Wie können Sie drei Hauptherausforderungen des remote bewältigen?

1. Einführung in die Remote-Arbeit: nicht allzu langer Zeit die meisten von uns, die arbeiteten, auf, zogen sich an und pendelten zu unserem Arbeitsplatz. Dann passierte COVID-19 und es hat die Arbeitsweise vieler Organisationen grundlegend verändert. Virtuell arbeiten, von zu Hause aus arbeiten oder remote arbeiten, wie auch immer Sie es nennen. Dies wurde für die meisten von uns zu einem Modus Operandi. Telearbeit bietet viele Vorteile. Gleichzeitig bringt es auch bestimmte Herausforderungen mit sich, bringt es auch bestimmte Herausforderungen die schädliche Folgen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer haben können, wenn sie nicht angegangen werden schädliche Folgen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer haben können . In diesem Kurs werden drei große Herausforderungen der Telearbeit behandelt . Es geht auch um einige Maßnahmen, die Telearbeiter und Manager ergreifen können , um diese Herausforderungen zu bewältigen. Herzlich willkommen zu meinem Kurs. 2. Evolution der Remote-Arbeit: Telearbeit wurde in den 1980er Jahren von der Control Data Corporation und IBM eingeführt den 1980er Jahren von der Control Data Corporation und IBM um Computerprogrammierer als Freiberufler einzusetzen , die sehr gefragt, aber knapp sind. Möglichkeiten für Telearbeit In den 90er Jahren stiegen die Möglichkeiten für Telearbeit allmählich, ebenso wie die Möglichkeiten des Home-Computers, da die Menschen Artikel auf eBay verkauften und sich die Arbeit mit eLance teilten oder freiberuflich tätig waren Artikel auf eBay verkauften und sich die Arbeit mit eLance teilten oder freiberuflich tätig ihre eigenen PCs verwendeten. Umstellung von der Fertigung auf eine Informationswirtschaft, mehr Jobs, die aus der Ferne erledigt werden könnten. In den frühen 2000er Jahren begannen viele große Unternehmen, ihren Mitarbeitern zu ermöglichen, virtuell zu arbeiten , was durch Tools für Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit erleichtert wurde . Der Ausbruch von SARS im Jahr 2003, sich auf 29 Länder ausbreitete, und der Anschlag vom 11. September auf das World Trade Center in New York gaben dieser Agenda eine enorme Dynamik. Um 2012 herum wurden 13 kostengünstige Tools für die Zusammenarbeit zur Verfügung gestellt , und die Videokosten begannen zu sinken. Die Menschen lernten auch, wie man Aufgaben aufteilt und verteilt. Dies führte dazu, dass sich mehr Organisationen dieser Bewegung anschlossen. Ein weiterer wichtiger Grund für den jüngsten Anstieg der Telearbeit ist der Wandel der Belegschaft. Junge Menschen erwarten , dass sie von überall auf der Welt billig und schnell kommunizieren können. Und das wollen sie in ihrem Arbeitsleben anwenden . Ebenso bevorzugen alle Arbeitnehmer, die gezwungen sind oder sich dafür entscheiden, den Ruhestand zu verschieben , eine bessere Work-Life-Balance, was ihrer Meinung nach möglich ist, wenn sie nicht täglich einen anstrengenden Arbeitsweg auf sich nehmen müssen. Angesichts der COVID-19-Pandemie haben viele kurzfristig begonnen, von zu Hause aus zu arbeiten. Heute arbeiten Menschen aus der Ferne und nicht nur junge Eltern, die es vorziehen, von zu Hause aus zu arbeiten, oder Menschen, die experimentieren und drei Tage die Woche und zwei Tage von zu Hause aus im Büro arbeiten . Oder Freelancer und Berater. Wie Professor Linda, mehr als eine führende Expertin für die Zukunft der Arbeit, sagt, sind Telearbeiter jeder und sie sind überall. 3. Vorteile der Remote-Arbeit: Telearbeit war ein Win-Win-Szenario für Arbeitnehmer und ihre Arbeitgeber oder Führungskräfte. Für einzelne Mitarbeiter bietet Telearbeit zahlreiche Vorteile. Dazu gehören die Freiheit der Zeitplanung, mehr Autonomie, mehr Familien- und Freizeit, mehr Glück, höhere Moral, verbesserte Produktivität, höhere Arbeitszufriedenheit und mehr Beschäftigungsmöglichkeiten, insbesondere für Frauen mit Kindern, Studenten und behinderte Menschen. Ebenso bietet Telearbeit eine Reduzierung der Pendelzeit, Reise- und anderer Kosten. Der Anstieg der Telearbeit ist nicht in erster Linie auf die steigende Nachfrage nach Arbeitskräften zurückzuführen, sondern auch auf das wachsende Bewusstsein der Unternehmensleiter für ihre zentrale Rolle für den Unternehmenserfolg. Der entscheidende Faktor für die Unternehmensleiter ist die Fähigkeit, Telearbeit als Vorteil zu nutzen Telearbeit als Vorteil um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Für viele Arbeitssuchende Verfügbarkeit von Telearbeit inzwischen zu einem wichtigen Unterscheidungsmerkmal geworden. Wenn Sie vor der Wahl zwischen ähnlichen Jobs stehen. beispielsweise vier von fünf Befragten der EWG-Umfrage 2019 an der EWG-Umfrage 2019 gaben beispielsweise vier von fünf Befragten der EWG-Umfrage 2019 an, dass sie angesichts der beiden ähnlichen Stellenangebote das Stellenangebot ablehnen würden, das ihnen kein flexibles Arbeiten bot. Da die Kosten für den Ersatz eines Mitarbeiters enorm sind, nutzen Arbeitgeber außerdem Telearbeit, um die Fluktuation zu reduzieren und die Mitarbeiterbindung zu verbessern , indem sie ihren Mitarbeitern eine bessere Work-Life-Balance und kürzere Pendelzeiten bieten. Ein weiteres Problem betrifft die Produktivität. 85% der Befragten in der Studie der I WG 2019 bestätigten, dass die Produktivität nach der Einführung von flexiblem Arbeiten gestiegen ist . Andererseits wird erwartet, dass Telearbeit den Arbeitgebern hilft , die Kapital - und Betriebskosten zu senken. 4. Hauptherausforderungen der Remote-Arbeit: Trotz der vielen Vorteile, die Telearbeit bietet, gibt es auch einige kritische Herausforderungen. Es sind nicht nur Regenbögen und Einhörner. Umfrage zum Stand der Telearbeit 2021 zum Stand der Telearbeit beispielsweise ergab, dass es für Telearbeiter schwierig ist, Kommunikationsprobleme haben, sich allein fühlen, Schwierigkeiten , sich zu motivieren und zu Hause abgelenkt zu werden. In den kommenden Lektionen werden wir uns einige der wichtigsten Lektionen genauer ansehen. Ich werde erklären, warum diese Herausforderungen in der Remote-Arbeitsumgebung auftreten. Aber nur darüber zu sprechen, was Herausforderungen sind, reicht nicht aus. Telearbeit zu meistern, müssen wir uns diesen Herausforderungen stellen. die Fallstricke zu vermeiden, müssen Telearbeiter bestimmte Maßnahmen ergreifen. Es gibt eine ganze Reihe relativ schneller und kostengünstiger Dinge , die Remote-Mitarbeiter tun können, um diese Herausforderungen zu bewältigen, aber es steckt noch mehr dahinter. In der Tat spielen Arbeitgeber und Manager auch eine wichtige Rolle für den Erfolg der Telearbeit , indem sie eine unterstützende Kultur, bewährte Verfahren und geeignete Tools bereitstellen. Deshalb werde ich auch darüber sprechen, wie Manager dazu beitragen können, die Herausforderungen zu bewältigen, mit denen ihre Teammitglieder an entfernten Standorten konfrontiert sind. Lass uns anfangen. 5. Schwierigkeiten zum Abstecken kombiniert: Einer der Gründe, warum viele Unternehmen Telearbeit nicht gutheißen, ist sie befürchten, dass Mitarbeiter ohne diese physische persönliche Aufsicht nachlassen . Untersuchungen zeigen jedoch, dass tendenziell das Gegenteil der Fall ist. Telearbeiter neigen eher zu Überanstrengungen. Eine Umfrage des Cloud-Infrastrukturunternehmens Digital Ocean ergab, dass 82% der Telearbeiter in den Vereinigten Staaten ein Burnout verspürten, wobei 52% angaben. Sie hatten länger gearbeitet als die im Büro. 40 Prozent haben das Gefühl, dass sie mehr beitragen müssten als ihre Kollegen im Büro. Menschen, die aus der Ferne arbeiten, sind ihren Arbeitgebern oft dankbarer , dass sie es ihnen ermöglichen , diesen Arbeitsstil anzunehmen. Dieses Gefühl der Dankbarkeit kann dazu führen, dass einige Remote-Mitarbeiter ihren Fuß auf dem Gas halten , bis ihnen der Treibstoff ausgeht. Diese Personen sind der Meinung, dass sie zusätzliche Anstrengungen unternehmen müssen , um dem Arbeitgeber oder Manager Leistungen zurückzugeben . Wann fangen sie an zu arbeiten. Wann endet es? Die Nachmittage werden mit den Abenden verschmelzen. Wochentage werden sich mit Schwächen vermischen. Und das buchstäbliche Gefühl der Freizeit wird bestehen bleiben. Grenzen zwischen Arbeit und Zuhause ziehen. Es ist hart. Auch wenn es wichtig für unsere psychische Gesundheit ist. Oft erfolgt die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und der Arbeit außerhalb der Bürozeiten, was es für die Manager schwierig macht, Grenzen einzuhalten . anderen Fällen erhöht der Manager die Arbeitsbelastung durch Anfragen, die innerhalb bestimmter Zeitrahmen nicht bearbeitet werden können . Eine Pandemie wie COVID-19 könnte diesen Druck verstärken. Selbst Mitarbeitern, die es Natur aus vorziehen, Beruf und Privatleben zu trennen, der aktuellen Pandemieumstände dies aufgrund der aktuellen Pandemieumstände möglicherweise nicht möglich. In dem Zeitschriftenartikel alles über die Grenzen und Mikrorollenübergänge eines Tages . Blake, Ashford, Glenn, Crania und Male Forgot beschreiben , und Male Forgot beschreiben wie Menschen den Übergang von beruflichen zu nichtberuflichen Rollen durch grenzüberschreitende Aktivitäten unterscheiden den Übergang von beruflichen zu . Ihr Arbeitspensum erhöhen, von zu Hause zur Arbeit pendeln. Dies sind physische und soziale Indikatoren dafür, dass sich etwas geändert hat. Sie sind von zu Hause zur Arbeit übergegangen. In dem Artikel der Harvard Business Review Laura Go Jay und Vanessa Bonds empfehlen Laura Go Jay und Vanessa Bonds, dass wir die physischen und sozialen Grenzen zwischen unseren beruflichen und außerberuflichen Rollen beibehalten sollten physischen und sozialen Grenzen zwischen unseren beruflichen und , auch wenn wir aus der Ferne arbeiten. Dies kann erreicht werden, indem Sie sich fertig , z. B. zur Arbeit gehen jeden Morgen Ihre Arbeitsbelastung erhöhen. Ersetzen Sie den morgendlichen Arbeitsweg durch einen Spaziergang zu einem nahe gelegenen Park oder sogar in der Nähe Ihrer Wohnung oder Ihres Hauses. Bevor Sie sich zur Arbeit setzen. Telearbeiter müssen über einen bestimmten Arbeitsbereich verfügen. ob es sich um ein ganzes Zimmer, eine Frühstücksecke in Ihrer Küche oder eine Ecke im Wohnzimmer handelt. Vermeiden Sie es, so oft wie möglich von einem Schlafzimmer aus zu arbeiten. Halten Sie bei der Arbeit aus der Ferne zeitlichen Grenzen so weit wie möglich ein. Telearbeiter müssen Arbeitszeitbudgets finden , die für sie am besten funktionieren. Sie müssen sich auch bewusst und respektvoll sein , dass andere möglicherweise zu anderen Zeiten arbeiten als sie. Sie sollten ihre Zeit sowohl mit anderen Teammitgliedern als auch mit den Managern abstimmen mit anderen Teammitgliedern als und das Arbeitsblatt pflegen. Sie werden so viel wie möglich tun, sobald Sie zugestimmt haben. Es ist wichtig, dass Telearbeiter Verpflichtungen eingehen , die sie dazu zwingen, die Arbeit pünktlich zu beenden. Legen Sie zum Beispiel Termine für Jim fest, lesen Sie Lebensmittel oder spielen Sie Brettspiele mit Familie in Ihrem Kalender für das Ende des Tages. Um deinen Arbeitsmodus zu verlassen . Wenn die Arbeitszeit vorbei ist, hinterlassen Sie Ihre Aufgaben in Ihrem dafür vorgesehenen Bereich, damit Sie sich mental von der Arbeit trennen und richtig aufladen können . Sie können dies einfach tun, indem Sie die Home-Office-Tür verriegeln , wenn Sie den Arbeitstag beenden. Wenn Sie vom Wohn- oder Essbereich aus arbeiten, stellen Sie Ihren Arbeitslaptop außer Sichtweite, wenn die Arbeit endet. Schalten Sie arbeitsbezogene E-Mail - und Telefonbenachrichtigungen vor und nach der Arbeitszeit aus. Einigen Schätzungen zufolge ist der durchschnittliche Wissensarbeiter nur durchschnittlich 3 Stunden pro Tag produktiv. Und diese Stunden sollten unterbrechungsfrei sein , um die Produktivität zu maximieren. Daher ist es wichtig, der Arbeit Priorität einzuräumen. Erstellen Sie im Voraus einen Arbeitsplan für jeden Tag. Nutzen Sie verschiedene Aufgaben- oder Projektmanagement-Software wie Trello, JIRA, monday.com, Asana, Zoho-Projekte, um nur einige zu nennen, begrenzen Sie die Anzahl der Aufgaben, die Sie täglich planen können. Sie können Eisenhower-Matrix verwenden oder planen, nur eine große Sache, drei mittlere Dinge und fünf kleine Dinge pro Tag zu tun . Die 135-Regel, die ganze Zeit zu arbeiten , auch an Ihren wichtigsten Aufgaben, ist nicht die Antwort. Mitarbeiter, die sich ständig fit fühlen oder ein höheres Burnout-Risiko haben, wenn sie aus der Ferne arbeiten als wenn sie wie gewohnt ins Büro gehen würden. Machen Sie kleine Pausen. Laut den Autoren und Kolumnistin der Harvard Business Review , Liz for Saline und Mali West Duffy, hilft es Ihnen, regelmäßig für auch nur fünf Minuten von Ihrem Schreibtisch weggehen sich zu entspannen und konzentriert zu bleiben, wenn Sie regelmäßig für auch nur fünf Minuten von Ihrem Schreibtisch weggehen. Du kannst die App Timeout verwenden, die dich daran erinnert, regelmäßige Pausen einzulegen, um dich zu strecken , herumzulaufen oder einen Schreibtisch zu positionieren. Sie können sich auch für die Pomodoro-Technik entscheiden , eine Zeitmanagement-Technik, bei der die Arbeit mithilfe eines Timers in Intervalle aufgeteilt wird, die durch kurze Pausen getrennt sind. Es gibt viele Pomodoro-Timer-Apps wie Commodore, Marinara Timer und Forest, um nur einige zu nennen. Denken Sie daran, dass bei Remote-Mitarbeitern ein Burnout schwieriger zu diagnostizieren da Sie nicht täglich Veränderungen in ihrer Persönlichkeit feststellen können . Daher müssen Sie als Führungskraft sicherstellen, dass es einen Prozess gibt einchecken und sich der Anzeichen bewusst sind. Handeln Sie, wenn Ihre Mitarbeiter ständig bestimmte Verhaltensweisen zeigen , länger arbeiten, E-Mails spät in der Nacht beantworten, am Wochenende Zeit investieren, krank werden oder Urlaubstage anhäufen. Dies sind Verhaltensweisen, die mit Burnout zusammenhängen , nicht mit hoher Leistung. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Meinung zu äußern, wenn sie sich mit der Arbeit überlastet fühlen und Schwierigkeiten haben, den Strom abzuschalten. Seien Sie einfühlsam in das Privatleben und die Prioritäten der Mitarbeiter , Work-Life-Balance und ihre berufliche Entwicklung. Helfen Sie Ihren Teammitgliedern, Lösungen für Probleme zu finden , mit denen sie in diesen Bereichen konfrontiert sind. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und ändern Sie Ihre eigenen Arbeitsabläufe, um sie Ihren persönlichen, familiären oder gesundheitlichen Verpflichtungen anzupassen . Führungskräfte sollten auch erkennen, dass die Menschen eine gewisse ununterbrochene Zeit benötigen , um sich zu konzentrieren und effektiv zu arbeiten. Daher sollten sie nach Möglichkeit davon absehen, Mitteilungen an Personen zu versenden, die an die vereinbarten Mitarbeiter gebunden sind. Wenn Sie bis spät in die Nacht eine E-Mail senden müssen, machen Sie deutlich, ob Sie eine sofortige Antwort benötigen. Wenn nicht, geben Sie an, dass Ihre Teammitglieder bis zum Morgen warten können, um zu antworten. Seien Sie sich der verschiedenen Zeitzonen und Zeitfenster bewusst und respektvoll . Andere im Team arbeiten. In dem Artikel. Um das Überlastungsproblem bei der Arbeit zu lösen, schlagen die Autoren vor, dass Führungskräfte geringwertige Arbeit identifizieren und reduzieren sollten . Beispielsweise nehmen Besprechungen ohne Tagesordnungen, doppelte Aufgaben und unnötiges Führen von Aufzeichnungen Zeit weg von der eigentlichen Arbeit. Ebenso sind in ihrem Artikel die Y-Zeitsignale wichtig, wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Elana Feldman und Melissa haben viele Fürsprecher. Wenn Führungskräfte weniger dringende Fragen oder Informationen haben , sollten sie erwägen , Punkte in weniger Botschaften zusammenzufassen, um die Anzahl der Unterbrechungen zu verringern. Führungskräfte sollten den Mitarbeitern klare Anweisungen zu ihren Leistungszielen und Prioritäten geben klare Anweisungen zu . Wichtig ist, dass die Führungskräfte ihre Mitarbeiter anhand der Qualität der Ergebnisse bewerten und nicht danach, wie schnell sie auf eine E-Mail antworten oder wie oft sie auf Ihrem System online sind. Wenn Ihre Leute offline sind, Sie nicht davon aus, dass sie nicht arbeiten. Auf den Punkt gebracht. Führungskräfte sollten darauf vertrauen, dass die Teammitglieder ihre Arbeit innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens erledigen. Sie sollten priorisieren , welche Aufgaben wichtig und dringend sind , während welche warten können. Führungskräfte können auch die Eisenhower-Matrix verwenden. Führungskräfte sollten Mitarbeiter, die zusammenarbeiten, dazu ermutigen , informelle Arbeitszeiten einzurichten. Während dieser Zeit können Mitarbeiter an einzelnen Aufgaben arbeiten, aber ein Zoom- oder Google Hangouts-Fenster für spontane Fragen und Diskussionen geöffnet lassen . Führungskräfte sollten auch soziale Interaktionen durch virtuelle Check-ins und Kaffeepausen mit Mitarbeitern ermöglichen soziale Interaktionen durch virtuelle Check-ins . Diese virtuellen Gelegenheiten zum Zusammensein halten Mitarbeiter darüber auf dem Laufenden, was ihre Kollegen vorhaben, ermöglichen sofortige Koordinationsbedürfnisse und pflegen Beziehungen, während die Menschen physisch getrennt sind. 6. Kommunikationsprobleme kombiniert: Unterwegs wird der Mitbegründer Josh Law in seinem MIT Sloan Management Review-Artikel vorgestellt. Eines der Probleme bei der Telearbeit ist der Verlust der persönlichen Kommunikation. Da Organisationen hauptsächlich textbasierte elektronische Kommunikationsmodi wie E-Mail und Chat verwenden textbasierte elektronische Kommunikationsmodi . Textbasierte Kommunikation kann zwar viel bewirken, mangelt es ihr an Reichtum und im Vergleich zu persönlichen Gesprächen mangelt es ihr an Reichtum und sozialer Präsenz. Wichtig ist, dass Konversationen nicht unbedingt in Echtzeit stattfinden. Wenn die Kommunikation textbasiert ist, es schwieriger zu erkennen wann Nachrichten empfangen und gelesen wurden , es sei denn, der Empfang wird ausdrücklich bestätigt. Wenn Menschen nicht von Angesicht zu Angesicht interagieren, kann dies zu einem Effekt führen, der aus den Augen verloren geht. Dies führt zu einer geringeren Bereitschaft, Mitarbeitern in schwierigen Situationen, mit denen sie konfrontiert sind, Zweifel zu geben . Dies macht es auch für Telearbeiter schwierig, persönliche Beziehungen und Vertrauen aufzubauen. In ihrem Buch, Remote Office, waren die Autoren Jason Fried und David Hein MI nicht erforderlich oder heben dieses Thema dort hervor, oder? Wenn der Großteil Ihrer Kommunikation per E-Mail und Freude erfolgt, braucht es nicht viel , bis schlechtes Blut entsteht braucht es nicht viel , bis schlechtes Blut es sei denn, alle geben sich die besten Anstrengungen. Im Gegenteil, kleine Missverständnisse, die mit einem Augenzwinkern oder einem bestimmten Tonfall im Keim hätten erstickt mit einem Augenzwinkern oder einem bestimmten Tonfall im Keim können sich schnell zu Dramen entwickeln. Das Kommunikationsproblem wird noch verschärft, wenn einige Teammitglieder im Büro arbeiten , während andere remote arbeiten. In einem solchen Szenario ist es wahrscheinlich, dass Telearbeiter all die belauschten Diskussionen und Besprechungen an der Küchenwand verpassen . Sie könnten sich paranoid fühlen, dass andere Interaktionen haben und Entscheidungen treffen. Sofern das Unternehmen keine Kultur der Inklusion für Telearbeiter aufgebaut hat , geraten sie möglicherweise außer Sichtweite und vergessen den Verstand. Wie Professor Linda Gradient in ihrem Artikel vorschlug, drei Elemente für erfolgreiches virtuelles Arbeiten. Telearbeiter müssen Technologie in den regulären Arbeitsablauf integrieren und sie an die jeweilige Aufgabe anpassen. Sie können beispielsweise Gruppenplattformen wie Zoho für die Projektarbeit nutzen und das Telefon nutzen, um sich zu informieren. Sie können schlankere, textbasierte Medien wie E-Mail oder Chat verwenden , um Informationen in eine Richtung zu vermitteln, z. B. Routineinformationen und Pläne zu verteilen und Beispieldaten zu sammeln. Telearbeiter können Videokonferenzen für komplexe oder sensible Gespräche, Problemlösungen und Verhandlungen nutzen. In ähnlicher Weise empfehlen Sharon Hill und Catherine Bottle in MIT Sloan Management Review-Artikel Catherine Bottle in ihrem MIT Sloan Management Review-Artikel, dass Telearbeiter ihre Absichten bei der Kommunikation klar und deutlich angeben müssen . Sie sollten wichtige schriftliche Nachrichten überprüfen , bevor sie sie senden , um sicherzustellen, dass sie in ihrer Kommunikation den richtigen Ton getroffen haben . In ihren schriftlichen Nachrichten. Telearbeiter sollten auch wichtige Informationen hervorheben. Markieren Sie Teile der Nachricht , die Aufmerksamkeit erfordern. Verwenden Sie die in der Betreffzeile angeforderte Antwort oder Anfragen in mehrere E-Mails auf, um die Wichtigkeit jeder einzelnen zu erhöhen. Sharon Hill und Catherine Bottle fügen hinzu, dass es als Telearbeiter auch wichtig ist, Informationen über Ihre lokale Situation auszutauschen , einschließlich unerwarteter Notfälle, Zeitanforderungen und Prioritäten. Bestätigter Empfang wichtiger Nachrichten, auch wenn sofortige Maßnahmen nicht möglich sind. Suchen Sie nach Erläuterungen, um das Verhalten und die Absichten anderer besser zu verstehen. Bevor Sie voreilige Schlüsse ziehen. Achte auf Zeitzonenunterschiede. Diese Verhaltensweisen und Aktionen erhöhen die Transparenz und reduzieren Kommunikationsherausforderungen. Zunächst sollte die Führungskraft sicherstellen, dass die Menschen die richtigen Werkzeuge und Ressourcen erhalten. Haben die Menschen die erforderliche Technologie oder Zugang dazu? Wer hat einen Laptop? Können diejenigen, die dies getan haben, problemlos eine Verbindung zu den Organisationen herstellen? Was ist mit Mitarbeitern , die keine Laptops oder Mobilgeräte haben ? Wie stellen Sie sicher, dass sie Zugriff auf die Ressourcen haben , die sie benötigen , um ihre Arbeit abzuschließen? ob es Facebook, Workplace, Slack, Asana, Trello, Google Suite oder ein anderes ist. Finden Sie ein Setup, das für Ihre Mitarbeiter funktioniert. Denken Sie daran, Zeit für das Training einzuplanen und dafür zu sorgen, dass sich zwei Personen Werkzeugen vertraut machen, da Sie sonst ins Stocken geraten. Noch bevor du anfängst. Lass die Leute wissen, was von ihnen erwartet wird. Insbesondere, was gefördert wird und was nicht. Dafür. Sharon Hill und Kathryn Barton von den Professoren schlagen vor, ein Protokoll zu entwickeln , das beschreibt, wie Sie zusammenarbeiten werden. Im Protokoll angegebene Technologien die das Team für verschiedene Aufgaben verwenden wird oder nicht. Verwenden Sie z. B. keine E-Mail , um sensible zwischenmenschliche Themen zu besprechen. Das Protokoll sollte auch Standardformate enthalten und für die schriftliche Kommunikation geeignet sein. Markieren Sie z. B. Text oder fett , um Aktionspunkte in E-Mails hervorzuheben. Geben Sie auch Pläne an, um alle auf dem Laufenden zu halten. Informieren Sie das Team z. B. im Voraus wenn eine Verpflichtung oder eine Frist nicht eingehalten werden kann. Im Protokoll müssen Sie auch die voraussichtliche Zeit für die Beantwortung von Anfragen angeben , z. B. Eingangsbestätigung innerhalb von 24 Stunden. Vergessen Sie nicht , die Art der Kommunikation anzugeben, die mit allen geteilt werden sollte. Benutze zum Beispiel das Holz. Möchten Sie in diesem Fall die Faustregel wissen? bei allen Interaktionen mit Mitarbeitern Seien Sie bei allen Interaktionen mit Mitarbeitern einfühlsam gegenüber den Bedürfnissen und Anliegen der Mitarbeiter. Kommunizieren Sie häufig und halten Sie den Dialog offen. Wenn Ihre Mitarbeiter noch nie aus der Ferne gearbeitet haben, kann das eine Herausforderung sein. also nicht davon aus, dass sie wissen, was zu tun ist, oder dass sie bequem in diese Remote-Arbeitsumgebung wechseln können in diese Remote-Arbeitsumgebung wechseln . Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben. Wenn Sie Teammitglieder haben, die über Erfahrung Homeoffice verfügen, nutzen Sie sie als Botschafter. Lassen Sie sie mit gutem Beispiel vorangehen und vorleben, wie andere das tun können. Wie Alice und McCulloch, die Gründerin von, witzelten, nicht wahr? Die Leute fühlen sich häufiger wohl dabei, mit Gleichaltrigen zu chatten als mit dem Chef. Daher ist es wichtig, diese Stellvertreter in der Online-Arbeitsgemeinschaft zu haben , um andere zu betreuen und Probleme zu eskalieren. 7. Unterbrechungen zu Hause kombiniert: Für viele von uns ist Telearbeit gleichbedeutend mit Heimarbeit. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, es am wahrscheinlichsten, dass Sie dort mit Unterbrechungen konfrontiert werden. Zu Beginn des Kurses. Ich beziehe mich auf den Artikel Alltags-Arbeitsgrenzen und Mikrorollenübergänge. In diesem wegweisenden Artikel argumentierten die Autoren, dass eine der Möglichkeiten, wie Menschen ihr Arbeitsleben mit unterschiedlichen Identitäten gestalten, darin besteht, mentale Grenzen zwischen den Rollen zu schaffen , die oft erleichterten, aber klaren Übergänge ermöglichen. Lassen Sie uns dieses Problem anhand eines Beispiels über meine Familie besser verstehen . Meine Frau hat zwei unterschiedliche Identitäten, eine Zahnärztin und eine fürsorgliche Mutter. Sie wechselt zwischen den Aufforderungen wie dem Annehmen Arbeitsbelastungen oder Aktivitäten wie Fahren in eine Klinik, nachdem wir unser Kind zur Schule gebracht haben. Ebenso habe ich in den letzten Jahren von zu Hause aus gearbeitet . Ich lege auch ähnliche Grenzen und Rituale fest, wie zum Beispiel, von Montag bis Freitag gegen 09:00 Uhr in mein Heimbüro zu ziehen zum Beispiel, von Montag bis Freitag gegen 09:00 Uhr in mein Heimbüro zu Arbeitszeit Priorität einzuräumen. Wenn es an Wochentagen 15:00 Uhr ist, gehe ich zur Schule meines Kindes, um es abzuholen. Diese Übergänge tragen dazu bei, mentale Grenzen aufrechtzuerhalten, Ablenkung zu minimieren und Kreativität zu ermöglichen. Mit der COVID-19-Pandemie wurden diese traditionellen Grenzen des Gehens zur und von der Arbeit weggenommen. Es gibt jetzt mehrere Übergänge. Arbeiten, sich um die Kinderarbeit kümmern , Mittagessen zubereiten, arbeiten, mit Kidd spielen usw. Es gibt Ablenkungen wie Fernsehen, Internet und Essen. Darüber hinaus können sich die Arbeitsstile und bevorzugten Arbeitszeitpläne der Partner unterscheiden. Laut Professor Linda ist es schwierig und stressig, mehr als mehrere Grenzen zu Hause zu verwalten mehr als mehrere Grenzen zu Hause zu verwalten. Es beeinträchtigt auch die Konzentration, Produktivität und letztendlich die Kreativität. Manche argumentieren sogar, dass die Ablenkung der Familie durch die neue Realität der Arbeit von zu Hause aus eines der drängendsten Managementprobleme der COVID-19-Krise ist der drängendsten Managementprobleme . Es ist dasjenige, das, wenn es nicht kontrolliert wird, zu einem erheblichen Rückgang der Produktivität und Kreativität führen könnte . Lassen Sie uns als Nächstes darüber sprechen, wie wir das angehen können. Wir müssen verstehen und akzeptieren, dass die Spannungen noch lange anhalten werden , und wir müssen sie bewältigen. In ihrem wegweisenden Artikel Mikrogrundlagen des Organisationsparadoxons. Das Problem ist, wie wir über das Problem denken. Die Autoren stellten fest , dass Menschen, die in Krisenzeiten wie diesen mehrere Aufgaben gemeinsam erledigen müssen, eine paradoxe Denkweise annehmen müssen. Das bedeutet, dass die Menschen die Welt mit einem sowohl als auch und nicht mit einem betrachten sollten . Dann können wir Spannungen als Chancen sehen, uns ihnen stellen und nach Strategien suchen, um die Arbeitsleistung und Kreativität zu verbessern. Wenn Sie eine Familie zu Hause haben, insbesondere Kinder, dann behalten Sie die gewohnte Tagesstruktur bei, wie sie normalerweise war. Laut Eröffnung Patel Thompson, CEO von Modern Village, und Harvard Business Review, Mitwirkender. Routinen geben Ihnen Vertrautheit und feste Leitlinien für den Aufbau Ihrer Aufgaben bei der Arbeit und Kinderbetreuung. Erstellen Sie dann einen Wochenplan, indem Sie diese Routinen auf hoher Ebene sowie Ihre Aufgabenliste und andere neue Aufgaben wie Hausarbeit und Kinderbetreuung Tragen Sie diese Informationen in Ihren Kalender ein und weisen Sie Ihrem Partner Schichten und Aufgaben zu. Der neue Patel Thomson schlägt die folgenden drei Schichten vor. Lange Schichten, das sind zwei Stunden ununterbrochene Zeit, in zwei Stunden ununterbrochene Zeit, in der ein Partner arbeitet und die anderen Kinder für Kinder, nutzen diese Zeit, um an Aufgaben mit hoher Priorität zu arbeiten. Iss während dieser Zeit den Frosch. Kurze Schichten, dies sind Sitzungen von 30 Minuten bis 1 Stunde, die sich zwischen den Partnern abwechseln. Endlich verschiebt sich das Video. Dies sind weniger als 30-minütige Sitzungen in denen Kinder Videochats mit der Familie führen oder Programme im Fernsehen ansehen. Beide Partner können diese Zeit für schnelle Telefonanrufe nutzen, antworten auf E-Mails , die kurze Antworten benötigen. Richten Sie eine Politik der Freundlichkeit und Geduld in Kommunikation und im Verhalten aller Bewohner zu Hause ein. Sprechen Sie über Arbeitsstilpräferenzen und Bedürfnisse im Zusammenhang mit optimalem Arbeiten. Vereinbaren Sie, was Workspace ist und was nicht. Aufstellen. Eine Art Signal, das andere darüber informiert, wenn Sie sich im Fokusmodus befinden. Wenn Sie Erwachsene oder ältere Kinder im Haus haben, stellen Sie ein Schild auf, schließen Sie die Tür oder geben Sie ein anderes Signal , wenn Sie nicht gestört werden können , es sei denn, es handelt sich um Notfälle. Seien Sie klar und begründen Sie, welche Unterbrechungen in Ordnung sind und welche, die warten können. Sie müssen auch verstehen, dass es unmöglich ist , alle Unterbrechungen durch Ihre Familie zu vermeiden , wenn Sie die einzige Pflegeperson zu Hause sind oder nur Ihre Erwartungen, anerkannten Einschränkungen und Anpassungsfähigkeit sind. Teilen Sie Ihrem Manager und Ihrem Team mit, dass Sie zu Hause Pflegeverpflichtungen zu erfüllen haben, verhandeln Sie über vernünftigere Termine und sprechen Sie mit Ihrem Chef über Bedürfnisse und Einschränkungen. Wenn Sie sich abgelenkt fühlen, nicht von anderen Menschen, sondern von einer häuslichen Umgebung, nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil. Dazu gehören Gedanken wie, soll ich jetzt meine Wäsche waschen oder soll ich mit meinem Hund spazieren gehen? Planen Sie diese Pausen ein und nutzen Sie sie als Belohnung. Wenn Sie z. B. Probleme haben , den Artikel zu starten, müssen Sie schreiben und entscheiden, dass ich mit meinem Hund spazieren gehe, sobald ich die Einführung fallen gelassen habe. Erhalten Sie von Ihren Mitarbeitern Einblicke in ihre spezifische Situation. Zeigen Sie Empathie, indem Sie die Arbeitspraktiken rechtzeitig anpassen. Ermöglichen Sie Mitarbeitern beispielsweise, ungewöhnliche Arbeitszeiten zu arbeiten , oder geben Sie Bedarf häufiger virtuelle Pausen ein. Identifizieren Sie Zeitblöcke, in denen die Personen eingeschaltet sind, und Zeitblöcke, in denen sie ausgeschaltet sind. Teilen Sie diese Zeitpläne mit Ihren Teammitgliedern, um die Erwartungen zu erfüllen. Entwickeln Sie ein funktionierendes Protokoll. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter , die zu Hause arbeiten , Arbeitsnormen und -routinen festzulegen. Dazu gehören die Beantwortung von Anrufen innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens und die Suche nach einem privaten Raum, um zu Hause zu arbeiten. Sie müssen Ihre Mitarbeiter auch dazu anleiten, Aufgaben zu priorisieren, die erledigt werden müssen. Bringen Sie ihnen bei, die Eisenhower-Matrix zu benutzen. Schaffen Sie kollaborative Plattformen, die es Mitarbeitern in ähnlichen Situationen ermöglichen , einander zu finden , sich gegenseitig zu betreuen und zu coachen sowie Ideen und interessante Experimente auszutauschen. Sie können sogar Peer-Coaching implementieren , um Mitarbeitern zu helfen, Herausforderungen, Belastungen, Ängste und Hoffnungen miteinander zu teilen . 8. Weit voraus: Die physischen Grenzen, die Arbeit definieren, verschwinden. Einzelpersonen haben erkannt , dass sie von überall auf der Welt aus remote arbeiten und Teil jeder Organisation sein können der Welt aus remote arbeiten und Teil jeder Organisation sein . Unsere Fähigkeit, wichtige Arbeit zu erledigen, hängt von der Lektion ab , wo wir arbeiten, und mehr davon, wie wir arbeiten. Dies ist die neue Idee, über die viele von uns noch nie nachgedacht haben. Aber jetzt passen sich die meisten von uns daran an, um von einer besseren Work-Life-Balance, einer verbesserten Produktivität und kürzeren Pendelzeiten zu profitieren . Führungskräfte hingegen sind bestrebt, ihr Geschäft am Laufen zu halten, Zugang zu einem breiteren Talentpool zu erhalten, Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und bestimmte Ausgaben zu senken. Sowohl Führungskräfte als auch ihre Mitarbeiter müssen sich jedoch bewusst sein, dass Telearbeit einige einzigartige Herausforderungen mit sich bringt. Durch die Untersuchung der Literatur, meiner Interaktion mit Unternehmensleitern und externen Mitarbeitern. Und aufgrund meiner eigenen Erfahrung mit Telearbeit habe ich einige nützliche Tipps gegeben, wie einige der größten Herausforderungen bewältigt werden können. Diese Kassetten drehen sich im Großen und Ganzen um drei Schlüsselelemente der Telearbeit. Wie von Professor Lindbergh vorgeschlagen, geschrieben. und Ganzen müssen Sie, um die Herausforderungen der Telearbeit zu bewältigen, belastbare Gewohnheiten bei der Entwicklung von Technologien entwickeln . Teil Ihres regulären Workflows. Baue soziale Verbindungen auf und schaffe tägliche Rituale und Routinen. Arbeitgeber und Manager können dagegen einen Beitrag leisten, indem sie eine unterstützende Kultur, bewährte Verfahren und geeignete Instrumente bereitstellen. Da Telearbeit von immer mehr Menschen und Organisationen übernommen wird , können sich neue Herausforderungen ergeben. einzige Möglichkeit, sie anzugehen, besteht darin, erfinderisch und anpassungsfähig zu sein .