Zeitmanagementkurs

1. Kurs-Einführung: Willkommen in meinem Kurs über Zeitmanagement. In diesem Kurs werde ich 17 praktische Tipps geben, die sich mit Zeitmanagement für Produktivität und Wohlbefinden befassen . Für diesen Kurs wurden einige Materialien mit Ihnen geteilt, und eines davon ist ein Quiz zum Thema Zeitmanagement. Sie können damit beginnen, damit Sie Ihr Niveau überprüfen können und wie gut Sie bereits abschneiden. In Bezug auf das Zeitmanagement. Es gibt auch ein Arbeitsblatt, das Sie für einige Ihrer Übungen und Aufgaben verwenden können, die Teil dieses Kurses sind In Abschnitt 1 dieses Arbeitsblatts können Sie über das Ergebnis Ihres Quiz nachdenken Sie können diesen Kurs absolvieren, indem jeden Tag eine fünfminütige Lektion Denken Sie zuerst über die Aufgabe des Vortages nach. Dann lernst du die Theorie hinter dem neuen Zeitmanagement-Tipp. Und drittens werden Sie in der Lage sein , dieses Band sofort durch eine Aufgabe in die Praxis umzusetzen Für die Aufgaben können Sie das Arbeitsblatt verwenden, das Ihnen in den Materialien zur Verfügung gestellt Und Notizbuch oder eine Zeitschrift oder ein anderes Dokumentationsmittel , das für Sie geeignet ist. Und auch im Diskussionsbereich können Sie über Ihr Gelerntes nachdenken und mit anderen diskutieren und das Gelernte austauschen und von anderen lernen Wie hat es für sie geklappt? Wenn Sie diesen Kurs in einem Monat besuchen, werden Sie ein Experte darin sein, Ihre Zeit zu verwalten. Sie werden sich produktiver fühlen, ohne sich überfordert zu fühlen, und dies wird Ihre Work-Life-Balance verbessern In diesem Kurs werde ich Ihnen zehn Produktivitätstipps geben. Und sie berühren Dinge, die mit unserem Verhalten, unserer Gehirnchemie, der physischen Umgebung, in der wir uns bewegen, sowie mit der Art und Weise, wie wir unseren Tag planen , wie wir das Timing nutzen. Ich werde Ihnen auch sieben Tipps zum Zeitmanagement geben, die mit unserem Wohlbefinden zu tun haben. Und dazu gehören, unsere Erwartungen zu erfüllen, Aufgaben zu priorisieren und fallen zu lassen, nett zu uns selbst zu sein, einen Stamm um uns herum zu haben und vieles mehr 2. Tag 1 Gehirnchemie: Willkommen zum ersten Tag dieses Kurses. Wir werden ein bisschen über die Gehirnchemie sprechen. Unser Gehirn funktioniert so , dass wir uns zum Vergnügen hingezogen fühlen und versuchen, Schmerzen zu vermeiden. Sie haben vielleicht bemerkt, dass Sie die Tage zählen , bis die Wochenendparty kommt. Aber Sie haben wirklich Mühe , einige Dinge zu erledigen, die Sie nicht wirklich gerne tun, und Sie versuchen , sie zu verschieben oder zu vermeiden. Das hängt also mit der Funktionsweise unseres Gehirns zusammen. Ich versuche, den Schmerzen auszuweichen und nach Vergnügen zu suchen. Das zu wissen und ein bisschen zu wissen, was zu tun ist. Sie können versuchen, bis zu einem gewissen Grad betroffen zu sein. Sie können also die Dinge tun , die Sie tun möchten, aber nicht wirklich danach sind. Und Sie können die Dinge vermeiden , die Ihnen nicht so gut tun, sich aber sehr angenehm anfühlen Bevor wir zu Ihrer ersten Aufgabe für diesen Kurs kommen. Vielleicht möchten Sie ein Tagebuch, Notizbuch oder andere digitale Dokumentationsmittel griffbereit haben, da dies für Sie sehr nützlich sein wird, wenn wir zu den Reflexionssitzungen in diesem Kurs kommen . Für Ihre heutige Aufgabe können Sie Abschnitt zwei Ihrer Arbeitsblätter verwenden Du kannst dort die Aufgaben auflisten, die dir wirklich Spaß machen und die du kaum erwarten kannst. Und warum ist das so? Und auch die Aufgaben, die Sie nicht wirklich gerne erledigen. Und warum, was ist der Grund, warum du sie nicht gerne machst? Halten Sie Ihre Liste griffbereit, wir werden in den kommenden Tagen darauf zurückkommen. Viel Glück bei deinen täglichen Aufgaben und bis morgen. 3. Tag 2 Belohne dich: Willkommen zu Ihrer ersten Reflexionsübung. Jetzt werden Ihr Journal oder ein Notizbuch oder andere Mittel der digitalen Dokumentation sehr nützlich sein. Da möchten Sie vielleicht Ihre Antworten auf die folgenden Fragen aufschreiben . Du kannst über die Aufgabe von gestern nachdenken und darüber nachdenken, ob du etwas Neues über dich selbst lernst. Ob Sie ein tieferes Verständnis Ihrer Schmerzpunkte erlangen und welche sind diese? Notiere sie dir. Das Ziel dieser Reflexionsübung ist es, Ihnen zu helfen , das, was Sie vielleicht bereits wissen, zu visualisieren es konkreter zu machen Bringen Sie es direkt vor sich, damit Sie Ihre Schmerzpunkte klar erkennen können Ihre Schmerzpunkte klar erkennen , denn Bewusstheit ist der erste Schritt. Diese Übung, kombiniert mit Ihren Ergebnissen aus dem Quiz, wird Ihnen helfen, den Rest des Kurses zu bestehen. Willkommen zum zweiten Tag dieses Kurses. Wir werden darüber sprechen, wie wir uns selbst belohnen Wir haben etwas über die Gehirnchemie gelernt und darüber, wie wir nach Vergnügen suchen. Wenn wir einige Dinge tun müssen, kann es für uns von Vorteil sein, diese Dinge mit einer Belohnung zu verbinden , die uns Freude bereitet. Dann ist es wahrscheinlicher, dass wir diese Dinge durchziehen und tun weil wir nach der Freude suchen , die sie uns bereiten werden. Ein Beispiel dafür ist, dass wir beim Lernen hier und da ständig kleine Belohnungen erhalten . Und das macht die Studien, die für unser Gehirn ziemlich schwierig sind, angenehmer Und weil uns die Teilnahme an der Studie Freude bereitet, fühlen wir uns dazu hingezogen, die Studien fortzusetzen, obwohl sie für unser Gehirn ziemlich schwierig sind. Ihre Aufgabe für den zweiten Tag besteht darin, zu Ihrer Liste der Aufgaben zurückzukehren , die Sie nicht gerne erledigen, und eine auszuwählen. Sie werden heute anwesend sein, um diese Aufgabe zu erledigen. Und Sie wählen eine Belohnung , die Sie erhalten, nachdem Sie die Aufgabe abgeschlossen haben. Wenn es länger ist, können Sie es in kleinere Teile schneiden. Such dir einen aus und belohne dich dafür. Beispiel, wenn meine Herzensaufgabe darin bestünde , 5 Minuten am Tag einen Zeitmanagementkurs zu absolvieren. Ich könnte mir als Belohnung etwas, das ich gerne mache, aus meiner Liste der Dinge, die ich gerne mache, wie zum Beispiel einen Strandspaziergang machen. Jeden Tag. Nach meiner fünfminütigen Zeitmanagementstunde ging ich am Strand spazieren Du kannst dir deine eigene Belohnung ausdenken. Oder Ihre Belohnung könnte auch aus der Liste der Aufgaben resultieren , die Sie gerne erledigen und auf die Sie sich freuen. Probieren Sie es noch heute aus und lassen Sie uns wissen, wie es für Sie funktioniert. 4. Tag 3 Sei rechenschaftspflichtig: Willkommen zum dritten Tag. Zunächst werden wir über die gestrige Aufgabe nachdenken. Du musst eine schwierige Aufgabe erledigen und dich dafür belohnen. Wie lief es für dich? War es eine Herausforderung oder war es einfach? Hat es dir geholfen, die Aufgabe zu erledigen? Wie hast du dich gefühlt? Notieren Sie sich das alles in Ihrem Tagebuch. Lassen Sie uns auch gemeinsam diskutieren. Wie hast du dich dabei gefühlt und wie hat es für dich funktioniert? In D3 werden wir über Rechenschaftspflicht sprechen. Es ist vielleicht schwierig , etwas zu tun wenn man die Verantwortung hat, es zu wissen, aber es darüber Was meine ich damit? Ich meine, dass jemand erwarten würde , dass du das tust. Also habe ich zum Beispiel angefangen zu lernen, also mache ich jetzt meine eigenen Klamotten. Aber für ein Hobby wie dieses, bei dem niemand etwas von mir erwartet, könnte es schwierig sein, die Zeit zu finden , die in Ihren Zeitplan passt , während all die anderen Dinge vor sich gehen. Also begann ich mit Nähprojekten. In gewisser Weise denke ich an die Geburtstage meiner Freunde, dass ich ihnen die Dinge, die ich gemacht habe, schenken würde. Das könnte also bedeuten , dass mir zuallererst eine Frist gesetzt wurde. Und dann ist dieser soziale Druck, dass ich ihr Geburtstag bin , an dem Tag und ich sollte bis dahin etwas fertig haben. Also habe ich mich auf diese Weise zur Rechenschaft gezogen , ohne dass jemand davon wusste Wenn Sie nun mit anderen zusammenarbeiten, wenn Sie ein Team haben, wenn andere über das Projekt, das Sie gerade durchführen, Bescheid wissen, wenn Sie darüber in einer Besprechung oder so berichten müssen, wird es für Sie noch einfacher sein , diese Rechenschaftspflicht zu schaffen Aber für andere Dinge, die du selbst anfängst. Wenn Sie ein bisschen mehr Rechenschaftspflicht für sich selbst schaffen möchten , ist dies nur eine Idee, die Sie ausprobieren sollten Und Sie können auch Ihre eigenen Methoden finden, um Rechenschaftspflicht so zu schaffen , dass sie zu Ihrer eigenen Situation passen Für deine heutige Aufgabe. Du kannst mit jemandem einen Pakt über etwas schließen, um dich selbst zur Rechenschaft zu ziehen für das, was du tun willst, aber aus mangelnder Motivation oder Zeitmangel oder was auch immer der Grund dafür ist, Schwierigkeiten damit Motivation oder Zeitmangel oder was auch immer der Grund dafür ist Es könnte auch sein, dass du jemanden gebeten hast , der dich begleitet, etwas, an dem du arbeitest oder das du als Hobby machst. Es kann auch so sein, dass du sozialen Druck auf dich selbst ausübst, indem du online postest oder einem Freund erzählst, was du sozialen Druck auf dich selbst ausübst, indem du online postest oder einem Freund erzählst, was du vorhast, damit du weißt, dass, wenn du diese Marke das nächste Mal siehst, sie dich nach deinen Fortschritten fragen, sodass du ein bisschen sozialen Druck auf dich ausüben kannst ein bisschen sozialen Druck , das zu tun, was du angekündigt hast 5. Tag 4 Einfache gute Gewohnheiten: Willkommen zum vierten Tag. Es ist wieder Zeit zum Nachdenken. Nehmen wir also zunächst unsere Notizbücher und schreiben wir unsere Gedanken Wie lief die gestrige Aufgabe? War es eine Herausforderung? War es einfach? Was war eine Herausforderung und was war einfach daran? Die Person, nach der du gefragt hast, was auch immer du tun wolltest, wie hat sie reagiert? Was haben sie gesagt? Wie hast du dich dabei gefühlt? All diese Dinge, schreibe sie in dein Notizbuch, Tagebuch oder was auch immer du für die Dokumentation für diesen Kurs verwendest . Denke auch darüber nach, ob dir das bei der Aufgabe geholfen hat . Ich weiß, dass es noch früh ist, aber es ist gut, auch darüber nachzudenken. Sofort. Wenn es für dich funktioniert, dann kannst du es kontinuierlich weitermachen, wie du dich dabei fühlst. Wenn es nicht dein Ding war, dann musst du es nicht tun. Für einige von Ihnen. Es kann sein, dass diese Art, dies mit der Rechenschaftspflicht und dem sozialen Druck zu tun , stressig ist Also tu es nicht, wenn es sich schlecht für dich anfühlt. Es gibt viele Möglichkeiten, dich dazu zu bringen, etwas zu tun, das du willst. Beim Zeitmanagement geht es wirklich darum , Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. gibt keine Einheitslösung und Sie sind hier, um Möglichkeiten zu finden, Ihnen zu dienen. Und etwas, das für jemand anderen funktioniert hat , funktioniert möglicherweise nicht für Sie oder es funktioniert möglicherweise nicht für die spezielle Situation, in der Sie sich befinden. Lassen Sie sich also nicht entmutigen. Versuchen Sie es einfach weiter und lassen Sie sich auch eigene Ideen einfallen Sie sich auch eigene Ideen einfallen um Ihre eigenen Zeitmanagement-Tricks zu finden. Heute werden wir darüber sprechen, wie man gute Gewohnheiten einfach macht. Viele Dinge, die wir wissen und die gut für uns sind. Wir hatten Mühe, sie zu machen, weil sie ziemlich schwierig zu machen sind oder nicht so gut zu unserem Lebensstil passen Und die Tatsache, dass wir wissen , dass wir sie tun sollten, weil sie gut für uns sind, hilft uns nicht wirklich. Sie können sich das Video hier von Manet extern in und Jerry's Sterling Hall ansehen, in dem wir darüber sprechen, dass unser Wissen über diese Dinge unser Verhalten nicht wirklich verändert Bei den Aufgaben heute. Sie können es auch ausprobieren und sich selbst davon überzeugen. Hilft dir das Wissen, oder hilft dir eine Verhaltensänderung besser als nur zu wissen, dass etwas gut für dich ist. Für die heutige Aufgabe werden wir uns auf einige Dinge konzentrieren, von denen wir wissen, dass sie gut für uns sind, aber wir tun uns schwer, sie zu erledigen. Also denk darüber nach, was ist in deinem Fall so etwas? Was, äh, weißt du, du für dich selbst tun willst, weil es gut für dich ist, aber du hast wirklich Mühe, es durchzuhalten Und versuche darüber nachzudenken, welche Dinge es dir leichter machen könnten, mit dem, was auch immer das Ding ist, weiterzumachen. Die heutige Aufgabe besteht also darin, Ideen zu entwickeln, um sie zu testen und auszuprobieren , um Ihr Verhalten auf irgendeine Weise zu ändern und zu sehen, ob es Ihnen tatsächlich hilft, diese gute Angewohnheit einfacher zu machen , diese gute Angewohnheit einfacher zu , sie öfter zu tun. Ein Beispiel dafür wäre , dass sie mehr laufen wollte. Zählen Sie also Ihre Schritte nehmen Sie eine Herausforderung und eine App zum Zählen von Schritten. Bitten Sie einen Freund, mit Ihnen über die Treppe spazieren zu gehen und versuchen Sie, die Bereiche mit den Aufzügen zu meiden All diese Dinge können etwas für Sie sein, das Sie ausprobieren können, und Sie können sich weitere Ideen einfallen lassen, wie das geht. Viel Glück bei deinen Aufgaben heute und bis morgen. 6. Tag 5 Harte schlechte Gewohnheiten: Willkommen zum fünften Tag. Lassen Sie uns jetzt über die Aufgabe von gestern nachdenken. Gestern musstest du dir eine gute Angewohnheit, mit der du Schwierigkeiten hast, Schritt zu halten, leichter machen. Also ich will hören, was hast du dir ausgedacht? War es eine Herausforderung? Was war daran einfach? Lassen Sie uns im Diskussionsbereich darüber sprechen und Wege austauschen, die für uns erfolgreich waren. Nutze auch dein Tagebuch, um deine Gedanken dazu aufzuschreiben und über diese Übung nachzudenken, bevor wir zum heutigen Thema übergehen. Heute werden wir über den gegenteiligen Fall von dem sprechen, werden wir über den gegenteiligen Fall von dem sprechen worüber wir gestern gesprochen haben. Also schlechte Angewohnheiten und wie man sie bricht. Wir alle haben eine schlechte Angewohnheit, die wir immer wieder machen, weil wir uns dadurch gut fühlen. Wir wissen, dass es nicht gut für uns ist, aber wir machen es weiter weil es unserem Gehirn Freude bereitet. Wie können wir also das Vergnügen reduzieren? Wie können wir es schmerzhafter machen, sodass wir damit aufhören oder aufhören, es so oft zu tun. Ihre heutige Aufgabe ist es, eine dieser schlechten Angewohnheiten zu identifizieren , die Sie haben und Ideen zu entwickeln, um Ihre Umgebung ein wenig zu ändern, um dieser schlechten Angewohnheit weniger zuträglich zu sein dieser schlechten Angewohnheit weniger zuträglich Machen Sie es Ihnen also im Wesentlichen schwerer, sich auf diese schlechte Angewohnheit einzulassen . Wenn Sie beispielsweise zu viele zuckerhaltige Lebensmittel essen, kann es für Sie hilfreich sein, nicht an Orte zu gehen, an denen sie serviert werden, nicht an Orte zu gehen, an denen sie serviert werden, oder sie nicht im Geschäft zu kaufen Lassen Sie sich Ideen einfallen und probieren Sie sie noch heute aus. 7. Tag 6 Kontrolliere die Zeit, die du für Aufgaben verbringst: Willkommen Heute, sechs, ist es wieder Zeit zum Nachdenken. Nimm deine Notizbücher und Tagebücher heraus und fange an deine Gedanken darüber aufzuschreiben wie sie die Aufgabe von gestern erledigt haben Auf welche Ideen sind Sie gekommen, um den Kreislauf der schlechten Angewohnheiten zu durchbrechen? Hat das geklappt? Und wie hast du dich dabei gefühlt? War es eine Herausforderung? War es einfach zu machen? Lassen Sie uns auch im Diskussionsbereich darüber sprechen. Ich möchte insbesondere hören, ob Ihnen diese Verhaltensänderungen in irgendeiner Weise geholfen haben. Eine schlechte Angewohnheit ablegen oder eine gute Angewohnheit annehmen. Heute werden wir darüber sprechen, die Zeit zu kontrollieren , die wir für bestimmte Aufgaben aufwenden. Es ist sehr wichtig , die Zeit, die wir für bestimmte Aufgaben aufwenden , irgendwie visuell zu sehen und zu quantifizieren und zu Weil wir möglicherweise nicht vollständig erkennen, was wir tun, bis wir es visuell oder quantifiziert sehen Für die heutige Aufgabe können Sie ein Tool auswählen, mit dem Sie Daten darüber sammeln können, womit Sie Ihre Zeit verbringen. Diese Daten können aus Ihrem Kalender oder Ihrer Zeiterfassungs-App oder Aufgabenerfassungs-App stammen . Ich bin bei Google Sheets oder was auch immer Sie verwenden, um die Zeit zu zählen, die Sie in bestimmte Aufgaben investieren. Wenn Sie bereits etwas verfügbar haben, können Sie sich die vorhandenen Daten ansehen. Wenn Sie keines davon verwenden, können Sie sich etwas Zeit nehmen, vielleicht eine Woche, um Ihren Zeitverbrauch zu verfolgen, und dann erst mit dieser Übung fortfahren , wenn Sie Ihre Daten haben und sie durchgehen. Die Dinge, die Sie beachten sollten, sind die Aufgaben. Wo wird deine Zeit hauptsächlich hingehen? Und was ist das Ergebnis der Zeit, die Sie investiert haben? Wie produktiv ist Ihre Zeitnutzung und wie fühlen Sie sich dabei? Hast du das Gefühl, dass du genug Zeit hast? Haben Sie das Gefühl, nicht genug Zeit zu haben? Wie ist die Situation für dich? Und wo sind Sie von den Ergebnissen überrascht? Oder war es so, wie du es erwartet hast? Basierend auf Ihren Antworten? Sie könnten bereits damit beginnen einige Änderungen an Ihrer Arbeitsweise vorzunehmen. Zu diesen Änderungen könnten die Anpassung der Zeit, die Sie mit der Erledigung von Aufgaben verbringen, Eliminierung oder Delegierung bestimmter Aufgaben und die Priorisierung anderer produktiverer Wir werden in den nächsten Tagen mehr darüber sprechen, wie man diese Dinge macht. 8. Tag 7 Timing ist alles: Willkommen Heute sieben, lasst uns nachdenken. Was hast du in der gestrigen Aufgabe gelernt? es etwas Interessantes, das aus den Daten über Ihre Zeitnutzung hervorging ? Hast du irgendwelche Änderungen an deinem Kalender vorgenommen? Wie stehen Sie zu diesen Änderungen? Heute sprechen wir über Timing und ich wollte einen interessanten Autor namens Daniel Pink erwähnen, der ein Buch über die wissenschaftlichen Geheimnisse des perfekten Timings geschrieben hat . Laut Farbe, 14-16 Uhr, unsere Testergebnisse tendenziell niedriger. Es passieren tendenziell mehr Unfälle. Das Timing wirkt sich also auf die Qualität unserer Arbeit aus. Dies hängt mit unseren Produktivitätshochs und -tiefs zusammen. Laut Pink haben wir alle während des Tages Produktivitätsspitzen , wenn wir am produktivsten und am wenigsten produktiv sind. Es ist also sehr wichtig, dies zu berücksichtigen, wenn wir darüber nachdenken , wann wir dieses wichtige Treffen, wann dieser Arzttermin vereinbart werden soll und alle möglichen Dinge, die wir heute vereinbaren wollen. Ihre Aufgabe besteht darin, festzustellen, wann Sie am produktivsten sind und wann Sie auf einer Rangliste produktiv sind. Dazu können Sie den dritten Abschnitt Ihrer Arbeitsblätter verwenden den dritten Abschnitt Ihrer Arbeitsblätter Für mich. Ich habe festgestellt , dass mein erster Produktivitätsgipfel am Tag gegen 10:00 Uhr beginnt und bis zur Mittagszeit anhält Dann fällt es ein bisschen. Und mein zweiter Produktivitätsgipfel kommt etwas später am späten Abend, sogar nach 09:00 Uhr Das hilft mir also, die Dinge an meinem typischen Tag zu planen , sodass ich die wichtigen Besprechungen, die ich habe, wenn möglich in den frühen Morgen oder, sagen wir, am späten Morgen, zwischen 10 und 12 Uhr, verlegen kann. Und dann mache einige Dinge, die nicht so viel Konzentration und Nachdenken erfordern. 12-3. Machen Sie danach eine Pause. Und am späten Abend nur ein Teil der kreativen und analytischen Arbeit erledigt , wenn der zweite Höhepunkt der Produktivität einsetzt Gehen Sie also zu Abschnitt drei Ihrer Arbeitsblätter und erstellen Sie eine Linie , die darstellt, wie sich Ihre Produktivität an einem typischen Tag entwickelt, indem sie zu welchen Tageszeiten steigt und fällt welchen Tageszeiten Und das hilft Ihnen dabei, Ihre Tage danach zu planen , wann Sie am produktivsten sind. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, diese Linie mit Ihren Produktivitätsspitzen zu erstellen. Du kannst dir Verhalten in der Vergangenheit vorstellen , als würde Wendy gleich aufwachen. Wann nimmst du dein Mittagessen ein? Wann hatten Sie Ihre produktivsten Besprechungen? Geh zum Beispiel zurück zu deinem Kalender und überprüfe, ob du dich daran erinnerst. Oh ja, das war ein sehr gutes Treffen. Es gab ein sehr produktives Treffen. Prüfen. Zu welchen Zeiten waren diese Treffen geplant. Gibt es in diesen Zeiten irgendein Muster? Sobald Sie Ihre Linie haben, können Sie sich eine optimale Tagesstruktur erstellen . Dies finden Sie auch in Abschnitt drei Ihres Arbeitsblatts. 9. Tag 8 Plane deinen Zeitplan und lege Deadlines fest: Willkommen heute, acht. Hast du herausgefunden, wann du am produktivsten bist, würde ich mich freuen, von dir zu hören , wann es an der Zeit ist, Meinungen darüber zu vergleichen und auszutauschen und zu sehen was andere tun und was für andere funktioniert. Lassen Sie uns im Diskussionsbereich über diese Produktivitätsspitzen sprechen. Und schreiben Sie in der Zwischenzeit in Ihr Notizbuch oder Tagebuch in Ihr Notizbuch oder Tagebuch ein paar Reflexionsgedanken auf. Wie hat die Übung gestern für dich geklappt? Was war eine Herausforderung? Was war einfach? Hat es Ihnen geholfen, die Produktivitätsschweine zu identifizieren? Hast du es verstanden? Wenn Sie Fragen haben, stellen Sie diese auch im Diskussionsbereich. Heute beginnen wir damit, darüber zu sprechen , wie man größere Zeiträume, Wochen und Monate plant und Dinge plant Laut Brian Tracy verbringen Sie nur zehn bis 12 Minuten. einen Tag im Voraus planen, können Sie 2 Stunden sparen , wenn dieser Tag für Ihre heutige Aufgabe ausreicht. Nehmen Sie Ihre optimale Tagesstruktur, die Sie in Abschnitt drei Ihrer Arbeitsblätter erstellt haben, und vergleichen Sie sie mit Ihrem Kalender oder Ihrer Aufgabenliste oder was auch immer Sie für die Planung und Planung Ihrer Aufgaben verwenden Planung und Planung Ihrer Und schauen Sie sich an, ob es irgendwelche Inkonsistenzen gibt. Hast du den Plan schon gemacht, alles darauf ausgerichtet, wie deine optimale Tagesstruktur entsprechend deinen Produktivitätsschweinen aussehen alles darauf ausgerichtet, wie deine optimale Tagesstruktur sollte? Oder gibt es etwas , das Sie ändern könnten, etwas, das Sie mit diesen Informationen , die Sie jetzt haben, optimieren könnten . Als Bonusaufgabe können Sie auch einige Termine für einige Aufgaben erstellen, für die es noch keinen Abgabetermin gibt. Und wir werden in den kommenden Tagen mehr über die Festlegung von Fristen sprechen . 10. Tag 9 Eine produktive Umgebung erstellen: Willkommen heute. Neun, holen wir unsere Notizbücher heraus. Also Tagebücher oder was auch immer du benutzt , um deine Reflexionsgedanken aufzuschreiben. Und lassen Sie uns über die Aufgabe von gestern nachdenken. Haben Sie diese optimale Tagesstruktur mit dem verglichen , was Sie für die Planung und Planung verwenden? Haben Sie irgendwelche Ungereimtheiten festgestellt , dass Sie einige Änderungen vorgenommen haben Wie hat es sich angefühlt? War es eine Herausforderung? Gab es etwas Überraschendes? Zählen Sie all diese Dinge auf, denken Sie darüber nach und notieren Sie sich. Lassen Sie uns darüber hinaus im Diskussionsbereich darüber sprechen. Lassen Sie uns also darüber sprechen, ob es einfach war, diese Änderungen vorzunehmen wenn es etwas Überraschendes gab. Und auch was die Bonusaufgabe angeht, wir waren Deadlines. Konnten Sie einige Termine setzen? Verwenden Sie normalerweise Fristen? Finden Sie einen Wert in der Frist für die Schuldeneingabe? Heute werden wir ein wenig über die Umgebung sprechen , in der wir tätig sind. Ist es produktiv für uns oder nicht? Was sind einige Dinge, die es weniger produktiv machen? Die Umwelt kann einen großen Einfluss auf unsere Produktivität haben. Wenn wir an einem unordentlichen oder überfüllten Schreibtisch arbeiten, kann es sogar eineinhalb Stunden dauern, kann es sogar eineinhalb Stunden dauern bis unser Tag ablenkt, weil wir versuchen, nach etwas zu suchen oder uns von Dingen ablenken lassen, die auf dem Weg sind etwas zu suchen Dingen ablenken lassen, die auf dem Daher ist es wichtig , organisiert zu sein und einen Raum zu haben, der unserer Produktivität förderlich ist Ihre heutige Aufgabe besteht darin, herauszufinden ob es in Ihrer Umgebung einen Schmerzpunkt oder mehrere Schmerzpunkte gibt, die sie für Sie weniger produktiv machen? Könnte es sein, dass Ihr Stuhl nicht bequem genug ist, dass von irgendwoher Geräusche kommen, dass Ihnen ein bestimmtes Werkzeug fehlt oder etwas anderes? Zumindest die Punkte, die Sie identifizieren und über sie nachdenken können Gibt es etwas, mit dem Sie heute beginnen könnten , um etwas hinzuzufügen oder zu entfernen , das Sie ablenkt Oder etwas im Raum ändern , damit Sie sich produktiver fühlen? 11. Tag 10 Unterbrechungen und Ablenkungen: Willkommen zum zehnten Tag. Dies sind die Abschnitte mit den Reflexionen. Nehmen wir also die Notizbücher und Tagebücher heraus und fangen wir an zu schreiben. War es eine Herausforderung, die Aufgabe von gestern zu erledigen? War es einfach zu machen? Was war daran einfach oder herausfordernd? Zuallererst, wo können Sie einige Änderungen vornehmen? Und wie haben sie funktioniert? Hast du dich dadurch besser gefühlt? Haben sie Ihre Produktivität erhöht? Lassen Sie uns im Diskussionsbereich auch später darüber sprechen, wenn Sie mehr Informationen haben, falls Sie nicht in der Lage sind, sofort eine Aussage über die Auswirkungen zu treffen. Weil wir alle voneinander lernen könnten. Etwas, das für dich in deinem Raum funktioniert hat , könnte auch für mich funktionieren und etwas , das für mich trainiert, könnte dir auch helfen. Heute sprechen wir über Unterbrechungen und Ablenkungen. Dies ist der letzte Zeitmanagement-Tipp , der mit Produktivität zu tun hat. Und hier werfen wir einen Blick auf andere Dinge, die uns neben der physischen Umgebung ablenken könnten der physischen Umgebung Diese Ablenkungen könnten also auch von sozialen Medien kommen, von Kollegen, von Allah, Dingen, die nicht in unserer unmittelbaren Umgebung sind Und anscheinend bekommt jeder von uns im Durchschnitt alle 8 Minuten eine Unterbrechung. Und das kann zu einer täglichen Zeitverschwendung von bis zu 3 Stunden führen. Wir haben heute also eine sehr interessante Aufgabe, und dazu gehört auch ein bisschen Arbeit. Wir werden also alle Unterbrechungen und Ablenkungen zählen alle Unterbrechungen und , die heute während des Tages auftreten Von diesem Moment an. Wann immer du eine E-Mail bekommst und deine E-Mails checken musst , wann immer du etwas in den sozialen Medien bekommst , und du gehst deinen sozialen Netzwerken nach, wann immer du eine Benachrichtigung erhältst, wann immer jemand auf dich zukommt und dich unterbricht, all diese Dinge, notiere sie Und achte auch darauf, ob sie wichtige Ablenkungen und Unterbrechungen waren wichtige Ablenkungen und Unterbrechungen oder ob sie am Ende des Tages getragen Ihr werdet ein visuelles Bild davon haben , wie sehr ihr unterbrochen werdet Und Sie werden auch erkennen können, was die größte Ursache für Unterbrechungen oder Ablenkungen war die größte Ursache für Unterbrechungen oder Ablenkungen Und auch, ob sie wichtig waren oder nicht. Dies wird Ihnen dann helfen, einige Dinge zu organisieren, damit Sie diese Dinge vermeiden können. Ich würde empfehlen, eines dieser Dinge zu nehmen, zum Beispiel, was die größte Ursache für Unterbrechungen oder Ablenkungen war Unterbrechungen oder Ablenkungen Und versuche das zu minimieren, indem du Wege findest, das zu vermeiden, sodass du es blockierst. 12. Tag 11 Multitasking und den Ball fallen lassen: Willkommen heute, 11. Von hier an werden wir uns mit Zeitmanagement befassen. Es geht um das Wohlbefinden. Aber lassen Sie uns zunächst über die vorherige Aufgabe nachdenken. Sie müssen also die Häufigkeit von Unterbrechungen und Ablenkungen innerhalb eines Tages zählen Unterbrechungen und Ablenkungen innerhalb Und mich würde interessieren, was waren Ihre Ergebnisse, was war Ihre größte Ursache Ablenkungen oder Unterbrechungen Lassen Sie uns im Diskussionsbereich darüber sprechen. Und weniger Dinge austauschen, die wir versucht haben, um diese Unterbrechungen und Ablenkungen zu minimieren , und ein Spaziergang und Training für jeden von uns, damit wir auch voneinander lernen können in der Zwischenzeit in Ihr Tagebuch oder ein Notizbuch Ihre Gedanken darüber, Schreiben Sie in der Zwischenzeit in Ihr Tagebuch oder ein Notizbuch Ihre Gedanken darüber, wie diese Übung für Sie funktioniert hat. Was war daran herausfordernd? Was war einfach? Wo können Sie diese Vorkommnisse zählen? Und haben Sie daran gedacht, einige Änderungen vorzunehmen? War es Ihnen möglich, die Änderungen vorzunehmen, und was war das Ergebnis? Denkt über all das nach. Heute sprechen wir über Multitasking und Fallenlassen Multitasking bis zu einem bestimmten Level ist also ziemlich gesund und kann sehr nützlich sein , wenn Sie mehrere Dinge tun, die irgendwie miteinander verbunden sind, und Ihre Erkenntnisse von einer Sache zur Multitasking hat aber auch ein Limit, ab dem es mental ziemlich anstrengend sein kann Hier kommt also die Diskussion darüber, wie man den Ball fallen lässt. Und ich habe diesen Begriff in einem Ted Talk von Tiffany gehört, dafür gibt es einen Link. Du kannst es dir auch ansehen. Wenn ich davon spreche, den Ball fallen zu lassen, bedeutet das im Grunde, dass ich eine Aufgabe fallen lasse, die ich gerade mache. Und das hilft mir, da ich nett zu mir selbst bin und nicht zu viele Aufgaben übernehme, um einen möglichen Burnout in der Zukunft zu vermeiden Und es hilft mir auch in meinen Beziehungen zu anderen, weil ich in Zukunft niemanden enttäuschen muss wenn ich Aufgaben übernehme, die ich später nicht erledigen kann Und ich zeige auch meine Verwundbarkeit lasse andere aufstehen, um auch einige Aufgaben zu übernehmen. Und wirklich selbstbewusst zu sein und in der Lage zu sein, zu retten, was ich tun kann und was nicht Für die heutige Aufgabe erstellen Sie eine Liste, wie viele Hüte Sie tragen. Hüte, ich meine, Dinge, die du bist oder Dinge, die du tust. Es kann in Bezug auf soziale Beziehungen sein. Ich bin z.B. eine Schwester, ich bin eine Tochter und eine Freundin, aber auch von beruflicher Seite. Ich bin Student, Unternehmer, Kollege von jemandem. All diese Dinge schaffen also soziale Bindungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zueinander. Sie sind also Dinge, die in Bezug auf unseren Zeitverbrauch zu berücksichtigen sind. Es gibt eine Grenze, wie viele solcher Hüte wir können. Wo Sie höchstwahrscheinlich mindestens fünf tragen und vielleicht etwa zehn das Limit wäre. Aber das müssen Sie entscheiden. Wenn du dich derzeit überfordert fühlst mit der Menge an Dingen, die du zu tun hast und der Menge an verschiedenen Hüten, die du hast, dann könnte es für dich von Vorteil sein, eine Prioritätenliste mit den Hüten zu erstellen , die du trägst. Und damit meine ich, sie nach Ihren Werten in Bezug auf ihre Bedeutung zu ordnen sie nach Ihren Werten , welche hatte für Sie am wichtigsten ist, abgestimmt auf Ihre Werte. Und was auch immer hatte, bleibt das Letzte. Überlegen Sie, ob das hätte fallen gelassen werden können. 13. Tag 12 Andere und sich selbst erfreuen: Willkommen zu Tag 12. Lassen Sie uns darüber nachdenken, was mit der gestrigen Aufgabe passiert ist. Wir mussten alle unsere Hüte auflisten und möglicherweise einige Hüte weglassen , wenn wir uns mit den Hüten, die wir haben, zu überfordert fühlten. Also, wie hast du diese Übung gefunden? Was war daran herausfordernd? Was war daran einfach? Ist die Anzahl an Köpfen, die du derzeit hast, gut für dich? Ist es zu viel oder könntest du noch mehr Hüte darauf nehmen, wie die Situation ist? Ich bin sehr gespannt , ob du mehr Hüte hattest, mit denen du umgehen kannst. Wie bist du damit umgegangen? Wo Sie in der Lage sind, einige zu eliminieren fällt es Ihnen schwer? Lassen Sie uns das im Diskussionsbereich besprechen und uns gegenseitig noch mehr dabei helfen die Hände fallen zu lassen, denn das kann eine ziemliche Herausforderung sein. Für viele von uns. Es gibt nie einen guten Zeitpunkt, um einen Hut fallen zu lassen, ich werde immer auf diesen Moment warten, aber er wird niemals kommen. Es ist eine Entscheidung, die wir treffen und dabei bleiben müssen. Niemand sonst kann es für uns schaffen. Und manchmal müssen wir für uns selbst einstehen und diese schwierige Entscheidung treffen. Aber wenn wir diese Entscheidung treffen, gewinnen wir Zeit für andere Dinge, die für uns wichtiger sind, und das wird uns Erleichterung bringen. Es lohnt sich also, diesen Schritt zu tun und ihn zu tun. Wenn es sich schlecht anfühlt, wenn du deine Meinung änderst, kannst du jederzeit zurückgehen. Heute werden wir darüber sprechen, wie es ist, anderen zu gefallen und sich selbst zu platzieren. Wenn uns jemand um etwas bittet, wollen wir ihn nicht enttäuschen. Und am Ende sagen wir, ja, obwohl wir vielleicht keine Lust dazu haben, vielleicht haben wir andere Dinge zu tun. Aber wir sagen ja, weil sie uns gefragt haben oder wir uns verpflichtet fühlen Aber wenn wir das die ganze Zeit tun, können wir zu einem verbitterten Volk werden. Wenn wir diejenigen sind , die ständig Ja zu Dingen sagen und wir nicht selbst andere zwei Dinge für uns fragen. Und in der Zwischenzeit unsere eigenen Dinge, die wir machen wollen, Software, weil wir damit beschäftigt sind , Dinge für andere Leute zu tun. Es gibt also eine Grenze und wir sollten entscheiden, zu was wir Ja zu was Nein sagen. Wenn die Frage gestellt wird, sind wir bereit, sie so anzugehen, wie wir bereits entschieden haben , dass ich mich dafür entscheiden werde. Darauf werde ich mich nicht einlassen. Wir sollten nicht zu allem Ja sagen, worum wir gebeten werden. Wir sollten unsere Grenzen kennen. Und das solltest du nicht denken. Das wirst du, dann werden die Leute weniger von dir denken. Wenn du nein sagst. Wenn du nein sagst, werden sie ihn respektieren oder sie werden sehen , dass du deine Grenzen kennst, du kennst dich selbst. Und du tust das zu deinem eigenen Wohl weil du andere um dich herum nicht enttäuschen willst andere um dich herum nicht enttäuschen Also sag ja zu Dingen, aber setze ein Limit. Sag Nein zu etwas in der gestrigen Aufgabe, in der es um Hüte geht. Und jetzt werden wir über Aufgaben sprechen. Jeder Hut ist also mit bestimmten Nebenaufgaben verbunden, die Sie erledigen müssen, während Sie den Hut tragen. Also, wie viel Zeit nehmen diese Aufgaben in Anspruch? Hat der Tag genug Zeit für diese Aufgaben? Müssen Sie irgendwelche Änderungen vornehmen? Sie müssen den Zeitaufwand für Aufgaben für einen bestimmten Hut minimieren . Oder streichen Sie einige der in diesem Kopf enthaltenen Aufgaben oder lassen Sie den Hut ganz fallen. Das sind alles Dinge, über die du während dieser Aufgabe nachdenken und dir einige Grenzen setzen kannst. Wie viele Aufgaben, wie viele, wie viel Zeit für Aufgaben Sie unter einen Hut bringen könnten, z. B. wenn Sie sich freiwillig für eine Sache engagieren, an die Sie glauben, ich könnte beschließen, dass ich jeden Monat 5 Stunden dafür und ich würde nicht mehr tun, denn besonders wenn es etwas ist, das mir wirklich wichtig ist, könnte es wirklich außer Kontrolle geraten , wie viel Aber wenn ich das vorher entscheide , weiß ich, wo meine Grenzen liegen. Das ist es, was ich leiste, aber ich muss auch an mein Wohlbefinden denken und an all die anderen Dinge, die ich gut mache und dazu beitrage 14. Tag 13 Prioritäten setzen: Willkommen zu Tag 13 und lassen Sie uns über die gestrige Aufgabe nachdenken. Besorgen Sie sich Ihre Notizbücher, Tagebücher, was auch immer es ist. Notieren Sie einige Gedanken zur gestrigen Aufgabe. Was war herausfordernd, was war einfach? Hast du einen Hut oder Aufgabe weggelassen oder hast du die Zeit für etwas minimiert? Welche Änderungen haben Sie vorgenommen? Wie haben Sie diese Änderungen empfunden? Welche Auswirkungen hatten diese Änderungen? Weniger. Diskutieren Sie auch im Diskussionsbereich. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einige Dinge fallen zu lassen, was macht es dann schwierig? Schauen Sie zu, wie Sie herausgefordert werden, lassen Sie uns sehen, ob jemand anderes eine Lösung für Sie vorschlagen kann. Wenn Sie Fragen zu diesen Übungen mit den Händen und den Aufgaben haben , falls etwas verwirrend ist, lassen Sie es mich im Diskussionsbereich wissen oder senden Sie mir eine Nachricht und ich werde antworten. Heute sprechen wir über Priorisierung. Und ich liebe dieses Thema , weil es mich wirklich zwingt alle Aufgaben anzusehen sie abzuwägen und in eine Reihenfolge zu bringen . Was ist wirklich wichtiger als das andere? Ohne diese Übung haben sie alle das gleiche Gefühl, dass alles gleich wichtig ist, ich sollte alles machen. Aber wenn Sie diese Übung machen, werden Sie feststellen, dass ja, etwas ist ein bisschen wichtiger als ein anderes. Je mehr Sie dies tun, desto einfacher wird es, Prioritäten zu Sie haben höchstwahrscheinlich von der Eisenhower-Matrix oder der Prioritätsmatrix gehört der Eisenhower-Matrix oder der Prioritätsmatrix Und das, ähm, hat vier Quadranten. Es gibt Rot, Orange, Grün und Grau. Im roten Quadranten gibt es die Aufgaben , die sehr wichtig und sehr dringend sind wichtig und sehr dringend Diese Aufgaben sollten also sofort erledigt werden. Im orangefarbenen Quadranten befinden sich die Aufgaben, die sehr wichtig, aber nicht so dringend sind wie die Aufgaben im roten Sie sollten also als Nächstes erledigt werden, nachdem die im roten Quadranten erledigt sind. Gehen Sie zu den Aufgaben, die sehr dringend sind, aber nicht so wichtig sind, das Gesamtbild der Dinge Diese Aufgaben können Ihre Aufmerksamkeit also manchmal von den sehr wichtigen Dingen ablenken , die Sie tun müssen. Wenn Sie die Dinge jedoch richtig strukturiert haben, können Sie sie möglicherweise auch delegieren und erledigen. Die Aufgaben im grauen Quadranten sind solche, die nicht wichtig und nicht dringend sind Es sind also diejenigen betroffen, die wahrscheinlich beseitigt werden sollten. Ihre Aufgabe für den Tag besteht darin, Ihre eigene Prioritätsmatrix und den Abschnitt Ihres Arbeitsblatts Probleme mit dieser Übung. Wenn Sie es zum ersten Mal tun oder nicht sehr daran gewöhnt sind, kann das daran liegen , dass Sie denken dass jede Aufgabe, die Sie haben, tatsächlich sehr wichtig ist. Möglichkeiten, wie du über diese Übung nachdenken könntest , um sie ins rechte Licht zu rücken und sie neu anzuordnen , sodass du kleine Schatten zwischen ihnen siehst kleine Schatten zwischen ihnen , die eine Aufgabe etwas wichtiger machen als die andere Wir helfen Ihnen dabei, diese Prioritätsmatrix zu verstehen. Einige Dinge, über die Sie in Bezug auf diese Aufgabe nachdenken könnten über die Sie in Bezug auf , wenn Sie Prioritäten setzen, sind, wie abgestimmt die Aufgabe auf Ihre Werte ist, wie effektiv es ist das Ziel zu erreichen, das Sie damit erreichen möchten , und wie dringend es ist, diese Aufgabe zu erledigen Diese drei Dinge helfen Ihnen also dabei, Ihre Aufgaben in diese Quadranten der Prioritätsmatrix einzuordnen Ihre Aufgaben in diese Quadranten der Prioritätsmatrix Das Wichtigste ist, zu akzeptieren, dass nicht jede Aufgabe gleich wichtig ist. Wenn Sie das akzeptieren, wird es einfach sein, Prioritäten zu Wenn du Probleme damit hast. In Aufgabe zwei gibt es dann noch eine andere Möglichkeit für Sie, nämlich eine Prioritätenliste anstelle von Matrizen zu erstellen Die Prioritätenliste zwingt Sie also, Ihre Aufgabe vom wichtigsten zum unwichtigsten zu ordnen , was Ihre Werte, das Ziel, das Sie erreichen möchten, und darauf, wie dringend die Aufgabe ist, bezieht das Ziel, das Sie erreichen möchten, und darauf, . Diese Übung zwingt dich wirklich dazu, die Aufgaben in LA nacheinander zu stellen. Und du musst diese schwierigen Entscheidungen treffen. Welche ist die wichtigste, welche kommt danach, welche ist die dritte, vierte, fünfte usw. Es wird Ihnen also sehr helfen, Prioritäten zu setzen, wenn Sie Ihre Prioritätenliste fertig haben. Ich würde empfehlen, die drei verlorenen Aufgaben, die am Ende übrig bleiben , sofort zu eliminieren die drei verlorenen Aufgaben, die am Ende übrig bleiben , Stellen Sie dann im mittleren Teil der Liste fest, welche Aufgaben delegiert werden könnten Welche Aufgaben könnte jemand anderes besser erledigen als Sie? Oder welche Aufgaben wären besser , als dass jemand anderes sie erledigen würde, damit Sie Ihre Zeit mit Dingen verbringen , die wichtiger sind. Die restlichen Aufgaben, von denen Sie glauben, dass sie von Ihnen erledigt werden müssen und die Ihre Zeit wert sind Tragen Sie sie in Ihren Kalender ein, mit Ausnahme der ersten drei. Die ersten drei Aufgaben auf Ihrer Liste, die wichtigsten Aufgaben, mit denen Sie sofort beginnen können . Und wenn sie zu groß sind, um sie an einem Tag zu erledigen, können Sie eine interne Prioritätenliste mit derselben Logik für jeden von ihnen eine interne Prioritätenliste erstellen. Eliminieren Sie einige Dinge, delegieren Sie einige Dinge, planen Sie einige Dinge und beginnen Sie mit der ersten Aufgabe 15. Tag 14 Deine Erwartungen verwalten: Willkommen zum 14. Tag. Lassen Sie uns über die Übung vom Vortag nachdenken. Sie mussten einige Prioritätsmatrizen und eine Prioritätsliste erstellen einige Prioritätsmatrizen und eine Prioritätsliste Und jetzt können Sie darüber nachdenken, was daran eine Herausforderung war. Was war daran einfach? Wie trainiere ich? Hat es dir geholfen? War es nützlich? All diese Dinge, was auch immer du über dieses Thema denkst , schreib es auf. Und lassen Sie uns im Diskussionsbereich auch darüber sprechen, uns zu eliminieren, den Ball fallen zu lassen und Dinge zu delegieren Sind diese Dinge schwer für dich oder einfach für dich? Wie schaffst du es, sie zu machen? Benötigen Sie Ratschläge zu ihnen? Lassen Sie uns unsere Erfahrungen teilen damit wir voneinander lernen können. Heute sprechen wir über das Management von Erwartungen. Und hier werde ich ein Beispiel bringen. Wir haben ein Team, das sich vorgenommen hat, an zwei Zielen zu arbeiten. Wir haben Team B, das sich daran macht, an Zielen zu arbeiten. Und beide Teams erreichen zwei ihrer Ziele. Das würde für das Team also 100% der gesetzten Ziele bedeuten. Aber für Team B sind es nur 50%. Das wirkt sich also darauf aus , wie sich die Leute in diesen Teams fühlen. Denn obwohl die Anzahl der Aufgaben gleich war, fühlt sich das Team erfolgreicher, fühlt sich das Team erfolgreicher weil es es schafft, alles zu tun, was sie sich vorgestellt haben. Aber Team B hatte heute noch zwei Tore vor sich. Dies kann sich auf viele Dinge auswirken. Herz, wie wir uns fühlen, produktiv zu sein und wie überfordert wir uns bei der Arbeit fühlen. Es ist also sehr wichtig, diese Erwartungen wirklich zu bewältigen. Und hier kommt das Problem der Positivität zur rechten Zeit. Wir glauben also, dass Aufgaben viel einfacher und schneller zu erledigen sein werden viel einfacher und schneller zu als das, was sie tatsächlich sind. Dann planen wir viele Aufgaben ein. Ich denke, dass sie weniger Zeit in Anspruch nehmen werden, aber sie nehmen tatsächlich mehr Zeit in Anspruch. Es wäre also besser etwas zu überschätzen wenn wir glauben, dass eine Aufgabe 5 Stunden in Anspruch nehmen wird. Planen wir sie auf zehn ein, weil es wahrscheinlich etwas geben wird , an das wir nicht gedacht haben, das später kommt und dann viel Zeit in Anspruch nimmt Solche Dinge dienen also dazu, unsere Erwartungen in Bezug auf das Zeitmanagement so zu managen , dass wir uns produktiv fühlen. Und diese Motivationsfrage deine Aufgabe für heute, ist es, deinen Kalender durchzugehen und ein bisschen nachzuschauen Denken Sie über Ihre Erwartungen an bestimmte Aufgaben nach. Und was Sie, welche Zeit Sie für diese Aufgaben eingeplant hatten. Sie dauern tatsächlich länger oder weniger als das, was Sie für sie geplant hatten. Bestandsaufnahme dieser Dinge hilft Ihnen dann, Ihre kommenden Wochen zu planen. So können Sie sich dann über zukünftige Treffen Gedanken machen, z. B. wie lange dauern Ihre Treffen normalerweise? Wie lange werden Sie in Zukunft für die Treffen benötigen? Vor allem, wenn Sie aufeinanderfolgende Besprechungen haben. Das kann Ihnen sehr helfen, sodass Sie nicht sofort von einem Meeting zum nächsten wechseln müssen , sondern Sie können genügend Zeit einplanen, sodass Sie auch zwischen den Besprechungen regelmäßig Zeit haben auszuruhen und Bilanz darüber zu ziehen, was in der vorherigen Besprechung passiert ist und sich auf das nächste vorzubereiten 16. Tag 15 Methoden anpassen: Willkommen heute, 15, lassen Sie uns über die gestrige Aufgabe nachdenken. Wie gut haben Sie in der Vergangenheit mit den Erwartungen , wie viel Zeit Aufgaben in Anspruch nehmen, umgegangen? War es Ihnen gelungen oder haben die Dinge länger gedauert als erwartet? Und wie konnten Sie diese Informationen für die Zukunft nutzen? Hast du irgendwelche Änderungen vorgenommen? Beispiel in Bezug auf die Zeit , die Sie für Besprechungen eingeplant haben, oder die Zeit, die Sie für eine bestimmte Art von Arbeit angeben, die Sie tun, für eine bestimmte Art von Arbeit angeben, die Sie tun, könnten Sie nächste Woche mit realistischeren Erwartungen planen , wie viel Zeit die Ausführung der Aufgaben tatsächlich in Anspruch nehmen wird. Lassen Sie uns im Diskussionsabschnitt auch darüber sprechen welche Herausforderungen Sie haben , wenn es darum geht, ihre Erwartungen zu bewältigen, und welche weniger, unsere Erkenntnisse auszutauschen Heute möchte ich darauf hinweisen, dass die hier geteilten Zeitmanagement-Tipps Beispiele sind. Ihre Ideen. Sie sind wie ein Leitfaden, der Ihnen hilft, über Zeitmanagement nachzudenken Sie können Ihnen helfen, das Muskelgedächtnis aufzubauen , um dies selbst zu tun. Und sie können Ihnen auch dabei helfen, Ihre eigenen Zeitmanagementlösungen zu entwickeln. Also das ist irgendwie nur, um dich in Schwung zu bringen. Es gibt dir keine Tipps , die du sofort anwenden kannst, zumindest nicht. Heilig. Die hier geteilten Tipps zum Zeitmanagement werden für einige effektiver sein als für andere. Und Sie werden ermutigt, Ihre eigenen Zeitmanagementlösungen zu finden Ihre eigenen Zeitmanagementlösungen und uns auch darüber zu informieren. Lassen Sie uns voneinander lernen und unsere Erfolgsgeschichten austauschen , damit wir alle produktiver mit unserer Zeit umgehen können . Ihre heutige Aufgabe besteht also darin, eine Bestandsaufnahme der Dinge vorzunehmen, die Sie bisher über Zeitmanagement-Tipps gelernt haben bisher über Zeitmanagement-Tipps und wie sie in Ihren Zeitplan und Ihren Lebensstil passen. Was war bisher der effektivste Zeitmanagement-Tipp für dich? Lass es uns im Diskussionsbereich wissen und versuche, einen eigenen Zeitmanagement-Tipp herauszufinden. Vielleicht ist es schon in früheren Übungen aufgetaucht. Vielleicht kannst du es ausprobieren. Jetzt. Lass uns darüber wissen und wie es für dich geklappt hat. 17. Tag 16 Nett zu sich selbst sein: Willkommen heute 16. Lassen Sie uns darüber nachdenken, wie die gestrige Aufgabe verlaufen ist. also in Ihrem Tagebuch, Notizbuch oder einer anderen Art der Dokumentation, die Sie verwenden, darüber nach, wie die Aufgabe von gestern war. Wann haben Sie sich eine eigene Zeitmanagementlösung ausgedacht? Wie hast du es versucht? Wie hat es geklappt? Ist es schwierig, Ihre Zeit zu verwalten , ist jetzt nicht einfacher geworden Wie fühlen Sie sich dabei? Teilen Sie uns Ihre Erfolge und Ihre Versuche im Diskussionsbereich mit. Ich möchte mich auch darauf konzentrieren, bei diesem Prozess freundlich zu uns selbst zu sein . Nicht alle Tipps zum Zeitmanagement werden für Sie funktionieren. Einige von uns haben möglicherweise mehr Schwierigkeiten als andere, Zeitmanagement-Tipps umzusetzen , um unsere eigenen Zeitmanagementlösungen zu entwickeln. Also sei nett zu dir selbst. Diese Dinge sind wirklich subjektiv. Es hängt von jeder Person ab, welche Lösungen funktionieren und in welchem Zeitplan sie funktionieren werden. Nehmen Sie sich also Zeit, Sie sich keine Gedanken darüber. Versuchen Sie es weiter und Sie werden auf jeden Fall etwas finden, das für Sie funktioniert. Was wir zu uns selbst sagen, diese kleine Stimme in unserem Kopf hat einen großen Einfluss darauf wie wir uns fühlen und wie wir uns fühlen , wirkt sich dann auf die Dinge aus, die wir tun. Deshalb ist es sehr wichtig, uns nicht zu sehr zu schimpfen. Wir haben mit etwas keinen Erfolg , wenn wir mit etwas scheitern Aber zu sagen, dass es normal ist, passiert. Und ein anderes Mal werden wir Erfolg haben. Vor allem, wenn wir uns mit Dingen , die wir tun müssen, überfordert fühlen . Pausen werden unterschätzt. Die typische Reaktion ist, zu versuchen , mehr zu tun, zu versuchen, schneller zu werden. Und das hat, wie ich auch aus eigener Erfahrung herausgefunden habe, den Effekt, dass Sie sich nur noch schlechter fühlen. Und immer mehr Aufgaben zu übernehmen ist nicht nachhaltig. Es wird die Dinge noch schlimmer machen. Stattdessen pausieren, einen Schritt zurücktreten, Dinge durchdenken, Bestandsaufnahme dessen machen, woran ich gerade arbeite, Dinge in eine neue Ordnung bringen, behaupten, dass etwas nicht stimmt, Delegieren eliminieren All dies wird Ihnen helfen sich besser zu fühlen und produktiver zu sein. Also los, versuche, gegen diesen Instinkt, deine Geschwindigkeit zu beschleunigen, zu verstoßen Wenn Sie viel zu tun haben, versuchen Sie stattdessen, eine Pause einzulegen und zu sehen, was heute passiert. Sie können in der heutigen Aufgabe auch die Gelegenheit nutzen , eine kleine Pause einzulegen. Du kannst um einen freien Tag oder was auch immer bitten. Du musst ein bisschen pausieren . Vielleicht kannst du die Liste der Dinge, die du in der allerersten Übung aufgelistet hast und die dir wirklich Spaß machen, zurückgehen der allerersten Übung aufgelistet hast und die dir und eines dieser Dinge tun. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Dinge zu überdenken. Vor allem, wenn Sie im Moment mit Ihren Aufgaben überfordert sind . Es könnte auch für Sie von Vorteil sein, eine Zeile zu erstellen, die Sie zu sich selbst sagen. Manchmal hilft dir das, mit einigen Dingen fertig zu werden. Ich habe mir hier, am Beispiel von Marisa Peer, eine Zeile ausgedacht, ich bin genug Das ist eine sehr gute Linie. Etwas, das du dir selbst sagen kannst, besonders wenn du überfordert bist, wenn du das Gefühl hast, nicht genug zu tun, als dass du mehr tun solltest. An dich selbst verkaufen. I am enough hat diese Art von rundender und beruhigender Wirkung. Wir können uns etwas einfallen lassen , das Sie motiviert, gut, naja , das Ihnen den Boden unter den Füßen hält. Das wird dem, was Sie tun, eine Perspektive verleihen. 18. Tag 17 Ein Supportsystem haben: Wir haben es bis zu unserem letzten Tag, Tag 17, geschafft und holen uns Ihre Notiz, Bücher, Tagebücher, was auch immer Sie gerade schreiben, um darüber nachzudenken , wie es sich angefühlt hat, innezuhalten. Und hast du jemanden wie diesen um Erlaubnis gebeten? Sie müssen Ihren Chef um ein oder vier Tage bitten. Wie hast du diese Poren angeordnet? Und was ist passiert? Was hat diese Person gemacht, wie hat sie reagiert? Wie hast du dich gefühlt, was passiert ist? Konntest du eine Pause einlegen? Und wie hat es geklappt? Lassen Sie uns diskutieren und unsere Erfahrungen im Diskussionsbereich teilen. diesem letzten Tag möchte ich über unseren Stamm sprechen, die Menschen, die uns nahe stehen, die Menschen, mit denen wir unsere Erfolge feiern, und die Menschen, auf die wir zurückgreifen, wenn etwas schief geht. Es ist wichtig, dass ein solcher Stamm dich unterstützt, dich anfeuert und mit dir feiert, weil es das alles wert ist Ihr Stamm besteht auch aus den Leuten, die Sie herausfordern, die Sie motivieren werden, weiterzumachen, wer Sie zur Rechenschaft ziehen wird Die Aufgabe für diesen letzten Tag besteht darin, deinen Stamm irgendwie anzuerkennen. Also, wer hat dich unterstützt? Wer ist Teil deines Stammes? Wer hat dich herausgefordert, wer hat dich motiviert und wie kannst du sie anerkennen? Wie können Sie sie im Grunde wissen lassen, dass Sie es schätzen , Teil dieses Unterstützungssystems zu sein. Sie haben, dass sie entweder Teil Ihrer Familie oder Ihrer Freunde oder Kollegen sind , die Ihnen am Herzen liegen. Wie können Sie ihnen Ihre Wertschätzung für ihre Anwesenheit und ihre Motivation zeigen Ihre Wertschätzung für ihre Anwesenheit ? Das ist unser letzter Tag. Hier. Wir haben eine letzte Reflexionssitzung wie hat es für dich geklappt , deinen Stamm anzuerkennen? Was hast du für die Menschen getan, die für dich da waren? Wie haben sie es aufgenommen? Wie hast du dich dabei gefühlt? Schreiben Sie es in Ihr Tagebuch, in Ihr Notizbuch, aber teilen Sie es uns auch im Diskussionsbereich mit, damit wir alle einige Ideen bekommen, was wir alle tun können, um unseren Stamm anzuerkennen? Öfter? 19. Kurszusammenfassung & zitierte Werke: Herzlichen Glückwunsch zum Abschluss des Kurses zum Thema Zeitmanagement. Sie sind jetzt ein erfahrener Zeitmanager. Und der Weg in die Zukunft besteht darin, weiterhin die Tools anzuwenden, die sich für Sie bewährt haben. Finden Sie eigene Tools, die Sie anwenden , testen und sehen Sie, wie sie für Sie funktionieren. Sie können auch zu Ihrem Tagebuch oder Notizbuch zurückkehren , in dem Sie über die Aufgaben nachgedacht haben über die Aufgaben nachgedacht und sehen, ob neue Ideen auftauchen. Wir können das Gespräch auch im Diskussionsbereich fortsetzen. Wenn Sie etwas ausprobieren, können Sie aus den Diskussionen mit anderen eine Perspektive gewinnen. Und ich würde empfehlen, wenn Sie mit der Implementierung einiger Zeitmanagement-Tools beginnen , eines nach dem anderen oder mehrere gleichzeitig zu verwenden, nicht alles zusammen. Selbst wenn Sie also mit einem Tool aus diesem Kurs begonnen haben , profitieren Sie bereits sehr davon Fügen Sie also ein Tool hinzu und wenn das für Sie zur Gewohnheit geworden ist, können Sie nach und nach weitere hinzufügen wenn das für Sie zur Gewohnheit geworden ist, können Sie nach und nach weitere hinzufügen, für die Zwecke , die Sie benötigen. Wenn du sie brauchst. Hier ist eine Zusammenfassung dessen, was wir in diesem Kurs durchgemacht haben . Hier ist die Liste der Bücher, Videos und anderen Ressourcen, auf die ich in der Dauer dieses Kurses Bezug genommen habe . Vielen Dank für Ihre aktive Teilnahme an diesem Kurs. Und ich wünsche Ihnen viele lohnende Zeitmanagement-Momente