Zeitmanagement meistern: Steigern Sie Ihre Produktivitätseffizienz

1. Einführung!: Bist du beschäftigt? Bist du zu beschäftigt? Kann ich dich für eine Sekunde unterbrechen? Ich weiß, dass du beschäftigt bist. Es tut mir leid. Du bist beschäftigt. Ich weiß, dass ich so beschäftigt bin. Ich habe den ganzen Teller gedreht. Ich meine, mein Teller ist voll und mein Teller dreht sich. Und ich bin wirklich, wirklich beschäftigt. Und ich habe dafür keine Zeit, weil ich beschäftigt bin, und ich mache keinen guten Job auf der Arbeit, weil ich so beschäftigt bin. Und weißt du was? Ich bin gestresst. Ich bin gestresst, weil ich so beschäftigt bin. Ich habe keine Zeit meine Familie, weil ich so beschäftigt bin, und ich habe keine Zeit für meine Freunde oder für Sport oder für die Reise nach Paris. Ich bin so beschäftigt. Bist du beschäftigt? Ich weiß. Ich weiß, dass du es bist. Jeder will so viel von dir, und ein Tag hat nicht genug Stunden. Nun, in diesem Kurs werden wir dir jeden Tag eine zusätzliche Stunde pro Tag besorgen. Mein Name ist Montan Patel, Redner und Coach für Zeitmanagement mir eine Leidenschaft, Ihnen zu helfen , mehr Zeit in Ihrem Tag zu finden Und wenn wir das richtig machen, können Sie und ich diese globale Ergänzung des Zeitmanagements, diesen Stress, dieses Geschäft , in dem wir anscheinend gefangen sind, beenden diese globale Ergänzung des Zeitmanagements, diesen Stress, dieses Geschäft . Studien haben gezeigt , dass 75% der Eltern angeben , zu beschäftigt zu sein um ihren Kindern auch nachts vorzulesen. Dieser Stress des Zeitmanagements, dieses Geschäft, das bereitet Kopfschmerzen. Es kann dich verärgern. Es kann Magen - und Rückenschmerzen, Nackenschmerzen, Depressionen, Krankheiten und Schlafstörungen verursachen. Nun, ich bin hier, um Ihnen zu helfen, Ihre Zeit besser zu verwalten und Ihren Stress sogar exponentiell zu reduzieren . Du wirst gesünder sein Sie werden weniger Schmerzen haben. Du wirst besser denken. Größere Zwillinge haben bessere Ideen. Sie werden ruhiger und weniger reaktiv sein. Sie werden einen besseren Sinn für Humor haben. Sie werden ein besserer Zuhörer sein und insgesamt ein besseres Leben führen Bist du aufgeregt? Bist du bereit? Glaubst du mir? Es ist okay, wenn du mir nicht glaubst, denn ich werde es dir beweisen. In Ordnung, wir sehen uns in der ersten Lektion. 2. Zeit ist dein Verbündeter: Die Zeit für dich arbeiten lassen: Sie haben sich vielleicht dabei erwischt dass Zeit Ihr Feind ist. Wo ist zum Beispiel die ganze Zeit geblieben? Warum ich so beschäftigt bin. Die Zeiten fliegen immer wie im Fluge. Die Zeit vergeht wie im Fluge, wenn wir Spaß haben und warum es 24 Stunden am Tag gibt. Aber ich bin hier, um dir zu sagen , dass die Zeit nicht dein Feind ist. Ich bin hier, um dir zu zeigen , dass die Zeit vergeht und sie dein Freund ist. Und ich, Zeit ist dein Freund, dann fängst du an, klüger darüber nachzudenken , mit der Zeit zusammenzuarbeiten Zeit als Freund und Partner haben, können Sie Aktivitäten mit geringen Auswirkungen eintauschen, was viel Zeit in Anspruch nimmt, Ihnen aber kein Glück, keine Freude, keine Zufriedenheit, kein Geld oder keine Energie zurückbringt Freude, keine Zufriedenheit, kein Geld oder keine Energie zurückbringt Sie können das schaffen, um wirkungsvolle Werte zu erzielen. Sie können Selbstaufopferung schaffen, um sich selbst zu pflegen. Sie können das ständige Löschen von Bränden gegen Aktivitäten eintauschen , die Ihnen und den Menschen, die Sie lieben, eine langfristige Verbesserung bringen , die Ihnen und den Menschen, die Sie lieben, eine langfristige Verbesserung und den Menschen, die Sie lieben Zeit ist Ihre einzige nicht erneuerbare Ressource. Wir wissen nicht, wie viel Zeit wir haben, aber wir verbringen Zeit mit Dingen , die Ihnen wichtig sind. Zeit damit, Beziehungen aufzubauen, Zeit damit zu verbringen, eine bessere Zukunft für sich und Ihre Familie zu schaffen , Zeit damit zu verbringen, Ihren Körper und Ihren Geist zu stärken. Das sind Investment Wile. Die einzige Möglichkeit, aus diesen Mustern und den täglichen Schwierigkeiten des Zeitmanagements herauszukommen diesen Mustern und den täglichen Schwierigkeiten des Zeitmanagements besteht darin, in uns selbst zu versinken, als ob wir auf dem Meeresboden wären, wo es ruhig ist Es ist dunkel, aber es ist ruhig. Hier ist der Schatz zu finden. Nun, manche Menschen finden diesen Ort der tiefen Besinnung im Gebet oder in der Meditation, andere Leute engagieren dafür einen Coach. Für manche Menschen bieten Strukturprogramme Raum zur Selbstreflexion, und manche haben das Glück, einen engen Freund oder Verwandten zu haben , der Respekt liebt und ihnen Fragen stellt, die ihnen helfen, in sich selbst zu gehen. Wenn Entscheidungen von diesem Ort der Tiefe und Gelassenheit aus getroffen werden, werden Sie ein besseres Leben haben und bessere Entscheidungen treffen Sie werden netter, ruhiger und es wird einfacher sein, mit Ihnen auszukommen Wenn Sie Zeit in dieser Tiefe und Gelassenheit Ihrer eigenen Seele verbringen , werden Sie sich wahrscheinlich besser kennenlernen und Ihr Leben reicher erleben Der Sinn des Lebens ist es, dein Leben zu erleben, und ich möchte, dass du für dein Leben wach bist Stellen Sie sich also Ihren neuen Freund an Ihrer Seite vor, was Zeit bedeutet. Sie hilft Ihnen zu erkennen, wie sich Ihr Leben entwickelt, und hilft Ihnen, jedes Kapitel, das sich entfaltet, zu schätzen 3. Was wirst du mit deiner zusätzlichen Stunde tun?: Also, wenn ich dir eine zusätzliche Stunde am Tag gebe, was machst du damit? Stell dir vor, ich habe einen Zauberstab und ich winke dir den gewonnenen Zauber zu und gebe dir eine zusätzliche Stunde. Was wirst du mit dieser 1 Stunde machen? Die Beantwortung dieser Frage ist wichtiger als Sie denken. Denn wenn Sie klar und entschlossen sind, wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Zeit verbringen werden und welches Ergebnis Sie von der Investition erwarten, ist es viel einfacher, die Zeit zu finden und sich darauf einzulassen. Wir alle wissen, wie das ist. Sie haben ein freies Wochenende und Sie werden denken: Oh, ich werde mit so vielen Dingen fertig werden. Vielleicht lese ich das Buch , das in diesem Deck ist. Ich werde wandern gehen, Sport treiben oder mein Bastelprojekt beginnen. Aber weil du noch nicht wirklich herausgefunden hast, wie du dein Wochenende verbringen wirst , wirst du am Ende einfach deine Zeit vergeuden und dir wirklich nicht sicher sein, wo das ganze Wochenende geblieben Jetzt bin ich ganz dafür, zu montieren. Wenn du etwas Zeit mit Filtern verbringen willst, flatterst du und du flatterst, als ob du es ernst meinst und es dir Aber wenn du nicht übertreiben willst, dann musst du eine Entscheidung treffen und dir darüber im Klaren sein Wenn Sie sich fragen, was die effektivste Methode sein sollte , um Ihre Stunde damit zu verbringen Welche Art von Arbeit sollte ich in diesem zusätzlichen Nein machen? Nun, ich habe einen Vorschlag für dich. Erstens heißt es, vorsätzlich zu sein. Was würde dir helfen, Energie zu tanken oder neue Energie zu tanken, nicht vor Ruhe zu verhungern, sondern etwas, das dich innerlich aufhellt Verbringen Sie eine Stunde am Tag damit, etwas zu tun, das Ihren Körper stärkt und Ihren Geist klarer macht und Ihr Herz öffnet, etwas, das Ihren Intellekt steigert oder etwas, das Ihre Neugier weckt, etwas, das Ihnen ein gutes Gefühl gibt, jetzt auf diesem Planeten zu sein Das wird also meine erste Wahl sein. Alles, was dich ablehnt oder dir neue Energie gibt. Meine zweite Wahl ist alles , was dir hilft, eine bessere Zukunft für dich und deine Familie zu schaffen eine bessere Zukunft für dich und deine Familie Denken Sie daran, dass jede Entscheidung, die Sie heute treffen , ein Votum für die Zukunft ist, die Sie sich wünschen Vielleicht lohnt es sich also, auf Ihre Finanzen zu achten. Vielleicht lohnt es sich, auf Ihre Lebenssituation oder auf Ihre Beziehungen zu Ihrer besseren Hälfte, Ihrer Familie und Ihren Freunden zu achten Ihre Lebenssituation oder Ihre Beziehungen zu Ihrer besseren Hälfte, . Aber was Sie heute tun möchten, wird in der nächsten Woche, im nächsten Jahr, in den nächsten zehn Jahren oder vielleicht in 30 Jahren Früchte tragen . Machen Sie sich jetzt ein paar Notizen darüber, was Sie tun könnten, wenn Sie jeden Tag eine zusätzliche Stunde hätten . Und hier sind wir gerade dabei, wirklich zu brainstormen. Wir haben Spaß. Also lass dich verrückt werden. Denken Sie daran, dies ist eine Stunde, in der Sie auftanken oder neue Energie tanken und eine bessere Zukunft für Sie aufbauen können. Du schaffst es 4. Wie du entscheidest, was du tun sollst: Aufgaben priorisieren: Sie können sich all die Dinge vorstellen , die Sie mit dieser zusätzlichen Stunde machen können Aber Sie haben Schwierigkeiten zu entscheiden, welche Sie tun werden oder welche die beste sein wird. Oft fühlt es sich an, als würdest du zu weit nach vorne schauen, Nehmen wir an, Sie haben das Gefühl , spazieren gehen zu wollen. Aber wenn ich dann jeden Tag spazieren gehe , verletze ich mich am Knie Und was ist, wenn ich zu der Person renne, die ich nicht gerne in meiner Nachbarschaft sehe , und all diesen Stummeln von was Und dann tust du nichts. Auf der anderen Seite haben wir etwas, das man „die ganze Zeit perfekt sein“ nennt. Etwas, das sich anfühlt wie, nun, ich möchte das versuchen, aber ich weiß nicht, ob ich gut darin bin. Ich weiß nicht, ob ich damit Erfolg haben oder scheitern werde. Wir haben wirklich viel Zeit und Energie darauf verwendet, Wir haben wirklich viel Zeit und darüber nachzudenken, anstatt es zu tun. Gönnen Sie sich zunächst eine kleine Pause bei all den perfektionistischen Dingen Nehmen wir an, Sie können es versuchen, ich werde es versuchen und sehen, was passiert, und ich werde es ausprobieren Aber versuchen Sie auch, Dinge aufzugreifen, die Ihnen Spaß machen, und nicht das Ergebnis. Was auch immer das Ergebnis Ihrer Arbeit sein wird. Sagen wir, Erfolg oder Misserfolg, aber die Arbeit, die Sie tun werden, sollte Ihnen Spaß machen. Ich möchte, dass du anfängst, mit all den Dingen zu experimentieren , die du gerne tust, weil wir wirklich nicht wissen, was am besten ist Tun wir es, bis wir es versuchen. Vielleicht möchten Sie einfach anfangen, herumzuspielen, um zu sehen, was sich für Sie großartig anfühlt. Aber wenn ich Ihnen bei dieser Entscheidung helfen kann, habe ich einen tollen kleinen Prozess , den Sie jetzt durcharbeiten Schritt eins ist, ich möchte, dass du drei Dinge aufschreibst , die du tun kannst , wenn du eine zusätzliche Stunde am Tag hast Machen Sie also einfach weiter und erstellen Sie eine Liste dieser drei Dinge. Welche drei Ihnen zuerst in den Sinn kommen, sind in Ordnung. Und jetzt werden wir einen bloßen Vergleich mit all diesen drei Dingen auf der Liste anstellen Was ich hier meine ist, vergleiche das Erste, was du hast, mit dem zweiten. Welches wiegt mehr oder weniger Unzen. Also Peak eins, das Nehmen wir an, in unserem Fall die erste Wahl besser. Dann vergleiche diese erste Wahl mit der dritten Wahl. Vergleichen Sie noch einmal beide, welche hat eine stärkere Anziehungskraft auf Sie und welche ist ein paar mehr? Dann vergleiche den zweiten und den dritten. Natürlich werden sich Ihr Wunsch und Ihre Liste im Laufe der Zeit ändern, aber diese Art von Paarvergleich funktioniert, oder? Eins zu Zwei, Eins zu Drei, Zwei zu Drei kann eine wirklich nützliche Methode sein , um Ihren Geist zu fokussieren. Denn wenn Sie zu viele Unbekannte oder zu viele Variablen haben , kann der Geist sozusagen anfangen, sich im Kreis zu drehen Aber wenn man einfach dieses oder jenes oder jenes oder jenes sagt , ist es viel einfacher, eine Wahl zu treffen und dafür entscheidend zu sein Ich hoffe, Sie haben mehr Informationen, was Sie tun könnten, wenn Sie eine zusätzliche Stunde am Tag hätten. Es wird spannend. Ist es nicht? Nun, wir sehen uns im nächsten. 5. Fange klein an: Verwandle deine Zeit mit 15-minütigen Änderungen: Heute Morgen war ich ein Avenar und es war eine halbe Stunde geplant Aber in den ersten 15 Minuten des ganzen Treffens habe ich den Leuten gesagt, sie sollen tun, was sie wollen heißt, was auch immer sie tun wollen oder was auch immer sie noch tun müssen, tun Sie es. Also, die ganzen ersten 50 Minuten dieses Avenars stand ich da mit meiner Uhr und habe den Leuten gesagt, lasst uns so viel von eurem Schreibtisch räumen Machen Sie 50 Liegestütze, schreiben Sie einen Roman oder schreiben Sie zwei Seiten Ihres Aufsatzes. Oder ruf jemanden an. Du hast eine Weile nicht angerufen. Und nachdem diese 15 Minuten vorbei sind, waren es alle im Chat. Ich danke dir vielmals. Es ist unglaublich. Zum Beispiel hat jemand nach 15-minütigem Nachdenken eine richtige Entscheidung getroffen. Jemand räumt sein Zimmer oder seinen Schreibtisch auf. Jemand muss trainieren oder eine Liegestütze machen, jemand muss sich an die Person wenden. Ich versuche hier zu sagen dass 15 Minuten alles sind, was Sie brauchen. Sie können Ihr Leben buchstäblich in nur 15 Minuten verändern. Weißt du, ich habe dir versprochen, jeden Tag eine zusätzliche Stunde zu finden, aber ich möchte einfach damit beginnen zusätzliche 15 Minuten pro Tag zu finden. Ich glaube fest an 15 Minuten. Ich möchte, dass du dich zu dieser Idee einlädst 15 Minuten am Tag , 15 Minuten am Tag für etwas zu verwenden, das du liebst, etwas, das dich wieder auffüllt, das dich auflädt, das dich aufhellt, das dich glücklich macht Bringen Sie Ihre Freude mit, kann das wirklich einen Unterschied machen. Es lohnt sich auf jeden Fall. Denken Sie also darüber nach, 15 Minuten am Tag mit etwas zu verbringen , das Ihnen wichtig ist. Mir ist egal, ob es für jemand anderen wichtig ist, aber es sollte für dich wichtig sein. Denn wenn du Zeit mit den Dingen verbringst , die dir wichtig sind, füllst du deinen eigenen Tank auf , du bleibst wieder aufgefüllt und eine Flamme, da ist wieder ein Licht oder ein Funke in deinen Augen Das Wunderbare an 15 Minuten ist, dass es nicht schwer ist, zusätzliche 15 Minuten pro Tag zu finden Das ist eine relativ kurze Zeit im Vergleich zu allem, was wir an diesem ganzen Tag hatten. Und es ist auch nicht schwer, 50 Minuten früher hinzukommen. Weißt du, eine halbe Stunde früher aufzustehen könnte mich oder irgendjemanden stressen, aber du kannst 15 Minuten früher aufstehen oder du kannst die Leute für 15 Minuten hinauszögern. Denn wenn du 15 Minuten arbeitest und was auch immer du liebst , wird das auch direkt über deinen Perfektionsgrund springen auch direkt über deinen Perfektionsgrund Denn wie perfekt kann es in 15 Minuten sein? Und der Gemeinschaftseffekt jeden Tag 15 Minuten am Tag mit etwas verbringen , das Ihnen wirklich wichtig ist, ist unkalkulierbar Meist ist es einfach interdisziplinär. Reden Sie sich das nicht aus, weil es nicht andere Menschen sind, die Ihre Grenzen überschreiten werden, sondern Sie lassen zu, dass andere Menschen überschreiten, oder? Also wenn du dir sagst, es ist egal oder es ist kein Ich rufe es später an. Du wirst dich selbst sabotieren Aber ansonsten schließ einfach die Tür ab. Schalten Sie alles aus, was schlägt, und schenken Sie es sich selbst. Diese 15 Minuten können dich wirklich aufladen oder dich zurückweisen. Du hast es verdient. Wussten Sie, dass Sie, wenn Sie jeden Tag 15 Minuten Klavier spielen , in kürzester Zeit ein Perfektionalist oder Experte im Klavierspielen sein werden ein Perfektionalist oder Experte im Klavierspielen Oder sagen wir, wenn Sie 15 Minuten damit verbringen , Burpis zu machen oder sich auszustrecken, werden Sie stärker und flexibler Wenn Sie 15 Minuten am Tag mit Schreiben verbringen, sagen wir 15 Minuten, können Sie 200 Wörter schreiben, wobei Sie in 250 Tagen 50.000 Wörter haben, weniger als ein Jahr, 15 Minuten pro Tag Cluster-Clearing, 15 Minuten täglich, in denen Sie Ihre Beziehungen bereichern, jemanden erreichen jemanden erreichen oder eine Dankesnachricht schreiben Diese winzigen Aktionen können tiefgreifende Auswirkungen auf Ihr Leben haben tiefgreifende Auswirkungen auf Ihr Leben Das ist also meine Einladung an dich. Das fängt damit an, dass du täglich 15 Minuten mit etwas verbringst , das dir wirklich wichtig ist. 6. Die Macht der fünfminütigen Übergänge: Ich möchte einen weiteren kleinen Schritt vorschlagen , der tiefgreifende Auswirkungen auf Ihr Leben haben kann, und der darin besteht, sich selbst eine kleine Beute von 5 Minuten Vielleicht nur ein oder zwei am Tag. Ich versuche aufzustehen und tatsächlich in ein anderes Zimmer zu gehen. Ich versuche aufzustehen und mich von meinem Schreibtisch fernzuhalten. Und manchmal mag ich es ein bisschen zu dehnen oder vielleicht auf den Balkon oder die Terrasse zu gehen oder so. Aber meistens versuche ich einfach, in einen anderen Raum zu gehen , in einen anderen Bereich, weil das mein Denken auf eine ganz neue Art anregt und mich von meinem Stuhl aufstehen lässt. Diese 5-minütigen Pausen finden Sie zwischen Besprechungen oder bei großen Aufgabentätigkeiten während Ihres Tages. Was den Transport angeht, kommen Sie einfach 5 Minuten früher dorthin, wo Sie hinwollen, parken Sie vielleicht das Auto um die Ecke und nehmen Sie sich einfach ein paar Minuten Zeit. Einfach dasitzen und nachdenken, um die Welt um dich herum wahrzunehmen. Keine Zeit auf deinem Bildschirm oder keine E-Mails zu wiederholen, nicht nachzuschauen, welchen Video-Trend es gibt, sondern nur 5 Minuten, um du selbst zu sein Das ist besonders hilfreich , wenn Sie Lebensregeln ändern. Wenn du zur Arbeit gehst, komm vielleicht einfach ein paar Minuten früher dort hin und setz dich einfach eine Minute da hin Oder wenn Ihr Arbeitstag vorbei ist und Sie nach Hause kommen, machen Sie eine Pause, wenn Sie ein oder zwei Blocks entfernt sind , und nehmen Sie sich eine Sekunde Zeit, um alle Windkanäle in Ihrem Leben anzuhalten, und fragen Sie sich wie Ihr guter Freund, wie geht es Ihnen? Was brauchst du? Wie war der heutige Tag? Was kann es besser sein? Gönnen Sie sich diese gewollten Momente der Gnade der leeren Zeit. Es wird dir ermöglichen , dich selbst zu füllen. So kannst du aufhören, dich wie ein Roboter zu fühlen , der den ganzen Tag rundum läuft, jeden Tag alles für jeden tut. Und du kannst anfangen, dich daran zu erinnern , dass du in deinem Leben präsent sein kannst. In diesem kleinen 5-Minuten-Übergang haben Sie vielleicht Ideen von Dingen, Sie vielleicht die Sie tun möchten, von Projekten, die Sie durchführen möchten, von Recherchen, die Sie beginnen möchten, von Filmen, die Sie schreiben möchten Vielleicht werden Sie feststellen, dass Ihr Selbstverständnis zunimmt. Vielleicht denken Sie über Ihre Vergangenheit nach. Vielleicht fühlen Sie sich sogar mit einigen Ihrer eigenen Gefühle unwohl . Viele von uns sind es nicht gewohnt, allein zu sein oder ganze 5 Minuten mit sich selbst zu schweigen Also probiere es aus. Übe, dich einfach hinzuwerfen und ein paar Minuten nur für dich zu geben. 7. Unnötige Kalenderverpflichtungen dauerhaft löschen: Ich glaube nicht, dass es so etwas gibt, das man lebenslange Buße nennt. Ich finde es einfach lächerlich. Ich denke, es ist ein Satz, den sie sich nur ausgedacht haben , damit wir uns schlecht fühlen, weil das Leben kein Tortenkuchen schlecht fühlen, weil das Leben kein Tortenkuchen ist und es nicht wichtig dass alles und jeder gleich verteilt wird . Was wichtig ist, ist, dass es ein Gleichgewicht gibt, sodass Sie von allem, was Sie ausgeben , etwas zurückbekommen. Wenn Sie Ihre Zeit und Energie in Ihre Arbeit investieren, erhalten Sie im Grunde Geld. Wenn Sie Ihre Zeit und Energie Ihrer spirituellen Gemeinschaft widmen, werden Sie Freundschaft und spirituelles Wohlbefinden erfahren. Wann haben Sie also das letzte Mal einen oder zwei Tage lang gründlich in Ihren Kalender geschaut ? Sie wissen schon, Sie suchen tatsächlich nach ein oder zwei Tagen und analysieren sie dann und analysieren diesen Tag. Hier ist eine Übung , die Ihnen helfen wird, mehr Zeit oder eine zusätzliche Stunde am Tag zu finden. Werfen Sie einen Blick in Ihr Tagesbuch oder Ihren Online-Kalender und finden Sie etwas, das Sie dauerhaft löschen können. Vielleicht ist es eine Aktivität, die Ihnen früher Spaß gemacht hat oder die Sie mochten, aber heutzutage haben Sie nicht mehr viel davon? Vielleicht ist es eine Verpflichtung , der Sie entwachsen sind, oder vielleicht haben Sie es satt Ich versuche hier zu sagen, dass Sie auf Dinge achten , wenn Sie Ihre Zeit oder Mühe oder Ihr Geld investieren, besonders Zeit , ohne etwas zurückzubekommen oder mehr daraus zu machen Stellen Sie sicher, dass in Ihrem Kalender etwas über Ihre Investition von Zeit oder Geld steht über Ihre Investition von Zeit oder und dass Sie etwas zurückbekommen. Und ich weiß, dass Sie sich vielleicht scheuen , sich von diesen Verpflichtungen zu lösen, aber Sie werden reifer Du wächst heran und wirst ein besserer, mutigerer Mensch, und du nimmst Stellung in deinem Leben Also hast du schon etwas gefunden? Wir werden etwas in Ihrem Kalender finden, das würdevoll zurückgewiesen werden muss, und dann machen wir es und sehen, wie viel zusätzliche Zeit Sie finden werden 8. Musst du wirklich an diesem Meeting teilnehmen?: Wir werden vielleicht nie erfahren, warum diese Treffen gerade so beliebt sind oder warum Leute darauf bestehen, so viele Treffen abzuhalten. Aber wir können uns in unserem Leben dafür einsetzen, kürzere Treffen, bessere Treffen, weniger Treffen oder sogar gar keine Treffen abzuhalten unserem Leben dafür einsetzen, kürzere Treffen, bessere Treffen, weniger Treffen . Der erste Trick für bessere Besprechungen, weniger Besprechungen und gar kein Treffen besteht darin, sich diese Frage zu stellen Was ist der Sinn dieses Treffens? Was versuchen wir dann mit diesem Treffen zu erreichen? Und schließlich, welche Ergebnisse müssen wir aus unserer Teilnahme an diesem Treffen ziehen? Denn manchmal ist es vielleicht der beste Weg, dieses Ziel zu erreichen, nicht in der Besprechung. Es kann einfach eine E-Mail sein. Es kann einfach ein kurzer Anruf oder ein Gespräch bei einem Kaffee sein? Vielleicht ist es etwas, nur einige Informationen, die im Team geteilt werden müssen, oder es muss nur eine Person eine Entscheidung treffen und nicht das gesamte Team. Die nächste Frage ist, warum bin ich hier? Warum ist meine Teilnahme an diesem Treffen wichtig? Was ist meine Funktion. Was bringe ich zu diesem Treffen mit? Was erwarte ich von diesem Treffen? Eine solche offene Konversation über Ihre Meeting-Kultur zu führen, kann oder Ihrer Branche zum ersten Mal etwas herausfordernd oder schwierig in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Branche zum ersten Mal etwas herausfordernd oder schwierig sein. Aber ich empfehle oder ermutige Sie, sie trotzdem zu fragen. Diese Fragen sind von allen gut. Niemand mag ein langweiliges Treffen. Niemand möchte mehr Zeit in diesen Treffen verbringen. Wenn Sie diese Fragen stellen, wofür sie gedacht sind und was Ihre spezifische Rolle in diesem Treffen ist, eröffnen Sie auch Gespräche mit anderen Personen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie einige regelmäßige Treffen streichen oder sogar reduzieren können. Aus einem wöchentlichen Treffen kann ein zweiwöchentliches Treffen oder sogar ein monatliches Treffen werden ein zweiwöchentliches Treffen oder sogar ein monatliches Treffen Wenn ich Leuten Zeit in meinem Kalender anbiete , stehen dort Termine von 15 Minuten, richtig? Jetzt wird mein Kalender automatisch um eine halbe Stunde verlängert, sodass wir, falls wir länger reden müssen, das können. Aber die Person, die den Termin bucht , weiß nur , dass ich nur 15 Minuten habe, eine totale Zeitersparnis bedeutet Eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Zeit zurückzugewinnen, besteht also darin, einige weniger wichtige Besprechungen zu reduzieren oder besser zu streichen In Ordnung, viel Glück damit. 9. Lege dein Handy unten: Reduzierung digitaler Ablenkungen: Möglicherweise haben Sie bemerkt , dass Ihr Telefon immer mehr Zeit benötigt Es wird deine ganze Zeit auffressen. Du wirst es ihm geben, und es wird dich einfach weiter mit Kochern versorgen Es ist so konzipiert, dass es die ganze Zeit mit ihm verbunden bleibt. Aber wenn Sie es überbeanspruchen, werden Sie kaum spüren, oder Sie werden kaum wissen, wohin der ganze Tag führt, oder? Sie müssen Ihrem Telefon also Grenzen setzen. Du musst es auf die Null-Pin-Mole setzen. Sie müssen alle Klingeltöne und alle Benachrichtigungen ausschalten Klingeltöne und alle , die Sie verwenden dürfen Muss für Ihr Telefon verantwortlich sein und nicht umgekehrt Ich wiederhole noch einmal, Sie müssen für Ihr Telefon verantwortlich sein und nicht für Sie. Holen Sie auch Ihr Telefon aus Ihrem Schlafzimmer. Es zerstört dein Leben, und du wirst es nicht einmal wissen. Es gibt all diese Studien darüber, wie viele Menschen mit ihrem Telefon in der Entfernung ihrer Hand oder sogar unter ihrem Kopfkissen schlafen ihrem Telefon in der Entfernung . Nicht nein. Aufwachen ist eine geheime Zeit des Tages. Sie brauchen eine Minute, um sich zu dehnen, zu entspannen, sogar zu atmen und mit Ihrer Person zu kuscheln, wenn eine Person da ist , oder einfach für eine Minute die Poolseite des Kissens zu spüren für eine Minute die Poolseite des Kissens Nehmen Sie sich etwas Zeit, bevor Sie Ihrem Gehirn erlauben, der Außenwelt Priorität einzuräumen Gönnen Sie sich eine Minute. Und wenn du zu diesen Leuten gehörst, ich habe einen Job oder ich habe Kinder und ich muss immer am Telefon sein, okay. Aber bewahren Sie Ihr Telefon außerhalb Ihrer Handreichweite auf. Bewahren Sie es auf dem Schreibtisch fern von Ihrem Zimmer auf. Wirklich, du musst besser schlafen, und du wirst viel besser schlafen , wenn du dein Handy zur Seite legst. Du wirst dein Leben so sehr genießen. Leg dein Handy hin. So wie du mit jemandem Schluss machst, offensichtlich aus Liebe und Absicht, sagst du zu dir selbst und zu deinem Telefon Telefon, ich liebe dich. Aber es ist nicht gut für uns, so viel Zeit miteinander zu verbringen. Es nimmt mir andere Dinge weg , die mir wirklich wichtig sind, wie mein Geschäft, meine Leute, Projekte und Dinge, die ich tun möchte. Uns beiden zuliebe werden wir eine Zeitspanne voneinander haben. Und wenn ihr dann zusammen seid, kann es etwas Besonderes sein. Wenn Sie mit Ihrem Telefon zusammen sind, kann es eine besondere Zeit mit Ihrem Telefon sein. Wenn Sie sich selbst versprechen , weniger Zeit mit Ihrem Telefon zu verbringen, und trotzdem aus irgendeinem Grund immer wieder darauf zugreifen. Sie können nicht widerstehen, Sie können dem in Zukunft nicht widerstehen. Noch ein echtes, noch ein Foto, noch ein Video, noch eins Möglicherweise haben Sie ein Problem. Und der erste Schritt zur Lösung eines Problems besteht darin, dieses Problem anzuerkennen oder zu kennen Das Erste, was wir tun wollen, ist zu sagen, dass ich meine Beziehung zu meinem Telefon nicht gut kontrollieren Also werden wir einige Hindernisse zwischen Ihnen und Ihrem Telefon einbauen Und das bedeutet, einige der Apps zu entfernen, Spiele, die Ihnen am besten gefallen. Das bedeutet, dass Sie Ihr Telefon in einem anderen Raum oder in Ihrer Handtasche oder in einer anderen Person aufbewahren einem anderen Raum oder in Ihrer Handtasche oder in einer anderen Person Das bedeutet, dass Sie sich als Haushalt verpflichten müssen, Ihr Telefon weniger zu benutzen als das Ihrer Kinder, kein Telefon an Sonntagen, keine Elektronik nach 22:00 Uhr. Schalten Sie Ihr WLAN Außerdem gibt es Unmengen von Anwendungen und Programmen, die Ihnen helfen können, Ihre Bildschirmzeit im Internet, insbesondere auf Ihrem Computer, zu reduzieren , sodass Sie ununterbrochen Zeit für Ihre Schreib- oder Kreationsarbeiten oder Ihre Arbeitszeit einplanen können , dass Sie dorthin gehen müssen Gehen Sie also bewusst oder ernsthaft um, wie Sie Ihr Handy oder Ihren Laptop nutzen Nun, wenn du mehr Schlaf brauchst, dann schlafe mehr, beanspruche diesen Schlaf, geh weg von all den Dingen, die dir den Schlaf rauben Wenn wir bessere Beziehungen brauchen, dann gehen Sie auf Ihre Beziehungen ein Im echten Leben mehr für die Leute da zu sein, als nur SMS zu schreiben oder Strahlen zu schicken. Macht das Geräusche Hören Sie, ich sage nicht, dass Sie Ihr Telefon oder Ihre Laptops oder irgendeine andere Technologie komplett loswerden sollen. Erkenne es stattdessen als ein Werkzeug und benutze es dann. Benutze es, anstatt dass es dich benutzt. Optimiere es für deine Arbeit oder dein Studium, anstatt ständig nach etwas, etwas, irgendwo irgendwo zu schauen nach etwas, etwas, , ein paar neue Fotos, ein paar neue Videos, richtig. Technologie hat einen Platz in unserem Leben, aber Technologie ist nicht unser ganzes Leben. Denk daran. 10. Geh nach draußen: Die Vorteile von frischer Luft für Produktivität: ich oft von Leuten höre, wenn ich die Frage stelle, was würden sie tun, wenn sie eine zusätzliche Stunde am Tag hätten? Und sie werden sagen, ich würde gerne etwas mehr Zeit damit verbringen , mich mit den Menschen zu verbinden , die ich liebe oder die mir wichtig sind. Und manchmal höre ich auch, dass Menschen ihrer Gesundheit oder ihrem körperlichen Wohlbefinden mehr Aufmerksamkeit schenken möchten mehr Aufmerksamkeit schenken . Also hier ist ein kleiner Weg, um diese beiden Dinge zu erreichen. Etablieren Sie die Tradition eines regelmäßigen Spaziergangs, Tings oder einer anderen Aktivität im Freien, wie Tennis oder dem Besuch eines Fitnessstudios. Tun Sie es mit Ihrer Familie, Ihren Freunden, sogar mit Menschen in Ihrer Nachbarschaft, oder es kann nur mit einer Person oder wirklich alleine sein. Es muss nicht lange dauern. Fünf, zehn Minuten, eine um einen Block, sind genug. Aber alle gehen zusammen aus dem Haus, raus an die frische Luft, bewegen deinen Körper. In der frischen Luft sein, Zeit in der Natur verbringen, weit weg vom Bildschirm Eine Zeit im Freien bietet den Menschen die Möglichkeit, miteinander über Dinge zu sprechen, über die sie vielleicht nicht sprechen oder diskutieren würden Menschen die Möglichkeit, miteinander über Dinge zu sprechen , über die sie vielleicht nicht sprechen oder diskutieren Vielleicht sogar über einige Dinge, über die bisher nicht diskutiert Dinge, über die bisher nicht diskutiert Weißt du, das Undiskutierbare, und das ist keine schlechte Art, es anzusprechen Wenn du mit dieser Person spazierst, kannst du das Thema ansprechen und etwas sagen wie, hey, können wir mehr über unser undiskutierbares Gespräch sprechen Studien haben gezeigt, dass manche Menschen zwar gerne von Angesicht zu Angesicht sprechen, anderen Delikten jedoch parallele Gespräche geführt werden. Das ist der Fall, wenn Sie nebeneinander stehen, aber in dieselbe Richtung schauen Zum Beispiel, wenn du in deinem Auto redest oder angelst oder sogar spazieren gehst? Wenn Sie Probleme haben mit jemandem in Ihrem Leben zu kommunizieren, ein Spaziergang vielleicht der bessere Weg oder ein guter Einstieg. Wenn du nach draußen gehst, verbindest du dich mit der physischen Welt, der natürlichen Welt. Denk an die Bäume, die Luft, den Boden, das ist die reale Welt. All diese Gebäude und Telefone und Grundstücke , die wir geschaffen haben, nun, das sind nur wir, und das ist nicht das echte Also versuche, heute absichtlich 10 Minuten oder sogar 5 Minuten draußen zu verbringen , mit wem auch immer, der sich dir anschließen will, schau, was dabei herauskommt, schau, wie du dich fühlst Sie heraus, ob Sie dies zu einer täglichen Gewohnheit oder täglichen Aktivität machen möchten. 11. Kursprojekt: Erstellen deines personalisierten Zeitmanagementplans: Hallo zusammen, und ich hoffe, es geht euch großartig. In dieser Vorlesung werden wir über unser Klassenprojekt und unsere Hausaufgaben in der Klasse sprechen . den Hausaufgaben für diesen Kurs handelt es sich einen Zeitmanagementplaner oder einen Jahresplaner. Lass mich dir zeigen, wovon ich spreche. Wie Sie auf diesem Cokle-Blatt sehen können, handelt es sich um einen Jahresplaner, und davon spreche ich Und keine Sorge, ich werde dieses Cokle-Blatt im Forschungsbereich veröffentlichen , also schauen Sie es sich unbedingt an Nehmen wir an, heute ist der erste Juli, Montag, und ich werde drei Aufgaben erledigen Zuallererst werde ich mein YouTube-Video drehen. Dann muss ich ins Fitnessstudio gehen. Schließlich muss ich ein Buch lesen oder 100 Seiten lesen. Heute, am ersten Juli, muss ich diese drei Dinge tun. Da ich diese drei Dinge getan habe, klicke ich einfach auf das erste und dann auf Durchstreichen. Sobald die Dreharbeiten für mein YouTube-Video abgeschlossen sind, werde ich es anklicken, mein Fitnessstudio ist fertig und meine Lektüre ist fertig. Irgendwann werde ich wissen, was ich erreicht habe oder was ich heute getan habe. Wenn Sie dieses Ding nicht erreicht haben, wir an, Sie haben Ihr YouTube-Video nicht gedreht. Dann leite es weiter oder probiere es am nächsten Tag. So wirst du wissen, dass du am Montag nichts gemacht hast und am Dienstag dein YouTube-Video drehen musst . Falls Sie Ihr Video zufällig nicht einmal am Dienstag drehen können. Leite das einfach nochmal auf Mittwoch weiter. So kannst du deine Fortschritte verfolgen und Tag für Tag sehen, was du tust. Sie werden wissen, dass Sie am Montag und Dienstag nichts getan haben, Sie müssen jetzt alles am Mittwoch tun. Während Sie das durchgehen, können Sie diese Karte für eine ganze Woche, zweiwöchentlich oder sogar für einen ganzen Monat ausfüllen für eine ganze Woche, zweiwöchentlich oder sogar für einen ganzen Monat Nachdem Sie dieses Ding angekreuzt haben, werden Sie ein Gefühl der Erfüllung und Es wird Sie auch motivieren, in Zukunft weitere Dinge zu tun. Lassen Sie mich Ihnen mein Beispiel zeigen wie ich diesen Jahreskalender verwende. Im Juni-Monat habe ich all das erreicht. Am Montag, dem dritten Juni, habe ich mein Video bearbeitet. Ich habe meinen einen Kurs gedreht, genauso wie ich meinen einen Kurs gedreht habe. Ich habe es geschafft, Jim, ich habe mein Buch gelesen. So können Sie Ihre Arbeit leicht zurückverfolgen einfach wissen, was Sie im ganzen Monat getan haben. Hier sind einige der Hauptziele, die Sie schreiben können, sowie einige Notizen sie gerne erkunden und Ihren eigenen Jahreskalender in dieses Google-Blatt schreiben . Keine Sorge, ich werde dieses Google-Blatt teilen. Als Nächstes möchte ich Ihnen den Tagesplaner zeigen. Wir haben den Jahresplaner behandelt, und dieser ist der Monatsplaner. Lassen Sie mich Ihnen jetzt zeigen, was ich täglich verwende. Dies ist mein Tagesplaner, und Sie können gerne Ihren eigenen Namen wie in Monthens Tagesplaner schreiben . Dann schreibe das Datum Nehmen wir an, ich stehe um 7:00 Uhr also schreibe ich all die Dinge auf, die ich in dieser halben Stunde gemacht habe. Denn solange Sie nicht wissen, was Sie in einer halben Stunde oder zu Beginn Ihres Tages tun, werden Sie nicht wirklich wissen, wie Ihre ganzen Tage einfach vergehen Auf diese Weise verwandeln Sie Ihr Unbewusstes in ein Bewusstsein, weil Sie Fortschritt stündlich oder halbstündlich verfolgen Ich fordere Sie dringend auf, dies ein oder zwei Tage lang zu versuchen. Nehmen wir an, Sie versuchen das zwei Tage lang. Sie werden sehen, dass Sie in den letzten zwei Tagen mehr erreicht haben als in einer Woche. Das verspreche ich dir. Dieser Tagesplaner ermöglicht es Ihnen, Ihre Einstellung zu ändern, um sie anzupassen oder wie auch immer Sie es nennen, was Arbeitsmoral und Erfolg angeht sich auch hier keine Sorgen, ich werde diesen Tagesplaner im Ressourcenbereich anhängen Schau es dir an und fülle diesen Tagesplaner aus, mache einen Screenshot davon und hänge ihn dann im Projekt- oder Ressourcenbereich , damit wir uns alle von dir inspirieren lassen und du ein Zertifikat für diesen Kurs erhalten kannst. Das Letzte, was ich dir zeigen möchte, ist mein Google-Kalender. Das ist meine Google-Kalenderkonfiguration, und Sie können sehen, dass ich um 7:00 Uhr aufstehe, um zehn oder 22:30 Uhr schlafen gehe. Dann dusche ich, dann meditiere ich und dann mein ganzes Projekt, all meine Support-Anrufe, all meine all Der Rest des Tages ist so geplant. Sie können Ihren Google-Kalender auch so ausfüllen. Aber auch hier muss es strategisch sein und stündlich oder halbstündlich ausgefüllt werden. Mach dir keine Sorgen. Ich werde diesen Google-Kalender-Screenshot im Ressourcenbereich anhängen , damit Sie ihn sich alle ansehen können. Nun, das ist alles für diese Vorlesung. Ich hoffe, Sie haben Ihr Projekt oder Ihre Hausaufgaben abgeschlossen, und wir sehen uns in einer anderen. 12. Du hast es geschafft! Schlussmoment: Zunächst einmal herzlichen Glückwunsch zum Abschluss dieses gesamten Kurses zum Thema Zeitmanagement. Du solltest auf jeden Fall für dich selbst klatschen, und wenn nicht, werde ich daher, ohne weitere Zeit zu verlieren, Lassen Sie uns daher, ohne weitere Zeit zu verlieren, unseren Kurs abschließen Wenn Sie also Fragen oder Zweifel zu den Tipps und Optimierungen haben zu den Tipps und , die wir in diesem Kurs untersucht haben, sich gerne an mich wenden und vergessen Sie nicht eine Bewertung oder Ihr Feedback zu diesem Kurs abzugeben Ich werde dir zeigen, wie du deine Rückmeldungen und Bewertungen zu diesem Kurs hinterlassen kannst deine Rückmeldungen und Bewertungen zu Das ist alles für diesen Kurs und wir sehen uns in einem anderen Tschüss. Zum Abschluss hoffe ich wirklich, dass Sie diesen Kurs wertvoll fanden. Aber so oder so, hinterlassen Sie bitte eine Bewertung und teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit.