Nuestra mente es el instrumento más poderoso que hemos descubierto hasta el momento en este universo.

Veamos cómo controlar nuestra mente, liberarla y utilizar la atención plena para eliminar pensamientos negativos y, a través de la inteligencia emocional, concentrarnos de manera más efectiva.

CONVIERTE TU INTELIGENCIA EMOCIONAL EN EL PILAR DE TU DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL

Después de mucho tiempo de admiración, de exaltación diría yo, por la inteligencia racional y el coeficiente intelectual, la inteligencia emocional ha emergido como un valor aún más valioso para la vida.

La inteligencia emocional nos permite controlar y dominar nuestros pensamientos. Todos conocemos personas emocionalmente inestables, incluso nosotros mismos habremos pasado por periodos en nuestra vida de cierta inestabilidad. Sin embargo, todos podemos usar la inteligencia emocional para controlar nuestras emociones, transformando nuestras emociones negativas en emociones positivas.

A nuestra mente la vamos a educar a traveÌs de la aplicacioÌn de las siguientes habilidades de la inteligencia emocional:

Autocontrol: Control de los impulsos.
Autoconsciencia: Conocimiento de nuestro ser superior y nuestro yo periférico.
Motivación: La razón final del comportamiento humano.
Entusiasmo: Prueba sutil pero eficaz de la verdad de nuestros posicionamientos.
Empatía: Rasgo vital de la inteligencia emocional.
Agilidad mental: Capacidad de reaccionar correctamente.
Esperanza: Creencia en la voluntad y fuerza para llevar a cabo objetivos, sin rendirse ante la ansiedad, el derrotismo o la depresión.
Compasión: Conectada con la empatía y el altruismo.
Perseverancia: Como decía Calvin Coolidge, "Nada en el mundo puede sustituir a la perseverancia y la determinación, ya que por sí solas son casi omnipotentes."
Optimismo: Actitud positiva ante la vida.

Ahora bien, la pregunta que surge es la siguiente ... ¿en cuántos de estos aspectos estamos fallando? Yo personalmente veo posibilidades de mejorar en cuatro de ellos. Ya los tengo identificados y a partir de ahora tomaré consciencia de ellos para intentar mejorarlos día a día; sé que no me va a ser fácil pero voy a hacer todo lo posible por mejorar estos aspectos ya que soy consciente de que si así lo hago mi vida mejorará significativamente.

¿Tal vez tú hayas identificado alguno que tendrías que mejorar? Ser consciente de que nadie es perfecto y todos somos susceptibles de mejora, lo importante es que estemos dispuestos a llevarlo a la acción.

La inteligencia emocional integra mente y emoción, lo que da a una persona bien educada una nueva visión de la excelencia. Se trata de desarrollar completamente al ser humano mediante la instrumentación que todos tenemos desde el nacimiento: pensar, sentir y querer, junto con nuestra inteligencia racional, emocional y voluntad operante.

Al hablar de cómo controlar y mejorar nuestra mente, evitamos actitudes como la falta de empatía, actitudes negativas, mala educación, modales inadecuados, egoísmo en la conversación y muchas otras actitudes que pueden afectar negativamente nuestra interacción con los demás.

Para lograr esto, es fundamental mejorar en estos diez aspectos básicos de aplicación universal, que nos ayudarán a desarrollar hábitos productivos tanto si somos estudiantes como profesionales del mundo empresarial.
Y no por orden de importancia estos son los siguientes:

1. ORGANIZA TU TIEMPO EFICAZMENTE
Aunque la planificación a largo y medio plazo es útil, la planificación diaria te ayudará a lograr tus objetivos de manera más eficaz. Establece horarios específicos para completar tareas y proyectos académicos o profesionales. Como yo soy una persona eminentemente práctica este primer punto lo vamos a ver con mayor profundidad al final.

2. VISUALIZACIÓN
Antes de comenzar una tarea, dedica unos minutos a concentrarte completamente en el cómo estás planificando el trabajo que debes completar. Las técnicas de visualización serán muy útiles. Imagina cada paso que debes dar y cómo te sentirás al completarlo mientras cierras los ojos. Esta estrategia te hará sentir más motivado y más concentrado.
La visualización anticipada es algo muy común en deportistas de alto nivel, ya que además de preparar la mente este método va a reducir el estrés y mejorar tu predisposición a un trabajo complejo y duro.

3. CONSIDERA TU AMBIENTE DE TRABAJO O ESTUDIO
Libérate de todo tipo de distracciones. Si no controlas tu entorno, él te controlará a ti. Evita tener elementos que puedan distraerte fácilmente, como el teléfono móvil; ponlo en modo concentración o apágalo directamente; yo personalmente lo dejo en otra habitación mientras trabajo en "deep focus".

4. ELIMINA LAS DISTRACCIONES DIGITALES
Las notificaciones constantes, las redes sociales y otras distracciones en línea pueden ser perjudiciales. Usa extensiones del navegador o aplicaciones que bloqueen temporalmente el acceso a sitios web o aplicaciones que no estén relacionadas con tu trabajo o estudio.

5. MANTÉN UN ESPACIO ORDENADO
Un ambiente de estudio limpio y ordenado puede ayudar a calmar la mente y evitar distracciones visuales. Mantén tu lugar de trabajo limpio y organizado para mantener un estado mental tranquilo y enfocado.

6. FÍJATE HORARIOS REGULARES DE DESCANSO Y CUMPLELOS
La mente necesita descansos regulares para recargarse. Aproximadamente una vez cada hora, en mi caso personal 90 minutos, haz una breve pausa para moverte, estirarte o respirar aire fresco.

7. MEDITACIÓN Y REFLEXIÓN
La meditación es una herramienta poderosa para entrenar la mente y alcanzar un nivel más profundo de concentración. Dedicando unos minutos a meditar cada día, en mi caso un periodo de reflexión silenciosa, puedes reducir el estrés inicial y mejorar tu concentración.

8. TUS OBJETIVOS MUEVEN TU MUNDO
Establece objetivos claros y específicos para cada sesión de estudio o trabajo. Esto te dará un sentido de propósito y te mantendrá enfocado. Divide las tareas en partes más pequeñas y evita la multitarea, que puede dividir tu atención y hacerte menos productivo.

9. TÉCNICA POMODORO
La técnica Pomodoro consiste en trabajar durante un tiempo determinado, por ejemplo, 25 minutos, y luego tomar un breve descanso de 5 minutos. Después de completar cuatro ciclos, tómate un descanso más largo de 15 a 30 minutos. Este enfoque estructurado ayuda a mantener la concentración y evitar la fatiga mental.

10. TÉCNICAS DE RESPIRACIÓN
La respiración abdominal profunda, o respiración yóguica, puede ayudarte a calmar la mente y mejorar la concentración. Inhala por la nariz dirigiendo el flujo de aire hacia la zona abdominal que dispone de mayor espacio para el aire que entra.

Luego de abajo hacia arriba rellena la parte media de los pulmones la zona de las costillas, para posteriormente rellenar la zona clavicular de menor espacio para el aire que respiras. Siempre de abajo hacia arriba durante la inspiración. Posteriormente exhala el aire por la nariz para comenzar con una nueva inspiración.

Estos consejos te ayudarán a crear hábitos productivos y mantener tu mente activa, para con ello buscar una vida más equilibrada y feliz.

Veamos con mayor profundidad cómo controlar nuestro tiempo de una manera más eficaz.

EL HÁBITO DEL CONTROL DEL TIEMPO Y NUESTRO CALENDARIO.
Al abordar las posibles distracciones que pueden socavar nuestro tiempo dedicado a las tareas, surge la utilidad de desarrollar el hábito del control de nuestro calendario.

Este hábito, está fundamentado en la gestión eficiente de nuestro tiempo, y combina la planificación inversa, que es directamente el bloqueo de tiempo ayudándonos de la popular técnica Pomodoro.

Reconociendo que muchas personas encuentran difícil mantener la concentración durante largos períodos, esta técnica propone dividir el día laboral en bloques, cada uno compuesto por 25 minutos de trabajo, seguidos de un breve descanso de 5 minutos. Esta estructura puede adaptarse según nuestras preferencias individuales.

El objetivo no solo es segmentar el tiempo, sino también fragmentar las tareas. Es decir, ante una tarea importante en tiempo y esfuerzo, se recomienda dividirla en sub-tareas más pequeñas, cada una abarcando aproximadamente 25 minutos de trabajo.

En mi caso particular y que también he visto que se sigue con frecuencia en el mundo de la consultoría empresarial es el siguiente:

Siéntate delante del material que tienes que estudiar o con el que tienes que trabajar; haz tres respiraciones profundas. Fija tu mirada durante treinta segundos en un punto fijo lejano; a continuación fija tu mirada durante otros 30 segundos en algún punto fijo cercano de tu material, ya sea texto en un libro o en la pantalla del ordenador; pestañea si te es necesario.

A continuación activa tu reloj para comenzar a concentrarte en tu estudio o tarea durante 45 minutos; si te des-concentras, si en algún momento te descubres a ti mismo, a ti misma perdiendo el enfoque, tu concentración, te obligas a volverte a concentrar hasta que finalice este bloque 45 minutos. Di en voz alta tu nombre seguidamente la palabra concéntrate; en mi caso “Jose Manuel CONCENTRATE”.

Cuando finalices este bloque de tiempo de trabajo, fijate un bloque de tiempo de descanso de 15 minutos; descansa alejándote del material de estudio, trabajo o zona de acción.

Dos prácticas que puedes hacer durante esos 15 minutos, la mejor es salir al exterior que te dé el aire y el sol; otra es cerrar los ojos abstrayéndote de todo tipo de distracción.

Cuando finaliza este bloque con 15 minutos de descanso comienzas inmediatamente el siguiente bloque de 45 minutos de trabajo; y así sucesivamente hasta que sientas que te es imposible continuar de manera eficaz.

Cuatro bloques, seis, ocho, diez bloques de 45 minutos, los que puedas o los que te sean posibles; como ves cada bloque de 45 minutos de trabajo +15 minutos de descanso equivalen a una hora. Empieza poco a poco, con el paso de los días aumentarás el número de bloques ya que “el entrenamiento produce milagros”.

DESARROLLA TU CONCENTRACIÓN.
Según los estudios de una importante multinacional en servicios de trabajo temporal, el “Deep Focus” es decir, la concentración profunda es el factor número uno de la productividad laboral.

Éstos estudios biométricos reflejaron que de media, los empleados de una compañía con un horario de trabajo de ocho horas, no utilizaban eficazmente nada más que dos de esas ocho horas.

Los estudiantes y profesionales que tienen que asimilar gran cantidad de conocimiento en un espacio relativamente corto de tiempo utilizan esta metodología.

“Deep Focus” Concentración Mejorada. La capacidad de concentración se ha convertido en un valioso propósito, habilidad, en nuestro mundo, especialmente para aquellos inmersos en sus objetivos académicos; pero también en el mundo laboral profesional.

El término "trabajo profundo" fue acuñado por Cal Newport, un profesor de ciencias avanzadas, que describe la práctica ejecutable de eliminar todas las posibles distracciones, especialmente las relacionadas con la comunicación, durante largos periodos de concentración.

Durante varias horas al día, durante nuestras horas de estudio o de trabajo, es recomendable cerrar todas las redes sociales y el correo electrónico, o al menos desactivar las notificaciones.

Incluso puede ser beneficioso desconectarse de internet si no es esencial para la tarea en cuestión. Eliminar estas distracciones de raíz proporciona un entorno propicio para la concentración en nuestras tareas prioritarias.

Además, existen evidencias que respaldan la idea de que alejar el teléfono móvil, incluso dejándolo en otra habitación, dificulta el impulso de revisar mensajes o responder a notificaciones. Pero creo que ya somos adultos y deberíamos ser capaces de controlar nuestros impulsos.

Si trabajas en un entorno compartido, sala de estudios o puesto laboral es posible que debas adoptar medidas adicionales más allá de simplemente desactivar las notificaciones. Es importante ser firme y decir no a las interrupciones como conversaciones informales en la oficina o pausas inesperadas para tomar un café, es decir que no las hayamos planificado nosotros mismos.

En mi caso, cuando he tenido que trabajar desde casa, suelo establecer una sesión de trabajo profundo "deep work" temprano por la mañana. Esto me permite dirigirme directamente a mi escritorio sin caer en la tentación de procrastinar, ya que mi fuerza de voluntad está en su punto máximo después de despertarme. Además, utilizo auriculares con cancelación de ruido e incluso en ocasiones me pongo música especifica para sumergirme por completo en el trabajo y evitar cualquier distracción externa.

Las estadísticas muestran una realidad que afecta a muchos de nosotros y es que casi la mitad de las personas tienen una disminución en su capacidad de atención y la tentación de los teléfonos móviles nos interrumpe cada 12 minutos.

La idea de que la concentración es una habilidad que se puede modificar en lugar de una característica innata nos impulsa a buscar su mejora constante.

Alguien dijo que ...“la concentración es algo que se puede adquirir, mejorar, no algo que se posee o no”.

El primer paso hacia una concentración eficaz es cambiar nuestra percepción hacia una mentalidad de crecimiento.

10 Principios Mindfullness para Educar tu Cerebro a Ser Feliz - image 1 - student project

Nuestra mejora en concentración depende de las técnicas que utilicemos. En este caso, la "Técnica Pomodoro" aparece como un punto de referencia. Esta estrategia no solo maximiza la productividad, sino que también evita la fatiga mental dividiendo nuestro tiempo en intervalos de 25 minutos de trabajo concentrado y 5 minutos de descanso.

En el caso que yo exponía anteriormente, he adaptado esta técnica Pomodoro a 45 minutos de trabajo concentrado y 15 de descanso; explora y analiza cuál es el bloque de tiempo que más se adapta a tu carácter y personalidad.

Seamos completamente conscientes de que... viviendo en la era digital, nos rodea un flujo interminable de información. Nos bombardean constantemente con datos e ideas a través de las redes sociales, las noticias en línea, los correos electrónicos y los mensajes instantáneos.

Aunque esta explosión de información ha tenido beneficios, también ha llevado al fenómeno de la sobrecarga de información, también conocida como sobre-información.

La sobre-información se refiere al exceso de información que está disponible para un individuo en comparación con su capacidad de procesamiento, lo que puede tener un impacto significativo en nuestra capacidad de concentración en tareas importantes.

Ante la sobrecarga de información, es crucial aprender a filtrar y priorizar lo que realmente importa.

Una técnica eficaz consiste en establecer criterios claros para determinar qué información es relevante para tus metas y objetivos. Pregúntate: ¿cómo contribuye esta información a mi crecimiento personal o profesional?

Además, ten en cuenta la regla 80/20, que afirma que el 20% de la información aporta el 80% del valor. Aprender a identificar y centrarte en ese 20% puede suponer una gran diferencia en tu rendimiento y capacidad de concentración.

Utiliza herramientas como listas de tareas y aplicaciones de gestión de proyectos para organizar y priorizar tus tareas diarias sobre todo para crear tus bloques de estudio; es decir !!! PLANIFICATE YA ¡¡¡ si no te planificas estás perdiendo el tiempo.

Estos aspectos, junto con el desarrollo de la inteligencia emocional, son muy útiles ya que van encaminados a dominar y educar nuestra mente con el propósito final de lograr mayor cuota de felicidad en nuestra vida personal y profesional.

Gracias y Saludos.

García-Lomas & Allen-Perkins

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