Von der Idee zur Präsentation: Präsentationen aufpeppen mit Google Slides (eine kostenlose Online-Software)

1. Einführung: Ein Step-by-Step: Hallo Kolleginnen und Moderatoren. Mein Name ist Esther und ich habe dazu beigetragen, professionelle Powerpoints für Marketing-Messen, Branchenveranstaltungen und motivationale Gespräche zu schaffen professionelle Powerpoints für Marketing-Messen, . Ich bin hier, um Ihnen dabei zu helfen, einen PowerPoint zu erstellen, Ihre Botschaft effektiv an Ihre Zielgruppe weiterleitet. PowerPoints sind ein großartiges Medium, um Menschen, die visuelle Lernende sind, Informationen einzuführen. Ein gut produzierter PowerPoint kombiniert Design mit geschriebenem Text und Grafiken, um visuelle Bilder zu erstellen, die bei Ihren Zuhörern bleiben können, lange nachdem Ihre Rede vorbei ist. Erstellen von PowerPoints ist ein Keil, der sowohl Ihre auditiven als auch visuellen Lernenden gezeichnet wird, damit Sie Ihre Botschaft vermitteln können. In diesem Kurs haben wir sieben Abschnitte, die Ihnen helfen Ihren PowerPoint und Ihre Präsentation vollständig zu entwickeln. Zuerst werden wir uns mit Ihrem Zweck für die Erstellung Ihres PowerPoint-Objekts auseinandersetzen. Wir werden auch untersuchen, wie Ihre Präsentation Ihre Zielgruppe erreichen und ihren Lebensunterhalt steigern kann. Dann werden wir technisch bekommen. Ich werde Ihnen Google-Folien vorstellen und in einen grundlegenden Tauchgang gehen wie Sie die freie Software nutzen können, um Ihre Präsentationsziele zu erreichen. Wir werden im Detail darüber eingehen, wie Sie ein ansprechendes Design erstellen und Killer-Inhalte schreiben können , die Ihnen dabei helfen, Ihre Zielgruppe wirklich anzusprechen. Für diejenigen unter euch, die das Beste aus Google-Folien machen wollen, werde ich euch auch einige weitere Tools vorstellen, die die Software zu bieten hat. Am Ende überlasse ich Ihnen einige Tipps, wie Sie Ihren PowerPoint so präsentieren können, dass Sie und Ihr Publikum beruhigt. Am Ende des Kurses ist es das Ziel, einen PowerPoint zu erstellen und zu üben, ihn zu präsentieren. Beginnen wir mit dem Zweck Ihres PowerPoint. 2. Modul 1: Definition deiner Marke: Das erste, was Sie tun sollten, wenn Sie Ihren PowerPoint starten, ist mit einer einzigen Frage zu beginnen. - Warum? Warum erstellen Sie diesen PowerPoint? Was ist Ihr Zweck? Sind Sie ein Schüler, der einen PowerPoint für eine Klasse erstellen muss? Sie sind im Vertrieb und müssen Ihrem Team Zahlen vorlegen? Haben Sie eine Geschäftsidee, auf die Sie Ihren Chef drängen zu berücksichtigen? Oder bist du ein Weltwechsler, der auf eine Sache aufmerksam machen will, die dir lieb ist? Ihr Zweck sollte das erste sein, was Sie in Stein gesetzt haben. Denn sobald du dein Ziel kennst, wirst du inspiriert. Ein Publikum kann den Unterschied zwischen einem leidenschaftlichen Redner und jemandem sagen , der gerade versucht, die Tortur zu überwinden. Glaub mir, du willst nicht der Sprecher sein, der eintönig spricht. Hier ist das Ding. Wenn Sie vorhaben, die ganze Zeit in die Erstellung eines PowerPoint zu investieren, dann sollten Sie etwas daraus bekommen. Ihren Zweck kennen, erhalten Sie ein klareres Bild Ihres gewünschten Ergebnisses oder Ihrer Belohnung. Also, was sind einige Möglichkeiten, um herauszufinden, was Ihre Zwecke nicht nur zu fragen, warum? Stellen Sie sich die folgenden Fragen. Nummer eins, welche Art von Sprache möchte ich erstellen? Nummer zwei, was ist es an diesem Thema, das mich erregt? Wenn Sie feststellen, dass Sie diese Frage nicht beantworten können, gibt es zwei mögliche Probleme. Eine davon ist, dass man sich nicht persönlich mit dem Thema in Verbindung setzt. Die zweite ist, dass Sie nicht genug Details über das Thema haben , um ein klares Bild davon zu bekommen. In diesem Fall verbinden oder recherchieren. Verbindung her, indem Sie dem Thema eine Fläche zuweisen. Recherche und erhalte die Details, damit du verstehst was du zu präsentieren versuchst. Dann werden Sie aufgeregt. Nummer drei, was erhoffe ich von meiner Präsentation? Versuchen Sie, Bewusstsein und Verständnis zu schaffen , damit Ihr Publikum dabei helfen kann, das Wort zu verbreiten? Versuchen Sie, eine gute Note in der Klasse zu bekommen? Versuchen Sie, eine Genehmigung für ein Projekt zu erhalten? Oder versuchen Sie, Geld zu bekommen oder einen Verkauf zu machen? Wenn ja, setzen Sie eine Zahl, eine Anzahl von Followern, die Sie erreichen möchten, eine Reihe von Tweets, die Sie verbreiten möchten, eine Reihe von Umsätzen, die Sie machen möchten, und eine Note, die Sie erreichen möchten. Wegen der Recherche des Themas haben Sie nicht genug aufgeregt, dann das Vorstellen Ihrer Belohnung könnte es einfach tun. Bevor wir in die nächste Klasse gehen, werde ich dir eine Herausforderung stellen. Fordere Nummer eins heraus, schreibe einen Absatz vier bis fünf Sätze beschreibt, warum du diesen PowerPoint erstellst und was du erhoffst. Seien Sie so detailliert wie möglich und fühlen Sie wirklich Ihren Zweck, und stellen Sie sich vor, Ihr Ziel zu erreichen, und freuen Sie sich. 3. Modul 2: Die Bedürfnisse deines Zielers definieren: Mit Ihrem Zweck und Ihrer Inspiration am Fuß, lassen Sie uns über Ihr Publikum nachdenken. Wenn Sie denken, dass Sie mit einer Rede oder einer Tonhöhe hereinkommen und sofort Ihr Publikum beeindrucken können, denken Sie noch einmal nach. Niemand will still für einen Vortrag sitzen oder seine Zeit investieren , nur damit Sie Ihren Verkauf machen können. Denk drüber nach. Wie oft haben Sie einen Professor eingestellt oder mit der rechten Maustaste auf die Anzeige überspringen geklickt? Wenn Sie Ihrem Publikum nicht von Natur aus etwas Wert geben, dann werden sie nicht interessiert sein. Fast so wichtig wie Ihr Zweck, Ihre Rede zu halten, ist die Zielgruppe, sie zu empfangen. Um den Zweck Ihrer Zielgruppe kennen zu lernen, müssen Sie wissen, wer Ihre Zielgruppe ist. Sind das Schüler? Arbeiter? - Lehrer? Versuchen Sie, ein bestimmtes Geschlecht oder eine bestimmte Altersgruppe zu erreichen? Was ist ihr Einkommen? Ihre Besetzung? Ihre Lebenssituation? Viele Male machen Redner fälschlicherweise die Rede alles über sie. Sie sprechen über ihre Referenzen, ihre Produkte, ihren Fünfjahresplan, und wenn sie über Ihren Thread weitermachen, denkt ihr Publikum nur darüber nach, von welchem Restaurant sie das Abendessen abholen werden. Der Punkt ist nicht, Ihr Publikum zu beeindrucken, obwohl es wichtig ist, Ihre Anmeldeinformationen anzugeben. Noch wichtiger ist, dass Sie sich mit Ihrem Publikum verbinden müssen. Um sich mit ihnen zu verbinden, musst du verstehen, woher sie kommen? Mit welchen Problemen haben sie zu kämpfen? Was sind einige Lücken in ihren Ressourcen oder Wissen, und vor allem, wie können Sie ihnen helfen? Sie auf die Bedürfnisse eines Publikums spielen, werden sie nicht nur durch Ihre Rede engagiert, sie sind bereit, Ihren Aufruf zum Handeln zu berücksichtigen, und Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen, wenn Sie erklären, wie Ihre Präsentation einen Mehrwert für ihr Leben. Ich habe erkannt, dass ich [unhörbar] durch viel mehr Lebensmittel, wenn ich auf nüchternen Magen einkaufen gehe. Also finde heraus, worauf dein Publikum hungrig ist. Dann finden Sie heraus, wie Ihre Präsentation ihren Bedürfnissen gerecht werden kann. Ihre Herausforderung, bevor Sie mit der nächsten Klasse beginnen , besteht darin, die demographische Ihres Publikums einzuschränken. Schreiben Sie einen Absatz, 4-5 Sätze, die definieren, wer Ihr Publikum ist, was brauchen sie? Mit welchen Problemen haben sie Probleme und wie können Sie oder Ihr Produkt ihnen helfen? 4. Modul 3: Google Slides Vorlagen und Themes: Nun, da Sie Ihren Zweck und Ihre Zielgruppen eingegrenzt haben, ist es an der Zeit, technische Daten zu erhalten. Beginnen wir mit der Erstellung unserer PowerPoint mit Google Slides. Google Slides ist eine kostenlose webbasierte Software, die von Google angeboten wird, mit der Sie eine nahezu unbegrenzte Anzahl von PowerPoint-Präsentationen erstellen , bearbeiten, präsentieren und teilen können. Diese Präsentationen werden in der Cloud-basierten Datenbank von Google gespeichert und sind jederzeit zugänglich, wenn Sie sich mit Ihrem Konto auf einem Mac, PC, Tablet oder Smartphone anmelden . Um jedoch auf Google Slides zugreifen zu können, müssen Sie sich mit einem Gmail- oder Google-Konto anmelden und über allgemeine Kenntnisse über Google Drive verfügen. Um zu starten, slides.google.com. Wenn Sie sich bereits angemeldet haben, sehen Sie zunächst eine Leiste mit der Überschrift, beginnen Sie eine neue Präsentation. Sie können entweder auf das Pluszeichen klicken, um eine leere Präsentation zu erstellen, aber ich würde Ihnen empfehlen, einen Blick auf ihre Vorlagengalerie zu werfen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Vorlagengalerie hier auf der rechten Seite und die verschiedenen Arten von Vorlagen durchsuchen. Google hat diese Kategorien unter Personal, Arbeit und Bildung kategorisiert. Beachten Sie, dass Sie nach der Auswahl der Vorlage definitiv die Möglichkeit haben, das Aussehen der Folien zu ändern. Wenn Sie jedoch eine Gesamtvorlage auswählen, können Sie eine Reihe von Folien auswählen, die für Ihren Zweck am relevantesten sein können. Google Slides kommt mit einer Auswahl an vorgefertigten Layouts , die Ihrem PowerPoint dabei helfen, Spaß oder professionell aussehen zu lassen. Nun, sagen wir, ich möchte einen PowerPoint erstellen, um Eltern zu erklären, warum sie ihre Kinder ermutigen sollten , ihre Kreativität zu erkunden, indem sie Kurzgeschichten und Novellen lesen. Ich werde voran gehen und wählen Tonhöhe, wie die am besten zu meinem Zweck passt, und schauen, Google hat bereits eine Reihe von Folien erstellt , die sie denken, wird am hilfreichsten zu meinem Pitch sein. Unterschätzen Sie nicht die Flexibilität dieser Folie, da Folien einfach hinzugefügt oder gelöscht werden können und Design und Inhalt jeder Folie sehr einfach angepasst werden können. Ich mag dieses erste Design nicht wirklich, dass Google mir gegeben hat, aber das ist in Ordnung, weil ich mein eigenes auswählen kann. Alles, was ich tun muss, ist hier zu schauen, wo ich eine ganze Leiste von Themen habe und diejenigen auswählen, die ich will. Wenn nichts für Sie funktioniert, können Sie online nach anderen Dingen suchen, die von anderen Google Slide-Benutzern erstellt wurden , und diese in Ihre Präsentation importieren. Sie können auch kostenlose Dinge, die Websites wie slidescarnival.comments, und slidesgala.com finden . Es gibt einen monatlichen Abonnement-Service auf elements.envato.com, der professionelle tolle Themen gegen eine monatliche Gebühr bietet. Ich schaue mir diese Optionen an und ich werde von diesem Taschenbuchdesign angezogen, also werde ich dieses auswählen. Mit einem Klick können Sie sehen, dass sich alle Folien in meinem Set in mein neues Thema verwandelt haben. Nun müssen Sie natürlich Ihre Vorlage für Ihre Zielgruppe auswählen. Überlegen Sie, welche Art von Design sie möchten und welche Art von Ton Sie in Ihrer Rede aufrufen möchten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Art von Design Sie möchten, überlegen Sie, welche Produkte sie kaufen würden und welche Marken diese Produkte verkaufen, dann gehen Sie auf die Websites dieser Marken und beobachten Sie die Design-Entscheidungen, die sie auf ihrer Website verwenden. Obwohl das Design Ihrer Folie nicht so wichtig ist wie der tatsächliche Inhalt Ihrer Folie, wird Ihre Zielgruppe viel eher darauf achten , wenn Ihre Präsentation für sie angenehm ist. Um das Dia leichter für die Augen zu machen, empfehle ich einen dunkleren Hintergrund mit einem helleren Text, der leicht zu sehen ist. Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, welches Design am besten mit Ihrem Publikum verbunden ist, wählen Sie es aus, und es ist Zeit, mit dem Entwerfen Ihrer Diashow zu beginnen. Lassen Sie uns auf die Grundlagen eingehen, wie wir das tun können. Sie sind herausgefordert, bevor Sie die nächste Klasse beginnen, ist es, Ihr Set und Ihr Thema auf Google Slides auszuwählen . 5. Modul 4: Inhalt schreiben, die sich verbinden,: Der Inhalt Ihrer Präsentation ist der wichtigste Teil, der den Großteil der Zeit, die Sie auf Ihrem PowerPoint verbracht haben, in Anspruch nehmen sollte . Es ist wichtig, dass Sie Ihre Inhalte schreiben, während Sie noch begeistert sind und das Thema frisch im Kopf ist. Es ist noch wichtiger, dass Sie Ihre Inhalte durchgehen und bearbeiten und ein zweites Augenpaar durch sie schauen lassen, um Fehler zu fangen, die Sie möglicherweise verpasst haben. Wie schreiben Sie Inhalte? Normalerweise fange ich von der Mitte an und arbeite mich zurück. Überlegen Sie, was Ihre wichtigsten Gesprächsthemen sind. Was wollen Sie, dass Ihr Publikum versteht? Verwendung einer Blasenkarte oder ein freies Schreiben kann Ihnen helfen, das Beste aus Ihren Gedanken auf Ihrem Papier zu bekommen. Sie haben ein größeres Bild davon, wie Sie diese Punkte später umstrukturieren und trimmen können, alle Informationen auf dem Papier verschütten und dann eingrenzen und neu strukturieren können, wie Sie das Gefühl haben, ist am effektivsten. Erstellen Sie drei bis fünf Sprechpunkte, auf die Sie sich in Ihrer Rede konzentrieren können, und verwandeln Sie diese in Ihre Überschriften. Dann beginnen Sie mit der Anpassung von Unterpunkten und Details, die Ihrem Publikum helfen können, Ihre Schwerpunktpunkte zu verstehen. Dann geben Sie ihm einen Aufsatz oder eine Debatte, in der Sie Ihre Position in klare Punkte aufteilen und genügend Unterstützung bieten möchten , damit Ihr Argument gültig erscheint. Sobald Sie Ihre Hauptpunkte festgelegt haben, bestimmen Sie Ihren Ton und berücksichtigen Sie Ihre Werkzeuge für die Interaktion. Fangen Sie an, Ihre Rede zu kürzen. Seien Sie prägnant und relevant. Nehmen Sie alle Punkte, die Sie notiert haben, wählen Sie die wichtigsten aus und legen Sie diese in separate Folien. Einige Redner machen den Fehler, ihre gesamte Rede in der Präsentation niederzuschreiben , tun das nicht. Die Menschen sind faul, wenn es um das Lesen geht. Je prägnanter Sie Ihre Punkte festlegen können, desto mehr wird Ihr Publikum Sie zu schätzen wissen. zusätzlich dazu sicher, dass die Informationen, die Sie einschließen, für Ihren Punkt relevant sind. Die meisten Leute mögen Phrasen mit Aufzählungspunkten einschließen, während andere ganze Sätze verwenden. Wenn Sie eine Aufzählungsliste erstellen, verwenden Sie Ausdrücke, und halten Sie sich an höchstens vier Punkten in einer Folie fest. Wenn Sie den Fokus auf ein Zitat, einen Slogan oder einen Satz setzen möchten, haben Sie es als einziges Element auf der Folie. Aber fühlen Sie sich frei, die Schriftarten für die einzelnen Elemente zu mischen. zu viele Informationen auf einer einzigen Folie haben, können Sie Ihre Zielgruppe schnell überwältigen und die Aufmerksamkeit verlieren. Heutzutage, mit der Prävalenz von YouTube und Netflix, unsere Aufmerksamkeitsspannen ab, und die Präsentation derselben Folie immer wieder könnte dazu führen, dass Ihr Publikum in einen Stupor schlüpft. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Inhalte variieren, und stellen Sie Ihrem Publikum konsequent Fragen, die sie wieder in die Rede bringen. Sobald Sie Ihre drei bis fünf Hauptpunkte strukturiert und Unterpunkte und Details in ihnen erstellt haben. Sie gehen zurück zum Anfang und erstellen eine Einführungsfolie. Geben Sie Ihre drei wichtigsten Punkte an, definieren Sie sie kurz und erklären Sie, warum das Wissen über diese Punkte Ihrem Zuhörer helfen wird , eine Aktion zu erstellen, die Sie für Ihr Publikum während Ihrer Rede tun oder in Betracht ziehen möchten . Wie eine bestimmte Frage zu beantworten oder eine Information , die Sie später kreativ befragen können. Wenn die Umgebung es zulässt. Wenn Sie Ihre Hauptpunkte auslegen und Ihrem Publikum einen kleinen Auftrag geben, es viel wahrscheinlicher sein, während Ihrer Präsentation Aufmerksamkeit zu schenken. Nachdem Sie Ihre Einführung abgeschlossen haben. Gehen Sie zum Ende Ihrer Präsentation und fügen Sie Ihre Schlussfolgerung ein. Während dieses Abschlusses werden Sie Ihre wichtigsten Punkte zusammenfassen und das Publikum auffordern, seinen Auftrag abzuschließen. Wenn Sie versuchen, einen Verkauf zu tätigen oder versuchen, Ihre Zielgruppe dazu zu bringen, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen dann ist das Ende die Zeit, in der Sie Ihren Call to Action einbeziehen sollten. Wollen Sie Ihren Boss-Fonds für Ihr Projekt? Wollen Sie, dass Ihre Zuhörer das Wort über Brustkrebs verbreiten? Fragen Sie, seien Sie direkt und spezifisch über den nächsten Schritt, den jeder Zuschauer machen sollte. Nachdem Sie die Bühne verlassen haben, sollten alle Inhalte, die Sie bis zu diesem Zeitpunkt geschrieben haben, zu diesem Moment der Verbindung führen , in dem Ihre Zielgruppe versteht, warum sie Ihrem Call to Action folgen sollten. Sobald Sie Ihre wichtigsten Gesprächspunkte haben, überlegen Sie den Ton, den Sie in Ihrer Rede festlegen möchten. Wenn Sie über Ton nachdenken, überlegen Sie, wie Sie natürlich sprechen, und bestimmen ob Ihr natürlicher Ton und Ihre Muster mit Ihrem Publikum funktionieren oder nicht. Wenn ja, dann seien Sie authentisch und sprechen Sie, wie Sie es normalerweise tun würden. Wenn Sie jedoch das Gefühl haben, dass Sie Ihren natürlichen Ton für das Publikum oder für die Umwelt optimieren müssen. Überlegen Sie, welche Art von Ton am besten geeignet wäre, wenn Sie sprechen und Ton verwenden, welche würden am besten mit Ihrem Publikum mitschwingen? Würden Sie töten, emotionale Sprache, formale Geschäftsschnabel, üben mit einem ansprechenden Ton. Ich würde jedoch nicht empfehlen, Ihre Sprachmuster für Ihr Publikum vollständig zu ändern , als einen Ton, der nicht wie Sie klingt. Nun, es wäre nicht du und könnte unnatürlich klingen. Denken wir als Nächstes an eine Methode, mit der Sie Ihre Zielgruppe ansprechen können. Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, Ihr Publikum zu fangen und festzuhalten, werde ich mich hauptsächlich auf zwei konzentrieren, Geschichte und Humor. Erstens reagieren die Zuschauer auf die Geschichte, weil sie Fähigkeiten lehrt, während sie Druck vom Publikum abnimmt. Zum Beispiel haben wir am Beispiel der drei Schweine den Wert von Qualität und Mühe gelernt und wie man ein Haus aus Stöcken baut. Gleichzeitig klingt es nicht nach einem Vortrag, weil er nicht auf uns gerichtet ist. Es geht vielmehr um den Charakter der drei Schweine. In ähnlicher Weise wie ein Sprecher, können Sie den Hörer zeichnen und Erfahrungen in Story-Form in Beziehung setzen. Erzählen Sie uns von einem Charakter und zeigen Sie uns, was ihre Situation ist, und sie stellen das Problem vor und führen es ein. Zuhörer werden erfahren wollen, wie sie ihr Problem lösen. Wir geben Ihnen ihre Aufmerksamkeit, bis Sie das Ende Ihrer Geschichte enthüllen, die Sie bis zum Ende Ihres PowerPoints zurückhalten können. Der Schlüssel ist, um sicherzustellen, dass dieser Charakter jemand ist, um den wir kümmern können. Erstellen eines Cut and Paste Charakter, kleine Susan aus dem Kindergarten oder überdramatisierten Charakter, arme Witwe Monica mit drei hungernden Kindern, wird Ihre Geschichte verletzen. Erstellen Sie stattdessen einen Charakter, mit dem sich Ihre Zielgruppe identifizieren kann. Jemand, der wahrscheinlich ähnliche Probleme oder Probleme hat, und jemand, der gut gerundet ist, neigt ein eindimensionaler Charakter normalerweise dazu, Ihr Publikum zu verlieren. Erschaffe jemanden, der wie eine echte Person klingt. In ähnlicher Weise, mit Humor, wenn es natürlich die richtige Einstellung tun sollte , kann Ihnen helfen, Ihr Publikum zu engagieren, weil wir manchmal nur ein gutes Lachen hatten. Wenn Sie Ihre Websites mit einer Punchline beenden, können Sie Ihr Publikum auf den Zehen halten. Obwohl es am besten wäre, diese Technik nicht zu überverwenden wenn Sie sich auf Quellen in Ihrem PowerPoint beziehen oder Statistiken verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Quellen in einer letzten Seite zitiert Arbeit zitieren. Dies wird zusätzliche Arbeit erfordern und ich empfehle Ihnen, die MLA-Website für weitere Details zu besuchen. Aber wenn Sie Ihre Quellen zitieren, werden Ihre Informationen zuverlässiger erscheinen lassen, was wiederum Sie professioneller und vertrauenswürdiger erscheinen lässt. Es kann Ihnen auch helfen, zu vermeiden, dass es wegen falscher Informationen oder Plagiate kalt ist. Sobald Sie fertig sind, Ihre Inhalte zu schreiben, machen Sie eine Pause und gehen Sie spazieren. Sie erhitzen eine Kugel Eis, Sie verdienen es, dann kommen Sie zurück und beginnen Sie mit der Bearbeitung. Weniger ist mehr. Möglichkeit, Ihre Rede einzugrenzen und mit den Inhalten in Ihrer Präsentation prägnant zu sein , ist der Schlüssel dazu, dass Ihr Publikum auf dem Laufenden bleibt, um mit Ihnen zu folgen. Sobald Sie Ihren PowerPoint bearbeitet haben, üben Sie mit einem Freund, lassen Sie ihn auf alle Probleme hinweisen, die sie in Ihrem PowerPoint in Bezug auf Grammatik und Satzzeichen sehen , sondern auch Feedback zu Zeiten geben, in denen ein leichtes Aussehen zu langweilig oder zu überwältigend. diesem Hintergrund besteht Ihre Herausforderung, bevor Sie mit der nächsten Klasse beginnen, darin, den mittleren Inhalt zu schreiben und dann eine Einführung und eine Schlussfolgerung zu erstellen , die einen Aufruf zum Handeln enthält. 6. Modul 5: Die Grundlagen von Google Slides: Lassen Sie uns Ihre Diashow mit Google-Folien aufpeppen. Bevor wir in Funktionen gehen, lassen Sie uns untersuchen, was auf Ihrem Bildschirm ist. Hier drüben haben wir die Menüleiste und später gehen wir in die Abschnitte Datei und Einfügen dieser Menüleiste. Hier unten haben wir Ihre Symbolleiste. Später werden wir die Textsymbolleiste und die Bildsymbolleiste erkunden. Hier auf der linken Seite haben Sie Ihren Foliennavigationsbereich, dem alle verschiedenen Folien angezeigt werden, die Teil Ihrer PowerPoints sind. Wir gehen über einige wichtige Tasten, die Sie kennen und auch die Sprechernotizen hier unten. zurück zu Ihrer Menüleiste gehen, ist der wichtigste Teil Ihrer Menüleiste hier drüben, wo Sie eine Datei haben , mit der Sie teilen, eine neue Spot-Diashow erstellen, eine Diashow öffnen, Dias importieren und Kopien Ihrer -Folien. Sie können Ihre Diashow auch hier umbenennen oder indem Sie oben nach oben klicken. Die andere Schaltfläche, die in Ihrer Menüleiste wichtig ist, ist die Einfüge-Taste. In diesem Dropdown-Menü können Sie Bilder, Textfelder, Videos und Formen sowie Kommentare einfügen . Als nächstes haben wir Ihre Symbolleiste unten. Die Symbolleiste ändert sich je nach dem, was Sie in der Folie ausgewählt haben. Im Moment habe ich noch nichts ausgewählt, daher haben wir unsere Standard-Symbolleiste. Unsere Standard-Symbolleiste hat Rückgängig und Wiederholen. Es hat die Möglichkeit zu drucken und es hat die Möglichkeit verschiedene Elemente in Ihre Folie einzufügen. Hier können Sie einen Kommentar hinzufügen, den Hintergrund ändern und ein anderes Layout oder Design anwenden oder einen Übergang auswählen. Dies ist die Hauptleiste, die Sie hier verwenden, neue Folien einfügen indem Sieneue Folien einfügen und auch ein neues Layout für die Folie auswählen, die Sie einfügen möchten. Wenn ich nun einen Text in meiner Folie auswähle, sehen Sie, dass sich die Symbolleiste in eine Textsymbolleiste verwandelt. Das bedeutet, dass Sie in der Lage sein werden, Ihren Text von der Symbolleiste hier zu bearbeiten, wodurch Sie die Füllung Ihres Rahmens sowie die Breite und den Typ des Rahmens ändern können, den Sie haben. Es ermöglicht Ihnen, den Text der Schriftart, die Größe Ihrer Schriftart zu ändern . Fett, kursiv unterstreichen oder die Farbe oder Hervorhebung Ihrer Schriftart ändern. Sie können auch einen Link oder einen Kommentar einfügen sowie Aufzählungs- oder nummerierte Listen erstellen. Hier können Sie den Abstand und die Ausrichtung Ihrer Schriftart ändern. Es gibt auch andere Formatoptionen für Ihre Schriftart, auf die wir später eingehen werden. Wenn ich nun ein Bild auswähle, nachdem ich ein Bild ausgewählt habe, wurde die Symbolleiste geändert, sodass ich einen Rahmen um mein Bild erstellen kann. Ich kann einen Link einfügen, der Links auch abbildet , und ich kann auch mein Bild formatieren oder das Bild durch etwas anderes ersetzen. Im nächsten Video können Sie sehen, wie ich eine Blasenkarte in eine Folie umwandle. In diesem Video können Sie sehen, wie ich Text und Bilder in eine Folie einfüge. Lassen Sie uns nun über den Foliennavigationsbereich auf der linken Seite sprechen. Dies ermöglicht mir, Dias zu duplizieren, Dias zu löschen und die Reihenfolge der Folien sehr einfach zu ändern. Wenn ich eine neue Folie erstellen wollte, obwohl sie dieser ähnlich ist, könnte ich schnell schreiben und auf doppelte Folie klicken. Sehr ähnlich kann ich auch c und control v steuern, um diese Folie zu kopieren und einzufügen und zu duplizieren. Nehmen wir an, ich möchte diese Folie nicht und ich möchte sie löschen. Ich kann mit der rechten Maustaste klicken und auf Löschen klicken oder in ähnlicher Weise kann ich die Löschtaste auf meiner Tastatur drücken und es wird auch die Folie löschen. Wenn ich wollte, dass diese Folie vor dieser Folie steht, muss ich nur auf diese klicken und sie nach oben ziehen, um die Reihenfolge zu ändern. Wenn ich es hier unten ähnlich wollte, könnte ich es anklicken und hier nach unten ziehen. Lassen Sie uns jetzt über Rednernotizen sprechen. In diesem Feld unten können Sie Notizen für die bestimmte Folie einfügen , die nur während der Präsentation angezeigt werden können. Sie können entweder Ihre Notizen eingeben, oder Sie können zu den Werkzeugen wechseln und Sprachnotizen auswählen. Auf diese Weise können Sie, wenn Sie Ihre Folie bearbeiten und verschiedene Ideen für das finden, was Sie sagen möchten, ganz einfach laut aussprechen. Welche Bücher und Genres haben sie erforscht? Hatten sie jemals Ideen über Geschichten, als sie jünger waren? Welche Geschichten erzählten ihnen ihre Eltern? Wie Sie sehen können, während ich sprach, erschienen die Worte in meinen Sprechernotizen. Cooles Werkzeug? Lassen Sie uns jetzt über die wichtigen Tasten hier auf der rechten Seite sprechen. Mit diesen Schaltflächen können Sie Ihren Kommentarverlauf anzeigen, d. h. die Kommentare, die Sie und Mitarbeiter auf dieser Folie machen. Denken Sie daran, Kommentare unterscheiden sich von den Sprechernotizen. Es gibt auch die gegenwärtige Schaltfläche, mit der Sie, wenn Sie wählen, Moderatoransicht zu tun. Präsentationsansicht bedeutet, dass Sie Ihre Folie, Ihre Notizen, einen Timer und die nächste Folie in Ihrer Präsentation anzeigen können, während Ihre Zielgruppe die Folien nur auf einem erweiterten Bildschirm sieht. Dies ist sehr raffiniert, wenn Sie keine Karteikarten mitbringen möchten oder wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie in Ihrer Rede ein Zeitlimit erreichen. Mit dieser Schaltfläche können Sie PowerPoint entweder für bestimmte E-Mail-Adressen oder für alle Personen freigeben , die über den Link zu Ihrem PowerPoint verfügen. Sobald Sie mit Mitarbeitern geteilt haben, ist ein weiteres ordentliches Tool, dass Sie zur Datei gehen und E-Mail-Mitarbeiter auswählen können, falls Sie Notizen haben, die Sie sicherstellen möchten, dass jeder, der an PowerPoint arbeitet, in der Lage war empfangen. Lassen Sie uns tiefer damit beginnen, wie Sie Ideen aus Ihrer Blasenkarte oder Ihrem freien Schreiben nehmen und sie in eine Folie verwandeln können. Wenn Sie sich erinnern können, Ich habe einen PowerPoint erstellt, um Eltern zu erklären, dass Vorteile, die das Schreiben von Kurzgeschichten oder Romanen auf ihre Kinder haben können. Ich habe drei Hauptpunkte, dass das Schreiben Geschichten ihren Kindern helfen kann, sich emotional, geistig zu entwickeln und ihnen Entscheidungskompetenzen zu geben. Das sind meine drei Hauptpunkte. Jeder dieser Punkte hatte Unterpunkte und einer dieser Unterpunkte war, dass Kinder die emotionale Fähigkeit des Vertrauens entwickeln können, oben auf der Liste ist, wie Storytelling das Vertrauen in Kinder steigern kann. Das möchte ich in Kugeln verwandeln. Ich gehe voran und wähle sie aus und erstelle eine Aufzählungsliste. Nehmen wir an, Sie wollten ein Bild hochladen. Auf dieser Seite würde ich auf dieses Symbol eines Berges klicken, das mir ein paar verschiedene Möglichkeiten bietet, wie ich ein Foto importieren kann. Sie können es entweder als Datei von Ihrem Computer hochladen oder im Internet durchsuchen. Ich werde das Web durchsuchen, und ich kann es leicht verschieben, indem ich darauf klicke und ziehe es. Ich kann dieses Foto auch zuschneiden, indem ich hier auf das Zuschneide-Symbol klicke. Google-Sites macht es sehr einfach zu sehen, wo die Hauptlinien in Ihrem PowerPoint sind. Wenn Sie eine rote Linie sehen, bedeutet dies entweder den Mittelpunkt oder die Kante der Trennschärfe. Sobald Sie Ihr Bild schrubben, werde ich voran gehen und es nach hinten schicken, damit ich meinen Text nicht sehen kann. Dann starten Sie das, indem Sie die Bestellung auswählen und zurückgeschickt. Nun, mein Text erscheint nicht sehr gut auf diesem Foto. Ich gehe voran und ändere die Farbe, indem ich das Textfarbfeld auswähle, und ich werde auch Formatoptionen auswählen und einen Schlagschatten hinter meinen Texten hinzufügen , damit es sich vom Foto abhebt. Sie können mit diesen Steuerelementen herumlaufen, um Ihren Schlagschatten ausgeprägter oder weniger ausgeprägt zu machen. Weil ich will, dass auch meine emotionalen Fähigkeiten aufstehen. Ich werde auch einen Schlagschatten hinzufügen. Nun, Sie können sagen, dass mein Text hier nicht sehr zentriert ist. Wenn ich es zentrieren wollte, kann ich mein Textfeld sehr einfach verschieben, indem ich darauf klicke und ziehe es. Wenn ich das Gefühl hatte, dass mein Text zu groß war und ich wollte nicht nur diesen Text, sondern den gesamten Text in meiner Folie ändern . Ich kann auf einen Punkt oben klicken und ein Quadrat zeichnen , das alle Elemente auswählt, die ich ändern möchte. Manchmal müssen Sie Elemente auswählen, die Sie nicht ändern möchten. Ich mag die Größe dieses Fotos nicht so, wie es ist. Ich werde es deaktivieren, indem ich auf Steuerelement auf meiner Tastatur klicke und es gedrückt halte und auf das Foto klicke. Ich habe jetzt das Foto deaktiviert und nur den Text ausgewählt. Jetzt will ich es kleiner, also werde ich alles ein wenig verkleinern und du siehst, dass alle Elemente, die ich ausgewählt habe, jetzt kleiner sind als sie vorher waren. Ich fühle mich ziemlich gut wegen der Rutsche. Mir gefällt es, dass alles ziemlich zentriert aussieht. Es gibt ein Foto, das die Nachricht zeigt, die ich auf dieser Folie zu vermitteln versuche , und ich habe nicht zu viele Elemente in meiner Aufzählungsliste. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Listen maximal vier Punkte beibehalten möchten. Weil ich etwas schneller bin und dafür sorgen möchte, dass meine Folie gut aussieht. Ich werde die Schriftart dieses etwas kleiner machen, so dass mein Text sowohl sauber innerhalb der Zeile dort ist. Das sieht viel besser aus. Wir haben die verschiedenen Optionen, die auf Ihrer Seite sind gegangen. Wir haben überlegt, wie Sie Aspekte Ihrer Folie mit der Menüleiste ändern, Text oder Bilder mit der Symbolleiste ändern können. Ändern Sie die Reihenfolge Ihrer Folien und des Folienfensters, fügen Sie sogar Notizen hinzu und teilen Sie Ihren PowerPoint mit anderen Personen. Ihre Herausforderung, bevor wir mit der nächsten Klasse beginnen, besteht darin, Ihre Blasenkarte für Ihr kostenloses Schreiben zu nehmen und Ihre Ideen in Folien zu verwandeln. Erstellen Sie dann eine Einführungsfolien, die Ihre Hauptfokuspunkte einführen, sowie eine Abschlussfolie, die einen Aktionsaufruf enthält und Ihre Fokuspunkte zusammenfasst. Wir sehen uns in der nächsten Klasse. 7. Modul 6: Vorstellung: Geh, du hast es getan. Sie haben sich für Ihren Zweck entschieden, Ihrem Publikum ein Gesicht gegeben, entworfen, um unsere Präsentation zu töten, und schriftliche Inhalte, die Ihnen helfen, sich mit Ihren Zuhörern zu verbinden. Sie haben Ihre Präsentation überarbeitet und sie mit einem Freund überprüft. Vor dem großen Tag lasse ich Ihnen gerne ein paar Tipps geben, um Ihr Vertrauen während Ihrer Präsentation zu festigen. zunächst sicher, dass Sie während der Präsentation mehrere Kopien Ihres PowerPoint-Produkts dabei haben. Wenn Ihr Präsentationsort über WLAN verfügt, sollten Sie in der Lage sein, die Website-Show von jedem Computer hochzuziehen , sobald Sie sich bei Google angemeldet haben. Als Vorsichtsmaßnahme können Sie Ihren PowerPoint jedoch als Microsoft PowerPoint sowie als PDF herunterladen. Halten Sie bei technischen Problemen mindestens zwei Kopien dieser Datei bei sich. Zu Ihrer eigenen Referenz können Sie Karteikarten erstellen, um Sie zusammen mit Ihrer Präsentation zu führen. Aber stellen Sie sicher, dass Ihre Karteikarten eine größere lesbare Schriftart haben, und halten Sie die Texte auf jeder Flash-Karte kurz. Google Slides hat auch eine erstaunliche Option, mit der Sie auf einem erweiterten Bildschirm präsentieren können, während Sie Ihre eingegebenen Notizen in Zeitstempel für jede Folie auf Ihrem eigenen Bildschirm anzeigen können. Nummer zwei, betrachte deine Stimme und deinen Ton. Üben Sie Äußerung und Beugung. Legen Sie eine Hand auf Ihren Bauch und stellen Sie sicher, dass Sie aus Ihrem Zwerchfell sprechen. Denken Sie daran, dass Äußerung nicht bedeutet, dass Sie schreien, es bedeutet einfach, dass Sie Ihre Atemwege öffnen und Ihren Atem optimal nutzen. Eine Möglichkeit, festzustellen, ob Sie gut genug projizieren, ist, Ihre Hände auf Ihr Zwerchfell oder Ihren Brustkorb zu legen. Wenn du leise sprichst und nur Luft aus deinem Hals benutzt und nicht projiziert, wirst du deinen Brustkorb nicht viel bewegen fühlen. Aber, wenn Sie tatsächlich die Luft aus Ihrem Bauch und Äußerungen verwenden, hören Sie den Unterschied? Wenn du sagst und diesen Atem aus deinem Bauch verwendest, wirst du spüren, wie dein Brustkorb sich nach oben und unten bewegt, und du wirst spüren, wie die Luft eintritt und deinen Bauch verlässt. klar sprechen, und ändern Sie Ihre Biegung wird Ihnen helfen, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu behalten. Wir alle erinnern uns daran, dass eintönige Lehrer von Ferris Bueller Ihre Töne variieren, damit die Leute Sie sprechen hören wollen. Natürlich ist das Gleichgewicht wichtig. Wenn wir nervös werden, neigen wir dazu, schneller zu sprechen, und in einer höheren Tonhöhe. Üben Sie langsamer zu sprechen, als Sie denken sollten, und seien Sie sich Ihrer Geschwindigkeit bewusst, während Sie vor anderen üben. Nummer drei, beschäftigen Sie sich mit Mimik. So wie Ihr Ton interessant sein sollte, sind Ausdruck und Augenkontakt andere Möglichkeiten, um Ihren Hörer zu haken. Die visuellen Lernenden in Ihrem Publikum werden es zu schätzen wissen, wenn Sie zeitweise lächeln und Ihre Augen verwenden, um Ihren Ausdruck zu variieren und Ihre Zuschauer daran zu erinnern, dass Sie sie sehen. Wenn Sie Ihren Augenkontakt zwischen den Zuschauermitgliedern verschieben, fühlt es sich eher wie ein verbindender Dialog als ein privater Monolog. Wenn Sie Angst haben, Menschen direkt in die Augen zu schauen, könnte es helfen, die in der hinteren Reihe zu betrachten oder auf die Wand an der Stelle direkt über den Köpfen Ihres Publikums zu schauen. Natürlich, wenn Sie wirklich ein effektiver Lautsprecher sein wollen, ist es wichtig, weiter zu üben, bis Sie sich wohl fühlen aussehende Menschen in den Augen. Nummer vier, bedenken Sie Ihre Haltung. Entspannen Sie Ihre Schultern, halten Sie Ihre Hände aus Ihren Taschen und verzögern Sie nicht, hin und her zu schwanken. Es ist schwer, vertraut mir, ich verstehe es. Das alte Sprichwort, dein Publikum nackt vorzustellen, funktionierte nie wirklich für mich und verursachte mehr Nervenzusammenbrüche als erfolgreiche Präsentationen. Wenn du dich nervös und zappelig fühlst, hier ist ein Tipp, den mein Chorlehrer mir immer gesagt hat. Er hat uns gesagt, wir sollen unsere Zehen bewegen. Wackeln Sie einfach diese kleinen Schweinchen so hart, wie Sie wollen, während Ihrer Präsentation. Angesichts der Tatsache, dass Sie Schuhe in der Nähe tragen, wird niemand in der Lage sein, es zu bemerken, und Sie können alle zappeln aus Ihrem System, indem Sie Ihre Zehen bewegen. Das Wichtigste, ob du dich nervös fühlst oder nicht, ist zu atmen. Bevor Sie Ihre Rede beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie hydratisiert sind, damit Ihre Stimme glatt ist. Gähnen, um Ihren weichen Gaumen zu heben und Ihre Atemwege zu öffnen. Probieren Sie es jetzt aus. Fühlst du, wie sich dein Hals öffnet? Ihr weicher Gaumen hebt sich, Sie erhalten mehr Äußerung und Volumen durch diese Weise. Wenn Sie auf der Bühne stehen, finden Sie Ihren Platz vor Ihrem Publikum, dann atmen Sie tief durch und beginnen Sie dann. Es ist wichtig, sich die Zeit zu geben, sich auf der Bühne zu orientieren, bevor Sie in Ihre Rede eintauchen. Nummer fünf, lassen Sie Platz für Fehler. Üben Sie, aber halten Sie Ihre Erwartungen für sich niedrig, sobald Sie auf der Bühne stehen. Du präsentierst nicht, um anderen Leuten zu zeigen, wie perfekt du bist, du präsentierst, um deinem Publikum etwas Nützliches zu bieten. Wenn du dich daran erinnerst, dann wirst du wissen, dass du einen Grund hast, da oben zu sein. Lassen Sie Ihren Zweck Ihr Vertrauen vorantreiben. Wenn du dein Fundament verlierst, tu so, als würdest du einem wirklich guten Freund eine Leidenschaft erklären. Immerhin ist das nicht allzu weit weg von dem, was du tatsächlich tust. Üben Sie Ihre Präsentation mehrmals, um zu wissen, wo sich Ihre Problembereiche befinden. Aber wenn Sie während Ihrer Präsentation einen Fehler machen, atmen Sie einfach tief durch und machen Sie weiter. Ihr Publikum wird verstehen, wenn Sie einen Fehler machen, aber sie werden auch ein Auge darauf haben, ob Sie sich erholen. Erinnern Sie sich an Ihren Zweck, und halten Sie Ihre Energie, auch wenn Sie manchmal einen Fehler machen. Wenn Sie nach Inspiration suchen, stöbern Sie in der Auswahl an Reden auf TED Talks oder besuchen Sie die [unhörbare] Website, um weitere Tipps zu erhalten , wie Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten verbessern können. Jetzt geh hinaus und präsentiere dich. Denken Sie daran, dass Sie Ihr größter Fan sind, und Sie sind auch Ihr größter Kritiker. Solange Sie Ihren Zweck für Ihre Präsentation kennen und freundlich zu sich selbst handeln, wird diese Energie stoßen. Denken Sie daran, entspannen Sie sich, atmen und wackeln Sie Ihre Zehen. Vielen Dank, dass Sie mit mir auf diese Reise gegangen sind und viel Glück bei Ihrer Rede. 8. Zusammenfassung: Wenn es eine Sache gibt, an die du dich aus dieser Klasse erinnerst, ist dies, der Grund, warum du vorstellst, ist, deinem Publikum zu helfen. Sie versuchen entweder, ihnen dabei zu helfen, Themen zu verstehen, Ideen zu präsentieren, die sie in ihrem täglichen Leben nutzen können, oder sie in ein Produkt oder eine Idee einzuführen, das ihnen ein Service sein kann. Wenn Sie erkennen, dass Sie tatsächlich Ideen oder Service anbieten, kann es Ihnen helfen, Ihren Zweck, Ihre wichtigsten Redepunkte und Ihre Erdung zu entdecken , wenn Sie bis zur Gegenwart gehen. Darüber hinaus hilft es, den Prozess der Erstellung und Praxis Ihrer PowerPoint mehr als eine Aufgabe, sondern etwas, das entwickelt, um Ihnen Sinn zu geben. Design ist wichtige Erkenntnisse, denn ein angenehmes Bild hält Ihr Publikum engagiert. Noch wichtiger ist, dass der eigentliche Inhalt Ihrer Rede eine Geschichte darstellen sollte, mit der sich Ihr Publikum in Verbindung setzen kann. Vermeiden Sie es, zu viele Informationen, mehr als vier Elemente in einer einzigen Folie zu platzieren , und seien Sie prägnant mit Ihren Punkten. Ihr Publikum wird Sie dafür zu schätzen wissen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Materialien haben, die Sie brauchen, wenn es Zeit zu präsentieren, und dass Sie Ihre Rede genug geübt haben, die Sie erkannt haben, und erinnern Sie sich an Ihren Zweck dafür. Wenn Sie auf die Bühne kommen, lassen Sie sich nieder, atmen Sie tief durch und sorgen Sie dafür, dass Sie klar und mit Beugung und Emotion sprechen. Mach dir keine Sorgen um Fehler zu machen, weil sie jedem passiert. Wenn Sie das Bedürfnis haben, zu zappeln, wackeln Sie Ihre Zehen. Vielen Dank, dass Sie die Zeit mit mir verbracht haben und dass Sie mir erlaubt haben, meine Begeisterung über PowerPoints mit Ihnen zu teilen. Ich kann es kaum erwarten, Ihre hochgeladenen Projekte zu sehen und von Ihren Präsentationen zu hören. Denk dran, atme, lächle, und hey, wir sind alle menschlich. Prost.