Transcripciones
1. Introducción: En 25 menos no hay fórmulas
y funciones en Excel. Por Tom para galio, un Entrenador Certificado Microsoft. En este curso, te
voy a mostrar que hago muchas fórmulas y
funciones en Excel, incluyendo la suma automática
usando referencias relativas. Usando referencias absolutas,
mostraré cómo vincular tus hojas
con fórmulas. Bueno, la, la
declaración if start, vamos a empezar con
un simple F. Entonces vamos a incorporar el final y el mineral a la f.
Y luego haremos un SI anidado hará countif, algunos f promedio F sumifs, condados y promedio Fs. Esos son todos geniales cuando se
tiene una gran cantidad de datos. Hará una función de cuadrícula
se llama un
error IF que puede
darle un mejor resultado. Necesitamos tener un
error en una fórmula. Haremos el índice de coincidencia VLOOKUP, HLookup x VLOOKUP. Esos están calificados para
donde tienen que
mirar hacia arriba algo en una mesa. Y luego vamos a hacer
algunas fórmulas con los dígitos incluyendo
pesado restar estos unos de otros dentro de
la función de días de red. ¿ Cómo agregarlas a ella? Te mostraré cómo usar
la función workday y el día de la semana y la
débil función DM también.
2. 1 de 5: Bienvenido al curso. 25 deben conocer fórmulas y
funciones en Microsoft Excel. Mi nombre es Tom para
galería y soy formadora certificada por Microsoft. Si tienes el archivo
excel completo del curso que voy a utilizar debe ser
parte del curso. Y este PowerPoint
que estoy usando debe ser parte
del curso también. Vamos a meternos en ella. Quiero minimizar PowerPoint. Vamos a ir a Excel. Lo que voy a
abrir el cuaderno de trabajo que cuenta con el curso. Mi caso, va a
estar en mi carpeta de escritorio. Escogeré en abrir
y luego navegar. Menos va a estar en mi escritorio. Ahí está el expediente estudiantil. Por cierto, traté de hacer la masa un
poco más grande Fourier para que puedas encontrar mi ratón. También a veces durante la clase haré que mi ratón haga esto. Puedes encontrar mi ratón de esta manera. Voy a ir a
una hoja diferente. Este libro de trabajo en particular
tiene muchas, muchas hojas. Así que voy a hacer clic derecho en esta flecha con un botón derecho
inferior. Y luego verás una
lista de todas las hojas. No son suficientes
para el orden médico. Están en el orden en que
aparecen en el libro de trabajo. Voy a desplazarse hacia
arriba y comenzaremos con una hoja que se llama
AutoSum relativa y absoluta. A la hoja se le llama Autosuma
relativa y absoluta. Y voy a hacer clic en OK. Empecemos
con el AutoSum. Por si no lo sepas es muy, muy importante. Se va a
utilizar todo el tiempo. Se puede ver en la columna C, obviamente queremos
tener un total de columna. Por lo que voy a
hacer click en la celda C2 11. Ahora esta podría ser una
columna grande y larga hasta el final. Haz click en la
parte inferior del club. Haga clic en la
parte inferior de la columna. Y hay un par de lugares donde
puedes encontrar el autosoma, los lugares clásicos para estar
bajo el menú de inicio, hogar. Y luego aquí está el ícono de
AutoSum por aquí. Pero también se puede encontrar
bajo el menú de la fórmula. Recogeré en el
menú de la fórmula arriba en la parte superior. Entonces tenemos aquí el AutoSum. Entonces típicamente te pondrá la fórmula correcta
ahí para ti. Dice igual a unos C14
a diez, lo cual es correcto. Por lo general, el autosoma
pondrá ahí
la fórmula adecuada para ti. Ahora más tarde, haré otro
ejemplo de la AutoSum, donde no escoge
el rango adecuado. Y luego te mostraré
qué hacer al respecto. Por cierto, al
hacer clic en el pull-down para el autosoma, entonces se pueden obtener otros
cálculos como suma, promedio, recuento,
mínimo y máximo. Ahora, el siguiente paso
que quería
mostrarte es algo que
se llama fórmula relativa. Una fórmula relativa te
va a ayudar a construir tu
hoja de cálculo mucho más rápida. Voy a ir a la celda D para, digamos que la
columna de febrero va a ser un aumento del 10%
con respecto a enero. Por supuesto, todas las fórmulas
comienzan con el signo igual. Voy a hacer click en la celda C4. Y usaré el asterisco para la multiplicación,
y escribiré en 1.1. Dice igual a C4 veces 1.1. Entonces tenemos un aumento del 10%. Ahora, quiero copiar esa fórmula todo el
camino por la columna. Así que voy a hacer clic en esa celda. Siguiendo a mi ratón. Voy a mover un ratón
a la esquina de esa celda y conseguir
la cruz negra. Tienes que estar justo
en la esquina de la celda para conseguir la cruz negra. Eso se llama la
película de velocidad o el autofill. Puedo arrastrarlo hacia la derecha
o puedo arrastrarlo hacia abajo. Voy a arrastrarlo hacia abajo. Veamos qué pasó. El número está lleno, pero veamos qué
pasa con la fórmula. El primero dice C4 veces 1.1. Esa es la que escribí. El siguiente abajo
dice C5 veces 1.1. El siguiente baile
es C6 veces 1.1. Entonces cuando hice clic en
la celda y luego conseguí esa cruz negra y conduzco
la presa, copia la fórmula. Pero cambié cada
uno en relación a esa fórmula se llama
fórmula relativa. Cuando ves las hojas de cálculo
más grandes de la mayoría de las personas, casi nunca
es
el caso donde
escribas en cada fórmula uno por uno, siempre que puedas, lo haces. Estás escribiendo la fórmula superior, obtienes la cruz negra. Por cierto,
también podemos arrastrarlo hacia abajo, lo que haremos en un
par de minutos. O podríamos arrastrarlo a través. Y entonces voy
a arrastrarlo hacia abajo. Y luego cada uno cambia
con respecto a esa celda. Se llama fórmula relativa. Una vez que aprendas que lo
vas a usar una
y otra vez. Entonces, ¿qué pasa si Marzo
va a tener un aumento del 10% respecto a
febrero y abril, tendremos un aumento del 10% sobre el
Partido. Mira lo que voy a hacer. Voy a destacar los números
en la columna de febrero. Tomaré la cruz negra y la arrastraré hasta
la columna de julio. Y otros todos llenos. Ahí todas las fórmulas relativas. El siguiente sobre él
dice D4 veces 1.1. Aquí tenemos e 44. Todas estas son fórmulas relativas. Como dije, una vez que
aprendas que lo vas a usar una y
otra vez. Entonces vamos a hacer clic en esta celda antes de que
lo hiciéramos con el autosoma. Y dice algunos C4, tres, C11, sacan la cruz negra y la
arrastran hacia la derecha. Cada uno de los rellenados. El siguiente sobre dice
algunos D4 a D11. El siguiente pasó por encima
dice algunos E4 a través de E11. Esas son fórmulas relativas. Ahora hagamos otro absoluto, hagamos otro autosoma. Así que voy a ir a una celda J4. De nuevo, recogeré la suma
auto por aquí. Entonces típicamente pone ahí
la fórmula
correcta para ti. Voy a golpear la tecla Enter. Ahora hagamos otra fórmula
relativa. Voy a conseguir la cruz negra
y la arrastraré hasta la fila 11, y cada una de ellas las llenará. Éste dice suma C5
a través de I5 y C6, H12, O6, y así sucesivamente. Ahí se ven las fórmulas
relativas. Ahora hagamos otro
ejemplo del AutoSum, pero esta vez no va
a tener el rango correcto. Así que te diré lo que el Dow
voy a venir aquí. Y en realidad soy bueno en, bueno, cada vez que insertemos una
columna, a, columna K, voy a
hacer clic derecho en la columna K. Y voy a escoger en Insertar. Aquí. Voy a tener el promedio. Mira mi ratón. Esta vez voy a hacer clic
en el pull-down para el AutoSum y recogeré
la palabra media. Si miras de cerca, no escogió el rango adecuado esa vez que dice C4 a J4. Pero si incluyera
J4 en la media, ese número
no sería correcto. Entonces mira lo que voy a hacer. Voy a destacar un rango diferente. Voy a destacar
de C4 a E4. Por lo general, el autismo elige
el rango adecuado para usted. Pero si puedes tu propio rango, voy
a golpear la tecla Enter. Mira esa otra vez. Voy a recoger el pull-down
para el AutoSum, recoger en la palabra promedio. No escogió
el rango adecuado. Entonces voy a
resaltar mi propio rango. Voy a ir de C4 a E4. Y luego le pegaré la tecla Enter. Ahora, lo copiaremos abajo
usando la fórmula relativa. Tomaré la
cruz negra y la arrastraré hacia abajo. Cada uno de esos cambió. Este dice promedio de C5 a I5. Esas son fórmulas relativas. Entonces vamos a ir al tercero, el tercer gran tip con
fórmulas y funciones. Vamos a hablar de
la referencia absoluta. Entonces vamos a la celda L4 aquí. Y me gusta obtener el
porcentaje del total. Voy a tomar el total por esa fila y dividirlo
por el gran total. Hagámoslo de la manera
normal primero. Entonces teclearé el signo igual. Haga clic en esta celda J4, divídala por el gran
total, que es J 11. Dice igual a j4
dividido por J E11. Voy a golpear el
n o k es 21.74%. Veamos qué pasa
si lo copiamos abajo. Vamos a conseguir la cruz
negra y arrastraremos hasta la fila nueve. Ahora esta es una división por 0. Veamos qué pasó. Ves que todavía
hay fórmulas relativas. Este es su J4 dividido por J E11. El siguiente Dan dice
J5 dividido por J182. No hay nada en J182. Por eso dice
división por 0. Pero no
quiero dividir por j 12, quiero dividir por j 11. El siguiente abajo está
yendo aún más lejos. Dice J6 dividido por J tres. Excepto que no
quiero dividir por J3. Todavía quiero dividir por j E11. El referente absoluto
va a
ser importante conocer. Voy a seguir adelante
y hacer clic en la celda L4, seguida del mouse. Voy a escribir
un signo de dólar ante el DJ y un
signo de dólar antes del 11. Cuando vemos los
signos del dólar en la fórmula, no
estamos
hablando de dinero en este momento. Eso lo hace. ¿ Y qué nosotros, lo que
llamamos referencia absoluta? Lo que significa que cuando lo
copiamos, esa parte de la fórmula no
va a cambiar, va a permanecer
constante o absoluta, pero realmente hay que sentarse. Voy a golpear la
tecla Enter. Ahora los signos del dólar no marcan la diferencia
hasta que lo copias. Así que voy a hacer clic en esa celda, conseguir la cruz negra de nuevo. Y arrástralo hacia abajo. Ahora
tenemos números reales. Veamos qué pasa. El siguiente abajo dice J5, pero sigue dividiéndolo por J 11 debido a los signos del dólar, eso se llama referencia
absoluta. El siguiente abajo dice J6, J7. Observe cómo todos lo están
dividiendo por J E11. Esos son los resultados
de los signos del dólar. Eso se llama referencia
absoluta. Probemos otro ejemplo
de la referencia absoluta. Entonces voy a ir a esta celda. El impuesto sobre las ventas será el total para esa fila
veces la tasa impositiva. Por lo que voy a decir igual da
click en el total para esa fila J4 veces. Voy a conseguir este
7%, que es M2. Ahora esa es la parte
de la fórmula
que quiero hacer una referencia
absoluta. Puede escribir
los signos de dólar o un atajo de teclado es usar la tecla de función F4
en su teclado. Voy a presionar F4. Ahora que ponen ahí los
signos del dólar para mí, puedes escribir
los signos del dólar o puedes usar la tecla de función
F4. Y eso pondrá ahí los
signos del dólar para ti. Voy a hacer click
en esa celda y copiarla abajo con una cruz negra. El siguiente abajo dice J5, pero sigue
multiplicando adiós M2. Eso se llama referencia
absoluta. El siguiente abajo dice JSX, y todavía los está
multiplicando por m2. La primera parte de
esas partes celulares, la primera parte de esa
fórmula es relativa. No lo hace, dice
J7, J, J nueve, pero todos están
multiplicando eso por m2 porque el dólar firma, lo que la segunda parte
de esa fórmula es una referencia absoluta. Entonces ojalá tengas la
idea del AutoSum, que es la punta número uno, las fórmulas relativas,
que es la punta número dos, y las fórmulas absolutas, que es la punta número tres. lo siguiente que me
gustaría hablar es hacer las fórmulas que
enlazarán sus hojas juntas. Voy a ir a una hoja
diferente aquí. Por cierto, déjame
volver a las diapositivas. Esta diapositiva que debería venir
con la presentación si compró el curso completo
de mi página web. Cuando hice este tobogán, el autosómico está
bajo el menú de inicio. También está bajo el menú de la
fórmula. Cogí en casa y
luego AutoSum por aquí. Entonces aquí es un hizo la suma
auto como se puede decir. Entonces aquí es donde hicimos
la fórmula relativa. Dije C4 veces 1.1, y luego copiamos ese uno
abajo con la cruz negra, como se puede ver en esa celda. Lo copiamos hacia abajo
como se puede decir, estas son todas fórmulas relativas. Y luego una copia de la
cruz no es esta diapositiva, y estas son todas fórmulas
relativas. Entonces aquí hicimos
otro autosoma. Vamos a la Diapositiva nueve. Entonces aquí está la
referencia absoluta como cómo
tiene el signo del dólar ante la J y el
signo de dólar antes del 11, que lo convierte en una referencia
absoluta. Ahora, déjame
mostrarte el siguiente paso que va a estar
haciendo fórmulas que enlazarán las
hojas juntas. Voy a volver
a Excel ahora. Quería ir a
una hoja diferente. Voy a hacer clic derecho
en esta flecha. Y voy a hacer click en
la hoja 2014. Y voy a hacer clic en OK. Por lo que tenemos el
presupuesto de la empresa para 2014. Si voy a la siguiente hoja, veo Hoja 2015. Observe cómo hay un espacio
para los totales de 2014 aquí. Déjame mostrarte dos formas de
vincular tus hojas juntas. De hecho, por aquí
voy a escribir en 2014 grand A ahora. Voy a
volver a la hoja 2014. Voy a resaltar estos
números en la fila total. Simplemente haremos una copia normal. Ahora voy a
ir a la hoja 2015. No sólo vamos a hacer una pasta. Bueno, hay algo que
se llama especial de pasta. Voy a hacer clic derecho
en esta celda. Voy a hacer clic en la
palabra pegar especial. Y luego escoges en
la palabra pegar enlace. Hacemos una pasta especial
y luego pegamos enlace. Observe que la fórmula está
apuntando de nuevo a la hoja 2014. Este caso vende 11. Siempre que veas el signo de
exclamación en la fórmula, significa que estás haciendo referencia
a una hoja diferente. Estamos haciendo referencia a la hoja
2014, celda C 11. Entonces si esa otra hoja cambia, entonces esto debería cambiar. Veamos si ese es el caso. Voy a
volver a la hoja 2014. Ahora si lo ves
como celdas parpadeantes, simplemente presiona la
tecla Escape en tu teclado. Voy a cambiar
este número por aquí para decir 20 mil. Ahora eso cambió este
total a 111 mil. Veamos si
cambió en Hoja 2015. Y lo hizo. Copiamos de una hoja. Fuimos a otra
hoja y dijimos Pegar Especial y
luego pegar enlace. Y ahora son hojas
están enlazadas juntas. Entonces si cambio y,
cambiará el ADA. Ahora déjame mostrarte una segunda forma de vincular tus hojas juntas. Esta vez vamos a
empezar en la hoja 2015. Y como estamos construyendo
la fórmula, volveremos a
la otra hoja. Voy a escribir aquí un letrero
igual. A medida que estoy construyendo la fórmula, haré click en Hoja 2014. Entonces voy a hacer clic en
el gran total por aquí, que es J 11. Ahora puedo seguir adelante y
hacer más con esa fórmula. Pero esto hizo el punto
que estoy tratando de hacer. Cuando presione la tecla Enter, me
traerá de
vuelta a la hoja 2015. Y veremos este número.
Voy a golpear la anarquía. Ahí está ese número. Ahora
voy a hacer click en la celda. Así es como está apuntando a
la otra hoja, celda j 11. Esa vez iniciamos la fórmula en una hoja
con el signo igual. Y como estábamos
construyendo una fórmula, hicimos clic
en celdas de la otra hoja. Así es como puedes hacer
tus sábanas juntas. Se puede ver los números
dicen $1,053,075.98. Entonces voy a
iniciar este número. Dice 111 mil. Por lo que voy a hacer click
en Hoja 2014. Voy a cambiar este total de, digamos 18 mil. Ahora el total para esa
columna es de 114 mil y el total total
es de $1,081,537.49. Veamos si xi 2015
tiene esto, y lo hace. Entonces hay dos formas de
vincular tus hojas juntas. Puedes copiar desde una hoja, luego ir a otra hoja y
dices Pegar Especial y
luego pegar el enlace. O puedes iniciar la fórmula en una hoja con el signo igual. Y a medida que estás
construyendo una fórmula, puedes hacer clic en Celdas
en otra hoja. Por cierto, así es
como puedes hacer tus libros de trabajo juntos también. Puedo copiar desde un libro de trabajo, ir a otro archivo y luego decir Pegar Especial y
luego pegar el enlace. Eso hará los
dos expedientes juntos. O puede iniciar el
archivo en un libro de trabajo. Y luego a medida que estás
construyendo la fórmula, puedes ir al
otro libro de trabajo. Así que eso hará que tus
cuadernos juntos también. Ahora vamos a
ir a 0 número 5. número cinco va a tener una función muy popular
que se llama función IF. Entonces comenzaremos con una F.
Entonces en los próximos consejos de pareja, te
mostraré cómo
hacerlo más complicado. Déjame ir a una hoja
diferente aquí. Voy a hacer clic derecho
en esta flecha. Y voy a volver a desplazarse hacia
arriba y encontrar la hoja. Eso se llama suma F, COUNTIF y promedio F. Vamos a estar
en esta hoja por un tiempo, algunos F CONTIF y F
promedio y hago clic en OK. Aquí tenemos el impuesto sobre las ventas. Voy a ir a la celda G2. Digamos que si dice
cena y columna F, entonces obtendrán 0% de impuesto sobre las ventas. De lo contrario obtendrán
la mirada al 7%. Ahora puedes escribir la fórmula, pero en este caso voy a usar el menú de fórmulas arriba en
la parte superior, las fórmulas. Y éste pasa a estar bajo la categoría lógica,
subiendo un arma lógica. Y voy a escoger a F.
La prueba lógica. Habrá algún
tipo de comparación. Voy a hacer click en la celda F2, escriba en igual a la palabra cena aquí tiene que estar entre cotizaciones
porque es texto. Cuando estés usando
estas fórmulas, generalmente el texto
estará entre comillas así. Me refiero a las doble cita. Esto es igual a F2 ahora es
o cena o no lo es. Si es más delgado que el
valor de true pateará. Y si no está en el valor, si false pateará. Para el valor de
true, voy a escribir en 0. El valor de false. Escribiré 7% veces
número para esa fila,
que es las pruebas lógicas
ya que f2 equivale a la cena. El valor de true dice 0. El valor de false, dice 7% veces e2. Voy a hacer click OK. Ahora puedes ver la
fórmula por aquí. Siempre puedes escribirlo
una vez que lo aprendas. O encontramos que bajo
la categoría lógica de sus funciones. Ahora se puede ver cómo se descompone la
fórmula. Tenemos la parte lógica, la parte verdadera, y
la parte falsa. Las diferentes partes
de las fórmulas están separadas por comas. Éste sí dice cena, y por eso dice 0 ahí. Voy a seguir adelante y
copiarlo abajo con la cruz negra. Déjame mostrarte un
atajo. Por cierto, supuesto puedes arrastrarlo hacia abajo. Pero el atajo es hacer
doble clic en la cruz negra. Si haces doble clic,
va todo el camino hacia abajo. Entonces creo que eso puede
ahorrar mucho tiempo. Observe cómo los que dicen que Dina va a decir 0 por aquí. Pero los que
no dicen la cena tienen un número real, hay una B. Esos serían 7% veces
el número de esa fila. Por cierto, esas son
todas fórmulas relativas. Por ejemplo, éste
abajo dice F3 y E3, dice F4 y E4. Entonces esas son todas fórmulas
relativas. Ahora voy a hacer que esa
columna se vea mejor. Voy a resaltar
la columna G hará un formato de moneda. Se
ve mucho mejor. Esa es la f. básica ahora déjame mostrarte formas de
ir más allá con el F.
3. 6 de 6 pasado 10: El punto número seis o una
punta número seis aquí en este curso va
a ser la fórmula. Entonces la función es una forma de hacer que el FBO sea
un poco más complicado. En realidad, voy a insertar aquí
un par de columnas. Voy a hacer clic derecho
en la columna H y escogeré en Insertar. Lo haré dos veces más. Porque sé lo que tengo. Al menos un par de más que
bien, eso debería estar bien. Acabo de titularlo esta columna. Digamos que estoy buscando a
los que estén cenando. Y luego mayor a 30
al mismo tiempo. Quería
que fuera la cena. Mayor
a 30 al mismo tiempo. Ahora el final podría
estar de pie, por sí mismo, pero normalmente el final
se
incorpora a otra función
como la F. Ahora ésta, sólo
vamos a escribirla. Se puede ver cómo un minuto, así que
escribiré el signo igual. Voy a escribir en f,
abrir paréntesis. Paréntesis abiertos. Voy a recoger en
F2 iguala cena. La cena está entre cotizaciones
porque es texto. Voy a escribir una coma. Y voy a decir E2 mayor a 30. Voy a cerrar los
paréntesis para el final, y luego la F normal
va a continuar. Voy a escribir en coma. Digamos que quiero ahí la palabra
verdadera o falsa. Ahora la palabra true o false está
realmente integrada en Excel, así que no necesito
cotizaciones para esas. La mayoría de los textos para los que
necesitaré ropa, pero la palabra verdadera o
falsa está construida justo en. Entonces no necesito cotizaciones para esto. Voy a escribir coma true, false. Y esa será la
respuesta a la función. Cierre el paréntesis. Todo dice igual
si paréntesis abiertos. Paréntesis abiertos. F2 equivale a cena coma
E2 mayor a 30. Cierre paréntesis, coma verdadero,
falso, paréntesis cercano. Déjame mostrarte cómo se cera el
final. Con el final. Podrías tener múltiples
contingencias entre paréntesis y están
separadas por una coma. Con el, y todas
las condiciones tienen que ser
ciertas para todo, serían ciertas. Muy bien. Entonces tiene que ser la cena. Y más de 30
al mismo tiempo. Voy a golpear la tecla Enter. Entonces vamos
a copiarlo abajo. Entonces déjame hacer clic ahí. Y luego voy a conseguir la
cruz negra y doble clic. Aquí hay uno que dice cena, pero el número es menor a 30. Entonces debido a que ambas
condiciones no son ciertas, aquí
dice falso. Aquí hay uno que es más de 30, pero no es un elemento de cena. La mayoría de estos
van a decir falsos. Desplazemos hacia abajo. Aquí hay un verdadero en la fila
54, están en la fila 53. El número es más de 30, y es un elemento de cena. Ambas condiciones son ciertas y por eso
esto es cierto aquí. Aquí está esto como datos. El número no es más de 30. Aquí hay uno que es más de 30, pero no es un elemento de cena. Se puede ver con el final de las condiciones hay que ser cierto para que todo sea trow. Puedes incorporar
eso a tus Fs, sobre todo para
hacerlos más complicados. Vamos a nuestro siguiente punto. El siguiente consejo aquí,
va a ser el, o. El, o es otra forma en la que podemos potenciar el F Now D o
podría mantenerse por sí mismo, pero por lo general es parte de una declaración
if o
algo por el estilo. El orden será
similar al F. Sin embargo, con el OR cualquiera de la existencia puede ser cierto para
que todo sea cierto. Entonces volvamos a
la columna del impuesto sobre las ventas. Ahora mismo si es cena, entonces va a conseguir 0. De lo contrario todo lo
demás será 7%. Me gusta incluir
desayuno, almuerzo o cena. Mira cómo va a funcionar. Celda G2, voy a hacer clic después los paréntesis y
teclear la palabra o. El o es una función
dentro de sí mismo, por lo que necesita sus propios paréntesis. Haré un paréntesis abierto. Voy a escribir en F2
equivale a naufragar esto. La palabra desayuno se puede citar entre
cotizaciones porque es texto. Comma F2 equivale a almuerzo. Y la palabra almuerzo
será entre cotizaciones. Voy a cerrar los paréntesis antes de esa próxima
coma justo ahí. Y entonces el resto está bien. Veamos qué dice la fórmula. Igual a f paréntesis abiertos. Paréntesis abiertos. F2 equivale a
coma de desayuno, f2 equivale a almuerzo. Comma f2 iguala cena. Cerrar paréntesis, coma 0, coma 7% veces e2. Con el o. Si alguno de ellos es cierto, entonces todo es cierto. Si es desayuno, almuerzo o cena, entonces van a conseguir
0. De lo contrario será 7%. Ahora vamos a
copiar ese hacia abajo. Mira a estos que dicen que
el almuerzo aquí debe ir a 0 cuando lleguen a comprar al otro lado
y hacer doble clic de nuevo. Ahora se pueden ver los
que dicen lanzamiento fue a 0. Si me desplazo más abajo, Aquí hay uno que dice
desayuno y que también es 0 y los negadores, todos. El OR es otra forma de
mejorar tu F. Y esa es una que se
acostumbra bastante. Ahora déjame mostrarte algo
que se llama
F. anidado Y este sería nuestro
próximo consejo dentro de la clase. El F anidado va a
complicar un poco
más. Entonces lo que esto realmente significa, si el desayuno, el almuerzo y la cena va a ser 0, todo va a ser
7% excepto NO equipo. Un equipo va a ser del 10%. Tengo otra condición, así que necesito otra F. Vigila, lo haré, voy a
ir a esta celda G2. Entonces voy a hacer click
justo antes del 7%. Voy a hacer clic
justo antes del 7%. Y escribiré si paréntesis
abiertos. F2 equivale al entretenimiento. Y el entretenimiento
estará entre cotizaciones porque es texto coma 10% veces e2, 7% veces e2. Necesito un
paréntesis cerrado por aquí. Todo estuvo bien
hasta el 0. Y luego tengo coma
f paréntesis abiertos. F2 equivale a entretenimiento
coma 10% veces e2, coma 7% veces e2, paréntesis de
cierre, paréntesis cercano. Entonces lo que esto significa es el desayuno, almuerzo, o la cena nos dará 0, y nuestra mesa nos dará un 10%. Todo lo demás nos dará 7%. Pero empecé por primera vez con
Excel hace mucho tiempo. Pudiste tener siete
quintas partes en un comunicado, que pensarías que
habría suficiente ¿verdad? Ahora, podrías hacer 64
F's. En un comunicado. Se pone realmente loco, pero yo los haría
uno a la vez. Y estás de acuerdo,
Siempre empieza a hacer las matemáticas un poco
más complicadas. Este es un F. anidado
Ahora realmente se puede tener hasta 64 F's
y una declaración. He visto diez o 12. Y darse cuenta de
que incluso que empezó a complicarse bastante,
voy a golpear la tecla Enter. Nuevamente. Vamos a copiarlo abajo. Ahora mira a estos
que dicen entretenimiento. Debe haber un número
diferente. Voy a conseguir la
cruz negra y hacer doble clic. Vi aquellos que dicen n
es Haim, eso, cambiaron. Ahora este número es el
10% de este número. Y este número es el 10% de este número debido a
su entretenimiento. Entonces empezamos
con una sencilla f. Añadimos la cláusula por aquí. Ese fue el siguiente paso. Agregamos la cláusula o. Esa es otra
función muy popular que fue el siguiente paso. Entonces lo llevamos aún más lejos. Hicimos una F anidada y
puedes empezar a ver, esas son las que
vas a usar todo el tiempo. Volvamos a nuestras diapositivas ahora tengo un par
de diapositivas para estos. En realidad, vamos
a saltar un par de diapositivas. En este caso. Voy a subir a
la cuenta si ahora mismo. Si voy a la Diapositiva 18, está la si hay
una f con un OR, luego vaya a la diapositiva 19. Hay una F con el final. Esta cubierta de diapositivas sí
tiene algunos de estos ejemplos en eso. Ahora, volvamos a la diapositiva 17, y vamos a pasar por
el siguiente par de propinas aquí. Esto realmente ocupará seis de las funciones importantes. Vamos a hacer, countif, suma y media F. Entonces
haremos la
variación más complicada de esos sumifs, condados y fs promedio. Estos son realmente geniales cuando se tiene una gran cantidad de datos. Entonces voy a
volver a Excel. Voy a venir
aquí a la derecha. Quiero contar cuántos
son los artículos del desayuno. Si solo usamos la función de conteo
normal, contará todo. Vamos a usar COUNTIF. Éste, sólo
vamos a escribirlo. Diré igual a CONTIVO. Paréntesis abierto. El rango.
Ahí es donde estamos buscando. Estoy buscando en la columna F. Voy a resaltar la Columna
F, escribe en una coma. El criterio es lo que
estamos buscando. Por eso tengo la palabra
desayuno ahí mismo. Y así K2, y voy a
cerrar el paréntesis. Dice igual a countif, paréntesis
abiertos, f colon, F coma K12, paréntesis de cierre.
Y voy a golpear la anarquía. El 16 significa que
hay 16 ocurrencias de la palabra desayuno y columna F. Voy a hacer click
en ese número, conseguir la cruz negra
y hacer doble clic. Sólo así de rápido. Tengo los conteos de
todas esas categorías. Se puede ver lo
útil que
sería eso cuando tenga unos metadatos
más grandes. Y eso fue, ese fue nuestro noveno consejo importante hoy.
Y eso se llamaba conde. Para el décimo consejo importante. Vamos a hacer unas
F y va a ser muy similar a la cuenta F. Simplemente
escribiré esto en. Diré igual suma. Paréntesis abierto. El rango va
a ser la columna F. Eso es lo que estamos
mirando. Escriba en una coma. El criterio es la palabra desayuno
ahí mismo en la celda K2, tipo en otra coma. Y el rango de suma significa los números que quiero
resumir para los artículos del desayuno. Entonces voy a volver
a la columna E.
Voy a resaltar la columna E y luego cerrar el paréntesis. Por lo que tenemos algunos F, f colon, F coma K12, coma E coli
y E más paréntesis. Los artículos del desayuno
salieron a ser 7385. Voy a seguir adelante y copiar eso abajo con la cruz negra. Puedes ver cómo estos son realmente útiles cuando tienes una
gran cantidad de datos.
4. 11 11 de manera 15: Entonces el siguiente consejo importante aquí va a
ser el promedio F. Y va a ser muy
similar a alguna f, diré igual a media. Paréntesis abierto. El rango sigue siendo la columna F, ahí es donde estamos
bloqueando tipo en una coma. El criterio sigue siendo la
palabra desayuno justo ahí mismo. Y así K12, luego otra coma. El rango promedio son los
números que quiero promediar para los artículos del desayuno,
que es la columna E. Voy a cerrar los paréntesis. Dice igual a media
f paréntesis abierta, f colon F coma K2 coma E Colon E más paréntesis,
y obtengo 462. Voy a copiar eso abajo
con la cruz negra. Esas son bastante útiles, COUNTIF unos F y promedio F. Ahora la siguiente pareja
fórmulas importantes que quiero que sepas van a ser las
variaciones más complicadas de esto. Ahora tengo
más de un criterio. Voy a venir
aquí en la columna P. Quiero conseguir esto algunos
otros que son Francia y desayuno
a la vez. Sólo voy a venir aquí y teclearé en promedio. Habrá un F. promedio Muy bien. Voy a ir a la celda p2 y podemos escribir
esto también en ella. Voy a escribir igual a F
promedio, lo siento. Suma f con una S
al final, algunas Fs. Cuando ponemos una S
al final de estos, entonces podrías hacer
múltiples criterios. Entonces haremos un paréntesis abierto buscando primero el rango de suma. Esta vez buscaba
los números. Voy a resaltar columna, volver a la columna E.
Voy a escribir en una coma. El primer rango de criterios
sigue siendo la columna F. Voy a tener una columna
F y escribir en una coma. El primer criterio real es
la palabra desayuno y Cato. Todo el punto de la suma Fs
es hacer múltiples criterios. Entonces teclearé una coma. El segundo
rango de criterios está muy atrás en la
columna B con los países
podrían saber cómo la columna B. Luego teclearé otra coma. Y el segundo criterio
real es la palabra Francia por
aquí en la celda O2. Voy a cerrar el paréntesis. Entonces todo lo dice es igual a
SUMIFS, paréntesis abierto, E coli y E coma f
colon F coma coma b colon b coma o2 más
paréntesis, obtenemos 2423. Todos los artículos del desayuno
donde 7385 de esos 24, 23 de donde de Francia
al mismo tiempo, cuando usamos algunos Fs o
cuenta Fs o F's promedio, entonces podríamos hacer
múltiples criterios. Voy a copiarlo abajo. Entonces el siguiente consejo importante son fórmula
importante aquí
va a ser el conteo Fs, y vamos a escribir ese en. Por lo que voy a decir iguales cuentan
el paréntesis abierto de la F. El primer rango de criterios sigue
siendo la columna F por aquí. Y teclearé una coma. Y este primer criterio es la palabra desayuno
ahí mismo. Y así voy a escribir una coma. Ahora el segundo rango de criterios está muy vuelta en la columna B
con los países. Y teclearé una coma. Y el segundo criterio
real
será la palabra Francia en O2. Y cerraré el paréntesis. Dice igual a condados, paréntesis
abierto, f colon F coma K12 coma B columna B coma o2,
cerrar paréntesis. Todos los
artículos del desayuno son 16. Y de esos cuatro son
de Francia al mismo tiempo, y acabo de copiarlo. Entonces hagamos el Fs promedio, que sería la siguiente fórmula
importante. El igual a Fs promedio
con una S al final. Paréntesis abiertos. Y vas a ver que es
muy similar a la suma f. El rango promedio va a
ser los números en la columna E. Voy a escribir en una coma. El primer rango de criterios es
la columna F, y otra coma. El primer criterio real es la palabra desayuno
ahí mismo. Y así K12
tecleará otra coma. El segundo
rango de criterios está muy atrás en la columna B con los países. Y teclearé una coma. Y el siguiente criterio
es la palabra Francia. Y así voy a cerrar el paréntesis y se
puede ver la fórmula. Dice igual a paréntesis
abiertos promedio, E Colon E coma f colon F coma K12 coma B columna B coma
o2, cerrar paréntesis. Entonces en este caso
voy a copiarlo. Ahora algunos de ellos dicen
división por 0 porque en este caso está tratando de
dividir por 0 en esa fila. No había ninguno que fuera de Francia que también se
consigue al mismo tiempo. En ese caso, voy a seguir adelante y formatearlos como formato de
moneda. Ahora déjame mostrarte
otra fórmula importante. Haremos de esto el
próximo importante. Si quisiera tener un mensaje
diferente ahí, usaré uno que
vas a usar todo el tiempo se
llama error. Con el error IF, puedo reemplazar un mensaje de error con tal vez algo malo arriba. Mira lo que voy a hacer. Ahora podrías usar el error IF
con cualquier tipo de fórmula. Voy a ir a la
celda R2 y teclearé el error IF después
del signo igual. Eso encontraría cualquier
tipo de error en la fórmula que tengo,
la fórmula ahí. Voy a escribir una coma. Si esa fórmula me
dio un error, entonces solo voy a escribir
el 0 allí. Puedo escribir algo
diferente si es un error. Y cerraré el paréntesis. Igual si paréntesis abiertos, paréntesis abierto
promedio, E Colon E coma f colon coma K12 coma B columna B coma o2, cerrar paréntesis, coma
0, cerrar paréntesis. Lo que esto significa es que esta fórmula me da
un error de cualquier tipo, luego pon ahí el número 0, lo contrario usa el
valor de la fórmula. Así que voy a golpear a la NRK. Voy a copiarlo abajo. Mira estos que
dicen división por 0 aunque solo
debería cambiar a 0. Ahora, voy a copiarlo. Y eso es exactamente
lo que pasó. Esa es otra
fórmula importante que vas a usar se llama error IF. Puedes usar eso con
cualquier otra fórmula o cualquier otra función para darte un mejor resultado cuando
tengas un error. Volvamos a
nuestras diapositivas ahora. Si miras esta
diapositiva, la siguiente diapositiva,
17, al menos tiene el COUNTIF, la suma f y la media F. Si compraste
el curso completo, entonces también tienes una copia
del libro de trabajo con todos de
la forma terminada de nosotros. Entonces ese es otro lugar donde los
puedes encontrar. Ahora, déjame volver
un par de diapositivas. Veremos algunas de
las siguientes
fórmulas que deben conocer a partir de la página, comenzando en la diapositiva diez.
5. 16 de 16 a 20: Ahora vamos a
hacer VLOOKUP, BUSCARA. Hay una nueva que
se llama búsqueda X. Y vamos a hacer partido e índice para la próxima pareja
debe saber fórmulas. Uno
con el que la gente realmente lucha se llama vLookup. Voy a compartir un par de
formas de usar el vLookup. Voy a ir a Excel ahora. Quiero seguir adelante e
ir a una hoja diferente. Debe ser la siguiente hoja aquí recogeré en lista de clientes. Aquí puedes ver una lista
de todos los clientes. Tiene el ID de cliente, el nombre de la empresa y
el nombre de contacto. Todo sobre
el cliente está en la hoja de lista de clientes. Entonces haga clic en la lista
ordenada por aquí. Y esto tiene una lista
de todos los pedidos como el ID de pedido en el ID de cliente
y el ID de empleado. Todo sobre el pedido
está en la hoja de lista de pedidos. Aviso en la lista ordinaria ella está mostrando el ID del cliente, pero no el nombre de la empresa. Si fui a compartir el nombre de la
empresa aquí, tengo que tomar el
ID de cliente de esta hoja, buscarlo en la otra hoja, encontrar el correcto, y luego devolver el nombre de la
empresa adecuado a aquí. Lo que eso es exactamente
lo que hace el vLookup. Vamos a intentarlo. Voy a insertar una
columna en la columna C. Por aquí. Voy a teclear
el nombre de la empresa. Voy a decir, voy a ver Tale. Por supuesto que puedes
escribir la fórmula, pero en este caso lo
haremos de la otra manera. Escogeré en el menú de la fórmula. Por lo que estos próximos pocos van a estar bajo la categoría Búsqueda y
Referencia. Hace los anteriores, muchos de ellos estaban bajo las categorías
lógicas, como si estuviera la F y
el final y el, o. Algunos de esos podrían
haber estado en otras matemáticas y trig aquí tenemos promedio. Si alguna F, Probablemente
va a estar abajo. Hay muchas categorías
diferentes. Pero en este caso, esto va a ser el
próximo año estará bajo la categoría de búsqueda n referencia. Y entonces el último par
de funciones que hacemos hoy estarán bajo la categoría de
fecha y hora. Pero vamos a mirar hacia
arriba a la referencia. Entonces voy a desplazarse hacia abajo y usar cuando eso
se llama búsqueda V. V en realidad significa vertical. En un par de
minutos cuando hicimos el HLookup, H significa horizontal. Depende de cómo se presente la
mesa. Así que voy a recoger en la búsqueda de V. El valor de búsqueda es lo
que estamos tratando de mirar hacia arriba. Estoy tratando de buscar el ID de
cliente en la celda B12. Entonces eso es sólo un bientot. El array de mesa es
donde estamos buscando. Por lo general, esta es la
que está en una hoja diferente. No tiene que estar
en una hoja diferente. Pero muchas veces lo es. Escogeré en esta hoja
que se llama lista de clientes. Ahora para el VLOOKUP, hay
que resaltar la
columna que quieres igualar. Y también
tendrás que resaltar la columna que
quieres leer una vez. Entonces por esa razón, voy a
resaltar la Columna a en la parte superior y luego
arrastrarla a la columna B. Eso debería decir
exclamación de lista de clientes a, columna B. De nuevo, cuando veamos el
signo de exclamación en la fórmula, significa que estás
mirando diferenciar. Quiero hacer coincidir la columna a, esa es la primera
columna de la tabla. Pero tengo que incluir la columna B porque
quiero devolver eso. El número de índice de columna se calcula
así en la tabla. columna a es la columna uno y
la columna B es el número dos. Voy a venir aquí
y escribir el número
dos para el número de índice de columna, lo que significa que voy a conseguir la segunda
columna de la tabla, que va a ser
el nombre de la empresa. Por eso tuve que incluir aquí
la columna a y la columna B. Veamos qué dice la búsqueda de
rango. La búsqueda de rango es un valor lógico. Eso significa que
va a haber la palabra verdadera de la palabra falsa. Para encontrar el partido más cercano. El tipo en la palabra verdadero ahí. Para encontrar una coincidencia exacta y
escribir la palabra false. Voy a escribir la palabra
Falstaff en unos minutos. Te mostraré cuando
no tengan la palabra viaje. Para el valor de búsqueda, tengo B2. Eso es lo que estamos
tratando de mirar hacia arriba. Esa es esa
identificación de cliente de aquí. El array de tabla dice las columnas de la
lista de clientes a través de la columna B. Así que voy
a tratar de hacer coincidir la columna a
Y luego tengo que incluir columna B porque ese es el
algodón encendido cuando devuelva el número de índice de columna dice asistir
a esta segunda
columna de la tabla, que es realmente la columna B, que va a ser
el nombre de la empresa. Y luego la búsqueda de rango
dice la palabra false, lo que significa que quiero
hacer una coincidencia exacta. Voy a hacer clic en OK.
Ahí está la fórmula VLOOKUP. Siempre puedes teclearlo. O encontramos eso
bajo la categoría de búsqueda y referencia.
Voy a ampliar eso. Pensemos en lo que hizo. Tomó v INET, lo miró hacia arriba en
la otra hoja, encontró la correcta, y luego trajo el nombre de la
empresa de vuelta a aquí. Por lo que parece el
vLookup que es trabajo. Voy a seguir adelante
y copiar eso abajo. Ahora todos se
cayeron y por cierto, todas
esas serían fórmulas
relativas. Veamos qué significa la
palabra false. Al final,
voy a venir aquí en la celda B12 y
simplemente teclearé AAA. Observe cómo dice NA significa
no disponible o no encontrado. Estábamos tratando de
encontrar una coincidencia exacta. No encontró una coincidencia exacta. Entonces dice n. Déjame volver a poner
eso para decir VIN. Lo encontró. Esa es la primera
variación de la VLOOKUP. Y eso va
a ser por aquí en
esta cubierta de diapositivas en el tobogán diez. Vamos a la Diapositiva 11. Ahora esta sería una variación de la vLookup que tendrá
la palabra verdadera al final. Veamos qué hace ese. Así que voy a volver
a Excel ahora. Ahora voy a ir
a la hoja de
aquí abajo que se llama vLookup. En este caso, se
trata de buscar el salario y encontrar la tasa
impositiva para ese salario. Esta vez la tabla de búsqueda
está en la misma hoja. Ahí está la VLOOKUP, VLOOKUP B2. Estoy mirando el
salario por aquí. Esta vez tengo el
rango específicamente establecido como su D2 a través de F7. Eso es lo que estamos
buscando. Lo que tengo en azul claro por aquí. Número tres significa
que cuando encuentre el correcto, quiero ir a la
tercera columna 123. Entonces va a
devolver la tasa impositiva. Por eso no he
incluido la columna F por aquí, así que puedo pasar tres columnas. Ahora nota cómo el
cuarto parámetro ni siquiera
está ahí esta vez. El cuarto parámetro
es opcional. Déjame mostrarte
por qué es opcional. Voy a hacer clic en esa
celda y los escogeré, el clásico fx de aquí. Entonces verás las
partes de la fórmula. los que están en negro oscuro Se requierenlos que están en negro oscuroy
los que están en negro
claro como ese significa
que es opcional, eso tiene un propósito real. requieren los que están en negro
oscuro y los que están en negro
claro son opcionales. Por lo que voy a
hacer click donde dice búsqueda de
rango y
ver qué dice eso. La búsqueda de rango es un valor lógico, significa que va a ser la
palabra true o la palabra false. Para encontrar el partido más cercano. Pondrás la palabra verdadera ahí. O cuando se omite es lo mismo que decir
en la palabra verdadero. Cuando ese cuarto parámetro
dice la palabra verdadero, o cuando es merienda, todavía
hay medios que
había un verdadero medio. Vamos a igualar el rango. Para encontrar una coincidencia exacta, teclearemos false.
Así que voy a hacer clic en OK. Permítanme cambiar esto
a otro salario. Escribiré 30 mil
y nos da 31%. Si esa retroalimentación arriba tuviera
la palabra falsa al final, entonces diría NA aquí porque 30 mil no
está en esta lista. Pero el cuarto
parámetro no está ahí, lo
que significa que
va a ser cierto, lo
que significa que va
a coincidir con el rango. Por lo que todo entre
273585 nos dará 31%. Si vengo aquí y
tecleo en 60 mil, entonces nos dará treinta y seis por ciento porque
todo entre 5851318 nos dará 36%. Eso es lo que estamos usando
el vLookup
cuando, cuando, cuando tenemos un
verdadero tipo de situación, o cuando el cuarto
parámetro no está ahí, sigue siendo cierto. Vamos a nuestra próxima función
importante, que se va a
llamar HLookup. Porque voy a
llegar a la siguiente hoja aquí que tenemos HLookup. H significa horizontal. La tabla está
dispuesta yendo a través, pero va a tener la
misma sintaxis que el vLookup. Si vengo aquí a la celda
B3, ahí está la búsqueda de bordes. B12 es el sur. Estamos tratando de mirar hacia arriba. Esta vez. El
rango es de y1 a J3. Lo que tengo en
azul claro por aquí. Ahora está tratando de
igualar la primera fila, mientras que con el vLookup intentas igualar la primera columna. Entonces, siempre y cuando sea la
mesa, está de lado. Los tres medios
cuando encuentre el correcto, vamos a bajar
tres filas. Observe cómo el cuarto
parámetro no está ahí. Si hago clic en este fx, al
igual que con el vLookup, el cuarto parámetro
es opcional. Cuando no se llena. Significa cierto, lo que
significa que va a
hacer un partido de rango. Por lo que es muy similar
a la vLookup. En este caso, teclearé en
40 mil para el salario. Y me dio 31% porque
todo entre 273585 nos dará ese 31%. El H significa horizontal es cuando
la mesa va cruzando. Pero he visto eso
tantas veces como el vLookup. Entonces esa es otra función
importante que debes conocer, H lookup. Ahora todo el mundo, si tienes una versión más nueva de
Excel como yo, entonces déjame mostrarte el
siguiente efecto importante. Volvamos a nuestras
diapositivas un segundo. Aquí está el vLookup. Ahora éste tiene la
palabra verdadera al final. O recuerda que puedes dejar el cuarto parámetro a menudo es
todavía significa la palabra true, lo
que significa que va
a coincidir con el rango. Y luego me deslizaré 12. Ahí está el HLookup, el
mismo tipo de cosas, excepto que la tabla va a
través. Entonces es horizontal. Esta diapositiva 13. Ahora si tienes una
versión más reciente de Excel, puedes usar la búsqueda x. Creo que X lockup es muy
potente y creo que es más simple de usar que
el BUSCAR y BUSCARH. En realidad puede
reemplazar a ambos. Probemos un ejemplo
de la búsqueda x. Voy a volver a Excel. Y quiero volver
a la otra hoja. Voy a volver a
la hoja de lista de pedidos donde hicimos el VLookup. Voy a insertar una nueva columna aquí en el
clic derecho en la columna D, y recogeré en Insertar. Por aquí, teclearé nombre
de contacto. Muy bien. En la celda D2 hará la búsqueda x. Y esto también
va a estar bajo la
categoría Búsqueda y Referencia de sus funciones. Mira mi referencia
en el pergamino hacia abajo. Y si no lo tienes, si no tienes una
versión más nueva de Excel, no
vas a ver
la palabra X mirar hacia arriba. Tiene alrededor de un año, por lo que tendrás que actualizar a
una versión más reciente de Excel. Si no te sientas, haré
clic en la búsqueda X. El valor de búsqueda sigue siendo el ID de cliente
aquí en la celda B2. Voy a hacer clic donde
dice array de búsqueda. Voy a volver a
la hoja de listas de clientes. Aquí. Sólo tengo que resaltar la columna que me
imagino es la columna a. no tengo que incluir
las columnas adicionales, solo la columna que quiero igualar. Ahora voy a hacer clic en este espacio
donde dice array de retorno. Daré clic en la hoja de listas de
clientes. Sólo voy a resaltar
la columna C. Creo que la
hicieron mucho
más simple que la VLOOKUP. Y en realidad puedes usar esto
para reemplazar la copa también. El valor de búsqueda es B12. Eso es lo que estamos buscando. El array de búsqueda es solo una columna de hoja de lista de
clientes a, ahí es donde estamos buscando. Y luego la matriz de retorno es las listas
de clientes Hoja Columnas C. Ahí es donde nuestro regreso. Y voy a hacer clic en OK. Y ahora en encontró
el nombre de contacto basado en ese ID de cliente. Por supuesto, sólo
voy a copiarlo. Ahí está la búsqueda x. Creo que es muy, muy útil. Creo que realmente es
una fórmula must know. Si tiene una
versión más reciente de Excel que
realmente puede reemplazar el
BUSCAR y BUSCARH. Creo que es mucho
más fácil de usar. Vamos a volver
a nuestro tobogán ahora. Y eso fue en la diapositiva 13. Y ese fue el 18. Debe conocer la fórmula. Vamos a la diapositiva 19, diapositiva 14. Ahora vamos a
hablar del partido e índice. El partido va a ser la 20ª función importante
y el índice sería el 21. Partido. Un índice es otra forma de mirar esta
información en una tabla. Muchas de tus
hojas de cálculo heredadas, tendremos el
índice coincidente y están dando vueltas por
un largo, largo tiempo. el futuro, te recomendaría
que utilices la búsqueda. El excelente vaso puede realmente reemplazar el partido
y el índice también. El partido y el índice, está en tantos cuadernos
diferentes. Por lo que te recomiendo que uses este también, o al
menos lo aprendas. Déjame volver a Excel ahora. Ahora debe haber una
hoja por aquí que se llama match e index. Nuevamente, en la vida real, puedes usar una mesa mucho más grande. Quiero tratar de igualar la
fila que estamos buscando. Vamos
a tratar de igualar la columna que estamos buscando, entonces el índice encontrará la
intersección de esos dos. Por eso se llama match and index porque van juntos, aunque realmente son fórmulas
separadas. En la celda B4, estos
también estarán bajo la categoría Búsqueda
y Referencia, que es Búsqueda y Referencia. Y yo escogeré el partido rojo. El valor de búsqueda es
lo que busco, que es la palabra
Julio en la celda B1. El array de búsqueda es
donde estoy buscando. Estoy buscando en la columna
D. Voy a ir de D a D por equipo. Ahí es donde estamos buscando. Ahora si vas a
tu pantalla de ayuda, siempre
puedes ir a
esta ventana y hacer clic en Ayuda en esta Función
para cualquiera de estos, entonces el tipo de partido está
buscando 10 o uno negativo. Te dirá que 0
es para un partido exacto. Por lo que suelen, con el partido, tendré un 0 que mi valor de
búsqueda es B1. Buscar matrices como D1 a D4. Y el tipo de partido dice 0,
voy a hacer click OK. Dice el número ocho
aquí porque empieza aquí. Este es el número 112345678. Tal utilizan la octava ruta. Recuerda que usarías esto
en una mesa mucho más grande. Entonces usaría otro partido para igualar la
columna que estoy buscando. Así que de nuevo, voy a escoger en la categoría de
referencia de matriz de búsqueda, y voy a escoger la palabra match. El valor de búsqueda será la
palabra cohetes en la celda B12. El array de búsqueda es, vamos a
atravesar esta vez. Voy a ir de D a H. Para el
tipo de partido, teclearé en 0. Mis valores locales son B12, la mirada de una carrera como D1, la H1, y los tipos de
partidos de 0. Ahora sabemos que julio
es la octava fila y eso es bronquio es la
tercera columna que cruza. Entonces la siguiente debe saber fórmula
va a ser el índice. Se trata de una fórmula separada. El índice nos mostrará la
intersección de estos dos. Voy a hacer clic en la búsqueda, una foto de
referencia en el índice de palabras. Ahora hay dos variaciones
de la función de índice, así que suelo usar la primera. Y voy a hacer clic bien. Para la matriz, vas a resaltar toda la tabla. Voy a resaltar toda
la mesa. Y esta vez, entonces para el número de fila va a
ser el primer partido que, que está por aquí en la celda B4. Y la columna es el
segundo partido que hicimos, que está por aquí en la celda B5. Array es toda la
tabla D13, 14 años. El número de fila dice antes, que es donde
hicimos nuestro primer partido. Y el número de columna dice B5, que es donde hicimos
nuestro segundo partido. Y voy a hacer clic en OK. Dice 3337. ¿ Es eso correcto? 1 de julio, corchetes es 3337. Por lo general, voy a hacer dos partidos, uno para la fila que estamos buscando y otro
para la columna. Y entonces el índice
encontrará la intersección
de esos dos. Eso se llama el
partido y el índice. Esos son otros deben, deben conocer fórmulas en Excel. Volvamos a
nuestras diapositivas y
veremos el primer partido en la diapositiva 14, el segundo partido en la diapositiva 15, y el índice en la diapositiva 16. Ahora si voy a Diapositiva 17, ya
hicimos el conteo F. Entonces 1819, tienen las f. Ahora, vamos a mostrarte un
par de fórmulas de fecha. Y creo que estas fórmulas de fecha te
van a ser útiles
también. Y creo que estos son
muy importantes de saber. Por eso los incluí
en la clase, claro. Así que voy a volver a Excel.
6. 21 25 de la de 25: Voy a ir a una hoja
diferente ahora. Voy a hacer clic derecho
en esta flecha. Y voy a
desplazarse hacia abajo y estoy buscando una que
se llame fórmulas de fecha. A la hoja se le llama las
fórmulas, y voy a hacer clic en Aceptar. Ahora aquí tengo las
vacaciones para 2021. Entonces si estás mirando este
curso en un año diferente, te asegurarías de
escribir en las vacaciones, las fechas para las vacaciones
del año en curso. El D va a trabajar para ti. Entonces veamos cómo podemos. Digamos que voy a poner la cita de
hoy ahí dentro. Estoy grabando esto. Aquí hay un atajo de teclado para el coma de control de fecha de
hoy. Esa es la fecha actual. Una cosa importante
que debes saber sobre las fórmulas es poder restar
una fórmula a otra. Veamos qué pasa. Voy a escribir
en el signo igual. Voy a hacer click en el
día de hoy menos 1 de enero. Dice igual a A2 menos A1. Cuando restes una
fecha de otra fecha, te
dará la
diferencia en días. Pero esos son días calendario. Pero creo que eso es realmente
importante saber cuando restas una fecha
a otra fecha, te
da la
diferencia en días. Ahora, ¿y si quiero el número de días hábiles entre
esas dos fechas? Entonces vamos a ir a
nuestra próxima función importante, que se llama días de trabajo neto. Todos, voy a
venir aquí. Y una vez más, iremos al menú de
la fórmula y iremos a la categoría de fecha y hora. Eso se llama
días de red como hacer clic en eso. La fecha de inicio
será el 1 de enero y la fecha de finalización será de 125. Voy a dejar las vacaciones
en blanco por ahora mismo. Puedo hacer eso porque
es opcional. Podría decir que es
opcional por su negro claro sobre eso. Voy a hacer clic. Ok. Hubo 338 días naturales
y 241 días hábiles. Los días de red le
quitarán los sábados y domingos. Entonces realmente lo
hicieron completo. Te gustaría
incluir las vacaciones. Por eso tengo las fechas de todas las vacaciones por aquí. Como dije, si estás viendo este curso en un año diferente, llegarías al escenario
para las vacaciones ese año y luego rellenas
tu cuaderno de trabajo con esas. Mira cómo vamos a
incorporar las vacaciones. Voy a hacer click
en el FX de nuevo. Voy a escoger
en esta página para las fiestas y
luego resalta
tu lista de vacaciones
para ese año. Mi caso es I2, I3. Voy a hacer click OK. Ahora, eso nos dio los 230 es el número de días hábiles
entre esos dos días, incluyendo que
tomó el estilo de este y este domingos
y las fiestas. Realmente me gustó esa
fórmula viva. La red que es fórmula te
da el número de días hábiles entre
dos fechas diferentes. Entonces por eso lo incluí hoy
en nuestras importantes fórmulas. El siguiente que me
gustaría mostrarles, digamos que la
fecha del pedido fue el día de hoy, pero quería ir 30
días más allá de la fecha de hoy. Entonces otra cosa importante
que debes saber tus fechas es
poder sumar una serie
de días a una fecha, por lo que voy a decir es igual al día de
hoy más 30. Ahora cuando lo hagamos, bueno, déjame poner los datos del pedido y hacer Control punto y coma
para el pedido, que es la fecha de hoy. Aquí, voy a decir es igual a
este estado más 30. Ahora cuando lo hagamos de esa manera, ese va a ser el número de días
naturales, 30 días naturales. Y nos da 142,022. Cuando acabo de añadir un número o restar un número de una fecha, será el número
de días naturales. Entonces esa es otra fórmula
importante que debes conocer. No obstante, ¿y si quisiera sumar 30 días hábiles a esa fecha? Entonces vamos a usar
otra fórmula importante que se llama Workday. En este caso, voy a volver a la categoría de fecha y hora. Voy a desplazarse hacia abajo. Entonces veamos
qué dice Workday. Realmente va a sumar el
número de días hábiles al día para obtener el resultado. La fecha de inicio
será la fecha de hoy. El número de días es de 30. Y luego note cómo éste
también puede incluir las vacaciones. Así que voy a destacar
las vacaciones y luego resaltar la lista
de vacaciones por aquí. Voy a hacer clic en OK. Ahora veremos cómo eso nos
dio un número. Las fechas siempre se almacenan
como número en Excel. Me gustaría convertir
eso al formato de fecha. Escogeré en el menú de inicio. Y lo haremos formato de fecha
corto. La fecha de pedido es 125. Esta fecha de vencimiento es de 30
días naturales más allá de esa fecha de vencimiento. Y éste porque
uso la función workday, es 30 días hábiles
más allá de esa fecha. Permítanme mostrarles dos funciones más
importantes aquí. Me gusta ver el día de la
semana en que sucedieron estos. Por aquí. Voy a escribir en la palabra
día y tuve que
ver en qué semana caen estos. Estas son un par de funciones más importantes que
debes conocer. Vamos a usar
el, vamos a usar la función de día laborable aquí. Esto también estará bajo la categoría
de fecha y hora. Escogeré en fecha y hora. Voy a desplazarse hacia abajo. Veamos qué dice la
palabra entre semana. Va a devolver un
número del uno al siete. El número de serie
será ese día. Ahora, miras en
la pantalla de ayuda, realidad
voy a ir
a la ventana de Ayuda aquí. Va a decir que si lo
dejo normal, entonces el que va a ser domingo. Si me desplazo hacia abajo en
esta ventana de Ayuda, sí, Él
va a ser domingo. Por lo que sólo podemos
mantenerlo así. Voy a cerrar esa
ventana por la ayuda. Ahora sabemos que uno es domingo. Voy a hacer click OK. Ahora voy a
resaltar la columna J, y sólo voy
a formatear que como formato
numérico le
quitará los decimales. Voy a copiar eso abajo. Entonces conduciré a capturar la semana del año en
que caen estos. Una vez más, iremos al menú de
la fórmula y
escogeré en fecha y hora. Y tenemos uno que
se llama num débil, que se llamaba día de la semana. A esto se le llama num débil. Nuevamente, el
número de serie será el día, y haré clic en Aceptar. Nuevamente, voy a
formatear esa columna es números, 0 decimales. Y fue esta copia abajo. En cuanto a la fecha se refiere a los
días. Si restas uno
de otro día, te
dará la
diferencia en días naturales. Si usamos una red que es función y podemos
conseguir la diferencia en días hábiles
incluyendo las vacaciones. Por aquí cuando agregué
30 a esa fecha, eso fue de 30 días naturales. Pero cuando uso la función
workday, entonces puedo agregar el número de días
hábiles para llegar
al resultado final. Después obtuvimos la función de día de la semana
y obtuvimos la función de
entumecimiento de la semana. En realidad, vamos a darle un paso más allá y vamos a
terminar el curso aquí. Digamos que quería ir a cambiar ese día al día real. Entonces por aquí voy a escribir
la palabra nombre del día. Bueno, por aquí, voy a
hacer una mesita rápida. Uno este siete. Entonces por aquí,
tendré el domingo. Entonces haremos una lista
del domingo a Sarah. Este es solo otro ejemplo
rápido de que puedo usar la búsqueda, volveré a la búsqueda,
una categoría de referencia. Haremos x búsqueda. Estoy tratando de buscar este número de
día por aquí. El array de búsqueda será columna, oh, eso es lo que
voy a tratar de igualar. Y la
matriz de retorno es la columna P. Y haré clic en Aceptar. Ahora tengo el nombre del día real de cuándo ocurrieron esas fechas. En realidad te mostré un
montón de diferentes, muy, muy importante llamaré hoy a
las fórmulas
y funciones must know. Espero que te haya sido de
ayuda.