Google Docs : les bases pour bien démarrer

✨ A qui s'adresse ce cours ?

Cette formation s'adresse à toutes les personnes qui veulent apprendre à utiliser Google Docs pour créer des documents et utiliser les principales fonctionnalités pour travailler efficacement.

✨ Au programme de la formation

1. Google Docs : introduction

• Les équivalents : Microsoft Word, Apple Pages, Open Office, Libre Office
• Les avantages de Google Docs : vos documents sont enregistrés automatiquement dans votre espace de stockage Google Drive, vous pouvez facilement partager votre document avec un autre utilisateur et vous pouvez collaborer à plusieurs sur le même document

2. Google Docs : créer un nouveau document

• On peut utiliser des modèles ou créer un “Nouveau document vierge”
• Changer le titre du document en haut à gauche
• Page A4 en taille réelle : 21 cm x 29,7 cm
• Fonctionnalités du Ruban : mise en forme, polices, alignement, paragraphes, styles, puces, numéros, couleur du texte
• Bouton "Afficher le plan du document" en haut à gauche
• Bouton "Zoom" en haut à gauche

3. Google Docs : Mettre en forme le texte

• Toujours sélectionner le texte avant d’appliquer la mise en forme
  Astuce : 2 clics pour sélectionner un mot et 3 clics pour sélectionner tout le paragraphe
• Pour corriger l’orthographe, cliquer sur le mot souligné en rouge et choisir le mot suggéré par Google Docs, sinon "Ajouter au Dictionnaire"
• Annuler la frappe avec retour arrière en cas de fausse manipulation

4. Google Docs : onglet Fichier

• Nouveau document
• Ouvrir un document
• Créer une copie
• Envoyer par email
• Télécharger un document (format .docx, .odt, .pdf)
• Partager un document
• Historique des versions
• Langue
• Configuration de la page
• Imprimer un document

5. Google Docs : onglet Edition

• Copier
• Couper
• Coller
• Tout sélectionner
• Rechercher et remplacer

6. Google Docs : onglet Affichage

• Mode Edition / Suggestion / Affichage
• Afficher la mise en page
• Afficher la règle
• Afficher le plan
• Plein écran

7. Google Docs : onglet Insertion

• Insérer une image (insérer le logo Google Docs par exemple)
• Insérer un tableau : raccourcis clavier sur Google Docs + fusionner
• Insérer une forme ou un dessin
• Insérer un graphique
• Insérer une forme ou un dessin
• Emojis, chips intelligents et menu déroulant
• Insérer un lien (par exemple un lien vers le site Google)
• Caractères spéciaux
• Filigrane, en-tête et numéro de page

8. Google Docs : onglet Format

• Mise en forme du texte
• Modifier les marges et les styles de paragraphes
• Colonnes, retraits, puces et numéros
• En-têtes, pieds de page et numéros de page
• Orientation de la page : portrait ou paysage
• Supprimer la mise en forme

9. Google Docs : onglet Outils

• Vérifier la grammaire et l'orthographe
• Nombre de mots
• Comparer les documents
  
• Ajouter des mots au Dictionnaire
• Traduire le document en plusieurs langues
• Utiliser la saisie vocale
• Accessibilité
• Tableau de bord des activités