Wie ein Boss schreiben: Bessere geschäftliche Buchstaben, Blogs und Berichte schreiben

1. Einführung: Bumble, Canis und willkommen in meiner Schule Share-Klasse, Richtig, wie ein Chef, richtig, bessere Geschäftsbriefe, Leute und Berichte. Nun ist dies ein Kurs, der für Menschen entwickelt wurde, die das Gefühl haben, dass keine Wirkung mit dem geschriebenen Englisch, vor allem in der Karriere und in E-Mails, in Berichten und anderen Geschäftsaktivitäten, die klare und prägnante schriftliche erfordern Englisch, um Ihren Punkt zu überlegen. Ich habe diesen Kurs entworfen, nachdem ich ein Seminar im Bayside Business Network absolviert habe, einer professionellen Netzwerkgruppe in habe Bayside, Melbourne, das in Australien ist. Wenn Sie Andi nicht kannten, war es eine ziemlich interessante Aktivität für Mai als jemand, der Schriftsteller und kein Sprecher ist. Aber im Grunde haben viele Leute Ärger. Ich habe nicht das Vertrauen, sich in schriftlichem Englisch zu artikulieren, und es ist aufgrund einiger Faktoren, meiner Meinung nach, viele Leute in der Wirtschaft, vor allem in professionellen Umgebungen aus der Wissenschaft, akademisch. Wenn viele von Ihnen vielleicht wissen, erfordert ich ein wenig, ähm, Verschönerung, um Ihren Punkt über ein beliebiges Wort Grenzen zu erreichen, wie 2000 Wörter zu einem bestimmten Thema. Jetzt brauchst du das nicht. Diese Worte zu kommunizieren, denken Dinge, die in 1/4 davon kommuniziert werden können. Und was passiert ist, wenn Art von Academia Salt Lakes in die professionelle Welt über Schlagwörter zu bekommen , Jargon, Undurchdringliches Englisch, das scheint mehr Menschen zu verwirren, als es versucht, mit zu kommunizieren. Aber darum es natürlich geht es natürlich. Es geht um klares, prägnantes Englisch es hilft Ihnen, Ihre Ideen effektiver zu kommunizieren und Ihnen hoffentlich das Vertrauen zu geben , um, ähm , höhere Positionen oder irgendetwas zu verfolgen , wie das. Aber Sie haben vielleicht in Ihrer Karriere. Es geht also darum, bessere Geschäftsbriefe, Stecker und Berichte als eine Art Grundierung zu schreiben . , oder es dauert so lange, um Wenn Sie die Tastatur fürchten, oder es dauert so lange, umIhre Ideen zusammenzubringen, oder Sie sehr zögern, E-Mails und solche Dinge zu senden, denke ich, diese Sache ist definitiv für Sie. Warum sollten Sie besser beruflich fahren lernen? Nun, es gibt eine Menge Gründe. Ich meine die erste Sache, die klare Kommunikation ist der Schlüssel zum Unternehmenserfolg, und ich weiß, dass das ziemlich übertrieben ist. Aber Warren Buffett, der Hedgefonds-Manager Milliardär von Berkshire Hathaway, in seinem Ausblick auf das Geschäft. Kommunikation ist, schreibt er, seine irgendwelche Berichte, als ob es seiner Schwester wäre. Es war bekannt Ökonom oder und und nicht ein Geschäftsmann in irgendeinem Bereich der Phantasie. Aber er reitet mit ihr im Kopf, weil es effektiv alles, was er zu sagen hat, zu den meisten Menschen kommunizieren wird. So Kommunikation im professionellen Umfeld ist es, Ihre Ideen oder Ihre Wünsche und Wünsche für Unternehmen oder Aktionspläne so vielen Menschen wie möglich zu vermitteln . Nun, wie ich bereits erwähnt, Corporate und akademische Englisch ist nicht geeignet, um Klarheit und Prägnanz Gebrauch viel zu viele war wenn sie nicht benötigt werden, und diese völlige Verwirrung und Missverständnisse, vor allem über Becher kulturelle Barrieren. Das Beste, was Sie Ihre Ideen bekommen, ist so einfach wie möglich, und das erfordert Klarheit und Prägnanz. Das bedeutet, dass Ihre Kommunikation leichter zu verstehen ist, dass wir Ihren Brief oder Block oder was auch immer es ist und damit laufen. Wenn Sie von Leuten verlangen, dass sie zurückkommen, wird es nur die Leute verärgert. Es ist nicht effizient und kann zu Missverständnissen führen. So wie Sie hier sehen können, desto einfacher. Die Botschaft ist nicht zu verstehen, dass einfacher, diese Art und Weise zu engagieren durchzuführen. Wenn Sie einen Brief oder einen Blaspost haben, der versucht, Ihr Produkt aufzuwerfen oder versucht, ich weiß es nicht. Vielleicht wollen Sie steigen und versuchen, diesen Wert zu demonstrieren, den Sie dem Unternehmen bringen . Ähm, und du bist irgendwie Joggen und andere undurchdringliche Sprache. Ihr Chef hat wahrscheinlich nicht so viel Zeit, oder wenn Ihr Chef selbst, nicht die ganze Zeit auf der Welt hat, nicht von etwas überzeugt wird, den er wirklich schwer verstehen muss. Und es ist eine Kernkompetenz im alten Geschäft, vor allem in den Staaten. Warten Sie, geschriebenes Englisch ist keine Option. Es ist es wichtig, vor allem im englischsprachigen Land. Artikulieren Sie sich gut, es gibt eine Wahrnehmung, dass Sie nicht so kompetent in anderen Bereichen wie sorry ist, dass dies zu sagen , und dies gilt für alle Berufe, auch wenn Sie mit Zahlen beschäftigen und ich drehte mich wie mit Zahlen. Aber geschriebenes Englisch, das klar, prägnant ist, wird immer ein Gewinner sein. Das lernt man also in diesem Kurs. Sie lernen, wie Sie Ihre Schrift deutlich machen, Sie sind in der Lage, prägnant zu sein, was bedeutet, dass es kurz wie möglich zu machen, während Sie die Nachricht liefern. In vier lernen Sie überzeugende Techniken, die Sie vielleicht von der High School Zeit vergessen haben oder vielleicht nicht in der High School Tage gelernt haben. Es gibt verschiedene Bildungsstufen da draußen, und einige Englischlehrer sind besser als andere. Sie werden lernen, wie Sie Ihren Stil anpassen und sich an verschiedene Situationen wenden, und Sie werden in der Lage sein, nicht besser zu nehmen und Ihre Ideen auf Papier zu bekommen, bevor Sie in den eigentlichen Aufstieg springen und Sie werden lernen, wie Sie sich selbst bearbeiten. Was der größte Bugbear ist, der so viele sein würden. Rytas Editing scheint für viele Menschen die größte Herausforderung zu sein. Es gibt eine Wahrnehmung da draußen, dass Schriftsteller wie ich es einfach reiten und es geht so perfekt. Und das ist typischerweise nur die Wahrheit. Die Wahrheit ist, Bearbeitung und Proofing ist wichtig für eine zu große Kommunikation, und polierte Arbeit scheint nicht poliert, weil es poliert ist, die jetzt funktionieren, was Sie nicht sehr brauchen. Wenn Sie dies bereits auf einem Computer beobachten, Sie so ziemlich auf halbem Weg, dass Sie einen Stift und Papier für Notizen benötigen. Sie können ein Diktiergerät oder eine auf einer App auf Ihrem Smartphone aufzeichnen. Aber am Ende des Tages, müssen Sie diese Notizen in irgendeiner Weise auf Papier bringen oder Microsoft Word oder verlassen Sie das Büro oder einen gleichwertigen Prozess auf dem Weg. Und dann werde ich 5,5 runterholen. Nun können viele von Ihnen mit Buyouts vertraut sein, was der internationale Englischlerntest ist. Score 5.5 ist wahrscheinlich die Obergrenze für diesen Kurs. Offensichtlich, wenn Sie mit grundlegenden Englisch kämpfen, ist dieser Kurs nicht für Jahr, leider. Und ja, wie gesagt, ein Diktiergerät ist optional, aber nicht erforderlich. Jetzt werde ich Ihre Arbeit anhand Ihrer Gerichtskompetenzen mit einem Klassenprojekt bewerten, und Sie können aus drei verschiedenen Projekten wählen. Dann können Sie einen Brief an Ihren Vorgesetzten vor oder einen Block Post für vorgeschlagene Kunden und einen Bericht schreiben. Die Stakeholder. Nun wird das endgültige Projekt tatsächlich in einem Mock Meeting kommen, wo ich einige meiner Seile an meinen Freunden in und werde ein Projekt oder ein Produkt diskutieren, und Sie werden aufgefordert, Notizen zu machen und dann die Nachricht, die wir versuchen vermitteln zu einem dieser Projekte, und dann werden Sie beurteilt werden, wie gut Sie Notizen machen, Wie gut Sie Beweise? Nun, Sie vermitteln Ihre Ideen und es gibt eine optionale Vorbeurteilung, wo ich Ihnen tatsächlich geben kann , ist und sehen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind. Die Kriterien haben also besprochen, ist kein Nehmen, Ausarbeiten, Bearbeiten einer allgemeinen Demonstration von Kurs. Vielen Dank, dass Sie sich meine Einleitung angesehen haben, und ich hoffe, einige von Ihnen auf dem Kurs zu sehen, während wir Fortschritte machen. 2. Dich für den Erfolg rüsten: Hi, ich bin Tom Valkanis. Und willkommen zur zweiten Lektion rechts, wie der Boss. Ernsthaft. Jetzt wird es in dieser Lektion darum gehen, sich für den Erfolg einzurichten. Jetzt braucht jeder einen Wortprozess. Jeder hat einen Arbeitsprozess abgeschaltet. Sie können entweder Büro befreien oder Microsoft Word verwenden, aber Zeichen der Arbeit neigt dazu, die produktivsten zu sein und würde es dort draußen verarbeiten. Es gibt also ein paar Trip Tipps und Tricks, die Sie befürworten. Helfen Sie mit Ihrem Schreiben. Jetzt müssen Sie zum Proofing-Menü gehen, und ich werde das einfach schnell machen. In der neuesten Version von Microsoft arbeiten, müssen Sie zur Datei navigieren jetzt Office 365 verwenden Sie möglicherweise eine unterschiedliche Version von Microsoft Word verwenden , aber sie haben diese Optionen auf die eine oder andere Weise. Sie haben zu navigieren Zehe-Optionen Optionen und dann auf das Wort Optionen gehen. Jetzt gibt es Korrekturmenü, mit dem Sie Ihre anpassen können, mit dem Sie anpassen wie Microsoft Word Proofs und Ihre Dokumente bearbeiten können. Nun, was Sie tun möchten, ist wählen, dass der Prüfe-Editor die Grammatik und Verfeinerungen durchführt , und dies könnte Grammatik und Stil und andere Versionen der Arbeit sein. Aber das ist, was er zu tun hat, jeder muss auf Einstellungen klicken. Grammatik und Verfeinerungen sind wahrscheinlich das, was Sie brauchen, und Sie können alle diese überprüfen und Sie können überprüfen. All diese können alle diese Grammatikfehler überprüfen. Also akademische Grade Kapitalisierung, Kapitalisierung, März im Mai und Dinge wie diese. Diese Verstand wird nicht überprüft werden. Also würde ich diese auch auf Klarheit und Prägnanz überprüfen. Jetzt überprüfte ich jemals Platzierung komplexe Wörter, doppelte Negation Jargon, passive Stimme, passive Stimmen von echten Killer, wenn es um das Schreiben in der Wirtschaft kommt, weil alles über Aktion, passive Stimme mit einem anderen Schauspieler, Worte zum Ausdruck bringen Unsicherheit und Worte in Split Infinitives Split Infinitives ist nicht so groß von einer Sache. Manchmal sind sie notwendig, aber um sich an Klarheit und Prägnanz zu gewöhnen. Es ist gut. Verwenden Sie alle diese Optionen, wenn Sie zum ersten Mal mit der Formensprache beginnen. Das liegt wirklich an dir. Das hängt von Ihrer Arbeitsumgebung ab. Vom Mantel über seine Wehen. Es sind sie da. Normalerweise sind sie nur eine Reihe von Kontraktionen. Normalerweise sind sie in Ordnung. In der Arbeitsumgebung müssen Sie in den meisten Umgebungen nicht zu formell sein. Wenn Sie in den meisten Kommunikation durch Ihre Arbeit bemerkt haben, dass informelle Sprache und Slang und Kontraktionen nicht erlaubt sind, dann würden Sie nicht REM Es ist nicht, diese überprüfen Sie diese hier. Offensichtlich ist geschlechtsspezifische Sprache auch eine andere am Arbeitsplatz, die erforderlich ist. Wenn Sie nicht ganz gut darin sind, könnte es ein Bugbear sein, den Sie adressieren möchten. Offensichtlich, diese Satzzeichen Konventionen wie üblich mit Adverb Aale, das Oxford Komma. Ich persönlich benutze das Oxford-Komma. Ich denke, es macht das Schreiben viel klarer, als es nicht zu verwenden. Klicken Sie hier auf das Oxford-Komma. Es gibt auch Lebenslauf und Wortschatz Entscheidungen. Gewicht Verben. Ich würde schwache Verben auf ihre setzen, vor allem, weil sehr gute und meist schwache Verben einen unklaren Reitstil bezeichnen , und es macht Ihr Schreiben nicht so fett, wie es sein könnte. Also das ist, was Sie in Ihrem Microsoft-Wort überprüfen sollten. Dies ist, was Sie in Microsoft Word überprüfen sollten, um die Lücke Grammatik und Stil korrekt zu erhalten, und dies gilt für jedes Dokument, das Sie richtig, so unsere Website können Sie diesen Hemingway Editor verwenden. Dies ist eine Hemingway App dot com. Jetzt ist Hemingway nach Ernest Hemingway benannt, der einen sehr direkten und mutigen Stil hatte, sehr kurze Sätze, kein Fett, keine Adverbien, keine passive Stimme und generell einen recht direkten Stil, der die meisten Menschen. Jetzt habe ich ein bisschen ein Snippet hier, um Ihnen zu zeigen, wie Hemingway die Zehenarbeit bearbeitet. Also im Grunde wird es Ihnen zeigen, wenn Sie lange Sätze oder unhandliche Sätze oder Adverbien oder passive Stimme haben. Jetzt sind diese hier farblich codiert, also sind Adverbien hier im blauen Bereich, und es sucht nach passiver Stimme, einfacheren Alternativen, schwer zu lesen und dann sehr schwer zu bewerten. Und große Fünf. Große Fähigkeit wird Ihnen sagen, ob es gut ist, Lesbarkeit oder nicht, und gute Lesbarkeit ist etwa Klasse fünf bis Klasse acht, würde ich sagen, ähm, auf der Lesbarkeitsskala, alles darüber dass es einfach zu schwer wird zu bewerten und die Leute einfach ausschalten. Das ist also ein bisschen ein Schnipsel, als meine frühen Tage aus Journalismus, eine Rock n Roll Metal Gitarre interviewt, Caballero von Self Fly und Sepultura zurückholte und ihre Verschwörung bedecken, und er macht auch sein eigenes Ding. Er ist sehr beschäftigt, Mann, und das stammt aus einem Artikel des Hysteria-Magazins. Offensichtlich ist dies kein Business-orientierter Text, aber es wird es zeigt, wie Hemingway Editor funktioniert. Also, wenn es ein Adverb aufnimmt, wird es Ihnen sagen, es zugeben und Sie können es schaffen. Es ist dementsprechend. Das ist also eine Muse. Aktive Stimme. Also sagen wir, der Typ ist süchtig nach Riffs Oberkiefervorhersage so riesig. Okay, also macht es wahrscheinlich keinen Sinn aus einem Stil. Es ergibt wahrscheinlich keinen Sinn aus einer Südperspektive, aber wie Sie es jetzt sehen können, ist es in einer aktiven Stimme. Dies ist ein Zitat, aber wir können es immer noch verwenden, um zu demonstrieren, wie man Boulder deutlich macht. Also kam ich in diesen verrückten Irren, dass Frank von der Motivation etwas ausmacht. Ich am Ende schreiben Riff nach Riff nonstop, so dass wir einfach setzen, dass es Beautiful Stop Teoh, beschränken Sie die Kleidung. Eine Idee für ein Uhr. Wir werden darüber in späteren Lektionen reden, und dann könnten wir zugeben, nur dann können wir nur zugeben, äh, äh, el Capitano Oezil Vortrag Extreme Metal-Export X ist, und ich kann nicht, aber so schwach, wie Sie das sehen können Sätze jetzt hart, nicht nur sehr schwer zu lesen, aber wir können diesen Teil von ihnen loswerden. Wir werden diesen Teil loswerden. Ich mache es nicht ganz einfach zu überfallen. Max ist Teil des brasilianischen Vortrags extreme Metalleporte. Das ist also ein ziemlich mächtiges Werkzeug, um alle Ihre Korrespondenz, e-Mails, enge Berichte usw. durch Hemingway laufen e-Mails, enge Berichte zu lassen. Aber der nächste Schritt ist, gute Entscheidungen mit deinen Worten zu treffen, so dass du nicht auf diese Probleme stoßen musst, damit du jetzt nicht auf diese Probleme stoßen musst. Dinge durch Hemingway Editor zu bringen ist ein guter erster Schritt. Nun, letzter Schritt. Es ist ein guter letzter Schritt zur Bearbeitung, aber wir werden in der nächsten Lektion durchgehen, wie man gute Wortwahlen oder vernünftige Entscheidungen treffen kann, wenn es um Klarheit und Prägnanz geht , danke. 3. Anfänger, Middles, und der Endstücke: Hallo und willkommen, drei von rechts wie ein Boss zu verringern. Meine besseren Geschäftsbriefe, Stecker und Berichte mit mir, Tom Valkanis, damit wir über die narrativen Struktur sprechen und wie sie für alle Kommunikationsmethoden am Arbeitsplatz gilt . Das könnte die Berichte eines männlichen Blogs sein. Lassen Sie uns, was haben Sie? Die narrativen Struktur ist irgendwie in Englisch übersehen, weil es so allgegenwärtig ist, was bedeutet, ist überall. Die narrativen Struktur ist ziemlich einfach und unkompliziert. All das Schreiben der Männer dessen, was es ist, erfordert diese drei Dinge einen Anfang, eine Mitte und es endet. Das war's. Jede Geschichte fängt mit an. war einmal, der Charakter durchläuft eine Art Reise, die am Ende ankommt, und jetzt bekommen viele Leute im Geschäft diese verwirrt oder verwechselt, weil sie fälschlicherweise denken, dass es eine Art Unterschied zu Reiten fürs Geschäft. Geschäftsschreiben ist das gleiche wie jede Art von Schreiben, die Sie gerne tun. Es braucht immer noch die gleiche Struktur Wenn Sie also etwas damit schreiben wollen, den Buchstaben oder den Namen oder manchmal ein Blawg, die native Referenz zuerst die Vergangenheit, was alles bedeuten könnte, wenn Sie auf die E-Mail-Treffen oder irgendeine Art von Geschäftskommunikation. In der Regel sagen Sie in Bezug auf das letzte Meeting oder wenn wir telefonisch gesprochen haben, etwas, das passiert ist, bevor Sie mit dem Schreiben dieser E-Mail begonnen haben. Also, wenn Sie eine E-Mail-Referenz in der Vergangenheit schreiben wollen, ist das, wo der Anfang ist, dass. Aber wenn es gibt, wenn dies eine neue E-Mail oder ein neues Thema ist, das Sie zu kommunizieren versuchen, dann versuchen, so nah wie möglich zu kommen, so dass der nächste Teil Ihres Briefs oder E-Mail-Status, was jetzt passiert, kann Ihr Problem. Oder vielleicht, dass Sie mit einem Lieferanten über etwas reden müssen, das buchstäblich alles sein könnte . Aber der Sinn des zweiten Teils der E-Mail ist, zu sagen, was jetzt passiert, so dass Sie die Funktion dieser Nachricht kommunizieren können . Der letzte Körper ist das, was in der Zukunft tun muss. Du rufst sozusagen zum Handeln an. Was brauchst du von dieser E-Mail diese Kommunikation, die du da draußen veröffentlichst? Brauchst du jemanden, der etwas für dich tut? Brauchen Sie mehr Informationen über etwas in der Regel in einem männlichen ist da, um eine Art von Antwort zu erhalten und auf eine Art von Aktion zu reagieren. In der Praxis müssen Sie also zuerst auf die Vergangenheit verweisen. Aber und das kann variieren. Es könnte vor zwei Wochen sein, vor 23 Wochen. Es könnte von einem Jahr sein. Es könnte vor 10 Minuten sein. Aber Sie müssen zuerst auf einen Pass verweisen, um jemandem Kontext zu geben, woher diese E-Mail oder Brief kommt, und Sie müssen bleiben. Was gerade passiert, warum Sie diese E-Mail an erster Stelle senden und dann den Call to Action Was Sie brauchen die andere Person zu tun. dank dieser Kommunikation Benötigen Siedank dieser Kommunikationeinige Informationen von ihnen? Brauchen Sie sie, um irgendeine Art von Aktion zu ergreifen? Müssen Sie das tun? Brauchst du? Brauchst du sie, um jetzt etwas zu verfolgen? Offensichtlich wird nicht jede E-Mail so sein. Sie könnten eine Zeile auf Anleihe schicken. Die meisten in der Lage ist in einer narrativen Struktur strukturiert, wo in einem Faden oder einer Kette, wo man irgendwie zurückgehen und Referenz übergeben ein Männchen. jedoch Dies kannjedochein bisschen chaotisch und verwirrt werden, auch wenn Sie verwenden, selbst wenn Sie eine Art von Änderung E-Mail-System verwenden. Es ist also immer eine gute Idee, den Kontext zu schaffen, indem man zuerst auf die Vergangenheit verweist, und dann zu sagen, was getan werden muss und was dann in der Zukunft getan werden muss. Das ist also nützlich, um fast alles zu schreiben. Wie ich schon sagte, E-Mails Berichte, vor allem Berichte, weil Berichte irgendwie auf halbem Weg durch die Erzählstruktur kommen, weil Sie normalerweise Berichte auf dem aufbauen, was vorher gekommen ist. In Bezug auf einen Jahresbericht also sozusagen könnte der Jahresbericht des letzten Jahres also sozusagenein Wachstum in diesem Jahr zeigen. Die Zahlen sind vielleicht nicht so gut, ist es immer sehr nützlich, auf den vergangenen Vers zu verweisen. Und wirklich, es sind Pflichtbriefe. Sie sind immer brauchen Kontext, weil Sie nur ein Stück Korrespondenz aus heiterem Himmel für in Ihrem Postfach bekommen . Das passiert immer noch, wissen Sie, Ähm, also lassen Sie uns diese Art von Erzählstruktur verlangen, weil die Leute einfach einen Brief aus heiterem Himmel bekommen . Sie wissen nicht, woher es kommt. Sie könnten wissen, woher es kommt. Sie können Sie erkennen, aber der Brief selbst wird brauchen, so dass kontextuelle Erstellung und Blockbeiträge in der Regel in einer narrativen Struktur eingerichtet werden. Normalerweise sind sie so eingerichtet, wie sein Blutposter in der Regel so eingerichtet führt in der Regel ein Thema, das auf die Vergangenheit verweist. Und dann welche Art von Problem, das am Arbeitsplatz auftritt oder das Thema um das herum, und dann die Lösung, die die Zukunft dessen ist, was Sie wollen, dass die Leute tun, nachdem Sie den Block Post gelesen haben. Also vielen Dank für das Festhalten. Für die dritte Lektion wird die nächste Lektion in Kürze erscheinen, und wir werden mehr in Klarheit und Prägnanz eingehen. 4. Klarheit und Zuordnung: Hallo und willkommen zu verringern für schreiben wie Boss, Right Better Business Briefe, Blog und her mit Matombo CANis. Jetzt das. Hören Sie, wir werden sagen, dass Klarheit und präzise Klarheit in Clarion wirklich wichtig ist . Konsitution ist für Geschäftsfahrten von entscheidender Bedeutung. Um Ihren Punkt zu verstehen, müssen Sie klar sein und Sie müssen prägnant sein, vor allem in dieser Zeit und Zeit, wenn die Menschen nicht viel Zeit haben, Dinge zu lesen und ihre Aufmerksamkeit Spannweiten. Woming Klarheit und Prägnanz könnte wirklich Ihren Punkt auf eine wirklich, wirklich wirkungsvolle Weise zu bekommen . Jetzt gibt es keine Art von dir, die dich nicht umdrehen müssen. All dein Schreiben auf deinem Kopf ist nicht so viel zu ihm, wenn du den Dreh davon bekommst. Und das ist ziemlich einfach für einen professionellen Schriftsteller zu sagen, aber wenn Sie verstehen, wie Klarheit und Prägnanz funktioniert, nehmen Sie es auf, während Sie entlang gehen und Sie werden auch selbst bearbeiten, während Sie gehen. Ihr Anfang zu erkennen, wenn Sie Fehler in Bezug auf die Wortwahl machen oder mehr Worte als notwendig und Dinge wie diese setzen . So ist die drei Aspekte Stewardship Klarheit verwenden einfache Wörter. Jetzt, wenn Sie in einem Corporate Workplace Jargon , sind Schlagwörter, drei Silben 10 Tore, wie sie genannt werden, alltäglich. Und ich nehme an, die vorherrschende Einstellung ist, je mehr Silben Sie ein Wort haben, desto schlauer Sie rückblickend für meine Karriere. Ich meine, ich war schuldig dieses ruhige, abscheulich versuchte, das Wörterbuch für die meisten Schulen zu bekommen ich finden könnte, um Menschen zu beeindrucken. Aber es beeindruckt niemanden. Es macht es nur wütend und nicht mehr hoch Sie. Und sie geben eine Meile entfernt zu. Und ich denke, Kollegen haben zugegeben, übrigens, wenn Sie versuchen, Ihre Arbeit mit intelligenteren Worten zu verbessern, tut es Ihnen einfach keinen Gefallen, denn wenn sie es nicht verstehen, dann könnten wir gehen in den Mülleimer oder einfach Zeit verschwenden. So können Sie einfache Wörter, wenn Sie alle einfachere Alternativen verwenden können, wenn Sie können. Wenn Sie direkt an ein Wort in Ihrem Entwurf denken, setzen Sie sich mit ihm und denken Sie dann an ein einfaches Wort, um es zu ersetzen. Der andere Aspekt der Verwendung aktiver Stimme. Dies ist Ihr, etwas zu tun, eher etwas mit Ihnen getan zu haben, speziell im Geschäft, wenn Aktivität und Aktion ist die Ordnung aus. A. Ein Geschäft zu haben. Äh, stirbt daran bleibt immer noch aktiv. Stimme ist die Sprache des Geschäfts. Du wirst etwas tun. Du wirst jemandem sagen, dass er etwas tun soll. So wird es passieren. Und das ist und das ist eine Schrift. Wie ein Boss. Sie machen tatsächlich eine Entscheidung oder einen Plan oder so etwas, mit aktiver Stimme. Wenn Sie auf den CEO Chair zielen, werden Sie diese Stimme viel benutzen, also gewöhnen Sie sich daran und verwenden Sie Verben. Viel akademisches Reiten und Corporate Riding wird auf Downs aufgehängt, das sind unsere Namen von Dingen und Adjektiven, die Dinge jetzt beschreiben. Viel Schreiben kann durch Adjektive, die Wörter beschreiben, versunken werden. Weißt du, das Korn, der Korn-Tennisball, der große Feuerwehrwagen, Dinge wie das. Aber das Zusammenstellen eines Satzes oder Absatzes von Adjektiven sehr langweilig und lenkt den Raider nicht wirklich überall und bekommt eigentlich nichts zu tun. Du musst also Verben verwenden oder Wörter machen, wie ich das brauche, oder wir werden etwas entwickeln , damit es die Aktion vorantreiben muss, und es muss den Raider stellen, der sich vorstellt, was du von ihnen verlangt . Ich brauche ein Sprichwort, ich brauche ein großes Stück Papier oder ein weißes. Es ist, als ob du diesen Vier-K-Bildschirm kaufst, und dann kommt dieses Haus danach. Und aus irgendeinem Grund in vielen Fällen, das Geld Details wahrscheinlich besser in den meisten Geschäftssituationen, wenn es nur aus funktionalen Gründen ist. So verwendet Verben anstelle von Adjektiven und jetzt besitzt, weil eine Menge von akademischem Schreiben beruht auf Adjektiven und jetzt besitzt, vor allem in den Geisteswissenschaften, Verb, um eine Art von Zweiter Klasse Bürger Rom Zehe Adjektive und Schlagwörter und Jargon . Sei also vorsichtig und achte darauf. Jetzt werde ich Ihnen zeigen, geben Sie eine Demonstration der Editor, die ich ermutige alle entweder herunterladen oder online verwenden. Lassen Sie uns online bringen, und Sie können einen Desktop herunterladen. Entweder einer ist in Ordnung. Ich denke, die Desktop-AP ist okay. Ich benutzte Hemingway nur selbst als Beweismittel für sehr entscheidende Mengen und solche Dinge . Offensichtlich kann ich viel von Hemingway lernen, und jeder kann von Hemingway lernen. Wie Sie jetzt sehen können, habe ich absichtlich eine schlechte E-Mail an einen Kollegen geschrieben, wo ich einige von seiner oder ihrer Zeit anfordere , einige Dokumente für mich jetzt durchzugehen, wie Sie sagen können, ich habe möglicherweise ziemlich schwer zu tun Schreib wirklich schlecht. So wie einem professionellen Sänger zu sagen, er soll bei A K singen, und sie können es nicht tun. Aber hier ist die E-Mail. Jetzt lasst uns das Ganze lesen, um es einfach zu bekommen. Und dann könnten wir gehen, in die eigentliche Bearbeitung gehen, weil es Sinn macht, die erste Ratte zu überfallen. Selbst wenn Sie wissen, dass das erste Laufwerk Müll ist. Wie Herr Hemingway sagt, ist der erste Entwurf von allem schrecklich. Nun, er sagt, ich gebe es stärker, aber ich denke, das ist angemessen für diese Art von Lektion. So kann das sagen Hallo dort. Ich habe mich gefragt, ob Sie in der nächsten Zeit Zeit Zeit hatten, meine Sammlung von Dokumenten zu überprüfen , weil ich in den nächsten Tagen nicht viel auf meinem Teller habe. Atem ausgeht. Sie, ich sah Ihre Planung auf der Kalenderfahrt geplant, und es sah ziemlich Angst aus zu machen. Ich denke, wir kümmern uns um die zukünftigen Mühen am Anfang und arbeiten direkt durch den Rest des Tages ist wirklich eine Menge Vorteile für mich und Sie in diesem Bemühen. Also ermutige ich Sie, mit dieser Bedeutung für mich an Bord zu kommen, werden Sie einige wertvolle Anleitung mit diesem Training erhalten. Und ich hoffe, ich kann Ihnen einige Lektionen über neue Technologien vermitteln und wie Sie sie in Ihrer Arbeit nutzen können . Ich schätze Ihre Zeit im Voraus, Tom. Ja, aber wenn ein Bissen ist, ist das absichtlich. Aber so werden wir es jetzt bearbeiten. ersten Vergangenheit werden wir die unnötigen Worte weglassen, oder die Hedging oder das Wishy Wash Bit. Also habe ich mich gefragt, , du weißt schon, dass du seinen Kalender gesehen hast, also hat er keine Zeit. Also, wie ich das tun würde, ist, dass ich loswerden würde, wie ich meine Sammlung von Dokumenten sehen muss. Jetzt müssen Sie die Sammlung von Dokumenten sagen, Plural wie Sie Leuten sagen, was sie im Voraus wissen müssen. Also sagst du irgendwie zweimal, also werde ich diesen Zeitraum loswerden. Jetzt könntest du die nächste Periode oder das nächste Mal sagen, weil es eine Tautologie ist. Eine Tautologie ist etwas, das sich unnötig wiederholt. So wie ein kostenloses Geschenk, werden wir viel hören. Du musst keine Gratisgeschenke sagen. Kausal gibt Angst. Es ist nur ein rhetorisches Gerät. Also würde ich dort Hallo sagen. Ich muss meine Dokumente im nächsten Zeitraum überprüfen. Ich habe in den nächsten Tagen nicht viel auf dem Teller. Nun, das ist irgendwie eine Selbstverständlichkeit, weil du ihn um die Zeit bittest. Also werde das los. Ich zeige Ihren Planungsplan. Das ist noch ein anderer. Eine andere Tautologie, die Dinge überflüssig sagt. Also sagten sie, rollte den Carry Calendar Drive. Es ist ein bisschen anmaßend, dies im Geschäft zu sagen, wie ich tatsächlich auf dem Kalender-Laufwerk geplant , das für mich ziemlich frei aussah. Wenn du das einem Vorgesetzten denkst, denke ich, ich glaube nicht, dass es so gut gehen würde. Also denke ich, das sind überflüssige Informationen. Ich würde auch sagen, dass ich meine Dokumente in den nächsten Perioden überprüfen muss, sollten Sie eine Rosinen dafür haben. Ich muss meine Dawkins in der nächsten Periode überprüfen. Warum wird es fragen? Sie sollten also so kurz wie möglich eine Rosinen einlegen und meine Dokumente und die nächste Periode befragen . Es ist für das Anderson-Konto und Sie würden hoffen, dass Ihr Vorgesetzter weiß, was das Anderson-Konto ist. Offensichtlich einem Arbeitsplatz sind die Menschen aneinem Arbeitsplatzmit verschiedenen Ebenen des Geschäfts vertraut. Wir gehen also davon aus, dass unser Kollege weiß, was das Anderson-Konto ist. Also werde los, denke ich, weil es hier versucht, mutig zu sein. Wir könnten mit ein paar Tutorials am Anfang der Arbeit unseren Weg durch den Rest des Tages beginnen. Nun, wir können, Sir, am Anfang dachten wir, wissen, was los ist, verpasst mit Ihren zukünftigen Tutorials, dann arbeiten wir durch den Westen und jetzt der nächste Abschnitt. Es gibt wirklich viele Vorteile. Geben Sie es wirklich, es gibt eine Menge Vorteile für Mai. Ich denke, wir können uns gegenseitig helfen. Du wirst eine wertvolle Anleitung bei diesem Training sein, und das werde ich. Und ich hoffe, ich kann Ihnen einige Lektionen über neue Technologien beibringen und wie sie sie in Ihrer eigenen Arbeit legalisieren können. Und das ist ein großer Bubbear. Utilize ist ein überverwendetes Wort, um die Verwendung zu ersetzen, da die Verwendung vollkommen in Ordnung ist. Ähm, zwei Jahre schriftlich. Verwenden Sie einfach Gebrauch und ich sage, das zu meiner rechten Seite ist, warum sagen Sie nicht verwenden und statt verwendet, klingt nur unnötig kompliziert, so dass Sie sie in Ihrer Arbeit verwenden können, wird sich in dieser Sitzung gegenseitig helfen . Alle Spiele. Ja. Okay. Und einige Einblicke in dieser Sitzung, während Sie versuchen, Sie in neue Technologie. Siehst du, das sagt so ziemlich alles, was du hier gesagt hast, in so wenigen Worten wie möglich. Das Radio wird verstehen, was das quid pro quo ist, was sie im Gegenzug für Sie bekommen, für sie lesen Ihre Dokumente. Und hoffentlich ist es eine Win-Situation für alle, damit Sie das loswerden können. Also, jetzt gibt es eine sehr kurze E-Mail, aber es sagt genau das Gleiche ist, was gesagt wurde, bevor man viel, viel weniger Wörter akzeptiert . Hallo da. Ich muss meine Dokumente lesen, während der nächsten Periode ist für das Anderson-Konto. Wir könnten mit ein paar Tutorials beginnen und dann durcharbeiten. Der Rest wird sich gegenseitig App in der Sitzung helfen. Sie wollen das nicht einmal loswerden, sondern weil Sie nicht einmal mehr brauchen, weil Sie jetzt werden Sie ihnen die Vorteile in diesem Absatz sagen . Ill gewann einige Einblicke in der Sitzung, während ich versuchen und Sie in neue Technologie. Ich schätze deine Zeitereignisse, Tom. Wie Sie sagen könnten, Dies ist viel, viel kurz. Es ist etwa die halbe Länge. Wenn Sie mit so wenigen Worten wie möglich davonkommen, läuft es, weil dies ist, wie Klarheit und Prägnanz geschieht. Man muss nur die Worte loswerden, die eingeschätzt haben, die Dinge durcheinander und sozusagen zur Arbeit kommen . Das ist also im Grunde eine Lektion in der Kunst der Konzession jetzt Strunk und Wide William Strunk und vielleicht White. Ja, ein Very Wide ist der Autor von Charlottes Web Geliebte Kinder. Der Roman. Die Gespräche darüber aus Zugeständnissen als unnötige Worte weglassen, unnötige Worte loswerden. Kräftiges Schreiben ist prägnant. Dieser Satz sollte keine unnötigen Worte des Absatzes enthalten, keine unnötigen Sätze und aus dem gleichen Grund zeigte das Zurückziehen keine unnötigen Zeilen in der Maschine. Unnötiger Teil. Nicht, dass der Schriftsteller ganze Sätze kurz für vermeidbar macht. Das Talent behandelt Subjekt etwas in dieser Zeile, aber jedes Wort zählt. Also, wenn Sie im vorherigen Beispiel, wenn wir ein Wort wegnehmen, würde es die Bedeutung des gesamten Satzes malen. Absatz eine Meile. Dies ist, was Strunk und White Main, wenn Sie unnötige Wörter weglassen, so dass jedes Wort zählt. Wenn Sie ein Wort wegnehmen, ändert es die Bedeutung des Wortes vollständig. Wenn du aufgebläht hast, könntest du einen eigenwilligen, als immer noch genau dasselbe bedeuten. Und selbst wenn Sie mehr Wörter und notwendig haben, könnte die Bedeutung zum Schlechteren ändern oder noch einfacher als mit weniger Worten missverstanden werden. Also verwechseln Sie nicht wenige Worte für weniger Verständnis. Es kann tatsächlich das Gegenteil sein, und in den meisten Fällen ist es das Gegenteil. Und das ist die erste Straße. Teoh, wie ein Boss zu schreiben, ist also nützlich zum Schreiben. Alles wird für das Schreiben von E-Mail-Berichten verwendet. Lassen Sie uns beide alles, was Sie sich vorstellen können. Selbst wenn man Fiktion oder Journalismus oder so etwas schreibt, werden weniger Wörter ein Freund sein. Ich danke Ihnen, dass Sie für diese Lektion herumbleiben, die als nächstes über Notizen sprechen wird , wie Sie bessere Notizen in Meetings machen und diese Notizen verwenden, um Ihre gewählte Schreibweise zu übersetzen . Vielen Dank 5. Notetaking: Begrüßungsstunde fünf, richtig? Wie ein Bus, Richtig, Bessere Geschäftsbriefe, Blog's und Berichte diese Woche. Von was? Diese Lektion. Wir werden hart sein, einen Blick auf bessere Nüsse zu werfen. Keine Einnahme ist ein integraler Bestandteil eines Unternehmens. Wenn Sie die Briefe, Blogs und Berichte schreiben , müssen Sie sich irgendwann Notizen machen. Ich sage nicht, dass du rummachen musst. Kein hatte, wohin du gehst, denn das würdest du mehr Fragen stellen? Das tut es nicht. Aber in Meetings und anderen Einstellungen, wo Sie eins zu eins mit Marketing oder eins auf dem Verkauf sein oder Sie werden etwas, das gesagt wird, in etwas verwandeln, das geschrieben wird, ist es absolut wichtig, Notizen zu machen. Nun, Notizen zu machen, haben Sie wahrscheinlich eine Idee. Jeder kann sich Notizen machen. Du brauchst nur kein Pad und du brauchst einen Stift. Offensichtlich gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, Notizen zu machen. Heutzutage können Sie Notizen mit Ihrem Spaß Diktat machen, APS und Dinge wie, und Sie können auch immer wissen und andere uh, Cloud-basierte Dienste wie Google Cape Vote Nein ist eine andere Möglichkeit, Sie Sprachnachrichten senden für sich selbst oder schriftliche Notizen oder sogar Text zu Sprache. Das ist auf Android. Ich bin sicher, dass es Zeug abseilen gibt. Ich bin kein Apple-Typ, aber ich bin sicher, dass dieses Zeug da draußen nützliche Notizen Ruhm und Qualitäten haben werden. Sie müssen also wichtige Konzepte und Hauptpunkte ansprechen. Wichtige Beispiele, neue Definitionen des neuen Wortschatzes. Und wir werden darüber reden. Mehr Referenzen nicht so sehr. Aber wenn es Hinweise gibt, dass, wenn Sie eine Art Whitepaper oder so etwas schreiben , müssen Sie einige Referenzen erhalten, besonders wenn andere Personen Dritte sind. Luft hat irgendetwas einbezogen Sie verstehen nicht, worauf Sie später zurückkommen können und baten vielleicht die relevante Person nach dem Treffen oder während des Treffens zu klären und dann alles, was Sie denken möchten , oder Ihre Ideen, um es tatsächlich zusammenzustellen und dann einen Blick auf Nun, was gibt es zu suchen, wenn Sie in einem Meeting sind oder in einer Situation, in der Sie haben Also was suchen Sie, wenn Sie tatsächlich in der Besprechung? Jetzt habe ich das in vier verschiedene Kategorien gesetzt, ziemlich unkompliziert. Erstens ist das Thema, also Was ist das Thema des Treffens? Versuchen Sie, den Umsatz zu steigern? Willst du etwas da rauskriegen, das vorher noch nicht da war? Was ist das Thema des Treffens? Was ist der eigentliche Grund, warum du zusammenkommst, um das nicht rauszukommen. Das bedeutet nicht, dass das Thema hier ist. Es könnte ein Produkt sein, das Ihr Unternehmen entwickelt. Es könnte über eine neue Einstellung sprechen, die Sie in Betracht ziehen, dass es sein könnte. Könnte sein, ehrlich gesagt, alles sein. Aber was ist das Gesamtthema? Und dann denk darüber nach, wenn du die Notizen machst, denn das wird deinen eventuellen Reporter Blawg-Brief an das ausrichten, was du tatsächlich schreibst . Also, wenn Meeting extern fokussiert ist, dann wissen Sie, welche Art von Brief ein Bericht oder Block, die Sie am Ende schreiben werden. Jetzt. Achten Sie darauf zu verkünden, dass die Leute Orte, die jetzt besitzen, sind wahrscheinlich die Schilderposten oder das Telegraphieren, worüber Sie schreiben werden. Vielleicht unterschreiben Sie auch Post, wem Sie folgen sollen, wenn Sie mit dieser ersten Phase der Forschung fertig sind , weil alles Geschäft, keine Einnahme im Wesentlichen Racer ist, nicht in der Art, wie Sie wahrscheinlich in der Schule darüber nachgedacht haben, aber seine Forschung, um Ihnen Material zu geben, mit dem Sie arbeiten können, wenn Sie tatsächlich Ihren Bericht schreiben , einen Stecker oder weniger. Achten Sie auf Zeiten und Orte, weil sie Post an Ihre Stakeholder oder Leser unterschreiben und was zu tun ist, wohin zu gehen etcetera. Achten Sie immer darauf, dass neue Informationen neue Informationen der wichtigste Teil eines jeden Treffens sind. Offensichtlich, wenn es Informationen, die wiederholt wird, wird darüber in der nächsten Folie erzählen. Aber neue Informationen sollten Sie jedes Mal ohne Misserfolg aufschreiben. Gut, kein Nehmen ist nicht wörtlich oder exakte Kopie von dem, was von allen gesagt wird. Zur gleichen Zeit, Sie sind Ihre Hand wird taub und Sie werden nicht in der Lage sein, halten seine Es ist unnatürlich. Ich meine, sogar Stenographen und Leute, die in kurzer Hand schreiben, erfassen absolut alles nicht. Sie benutzen nur, was zur Hand ist, und das ist ein Stück Papier und ein und vielleicht ein Telefon. Offensichtlich, wenn Sie das gesamte Gespräch festhalten wollten, sind Sie herzlich eingeladen. Aber als ob Sie Zeit sparen möchten, wird es mehr als genug sein, Notizen zu machen und per Hand oder eine ganze Reihe von Gesprächen zu transkribieren , besonders wenn es etwa 10 Personen im Raum gibt. Ich weiß, dass ich es schon mal getan habe. Es wird unordentlich, es wird schwer und Sie werden stecken mehr transkribieren, als Sie tatsächlich Ihren Brief , Blogger oder Bericht komponieren , . So Abkürzungen sind immer nützlich, offensichtlich, ihre gemeinsamen Abkürzungen, wie etcetera a. J. J. Zum Beispiel. Unterschied zwischen den Kapitelnummern. Offensichtlich wird dies aus dem akademischen Kontext genommen. Denken Sie an Wörter und Phrasen sowie Ideen und Konzepte, die in Ihrer Branche häufig aufgehoben werden . Zum Beispiel, wenn Sie arbeiten Sanitär, offensichtlich Wasser wird ein wiederholtes Wort Pfeifen sein. Dinge wie das. Wenn Sie im Vertrieb arbeiten , werden die Verkaufszahlen natürlich ein großer Teil davon sein. Gewinnspanne führt etcetera, so können Sie Tage abkürzen, aber L führt, oder sogar ein Symbol, wenn Sie möchten. Akronyme sind immer hilfreich. Sie können personalisieren, personalisieren Abkürzungen, die Sie wissen, die Bedeutung off. Offensichtlich, wenn jemand anderes Ihre Notizen aufnimmt und sie liest, würde er es wahrscheinlich nicht bekommen. Aber das ist für Ihren persönlichen Gebrauch. Also, weißt du, wenn du in der Regierung arbeitest, zu Gove oder irgendwas nötig sagst, Uh, Uh, Computer-CEO, MP Mathematik und M I. T. H oder -Symbol. Es gibt viele Dinge, die Sie tun können. Offensichtlich bin ich in der urheberrechtlich geschützten Industrie und in der Medienindustrie, so dass Medien ein M. Zum Beispiel könnte Web-Seite WP Worte nur w für Mai ich immer ich ich glaube, dass ich schreibe w nach einem Nummer, und ich weiß genau, was es ist. Also finden Sie das Persönliche. Finden Sie also die abgesetzte Abkürzung, die Sie entwickeln und Zeit sparen können. Nein, nimm das. Das ist meine Grundierung ohne Einnahme. Habe ich. Das ist nützlich. Offensichtlich können Sie mich auf einer der folgenden Methoden kontaktieren. Danke fürs Zuschauen.