Mejora tu PRODUCTIVIDAD con estas Herramientas de Éxito

Hands-on Class Project

La Matriz de Targeting.

Según el esquema que representamos en la fila superior de la Matriz de Targeting aparecen representados por las letras G de grandes, M de Medianos y P Pequeños, el potencial de los clientes consumidores finales con relación a nuestros productos estratégicos.

Mientras que en la primera columna de la Matriz de Targeting figuran las letras A, B, y C, que hacen referencia a el grado de participación nuestra, en el Negocio de cada Cliente en nuestro Mercado.

Es decir nuestro Market Share con cada Cliente.

En definitiva como vemos Targeting nos hace trabajar de una forma mucho mas Selectiva, sabiendo de: “La mucha importancia de unos pocos y la poca importancia de los muchos”, eso es desarrollar nuestra Productividad.

Pero como todo en la vida, sabiendo aplicar nuestra inteligencia a cada situación, que seguro que cada una de ellas requiere un tratamiento diferenciado.

Y recordar que si Ventas, Negociación, Comunicación, no son matemáticas, Targeting tampoco son matemáticas.

En base a todo lo dicho hasta aquí, os propongo el siguiente Proyecto.

Considerando nuestra propia situación:

¿Cual ha sido hasta ahora nuestra Matriz de Targeting?

Y ¿Cual debería ser en un plazo de 1 a 2 años?

Tomaros el tiempo necesario de reflexión y realización.

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La Matriz de Eisenhower.

La matriz de Eisenhower bien puede ayudarte a solventar los problemas de organización de tus tareas y a su vez eliminar cierto estrés que se va acumulando en el trabajo día día, de semanas, de meses y además puede aumentar tu productividad significativamente. 

Muchos consideran esta metodología como la mejor manera de combatir la procrastinación.

La matriz de Eisenhower te ayuda a poder dilucidar las prioridades de tus tareas de una manera simple catalogándolas por su nivel de urgencia y de importancia; dejando en un segundo nivel a esas tareas que son menos importantes y menos urgentes pero que aún así hay que tenerlas en cuenta. 

Esta matriz se conforma de cuatro cuadrantes con distintas estrategias de trabajo cada uno, 

El primer cuadrante se denomina el de las tareas urgentes e importantes y significa lo que tenemos que hacer primero. 

Estas tareas urgentes e importantes necesitan ser completadas en un corto plazo de tiempo ya que son importantes para nuestra carrera y nuestro trabajo. 

Algunos profesionales incluso estudiantes suelen ayudarse de la “Técnica Pomodoro” con un cronómetro para completar estas tareas de manera estructurada en el tiempo, dividiéndolas en pequeñas porciones de tiempo hasta su consecución final; de esta manera consiguen concentrar todo su enfoque productivo en terminarlas lo antes posible ya que son tareas urgentes e importantes.

Un ejemplo podría ser el revisar un importante documento que tengamos entre manos y que necesite de nuestra aprobación o firma con urgencia.

Al segundo cuadrante de menos urgencia pero de gran importancia colocamos las tareas que aunque sean importantes no requieren de nuestra inmediata atención. 

Este tipo de tareas suelen ser llevadas a nuestro plan marcándolas en el calendario para que no se nos olviden.

El tercer cuadrante se utiliza para las tareas urgentes pero de menos importancia y nos anima a intentar delegar en otras personas este tipo de tareas. 

Para las personas que no tengan la capacidad de delegar en nadie este tipo de tareas se suelen situar en espacios de tiempo que tenemos en nuestro calendario en donde de una manera automatizada podemos ejecutarlas casi sin pensar. 

Un ejemplo de este tipo de tareas es contestar mails, mensajes, ó devolver llamadas telefónicas. Si eres una persona que puedes confiar en delegar este tipo de tareas a tu personal o equipo, no dudes que este cuadrante se convertirá en algo vital para tu productividad y la de tu empresa. 

Recordando que aunque sean tareas que las delegamos en otras personas aún así tenemos que seguir el ritmo en el que se ejecutan y se completan, no podemos perderlas de vista.

El cuarto cuadrante bien puede ayudarnos a confirmar qué tareas podemos eliminar de nuestra rutina de trabajo ya que no son importantes y tampoco tienen ninguna urgencia. 

Este cuadrante nos hace pensar en la cantidad de tiempo que pasamos haciendo tareas que realmente no son beneficiosas o lo suficientemente productivas para ayudarnos en nuestro desarrollo. Así pues si puedes descubrir cuáles son estas tareas podrás intentar eliminarlas totalmente. 

Algunos estudios demuestran que este cuarto cuadrante de tareas de poca urgencia y poca importancia suelen ser la que más tiempo nos toma en el día y esto es realmente descorazonador, ya que empeora nuestra productividad e incluso nuestra rentabilidad como individuos profesionales o incluso estudiantes. 

Por supuesto el mejor ejemplo aquí son el exceso de tiempo que pasamos con la redes sociales, sin que esto sea realmente nuestro trabajo primordial, ni el que nos da de comer, ni el que nos desarrolla como seres humanos.

A día de hoy a todos nos pasa el vernos sobrepasados por la cantidad de tareas que tenemos que hacer. Incluso al vernos sobrepasados tendemos a hacernos menos eficaces menos productivos e incluso procrastinar más que nunca.

A día de hoy tenemos mas imputs que nos llegan a través de mensajes en redes sociales de mails de llamadas telefónicas y todo ello nos puede conducir a tener una sensación de desasosiego al no saber encauzarlas correctamente. 

En nuestro trabajo casi que tenemos la obligación de parecer que estamos muy ocupados, de manera específica tenemos que darle salida a todas las tareas que se nos encomiendan.

Y todo este tipo de trabajo nos puede conducir a tener una sensación de insatisfacción por lo que estamos haciendo y realmente nos puede afectar nuestra productividad. 

Así pues utilizar la matriz de Eisenhower puede ser nuestra gran solución. 

Para muchas personas ya sean estudiantes o profesionales no resulta fácil crear barreras delimitando las tareas en las que estamos trabajando con las tareas en las que deberíamos de estar trabajando. 

Increíblemente después de haber aplicado esta Matriz un par de veces rápidamente nos encontraremos en situaciones en donde tenemos que decidir el cómo priorizamos las tareas que se nos encomiendan y en el día a día. 

Lo que significa que inmediatamente tenemos la capacidad de evitar procrastinar, ya que de manera simple y rápida ya nos hemos organizado mentalmente. 

Pruébalo y comprobarás como cuando te veas agobiado por la cantidad de cosas que tienes que hacer, de tareas que tienes que terminar, el aplicar este conocimiento y visualizar la matriz de Eisenhower en tu mente, de inmediato te ayuda a ser más productivo. 

Yo personalmente recomiendo el probarlo durante una semanas que es tiempo suficiente para adquirir la capacidad de visualizarlo en la mente con rapidez. 

Esta metodología también te ayuda a hacerte las preguntas adecuadas a la hora de decidir si una tarea es prioritaria o no lo es realmente. 

Por favor comparte y publica tus respuestas y consideraciones en este proyecto para así poder ayudar a otros que quieran conocer más a fondo este tema.

Si tienes alguna duda o pregunta al respecto, no dudes en hacérmelo saber en la sección Discusiones de este proyecto.

Puedes crear una publicación, Proyeto, yendo a la pestaña Discusiones de la Clase y haciendo clic en la pestaña Discusiones.

Publica tus proyectos y cualquier pregunta o comentaro que tengas sobre ellos, en la página del Proyecto.

Este área es para preguntas generales sobre el contenido de la Clase, preguntas técnicas y cualquier otra pregunta que puedas tener para mí.

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Muchas gracias y saludos.

José Manuel.