Zeitmanagement meistern, Produktivität steigern und Aufschubstörung mit der Pomodoro-Technik überwinden

1. Einführung: Durch seinen abgelenkten Geist wird aus einer 30-minütigen Aufgabe eine dreistündige Aufgabe. Bist du gerade abgelenkt? Benötigen Sie ein bestimmtes Framework oder Zeitmanagement-Framework, um Ihre Produktivität zu steigern? oder Zeitmanagement-Framework, um Ihre Produktivität zu steigern Meine Namen sind modulatorisch. Der Gründer von Our Money Talks, einem Medienunternehmen, das Ingenieuren und Unternehmern hilft , ihre Soft Skills zu verbessern , damit sie ihre Ideen klar und selbstbewusst formulieren können . Damit du alles artikulieren kannst, was du zum Üben brauchst. Wenn du übst, solltest du sicherstellen, dass du es effektiv machst , anstatt dass dein Kopf überall hin und her ist. Eine Möglichkeit, in kurzer Zeit viel Arbeit zu erledigen , ist die Pomodoro-Technik. In diesem Anfängerkurs lernst du, was genau die Pomodoro-Technik ist. Die Dinge, die Sie benötigen, der Wert von Arbeit und Erholung. Und am Ende dieses Kurses erhalten Sie ein Abschlussprojekt, erhalten Sie ein Abschlussprojekt das es Ihnen ermöglicht, mit dem Aufschieben aufzuhören und sich an die Arbeit zu machen, wenn Sie bereit sind, die Pomodoro-Technik zu lernen. Und ich freue mich darauf, dich drinnen zu sehen. 2. Was ist die Pomodoro-Technik?: Die Pomodoro-Technik ist ein Zeitmanagement-Framework , das in Arbeit plus Ruhe unterteilt ist. Der Grund, warum dies so wichtig ist Sie oft, wenn Sie von Zeitmanagement hören dass Sie oft, wenn Sie von Zeitmanagement hören, hauptsächlich Arbeit hören. Unser Rest wird marginalisiert oder gar nicht erwähnt. Ein Pomodoro-Mitarbeiter besteht aus Arbeit und Ruhe. Und während des gesamten Unterrichts werden wir darüber sprechen, wie man arbeitet und wie man sich ausruht. Es ist von Natur aus dynamisch. Und manchmal arbeitest du mehr, manchmal ruhst du dich mehr aus. Dieser dynamische Ansatz. Es ist viel einfacher, viel Arbeit zu erledigen , da Sie sich an Ihren Arbeitsablauf anpassen und anpassen können. 3. Die Bedeutung einer geklärten Aufgabe: Das erste , was Sie für die Pomodoro-Technik benötigen , ist eine geklärte Aufgabe. Lassen Sie uns mit dem Beispiel fortfahren, dass Sie Autor sind. Sie haben bisher gezögert und Ihr Agent sagt: Hey, Bucky, wir brauchen so schnell wie möglich ein Manuskript von Ihnen. Ich könnte zögern. An dieser Stelle sollten Sie also die Pomodoro-Technik verwenden die Pomodoro-Technik um Ihr Manuskript zu bearbeiten. Hier ist der falsche Weg, es zu tun. Du startest einen Pomodoro und hast keine Ahnung, woran du arbeiten solltest. Also, wenn der Timer beginnt, bist du hier und forschst ein bisschen. Du arbeitest am Manuskript, gehst ins Korrekturlesen, redigierst vieles mehr und du drehst viele Platten auf einmal. Das ist falsch. Der richtige Weg, den Pomodoro zu machen, ist zu sagen, an dieser Stelle werde ich mich nur darauf konzentrieren, einen groben Entwurf zu schreiben. Und sobald der Timer beginnt, haben Sie die größte Klarheit darüber, was Sie tun sollten. So gut, sehr klar in dieser Hinsicht. Wenn du an einer Aufgabe arbeiten wirst, an welcher Aufgabe arbeitest du? Keine Aufgaben. Aufgabe, finde das. Und dann lass uns zum nächsten Video kommen. 4. Die Bedeutung eines Timers: Das nächste, was Sie brauchen, ist ein Timer. Der Timer zieht dich zur Rechenschaft. Die meisten Produktivitätsprobleme, die wir haben, sind zurückzuführen, dass wir den Wert eines Timers nicht verstehen. Hier erfahren Sie, was dieses Tool für Sie tut. Der Verstand mag Verschwommenheit überhaupt nicht. Und wenn du dem Geist erlaubst, faul zu sein, wird er faul sein. Was der Timer bewirkt, ist, dass er einem verschwommenen Feld ein konkretes Verständnis verleiht . Wenn du jemandem sagst, Hey, Kumpel, sei produktiv bei, ist das eine sehr verschwommene Aufgabe. Aber wenn du sagst, Hey Kumpel, sei 25 Minuten lang produktiv, ist das immer noch verschwommen. Aber es ist nicht so verschwommen. Aber wenn du sagst, Hey Kumpel, oder sei 25 Minuten lang produktiv, indem du dieses Manuskript schreibst. Jetzt bist du sehr konkret geworden. Der Timer hilft Ihnen, das Verschwommene in Klarheit umzuwandeln. Also benutze diesen Timer, mein Freund, du könntest dir einen oder den , der auf deinem Handy ist, oder du könntest einen separaten Timer kaufen , der dich nur motiviert. Es ist eines von denen mit den schönen kleinen Zifferblättern. Sie können es anfassen und es bringt Sie nur dazu, mehr in diese Pomodoro-Technik zu investieren. 5. 25-5-Regel: Ein typischer Pomodoro besteht aus 25 Minuten Arbeit, gefolgt von 5 Minuten Pause. Abhängig von Ihrem Persönlichkeitstyp können Sie jedoch versuchen, mit entweder oder suboptimal zu sein. Es könnte einer dieser Typen sein. Wenn du arbeiten solltest, denkst du an Ruhe. Und wenn du dich ausruhen solltest, denkst du an die Arbeit. Das Einzigartige an der Pomodoro-Technik ist , dass sie einen Gedankenwechsel bewirkt. Sie sollten besonders in der Anfangsphase sehr bewusst vorgehen, um sich auf das zu konzentrieren, was Ihnen gerade zugewiesen wird. Wenn Sie arbeiten, konzentrieren Sie sich von ganzem Herzen auf die Arbeit. Und wenn Sie festnehmen, konzentrieren ganzem Herzen auf den Rest indem Sie ein paar Wiederholungen davon machen. Sie wissen, wie Sie den Schalter in Ihrem Kopf aktivieren können, der in Zukunft mehr Produktivität ermöglicht. 6. Nach Wiederholungen anpassen: Das Einzigartige an der Pomodoro-Technik ist, dass sie von Natur aus dynamisch ist. Nach etwa drei bis vier Wiederholungen von 25 bis fünf Minuten. Sie können anfangen zu experimentieren. Und Sie müssen nicht einmal drei bis vier Wiederholungen warten. Nehmen wir an, nach dem ersten Rap hast du 25 Minuten gemacht, dann hast du fünf Minuten darauf gefolgt. Für die zweite Wiederholung könntest du 20 Minuten arbeiten, gefolgt von 10 Minuten Pause. Und dann für den Vertreter. Danach arbeiten Sie 15 Minuten, gefolgt von 15 Minuten Pause. Das hängt wirklich von der Aufgabe ab. Du wirst sehen, wie verschiedene Leute verschiedene Zahlen wegwerfen. Aber Sie sollten auf jeden Fall die Aufgabe, die Sie vor sich haben, bewerten und dann anhand der Kennzahlen, die Sie für am besten geeignet halten, anpassen . Aber die Standardpraxis ist in der Anfangsphase, Sie möchten mehr Arbeit und wenig Ruhe einplanen. Und wenn die Zeit vergeht, planen Sie weniger Arbeit und mehr Ruhe ein. 7. Finde deine Numbers: Nach einer Weile, in der du die Pomodoro-Technik gemacht hast, wirst du irgendwann deine eigene Persönlichkeit hineinlegen . Für mich. Da ich mit meiner Marke viele Bücher geschrieben habe. Eine Sache, die mir aufgefallen ist, ist, dass der ideale Pomodoro, die erste Wiederholung , übrigens aus 2 Stunden Arbeit besteht, gefolgt von 30 Minuten Pause. Denn wenn ich dieses Manuskript schreibe, werde ich kreativ. Und ich glaube, dass es einfach nicht gut ist , diesen kreativen Groove und eine Zeitspanne von 25 Minuten zu durchbrechen , diesen kreativen Groove und . Ich mag die Zwei-Stunden-Marke. Und während ich arbeite, weiß ich, dass ich eine etwas längere Pause einlege, nämlich 30 Minuten, das ist gleich um die Ecke. Wenn ich also arbeite, bin ich wirklich motiviert, so etwas zu entdecken. Ich musste vorher viele Wiederholungen machen , um diesen Groove zu verstehen. Je mehr du also an einer bestimmten Aufgabe arbeitest , könntest du sagen, okay, diese Aufgabe, ich weiß nicht unbedingt, ob ich mit 25 Minuten beginnen soll . Wie wäre es, wenn ich mit 2 h anfange? Du hast das im Laufe der Zeit bei bestimmten Aufgaben entdeckt wirst sagen, nein, 25 Minuten sind dafür perfekt. Es wird also wirklich aufgabenabhängig. Aber an diesem Punkt sind Sie zu kurz, um das Zeitmanagement aus einer ganz anderen Perspektive zu betrachten . Sie sind flexibler, was eher ein Ansatz als ein zu strenger und unflexibler Ansatz ist. Spielen Sie also mit den verschiedenen Zahlen und spielen Sie mit den verschiedenen Aufgaben herum , auf die Sie diese Zahlen anwenden. 8. Abschlussprojekt: Herzlichen Glückwunsch, dass Sie es bis zum Ende des Unterrichts geschafft haben. Jetzt ist die Zeit für das Abschlussprojekt. Ich möchte, dass du eine Aufgabe bekommst , die du aufgeschoben hast . Nicht fünf, nicht vier, sondern nur einer, werden bei dieser Aufgabe sehr genau geklärt. Sobald Sie die Aufgabe geklärt haben, möchte ich, dass Sie sie abschließen. Beim ersten Pomodoro werden Sie 25 Minuten arbeiten, gefolgt von 5 Minuten Pause. Und dann bei jedem anderen Pomodoro, das du nach dem ersten machst, kannst du die Zahlen wählen. Nehmen wir an, Sie arbeiten belauscht an einem Gebäude an diesem Tisch für Ihr Heimbüro und Sie werden das Wochenende damit verbringen, diesen Tisch in Ihrer Baustelle zu bauen diesen Tisch in Ihrer , den Sie in Ihrer Garage gebaut haben. Die erste Wiederholung machst du 25 Minuten, gefolgt von 5 Minuten Pause. Nehmen wir für die nächste Wiederholung an, Sie möchten auch 25 Minuten machen, gefolgt von 5 Minuten Pause. Nun, diese Tabelle nimmt langsam Gestalt an und du brauchst ein bisschen mehr Ruhe. Sie passen also 15 Minuten Arbeit an, gefolgt von 15 Minuten Pause. Es hängt wirklich von dir ab. Aber für die erste Wiederholung möchte ich, dass du 25 Minuten machst, gefolgt von 5 Minuten Pause. Sobald Sie mit dem Projekt fertig sind , das Sie sich selbst zugewiesen haben, unabhängig davon, um welche Aufgabe es sich handelt. Ich möchte, dass du einen Bericht erstellst. Und geben Sie in diesem Bericht an, welche Aufgabe Sie gewählt haben? Wie waren deine Pomodoros aufgeschlüsselt? Und wenn du fertig bist, wie war es? Hat Ihnen die Pomodoro-Technik bei Ihrer Produktivitätsreise geholfen ? Oder war es nur geschäftige Arbeit? Machen Sie sich in diesem Bericht so detailliert wie möglich und veröffentlichen Sie ihn im Abschnitt zum endgültigen Projekt unten. Ich freue mich darauf, es zu lesen. Wenn Ihnen dieser Anfängerkurs zu Pomodoro, Technik und Produktivität gefallen hat , mal bei Visual Checkout vorbei oder auf money talks.com finden Sie weitere Blogs, Videos und Podcasts zu Mindset, Reden in der Öffentlichkeit, Storytelling und vielem mehr. Money Talks.com, mach weiter und sieh es dir an.