Zeiterfassung in Notion – für dich selbst oder dein Team

1. Einführung: Hi, ich bin Christa. Ich bin zertifizierter Begriffsexperte und Systemdesigner mit langjähriger Erfahrung in der Softwareentwicklung In den letzten fünf Jahren habe ich maßgeschneiderte Setups und Vorlagen für Menschen entwickelt, die möchten, dass ihre Tools tatsächlich für sie funktionieren, und ich habe Tausenden von Menschen mithilfe meiner Lehrinhalte geholfen, Notion auf klare und einfache Weise zu verwenden meiner Lehrinhalte geholfen, Notion auf klare und einfache Weise Dieser Kurs richtet sich an alle, die wissen möchten, wohin ihre Zeit fließt, unabhängig davon, ob Sie Ihre eigene Arbeit oder Ihre gesamten Teams verfolgen oder Ihre gesamten Teams Wir entwickeln ein praktisches und durchdachtes Zeiterfassungssystem in Notion mit Timern, Schaltflächen, Dashboards und intelligenten Formeln, die die Berechnungen für Sie erledigen Innerhalb des Kurses können Sie entweder alles von Grund auf neu erstellen oder Ihr vorhandenes Aufgabenverwaltungssystem um Funktionen zur Zeiterfassung erweitern Zeiterfassung Sie werden in der Lage sein, Ihre Sitzungen zu protokollieren und zu sehen wie viel Zeit jede Aufgabe und jedes Projekt in Anspruch nimmt, und Sie werden Ihre Zeiterfassungsanalysen nach Monat, Person und Projekt aufgeschlüsselt sehen können. Und Sie müssen nichts selbst herausfinden. Wir gehen Schritt für Schritt und Sie haben Zugriff auf das Begleitdokument mit allen Formeln , die wir in der Klasse verwenden. Okay. Schauen wir uns nun das Projekt an, das wir gemeinsam aufbauen werden . 2. Projekt-Demo: Also, was ist das System, das wir hier bauen werden? Am Ende dieses Kurses wirst du dir dein eigenes Zeiterfassungssystem vorstellen können. Es wird Datenbanken für Sitzungen, Aufgaben und Projekte enthalten, die alle miteinander verbunden sind, und Sie können auch Ihre vorhandenen Aufgaben- und Projektdatenbanken verwenden Ihre vorhandenen Aufgaben- und , falls Sie diese bereits haben. Schaltflächen zum Starten und Stoppen von Timern mit der Möglichkeit, mehrmals zu derselben Aufgabe zurückzukehren Eine Möglichkeit, die Gesamtzeit zu sehen , die für jede Aufgabe und jedes Projekt aufgewendet wurde, sowie den Zeitaufwand, den jede Person geleistet hat Dashboard, das zeigt, wo Ihre Zeit in den letzten Wochen und Monaten verbracht wurde , mit Optionen für kostenlose und kostenpflichtige Notion-Konten. Und da es sich um ein System für echte Menschen handelt, fügen wir eine praktische Methode hinzu, um vergessene Sitzungen zu protokollieren und diejenigen, die Sie vergessen haben, abzubrechen, nachzuholen. können Sie den gesamten Kurs verfolgen Mit einem kostenlosen Notion-Konto können Sie den gesamten Kurs verfolgen. Es gibt nur Zugriff auf ein Diagramm, aber mach dir keine Sorgen. In diesem Kurs richten wir nicht nur Diagramme ein, sondern auch alternative Ansichten um dieselben Daten ohne sie zu visualisieren. Sie können das System selbst verwenden oder es für Ihr Team anpassen. Wenn Sie Ihr vorhandenes Aufgabenverwaltungssystem um Funktionen zur Zeiterfassung erweitern möchten Ihr vorhandenes Aufgabenverwaltungssystem um Funktionen zur Zeiterfassung , anstatt das gesamte Projekt von Grund auf neu zu erstellen, wenden Sie einfach alle Änderungen auf Ihre vorhandenen Aufgaben - und Projektdatenbanken an, anstatt neue zu erstellen. Um die Sache zu vereinfachen, habe ich eine Seite mit allen Formeln vorbereitet , die wir in diesem Kurs verwenden. Sie müssen also nicht das Video posten und alles erneut eingeben. Sie können eine Formel einfach anhand der Nummer finden, die Sie jedes Mal auf dem Bildschirm sehen, wenn wir eine neue Formel hinzufügen , und sie einfach kopieren und einfügen. Nach Abschluss dieses Kurses erhalten Sie nicht nur das einsatzbereite Zeiterfassungssystem, sondern Sie werden auch wissen, wie alles darin funktioniert. Und das ist das Wertvollste, weil es dir die Freiheit gibt, das System zu ändern und in Zukunft für dich selbst zu übernehmen, vor allem, wenn man bedenkt, dass wir in diesem Kurs mit allen Begriffssperren üben werden , die für den Aufbau intelligenter, nützlicher und hilfreicher Systeme unerlässlich sind. Okay, also Zeit anzufangen. 3. Zeitprotokoll-Setup: Ordnung. Das ist unsere allererste praktische Lektion. Höchstwahrscheinlich haben Sie Notion schon eine Weile verwendet, da Zeiterfassung nicht gerade der erste Grund ist, warum Menschen dazu kommen. Ich vermute, Sie haben bereits ein System zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten, und jetzt möchten Sie nur noch ein Zeiterfassungsmodul hinzufügen Wenn das nicht der Fall ist, machen Sie sich keine Sorgen. In der nächsten Lektion werden wir ein grundlegendes Setup für die Verwaltung von Aufgaben und Projekten in Notion skizzieren . Aber wenn Sie schon einmal mit Notion gearbeitet haben, wissen Sie wahrscheinlich, wissen Sie wahrscheinlich die leistungsstärkste Funktion sind Datenbanken die leistungsstärkste Funktion sind. Da werden wir anfangen. Wir werden eine Datenbank erstellen, um Arbeitssitzungen oder alles andere zu verfolgen Arbeitssitzungen oder alles , wofür Sie Zeiterfassung benötigen. Lassen Sie uns also eine neue leere Seite erstellen und sie Zeiterfassung nennen. Hier werden alle Vorbereitungen für diese Meisterklasse getroffen. Als Nächstes fügen wir eine Datenbank hinzu. Dazu gebe ich einen Schrägstrich dann Tabelle ein und wähle TableView Sie werden sehen, dass es als Datenbank markiert ist. Nennen wir es Zeitprotokoll. Jetzt, wo es erstellt ist, können wir mit der Bearbeitung der Spalten beginnen. Aber zuerst mache ich die Seite in voller Breite. Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie die volle Breite. Das gibt uns mehr Platz zum Arbeiten. Jede Sitzung, die wir verfolgen, benötigt eine Startzeit. Also füge ich eine Datumsspalte mit dem Namen Start hinzu und ändere das Format auf Monat, Tag, Jahr oder ein anderes Format, das Sie bevorzugen. Dann dupliziere ich diese Spalte und benenne sie in Ende um. Auf diese Weise muss ich die Formateinstellungen nicht erneut ändern. Lassen Sie uns einen kurzen Beispieleintrag erstellen, nur um etwas zu haben, mit dem wir arbeiten können. Jetzt füge ich eine weitere Spalte hinzu. Diesmal Formel. Diese Formel berechnet wie viel Zeit zwischen Start und Ende vergangen ist. Begriffliche Formeln sind unglaublich mächtig. Sie lassen dich einige wirklich erstaunliche Dinge tun. Ich persönlich liebe sie. Aber da es in dieser Meisterklasse nicht darum geht, Formeln eingehend zu lernen, werde ich es einfach halten. Manche Formeln schreibe ich von Grund auf neu, andere füge ich einfach ein. Sie haben bereits Zugriff auf das Formeldokument. Und jedes Mal, wenn ich eines verwende, zeige ich dir seine Nummer auf dem Bildschirm. So können Sie es schnell kopieren und einfügen. In Ordnung, lass uns die Formel schreiben. Wir wollen die Anzahl der Minuten zwischen Ende und Start berechnen . Notion hat eine eingebaute Funktion namens Date Between. Wir geben dem Wert zuerst ein Ende, dann den Start und stellen die Einheit auf Minuten ein. Speichern wir die Formel. Perfekt. Wir können jetzt sehen, wie lange diese Sitzung gedauert hat. Und wenn ich die Daten ändere, wird das Ergebnis aktualisiert. Als Nächstes fügen wir eine weitere Formel hinzu, um denselben Wert in Stunden anzuzeigen Wir nennen diese Spalte aufgewendete Stunden, um ihn zu berechnen Ich nehme den Wert aus den verbrachten Minuten und dividiere ihn durch 60. Speichern Sie und stellen Sie es so ein, dass es zwei Dezimalstellen anzeigt. Nett. Jetzt können wir die Zeit sowohl in Minuten als auch in Stunden verfolgen. Lassen Sie uns noch ein paar Spalten hinzufügen. Ich erstelle eine ausgewählte Eigenschaft und nenne sie Status. Wir werden es verwenden, um jede Sitzung als aktiv oder abgeschlossen zu markieren. Ich setze „Abgeschlossen“ auf Grau, sodass „Aktiv“ stärker hervorsticht. Sicher, wir könnten sehen, ob ausgefüllt ist, um zu wissen, ob es fertig ist, aber mit einer Statuseigenschaft lässt sich schneller erkennen, welche aktiv und welche erledigt sind. Ich möchte auch eine Möglichkeit hinzufügen, um anzugeben, wer an dieser Sitzung gearbeitet hat. Wenn Sie dieses System für die persönliche Nachverfolgung verwenden möchten, benötigen Sie das möglicherweise nicht. Aber wenn Sie Teil eines Teams sind, müssen Sie natürlich wissen, wer die Zeit protokolliert hat, obwohl Sie auf jeden Fall eine Personeneigenschaft hinzufügen möchten. Ich beschränke es auf eine Person. Wenn Sie jedoch Dinge wie Gruppentreffen verfolgen, möchten Sie vielleicht mehr als eine zulassen. Damit ist unsere Zeitprotokolldatenbank bereit, eine Verbindung zu einem Aufgaben- und Projektsystem herzustellen. Dies ist nicht die endgültige Version. Wir werden es später in der Master-Klasse verbessern, aber das gibt uns die grundlegende Struktur, um zu verfolgen, wie viel Zeit für jede Aufgabe oder jedes Projekt aufgewendet wird. Im Moment habe ich auf dieser Seite kein Aufgaben- und Projektsystem eingerichtet. Natürlich habe ich eines in meinem persönlichen Arbeitsbereich, aber für diese Masterclass werde ich eine vereinfachte Version erstellen, und das werden wir in der nächsten Lektion tun. Wenn Sie bereits eigene verknüpfte Aufgaben und Projekte haben, können Sie diesen Vorgang gerne überspringen. 4. Einrichtung von Aufgaben und Projekten: In Ordnung, Aufgaben und Projekte. Jetzt werden wir die einfachsten Datenbanken erstellen, eine für Aufgaben und eine für Projekte. Wir werden sie miteinander verknüpfen, und in den nächsten Lektionen werden wir mit der Struktur arbeiten und alles, was mit der Zeiterfassung zu tun hat, darin aufbauen. Der Prozess ist dem , was wir zuvor gemacht haben, sehr ähnlich. Unterhalb der Zeitprotokolltabelle erstelle ich eine weitere Tabellenansicht. Ich nenne sie Aufgaben. Später werde ich die Dinge verschieben. Aber vorerst werden sich alle Datenbanken auf einer einzigen Seite befinden. Bevor wir weitermachen, möchte ich eine kleine Nuance erwähnen. Wenn Sie keine Tabelle unter dem Zeitprotokoll platzieren können, bedeutet das höchstwahrscheinlich, dass Sie Ihre erste Datenbank auf eine andere Weise erstellt haben Was meine ich damit? Nun, es gibt mehrere Möglichkeiten , eine Datenbank in Notion hinzuzufügen. Die, die ich mit dem Slash-Befehl verwende fügt die Datenbank als Block hinzu, was bedeutet, dass Sie am Ende eine Seite und darin einen Block haben , der eine Datenbank ist In der Vorstellung ist alles ein Block. Text ist ein Block, ein Aufzählungspunkt ist ein Block, und ja, eine Datenbank ist auch ein Block, aber mit Notion können Sie eine Datenbank auch so erweitern, dass sie die gesamte Seite einnimmt. Das bedeutet, dass jede Datenbank sich zu einer ganzen Seite werden kann. Und wenn Sie die Eingabeaufforderung unten verwenden, haben Sie wahrscheinlich die gesamte Seite in eine Datenbank umgewandelt. Und in diesem Fall können Sie ja nichts darunter platzieren. Also, wenn dir das passiert ist, empfehle ich Folgendes. Erstellen Sie eine neue Seite, verschieben Sie Ihre Datenbank auf diese Seite. Wählen Sie dann im Menü die Option zur Inline-Datenbankübernahme aus, erweitern Sie die Seitenbreite und fertig. Am Ende erhalten Sie genau dieselbe Struktur, als ob Sie die Datenbank von Anfang an als Block hinzugefügt hätten. Gehen wir nun zurück zum Aufgaben-Setup. Was machen wir hier? Wir benennen den Namen in Aufgabe um und fügen einige grundlegende Eigenschaften hinzu. Diejenigen, für die meisten Aufgaben normalerweise ein Fälligkeitsdatum haben, eine Person. Dieser ist natürlich optional, wenn Sie das System nur für die persönliche Planung verwenden Lassen Sie uns auch einen Status hinzufügen. Jetzt machen wir dasselbe für Projekte. Erstellen Sie eine neue Datenbank, erneut Tableview. Nennen wir dieses eine Projekt. Wir benötigen den Projekttitel und einen Status. Etwas wie geplant, aktiv oder abgeschlossen, und lassen Sie uns von der verantwortlichen Person leiten. Lassen Sie uns nun die Projektdatenbank mit der Aufgabendatenbank verbinden . Dazu fügen wir eine neue Spalte vom Typ Relation hinzu und wählen aus, mit welcher Datenbank sie verknüpft werden soll. In unserem Fall Aufgaben. Machen wir es zu einer wechselseitigen Beziehung, damit wir nicht nur die Aufgaben innerhalb des Projekts sehen können, sondern auch wissen, zu welchem Projekt jede Aufgabe gehört. Wir haben diese Eigenschaft in Projekt umbenannt . Und was haben wir jetzt? Wir haben Aufgaben und wir haben Projekte und wir können sie miteinander verknüpfen. Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, wie Beziehungen funktionieren, empfehle ich Ihnen wirklich, sich eingehender damit zu befassen , denn genau das macht Begriffe so mächtig, diese Fähigkeit, Ihre Daten in Datenbanken zu strukturieren und sie dann zu verbinden Wie funktioniert das also in der Praxis? Nachdem wir die beiden Datenbanken miteinander verbunden haben, erstellen wir ein Projekt, mein neues Projekt. Wenn ich jetzt Aufgaben erstelle, kann ich jede Aufgabe mit diesem neuen Projekt verknüpfen. Hier in dieser Dropdownliste werden alle Ihre Projekte sichtbar sein Nehmen wir an, ich habe Aufgabe eins und Aufgabe zwei. Ich kann jetzt ihre Beziehungen in jedem Datensatz sehen. Ich öffne eine Aufgabe und sehe sofort, zu welchem Projekt sie gehört. Aber das ist nicht alles später, und wir werden das zusammen machen. Mit dieser Beziehung können Sie auf der Projektseite eine gefilterte Tabelle anzeigen , die nur die Aufgaben enthält, die sich auf dieses spezifische Projekt beziehen. Und das Beste daran ist, dass Sie keine separate Tabelle erstellen müssen . Für jedes Projekt. Alle Aufgaben werden aus Ihrer zentralen Aufgabendatenbank stammen. Wir hören hier vorerst auf und in der nächsten Lektion werden wir die Zeiterfassung mit unseren Aufgaben und Projekten verbinden. 5. Zeitübersicht: In dieser Lektion verknüpfen wir unsere Zeitprotokolldatenbank mit dem Aufgaben - und Projektsystem und richten eine Methode ein, mit der angezeigt werden wie viel Zeit für die Arbeit an den einzelnen Aufgaben aufgewendet wurde. Damit es ein bisschen mehr Spaß macht, habe ich die Aufgaben und Projekte bereits mit einigen Testdaten gefüllt . Lassen Sie uns sie nun mit unserem Tracking-System verbinden. Also, was machen wir zuerst? Wir hatten eine Spalte vom Typ Relation in der Zeitprotokolldatenbank. Und verknüpfen Sie sie mit der Aufgabendatenbank. Dadurch werden unsere Arbeitssitzungsprotokolle mit bestimmten Aufgaben verbunden . Ich nenne diese Spalte Aufgabe, da jede Sitzung höchstwahrscheinlich zu einer Aufgabe gehören wird. Lassen Sie uns auch die bidirektionale Beziehung aktivieren. Das Zeitprotokoll ist also auch in der Aufgabendatenbank sichtbar . Perfekt. Jetzt sehe ich in der Aufgabendatenbank eine Liste aller Zeitprotokolleinträge, die auf jede Aufgabe beziehen, und im Zeitprotokoll kann ich auswählen, zu welcher Aufgabe eine Sitzung gehört. Bevor wir weitermachen, füge ich schnell ein paar Testeinträge hinzu. Wir haben also etwas zu berechnen und anzuzeigen. Das sieht besser aus. Das Protokoll ist nicht mehr leer. Ich werde es auch etwas kompakter machen , indem ich die Einstellung für den Zeilenumbruch deaktiviere, wodurch lange Namen in mehrere Zeilen aufgeteilt wurden , und lass uns weitermachen Da wir nun eine Verbindung zwischen den Aufgaben und dem Zeitprotokoll haben , können wir berechnen, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wurde Das werden wir als Nächstes tun. Lassen Sie uns diese Tabelle auch etwas kompakter machen. Jetzt füge ich eine neue Spalte vom Typ Formel hinzu und nenne sie verbrauchte Minuten. In dieser Formel nehmen wir alle zugehörigen Zeitprotokolleinträge und verwenden die erstaunliche Kartenfunktion, um die Zeitwerte aus jedem Protokoll abzurufen und sie alle zusammenzufassen. Jetzt speichern wir nicht nur die Dauer im Zeitprotokoll, sondern sehen auch die Gesamtzeit, die wir direkt für die Aufgabe selbst aufgewendet haben. Wenn Sie mehrere Sitzungen mit einer Aufgabe verknüpft haben, zeigt die Formel die Gesamtzeit für alle Sitzungen an. Die Kartenfunktion ist wirklich mächtig. Ich werde hier nicht näher darauf eingehen, wie es funktioniert, aber Sie können damit Daten aus verbundenen Datensätzen abrufen. Jedes Mal, wenn Sie sich eine Beziehung vorstellen, können Sie die Map verwenden, um etwas von der anderen Seite abzurufen. Innerhalb der Klammern verwenden Sie das Zauberwort aktuell und wählen dann das gewünschte Feld aus der zugehörigen Datenbank aus Wenn ich zum Beispiel die Summe entferne, sehe ich nicht die Summe, sondern eine Liste mit Werten, z. B. wie viele Sitzungen verknüpft sind und wie lange jede einzelne Manchmal ist diese Art von Information auch nützlich. Sie können die Daten filtern, eindeutige Werte extrahieren oder erweiterte Kombinationen erstellen. Kurz gesagt, Map ist der Kern vieler leistungsfähiger und informativer Formeln in Notion. Damit können Sie zusammengefasste Informationen anzeigen , ohne jedes einzelne Projekt für jede Aufgabenkarte öffnen zu müssen. Gehen wir jetzt zurück zur Arbeit und fügen eine weitere Spalte hinzu, in der die aufgewendete Zeit in Stunden angezeigt wird. Also erstelle ich eine weitere Formelspalte und nenne sie die aufgewendeten Stunden. Und hier könnte ich die Berechnungen durchführen. Entweder auf der Grundlage der Zeitaufzeichnungen oder einfach geteilt durch 60, die in der Spalte für aufgewendete Minuten gespeicherte Zeit. Ich stelle es so ein, dass es zwei Dezimalstellen anzeigt. Und jetzt sehen wir, wie viele Stunden für eine Aufgabe aufgewendet wurden. Als Nächstes fügen wir dieselbe Berechnung zur Datenbank des Projekts hinzu. Lassen Sie uns das zuerst ein bisschen aufräumen. Dann füge ich eine neue Formelspalte hinzu. Bei Projekten macht es wahrscheinlich keinen Sinn , Minuten zu zählen. Wir werden einfach Stunden zählen. Wir übernehmen die damit verbundenen Aufgaben und nutzen wieder die Kartenfunktion. Und den Wert der verbrachten Stunden abrufen. Wir berechnen es einfach für jede Aufgabe und fassen es zusammen. Kurzer Hinweis: Sie müssen diese Formeln nicht von Hand eingeben. Wenn Sie einen Punkt, ein Zitat oder eine Klammer vermissen , funktioniert das einfach nicht. Deshalb siehst du jedes Mal, wenn wir in der Masterclass eine Formel verwenden, in der Masterclass eine Formel verwenden, eine Formelnummer auf dem Bildschirm. Sie können sie im Formeldokument nachschlagen, kopieren und in Ihre Datenbank einfügen. Ich werde es auch so konfigurieren, dass es zwei Dezimalstellen anzeigt. Und jetzt können wir sehen, wie viel Zeit jedes Projekt aufgewendet wurde. Lassen Sie uns nun eine weitere Formel hinzufügen. Diesen werde ich nicht von Grund auf neu schreiben. Ich werde es kopieren, weil es etwas komplexer ist und ein paar Zeilen einnimmt. Diese Formel formatiert die aufgewendete Zeit in ein besser lesbares Format. Ich habe die Formel kopiert und füge sie jetzt in die Aufgabendatenbank Wichtig: Achten Sie beim Einfügen der Formel darauf, dass der Verweis auf Ihre Spalte grau wird Das heißt, die Vorstellung hat es erkannt. Geschieht das nicht, kann Notion manchmal eine Spalte erkennen, oder vielleicht hat eine Spalte einen etwas anderen Namen. Schauen wir uns diesen Fall an. Nehmen wir an, die Spalte hat einen anderen Namen. Ich füge die Formel ein und was sehe ich? Nur der Name als Text. Das bedeutet, dass Notion ihn nicht erkannt hat. Löschen Sie in diesem Fall diesen Teil, lassen Sie nur zwei Kommas übrig und klicken Sie manuell auf die richtige Spalte Jetzt funktioniert es. Wenn Sie die Spalte später umbenennen, aktualisiert Notion die Formel automatisch. Es weiß, welches du meintest. Und was macht diese Formel? Sie formatiert die Gesamtstunden in einer für Menschen lesbareren Form. Sie können nicht einmal definieren , was als Tag zählt. Zum Beispiel acht Arbeitsstunden statt 24. Wenn Sie also 16 Stunden an einer Aufgabe gearbeitet haben, sehen Sie zwei Tage. Lassen Sie uns nun dieselbe Art von Formel zu Projekten hinzufügen. kurze Anmerkung: Wir haben noch keine Eine kurze Anmerkung: Wir haben noch keine Spalte für aufgewendete Minuten und Projekte. Bevor wir die Formel einfügen, müssen wir sie erstellen. Ich gehe in die Datenbank des Projekts, erstelle eine Formelspalte, verbringe Minuten und berechne das, indem ich alle zugehörigen Aufgaben anhand der Karte aufnehme alle zugehörigen Aufgaben anhand der Karte aufnehme und die Minuten für jede Aufgabe summiere Jetzt kann ich dieselbe formatierte Zeitformel hinzufügen wir in der Aufgabendatenbank verwendet haben Großartig. Die Spalte wurde erkannt, und jetzt sehen wir die Gesamtzeit und die Stunden, die wir für jedes Projekt aufgewendet haben. Übrigens, wenn Ihnen die in der Formel verwendete orange Farbe nicht gefällt , können Sie sie in Blau oder Schwarz ändern. Ersetze einfach die Farbe in der Formel. Und aktualisiere es, wo immer es verwendet wird. Jetzt, wo wir diese Formel fertig haben, warum fügen wir sie nicht auch dem Zeitprotokoll hinzu? Schließlich haben wir dort schon einige Minuten verbracht. Es wird später hilfreich sein, wenn wir Protokolle in Form von Karten anzeigen, damit wir schnell sehen können, wie lange die Sitzung in einem für Menschen lesbaren Format schnell sehen können, wie lange die Sitzung gedauert hat. Im Moment sieht es nicht gut aus. Es ist nur ein Block von Rohdaten. Alle Spalten liegen nebeneinander und es ist chaotisch. Aber das ist vorerst in Ordnung. In dieser Phase bauen wir gerade das Backend auf, die Rohstruktur unseres Systems. Später werden wir dafür sorgen, dass alles gut aussieht. Wir werden ein benutzerdefiniertes Dashboard erstellen, mit dem Sie die Zeit wunderbar verfolgen können. Machen Sie sich also keine Sorgen. Ich werde bald viel besser aussehen. Und in der nächsten Lektion werden wir Funktionen hinzufügen, um Arbeitssitzungen mit einem einzigen Klick zu starten und zu beenden. 6. Steuerelemente für den Timer: Die Grundstruktur des Systems ist fertig. Jetzt ist es an der Zeit, es komfortabler und optisch ansprechender zu gestalten. In dieser Lektion konzentrieren wir uns darauf, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und Mechanismen hinzuzufügen, mit denen Sitzungen mit einem einzigen Klick gestartet und beendet werden können. Derzeit verfügen wir bereits über eine Datenbank, in wir Arbeitssitzungen oder andere Aktivitäten protokollieren können, einschließlich Start- und Endzeiten, zusätzlicher Informationen und Verbindungen zu Aufgaben. Aber all dies manuell zu tun, ist natürlich nicht sehr praktisch. Informationen, die wir eingeben müssen, sind oft kontextbezogen. Wir können sie aus der aktuellen Situation herauslesen. Wenn wir anfangen, an etwas zu arbeiten, möchten wir, dass genau dieser Moment in der Startspalte gespeichert wird . Das Gleiche gilt für das Ende. Normalerweise existiert die Aufgabe bereits in der Vorstellung. Wir fangen gerade an, daran zu arbeiten. Idealerweise sollte diese Aufgabe also automatisch in der Aufgabenbeziehung der Sitzung erscheinen. Und natürlich sollte das Personenfeld die Person enthalten, die die Sitzung erstellt hat. Warum füllen Sie das nicht automatisch aus? Dies ist ein perfekter Anwendungsfall für das Hinzufügen von Schaltflächen. Schaltflächen sind eines der leistungsfähigsten Tools, die es gibt. Sie sind neben Datenbanken und Relationen unverzichtbare Bestandteile. Wenn Sie Notion sicher verwenden möchten, müssen Sie verstehen, wie Schaltflächen funktionieren Jetzt fügen wir die erste Schaltfläche zu unserem System hinzu. Buttons in Notion können auf zwei Arten bearbeitet werden, entweder als eigenständiger Block oder als Spalte innerhalb einer Datenbank. Wir werden beide Ansätze verwenden, aber beginnen wir mit einem eigenständigen Button-Block. Fügen wir ihn oben auf der Seite hinzu. Geben Sie ash ein, um die Liste der verfügbaren Blöcke aufzurufen , und geben Sie dann button ein. Die Schaltfläche wird erstellt. Nennen wir es Start The Timer. Wir ändern das Symbol in ein passenderes. Jetzt konfigurieren wir das Verhalten der Schaltflächen. Wir wollten einen neuen Eintrag in der Zeitprotokolldatenbank erstellen und alle Felder , die wir bereits kennen, vorab ausfüllen. Dazu wählen wir auf Seite zwei die zweite Option und dann die Tog-Datenbank aus Geben wir ihr einen Namen: Arbeitssitzung. Was können wir vorfüllen? Bei der Startzeit wählen wir die Option „Zeitauslösung“. Das bedeutet, dass der Moment, in dem Sie auf die Schaltfläche klicken , im Startfeld gespeichert wird. Dann setzen wir den Status auf Aktiv und wählen die Person als diejenige aus, die auf die Schaltfläche geklickt hat Welche Felder bleiben leer. Aber das ist in Ordnung. Die Sitzung hat gerade angefangen. Auch die Aufgabe. Das ist völlig vernünftig. Notion weiß nicht, an welcher Aufgabe Sie gerade arbeiten, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken. Später erstellen wir eine intelligente Schaltfläche , die die Sitzung mit der richtigen Aufgabe verknüpft. Diese eigenständige Schaltfläche, die als separater Block erstellt wurde, ist jedoch nützlich , wenn es noch keine Aufgabe gibt oder wenn Sie schnell beginnen und sie später verknüpfen müssen. Also haben wir alles, was wir konnten, ausgefüllt und die Aufgabe leer gelassen und am Ende leer gelassen. Lassen Sie uns testen, wie der Button funktioniert. Klicken Sie auf Timer starten. Eine neue Sitzung wird erstellt. Fantastisch. Was können wir noch hinzufügen? Nun, wenn Sie eine neue Sitzung starten, möchten Sie wahrscheinlich, dass die vorherige automatisch beendet wird. Erfahrungsgemäß ist dies jedoch unterschiedlich. Manche Leute ziehen es vor, Sitzungen manuell zu beenden. Wenn Sie jedoch möchten, dass Sitzungen automatisch beendet werden, fügen wir einen weiteren Schritt hinzu. Dieser muss ausgeführt werden, bevor die neue Sitzung hinzugefügt wird. Jetzt fügen wir diesen Schritt hinzu und verschieben ihn nach oben. In diesem Schritt bearbeiten wir bestehende Sessions. Wir wählen die dritte Option, Seite bearbeiten in. Ziehen wir diesen Schritt nach oben. Jetzt wählen wir aus, wo wir Seiten in der Zeitprotokolldatenbank bearbeiten möchten . Derzeit ist der Filter nicht konfiguriert, sodass er versuchen würde, alle Datensätze zu bearbeiten. Wir müssen ihn eingrenzen, um nur die gewünschten zu bearbeiten. Auf welche Sessions zielen wir ab? Diejenigen, die von uns erstellt wurden und immer noch als aktiv markiert sind, was bedeutet, dass sie noch nicht abgeschlossen wurden. Setze die Person auf mich und füge eine weitere Bedingung hinzu. Stellen Sie sicher, dass dort und steht und wählen Sie Status gleich aktiv. Dank dieses Filters aktualisiert die Schaltfläche nur Einträge, die diese Bedingungen erfüllen Normalerweise wird es nur ein Datensatz sein. Was machen wir damit? Wir sagten dann von Zeit zu Zeit bis zu dem Moment, in dem auf die Schaltfläche geklickt wurde , und aktualisieren den Status, um den Vorgang abzuschließen Lassen Sie uns den Button testen. Ich habe bereits eine aktive Sitzung. Geben wir ihm einen Namen. Ich klicke auf Timer starten. Alles funktioniert wie erwartet. Die vorherige Sitzung wurde geschlossen und eine neue erstellt. Jetzt, am Ende des Tages, werden Sie wahrscheinlich eine Schaltfläche benötigen, mit der Sie Ihre Sitzung beenden können, ohne eine neue zu starten. Fügen wir also eine weitere Schaltfläche hinzu, die einfach all Ihre aktiven Sitzungen stoppt. Wir können hier ein bisschen schummeln. Duplizieren Sie einfach die Schaltfläche, die wir gerade erstellt haben, und entfernen Sie den zweiten Schritt, der eine neue Sitzung hinzufügt Wir belassen nur den Schritt „ Bearbeiten vorhandener Sitzungen“. Benennen wir die Schaltfläche um, um den Timer zu stoppen. Wir wählen ein passenderes Emoji, vielleicht ein Quadrat. Es könnte auch so etwas wie ein Pausensymbol sein. Lass uns das auch testen. Ich klicke auf Stopp the Timer, die Sitzung ist beendet. Großartig. Fangen wir an, unser Dashboard zu organisieren. Verschieben Sie den Zeitprotokollblock auf die rechte Seite der Schaltflächen. Fügen wir eine Überschrift hinzu, so etwas wie Aktionen. Ändern wir es auf die größte verfügbare Größe. Unter diesem Abschnittstitel können Sie eine Trennlinie hinzufügen Geben Sie einfach drei Bindestriche hintereinander ein oder wählen Sie den Trennblock Lassen Sie uns zunächst die Spaltenbreiten im Zeitprotokoll reduzieren, damit wir mehr Tabellendaten sehen können Später werden wir diese Tabellenansicht komplett von hier entfernen, aber ich behalte sie vorerst, damit wir leicht beobachten können, wie sich die Datensätze ändern, wenn wir die Tasten drücken, an denen wir in dieser Lektion arbeiten Jetzt fügen wir eine Schaltfläche hinzu, die nicht nur eine Sitzung erstellt, sondern sie auch mit einer bestimmten Aufgabe verknüpft. Genau dafür eignen sich Schaltflächen in der Aufgabendatenbank. So kann die Vorstellung den Kontext verstehen. Lassen Sie uns eine neue Spalte vom Typ Button hinzufügen. Nennen Sie es, starten Sie den Timer. Die Button-Konfigurationsoberfläche sieht genauso aus wie im Standalone-Block, und wir machen die gleichen Schritte. Zunächst möchten wir jede bestehende Sitzung beenden , die wir zuvor gestartet haben. Also wählen wir Seiten bearbeiten in und wählen die Zeitprotokolldatenbank aus. Auch hier setzen wir den Filter. Die Einstellung „Person“ entspricht mir und der Status „Aktiv“. Prüfen Sie, ob der Logikoperator sagt und der Filter konfiguriert ist Jetzt stellen wir die Endzeit ein und der Status entspricht abgeschlossen. Als Nächstes erstellen wir eine neue Sitzung, wählen auf Seite zwei die Zeitprotokolldatenbank aus Start entspricht der Zeit des Klicks. Person entspricht demjenigen, auf den geklickt hat. Der Status ist gleich aktiv und jetzt können wir die Aufgabe dynamisch verknüpfen Die spezielle Variable wurde verwendet. Diese Seite wird je nachdem, für welche Aufgabe Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, ersetzt je nachdem, für welche Aufgabe Sie auf die Schaltfläche geklickt haben Wir können den Titel auch aus der Aufgabe übernehmen, sodass die Sitzung denselben Titel wie die Aufgabe hat dazu „Als Formel bearbeiten“, wählen Sie diese Seite aus, geben Sie einen Punkt ein, um auf die Eigenschaftenliste zuzugreifen, und suchen Sie nach der Eigenschaftenliste , in der der Aufgabentitel gespeichert ist. Meins ist in der Aufgabenspalte gespeichert. Deine könnte anders sein. Speichern und erneut speichern. Lass es uns testen. Ich friere die Titelspalte ein , damit wir sie besser sehen können. Jetzt wähle ich das Homepage-Layout für die Aufgabenaktualisierung und klicke auf Timer starten. Eine neue Sitzung wurde mit dem Namen Homepage-Layout aktualisieren erstellt . Der Start ist gesetzt, der Status ist korrekt. Die Person bin ich und sie ist mit der Aufgabe verknüpft. Perfekt. Alles funktioniert. Lassen Sie uns überprüfen, ob die vorherige Sitzung mit dem Start eines neuen Timers endet. Ich fange an, Fußzeilenlinks reparieren zu lassen. Aktualisierung des Homepage-Layouts ist jetzt abgeschlossen und die Option Fixierte Fußzeilenlinks ist aktiv Lassen Sie uns weitermachen. Wir haben bereits eine eigenständige Schaltfläche namens Stopp the Timer Nun stellt sich die Frage, sollten wir dieselbe Schaltfläche für einzelne Aufgaben hinzufügen ? Technisch gesehen können wir das tun, aber in meinen Systemen füge ich es normalerweise nicht hinzu. Der Grund ist einfach. Aufgrund der aktuellen Einschränkungen kann diese Schaltfläche so konfiguriert werden, dass nur die Sitzungen beendet werden, die sich auf die Aufgabe beziehen, auf die Sie klicken Unabhängig davon, auf welche Aufgabe Sie klicken, beenden Sie den Timer, alle Ihre aktiven Sitzungen werden gestoppt Das sorgt für Verwirrung. Es ist nicht das intuitive Verhalten, das Benutzer erwarten würden. Dennoch werde ich Ihnen zeigen, wie sich eine solche Schaltfläche verhalten würde indem ich sie vorübergehend zur Aufgabendatenbank hinzufüge. Sie müssen nicht mitmachen, ich lösche es danach Also erstelle ich eine neue Schaltfläche namens Stopp the Timer, und was soll diese Schaltfläche bewirken? Wir möchten, dass damit Seiten in der Zeitprotokolldatenbank bearbeitet werden. Wir stellen den Filter wie gewohnt ein, Status ist aktiv und die Person bin ich. Und ich würde gerne auch dynamisch nach Aufgaben filtern können . Denken Sie daran, wie wir diese Seitenreferenz bei der Konfiguration der Start-Timer-Schaltfläche verwendet diese Seitenreferenz bei haben. Nun, hier ist diese Option nicht verfügbar. Nicht für Filter ist wahrscheinlich eine technische Einschränkung des Begriffs. Wir können nur eine statische Aufgabenreferenz verwenden, was bei uns nicht funktioniert. Also belassen wir den Filter mit nur Status und Person, legen die Endzeit und aktualisieren den Status , um den Vorgang abzuschließen. Nun, hier ist das Problem. Nehmen wir an, ich habe eine aktive Sitzung, die mit der Aufgabe verknüpft ist, korrigieren Sie die Fußzeilenlinks Wenn ich bei dieser Aufgabe auf Timer beenden klicke , ist alles in Ordnung Aber wenn ich bei einer anderen Aufgabe wie dem Aktualisieren des Homepage-Layouts auf Timer beenden klicke , wird diese Sitzung trotzdem gestoppt. Also nochmal, dieses Verhalten ist nicht intuitiv. Lassen Sie uns jetzt einen neuen Timer starten. Und wenn wir zur Zeitprotokolldatenbank zurückkehren, können wir sehen, dass selbst mit nur wenigen Einträgen die aktive Sitzung bereits in der Liste verloren geht. Das ist nicht praktisch. Lassen Sie uns das verbessern, indem einen speziellen Bereich einrichten, in dem wir nur unsere aktive Sitzung sehen können, nicht in einer Tabelle, sondern in der Kartenansicht. Und jetzt werden wir ein weiteres bisschen Vorstellungsmagie freischalten. Die Möglichkeit, Datenbankinhalte in verschiedenen Bereichen Ihres Workspace anzuzeigen . Wir werden an anderer Stelle eine Ansicht unseres Zeitprotokolls hinzufügen, der nur die aktive Sitzung angezeigt wird. Dazu verwenden wir die verknüpfte Ansicht des Datenbankblocks. Ich gebe den Schrägstrich Link ein und wähle Verknüpfte Datenbankansicht. Ich wähle unsere Zeitprotokolldatenbank aus. Jetzt erscheint sie auch hier. Beachten Sie den kleinen Pfeil neben dem Datenbanktitel. Daran erkennen Sie, dass es sich um eine verknüpfte Ansicht handelt. Die ursprüngliche Datenbank hat diesen Pfeil nicht . Das ist wichtig. Wenn ich die ursprüngliche Datenbank lösche, lösche ich alles darin. Machen wir das rückgängig. Aber wenn ich die verknüpfte Ansicht lösche, passiert nichts Schlimmes. Aus diesem Grund werden wir später alle Originaldatenbanken an einem separaten Ort speichern , den wir nie berühren , und wir werden unsere Dashboards nur mit verknüpften Ansichten erstellen unsere Dashboards nur mit verknüpften Ansichten Eine andere Möglichkeit, eine verknüpfte Ansicht zu erstellen , besteht darin, einfach eine vorhandene zu kopieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Link kopieren, fügen Sie ihn ein und wählen Sie die verknüpfte Datenbankansicht aus. Das gleiche Ergebnis. Lassen Sie uns nun diese Ansicht konfigurieren. Zuerst möchte ich das Layout von Tabelle zu Galerie ändern. Dann schalte ich die Kartenvorschau aus. Da meine Sitzungseinträge keine Bilder oder Text enthalten , die in der Vorschau angezeigt werden müssen, reduziere ich auch die Kartengröße auf klein Als Nächstes gehe ich zu den Eigenschaften und stelle sicher, dass der Status auf der Karte sichtbar ist Im Moment sehen wir uns alle Sessions an. Dies sind dieselben Informationen, die wir in der Haupttabelle als Karten sehen der Haupttabelle als Karten Die Startspalten und andere Spalten sind hier ausgeblendet. Wir sehen nur den Namen und den Status. Alle anderen Informationen sind weiterhin auf der Karte verfügbar. Gehen wir also zu den Filtereinstellungen. Wir möchten nur Einträge sehen, bei denen der Status aktiv ist. Gehen wir noch einen Schritt weiter. Verwandeln Sie den Filter in den erweiterten und fügen Sie eine zweite Bedingung hinzu. Person bin ich. Jetzt zeigen wir nur unsere aktive Sitzung. Lassen Sie uns die Ansicht in etwas wie aktiven oder aktuellen Timer umbenennen . Und über dem Block füge ich eine Abschnittsüberschrift namens Timer hinzu. Mit einer Trennwand darunter. Lassen Sie uns auch den Datenbanktitel ausblenden. Wir können ihn in den Ansichtseinstellungen jederzeit wieder anzeigen. Ein Tipp: Wenn der Datenbankname ausgeblendet ist, es schwieriger zu erkennen, ob Sie mit einer verknüpften Ansicht oder der Originaldatenbank arbeiten . Aus diesem Grund empfehle ich, Originale an einem sicheren Ort aufzubewahren und beim Erstellen immer verknüpfte Ansichten Eine andere Möglichkeit, um zu überprüfen, ob es sich um die Originaldatenbank handelt, in den Einstellungen nur die Layoutoption angezeigt wird Wenn es sich um eine verknüpfte Ansicht handelt, wird auch die Quelle angezeigt, sodass Sie jederzeit zu einer anderen Quelldatenbank wechseln können . Jetzt schlage ich vor, die Taste „Stopp the Timer“ auch direkt auf der Karte anzubringen. Hier im Haupt-Dashboard ist diese Schaltfläche möglicherweise nicht so nützlich, da Sie mit der Schaltfläche dasselbe erreichen können. Wir haben die Liste der Aktionen bereits erweitert. Wenn Ihre Aktionsliste jedoch länger wird, ist es möglicherweise einfacher, einfach einen Blick auf die Karte zu werfen. Sie müssen sie nicht einmal öffnen und direkt auf der Karte auf die Schaltfläche klicken. Später wird sich diese Schaltfläche als nützlich erweisen, wenn wir zu einzelnen Aufgaben eine Sitzungstabelle hinzufügen Aufgaben eine Sitzungstabelle , aber das ist für später. Lassen Sie uns zunächst einfach diese Schaltfläche zur Karte hinzufügen. wie vor können wir in der Hauptdatenbank bearbeiten , indem wir eine neue Spalte erstellen. Sie können dies auch direkt von der Datensatzseite aus tun. Öffnen Sie einfach einen beliebigen Datensatz und klicken Sie auf Eigenschaft hinzufügen. Wählen Sie die Schaltfläche und nennen Sie sie Stop the Timer. Diesmal ist das Verhalten einfach. Wir wollen nur diese Sitzung bearbeiten. Also wählen wir „ Eigenschaft bearbeiten“ und aktualisieren darin die Endzeit auf „Jetzt“ und den Status, um den Vorgang abzuschließen. Machen Sie die Schaltfläche sichtbar. Lass es uns testen. Funktioniert perfekt. Die Sitzung ist jetzt als abgeschlossen markiert. Lassen Sie uns einen neuen Timer starten Sie werden sehen, dass die neue Sitzung sofort im aktiven Bereich angezeigt wird. Aber jetzt möchte ich sehen, wie viel Zeit seit dem Start dieser Sitzung vergangen ist. Lassen Sie uns die erforderliche Spalte auf der Karte sichtbar machen. Dies ist die Spalte mit der aufgewendeten Zeit, aber wie Sie sehen können, hat sich nichts geändert. Das bedeutet, dass diese Spalte derzeit leer ist . Lass uns die Karte öffnen. Ja, es ist in der Tat leer, es ist leer, weil es von einer anderen Immobilie abhängt, viele Minuten aufgewendet wurden, und diese Immobilie ist auch leer. Warum ist es leer? Weil wir noch nicht die Endzeit für die Sitzung haben. Nur die Startzeit. Wir können also nicht berechnen wie viele Minuten zwischen den beiden vergangen sind. Jetzt ändere ich die Formel so, dass, wenn die Endzeit nicht festgelegt wurde, die Zeit von der Startzeit bis zum aktuellen Moment berechnet wird . Wenn Sie die fertige Formel kopiert haben, haben Sie diese Änderung wahrscheinlich schon. Aber wenn Sie es manuell geschrieben haben, indem Sie mir folgen, müssen Sie die Funktionsweise der Formel jetzt aktualisieren. Was werden wir also tun? Hier ist die Logik. Wenn end leer ist, benutze es jetzt. Verwenden Sie andernfalls end. Diese ganze Konstruktion besteht also aus drei Teilen vor dem Fragezeichen, zwischen dem Fragezeichen und dem Doppelpunkt und nach dem Doppelpunkt. Der erste Teil ist die Bedingung. Wenn es wahr ist, dann gehen wir in diesen Teil und überspringen den anderen. Wenn die Bedingung falsch ist, was bedeutet, dass die Enti-Datei nicht leer ist, dann ignorieren wir diesen Teil und führen den Teil nach dem Doppelpunkt aus. Im Grunde ist es das Äquivalent einer I-Funktion , nur in einer kompakteren Form. Speichern Sie die Formel, und jetzt sehen wir, dass seit Beginn dieser Sitzung 3 Minuten vergangen sind. Dieser Wert wird auch direkt auf der Karte angezeigt. Möglicherweise verschieben wir das Feld für die aufgewendete Zeit etwas nach oben, Sie können sogar das Statusfeld ausblenden, da in dieser Ansicht per Definition alles aktiv ist. Eine letzte Sache, die Sie wissen sollten, dass dieser Timer-Wert nicht automatisch in Echtzeit aktualisiert wird. Sie werden den neuen Wert sehen, nachdem Sie die Seite aktualisiert haben. Wenn Sie also eine Stunde lang in einem anderen Tab gearbeitet haben und zurückkommen, werden immer noch 3 Minuten angezeigt, bis Sie die Seite aktualisieren. So funktionieren Begriffsformeln. Und einfach so ist das Starten und Stoppen von Timern viel einfacher geworden In der nächsten Lektion schauen wir uns Aufgaben- und Projektkarten an, zeigen dort Sitzungen an und untersuchen einen weiteren leistungsstarken Eigenschaftstyp. Das Aufrollen. 7. Anpassung der Aufgabenseite: Eine neue Lektion. In dieser Version konfigurieren wir, wie Sitzungen Aufgabenseiten und innerhalb von Projektseiten angezeigt werden und wie andere Eigenschaften angezeigt werden. Wir werden auch leicht anpassen wie Aufgaben und Projekte strukturiert sind und untersuchen, wie Notion es uns ermöglicht, das Layout einer Seite anzupassen. Wir beginnen mit Aufgaben und ich werde alles anhand der ersten Aufgabe demonstrieren. Aktualisieren Sie das Layout der Startseite. Ich öffne es im Vollbildmodus. Also, was sehen wir hier schon? Grundsätzlich werden alle Arbeitssitzungen, die sich auf die Aufgabe beziehen , in der Spalte Zeitprotokoll aufgeführt. Wenn Sie sich damit wohlfühlen, Sitzungen auf diese Weise anzusehen, können Sie es so belassen. Sie können diese Einträge informativer gestalten , indem Sie die aufgewendete Zeit, die verantwortliche Person und auch den Status anzeigen. Wenn das für Sie funktioniert, können Sie es so lassen, wie es ist. Schauen wir uns jedoch alternative Möglichkeiten zur Anzeige Sitzungen und allgemeiner aller zugehörigen Datensätze an. Wir gehen zum benutzerdefinierten Layoutmenü. Stellen Sie sicher, dass Sie irgendwo auf einen leeren Teil der Seite klicken , damit kein bestimmtes Element ausgewählt wird. Wechseln Sie dann in den zweiten Anzeigemodus. Taped Dadurch wird auf jeder Aufgabenseite ein zusätzlicher Abschnitt aktiviert , in dem Sie Ansichten mit Tabs hinzufügen können, in denen verwandte Einträge angezeigt werden Was uns hier interessiert, sind Arbeitssitzungen im Zusammenhang mit der Aufgabe Also wählen wir das Zeitprotokoll und konfigurieren die Ansicht. Ich denke, das Tabellenlayout funktioniert am besten, aber wir werden einige Eigenschaften ausblenden Beachten Sie zunächst, dass der Filter bereits automatisch eingerichtet ist und nach der aktuellen Aufgabe korrekt gefiltert wurde. Das bedeutet, dass wir auf der Seite, die wir gerade ansehen, nur die Sitzungen sehen , die wir gerade ansehen, nur die Sitzungen , die zu der Aufgabe gehören. Deshalb können wir die Aufgabenspalte ausblenden , denn wenn wir hier eine Sitzung sehen, wissen wir bereits, dass sie zur aktuellen Aufgabenseite gehört. Sie können die Startspalte verschieben. Und das ist auch ein guter Ort, um den Textumbruch für den Aufgabentitel zu aktivieren. Lassen Sie uns die Spalten schmaler machen. Wir lassen den Stopp, die Zeit oder Schaltfläche und die aufgewendete Zeit sichtbar. Die restlichen Spalten können ausgeblendet werden. Wir behalten die Personenspalte und ich denke, die Statusspalte kann auch bleiben. Bringen wir es näher an den Anfang. Optional können Sie vertikale Trennlinien entfernen. Sie können auch das Symbol für diese Registerkarte ändern. Lassen Sie uns die Änderungen speichern und sehen, wie es aussieht. Auf der Registerkarte können wir jetzt alle Informationen zur Aufgabe sehen. Wenn wir zum Zeitprotokoll wechseln, sehen wir nur die Sitzungen, die sich auf diese spezielle Aufgabe beziehen. Fügen wir eine weitere Registerkarte hinzu, auf der die aktive Sitzung für diese Aufgabe angezeigt wird. Dies wird auch eine Ansicht des Zeitprotokolls sein. Lassen Sie uns den Tab als aktive Sitzung benennen. Wir konfigurieren die Filter nun so, dass nicht nur die Sitzungen angezeigt werden, die sich auf diese Aufgabe beziehen, sondern auch nach Status gefiltert werden nur aktive Sitzungen angezeigt werden. Wechseln wir zum Galerie-Layout um die Sitzung als Karte anzuzeigen, genau wie wir es im Haupt-Dashboard getan haben. Wir zeigen den Status an, sodass Sie auf Wir zeigen den Status an, sodass der Karte sofort erkennen können , dass es eine aktive Sitzung handelt, ohne dass Sie noch einmal nachschauen müssen Außerdem zeigen wir die Schaltfläche „Stopp , Zeit a“ und die Eigenschaft „Verweilte Zeit Sie können die Person auch so anzeigen, dass Sie, wenn Sie die Aufgabe öffnen und eine aktive Sitzung sehen, wissen, wer gerade an der Aufgabe arbeitet, falls es überhaupt eine gibt. Lassen Sie uns die Änderungen speichern. Jetzt starte ich eine Sitzung für diese Aufgabe. Ich starte den Timer und lass uns einen Blick darauf werfen. Die Karte ist erschienen, aber wir müssen sie drehen. Lassen Sie uns die Vorschau entfernen. Und bewegen Sie die Taste zum Stoppen des Timers ganz nach unten. Manchmal möchten Sie vielleicht etwas mehr Abstand zwischen den Elementen haben. Ich möchte zum Beispiel, dass die Stopptaste etwas niedriger ist. Wie können wir das machen? Hier ist ein Trick. Fügen wir dem Zeitprotokoll eine technische Spalte hinzu und nennen wir sie Separator. Machen wir daraus eine Formel. Wir fügen ein Zeilenumbruchsymbol ein. Es sollte so aussehen. Backslash und stellen Sie sicher, dass Sie den Backslash angeben und ihn mit doppelten Anführungszeichen umgeben Jetzt können wir das Trennzeichen über der Schaltfläche hinzufügen. Mal sehen, wie es aussieht. Also, was sehen wir? Die Schaltfläche wird etwas tiefer angezeigt. Ich verwende diese Methode oft. Anstatt einen Zeilenumbruch zu verwenden, können Sie auch eine Reihe von Bindestrichen einfügen, um eine Gruppe von Eigenschaften visuell von dem zu trennen was davor oder danach steht Sie können mehrere dieser Trennzeichen hinzufügen. Denken Sie daran , dass ein Trennzeichen wie jede andere Eigenschaft nur einmal verwendet werden kann Das Layout wurde zurückgesetzt, weil ich es nicht gespeichert habe. Also werde ich die Vorschau wieder ausblenden und ich möchte auch das Symbol ändern. Lassen Sie uns hier ein Spielsymbol verwenden. Ich denke, das ist informativer. Okay. Alles sieht gut aus, aber ich möchte, dass einige dieser Daten gleichzeitig mit dem Zeitprotokoll angezeigt werden , und das ist möglich. Wir werden uns jetzt darum kümmern. Wir wechseln erneut zum benutzerdefinierten Layout, stellen sicher, dass die Überschrift ausgewählt ist, klicken darauf, falls dies nicht der Fall ist, und wählen aus welche Eigenschaften wir unter dem Titel anzeigen möchten. Sie können bis zu vier auswählen, wählen Sie also die wichtigsten aus. Was könnten das sein? Höchstwahrscheinlich das Projekt, der Aufgabenstatus, die verantwortliche Person und wie viel Zeit bereits für die Aufgabe aufgewendet wurde. Ich würde auch gerne das Fälligkeitsdatum hinzufügen, aber das würde bedeuten, etwas aufzugeben. Also lassen wir das Fälligkeitsdatum auf dem ersten Tab sichtbar , den wir zum Beispiel in „Details“ umbenennen können . Was können wir noch tun? Wir können die Liste der Eigenschaften ausblenden, da das Zeitprotokoll bereits in den Tabs verfügbar ist. Die Gesamtzahl der aufgewendeten Minuten und Stunden auch nicht wirklich notwendig da wir diese Informationen hier sehen können. Wir können stattdessen das Fälligkeitsdatum und die Startzeit oder die Schaltfläche hinzufügen . Als weitere Option könnten wir das Fälligkeitsdatum nach oben verschieben und die aufgewendete Gesamtzeit darunter angeben. Mal sehen, wie es jetzt aussieht. Wir wechseln zum Protokollschritt, dann zurück zu den Details, und wir können das Fälligkeitsdatum und den Start, die Uhrzeit oder die Schaltfläche sehen . Die Eigenschaften, die wir in die Seitenleiste verschoben haben sind immer über diese drei Punkte zugänglich Sie können sie alle dort einsehen. Optional kannst du das Seitensymbol ausblenden und alle Seiten so konfigurieren, dass sie immer in voller Breite angezeigt werden, was ich auf jeden Fall empfehle. Wenn du keine Kommentare hinterlassen musst, kannst du diesen Bereich einfach deaktivieren. Ich lasse es vorerst aktiviert. Speichern wir die Änderungen. Jetzt kommen wir zum Projekt, aber bevor wir ein paar Worte diesen Tabs sagen und warum sie so toll sind, ist der Punkt, dass, wenn Sie das Layout einer Seite anpassen, diese Änderungen automatisch auf jede einzelne Aufgabe angewendet werden . Wenn ich jetzt also eine andere Aufgabe öffne, sehe ich genau dieselben Tabs, die bereits eingerichtet sind. Und das ist ein großer Vorteil. Das bedeutet, dass Sie nicht jede Seite manuell konfigurieren müssen. In der Datenbank des Projekts verwenden wir eine andere Methode, und Sie werden sehen, warum Tabs praktischer sind. Diese andere Methode verwendet Vorlagen, aber Vorlagen müssen manuell auf jede vorhandene Seite angewendet werden . Tabs sind einfacher. Gleichzeitig kann dies auch ein Nachteil sein, da Sie Tabs für bestimmte Seiten nicht unterschiedlich konfigurieren können . In diesen Fällen sind Vorlagen der richtige Weg. Ein weiterer Nachteil der Verwendung von Tabs ist, dass Sie beim Öffnen eines Tabs alles auf dem ersten Tab aus den Augen verlieren Es gibt keine Möglichkeit, den Inhalt beider Tabs gleichzeitig anzuzeigen. Sie müssen erneut Vorlagen verwenden. Sicher, Sie können die vier ausgewählten Eigenschaften immer unter dem Titel sehen , aber Sie können nicht mehr als vier anzeigen. Vielleicht ändert sich das später, aber im Moment funktioniert es so. 8. Projektseitenanpassung: O. Lassen Sie uns zu den Projekten übergehen. Ich öffne einen Projekteintrag. Wir werden das Projekt zur Neugestaltung der Website als Beispiel verwenden und mit etwas beginnen, das wir bereits wissen Wir passen das Layout an, aktivieren Seiten mit voller Breite für alle Projekte und wählen die wichtigsten Eigenschaften , die oben angezeigt Lass es Status und verantwortliche Person sein. In einer realen Situation würde es hier natürlich einige Termine geben. Ich habe einfach keine. Und vielleicht zeigen wir auch wie viel Zeit bereits für das Projekt aufgewendet wurde. Wir können Symbole ausblenden und alle anderen Eigenschaften in die zusammenklappbare Seitenleiste verschieben , da wir sie momentan nicht wirklich benötigen Die Aufgaben und die damit verbundenen Sitzungen werden Teil des Inhalts auf dieser Das werden wir als Nächstes einrichten. Lassen Sie uns zunächst die Aufgaben im Zusammenhang mit diesem Projekt anzeigen. Und du weißt bereits , welchen Block wir benötigen werden. Wir haben es in der vorherigen Lektion verwendet , um den aktiven Timer separat anzuzeigen. Sie haben wahrscheinlich vermutet, dass es sich um den verknüpften View-Block handelt. Diesmal verwenden wir ihn jedoch für Aufgaben anstelle des Timers Wir wählen die Aufgabendatenbank aus und konfigurieren einen Filter. Wir möchten nur die Aufgaben sehen , die sich auf dieses Projekt beziehen. Also wählen wir im Filter Projekt und wählen Website Redesign Wir können den Datenbanknamen ausblenden und den Tabnamen verwenden , um so etwas wie Aufgaben anzuzeigen Sie können das Symbol auch so ändern , dass es besser passt. Lassen Sie uns nur die wichtigsten Spalten übrig lassen. Ich denke, das Zeitprotokoll muss hier nicht angezeigt werden. Es ist auch nicht erforderlich, die Projektspalte anzuzeigen , da wir bereits wissen, dass sich alle Aufgaben in dieser Tabelle auf dieses Projekt beziehen. Lassen Sie uns den Status an den Anfang verschieben. Wir können die Größe der Spalte mit dem Fälligkeitsdatum reduzieren. Ich denke, die verantwortliche Person sollte direkt hinter dem Namen der Aufgabe stehen. Was können wir hier noch tun? Die Schaltfläche zum Starten des Timers nimmt tatsächlich ziemlich viel Platz ein, und wir können das beheben, indem wir das Etikett kürzer machen. Ich verwende oft Bilder in Button-Namen. Lass uns das hier machen. Ich suche nach einem schwarzen Dreieck als Symbol für die Angabe des Timers Und jetzt ist der Knopf viel kleiner. Ich kann die Spalte jetzt so weit wie möglich einschränken, indem ich die Wahltaste unter macOS oder die Alt-Taste unter Windows gedrückt halte, und dann kann ich die Taste bewegen Zum Beispiel an den Anfang oder direkt hinter dem Status platzieren Sie können das Symbol auch ändern , um klarer zu machen, was die Schaltfläche bewirkt. Ich entferne gerne vertikale Trennlinien, dann können wir die Sortiereinstellungen anpassen Sortieren Sie die Aufgaben beispielsweise nach Status oder Fälligkeitsdatum. Sie können auch andere Tabs mit unterschiedlichen Aufgabenansichten hinzufügen. Zum Beispiel dupliziere ich den Tab und konfiguriere jetzt eine Board-Ansicht, und konfiguriere jetzt in der Aufgaben nach Teammitgliedern gruppiert werden können. Die Einstellung „Gruppieren nach“ wird automatisch auf Status gesetzt, aber ich ändere sie in „Person“. Ich aktiviere die Statusanzeige , um die Dinge klarer zu machen. Vielleicht zeige ich auch das Fälligkeitsdatum an. Ich benenne den Menüpunkt in B-Person um. Du kannst das Symbol in ändern Wenn eine neue Aufgabe angezeigt wird, zum Beispiel Grafik aktualisieren“ und sie noch nicht zugewiesen wurde, wird sie hier angezeigt Es ist wahrscheinlich besser, diese Gruppe ganz nach links zu verschieben , damit Sie alle nicht zugewiesenen Aufgaben leicht sehen können. Ich werde Anya eine der Aufgaben neu zuweisen, um aus dieser Demoversion mehr Sinn zu machen Jetzt können wir also sehen, wie Aufgaben zwei Personen verteilt sind Sie könnten beispielsweise Aufgaben herausfiltern, die bereits erledigt sind , oder Aufgaben , die vor mehr als einem Monat erstellt oder abgeschlossen wurden bereits erledigt sind , oder Aufgaben, die vor mehr als einem Monat erstellt oder abgeschlossen wurden. Sie sehen nur die relevantesten, und so können Sie so viele Tabs erstellen , wie Sie für die Arbeit mit Ihren Aufgaben benötigen. Sie müssen nicht einmal Tabs verwenden. Sie können Ansichten untereinander einnehmen. Das Board könnte sich beispielsweise unter der Aufgabenliste befinden. Und anstatt zwischen den Tabs zu wechseln, würdest du einfach nach unten scrollen und den Status von dort aus verwalten Hier steht es dir also völlig frei, den Workspace so einzurichten , wie du ihn sehen möchtest Nehmen wir an, wir sind vorerst mit den Aufgaben fertig und fahren mit der Anzeige von Sitzungen fort. Und unterwegs werden wir auf ein Problem stoßen. Lassen Sie uns wieder den verknüpften View-Block verwenden. Wir wählen die Zeitprotokolldatenbank und sehen jetzt alle aufgezeichneten Sitzungen. Wir sind jedoch nur an den Sitzungen interessiert , die sich auf dieses spezielle Projekt beziehen. Also öffnen wir die Filtereinstellungen. Und was sehen wir? Es gibt hier kein Projekt. Wir haben es nicht bearbeitet. Wir können Sitzungen nach Aufgaben filtern, aber wenn wir eine neue Aufgabe hinzufügen, müssten wir zu dieser Projektseite zurückkehren und den Filter manuell neu konfigurieren , um Sitzungen für diese neue Aufgabe einzubeziehen Das ist offensichtlich keine gute Lösung. Deshalb müssen wir das System verbessern, sodass wir die Sitzungen nach Projekten filtern können , nicht nur nach Aufgaben. Wir können das hier einrichten, da wir uns in der Zeitprotokolldatenbank befinden. Wir werden eine neue Spalte hinzufügen, die uns bei der Lösung dieses Problems hilft, und es wird eine Rollup-Spalte sein. Beim Rollup handelt es sich im Grunde um ein Fenster , in dem Sie die Eigenschaften verwandter Datensätze aufrufen können . Beim Einrichten eines Rollups geben Sie an, an welcher Beziehung Sie interessiert sind. In unserem Fall sind es Aufgaben, und dann wählen Sie aus der zugehörigen Aufgabe aus, welche Eigenschaft Sie abrufen möchten. Wählen Sie ein Projekt aus. Benennen wir diese Eigenschaft Projekt für Aufgabe, um deutlich zu machen , dass es sich um das Projekt handelt, sich auf die Aufgabe bezieht, mit der die Sitzung verknüpft ist. Und jetzt sehen wir für jede Sitzung nicht nur die zugehörige Aufgabe, sondern auch, zu welchem Projekt die Aufgabe gehört und somit, zu welchem Projekt diese Sitzung gehört Jetzt können wir in den Filtereinstellungen Sitzungen nach Projekten filtern Wir wählen die Neugestaltung der Website und konfigurieren die Ansicht. Wir können den Datenbanktitel verstecken. Wir können auch die mit der Sitzung verknüpfte Aufgabe ausblenden. Das Gleiche gilt für das Projekt. Was uns wichtig ist, sind der Start und der Stopp der Timer-Taste, wie viel Zeit aufgewendet wurde , wer die Sitzung gestartet hat und welcher Status. Ich werde hier auch die vertikalen Trennwände entfernen . Benennen Sie den Tab Und ändere das Symbol. Lassen Sie uns übrigens auch das Symbol für die Spalte mit der aufgewendeten Zeit aktualisieren , um den Inhalt besser widerzuspiegeln. Es lohnt sich auch, die Sortierung so zu konfigurieren , dass die Sitzungen nach Datum sortiert werden. Ich bevorzuge es, die neuesten Sitzungen ganz oben zu haben. Wählen Sie stattdessen die Option „Aufsteigend“, wenn Sie sie lieber unten haben Was können wir hier noch tun? Wir können der Stopptaste ein quadratisches Symbol hinzufügen. Lass uns zur Bearbeitung gehen. Ich benutze diese Seite oft, um Emojis zu finden , das dir gefällt, es zu kopieren und in den Namen der Schaltfläche Du könntest das Wort sogar komplett entfernen und das Quadrat verlassen Aber da dieser Button auf der Hauptseite und in der Karte verwendet wird , finde ich, dass es besser aussieht, wenn man das Wort beibehält Sie könnten sogar zwei Schaltflächen erstellen, eine mit dem Quadrat und eine mit dem Quadrat und dem Wort und sie je nach Bedarf an verschiedenen Stellen verwenden, auch wenn sie genau dasselbe Verhalten haben Was sollten wir hier noch tun? Wir sollten Überschriften hinzufügen. Das sind Abschnittsüberschriften. Zum Beispiel Aufgaben und darunter Arbeitssitzungen. Wenn Sie Überschriften verwenden, können Sie nach Abschnitten navigieren Auf der rechten Seite wird ein Navigationsmenü angezeigt Wenn Sie Überschriften verschiedener Ebenen wie H eins und a zwei verwenden , sich die Hierarchie auch im Navigationsmenü wider Vergleichen wir nun diese Methode, das Innere einer Seite zu organisieren, mit der Methode, die wir für Aufgaben verwendet haben Im Projekt haben wir die Karte geöffnet und die Anzeige von Aufgaben und Sitzungen angepasst, aber wir haben keine Tabs verwendet. Hier haben wir eine einfache Struktur aktiviert, und wenn wir ein anderes Projekt öffnen, werden wir feststellen, dass sich darin nichts geändert hat, anders als bei Aufgaben, bei denen wir Tabs für eine Aufgabe bearbeiten und sie in allen anderen auftauchen. Wie können wir also dafür sorgen, dass diese Struktur in allen anderen Projekten erscheint? Hier kommen Datenbankvorlagen ins Spiel. Zuerst kopiere ich alles, was ich im Projekt zur Neugestaltung der Website bearbeite , und erstelle eine neue Vorlage Klicken Sie dazu auf den Pfeil neben Neu und wählen Sie dann Neue Vorlage Nennen wir es ein neues Projekt. Und fügen Sie alles, was Sie gerade kopiert haben, in die Vorlage ein. In dieser Kopie verweisen alle Filter immer noch auf das ursprüngliche Projekt, in dem wir die Anzeige von Aufgaben und Sitzungen konfiguriert haben . Also müssen wir diese Filter aktualisieren. Anstatt die Website neu zu gestalten, sollten wir das neue Projekt angeben, das wir gerade erstellt Im Gegensatz zu allen anderen Einträgen das neue Projekt nicht wirklich ein Projekt, sondern eine Projektvorlage Lassen Sie uns das Redesign der Website entfernen. Natürlich ist die Liste jetzt leer. Lassen Sie uns dasselbe auf der zweiten Registerkarte tun. Ändern Sie den Filter so, dass er der Vorlage entspricht. Wenn Sie später ein neues Projekt auf der Grundlage dieser Vorlage erstellen , fügt Notion das neue Projekt automatisch in diesen Filter Dies ist eine sehr wichtige und großartige Funktion von Notion, die Sie sich unbedingt merken und verwenden sollten. Wahrscheinlich werden Sie es oft benötigen. Wir werden das Gleiche hier im Abschnitt Arbeitssitzung tun. können auch ein Symbol hinzufügen, z. B. eine Aktentasche, und ihr vielleicht ein blaues Design geben Kehren wir zur Datenbank des Projekts zurück. Und jetzt legen wir diese Vorlage als Standard für alle Ansichten fest. Ab sofort wird diese Vorlage automatisch angewendet, wenn Sie ein neues Projekt erstellen . Das ist es. Das neue Projekt wird erstellt und enthält bereits Aufgaben und Arbeitssitzungen. Und wenn ich eine neue Aufgabe erstelle, sie automatisch mit diesem Projekt verknüpft, neuen Aufgabe des neuen Projekts. Wenn wir zum Haupt-Dashboard gehen und uns die Aufgabentabelle ansehen, werden Sie sehen, dass sie bereits da ist. Die neue Aufgabe ist ordnungsgemäß mit dem neuen Projekt verknüpft. Alles funktioniert wunderbar. Es gibt jedoch einen Nachteil. Alle Ihre vorhandenen Projekte müssen manuell aktualisiert werden Sie müssen jedes Projekt öffnen und es öffnen. Sie werden aufgefordert, die neue Vorlage anzuwenden. Wenn auf ein Projekt bereits eine Vorlage oder ein Inhalt angewendet wurde, müssen Sie diese entweder löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden, und dann die neue Vorlage anwenden. Oder Sie können diesen Inhalt irgendwo speichern , die Vorlage anwenden und dann die benötigten Blöcke wieder dorthin bringen , wo es am sinnvollsten ist. Ich würde noch nicht empfehlen, die Vorlage auf alle Ihre Projekte anzuwenden . Das liegt daran, dass wir in der nächsten Lektion noch mehr Änderungen hinzufügen werden. Insbesondere werden wir uns verschiedene Möglichkeiten zur Anzeige von Arbeitssitzungen in der unteren Tabelle ansehen . Dies ist also nicht die endgültige Version der Vorlage. Sie haben viele bestehende Projekte, ich empfehle noch nicht, sie anzuwenden. Andernfalls müssen Sie die ganze Arbeit später wiederholen. Außerdem würde ich es wirklich vorziehen wenn die aufgewendete Zeit blau angezeigt würde, also werde ich auch die Formel dafür aktualisieren In dieser Lektion haben wir also das Layout von Aufgabenseiten und Projektseiten geändert , zwei verschiedene Möglichkeiten zur Anpassung dieses Layouts anhand der Registerkartenstruktur und der einfachen Struktur untersucht und die jeweiligen Vor- und Nachteile Beim Layout mit Registerkarten werden alle Änderungen, die wir vornehmen sofort auf alle Datensätze in der Datenbank angewendet Aufgrund der einfachen Struktur müssen wir eine Vorlage erstellen und diese manuell auf jeden vorhandenen Datensatz anwenden Verwendung von Vorlagen bietet uns jedoch mehr Flexibilität bei der Anpassung dessen, was wir auf einer Projektseite sehen, sodass wir neben den Eigenschaften der Seite selbst auch verschiedene Ansichten verwandter Daten anzeigen neben den Eigenschaften der Seite selbst auch verschiedene Ansichten verwandter Daten Wir haben auch mehr Erfahrung mit einem der leistungsstärksten Tools von Nan, dem verknüpften Ansichtsblock, gesammelt und gesehen, wie eine einfache Eigenschaftenliste auf einer Seite viel strukturierter und organisierter gestaltet werden kann viel strukturierter und organisierter In der nächsten Lektion gehen wir noch weiter und passen an, wie Arbeitssitzungen innerhalb eines Projekts angezeigt werden Im Moment ist das nur eine lange Liste von Sitzungen, aber es wird viel nützlicher sein, die Gesamtzeit zu sehen, die für das Projekt aufgewendet wurde, also die Zeit, die Monat für Monat aufgewendet wurde, wie viel Zeit jedes Teammitglied für das Projekt aufgewendet hat Diese nächste Lektion wird besonders für diejenigen interessant sein , die die kostenpflichtige Version von Notion verwenden, da wir wunderschöne und aufschlussreiche Diagramme 9. Projektanalyse: Eine neue Lektion. Hier setzen wir die Arbeit auf der Projektseite fort und fügen einige neue Möglichkeiten hinzu, um die Sitzungen anzuzeigen , die sich auf das Projekt beziehen. Um die Anzeige interessanter zu gestalten, habe ich mehrere neue Sessions hinzugefügt. Okay, lassen Sie uns die Projektkarte zur Neugestaltung der Website öffnen und nach unten zu den Arbeitssitzungen scrollen Im Moment gibt es 39 Arbeitssitzungen. Im ersten Teil der Lektion werde ich die Sitzungsansichten für die kostenlose Version von Notion einrichten . Im zweiten Teil werde ich anhand von Diagrammen, die in der kostenpflichtigen Version verfügbar sind , zeigen, wie man dasselbe erstellt. Am Ende der Lektion werden wir auch die Projektvorlage mit all den neuen Ansichten aktualisieren , die wir hier erstellen werden. Die erste Ansicht, die ich hinzufügen möchte, zeigt also wie die Arbeit an dem Projekt in den letzten Monaten vorangeschritten wie viele Stunden pro Monat protokolliert wurden Ich erstelle einen neuen Tab, wähle ein Tabellenlayout und lasse die Datenbank unverändert, lasse die Datenbank unverändert weil ich immer noch mit dem Zeitprotokoll arbeiten möchte Ich entferne den Datenbanktitel, benenne den Tab zwei Mal pro Monat um und richte die Gruppierung Ich klicke auf Gruppe B und wähle die Starteigenschaft. Sitzungen sind jetzt gruppiert, aber es ist besser, die Gruppierungsgranularität auf einen Monat zu ändern die Gruppierungsgranularität auf einen Monat zu Wenn Sie wöchentliche Aufschlüsselungen sehen möchten, können Sie Woche statt Monat wählen Als Nächstes möchte ich, dass die neueren Monate ganz oben angezeigt werden, da das die relevantesten Informationen sind Jetzt sind wir hier fertig. So können wir das Einstellungsfenster schließen. Als Nächstes gehen wir zu den Gruppeneinstellungen und aktivieren die Show-Aggregation. Dann klicke ich auf Weitere Optionen, einige und wähle die verbrachten Stunden aus, um sie zusammenzufassen Wir sehen jetzt, wie viele Stunden im April protokolliert wurden. Wenn Sie den April oder andere Monate zusammenklappen, können Sie schnell die Gesamtwerte für jeden Monat einsehen Wenn Ihnen die langen Dezimalzahlen nicht gefallen, können wir das beheben Lassen Sie uns vorübergehend die Spalte mit den verbrachten Stunden anzeigen und die Formel aktualisieren. Im Moment gibt die Formel technisch gesehen viele Dezimalzahlen zurück, und Notion rundet sie dann aufgrund der Dezimaleinstellungen visuell Aber diese zusätzliche Präzision ist immer noch da, weshalb wir so lange Zahlen erhalten Also ändern wir die Formel so, dass sie richtig rundet, mit 100 multipliziert dividiert , nochmal durch 100 dividiert und gespeichert wird. Jetzt sind die Zahlen neben jedem Monat viel besser lesbar. Danach können wir die Stoppzeit oder die Schaltfläche in dieser Ansicht ausblenden . Was hier am wichtigsten ist, ist die aggregierte Zahl. Sie können alle Gruppen gleichzeitig mit einer Tastenkombination reduzieren gleichzeitig mit einer Tastenkombination Sie werden die Tastenkombination auf dem Bildschirm sehen. Deshalb haben wir mit nur wenigen Klicks eine monatliche Zeitübersicht erstellt. Wenn Sie sowohl monatliche als auch wöchentliche Zusammenfassungen wünschen, duplizieren Sie einfach den Tab und ändern Sie die Gruppe in die Woche Lass uns weitermachen und eine weitere Ansicht erstellen. Diesmal nach Personen gruppiert. Ich dupliziere den vorhandenen Tab und benenne ihn in B-Person um. Ändern Sie das Symbol bei Bedarf. Gehen Sie nun zu den Gruppierungseinstellungen und wechseln Sie vom Startdatum zur Person Und wir brauchen die Personenspalte in der Tabelle nicht mehr. Es ist bereits in der Gruppenkopfzeile. Die Aggregationseinstellungen auf der rechten Seite wurden bereits aus der vorherigen Ansicht kopiert, sodass wir sofort sehen, wie viel Zeit jede Person insgesamt für das Projekt aufgewendet hat Wenn Sie dies nur für den aktuellen Monat sehen möchten, fügen Sie einfach einen Filter Wählen Sie in den Filtereinstellungen Start und setzen Sie die Option auf diesen Monat. Benennen Sie die Ansicht in diesem Monat um. Das Symbol zeigt, dass es nach Personen gruppiert ist, und der Titel sagt uns, dass es sich um den aktuellen Monat handelt. Wenn Sie eine Ansicht für den vorherigen Monat haben möchten, müssen wir hier einen Trick anwenden. Lassen Sie uns die aktuelle Ansicht duplizieren. Jetzt könnte ich den Filter vom 1. bis 31. März fest codieren . Und es funktioniert. Das Problem ist jedoch, dass Sie diese Daten jedes Mal manuell aktualisieren müssten, und wir möchten manuelle Arbeit so weit wie möglich vermeiden. Also fügen wir eine Formel hinzu, die berechnet, wie viele Monate eine Sitzung zurückliegt Fügen Sie eine neue Spaltenformel hinzu, nennen Sie sie vergangene Monate Jetzt sehen Sie eine Formelnummer auf dem Bildschirm. Kopieren Sie es aus dem Referenzdokument, das ich geteilt habe und fügen Sie es hier ein. Was macht es? Es berechnet die Anzahl der Monate zwischen dem heutigen Monat und dem Monat des Sitzungsdatums Wenn eine Sitzung aus dem letzten Monat stammt, wird Eins zurückgegeben, auch wenn zwischen dem heutigen Tag und dem Sitzungsdatum nur wenige Tage liegen . Wir können nach diesem Wert filtern, um nur Sitzungen zu sehen, die sich auf den Vormonat beziehen Anstatt also genaue Daten anzugeben, konfiguriere ich den Filter auf der Grundlage dieser Spalte, die anzeigt, wie viele Monate seit dieser Sitzung vergangen sind Sitzung gehört zum aktuellen Monat, dieser Spalte sollte Null angezeigt werden. Wenn es zum ersten Monat gehört, wenn es aus dem Monat davor ist, zwei, und wir haben bereits einige solcher Sitzungen. sehe mir die Sessions des Vormonats an. Ich muss nur den Filter so einstellen, dass nur die Einträge angezeigt werden, bei denen die Spalte „Vergangene Monate“ gleich eins ist Da diese Formel immer aktuelle Informationen liefert, passt sie sich dynamisch an Im Moment ist April, also wird die Nummer eins in allen März-Sessions angezeigt. Sobald der Mai beginnt, wird April zum vorherigen Monat, und die Nummer eins wird für alle April-Sitzungen angezeigt, während die Formel für März-Sitzungen zwei zurückgibt. Und im Juni wird einer für Mai angezeigt, sodass dieser Filter, wenn er einmal eingerichtet ist, immer korrekt funktioniert und nur die Sitzungen des Vormonats anzeigt. Also haben wir den Filter so geändert, dass die vergangenen Monate genau einer sind. Sie können jetzt die Formelspalte ausblenden Lassen Sie uns mit dem Einrichten von Diagrammen fortfahren , und hier ist der gute Teil. Für Diagramme benötigen wir die Schädlingsformel für diesen Monat nicht. Erstellen Sie eine neue Ansicht, wählen Sie das Diagrammlayout und stellen Sie eine Verbindung zur Zeitprotokolldatenbank her. Wir belassen den Diagrammtyp vorerst als vertikales Balkendiagramm und passen die Einstellungen an. Gruppieren Sie nach Startdatum und wählen Sie die Granularität der Woche. Jetzt können wir bereits sehen wie viele Sitzungen jede Woche stattfanden Ändere die Y-Achse, um Stunden zu verbringen und den Gipfel zu erreichen. Und jetzt zeigen die Beschriftungen die Anzahl der Stunden, die jede Woche verbracht wurden. Lass uns die Farbe hübscher machen. Sie können die Intensität sogar verwenden, um zu zeigen, wie viele Stunden wir verbracht Je mehr Stunden, desto stärker die Farbe. Wenn Sie sehen möchten, wie viel Zeit jede Person pro Woche verbracht hat, aktivieren Sie einfach die Option Gruppe für Person. Und es ist besser, beim Gruppieren zur automatischen Färbung zurückzukehren beim Gruppieren zur automatischen Färbung Es gibt auch eine Liniendiagrammoption, die sich sehr gut für Zeitleistendaten eignet Und schließlich unterstützen Diagramme kumulative Gesamtsummen, sodass Sie sehen können, wie die für das Projekt aufgewendete Zeit von Woche zu Woche zunimmt Und benennen wir es in B Wochen um. Lassen Sie uns ein weiteres Diagramm erstellen, zeigt, wie viel Zeit jede Person insgesamt beigetragen hat, und den Typ in ein Ringdiagramm ändern Wählen Sie die Person aus, in der die Einstellung angezeigt werden soll. Und einige von ihnen verbrachten Stunden damit , wofür jedes einzelne Bild steht. Jetzt zeigt jedes Segment wie viele Stunden ein Teammitglied protokolliert hat. Sie können die Gesamtzeit für das Projekt und deren Verteilung sehen . Benennen Sie es in Gesamtzeit um, und ich habe tatsächlich vergessen, eine sehr wichtige Einstellung hinzuzufügen. Wir befinden uns im Projekt zur Neugestaltung der Website, daher müssen alle Arbeitssitzungen nach diesem Projekt gefiltert werden , sodass nur Sitzungen angezeigt werden, die sich auf dieses Projekt beziehen Lassen Sie uns das für alle Ansichten korrigieren. Ordnen Sie nun die Tabs nach Priorität neu an. Die nützlichsten Ansichten sollten sich auf der linken Seite befinden. Wenn Sie ein kostenpflichtiges Konto haben, werden Sie die Tabellenansichten wahrscheinlich überhaupt nicht benötigen und nur Diagramme haben. Jetzt sind wir bereit, dies in die Vorlage zu kopieren, den gesamten Block zu kopieren und zur Vorlage zu wechseln. Und füge es ein. Löschen Sie die alte Ansicht, aber vergessen Sie nicht, jede Ansicht nach der Vorlage zu filtern, sodass Sie nur relevante Sessions sehen , nachdem Sie diese Vorlage später auf Ihre Projekte angewendet haben. Jetzt, wo das erledigt ist, können wir weitermachen. In der nächsten Lektion erstellen wir ein Dashboard für die Verwaltung von Arbeitssitzungen und die Anzeige von Analysen. 10. Zeiterfassungs-Dashboard: In dieser Lektion werden wir der bestehenden Struktur nichts Neues hinzufügen . Stattdessen richten wir ein Dashboard ein, um Sitzungen, Ihre persönlichen Sitzungen und die Ihrer Teammitglieder zu verfolgen . Im Wesentlichen konfigurieren wir verschiedene Ansichten dieser Sitzungstabelle, sodass Sie, wenn Sie auf dieser Seite, diesem Dashboard, landen , sofort verstehen, wie Ihre Zeit erfasst wird und alle Informationen sehen, die Sie benötigen. Wir werden dieses Dashboard direkt auf dieser Seite erstellen. Später werden wir ein Haupt-Dashboard und einige Navigationselemente hinzufügen, sodass Sie zwischen den Dashboards wechseln können Aber vorerst bleiben wir hier. Bevor wir weitermachen, schlage ich vor, die Originaldatenbanken an einen sichereren Ort zu verschieben , die Originaldatenbanken an einen sichereren Ort zu und sie separat zu platzieren. Ab jetzt arbeiten wir nur noch mit verknüpften Ansichten, also Datenbankfenstern, und berühren die Originale nicht Wir haben derzeit also drei Datenbanken auf der Seite: Projekte, Aufgaben und Zeitprotokoll Ich empfehle, mit jeder einzelnen Methode Folgendes zu tun. Transformieren Sie zunächst die Datenbank in eine Seite. Tun Sie dies für jede Datenbank, wählen Sie die Option, verwandeln Sie sie in eine Datenbankseite machen Sie dasselbe für das Zeitprotokoll. Jetzt haben wir drei Datenbankseiten. Sie können jede einzeln öffnen. Im Inneren hat sich nichts geändert, aber jetzt sind sie separat aufgeführt. Platzieren wir sie vorerst am Ende der Seite in einem separaten Abschnitt. Lassen Sie uns einen Callout-Block verwenden und ihn System nennen. Lassen Sie uns ein passendes Symbol finden. Und lassen Sie uns tatsächlich alle Datenbanken auf einer einzigen Seite platzieren . So mache ich das normalerweise. Wir werden das Symbol hier auch so ändern , dass es besser passt. Jetzt beginnen wir mit dem Aufbau unseres Dashboards. Technisch gesehen haben wir bereits angefangen. Wir haben einen Aktionsbereich und einen, der den aktiven Timer anzeigt. Lassen Sie uns übrigens einen Timer für eine der Aufgaben starten , damit die Liste nicht leer aussieht. Lassen Sie uns als Nächstes darüber nachdenken, was wir auf dieser Zeiterfassungsseite sehen möchten. Lassen Sie uns zunächst eine Ansicht konfigurieren, die zeigt, wie Ihre persönliche Zeit verbracht wurde. Wir platzieren das rechts neben dem Aktionsbereich und dem Timer. Lassen Sie uns diesen Abschnitt benennen. Mein Logbuch. Machen Sie daraus eine Überschrift der ersten Ebene und verschieben Sie sie in die rechte Spalte. Jetzt müssen wir all diese Blöcke unter den Aktionsbereich verschieben , sodass sich alles in einer Spalte befindet. Lassen Sie uns die linke Spalte ein wenig verkleinern. Fügen Sie eine Trennlinie hinzu, um den visuellen Stil konsistent zu halten , und fügen Sie eine verknüpfte Ansicht ein Wählen Sie die Zeitprotokolldatenbank aus. Ich werde zuerst zeigen, wie Sie eine Tabellenansicht konfigurieren , wenn Sie die kostenlose Version von Notion verwenden, und dann werden wir dasselbe mithilfe von Diagrammen tun. Wir wollen nur unsere eigenen Sessions sehen. Lassen Sie uns also die Daten nach Mitarbeitern filtern und die Option M auswählen. Auf diese Weise sieht jedes Teammitglied oder Seitenbetrachter nur seine eigenen Sitzungen. Lassen Sie uns den Tabellennamen ausblenden. Perfekt. Jetzt, da wir nur für uns relevante Sessions sehen, konfigurieren wir die Sortierung so, dass die neuesten Sessions ganz oben angezeigt werden. Dann bei einer Gruppierung nach Startdatum. Ändern Sie das Datum, indem Sie beispielsweise zwei Monate festlegen, und stellen Sie sicher, dass die letzten Monate ganz oben angezeigt werden , indem Sie die Sortierung auf die neuesten zuerst anpassen Als Nächstes konfigurieren wir eine Zeitsumme neben dem Monatstitel. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte, wählen Sie Aggregation anzeigen aus, wählen Sie Aggregation anzeigen aus, klicken Sie dann auf die angezeigte Zahl, wählen Sie weitere Optionen aus und stellen sie auf die Spalte mit den aufgewendeten Stunden Jetzt können Sie Ihre Zeitdaten für alle vorherigen Monate sehen. Wenn du Wahltaste plus Befehlstaste+T drückst oder jeden Monat manuell reduzierst, kannst du sehen, wie sich deine Zeitzuweisung im Laufe der Zeit verändert hat. Was können wir hier noch tun? Wir könnten die Anzahl der Monate, die in diesen Statistiken angezeigt werden, einschränken. Zeigen Sie beispielsweise nur Sitzungen der letzten zwei Monate und nicht alle Sitzungen Ändern Sie dazu den Filter und verwenden Sie die Spalte „Vergangene Monate“. Wir haben in der vorherigen Lektion hinzugefügt, dass er auf weniger als oder gleich zwei gesetzt ist. Dazu gehören der aktuelle Monat, Wert Null, der vorherige, Wert eins, und der Monat davor, Wert zwei. In unserem Fall ändert sich nichts, weil ich keine Daten aus früheren Monaten habe, aber wenn ich im Januar Sitzungen protokolliert hätte, wären diese Daten jetzt aus der Ansicht ausgeschlossen, die wir gerade konfiguriert haben. Lassen Sie uns diese Ansicht so umbenennen , dass sie die letzten drei Monate enthält. Okay, jetzt müssen wir die Ansicht selbst bereinigen, alles Unnötige entfernen und nur das Wesentliche behalten. Wir behalten die Start - und Endspalten bei. Entfernen Sie die Schaltflächenspalte und entfernen Sie jegliche unnötige Anzeige der aufgewendeten Zeit. Lassen Sie uns die Spalten etwas enger gestalten, die zweite Projektspalte ausblenden und nur den Status beibehalten. Als Nächstes möchten Sie wahrscheinlich sehen, wie Ihre Zeit auf die Projekte verteilt wurde. Lassen Sie uns also die Ansicht duplizieren, die wir gerade erstellt haben. Wir benennen die neue Ansicht nach Projekten und ändern die Gruppierung. Lassen Sie uns nun die Daten gruppieren, nicht nach Datum, sondern nach Projekt Worauf stoßen wir hier? Die Projekteigenschaft kann ausgewählt werden, da die Gruppierung nach Rollup-Spalten in Notion aus irgendeinem Grund nicht verfügbar ist Deshalb müssen wir das Projekt auf andere Weise hinzufügen, und hier gibt es nicht viele Optionen In solchen Fällen müssen wir eine Formel verwenden. Lassen Sie uns herausfinden, wie wir feststellen können , mit welchem Projekt die Sitzung verknüpft ist. Was haben wir? Wir haben die Aufgabe und anhand der Aufgabe können wir das Projekt bekommen. Und wir haben eine Roll-Up-Kolumne. Lass uns versuchen, das zu benutzen. Ein Rollup kann technisch gesehen eine Liste von Projekten enthalten. Wenn die Sitzung beispielsweise mit mehreren Aufgaben verknüpft wäre und jede Aufgabe zu einem anderen Projekt gehört, würden Sie hier mehrere Projekte sehen. Da wir aber immer ein Projekt haben, können wir getrost das erste nehmen und die Punktnotation verwenden , um auf die Projekteigenschaften zuzugreifen und den Namen auszuwählen Lass es uns speichern und überprüfen. Der Projektname ist da. Lassen Sie uns jetzt nach Projekt statt nach Datum gruppieren. Das Projekt ist jetzt für die Gruppierung verfügbar. Und was sehen wir? Einige Sitzungen sind mit keinem Projekt verknüpft, und wir können auch sehen, wie viel Zeit jedes Projekt aufgewendet wurde, für das ich Zeit protokolliert habe. Sie können das Symbol auch hier ändern. Und wenn Sie die Sitzungen für alle Zeiten nach Projekten gruppiert sehen möchten , sollten Sie den Filter deaktivieren, Sitzungen auf die letzten zwei oder drei Monate beschränkt. Was könnte sonst noch nützlich sein? Ich möchte oft überprüfen, was ich in der letzten Woche gemacht habe. Der für mich relevanteste Zeitraum ist also normalerweise der, der dem heutigen Tag am nächsten liegt. Ich möchte sehen, wie viel Zeit ich gearbeitet habe und wie sich diese Zeit auf die Projekte verteilt hat. Lassen Sie uns jetzt eine Ansicht dafür einrichten. Wir kopieren den ersten Tab und geben ihm den Namen Letzte sieben Tage. Dann ändern wir den Filter, sodass nur Datensätze der letzten Woche angezeigt werden. Wir verwenden die Startspalte und stellen den Filter so ein, dass das Startdatum innerhalb der letzten Woche liegt. Wir werden also Einträge der letzten sieben Tage sehen. Wechseln wir nun zum Board-Layout. Das Board ist großartig, weil es zwei Gruppierungsebenen ermöglicht Wir können sowohl nach Daten als auch nach Projekten gruppieren. Ich möchte, dass die Spalten Projekte repräsentieren , da es normalerweise weniger als sieben sind Auf diese Weise muss ich nicht zu weit zur Seite scrollen, um alles zu sehen Also ändere ich die erste Gruppierung in Projekt. Dann gehe ich zurück und füge eine zweite Gruppierung hinzu. Dies werden die Untergruppen sein. Und hier wähle ich Start und Gruppe nach Tag. Ich passe die Anzeige auch , dass auf der linken Seite neuere Daten angezeigt werden. Auf diese Weise werden in der ersten Spalte die Sitzungen von heute angezeigt , in der zweiten die Sitzungen von gestern usw. Die Aggregation der für die Untergruppen aufgewendeten Zeit bleibt erhalten, aber wir müssen sie für die Spalten manuell konfigurieren Klicken Sie auf weitere Optionen, wählen Sie einige aus und wählen Sie die verbrachten Stunden aus Auf diese Weise kann ich sehen, wie viel Zeit in den letzten sieben Tagen für jedes Projekt aufgewendet wurde . Das ist die Gesamtzeit für alle sieben Tage und auch, wie viel ich an jedem Tag in dieser Woche gearbeitet habe. Sieht so aus, als ob es ein Problem mit Filterung gibt, da ich zu viele Arbeitssitzungen sehe. Ich glaube, die Filtereinstellungen wurden zurückgesetzt, als ich zur Board-Ansicht wechselte Fügen wir sie also erneut hinzu. Die Person ist M und der Start ist letzte Woche im Vergleich zu heute. Es sieht jetzt besser aus, und das könnte ein guter Haltepunkt sein. Wie Sie sehen, ist es auch mit einem kostenlosen Konto möglich, einige nützliche Berechnungen für Ihre Zeiterfassung einzurichten . Aber jetzt zeige ich dir, wie du das mit einem kostenpflichtigen Konto machst. Natürlich werden Diagramme ohne zusätzliche Unordnung viel minimalistischer aussehen ohne zusätzliche Unordnung viel minimalistischer Sie werden auch optisch ansprechender sein und viel weniger Platz beanspruchen als das detaillierte Layout, das wir gerade Ja, Sie können das Layout reduzieren, aber in Diagrammen werden die Informationen immer noch viel übersichtlicher dargestellt Also, was möchte ich vielleicht zeigen? Zum Beispiel ein Diagramm, das die in den letzten drei Monaten verbrachte Zeit aufgeschlüsselt nach Projekten zeigt, ähnlich dem, was wir auf der Projektseite gemacht haben , als wir die Zeit nach Teammitgliedern aufgeteilt Wählen wir das Donut-Diagramm aus. Unter Was soll angezeigt werden, wählen wir ein Projekt aus und für jedes Segment, das repräsentiert, wählen wir die aufgewendeten Stunden Jedes Segment zeigt also die Zeit, die für ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurde. Jetzt füge ich zwei Filter hinzu. Erstens für die letzten drei Monate. Zweitens, nur Sessions anzuzeigen, die mit mir verknüpft sind. Der Viewer, hier sollte die MI-Einstellung verwendet werden. Lassen Sie uns den Tab so umbenennen , dass er die letzten drei Monate hat. Ich würde auch gerne sehen, wie meine Zeit in den letzten Tagen oder Wochen auf die Projekte verteilt wurde in den letzten Tagen oder Wochen auf die Projekte verteilt . Und wenn ich das auf einem kostenpflichtigen Konto aufbauen würde, Anbetracht des freien Speicherplatzes , würde ich die Diagramme in Anbetracht des freien Speicherplatzes rund um das Donut-Diagramm nebeneinander platzieren anstatt separate Tabs zu verwenden Wie könnte das aussehen? Ich füge über das Slash-Menü zwei Spalten Lassen Sie uns das Donut-Diagramm auf der rechten Seite platzieren , und auf der linken Seite platziere ich ein Balkendiagramm, das zeigt, wie viel Zeit ich in den letzten sieben Tagen für verschiedene Projekte aufgewendet habe Ich habe das Layout so geändert, dass der Titel des Diagramms ausgeblendet wird. Wählen Sie diese Option, um das Startdatum nach Tag, aufgewendeten Stunden und die Gruppierung nach Projekten anzuzeigen und die Sitzungen so zu filtern, dass nur die letzten sieben Tage berücksichtigt werden. Benennen wir diese Registerkarte nun in „Letzte sieben Tage“ um. Wir können auch ein weiteres Diagramm hinzufügen, um zu zeigen, wie sich die Zeit in den letzten drei Monaten verteilt hat. Ich werde den Filter aktualisieren, sodass nur Sitzungen der letzten drei Monate enthalten sind. Jeder Balken steht für eine Woche. Und was zeigen wir die Summe der aufgewendeten Zeit in Stunden, gruppiert nach Projekten Auf diese Weise kann ich sehen, wie sich meine Produktivität von Woche zu Woche verändert hat und auf welche Projekte der größte Fokus gelegt wurde. Je nachdem, ob Sie ein kostenpflichtiges oder ein kostenloses Konto verwenden, enthält dieser Bereich auf der rechten Seite entweder mehrere benutzerdefinierte Ansichten, wie ich es hier getan habe. Oder mehrere Diagramme. Es besteht keine wirkliche Notwendigkeit, beide zu behalten. Da ich an einem kostenpflichtigen Tarif arbeite, werde ich die Tabellenansichten entfernen. Was kommt als Nächstes? Lassen Sie uns einen Abschnitt hinzufügen , der zeigt, woran Ihre Teamkollegen gerade arbeiten Dieser Abschnitt ist nicht erforderlich wenn Sie das System alleine verwenden, aber wenn Sie in einem Team arbeiten, ist er eine wirklich nützliche Funktion Lassen Sie uns den Systembereich nach unten verschieben und unter allem weitermachen, was wir bereits erstellt haben. Nennen wir diesen neuen Abschnitt das , woran das Team gerade arbeitet. Sie könnten es auch kürzer als aktive Sitzungen bezeichnen, aber der längere Name macht sofort den Zweck klar. Fügen wir den gleichen Kartentyp ein, den wir bereits in den Zeitbereich verwenden , um die Sitzung eines einzelnen Teammitglieds anzuzeigen Sie können diese Karte sogar kopieren, einfügen und die verknüpfte Datenbankansicht auswählen Die Arbeit ist erledigt. Jetzt möchte ich es so einrichten , dass wir für jeden Mitarbeiter eine ähnliche Karte sehen können. Dazu müssen wir vom Galerie-Layout zum Board-Layout und zu Gruppensitzungen wechseln , nicht nach Status, sondern nach Mitarbeitern. Es ist nicht notwendig, die Stopptaste auf jeder Karte anzuzeigen, da wir nur sehen wollen, was jemand tut, nicht versehentlich den Timer anhalten wollen, sondern es macht Sinn, anzuzeigen wie viel Zeit bereits aufgewendet wurde. Es könnte auch hilfreich , anzuzeigen, zu welchem Projekt die Aufgabe gehört, und ein Link zur Aufgabe selbst könnte ebenfalls nützlich sein. Lassen Sie uns diese Ansicht filtern, sodass nur aktive Sitzungen angezeigt werden. die aktuell mit dem Status „Aktiv“ gekennzeichnet Um sicherzustellen, dass lange Aufgabennamen nicht abgeschnitten werden, aktivieren wir die Einstellung für Mitarbeiter-Zellen, die aktuell mit dem Status „ Dadurch wird Notion angewiesen, lange Titel in die nächste Zeile aufzuteilen , anstatt sie zu verstecken. Lassen Sie uns nun eine Aufgabe für Ana starten , um zu sehen, wie diese Ansicht funktioniert. zurück zum Dashboard gehe, kann ich jetzt sehen, was beide Mitarbeiter tun. Es gibt noch eine weitere Ansicht, die hier hilfreich wäre. Lassen Sie uns die aktive Ansicht duplizieren. Dieser zeigt, woran die Mitarbeiter heute gearbeitet haben. Und anstatt nach Status zu filtern, filtern wir nach Datum. Wir wählen nur Sessions aus , die heute gestartet wurden. Startdatum ist heute. Dieser Filter gibt an, dass wir nur Einträge wollen, die zu heute gehören. In diesem Fall ist es sinnvoll, den Sitzungsstatus anzuzeigen, damit klar ist, ob die Sitzung aktiv ist oder nicht. Wir werden die Einträge auch so sortieren , dass die ersten Sitzungen oben angezeigt werden. Wir haben noch einen Abschnitt neben dem Abschnitt Geschichte. Es wird dem ähneln , was wir innerhalb von Projekten hinzugefügt haben , und auch dem Setup für persönliche Sitzungen. Wir werden später auf den Abschnitt zurückkommen, an dem das Team gerade arbeitet , wenn wir die Synchronisation mit dem Notion-Kalender konfigurieren . Lassen Sie uns jetzt über Geschichte sprechen. Wir fügen eine Überschrift hinzu und beginnen übrigens bereits mit dem Bau eines Navigationssystems. Der Systembereich kann auch als Umschalter auf der ersten Ebene eingerichtet werden, sodass er nicht unter dem Abschnitt „Verlauf“ verschachtelt wird Später werden wir diesen Abschnitt mit den Datenbankquellen tatsächlich an einen sichereren Ort verschieben mit den Datenbankquellen tatsächlich an einen sichereren Der Abschnitt Geschichte sollte alles enthalten , was speziell für Sie relevant ist. Ich schlage mehrere Optionen vor. Sie müssen nicht jede einzelne, die ich zeige, einrichten, aber Sie können es tun, wenn Sie mehr über die Einstellungen erfahren möchten . Allerdings werden Sie in Ihrem heutigen Tag wahrscheinlich nur ein paar dieser Ansichten verwenden . Oder vielleicht benötigen Sie den Abschnitt Verlauf überhaupt nicht, vor allem, wenn Sie der einzige sind, der das System verwendet, und Sie den Bereich, in dem Ihr persönliches Zeitprotokoll angezeigt wird, bereits eingerichtet haben . Die erste Ansicht, die ich hinzufügen werde, ist eine Anzeige aller Sitzungen gruppiert nach Monaten, wobei die Gesamtzeit pro Monat berechnet wird Wir wählen die Linkansicht, wählen die Zeitprotokolldatenbank und können sofort die überflüssigen Spalten entfernen. Lassen Sie uns den Anfang beibehalten und fast alles andere außer der aufgewendeten Zeit entfernen. Lassen Sie uns auch das Projekt behalten, da wir hier genug Platz haben. Wir benennen diesen Tab nach Monat und legen die Gruppierung nach dem Startdatum Dann ändern wir die Gruppierung von relativ zu Monat und legen fest, dass die neueren Monate ganz oben angezeigt Dann führen wir das übliche Setup neben dem Monatsnamen durch, aktivieren die Aggregation und ändern es so, dass die Summe der verbrachten Stunden angezeigt Jetzt können wir sehen, wie viel Zeit jeden Monat für alle Mitarbeiter aufgewendet wurde jeden Monat für alle Mitarbeiter aufgewendet Sie können eine ähnliche Ansicht erstellen, die nach Personen gruppiert ist, um die Gesamtzeit zu sehen, die jedes Teammitglied während des gesamten Erfassungszeitraums aufgezeichnet hat. Der Prozess ist genau derselbe. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie in der Einstellung „Gruppe nach “ die Spalte „Person“ anstelle des Startdatums verwenden. Die nächste Ansicht, die wir einrichten können, zeigt, wie Zeit in diesem Monat auf die Projekte verteilt wurde. Duplizieren wir dazu die Ansicht, die wir gerade erstellt haben. Wir geben ihr diesen Monat einen Namen und wählen ein Symbol aus, das Projekte symbolisiert. Öffnen Sie die Gruppe über Einstellungen und wählen Sie Projekt und legen Sie dann einen Filter fest, sodass nur die Datensätze angezeigt , die zum aktuellen Monat gehören Dazu können wir entweder anhand der von uns erstellten technischen Spalte filtern und nur die Datensätze auswählen , bei denen der Wert für den vergangenen Monat Null ist , oder das Sterndatumsfeld verwenden und die Bedingung anwenden. Das Startdatum bezieht sich auf den heutigen Tag und diesen Monat. Als Nächstes können wir eine ähnliche Ansicht einrichten, jedoch nach Personen gruppiert ist. Auf diese Weise können Sie sehen , wie viel Zeit sich jede Person im aktuellen Monat angemeldet hat. Duplizieren Sie dazu einfach die bestehende Ansicht, behalten Sie den Titel für diesen Monat und ändern Sie das Symbol so, dass es in dieser Ansicht um Teammitglieder geht. Aktualisieren Sie dann die Gruppierung , sodass die Sitzungen nach Personen gruppiert sind Alles was Sie tun müssen. Da die Filtereinstellungen bereits so konfiguriert sind, dass nur die Sitzungen des aktuellen Monats angezeigt werden, wird die Gesamtzahl der verbrachten Stunden bereits neben dem Gruppennamen angezeigt, sodass nichts weiter geändert werden muss. Um ähnliche Ansichten für den Vormonat zu erstellen, können Sie diese Ansicht duplizieren und den Filter anpassen. Anstatt nach dem Startdatum zu filtern, verwenden Sie die technische Spalte Monat, in der Sie infiziert sind. Und stellen Sie es auf eins ein. Auf diese Weise nur die Sessions des Vormonats angezeigt. Sie können eine ähnliche Ansicht auch nach Projekten gruppieren. Entfernen Sie den Filter für das Startdatum und verwenden Sie, dass der vergangene Monat gleich eins ist Auf diese Weise ist es einfach , die Zeitaufschlüsselung nach Projekten für den Vormonat zu sehen Zeitaufschlüsselung nach Projekten für den Vormonat Und natürlich können wir hier auch Diagramme verwenden. Lassen Sie uns zwei Diagramme einrichten. Eines zeigt, wie die Zeit in den vergangenen Monaten auf die Projekte verteilt wurde . Der zweite zeigt, wie Zeit auf die Teammitglieder verteilt wurde. Lassen Sie uns also ein Diagramm hinzufügen. Wir behalten das Standard-Teildiagramm bei. Was möchten wir anzeigen? in den Xxs-Einstellungen Wählen Sie in den Xxs-Einstellungen das Startdatum und gruppieren Sie die Daten nach Monaten Lassen Sie uns für die YxS die Summe der aufgewendeten Stunden anzeigen . Beginnen wir mit Projekten Im Moment gibt es nur drei Spalten , weil ich nur Sitzungen der letzten drei Monate protokolliert Sitzungen der letzten drei Monate Zeit wird die Anzahl der Spalten zunehmen und das Diagramm wird informativer und optisch ansprechender. Lassen Sie uns diese Registerkarte nach Projekt benennen. Lassen Sie uns nun dasselbe Diagramm erstellen, aber nach Personen gruppiert. Das einzige, was wir ändern müssen, ist die Gruppierung nach Einstellungen. Wählen Sie diesmal Person statt Projekt abgeschlossen. Damit haben wir die Einrichtung des Zeiterfassungs-Dashboards abgeschlossen . Auf diesem Dashboard können Sie jetzt sehen, wie Ihre Zeit in verschiedene Projekte investiert wurde. Überprüfen Sie kürzlich, woran Ihr Team gerade arbeitet, und sehen Sie, was Ihre Teamkollegen heute gemacht haben Analysieren Sie außerdem, wie sich die Zeit in den vergangenen Monaten nach Projekten und Personen verteilt hat Darüber hinaus können Sie jederzeit auf diese Seite kommen , um einen neuen Timer zu starten, zu überprüfen, ob Sie eine aktive Sitzung haben und sie bei Bedarf beenden. In der nächsten Lektion werden wir eine kleine Änderung an dieser Seite vornehmen, um die Aufzeichnungen von Arbeitssitzungen mit dem Notion-Kalender zu synchronisieren . 11. Notion-Kalender: neue Lektion in dieser Lektion bietet eine Möglichkeit, Ihre Arbeitssitzungen im Notion-Kalender anzuzeigen. Mit dem Notion-Kalender können Sie alles visualisieren, was sich in einer Datenbank in Ihrem Notion-Arbeitsbereich befindet. Um dies zu erreichen, müssen Sie jedoch zunächst eine Kalenderansicht für die Datenbank erstellen , die Sie anzeigen möchten. Deshalb fügen wir jetzt eine Kalenderansicht für Ihre Zeitprotokolldatenbank hinzu. Ich empfehle, es in den Abschnitt „Woran das Team gerade arbeitet“ zu platzieren . Wenn Sie das System nur für sich selbst verwenden und diesen Abschnitt noch nicht hinzugefügt haben, erstellen Sie einfach einen neuen, nennen Sie ihn Kalender und fügen Sie eine verknüpfte Ansicht des Datenbankblocks für Ihr Zeitprotokoll hinzu. Lassen Sie uns also eine neue Registerkarte erstellen, Kalenderansicht und dann die Zeitprotokolldatenbank auswählen . Das war's für den Moment. Lassen Sie uns überprüfen, auf welcher Datumseigenschaft der Kalender basiert. Sie können dies in den Ansichtseinstellungen unter Kalender B anzeigen sehen . Im Moment verwendet er die Start-Eigenschaft, und das belassen wir vorerst so . Wir werden es später anpassen. Um diese Ansicht nun tatsächlich in der Notion-Kalender-App anzuzeigen , klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Kalenders. Erledigt. Der Kalender wurde hinzugefügt. Eine wichtige Sache, die Sie wissen sollten, ist, dass es ein Limit gibt. Derzeit können Sie nicht mehr als zehn Kalenderansichten aus all Ihren Notion-Arbeitsbereichen zum Notion-Kalender hinzufügen mehr als zehn Kalenderansichten aus all Ihren Notion-Arbeitsbereichen zum Notion-Kalender hinzufügen Wenn Sie dieses Limit erreicht haben, wird eine Fehlermeldung angezeigt Sie können die Farbe eines Kalenders ändern , seine Sichtbarkeit ändern und so weiter Aber hier ist etwas, das im Moment nicht besonders gut funktioniert Jedes Protokoll wird als dünner Balken angezeigt, was bedeutet, dass wir nur die Startzeit jeder Sitzung sehen. Das liegt daran, dass diese Kalenderansicht derzeit auf der Start-Eigenschaft basiert. Und leider hat der Notion-Kalender keinen Zugriff auf die Endeigenschaft. Er weiß einfach nicht, wann die Sitzung endet. So wie Notion Calendar derzeit funktioniert, kann er nicht anhand von zwei Eigenschaften, Start und Ende, die volle Dauer eines Kalendereintrags bestimmen . also nicht die beste Idee, unseren Kalender auf der Grundlage war also nicht die beste Idee, unseren Kalender auf der Grundlage der Start-Eigenschaft zu erstellen. Lass uns das reparieren. Wir aktualisieren unsere Zeitprotokolldatenbank, indem wir eine neue Spalte hinzufügen , in der sowohl der Beginn als auch das Ende der Sitzung gespeichert werden . Wir werden diese neue Spalte nur für die Kalenderanzeige verwenden. Wir werden es nirgendwo anders brauchen. Lassen Sie uns einen beliebigen Datensatz öffnen und eine neue Spaltenformel hinzufügen. Nennen wir es Start-Ende. Und in dieser Spalte verwenden wir beide Daten, indem wir die Datumsbereichsfunktion anwenden. Wir geben das Start- und Enddatum weiter. Wie Sie sehen können, werden in dieser Spalte jetzt sowohl der Beginn das Ende jeder Sitzung an einer Stelle angezeigt. Und wenn Sie möchten, dass die Formatierung sauberer aussieht, finden Sie hier einen tollen Trick. Ändern Sie vorübergehend den Spaltentyp auf Datum, passen Sie das Datumsformat und wechseln Sie dann wieder zur Formel. Dadurch wird die neue Formatierung angewendet. Eine wenig bekannte Problemumgehung, die ich beim Experimentieren mit Begriffseinstellungen entdeckt habe Experimentieren mit Begriffseinstellungen entdeckt habe Kehren Sie jetzt zu Ihrer Kalenderansicht zurück und ändern die Einstellung so, dass sie die neue Stärke und Eigenschaft verwendet Und wie Sie sehen können, hat die Arbeitssitzung jetzt eine sichtbare Dauer. Wenn Sie in einem Team arbeiten und die Sitzungen verschiedener Teammitglieder in verschiedenen Farben anzeigen möchten Sitzungen verschiedener Teammitglieder in , ist das auch möglich. Denken Sie nur an die Einschränkung. Notion-Kalender können Sie derzeit insgesamt bis zu zehn Datenbankansichten aus all Ihren Arbeitsbereichen hinzufügen insgesamt bis zu zehn Datenbankansichten aus all Ihren Arbeitsbereichen Wahrscheinlich werden einige dieser zehn für die Anzeige von Aufgaben, Ereignissen oder Besprechungen aus Ihrem Notion-Arbeitsbereich verwendet , Ereignissen oder Besprechungen aus Ihrem Notion-Arbeitsbereich In der Praxis werden Sie also weniger als zehn Plätze übrig haben. Ob das für Sie funktioniert, hängt von der Größe Ihres Teams ab. Wenn es klein ist, können Sie dieses Setup auf jeden Fall zum Laufen bringen. Lass mich dir zeigen, wie. In meinem Arbeitsbereich habe ich zwei Leute, Krista und Anya Wir werden zwei separate Kalenderansichten erstellen, eine für Krista und eine für Wählen Sie in den Filtereinstellungen die entsprechende Person aus. Okay, das Zeitprotokoll wurde aktualisiert, sodass nur Krista-Sitzungen angezeigt Lassen Sie uns jetzt dasselbe für Anyas Kalender tun. Alles bleibt beim Alten, außer dem Filter für die Person. Wir ändern es jetzt in Anya und öffnen diesen Kalender erneut im Notion-Kalender. Wie Sie sehen können, haben wir jetzt zwei Kalender, einen für Christa und einen für Anya, wobei die Farbcodierung zeigt, wer an was gearbeitet hat, und das war's für den Notion-Kalenderteil Zu diesem Zeitpunkt ist der Großteil Ihres Systems bereits aufgebaut und konfiguriert In der nächsten Lektion werden wir einige letzte Feinheiten vornehmen, um das System für lange verpasste Sitzungen benutzerfreundlicher zu gestalten. 12. Verpasste Sessions protokollieren: Lassen Sie uns über vergessene Sitzungen sprechen. Es ist unvermeidlich. Es wird Zeiten geben, in denen Sie vergessen , den Timer zu starten oder zu beenden. Jetzt werden wir das System anpassen, um das Korrigieren dieser versäumten Sitzungen komfortabler zu machen Beginnen wir damit, dem Aktionsbereich eine neue Schaltfläche hinzuzufügen. Diese Schaltfläche erstellt eine neue Sitzung, weist ihr das heutige Datum ohne Uhrzeit zu und öffnet die Sitzung, sodass Sie sie sofort bearbeiten können. Wählen Sie also den Button-Block und nennen Sie ihn etwa d a session oder log miss session. Füge das Plus-Symbol hinzu. Was wird es bewirken? Es wird der Zeitprotokolldatenbank eine neue Seite hinzufügen. Gib ihr einen Namen. Wir legen das Startdatum mithilfe der Option Auslösedatum fest, d. h. das Datum, an dem auf die Schaltfläche geklickt wird Früher, als wir Schaltflächen zum Starten neuer Sitzungen erstellt haben, haben wir die Option „ Zeitauslösung“ verwendet Es wurden also sowohl Datum als auch Uhrzeit erfasst. Aber dieses Mal protokollieren wir eine verpasste Sitzung, sodass die tatsächliche Startzeit wahrscheinlich nicht mit dem Klick auf die Schaltfläche übereinstimmt. Aus diesem Grund ist nur das Datum besser geeignet, und wir setzen eine Person ein, da die Teammitglieder ihre Zeit normalerweise selbst protokollieren. Und das Statusfeld sollte auf „Vollständig“ gesetzt sein. Als Nächstes lassen Sie uns diese neu erstellte Sitzung automatisch zur Bearbeitung öffnen. Wir fügen eine neue Aktion hinzu, öffnen eine Seite oder URL aus dem Optionsmenü wählen Seite Bearbeiten aus, die Seite, die wir gerade erstellt haben. Das heißt, wenn auf die Schaltfläche geklickt wird, wird sofort eine neue Seite erstellt und geöffnet Sie können das Format für das Öffnen wählen. In diesem Fall schlage ich vor, Centerpik nicht im Vollbildmodus, sondern in einem zentrierten Popup zu verwenden sondern in einem zentrierten Popup Nun, da die Schaltfläche konfiguriert ist, versuchen wir, eine fehlgeschlagene Sitzung zu protokollieren Es wird eine neue Sitzung mit dem heutigen Datum erstellt und die Seite wird automatisch geöffnet. Die Formeln sind nicht leer. Sie berechnen bereits die Zeit, weil wir sie so eingerichtet haben , dass sie die Zeit von Anfang an zählen, wenn kein Ende angegeben ist. Im Moment glaubt Notion, dass ich um Mitternacht angefangen habe zu arbeiten, aber das können Sie vorerst ignorieren. Wir werden es gleich reparieren. Sie können jetzt direkt in der Sitzung die richtige Start - und Endzeit festlegen . Aktivieren Sie einfach die Include-Zeit und ändern Sie sie nach Ihren Wünschen. Aber ehrlich gesagt ist das nicht immer praktisch. In den meisten Fällen möchten Sie wahrscheinlich nur die aufgewendete Zeit eingeben, um sicherzustellen, dass die aufgewendete Zeit für den verknüpften Test oder das verknüpfte Projekt berücksichtigt wird . Um die manuelle Eingabe der aufgewendeten Zeit zu ermöglichen, fügen wir eine neue Spalte mit dem Typ Zahl hinzu. Nennen wir es so etwas wie ein Zehn-Minuten-Handbuch. Ich verschiebe die Spalte auf der Seite nach oben und gebe zum Beispiel 45 Minuten Das ist natürlich nicht genug, weil die Formeln, die wir bereits eingerichtet haben keine Ahnung haben, dass eine neue Spalte erschienen ist , die berücksichtigt werden sollte. Wir müssen also die Formeln aktualisieren, oder besser gesagt, nur eine Formel hat Minuten in Anspruch genommen, weil alle anderen davon abhängen. Lassen Sie uns die Formel öffnen und die Logik ändern. Auf dem Bildschirm sehen Sie die Nummer der fertigen Formel. Ich erweitere einfach die , die wir bereits hatten. Da wir die Bedingung hinzufügen, beginne ich mit der I-Funktion. Das erste Argument ist die Bedingung, dann fügen wir hinzu, was passieren soll, wenn die Bedingung wahr ist. Ich füge vorerst nur Platzhalter hinzu und ersetze sie später. Das dritte Argument ist, was passieren sollte , wenn die Bedingung falsch ist, was die Formel ist, die wir bereits zuvor hatten Dann schließen wir die I-Funktion. Definieren wir nun die Bedingung. Es ist einfach. Wir prüfen, ob die manuelle Spalte mit den verbrauchten Minuten nicht leer ist. Was geben wir also zurück, wenn sie nicht leer ist? Wir geben die Zahl , die manuell eingegeben wurde, als Anzahl der Minuten aus dieser Spalte zurück. Wenn sie leer ist, greifen wir auf die ursprüngliche Logik zurück Um die Formel leichter lesbar zu machen, kann es hilfreich verschiedene Teile des I in separate Zeilen aufzuteilen. Drücken Sie dazu Shift plus Enter und speichern Sie es. Und wie Sie jetzt sehen können, funktioniert die Formel korrekt. Wenn ich den manuellen Eintrag entferne, verhält sich die Formel genauso wie zuvor Jetzt kann ich diese Sitzung mit einer Aufgabe verknüpfen , zu der sie gehört. Nehmen wir an, Sie aktualisieren visuelle Effekte. Wenn Sie die Aufgabe, unter der Sie diese Sitzung protokollieren möchten, noch nicht haben , können Sie von hier aus eine neue erstellen. Geben Sie den Namen ein, wählen Sie Neu aus, um eine neue Aufgabe zu erstellen, und sie wird mit der Sitzung verknüpft. Lassen Sie uns die vorherige entfernen. Sie können diese Beziehung übrigens so konfigurieren , dass nur eine Aufgabe verknüpft werden kann. Machen wir das jetzt, setzen wir es auf eine Seite. Okay. Wenn wir diese Aufgabe jetzt öffnen, können wir sie mit dem Projekt verknüpfen und zur Sitzung zurückkehren. Höchstwahrscheinlich möchten Sie irgendwann auch die Möglichkeit haben, eine Sitzung direkt mit einem Projekt zu verknüpfen, vielleicht weil keine Aufgabe erstellt wurde oder es einfach egal ist, oder es einfach egal zu welcher Aufgabe die Sitzung gehört. In diesem Fall müssen wir eine weitere Beziehung hinzufügen, denn obwohl wir bereits zwei Projektspalten haben, sind diese eigentlich schreibgeschützt. Sie holen sich einfach das Projekt aus der Aufgabe, mit der diese Sitzung verknüpft ist. Keine Aufgabe, kein Projekt, und Sie können diesen Spalten kein Projekt direkt hinzufügen. Um das zu ermöglichen, fügen wir eine neue Beziehung zwischen Sitzungen und Projekten hinzu. Wählen Sie Relation und wählen Sie die Datenbank des Projekts aus. Beschränken Sie sich auch hier auf eine und stellen Sie sicher, dass die bidirektionale Beziehung aktiviert ist, sodass in der Projektansicht auch direkt damit verknüpfte Sessions angezeigt werden. Perfekt. Jetzt können wir eine Sitzung direkt mit einem Projekt verknüpfen. Nehmen wir an, es ist ein neues Projekt, und jetzt müssen wir einige Formeln aktualisieren. Wir haben bereits zuvor erstellt, sodass diese direkte Sitzungsprojektverbindung ordnungsgemäß funktioniert und die Sitzungen, die direkt mit einem Projekt verknüpft sind, auch in die Gesamtzeitberechnungen einbezogen werden. Lassen Sie uns zunächst die Projektformel aktualisieren. Diese hilft uns, Sitzungen nach Projekten in verschiedenen Ansichten zu gruppieren . Im Moment wird der Projektname aus der Projektspalte für Aufgaben abgerufen Bei Sitzungen, die direkt mit einem Projekt verknüpft sind, wird es jedoch keine Aufgabe geben In diesen Fällen sollte die Formel also stattdessen den Namen aus dem direkten Link erhalten. Lass uns weitermachen und es ändern. Öffne die Formel und mach, was wir zuvor getan haben. Fügt eine Bedingung hinzu. Wenn die direkte Projektspalte nicht leer ist, verwenden wir sie. Andernfalls greifen wir auf die Aufgabenprojektspalte zurück. Sie sehen die Formelnummer auf dem Bildschirm. Ich werde es direkt hier aktualisieren. Wir fügen eine E-Funktion hinzu. Die Bedingung ist zu überprüfen, ob die Projektspalte nicht leer ist. Ist dies nicht der Fall, nehmen wir das erste Projekt aus der Beziehung. Obwohl wir es auf eine beschränkt haben, werden Beziehungen immer noch als Auflistungsformeln behandelt, sodass wir uns immer das erste Element schnappen müssen. Dann verwenden wir die Punktnotation, um auf die Namenseigenschaft zuzugreifen, und das war's. Formatieren Sie die Zweige der Bedingung in separaten Zeilen, damit alles lesbar bleibt. Speichern Sie es und die Formel funktioniert. Gehen wir nun zur Datenbank des Projekts und aktualisieren dort die Formeln. Wie Sie sehen können, zeigt das Projekt, obwohl ich diese Sitzung protokolliert habe , immer noch keine Zeiterfassung an, obwohl es bereits 45 Minuten anzeigen sollte. Lass uns die Formeln aktualisieren, um das zu beheben. Wir werden mit der Formel für verbrauchte Minuten arbeiten. Im Moment fassen wir bereits die Zeit für Aufgaben zusammen, die mit diesem Projekt verknüpft Wir müssen nur die Minuten hinzufügen, die in den Zeitprotokolleinträgen aufgezeichnet sind, die direkt mit dem Projekt verknüpft Dazu nehmen wir diese Einträge und verwenden die Kartenfunktion, diese Einträge und verwenden um jeden Datensatz in die darin gespeicherte Anzahl von Minuten umzurechnen . Dann summieren wir das Ergebnis. Es ist eine kleine Änderung, und jetzt können wir die Gesamtzeit sehen, die für das Projekt aufgewendet wurde. Wir müssen noch eine weitere Anpassung vornehmen, damit die direkt verknüpften Sitzungen auch im Bereich Arbeitssitzungen des Projekts angezeigt werden. Anstatt hier etwas zu bearbeiten, gehen wir zur Vorlage selbst und aktualisieren die Filter. Öffnen Sie die Vorlage und lassen Sie uns die Filter neu konfigurieren. Wir benötigen den Filter, um nicht nur die Projektspalte „Aufgaben“, sondern auch die Spalte „Neue Projekte“ zu überprüfen nicht nur die Projektspalte „Aufgaben“, sondern auch die Spalte „ Neue Projekte“ Lassen Sie uns ihn in einen erweiterten Filter umwandeln und eine weitere Bedingung hinzufügen. Dieses Mal verwenden wir die OR-Logik, was bedeutet, dass sie jede Sitzung einschließt , die eine der beiden Bedingungen erfüllt. Wählen Sie die Spalte „Projekte“ und legen Sie als Bedingung „ Enthalten“ fest. Neues Projekt. Im Moment kann ich nicht sagen, welche Vorlage und welches das neue Projekt ist, das ich gerade erstellt habe. Also werde ich vorübergehend eine solche Problemumgehung verwenden. Die oberste ist die Vorlage. Okay. Jetzt wiederhole ich den gleichen Vorgang für alle Filter, die ich auf der Projektseite eingerichtet habe. Für den aktuellen Monat verwenden wir einen komplexeren Filter, daher müssen wir diese Bedingung in eine separate Gruppe umwandeln. Die zweite Bedingung: Das Datum bleibt unverändert, der Konnektor bleibt bestehen und diese Untergruppe wird genauso konfiguriert wie die Filter, die wir bereits eingerichtet haben Wir werden dieselbe Logik für die Ansicht des Vormonats verwenden. Oder der Projektlink enthält eine Vorlage. Wenden wir nun diese aktualisierte Vorlage auf eines der Projekte an. Das neue Projekt Beachten Sie , dass wir noch keine verbundenen Sitzungen sehen , obwohl es eine 45-minütige Sitzung gibt eine 45-minütige , die ich direkt mit diesem Projekt verbunden habe. Um eine aktualisierte Vorlage anzuwenden, lösche ich den Seiteninhalt und klicke auf den Namen der Vorlage. Und jetzt ist die Sitzung sichtbar. Ich werde die Änderungen an der Vorlage jetzt nicht für andere Projekte übernehmen da wir bald ein Navigationsfenster zur Vorlage hinzufügen werden , sodass ich die Anwendung der neuen Vorlage bis dahin verschieben werde Schauen wir uns jetzt noch einmal die Sitzungsseite an. Ich öffne es von hier aus und erweitere es auf die volle Breite. Im Moment sehen wir alle Eigenschaften, die sich auf eine Arbeitssitzung beziehen. Viele von ihnen sind eigentlich nicht notwendig. Sie nehmen Platz ein und lenken von dem ab, was wichtig ist. Ich schlage vor , die Eigenschaften auszublenden , die wir definitiv nicht anzeigen müssen Bei dieser Spalte handelt es sich nur um eine Unterteilung, und bei dieser handelt es sich um eine technische Spalte, die uns hilft, Sessions einfacher an anderer Stelle anzuzeigen Projekt nach Aufgabe ist optional, da in der Projektspalte bereits angezeigt wird, zu welchem Projekt die verknüpfte Aufgabe gehört Lassen Sie uns auch den Anfang ausblenden, und das ist eine technische Spalte, die ausschließlich zum Synchronisieren von Sitzungen mit dem Notion-Kalender verwendet wird , und dann ist da noch die Zeit, die hier verbracht Es liegt an dir. Sie können die Version verlassen, die Ihren Vorlieben am besten entspricht. Die verbleibenden Spalten können in der Reihenfolge, die Sie am häufigsten verwenden, oder in der für Sie sinnvollsten Weise neu angeordnet am häufigsten verwenden, oder in werden Dies ist tatsächlich der dritte Layouttyp , den wir angepasst haben Wir haben bereits Registeransichten für Aufgaben und eine Vorlage für Projekte eingerichtet für Aufgaben und eine Vorlage für Projekte Für Sitzungen benötigen wir eigentlich keinen Seiteninhalt. In den meisten Fällen wird es in der Sitzung selbst nichts geben . Alle wichtigen Informationen werden in ihren Eigenschaften gespeichert. So können wir die Seite einfach halten. Zeige nur, was du brauchst und verstecke alles, was nicht unbedingt notwendig ist oder selten benutzt wird. Jetzt haben wir eine Schaltfläche, mit der wir eine vergessene Sitzung schnell protokollieren können. Sie können das Datum auswählen, z. B. wenn es in der Vergangenheit liegt. Geben Sie ein, wie viel Zeit Sie für die Aufgabe aufgewendet haben , und es mit dem entsprechenden Projekt oder der entsprechenden Aufgabe verknüpfen. Noch praktischer wäre es jedoch , wenn dieser Link automatisch erstellt würde. Genau das werden wir als Nächstes tun. Folgendes werden wir tun. Wir werden sowohl Aufgaben als auch Projekten eine Schaltfläche hinzufügen. Mit diesen Schaltflächen können Sie eine vergessene Sitzung protokollieren und sie automatisch mit dem richtigen Datensatz verknüpfen . Fangen wir mit den Aufgaben an. In der letzten Lektion werden wir das Haupt-Dashboard erstellen, in dem Aufgaben in einem übersichtlicheren Format angezeigt werden. Aber vorerst werden wir mit dieser einfachen Tabellenansicht arbeiten. Schauen wir uns also die Aufgabenseite an. Wir haben bereits eine Schaltfläche „ Zeit starten“ auf der Hauptregisterkarte. Fügen wir nun eine weitere Schaltfläche darunter hinzu, um eine vergessene Sitzung anzumelden. Öffnen Sie dazu die vollständige Liste der Eigenschaften und fügen Sie eine neue hinzu. Wählen Sie die Schaltfläche und nennen Sie sie Ad Session. Konfigurieren Sie es dann genauso wie für die Schaltfläche für die eigenständige Anzeigensitzung. Erstellen Sie eine neue Seite in der Zeitprotokolldatenbank und geben Sie ihr den Titel Arbeitssitzung. In diesem Fall können wir jedoch stattdessen den Aufgabennamen verwenden. Stellen Sie das Startdatum auf das Auslösedatum ein. Stellen Sie die Person ein, auf die Sie geklickt haben, legen Sie den Status fest, dass der Vorgang abgeschlossen ist, und verknüpfen Sie die neue Sitzung mit der aktuellen Aufgabe Wie zuvor öffnen wir auch die neu erstellte Seite für die Arbeitssitzung, sodass Sie die Zeit anpassen und die Anzahl der aufgewendeten Minuten eingeben können und die Anzahl der aufgewendeten Minuten eingeben Speichern Sie die Konfiguration. Geben wir ihm eigentlich einen etwas anderen Namen. Und jetzt müssen wir diese Taste direkt unter die Starttaste des Timers bewegen . Öffnen Sie also das benutzerdefinierte Layout, klicken Sie auf das Plus-Symbol und suchen Sie nach Ihrer Schaltfläche. Erledigt. Lassen Sie uns jetzt dasselbe für Projekte tun. Ich öffne die Liste mit den Seiteneigenschaften, füge eine neue hinzu und wähle die Schaltfläche aus. Ich benenne es plus Sitzung und bearbeite das Verhalten der Schaltfläche. Die Schaltfläche sollte eine neue Seite in der Zeitprotokolldatenbank erstellen . Geben Sie den Titel ein und setzen Sie das Startdatum auf das ausgelöste Datum. Person für denjenigen, der auf Status geklickt hat, um den Vorgang abzuschließen. Wir können es nicht mit einer Aufgabe verknüpfen weil wir uns im Kontext eines Projekts befinden, nicht einer Aufgabe, aber wir kennen das Projekt, also wählen wir diese Seite Das heißt, die Sitzung wird direkt mit dem Projekt verknüpft. Wir fügen auch eine Aktion hinzu, um die Sitzung unmittelbar nach ihrer Erstellung zu öffnen . Speichern Sie es, und jetzt verschieben wir diese Schaltfläche aus der Eigenschaftenliste in das Seitenlayout. Klicken Sie erneut auf Benutzerdefiniertes Layout. Wenn Sie offene Slots haben, können Sie die Schaltfläche genau dort platzieren. Wenn nicht, füge ihn als separaten Block unter dem Titel hinzu. Später werden wir ein Haupt-Dashboard für die Verwaltung von Projekten und Aufgaben konfigurieren für die Verwaltung von Projekten und Aufgaben Diese Schaltfläche wird auf den Projektkarten angezeigt. Auf diese Weise müssen Sie nicht einmal die Projektseite öffnen, um eine vergessene Sitzung hinzuzufügen. Sie können dies direkt vom Dashboard aus tun , indem Sie auf diese Schaltfläche auf der Karte klicken. Also bereit zum Testen, lassen Sie uns eine neue Sitzung hinzufügen. Geben Sie manuell 10 Minuten ein. Der Projektlink ist bereits vorhanden. Und nehmen wir an, das Datum ist gestern. Das ist es. es nichts zu ändern. Minimaler Aufwand , um eine vergessene Sitzung zu protokollieren. Okay, wir haben den Fall abgeschlossen , in dem Sie vergessen haben, den Timer zu starten. Lassen Sie uns jetzt über den Fall sprechen , wenn Sie vergessen haben, ihn zu beenden. Dies kann beispielsweise passieren, wenn Sie morgens mit der Arbeit beginnen und Sie vielleicht nicht bemerken, dass bereits ein aktiver Timer läuft, weil Sie Ihren Tag auf einer anderen Seite in Ihrem Arbeitsbereich beginnen . Du startest einen neuen Timer und dein vorheriger, der die ganze Nacht lief stoppt automatisch, ohne dass du es merkst. Wir können Notion so konfigurieren, dass verdächtig lange Sitzungen besser sichtbar sind, sodass Sie sie frühzeitig erkennen und die Zeit auf einen realistischeren Wert einstellen können , während Sie sich noch daran erinnern, wann die Sitzung tatsächlich Dazu fügen wir der Zeitprotokolldatenbank eine Formel hinzu Zeitprotokolldatenbank eine Formel hinzu Mit dieser Formel wird die Dauer der Sitzung überprüft, und wenn sie ungewöhnlich lang ist, wird eine Warnmeldung angezeigt. Was als ungewöhnlich lang gilt, liegt bei Ihnen. Ich persönlich halte Sitzungen, länger als 5 Stunden dauern, für verdächtig. Ich arbeite selten so lange ohne Pause, und wenn eine Sitzung über Nacht läuft, dauert sie wahrscheinlich mindestens 10 Stunden. Lassen Sie uns also mit dieser Zahl weitermachen. Wir schreiben eine Formel, die jede Sitzung über 10 Stunden kennzeichnet. Lassen Sie uns eine neue Sitzung erstellen und sie als sehr lange Sitzung bezeichnen. Ich behalte die Startzeit bei, setze das Startdatum aber auf gestern. Die Sitzung dauert jetzt also 24 Stunden. Dann füge ich eine neue Eigenschaft hinzu. Wählen Sie die Formel und benennen Sie die Spaltenfehler. Die Formelnummer wird auf dem Bildschirm angezeigt, sodass Sie sie kopieren und einfügen können. Wir werden wieder eine F-Funktion verwenden. Zustand. Was passiert dann, wenn es wahr ist? Was passiert, wenn es falsch ist? Der Zustand. Wir prüfen, ob die Sitzung länger als 10 Stunden dauert. Die Anzahl der Stunden wird in der Eigenschaft „Verbrachte Stunden“ gespeichert. Wir prüfen also, ob der Wert größer oder gleich zehn ist. Falls ja, zeigen wir die Nachricht. Die Arbeitssitzung dauert mehr als 10 Stunden. Es fällt auf, lassen Sie uns den Text fett formatieren und lesen. Dazu verwenden wir die Punktstil-Funktion. Innerhalb der Klammern wenden wir die Stile mit doppelten Anführungszeichen Wenn die Sitzung weniger als 10 Stunden dauert, wir einfach eine leere Zeichenfolge zurück Sogar eine leere Zeichenfolge muss definiert werden. Es sind nur zwei doppelte Anführungszeichen ohne Inhalt. Lassen Sie uns speichern und sicherstellen, dass der Fehler nur angezeigt wird, wenn tatsächlich ein Fehler vorliegt. Die zweite Option, hide when empty weist Notion an, diese Eigenschaft auszublenden, wenn sie leer ist. Lassen Sie uns nun den Eigenschaftenbereich ausblenden. Und wie Sie sehen können, ist nur der Fehler sichtbar, denn im Moment gibt es einen. Wenn ich das Startdatum wieder auf heute ändere , verschwindet der Fehler und die Immobilie selbst auch. Was kommt als Nächstes? Gehen wir zu unserem Dashboard, wo wir die Karte haben, auf der aktive Sitzungen angezeigt werden. Und da Sie hier am häufigsten überprüfen, ob es eine aktive Sitzung gibt, ist es sinnvoll, hier auch verdächtige Sitzungen anzuzeigen , damit Sie sie sofort beheben können. Was müssen wir tun? Wir werden den Filter so aktualisieren, dass er nicht nur Ihre aktiven Sitzungen anzeigt, sondern auch Ihre Sitzungen, bei denen ein Fehler aufgetreten ist. Die Bedingung für die Person bleibt gleich. Aber die erste Bedingung wird jetzt zu einer Gruppe, in der wir entweder den Status oder die Fehler mithilfe des OR-Konnektors überprüfen . Jetzt zeigt der Filter alle Sitzungen an, die Ihnen gehören und entweder den Status inaktiv haben oder eine Fehlermeldung enthalten. Derzeit ist das nur eine Art von Fehler, wenn die Sitzung zu lang ist. Lassen Sie uns die Fehlermeldung auch auf der Karte selbst anzeigen , damit Sie sofort verstehen können, was vor sich geht. Ich werde das Datum festlegen und das war's. Und jetzt kann ich dir gratulieren. Wir haben die Einrichtung des gesamten Zeiterfassungssystems offiziell abgeschlossen . Wir haben eine Menge Arbeit geleistet und viele Begriffsthemen behandelt. Wenn Sie mir gefolgt sind und alles zusammen mit mir entwickelt haben, dann haben Sie bereits auf fortgeschrittenem Niveau mit Notion gearbeitet , denn viele der Techniken und kleinen Funktionen, die wir hinzugefügt haben , sind genau das, was ein System fortschrittlich macht. Wir haben mit Datenbanken, Beziehungen, Rollup-Formeln, Schaltflächen, dem Notion-Kalender, verschiedenen Datenansichten und sogar Diagrammen gearbeitet Beziehungen, Rollup-Formeln, Schaltflächen, dem Notion-Kalender, . Und ich hoffe, dass Ihr System besser aussieht und für Sie besser funktioniert als Beginn dieser Masterclass. Aber ich verabschiede mich noch nicht. Wir haben noch zwei Lektionen vor uns. Im nächsten Schritt richten wir Navigation für deinen Workspace und dann erstellen wir dein Haupt-Dashboard für die Arbeit mit Aufgaben und Projekten. 13. Navigation: Ordnung, wir sind auf der Zielgeraden, nur noch ein paar Schritte übrig. Und in dieser Lektion werden wir die Navigation zwischen den Seiten hinzufügen. Lassen Sie uns zunächst eine neue Seite erstellen. In der nächsten Lektion verwenden wir diese Seite, um das endgültige Dashboard für die Arbeit mit aktiven Aufgaben zu erstellen . Nennen wir diese Seite also Work Hub. Ich stelle es auf volle Breite ein. Jetzt, wo wir zwei Seiten haben, ist es endlich sinnvoll , eine Navigationsleiste hinzuzufügen. Wir werden die Navigation oben auf jeder Seite platzieren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Navigation zu erstellen, aber in dieser Master-Klasse verwenden wir einen Callout-Block Er trennt die Navigation visuell vom Rest des Seiteninhalts Und entfernen Sie das Symbol oder verwenden Sie etwas thematisch Passendes wie einen Kompass Dann listen wir die Seiten auf, auf die wir verlinken möchten. Ich mache das normalerweise mit Klartext. Beginnen Sie mit Home, das auf den W-Hub zeigen sollte. Dann füge ich drei Leerzeichen , drei weitere und den Namen der nächsten Seite hinzu. Auf diese Weise wird jeder Seitenname visuell getrennt, sodass die Navigation leichter lesbar ist. Im Moment ist das nur einfacher Text, aber wir können jeden Seitennamen mithilfe des Formatierungsmenüs in einen Link umwandeln. Klicken Sie auf Link und wählen Sie die Seite aus, auf die Sie verlinken möchten. Und so wurde dem W-Hub die Navigation hinzugefügt. Jetzt fügen wir es auch der Zeiterfassungsseite hinzu. Wählen Sie einfach den Navigationsblock aus, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn auf der anderen Seite ein. Jetzt kann ich bereits über die Navigation zwischen den Seiten wechseln . Alternativ kannst du einen Sync-Block verwenden. einem Sync-Block kannst du dieselben Inhalte an mehreren Stellen in deinem Workspace sehen und bearbeiten dieselben Inhalte an mehreren Stellen in . Alle Änderungen, die du daran vornimmst, werden überall übernommen , wo dieser Block verwendet wird. Wenn du viele Seiten in deinem Workspace hast und dein Navigationsblock sich von Zeit zu Zeit ändert, , anstatt jede Seite manuell kannst du ihn nur einmal auf deiner Hauptseite aktualisieren, anstatt jede Seite manuell zu aktualisieren. Er wird automatisch überall dort aktualisiert , wo der synchronisierte Block sonst verwendet wird Sie können den Block, den wir bereits erstellt haben, in einen synchronisierten Blog umwandeln Öffne einfach das Menü, klicke, verwandle es synchronisierten Blog und wähle ihn aus. Das ist es Jetzt ist es synchronisiert. Wie kannst du das erkennen? Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, sehen Sie einen roten Rand. Das erscheint nur bei synchronisierten Blöcken. Wählen Sie es nun aus und klicken Sie auf Kopieren und Synchronisieren. Gehen Sie zu der Seite, auf der Sie die Navigation hinzufügen möchten , und fügen Sie sie dort ein. Und jetzt wird ein einziger Block auf zwei Seiten angezeigt. Der ursprüngliche Block befindet sich auf der Hauptseite. Nur um zu demonstrieren, dass der Sync-Block funktioniert, fügen wir im Navigationsblock einen Link zu der Seite mit Ihren Datenbanken hinzu. Und Sie werden sehen, dass sich die Änderung sofort auf der Zeiterfassungsseite widerspiegelt . Fügen wir nun auch den Navigationsblock zur Datenbankseite hinzu. Und auch zu den Projektseiten gehe ich in die Projektvorlage und füge dort den Navigationsblock hinzu. Dann wende ich diese Vorlage erneut auf alle Projekteinträge an, sodass alle Änderungen, die wir in diesem Kurs vorgenommen haben, in Ihrem gesamten System übernommen werden Ihrem gesamten System übernommen werden Lass uns weitermachen. Im Moment unsere beiden Seiten, befinden sich unsere beiden Seiten, Work Hub und Zeiterfassung, auf derselben Ebene, und die ursprünglichen Datenbanken befinden sich immer noch auf der Zeiterfassungsseite. Ich schlage vor, den Systemblock in den Work-Hub zu verschieben, da der Work-Hub die Hauptseite ist und Zeiterfassung nur einen Teil des gesamten Workflows beschreibt . Jetzt befinden sich die ursprünglichen Datenbanken im Whub, aber beide Seiten befinden sich immer noch auf derselben Ebene Warum ist das wichtig, wenn Sie ein kostenloses Konto verwenden oder mit Auftragnehmern zusammenarbeiten und sie als Gäste zu Ihrem Arbeitsplatz einladen? Es ist viel einfacher, den Zugriff zu verwalten, wenn alles, was sie sehen müssen, auf einer einzigen Seite zusammengefasst ist Auf diese Weise können Sie Gäste einfach über das Share-Menü zur Hauptseite einladen , und sie haben automatisch Zugriff auf alle verschachtelten Seiten in Ihrem System Aber wenn einige Seiten wie die Zeiterfassung momentan auf derselben Ebene sind anstatt unter der Hauptseite verschachtelt zu sein, und du jemanden nur auf die Zeiterfassungsseite einlädst, hat diese Person keinen Zugriff auf die eigentlichen Datenbanken, da die Originale im Whub gespeichert sind Folge, dass all diese Datenbankansichten leer erscheinen Die Tasten funktionieren auch nicht. Da sie auf Datenbanken angewiesen sind, auf die der Gast nicht zugreifen kann, müssten Sie den Zugriff auf jede Seite und Datenbank manuell gewähren , was mühsam ist Um dies zu vermeiden, ist es sinnvoll, alle Ihre Seiten auf die Hauptseite zu verschieben und sie in einem Abschnitt namens System auf einer separaten Seite zu organisieren einem Abschnitt namens System auf einer separaten Seite Du könntest es so etwas wie Seiten nennen. Darin kannst du all deine Dashboards und Workspace-Seiten speichern , und mach dir keine Sorgen Deine Links werden weiterhin funktionieren. beispielsweise auf Zeiterfassung klicken, werden Sie immer noch auf dieselbe Seite weitergeleitet, aber jetzt hat sich ihr Pfad geändert, da sie im Work Hub verschachtelt ist Großartig. Die Navigation ist bereit. 14. Haupt-Dashboard: Ordnung, in der letzten Lektion dieser Lektion richten wir das Haupt-Dashboard ein, richten wir das Haupt-Dashboard in dem Sie tatsächlich mit Ihren Aufgaben arbeiten werden. Wir haben bereits ein Zeiterfassungs-Dashboard, und in diesem geht es eher darum, zu überprüfen, wo Ihre Zeit geblieben ist , zu sehen, wie sie auf Teammitglieder und Projekte verteilt ist, und zu überprüfen, wer gerade an was arbeitet, wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten. Diese Seite konzentriert sich also mehr darauf, Ihnen Informationen zur Verfügung zu stellen, als dass Sie mit ihnen interagieren oder sie ändern können. Das Dashboard, das wir in dieser Lektion erstellen werden, dient als Bedienfeld. Ort, an dem Sie tatsächlich mit Ihren Aufgaben interagieren, Timer für sie starten und beenden und sich durch Ihren Tag bewegen Es ist nicht für die Planung von Aufgaben gedacht. Es ist ein Tool für die Arbeit mit den Aufgaben, die Sie für heute bereits ausgewählt haben. Fangen wir mit der linken Spalte an. Wir richten es genauso ein, wie wir es im Zeiterfassungs-Dashboard getan haben , und fügen den Bereich Aktionen und Timer hinzu. Wir können einfach all diese Blöcke aus dem Zeiterfassungs-Dashboard kopieren und in den Work-Hub einfügen. Und ich denke, es wird nützlich sein, die Aktionsliste um zwei weitere Schaltflächen zu erweitern. Eine zum Erstellen eines neuen Projekts und eine für eine neue Aufgabe. Dafür benötigen wir zwei neue Buttons. Neues Projekt. Wir werden der Datenbank des Projekts eine Seite hinzufügen. Und öffne es in einem Popup-Fenster in der Mitte. Notion hat automatisch die Projektvorlage angewendet wir zuvor eingerichtet hatten. Lassen Sie uns ein Symbol hinzufügen. Okay. Jetzt dupliziere ich diese Schaltfläche, um eine für Aufgaben zu erstellen. Neue Aufgabe. Wir wechseln einfach die Datenbank. Alles andere kann gleich bleiben. Sie können die Schaltflächen auch neu anordnen oder Trennlinien hinzufügen, um sie nach Themen zu gruppieren. Und jetzt sind wir bereit, zu den Abschnitten überzugehen, die sich auf der rechten Seite des Actions- und Timer-Blocks befinden. Beginnen wir mit dem Hinzufügen des Projektbereichs. Ich ziehe einen leeren Block nach rechts neben die Überschrift „ Aktionen“ Dadurch entsteht ein zweispaltiges Layout. Ich verschiebe alle Blöcke in den Bereich Aktionen. Sie sitzen also zusammen in der linken Spalte. Gehen wir nun zur rechten Seite der Seite Projekte über. Lassen Sie uns hier alle aktiven Projekte anzeigen. Dazu füge ich eine verknüpfte Datenbankansicht hinzu und wähle die Datenbank des Projekts aus. Lassen Sie uns einige Projekte auf den Status aktiv setzen. Dann wechsle ich die Ansicht von Tabelle zu Galerie. Ich werde die Kartenvorschau ausblenden und einen Filter einrichten , sodass nur die Projekte mit dem Status aktiv angezeigt werden. Ich möchte auch sehen, wie viel Gesamtzeit für jedes Projekt aufgewendet wurde , und die Möglichkeit haben , eine vergessene Sitzung direkt von hier aus hinzuzufügen. Ich entferne den Titel der Ansicht und benenne den Tab in In Bearbeitung um. Das war's für den Projektbereich. Gehen wir nun zum Aufgabenbereich über. Fügen Sie eine Überschrift für Aufgaben und dann eine Unterteilung hinzu. Jetzt fügen wir eine verknüpfte Ansicht der Aufgabendatenbank hinzu. Ich entferne den Titel der Ansicht und benenne die Registerkarte in „Heute“ um, da wir sie zunächst so konfigurieren, dass die für heute geplanten Aufgaben für die jeweilige Person angezeigt werden, die dieses Dashboard betrachtet. Wählen Sie im Filter die Option Person enthält mich aus. Fügen Sie dann einen weiteren Filter hinzu. Das Fälligkeitsdatum ist heute. Ich habe derzeit keine Aufgaben für heute geplant, also öffne ich eines der Projekte und weise einigen Aufgaben das heutige Datum zu. Okay. Jetzt entferne ich die unnötigen Spalten. Ich behalte die aufgewendete Zeit für das Projekt und die Startzeittaste bei. Die Schaltfläche sollte so schmal wie möglich sein, und ich ordne die Spalten neu an Als Nächstes sortieren wir die Aufgaben nach Status, sodass erledigte Aufgaben weiter unten in der Liste erscheinen Es ist auch eine gute Idee, Symbole auszublenden und vertikale Trennlinien zu entfernen Alternativ können wir die Statusspalte ausblenden und Aufgaben stattdessen nach Status gruppieren Eine weitere Verbesserung, die ich hier vorschlage, ist das Hinzufügen einer Formel, die anzeigt, ob für eine Aufgabe ein aktiver Timer vorhanden ist. Nennen wir es Zeitstatus und fügen die Formel ein. Jetzt ist es einfach zu erkennen, ob eine Aufgabe einen aktiven Timer hat. Und obwohl ich ursprünglich vorgeschlagen habe, in diesem speziellen Fall keine Stoppschaltflächen in der Aufgabendatenbank zu verwenden in diesem speziellen Fall keine Stoppschaltflächen in der Aufgabendatenbank , scheint das, wenn wir klare Indikatoren für aktive Sitzungen haben, wenn wir klare Indikatoren für aktive Sitzungen haben, tatsächlich eine gute Idee zu sein. Also die Schaltfläche zum Stoppen aktiver Timer. Setzen Sie den Filter so ein, dass nur Sitzungen bearbeitet werden, die von mir gestartet wurden und den Status Aktiv Und zu den Aktualisierungen gehören das Einstellen des Zeitstempels und des Status für den Abschluss Und ich gebe dieser Taste einen Kurznamen, der dem Namen für das Starten des Timers entspricht Grenzen Sie die Spalte ein. Jetzt ist es möglich, Sitzungen direkt von der Aufgabentabelle aus zu beenden . Denken Sie daran , dass mit der Stopp-Schaltfläche alle Ihre aktiven Sitzungen beendet werden, nicht nur die, die mit dieser speziellen Aufgabe verknüpft ist. Und das Letzte, was wir hier hinzufügen werden , ist eine Ansicht der heutigen Sessions. Natürlich gibt es ein vollständiges Dashboard, dem Sie Ihr Zeitprotokoll durchsuchen können, aber diese zusätzliche Ansicht ist möglicherweise praktischer, um einen schnellen Überblick zu erhalten und einige schnelle Änderungen vorzunehmen Der Filter sollte so eingestellt sein, dass nur Sessions angezeigt werden, die sich auf mich beziehen und deren Startdatum dem heutigen Tag entspricht Nennen Sie es beispielsweise Arbeitssitzungen und ordnen Sie die Spalten neu an, und ordnen Sie die Spalten neu diejenigen auszublenden, die hier nicht benötigt werden Fügen wir die Zusammenfassungszeit in Stunden hinzu. So können Sie leicht sehen, wie viel Zeit Sie heute gearbeitet haben Das Letzte ist das Sortieren. Fügen wir hier eine Sortierung in aufsteigender Reihenfolge hinzu. Okay, das ist es eigentlich. Endlich sind wir fertig. Ihr Zeiterfassungssystem in Notion ist bereit. 15. Glückwunsch!: Gress, du hast es geschafft. Du hast nicht nur beobachtet, wie Zeiterfassungssystem in Bewegung funktioniert. Du hast selbst eins gebaut. Sie haben geübt, Datenbanken, Schaltflächen, Beziehungen und Formeln einzurichten , und Sie haben jetzt ein Tool , das Sie tatsächlich jeden Tag verwenden können. Und vor allem wissen Sie, wie es unter der Haube funktioniert. Wenn Ihnen dieser Kurs gefallen hat, habe ich etwas dazu zu sagen. Bitte hinterlassen Sie Feedback. Es wirkt sich tatsächlich auf das finanzielle Feedback der Plattform an die Lehrer aus. Es ist also auch eine gute Möglichkeit, Danke zu sagen, ohne zu erwähnen, dass es die einzige Quelle ist , aus der ich verstehe, dass ich es in meiner nächsten Meisterklasse für Sie besser machen kann. Ich ermutige dich, dein Projekt auf der Projektseite zu teilen , um den Abschluss dieses Kurses zu feiern und andere zu inspirieren. Das war's für den Moment und ich hoffe, Sie in meinen anderen Kursen zu sehen.