero con el pintor de animación, solo puedo hacer clic en la flecha, elegir Pintor de animación, y luego hacer clic en la otra flecha. Y eso aplicará todos los efectos, todos los ajustes. En este ejemplo, me gustaría que esta animación sucediera al final. Puedo hacer clic en estos y arrastrarlos hacia abajo usando el pintor de animación, podemos hacer copias realmente rápidas de múltiples animaciones y múltiples configuraciones para ahorrar tiempo y acelerar nuestro flujo de trabajo. Finalmente, puede usar una combinación de teclas de método abreviado para permitir que el pintor de animación muestre esto. Yo sólo eliminaré las animaciones de esta plaza. Y para ello los borro del panel de animación aquí. Y luego para copiar las animaciones de esto, puedo hacer clic en él, mantener presionada la tecla Alt Shift, y hacer clic en C. Luego pasar al objetivo al que queremos aplicar las animaciones. Y haga clic. Ahora puedo presionar Escape para apagar al pintor de animación. Ya sea haciendo clic para habilitar el pintor de animación o usando todo el turno C, podemos copiar rápidamente animaciones de objetos a otros objetos. 5. La barra de herramientas de acceso rápido permite un acceso conveniente a cualquier comando: La barra de herramientas de acceso rápido puede acelerar la creación de cualquier documento de Powerpoint. Permite configurar cualquier función desde Powerpoint y hacerla a tan solo un clic de distancia. De forma predeterminada, la barra de herramientas de acceso rápido solo incluirá tres cosas: guardar, deshacer y rehacer Estará en la esquina superior izquierda. Para cambiar esta configuración, podemos ir a este cuadro desplegable aquí que dice Barra de herramientas de acceso rápido personalizada, o ir a Opciones de selección de archivo, y luego cambiar cualquier configuración desde dentro de la sección de la barra de herramientas de acceso rápido. Si por alguna razón tienes tu barra de herramientas de acceso rápido completamente desactivada, siempre hay una opción para volver a marcarla y mostrarla aquí. Te recomendaría que cambies la posición de la barra de herramientas por debajo de la cinta de opciones y te posición de la barra de herramientas por debajo asegures de que siempre mostrar etiquetas de comando esté desactivada. Ahora hacemos clic bien y puedes ver que está poniendo la barra de herramientas de acceso rápido aquí abajo, que en realidad es mucho mejor que tener que subir por la parte superior todo el tiempo y se ve mucho más limpia cuando tienes mucho agregado para agregar lo que quieras. Por ejemplo, puedo bajar a algo así como un Range, una línea, y luego elegir algo que use mucho como un centro de línea. Yo puedo escribir. Haga clic en él y elija Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido que simplemente la pondrá ahí. Ahora puedo mover esto a cualquier lado y siempre solo poder hacer clic de nuevo en esta recta y lo alineará Solo eso solo me ahorraría tres o cuatro clics cada vez que quisiera alinear algo. Si decidí que no quería algo que estuviera en esta barra de herramientas de acceso rápido, siempre puedo escribir, hacer clic y elegir eliminarlo. Si deseas usar la barra de herramientas de acceso rápido que estoy usando a lo largo de este curso. Se puede importar fácilmente en cualquier sistema de ventanas. Hay un enlace a ello en los recursos para esta lección, portarlo. Podemos ir a este menú desplegable y elegir más comandos y luego importar. O como antes mencioné, podemos ir a Archivo y Opciones. Y es la misma caja que aparecerá aquí. Si voy a la caja de importación y elijo Importar archivo de personalización, entonces puedes seleccionar mi archivo, Se llama personalizaciones de Powerpoint, UI exportada Puedo hacer click en eso, presionar abrir y dirá, ¿quieres reemplazar todas las personalizaciones existentes de ribbon y barra de herramientas de acceso rápido para este programa? Voy a hacer clic en sí. Ahora bien, si hago clic bien, puedes ver que todas las cosas comunes que uso todo el tiempo están disponibles con solo un clic fácil. Porque estas opciones están siempre en el mismo lugar. Ni siquiera tienes que recordar en qué sección de la cinta se encontraban estas funciones. Definitivamente recomendaría usar la barra de herramientas de acceso rápido. Si quieres un buen lugar para comenzar con muchas funciones de uso común, puedes importar fácilmente las mías ya que la estoy usando en todas estas lecciones. 6. Establecer el estilo de forma predeterminado: Establezca como forma predeterminada o establezca como cuadro de texto predeterminado para ahorrar tiempo al crear cada texto o elemento de forma con los mismos colores, fuentes y otros ajustes de estilo. Por ejemplo, cuando inicie una nueva presentación, haga clic para agregar una forma y luego agréguelas en cualquier lugar. Yo solo voy a escribir forma predeterminada aquí, se verá así. Pero para mi diseño, podría querer usar diferentes colores o fuentes, o estilos. Si hago clic en el control D para duplicar eso, solo voy a crear el look que quiero para mi forma sobre este lado. Quiero que sea higuera extra audaz. Yo estableceré eso. Y un poco más grande voy a fijarlo para que no tenga contorno. Y luego haz clic derecho y elige Formato de Forma. Voy a agregar un relleno degradado. Puedo hacer clic para arrastrar estos lejos. Voy a establecer mi relleno degradado para que sea verde en la parte superior, el verde más oscuro en la parte inferior. Simplemente ajusta el brillo deslizándose. También quiero que mi forma predeterminada tenga una sombra, sombra paralela sutil, para poder seleccionar uno de los presets como exterior Entonces voy a cambiar la transparencia al 80% y el desenfoque a diez y dejar los otros ajustes como están . Eso se ve bien. Si quiero que esta sea la forma predeterminada o cualquier forma o cualquier gráfico que haya creado, siempre puedo escribir Click en cualquier momento y elegir Establecer como forma predeterminada. Ahora bien, si tuviera una nueva diapositiva en blanco, puedo ir a cualquier Forma, hacer clic en cualquier lugar, y creará una forma con los mismos colores, la misma sombra, y las mismas fuentes. Y puede ser cualquier forma que elijas del menú Formas. Lo mismo se aplica para un cuadro de texto predeterminado. Si agarramos el cuadro de texto aquí y escribimos algo, así será como se verá el texto predeterminado al crear una nueva presentación. Pero si quiero que sea la fuente que estoy usando, que es Higo tree extra bold, puedes escribir eso. Puedo hacer otros cambios, como alinearlo al centro entrando en las opciones de texto y cuadro de texto. Puedo cambiarlo a cosas como no auto fit y alinearlo al medio verticalmente. Puedo tener una forma en la que puedo poner cualquier texto en cualquier lugar, y tendrá la fuente correcta y la alineación correcta para mi presentación. Para hacerlo como antes, puedo hacer clic derecho y esta vez elegir Establecer como cuadro de texto predeterminado. Puedo arrastrar esto por el camino por ahora. Cuando agrego cualquier otro texto en esta diapositiva o cualquier otra, siempre saldrá con este estilo de texto y esta alineación y este color usando los setters default shape y setters default text puede ser un ahorro de tiempo masivo Como una vez que te has decidido por tu fuente y colores, es súper fácil crear muchos más objetos con esos mismos estilos. 7. Redimensionar formas con modificadores de teclado: Puede cambiar el tamaño de cualquier forma manteniendo presionadas ciertas teclas. Y eso te ayudará ya sea mantenerlos en proporción para que tengan la relación de aspecto correcta o te permitirá dimensionarlos fácilmente desde el centro. Aquí tenemos un ejemplo donde acabo de dibujar dos formas y añadir un icono. Si queremos cambiar el tamaño de la primera forma y mantenerla en un cuadrado perfecto, queremos recogerla desde la esquina Pero si no mantengo pulsada ninguna tecla y hago clic en esta esquina Punto para redimensionarla, puedo estirarla fácilmente y hacerla más alta o más corta de lo que quiero Es un problema cuando la gente quiere mantener un círculo perfecto como este de aquí. Y si arrastras desde esta esquina, puedes estirarlo fácilmente para que no se vea levantado en absoluto o casi se convierta en un óvalo. Voy a golpear el control Z para deshacerlos. Ahora nos aseguraremos de que cuando cambie el tamaño de esto, mantenga presionada la tecla Mayús en el teclado mientras hago clic para arrastrar el punto de la esquina Y lo mantendrá un cuadrado perfecto y mantendrá la relación de aspecto igual se aplica para el círculo. Si solo quieres dimensionarlo hacia arriba o hacia abajo por una pequeña cantidad, puedes mantener presionada la tecla Mayús en el teclado y presionar la tecla del cursor hacia arriba o la tecla de maldición correcta. También puedes, mientras mantienes presionada la tecla Mayús, hacer clic tanto en la tecla del curser hacia arriba la tecla de maldición correcta al mismo tiempo Y eso cambiará el ancho y la altura al mismo tiempo en un 10% También puedes hacerlo más pequeño manteniendo presionada la tecla shift y presionando el cursor izquierdo y abajo al mismo tiempo. Incluso puedes mantener presionada la tecla de control también. Ahora cuando presiono o bien, lo redimensionará en este momento solo 1% Si tienes un ícono que has agregado yendo a insertar e íconos, Powerpoint realmente lo bloqueará para que si lo arrastras desde la esquina, en realidad disminuirá el tamaño manteniendo la proporción correcta Si solo quieres reducir este tamaño, puedes mantener presionada la tecla Mayús y presionar hacia arriba y hacia abajo o derecha e izquierda dimensionar cualquiera de estos. Desde el centro, puede hacer clic en el punto de esquina, mantener pulsado, controlar y cambiar. Y a medida que bebiste el ratón arriba y abajo , mantendrá su punto central Esta es una forma realmente útil para cambiar el tamaño de cualquier forma. A modo de ejemplo, tengo cuatro círculos aquí y tal vez quiera dimensionarlos a todos. Pero mantengan sus puntos centrales iguales para que estén en el mismo lugar. Sólo puedo seleccionarlos a todos. Después mantén pulsado el control y el turno mientras estoy en la esquina. Y arrástralos hacia abajo para hacerlos más pequeños. O arrástralos para hacerlos más grandes como antes. También puedes usar el cursor de desplazamiento a la derecha y el cursor hacia arriba para hacerlos un 10% más grandes. O desplace el cursor hacia abajo y el cursor izquierdo para hacerlos un 10% más pequeños. Esto funciona especialmente bien cuando tienes muchos artículos como en esta página. Simplemente puedo seleccionarlos todos y mantener presionada tecla Mayús y luego presionar hacia abajo en la flecha izquierda. Y los hará todos más pequeños. Yo sólo controlaré a Ed para deshacer eso. También puedo hacer clic en el punto de esquina de cualquiera de ellos y luego mantener presionado el control y desplazarlos y arrastrarlos. Y se puede ver lo grandes que van a ser. Recordar que puedes cambiar el tamaño de las formas manteniendo presionada la tecla shift y arrastrando desde la esquina y controlando shift para hacerlas cambiar de tamaño desde el centro es una herramienta realmente útil para usar 8. Duplicación rápida manteniendo la alineación y el estilo: Duplicar rápidamente elementos de Powerpoint puede ahorrar tiempo al permitirle replicar y reutilizar el contenido existente al tiempo que reduce la necesidad de recreación manual Y manteniendo una alineación y distribución perfectas. Aquí tenemos un solo elemento en la página. En este ejemplo, podría querer crear una cuadrícula de cinco por cinco de estos. Si presionamos el control C y luego V, como normalmente copiaríamos y pegaríamos, tendrías que alinear esto, luego presionar el control C y V, y tener que alinear esto nuevamente mientras nos aseguramos que el espacio entre los dos elementos sea correcto y así sucesivamente. Sin embargo, hay dos formas mucho más rápidas de hacer esto. El primero, presiona el control D, luego arrástralo a su posición exacta con el espaciado correcto La próxima vez y las siguientes veces que presione el control D, estará perfectamente espaciado. Esto también funciona si seleccionas varios elementos. En este caso puedo arrastrarlo hasta aquí. Después pulsa de nuevo el control D, solo volveremos a un elemento. Cuando se usa el control D, es muy útil tener encendidas las guías inteligentes. Estos están encendidos por defecto en Powerpoint, pero si por alguna razón están apagados, siempre puedes hacer clic derecho en la diapositiva aquí. Vaya a las guías de cuadrículas y asegúrese de que las guías inteligentes estén encendidas Para la segunda opción, puede hacer clic en el objeto, mantener presionado el control y desplazar y arrastrar. El control estará haciendo la copia y manteniendo presionado el turno lo mantendrá bloqueado en la posición Y. En este caso ahora puedes presionar el control Y o F cuatro. Y cada vez que lo presione, creará un duplicado con exactamente el mismo espaciado que se utilizó para la primera copia. Puedo dar click en todos estos. Mantenga pulsada la tecla Control Shift, arrástrala a la posición que quiero. Después presione el control Y o cuatro. Creará otra copia con exactamente la misma alineación y espaciado en Powerpoint. El espaciamiento entre elementos se conoce como la distribución. Cuando vayas a la sección arreglada y alineas, verás que dice distribuir horizontalmente o distribuir verticalmente. Y ese es el espaciamiento entre los elementos ya sea usando control D para duplicar y luego alinearlo en posición y presionando nuevamente el control D. O mantener presionado el control y cambiar y arrastrar y luego presionar el control Y o cuatro puede acelerar considerablemente su flujo de trabajo y hacer que sea mucho más fácil hacer múltiples elementos con el estilo de alineación y espaciado correctos 9. Usar el Panel de selección para organizar y controlar objetos de diapositiva: El panel de selección es una herramienta útil que le permite administrar y controlar la selección y visibilidad de los objetos en sus diapositivas. Proporciona una lista de todos los objetos, formas, imágenes y otros elementos presentes en su diapositiva, lo que facilita la administración diseños de diapositivas complejos o presentaciones con numerosos objetos. Para mostrar un ejemplo de cómo usar el panel de selección, he creado tres cuadrados en esta diapositiva para mostrar el panel de selección. Vamos a Inicio. Y luego debajo de la sección de dibujo de la cinta, haga clic en un Rango y elija Panel de Selección. Si tuviera que arrastrar todos estos objetos uno encima del otro, ahora es bastante difícil acceder a cada forma. Puedes escribir, dar click en estos y elegir Centrar Atrás o Traer al Frente. También puedes sacarlos del camino. Pero una manera más rápida y mejor de hacerlo es usar el panel de selección que le permitirá seleccionar ocultar, bloquear o volver a ordenar cualquier objeto en la diapositiva. Esto es particularmente útil cuando un objeto se superpone con otros objetos o cuando un objeto es difícil de seleccionar. Sólo voy a sacar estos muy ligeramente y cambiarles el nombre. Entonces puedo mostrarte cómo podemos usar el panel de selección. Si hacemos clic en el rojo superior, ese es el rectángulo seis. Podemos hacer clic de nuevo donde dice rectángulo seis y luego escribir rojo. Se puede hacer lo mismo para el verde y lo mismo para el azul. Poder cambiarles el nombre es realmente útil, especialmente cuando tienes una gran cantidad de objetos en tu diapositiva o estás usando animaciones como disparadores. Cuando se le cambia el nombre, puede identificar y manipular fácilmente estos objetos por sus nombres asignados Ahora seleccionaré todos estos, organizaré y alinearé al centro desde el panel de selección. Si quisiéramos revelar el cuadrado azul, podríamos simplemente hacer clic donde tiene el símbolo del ojo aquí en el rojo. Y la línea aparece a través de ella, muestra que está oculta. Y luego lo mismo para el verde. Poder ocultar temporalmente un objeto sin eliminarlo lo hace conveniente para animaciones complejas o presentaciones interactivas. Por ejemplo, si quisiera agregar una animación a cada una de estas casillas, podría dar click en la azul. Ahora que lo puedo ver, da clic en animaciones, elige algo como zoom, y aparecerá. Entonces puedo ir al panel de selección y hacer visible el verde. Haga clic en eso, haga clic en zoom para agregar eso. Después finalmente haz clic en el rojo para que eso sea visible. Y luego haga clic en Zoom en eso. Ahora, cuando tengo mi diapositiva, puedo hacer clic para revelar cada una de estas una encima de la otra desde el panel de selección. También podemos cambiar el orden. El elemento en la parte superior del panel de selección es el elemento que está en la parte delantera de la diapositiva. Si quisiéramos que el rojo fuera por la parte de atrás, podría pinchar sobre él, arrastrarlo hasta abajo, y luego estaría en la parte de atrás. Ahora también podría cambiar el orden de la animación yendo al panel de animación y arrastrando el rojo hacia arriba. El rojo viene primero. Ahora puedes ver que en el panel de animación, tienen los nombres que les he dado, que puede ser muy útil hora de usar animaciones complejas. 10. Encajar más texto en una forma: lo general, es una buena práctica reducir y simplificar el texto en pantalla tanto como sea posible. A veces, cuando esto no es posible, posible que deba desactivar las opciones de ajuste automático de texto en Powerpoint. Por ejemplo, este tercer círculo donde idealmente quieres incluir todo este texto y mantener una apariencia consistente. Si escribimos, haga clic en este texto y elija Formato de Forma, luego vaya a Opciones de Texto y elija Cuadro de Texto. Existe la opción de reducir el texto en Desbordamiento. Esto evitará que el texto salga del círculo, pero es posible que desee mantener el tamaño del texto consistente. Si volvemos a no auto fit, lo primero que hay que verificar los márgenes predeterminados y podemos tomar los márgenes izquierdo y derecho hacia abajo a esto ha ayudado. Pero en algunos casos, puede ser necesario envolver manualmente el texto. Para ello, podemos dar click en Ajustar Texto en Forma. Ahora podemos dar click en el texto y pulsar Shift Return para envolverlo. Solo estoy haciendo clic en las áreas de espacio donde quiero envolverlo y luego presionar Mayús y Retorno. Ahora he encajado todo el texto, incluyendo las palabras largas, y hemos mantenido el texto de un tamaño consistente. 11. Mejora las viñetas convirtiéndote en cajas de SmartArt: Puedes convertir fácilmente una diapositiva de viñetas a algo que sea mejor usando convertir a arte inteligente. Aquí está el típico deslizamiento de bala de seis puntos. No es visualmente atractivo para la audiencia, lo que hace que sea difícil transmitir tu mensaje. Si simplemente lo seleccionamos, haga clic derecho y elija Convertir a arte inteligente, elegiré más gráficos de arte inteligente. Y luego seleccionar el primero, que se llama lista de bloques básica. Y presiona Bien. Eso lo convertirá inmediatamente en estas seis cajas que son iguales en tamaño e igualmente espaciadas, que ya creo que se ve mucho mejor. Este es un gran comienzo, pero también hay muchas maneras de mejorar este formato. Por ejemplo, podríamos cambiar la forma de estos. Para ello, seleccionamos el primero y luego mantenemos pulsada la tecla Mayús, y posteriormente hacemos clic en todos los demás. Ahora todos están seleccionados. Puedo ir a Formato, Cambiar Forma y luego elegir cualquiera de estas opciones. Voy a elegir la segunda opción en la que se encuentra un rectángulo con esquinas redondeadas. Ahora también puedo ir a Shape Outline. Y seleccione un esquema para estos. Voy a hacer eso un poco más grueso. Yo elegiré tres puntos. Por ejemplo, si quisiera, podría agregar algo así como una sombra a estos mientras todavía están todos seleccionados. Podría ir a la sección de efectos de Format Shape. Haga clic en cualquier Preset, Seleccione Transparencia y aumente eso al 80% y cinco para el desenfoque y cinco para la distancia. Creo que esto se ve muy bien. Pero una cosa que creo que podría aclararlo es separar el subtítulo para cada casilla Sólo puedo seleccionar esto, por ejemplo, ponerla en negrita y ponerla en una devolución. Rápidamente solo haré eso por cada uno de ellos. Cada vez que solo estoy usando el control B para hacer el texto que he seleccionado en negrita y agregando un retorno. Ahora puedo usar Shift para asegurarme de que todos estén seleccionados. Vaya al tamaño y propiedades para formato shape, luego asegúrese de que la alineación vertical esté en la parte superior y aumente el margen superior a lo que quiera que sea. Creo que no 0.4 se ve bastante bien ahí. Hemos pasado de un deslizamiento básico de bala a algo que es mucho más claro y que tiene más impacto. También podemos agregar fácilmente animaciones para revelarlas una a la vez. Si bien sigue siendo arte inteligente, voy a las animaciones, agregando algo básico como un fade, luego mientras todo todavía está seleccionado, va a afectar opciones y eligiendo una por una. Así que ahora podemos revelar una cosa a la vez en cada clic. Debido a que sigue siendo arte inteligente, se puede ajustar a cualquier tamaño y ajustará automáticamente el espaciado y el tamaño de cada objeto. Aquí está el segundo ejemplo típico con un título y texto de segundo nivel para cada viñeta. Si selecciono el cuerpo del texto y hago clic derecho en cualquier lugar dentro él y elijo Convertir Smart Art. Elegir esta opción aquí, que es la primera en la segunda fila hacia abajo, se denomina lista de viñetas horizontales. Nuevamente, Powerpoints los creó con exactamente el espaciado correcto y el dimensionamiento correcto en cada caja, que creo que ya se ve mucho mejor Nuevamente, hay muchas maneras de mejorar el formato. Por ejemplo, puedo mantener presionada la tecla Mayús y hacer clic para seleccionar todas estas casillas superiores. Después ve a Tamaño y Propiedades. Voy a poner la posición vertical a 0.5 lo que los alejará un poco de la caja. Ahora puedo cambiar el formato de estos cuadros haciendo clic una vez y luego manteniendo presionada la tecla Mayús y haciendo clic para seleccionar los demás. Voy a hacer de estos un color gris claro sin contorno y apagar las balas. Entonces voy a ir a esta pequeña flecha aquí en párrafo, asegurarme de que la sangría esté en cero, todo se alinea a Después haz que la fuente sea más pequeña. Seleccionaré 12 puntos para estos. También puedo hacer esta caja un poquito más grande si quiero aumentar los márgenes entrando aquí e ingresando lo que quiero para todos estos, como el 0.25 que creo que se ve bien. Puedo hacer la caja un poquito más pequeña si quiero . Eso se ve bien. También puedo quitar los dos puntos de aquí para que se vea un poco más limpio, y seleccionar todos estos y hacerlos atrevidos, y también un poco más altos 2 centímetros se ve bien para estos. Me gusta que estos parezcan consistentes a través. Para cada uno de los que tienen una sola línea. Voy a mantener presionada la tecla Mayús y presionar Retorno para agregar una devolución. Están todos en dos líneas. Ahora, creo que se ve muy bien. Pero también se pueden hacer cosas como cambiar la alineación. Por ejemplo, si quisiera que todos estos estuvieran alineados a la izquierda, fácilmente los seleccionarías y lo harías mientras todos están seleccionados. Seleccionaré forma, contorno y diré que no hay contorno. Ahora ve y selecciona algunos colores diferentes para estas diferentes secciones ll directamente desde la paleta que estoy usando. Creo que esa es una manera muy agradable de convertir un bullet slide básico que tiene un segundo nivel de texto en algo que se ve mucho más bonito Nuevamente, es muy fácil agregar animación a estos mientras están todos seleccionados. Podemos ir a animaciones, elegir algo básico como fade, ir a Opciones de Efecto, y luego puedes elegir cómo quieres que se revelen. Por ejemplo, puedes elegir tener nivel uno por uno, lo que revelará el nivel superior. Entonces puede hacer clic para obtener más detalles para el nivel inferior. Tienes muchos diseños disponibles en la sección de diseño de arte inteligente. Al ir a Smart Art y luego presionar esta flecha hacia abajo, cualquiera que te des la vuelta te permitirá cambiar el arte inteligente a ese estilo. Definitivamente es una forma muy rápida poder llevar algo de un portaobjetos de bala muy básico a algo mucho más visual y atractivo. 12. Crea un tema de color personalizado: Las paletas de colores son importantes en Powerpoint. Aquí te mostraré cómo puedes crear tu propio tema de color personalizado para tener más control sobre tus colores de Powerpoint. uso de un conjunto predefinido de colores garantiza que gráficos de texto y los fondos se complementen entre sí, creando una presentación visualmente atractiva y organizada. Recuerda que si bien los colores son esenciales, deben usarse con moderación y con el propósito potenciar tu presentación en lugar de abrumarla Los temas de color predeterminados se pueden encontrar bajo diseño y luego colores de varianza. La mayoría de las marcas tendrán pautas que incluyen paletas de colores, y la mayoría de las plantillas de Powerpoint incluirán un tema de color personalizado En esta lección, te mostraré cómo construir un tema de color y como extra, te mostraré cómo seleccionar colores de una imagen usando la herramienta Cuentagotas Aquí hay una imagen de ejemplo que voy a usar para elegir mis colores. Empecé con solo un color blanco y negro, que siempre recomendaría tener en tu paleta. Sólo voy a seleccionar esos, mantener pulsado el control y turno para hacer una copia de ellos. Entonces voy a escoger dos colores fuertes de esta imagen. El primero voy a seleccionar un rosa. Entonces voy a subir al relleno de forma, elegir la herramienta cuentagotas y luego elegir cualquier color de aquí A medida que te vuelves, te dice qué color estás eligiendo. Y luego haces clic y cambia la forma que seleccionaste a ese color. Hazlo otra vez, y esta vez escoge el azul de la esquina de aquí. Ahora voy a pegar rápidamente en mis otros colores solo para ahorrar tiempo. Creo que la forma más rápida de configurar los colores del tema personalizado es hacer clic en la caja con el color que queremos obtener Haga clic derecho. Ve a llenar, elige más colores de relleno. Entonces quiero copiar este código hexadecimal aquí, comenzando con hash. Podrías hacerlo copiando el RGB, pero eso requeriría copiar tres números. Y aquí sólo hay que copiar un valor hexadecimal. He seleccionado esto, presionaré el control C para copiarlo entonces. Bien, ahora puedo ir aquí y pegarlo. Esta es una referencia de color útil. Ahora tenemos la caja con el color en ella y el código hexadecimal para ese color. Simplemente lo haré rápidamente por estos otros colores. Haga clic derecho en Relleno, colores de relleno. Seleccione el control C para copiar. ¿Bien? Y controlar V para pegar. Ahora tenemos todos nuestros valores de color, podemos agregarlos a un tema personalizado. Y para ello vamos a diseñar. Debajo de la sección de variantes, hay una flecha desplegable. Y podemos ir a la sección de color y luego personalizar colores. A partir de aquí, se pueden definir seis colores de acento. También puedes cambiar lo que Powerpoint llama texto o colores de fondo. Si bien Powerpoint los llama por diferentes nombres, esencialmente te dan hasta cuatro colores personalizados más para tu paleta. Yo aconsejaría dejar los dos primeros, blanco y negro, ya que estos son útiles para tener independientemente del resto de la paleta. También puedes elegir dos colores para los hipervínculos, pero estos son menos importantes ya que estos no aparecen en la paleta de colores del tema al usar las herramientas de dibujo Ahora a seis colores de acento. Puedo copiar y pegar cada uno de estos individualmente, lo que significaría que tengo que cerrar esta casilla, seleccionar esta, presionar el control C, y luego volver a variantes y colores y colores personalizados y más colores, y pegarlo. Y luego presiona bien, ahí está la primera. O simplemente podemos introducirlos. Entonces vamos a ir a Accent, dos colores más y solo teclearlo aquí. Entonces el segundo que teclearía tiene 23747. Luego haz clic en Bien. Voy a hacer eso rápidamente por los demás. Y para los dos últimos, voy a cambiar el fondo del texto, dos oscuros y dos claros. Ahora puedo hacer click en la parte inferior donde dice uno personalizado. Selecciona eso y dale un nombre. Y luego presione. Ahora cuando vayamos a Varianzas de colores, verás que los temas personalizados aparecen en la parte superior Ahora cuando creas algún objeto en cualquier diapositiva, si solo voy a Insertar Forma, por ejemplo, y un rectángulo grande sobre esto, podemos ir a Relleno de Forma, y elegir cualquiera de los colores de nuestro tema, y también elegir variaciones más claras u oscuras de estos. Puede parecer bastante complicado crear un tema de color en Powerpoint, pero una vez hecho esto, tendrás mucha flexibilidad cuando crees tus diapositivas Y acelerará tu flujo de trabajo, teniendo acceso a esos colores y variaciones de esos colores. 14. Redimensionar varias imágenes con SmartArt o Designer: Puede cambiar el tamaño y recortar varias imágenes usando Smart Art o diseñador Esta es una forma muy rápida de conseguir imágenes de esto a algo así. Aquí he importado varias fotos de la biblioteca de stock de Powerpoint. Son de diferentes tamaños y formas y por lo general los necesitaríamos en un tamaño uniforme. Podemos usar Smart Art para recortar y editar todos ellos en un solo paso. Si hago clic en el control A para seleccionar todas estas fotos, ahora puedo ir a Formato de imagen Diseño de imagen en la sección de estilo de imagen de la cinta. Entonces podemos elegir un diseño que esté cerca del tamaño y la forma que desea lograr a medida que rueda sobre estos. Aquí te mostrarán las diferentes opciones. Podemos elegir algo como imágenes subtituladas. Entonces puedo escribir, dar click en esto, elegir Agrupar de nuevo. Y eso lo separará todo. Ahora puedo dar click en cada una de estas casillas y eliminarlas. Y cada uno de estos y eliminarlos. Estoy haciendo clic en Uno y luego manteniendo presionado Mayús mientras hago clic en los demás para seleccionar múltiples. Desde aquí puedo arrastrar estos hacia abajo para alinearlos. Si queremos hacerlos más grandes, puedo seleccionarlos todos. Ruede sobre uno de los puntos de esquina, haga clic y luego mantenga presionado el control y desplace y arrastre. Hay una manera muy rápida de cambiar el tamaño, recortar y posicionar múltiples imágenes usando arte inteligente Si tienes menos fotos, puedes usar el diseñador incorporado Aquí tenemos seis fotos puedo ir a Inicio en la cinta y luego elegir Diseñador. Desde aquí, puedes seleccionar cualquiera de estos que creas que se ve bien. Powerpoint cambiará automáticamente el tamaño, recortará y alineará tus fotos Aquí hay un ejemplo con diferentes formas que sería difícil y llevaría mucho tiempo para reproducirse manualmente. Eso se puede lograr fácilmente con un solo clic. Usando Designer. Aquí hay un último ejemplo que me parece particularmente útil. Cuando tengamos cuatro fotos, puedo ir al diseñador, desplazarme hacia abajo hasta encontrar la que queremos, luego hacer clic, y tenemos cuatro fotos circulares que están perfectamente recortadas y alineadas Si lo deseas, incluso puedes ajustar el recorte después de que esto se haya hecho haciendo clic en la foto, luego haciendo clic derecho, e yendo a recortar y ajustando el recorte como te gustaría. Este es un diseño realmente útil para poder lograr fácilmente, ya que es una muy buena manera de comparar cuatro elementos o describir cuatro categorías diferentes o usarlo como una agenda de cuatro partes. 15. Reemplazar imágenes mientras se mantiene el formato y la animación: Puede reemplazar fácilmente las imágenes mientras mantiene el formato y la animación. Aquí hay dos fotos que se han recortado a una forma. Hemos tenido una sombra agregada, luego agrupada con algo de texto y animada Si quisieras agregar otra imagen a la derecha para completar la diapositiva, podrías importar una nueva imagen y luego darle estilo y agregar animación. Pero esta no es una tarea sencilla, y sería necesario tener cuidado para asegurarse obtener una apariencia y movimiento consistentes. Un mejor método sería duplicar y luego usar el comando change picture. Paso uno, hacemos clic en el ítem que queremos duplicar. Haga clic en el control D para duplicar. Arrástralo a su posición y verá aparecer las guías inteligentes para mostrarle que tiene la posición Y correcta y la brecha correcta. Y luego suelta el botón Mae. Ahora puede hacer clic derecho sobre la imagen y elegir Cambiar imagen, y luego seleccionar cuál desea. Voy a seleccionar este dispositivo y elegir esta imagen. Ahora puedo cambiar el texto dependiendo de la imagen a la que lo hayas cambiado. Es posible que tengas que hacer algunos ajustes finos para hacer esto. Puede hacer clic una vez para seleccionar el grupo. Haga clic de nuevo para seleccionar la imagen. Haga clic derecho y elija Recortar. Por ejemplo. Si quisiera hacer esto un poco más grande, podría mantener presionado el control y cambiar y arrastrar el punto de la esquina. Entonces puedo arrastrarlo hacia arriba para que sea aproximadamente del mismo tamaño que las otras frutas. Ahora podemos volver a reproducir esta diapositiva y verás que toda la animación funciona duplicando rápidamente y usando cambiar imagen Te puedes ahorrar mucho tiempo en comparación con crearlo desde cero cada vez. 16. Reutilizar diapositivas de otras presentaciones y controlar el formato: Puede combinar diapositivas de varias presentaciones mientras controla el formato usando un par de métodos diferentes. En este ejemplo, tenemos cuatro diapositivas en este tema azul y estamos usando Fig tree extra bold como nuestra fuente. Me gustaría agregar algunas diapositivas de otra presentación. Para hacer eso puedo codificar a casa en la cinta y luego dar clic en Nueva diapositiva. Y desde aquí elige Re Use Diapositivas. Eso abrirá este panel lateral. Desde aquí puedo dar clic en Examinar y después seleccionar el Powerpoint que contiene las diapositivas que me gustaría agregar. Y haz clic en Abrir. Eso luego mostrará las miniaturas de todas las diapositivas esa presentación junto con su título Y en la parte superior, te dirá cuántas diapositivas contiene esa presentación. Por defecto, mantener el formato de origen se desactivará. Y eso significará que cualquiera que sea la diapositiva en la que haga clic, se agregará mi presentación en el lugar seleccionado actual Se utilizará el formato de la presentación de destino que tengo abierta. Lo que básicamente significa que estas diapositivas son rojas aquí. Pero cuando entren en esta presentación con esta apagada, serán azules y seguirán el estilo de la presentación abierta. Entonces, por ejemplo, si quisiera agregar diapositivas después de la diapositiva tres, podría hacer clic aquí y luego ir al panel Re usar Diapositivas. Y puedo dar click en esto, luego en aquello, y los agregará todos a la presentación y convertirá el formato al estilo de la presentación abierta actual. A menudo no sabemos cómo se han creado las diapositivas que estamos agregando. Dependiendo de cómo se hayan creado, es posible que parte del formato no se convierta exactamente como lo desee, pero será fácil de cambiar. Se puede ver el título que es correcto y el estilo de color, pero este texto sigue siendo blanco. Si hacemos clic aquí para seleccionar todo, entonces puedo ir al color de la fuente. Recoge cuentagotas, enrolla el color que quiero usar Y da clic ahora, todo el formato se ve bien. En este ejemplo he mostrado lo que sucederá cuando traigas una diapositiva que tenga un color personalizado en el título. Y se puede ver que esta es amarilla. Simplemente se quedó el amarillo. Pero podemos ir a la opción de reinicio debajo de home en la parte de diapositivas de la cinta y eso convertirá de nuevo a cómo debería verse. También en este ejemplo, en mi original no tenía viñeta en este texto. Y para ello sólo podemos dar click sobre él. Y luego ir a la sección de bala en la parte de párrafo de la cinta en la sección de inicio. Y eso lo devolverá en la diapositiva de resultados de negocios. Puedo hacer click en esto, hacerlo del color que quiera. Yo sólo voy a elegir este azul. Con un par de clics rápidos, hemos logrado importar algunas diapositivas de una presentación de aspecto completamente diferente y convertirlas en el estilo exacto que queremos. Si desea traer las diapositivas exactamente como estaban en la presentación originalmente, podemos asegurarnos de que el cuadro de formato de mantener la fuente esté marcada Ahora bien, si hago clic en cada una de las tres diapositivas, las traerá exactamente como estaba el formato original. También puedes traer estas diapositivas usando copiar y pegar. Por ejemplo, si tuviera las diapositivas rojas aquí, realidad puedo hacer clic en la superior y luego hacer clic en la inferior, que seleccionará las tres. Y luego presione el control C para copiar. Ahora puedo cambiar a la baraja en la que quiero copiarlos. Puedo elegir donde quiero copiarlos, que serán 3-4 voy a dar click aquí, entonces si presiono el control V, los pegará con el mismo formato y tema que las diapositivas en la cubierta abierta. Voy a presionar control para deshacer eso. Si quieres pegarlos manteniendo el formato exacto de las diapositivas rojas en esa baraja, podemos escribir Click y luego desde Opciones de Pegar se usa tema de destino que es el predeterminado que acabamos de hacer. O mantener el formato de origen, que los traerá exactamente como estaban. 17. Dictar texto para agregar contenido de forma rápida y fácil: Si eres suscriptor de Microsoft 365, puedes usar la función de dictar voz a texto para crear contenido, necesitarás un micrófono y una conexión a Internet confiable En primer lugar, agrega un cuadro de texto en cualquier parte de tu diapositiva. Entonces debajo de la sección de inicio en la cinta, debería haber una sección llamada Voz. Y en su interior una opción donde se puede presionar Dictar. Si haces clic en este menú desplegable, podrás ver el idioma en el que va a dictar Y puedes seleccionar a cualquiera de esta lista. Da click en Dictar, puedo dictar este texto. Full stop, nueva línea. Empiezo a hablar y puedo ver el texto aparecer punto completo. Cuando vuelva a hacer clic en el micrófono , dejará de grabar. Se puede ver que cuando leo las palabras que quería que aparecieran, pude insertar puntuación en cualquier momento diciéndolas explícitamente, como punto completo o cuando quería que el texto pasara a una nueva línea, simplemente dije nueva línea Esta puede ser una excelente manera de acelerar tu flujo de trabajo, especialmente si tienes mucho contenido de texto que quieres agregar a tus diapositivas. 18. Guardar una plantilla de gráfico para estilos de gráfico consistentes: Puede guardar y usar una plantilla de gráfico para dar a todos sus gráficos un estilo consistente en todas sus diapositivas o presentaciones. Este sería el tipo de gráfico predeterminado que agregaría Powerpoint. Con solo ir a insertar gráfico, he hecho algunas modificaciones, como agregar algunas etiquetas de datos clave más y elegir etiquetas de datos, hacer algunos ajustes el tamaño del texto y la fuente, y también eliminar las líneas de la cuadrícula. Si decidí que me gustaría algunos otros gráficos también se vieran así, puedo guardar esto como una plantilla de gráfico y luego aplicarla fácilmente. Si hago clic en el gráfico y luego escribo clic en cualquier lugar como en esta área de parcela, puedo elegir guardar como plantilla. A esto lo puedo llamar algo como patrón azul. Entonces por ejemplo, si agrego una nueva diapositiva en blanco, puedo ir a Insertar Gráfico. Plantillas es la segunda abajo en esta lista. Ahí está el estilo que acabo de guardar. Hago clic bien. Se agregará un gráfico en ese estilo. Si ya tengo un gráfico preexistente como este que me gustaría cambiar a ese estilo, puedo hacer clic en cualquier parte de él. Haga clic con el botón derecho y luego elija cambiar el tipo de gráfico. Ve a las plantillas y luego haz doble clic en el patrón azul que acabamos de crear. Eso cambiará entonces el gráfico en el que estamos en el nuevo estilo. Al guardar una plantilla de gráfico, es una forma realmente rápida de poder agregar un aspecto consistente a cualquier número de gráficos. 19. Reduce el tamaño del archivo de presentación: Comprimir imágenes es útil cuando se quiere disminuir el tamaño general del archivo de su presentación, facilitando el uso compartido o la transferencia. Aquí hay cuatro imágenes que quiero usar en una diapositiva. he descargado todos de una galería de imágenes en línea, y son de alta calidad y alta resolución. No obstante, si utilizo muchas imágenes como esta en una presentación, el tamaño del archivo puede ser bastante grande, haciendo que sea difícil y lento de compartir. Podemos usar la función comprimir imágenes para reducir el tamaño del archivo. Para comprimir imágenes, puede hacer clic en cualquier imagen, ir a Formato de imagen y hacer clic en Comprimir imágenes. Powerpoint ofrece varias opciones como impresión, pantalla web y correo electrónico. La opción seleccionada determinará el nivel de compresión aplicado. Elige lo que se ajuste a tu necesidad antes de comprimir las imágenes, te recomendaría guardar una copia separada de tu presentación. Esto significará que siempre puedes volver a los de calidad completa si es necesario. Si solo quiero comprimir esta imagen, puedo asegurarme de que aplique solo a esta imagen esté marcada Si eso está marcado, comprimirá cada imagen de la presentación en este momento No quiero eliminar áreas recortadas de imágenes. Te estaré mostrando lo que eso hace en tan solo unos momentos. Si quisiera elegir la opción de mayor calidad, seleccionaría HD y luego haría clic en Bien. Y lo aplicaría solo a esta imagen. Esta imagen es una configuración web. En este ajuste o superior. La diferencia en la calidad de la imagen no es muy notoria. Hay HD y hay Web. Generalmente aconsejaría iniciarlo con la más alta calidad posible. Pero obtener el tamaño de archivo que desea y la velocidad que desea al abrir el archivo. Este es el correo electrónico, el ajuste más bajo. Aquí puedes empezar a ver el efecto de compresión en la calidad de la foto, sobre todo cuando la estás mirando a pantalla completa. Se puede ver, especialmente a lo largo de los bordes de partes de la foto, hay bastante compresión y artefactos. En este ejemplo, he recortado esta imagen a una forma cuadrada, que simplemente se hace yendo al formato de imagen, luego a la relación de aspecto, y eligiendo cuadrado uno a uno Por el momento, tengo diferentes áreas de la foto que puedo usar en el cultivo al comprimir esta. Si voy a Comprimir imágenes y elijo Eliminar áreas recortadas de imágenes y presiono Bien. Eso en realidad ahora quitará el cultivo. Si escribo, da clic y elige Recortar, puedes ver que no tengo ninguna otra área de la foto. Esto puede ser muy útil si acabas de enfocarte en un área muy pequeña de una imagen muy grande. Y puedes eliminar todas las partes adicionales de la foto que no quieras que sean visibles. Sin embargo, nunca podrás recuperar esas partes de la foto. Es una buena idea que si es posible que quieras ajustar la foto, no elijas esa opción. Como mencioné antes, es una buena idea guardar un archivo donde tengas la calidad completa de todas las imágenes y también guardes todas las áreas recortadas Siempre puedes volver a ello si lo necesitas. 20. Comprime videos para reducir el tamaño de archivo: Al usar archivos de video en Powerpoint, tamaño de tu presentación puede llegar a ser muy grande. Al comprimir medios en Powerpoint, puede optimizar el tamaño del archivo de sus presentaciones mientras mantiene un nivel aceptable de calidad. Esto es particularmente útil cuando necesita compartir su presentación por correo electrónico o subirla a plataformas en línea con limitaciones de tamaño de archivo. Aquí hay un archivo Powerpoint con un video en él. Para comprimir el video utilizado en tu archivo Powerpoint, puedes ir a Información del Archivo y luego comprimir Medios. Al hacer clic en esto, tendrás tres opciones disponibles, bueno, HD, HD o estándar. Puedes elegir la opción de compresión que se adapte a tus necesidades. Generalmente se recomienda guardar una copia del archivo y luego elegir full HD, que es la opción de mayor calidad para mantener la calidad. Si el tamaño del archivo sigue siendo demasiado grande, puede bajar a la opción más pequeña y así sucesivamente. Si hago clic en Full HD, diez, ATP, Powerpoint comprimirá todos los archivos de video en su presentación. Mostrará qué diapositiva sobre el mismo, el tamaño inicial del video y cuánto se guarda. Al comprimir el archivo, puede hacer clic en cerrar. Regrese a su presentación, vea el video y compruebe que está satisfecho con la calidad al tener una copia separada, siempre puede volver a la versión de calidad completa. 21. Cómo vincular a videos en lugar de incrustarlos: Al importar archivos de video a Powerpoint, el valor predeterminado es incrustar el archivo. Esto significa que el video se guardará dentro del propio archivo Powerpoint. En algunos casos, puede ser mejor vincular a tus archivos de video en su lugar, ya que los videos pueden aumentar significativamente el tamaño de archivo de tu presentación de Powerpoint al vincularlos a archivos de video, en lugar de incrustarlos, puedes mantener el tamaño del archivo más pequeño, facilitando su uso compartido y distribución Vincular a archivos de video también te permite tener más flexibilidad con tu presentación. Puede cambiar o actualizar fácilmente los videos vinculados sin modificar el archivo Powerpoint en sí. Esto es particularmente útil si actualizas o reemplazas frecuentemente tus videos en presentaciones. Recomendamos almacenar presentaciones y videos vinculados en la misma carpeta. Para vincularlo a un archivo, íbamos a Insertar video. Este dispositivo, elegiríamos nuestro archivo de video. En lugar de hacer clic en Insertar, íbamos a esta pequeña flecha desplegable y elegiríamos Vincular al archivo ahora Powerpoint o reproducir el archivo correcto, y será un enlace. Si ahora mueves o renomitas los archivos de video, los enlaces de tu presentación se romperán. Es esencial mantener intacta la estructura de archivos o actualizar los enlaces en consecuencia. 22. Usar tamaños de diapositiva personalizados para crear imágenes para redes sociales: Crear gráficos de redes sociales usando Powerpoint puede ser una forma rentable y sencilla de diseñar contenido visualmente atractivo para sus plataformas de redes sociales. Tenemos que comenzar por determinar las dimensiones específicas requeridas para tu gráfico de redes sociales. Cada plataforma tiene sus propios tamaños recomendados para diferentes tipos de contenido, como fotos de perfil, fotos de portada, publicaciones o historias. Asegúrese de conocer las dimensiones correctas antes de comenzar a diseñar para su uso en pantalla. Estos se describen en píxeles. Por ejemplo, una publicación cuadrada de Instagram es actualmente de 1080 píxeles por 1080 píxeles. Para cambiar el tamaño de nuestra diapositiva en Powerpoint a eso, podemos ir a Diseñar tamaño de diapositiva y luego elegir el tamaño de diapositiva personalizado. Esto siempre se mostrará en centímetros, pero podemos escribir X para píxeles, escribiré 1080 X y luego presionaré tab para pasar al siguiente 1080 X para la altura. Entonces. Bien. Por el momento, no tengo ningún contenido. Puedo elegir cualquiera de estos. Pero si ya lo has diseñado, eliges el que mejor funcione. Ahora tengo mi forma cuadrada. Puedo agregar cualquier gráfica o diseño que quiera. Ahora puedo escribir, dar clic y elegir formato de fondo para agregar cualquier imagen que quiera. Yo sólo tomaré uno de la biblioteca de valores. Ahora puedo hacer esto un poco más oscuro yendo a correcciones de imagen y ajustando el brillo hacia abajo, publicando ligeramente en mi texto por encima de la parte superior. Ahora cuando lo guarde, puedo ir a guardar ya que algo así como un PNG estaría bien, porque eso no baja la calidad de la imagen. Haga clic en guardar y solo en esta para exportar la diapositiva. Ahora cuando vaya a ver mi imagen en el disco, verás que es de 1080 por 1080 píxeles, que es el tamaño perfecto para hacer una publicación de imagen cuadrada en Instagram u otras plataformas de redes sociales. 23. Usar una fuente personalizada: instalación e incrustación: Normalmente es una buena idea usar fuentes personalizadas en tu presentación para que puedas agregar más impacto a tus diapositivas y alejarte del uso de las fuentes estándar calibri aerial o Times New Roman Estos a menudo harán que su presentación se vea aburrida y similar a otras presentaciones tradicionales. Pero al usar cualquier fuente personalizada, realmente puedes darle vida a las diapositivas. Yo recomendaría usar Google Fonts como recurso, ya que actualmente este cuenta con más de 1,500 fuentes. Y cualquiera de ellos se puede incrustar en Powerpoint para que cuando envíes la presentación a cualquier otra persona, vean la fuente como debería verse. Para instalar estos, simplemente puedes ir a Fonts.google.com encontrar una fuente que te guste He usado poppins en mi ejemplo. Haga clic en él y luego elija Descargar familia. Esto descargará todas las fuentes como un archivo zip que puedes escribir. Haga clic en elegir extraer, todos, luego haga clic en la primera fuente Shift Click los seleccionará todos. Haga clic derecho y elija Instalar. Esto instalará todas las variaciones de la fuente que hayas seleccionado. Ahora cuando reinicies Powerpoint, se instalarán. Ahora tengo todas las variaciones de poppins instaladas para guardarlas dentro de tu presentación, que otras personas puedan abrirlas sin tener que instalar la fuente Simplemente podemos ir a la caja de guardado. Más opciones y luego herramientas y opciones de guardado. Aquí, hay una opción para incrustar fuentes en el archivo. Nosotros marcamos esto. Y normalmente elegiría incrustar todos los caracteres, lo que significa que todos los caracteres serán incrustados. Si otras personas quieren cambiar la presentación y escribir texto diferente, entonces pueden hacerlo. Hacemos clic en Bien y luego pulsamos Guardar. Ahora las fuentes estarán incrustadas y cualquiera que abra esta presentación podrá ver las fuentes correctamente sin tener que instalarlas manualmente. 25. Mejorar las animaciones para una experiencia de presentación superior: Puedes mejorar tus animaciones para hacer una mejor presentación haciendo algunos ajustes muy pequeños dentro de Powerpoint En este ejemplo, he usado una mosca en animación para construir esta diapositiva. La animación está perfectamente bien tal como está, ya que no distrae, sino que se usa de una manera bastante estándar para revelar estas cajas Y podemos hacer algunos pequeños ajustes para que tengan una mejor sensación y una mejor presentación. En primer lugar, cuando estamos en la sección de animación de la cinta, podemos hacer clic en el panel de animación para revelar estas opciones. Si hago clic en el primero, luego vaya al último y mantenga pulsada la Mayús y haga clic. He seleccionado todas las animaciones. Ahora puedo escribir click sobre ellos, usar las opciones de Efecto y arrastrar el extremo suave todo el camino de izquierda a derecha. Y eso significará que disminuirá la velocidad al final de la animación para darle un bonito efecto suave. La otra cosa que voy a hacer es aumentar el tiempo ligeramente de no 0.5 a uno. Puedes establecer cualquier duración para estos, pero algo como esto dará un buen efecto en mayoría de los casos cuando estés usando la opción de final suave. Ahora voy a hacer clic en Bien. Ahora hemos cambiado el extremo liso. Eso le dará una sensación más premium, que imitará el aspecto de los gráficos en movimiento de gama alta Ahora voy a seleccionar cada uno en orden, cambiarlo a con anterior y darle un pequeño retraso. Lo que esto hará es que hará que todas las animaciones sucedan a la vez, pero de manera escalonada con un pequeño retraso entre ellas En lugar de esperar a que cada animación suceda antes de que comience la otra, bajaremos por uno elija con anterior, y luego haremos clic para aumentar el retraso en un cuarto de segundo. Entonces finalmente en el último, exactamente lo mismo con anterior y subir el retraso por cuarto de segundo. Ahora cuando ejecutamos esto, obtenemos una sensación escalonada suave que funciona muy bien 26. Usar múltiples animaciones para agregar impacto a las diapositivas: Puedes agregar múltiples animaciones a un solo elemento para agregar impacto a tus diapositivas. Para muchas necesidades de presentación, solo una animación por objeto es suficiente. Sin embargo, es posible agregar múltiples animaciones a cada objeto y controlar cuándo ocurre cada animación usando los ajustes en el panel de animación. En este caso, me gustaría que cada uno de estos paneles se construyera sobre la pantalla y luego resaltara a su vez mientras el presentador conversa a través de cada punto Primero seleccionaré Ir a Animaciones y agregaré una mosca. Si bien estos están todos seleccionados, puedo escribir haga clic en Ir a Opciones de Efecto y luego Arrastrar para darles el final suave. Si bien todavía están todos seleccionados, puedo seleccionar inicio después de anterior. Ahora todos revelarán en secuencia uno tras otro. Eso se ve bien. Ahora quiero destacar cada uno a su vez. Mientras hablo de ello, volveré a seleccionarlos a todos. Esta vez vamos a agregar animación. Porque si hacemos clic en alguna animación aquí, simplemente reemplazará a la animación. Vamos a agregar animación bajo la sección de énfasis. Voy a elegir color de relleno desde aquí. Si bien estos son todos seleccionados, puedo elegir cualquier color que quiera que vaya. A medida que hablemos de ello, voy a seleccionar este azul brillante. Se previsualizará lo que va a suceder mientras estas cuatro animaciones aún están seleccionadas. Voy a elegir en Click. Cada vez que haga clic, una de estas cajas se volverá azul brillante. Esto se ve bien, pero como opción final, voy a desvanecer cada una de las cajas después de haber hablado de ellas. Cada caja aquí tendrá tres animaciones en ella. En primer lugar, seleccionaré los tres que quiero desvanecer de manera efectiva. Vamos a hacer click una vez. La etapa uno irá brillante mientras hablamos de ello. Entonces, cuando volvamos a hacer clic y la etapa dos va brillante, quiero que la etapa uno se desvanezca. Voy a ir a agregar color de relleno de animación. Entonces para esto voy a seleccionar un azul muy claro, que efectivamente lo está desvaneciendo de nuevo Y se puede ver previsualización ahí. Todo lo que tenemos que hacer ahora es arrastrar estos en el orden correcto y asegurarnos de que todos sucedan con los anteriores. Si bien se seleccionan los tres, voy a elegir con anterior. Ahora sólo tengo que arrastrarlos al orden correcto. Cuando la etapa dos es brillante y resaltada, quiero que la etapa uno se desvanezca. Arrastraré este hasta después de que hagamos clic en la etapa dos. Entonces este hasta después hacemos clic en la etapa tres. Ahora cuando ejecute esto, haga clic una vez que el primero resaltará, haga clic nuevamente en el segundo o resalte, y el primero se desvanecerá de nuevo. Eso funciona bien, pero me gustaría que todos fueran un poco más rápidos. Es una buena idea hacer que la animación sea bastante corta cuando estás presentando. De esta manera, el público no está esperando la información. Un buen principio para la animación es asegurarse de que no distraiga y que apoye la historia que intentas contar Con cada diapositiva, haz clic en la parte superior aquí, que es el primer color, y luego mantén pulsada la opción Mayús en la parte inferior. Los seleccionará a todos y voy a reducir la duración hasta 0.5 Ahora todo se sentirá muy ágil y se revelará a una velocidad agradable En primer lugar, la mosca en las animaciones sucederá. Después obtenemos medio segundo donde uno resaltará y los demás se desvanecerán. Esta es una muy buena manera de alinear la audiencia con tu mensaje a medida que lo presentas. Si en el clic final me gustaría hacer todos estos azules brillantes, es tan simple como seleccionar los tres primeros, ir a agregar animación, color de relleno, y luego elegir la opción azul brillante. También voy a hacer de esto la duración de 0.5 de segundo. Es lo mismo que los demás. Ahora cuando toque esta diapositiva, revelaremos las cuatro cajas. Cada clic hará que uno se vuelva azul brillante y los demás se desvanecen. Luego, en el clic final, todos volverán agregando múltiples animaciones a la misma forma. Usando agregar animación, realmente puedes agregar impacto a tus diapositivas y ayudar a transmitir tu mensaje. 27. Recorta fotos a cualquier forma: Las imágenes en Powerpoints no tienen que ser rectangulares. Pueden ser de cualquier forma. Para recortar una imagen a cualquiera de las formas incorporadas, simplemente haga clic en la forma, vaya a Formato de imagen y elija recortar y luego recortar a la forma Primer ejemplo, elegiré Rectángulo, esquinas redondeadas. Si la forma tiene asas redondas amarillas ajustables, como con esta, puedes arrastrarlas para ajustar la forma después del recorte. Si hago clic en el punto amarillo y luego arrastro hacia la izquierda, puedo reducir lo redondeadas que están las esquinas. Si hago clic en el punto amarillo y arrastro hacia la derecha, aumentará lo redondeadas son las esquinas, todo el camino hasta esto. Para restablecer la imagen, puede ir a la sección de ajuste bajo formato de imagen y elegir Restablecer imagen. Si quieres recortar a un círculo, tendrás que hacer dos pasos. En primer lugar, vas a recortar a Shape y luego elegir la primera en formas básicas, que es ovalada. Después recortar relación de aspecto uno a uno. Puedes hacer esto en cualquier orden y eso recortará a un círculo perfecto. Después de que hayas recortado esto, aún puedes hacer ajustes en el área visible Para ello, puedes hacer clic derecho y elegir. Si ahora mantengo presionado Mayús, puedo arrastrar hacia la izquierda o hacia la derecha manteniendo la posición Y igual. También puedo hacer clic en el punto de esquina y arrastrar para aumentar el tamaño o disminuir el tamaño. También puedes hacer clic en el área principal que está visible Y ajustar la imagen para que sea visible en las partes exactas que quieras que sea. Ahora volveré a la primera imagen que tuve y te mostraré cómo puedes recortar a cualquier forma personalizada. Simplemente dibujas la forma o la importas de otra parte. En este ejemplo, estoy usando una forma de nube, entonces puedes usar formas fusionadas. Sólo puedo arrastrar esta nube aquí abajo. Da click en el punto de esquina mientras mantienes pulsada Mayús Y arrástralo hacia afuera para que mantenga la relación de aspecto correcta. Luego haga clic en la Imagen primero, y luego mantenga pulsada la Mayús y haga clic en la Nube. Vaya a Forma, Formato, elija Fusionar formas y haga clic en Intersectar De nuevo, puedes escribir click en cualquier parte de esta imagen, elegir Recortar. Y luego ajusta el recorte para mostrar qué partes se muestran en cualquier punto mientras la imagen a una forma, puedes escribir, hacer clic y cambiarla. En este ejemplo solo elegiré imágenes de stock, escribiré lo que estoy buscando y luego doble clic y lo cambiará directamente a esa forma. Si escribimos, pulsamos y escogemos Recortar, podremos mover el recorte dentro la forma o ajustarlo para enfocarlo en el área que nos gustaría. 28. Eliminar el fondo de las imágenes: Si tienes una imagen que no tiene fondo transparente, puedes eliminarla para que pueda ser utilizada como recorte sobre cualquier fondo Aquí hay una imagen que he descargado de la biblioteca de valores, pero no quiero el fondo verde. Para deshacernos de esto, podemos dar click en la imagen, ir a Formato de Imagen, luego elegir Color. En la sección de ajuste de la cinta justo cerca de la parte inferior, hay una opción llamada set Transparent color. Cuando hago clic en esto, puedo elegir cualquier color que quiera que sea transparente si solo controlo ahí para deshacer y hacerlo una vez más. Al hacer clic en diferentes áreas, obtendrás resultados ligeramente diferentes. Pero debido a que este color es cercano al sólido, verde, al hacer clic en cualquier lugar te dará un resultado bastante bueno. Ahora esta imagen se puede utilizar sobre cualquier fondo de color. Por ejemplo, si simplemente pego rápidamente algunos gráficos, envíelos a la parte de atrás. Ahora puedo subir esto y dimensionarlo ligeramente hacia abajo, manteniendo presionado el control y el turno mientras arrastro la esquina hacia adentro. Ahí está mi diapositiva. Mediante el uso de set transparent color, podemos eliminar fácilmente los fondos cuando son de un color similar. Si quieres usar una imagen con muchos colores de fondo, como esta de aquí, necesitamos usar una técnica diferente. Para ello, podemos dar click en la imagen, ir a Formato de imagen, y luego a la izquierda de la sección de ajuste en la cinta, hay una opción para eliminar Fondo. Ahora Powerpoint ha coloreado todo lo que cree que quieres quitar, rosa brillante. Pero podemos agregar o eliminar esas áreas como queramos. Usando estas herramientas, marque las áreas para mantener y marque las áreas para eliminar. Si hago clic en Marcar áreas para eliminar y simplemente dibujar en esta sección, puede ser extremadamente áspero. Powerpoint seleccionará automáticamente las áreas que cree que desea eliminar. Eso se ve genial. Pero si, por ejemplo, había un área que eliminaste que no querías eliminar, simplemente puedes hacer clic en Marcar áreas para conservar y dibujar sobre eso. Los agregará de nuevo. Esto se ve bien, así que haremos clic en Mantener cambios. Ahora podría pegar en un gráfico como antes, hacer clic derecho, enviarlo de vuelta, y luego arrastrar mi imagen a su posición. Hay dos formas poderosas de eliminar los fondos de las imágenes. Hacer esto te dará mucha flexibilidad a la hora de diseñar tus diapositivas que contengan fotos. 29. Crea texto circular usando transformaciones de texto: Puede crear texto circular mediante transformaciones de texto. Agregar texto editable y circular puede ser muy útil en algunos diseños. Aquí tenemos un círculo. Podemos subir a la sección de dibujo en la parte de inicio de la cinta. Haga clic en Oval haga clic y arrastre y mantenga presionada la tecla Mayús para mantenerlo en un círculo perfecto. Luego escribe nuestro texto en. Entonces podemos ir a Formato de Forma en la sección word art style de la cinta. Vaya a Efectos de texto y luego en Transformar. Y luego bajar a la sección de ruta de seguimiento. Y elige el tercero a lo largo del círculo. Ahora puedo ir a Shape Fill y decir que no hay píldora, forma, contorno, sin contorno. Arrastra mi texto al círculo y asegúrate de que esté perfectamente alineado. Ahora bien, si mantengo pulsado el control y cambio mientras arrastro el borde, puedo agrandarlo. Hazlo de nuevo hasta que sea exactamente el tamaño adecuado para que quede redondo. Sólo lo haré un poquito más mientras el texto sea redondo. Podemos seleccionarlo todo y luego presionar Aumentar tamaño frontal para que ocupe la totalidad del círculo porque sigue siendo texto. Puedes escribir cualquier cosa aquí. También puedes aplicar otros efectos de texto de deformación. Entonces, si vas a dar forma, formato, efectos de texto y transformar, tienes una serie de efectos warp en esta sección. Aquí podríamos, por ejemplo, seleccionar en la fila tres en Warp, este aquí llamado círculo deformado, expandirlo hacia arriba arrastrándolo desde Voy a hacer una copia de esto manteniendo pulsada control y turno y presionando arrastrar. Y mostrarte un par de efectos más para éste. Voy a elegir el tercero al otro lado de la segunda fila llamado anillo interior. Recuerda que puedes arrastrar estos para hacerlos del tamaño que quieras. Puedes escribir cualquier cosa. Un último ejemplo, puedes ir a Formato de Forma, Efectos de Texto, Transformar, seleccionar algo como esto, que está en cascada. Puedes ver que puedes aplicar una serie de diferentes efectos warp, pero es una buena idea asegurarte de que el texto aún sea legible y que agregar el efecto mejore el diseño y obtenga el aspecto que deseas. 30. Efecto de sombra larga con formato 3D: Hagamos este elegante efecto de sombra larga usando rellenos de degradado y unos tres formatos D. Rápidamente agregaremos algo de texto, lo alinearemos al centro y haremos que tenga un relleno degradado. Para eso, iremos a Opciones de texto y elegiremos relleno degradado. Para esto, solo tengo dos paradas de degradado, una eligiendo este color predeterminado, azul claro, y la otra en el otro extremo eligiendo el color por defecto púrpura. Si quieres agregar topes de degradado, puedes hacer clic en cualquier lugar, y si quieres eliminarlos, puedes hacer clic y arrastrarlos hacia arriba o hacia abajo. Para agregar el efecto de sombra, vamos a opciones de texto, luego nos aseguramos de elegir efectos de texto. Vaya a tres presets de rotación D, y elija el inferior en la sección oblicua llamado oblicuo, abajo a la derecha Esto no parecerá como si hubiera cambiado nada, sino que lo habrá girado de una manera en la que podamos agregar la profundidad que es lo que va a mostrar como la sombra. En este ejemplo, pasaremos ahora al formato tres D, tecleamos en una profundidad muy larga. Voy a escribir algo así como 1,500 Ahora podemos reposicionar esto si queremos Solo alejaré un poco y la arrastraré hacia arriba. Eso ya se ve muy bien. Pero también puedes simplemente tener estos planos si quieres las sombras. Por ejemplo, si fui a profundidad y lo cambio de automático a algo así como negro. También podrías agregar un contorno de color si lo deseas. Hay un ejemplo de cómo se vería el contorno. Simplemente apagaré el contorno por un segundo seleccionando punto cero Si querías que la sombra tuviera un aspecto plano y solo sea solo color para que veas que hay diferente iluminación aquí. Tenemos que asegurarnos de ir a iluminación de tres formatos D y luego ir a la categoría especial en la parte inferior y elegir plano. Entonces puedes ir a Material. Por el momento está en el cálido Matt, y puedo cambiarlo solo por Matt. Eso nos dará una sombra sólida. Si quieres agregar un fondo de color como el negro, entonces puedes entrar y cambiar la sombra del texto yendo a opciones de texto, efectos de texto, yendo a la profundidad y cambiándolo a cualquier color que creas que se ve bien. Usando este método, puedes obtener algunas sombras geniales y tres efectos D de cualquier texto. 31. Fusiona formas para crear formas personalizadas: Las formas combinadas le permiten combinar dos o más formas en una sola forma. Al combinar formas, puede crear formas complejas que no están fácilmente disponibles en la biblioteca de formas Aquí tenemos dos formas que acabo de dibujar, una cuadrada y una circular. Simplemente superpondré el círculo encima del cuadrado. Primero haré clic en el cuadrado, luego mantendré presionada la tecla Mayús y haré clic en el círculo. Después ve a Formato de Forma y Fusionar Formas. Cada opción creará un resultado diferente combinando o alterando las formas de varias maneras. Puedes experimentar con estas opciones para lograr el resultado deseado. tan solo pasar por encima de los diferentes modos, podrás ver lo que va a hacer antes de hacer clic en él. Por ejemplo, si elegimos unión, esto combinará dos o más formas en una sola forma. Al fusionar todas las áreas superpuestas o presionar el control Z para deshacer esa intersección, solo se mantendrán las áreas superpuestas de la forma seleccionada y se descartará Restar restará las áreas superpuestas de una forma otro fragmento separará las áreas superpuestas en formas separadas Por último, combinar como unión, esto combinará las formas, pero esto eliminará las áreas superpuestas. Como ejemplo de cómo podemos usar esto, voy a crear una pieza de rompecabezas como forma para hacer esto, he creado dos círculos naranjas y dos círculos morados y los puse en un cuadrado en el lugar correcto. Si hago clic en el cuadrado, luego mantén presionada la tecla Mayús y hago clic en el círculo naranja. Y luego el otro círculo naranja, puedo ir a Formato de Forma, Fusionar Formas, y luego elegir una unión. Ahora puedo mantener pulsada la tecla Mayús y dar clic en el círculo morado. Y luego el otro círculo morado va a Formato de Forma, Fusionar Formas, y luego restar Ahora tenemos solo una pieza, y podemos usarla para cualquier diseño que queramos. Colócala de la manera que queramos o agrega cualquier efecto. 32. Conversión de gráficos en formas para una flexibilidad completa de estilo y animación: En Powerpoint, puedes crear una amplia gama de gráficos para representar visualmente los datos y hacer que tus presentaciones más atractivas e informativas. Si quieres alejarte tipos de gráficos estándar a algo más original a medida, puedes usar esta técnica para convertir tus gráficos Aquí hay un gráfico circular estándar. Simplemente he quitado los títulos y etiquetas clave solo para simplificar este ejemplo. Pero puedes ver que si escribo Click, puedes cambiar el tipo de gráfico o editar los datos como puedas con cualquier gráfico vivo en Powerpoint. Para convertir esto en una forma, haría clic en ella para seleccionarla, controlar X para cortar, luego ir a Pegar, Pegar especial, luego elegir Imagen SVG, que significa Gráfico vectorial escalable. Y haz clic bien. Ahora voy a ir a la esquina, mantén presionado el control y cambiar y dimensionar esto un poco, porque ahora hemos pegado esto como un SVG Puedo escribir, dar clic y elegir Convertir a Forma. Ahora puedo escribir, volver a hacer clic, ir a Agrupar y elegir Desagrupar Estas son ahora formas individuales. Desde aquí, puedes manipular estas formas de la manera que quieras, igual que cualquier otra forma en Powerpoint. Por ejemplo, podríamos hacer estas formas tres D y hacer un gráfico escalonado de tres D. Podríamos animarlo en, de una manera que no podrías hacer en un gráfico de Powerpoint en vivo Si escribimos, haga clic en Ir a Formato de Forma. Yo solo rotaré esto. Voy a darle una rotación de 300 grados. Ajustar el material a mate cálido y la iluminación al segundo en el que está el equilibrio. Ahora pondré el contorno a ningún contorno y agregaré una profundidad de digamos, 80 punto. Ahora aplicaré rápidamente esos ajustes a las otras formas mientras ajusto ligeramente la profundidad para hacer este gráfico escalonado de tres D. Para esto, lo voy a reducir a 60, 40 en este 120 en este, ajustando el material y la iluminación igual cada vez. Ahora puedo arrastrarlos a su posición. Ahora ponlos en el orden correcto para que pueda escribir, clic y enviar esto al dorso. Y luego haz clic derecho y envía esto a la parte de atrás. Y luego haz clic derecho y envía esto a la parte de atrás. Ahora puedo arrastrarlos a su posición usando las teclas del cursor para algunos ajustes finos si es necesario. Eso se ve bien. Lo voy a poner más o menos en el medio. Y ahora agrega rápidamente algo de animación. Por ejemplo, podríamos agregar fly in, seleccionar el panel de animación, hacer clic derecho, elegir opciones de efecto, y arrastrar hacia arriba y dar un final suave. Aumenta el tiempo a 2 segundos. Y luego simplemente cambiar la dirección. Entonces esto podría venir de arriba, esto de la derecha, esto de abajo, y esto de la izquierda. Ahora, cuando ejecutemos eso, todos revelarán sin problemas desde el lado un efecto que no pudimos obtener al usar un gráfico en vivo en Powerpoint. Una cosa a tener en cuenta es que no puedes editar los datos como lo harías con un gráfico estándar. Siempre recomendaría mantener una copia del gráfico original en una diapositiva diferente o en una presentación diferente en caso de que necesites editarlo. Pero al convertir gráficos en formas, puedes obtener algunos efectos muy potentes que agregarán impacto a tus diapositivas. 33. Crear una introducción en bucle usando dos presentaciones de diapositivas: Es común mostrar una diapositiva introductoria o de bienvenida mientras tu audiencia llega para una presentación. Pero si quieres algo más impactante, puedes configurar cualquier número de diapositivas para que se repitan automáticamente hasta que comiences tu presentación Aquí tengo tres diapositivas fotográficas simples que actuarán como una introducción en bucle en las diapositivas 23 y 4 Entonces tengo tres diapositivas genéricas que representarán la presentación principal. En primer lugar, estableceremos las diapositivas de introducción para que avancen automáticamente Iré a transiciones, luego seleccionaré la diapositiva dos, Mantenga presionada la tecla Mayús y seleccionaré la diapositiva cuatro. Después seleccione al hacer clic del mouse y marque después de 2 segundos. Esto significa que las diapositivas 23 y 4 avanzarán después de 2 segundos. Ahora podemos ir a la opción de presentación de diapositivas en la cinta. A continuación, elija Configurar presentación de diapositivas. Voy a seleccionar las diapositivas que quiero bucle. Voy a pasar de la diapositiva dos en la sección de diapositivas de la presentación a la diapositiva cuatro. También quiero encender bucle continuamente hasta escapar bajo la sección avanzada de deslizamiento. Por defecto usará tiempos si están presentes, porque acabamos de establecer 2 segundos para avanzar en cada diapositiva Ahora si presiono bien, puedo ejecutar la presentación, y esto debería hacer bucle a las diapositivas 23 y 4. Ahora podemos crear una presentación de diapositivas personalizada para la presentación principal, que serán las diapositivas 56 y 7. Para hacer eso, mientras todavía estamos bajo la sección de presentación de diapositivas, podemos dar clic en presentación personalizada y luego presentaciones personalizadas. No tenemos ninguno por el momento. Haremos clic en Nuevo. Quiero seleccionar la diapositiva 56.7 y presionar Agregar. Puedo darle un nombre a esto si quiero. Yo lo llamaré presentación principal. Hay tres diapositivas ahí dentro, y haremos clic bien. Y co finalmente agregamos un botón en el que podamos hacer clic para entrar en nuestra presentación principal. De nuestra introducción en bucle, he agregado un rectángulo de esquina redondeada con la palabra start en él Ahora quiero hacer de este un botón en el que puedes hacer clic para entrar en la presentación principal. Para ello, utilizamos hipervínculos. Haremos click sobre esto. Entonces podemos hacer clic derecho. Podemos elegir esta opción aquí, que es un hipervínculo. Después inserte Enlace. Por defecto irá a un archivo o página web existente, pero queremos colocar en este documento. Si nos desplazamos hacia abajo debajo de Custom Shows, puedes ver la presentación principal que acabamos de crear. Haremos clic en eso y haremos clic en OK. Ahora cuando corremos desde esta diapositiva, podemos dar click en este botón y éste irá directo a la presentación principal. Eso es muy bueno. Pero también podríamos copiar y pegar este botón de inicio en las otras diapositivas. En la introducción, todos presionan el control C van a este control deslizante V, página arriba para ir a esta diapositiva y controlar V. Si lo jugamos desde el inicio, girará alrededor de esas tres diapositivas fotográficas. Y puedo dar click en el botón Inicio en cualquier momento para llegar a la presentación principal. Creo que esto funciona muy bien si quieres cambiar este botón de Inicio para que no sea visible, podemos dar click sobre él. Formato, Forma, Factura, establece la transparencia al 100% Elimina el texto inicial haciendo clic en él y borrándolo. Entonces podemos arrastrar esto hasta la esquina superior izquierda, asegurarnos de que sea todo el ancho de la página y todo el alto. Ahora cuando ejecutemos esto, podemos hacer clic en cualquier lugar y irá directamente a su presentación como antes. Es una buena idea copiar y pegar esto en las otras diapositivas. En la intro rodante, puedo dar click en este botón, presionar el control C A. Eliminar este que ya no queremos. Control V para pegar. Vuelve a subir página, haz clic en esta y elimina y controla V para pegar por última vez. Ahora podemos ejecutar esto, recorrerá las diapositivas y podremos dar click en cualquiera de ellas para llegar a la presentación principal. 34. Graba tu presentación con narración: Puedes grabar tu presentación con la narración. Lo cual es genial si solo quieres enviar tu presentación a otra persona y tener tu voz explicando lo que está sucediendo en la presentación. Por ejemplo, si empezamos en esta diapositiva, puedes ir a la parte superior derecha aquí y presionar Grabar, y luego aparecerá esta ventana. Puedes elegir si quieres video uno o apagado. Para este ejemplo, sólo voy a usar audio. En el primer par de diapositivas puedo comenzar a grabar. Ahora estamos viendo el plan de cuatro etapas. La primera etapa es definir la etapa dos es planificar. Utilice estos resaltadores si deseo dibujar y resaltar y marcar ciertos puntos Ahora presiono Detener y puedo ir a elegir dónde exportar el video, y luego dar clic en Exportar. Después de unos momentos, el video estará listo y podrá ser utilizado en tu presentación o enviado a cualquier persona que quieras ver la presentación con tu audio o video. Ahora estamos viendo el plan de cuatro etapas. La primera etapa es definir. 35. Añade una transmisión de cámara en vivo con un cameo: Puedes usar la función de cameo para agregar tu video en vivo directamente a la diapositiva Con esto, tienes flexibilidad sobre cómo aparecerá el video. Por ejemplo, si voy a esta primera diapositiva, luego voy a Insertar. Verás esta sección de cámara aquí con la opción de cameo Puedes insertarlo en esta diapositiva o en todas las diapositivas, pero voy a hacerlo un poco diferente en cada diapositiva. Para este ejemplo, elegiré esta diapositiva. Por defecto, te dará esta forma circular. Si haces clic en ella se encenderá la cámara. Ahora puedo ir a la sección de forma, Forma de cámara, y elegir algo así como rectángulo. Entonces puedo arrastrar esto hasta la esquina, arrastrarlo hacia abajo hasta el fondo. Y luego arrástralo para cambiar la forma como quiera. Ahora si estamos en la presentación, puedo estar hablando, presentándome y presentando la presentación al mismo tiempo. Si pasamos a la siguiente diapositiva, como ejemplo, puedo insertar camafeo Esta diapositiva, arrástrela a su posición. Entonces puedo ir a Forma de cámara y cambiarla a rectángulo de esquina redondeada. Y arrastra este puntito amarillo para cambiar lo redondeadas que son las esquinas, puedo dimensionarlo para que sea del mismo tamaño que el ítem de abajo. Entonces podría copiar y pegar. Ir a mi siguiente diapositiva donde se resalta la etapa dos. Pegue mi video, y luego muévelo a través. En esto podría seleccionar transiciones morph. Y a medida que vayamos entre las diapositivas, transformará el video a través Si toco de la diapositiva anterior aquí, podría estar hablando de la etapa uno. Y luego haga clic y luego vaya recto y comience a hablar de la etapa dos a medida que se ilumina. Esta es una manera realmente útil de poder presentar y tener tu video al lado del punto que estás discutiendo y tu audiencia está siguiendo. En este ejemplo, tengo una gráfica y te voy a mostrar cómo puedes agregar un video circular con tan solo ir a insertar Cameo esta diapositiva Entonces voy a arrastrar esto hasta aquí, mantener pulsada la esquina y arrastrarla hacia afuera hasta que tenga el tamaño correcto. Ahora cuando ejecute esta diapositiva, me presentarán junto a la gráfica donde puedo discutir la historia y el mensaje sobre este contenido. Entonces, al usar Cameo para agregar video a tu diapositiva te brinda una opción poderosa y flexible de agregar tu feed de video en vivo para que puedas hablar sobre tus diapositivas y estar justo en medio del contenido 37. Creación de un menú interactivo: La mayoría de las presentaciones fluirán de manera lineal desde la primera diapositiva hasta la última. Pero es posible crear una presentación interactiva usando botones y enlaces. Un menú interactivo es una excelente manera de darle a tu audiencia más control sobre su experiencia visual. Y haz que tu presentación sea más dinámica y atractiva. Aquí tienes una presentación con solo cuatro diapositivas, siendo la primera un menú interactivo. Después las tres diapositivas a las que salta el menú con un botón de retroceso. Por el momento, son solo los gráficos y textos los que están en. Y ahora agregaremos los enlaces. Iremos a la primera diapositiva, que es el menú interactivo. Haga clic con el botón derecho en nuestro primer cuadro, Elija Enlace y luego seleccione Insertar enlace. Por defecto, se vinculará a un archivo o página web existente, pero queremos elegir lugar en este documento y luego deslizar dos. Simplemente agregaremos rápidamente los enlaces a estos otros dos. Nuevamente, haga clic para seleccionar, haga clic con el botón derecho, elija el enlace y luego inserte Enlace. Esto irá a la diapositiva tres. Esto irá a la diapositiva cuatro. Eso ahora se hizo enlaces que al hacer clic en cualquiera de estos, irá a esa diapositiva. Ahora quiero que el botón Atrás funcione para poder escribir click, agregar un enlace a eso, y hacer que vaya al menú interactivo. Una vez que agregué ese enlace al botón Atrás, ahora puedo copiarlo y pegarlo en las otras dos diapositivas. Haga clic en él, control C. Luego estoy haciendo clic en página abajo para ir a la siguiente diapositiva, control V para pegar, página abajo a la siguiente diapositiva, control V para pegar de nuevo. Ahora cuando juego esto, puedo ir a cualquiera de las diapositivas y dar click atrás. Si vamos a la diapositiva, puedo presionar el control A para seleccionar todas las diapositivas y luego apagarlo al hacer clic del mouse. Esto significará que si haces clic en cualquier otro lugar que no sea los botones, no avanza la diapositiva. Por ejemplo, podría hacer click en cualquier parte de aquí y no avanzaría. Por último, podríamos agregar algunas transiciones para agregar movimiento a este menú interactivo. Para la página del menú en sí, podría hacer clic en el predeterminado para que eso sería de abajo, pero voy a hacer que el menú venga de arriba. A continuación, selecciona las tres diapositivas de contenido. Haga clic en el primero, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en el último. Para estos, voy a usar el push from bottom como predeterminado. Si juego eso, haciendo clic en cualquiera de estos botones, desplazaremos la pantalla hacia arriba. Y al hacer clic en el botón Atrás lo desplazará hacia abajo. Lo cual es un efecto muy agradable para tu menú interactivo. 38. Desencadenantes interactivos que responden a las acciones de los usuarios: Mediante el uso de disparadores, puede crear presentaciones interactivas de manera efectiva que respondan a las acciones de los usuarios, mejorando la participación de la audiencia y haciendo que sus presentaciones sean más dinámicas y memorables. Aquí hay un ejemplo sencillo donde se revelarán estas respuestas. hacer clic con un mouse, pegaré rápidamente en este gran cuadrado que tiene un signo de interrogación, Al hacer clic con un mouse, pegaré rápidamente en este gran cuadrado que tiene un signo de interrogación, y luego arrastraré esto por encima de la parte superior de la historia hasta que encaje en su lugar Si presiono el control D y arrastro este a su lugar, y luego vuelvo a controlar D, el tercero irá a su lugar. Ahora voy a agregar animación. Y luego agregaremos los disparadores para que cuando se haga clic en estos paneles con el signo de interrogación, se desvanezcan para revelar las respuestas a continuación En primer lugar, agregaremos animación a estos tres paneles. Puedo dar click en el primero y luego mantener pulsada tecla Mayús y dar click en la segunda y tercera. Después ve a la sección de animación. Vamos a seleccionar una salida. Animación. Las animaciones vienen en estas cuatro categorías que queremos elegir en la sección de salida. Se desvanecen. Cuando toque esto y haga clic, todos se desvanecerán. Ahora queremos hacerlos interactivos para que cuando hagamos clic en cada uno de ellos, solo ese solo se desvanezca para revelar la respuesta a continuación Voy a estar usando el panel de selección para que esto sea más fácil porque a partir de ahí podemos renombrar estos objetos. Vamos a ir a casa, Organizar y elegir Panel de selección. Ahora podemos renombrar cada uno de estos. Puedo dar click en esto, dar clic en el que esté resaltado. Para renombrar el control A, seleccione el texto que contiene para que pueda reemplazarlo. Voy a escribir cuadro azul a la izquierda. Se le puede llamar cualquier cosa siempre y cuando sea fácil de recordar y fácil de hacer referencia. Después caja azul centro, luego caja azul. Ahora mismo estos se nombran. Ahora podemos agregar los disparadores. Hacemos clic en el de la izquierda, vamos a Animaciones, vamos a la sección de animación avanzada de la cinta y elegimos Disparador. Vamos a seleccionar al hacer clic. Ahora puedes ver lo útil que es tener estos renombrados a algo que fácilmente puedas hacer referencia a cuáles son Escogeremos cuadro azul a la izquierda. Ahora cuando ejecutamos esto y clic en el cuadro azul de la izquierda, se desvanece. Simplemente agregaremos rápidamente la misma opción de activación al cuadro central y derecho. Haremos clic en esto, vamos a activar, hacer clic en off y elegir el centro de la caja azul. Después haga clic en el derecho. Vaya a activar, haga clic en apagado y elija cuadro azul. Derecha. Ahora cuando haga clic en cualquiera de estos, se desvanecerá para revelar la respuesta a continuación. Usar disparadores es una excelente manera de hacer que partes de su presentación sean interactivas y atraer a su audiencia. 39. Animación de gráficos: revela tu gráfico en cualquier orden: Puede usar algunas técnicas inteligentes de animación de gráficos para revelar su gráfico en cualquier orden. Aquí hay un gráfico típico compara cifras para diferentes empresas. Un estilo de animación típico para usar en esto sería una limpieza con la dirección desde abajo. Para ello, podríamos dar click en el gráfico, ir a nuestras animaciones, y simplemente hacer clic en Borrar. Se agregará el valor predeterminado desde la dirección inferior. Si ahora entramos en opciones de efecto y entramos en la sección de secuencia, puedo seleccionar por elemento en categoría. Ahora cuando ejecutemos esto, al dar clic, revelará cada uno de los elementos de la categoría. Esto es útil para que el orador pueda platicar a través cada competidor y agregar información si es necesario Si vamos al panel de animación y hacemos clic en estas flechas para revelar los contenidos expandidos, realidad podemos hacer clic en cualquiera de estas categorías. Cambiar el inicio si queremos que suceda automáticamente. Podemos cambiar la duración si quisiéramos. Incluso podríamos cambiar los efectos de cada barra individual. Sin embargo, la limitación es que en realidad no podemos cambiar el orden de cómo revelan estas barras. Lo que podríamos hacer con todos los demás tipos de objetos en el panel de animación. Si por ejemplo querías mostrar el listón de nuestra empresa primero seguido por tus competidores con mejores cifras y luego mostrar el resto del mercado. Entonces parecería que esto no sería posible dentro de Powerpoint. Pero hay una manera inteligente de hacer esto. La forma de lograrlo es agregar múltiples animaciones a las barras. Ya agregamos un lote de animación para esta. Quiero que el, nuestra compañía uno salga primero. Sólo voy a eliminar todas las demás animaciones aparte de esa. En primer lugar quiero eliminar la animación en los últimos 3 compases. Esa será la animación nueve a la animación 11 en el panel de animación. Para eliminarlos, haré clic en el número nueve, luego mantendré presionado el turno y daré clic en el número 11. Entonces puedo hacer clic en eliminar. Ahora puedo eliminar las barras antes de la hora barra de compañía. Así puedo hacer clic en el elemento número dos en el panel de animación. Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en el elemento número siete y luego haga clic en eliminar. Ahora cuando haga clic para reproducir esto, lo único que se animará es la barra inferior y la barra de compañía de horas. Ahora vamos a agregar la siguiente animación, que serán estas 3 barras, compañía 89.10 Para ello, tendremos que ir a Agregar animación, que agregará una animación secundaria Podemos hacer clic en Agregar y luego ir a Borrar. Haré clic en estas flechas para ampliar el contenido. Para este, no necesito los antecedentes. Yo sólo quiero quedarme con los tres finales que son 1012. Para esto, haré clic en el número nueve, luego mantén presionada la tecla Mayús y haré clic en el número tres, y luego haré clic en Eliminar. También quiero que 89.10 suba solo en un clic. Voy a dar click en el número cuatro aquí. Y luego mantén pulsada la tecla shift en el número cinco y haz click con anterior. Ahora cuando ejecute eso, primero haré clic para revelar la barra inferior, luego la compañía de horas, luego 89.10 Finalmente quiero agregar un lote más de animación para agregar en los primeros seis Eso lo haremos de la misma manera siempre debemos ir a agregar animación. Para agregar una animación extra, elegiré borrar. Voy a hacer clic en estas dos flechas para ampliar el contenido. Para este, quiero borrar el primero porque ese es solo el eje x en la parte inferior. Entonces quiero eliminar los últimos cuatro, que son animaciones de estos 4 bares de nuestra empresa a la compañía diez. Para hacer eso voy a hacer clic en el número 13 y luego mantener presionada la tecla Mayús y dar clic en el número diez y presionar Eliminar. También quiero animaciones cinco a nueve para que vengan con las anteriores. Voy a hacer clic en el número cinco, turno descendente, y dar clic en el número nueve, y luego cambiarlo a con Anterior. Ahora cuando toquemos esto, el primer clic revelará la barra inferior. Entonces puedo hacer clic de nuevo y revelar nuestra compañía. Voy a hablar de eso. Y luego haré click para revelar las empresas que están por delante, platicar de esas. Y luego haga clic para revelar las empresas que están a continuación. Al usar la técnica de agregar animación y eliminar las que no quieres, puede crear una forma muy poderosa de revelar los datos en el orden en el que quieras hablar de ello. 40. Resaltado de gráficos: elige ciertos datos para contar tu historia: Puedes usar animaciones de gráficos en Powerpoint para resaltar ciertos datos para ayudar a contar tu historia. Aquí está el gráfico típico compara cifras para diferentes empresas. Si bien esto da una buena visión general del panorama competitivo, a menudo es necesario seleccionar ciertos bits de datos clave para contar su historia. Las opciones de animación de Powerpoint son un poco limitadas aquí. Por ejemplo, no puede usar las opciones de recoloración como el color de relleno, el color del objeto o el pulso de color Pero una buena manera de resaltar ciertas barras es usar la opción Transparencia. Ahora podemos ir a Opciones de Efecto y elegir por categoría. Entonces puedo dar click para ampliar los contenidos y revelar todas las animaciones. Si hago clic en el elemento número dos, que es la primera barra, mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en el ítem 11, que es la última barra. Entonces puedo escribir click Ir a Opciones de Efecto y elegir cantidad 75% También seleccionaré el número tres al número 11 y me aseguraré de que eso suceda con anterior. No necesito el fondo para tener efecto, así que puedo borrar eso en el momento en que lo ejecutemos. Cuando hacemos clic, todos ellos volverán a desvanecerse. Yo solo quiero quitar el fading back para los que quiero mantener resaltados En este ejemplo, será compañía cuatro y compañía seis Los eliminaré antes también. Voy a hacer clic en la empresa seis y la categoría seis se conoce como aquí. Y haga clic en eliminar en eso también. Ahora cuando lo ejecute y haga clic en la compañía cuatro y la compañía seis se quedarán a todo color y todo lo demás se desvanecerá, que realmente ayudará a llamar la atención sobre esos datos clave. Si quisiera agregar alguna animación extra a esos dos, podría agregar algo como estos, llamar cajas. Ahora bien, si toco eso, puedo introducir la información que estamos presentando. Luego haga clic para enfocarse en estos dos puntos de datos desvaneciendo las otras barras hacia atrás. En lugar de tratar de resaltar aún más las 2 barras, estás manteniendo la diapositiva clara y simplificando lo visual para que la audiencia pueda concentrarse en tu mensaje También es uno de los pocos efectos de énfasis que Powerpoint te permitirá aplicar a un gráfico. 41. Trayectorias de movimiento: da vida a tu contenido con esta animación: Puedes usar la animación de trayectoria de movimiento para dar vida a tu contenido. Pueden ser bastante difíciles de usar, pero en este ejemplo, te mostraré cómo puedes usarlos rápida y fácilmente para agregar impacto a tus diapositivas. Aquí tenemos una flecha y si hago clic en ella y voy a Animaciones, podemos ir a Agregar animación y elegir Línea de Caminos de Movimiento. Por defecto, esto agregará una animación para moverla hacia abajo en la página. Podemos hacer click en él y elegir Opciones de Efecto y hacer que vaya a la derecha. El triángulo verde es el punto inicial y el triángulo rojo es el punto final. Al hacer clic en esta línea, los colores se invertirán. Ahora bien, si te aferras al pequeño punto rojo y arrastras, este será el punto final de tu animación. Si mantienes turno, lo bloqueará para mantenerlo en línea. Si quisiera que el punto final de la animación estuviera ahí, podría dejarlo ir. Entonces toca esa diapositiva. Entonces se movería suavemente de izquierda a derecha. Se agrega automáticamente un extremo liso y un inicio suave. Pero esto se puede cambiar si quieres revelar el panel de animación. Y luego haciendo doble clic sobre esto para mostrar las opciones de efecto que muestran un inicio suave y un final suave. Para este ejemplo, solo agregaremos algo de arte inteligente. Iré a Insertar Smart Art, elija Ciclo. Y seleccione este primero, que es un ciclo básico. Sólo voy a escribir algunos números aquí para que esto sea muy sencillo. Después, mientras está seleccionado, podemos hacer clic derecho y elegir Grupo. Grupo. Después lo mismo otra vez, haga clic derecho en grupo, grupo. Eso simplemente lo convertirá en formas individuales que podamos animar. Mientras estoy aquí, voy a cambiar rápidamente la fuente a la que estamos usando. Después cambia todos los colores a este cambio azul. Haga clic para seleccionar todas las flechas y cambiarlas a verdes. Ese es nuestro punto de partida de este ciclo de procesos. Puedo hacer click en el azul y elegir una animación como un zoom. Entonces te mostraré cómo agregar la trayectoria de movimiento a todas estas flechas. Haremos clic en la flecha, iremos a Agregar animación y elegiremos Trazado de Movimiento, y se moverá hacia abajo por defecto. Me parece que la forma más fácil de usar trazados de movimiento en este ejemplo es hacer clic en el punto final y arrastrarlo hasta donde desea que comience, y luego vaya a Opciones de efecto y elija la dirección de ruta inversa. Se puede ver que viene muy bien. Ahora bien, esta es la forma más rápida de hacerlo. Creo que cuando toque esto, verás que el círculo sale muy bien y luego se mueve la flecha. Pero lo único que no hace es en realidad empezar no visible. Para que eso funcione, podemos dar clic en la flecha, ir a agregar animación, y elegir un par A. Entonces podemos arrastrar hacia abajo la trayectoria de movimiento en el panel de animación para que quede debajo del aperitivo. Asegúrate de que lo hagamos comenzar con anterior. Ahora el círculo se revelará desde el centro, y luego aparecerá la flecha verde al mismo tiempo que ocurre la trayectoria de movimiento. Después, por último, escribimos para dar clic y elegir Centrar atrás para asegurarnos de que comience detrás del círculo. Ahora cuando toquemos eso, aparecerá el círculo y luego la flecha aparecerá suavemente desde debajo de un círculo. Para copiarlos rápidamente a las otras flechas, podemos usar el pintor de animación. Simplemente agregaré el zoom a esto ya que es fácil de hacer. Después para copiar las múltiples animaciones que se aplican a esto, solo necesitamos dar clic en Animation Painter y luego dar click en la flecha. Todo lo que tenemos que hacer ahora es ajustar el punto de inicio, que será este triángulo verde que al hacer clic se convierte en un pequeño círculo rojo Y luego arrástrelo hasta aquí y asegúrese de que le damos click. Y otra vez elige centro atrás. Ahora puedes ver que hemos agregado esa animación. Esto aparecerá suavemente, aparecerá el segundo, y luego aparecerá la flecha por detrás del círculo. Con una animación suave. A partir de eso, podemos aplicarlo rápidamente a los demás. Nuevamente, agregaremos un zoom a éste. Podemos dar click sobre los objetos de los que queremos copiar la animación. Haga clic en pintor de animación. Da click en la nueva flecha, luego solo ajusta su punto de inicio, que es este triángulo verde que al hacer clic se convierte en un pequeño círculo rojo Arrástrelo hasta aquí. Vuelva a hacer clic en él , haga clic con el botón derecho y envíelo de vuelta. Entonces tenemos una animación muy bonita. Simplemente lo voy a aplicar muy rápidamente a estos otros dos. Ahora la animación se aplica a cada círculo y a cada flecha. Entonces cuando toque eso, se verá genial. 42. Crea presentaciones interactivas y dinámicas con Slide Zoom: Puede hacer que sus diapositivas sean más interactivas y dinámicas utilizando la función de zoom de diapositivas. En este ejemplo, solo configuraré las cuatro diapositivas entre las que voy a hacer zoom. Y rápidamente pegaré en mi texto e insertaré una forma. Voy a usar la forma de lágrima. Haga clic en cualquier lugar. Voy a hacer esto el mismo azul que el texto. No le des contorno. Mantenga presionado, desplace para girarlo, derecha, haga clic en formato Forma y haga esto de 17 centímetros por 17 centímetros. Después alinéelo a la esquina inferior. Ahora voy a agregarle una letra de texto para poder hacer clic en cualquier lugar, escribir mi texto, convertirlo en la fuente correcta que quiero. Y 200 puntos de tamaño y blanco. Después alinéelo al centro y medio de este. Ahí está mi primer tobogán. otras tres diapositivas que sólo voy a copiar aquí para ahorrar tiempo. Ahora puedo ir al Clasificador de Diapositivas. Da click en el hueco entre la diapositiva 1.2 y di que quiero una nueva diapositiva, voy a escribir. Haga clic y elija Layout Blank para esto. Entonces esta es la diapositiva en la que voy a insertar mi zoom de diapositiva. Entonces iré a insertar zoom de diapositiva. Seleccionaré las cuatro diapositivas aquí y presionaré Insertar. Quiero que cada uno de estos sea exactamente un cuarto de la diapositiva. Puedo poner esto en la esquina y luego arrastrarlo, ese es un cuarto perfecto. Haz lo mismo con estos. Entonces quiero ir a la sección de zoom de la cinta y asegurarme de que el borde de zoom esté configurado ningún contorno para cada uno de ellos en la sección de zoom. También tienes la posibilidad de volver a hacer zoom o establecer la duración. Si has vuelto a hacer clic, entonces al hacer clic en esto, se acercará y volverá a hacer clic, y será 0. Puedes usarlo de esa manera, o si el retorno al zoom está apagado, puedo jugar y en realidad solo avanzar uno por uno. Pero puedes ver que al usar el zoom de diapositivas, puedes hacer una poderosa diapositiva interactiva y atractiva y ayudar a tu audiencia enfocarse en el contenido del que estás hablando. 43. Animaciones increíbles usando la transición de Morph: Puedes crear animaciones increíbles usando la transición morph La transición de transformación permite animaciones y transiciones suaves y visualmente atractivas entre diapositivas Puedes usar morph para mover objetos, cambiar colores, acercar o todos estos al mismo tiempo A diferencia de la mayoría de las animaciones que usarás en Powerpoint, morph es una transición Una transición es un efecto entre diapositivas, mientras que las animaciones están en una sola diapositiva. En la sección de transición de la cinta, la transición de morph es la primera opción disponible El contenido que quieras animar debe estar presente en más de una diapositiva, pero organizado de manera diferente Puede mover, cambiar el tamaño o modificar objetos para lograr el efecto deseado Para mostrarte simplemente cómo usar la transición morph, animaré este cuadrado de dos maneras diferentes Si solo quisiera usar un animtum para esto, podría ir a animaciones y elegir algo como volar adentro Se puede cambiar la dirección en la que volaría desde la izquierda. Voy a hacer click en esto y borrar la animación, recrear ese efecto usando morph Y para hacer eso, entraríamos en nuestro clasificador de diapositivas, presionaríamos el control D para duplicar Haga clic en la segunda diapositiva, vaya a transiciones y asegúrese de que se seleccione morph Ahora podemos volver a la primera diapositiva y movernos, o cambiar el tamaño de este cuadrado en cualquier lugar Por ejemplo, puedo mantener presionado el turno y moverlo hacia la izquierda. Ahora cuando juego desde la diapositiva uno, hago clic en el cuadrado suavemente, se mueve hacia adentro. También funciona a la inversa, así que si hago clic hacia atrás en una diapositiva, se deslizará suavemente hacia la izquierda. También podemos cambiar el color y el tamaño y cualquier otra cosa. Por ejemplo, si cambio esto a azul y lo hice realmente grande, entonces paso de la diapositiva uno, se desvanecería, cambiando de verde a azul y aumentando de tamaño. Cuando haces clic hacia atrás, en realidad se revertirá porque Powerpoint crea automáticamente una animación suave que transforma los objetos desde sus posiciones en la primera diapositiva a sus posiciones en la segunda diapositiva. Se pueden animar muchos objetos de forma rápida y sencilla. En este ejemplo, tenemos una diapositiva dos con toda esta información en, en la diapositiva uno, la parte central de la diapositiva se acerca y todo lo demás se ha movido fuera. Cuando jugamos esto, siempre diapositiva dos tenga el cambio de transición establecido, cuando haga clic para avanzar la diapositiva, todos los elementos se moverán suavemente como antes También funcionará a la inversa. Para que podamos alejarlos de nuevo. Podemos acelerar o ralentizar el efecto cambiando la duración en la segunda diapositiva. Por ejemplo, si queremos hacerlo mucho más ágil y rápido, podemos bajarlo a 1 segundo Si quisiéramos hacerlo más lento y suave, podríamos ponerlo hasta 3 segundos. Vamos a usar este sencillo diagrama para mostrarte algunos usos para la transición de morph Esto es solo un ciclo básico tomado del arte inteligente. Si quisiéramos acercar esto y revelar más información, podríamos dar clic en la diapositiva, presionar el control D. Luego pasar a la diapositiva dos y asegurarnos de que la transición de morph esté activada Ahora puedo salir un poco, estoy sosteniendo el control y usando la rueda del mouse, voy a mover esto hacia abajo. Y luego sosteniendo el control y el turno, voy a dimensionarlo un poco más. Y controla y cambia para dimensionar un poco más. Ahora rápidamente voy a pegar en mi información extra. Cuando haga clic para avanzar a la siguiente diapositiva, se acercará y revelará la otra información. Haremos una diapositiva más para la etapa dos. Controlaré D para duplicar la diapositiva. Voy a mover el gráfico. La segunda etapa es la parte en la que estamos haciendo zoom. Voy a pegar en mi texto. Ahora cuando toquemos desde el principio, hará zoom en la etapa uno, la otra información aparecerá, luego se desvanecerá y se moverá a la etapa dos. Al usar morph de esta manera, puedes obtener algunas diapositivas realmente poderosas e impactantes donde ayudas a tu audiencia enfocarse en la sección de la que estás hablando Si quisieras retroceder al ciclo de cinco partes al final, eso sería tan sencillo como presionar el control D en esta primera diapositiva, arrastrarlo hasta el final y asegurarte de que se selecciona morph Y puedes ver que retrocederá el zoom. Ahora, cuando jugamos desde la diapositiva uno, se acercará a la etapa uno de planificación, se moverá a través, la siguiente sección de texto se desvanecerá y luego retrocederá el zoom. Usar morph puede ser una excelente manera de agregar animación poderosa a cualquier diapositiva 44. Uso de la transición de Morph a texto animado: La transición de morph permite animaciones suaves y visualmente atractivas de formas y objetos entre diapositivas, pero también se puede usar para algunas animaciones de texto geniales Empezaremos con un texto simple, ahora iremos al clasificador de miniaturas de diapositivas Haga clic en la diapositiva, presione el control D para duplicar y luego escriba algún texto adicional en la segunda diapositiva. Rápidamente cambiaré el color de esto. Si voy a Transiciones y elijo morph y ejecuto eso desde la diapositiva uno, la transición de morph predeterminada desvanecerá el texto y reemplazará el texto con el texto de la diapositiva dos Pero si vamos a las opciones de efecto y elegimos palabras, entonces animará suavemente el texto y se desvanecerá en el nuevo texto Simplemente ejecutaremos eso y veremos que el texto se separará sin problemas porque está en palabras de transición. Y el nuevo texto se desvanecerá, lo que da un efecto realmente agradable. Ahora agregaremos una nueva diapositiva, y usaremos la opción de caracteres en su lugar. Para esto, comenzaremos con solo una palabra control D para dupe borrar la diapositiva En la segunda diapositiva voy a cambiarlo a esto también ajustar el color. Ahora bien, si seleccionamos la segunda de estas dos diapositivas, ve a Transiciones y elige Morph Nuevamente, el valor predeterminado se desvanecerá entre ellos, pero si ahora hacemos clic en Opciones de efecto, podemos elegir Caracteres. Y verás que los personajes se moverán suavemente a lo largo del lugar de la segunda diapositiva. De nuevo, un efecto realmente agradable. También puedes retroceder una diapositiva y obtener una animación suave a la inversa. En este ejemplo, he usado un anagrama. Pero si hago un segundo ejemplo solo agregar algunos personajes diferentes, entonces juego entre esto, verás que los que no se usan se desvanecerán y se desvanecerán. Los que se utilicen se moverán sin problemas a su nueva posición. Al usar la transición morph y cambiar las opciones de efectos a palabras o caracteres, puede obtener algunos efectos realmente poderosos para sus diapositivas de texto 45. Realiza múltiples animaciones con marcadores: Si bien Powerpoint te permite hacer un bucle de una sola animación hasta el final de la diapositiva, no te permite hacer un bucle de una secuencia de animación en una diapositiva. No se puede reproducir a través de una secuencia de animaciones y luego recorrer esa secuencia de animaciones repetidamente en la misma diapositiva. Pero hay una manera de hacer esto usando marcadores para mostrarle a lo que me refiero Tomemos este sencillo círculo. Lo que quiero hacer es desvanecer esto sin problemas, esperar un segundo y luego desvanecerse suavemente de nuevo. Y hacer un bucle de estas acciones hasta que el usuario haga clic para pasar a la siguiente diapositiva. Es bastante fácil usar un fade in. Vamos a ir las animaciones se desvanecen. Después con el panel de animación abierto, haga doble clic. Ir al cronometraje. Voy a seleccionar 2 segundos. Entonces bajo repetición, puedo elegir hasta final de diapositiva. Esto solo hará un bucle de una sola animación. Pero el problema con esto es que es solo una animación y se está apagando muy repentinamente en lugar de desvanecerse Si quisiera desvanecer suavemente el círculo en lugar de que desaparezca repentinamente, podríamos agregar una animación de desvanecimiento. Podríamos hacer clic en él, ir a agregar animación, y elegir fade out. Podríamos establecer esto a después de que el problema anterior esté en la primera animación porque el tiempo en realidad dice repetir hasta el final de la diapositiva. En realidad nunca llegará a la segunda animación. Lo que va a pasar aquí es que Powerpoint intentará desvanecerse en el círculo repetidamente y nunca llegar a la animación fade out. Esto se debe a que las herramientas de animación de Powerpoint no soportan el bucle de una secuencia de animaciones Creo que esto pone una gran limitación a lo que se puede lograr. Pero usando marcadores, hay una solución alternativa para hacer esto usando En primer lugar, tenemos que grabar algún audio. Iré a Insertar audio, Grabar audio. Para ello, solo queremos 4 segundos de silencio. Ahí están nuestros 4 segundos de silencio. No tiene que ser exacto. Es solo crear un archivo que podamos usar para agregar marcadores a los que ayudará a cronometrar y hacer un bucle de nuestras animaciones Haremos clic en el archivo de audio. Puedo darle a Play. En realidad son 5 segundos y 22 de largo. Si queremos recortarlo, siempre podemos ir a la reproducción, recortar el audio y simplemente arrastrarlo a 4 segundos. En las opciones de audio, podemos ir al volumen y elegir silenciar solo para asegurarnos de que no se reproduzca sonido. También voy a marcar en la piel durante el show porque no queremos ver esta barra aquí con el sonido ya que se reproduce, iniciar automáticamente y loop hasta que se detenga. Ahora quiero agregar dos marcadores, uno a 1 segundo y uno a los tres Así que sólo puedo arrastrar esta barra de juego a aproximadamente 1 segundo. Y luego haz clic en Agregar marcador en la sección de marcadores en la parte de reproducción de la cinta. Ahora puedo arrastrar esto 3 segundos agregar marcador de nuevo. Ahora tengo dos marcadores. Uno ahí se llama marcador 1.1, ahí se llama marcador dos. Ahora queremos establecer esas animaciones para que sucedan para que el círculo se desvanezca en el marcador uno y salga en el marcador dos Entonces debido a que el archivo de sonido está en bucle hasta que se detiene, repetirá la secuencia de animaciones Continuamente se desvanecerá, se desvanecerá y luego se desvanecerá y se desvanecerá, y seguirá se desvanecerá y luego se desvanecerá y se desvanecerá, hasta que dejemos la diapositiva en el panel de animación. Voy a hacer doble clic sobre esto, que es el fade in. Ir al cronometraje. Y la parte importante desencadena, queremos iniciar el efecto en el juego del marcador uno, ¿de acuerdo? Después vamos al fade out y hacemos doble clic sobre eso. El tiempo se activa para esto, queremos iniciar el efecto en el juego del marcador dos, que será el fade out. Ahora cuando jugamos desde esta diapositiva, se desvanecerá en 1 segundo, se desvanecerá en 3 segundos y luego se desvanecerá en 1 segundo nuevamente, lo que creará este bucle pulsante Enrollando este círculo. El desvanecimiento de entrada y salida es solo un ejemplo. Pero aquí voy a mostrar algunas diapositivas donde creo que esto funciona muy bien. Aquí hay un ejemplo de un mapa y las ubicaciones que queremos. Se desvanecen uno a la vez, y luego se desvanecen y luego se vuelven a encender en un bucle. Esto puede dar un efecto realmente agradable y ayudar a llamar la atención de tus espectadores sobre los puntos que estás haciendo. Si solo salto a los editores, puedes ver lo que está pasando aquí. Simplemente alejar un poco. Si volcamos sobre esta sección aquí, podemos ver el sonido que he puesto en estos marcadores, los primeros seis, se desvanecen en estos puntos y el nombre Después marcar siete, desvanecerlos a todos. Se puede ver que todos están establecidos aquí con disparadores. Si hago clic en alguno de estos, vaya a timing. El desplegable de disparadores se expande y comienza el efecto en la reproducción del marcador siete mediante el uso de un archivo de sonido en bucle, que puede simplemente ser silencio grabado fácilmente en Powerpoint Puedes recorrer cualquier secuencia de animaciones, lo cual es un hack muy poderoso para sortear el hecho de que esa opción no está integrada directamente en Powerpoint. 46. Transformación suave entre formas usando el etiquetado de objetos: La transición de morph es muy útil porque Powerpoint crea automáticamente una animación suave que transforma los objetos de la primera diapositiva a la segunda diapositiva Funciona qué objetos hay en cada diapositiva y cómo transformarlos. Por ejemplo, tamaño, color, posición, etcétera, para crear una animación suave Pero por defecto, al usar la transición morph, Powerpoint no se transformará suavemente entre dos formas diferentes, simplemente se desvanecería entre ellas Sin embargo, puede obtener una transformación suave entre formas usando la transición de transformación y el etiquetado de objetos Para ilustrar esto, crearé una animación simple con un círculo azul y un cuadrado verde. Quiero que el círculo azul se transforme a un cuadrado y el cuadrado verde se transforme a un Para ello, presionaré el control D para duplicar la diapositiva. Vaya a la segunda diapositiva y asegúrese de que la transición de transformación esté seleccionada Ahora haré clic en esta forma, iré a Editar forma, cambiaré de forma y la cambiaré a un cuadrado. Y esta forma, edita forma, cambia de forma y cámbiala a un círculo. Ahora bien, cuando ejecuto esto desde la diapositiva uno, se puede ver que Powerpoint hace un buen trabajo al mover las posiciones y los colores de las formas, pero esto no es lo que quiero mostrar en este caso. Si solo quisiera que el círculo azul de la izquierda se transformara suavemente en un cuadrado Y luego lo mismo con el cuadrado de la derecha para transformarse suavemente en un círculo En primer lugar tenemos que darles un nombre a estos. Y para ello podemos ir a un rango en la sección de dibujo y elegir panel de selección. Una vez que tengamos esto visible, podemos darle un nombre a estos objetos para obligar a Powerpoint a transformarse entre las formas Vamos a usar dos signos de exclamación al principio del nombre, podría decir signo de exclamación Signo de exclamación azul para éste. Signo de exclamación, signo de exclamación verde. Entonces les daré el mismo nombre en la diapositiva uno. Entonces cuando ejecutamos la diapositiva, se puede ver que se transforma suavemente entre las formas, dando un efecto realmente agradable y potente Esto sólo se puede hacer dando estos nombres fijos con dos signos de exclamación al principio, lo que se llama morph Usando esta técnica, puede transformarse de casi cualquier forma a cualquier otra forma a través de diferentes diapositivas Sólo voy a pegar en algunos ejemplos. Aquí en estas seis diapositivas, tengo seis formas distintas, y cada una de ellas se llama exclamación, forma de signo de exclamación Siempre puede verificar los nombres de estos en el panel de selección. Si está cerrado, siempre se puede volver a la sección de inicio. Y luego bajo un rango, podemos ir al panel de selección y lo hará visible. Nuevamente, a todos estos se les llama exclamación. Forma de signo de exclamación. Eso será lo mismo para la forma en cada una de estas diapositivas. Siempre y cuando selecciones todas estas diapositivas y vayas a transiciones, se selecciona el morph Se transformará suavemente entre todas las formas. Ahora bien, si lo ejecuto desde la diapositiva tres y luego avanzo, se puede ver que se transforme suavemente entre las formas, lo que da un efecto realmente agradable Es fácil cambiar cualquiera de estas formas en cualquier momento. Una vez que estén trabajando con el etiquetado de objetos morph, simplemente puede ir a Forma, formatear, editar forma, cambiar forma y luego elegir cualquier forma que desee de estas formas disponibles Powerpoint se transformará automáticamente entre las formas. Puedes ver que Powerpoint también se desvanecerá automáticamente entre los colores. Sea cual sea el color que hagamos esto mientras jugamos a través de él, Powerpoint se desvanecerá suavemente entre los colores mientras cambia la forma con morph 47. Resumen: Enhorabuena por terminar este curso. Espero que te hayan resultado útiles muchos de estos consejos y trucos, y puedas implementarlos para acelerar tu flujo de trabajo. También espero que hayas encontrado algo de inspiración en las ideas mostradas, y ahora puedes poner esto en práctica para crear algunas diapositivas increíbles. Si te ha gustado el curso, por favor deja una reseña. Y si tienes algún comentario, ponte en contacto con nosotros.