Trello Projektleitung von Grund auf

1. Einführung: Hallo an alle. Ich bin Lukas Lamar und leite eine digitale Marketingagentur namens Lima und Studios. Ich arbeite auch seit über 10 Jahren im Bauwesen und leitete mehrere Baudekane. Ich benutze Trello ziemlich häufig, eine, Verwaltung großer Teams, um alles organisiert zu halten. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie von Desktop- zu mobilen Apps wechseln können. Mit diesen können Sie Ihre Kollegen die gleiche App nutzen, um Informationen schnell an eine große Gruppe zu übertragen. Sie müssen ein Trello-Konto erstellen verwenden, wenn Sie dies noch nicht getan haben. Sie erstellen Ihr eigenes Management Board von Grund auf als Klassenprojekt. Das Erstaunliche mit Trello ist, dass Sie eine automatisierte anpassen können, aber Sie fühlen sich am besten für Sie und Ihr Team. Wenn Sie gerne teilen möchten, machen Sie einfach Ihr Board öffentlich und teilen Sie es in den Kommentaren für Ihre Mitschüler zu sehen und schätzen Sie alle für die Überprüfung meiner Klasse. Lasst uns anfangen. 2. Listen und Checklisten erstellen: Hey alle, Willkommen auf dem heutigen Video. In den nächsten Videos werden wir ein fortgeschrittenes Trello-Projekt machen. Dieses Projekt wird der Projektleitung von Grund auf neu. Dieser Vorstand wird Details Bauprojekt-Management-Verfahren, aber viele Informationen können in mehrere Projektmanagement-Positionen in einer Vielzahl von Bereichen übersetzt werden . Als Vorstand wird alles, was für einen Projektmanager und Bau erforderlich ist, detailliert. Wir werden viele grundlegende Funktionen mit Butler in diesen Videos automatisieren , um den Prozess zu beschleunigen und sicherzustellen, dass keine Informationen jemals verpasst werden. Alles wird in der Sequenzrate von der Initiierung im Konzept bis zum Abschluss des Projekts behandelt werden. Diese Videos werden eine Menge von Informationen aus Schwierigkeiten Business-Klasse, einschließlich erweiterte Checkliste. Aber es wird Ihnen Workarounds für kostenlose Versionen geben. Wir werden auch Trills verwenden, neue Funktionen hier, einschließlich der neuen Board-Ansichten wie Timeline und Tabelle. Wir werden auch eine Vielzahl von Kilo Power-Ups verwenden. Im heutigen Video werden wir anfangen, unsere Listen und eine Erklärung darüber hinzuzufügen , was ihr Plan hier ist. Lasst uns loslegen. Beginnen wir zuerst mit der Erstellung einer neuen Platine. Nennen wir einfach dieses Bauprojektmanagement. Stellen Sie sicher, dass hier das richtige Trello-Team ausgewählt ist, das Sie verwenden werden. Und stellen Sie sicher, dass es unter Bord Privatsphäre auf Team eingestellt ist. Lassen Sie uns auch Ihren Hintergrund zu diesem hier ändern. Klicken Sie auf Tafel erstellen. Beginnen wir zuerst mit der Erstellung unserer Listennamen. Dazu gehören Initiierung und Konzeption, Planung, Start und Ausführung, Kontrolle und Überwachung. Und schließlich, Projekt näher. Lassen Sie uns diese Listen jetzt hinzufügen. Wir werden auch eine Liste namens Vorlagen hinzufügen. Und wir werden diesen Sir ersten Schlitz setzen. Ich halte meinen Workflow gerne von links nach rechts. Das ist nur meine persönliche Vorliebe. Und Sie können Ihre Liste behalten, wo jede wie diese Liste unsere Vorlagen für unsere Checklisten enthält. Also vergessen wir keine wichtigen Informationen. Lassen Sie uns auch unsere Power Apps hinzufügen erforderlich. Ich füge Google Drive und benutzerdefinierte Felder hinzu. Wenn Sie kostenlose Version und Nicht-Business-Klasse verwenden, würde ich empfehlen, den Kalender Power App oder die Gantt-Diagrammleistung von Timgad hinzuzufügen. Und wir werden diese Problemumgehung in einem kommenden Video behandeln. Mit Google Drive fügen wir unsere Dokumentation hinzu und werden in Google Drive gespeichert. Dies wird Dinge wie Blaupausen, Änderungsaufträge, Stakeholder-Informationen usw. umfassen . Beginnen wir zunächst mit unserer Initiations- und Konzeptvorlage für eine Checkliste. Hier werden wir alle unsere Checklisten Informationen für jede Quota Job erforderlich halten, um mit dem nächsten Schritt namens die aktuelle Initiation und Konzept fortzufahren. Lassen Sie uns unsere ersten Checklisten erstellen und auch diese Initiation und das Konzept nennen. Und das erste Feld hatte Projektziele definiert. Als nächstes fügen wir hinzu, passen unsere Dienstleistungen den Bedürfnissen des Kunden? Und schließlich: Stört das die aktuellen und bevorstehenden Projekte, an denen wir bereits arbeiten? Dies wird die erste Checkliste sein, die wir verwenden werden, damit dieser Job weiter in der Codierungsinitiationsphase fortgesetzt wird. Sobald diese Checkliste abgeschlossen ist, werden wir mit der nächsten Checkliste fortfahren. Lassen Sie uns diese Initiation und Vorschlag nennen. Und die Checklisten fügen Umfang der erforderlichen Arbeit, definiert Start- und Enddatum, führen eine Risikobewertung, schätzen Gebühren und Kosten für den Job. Und sobald die Schätzung Dokumente abgeschlossen sind, senden Sie den Vorschlag. Mit diesen Checklisten werden wir Fälligkeitsdatum und Mitglieder hinzufügen , die zu jeder Aufgabe mit erweiterter Checkliste verknüpft sind. Dieses Angebot ist nur für Benutzer der Business-Klasse verfügbar. Das ist es für Teil eins dieser Videoserie. Und das nächste Video werden wir beginnen erweiterte Butter-Funktionalität hinzuzufügen, einschließlich automatisch Checklisten, Fälligkeitsdaten und Mitglieder zu bestimmten Checklisten hinzuzufügen. 3. Butler: Hey Leute, Willkommen zum heutigen Video. Dies ist Teil zwei unserer Projektleitung von Grund auf Videoserie. Und das heutige Video werden wir Butler auf sofortige Funktionalität mit ihren bereits erstellten Vorlagen hinzufügen , Checklisten, die wir im letzten Video gemacht haben. Hier werden wir beginnen zu verstehen, warum Butler und Trello für die Verwaltung großer Projekte extrem leistungsfähig sind. Lasst uns anfangen. Klicken Sie auf Butler in der oberen rechten Ecke. Wenn Sie einige meiner vorherigen Videos gesehen haben, werden Sie die Grundlagen verstehen. Wenn Sie dies noch nicht gesehen haben oder daran interessiert zuerst zu lernen, bevor Sie mit diesen Videos fortfahren, werde ich das Video in der Beschreibung verknüpfen und ich werde es auf dem Bildschirm zeigen. Jetzt. Beginnen wir zuerst mit dem Hinzufügen einiger Funktionen. Wenn eine neue Karte hinzugefügt wird. Lassen Sie uns eine neue Regel erstellen, um dies auszulösen. Klicken Sie auf Regeln und erstellen Sie eine Regel. Lassen Sie uns zuerst einen Trigger zum aktuellen MOOC hinzufügen. Klicken Sie auf die zweite Option, und fügen Sie die Initiations- und Konzeptlisten zu diesem Trigger hinzu. Wenn dieser Trigger aktiviert ist, werden wir nun einige Aktionen hinzufügen. Lassen Sie uns auf Checklisten klicken. Die erste Option, die wir hinzufügen, ist der Name unserer Checklistenvorlage, die wir im letzten Video erstellt haben. Das ist Initiation und Konzept. Lassen Sie uns das testen. Also gehen wir zurück zum Board Home-Bildschirm. Lassen Sie uns eine zufällige Karte namens Kunden 12 Initiations- und Konzeptliste hinzufügen. Sobald dies hinzugefügt wurde, werden Sie sehen, dass wir diese Checkliste automatisch hinzugefügt haben , ohne diese Informationen tatsächlich auszufüllen. Lassen Sie uns jetzt mit dem Hinzufügen weiterer Funktionen fortfahren. Wir haben auch Initiation in Vorschlagsvorlage in unserem vorherigen Video erstellt. Gehen Sie zurück in Butler und erstellen Sie eine andere Regel. Hatte einen Auslöser, diesmal klicken Sie auf Checkliste. Klicken Sie auf die zweite Option, wo eine Checkliste Initiierung und Konzept abgeschlossen ist. Hier können Sie dies auf eine bestimmte Person einstellen, die diese Checkliste vervollständigt oder auf einen beliebigen Benutzer gesetzt hat. Lassen Sie uns nun einige Aktionen hinzufügen. Klicken Sie erneut auf Checklisten. Und in der ersten Option, klicken Sie auf den Namen der Checkliste. Hier werden wir Einleitung und Vorschlag hinzufügen. Gehen wir zurück zu unserem Board und testen Sie diese Funktionalität. Klicken Sie auf die Karte. Wir haben die Checkliste hinzugefügt, um alle Optionen und unsere Initiations- und Konzept-Checklisten und unseren Kunden eine Karte auszuchecken. Sobald Sie sie deaktiviert haben, wird die nächste Checkliste automatisch hinzugefügt, d. h. Initiierung und Vorschlag. Lassen Sie uns schnell zusammenfassen, was dies für Menschen tut, die immer noch verwirrt sind. Was wir hier getan haben, ist, dass wir Butler aufgefordert automatisch die Checklisten für eine Vorlage hinzuzufügen, wenn eine neue Karte in einer bestimmten Liste erstellt wird, die wir Initiation und Konzept ausgewählt haben. Beachten Sie, dass dies anders ist als eine Checkliste. Nachdem diese Checkliste abgeschlossen wurde, haben wir den Butler angewiesen, die nächste Checkliste automatisch aufzufüllen , wenn diese abgeschlossen ist, d. h. Initiierung und Vorschlag. Wir setzen den Trigger und Butler, um diese Checkliste automatisch hinzuzufügen. Bei der Einleitung der Checkliste und des Konzepts war es vollständig abgeschlossen. Das ist es für das heutige schnelle Video. In unserem nächsten Video werden wir mit mehr Automatisierung fortfahren, Dokumente aus Google Drive hinzufügen und zusätzliche Mitglieder hinzufügen , um ihnen Arbeitsaufgaben zuzuweisen. 4. Trello Mobile und Hinzufügen von Dokumenten: Hey Leute, Willkommen zum heutigen Video. Heute werden wir damit beginnen, zusätzliche Automatisierungsdokumente mit Google Drive hinzuzufügen und Teammitglieder hinzuzufügen. Lasst uns anfangen. Ich werde fortfahren und drei Konten hinzufügen, die ich erstellt habe. Klicken Sie hier einfach auf Einladung in der oberen Mitte Ihres Bildschirms. Sie können entweder eine Einladung mit Links senden, über die Sie Personen nach Benutzernamen hinzufügen können. Sobald die Benutzernamen hinzugefügt wurden, was ist jetzt Azure Google Drive-Konto zu Ihrem Trello Board. Wenn Sie Hilfe dabei benötigen, werde ich jetzt ein Pop-up auf dem Bildschirm haben. Und ich werde einen Link in der Beschreibung haben, um zu überprüfen, oh, Google Drive Grundlagen habe ich im vorherigen Video erstellt. Lassen Sie uns jetzt weitergehen und beginnen Sie mit dem Hinzufügen anderer Vorlagen. Diese Vorlage wird die Vorlage für die Planung Abschnitt sein. Diese Vorlage wird aktiviert, sobald unsere Checkliste für die Initiierung und den Vorschlag abgeschlossen ist. Ähnlich wie das, was wir im letzten Video gemacht haben. Wir werden diese Karte auch automatisch in eine neue Liste verschieben , damit alles wie geplant in Bewegung bleibt. Diese Vorlage Checklisten wird Kostenanalyse genannt werden. Und wir werden ein internes Treffen einschließen, um den Plan zu besprechen. Besprechen Sie harte Kosten, um sicherzustellen, dass Zahlen nahe an den geschätzten Kosten liegen. Erstellen Sie ein Cashflow-Diagramm, und erstellen Sie einen Kostenkontrollplan. Nächste Vorlage, die wir hinzufügen werden, wird der Kommunikationsplan sein. Hier fangen wir an, Informationen für unser benutzerdefiniertes Feld Power Up als auch hinzuzufügen. Die vollständige Liste der Personal- und Pfahlhalter. Bevorzugte Kommunikationsmethoden und Häufigkeit von Sitzungen. Normalerweise erstelle ich eine separate Liste von Informationen und verknüpfe sie hier aus dem Google Drive-Ordner. Aber ich werde hier beide Optionen demonstrieren. Klicken Sie auf ihre Karte aus unserem letzten Video und klicken Sie auf benutzerdefinierte Feld Power up auf der rechten Seite hier. Sie können den Titel der Felder hinzufügen, die für Ihre spezifische Situation erforderlich sind. Ich möchte hier ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse als Titel positionieren. In diesen Feldern werde ich nun einen Generalunternehmer, seine Telefonnummer und E-Mail-Adresse hinzufügen . Lassen Sie uns schnell alle diese Informationen füllen. Sobald Sie die Details hinzugefügt haben, wird sie vor der Karte angezeigt. Dies kann leicht für die Menschen im Feld zugänglich sein. Meine andere bevorzugte Option ist es, entweder ein Google Sheet oder Word-Dokument zu erstellen , um diese Informationen zu speichern und sie von Google Drive aus zu verknüpfen. Klicken Sie auf die Google Drive Power. Sie können entweder klicken und eine Datei direkt und Trello erstellen, oder Sie können auf bereits erstellte Dokumente zugreifen und diese auf diese Weise verknüpfen. Ich habe bereits ein schnelles Google Sheets-Dokument erstellt, um einige Stakeholder anzuzeigen. Klicken Sie erneut auf Google Drive und fügen Sie eine Datei an. Sie dies WennSie diesnoch nicht getan haben, klicken Sie auf die richtige Datei und fügen Sie sie an Trello an. Und kann ein oder zwei Minuten dauern, um zu befestigen. Sobald ein trennt, können Sie diese Dateien direkt von Ihrem Triple aufgetreten zugreifen. Wir können auf diese Informationen auch über das mobile Gerät zugreifen. Lasst uns nachsehen. So werden wir jetzt schnell zu unserem mobilen Bildschirm wechseln. dem mobilen Bildschirm auf dieselbe Karte, Klicken Sie aufdem mobilen Bildschirm auf dieselbe Karte,an die wir die Datei anhängen, und sie wird in einem Popup-Fenster geöffnet. Möglicherweise müssen Sie sich auch bei Ihrem Google-Konto oder Ihrem Mobilgerät anmelden. Sie können sehen, dieses Dokument ist jetzt 1 oder mobiles Gerät. Dies ist praktisch für Menschen vor Ort, um schnell auf wichtige Kontakte zuzugreifen und die Produktion termingerecht zu halten. Gehen wir zurück in unsere Desktop-Version. Fügen wir nun eine erweiterte Sicherheitsplan-Vorlagencheckliste hinzu. Dabei handelt es sich um einen standortspezifischen Sicherheitsplan, die Bewertung von Gefahren, tägliche Toolbox-Meetings und definierte standortspezifische Sicherheitsregeln. Das ist es für das heutige schnelle Video. Im nächsten Video beginnen wir mit dem Hinzufügen von Automatisierungsverfahren für diese Checklisten und Zuweisen bestimmter Teammitglieder und Fälligkeitsdaten zu Aufgaben mit erweiterten Checklisten. 5. Butler Automatisierung und fortgeschrittene Checklisten: Hey, alle. Willkommen zum heutigen Video. Im heutigen Video werden wir weiterhin zusätzliche Automatisierung mit Butler hinzufügen und einige Informationen mit erweiterter Checkliste hinzufügen. In den vorherigen Videos haben wir einige Vorlagen hinzugefügt. Wir werden einige davon in diesem Video nochmals besuchen, um sie noch besser zu machen. Lasst uns anfangen. Beginnen wir zunächst mit Butler Automation zwei oder drei neuesten Vorlagen sind erste Option wird automatisch unsere erste Checkliste im Planungsabschnitt hinzufügen. Dies ist Ihre Vorlage für die Checkliste für Kostenanalysen. Dies wird erst hinzugefügt, wenn unsere Checkliste für die Einleitung und den Vorschlag abgeschlossen ist. Wir werden dieses Mal auch etwas anderes hinzufügen, und die Karte wird automatisch in die Planungsliste verschoben. Gehen wir zurück in Butler. Klicken Sie auf Regel, Regel erstellen, und fügen Sie einen Trigger hinzu. Wechseln Sie zum Prüflistenauslöser und fügen Sie hinzu, wenn die Checklisteneinleitung und der Vorschlag abgeschlossen sind. Und dann checken Sie hier von irgendjemandem ab. Fügen Sie nun die Aktion unter Verschieben hinzu und verschieben Sie die Karte an das Ende der Liste, zu der wir gehen möchten, die Planung ist. Ich ziehe es vor, diese Karte am Ende der Liste hinzuzufügen, da dies bedeutet, dass dies der neueste Artikel in unserem Workflow ist. Dadurch bleiben alle alten Karten oben. Ich ziehe es vor, meine Arbeit von oben nach unten zu behalten, aber Sie können Ihre haben, wo immer Sie wollen. Klicken Sie für diese Regel auf Speichern. Als nächstes gehen wir hinein und erstellen eine andere Regel. Hier haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können zum Checklistenauslöser gehen und dasselbe tun, was wir gerade getan haben, wenn die Initiierung im Vorschlag abgeschlossen ist. Oder Sie können zum aktuellen Zug gehen. Und bei der zweiten Option können Sie dies ändern, wenn eine Karte in die Listennamenplanung verschoben wird, wir können die nächste Checkliste hinzufügen. Das bedeutet also im Grunde, wenn diese Checkliste in die Planungsliste verschoben wird, wird diese Checkliste automatisch ausgefüllt. Bleiben wir bei dem, der die Checkliste abgeschlossen ist. Trigger gehen Sie zurück in Checklisten, Abschnitt Trigger und stellen Sie sicher, dass eine Initiierung und Vorschlag abgeschlossen ist. Als nächstes fügen wir eine Aktion hinzu. Bei dieser Aktion wird die Kostenanalyse der Checkliste hinzugefügt. Wenn dieser Trigger aktiviert ist. Klicken Sie auf Speichern, und lassen Sie uns dies testen. Gehen Sie zu unserem Kunden eine aktuelle und füllen Sie die Checkliste Initiierung und Vorschlag. Überprüfen Sie alle Kisten. Sobald Sie dies tun, können Sie sehen, dass diese aktuelle automatisch in die richtige Liste verschoben wird sowie unsere nächsten Checklisten, Kostenanalyse hinzugefügt. Ziemlich cooles Zeug. Dafür gibt es einen noch besseren Weg. Sie können mehrere Aktionen in einem Trigger kombinieren. Also, wenn wir den Kopf zurück und Editor erste Welt haben wir auf der Checkliste Initiation erstellt und Vorschlag abgeschlossen ist. Wir bewegen uns zur Listenplanung. Wir können nun eine zusätzliche Aktion hinzufügen, die dazu führt, dass unsere Checklisten für Kostenanalysevorlagen zur gleichen Zeit hinzugefügt werden. Wenn Sie sich mit Trello vertraut machen und es oft verwenden, müssen Sie sich immer bewusst sein, aber es gibt Einschränkungen bei Befehlsausführungen und -operationen. Indem Sie diese Funktionen im gleichen Auslöser kombinieren, sparen Sie Ihr monatliches Kontingent, was Ihnen am Ende mehr Geld spart. Und wir werden den zweiten Butler-Trigger löschen, den wir erstellt haben, der die Kostenanalyse zur Karte hinzufügt. Dies ist nur eine Demonstration für beide Optionen. Gehen Sie zurück in Butler und wir werden mit mehr Automatisierung fortfahren. Klicken Sie auf Regeln, erstellen Sie Regel und fügen Sie einen Trigger hinzu Dieses Mal werden wir hinzufügen, wenn die Checkliste Kostenanalyse von jedermann für den Trigger abgeschlossen ist, klicken Sie auf das Plus-Symbol, um diesen Trigger hinzuzufügen. Für unsere Aktion fügen wir die neue Checkliste hinzu, die Kommunikationsplan ist, klicken Sie auf Plus und speichern Sie diese Regel. Schließlich fügen wir eine weitere Regel und einen weiteren Auslöser hinzu, wenn die Checkliste des Kommunikationsplans von jedermann fertiggestellt wird. Klicken Sie unter der Checkliste auf das Plus-Symbol, um dies zu aktivieren. Unsere nächste Aktion wird das Hinzufügen der erweiterten Sicherheitsplan-Checklisten, schnelle Checkliste in Aktion, und geben Sie in der Checkliste Namen erweiterten Sicherheitsplan. Klicken Sie zum Speichern auf das Plussymbol. Lassen Sie uns fortfahren, indem Sie dies testen, um sicherzustellen, dass alles funktioniert. Gehen Sie zu unserem Kunden eine Karte und füllen Sie die Checkliste Kostenanalyse. Markieren Sie alle Kästchen. Geben Sie ihm eine Sekunde, und unsere Kommunikationsplan-Checkliste ist jetzt hinzugefügt. Füllen Sie schließlich die Checkliste für den Kommunikationsplan aus. Check-off alle Kästchen. Geben Sie ihm eine Sekunde und Sie können sehen, dass die erweiterte Sicherheitsplan-Checkliste hinzugefügt wurde. Sie können jetzt beginnen zu sehen, wie menschliches Versagen vollständig ausgelassen wird, da Butler die ganze automatisierte Arbeit erledigt. Lassen Sie uns kurz über erweiterte Checklisten und eine unserer Vorlagen gehen. Klicken Sie auf unsere Initiations- und Konzeptkarte und gehen Sie zu den Initiations- und Konzept-Checklisten. Bewegen Sie den Mauszeiger auf ein Element in der Checkliste, und Sie können Mitglieder und Datumsangaben zuweisen. Das wirklich coole daran ist, dass es sich um Vorlagen handelt und diese Informationen mit Butler und definierten Projektzielen übertragen werden. Lassen Sie uns Doug als Mitglied dieses Artikels hinzufügen. den Mauszeiger auf dieses Symbol, und wählen Sie die entsprechende Nummer aus. Fügen wir auch das Fälligkeitsdatum hinzu, um in zwei Tagen angezeigt zu werden. Verlassen Sie diese Karte. Und lassen Sie uns eine zufällige Karte hinzufügen und rufen Sie diesen Kunden an, um Initiations- und Konzeptliste zu drehen. Gib ihm eine Sekunde. Und Sie können jetzt sehen, dass die Checkliste hinzugefügt wurde, aber es hat auch unsere Mitglieder und unser Fälligkeitsdatum automatisch hinzugefügt. Dies kann großartig sein, wenn Sie bereits wissen, an welchen Mitgliedern Sie arbeiten müssen, an welchem Teil eines Jobs. Das ist es für das heutige schnelle Video. Und das nächste Video werden wir mit erweiterten Checklisten fortsetzen, weitere Vorlagen und Butler-Funktionalität hinzufügen. Wir sehen uns im nächsten Video. Und danke fürs Zuschauen. 6. Fortgeschrittene Template für Wiederholungsaufgaben: Hey, alle. Willkommen zum heutigen Video. Im heutigen Video werden wir eine weitere Template-Checkliste für unsere Start- und Ausführungsphase unseres Projektmanagement-Berichts hinzufügen. In den vorherigen Videos haben wir nur Vorlagen hinzugefügt, Trigger und Aktionen gesetzt, sobald eine vollständige Checkliste abgeschlossen ist. Heute werden wir auch den Karten-Repeater-Einschalten verwenden. Und wir werden die gleiche Aufgabe demonstrieren, die wir mit Butler erledigt haben, wenn Sie diese Option lieber möchten. Lasst uns anfangen. Beginnen wir zunächst mit der Erstellung einer Vorlage unter Start und Ausführung. Lassen Sie uns dies eine tägliche Projektaufgaben nennen. Lassen Sie uns in die Benennung neuer Checklisten gehen, die gleichen täglichen Projektaufgaben. Was wir hier tun wollen, ist, dass wir eine neue Strömung setzen wollen, die täglich bevölkert wird. Für uns ist der Checkkoff, wie der Tag weitergeht. Es gibt ein paar verschiedene Optionen, die Sie hier verwenden können. Sie können Carter Peter Power-Up verwenden oder Butler-Automatisierungen einrichten. Auch hier ist der Grund, warum ich Ihnen beide als Carter Peter zeige , nicht der beste Power-Up für kostenlose Benutzer. Diese Vorlage, die ich hier hinzufügen werde, ist nur für den Projektmanager, um sicherzustellen, dass Aufgaben wie geplant abgeschlossen werden. Beginnen wir zuerst unter Vorlagen bei einer neuen Karte und rufen diese Ausführung auf. Lassen Sie uns eine neue Checkliste erstellen und diese tägliche Aufgaben Checkliste aufrufen. Lassen Sie uns hier unseren ersten Artikel hinzufügen , der alle E-Mails überprüft. Ich bringe sie gerne mit, um sicherzustellen, dass ich ganze Nacht keine kritischen Informationen verpasst habe. Abhängig vom Umfang Ihres Projekts. Einige Projekte laufen 24 Stunden lang. Als nächstes wird Team-Briefing Slash Treffen sein, parallel mit allen entsprechenden Teammitgliedern besprechen wurden die Arbeit an diesem Tag durchgeführt , um sicherzustellen, dass sie bereit sind, Aufgaben für den Tag gesetzt treffen. Als nächstes wird die Fehlerbehebung von Problemen sein. Nach einem Teamgespräch werde ich mit den entsprechenden Mitgliedern besprechen, die wir Hilfe benötigen, um Probleme zu lösen, mit denen Sie konfrontiert sind. Wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Projekte immer in Bewegung sind. Sie als Nächstes, um Teams zu unterstützen, die hinter dem Zeitplan stehen. Wenn eine Gruppe hinter den gesamten Prozessen hinter sich steht. Ich helfe hier gerne in irgendeiner Weise, die ihnen körperlich helfen kann, finde sie zusätzliche Teammitglieder, um ihnen zu helfen. Als nächstes wird min Standard sein. Und ein wenig zusätzliche Motivation für Ihr Team an dieser Stelle ist großartig. Besonders gerne tun dies nach dem Mittagessen, um Ihre Teams zu machen, dass Sie immer noch gut. Als Nächstes überprüfen wir erneut E-Mails. Sind in dieser Zeit sollten Sie ein paar E-Mails zu folgen haben. Sie sollten dies oft mit Ihrem Telefon während des Tages überprüfen. Der letzte Teil des Tages, Ich mag, um ihre Finanzen, Geschäftstreffen und Kundengespräche verlassen . Ich ziehe es vor, es auf diese Weise zu tun, wie Sie ein Gefühl bekommen, dass Ihr Team den ganzen Tag über wichtige Updates für Senior und Oberleitung geben. Nun, da wir eine andere Vorlage haben, muss etwas damit tun. Lassen Sie uns zunächst diese Karte kopieren und zu unserer Start- und Ausführungsliste hinzugefügt. Sobald das erledigt ist, gehen wir zurück in Butler. Unter Regeln erstellen Regel wird hinzufügen viel mehr Aktionen zu diesem Trigger im Vergleich zu dem, was wir in der Vergangenheit getan haben. Sobald wir dies abgeschlossen haben, werde ich dies im Detail erklären. Lassen Sie uns den Auslöser hinzufügen, wenn der Warenkorb aus dem Hören verschoben wird, was Start und Ausführung von jedermann ist. Als nächstes wird unsere erste Aktion eine neue Karte mit Titel, tägliche Aufgabe Checklisten erstellen. Dies ist genau der gleiche Titel, den wir in unserer Template-Checkliste verwenden und diese auf die Liste in Start und Ausführung setzen. Wir werden auch tägliche Task-Checklisten zu dieser Karte hinzufügen. Unter Datumsangaben füge ich auch das Fälligkeitsdatum zu 24 Stunden hinzu. Und wir fügen auch eine Benachrichtigungserinnerung hinzu, die direkt an meine E-Mail gesendet wird. Nur als zusätzliche Erinnerung. Gehen Sie zum Inhalt und zur E-Mail-Adresse, über die Sie benachrichtigt werden möchten. Ich werde nur digitale Quick-Tipps auf gmail.com und subjektive tägliche Projektaufgaben und die Nachricht hinzufügen und subjektive tägliche Projektaufgaben , um sicherzustellen, dass dies bis zum Ende des Tages abgeschlossen ist. Hier können Sie dies an alles anpassen, was Sie möchten. Klicken Sie auf Speichern. Wir werden eine weitere Regel hinzufügen. Kopfintervalle, Regel erstellen, und unter Datumsauswahl wird ein Fälligkeitsdatum in der Karte von mir abgeschlossen. Und die Aktion Abschnitt, wir werden hinzufügen, verschieben Sie das Auto an den Anfang der Liste, schließen Sie eine Aufgabe, klicken Sie auf Speichern. Wir müssen diese Liste auch hinzufügen, um über Bord zu enden. Und lasst uns das beschriften. Führen Sie eine Aufgabe aus. Lassen Sie uns diese komplizierte Automatisierung testen, die wir erstellt haben, um sicherzustellen, dass alles korrekt funktioniert. Aufgetreten. Wir fügen wiederum Start und Ausführung weniger hinzu. Lassen Sie uns diese Checkliste abschließen und so tun, als hätten wir alle unsere Aufgaben für den Tag erledigt. Schau sie ab. Jetzt. Sobald Sie dies getan haben, wird die Karte nicht automatisch in die abgeschlossene Aufgabenliste verschoben und wird erst verschoben wenn Sie ein Dienst-Häkchen ausgewählt haben. Testen Sie das aus. Sobald das Fälligkeitsdatum auf „abgeschlossen“ gesetzt wurde, wird es automatisch in die richtige Liste verschoben. Und die neue Checkliste für den nächsten Tag wurde automatisch eingezogen. Wir können diesen Prozess wiederholen, um zu demonstrieren, wie das funktioniert. Jetzt immer einfachere Methode ist es, eine Carter Peter Power bis zu wiederholen Karten, die Sie täglich verwenden möchten. Ich glaube, sie sind ein besseres Power-Ups zu verwenden, wenn Sie ein freies Mitglied sind, weshalb ich ein paar Optionen gezeigt habe. Gehen Sie weiter und fügen Sie dieses Power-Up hinzu. Wenn Sie diese Methode verwenden möchten, müssen Sie auf die Karte klicken, die Sie wiederholt werden möchten. Einmal angeklickt, wird es auf der rechten Seite angezeigt. Stattdessen werden Power-Apps angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederholen. Sie können die Option Wöchentlich, monatlich, jährlich wiederholen wählen. Unter können Sie hier die Uhrzeit auswählen, zu der es wiederholt werden soll. Als Nächstes können Sie auf ein bestimmtes Datum klicken, das Sie wiederholen möchten , indem Sie auf die Häkchen klicken. Sie können dies auf jede Woche, zu viele Wochen umschalten. Auch hier können Sie die Liste und die Position auswählen , an der diese Karte auch wiederholt werden soll. Lassen Sie uns die Butler-Methode kopieren, die wir gerade angekreuzt haben , jeden Werktag Box, den Sie gerne von Montag bis Freitag wiederholt werden möchten. Wählen Sie die entsprechende Liste aus, die geplant ist. Stellen Sie die Zeit auf eine Minute für jetzt und Tests. Also gib ihm eine Sekunde. Und Sie können sehen, dass diese Karte automatisch wiederholt wird. Sie können die alte aktuelle Liste ziehen, wenn die Liste abgeschlossen ist, oder Sie können sie archivieren, sobald sie abgeschlossen ist. Das ist es für das heutige schnelle Video. Im nächsten Video werden wir weiterhin Vorlagen und weitere Butler-Funktionen erstellen. Wir sehen uns im nächsten Video. Und danke fürs Zuschauen. 7. Team und Taskmanagement: Hey Leute, Willkommen zum heutigen Video. Im heutigen Video werden wir weiterhin weitere Vorlagen für die Projektleitung hinzufügen. Wird ähnliche Funktionalität im Vergleich zu unserem letzten Video tun. Aber mit neuen Teammitgliedern. Dies kann dazu beitragen, dass Ihr Team mit seinen eigenen Aufgaben unterwegs und spart Ihnen Zeit, sich ständig um Updates zu kümmern. Dies spart am Ende Zeit für sich selbst und andere Teammitglieder, um das Projekt an Aufgabe zu halten. Lasst uns anfangen. Lassen Sie uns zunächst einen neuen Vorlagenabschnitt erstellen. Lassen Sie uns diese Kontrolle und Überwachung nennen , um mit ihren aktuellen Listennamen, die wir bereits vorhanden haben, Schritt zu halten. Fügen wir eine Checkliste hinzu und rufen Sie diese Steuerung und Überwachung auf. Was diese Checkliste, werde ich nur ein paar Platzhalterelemente hinzufügen. Hier. Je nach Aufgabe, die Sie verfolgen möchten, können Sie mehrere Listen anpassen. Fügen wir einfach Aufgabe eins, Aufgabe zu Aufgabe 3 hinzu. Aufgabe vier und Aufgabe fünf. Passen Sie diese Checkliste Harari wie. Lassen Sie uns in Butler gehen und einige automatisierte Funktionen hinzufügen, ähnlich wie das letzte Video. Beginnen Sie mit einem Klick auf Regeln, Cray, Regel und Editor. Was bedeutet Automatisierung? Wir werden automatisch eine neue Checklistenvorlage zu unserer Kontroll- und Überwachungsliste hinzufügen. Klicken Sie auf Karte, verschieben Sie und wählen Sie aus, wenn der Warenkorb aus der Listensteuerung und Überwachung verschoben wird. Helden wählen Kontrolle und Überwachung und zog von jedermann aus. Als nächstes wird unsere erste Aktion darin bestehen, eine Karte mit dem Titel-Steuerelement und Monitoring-Repeater in der Listennamensteuerung und Überwachung zu erstellen . Als nächstes werden wir auch Kontrolle und Überwachung Checkliste Vorlage hinzufügen, die wir zuvor erstellt. Und der spezifische Linker-Name der Checkliste hier. Lasst uns das jetzt machen. Als nächstes werden wir die Pflicht auf 24 Stunden setzen. Als nächstes können Sie auch Benachrichtigungserinnerungen senden, die ähnlich dem, was wir im letzten Video gemacht haben. Klicken Sie auf Speichern. Lassen Sie uns eine weitere Regel hinzufügen. Klicken Sie auf Regel, Regel erstellen. Wählen Sie unter Datumsangaben eine Karte aus, die von mir als abgeschlossen markiert ist. Fügen Sie die Aktion hinzu, verschieben Sie die Karte an den Anfang der Liste, abgeschlossen CM, die für Kontrolle und Überwachung steht. Lässt diese Liste hinzufügen und dann über Bord. Scrollen Sie an den Rand Ihres Brettes in einer Liste und nennen Sie diese abgeschlossen Cm. Lassen Sie uns das testen. Die Kartensteuerung und Monitoring-Repeater in die Liste unter Kontrolle und Überwachung. Oder kopieren Sie einfach die Checklistenvorlage, die wir unter dem Template-Abschnitt erstellt haben. Und wählen Sie, fügen Sie Listen hinzu, steuern und überwachen, genau wie so. Schach die Boxen aus und erledige die Pflicht. Geben Sie ihm eine Minute. Und Sie können sehen, dass dies automatisch als neue Karte unter dieser Liste aufgefüllt wird. Das Tolle daran ist, dass Sie dies mehrmals mit einer Vielzahl von Trades erstellen können . Ihre Trades können dann spezifische Notizen und Kommentare über mobile Geräte oder Tablets vor Ort hinzufügen . Hier können Sie schnell wichtige Informationen überprüfen und bestimmte Personen in den Kommentaren nehmen. Lassen Sie uns schnell demonstrieren. wir so, als ob Doug sich um die ganze Elektrik für das Projekt kümmert, das vor sich geht. Er entdeckt ein Problem vor Ort und kann bestimmte Personen kennzeichnen, die auf dieser Tafel sind. Der Projektmanager kann dann Probleme schnell korrigieren, sobald sie auftreten. Typische Szenarien oder durch SMS oder Telefonanrufe. Aber wenn Sie in dieser Linie der Arbeit sind, wissen Sie, das ist nicht immer Ordner. Dies ist jetzt ein lebendiges Dokument, um Probleme während eines Projekts zu verfolgen. Sie können diese Liste für alle Ihre Trades in einem Projekt erstellen. Und wenn sie spezifische Probleme haben, die dem gleichen Verfahren folgen können , das wir gerade mit Doug gemacht haben. Ihre eigene Phantasie ist die einzige Grenze für das, was Sie mit der Anpassung Ihrer Trello Boards tun können. Dies wird unser Projektmanagement Board von Grund auf umschließen Serie. Wenn Sie weitere Vorschläge haben oder längere Videoserien für Trello wünschen, lassen Sie es mich in den Kommentaren wissen. Vielen Dank, dass Sie in dieser Videoserie mitverfolgt haben. Danke fürs Ansehen und sehen euch im nächsten Video. 8. Top 5 kostenlose Trello Powerups: Hey, Jungs, Willkommen zum heutigen Video. Heute werden wir über einige der nützlichsten Power-Ups gehen , die ich seit Jahren mit Trello gefunden habe. Alle diese Piraten sind frei zu benutzen. Lasst uns loslegen. Mein Lieblings-Power-Up ist Spalier-Kalender. Verwendung dieses Power-Up mit Desktop- und mobilen Versionen hat mich mehrmals gespart, um bestimmte Elemente zu speichern und kritische Fristen einzuhalten. D Unterbenutzung und Setup zwischen beiden Anwendungen ist unübertroffen. Und Sie sagten, Fälligkeitsdaten, Sie können klicken und ziehen Kurven um und ändern Sie die Fälligkeitsdaten schnell. Ich werde jetzt schnell ändern, um die Reihenfolge des mobilen Bildschirms. Sie können hier in der mobilen App sehen, wenn Sie auf den Kalender Power hier klicken, es wird auf diesen Bildschirm gebracht. Die Artikel werden hier mit einem traditionellen Kalender sowie einer Liste darunter angezeigt. Und Sie können ganz einfach anstehende Aufgaben anzeigen. Sie werden nie eine weitere bevorstehende Aufgabe vergessen. Vergessen Sie nicht, Erinnerungen auf Ihrer Karte zu setzen, damit Sie Benachrichtigungen nicht weit hinter seinem Butler erhalten . Hat Automatisierungs-Tool und sehen Sie mich Stunden für Kurden bewegen, Erstellen von Checklisten, und Zeitersparnis für Teammitglied arbeitete AS mit Butler effizient wird auch Fehler minimiert und manuell Eingabe von Daten. Ein automatisiertes System für Job-Checklisten zu erstellen, um sicherzustellen, dass Sie die erforderlichen Dokumente von Kunden haben, ist eine erstaunliche Zeitersparnis. Ich werde ein sehr gründliches Projektmanagement Board von Grund auf erstellen, das Butler eine Tonne nutzt. Schauen Sie sich das in unserer zukünftigen Videoserie an. Google Drive ist ein weiterer Favorit. Google Drive ist weit verbreitet, so dass es einfach ist, mit neuen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Das Hinzufügen von Dokumenten zu Ihrem Trello Board spart Zeit beim Navigieren, um die richtigen Dokumente zu finden. Erstellen und Ändern von Dokumenten zusammen auf Google Drive und Verknüpfen dieser Dateien mit Trill-Organisation ist eine leistungsfähige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie nie einen Takt überspringen. Benutzerdefinierte Felder sind ein weiterer wirklich großartiger. Sie können dies verwenden, um neue und potenzielle Kunden zu verfolgen und den Workflow des Teams mit anstehenden Projekten zu verwalten. Hier können Sie Kontrollkästchen, Datum, Text, Dropdown-Liste und Nummer festlegen. Hier ist ein Beispiel für ein benutzerdefiniertes Feld. Lassen Sie uns hier eine kurze Demonstration durchlaufen. Ich habe bereits eine Karte eingerichtet, um dies zu demonstrieren. Gehen wir zu einer neuen Karte und fügen Sie einige benutzerdefinierte Felder hinzu. Und ihr Name. Erforderliche E-Mail-Dienste, potenzieller Lead Value und Priorität. Wir haben diese Informationen schnell aufgefüllt und können für die zukünftige Verwendung gespeichert werden. Wir können dies für Follow-ups verwenden, nur für den Fall, dass Sie vergessen und mehr. Kurt Altern ist ein weiterer großartiger. Ich schreibe schnell eine tolle Idee in Trello von meinem Handy auf. Und dann gleitet es durch die Risse. Und dann sehe oder benutze ich die Strömung der Menschen später nicht. Verwendung dieses Power-Up hat meine Produktivität effektiv gespalten , um sicherzustellen, dass ich auf dem richtigen Weg bleibe. Wenn Sie diese Stromversorgung aktivieren. Hier wird das letzte Mal angezeigt, als diese Karte aktualisiert wurde. Und Sie können dies in bestimmte Karten wie Vorlagen ändern und sie in den Evergreen-Modus ändern. Wählen Sie auf aufgetreten Sie wollen nicht altern und wählen Sie immergrünen Modus unter der aktuellen Alterungsleistung hier oben. Wenn ein Strom aktualisiert wurde, kehrt D in den normalen Zustand zurück. Das ist es für das heutige schnelle Video. Danke fürs Zuschauen.