Werde ein Produktivitäts-Ninja!

1. Über den Kurs: Hallo, mein Name ist Ashley Bell und ich bin Spezialistin für Lean und Produktivität mit Sitz in Irland In diesem Kurs werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihren Google-Kalender oder einen anderen Online-Kalender verwenden können, um die Ihnen zur Verfügung stehende Zeit optimal Eines haben wir alle gemeinsam, und das ist Zeit. Und wie Sie diese Zeit nutzen, bestimmt wie erfolgreich Sie sind, was auch immer Sie tun. Komm und nimm an diesem Kurs teil, in dem ich dir meine Techniken zur Nutzung von Google Calendar zeige um meine Zeit zu maximieren, damit auch du ein Produktivitäts-Ninja werden kannst. Ich sehe dich drinnen 2. GCT-001-Todo-Listen funktionieren nicht: Wenn Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen möchten, ist das ganz einfach. Sie müssen lediglich Zeit dafür einplanen. Das Ende. Ich hoffe, Ihnen hat dieser kurze Kurs gefallen und ich möchte Sie einladen, sich einige unserer anderen großartigen Online-Inhalte anzusehen . , nur Spaß zu haben, Zeit einzuplanen Hauptziel dieses Kurses ist es, nur Spaß zu haben, Zeit einzuplanen, um Dinge zu erledigen Aber ich bin nicht zufällig zu diesem Schluss gekommen. Ich habe eine Menge Möglichkeiten ausprobiert, um mehr zu erreichen, aber durch Tests und Messungen im Laufe der Zeit habe ich festgestellt, dass dieser Ansatz alle meine Erwartungen übertroffen hat . Und ich habe gesehen, dass es auch bei anderen Menschen Wunder bewirkt. Ich habe früher als Projektmanager gearbeitet, und wie Sie sich vorstellen können, ist das die Art von Arbeit, bei der man gut organisiert sein muss. Zu dieser Zeit gab es keine gute Konnektivität zwischen Apps und Geräten, wie wir sie heute haben. Ich habe mehrmals versucht, meine Arbeit mit einer Online-Terminplanungssoftware abzuwickeln, aber am Ende bin ich immer wieder zu meinem vierseitigen Tagebuch für Treuhänder zurückgekehrt Der Papieransatz hat bei mir jahrelang sehr gut funktioniert, und wie Sie sehen können, sind hier die Beweise Obwohl ich hier ein paar Pannen hatte, habe ich mein Tagebuch vergessen oder dachte, ich hätte es verloren, aber zum Glück habe ich es immer wieder zurückbekommen Dies ist nur eines der Risiken, die mit dem Betrieb eines papiergestützten Und deshalb bin ich immer daran interessiert , etwas Digitales auszuprobieren. Im Laufe der Zeit begannen Apps, mehr geräteübergreifende Synchronisation zu bieten. Und zu diesem Zeitpunkt beschloss ich, eine damals ziemlich neue App namens Trello auszuprobieren eine damals ziemlich neue App namens Trello Trello ist eine großartige visuelle Listenverwaltungs-App. Im Grunde haben Sie eine leere Leinwand , auf der Sie Listen hinzufügen können Innerhalb der Listen können Sie Karten hinzufügen, und die Karten sind im Wesentlichen Ihre Aufgaben. Ein gängiger Ansatz besteht darin, drei Listen nebeneinander zu erstellen und sie als nicht in Bearbeitung begonnen und als abgeschlossen zu kennzeichnen. Sie können Ihre Karten dann im Laufe der Arbeit per Drag-and-Drop in die entsprechenden Spalten Das hat anfangs sehr gut für mich funktioniert. Immer wenn ich etwas Neues zu tun hatte oder eine neue Idee hatte, habe ich es zu meiner Liste der nicht gestartet hinzugefügt. Als ich anfing, daran zu arbeiten, habe ich es in meine Liste „ In Bearbeitung“ verschoben und schließlich in die Liste „Abgeschlossen“ verschoben , als es fertig war. Das ist ein wirklich netter Ansatz, weil man visuell genau sehen kann, was vor sich geht. Und es fühlt sich großartig an, wenn Sie etwas in die fertige Spalte einfügen können. Dies ist ein brillanter Ansatz wenn Sie den Überblick über all Ihre neuen Aufgaben und alles, was Sie gerade erledigen, behalten Ihre neuen Aufgaben und alles, was Sie gerade erledigen können. Aber mit der Zeit stellte ich fest, dass meine Liste „Nicht gestartet“ so lang wurde, ich keine Ahnung mehr hatte, was darauf stand. Ich hatte auch langsam die Nase voll, weil ich einfach nicht genug erledigt hatte. Für jede einzelne Sache, die ich abschloss, fügte ich der Liste wahrscheinlich drei neue Dinge hinzu. Leider ist das das echte Leben. Wir haben eine ständig wachsende Liste von Dingen, die wir tun könnten und sollten, aber keine Zeit mehr, um Dinge zu erledigen. Eine gute Sache war, dass ich zum ersten Mal eine digitale Aufgabenliste hatte, auf die ich auf all meinen Geräten zugreifen konnte . Ich habe alles aus meinem Kopf auf meine Liste gesetzt. Es ist wirklich unglaublich. Wenn du das tust, wird dir bewusst, wie viel wir hier eigentlich behalten. Mir wurde klar, dass ich meinen Geist entlastete, indem ich Dinge aus meinem Kopf auf meine Liste setzte Aber nur weil es auf meiner Liste stand, hieß das nicht, dass es erledigt werden würde Das war das größte Problem. Mit meinem neuen Ansatz wurde mir klar, dass ich anfangen musste, Termine für meine Aufgaben festzulegen. Trello hat eine Möglichkeit, dir dabei zu helfen, aber ich persönlich brauche etwas Visuelleres Ich habe vor Kurzem angefangen, Google Kalender zu verwenden , um Besprechungen mit meinen Kunden zu buchen, und plötzlich wurde mir klar Ich habe versucht, all diese Aufgaben in der weißen Lücke zwischen diesen Kundengesprächen zu erledigen in der weißen Lücke zwischen diesen Kundengesprächen Zusammen mit all den anderen alltäglichen Dingen, die unterwegs auftauchen. Es gibt ein paar allgemein anerkannte Gesetze der Wissenschaft, die ich hier nur kurz eingehen möchte Das erste ist das Gesetz von Sods. Wenn etwas schief gehen kann, dann geht es auch schief, was bedeutet, dass der gesamte weiße Raum zwischen meinen Besprechungen immer mit Anfragen in letzter Minute und allgemeiner geschäftiger Arbeit gefüllt Anfragen in letzter Minute und allgemeiner geschäftiger Arbeit Das andere, weniger bekannte, aber etwas angesehenere Gesetz ist das Parkinsonsche Gesetz, das besagt, dass die Arbeit entsprechend der verfügbaren Zeit erweitert wird Das ist absolut richtig. Indem ich meinen Terminkalender zwischen den Besprechungen leer ließ, lud ich all diese geschäftige Arbeit ein, um sehr flexibel zu werden und die Zeit zu füllen. Ich beschloss, die Zeit in meinem Kalender für mich selbst zu buchen . Erledige all die Dinge auf meiner Trailer-Liste, und die Ergebnisse haben mich umgehauen. Ich fing an, mehr zu erledigen als je zuvor. Aber es erforderte Engagement und Willenskraft, um den Zeitplan einzuhalten Mein neues Mantra ist, wenn es nicht im Kalender steht, dann passiert es nicht Hoffentlich gehört das bald auch dir. Wenn Sie glauben, dass Sie die Willenskraft und das Engagement haben, besteht Ihre erste Aufgabe darin alles aufzulisten, was Ihnen einfällt und was erledigt werden muss, zusammen mit all Ihren täglichen Routinen wie Aufstehen , Pendeln, Einkaufen, Es gibt keine bessere Zeit als die Gegenwart. Fangen Sie an, diese Liste zu schreiben und wir sehen uns im nächsten Video. 3. GC1 T25 – Wo du mit Timeboxing V2 anfangen kannst: Wenn es in dieser ganzen Serie nur ein Video gibt, das du dir ansiehst, sollte es das sein, wenn ich an den Begriff Timeboxing denke. Ich stelle mir zwei Uhren in einem Wrestling-Ring vor, die darum kämpfen Wenn du hier bist, um mehr darüber zu erfahren, dann fürchte ich, dass du dieses Mal am falschen Ort bist Beim Boxen geht es darum, sich Zeit zu nehmen, um Dinge tatsächlich zu erledigen. Im Laufe der Jahre habe ich festgestellt, dass toll ist, Listen mit Dingen zu erstellen, die zu erledigen sind, aber wenn Sie nicht wirklich Zeit dafür einplanen, werden sie selten erledigt Ich bin mir sicher, dass Sie erstaunt sein werden, wie produktiv Sie werden, wenn Sie diesen Ansatz ausprobieren erstaunt sein werden, wie produktiv Sie werden, wenn Sie Das Erste, was Sie tun müssen. Planen Sie all Ihre sich wiederholenden Aktivitäten. Das sind deine Routinen. Dinge wie morgens aufstehen, die Kinder zur Schule bringen, zu Mittag essen, pendeln und das Abendessen kochen Auf diese Weise haben Sie einige Zeitgrenzen geschaffen Sie werden wahrscheinlich schockiert sein, wie wenig Zeit Sie zwischen diesen Grenzen haben , um all Ihre anderen Aufgaben zu erledigen. Das nächste, was Sie tun müssen, ist , rechtzeitig Aufgaben hinzuzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie realistisch einschätzen, wie lange jede Sache dauern wird. Ich neige dazu, Dinge in 15 Minuten zu planen. Weniger Blöcke sind nicht wirklich realistisch, da wir im Allgemeinen dazu neigen, zu unterschätzen, wie lange es dauert, eine Aktivität zu beginnen und zu beenden Wenn etwas wirklich nur ein paar Minuten dauert, dann versuche, es mit ein paar anderen Dingen zu gruppieren, um einen 15-Minuten-Block zu erstellen Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie lange etwas dauern wird, raten Sie einfach nach bestem Wenn Sie die Zeit überschreiten, die Sie für eine Aktivität vorgesehen haben, können Sie einfach die nächste Aktivität, die Sie im Kalender haben, verschieben die nächste Aktivität, die Sie im Kalender haben, oder Sie können nach dem nächsten verfügbaren Termin suchen und mehr Zeit dafür buchen Dann ist das auch eine Gelegenheit, zu lernen, zu erfahren, wie lange Dinge tatsächlich dauern, sodass Sie für die Zukunft bessere Pläne schmieden können Wenn Sie sich wirklich für diese Methode entscheiden, werden die nächsten Wochen die schwierigsten sein Es erfordert Engagement und Disziplin, sich an das zu halten, was in Ihrem Kalender steht, und sich nicht zu Dingen hinreißen zu lassen , die Sie nicht geplant haben Wenn während der Arbeit an einer Aktivität etwas dazwischenkommt , fügen Sie es einfach zur nächsten verfügbaren Zeit in den Kalender ein. Das wird passieren und es ist wirklich wichtig, dass Sie so beginnen, wie Sie weitermachen möchten. Sobald Sie die ersten Wochen überstanden haben, werden Sie feststellen, dass Sie die meisten Dinge auf Ihrer To-Do-Liste zusammengefasst haben , und Sie werden wahrscheinlich mehr Zeit einplanen können, um die Dinge zu erledigen, die Sie tatsächlich tun möchten Worauf warten Sie noch? Lass uns sofort anfangen. 4. GC1 T26 Scheduling Time Off V2: Du machst das also großartig. Sie haben alles in Ihrem Kalender geplant und kaum noch etwas auf Ihrer Aufgabenliste. Aber jetzt musst du dir eine Auszeit nehmen. Vielleicht haben Sie Urlaub oder vielleicht nehmen Sie sich einfach eine Auszeit vom Büro. Wie wirst du damit umgehen? Ich gehe das so an, dass ich einige Veranstaltungen an einige Veranstaltungen an den Tagen plane, an denen ich weg sein werde. Um meinen Kalender visuell zu blockieren, strecke ich diese normalerweise von etwa 04:00 Uhr bis etwa 21:00 Uhr aus etwa 04:00 Uhr bis etwa 21:00 Uhr weil das den ganzen Tag in Anspruch nehmen wird und realistischerweise niemand nach Treffen mit mir außerhalb dieser Zeiten suchen wird Treffen mit mir außerhalb dieser Das bedeutet auch, dass ich keine leeren Termine in meinem Kalender sehe, wenn ich meinen Terminplan ein paar Wochen im Voraus organisiere ich meinen Terminplan ein paar Wochen im Ich stelle diese Termine dann so ein, dass sie sich für so viele Tage wiederholen , wie ich nicht verfügbar sein werde. Sie könnten in Google Kalender ein sogenanntes ganztägiges Ereignis erstellen , das an jedem Tag oben angezeigt wird. Ich habe jedoch festgestellt, dass es viel vorteilhafter ist, die Zeit im Kalender tatsächlich mit einem Ereignis zu blockieren . Das ist viel offensichtlicher , wenn man vorausschauend plant. Und lassen Sie mich Ihnen sagen, dass Sie im Voraus planen werden. Persönlich war meine Erfahrung mit der Option für ganztägige Ereignisse, um Freizeit zu blockieren der Option für ganztägige Ereignisse, um Freizeit zu blockieren, in Google Kalender nicht besonders gut. Sie sehen nur die ersten drei ganztägigen Ereignisse oben im Kalenderfenster. Wenn es weitere ganztägige Ereignisse gibt, werden diese hinter einem Link versteckt, etwa zwei oder drei weitere Ereignisse anzeigt. Aus diesem Grund habe ich in der Vergangenheit tatsächlich eine ganztägige Veranstaltung verpasst und letztendlich ein Treffen mit dem Kunden vereinbart , weil der Kalender tatsächlich kostenlos aussah Ich empfehle immer, die Zeit mit einer gut beschrifteten Veranstaltung einzuplanen Das ist sehr visuell und gibt dir viel mehr Klarheit darüber , was in deinem Kalender ansteht. Sehen Sie im nächsten Video. 5. GC1 T27 Zeitplanung mit anderen Personen V2: Das wird jetzt kurz sein. Ich wollte Ihnen nur ein paar schnelle Tipps geben, was tun können, wenn andere Personen an Ihren Kalenderereignissen beteiligt sind . Der erste Tipp ist, wenn Sie jemanden treffen und dessen E-Mail-Adresse haben, fügen Sie ihn immer zu Ihrem Kalenderereignis hinzu. Das ist nur aus Höflichkeit und du erstellst die Veranstaltung trotzdem. Es wird also keine zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen, sie hinzuzufügen. Auch wenn sie Google Kalender nicht verwenden, erhalten sie dennoch eine E-Mail-Benachrichtigung und können diese zu ihrem eigenen Kalender hinzufügen, wenn sie einen Tipp verwenden . Tipp Nummer zwei: Wenn Sie sich an einem physischen Ort treffen, fügen Sie den Standort immer zum Ortsfeld in Google Kalender hinzu. Dies ist mit Google Maps verknüpft. Sowohl Sie als auch Ihr Eingeladener erhalten einen Link zum Standort Dies kann wirklich dazu beitragen, Verwirrung über den Treffpunkt zu vermeiden Verwirrung über den Treffpunkt Sie können beide auf den Link klicken , der Sie auch direkt zu Google Maps führt, um eine Wegbeschreibung zu erhalten. Ich finde das wirklich praktisch. Tipp Nummer drei ist, dass Sie Informationszwecken weitere Personen hinzufügen sollten. Egal, ob Sie die Katze mitnehmen oder die Schulaufführung besuchen. Du wirst es sowieso zu deinem Kalender hinzufügen. Laden Sie andere ein, die es wissen müssen, und sie haben es in ihrem Kalender, auch wenn es nur zu Informationszwecken ist. Der vierte und letzte Tipp: Sie nicht davon aus, dass alle anderen einen Online-Kalender verwenden. Wenn Sie ein Treffen mit jemandem vereinbaren und nicht wissen, ob er einen Online-Kalender verwendet, teilen Sie ihm immer mit, dass Sie ihm eine Kalendereinladung senden werden. Das ist eine großartige Möglichkeit Leute wissen zu lassen , dass du super organisiert bist und einen Online-Kalender verwendest um deine Zeit effektiver zu verwalten. Wenn du dafür sensibilisierst, wirst andere dazu ermutigen, dasselbe zu tun. Manchmal werden Sie sogar von den Leuten überrascht sein , die einen Online-Kalender verwenden. 6. GC1 T28: Was du tun kannst, wenn du andere Online-Kalender verwenden musst V2: In dieser Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie ich mehrere Online-Kalender verwalte. Manchmal stellen Sie möglicherweise fest , dass Sie neben Ihrem eigenen ein anderes Kalendersystem verwenden müssen . Das passiert mir in der Regel, wenn ich mit Kunden zusammenarbeite , die mich in ihren eigenen IT-Systemen einrichten. Das führt dazu, dass ich meine eigenen Geschäftsaktivitäten über meinen Google-Kalender verwalte meine eigenen Geschäftsaktivitäten über und alles, was ich über meinen Kunden mache, beispielsweise in seinem Outlook-Kalender. So gehe ich damit um, wenn ich Besprechungen buche oder Ereignisse zu meinem Kundenkalender hinzufüge. Ich werde auch mein Google-Konto als Eingeladene angeben. Für mich ist das meine geschäftliche E-Mail-Adresse. Ich werde Ashley auch auf Nexus Improvement.com einladen . Das bedeutet, dass die Ereignisse sofort in meinem Google-Kalender angezeigt Und es hilft mir nur, Überraschungen in letzter Minute zu vermeiden. Wenn ich regelmäßig mit einem Kunden zusammenarbeite , neige ich dazu, die Zeit einfach in meinem Google-Kalender zu blockieren . Dann verwende ich den Kalender meines Kunden die Zeit zu verwalten, zu der ich mit ihm zusammenarbeite, indem ich meinen Google-Kalender blockiere . Ich mache mir nur wirklich klar, dass ich zu diesem Zeitpunkt beschäftigt bin. Das hilft mir, zu verhindern, dass ich versehentlich Veranstaltungen buche, die nichts miteinander zu tun Das bedeutet auch, dass ich die Systeme meiner Kunden verwende, sodass sie meine Verfügbarkeit leicht einsehen und Termine bei mir buchen können meine Verfügbarkeit leicht einsehen und Termine bei mir buchen Wenn ich Einladungen in meinem Kundenkalender erhalte, frage ich normalerweise, ob die Leute auch mein Google-Konto als eingeladene Person hinzufügen können mein Google-Konto als eingeladene Person hinzufügen Wenn sie das vergessen, leite ich diese E-Mails immer einfach an mein Google-Konto weiter Jede dieser Optionen führt dazu, dass meine Einladungen in meinem Google-Kalender erscheinen Und es hilft mir wieder, über alles zu behalten , was vor sich geht. Die nächste Option ist etwas technischer, aber es ist bei weitem die beste, wenn Sie sie einrichten können. Und das dient dazu, Ihren Kundenkalender mit Ihrem Google-Kalender zu synchronisieren . Das bedeutet, dass Sie Ihren Kundenkalender in Ihrem Google-Konto einblenden können und alle neu hinzugefügten Besprechungen automatisch aktualisiert werden Sie müssen nichts weiterleiten oder zusätzliche Eingeladene hinzufügen. Soweit ich weiß, funktioniert das nur, wenn Ihr Kundenkalender ein webbasierter Dienst ist Und Microsoft bietet zum Beispiel eine Online-Version von Outlook an, jedoch manchmal aufgrund von Sicherheitsrichtlinien deaktiviert ist. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie nur eine der anderen Optionen verwenden, die ich bereits gegeben habe , um Schritt für Schritt zu erklären, wie einige dieser Konfigurationen einrichten können. Vergessen Sie nicht, sich die Anleitungsvideos anzusehen, die ebenfalls in diesem Kurs enthalten sind. 7. GC1 T29 Umgang mit E-Mails und Verwaltungsaktivitäten V2: In dieser Lektion werde ich erläutern, wie Sie Ihren Online-Kalender verwenden können , um Ihre E-Mail-Verwaltung zu verbessern. Und was tun mit all den kleinen täglichen Aktivitäten, die Sie regelmäßig erledigen müssen . Lassen Sie uns zunächst über E-Mails sprechen. Als erstes müssen Sie in Ihrem Kalender eine Routine zum Abrufen Ihrer E-Mails erstellen . Es liegt ganz bei Ihnen, ob Sie dies einmal, zweimal, dreimal am Tag tun möchten , oder noch persönlicher Ich habe jeden Morgen eine Stunde und am Ende des Tages eine halbe Stunde eingeplant . Die Sache mit E-Mails ist, dass die Leute nicht wirklich sofort eine Antwort erwarten. Wenn es wirklich dringend ist, können Sie garantieren, dass sie Sie anrufen. Vorausgesetzt, das ist alles neu für dich. Ich kann garantieren, dass es so schwer sein wird, dem Drang zu widerstehen , in Ihre E-Mails zu schauen Aber bitte probieren Sie es einfach einen Tag lang aus und sehen Sie, ob etwas Katastrophales Ich verspreche dir, dass es das nicht tun wird. Ich sage dir ja nicht, dass du niemals deine E-Mails checken sollst. Ich sage nur, dass Sie es nur tun sollten , wenn Sie es in Ihren Kalender eingeplant haben. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies eine Herausforderung sein wird, schlage ich vor, dass Sie sich Ihre Popups und Benachrichtigungen ansehen und prüfen, ob Sie diese deaktivieren können. Weil es dir jetzt, wo wir unsere Routine eingerichtet haben, wirklich viel schwieriger machen wird. Es ist an der Zeit, unsere E-Mails zu überprüfen und dabei die Zeit zu nutzen, die wir in unserem Kalender gesperrt haben, insbesondere zum Abrufen unserer E-Mails. Du fängst ganz oben an und arbeitest dich durch all die neuen E-Mails, die du hast. Was wir hier machen, ist wirklich eine Filteraktivität. Wenn es etwas Bestimmtes gibt, auf das Sie warten, schadet es nicht, diese Liste zu durchsuchen und zu sehen, ob Sie es finden können und dann und dort damit umzugehen . Aber alles, was Sie an Ort und Stelle tun können , sollte sofort getan werden. Schieben Sie es nicht auf, wenn es nur ein paar Minuten dauert. Irgendwann werden Sie zu einer E-Mail kommen, mit der Sie nicht sofort umgehen können. In diesem Stadium werden Sie das, was Sie tun werden, und es wird Sie nicht überraschen, zu einem anderen Zeitpunkt in Ihren Kalender eintragen , um sich damit zu befassen. Wenn diese E-Mail dann wirklich dringend ist und sofort bearbeitet werden muss , dann müssen Sie sie einfach jetzt in Ihren Kalender eintragen und alles, was danach kommt, auf den nächsten verfügbaren Platz verschieben was danach kommt . Aber ehrlich gesagt müssen E-Mails selten sofort bearbeitet werden Lassen Sie uns nun über all die kleinen Aktivitäten sprechen , die Sie tun müssen, um Ihr Geschäft und Ihr Leben auf Kurs zu halten Ihr Geschäft und Ihr Leben auf Kurs , und die nur ein paar Minuten in Anspruch nehmen Das ist eine weitere einfache Sache. Ich bin sicher, du wirst erraten, was ich sagen werde, um es in den Kalender einzutragen. Aber dieses Mal wollen wir einige dieser Dinge unter einem Eintrag zusammenfassen und ihn so etwas wie wöchentlicher Administrator nennen , weil das nur Kleinigkeiten sind. Ich möchte , dass Sie dann Stichpunkte in der Beschreibung des Treffens verwenden Stichpunkte in der Beschreibung des , um die einzelnen Dinge aufzulisten. Im Wesentlichen gruppieren wir all diese Dinge zu einem wöchentlichen Ereignis oder einer beliebigen Häufigkeit Und wir erstellen eine Checkliste Dingen, die erledigt werden müssen Wahrscheinlich haben Sie bis jetzt versucht, all diese kleinen Dinge in Ihre Freizeit zu stopfen all diese kleinen Dinge in , die Sie nicht wirklich Aus diesem Grund ist es keine geplante Arbeit, also haben Sie wahrscheinlich Dinge vergessen, Sie haben sie wahrscheinlich bis zur letzten Minute verschoben Sie haben sie wahrscheinlich bis zur und sich selbst massiv unter Druck gesetzt sich selbst massiv unter Druck Und denken Sie daran, dass es bei diesem Ansatz darum geht , das Rätselraten zu beenden, was wir tun, sodass wir uns entspannen, unseren Geist belasten und ein weniger stressiges Leben führen können unseren Geist belasten und ein weniger stressiges Leben führen 8. Umgang mit Telefonanrufen: In dieser Lektion werde ich erläutern, wie Sie Ihren Online-Kalender verwenden können , um Ihre E-Mail-Verwaltung zu verbessern. Und was tun mit all den kleinen täglichen Aktivitäten, die Sie regelmäßig erledigen müssen . Lassen Sie uns zunächst über E-Mails sprechen. Als erstes müssen Sie in Ihrem Kalender eine Routine zum Abrufen Ihrer E-Mails erstellen . Es liegt ganz bei Ihnen, ob Sie dies einmal, zweimal, dreimal am Tag tun möchten , oder noch persönlicher Ich habe jeden Morgen eine Stunde und am Ende des Tages eine halbe Stunde eingeplant . Die Sache mit E-Mails ist, dass die Leute nicht wirklich sofort eine Antwort erwarten. Wenn es wirklich dringend ist, können Sie garantieren, dass sie Sie anrufen. Vorausgesetzt, das ist alles neu für dich. Ich kann garantieren, dass es so schwer sein wird, dem Drang zu widerstehen , in Ihre E-Mails zu schauen Aber bitte probieren Sie es einfach einen Tag lang aus und sehen Sie, ob etwas Katastrophales Ich verspreche dir, dass es das nicht tun wird. Ich sage dir ja nicht, dass du niemals deine E-Mails checken sollst. Ich sage nur, dass Sie es nur tun sollten , wenn Sie es in Ihren Kalender eingeplant haben. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies eine Herausforderung sein wird, schlage ich vor, dass Sie sich Ihre Popups und Benachrichtigungen ansehen und prüfen, ob Sie diese deaktivieren können. Weil es dir jetzt, wo wir unsere Routine eingerichtet haben, wirklich viel schwieriger machen wird. Es ist an der Zeit, unsere E-Mails zu überprüfen und dabei die Zeit zu nutzen, die wir in unserem Kalender gesperrt haben, insbesondere zum Abrufen unserer E-Mails. Du fängst ganz oben an und arbeitest dich durch all die neuen E-Mails, die du hast. Was wir hier machen, ist wirklich eine Filteraktivität. Wenn es etwas Bestimmtes gibt, auf das Sie warten, schadet es nicht, diese Liste zu durchsuchen und zu sehen, ob Sie es finden können und dann und dort damit umzugehen . Aber alles, was Sie an Ort und Stelle tun können , sollte sofort getan werden. Schieben Sie es nicht auf, wenn es nur ein paar Minuten dauert. Irgendwann werden Sie zu einer E-Mail kommen, mit der Sie nicht sofort umgehen können. In diesem Stadium werden Sie das, was Sie tun werden, und es wird Sie nicht überraschen, zu einem anderen Zeitpunkt in Ihren Kalender eintragen , um sich damit zu befassen. Wenn diese E-Mail dann wirklich dringend ist und sofort bearbeitet werden muss , dann müssen Sie sie einfach jetzt in Ihren Kalender eintragen und alles, was danach kommt, auf den nächsten verfügbaren Platz verschieben was danach kommt . Aber ehrlich gesagt müssen E-Mails selten sofort bearbeitet werden Lassen Sie uns nun über all die kleinen Aktivitäten sprechen , die Sie tun müssen, um Ihr Geschäft und Ihr Leben auf Kurs zu halten Ihr Geschäft und Ihr Leben auf Kurs , und die nur ein paar Minuten in Anspruch nehmen Das ist eine weitere einfache Sache. Ich bin sicher, du wirst erraten, was ich sagen werde, um es in den Kalender einzutragen. Aber dieses Mal wollen wir einige dieser Dinge unter einem Eintrag zusammenfassen und ihn so etwas wie wöchentlicher Administrator nennen , weil das nur Kleinigkeiten sind. Ich möchte , dass Sie dann Stichpunkte in der Beschreibung des Treffens verwenden Stichpunkte in der Beschreibung des , um die einzelnen Dinge aufzulisten. Im Wesentlichen gruppieren wir all diese Dinge zu einem wöchentlichen Ereignis oder einer beliebigen Häufigkeit Und wir erstellen eine Checkliste Dingen, die erledigt werden müssen Wahrscheinlich haben Sie bis jetzt versucht, all diese kleinen Dinge in Ihre Freizeit zu stopfen all diese kleinen Dinge in , die Sie nicht wirklich Aus diesem Grund ist es keine geplante Arbeit, also haben Sie wahrscheinlich Dinge vergessen, Sie haben sie wahrscheinlich bis zur letzten Minute verschoben Sie haben sie wahrscheinlich bis zur und sich selbst unter massiven Druck gesetzt sich selbst unter massiven Und denken Sie daran, dass es bei diesem Ansatz darum geht , das Rätselraten zu beenden, was wir tun, sodass wir unseren Geist entlasten und ein weniger stressiges Leben führen können unseren Geist entlasten und ein weniger stressiges Leben führen 9. Dranbleiben (Gib nicht auf!): In dieser Lektion möchte ich Sie ermutigen, an das Time-Box-System zu halten. Sie werden es am Anfang schwierig finden und die ersten Wochen sind am schwierigsten Das liegt daran, dass Sie im Grunde all die chaotische, ungeplante Arbeit entwirren, um Aktivitäten und Routinen zu erledigen , die Sie Sie haben gehofft, alles zu erledigen, aber jetzt planen Sie, aber jetzt planen Sie Sobald Sie anfangen, alles in Ihren Kalender aufzunehmen, werden Sie tatsächlich erstaunt sein , wie viel Sie tun müssen und wie wenig Zeit Sie haben, um es zu erledigen. ich das zum ersten Mal gemacht habe, war mein Kalender für etwa sechs Wochen ausgebucht. Als ich versuchte, Dinge neu zu ordnen, wenn die Dinge nicht nach Plan liefen, war es ziemlich schwierig, die Zeit zu finden , diese Dinge einzutragen. Sobald Sie diese Anfangsphase hinter sich haben, werden Sie überrascht sein, wie werden Sie überrascht sein, wie produktiv Sie in so kurzer Zeit waren. Sie werden anfangen, das Gefühl zu haben, viel mehr Kontrolle zu haben, weil Sie Routinen eingeführt haben der Zeit wird jedoch nicht alles glatt Du wirst Drift erleben. Damit meine ich, dass sich anfangs kleine schlechte Angewohnheiten einschleichen werden, es wird keinen großen Unterschied machen, aber wenn sie sich im Laufe der Zeit anhäufen, werden Sie Dinge bemerken, wie zum Beispiel, dass Sie vergessen haben, an einer Besprechung teilzunehmen, oder dass Sie zu spät zu einer Besprechung gekommen sind, weil Sie Abend zuvor nicht in Ihrem Kalender nachgesehen Oder es muss dringend etwas getan werden , weil es von vornherein nicht geplant war Ich weiß, dass dir das passieren wird, weil es mir passiert ist. Das Wichtigste ist, dass Sie sich dessen bewusst sind und Schritte unternehmen , um wieder auf Kurs zu kommen. Wenn Sie feststellen, dass die Dinge langsam ins Stocken geraten, fragen Sie sich Gibt es Routinen, die Sie ändern müssen, damit das System für Sie und Ihren Lebensstil besser funktioniert Mein Ansatz ist absolut flexibel. Nehmen Sie, was ich Ihnen gezeigt habe, und machen Sie es sich zu eigen, wenn es Ihnen helfen soll, die Ergebnisse zu erzielen, die Sie benötigen. Das Letzte, was ich sagen muss, ist, gib nicht auf. Bleib konzentriert. Und wenn du wirklich Probleme hast, schick mir eine E-Mail. Ich werde sehen, ob ich Ihnen helfen kann, wieder auf Kurs zu kommen. 10. Meine Lektionen Learned: In dieser Lektion möchte ich auf einige Dinge eingehen, die ich gelernt habe, und auf einige Fehler, die ich gemacht habe seit ich diesen Ansatz angewendet habe. Das Erste , was ich in einem anderen Video erwähnt habe , ist Drift. Und ich wiederhole es hier , weil es Ihre größte Herausforderung sein wird , mit Timeboxing erfolgreich zu Dies passiert, wenn Sie sich allmählich von Planung von Aktivitäten in Ihrem Online-Kalender Sie werden nicht einmal bemerken, dass es passiert, bis etwas schief geht. Anfangs sind es Kleinigkeiten wie Verspätung und dann werden es größere Dinge sein wie etwa Besprechungen ganz zu verpassen. Das alles liegt daran, dass Sie anfangen , Dinge zu tun, die Sie in Ihrem Zeitplan nicht geplant haben. Eine andere Sache, die Sie vielleicht bemerken, ist, dass Sie sich plötzlich sehr beschäftigt fühlen. Das liegt daran, dass Sie Dinge tun , die Sie nicht im Voraus geplant haben. Wie ich schon gesagt habe, ich bin daran schuldig. Immer wenn ich merke , dass ich das mache , ranne ich mich rein und sicher, dass alles in meinen Online-Kalender aufgenommen wird. Bitte seid euch der Drift bewusst. Das nächste ist, abends nicht in meinen Kalender zu schauen und morgens bevor ich mit der Arbeit anfange. Der Abend zuvor ist eine ideale Gelegenheit, um zu überprüfen was am nächsten Tag ansteht, und Anpassungen in letzter Minute vorzunehmen Wenn Sie die mobile App verwenden, ist das so einfach und Sie können es einfach im Bett tun, bevor Sie das Licht ausschalten Wenn Sie damit aufhören, werden Sie irgendwann ein frühes Treffen oder eine Aktivität verpassen ein frühes Treffen oder eine Aktivität , die außerhalb Ihrer normalen Routine liegt. Es dauert nur eine Sekunde, einen kurzen Blick darauf zu werfen, bevor Sie schlafen gehen , und sicherzustellen, dass Sie keine Besprechungen am frühen Morgen geplant haben . Wenn Ihnen die Schlafenszeit nicht passt, fügen Sie sie einfach zum Ende Ihrer Arbeitsroutine Aber stellen Sie bitte sicher, dass Sie dafür Zeit einplanen. Als Nächstes fügen Sie Dinge nicht in Ihren Kalender ein, sobald sie auftauchen. Und das ist definitiv etwas, das ich für sehr abwegig halte Du denkst dir , das muss in meinen Online-Kalender aufgenommen werden und dann denkst du, ich werde daran denken, das später zu tun, aber glaub mir, du wirst öfter vergessen, das zu tun, als du dich erinnern kannst Ziehen Sie einfach Ihr Telefon heraus fügen Sie es dann und da hinzu, auch wenn es nur die grundlegenden Details sind. Eine weitere wirklich wichtige Sache ist das Hinzufügen von Notizen, um Ihrem zukünftigen Ich zu erklären , was während dieses Ereignisses passieren muss. Tappen Sie nicht in die Falle des Denkens. Ich werde mich daran erinnern, worum es geht, denn es ist ein anderes , an das Sie sich in neun von zehn Fällen nicht erinnern werden. Die meiste Zeit. Es reicht, der Veranstaltung nur einen aussagekräftigen Titel zu geben. Wenn die Dinge jedoch etwas komplexer sind, möchten Sie vielleicht einige Stichpunkte in die Beschreibung oder eine allgemeine Gliederung aufnehmen, in der erklärt wird, was getan werden muss. In einigen Fällen haben Sie die Veranstaltung möglicherweise Wochen im Voraus geplant und möchten wirklich keine Zeit damit verbringen, herumzualbern herauszufinden, was Sie tun mussten Ein weiteres der schwierigsten Dinge, wenn Sie anfangen, den Time-Boxing-Ansatz zu verwenden , wird darin bestehen die Zeitboxen selbst zu halten Es ist wirklich leicht zu glauben, dass ich einfach diese E-Mail checken werde , während diese Webseite geladen wird, oder ich werde einfach diese andere Sache beenden , bevor ich mit der nächsten anfange Dies untergräbt das gesamte Konzept und viele der Vorteile, die Sie von der Verwendung der Time-Boxing-Technik erwarten von der Verwendung der Time-Boxing-Technik Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie geplant haben und widerstehen Sie bitte dem Drang, andere Dinge zu tun Wenn Sie dringend etwas erledigen müssen, verschieben oder stornieren Sie das, was gerade in Ihrem Kalender steht, und fügen Sie dann die neue Aktivität hinzu Das Letzte, worüber ich hier mit Ihnen sprechen werde, ist etwas, mit dem ich gerade experimentiere Das ist die Idee, die aktuelle Woche abzuschließen. Wir wollen keine Überraschungen in letzter Minute da dies zu übermäßiger Arbeit, zur Verschiebung von geplanten Veranstaltungen und zur allgemeinen Brandbekämpfung führt Verschiebung von geplanten Veranstaltungen und zur allgemeinen Brandbekämpfung Ich akzeptiere zwar , dass manchmal unvorhergesehene Ereignisse passieren und wir uns sofort um die Dinge kümmern müssen, aber wir wollen unsere Zeit im Allgemeinen nicht so Wir wollen alles so weit wie möglich im Voraus planen so weit wie möglich im Voraus Deshalb experimentiere ich mit dem Sperren in der aktuellen Woche Vermeiden Sie es, zu Beginn der Woche neue Aktivitäten hinzuzufügen. Im Grunde ist die Woche gesperrt und sie sollte sich nicht ändern Neue Treffen oder andere Dinge, die anstehen sollten in den folgenden Wochen geplant werden. Das funktioniert bisher sehr gut für mich, und ich würde wirklich vorschlagen, dass Sie es auch versuchen. Das war's für dieses Video. Ich werde diesen Abschnitt aktualisieren, wenn ich mich verbessere und wenn ich Feedback von anderen erhalte und erfahre, was für sie gut funktioniert und was nicht. 11. GCT 002 Das technische Bit: Willkommen im technischen Teil. Das wird also ein wirklich einfacher Kurs. Das wird so einfach sein. Es geht darum, Sie im Google-Kalender einzurichten, herauszufinden, wo es sich befindet, wenn Sie ein Google-Konto benötigen , und wie Sie eines erstellen. Wenn Sie also bereits einen Google-Kalender haben, wissen Sie, wo er sich befindet, Sie haben ein Google-Konto. Diese Lektion ist wahrscheinlich nichts für dich. Sie können einfach weitermachen. Dies ist für Leute, die absolute Anfänger sind und ein bisschen Hilfe beim Einrichten benötigen . Lass uns anfangen. Die erste Sache ist, haben Sie ein Google-Konto? Die meisten Leute werden heutzutage wahrscheinlich ein Google-Konto haben, aber nur für den Fall, dass Sie es nicht haben, zeige ich Ihnen, wo Sie eines bekommen können. Ich werde hier ein Inkognito-Fenster öffnen, das so ist, als wäre ich nicht eingeloggt Also gehe ich zu Google.com. Wenn Sie kein Google-Konto haben, wenn Sie noch nie bei Google waren, wo Aber nur für den Fall, dass Sie es nicht getan haben, wird diese Nachricht angezeigt Wenn Sie die Datenschutzbestimmungen akzeptieren, können Sie auf Akzeptieren klicken. Und wo gehst du dann von hier aus hin? Wenn Sie kein Google-Konto haben, können Sie auf die blaue Schaltfläche in der oberen rechten Ecke klicken , um sich anzumelden. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, sich anzumelden, aber hier gibt es eine Schaltfläche mit der Aufschrift Konto erstellen. Wenn ich darauf klicke, werde ich gefragt, ist es für den persönlichen Gebrauch, ist es für ein Kind oder ist es für mein Geschäft? Wir werden das Kind vorerst ignorieren. Das ist nicht wirklich relevant für das, was wir tun. Aber wir werden uns den persönlichen Gebrauch ansehen denn das ist der, den wir hier verwenden werden. Die andere Option ist geschäftlich. Wir werden nicht wirklich Geschäfte machen. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass Sie eine E-Mail-Adresse mit Ihrer Geschäftsdomäne erhalten. Also deine geschäftliche Webadresse. Wenn Ihr Unternehmen ABC.com ist , wäre Ihre E-Mail-Adresse Ihr Name bei ABC.com. Und Google ermöglicht es Ihnen tatsächlich, ein Konto mit der E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens zu erstellen ein Konto mit der E-Mail-Adresse Das bringt zusätzliche Funktionen mit sich. Da sind Dinge drin. Wenn Sie Google Kalender für Unternehmen verwenden, gibt es Vorteile wie Einblicke in die Zeitspanne , die Sie in den Kalender eintragen, und wenn Sie diese Zeit kategorisiert haben, wie sie aufgeteilt ist. Es gibt noch weitere Vorteile, wie z. B. die gemeinsame Nutzung des Kalenders im Team. Es gibt mehrere Dinge, die Sie mit dem Geschäftskonto tun können, aber wir werden uns auf das Persönliche konzentrieren. Wenn Sie auf Privat klicken, wird ein Formular zum Ausfüllen angezeigt Füllen Sie einfach dieses Formular aus und richten Sie Ihr Google-Konto ein. Das ist großartig. Wir haben also ein Google-Konto. Die nächste Frage ist nun, wo finden wir auch den Google-Kalender? Du könntest es natürlich googeln, aber es ist sehr einfach. Komm einfach in die obere rechte Ecke, da ist die kleine Waffel drauf Klicken Sie darauf, es wird Ihnen diese Liste aller Apps angezeigt , die Sie auf Ihrem Konto verfügbar haben Eines davon ganz oben ist Google Calendar. Ich kann darauf klicken, um es zu öffnen. Eine andere Möglichkeit, in den Google-Kalender zu gelangen Wenn Sie sich etwas munter fühlen, kehren wir zu Google.com zurück. Wir sind bei Du könntest tatsächlich calendar.google.com eingeben . Siehst du, dass Und ich war tatsächlich schon im Google-Kalender. Sobald Sie dort waren, steht es in Ihrem Suchverlauf. Wenn Sie einfach anfangen, Kalender in die Adressleiste einzugeben , die sich öffnet , können Sie als Nächstes einfach die Eingabetaste drücken Damit schließen Sie die Lektion zur Einrichtung auf der PC-Version von Google ab. Der Kalender erstellt einen Favoriten , weil das deine Bibel sein wird . Auf diese Weise werden Sie all Ihre täglichen Aktivitäten ausführen. Die Art und Weise, wie Sie Ihr Leben führen , wird auf diesem Kalender basieren. Wir brauchen wirklich schnellen Zugriff darauf. Wir wollen nicht in den Kalender tippen und auf Schaltflächen klicken und solche Dinge. Also werden wir auf die Art und Weise, wie Sie es tun, einen Favoriten hinzufügen, wir sind im Google-Kalender. Hier öffnen Sie die Seite, zu der Sie einen Favoriten hinzufügen möchten. Und in dem Stern in der oberen rechten Ecke klicken wir einfach darauf, wir können sehen, dass es einen Namen hat, das sind Favoriten, Lesezeichen, es ist dasselbe, aber normalerweise kommt der Name aus dem Tab. Hier oben können Sie sehen, dass der Tab, die Webseite, auf der wir uns befinden, eigentlich Google Calendar heißt. Das habe ich verschenkt , als ich es jetzt am 8. Januar 2023 gemacht habe . Das ist da oben. Wir brauchen hier nicht wirklich all diese Informationen. Ich würde das alles loswerden. Ich würde sagen, jedes Mal, wenn Sie einen Favoriten erstellen, sollten Sie all diese Informationen löschen. Müssen wir wissen, dass es Google Calendar ist? Nicht wirklich. Wir wollen es nur so einfach wie möglich halten. Und dann darunter, wo werden wir das speichern? Welcher Ordner? Der Standard, der da war, ist der richtige. Wir möchten es in unserem Lesezeichenordner speichern. Unser Lesezeichen-Ordner. Natürlich ist es in unserem Lesezeichen-Ordner, in unserer Lesezeichenleiste. Wir werden uns das jetzt ansehen Wir werden auf Fertig klicken. Das ist es. Das ist so, dass der Stern blau geworden ist. Das ist großartig. Aber wo ist es? Wir müssen die Lesezeichenleiste aufdecken. Was wir tun werden, ist in der oberen rechten Ecke, weil es in der oberen rechten Ecke nur etwas gibt, was Sie wirklich tun müssen. Klicken Sie auf die drei Schaltflächen und dann gehen wir zu den Lesezeichen in dieser Liste. Und dann gehen wir rüber und runter um die Lesezeichenleiste anzuzeigen. Ich werde darauf klicken, oder du könntest für Bravo die Control-Shift-Taste auf der Tastatur Jetzt habe ich das gemacht, alles ist nur ganz leicht nach unten gefallen der Adressleiste befindet sich hier ein bisschen zusätzlicher Leerraum Nach der Adressleiste befindet sich hier ein bisschen zusätzlicher Leerraum, und Sie können jetzt sehen, dass in der oberen linken Ecke Kalender steht . Das ist offensichtlich der Favorit, den wir hinzugefügt haben, oder das Lesezeichen, das wir hinzugefügt haben Wann immer ich jetzt zu meinem Kalender wechseln möchte, kann ich einfach auf diesen Link klicken Es spielt keine Rolle, auf welcher Website, gehen wir zum Beispiel zur BBC. Okay, da sind wir, BBC-Website. Aber wir sind hier, wir schauen uns um. Aber jetzt wollen wir zurück zu unserem Online-Kalender springen, also können wir einfach auf diesen Button hier oben klicken. Was ich persönlich so machen würde, ist, dass ich es hier oben die ganze Zeit geöffnet habe , und ich verwende einfach separate Web-Tabs und ich kann einfach immer dorthin zurückkehren. Das war's im Grunde für die PC-Version. Als Nächstes schauen wir uns an, wie Sie das auf Android machen. Also hier sind wir auf meinem Android-Gerät. Lassen Sie uns hier durchgehen, wie Sie den Google-Kalender einrichten. Die erste Sache ist, haben Sie Google Calendar installiert? Wenn Sie ein Android-Handy haben und es tut mir leid, Telefonnutzer? Apple-Nutzer. Ich habe einfach kein Apple-Produkt. Ich bin mir also nicht sicher, wie es genau funktioniert, aber ich bin mir sicher, dass es genauso ist wie auf dem Android. Ich bin mir sicher, dass es nicht so viele Unterschiede gibt. Sie können also wahrscheinlich problemlos mitmachen. Hast du es installiert? Es wird auf einem Android-Handy geliefert, das standardmäßig installiert ist. Aber falls Sie es deinstalliert haben oder das Telefon aus zweiter Hand erhalten haben und der vorherige Benutzer es deinstalliert hat Alles was Sie tun müssen, ist in den Play Store zu gehen , um es auf dem iPhone zu installieren Ich glaube, es ist der App Store, auf den du dort klickst. Und dann kannst du einfach nach dem Kalender suchen. Sie können sogar den Google-Kalender eingeben. Sie können es trotzdem sehen, um es in den Kalender einzufügen. Und Google Kalender ist das Erste, was auf der Liste auftaucht. Das ist der, den wir wollen. Wir würden darauf klicken und dann auf Installieren klicken. Zufällig habe ich es installiert, das ist großartig, das ist perfekt. Wir haben Google Calendar auf unserem Handy installiert. Google Calendar ist das, was wir für alles verwenden werden. Es wird dafür unerlässlich sein, es auf unserem Handy zu haben, weil wir in der Lage sein wollen, schnell darauf zuzugreifen, Dinge zu überprüfen und Dinge hinzuzufügen, wenn wir unterwegs sind. Als Nächstes sollten Sie das Google-Kalender-Widget wirklich hinzufügen. Ich werde meinen Finger auf dem Bildschirm halten. Ich bin hier auf dem Startbildschirm. Halte meinen Finger auf dem Startbildschirm. Jetzt können Sie sehen, dass einige Optionen aufgetaucht sind. In diesem Fall wähle ich unten in der Liste der Widgets Widgets unten in der Liste der aus all den verschiedenen Apps aus, die ich habe Sie werden dort Google Calendar sehen. Das Widget, das ich empfehle, ist das zweite, das Sie sehen können und das jetzt auf dem Bildschirm angezeigt Und ich werde einfach in der oberen rechten Ecke auf Fertig klicken. Jetzt haben wir unseren Google-Kalender auf dem Bildschirm. Das ist brillant. Jetzt habe ich den ganzen Monat im Blick . Wenn ich zu einem bestimmten Tag springen möchte, zum Beispiel heute, kann ich einfach auf diesen Tag tippen. Und hier sind wir. Wir können die Linie auf dem Bildschirm an dem Punkt sehen , an dem wir uns befinden. Wenn ich also um 03:00 Uhr etwas hinzufügen möchte, kann ich das tun. Ich kann einfach sagen, los geht's, das ist ein Test Perfekt, da haben wir's. Das steht im Kalender. Wenn ich jetzt die Kalender-App verlasse, kannst du sehen, dass das an dem Tag, an dem du wie ich bist und dein ganzer Tag mit vielen verschiedenen Einträgen in deinem Kalender gefüllt ist, als Zeile angezeigt Tag, an dem du wie ich bist und dein ganzer Tag mit vielen verschiedenen Einträgen in deinem Kalender gefüllt ist wird. Du wirst das nicht wirklich benutzen, um zu sehen, was du an diesem Tag vor hast. Sie werden auf den Tag klicken und diese großartige Funktion nutzen. Es ist wie ein fortlaufender Zeitplan, Es ist wie ein fortlaufender Zeitplan um zu sehen, was als Nächstes ansteht. Und was Sie tun müssen, ist so einfach wie alles andere Jeder kann Google auf seinem Handy einrichten und wir fahren mit der nächsten Lektion fort. Ich hoffe, es war hilfreich, bald mit Ihnen zu sprechen. 12. GC1 T9 App-Orientierung: Hallo zusammen. Willkommen zurück. In dieser Folge werden wir uns das Layout von Google Calendar ansehen. Dieses Layout, das wir uns hier ansehen, befindet sich offensichtlich auf der PC - oder Webversion. Und ich werde Sie durch die drei Hauptbereiche führen. Die drei Hauptbereiche hier wirklich in die obere Leiste unterteilt, das Hauptmenü, das sie hier auf der linken Seite aufrufen. Und der Hauptbereich, die Hauptkalenderansicht in der Mitte. Fangen wir oben an. Also das erste Symbol hier, es sieht aus wie das klassische App-Burger-Symbol. Wenn wir den Mauszeiger darüber bewegen, heißt es Hauptmenü. Und wenn wir darauf klicken, ist es , was sie dort auf der linken Seite das Hauptmenü genannt haben, es versteckt die linke Leiste Wenn Sie etwas mehr Platz im Kalender benötigen , können Sie das tun Dann haben wir die Schaltfläche Heute. Wenn ich darauf klicke, werde ich einfach zum heutigen Datum weitergeleitet, was wirklich praktisch ist. Ich benutze diese Funktion ständig, besonders wenn ich im Voraus plane. Es ist einfach sehr praktisch, zurückzuspringen, um zu sehen, wo wir heute sind. Dann haben wir im Moment die Schaltflächen Zurück und Weiter , es heißt vorige Woche, nächste Woche. Aber das hängt natürlich von der Ansicht ab, die wir gerade betrachten. Und wir werden in einem demnächst erscheinenden Video darüber berichten, wann ich das machen kann: vorige Woche, nächste Woche, nächste Woche und so weiter. Dann haben wir den Monat und das Jahr, und ich möchte auch die Wochennummer anzeigen, die in den Einstellungen geändert werden kann. Dann haben wir die Suche. Die Suche ist eine großartige Funktion, wie Sie sich von Google vorstellen können. Sie können damit einfach nach einem beliebigen Schlüsselwort nach einem Ihrer Kalendereinträge suchen. Sie können damit nach Personen suchen, die zu bestimmten Kalendereinträgen oder Ereignissen eingeladen wurden . Das ist auch sehr nützlich. Dann haben wir Support, der uns natürlich Zugang zum Google-Support gibt. Dann haben wir unser Einstellungsmenü, aber hier gibt es ein paar Dinge. Wir haben den Link mit den Einstellungen, wir haben den Mülleimer. Wenn wir also etwas aus unserem Kalender löschen, wird es normalerweise nicht sofort gelöscht. Wir können es tatsächlich zurückbekommen, wenn wir müssen. Und wir klicken dort und es zeigt uns einfach alle Artikel im Mülleimer und wir können sie bei Bedarf wiederherstellen. Dann haben wir Dichte und Farbe. Das gibt uns wirklich nur zwei Möglichkeiten. Ich werde hier darauf klicken , damit Sie sehen können , dass wir die moderne Ansicht haben, die ich verwende wenn Sie dem Kalender ein Ereignis hinzufügen. Das Ereignis wird normalerweise standardmäßig in Blau mit weißem Text angezeigt . Sie können dies jedoch auf klassisch ändern, was hellblau mit schwarzem Text ist. Ich behalte es gerne bei der modernen Version. Die Informationsdichte verdichtet nur das Raster hier , das Sie sehen können Wenn ich einfach auf Kompakt klicke, siehst du nur, dass es ein bisschen kleiner wird, sodass es ein bisschen besser auf den Bildschirm passt Ich mag es, das responsiv zu halten, das ist es, was das tut. Wir haben hier auch eine Option zum Drucken und wir haben auch die Möglichkeit , Add-Ons zu erwerben. Sie können tatsächlich auch kleine Apps zum Google-Kalender hinzufügen , und wir werden dies möglicherweise auch in einem separaten Video behandeln. Dann haben wir unsere Ansichten. Auf diese Weise können wir verschiedene Ansichten auswählen, und darüber werde ich in einem separaten Video sprechen. Dann haben wir rübergebracht, ich denke alle Google-Apps sind auf diese Weise aufgebaut. Wir haben unsere Apps auf dem Waffelsymbol, wodurch wir auf unsere Apps und dann auch auf unser Konto zugreifen können Dann haben wir auf der linken Seite das, was Google das Hauptmenü nennt Hier können Sie sehen, dass wir eine Schaltfläche mit der Aufschrift Erstellen haben. Von dort aus können wir Kalenderereignisse oder Aufgaben hinzufügen. Dann haben wir wieder unsere Monatsansicht. Wir haben die Schaltflächen „Zurück“ und „Weiter“. Wir können dort klicken, um zum vorherigen Monat oder zum nächsten Monat zu gelangen. Und das gibt uns nur die kleine Kalenderansicht. Das Schöne daran ist, dass wir auf die einzelnen Daten klicken können , um einfach zu diesen zu springen. Im Moment ist der 14. Januar, wenn ich mir also die 26 ansehen möchte, kann ich dort klicken, weil ich in der Wochenansicht bin werde einfach zur 26. weitergeleitet, aber ich bleibe in dieser Ansicht. Wenn ich den 2. Februar genauso sehen möchte. Ich werde nur noch einen Tag hier weitermachen , noch eine Woche. Und du kannst es auch dort sehen. Wir haben die Möglichkeit, auch Feiertage hinzuzufügen, also werde ich gleich darauf zurückkommen. Als Nächstes können wir nach Leuten suchen, wenn wir sie eingeladen haben. Wir haben die Suchfunktion hier oben, aber mit dieser hier können wir speziell Personen suchen, die wir zu Besprechungen eingeladen haben, dann nach unseren Besprechungen oder Aufgaben, sollte ich sagen. Dann haben wir die, meine Kalender. Ein weiteres nettes Feature ist, dass Sie mit diesem System mehrere Kalender haben können. Sie könnten also verschiedene Kategorien haben, also könnten Sie einen persönlichen Kalender haben. Sie können hier sehen, es gibt Geburtstage, Erinnerungen und Aufgaben. Sie können diese ein - und ausschalten und sie übereinander legen. Die Hauptkalenderansicht. Die letzte hier, ich habe Urlaub in Irland. Wenn ich darauf klicke, siehst du Bridgets neue Feiertage, also bekommen wir dieses Jahr einen zusätzlichen Feiertag Wenn ich das Häkchen ein- und ausschalte, kannst du sehen, wie die Ebenen es einfach ein- oder ausblenden Ein nettes Feature hier ist, dass es einige vorgefertigte Kalender gibt. Wenn ich auf das Plus neben anderen Kalendern klicke, kann ich von dort aus nach interessanten Kalendern suchen . Wenn ich einfach darauf klicke. Es gibt verschiedene, es gibt religiöse Kalender, es gibt tatsächlich auch Sportkalender. Es gibt regionale Kalender. Ich könnte herausfinden, in welchem Land Sie sich das ansehen, ich könnte es auf dieser Liste finden. Und wenn ich es auswähle, kann ich es zu meinem Kalender hinzufügen und all diese Feiertage hier oben auf meinem Bildschirm sehen diese Feiertage hier oben . Das ist sehr nützlich. Möglicherweise haben Sie dort auch eine Option zum Abonnieren von Kalendern gesehen . Wenn ich Google Kalender verwende und Sie Google Kalender verwenden, kann ich Ihren Kalender abonnieren , wenn Sie mir die Erlaubnis dazu geben. Dann kann ich sehen, dass Ihre Ereignisse und Ihr Zeitplan in meinem Kalender erscheinen , was wiederum sehr nützlich ist. Es gibt dort eine Funktion zum Importieren und alle möglichen Dinge. Das ist das Hauptmenü auf der linken Seite. Dann sind wir beim Hauptereignis , der Kalenderansicht. Wir haben die Ansicht, die ich mir ansehe, ist die Wochenansicht. Ich habe Montag bis Sonntag ganz oben, die Wochentage. Auf der linken Seite habe ich meine Zeitskala. Sie können sehen, dass dadurch ein Raster entsteht, das normalerweise in 1-Stunden-Blöcke aufgeteilt ist. Wenn ich hier klicke, siehst du, dass ich Kalenderereignisse hinzufügen kann. Und ich kann auch deren Größe ändern , sie verschieben. Und das werden wir auch in einer separaten Lektion behandeln. Wir haben die Zeitskala, wir haben unser Kalenderraster und wir haben unsere Wochentage ganz oben Dazu gibt es nicht wirklich viel mehr zu sagen. Ich habe diese Zeile wahrscheinlich gerade oben erwähnt, Sie können sehen, dass S Bridget's Day jetzt da ist Das ist einfach getrennt. Das ist normalerweise ein ganztägiges Ereignis, es ist etwas, das an diesem Tag stattfindet. Ich denke gerne, dass es etwas ist , das für diesen Tag von Bedeutung ist, aber es ist nicht etwas, das Sie in Ihrem Zeitplan benötigen. Es ist nur etwas, von dem Sie wissen müssen, dass es an diesem Tag passiert, und es steht ganz oben. Sie können diese Dinge so einstellen, dass sie verfügbar oder zu geschäftigen Zeiten verfügbar sind, sodass Ihr Kalender blockiert wird, wenn Sie möchten, für den ganzen Tag. Aber das sind nur wichtige Dinge , die ganz oben stehen. Wenn Sie Aufgaben in Google Kalender haben, werden sie auch dort oben angezeigt. Und dann haben wir endlich auf der rechten Seite unser Google Apps-Menü. Hier sind ein paar Dinge drin. Standardmäßig Google Keep Tasks, Kontakte und Google Maps. Und dann können Sie hier klicken, um weitere Add-Ons zu öffnen und weitere Apps zu Ihrem Google-Kalender hinzuzufügen. Das war's für das Layout in der PC-Version. Als Nächstes schauen wir uns die Android-App an. 13. GC1 T10 Android-App-Ausrichtung: Okay, werfen wir einen Blick auf die Android-Version von Google Calendar. Ich habe es hier auf meinem Handy geöffnet, vor mir. Das erste ist das Widget, das ich wirklich gerne verwende, das Widget, das für Android-Geräte verfügbar ist. Ich bin mir sicher, dass es auch für Apple-Geräte verfügbar ist. Das ist einfach so praktisch , weil es sich auf dem Desktop Ihres Telefons oder dem Startbildschirm befindet . Es zeigt dir nur eine Ansicht des Monats, egal welchen Monat du gerade betrachtest. Sehr einfach Wir können den Monat sehen, den wir uns ansehen. Dort befindet sich auch ein Plussymbol , dem wir lediglich Kalenderereignisse hinzufügen können. Ich würde dieses Symbol niemals verwenden. Es gibt viel bessere Möglichkeiten, die App zu verwenden. Und dann haben wir einen vorherigen und einen nächsten. In diesem Fall ist es der Monat. Es zeigt mir also nur den nächsten Monat oder den Vormonat. Ich kann auf eines der Elemente in der Liste klicken, auf eines der Daten, das mich an diesem bestimmten Datum einfach in die App bringt. Deshalb verwende ich dieses Widget sehr gerne , weil ich den ganzen Monat sehen kann. Und ich kann mich einfach auf ein Date einlassen. Wenn mir jemand sagt, ob du an diesem bestimmten Tag Zeit hast, kann ich einfach zum Widget wischen und auf das Datum klicken Und es zeigt den Zeitplan für den Tag an. Ich finde das wirklich nützlich. Die Android-App ist ähnlich aufgebaut wie die Webversion der App. Ich klicke auf das Burger-Symbol in der oberen linken Ecke, das kleine Menüsymbol. Das gibt mir nur eine ähnliche Ansicht wie der Webversion. Der einzige Unterschied besteht darin mir der Monatskalender nicht oben angezeigt wird, sondern nur die verschiedenen Ansichten, auf die ich Zugriff habe. Dann gibt es eine Schaltfläche zum Aktualisieren. Aber im Allgemeinen finde ich , dass der Kalender fast sofort aktualisiert und aktualisiert Ich finde nie wirklich, dass ich das benutzen muss. Dann haben wir die verschiedenen Kalender , auf die wir Zugriff haben. Ganz unten auf dieser Liste haben wir auch unsere Einstellungen. Um dieses Menü zu verlassen, klicke ich einfach auf den grauen Bereich auf der rechten Seite. Wir sind zurück in unserer Kalenderansicht. Dann haben wir den Monat. Wenn ich auf den Monat klicke, siehst du, dass sich dort ein kleines Drop-down-Menü befindet. Also werde ich auf den Monat klicken. Hier hast du wieder die Monatsansicht. Hier kann ich auf einen bestimmten Tag klicken und es öffnet mir den Zeitplan für diesen Tag. Sie können hier von links nach rechts wischen, um zwischen den verschiedenen Monaten zu wechseln. Einfach so Und die andere nette Sache ist, wenn ich einfach hier klicke, vielleicht am 15. Eine weitere nette Sache ist, dass wir unsere Suchfunktion auch oben auf dem Bildschirm haben . Genau wie in der Web-App können wir nach all unseren Kalendereinträgen suchen. Wir können nach Namen von Personen suchen, solche Dinge. Und dann haben wir die Schaltfläche „Heute hinzufügen“. Dies ist wahrscheinlich eine der Funktionen, die ich verwende, die einfachste, aber auch die leistungsstärkste. Nehmen wir zum Beispiel an, ich betrachte den 15. Dezember. Ich organisiere dort Dinge. Und ich sage, ich muss zurück zum heutigen Tag springen , nur um zu sehen, was heute auf uns zukommt. Klicken Sie also auf diese Schaltfläche und ich komme einfach zu der genauen Uhrzeit, zu der wir uns gerade befinden, an diesem bestimmten Tag. Wirklich, wirklich nützlich. Wenn Sie zwischen verschiedenen Dingen im Kalender hin- und herspringen , können Sie jederzeit einfach darauf klicken um zum heutigen Zeitplan zurückzukehren. Dann steht da, wo es heißt, ich habe hier eine Eins, das ist nur mein Google-Konto, genau wie in der Webversion. Dann sind wir offensichtlich darunter, wir haben unsere Zeitlinie, wir haben unseren Zeitplan. Aber dann haben wir in der unteren rechten Ecke ein blaues Quadrat mit einem Plus, dem wir Kalendereinträge hinzufügen können. Je nachdem, welche Art von Konto Sie haben, werden Sie hier verschiedene Dinge sehen. Ich werde einfach darauf klicken. Jetzt habe ich diese App mit meinem Google Workspace-Konto verknüpft. Ich habe also eine professionelle Geschäftsversion von Google. Und hier gibt es ein paar zusätzliche Optionen, z. B. einen Arbeitsplatz außerhalb des Büros . Wenn Sie nur die Consumer-Version von Google-Kalender, die kostenlose Version, verwenden, haben Sie diese normalerweise nur die Consumer-Version von Google-Kalender, die kostenlose Version, nicht, aber Sie erhalten Erinnerungen und Sie haben Aufgaben und Ereignisse Sie können also auf eines davon klicken , um es Ihrem Kalender hinzuzufügen Das ist also das Layout der Google Kalender-App auf Android, ich im nächsten Video sehen werde. 14. GC1 T11 Ansichten 2: Okay, jetzt schauen wir uns die Ansichten an. Ansichten können Sie den Kalender grundsätzlich auf unterschiedliche Weise anzeigen , um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Normalerweise bleibe ich bei der schwachen Ansicht weil ich die Woche einfach gerne vor mir geplant habe . Wenn ich arbeite, verwende ich im Allgemeinen die Webversion von Google Calendar. Also würde ich gerne die ganze Woche sehen, was auf mich zukommt. Und wenn ich dann etwas für die nächste Woche plane , ist das einfach praktisch. Du kannst einfach in die nächste Woche klicken und siehst du alles , was da kommt. Es funktioniert einfach sehr gut für mich. Es gibt noch ein paar andere Möglichkeiten, den Kalender in der Ansichtsschaltfläche in der oberen rechten Ecke anzuzeigen . Wir klicken einfach dort und wir können sehen, dass wir dort ein paar verschiedene Dinge haben. Der Tag ist so, wie Sie es erwarten würden, er zeigt Ihnen nur einen bestimmten Tag. Ich finde, das funktioniert am Telefon sehr gut. Ich neige nicht dazu, das in der Webversion zu verwenden. Aber ein nettes Feature dabei ist, dass Sie, wenn Sie mehrere Kalender haben , wenn Sie beispielsweise den Kalender einer anderen Person abonniert haben, deren Kalender neben Ihrem sehen werden Es stapelt sie im Grunde in Spalten. Ich nehme meinen Kalender. Dann ihr Kalender, ich habe ein paar verschiedene Google-Konten. Ich habe diese im selben Browser angemeldet. Sie werden alle nebeneinander angezeigt , was wirklich eine nette Funktion ist, wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten und sie ihren Kalender mit Ihnen geteilt haben und Sie sehen möchten, wie hoch ihre Verfügbarkeit ist. Aber normalerweise würde ich diese Ansicht in der Webversion nicht wirklich verwenden. Dann haben wir die Woche , die ich gerne benutze. Ein nettes Feature der schwachen Ansicht ist, wenn wir hier unten darauf klicken, gibt es die Möglichkeit, Wochenenden ein- oder auszublenden. Wir sehen nur Montag bis Freitag, dann kannst du das dort wieder einschalten, dann gibt es dort eine Option, abgelehnte Ereignisse anzuzeigen. Manchmal laden dich Leute zu Veranstaltungen ein, andere Leute, die Online-Kalender verwenden. Ich glaube, wenn ich mich recht erinnere, erscheinen sie quasi abgeschattet wie eine Kreuzschraffur über diesen, wenn Sie sie abgelehnt haben, aber Sie können sich dafür entscheiden, sie ganz auszublenden , wenn Sie möchten Dann haben wir die nächste, nämlich die Monatsansicht Das ist im Grunde das Gleiche wie das, was wir auf der linken Seite haben, aber es werden Balken mit Informationen oder Listenelementen für jeden Tag angezeigt , aber es gibt nur so viele Informationen, die hier angezeigt werden können. Dies ist ein Testkonto, das ich eingerichtet habe , damit ich Ihnen zeigen kann , wie Sie Google Calendar verwenden. Moment ist hier nicht wirklich viel drin, aber wenn wir in den anderen Kursvideos mit den nächsten Phasen dieser Demo beginnen, komme ich vielleicht zurück und aktualisiere das mit einigen Beispielen, wie dieser Kalender aussehen könnte, wenn viel los ist. Der Grund, warum ich ihn nicht verwende, ist, dass , wenn Sie den Kalender verwenden, wie ich Ihnen hier beibringe, einfach so viele Informationen darin enthalten sein werden. Das wird nicht relevant sein , da nur etwa vier oder fünf Ereignisse gleichzeitig angezeigt werden können . Es wird dir nicht wirklich viel nützen. Und du hast da den auf der linken Seite. Wie auch immer, dann haben wir die Jahresansicht. Nochmals dasselbe, ich finde es einfach sehr einfach. Ich würde wirklich nicht viel mehr als ein paar Monate im Voraus tun. Normalerweise würde ich diese Ansicht auch selten verwenden. Ich benutze einfach die Schaltflächen Weiter und Zurück oben und merke es auch. Sie haben sich offensichtlich geändert, je nachdem , welche Ansicht Sie verwenden. Wir befinden uns in der Jahresansicht, also werde ich bis 2024 und so weiter führen. Ich neige dazu, die Jahresansicht nicht so oft zu verwenden. Dann die Zeitplanansicht, sie ist ein bisschen wie die Tagesansicht, aber sie listet nur die Ereignisse auf , die im Kalender stehen. Ich habe dort eine Testveranstaltung für den 6. Februar eingerichtet, sodass Sie sehen können, dass es eine ganztägige Veranstaltung gibt , die ein Feiertag ist. Und dann gibt es noch einen Punkt im Kalender an diesem Tag, nämlich meine Testveranstaltung von zehn bis 10:30 Uhr Es wird nur auflisten , was vor sich geht. Es wird dir nicht in einer Zeitleiste angezeigt , so wie ich es gerne am Telefon sehe, aber es wird es nur auflisten. Dann ist die letzte Option hier eine Vier-Tage-Ansicht. Ich benutze das auch nie wirklich. Wenn Sie auf diese Art arbeiten möchten , oder für drei Tage oder so, dann passt das absolut dem Prozess , den wir hier lernen, dem System, das wir lernen. Aber ich neige dazu, das nicht zu benutzen , weil ich gerne die ganze Woche sehen möchte. Ich bin mir sicher, dass es dir genauso gehen wird, wenn wir damit fertig sind. Wir neigen dazu, das nicht zu benutzen. Ich glaube, das kannst du auch ändern. In den Einstellungen Zwei- oder Drei-Tages-Ansicht oder eine Zweitages-Ansicht. Was auch immer Sie sehen möchten, Sie können es ändern. Und diese Option wird dort auf die Ansicht aktualisiert , die Ihnen gefällt. Aber ich mag die Aussicht, schwache Ansicht. Da haben wir's. Das Letzte, was ich dir hier sagen möchte, ist nur ein kleiner Tipp, auf den ich zufällig einmal gestoßen bin. War das auf der linken Seite hier in dieser Monatsansicht, kannst du tatsächlich klicken und ziehen um auszuwählen, wie viele Tage du sehen möchtest. Es könnte sein, dass Sie nur drei Tage sehen möchten. Wir haben drei Tage, vielleicht möchtest du zwei Wochen sehen. Da haben wir es, wir haben zwei Wochen Seite an Seite. Das könnten Sie mehr oder weniger für die Art und Weise, wie wir arbeiten werden, gebrauchen. Ich denke, wenn es eine Woche Sie immer noch die Zeitleiste unten haben , ist das perfekt. Aber wenn man in zwei, drei Wochen kommt, verliert man diese Zeitlinie. Also wird es nicht so nützlich sein. Zurück zur Woche, und wir werden es dabei belassen und einen kurzen Blick auf die Android-App werfen. Okay, wir sind hier in der Android-App und ich habe das Widget geöffnet, genau so, wie ich es gerne sehen würde. Ich werde einfach auf, glaube ich, Februar klicken. Ja, wir haben da etwas im Tagebuch für den 6. Februar. Ich werde einfach auf Februar, die Sechs klicken. Und es bringt mich einfach zu dieser Tagesansicht. Tagesansicht ist normalerweise die einzige Ansicht, die ich in der Kalender-App verwende. Ich finde einfach, dass es so praktisch ist um einfach zu sehen, wie mein Zeitplan an diesem Tag aussieht. Wenn ich unterwegs bin und mich jemand fragt, ob du an einem bestimmten Tag Zeit hast, kann ich mir diesen Tag aussuchen und einfach all die Dinge sehen, die an diesem Tag los sind. Ein weiteres nettes Feature dabei ist, dass du von links nach rechts wischen kannst, sodass ich die nächsten Tage nacheinander durchgehen kann Das ist auch sehr nützlich. Gehen wir jetzt zurück zu den Sechs. Lass uns über Ansichten sprechen. Dafür sind wir hier. Wenn ich auf das Hauptmenüsymbol in der oberen linken Ecke klicke, können wir sehen, dass wir unterschiedliche Ansichten haben. Sie werden feststellen, dass sie denen in der Webversion sehr ähnlich sind. Wir haben unseren Zeitplan, wir haben unsere Terminplanansicht. Sie sind auch ein bisschen hübscher mit einigen Bildern. Wir haben unsere Tagesansicht, die wir gerade gesehen haben. Dann haben wir unsere Drei-Tages-Ansicht falls Sie eine Drei-Tages-Ansicht sehen möchten Ich finde das nicht besonders hilfreich. Die schwache Ansicht, die ich mag, ist auf dem Telefon nicht wirklich hilfreich weil sie einfach zu zusammengedrückt ist, man kann das Telefon ins Querformat drehen und es ist ein bisschen benutzerfreundlicher, aber ich finde das einfach nicht sehr hilfreich und deshalb habe ich es gerne auf dem Laptop oder dem PC geöffnet , wenn ich das benutze. Und dann endlich die Monatsansicht. Da haben wir es wieder, ich kann nicht alles sehen , was vor sich geht. Das kann manchmal hilfreich sein , wenn ich in einen bestimmten Monat springen möchte. Aber normalerweise ist es für mich am einfachsten, einfach zu meinem Startbildschirm zurückzukehren, wenn ich einfach zur Ansicht für mich am einfachsten, einfach zu meinem Startbildschirm zurückzukehren, wenn ich zurückkehre. Ich habe meinen Kalender dort und dann springe ich von dort aus einfach zum Tag. Ich finde das einfach viel einfacher. Das sind die Ansichten auf dem Schaum. 15. Erstellen eines Events in der Web-App: Okay, in diesem Video werden wir uns ansehen, wie Ereignisse in unserem Kalender erstellen können. Das ist wirklich wichtig, denn alles, was wir in diesem System lernen werden in diesem System hängt davon ab, Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzuzufügen. Nun, es klingt wirklich einfach, und du hättest mich schon in einigen der anderen Videos dabei gesehen . Aber im Rahmen von Veranstaltungen gibt es viele Optionen. Deshalb möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie ein Ereignis hinzufügen und wie Sie es auch ein wenig manipulieren können. Und wir werden in einem späteren Video detaillierter darauf eingehen, wie sich Ereignisse und solche Dinge tatsächlich ändern . Lassen Sie uns zunächst einfach einen Ort finden, an dem wir ein Ereignis hinzufügen können. Also werde ich hier einfach eine Woche weitermachen. Klicken Sie auf den 17. Januar, etwa Mitte des Monats. Nehmen wir an, ich muss ein Ereignis für 09:00 Uhr hinzufügen . Ich finde die Uhrzeit einfach im Kalender, die 09-Uhr-Zeile ist da, also klicke ich direkt darunter. Und im Moment wurde ein Ereignis hinzugefügt. Es ist nicht im Kalender gespeichert. Ich muss ihm einen Namen geben. Ich muss auch die Zeit anpassen. Standardmäßig habe ich meinen Kalender auf ein Zeitfeld von 30 Minuten und 30 Minuten eingestellt, wenn ich ein Ereignis hinzufüge, aber Sie können das in den Einstellungen anpassen wenn Sie ein längeres oder kürzeres Feld wünschen. Ich finde, 30 Minuten funktionieren für mich völlig in Ordnung. Es gibt ein paar Möglichkeiten, wie Sie das tun können. Sie können entweder auf die unterste Zeile des Events klicken und es einfach nach unten ziehen, um es zu vergrößern, oder nach oben, um es zu verkleinern. Ich habe eine Einstellung von 15 Minuten in Schritten, was meiner Meinung nach perfekt funktioniert Denn wenn Sie etwas in den Kalender eintragen, , bis dauert es wahrscheinlich mindestens 15 Minuten Sie etwas angefangen haben daran gearbeitet und es beendet haben Realistisch gesehen werden es wahrscheinlich etwa 15 Minuten sein Sie können klicken und ziehen, um es größer oder kleiner zu machen . Das Gleiche gilt , wenn Sie den Tag verschieben Vielleicht wollen wir es an einem Dienstag statt an einem Mittwoch haben. Vielleicht wollen wir es an einem Donnerstag, 10:00 Uhr. Stattdessen klicken und ziehen wir und lassen los, und schon bewegt es sich dorthin. Dies ist offensichtlich ein Beispiel in der Webversion von Google Calendar. In der Android-App funktioniert das nicht ganz genauso, aber ich verwende gerne diese Webversion. Wenn ich arbeite, finde ich einfach, dass es so einfach ist, darauf Bezug zu nehmen, so einfach, Dinge hinzuzufügen. Verwenden Sie den Kalender einfach, um zu überprüfen, was an diesem bestimmten Tag gerade los ist, oder fügen Sie spontan etwas hinzu , wenn ich unterwegs bin. Wir haben unsere Veranstaltung hinzugefügt. Wir müssen ihr einen Titel geben. Ich sage nur wichtiges Ereignis. Da haben wir's. Also, wenn wir ihm einen Titel geben, dann haben wir da ein paar Optionen. Ereignis, Aufgabe, Erinnerung. Ein Ereignis ist wirklich das, womit wir arbeiten werden. Ich verwende Aufgaben oder Erinnerungen nicht wirklich, ich habe damit experimentiert Aber ich habe einfach immer festgestellt , dass eine Aufgabe wie eine Aufgabenliste ist Wenn du eine Aufgabe hinzufügst, wird sie ganz oben angezeigt. Es wird nicht wirklich in den Kalender aufgenommen, Sie blockieren also keine Zeit dafür, es funktioniert nicht wirklich. Und Erinnerungen sind ähnlich. Wir wählen immer das Ereignis, dann können wir die Uhrzeit und das Datum ändern, genauso wie wenn wir es hierher ziehen. Aber nehmen wir zum Beispiel an, wir müssen es auf nächste Woche verschieben Nun, in diesem Fall ist es etwas schwieriger, es zu verschieben. Ich klicke einfach auf die Uhrzeit und ich sehe, Sie hier sehen können, ist der hellblaue Kreis , wo wir uns gerade mit der Veranstaltung befinden. Und der dunkelblaue ist der Tag, an dem wir uns gerade befinden. Für mich ist es der 14. Januar. Aber die Veranstaltung ist derzeit für den 19. Januar geplant. Lass uns das auf den 25. ändern. Da haben wir's. Jetzt sind wir im 25. Sie können die Uhrzeit auch hier aktualisieren, wenn Sie möchten. Nehmen wir an, im Moment ist es um eins zu Ende. Nehmen wir an, wir wollen um zwei Uhr fertig sein, es sind 4 Stunden. Aber auch hier finde ich es einfacher, so etwas per Drag-and-Drop zu machen . Dann haben wir die Möglichkeit zu sagen, ist es eine ganztägige Veranstaltung? Wenn ich sage, dass es sich um ein ganztägiges Ereignis handelt, verschwindet es tatsächlich von meiner Timeline und es wird ganz oben angezeigt. Ich klicke einfach darauf, damit du sehen kannst, dass es hier oben Und ich neige dazu, das für mehr Erinnerungen und solche Dinge zu verwenden , aber wir werden das in zukünftigen Lektionen ausführlicher behandeln Ganztägige Ereignisse stehen ganz oben, Sie werden auch die Feiertage sehen, wenn Sie einen Feiertagskalender verwenden , werden diese auch ganz oben Also werde ich das unten belassen. Dann müssen wir uns wiederholen. Hier gibt es eine Wiederholungsfunktion. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie täglich, wöchentlich an einem Mittwoch, ein paar Schnellauswahloptionen , da dies natürlich an einem Mittwoch ist. Wenn ich das hier auf einen Donnerstag verschiebe und erneut darauf klicke, wöchentlich am Donnerstag, am vierten Donnerstag, dann ist das wahrscheinlich der vierte Donnerstag in diesem Monat. Es gibt mir an jedem Wochentag ein paar Schnellauswahloptionen, nicht an den Wochenenden, was manchmal praktisch ist. Und dann benutzerdefiniert. Wenn ich auf Benutzerdefiniert klicke, gibt es dort auch ein paar weitere Optionen , um das anzupassen. Aber wir werden uns wahrscheinlich in einem separaten Video mit sich wiederholenden Ereignissen befassen. So fügen Sie sich wiederholende Ereignisse hinzu. Eine Uhrzeit suchen ist momentan eine praktische kleine Funktion, sie ist nicht so nützlich, weil wir die Zeitleiste sehen können. Ich werde jetzt nicht darauf klicken. Ich glaube, es wird die Sicht auf das Ereignis , das wir gerade haben, verändern . Aber was es im Grunde machen wird, wenn Sie darauf klicken. Feld wird auf die linke Seite verschoben und zeigt Ihnen dann die Tagesansicht bestimmter Tage. Und Sie können dort einfach nachschauen, aber wir können dort die ganze Woche sehen. Wir müssen die Zeitansicht nicht definieren. Dann haben wir Gäste. Sie können dort klicken und die E-Mail-Adressen der Personen eingeben E-Mail-Adressen der , die Sie zu dieser Veranstaltung einladen möchten. Wenn Sie Personen aus dem gesamten System einladen möchten, werden Sie feststellen , dass Sie keine Personen zu diesen Veranstaltungen einladen müssen . Bei einigen dieser Dinge geht es nur darum Zeit zu blockieren, um die Arbeit zu erledigen. Sie können dort Gäste hinzufügen und bei Bedarf auch eine Google Meet-Videokonferenz hinzufügen. Es gibt Plug-ins und Dinge, die du bekommen kannst. Unsere Add-Ins können Sie auch für Google Calendar wie Zoom erhalten. Sie können dort also eine weitere Schaltfläche mit der Aufschrift „ Einladung zu Ihrer Besprechungseinladung“ haben. Wenn Sie standardmäßig alle einladen und ein Google-Konto haben, haben Sie Google Meet. Ich denke, wenn du es hast, benutze es. Benötigen Sie ein Zoom-Konto? Vielleicht nicht. Die meisten Leute kennen sich mit Videokonferenzen und so aus. Jetzt haben wir die Ortung wirklich einfach Wir können dort einfach einen Standort angeben. Sagen wir Lin, wählen wir einen bestimmten Ort in Dublin aus. Denken wir an ein Hotel in Dublin. Vielleicht sagen wir das Mold Hotel und wir sagen in Dublin, ich schaue einfach auf der Liste nach. Sagen wir das Malden Hotel in Smithfield. Jetzt können Sie die Details, die Adresse und alles über das Malden Es wurde von Google Maps abgerufen und das ist da. Das kann sehr praktisch sein, wenn Sie irgendwohin müssen. Wenn du ein Treffen mit jemandem organisiert hast, wenn wir Bearbeitung dieser Veranstaltung fertig sind und wir einfach auf die Veranstaltung klicken, um sie anzusehen wird das als Link zu Google Maps angezeigt , sodass wir darauf klicken können. Und selbst wenn wir am Telefon sind, ist das wirklich praktisch, weil wir Google Maps auf dem Telefon öffnen und uns eine Wegbeschreibung geben können Google Maps auf dem Telefon öffnen und , wohin wir gehen. Ich finde das wirklich nützlich. Ich glaube, das lasse ich erstmal da drin. Dann haben wir eine Beschreibung. Ich stelle fest, dass ich bei der Erstellung von Ereignissen, wenn es eine Menge Dinge gibt, an die ich mich erinnern muss, manchmal Zeit für eine bestimmte Liste von Dingen auslasse. Dann füge ich die spezifischen Dinge, die ich erledigen muss, dort ein. Wenn ich andere Leute einlade, füge ich dort eine Beschreibung ein, nur einen Überblick darüber, worüber wir sprechen werden. Und Sie können, wie Sie sehen, Anlagen hinzufügen und den Text formatieren. Das mache ich nicht immer. Wenn ich etwas für mich selbst mache, schreibe ich die Beschreibung des Titels normalerweise so, dass ich sie verstehe, sodass ich weiß, was in dieser Zeit getan werden muss. Dann ist der letzte Teil hier, den wir sehen können, zumindest in dieser Ansicht, der spezielle Kalender, zu dem das Ganze gehört. Wenn Sie mehrere Google-Kalender haben, können Sie hier klicken und einen anderen Kalender auswählen. Im Moment habe ich das nicht mit einem anderen Kalender eingerichtet , aber Sie können dort auf ein Drop-down-Menü klicken und einen anderen Kalender auswählen in dem er angezeigt werden soll. Dann kannst du eine Farbe wählen. Eine Farbe ist wie eine Kategorie, also gibt es dort ein paar verschiedene Farben. Ich habe eine Methode, diese zu verwenden, die ich in einem anderen Video beschreiben werde. Aber wenn du die Farbe ändern willst, sage ich nur etwas , das ich wirklich hervorheben möchte, das ich mich wirklich erinnern möchte. Und es ist wichtig und es muss passieren. Ich muss mich daran erinnern, dass es da ist. Ich muss sehen, es muss visuell sein. Klicken Sie auf das rote und Sie können sehen, dass es einfach rot wird. Dann gibt es, glaube ich, einen Weg all die roten und das Ding zu finden . Dann haben wir zu tun. Sie können festlegen, ob Sie diese Zeit in den Kalender eintragen können, aber Sie können tatsächlich sagen , dass es Freizeit ist. Sie könnten einfach Zeit im Kalender blockieren, die Freizeit ist , um sich mit Kunden zu treffen oder etwas Ähnliches. Wenn du mit anderen Leuten zusammenarbeitest, könnten sie diese Zeit dann als verfügbare Zeit sehen. Sie könnten in Ihrem Kalender Zeit mit Ihnen vereinbaren. Das ist der Grund, warum Sie das vielleicht tun möchten. Aber generell würde ich die meiste Zeit, also 99,9% der Zeit, in der ein Ereignis im Kalender steht, auf Hochtouren achten Dann haben wir die Sichtbarkeit. Ist es öffentlich? Ist es privat? Ich denke, standardmäßig ist alles privat eingerichtet. Aber das bedeutet nur, dass, wenn du deinen Kalender mit jemand anderem teilst, diese Person diesen Block in deinem Kalender sehen wird. Wenn es in der privaten Ansicht ist, wird dort nur Ereignis angezeigt, glaube ich, so etwas Ähnliches. Es ist eigentlich nur eine generische Sache. Tu, was da steht. Es heißt beschäftigt, beschäftigt oder frei. Wenn du es öffentlich machst, können sie genau sehen , was die Details der Veranstaltung sind. Es ist auch nützlich, das zu wissen. Dann Erinnerungen, wie schnell Sie daran erinnert werden möchten. Wenn Sie die App haben, erhalten Sie die Android-App, Sie erhalten Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon Wenn du am Computer sitzt und Pop-Ups aktiviert hast, erhältst du sie zu dem Zeitpunkt, zu du dich entschieden hast, und du kannst mehrere Erinnerungen haben Und es gibt dort auch die Option, benutzerdefinierte Erinnerungen mit einer der beiden E-Mails zu erstellen, eine Popup-Benachrichtigung, eine Popup-Benachrichtigung Sie denken würden , dass sie alle Aber es gibt noch mehr, weshalb wir ein separates Video nur zum Erstellen von Events machen mussten ein separates Video nur zum Erstellen von Events Nur um dir eine Vorstellung von all den verschiedenen Dingen zu geben, die du tun kannst. Normalerweise fügen wir einfach einen Titel hinzu und passen die Zeit an und stellen vielleicht so ein, dass er wiederholt wird. Es ist jedoch eine gute Idee, Ihnen einen Überblick über alle verfügbaren Optionen zu geben. Wenn ich jetzt auf Weitere Optionen klicke, können Sie sehen, dass das kleine Ereignisrechteck mit den Details jetzt im Vollbildmodus angezeigt wird. Davor hatte ich früher Angst , weil ich nur die Dinge durchgehen wollte , die in der Kiste waren. Wir haben hier viele der gleichen Informationen. Wir haben das Datum, die beiden von, es ist etwas anders angelegt. Wir müssen Zeit finden. Sie können also sehen, so sieht das hier aus. Du kannst die verschiedenen Tage durchgehen, oder du kannst dir eine schwache Ansicht ansehen, aber wir könnten das trotzdem sehen, bevor wir den Standort, die Benachrichtigungen, das Kategorietagebuch , all diese Dinge haben Benachrichtigungen, das . Aber wir haben hier auf der rechten Seite noch ein paar Dinge über die Gäste. Wir hätten hier eine Gästeliste. Wenn wir andere Leute eingeladen haben, haben wir auch die Genehmigungen für die Gäste. Erlauben wir ihnen, diese Veranstaltung zu aktualisieren , wenn sie auch Google Kalender verwenden? Können sie das Ereignis tatsächlich selbst ändern? Können sie andere Leute einladen? Können sie die anderen Personen sehen , die zu dieser Veranstaltung eingeladen sind? Das sind die zusätzlichen Optionen , die Sie hier haben. Wenn du eine kostenpflichtige Version von Google Kalender verwendest, eine der Google Workspace-Stufen, dann wirst du hier wahrscheinlich auch ein paar andere Dinge haben , aber das sind die zusätzlichen Dinge die du in der kostenlosen Version von Google Kalender hast. Ich hoffe, das war nützlich und wir sehen uns im nächsten Video. Bevor ich gehe, klickst du, wie du gerade sagst, auf Speichern, um den Event-Tier-Kalender hinzuzufügen. Am wichtigsten ist, dass Sie nicht vergessen, das zu tun. Kurz bevor ich wieder gehe, zeige ich Ihnen, wie dort eine weitere erstellen und die Option dort unten zum Speichern. Ich sage einfach Test. Ich gehe wirklich. 16. Erstelle ein Event in der Android-App: Okay, wir werden uns kurz damit befassen, wie Sie das Ereignis in der Android-App erstellen. Es ist fast dasselbe wie in der Webversion, aber die Funktionen sind etwas eingeschränkter. Ich werde nicht noch einmal alle Optionen durchgehen. Ich werde dir nur zeigen, wie ich das mache. Wir schauen uns hier mein Widget an, das ich gerne verwende. Wir haben den 26. Januar verwendet, also werde ich einfach da reinklicken. Das bringt uns zum 26. Januar. Wie Sie sehen können, kann ich mir die Ereignisse ansehen , die an diesem Tag vor sich gehen. Und vielleicht möchte ich für 01:00 Uhr etwas hinzufügen , genauso wie ich es in der Web-App getan habe Ich werde direkt unter der Zeile 01:00 Uhr klicken. Und Sie können sehen, dass ein Rechteck erschienen ist. Jetzt kann ich dort die kleinen kreisförmigen Griffe sehen. Ich werde einfach darauf klicken und es herausziehen, um es größer oder kleiner zu machen. Ich glaube, ich kann es halten und nach oben und unten ziehen. Ich glaube, ich kann es auch von links nach rechts ziehen. Ja. Wenn ich es am nächsten Tag machen möchte, statt am Vortag, wo wir hingehen, machen wir es stattdessen am 25. um 12:00 Uhr. Das ist die Veranstaltung in Sektionen unterteilt. Nehmen wir an, wir möchten jetzt die Details hinzufügen. Sie können sehen, dass sich unten ein grauer Balken befindet, für den es keinen Titel gibt. Also werde ich einfach darauf klicken. Jetzt kann ich meinen Titel hinzufügen. Also tippe ich einfach auf Titel. Und ich werde sagen, dass dies natürlich ein neues Ereignis ist. Wir würden etwas Nützlicheres hinzufügen, wenn wir das wirklich machen würden. Dann haben wir den Kalender , in dem es erscheint. Also habe ich ein paar andere Kalender auf dem Telefon eingerichtet. Ich habe für die Demo keine zusätzlichen im Webbrowser verwendet . Sie können sehen, wie das aussehen würde. Ich könnte also einen anderen Kalender oder ein anderes Konto wählen . Wenn ich das machen möchte, kann ich im Grunde hier wählen. Wenn es eine ganztägige Veranstaltung ist, kann ich die Zeiten ändern, ich kann die Wiederholungen machen, wie ich es zuvor getan habe. Ich kann die Personen hinzufügen, ich kann Google Meet hinzufügen, wenn ich möchte, oder es entfernen. Ich kann einen Ort hinzufügen, ich kann meine Benachrichtigungen hinzufügen, meine Farbe, wenn ich wie zuvor eine bestimmte Farbe verwenden möchte , eine bestimmte Kategoriebeschreibung. Immer sehr nützlich, wenn du Treffen mit Leuten buchst , um sie wissen zu lassen , worum es geht. Fügen Sie dann einen Anhang hinzu , der so ziemlich alles enthält, alle Optionen, die Sie am Telefon haben. Ich werde einfach auf Speichern klicken. Ich werde dieses Mal nicht vergessen. Da haben wir's. Das ist das Ereignis, das dort gespeichert wurde. Wenn ich das Ereignis öffnen und es mir ansehen möchte, wenn ich es bearbeiten möchte, kann ich, wenn ich es bearbeiten möchte, auf das kleine Stiftsymbol klicken und das Ereignis bearbeiten und erneut auf Speichern klicken. So ziemlich fügt man Ereignisse zum Android hinzu. Wir sehen uns im nächsten Video. 17. GC1 T13 Umplanung von Events Web App: In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie Ereignisse verschieben Wie wir wissen, läuft das Leben nicht immer nach Plan und manchmal müssen wir Dinge verschieben In Google Kalender ist das sehr einfach, und Sie haben mich bereits dabei gesehen als wir eine Veranstaltung erstellt haben. Aber ich fand es einfach wichtig, ein Video zum Thema Terminverschiebungen zu machen ein Video zum Thema Terminverschiebungen einfach weil es eine wichtige Sache ist, von der Sie wissen müssen , wie Sie vorgehen müssen, falls Sie auch übersprungen haben Ich weiß, dass Sie das vielleicht von der Erstellung einer Veranstaltung gemacht haben , weil Sie bereits wissen, wie man eine Veranstaltung in Google Kalender erstellt Aber vielleicht gibt es dort Dinge, die Sie nicht wussten. Vielleicht schaust du dir das trotzdem an. Aber falls Sie es nicht getan haben, falls Sie sich nicht sicher sind, sehr intuitiv. Es ist wirklich in der Webversion, es ist mehr oder weniger dasselbe, was wir zuvor gesehen haben, dass wir einfach die Maus gedrückt halten, klicken und Dinge herumziehen können . Dieses wichtige Ereignis, das sehr wichtig ist, findet eigentlich nicht am 26. statt, vielleicht findet es am Mittwoch statt. Ich kann es einfach anklicken und nach unten ziehen und loslassen. Das wurde jetzt verschoben. Wenn jemand zu dieser Veranstaltung eingeladen wurde, erscheint eine Nachricht mit der Frage, ob wir sie darüber informieren möchten, und natürlich tun wir Wir werden einfach sehen, was passiert, wenn wir das tun. Klicken wir auf das Demo-Synchronisierungsereignis. Wir werden diesen bearbeiten. So bearbeiten Sie das Ereignis. Es gibt natürlich auch eine andere Möglichkeit, Termin zu verschieben, den Sie bearbeiten und dann gehen Sie rein, Sie ändern die Informationen hier manuell. Sie können jetzt sehen, dass wir die Kalenderansicht nicht sehen können. Natürlich könnten wir unsere Ansicht „Zeit suchen“ verwenden. Wir können dort klicken und eine andere Uhrzeit wählen. Sie können sehen, dass es hier grau unterlegt ist. Dort findet die Veranstaltung gerade statt Wir könnten sagen, vielleicht wäre 09:00 Uhr besser, oder vielleicht wäre 10:30 Wir können diese Ansicht zur Zeitsuche verwenden , um andere Zeitfenster in unserem Kalender zu durchsuchen und zu finden Sagen wir, 09:00 Uhr sagen wir, 10:00 Uhr, weil wir am 26. um neun Uhr nicht frei haben, sagen wir 10:00 Uhr. Dann können wir zu den Veranstaltungsdetails zurückkehren. Also wurden die Informationen hier oben aktualisiert. Lass uns hier jemanden hinzufügen. Ich werde mich selbst hinzufügen. Da haben wir's. Ich bin jetzt zu dieser Veranstaltung eingeladen. Jetzt werde ich gefragt, ob ich die Einstellungen für das Google Meet verwalten möchte . Dafür brauchen wir kein Google-Fleisch. Wir können einfach hier klicken, um Google-Fleisch loszuwerden. Jetzt ist jemand zu dieser Veranstaltung eingeladen. Ich werde einfach auf Speichern klicken. Und Sie können sehen, dass es eine Option gibt , um sie darüber zu informieren. Möchten Sie Einladungs-E-Mails an Gäste aus dem Google-Kalender senden? Ich würde als gute Faustregel sagen, Sie immer auf Senden klicken sollten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie glauben, etwas falsch gemacht zu haben, können Sie auf Zurück zur Bearbeitung klicken, um mit der Bearbeitung fortzufahren oder eine Änderung vorzunehmen. Aber sobald ich auf Speichern klicke, klicken wir auf Senden, und das wird mir tatsächlich eine Einladung schicken. Es wird in meinem Google-Kalender angezeigt, mir wird aber auch eine E-Mail-Einladung gesendet , um mir mitzuteilen, dass ich eingeladen wurde. Lass uns das jetzt verschieben. Wir gehen einfach auf die einfache Art vor. Klicken und ziehen. Schieb es wieder hier runter. Jetzt können Sie sehen es mir sagt , dass andere Leute zu dieser Veranstaltung eingeladen wurden. Und möchte ich sie wissen lassen? Sie können hier auch eine Nachricht hinzufügen, einfach den Grund angeben , warum Sie die Veranstaltung verschieben. Und dann können Sie wählen, ob Sie es stornieren oder nicht verschieben möchten. Eigentlich wollte ich das nicht dorthin verschieben. Ich werde es dorthin verschieben. Sie können wählen, ob sie senden möchten, was bedeutet, dass sie nicht aktualisiert werden, sie erhalten keine Benachrichtigungen es wird nicht in ihrem Kalender aktualisiert. Oder du kannst auf Senden klicken. Wenn du auf Senden klickst und sie Google Kalender verwenden , wird dieser aktualisiert. Senden Sie ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung, um sie darüber zu informieren. Das ist die beste Vorgehensweise. Das ist das, was du normalerweise tust. Es kann Gründe geben , warum Sie es nicht senden. Nehmen wir zum Beispiel an, ich habe das schon einmal verwendet, um Treffen mit Leuten gebucht zu haben , aus welchem Grund auch immer das Treffen nicht stattgefunden hat. Ich habe diese Arbeit zu einer anderen Zeit gemacht. Ich habe es nur als Referenz für diese Person eingegeben, damit sie weiß, was passiert ist, und sie müssen nicht wissen , dass es früher gemacht wurde oder was auch immer der Grund ist. Also ziehe ich es einfach nach unten und aktualisiere sie nicht in ihrem Kalender. Sie sehen immer noch, dass es am nächsten Tag passieren wird, aber sie wollten nicht teilnehmen oder was auch immer der Grund sein mag. Manchmal gibt es Gründe warum Sie andere Personen nicht auf dem Laufenden halten möchten. So können Sie im Google-Kalender im Internet neue Termine festlegen. Schauen wir uns jetzt das Android an. 18. GC1 T13 Events neu planen Android-App: Wie immer bin ich auf meinem Startbildschirm. Ich habe mein Widget dort. Ich werde einfach in das klicken, was wir gerade sehen. Wir haben es mit dem 25. Januar zu tun. Klicken Sie da rein, wir können meine Veranstaltungen sehen. Wir können mein Demo-Synchronisierungsereignis sehen. Wenn ich das Ereignis hierher verschieben möchte, kann ich wohl klicken und meinen Finger auf den Bildschirm halten und es wie zuvor nach links und rechts nach oben und unten ziehen Verschieben wir es auf 11:00 Uhr am nächsten Tag und lassen wir es trotzdem los. gefragt, ob ich der Person, die ich eingeladen habe, eine Benachrichtigung senden möchte . Nicht senden oder stornieren. Ich werde einfach auf Senden klicken. Und so einfach ist das, genauso wie in der Webversion. Vielleicht haben Sie dort auch gerade ein kleines Pop-up bemerkt . Gib mir eine Option zum Rückgängigmachen. Sie haben ein paar Sekunden Zeit um darauf zu klicken, wenn Sie einen Fehler gemacht haben, aber wir machen keine Fehler, wir klicken einfach auf genau die gleiche Weise auf das Meeting . Sie können hier auf das Stiftsymbol klicken, um die Veranstaltung zu bearbeiten. Und Sie können die Details auch hier ändern , wenn Sie dies auf diese Weise tun möchten. Wenn Sie sich wohler fühlen, wenn Sie nur die Daten innerhalb der eigentlichen Veranstaltung ändern die Daten innerhalb möchten, können Sie das auch auf diese Weise tun. Und klicken Sie auf „Sicher“. haben wir dort nichts geändert, also haben wir kein Pop-up bekommen. So aktualisierst und verschiebst du Ereignisse in Android. Sehen Sie im nächsten Video 19. Ganztägige GC1 T15 Events: In diesem Video werden wir uns ganztägige Ereignisse ansehen. Das haben wir in anderen Videos behandelt, aber es gibt ein paar kleine Nuancen. Und es gibt einfache und schwierige Möglichkeiten, ganztägige Ereignisse hinzuzufügen. Ich möchte Ihnen nur zeigen, welche Optionen es gibt, und Sie können entscheiden, was für Sie am besten funktioniert. Ganztägige Ereignisse sind, wie ich bereits erwähnt habe, Ereignisse in Ihrem Kalender, für die Sie keine Zeit einplanen müssen. Ich verwende sie, zumindest als Erinnerung. Sie können sie verwenden, um bestimmte Tage zu blockieren , um diese geschäftige Zeit zu nutzen Aber ich finde, das ist keine sehr visuelle Art, das zu tun. Ich füge eigentlich gerne einfach ein Ereignis für den ganzen Tag hinzu. Aber wie dem auch sei, Feiertage sind ein gutes Beispiel. Es ist etwas, dessen Sie sich wahrscheinlich bewusst sein möchten, aber Sie müssen sich nicht den ganzen Tag frei nehmen. Möglicherweise gibt es an diesem bestimmten Tag Dinge, die Sie in den Kalender aufnehmen möchten. Wie fügen wir ein ganztägiges Ereignis hinzu? Ich würde sagen, dass der schwierige Weg , den wir bereits gesehen haben, darin besteht, dass ich überall klicken kann, wenn ich an dem Tag, an dem ich diese Veranstaltung habe, auf eine beliebige Stelle im weißen Bereich klicke. Das ist im Moment eine ganztägige Veranstaltung. Es steht nur in meinem Kalender. Aber was ich tun muss, ist in diesem Bereich hier drüben, wo die Uhrzeit und das Datum stehen, ich kann einfach da reinklicken und es zeigt den ganzen Tag dieses Kästchen. Ich werde darauf klicken und Sie können sehen, dass es hier ganz nach oben gesprungen ist Ich kann auf Speichern klicken und das ganztägige Ereignis ist jetzt gespeichert. Sie können die ganztägigen Ereignisse verschieben, indem Sie sie gedrückt halten und ziehen, genau wie bei anderen Dingen zuvor Ziehe es wieder dorthin. Sobald du loslässt, wird es im Kalender gespeichert Die Anzahl der Dinge, die Sie in Ihrem ganztägigen Veranstaltungsbereich oder in der ganztägigen Veranstaltungsleiste anzeigen können, ist begrenzt Dinge, die Sie in Ihrem ganztägigen Veranstaltungsbereich oder in der ganztägigen Veranstaltungsleiste anzeigen können . Ich glaube, oben sind es maximal drei Elemente Wenn ich mich richtig erinnere, können Sie mehr hinzufügen. Aber es wird eigentlich nur eine kleine Nachricht angezeigt, die besagt, dass zwei weitere Elemente oder drei weitere Elemente vorhanden sind, egal wie viele es sind. Wenn Sie darauf klicken, wird die Leiste oben heruntergeklappt und es werden Ihnen all diese Artikel angezeigt. Ich gebe dir nur ein Beispiel dafür. Fügen Sie nun ein Ereignis auf eine andere Art hinzu. eine andere Möglichkeit, ein ganztägiges Ereignis hinzuzufügen Ich würde wahrscheinlich sagen , dass eine andere Möglichkeit, ein ganztägiges Ereignis hinzuzufügen, die einfachste Methode ist, über der Zahl nach oben zu klicken, über der Datumsnummer. Wenn du auf die Datumsnummer klickst, mache ich das nur als Beispiel. Es bringt dich zur Tagesansicht. Ich möchte, dass die Woche zur Woche zurückgeht, indem ich auf die Stelle drüber klicke, wo der Wochentag steht. Klicken Sie dort oben, Sie können sehen, wie ein Tagesereignis erscheint. Ich sage, das ist ein anderes Ereignis und klicke auf Speichern. Fügen wir ein weiteres hinzu. Dies ist ein weiteres Ereignis. Sag noch ein ganztägiges Ereignis. Im Moment haben wir drei da oben. Wir werden noch einen hinzufügen. Wir werden sagen, das ist meine vierte ganztägige Veranstaltung. Klicks. Das habe ich falsch verstanden. Oh nein, ich verstehe, was hier passiert ist. Das Limit ist drei. Aber ich glaube, ich habe darauf geklickt, um alle Ereignisse zu enthüllen , die ich zuvor gemacht habe, als ich mich auf dieses Video vorbereitet Sie sehen es hier auf der linken Seite, und das ist der Grund, warum ich Ihnen das eigentlich zeigen wollte Dort befindet sich ein kleines Symbol mit der Aufschrift „ Klatscht den ganzen Tag“. Das ist das kleine Symbol. Wenn Sie es heruntergeklappt haben, um dort alle ganztägigen Ereignisse zu sehen, um es wieder auszublenden, klicken Sie einfach auf das Symbol und es wird Also ja, es waren drei. Wenn du dort drei hast, werden alle drei angezeigt. Und wenn Sie mehr als drei haben, erfahren Sie, wie viele weitere es noch gibt. Wir können zwei sehen und wir wissen, dass es noch zwei weitere gibt. Klicken Sie auf 22 weitere und es werden sie dort angezeigt. Das ist einfach. Und die schwierige Art , ganztägige Ereignisse hinzuzufügen, ich könnte sagen, dass es noch eine weitere Möglichkeit gibt. Ich habe das eigentlich auch nicht erwähnt, denn das Hinzufügen von Ereignissen ist die Schöpfung hier oben. Sie können hier oben ein Ereignis hinzufügen, aber es zeigt Ihnen genau dasselbe wie das , was wir uns zuvor angesehen haben. Das ist die andere Art, ein ganztägiges Ereignis hinzuzufügen. Klicken Sie hier und es ist dasselbe wie das, was wir bereits gesehen haben . Ich hoffe, das ist nützlich. Wir werden uns jetzt die Android-App ansehen, die auf die gleiche Weise funktioniert. Okay, ich habe meine Android-App gestartet und ich habe bereits das Datum eingegeben , das wir uns angesehen haben, nämlich Mittwoch, den 25. Januar. Ich kann sofort sehen, dass es bereits in meiner Webversion von Google Kalender synchronisiert meiner Webversion von Google Kalender Sie können feststellen, dass sich in der oberen linken Ecke ein kleines Dropdown-Symbol befindet, direkt unter der Stelle, an der Mittwoch, der 25. steht Wenn ich darauf klicke, die anderen ganztägigen Ereignisse angezeigt, die versteckt waren. Auch hier kann ich darauf klicken, um sie ebenfalls auszublenden. Wir können Dinge zu den ganztägigen Veranstaltungen hinzufügen , genauso wie wir es in der Webversion könnten. Ich werde hier einfach zu einem anderen Tag gehen. Ich kann auf jedes Leerzeichen klicken, ich kann klicken, um ihm einen Titel zu geben. Und ich kann „Ganztägiges Ereignis“ einschalten und das Ganze wird zu einem ganztägigen Ereignis Ich werde das verwerfen. Ich kann das Plus verwenden, das in der Webversion dasselbe ist wie Klicken und Erstellen in der oberen linken Ecke, ein Ereignis auswählen und es ist genau dasselbe wie zuvor Ich kann das ganztägige Ereignis einschalten und die Daten hier festlegen und auf Speichern klicken, genau so, wie wir es gerade gesehen Ich werde das auch verwerfen. Dann, ganz oben im Zeitplan hier, wo der Zeitplan endet, können wir 1.700 oben sehen. Im Moment sind es am 26. Sehen Sie, neben dem 26. Februar gibt es noch etwas Grauzone. Also werde ich in diese Grauzone klicken oder sie antippen. Und Sie können sehen, dass das den Grundriss einer ganztägigen Veranstaltung geschaffen hat. Ich kann dem einen Titel geben und Sie können sehen, dass es fast genauso ist, wie wir es zuvor gesehen haben. Das ist eine Tagesveranstaltung. Da haben wir's. Klicken Sie auf Speichern. Das wurde oben im Kalender angezeigt. Das ist jetzt buchstäblich auch in meiner Webversion erschienen. Der einzige Unterschied besteht darin , dass Sie in der Web-App nicht wie in der Webversion, der Android-App, ganztägige Ereignisse anklicken und ziehen wie in der Webversion, der Android-App, ganztägige Ereignisse können , wie Sie es in der Webversion tun können. Wenn ich mit dem Finger auf das ganztägige Ereignis klicke, kann ich es nicht nach links auf den nächsten Tag ziehen. Ich kann es am Vortag nicht nach rechts ziehen. Ich muss darauf klicken und dann auf das Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke klicken. Und dann bearbeite das Datum. Lass uns das auf den 27. ändern Klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Speichern. Wenn ich jetzt zum 27. scrolle, kannst du sehen, dass das da ist und dass es auch in der Web-App aktualisiert wurde Ich kann das dort auch auf meinem Bildschirm sehen. So erstellt man also ganztägige Ereignisse. Und wir sehen uns im nächsten Video. 20. Kategorisieren von Events: Schauen wir uns kurz an, wie wir die Farben ändern und die Kategorien von Kalenderereignissen festlegen Wir haben hier ein paar eingerichtet. Sie können die sozialen Medien hier sehen. Ich muss nur auf dieses Ereignis klicken. Wenn ich eines habe, das bereits eingerichtet ist, klicke auf das kleine Stiftsymbol auf dem Event und bearbeite das Event. Dann siehst du hier unten sofort, wir den Namen des Kalenders sehen können, in dem sich das befindet, und die Farbe oder die Kategorie. Wenn ich auf das kleine Drop-down-Menü daneben klicke, können wir sehen, dass es dort ein paar verschiedene Farben gibt. Nehmen wir zum Beispiel Blaubeere. Das ist jetzt Blaubeere. Ich möchte , dass es basilikumgrün ist, was auch immer das ist Das ist alles was ich tun muss. Und dann klicke ich auf Speichern. gefragt, ob ich nur dieses Ereignis oder alle der folgenden Ereignisse ändern möchte . Dieses und alles danach oder alle Ereignisse. Ich werde vorerst nur diesen machen. Vielleicht möchte ich aus irgendeinem Grund , dass meine sozialen Medien grün sind. Lass uns, hier ist einer , auf dem nur Test steht. Lass mich einfach darauf klicken und dieselbe Bearbeitung vornehmen. Komm her, ich habe die Eventfarbe da. Ich ändere das einfach auf Tomate und klicke auf Speichern. Jetzt können Sie sehen, dass es sich offensichtlich nicht ein wiederholtes Ereignis handelte, weil ich diese Nachricht nicht erhalten habe. Jetzt, wo das Ereignis rot ist, es für mich wirklich offensichtlich, und das hebt sich von falls ich wissen muss, dass es etwas Wichtiges ist. Was ist, wenn ich ein Ereignis erstelle? Lass uns ein Event erstellen. Veranstaltung hier oben um sieben. Legen wir das da rein. Ziehen Sie sich eine Stunde hin. Genau auf die gleiche Weise. Wir haben hier die Details der Veranstaltung. Und hier unten neben meinem Namen haben wir die Farbe. Ich kann einfach darauf klicken, was die Optionen erweitert. Und dann kann ich wieder auf die verschiedenen Farben klicken . Lass uns Trauben essen. Lassen Sie uns dieses Ereignis zu einem sich wiederholenden Ereignis machen . Nur damit Sie sehen können, dass dies bei allen sich wiederholenden Ereignissen zutrifft. Nehmen wir an, es wird sich täglich wiederholen. Das ist es. Speichern, los geht's. Sie sind alle traubenfarben. Wenn ich wie zuvor nur eines davon ändern möchte, kann ich darauf klicken, auf das Stiftsymbol klicken und dann die Farbe ändern. Ändern wir es in Banane und klicken wir auf Jetzt speichern, weil es sich um eine Serie handelt, in der ich gefragt werde, ob ich nur das ändern möchte , alles. Nach allem, was ich tun werde. In diesem Fall werde ich alle Ereignisse durchführen damit Sie sehen können, was passiert. Klicken Sie dann auf OK. Sie können jetzt sehen, dass sie alle gelb geworden sind. Es ist also egal, auf welchen ich dafür geklickt habe. Wenn ich alle Ereignisse auswähle, ändern sie sich alle. Wenn ich nur eines auswähle, ändert sich nur dieses. Und wenn ich dieses und alle folgenden Ereignisse ändere, dann ändern sich auch dieses und alles, was danach kommt. So einfach ist das. Das Einstellen der Farben der verschiedenen Ereignisse ist so einfach. 21. GC1 T16-Zeitzonen2: In diesem Video möchte ich mit Ihnen über Zeitzonen sprechen. Sie haben vielleicht bemerkt , dass es bei der Erstellung eines Ereignisses oder beim Erstellen eines ganztägigen Ereignisses die Option gab, eine Zeitzone auszuwählen. Im Allgemeinen verwende ich diese Funktion nicht, ich glaube nicht, dass ich sie jemals verwendet habe. Aber ich wollte dir nur sagen, worum es geht, falls du sie brauchst, falls sie dir hilft. Lass uns einfach ein Ereignis erstellen indem wir auf eine beliebige Stelle im Kalender klicken. Ich werde das einfach auf eine Stunde hinauszögern. Jetzt werde ich hier auf dieses Informationsfeld klicken. Ich klicke auf den Bereich Zeitzone, in dem neben dem ganztägigen Ereignis die Option Zeitzone angezeigt wird . Klicken Sie auf Zeitzone. Dadurch kann ich eine Zeitzone auswählen. Lass uns hier klicken. Ich bin in Irland. Das ist Null GMT. Aber lassen Sie uns in der Liste nach unten scrollen und einen Ort finden, der sich dort befindet. Außerdem haben wir zum Beispiel ein Berlin. Berlin ist 1 Stunde voraus. Sie können auf Okay klicken. Nun, alle Informationen, die ich in diesem Fenster hier ändere , entsprechen der Zeitzone, die ich ausgewählt habe. Ich entscheide mich dafür, dies für 07:00 Uhr zu bearbeiten. Die Zeitzone, die ich auswähle , ist Berlin, also eine Stunde vor mir. 07:00 Uhr, es wird 06:00 Uhr für mich sein. Und wenn Sie hier nach rechts schauen, können Sie sehen, dass das auf 06:00 Uhr meiner Zeit eingestellt ist. Ich werde nur sagen, dass dies mein Zeitzonen-Event ist, nur damit wir hier nicht verwirrt werden, was das Das ist 67. Wenn ich das jetzt ändere, um zu sagen, dass ich das jetzt auf Berliner Zeit ändere, sagen sie. Unser Kontakt sagt, dass ich um 08:00 Uhr meiner Ortszeit Zeit habe. Wir sagen, okay, kein Problem. 08:00 Uhr Ortszeit. Ich habe das in mein Tagebuch eingetragen und es geht automatisch auf 07:00 Uhr, weil unser Tagebuch immer in unserer Ortszeit angezeigt wird . Es wird uns in unserer Ortszeit angezeigt, aber wir können das Datum in der Zeitzone einer anderen Person, das Datum und die Uhrzeit auswählen . Eine weitere Sache, die wir hier tun können, was sehr nützlich ist, ist, dass wir, wenn wir in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, die Finder-Zeitoptionen verwenden können. Ich werde einfach auf Find Time klicken. Was Ihnen jetzt auffallen wird, ist, dass in diesem fortlaufenden Zeitplan zwei Zeitlinien angezeigt werden . Sie können sehen, dass es hier um 08:00 Uhr blinkt. Wir haben das um 08:00 Uhr zu unserer Zeit gemacht , als Sie in dieser Ansicht gearbeitet Nur um die Dinge noch komplizierter zu machen. Nun, ich nehme an, es ist nicht komplizierter denn wenn wir in der Kalenderansicht nachgesehen haben, wird der Kalender immer in unserer Ortszeit angezeigt. Nehmen wir an, sie sagen dazu, dort steht plus ein GMT. Kannst du 13:00 Uhr zu meiner Zeit machen? Scrollen Sie hier runter. Ich habe etwas bei plus GMT in dieser Zeitzone, 13:00 Uhr. Ich habe etwas da. Das kann ich nicht tun Das ist 12:00 Uhr. Meine Zeit kann das nicht tun. Kann ich drei machen? Ja. 03:00 Meine Zeit, ich habe ein Leerzeichen. 03:00 Uhr da, Ortszeit. Ich habe drei. Das ist 02:00 Uhr meiner Zeit. Wenn ich wollte, könnte ich es tatsächlich, ich glaube nicht, dass ich es herunterziehen müsste Ich glaube, ich kann jetzt einfach hier klicken. Das ist für diese Zeit dort geplant , dort ist es 03:00 Uhr. Wenn Sie auf die linke Seite schauen, wird das in ihrer Zeitzone angezeigt Sobald ich auf Speichern klicke, können wir nach unten scrollen. Wir können sehen, dass das zwei bis drei Stunden dauert. Wenn ich darauf klicke, wird mir immer noch unsere Zeit angezeigt. Aber wenn ich auf Bearbeiten klicke, wird mir die Zeitzone angezeigt. Das sind drei bis vier Klicks auf die Berliner Zeit. So einfach ist das. Und ich werde dir nicht die Android-Version davon zeigen , weil sie genauso funktioniert . Ich hoffe, das war nützlich. Das wirst du im nächsten Video sehen. 22. GC1 T17 Wiederholungsveranstaltungen2: In diesem Video zeige ich Ihnen, wie sich Ereignisse wiederholen oder wie Sie Ereignisse wiederholen, damit Sie sie nicht ständig manuell hinzufügen müssen. Das ist wirklich gut für die Einrichtung von Routinen, worauf ich in einem späteren Video eingehen werde Lass uns einfach direkt einsteigen. Es ist nicht so, dass Sie hier ein Ereignis hinzufügen müssen. Und wenn du das dann am selben Tag, am nächsten Tag machst , füge es hier noch einmal und am nächsten Tag wieder hier. Das können Sie automatisch tun. Wir werden hier intelligenter arbeiten. Wir werden eine Veranstaltung hinzufügen. Es wird eine Stunde dauern, wir werden es Social Media nennen. Vielleicht möchtest du dir eine Auszeit nehmen, um in den sozialen Medien zu arbeiten oder soziale Netzwerke zu betreiben. Wir werden hier unten klicken, wo es die Zeitzone hat und sich nicht wiederholt. Ich werde dort klicken. Dann werden Sie sehen, dass es hier eine Option gibt , die besagt, dass sich nicht wiederholt. Und wir werden dort klicken, um die Liste mit Wiederholungen der Auswahlliste zu sehen . Es ist wie eine schnelle Auswahlliste. Es könnte sein, dass wir wollen, dass sich das jeden Tag wiederholt, wenn wir wollen, dass das passiert. Ich habe zum Beispiel eine Routine, meine Morgenroutine. Ich spezifiziere nicht alles , was in dieser Routine passiert. Aber wie lange gebe ich mir Zeit , um morgens aufzustehen, waschen und anzuziehen und zu frühstücken? Das ist meine Morgenroutine, die jeden Tag passiert. Das würde täglich reingehen. Jetzt wird uns das System ein bisschen helfen. Es wird darauf hinweisen, dass dies an einem Mittwoch geplant ist, also wird es vorschlagen, möchten Sie, dass jede Woche an einem Mittwoch wiederholt? Möchten Sie das am vierten Mittwoch im Monat wiederholen ? Das muss der vierte Mittwoch sein. Ja. Möchtest du es jeden letzten Mittwoch im Monat wiederholen? Es muss festgestellt haben, dass dies der letzte Mittwoch ist. Das ist sehr nützlich. Möchten Sie, dass es sich jährlich am 25. Januar wiederholt, oder möchten Sie, dass es jeden Tag außer am Wochenende, Montag bis Freitag, jeden Tag wiederholt Montag bis Freitag, jeden Tag Es gibt einige Schnellauswahloptionen, aber ich habe dort auch einige benutzerdefinierte Optionen. Ich klicke auf Benutzerdefiniert. Hier können wir die Dinge etwas komplexer machen . Ich habe das für einen Mittwoch geplant. Vielleicht möchte ich jeden Mittwoch und jeden Freitag eine Stunde lang in den sozialen Medien arbeiten. Ich möchte, dass das jede Woche passiert , so ist es im Moment eingerichtet. Wenn ich auf „Fertig“ klicken würde, ist es nie Mittwoch und Donnerstag, jede Woche werde ich das in meinem Kalender haben. Lass uns das einfach machen und sehen, wie es aussieht. Klicken Sie auf Fertig und dann auf Speichern. Sie können jetzt sehen , dass es an dem Mittwoch erschienen ist , an dem wir es zuerst hinzugefügt haben, und am Freitag, lassen Sie uns mit der nächsten Woche, Mittwoch und Freitag, fortfahren . Nächste Woche, Mittwoch und Freitag. Nehmen wir an, ich möchte eines davon verschieben, vielleicht diesen Mittwoch, ich weiß, dass ich zu diesem Zeitpunkt nicht in den sozialen Medien arbeiten kann Vielleicht muss ich es auf den Nachmittag verschieben oder vielleicht muss ich es auf einen anderen Tag verschieben Das ist in Ordnung, sie sind alle miteinander verknüpft, aber ich kann auch einzelne anpassen. Ich kann einfach klicken und ziehen. Nehmen wir an, wir ziehen es auf 14:00 Uhr runter und lassen Sie es los. eine verknüpfte Reihe sich wiederholender Ereignisse handelt eine verknüpfte Reihe sich wiederholender Ereignisse werde jetzt gefragt, ob ich dieses Ereignis bearbeiten möchte, da es sich um Möchte ich sie ändern? Alles, was jemals für dieses sich wiederholende Ereignis bis zu diesem Zeitpunkt vorbereitet wurde. Ich möchte alle Ereignisse nach diesem, jenem Zeitpunkt verschieben. In diesem Fall sage ich einfach nur dieses Ereignis und klicke auf Okay, das ist jetzt da unten. Lass uns mit der nächsten Woche weitermachen. Machen wir dasselbe noch einmal, ziehen wir das auf 12 herunter. Diesmal können wir sagen, machen wir das für alle folgenden Veranstaltungen, weil nur mein Zeitplan geändert hat und es bequemer ist, es um 12 Uhr zu tun. Klicken Sie nun für dieses und alle folgenden Ereignisse auf „Okay“. Sie können sehen, dass der nächste umgezogen ist. Und wenn ich in den nächsten Wochen weitermache, sind sie jetzt alle zu dem Zeitpunkt, wenn ich Update gewählt habe, hätten alle, auch die , die davor kamen, ebenfalls aktualisiert, was man normalerweise nicht tun möchte. So verschiebst du die Termine. Lassen Sie uns bearbeiten und wir lassen uns tatsächlich eine neue erstellen. Es ist wahrscheinlich einfacher. Etwas anderes, das wir vielleicht jede Woche an einem Donnerstag machen könnten. Lass uns das da hinzufügen. Lass uns das auch eine Stunde lang machen. Ist vielleicht irgendein Admin, was auch immer das sein mag. Wir klicken auf Wird nicht wiederholt und dann auf das Drop-down-Menü und wir werden wieder Benutzerdefiniert auswählen Wir können ändern, wie oft sich das wiederholt. Wir haben hier einige Optionen. Wir könnten es alle zwei Wochen machen. der nächsten Woche wird es nicht da sein, aber in der darauffolgenden Woche schon. Wir können das auf so viele ändern, wie wir wollen. Wir können die Woche auf pro Tag ändern. Wir möchten, dass es sich jeden Tag wiederholt. Vielleicht möchten wir, dass es sich jeden zweiten Tag wiederholt. Vielleicht möchten wir, dass es sich zwei Monate im Monat wiederholt, am zweiten Donnerstag. Wir haben all diese Optionen und Sie können sie einfach so anpassen, wie Sie es für richtig halten. Ich werde das wieder auf Tage zurückstellen, nur um es einfacher zu machen. Die letzte Option, über die ich hier sprechen werde , ist die Option, die wir nie gemacht haben, wenn sie endet, was bedeutet, dass sie einfach weitergeht, bis Sie ihr sagen, dass sie aufhören soll. Wir könnten uns das noch einmal ansehen, kurz bevor wir fertig sind. Lass uns an einem bestimmten Tag fertig werden. Nehmen wir an, es wiederholt sich jeden Tag, einmal täglich, bis zu einem bestimmten Datum Im Moment haben wir es für Donnerstag, den 2. Februar geplant für Donnerstag, den 2. Februar Ich werde einfach am Donnerstag, dem zweiten, hierher zurückkehren, sagen wir, es endet am vierten. Nun, ich war immer etwas verwirrt darüber, was bedeutet, dass es an diesem Tag nicht erscheint. Es wird zu Ende sein, sodass es ab dem vierten nicht mehr passiert. Aber was es eigentlich bedeutet, ist, dass es das letzte Datum ist, an dem es erscheinen wird. Wenn ich das vierte einfüge und auf Fertig klicke, muss ich das falsche Datum gewählt haben. Gehen wir zurück zum Januar. War es der vierte hier? Admin? Ich habe nicht auf Speichern geklickt Deshalb habe ich auf Speichern geklickt. Jetzt erscheint es jeden Tag bis zum vierten. Wir könnten reingehen und diesen Zeitplan anpassen , sodass wir auf den ersten klicken können. Wir müssen das hier wiederholen. Das kannst du täglich bis zum vierten Brauch sehen. Wir könnten das jetzt auf den fünften Klick ändern und dieses Mal Raum, Klick, speichern. frage mich nur noch einmal, möchte ich dieses und die folgenden Ereignisse oder alle Ereignisse aktualisieren? In diesem Fall werde ich einfach alles auswählen, nur um es einfach zu halten. Aber ich war sowieso auf der ersten Veranstaltung, also selbst wenn ich die erste benutzt hätte, wäre es dieselbe gewesen. Ich werde auf „Okay“ klicken. Jetzt können Sie sehen, dass das bis Sonntag läuft. Schauen wir uns nun das Löschen eines Ereignisses an. Weil ich es schon erwähnt habe, lassen Sie uns weitermachen denn wir haben dieses Ereignis in den sozialen Medien , das sich jede Woche wiederholt. Nehmen wir an, ich möchte das jetzt stornieren. Nehmen wir einfach diesen hier. Ich bin, ich habe darauf geklickt. Ich werde auf das Symbol „Ereignis löschen“ klicken. Ich werde über dieses und alle folgenden Ereignisse informiert sein. Wenn ich nur dieses Ereignis wählen würde, würde natürlich nur dieses gelöscht werden, aber die anderen wären immer noch da. Aber so beende ich ein Ereignis , das ewig andauert. Also werde ich einfach auf Okay klicken. Wenn ich jetzt zu den folgenden Wochen gehe, können Sie sehen, dass das aus den Wochen dort vorbei ist. Gehen wir zurück zu dem, wo wir bei unseren Admin-Events waren . Wir können das einfach noch einmal bearbeiten. Klicken Sie darauf, klicken Sie auf das Stiftsymbol, klicken Sie auf den sich wiederholenden Zeitplan. Klicken Sie hier oben auf Benutzerdefiniert. Und hier gab es noch eine weitere Option, die nach einer bestimmten Anzahl von Ereignissen enden sollte Gehen wir hierher und sagen wir Ende nach drei Ereignissen Und klicken Sie auf Fertig und dann auf Speichern. Und ich werde das wieder auf alle Ereignisse anwenden. Sie können sehen, wie es dreimal reingeht und dann endet es, je nachdem, was für Sie am besten funktioniert Wenn Sie etwas haben, ich habe das schon einmal für einen Urlaub benutzt, ich blockiere die freie Zeit gerne physisch in meinem Urlaub, ich könnte eine ganztägige Veranstaltung gebrauchen, aber ich möchte einfach sehen, dass die Zeit in meinem Kalender eingetragen ist in meinem Kalender eingetragen Ich könnte das machen, lassen Sie uns das tatsächlich als Beispiel machen. Das letzte Beispiel hier ist dann, wenn ich zum nächsten übergehe, den nächsten Monat, die nächste Woche, werde ich diese löschen weil ein Feiertag bevorsteht. Ich werde dieses Ereignis sagen und ich werde dieses Ereignis auch löschen. Sagen wir ja, löschen Sie dieses Ereignis. Normalerweise mache ich es einfach um fünf Uhr, bis Uhr, bis die Leute wahrscheinlich versuchen , Zeit mit mir zu buchen, fünf bis acht, ich sage Urlaub, ich wähle Wiederholung, nicht Zeitzone. Das war ein Fehler. Der sich wiederholende Zeitplan ist benutzerdefiniert. Ich weiß, dass ich für fünf Tage weggehe. Lass uns das einfach auf fünf ändern. Ich werde dafür sorgen, dass ich das Top auch hier auf Tage ändere , denn wenn ich das einmal pro Woche machen würde, es auf Dienstag gesetzt, also würde es für die nächsten fünf Dienstage gelten Ich muss nur sichergehen, dass ich das heute ändere. Ich mache das tagelang und werde auf Fertig klicken. Denken Sie daran, auf Jetzt speichern zu klicken. Urlaub ist da drin. Meine Zeit ist komplett ausgebucht und sie ist bei fünf Terminen für 123 abgelaufen. An dieser Stelle möchten Sie vielleicht die Option „Vorkommen“ verwenden. Ich hoffe, das war nützlich. Es funktioniert fast genauso, die Android-App wie hier. Also werde ich dir das hier nicht zeigen. Aber wenn du möchtest, dass ich dir das zeige, kannst du mir eine Nachricht schicken und ich kann dafür ein Video erstellen. Aber ich denke, wenn du dieses Stadium erreicht hast , wenn du auf dieser Ebene bist, jetzt sind wir auf der mittleren Ebene, kannst du wahrscheinlich herausfinden, wie man das in Android macht. Wir sehen uns im nächsten Video. 23. GC1 T18 Mehrere Kalender2: In diesem Video werde ich erklären, wie Sie mit mehreren Kalendern arbeiten können. Das gilt vielleicht nicht für jeden, aber ich verwende es auf jeden Fall wenn ich mehrere Google-Konten habe, ich habe ein persönliches Konto, ich habe ein Geschäftskonto. Ich kann diese Aktivitäten verwalten. Ich kann sie auf meinem Bildschirm überlagern. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie dies tun können und welche Funktionen verfügbar sind. Sie können also auf der linken Seite sehen, dass wir meine Kalender haben, den blauen dort. Standardmäßig sind das deine, das sind all deine Kalendereinträge, deine Ereignisse für dieses Konto. Dann haben wir Geburtstage, Geburtstage werden tatsächlich aus Ihren Google-Kontakten abgerufen . Wenn Sie hier auf der rechten Seite nachschauen, können wir das Kontaktsymbol sehen. , wenn Sie Kontakte hinzufügen Ich denke, wenn Sie Kontakte hinzufügen, fügt Google dort möglicherweise automatisch Kontakte hinzu, Personen, die Ihnen E-Mails senden. Aber du kannst da reingehen und neue Kontakte hinzufügen. Und dort gibt es eine Option , Geburtstage hinzuzufügen. Und von dort werden diese Informationen abgerufen. Wenn Sie sich das ansehen und damit herumgespielt haben und sich fragen, wie Sie Geburtstage hinzufügen können, fügen Sie sie zu Ihren Kontakten Ich werde das ausführen, benutze diese Erinnerungen nicht. Wenn wir Erinnerungen einrichten, können wir diese ein- und ausschalten Wenn wir Aufgaben haben, können wir diese - und ausschalten, sodass sie aus dem Kalender verschwinden Ich habe noch keine davon hier drin. Holidays haben wir auch gesehen. Gehen wir zum 16. Februar, zum sechsten Februar. Ich glaube, da ist etwas drin. Jep. Bridget State, wir könnten das ausschalten, wenn wir keine Feiertage sehen wollen Lass uns einen neuen Kalender hinzufügen. Wir könnten ein weiteres Google-Konto hinzufügen , wenn Sie ein persönliches Konto haben. Und das würde auch hier auf der Liste auftauchen. Aber das werde ich hier nicht tun. Ich werde nur einen neuen Kalender hinzufügen. Lass uns einen neuen Kalender erstellen. Ich nenne das einfach persönliche Aufgaben. Sie können dort eine Beschreibung hinzufügen, um zu sagen , worum es geht und in welcher Zeitzone es sich befindet. Wer ist der Besitzer? Hat in diesem Browser nur ein Google-Konto eingerichtet. Ich habe dort keine Optionen, um etwas auszuwählen, aber ich kann jetzt auf Kalender erstellen klicken. Wir nehmen uns nur eine Sekunde Zeit, bis der Kalender erstellt ist. Persönliche Aufgaben wurden erfolgreich erstellt. Wir können also sehen, dass sie sich auf der linken Seite befinden. Wir sind hier tatsächlich in den Einstellungen. Sie können sehen, dass hier ein persönlicher Kalender aufgetaucht ist. Lass uns zurückspringen. Klicken Sie einfach auf diesen Pfeil in der oberen linken Ecke. Wir sind wieder in unserem Google-Kalender. Jetzt können wir Ashley Bell sehen und wir können persönliche Aufgaben sehen. Lass uns zu einem Tag gehen Ich habe hier Urlaub gemacht. Lass uns zu einem Tag gehen, an dem wir dort keinen Urlaub haben. Etwas, das ich bereits erwähnt habe, war das Herausnehmen der Mülleimer. Etwas, das wir nicht tun wollen, aber wir müssen es tun. Wenn wir Probleme haben, lassen Sie uns eine Routine erstellen. Vielleicht passiert das jeden Mittwoch um, sagen wir, 19:00 Uhr. Ich habe da reingeklickt, um das hinzuzufügen, ich gebe einfach Behälter ein Ich scrolle nach unten und vielleicht machen wir das einfach 15 Minuten, verkleinern das einfach so Jetzt klicke ich einfach hier, wo Ashley Belt steht , und jetzt kannst du sehen, dass es zwei Optionen gibt. Früher, als wir hier waren, gab es in all den anderen Videos, die du gesehen hast, kein Drop-down-Menü all den anderen Videos, die du gesehen hast Wenn du die Videos schon einmal gesehen hast, gibt es hier keine Möglichkeit, ein anderes Konto oder einen anderen Kalender auszuwählen ein anderes Konto oder einen anderen Kalender Jetzt gibt es. Ich werde auf Persönliche Aufgaben klicken. Sie können sehen, dass die Farbe standardmäßig geändert wurde. Wir können in den Einstellungen eine Standardfarbe auswählen, aber standardmäßig ist diese jetzt grün. Wir können die Farbe hier ändern, wenn wir wollen, aber Sie werden feststellen, wenn ich sie zum Beispiel auf Rot ändere Können Sie feststellen, dass dort ein kleiner grüner Zettel oder eine kleine grüne Linie an der Seite ist ? Und das Gleiche, wenn ich etwas anderes auswähle und auch das Rot ändere , weil das die Standardfarbe von diesem hier oben ist. die sozialen Medien sind die Standardfarbe Sagen wir, die sozialen Medien sind die Standardfarbe meines regulären Kalenders. Dadurch bleibt eine kleine blaue Linie an der Seite, nur um mir anzuzeigen , zu welchem Kalender das gehört. Wenn ich die Farbe ändere, ändern wir sie einfach wieder auf Grün. Das ist perfekt. Das können wir tatsächlich, wir werden sagen, dass es jeden Mittwoch passiert. Lassen Sie uns einfach zusammenfassen, wie wir das wöchentlich am Mittwoch wiederholen Und klicken Sie, das ist eine persönliche Sache, die da drin ist. Jetzt fangen wir an, auch andere, persönlichere Dinge hinzuzufügen . Es kann sein, dass ich an einem Samstag um 11:00 Uhr gerne putze und Sie können sehen, dass das standardmäßig in meinen regulären Kalender aufgenommen wird. Also werde ich einfach Putzen sagen. Ich werde das so einstellen, dass es jeden Samstag wiederholt wird. Und ich werde sagen, dass das im Kalender für persönliche Aufgaben steht . Klicken Sie auf Speichern. Das war's, das ist da drin. Jetzt können wir den Vorteil erkennen, denn wir haben zwei Arten von Einträgen, zwei verschiedene Farben. Natürlich können wir die Farben normal ändern, wenn wir wollen, aber wir können die persönlichen Aufgaben auch einfach ausblenden , wenn wir wollen. Klicken wir einfach auf das Kästchen auf der linken Seite und all diese Dinge sind weg. Es ist eine gute Möglichkeit, zu sehen, welche persönlichen Dinge ich tun muss. Geschäftliche Dinge, die ich erledigen muss, sind umgekehrt. Auf diese Weise verwalten Sie zwei verschiedene Kalender wenn Sie sie verwenden möchten, und Sie können so viele haben, wie Sie möchten. Eine andere Möglichkeit, dies zu verwenden, und ich habe versucht, dies in der Vergangenheit zu verwenden , hat für mich nicht gerade perfekt funktioniert. Aber wenn Sie in sozialen Medien und einen Plan mit Social-Media-Posts planen möchten einen Plan mit Social-Media-Posts , die Sie erstellen oder versenden werden. Nun, vielleicht kannst du hier einen Social-Media-Kalender haben und die Beiträge einfach so hinzufügen. Das ist eine weitere Möglichkeit, wie es für Sie nützlich sein könnte. Ich hoffe, das war hilfreich und wir sehen uns am nächsten Anfang. 24. GC1 T19-Erinnerungen2: In diesem Video werde ich mit Ihnen über Erinnerungen sprechen und darüber , wie Sie Erinnerungen für Ihre Google-Kalendertermine erstellen Ich habe eine ganz besondere Meinung dazu, lassen Sie uns gleich darauf eingehen Das wird kein sehr langes Video. Die Hauptbotschaft ist, warum brauchst du Erinnerungen? Weil Sie jeden Tag in Ihren Google-Kalender schauen sollten jeden Tag in Ihren Google-Kalender Sie sollten es sich wahrscheinlich jede Stunde, alle paar Stunden ansehen , um zu sehen, was vor sich geht. Ihr Google-Kalender ist Ihre Erinnerung. Wenn Sie jedoch Erinnerungen einrichten müssen, gehen Sie wie folgt vor. Lass uns hier, in den sozialen Medien, auf etwas klicken oder auf Bearbeiten klicken Wir kommen jetzt zu den Benachrichtigungen. Wir haben standardmäßig eine Benachrichtigung. Sie werden immer 30 Minuten vorher benachrichtigt. Nun, Sie können das tatsächlich in den Einstellungen ändern , wenn Sie etwas bevorzugen. mir nichts aus, nur 30 Minuten vor dem Auftauchen ein Pop-up zu haben , das mich daran erinnert, was auf mich zukommt Wenn ich hier am PC oder Laptop am Computer arbeite , erscheint in der rechten Ecke ein kleines Pop-up, das besagt, dass nach 30 Minuten dieses Meeting beginnt oder diese Aktivität beginnt macht mir nichts aus. Das Gleiche passiert am Telefon. Sie erhalten eine Push-Benachrichtigung, sie erscheint auf dem Telefon. Das kann nützlich sein Ich habe nie das Gefühl, dass Sie sich selbst eine E-Mail-Erinnerung schicken müssen selbst eine E-Mail-Erinnerung schicken Wenn Sie dem System folgen , das ich hier unterrichte, sollten Sie ständig in Ihren Google-Kalender schauen . muss nicht unbedingt die schwache Ansicht sein, aber auf Ihrem Telefon haben Sie den Tagesablauf, den fortlaufenden Zeitplan alles, was passiert. Du solltest darauf hingewiesen werden Du solltest dir das morgen früh ansehen. Etwas, das Sie sich am Abend ansehen sollten , um sich auf den nächsten Tag vorzubereiten. E-Mail-Benachrichtigungen sind ein absolutes Nein. Für mich wollen wir nicht noch mehr Arbeit indem wir uns E-Mails schicken. Wir schaffen mehr Arbeit für uns. Wir schaffen mehr Informationen, wir müssen uns darum kümmern, dass Pop-Ups nicht schlecht sind. Wenn ich ein Video aufnehme, sind sie manchmal schade, weil sie das Video stören. Aber im Allgemeinen ist das in Ordnung, wenn Sie ein Pop-up haben. Benachrichtigungen beschränken sie jedoch auf ein Minimum. Du schaust ständig auf deinen Kalender, also brauchst du sie nicht. Das ist das Ende des Videos, das nächste. 25. GC1 T21 Google Kalender in Gmail: In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Google Calendar mit Mail kombinieren können . Wenn Sie diese beiden zusammen verwenden, ist dies sehr nützlich Dinge zu planen , die in um Dinge zu planen , die in Ihren E-Mails auftauchen und auf die Sie in Ihrem Kalender einfach zurückgreifen möchten . Ich werde Ihnen zwei Möglichkeiten zeigen, wie Sie das tun können. Der eine ist, ich würde sagen, der offizielle Weg und der andere ist mein Weg, was offensichtlich der bessere Weg ist. Lass uns zum Google-Kalender springen, indem auf die Waffel hier oben klicken und Mail aus der Liste auswählen Entschuldigung, ich glaube , das ist ein Kalender. Ich meinte hier Post. Wir haben eine E-Mail, oder? Wirklich wichtige Sache. Lass uns darauf klicken. Hallo Ashley, du musst diese wirklich wichtige Sache für mich erledigen Sie müssen es nicht bis heute erledigen, aber es muss vor Mittwoch erledigt sein PDF-Anweisungen beigefügt. Großartig, dafür kann ich im Tagebuch Zeit einplanen. Lass uns diese Nachricht einfach auch hier verstecken, bei Google. Der offizielle Weg, dies zu tun , besteht darin, hier auf das Mehr-Symbol zu klicken. Klicke darauf und dann kann ich eine Veranstaltung erstellen, was ich auch tun möchte. Ich möchte dafür eine Auszeit in meinem Tagebuch eintragen. Die Art und Weise, wie ich das mit E-Mails handhabe, ist, dass ich mir jeden Tag Zeit nehme, etwa eine Stunde, um meine E-Mails durchzugehen und mich mit all den Dingen zu befassen, mit denen ich mich dann einfach befassen kann. Und es gibt immer Dinge , die zusätzliche Zeit benötigen. Und es ist wirklich wichtig , dass Sie sich nicht darauf einlassen , diese Dinge zu tun wenn Sie etwas anderes tun sollten, nämlich Ihre E-Mails zu checken und sich mit den Dingen zu befassen, die dann erledigt werden können. Und da sollten diese Dinge, die komplizierter sind und für deren spezielle Bearbeitung Zeit zugewiesen werden muss und sich mit den Dingen zu befassen, die dann erledigt werden können. Und da sollten diese Dinge, die komplizierter sind und für deren spezielle Bearbeitung Zeit zugewiesen werden muss, in Ihrem Kalender eingeplant werden. Lassen Sie uns auf „Event erstellen“ klicken und sehen, was passiert. Es öffnet den Google-Kalender und dann erhalten wir nur unsere Standard-Google-Kalender-Ansicht. Es gibt ein paar Dinge , die mir daran nicht gefallen. Eine Sache, die ich mag , ist, dass dort der Name des Betreffs der E-Mail steht, was hilfreich ist. Aber was nicht hilfreich ist, ist, dass es ein Google-Meet-Video-Chat hinzugefügt hat, das kann ich loswerden. Außerdem hat es die Person eingeladen, die mir die E-Mail ein paar Mal geschickt hat, als ich damit angefangen habe Ich habe es so gemacht, aber ich habe vergessen, ich habe vergessen, die Person zu entfernen, die sie mir geschickt hat. Also haben sie eine Einladung zu einem Meeting bekommen, bei dem ich nur die Zeit dafür blockiert habe. Sie erfahren, ob Sie das senden möchten, wenn ich auf Jetzt speichern klicke? Aber wenn Sie sich auf das was Sie gerade tun, und Sie sind quasi auf einer Mission, klicken Sie manchmal versehentlich einfach auf Senden, was passiert ist Wir können diese Person dort loswerden, aber du musst daran denken, das zu tun Ein weiteres nettes Feature ist, dass es in die E-Mail kopiert wird. Es kann nett sein, je nachdem, wie lang die E-Mail ist, aber der Anhang wurde nicht hinzugefügt. Wie Sie sehen können, befinden sich die Anweisungen im Anhang. Ich finde, dass das nicht wirklich nützlich ist. Ich werde trotzdem einfach auf Speichern klicken. Sie können jetzt sehen, dass das in meinem Kalender steht. Ich werde diese Kopie davon löschen und dir zeigen, wie ich das mache. Ich werde diesen Kalender hier schließen. Ich habe die E-Mail vor mir geöffnet. Ich weiß, dass ich dafür Zeit einplanen muss , wahrscheinlich eine Stunde. Was ich tun werde, ist als Erstes die URL zu kopieren. Ich werde hier einfach auf die URL klicken. Es hat es für mich hervorgehoben. Ich werde Control und C auf der Tastatur machen, ich denke, du könntest schreiben, klicken und kopieren. Ich mache das sowieso hier. Aber ich habe die Steuerung auf der Tastatur vorgenommen, um es zu kopieren. Ich gehe zu meinem Google-Kalender. Weil mein Google-Kalender immer geöffnet sein wird . So gestalte ich meinen Tag. Also ist es immer geöffnet. Also, da steht, dass ich das bis Mittwoch jederzeit machen kann. Ich habe das heutige Date. Ich kann das sehen, weil es blau markiert ist, und ich kann hier auch die Uhrzeit sehen. Ich gehe zur nächsten Woche über. Klicken Sie auf Dienstag. Nichts im Kalender für nächste Woche. Sagen wir einfach, ich mache das am Dienstag um zehn Uhr. Ich würde sagen, los geht's, Dienstag um zehn Uhr. Der andere Grund, warum ich es gerne so mache , anstatt einfach ein Ereignis per E-Mail zu erstellen , ist, dass ich die ganze Woche sehen kann. Ich mag es, wenn ich es per E-Mail gemacht habe, habe ich die Eintragsdetails auf der ganzen Seite angezeigt. Ich konnte den Kalender nicht sehen. Ich könnte hier ein Datum oder eine Uhrzeitoption finden. Aber auf diese Weise kann ich die ganze Woche sehen und ich kann wählen wann es für mich am bequemsten ist, dies zu tun. Ich kann auch ein bisschen mehr herumspielen. Vielleicht verschiebe es stattdessen auf Montag, 11. Wie auch immer, dann tippe ich einfach was auch immer es eine Aufgabe für Ashley ist Benutze besser einen Großbuchstaben. Da haben wir's, Aufgabe für Ashley. Das ist nur eine Aufforderung für mich, mich daran zu erinnern, worum es hier geht Dann klicke ich auf Beschreibung. Und ich habe in der Zwischenablage meine URL zum Versenden von E-Mails. Also kontrolliere ich einfach V. Manchmal, wenn es sehr wichtig ist, ändere ich diese Farbe hier in Rot Nur um mich daran zu erinnern, dass das wirklich wichtig ist, nur um mir einen visuellen Hinweis zu geben , dass es nicht verschoben werden kann. Dies muss zu diesem Zeitpunkt geschehen. Und dann werde ich auf Speichern klicken. Der Vorteil, dass ich das jetzt mache, ist, dass ich, wenn ich zu Montag komme und den Tag durcharbeite und zu der Aufgabe komme, darauf klicken kann. Und sofort ist da ein Link zu der E-Mail. Wie gesagt, die meisten Online-E-Mail-Anbieter , auf die ich gestoßen bin und die eine webbasierte Plattform verwenden , ermöglichen Ihnen dies. Ich habe noch keinen gefunden. Ich habe drei oder vier verschiedene verwendet, und ich habe keine gefunden , die Ihnen nicht einen eindeutigen Link zu jeder E-Mail gibt. Wenn Sie darauf klicken, komme ich zur E-Mail. Da sind die Anweisungen , was ich tun muss. Da ist das PDF angehängt. Es macht es einfach so viel einfacher. Es ist jetzt alles sehr gut, wenn ich es in den Kalender eintrage und ich weiß, worum es geht. Aber selbst wenn ich das am Mittwoch gemacht hätte, verschieben wir es auf Mittwoch. Bis dahin sind es noch zwei oder drei Tage. Es sind viele Dinge im Gange. Die Idee, dass dieses System Dinge im Google-Kalender erledigt und Ihre Zeit einplant, ist, dass Sie Dinge aus Ihrem Kopf entfernen. Sie versuchen, Dinge zu eliminieren , an die Sie sich erinnern müssen. Sie versuchen, sich das Leben leichter zu machen, indem ich einfach hier klicken und auf den Link zur E-Mail klicken kann . Alles, was ich brauche, ist sofort da. Das wäre vielleicht ein längerer Weg gewesen, aber realistisch gesehen erkläre ich es nur Deshalb scheint es wahrscheinlich länger oder länger zu sein Lassen Sie mich Ihnen nur zeigen, dass in der Geschwindigkeit, in der ich es in Echtzeit mache, die E-Mail da ist. Ich klicke, lese die E-Mail und entscheide, dass ich das tun werde. Stimmt das? Ich werde die Zeit einplanen, verstanden. Komm rüber in meinen Kalender und schreib nächste Woche einen von meinen kostenlosen Terminen. Passender Zeitpunkt wären zwei. Dafür buche ich eine Stunde. Ich sage Aufgabe für Ash und klicke dann auf Beschreibung Einfügen. Fertig, es ist nicht mehr, nicht mehr Zeit, als es andersherum zu tun, wo Sie eine Aufgabe aus G Mail A erstellen, ein Ereignis aus E-Mail erstellen, es ist wahrscheinlich sogar schneller. Sie müssen sich weniger merken, z. B. daran zu denken, das Google-Treffen zu entfernen, daran zu denken, den anderen Eingeladenen zu verschieben In dem anderen gibt es keinen Link zur E-Mail Ich habe wahrscheinlich sogar Zeit gespart. Ich habe mir auch in Zukunft Zeit gespart. Denn wenn ich hierher gehe, kann ich einfach darauf klicken und direkt zur E-Mail gehen. Und so einfach ist das wirklich. Ich hoffe, das war nützlich für dich. Und wir sehen uns im nächsten Video. 26. Zusammenfassung: Um die Dinge abzuschließen. Timeboxing hilft Ihnen dabei, Ihre Produktivität zu verbessern, indem Sie Zeit einplanen, Dinge tatsächlich zu erledigen Verwendung eines Online-Kalenders bietet Ihnen eine flexible, tragbare und visuelle Möglichkeit, Ihre Zeit im Büro und unterwegs zu organisieren , indem Sie zunächst all Ihre persönlichen Routinen wie Ihre Morgenroutine, Abendroutine, Mittagessen und Pausenzeiten Sie dann an, in dem verbleibenden leeren Bereich Fangen Sie dann an, in dem verbleibenden leeren Bereich alle Dinge aus Ihrer Aufgabenliste hinzuzufügen Wenn Sie einmal damit begonnen haben, diese Dinge hinzuzufügen, scheuen Sie sich nicht, sie zu verschieben. Aber sobald Sie anfangen, an ihnen zu arbeiten, müssen Sie die Zeitbox einhalten. Legen Sie am Ende jedes Tages eine Routine fest, um zu überprüfen, was als Nächstes auf Sie zukommt, damit Sie keine Überraschungen erleben. Die ersten Wochen werden am schwierigsten sein, wenn Sie versuchen, den Rückstand an allem, was Sie erledigen müssen, abzuarbeiten und schlechte Angewohnheiten wie das ständige Überprüfen von E-Mails und Telefonbenachrichtigungen zu beseitigen schlechte Angewohnheiten wie das ständige E-Mails und Telefonbenachrichtigungen Seien Sie sich schließlich bewusst, dass Sie abdriften werden, und seien Sie bereit, sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen und wieder auf Kurs zu kommen Sie abdriften werden, und seien Sie bereit, sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen und wieder auf Kurs zu kommen. Das war's vorerst Dieser Kurs wird Ihre Produktivität steigern und könnte sogar Ihr Leben verändern Das war's für den Moment, und ich werde mich verabschieden, um Sie im nächsten Kurs zu sehen