Todoist zum Verfolgen von Aufgaben und Organisieren deines Lebens: Einfacher Leitfaden für die Einführung

1. Einführung: Heute werden wir etwas über die To-Do-Liste erfahren. Todo-Liste ist ein Todo-Anwendungssystem , in das Sie arbeiten können, aber Sie erledigen. Wir werden uns zuerst die Schnittstelle ansehen und die einzelnen Komponenten von verführen durchgehen . Sie können verstehen, wie die Anwendung funktioniert und wie Sie sie am besten verwenden können. Zunächst laden wir die Anwendung herunter und richten dann sehr schnell ein Konto ein, damit wir gemeinsam in Ihrem Webbrowser loslegen können . Wenn du zu To-Do-List.com gehst, ist das wie eine To-Do-Liste. Aber ohne das l wirst du herausfinden, wo du loslegen kannst und die Anwendung herunterladen kannst. Hier kannst du dich also entweder anmelden oder einfach herunterladen. Was wir also tun werden, ist, dass wir uns anmelden. Ich melde mich mit meinem Google-Konto an, nur weil es etwas einfacher ist, aber nutzen Sie Ihre E-Mail oder Ihr Apple-Konto. Großartig. Jetzt sind wir eingeloggt. Sie können dies nur im Browser und in jedem Browser verwenden. Oder Sie können die Anwendung auf Ihr Telefon, Ihr iPad oder Ihr Windows oder Mac herunterladen . Lassen Sie uns jetzt herunterladen, wir können den Dualisten einfach installieren. Jetzt, da Sie tun müssen, ist auf Ihrem Computer installiert, öffnen wir es zum ersten Mal. Und dann loggen wir uns einfach ein, um mit Ihrem Browser fortzufahren. Melden Sie sich bei demselben Konto an, mit dem Sie eingerichtet dem Sie möglicherweise bereits angemeldet sind. Und dann wird es in der Anwendung geöffnet . 2. Todoist navigieren: Wir werden damit beginnen, etwas über die Schnittstelle der To-Do-Liste zu erfahren . Wenn Sie also die Aufgabenliste öffnen, sehen Sie im linken Bereich Ihre Navigation. Das wird einem Datei-Explorer sehr ähnlich sein. Oder wenn du 105 bist, ist es ähnlich wie iTunes. Auf der linken Seite siehst du zuerst, du hast deinen Posteingang. Wann immer Sie eine Aufgabe erstellen, die nicht mit einem Projekt verknüpft ist, wird sie in Ihrem Posteingang angezeigt. Diese Funktion, die Sie verwenden, um Dinge im Grunde zu sortieren, damit Sie schnell Aufgaben zur Aufgabenliste hinzufügen können , ohne zu viel darüber nachdenken zu müssen, wohin sie gehen oder wann Sie sie ausführen möchten. Und wann immer Sie Zeit haben, sich selbst zu organisieren, gehen Sie in Ihren Posteingang und sortieren sie nach Projekt und Priorität. Das nächste, was Sie uns in der Menüleiste tun können, ist Ihre Today-Ansicht. Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Ort , an dem Sie vorgestellt werden. Sobald Sie jedoch Filter und Labels eingerichtet haben, sind dies großartige Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu sortieren oder sich auf Projekte zu konzentrieren. Aber in der heutigen Ansicht können Sie leicht alles sehen , was Sie sich heute ansehen. Die kommende Ansicht ist eine Wochenansicht für Ihre Aufgabenliste. Sie können sehen, was Sie an jedem Wochentag machen. Das wird im Grunde für immer weitergehen. Und Sie können sogar nach bestimmten Tagen sortieren. Wenn Sie neugierig sind, was Sie gerade machen , sagen Sie, 10. März 2022. Das nächste Element im Navigationsbereich sind Filter und Labels. Wir werden später näher darauf eingehen. Filter sind jedoch Möglichkeiten, wie Sie Ihre Aufgaben herausfiltern können. Und man kann grundsätzlich nach allem filtern. Sie können Ihre eigenen Labels, Ihre Projekte zu Fälligkeitsdaten einrichten und dann in sehr feine Details filtern, und dann in sehr feine Details filtern damit Sie genau wissen, wann Sie daran arbeiten müssen, was und wie Sie am besten produktiv sein können genau wissen, wann Sie daran arbeiten müssen . Der nächste Eintrag in der Menüleiste , den Sie hier nicht sehen, da wir keine Aufgaben oder Beschriftungen eingerichtet haben. Aber wann immer Sie ein Label erstellen, können Sie es bevorzugen, dann werden Ihre Favoriten direkt unter Filtern und Labels angezeigt, um schnell ein Label zu erstellen. Eine mögliche Verwendung von Etiketten besteht darin , Dinge basierend auf dem Standort zu kennzeichnen. Vielleicht, wenn Sie im Geschäft oder in Ihrem Büro oder zu Hause sind, stellen Sie fest, dass es einfacher ist, sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren. Lassen Sie uns also ein Label namens Home erstellen. Und wir werden das zu einer freundlichen grünen Farbe machen. Wie wär's mit Minze? Wenn ich jetzt Zu Favoriten hinzufügen ankreuze, sehen Sie Favoriten in Ihrem Navigationsbereich. Und hier können Sie leicht nach allem sortieren , was zu Hause gekennzeichnet ist. 3. Aufgaben erstellen: Die Kernfunktionalität der Aufgabenliste offensichtlich die Aufgaben , die Sie in die Liste stellen. Schauen wir uns also die Aufgabenschnittstelle an und erstellen eine Aufgabe und wissen, welche Einstellungen und Optionen Sie mit der Aufgabe verknüpft haben können. Denn die meisten der leistungsstarken Funktionen tun müssen, besteht darin wie Sie Ihre Aufgaben filtern, sortieren und priorisieren. Daher ist es sehr wichtig zu verstehen, wie Informationen am besten eingegeben und diese Informationen schnell werden können , um das Beste aus der To-Do-Liste herauszuholen. Beginnen wir damit, eine Aufgabe hinzuzufügen. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Wir können später auf alle Optionen eingehen. vorerst oben rechts in der Aufgabenliste auf das Plus klicken oder auf der Tastatur auf Q tippen, wird eine Aufgabe erstellt. Sie sehen, da ich in den Home-Favoriten hervorgehoben wurde , wurde automatisch das Tag home hinzugefügt. Was ist, wenn ich in meinen Posteingang gehe? Ich kann hier oder hier oben eine Aufgabe hinzufügen. Wenn Sie eine Aufgabe zum ersten Mal erstellen, benennen Sie sie. Und so hast du ein Name - und Beschreibungsfeld. Im Namensfeld die intelligenten Eingabefunktionen greifen die intelligenten Eingabefunktionen der Aufgabenliste automatisch spezielle Wörter wie heute oder nächste Woche oder um 18:00 Uhr auf. Also sagen wir, dass wir uns die Wäsche holen werden. Und das wollen wir heute um vier Uhr machen. Und das wollen wir in ein Projekt einbringen. Ich habe das noch keine Projekte erstellt, aber Sie können das tatsächlich im laufenden Betrieb machen. Also werden wir einen Hashtag einsetzen, der nicht für Projekte verwendet wird, wird einen persönlichen Namen machen. Und jetzt fügen wir ein paar Labels hinzu. Ich werde mich daran erinnern, dass ich es tun muss , wenn ich zu Hause bin. Also verwende ich das At-Zeichen, um die Etiketten hochzuziehen und nach Hause zu wählen. Dies ist ein Artikel mit ziemlich hoher Priorität. Sie können also Prioritäten wie P1 oder P2 verwenden. Den ganzen Weg bis zu vier. Es gibt vier Prioritätenstufen in den neuesten. Wir werden das zu einer Prioritätsstufe drei machen. Dann buchstabieren wir Wäsche richtig. Das ist also eine Aufgabe. Wir hatten irgendwelche spezifischen Informationen, die wir nicht unbedingt auf der obersten Ebene sein wollten, wissen Sie, vielleicht gibt es einige bestimmte Anweisungen, die Sie auf der Wäsche erhalten haben. Wie Mischen Sie das Rot nicht. Wir können das da drin nur als kurze Erinnerung an uns selbst hinzufügen . Anstatt nun die Kurztasten zu verwenden , die wir für heute oder persönlich oder zu Hause festgelegt haben , mit den Schildern und der schnellen Spracherkennung an den Fälligkeitsdaten. Sie können dies auch mit einem Mausklick machen. Oder wenn Sie Ihr Telefon oder die Anwendung verwenden, können Sie auf die Felder tippen. Also klicken wir heute auf und vielleicht haben wir das falsch gemacht. Wir wollen nicht, dass es um vier Uhr ist. Wir wollen, dass es bei 330 liegt. Und wir wollen auch, dass es morgen ist. kannst du ganz einfach ändern. Du könntest das Projekt ändern. Aufgaben können nur ein Projekt haben. Sie können auch weitere Labels hinzufügen. Sie können eine unendliche Anzahl von Beschriftungen für eine Aufgabe haben. Und dann ist das Flag dafür, Ihre Priorität festzulegen, die wir als Priorität drei festlegen. Und dieses letzte Element besteht darin, eine Erinnerung hinzuzufügen. Wenn Sie möchten, dass Ihr Telefon oder Ihr Computer Sie auffordert, bevor die Aufgabe fällig ist, können Sie eine Erinnerung hinzufügen. Nun, dies ist eine Paywall-Funktion, aber wenn Sie dies oft tun, kann es sich lohnen. Wir werden fortfahren und die Aufgabe hinzufügen. Sie sehen also, wir hatten es im Posteingang erstellt, aber es befindet sich nicht in unserem Posteingang. Das liegt daran, dass wir es bereits einem Projekt zugewiesen haben. Wenn wir eine Aufgabe erstellt haben, die diese dumme Aufgabe genannt wird , und sie keinem Projekt zugewiesen haben. Sie können sehen, dass es sich im Posteingang befindet und kein Fälligkeitsdatum hat. Wenn wir zur Today-Ansicht gehen, können Sie sehen, dass meine dumme Aufgabe nicht da ist, aber die Wäsche genommen hat, weil sie heute fällig ist. Nun werden Aufgaben, denen kein Projekt zugeordnet ist, das heute fällig ist, in der heutigen Ansicht angezeigt. Wie du siehst, gibt es meine dumme Aufgabe. Der andere Teil der Aufgabenschnittstelle, auf den wir uns wirklich einlassen müssen , ist, wie es aussieht, wenn Sie eine Aufgabe bearbeiten. Die Schnittstelle zum Hinzufügen von etwas konzentriert sich darauf dass Sie es schnell in die Aufgabenliste bringen. Weil Sie an etwas Wichtigem arbeiten und in der Lage sein müssen , Dinge schnell in die Aufgabenliste aufzunehmen , damit Sie Ihren Workflow nicht unterbrechen. Du bist hier drüben und beantwortest E-Mails. Und du musst hier reinlegen Bob über die Sache heute um drei reden. Und es ist wichtig. Und es ist für ein wichtiges Projekt. Dann deine Verjüngungskur, arbeite an deiner E-Mail. Jetzt, wo Sie heute hier sind , sehen Sie, dass etwas auf die Wäsche gekommen ist. Jetzt musst du Bleichmittel verwenden , weil du dein Hemd beflecken musst. Sie klicken auf die Aufgabe und es öffnet diese alternative Ansicht. Und hier können Sie Teilaufgaben hinzufügen. Sie können also sagen, dass Sie die Kleidung trennen. Ich bin schrecklich im Buchstabieren. Sie können die Waschmaschine füllen, mehr Reinigungsmittel greifen. Sie können zu Kommentaren gehen. Hier würden Sie Informationen einbeziehen, die Sie tun müssen. Dies verfügt über eine Funktion zur Zusammenarbeit , mit der Sie mit mehreren Personen arbeiten können. Und mehrere Personen könnten Kommentare zu einer Aufgabe hinzufügen, oder wenn es nur Sie sind, verwende ich dies Details für etwas aufzunehmen , das ich versuche zu tun. Wenn es nicht jemand war, hat mir eine E-Mail geschickt und mich gefragt: Hey, kannst du das tun? Dann hole ich mir vielleicht ein paar SMS aus der E-Mail. Ich hole mir vielleicht einen Ordnerspeicherort. Jetzt werde ich das einfach in die Kommentarinformationen werfen , damit ich, wenn ich diese Aufgabe erledige, sagen wir morgen, alle Informationen in den Kommentaren leicht verfügbar habe . Und Sie können Sprachnotizen und Emoji sowie Bilder und andere Anhänge in die Kommentare einbetten . So können Sie alles haben , was Sie benötigen, um eine Aufgabe zu erledigen, in die Aufgabe selbst aufgenommen. Wenn das etwas ist, an dem Sie interessiert sind, dann wird die Aktivität nur ein Protokoll angezeigt. Wenn Sie also eine langjährige Aufgabe haben, geben Sie an, dass Sie ein Projekt haben, das nächsten Monat fällig ist, und Sie verwenden Teilaufgaben innerhalb dieses Projekts, um sich zum Abschluss zu führen. Und Sie fügen Kommentare hinzu und schließen Dinge ab. Sie können ein Aktivitätsprotokoll für das sehen, Sie können ein Aktivitätsprotokoll für das sehen was Sie bei dieser Aufgabe getan haben. Dann haben Sie immer noch alle Ihre gleichen Eingaben oben, Ihr Fälligkeitsdatum, Ihre Projektbeschriftungen, Ihre Priorität und Ihre Erinnerungen. Es gibt auch ein paar andere Möglichkeiten die ich sprechen möchte. Dieser erste, der die Aufgabe umbenennt. Das ist das Gleiche wie das Klicken in das Feld, das Umbenennen und das Drücken von Speichern. Der zweite. Fügen Sie Kommentare per E-Mail hinzu. Wenn Sie es in einer Weise verwenden, dass diese Aufgabe oder eine größere Sache anstelle von schnellen einfachen Dingen ausgeführt wird, kann jede Aufgabe ihre eigene benutzerdefinierte E-Mail haben. Sie können Kommentare in die Aufgabe per E-Mail senden, so dass Sie, wenn Sie an etwas arbeiten und die gesamte E-Mail-Korrespondenz darüber verfolgen möchten . Sie könnten BCC die E-Mail-Adresse für Ihre Aufgabe haben. Und dann würden diese einfach als Kommentare auftauchen. Wenn Sie dies an jemanden senden und alle Kommentare und alles über die Aufgabe protokollieren möchten alle Kommentare und alles über die Aufgabe protokollieren . Du kannst einen Link darauf kopieren und an jemanden schicken. Diese letzte, verbirgt abgeschlossene Unteraufgaben. Wann immer Sie uns gehindert haben, erledigen Sie eine Unteraufgabe für die Aufgabe, Sie werden sehen, dass sie sich selbst durchstößt, aber sie verschwindet nicht. Wenn du diese nicht sehen willst, kannst du sie einfach verstecken. Und der letzte hier ist das Löschen der Aufgabe. Wenn Sie jetzt eine Aufgabe abhecken, wird sie verschwinden. Sehen Sie, es ist nicht mehr in der heutigen Ansicht, aber das Überprüfen einer Aufgabe , wie erledigt und das Löschen einer Aufgabe sind zwei separate Funktionen. Um nachsichtige Aufgabe zu machen, verschwindet die Aufgabe. Wann immer Sie eine Aufgabe abhaken, meldet sie sich bei etwas an, das Sie in Ihrem Abschlussprotokoll abgeschlossen haben , und sie geht zu Ihrem To-Do-Listen-Karma. Und es ist eher ein, diese Aufgabe wurde erledigt. Also musst du darüber nachdenken, ist das eine doppelte Aufgabe , die ich nur löschen muss? Oder ist das etwas , das ich fertiggestellt habe? Und das ist die Task-Schnittstelle für die Aufgabenliste. 4. Projekte: Jetzt lernen wir, wie Sie Projekte einrichten, Projekte einführen oder wie Sie Ihre Aufgaben kategorisieren. Dies kann persönlich und beruflich sein, oder wenn Sie Projektmanager sind, könnte dies jedes einzelne Projekt sein, an dem Sie gearbeitet haben. Viele verschiedene Möglichkeiten , wie Sie es kategorisieren können. Denken Sie jedoch an Projekte als eine einzige Kategorie für Aufgaben. Und dann wären Labels Dinge wie Orte oder Art der Aufgabe , an der Sie arbeiten. Sagen wir, Sie überprüfen Verträge. Ihre Etiketten können also Vertragsüberprüfungen sein und dann können Sie nach allen Verträgen sortieren an denen heute gearbeitet wird. Und wenn Sie eine Reihe von Projekten haben, so würden diese damit verbunden sein, das wären Ihre Projekte. Wir werden gemeinsam ein Projekt erstellen und über die verschiedenen Einstellungen sprechen, mit denen Sie vier Projekte haben können. Denken Sie daran, dass Ihre Aufgaben nur mit einem Projekt verknüpft werden können . In deiner linken Navigationsleiste. Neben Projekten siehst du ein Pluszeichen. Hier fügen Sie ein Projekt hinzu. Wenn Sie ein Projekt hinzufügen, ist der Name der wichtigste. Wenn Sie schnell ein Projekt aus einer Aufgabe wie zuvor hinzufügen , verwenden Sie einfach das Hash-Zeichen und geben dann den Namen des Projekts ein. Du darfst keine Leerzeichen haben. Wenn Sie jedoch ein Projekt über diese Schnittstelle erstellen, können Sie beliebig viele Leerzeichen haben. Mein großes Projekt. Jetzt können Projekten Farben zugewiesen werden, und diese sind keine sortierbare Sache. Sie können sie nicht wie Labels sortieren, aber es ist eher eine gute visuelle Darstellung für Sie wie Sie sehen können, was Ihre Projekte sind. Daher empfehle ich, die Farben Ihrer Projekte festzulegen , ist etwas, das Sie leicht sehen können. Und wenn Sie viele ähnliche Projekte haben, wie sagen Sie, dass Sie nebenbei ein paar Filmsachen machen. Aber dann arbeitest du auch für eine Designfirma. Sie können alle Ihre Filmprojekte auf blau einstellen, dann alle Ihre Designprojekte wie gelesen. Auf diese Weise können Sie leicht feststellen, welche Art von Projekt was ist ohne sich mit Etiketten oder Sortieren beschäftigen zu müssen , was die Bestellung erleichtert. Also werden wir das himmelblau machen. Jetzt können Sie zu Favoriten hinzufügen, und das wird in Ihrer Lieblingsspalte unter Filtern und Labels angezeigt . Das mache ich jetzt nicht. Klasse eins ist Ansicht. Sie können Ihre Aufgaben für ein Projekt in ListView oder Board of View sehen. Der Vorstand von Ihnen wird einem Kanban-Board sehr ähnlich sein , in dem Sie Spalten haben und dann jede Spalte einen Titel hat. Wann immer Sie etwas als Listenansicht erstellen, können Sie Abschnitte erstellen, damit Sie Abschnitte und dann Aufgaben unter diesen Abschnitten haben . Es spielt keine Rolle, welche Ansicht Sie diesem Punkt auswählen, da Sie sie später in Ihren Abschnittstiteln immer ändern können sie später in Ihren Abschnittstiteln immer ändern , werden Ihre Board-Spalten. Und das zeig ich dir. Wir werden dies als Listenansicht erstellen. Jetzt ist hier unser Projekt. Wir werden dafür ein paar Abschnitte erstellen. Also für eine Art von Rückstand erstellen, eingegeben, erledigt. Dann werden wir hier ein paar Aufgaben erledigen. Jetzt habe ich eine „Fertig“ -Kolumne. Ich habe mit dem Gegenstand gesprochen, den ich hineingelegt habe. Wenn Sie die Elemente sehen möchten , die Sie abgecheckt haben, können Sie zu Ihrem Projektmenü und auf Abgeschlossene Aufgaben anzeigen klicken. Siehst du unter Fertig. Jetzt, da ich abgeschlossene Aufgaben gezeigt habe, kann ich alle Elemente sehen, die ich gemacht habe. Dies könnte nützlich sein oder vielleicht möchten Sie es versteckt halten. Ich lasse sie vorerst gezeigt. Wenn Sie sich die Projektoberfläche ansehen gehen Sie hier zu diesen Einstellungen. Und dann kann ich auf View klicken, da ich es als Board ansehen kann. Jetzt siehst du, hier sind alle meine Kolumnen. Ich kann eine neue Spalte erstellen oder Aufgaben hinzufügen und etwas , das keine hat. Gehe zurück zur Liste. Jetzt können Sie innerhalb eines Projekts nach Priorität oder nach Fälligkeitsdatum sortieren , alle möglichen Dinge. Und so klicken wir erneut auf Ansehen. Wir schauen uns die Gruppe an. Wir können Dinge nach Fälligkeitsdatum, nach Datum hinzugefügter Priorität und nach Etikett gruppieren . So können Sie Dinge leicht als standortbasiert oder prioritätsbasiert sehen . Und dann sortieren Sie welcher Reihenfolge diese in der Gruppierung erscheinen. Freigabe innerhalb eines Projekts ermöglicht, dass Sie problemlos Mitarbeiter oder andere Personen hinzufügen Ihren Projekten problemlos Mitarbeiter oder andere Personen hinzufügen können. Wenn Sie also mehrere Personen haben, die mit den wenigsten arbeiten, können Sie alle Aufgaben hinzufügen Aufgaben erledigen und Kommentare erstellen. Dies ist ein Pro-Feature, für das Sie bezahlen müssen. Wenn Sie jedoch einen Mitarbeiter hinzufügen möchten, können Sie dies ganz einfach tun , indem Sie sie teilen. Jetzt kann ein Projekt selbst Kommentare mit ihm verknüpft haben. Wenn Sie also eine Art Protokoll oder hochrangige Informationen über das Projekt behalten möchten hochrangige Informationen über , während die Dinge fortschreiten. Vielleicht, vielleicht wenn Sie den Vertrag unterzeichnen oder wenn Sie in die nächste Phase übergegangen sind oder wenn Sie eine Genehmigung für etwas haben. kannst du hier beweisen. Sie können sehen, wann die Dinge für dieses Projekt abgeschlossen wurden, wer sie abgeschlossen hat, wann sie erstellt wurden und wann Kommentare hinzugefügt wurden. Schließlich haben wir ein Überlaufmenü für ein Projekt, in dem Sie Abschnitte hinzufügen können. Sie können dieses Projekt zu einer Vorlage machen. Sie könnten also ein Projekt erstellen, das für die Art der Arbeit repräsentativ ist , die Sie leisten. Exportieren Sie es als Vorlage und importieren Sie es dann jedes Mal, wenn Sie dieses Projekt erstellen, um sich etwas Zeit zu sparen, können Sie ein Projekt duplizieren. Sie könnten also ein Projekt als Vorlage erstellen und es einfach in DOAS belassen und es dann einfach duplizieren. Jetzt kann ich nicht mehr als fünf Projekte haben , weil ich den kostenlosen Plan habe. Das ist ziemlich nett. Sie können Aufgaben per E-Mail an Ihr Projekt senden. Sie können Aufgaben auch per E-Mail an Ihren Posteingang senden. Wir werden später mehr darüber sprechen. Der Projektkalender-Feed ist ein statischer Kalender alles, was für Ihre Projekte fällig ist. Wenn Sie also viele Aufgaben mit festgelegten Fälligkeitsdaten haben, können Sie diese als ICS-Datei oder Google Kalenderfile.com oder was auch immer exportieren und diese dann in Ihren Kalender importieren, und diese dann in Ihren Kalender importieren damit Sie statische Füße sehen können. Dies ist keine Synchronisation, ist nur eine einmalige Momentaufnahme des Kalenders. Dann haben wir uns bereits hoch abgeschlossene Aufgaben angeschaut. Dann können Sie ein Projekt archivieren oder löschen. Wenn Sie ein Projekt abgeschlossen haben und keine weiteren Aufgaben hinzufügen. Es ist schön, es aus Ihrer Projektliste herauszuholen. Um das zu tun, könntest du es löschen. Aber ich zeichne gerne alles auf, was für ein Projekt getan wurde , und dort kommt das Archiv ins Spiel. Also werden wir alle diese Aufgaben für unser Projekt erledigen. Ich werde diese Aufgaben tatsächlich in meine Kategorie erledigt verschieben , aber einfach das Move-Icon greifen und es nach unten verschieben und dann abschließen. Und jetzt werden wir das Projekt ausarbeiten. Wenn Sie es archivieren, wird es hier in archivierte Projekte unterteilt , die Sie anklicken und erweitern und auch minimieren können . Eine weitere wichtige Sache bei Projekten ist die Verwendung von Teilprojekten. Diese beiden Projekte hier wurden also von To-do uns erstellt, wann immer ich sie erstellt habe. Also füge ich hier ein Projekt namens Tutorials hinzu. Stimmt nicht mit den Farben überein. Ich werde es erstellen. Jetzt verschiebe ich Tutorials hierher und dann kann ich beide Projekte einrücken. Jetzt können Sie sehen, dass ich einen Baum mit mehreren Projekten habe. Dies ist nützlich, denn wenn Sie Filter einrichten , um Aufgaben in verschiedenen Kategorien anzuzeigen, können Sie nach jeder Baumstufe eines Projekts filtern. Wenn Sie also persönlich haben und dann Arbeit haben, und dann haben Sie Projekte, Unterprodukte unter jedem. Sie können einen Filter erstellen , der sich nur Aufgaben ansieht, die diese Woche fällig sind, die persönlich sind und jedes Projekt, das unter persönlich enthalten ist. Dies ist eine sehr aufregende und interessante Art und Weise. Priorisieren Sie Ihre Projekte und kategorisieren Sie Ihre Projekte. Wenn Sie sich den Navigationsbereich und die Aufgabenliste ansehen und sich Ihre Projekte ansehen, werden Sie feststellen, dass Sie Projekte und Projekte untereinander verschieben können . So können Sie Projekte verschachteln, drei Projekte tief. Dies ist nützlich, denn wenn Sie Filter einrichten, können Sie nach dem Projekt der obersten Ebene und allem darunter liegenden filtern . Wenn Sie also eine Wortkategorie und eine persönliche Kategorie haben, und unter jedem dieser haben Sie mehrere Projekte. Sie können leicht alle meine Projekte sagen, die darunter sind, die Teilprojekte sind, um zu arbeiten. Und dann zeigen mir all diese Projekte, was passiert, was ich heute oder diese Woche tun musste. Was ist Priorität eins? Sie können also Filter verwenden, um nach Ihren Teilprojekten zu filtern. Jetzt werden wir dieses Projekt hier löschen. Ich füge ein neues Projekt hinzu. Wenn Sie ein neues Projekt erstellen und eine Vorlage erstellt haben, die Sie häufig verwenden, können Sie alle Aufgaben aus dieser Vorlage importieren. Also machen wir das sehr schnell. Wir werden aus der Vorlage importieren. Sie können hier sehen, dass ich alle Aufgaben importiert habe, die darin enthalten waren. Willkommen. Wenn Sie also ein Projekt erstellen, das vielleicht wie ein Beispielstartpunkt für alle Ihre Projekte ist, die Sie verwenden. Sie können in dieses Projekt gehen und dann als Vorlage exportieren und es dann als CSV-Datei exportieren. Und vielleicht können Sie relative Daten oder feste Daten verwenden. Wenn Sie relative Daten verwenden, können Sie sagen, dass morgen das Kick-Off-Meeting einrichten diese Sache in drei Wochen erledigen. Wenn Sie so strukturiert arbeiten, können Sie Vorlagen ziemlich effektiv verwenden , um automatisch alle Aufgaben zu erstellen, die mit dem Projekt verbunden sind oder woran Sie gerade arbeiten. 5. Etiketten: Reden wir mehr über Label. Wenn Sie auf die Filter und Labels klicken, können Sie alle erstellten Filter und alle von Ihnen erstellten Labels sehen . Ich habe eine Drei erstellt. Denken Sie daran, dass Beschriftungen keine Leerzeichen enthalten können. Also werde ich hier noch eine weitere für Workitems erstellen , die ich im Büro abschließen muss . Also nennen wir es Office. Und ich mache das zu einem Favoriten. Sie können sehen, dass es mich automatisch in dieses Label schiebt , wo ich Aufgaben hinzufügen kann. Sie sehen also, ob ich in meinem großen Projekt hier habe, in zwei Monaten ein großes Projekt aussenden, das ist für mich eine Priorität. Und dann benutze ich das At-Schild um schnell zu meinen Etiketten zu gelangen. Und Sie können sehen, dass ich einfach Enter drücken und es als Lieferbestandteil hinzufügen kann. Eine andere Möglichkeit, dies zu tun , ist, auf das kleine Tag hier zu klicken. Dann siehst du Oliver-Labels. Jetzt sind tatsächlich drei Labels damit verbunden. Sie können also sehen, dass ich all diese hinzugefügt habe. Ich füge diese Aufgabe hinzu. Wenn ich jetzt zu meinen Labels gehe, kann ich leicht alles sehen, was mit diesen Labels verbunden ist . Es ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Aufgaben herauszufiltern, aber es sind keine Filter. Das ist etwas Komplizierteres. 6. Filter: Filter sind wahrscheinlich eine der leistungsfähigeren Funktionen von To-Do-List. Darüber hinaus wie nützlich es ist , Aufgaben schnell einzugeben. Filter sind auch ein wenig kompliziert und Sie müssen die Syntax ausschreiben. Und wenn du es nicht genau richtig machst, kann es nicht genau funktionieren. Und so können sie ein wenig einschüchternd sein , wenn du es bist, wenn du das erste Mal reinspringst. Also möchte ich eine gute Ressourcenseite aufrufen , die bereitgestellt werden sollte und dies ist ein weiterer Hilfeartikel unter Einführung in Filter. Sie können hier einige kurze Beispiele sehen, wie Sie Filterabfragen einfügen und einen Filter erstellen, die Sie sich merken müssen oder wie Sie beliebig viele Filterabfragen festlegen können . Und Sie verwenden eine ähnliche Logik, die Sie für eine ähnliche Programmierung verwenden, wo Sie ein UND als Enzym verwenden. Wenn Sie also Dinge sagen wollen, heute fällig sind, kaufmännisches Und-Zeichen. Und dann würdest du für ein Projekt das Projekt einsetzen. Denken Sie daran, dass Sie Hashtags für Projekte verwenden und Symbole für Labels hinzufügen. Wenn Sie nun etwas wollen , das das Gegenteil von dem ist, wonach Sie verlangen , würden Sie einen Ausruf davor stellen. So könnten Sie hier so etwas wie dieses Beispiel erstellen , das heute fällig ist. Und du würdest sagen, Doppelpunkt zu machen oder tippst du einfach heute fällig? Und dann ist ein Ausrufezeichen überfällig, was nicht übertreiben bedeutet. Diese Ressource hier, die ich Ihnen zeige, ist für einige Beispiele ziemlich hilfreich. Aber wir werden gemeinsam ein paar Filter erstellen . Wenn Sie nun zu Filtern und Labels gehen und auf Hinzufügen klicken, können Sie einen neuen Filter erstellen. Und so werden wir eins machen. Das sind alle unsere Arbeitsprojekte, die heute fällig sind. Also mache ich weiter und erstelle ein weiteres Arbeitsprojekt. Und projizieren Sie unten das kleine Projekt. Und ich füge hier eine Aufgabe hinzu. Jetzt habe ich ein paar Aufgaben , die heute fällig sind. So können wir einen Filter für alles erstellen , was heute für die Arbeit fällig ist. Wenn ich also hierher komme und einen neuen Filter erstelle und sage ich heute, dann werden wir sagen, dass dies Arbeitsprojekte sind. Dann sagt unsere Filterabfrage heute tun und Hashtag funktionieren. Und dann erstellen wir unseren Filter. Jetzt gehen wir zum Filter und Sie werden sehen, wo alle meine Aufgaben ich erstellt habe. Und es hieß, dass sie heute fällig seien. Aber siehst du, wir haben gerade gearbeitet. Wir haben Hashtag-Arbeit gemacht. Heute ist nichts unter der Arbeit fällig. Dinge, die heute fällig sind und dann die Teilprojekte ausführen. Wenn wir also zu diesem Filter zurückkehren und ihn bearbeiten, wenn wir einen zweiten Hashtag hinzufügen, bedeutet das das Projekt und alle darunter liegenden Produkte. Also klicken wir auf „Speichern“. Und dann gehen wir zurück zur heutigen Arbeit und sehen, dass es alle unsere Unteraufgaben gibt. Und Sie können hier sehen, dass es das kleine Projekt und das große Projekt gibt und genau die Dinge, die heute fällig sind. Lasst uns noch eins machen. Ich möchte alles sehen, was kein persönliches Projekt ist, oder lassen Sie es uns umgekehrt machen. Ich möchte, dass wir alles tun, was kein Arbeitsprojekt ist. Also sagen wir persönliche Sachen. Nun, wenn wir das nur auf der Suche nach Persönlichem einstufen würden nur auf der Suche nach , könnten wir einfach Hashtag, Hashtag, persönlich machen. Und das würde alles unter persönlicher Stelle bringen. Aber sagen wir, wir hatten viele verschiedene Produktkategorien, als hätten wir Arbeit gehabt und vielleicht hatten wir unsere Nebenarbeit und dann eine andere Projektkategorie, in der Sie alles wollten , außer den Dingen, die in Arbeit sind. Was Sie dann tun würden, ist ein Ausrufezeichen-Hashtag, Hashtag-Arbeit hinzuzufügen. Und vielleicht wollen wir nur das vorrangige Zeug sehen. Priorität eine Seite. Sie können alles sehen , was Priorität eins hat, das kein Arbeitsobjekt ist. Wie Sie sehen können, sind Filter sehr leistungsfähig, da Sie Ihre Aufgabe einfach nach Ihren Labels sortieren können , wenn sie fällig sind, welcher Kategorie sie sich befinden und in welchem verschachtelten Projekt sie sich befinden. Sehr nützlich. Jetzt ein bisschen kompliziert. Spielen Sie also definitiv damit herum und schauen Sie sich die Ressourcen an, die auf dieser Website verfügbar sind , um Ideen zu erhalten, wie Sie die Filter mit Labels, Prioritäten und Projekten erstellen können . 7. Task: Sprechen wir darüber, Aufgaben in die To-Do-Liste zu setzen. Für mich. Der große Appell ist, wie schnell ich Aufgaben darin einsetzen kann. Ich möchte nicht darüber nachdenken müssen, Dinge von Woche zu Woche zu verschieben. Ich möchte, dass die Aufgaben in meiner Warteschlange bleiben und Artikel von Tag zu Tag auf magische Weise verschoben werden. Und ich möchte auch in der Lage sein, Dinge so schnell zu erledigen , damit ich es schnell in meine Liste werfen kann, wenn ich an E-Mails arbeite oder jemand mich um etwas gebeten habe. Und jetzt ist es außerhalb meiner Marke. Ich vergesse es nicht. Und wann immer ich mich hinsetze, um Prioritäten zu setzen und zu organisieren, woran ich heute oder für die nächste Stunde arbeiten werde woran ich heute oder für die nächste Stunde arbeiten oder was auch immer meine Zeit ist. Ich kann dann priorisieren und darüber nachdenken, wie ich an diesen Aufgaben arbeite und wie die richtige Reihenfolge ist und wer sie machen sollte. Sprechen wir also darüber, Aufgaben in die To-Do-Liste zu bringen. Offensichtlich können Sie Ihr Telefon benutzen. Sie können die Aufgabenlisten-App öffnen und auf Aufgaben hinzufügen klicken und sie sehr schnell eingeben. Es ist das gleiche wie auf Ihrem Telefon wie auf dem Computer , was die Schnittstelle angeht, um nur die Aufgabe zu tippen. Wenn Sie also eingeführt werden, wenn Sie Q drücken, ist dies eine schnelle Add-Funktion. Und dann kannst du einfach die Aufgabe eingeben. Mach das Ding morgen, geh ein. Das war's. Jetzt habe ich dafür kein Projekt oder irgendetwas festgelegt, aber es befindet sich in meinem Posteingang, damit ich diese schnell sortieren kann. sie zu sortieren, kann ich nun auf das geplante Datum klicken oder auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, um es schnell zu bearbeiten. Oder wenn Sie die Alt- oder Wahltaste gedrückt halten, wird sie auch für Bearbeiten geöffnet. Und dann kann ich hier eine Beschreibung hinzufügen. Und ich kann weitermachen und es in ein Projekt einbringen. Wenn Sie nicht vorgestellt werden und sich nur auf Ihrem Desktop befinden. Unter Windows ist es auf dem Mac eine andere Kurztaste, aber auf dem Mac ist es Steuerbefehl a. Sie können die Aufforderung aufrufen, etwas hinzuzufügen. Wenn Sie also an Ihrem Computer arbeiten, mussten Sie nicht zur To-Do-Liste gehen. Du kannst einfach Kontrollbefehl a drücken. Mach das Ding morgen. Fertig. So können Sie es schnell, wenn etwas auftaucht, es aus dem Kopf holen, es in die Aufgabenliste und später andere Möglichkeiten priorisieren können , wie Sie Aufgaben hinzufügen können , sind per E-Mail in Ihrem Posteingang oder einem Projekt. Wenn Sie sich also hier Ihr Persönliches ansehen und dann zu Ihren drei Punkten gehen, können Sie E-Mail-Aufgaben, dieses Projekt treffen oder was ich tue, ist, dass Sie einen Posteingang haben können und dann auf E-Mail klicken Aufgaben , die dieses projiziert. Wenn ich darauf klicke, gibt es dir den Posteingang. Also kopiere ich das in die Zwischenablage. Und dann werden Sie hier sehen, dass Sie bei jeder Vergrößerung der Betreffzeile Dinge festlegen können, wie wann sie fällig ist, was die Priorität ist, oder Sie können sogar Ihre Labels einschließen. Also werden wir uns eine Aufgabe per Premium für die To-Do-Liste per E-Mail senden . Und das werden wir am Donnerstag machen. Und es kann eine Priorität zwei sein. Und wir werden einfach auf Senden klicken. Eigentlich werden wir hier einen Kontext hinzufügen. Hier sind Informationen, die in die Kommentare eingehen werden. Wenn wir jetzt in unseren Posteingang kommen, wird er in Ihrem Posteingang angezeigt. Andernfalls werden Sie Aufgaben durch App-Integrationen hinzufügen . Outlook, Chrome, wenn dies dann Safari, alle diese haben Integrationen oder Anwendungen oder Sub-Apps, um Aufgaben zu erstellen. Wo auch immer Sie sind, unabhängig davon, ob Sie in Ihrer E-Mail arbeiten oder ein Integrationstool verwenden oder sich auf Ihrem Computer befinden, können Sie schnell Aufgaben hinzufügen, um dies zu tun wir integrieren uns auch in Ihren Sprachassistenten. Sie haben also ein Google Home oder Alexa. Sie können es bitten, Dinge zu Ihrer To-Do-Liste hinzuzufügen, und es wird sie schnell in Ihren Posteingang eingefügt , damit Sie sie später sortieren können. Du siehst hier, dass meine Aufgabe aufgetaucht ist. Also wenn ich darauf klicke und dann schaue ich unter Kommentar, Hier gibt es einen Link. Wenn ich auf diesen Link klicke, werden die Texte aus der E-Mail angezeigt. Ich finde das sehr nützlich, wenn ich versuche, meine E-Mail schnell zu testen und meinen Posteingang nicht als Aufgabenliste zu verwenden, sondern die To-Do-Liste als Aufgabenliste zu verwenden. Also gehe ich durch und wenn etwas einen Aktionspunkt hat, ich diese E-Mail an meinen Posteingang weiter und kann dann schnell auf das verweisen, was die E-Mail gesagt hat, da sie als Kommentar für diese Aufgabe enthalten ist. Und ich kann diese Aufgaben sortieren und erledigen. Einer der großen Vorteile von zu tun ist, wie schnell Sie Aufgaben in die Software einbringen können. Wenn Sie also auf Ihrem Telefon oder auf Ihrem Computer sind, diese Hotkeys kennen und wissen Sie diese Hotkeys kennen und wissen, wie Sie Dinge schnell in Ihren Posteingang und aus dem Kopf produktiver, wenn Sie diese Hotkeys kennen und wissen, wie Sie Dinge schnell in Ihren Posteingang und aus dem Kopf bringen können. 8. Integration mit anderen Tools: Da wir als engagierte Entwickler und seine breite Anziehungskraft tun , ist es auf viele Anwendungen und verfügt über viele Integrationen. Sobald Sie also im neuesten Ökosystem sind und dies wirklich nutzen, um all Ihre Dinge zu erledigen. Es kann hilfreich sein zu wissen, wie sich dies sonst noch in Ihr System integrieren kann. Wenn Sie Toggle verwenden, um Ihre Zeit zu verfolgen, können Sie die Aufgabenliste für die Umschaltbreite integrieren, sodass Sie einen Timer starten können, wenn Sie mit der Arbeit an einer Aufgabe beginnen. Und dann stoppt der Timer , wenn Sie ihn auskreuzen. Sie können verwenden, wenn dies dann automatisch Aufgaben basierend auf Ihrem Standort oder den Dingen, an denen Sie arbeiten, abzuleiten . Sie können die Aufgabenliste in Google Calendar integrieren , um Aufgaben zu senken. Zum Beispiel können Sie alles versenken, was eine angemessene Zeit hat , wie vier Uhr, fünf Uhr, und das in einem dedizierten Kalender in Ihrem Google-Kalender erscheinen lassen . Schauen wir uns also einige dieser Integrationsmöglichkeiten an. Ich komme hier oben rechts und klicke auf Integrationen. Und dann zeigt Ihnen das alles, was derzeit enthalten ist und mit dem Sie sich integrieren. Und ich kann auf Integrationen entdecken klicken. Und hier können Sie sich mit all den verschiedenen Möglichkeiten befassen. Und ich werde nicht viele von ihnen durchmachen, aber ich wollte dir ein paar zeigen. Eine von denen, die ich wirklich nützlich finde, ist die Google Calendar-Integration. Sie können also sehen, dass ich meine Google-Kalender zur Do-Liste verbunden habe. Und hier können Sie erstellen, Ihren primären Kalender verwenden oder einen neuen Kalender erstellen , wie er aufgerufen wird. Und dann können Sie alle Ihre Projekte oder ein bestimmtes Projekt synchronisieren . Und dann können Sie wählen, nur ganztägige Ereignisse oder Dinge zu versenken , die bestimmte Zeiten haben. Und dann kannst du wählen, wie sie mit Dauern im Kalender erscheinen. Was ich vorher gemacht habe, ist alles eingerichtet. Alles, was nicht als ganztägige Aufgabe eingestellt ist. Es hat also eine Zeit damit verbunden, 13:00 Uhr, drei Uhr. Und ich erledige die Aufgaben. Die Dauer beträgt 15 Minuten und dann muss ich einen Kalenderanruf erledigen. Also. Immer wenn ich meinen Google-Kalender öffne, sehe ich alles , was mit einer Zeit fällig ist. Wenn ich Projekte habe oder etwas, das mir wirklich wichtig ist, passiert das zu einer bestimmten Zeit. Dann sorge ich dafür , dass ich um 14:00 Uhr, 16 Uhr, 01:00 Uhr auf diese Aufgabe einsetze. Und dann weiß ich, dass es in meinem Kalender auftauchen wird , wie es gerade heute der Fall ist. Wann immer ich mir meinen Kalender anschaue, kann ich diese wichtigen Aufgaben des Lieferbestandteils sehen, aber es ist nicht mit allem überladen , was ich heute tun muss. Dies ist eine wirklich coole Integration und es ist nur ein Beispiel dafür, wie Sie Ihre Aufgaben in die anderen Aspekte Ihrer Workflows einsetzen können. 9. Schlussbemerkung: Wir haben heute viele Informationen behandelt. Wir haben darüber gesprochen , wie man mit den neuesten interagieren und die Navigation durcharbeitet. Wir haben über das Erstellen von Projekten und das Erstellen von Aufgaben, Labels und Filtern gesprochen . Es gibt eine Menge an der Software. Es kann ziemlich einfach sein. Sie können ein Projekt haben, bei dem Sie Ihre Aufgaben einfach ablegen und zu ihnen können Sie nur den Posteingang verwenden. Oder Sie können Hunderte von Projekten haben , bei denen Sie schnell Dinge filtern und organisieren, wenn Sie Dinge basierend auf Ihrem Standort erledigen oder an wen Sie sie delegiert haben. Sie können mit Teams zusammenarbeiten, um dies zu tun, hat eine große Bandbreite an Dingen , die Sie damit machen können. Und hoffentlich haben Sie heute gelernt , wie Sie die Software umgehen können. Sie haben viele der verschiedenen Funktionen kennengelernt , die Ihnen zur Verfügung stehen. Und du kannst darüber nachdenken , wie das mit meinem Workflow funktioniert? Und wie kann ich das am besten nutzen , um das System wirklich nicht im Weg zu stehen. Sie müssen so wenig Zeit damit verbringen, Dinge in Ihr To-Do-System zu integrieren und sie zu priorisieren und die Zeit zu maximieren, die Sie mit der Arbeit an Dingen oder mit Ihrer Familie oder was auch immer Sie verbringen mach es. Ich denke also, dass einer der großen Vorteile wirklich zu verstehen, darin besteht einige Teile in Ihren Workflow einzuarbeiten, darin besteht, einen Weg zu finden, in den Sie ihn integrieren können , der die Zeit minimiert ausgeben und einrichten Labels, Filter und Projekte auf intelligente Weise , damit Sie schnell Aufgaben hinzufügen und dann schnell Prioritäten setzen und dann Dinge erledigen können. Ich hoffe, dass Ihnen dieser Kurs gefallen hat. Es wird mehr Kurse geben, in denen wirklich bestimmte Arten von Setups diskutiert wirklich bestimmte Arten von Setups die Sie sie verwenden können, damit Sie das Beste daraus machen können. Aber hoffentlich können wir mit dieser Grundlage wirklich auf einige spannendere Wege eingehen , um Dinge zu erledigen.