Wie man aufhören Procrastinating und sinnvolle Arbeit

1. Einführung (3): Willkommen zu meinem Kurs. In diesem Kurs werden wir über Deep Work sprechen. Dieser Kurs richtet sich an Personen, die die ganze Arbeit bis zur letzten Minute vor Ablauf der Frist aufgeben. Wenn Sie zu den Menschen gehören, die sich leicht ablenken lassen weil Ihre Umgebung gegen Sie und nicht für Sie arbeitet , dann ist dieser Kurs für Sie. Wenn Sie diesen Kurs nun so gut wie möglich absolvieren, erhalten Sie große Vorteile. Ich werde Ihnen ein neues System der Zielsetzung beibringen , das tatsächlich nachhaltig ist. Ich werde dir beibringen, wie man in 90 Minuten mehr als in einem ganzen Tag arbeitet . Und die Arbeit, die Sie leisten werden qualitativ hochwertiger und aussagekräftiger sein. Der Sinn von Deep Work besteht darin, der wichtigen Arbeit Priorität einzuräumen und Ihre Arbeitszeit zu reduzieren. Der Vorteil davon ist, dass Ihre Arbeitszeit drastisch reduziert wird und Sie mehr Zeit mit Freunden und Familie verbringen können . Dadurch haben Sie auch mehr Zeit, sich für den nächsten Tag auszuruhen und zu erholen. 2. Was ist tiefes Arbeiten? (2): Was ist Deep Work? Die Grundidee von Deep Work ist, dass Sie sich auf die entscheidenden Aufgaben konzentrieren und sich nur 90 Minuten lang voll und ganz darauf konzentrieren. Dadurch werden Sie das Gefühl haben gerade eine große Leistung erbracht zu haben. Der Sinn von Deep Work besteht nun darin, sich auf die entscheidenden Aufgaben zu konzentrieren und aufzuhören sich auf fast ausschließlich unwichtige Aufgaben denen wir die meiste Zeit verbringen. Aber jetzt können diese oberflächlichen Aufgaben das Beantworten von E-Mails, Überprüfen von Benachrichtigungen oder das Beantworten von Textnachrichten sein. Kurz gesagt, intensive Arbeit ist eine Phase, in der unabgelenkt an wichtigen Arbeiten gearbeitet wird. 3. 80 20 Regel (1): Die wichtigste Regel, die wir für Deep Work befolgen müssen , ist die 80-20-Regel. Und dann sind 80% unserer Arbeit unproduktiv. Und die 20 Prozent unserer Arbeit sind produktiv. Dann befinden wir uns im fokussierten Arbeitsablauf ohne Ablenkungen. Jetzt besteht das Ziel der 80-20-Regel darin, einfach ein paar Stunden mit den 20% und weniger mit den unproduktiven 80 Prozent zu verbringen . Jetzt, nachdem Sie ein paar Stunden mit den 20 Prozent verbracht haben, nutzen Sie den Rest des Tages, um Körper und Geist zu entspannen. Jetzt arbeiten wir an den 20%. Überprüfe nicht deine Benachrichtigungen oder Nachrichten. In einer Studie von Cal Newport erklärte er, dass wir bei jeder Benachrichtigung 15 bis 17 Minuten an Fortschritt verlieren, wenn wir jede Nachricht oder Benachrichtigung überprüfen . 4. Ziel- und Zielsetzung für tiefe Arbeit (1): Und bei allem, was wir tun, müssen wir unsere Ziele und unseren Zweck festlegen. Ich schlage vor, dass Sie mir folgen und Ihre Ziele im gleichen Format wie ich aufschreiben . Nimm ein Blatt Papier und schreib oben deinen Zweck auf. Jetzt werden wir unsere Ziele strukturieren. Wir beginnen mit unseren Alpha-Zielen. Das wird deine Identität sein. Diese Identität wird Sie dazu bringen , Ihren Zweck zu erfüllen. Nun, du willst schreiben, ich bin z.B. ein erfolgreicher Geschäftsinhaber oder ich bin ein heterosexueller Student. Auf diese Weise möchten Sie sich als Ihre Identität ausgeben. Du willst sie nicht, oder? Das werde ich, oder ich will. Das zweite sind unsere Beta-Ziele. Das ist unsere Motivation. Daran wirst du dich erinnern, warum du angefangen hast zu arbeiten und welche dich erinnern, warum du angefangen hast Belohnungen du dafür bekommst, all deine Ziele zu erreichen. Richtig, das neben deinen Alpha-Zielen. Unser letzter Teil sind die wichtigsten Maßnahmen oder Gewohnheiten. Dies sind die Gewohnheiten, die Sie anwenden werden, um die Alpha - und Beta-Ziele zu erreichen. Wie viele Stunden intensiver Arbeit werden Sie in Ihre Ziele stecken? Diese Gewohnheiten werden Sie während Ihrer intensiven Arbeitsblöcke tun. Dies ist ein wichtiger Schritt da Sie auf diese Weise einen Plan erstellt haben , was Sie tun müssen , und Sie können nun Maßnahmen ergreifen. 5. Klassenprojekt (3): Hallo Leute, willkommen zum Klassenprojekt. In diesem Klassenprojekt werden wir unsere Alpha- und Beta-Ziele mit unseren wichtigsten Maßnahmen festlegen. Jetzt willst du wirklich darüber nachdenken. Ihre Ziele sind spezifisch für Sie. Nachdem du deine Ziele geschrieben hast, sie gerne posten, wenn du möchtest. Falls Sie Hilfe benötigen, habe ich den Projektbeschreibungen eine Datei beigefügt. Du kannst folgen. Sie können das als Leitfaden verwenden und dasselbe Format wie ich kopieren. Zur Auffrischung Unsere Alpha-Ziele sind unsere Identität, unsere Beta-Goes, unsere Motivation und unsere wichtigsten Maßnahmen sind die Gewohnheiten, die wir anwenden werden, um diese Ziele zu erreichen. Dies ist ein wichtiger Schritt, denn wir möchten, dass Sie sich daran gewöhnen , Ihre Ziele aufzuschreiben. Wenn Sie Ihre Ziele aufschreiben, können Sie einen Plan für sich selbst erstellen und Maßnahmen ergreifen. Dies wird Ihnen helfen, all Ihre Ziele zu erreichen. 6. Tiefes Arbeitsprogramm (3): Routine ist der beste Weg, um auf Kurs zu bleiben. Die Routine wird Sie bei Ihrer Deep Work auf Kurs halten, was unser Hauptziel dieser Lektion ist. Hier ist eine Beispielroutine für mich. Ich verstehe, aber um 23:00 Uhr wache ich um 09:00 Uhr auf und mache dann meine Morgenroutine. Danach schreibe ich für etwa zwei bis 3 Minuten ein Dankbarkeitstagebuch und meditiere dann fünf bis 10 Minuten. Danach und mach meinen Kaffee. Dann beginne ich mit meinem ersten 90-minütigen Arbeitsglück. Bei all dem schaue ich nicht auf mein Handy. Und das könnte für dich anders sein. Wenn Sie eine wichtige Nachricht haben oder jemanden erwarten, ist das eine Ausnahme. Im Allgemeinen möchten Sie jedoch nicht auf Ihr Telefon schauen. Als Nächstes wollen wir eine Datenerfassung durchführen. Dann weißt du, wie viel Arbeit du erledigt hast. Und Sie möchten versuchen, im nächsten 90-Minuten-Block mehr Arbeit zu erledigen. Das fordert dich selbst heraus. Und wenn Sie sich selbst herausfordern, berufen Sie sich auf das Parkinsonsche Gesetz. Und das Parkinsonsche Gesetz besagt, dass Sie eine Frist festlegen und die Arbeit innerhalb dieser Frist erledigen. Danach gönnt ihr euch eine Pause, gebt euch etwa 15 Minuten Zeit. Gehen Sie etwas Mäßiges und entspannen Sie sich und beginnen Sie dann mit Ihrem zweiten 90-minütigen Arbeitsglück. Für diesen Arbeitsblock möchtest du für eine andere Aufgabe arbeiten. Sie möchten während dieser Sperre auch nicht auf Ihr Telefon schauen . Nach der Einrichtung des zweiten Blocks hast du 3 h gearbeitet. 3 Stunden waren voll produktiver Arbeit. Sie möchten auch für den zweiten Dollar eine Datenerfassung durchführen. Wenn möglich, möchten Sie jetzt morgens eine Arbeitsmappe hinzufügen. Falls das nicht möglich ist. Kurz gesagt, wann immer Sie Freizeit haben, egal ob es 45 Minuten oder 60 Minuten sind, fügen Sie intensive Arbeit hinzu, wann immer Sie Zeit haben. Auf diese Weise stellen Sie eine produktive und sinnvolle Arbeit sicher. 7. Ablenkungen in der Umgebung reduzieren (2): Eine ablenkungsfreie Umgebung ist eine der besten Strategien für Erfolg und Produktivität. Nun, wir möchten die Benachrichtigungen auf unserem Telefon deaktivieren . Wie machen wir das? Nun, zuerst möchten Sie zu Ihren Einstellungen gehen und dann auf Benachrichtigungen klicken. Danach klicken Sie auf Vorschau anzeigen. Und dann sollte es niemals eine Option geben. Dadurch wird Ihnen die Benachrichtigung angezeigt, aber nicht der Text, der darauf steht. Und das ist es, was uns ablenkt, ist der Text auf der Benachrichtigung , der unsere Konzentration ruiniert. Eine weitere Option, die Sie tun können, ist die Option Nicht stören. Dadurch wird Ihr Telefonbildschirm nicht nachlassen, wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten . Wir möchten sicherstellen, dass dies für alle anderen Geräte in Ihrer Nähe gilt. Und wenn Sie nach Ihrem Deep-Work-Block auf Nachrichten antworten möchten , sparen Sie so viel Zeit. Aber was passiert ist, ist, dass all Ihre Nachrichten stapeln. Dann können Sie effizienter und langsamer auf sie antworten . Nun, unser Ziel ist das, was Cal Newport es gerne als einen reinen Morgen bezeichnet , also im Grunde, wenn Ihr Morgen voller Ablenkungen ist und er nur für Ihre morgendlichen Verpflichtungen wie Ihre intensive Arbeit da ist. Wenn Sie eine andere Verpflichtung haben, sollten Sie versuchen, diese nach Möglichkeit auf eine andere Zeit zu verschieben. 8. Anzeigetafel für Rechenschaftspflicht (2): Der Hauptgrund, warum die meisten Menschen erfolgreich sind , ist, dass sie sich selbst zur Rechenschaft gezogen haben. Aber wie können Sie sich selbst zur Rechenschaft ziehen, wenn sonst niemand in der Nähe ist? Nun, du erstellst eine Anzeigetafel. Scoreboard verfolgt die Anzahl der vertieften Arbeitsblöcke, die Sie erledigen. Lassen Sie uns zunächst die Grundstruktur einer Anzeigetafel durchgehen. Wir wollen es Deep Work nennen. Und dann möchten Sie das Datum auf die Seite legen, z. B. könnte es die Woche vom 21. November sein. Dann fügen Sie jedes Mal, wenn Sie einen tiefen Arbeitsblock abgeschlossen haben, Ihre Strichmarkierungen hinzu. Jetzt wolltest du uns irgendwo sichtbar platzieren. Sie können also jedes Mal eine Markierung hinzufügen , wenn Sie einen Deep Work-Block abgeschlossen haben. Z.B. Ich stelle meins vor mir an meine Wand. Und Sie möchten es auch in Form einer Tabelle strukturieren. Auf diese Weise ist es genauso einfach, auf dem Laufenden zu bleiben und leicht zu verstehen. Und das hält Sie zur Rechenschaft, was Sie dazu bringt, Ihre Ziele zu erreichen. Jetzt möchten Sie ein paar ähnliche Belohnungen unten platzieren. Auf diese Weise werden Sie geneigt, Ihr Ziel zu erreichen und Sie freuen sich auf die zukünftige Arbeit. Lux. 9. Denkweisen für Erfolg (2): Wenn Sie mit Deep Work beginnen, müssen Sie eine bessere Denkweise haben. Hier sind ein paar verschiedene Denkweisen, die Sie auswählen oder zu implementieren versuchen können . Die erste Denkweise, die Sie benötigen, ist , mit Ihrer Zeit umzugehen. Du musst nachdenken, was mache ich? Ist es wertvoll? Meine Zeit ist zu wertvoll, um mich auf eine unwichtige Aufgabe zu konzentrieren. Der zweite Monat, den Sie benötigen, ist eine flachere oder unwichtige Aufgabe, die einer sofortigen Befriedigung gleichkommt . Einfache Arbeit bringt Sie Ihren Zielen nicht näher, was eine sofortige Befriedigung darstellt. Sie würden Maßnahmen ergreifen und intensive Arbeit ist verzögerte Befriedigung. Das an sich ist lohnend. Die zweite, dritte Denkweise, die Sie benötigen, ist, wenn Sie die sofortige Befriedigung reduzieren, haben Sie mehr Freizeit, um sich zu entspannen und auszuruhen. Dieses Rezept wird dir morgen einen besseren Wortblock geben . Die vierte Denkweise, die Sie benötigen, ist, dass kleinere oder schlimme Dinge in Ordnung sind. Wenn du etwas anfängst, geht bestimmt etwas schief. Aber du kannst diesen Moment nutzen, um zu lernen und wachsen, anstatt dich frustrieren zu lassen. Die fünfte Denkweise, die Sie benötigen, ist die Aufmerksamkeitsverweigerung. Und genau das passiert, wenn Sie von einer Aufgabe zur anderen wechseln. Mit anderen Worten, Multitasking. Deep Work lässt sich nicht multitasken. Sie können nur oberflächliche oder unwichtige Aufgaben multitasken. Jetzt ist das Sechs-Mindset, das du brauchst, die große Geste. Dann machst du etwas Großes , das für deine Ziele relevant ist. Angenommen, Sie buchen ein Hotelzimmer, nur um sich auf ein Projekt zu konzentrieren, das Sie haben. Sie nutzen diese Zeit alleine für einen konstanten Arbeitsablauf und Produktivität. Das ist eine große Geste. Die siebte Denkweise, die Sie benötigen, besteht hauptsächlich aus verschiedenen Blockaktivitäten. Wenn Sie z. B. in der ersten Blockaktivität einen Aufsatz geschrieben haben, wird mit der zweiten Blockaktivität etwas anderes als ein Aufsatz ausgeführt, z. B. Videos aufnehmen. Und die achte Denkweise, die Sie brauchen, ist positive Verstärkung. Sei stolz auf dich. Sie müssen bedenken, dass jedes Deep Work-Schloss Sie Ihren Zielen näher bringt. So freuen Sie sich auf die zukünftige Arbeitsbox. 10. Routine (3): Um ein produktives Ende unserer Arbeit zu gewährleisten, müssen wir ein Shutdown-Ritual einrichten. Shutdown-Ritual ist ein Plan, nach dem wir all unsere wichtigen Arbeiten beenden müssen. Nun, du willst es zu einer bestimmten Zeit machen, jeden Tag, deine ganze Arbeit beendet haben. Das schafft eine Work-Life-Balance. Hier ist ein Tipp. Erstellen Sie eine Checkliste mit allen unwichtigen Aufgaben , die Sie nach Abschluss Ihrer intensiven Arbeit erledigen müssen. Sie können E-Mails senden, Nachrichten senden und Ihren Kalender überprüfen, um zu sehen, ob Sie noch etwas zu tun haben. Und plane für morgen. Denn morgen wird Sie effizienter und produktiver machen. Und am Ende der Checkliste, die du schreiben willst, ist meine Arbeit für diesen Tag erledigt. 11. Fazit (3): Herzlichen Glückwunsch, Sie haben es bis zum Ende des Kurses geschafft. In diesem Kurs habe ich Ihnen von Deep Work und seiner Bedeutung für Erfolg und Produktivität erzählt . Eine Sache, die Sie jetzt beachten sollten , ist , dass Deep Work eine Waage ist. Je mehr du es übst, desto besser wirst du darin. Wenn Sie Ihren ersten 90-minütigen Arbeitsblock beginnen, kann es zunächst schwierig sein. Aber ich verspreche dir, je mehr du es tust, desto besser wirst du darin. Ihre Aufmerksamkeit wird in die Höhe schnellen. Sie werden das Gefühl haben, noch nie so konzentriert gewesen zu sein. Jetzt willst du wirklich Geduld mit dir selbst haben. Als ich anfing, war es schwierig. Ich konnte mich 90 Minuten lang nicht konzentrieren, aber erst nachdem ich es weiter umgesetzt hatte, ging es mir besser und jetzt bin ich produktiver und erfolgreicher als je zuvor. Vielen Dank und ich hoffe, Sie haben Erfolg auf Ihrer Reise.