Todoist 101: Alles was du in 70 Minuten wissen musst

1. Einführung: Willkommen zu tun ist eins-zu-eins-Kurs. Mein Name ist Ganesh und in diesem Kurs möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie die To-Do-Listen-Anwendung verwenden können , um Ihre Aufgaben effektiver zu verwalten und Ihre Produktivität massiv zu steigern, um zu bewältigen ist eine der beliebtesten To-Do-Liste Anwendungen in der Welt. Millionen von Benutzern lieben es wegen seiner Benutzerfreundlichkeit. Es ist ein starkes Funktionsumfang und auch seine große plattformübergreifende Verfügbarkeit. Im Kurs möchte ich Ihnen zeigen, wie genau Sie davon profitieren können, dass Dinge wie das Verwalten von Aufgaben und Projekten, die wir eingeführt haben, auch Funktionen wie Labels und Filter abdecken, die Ihnen helfen, Ihre Aufgaben weiter zu organisieren und helfen Ihnen, bestimmte Teilmengen Ihrer Aufgaben schneller zu finden. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie leicht loslegen und Ihr Leben produktiver machen können, indem Verknüpfungen und Vorlagen verwenden, die wir eingeführt haben, werden auch Integrationen, wie die Integration für Gmail, für Kalender und auch für Ihre -Browser. Sie können diese verwenden, um überall dort zuzugreifen, wo Sie sich befinden, und um ganz einfach Aufgaben zu Ihrem Arbeitsbereich hinzuzufügen. Wir behandeln auch das eingeführte Projektmanagement und wie Sie Ihre Projekte ganz einfach einrichten können , um gemeinsam mit Ihren Kollegen oder externen Mitarbeitern arbeiten zu können. Ich zeige Ihnen, wie ich es persönlich gemacht habe und welche Strategien und Tipps ich benutze, um noch mehr Zeit zu sparen. So ziemlich alles über uns wird in diesem Kurs behandelt werden. Websites, die den Kurs einbetten, bleiben auch immer auf dem neuesten Stand mit neuen Updates und Feature-Änderungen eingeführt werden immer sicher sein, zusätzliche Inhalte dafür bereitzustellen. Sie erhalten auch Zugang zu einem einzigen Q eines Schülers und einem Abschnitt, in dem Sie Ihre Fragen stellen können, und ich werde persönlich jede von ihnen beantworten. Und schließlich erhalten Sie auch Zugang zu den Kursressourcen, denen es sich um zusätzliche Materialien handelt, die wir für Sie gesammelt haben, damit Sie nicht noch schneller lernen, wie Sie die To-Do-Liste für Ihre Arbeit und Ihr Privatleben verwenden können. Und ich freue mich sehr darauf, Ihnen alles über dieses brillante Werkzeug beizubringen. So sehen wir uns auf der anderen Seite. 2. App Walkthrough: Willkommen zu diesem Kurs auf To-Do-Liste. Mein Name ist Ganesh, und in den nächsten Videos möchte ich Sie durch die todo is Anwendung führen und Ihnen alle seine Fähigkeiten zeigen. Wenn Sie Fragen im Laufe der haben, zögern Sie nicht, sie in der Q und einem Abschnitt zu stellen, und ich werde gerne beantworten alle von ihnen. Und auch während des gesamten Kurses werde ich auf Ressourcen verweisen, die wir im Kurs gesammelt haben. Ressourcen, die auch immer unten verlinkt werden. Um zu beginnen, müssen Sie Ihr eigenes Konto erstellen. Sie können das tun, indem Sie tun müssen, ist Website, die auch unten verlinkt ist und zeigen Sie auch den Link in diesem Video auf der To-Do-Liste, unsere Homepage. Wir können auf die Premium-Sektion gehen und dann können Sie einen Blick auf die Pläne werfen, die To-Do zu bieten hat. Jetzt gibt es einen kostenlosen Plan der To-Do-Liste und es ermöglicht Ihnen, auf alle grundlegenden Funktionen zuzugreifen. Aber wenn Sie auf die meisten ihrer Funktionen zugreifen möchten, die wir in diesem Kurs besprechen möchten. Sie möchten ein Upgrade auf den Premium-Plan der To-Do-Liste durchführen. Dies ist die Version, die so ziemlich alle Funktionen hat, die es zu bieten hat. Und das ist die Version, die ich in diesen Tutorials verwenden werde. Es gibt auch eine Team-Option, die am besten für Teams geeignet ist , die innerhalb eines zentralen Hubs arbeiten möchten . Dadurch erhalten Sie Zugriff auf einige zusätzliche Funktionen wie die Verwaltung von Benutzern und auch über einen Team-Posteingang für alle Team-Aufgaben innerhalb der To-Do-Liste. Jetzt müssen Sie sich nur für die To-Do-Liste anmelden und dann sehe ich Sie in der To-do-It-Dashboard. Jetzt sind wir im Dashboard für die Aufgabenliste. Dies ist, was Sie sehen, wenn Sie sich zum ersten Mal in Ihrem Konto anmelden, offensichtlich ohne einige der Projekte, die ich erstellt habe. Aber im Allgemeinen ist dies eine Art der Ansicht, die Sie jetzt zu tun sehen, wie viele zusätzliche Softwaretools, die Sie an verschiedenen Orten installieren können , um eine synchronisierte Erfahrung und alle Ihre Geräte haben. Daher ist es empfehlenswert, sie jetzt zu installieren. So gibt es Browser-Add-Ons wie für Chrome oder Firefox und Safari. Es gibt auch eine mobile Apps für iOS und Android. Es gibt Desktop-Anwendungen für Mac und Windows, und es gibt sogar eine für die Apple Watch. Auch hier finden Sie Links zu diesen Erweiterungen und zusätzlichen Downloads in der Beschreibung unten, installieren Sie einfach diese für Sie relevant sind und wir werden sie später in diesem Kurs behandeln, nur damit Sie wissen, ich persönlich gerne die webbasierte Browserversion der To-Do-Liste verwenden. Und ich habe auch die App auf meinem Handy, sowie die Chrome-Erweiterung und auch die 2S für Gmail G Suite oder Google Workspace-Erweiterung hinzufügen. Okay, also gehen wir jetzt über die To-Do-Listen-Anwendung. Wenn Sie sich also zum ersten Mal in Ihrem Dashboard anmelden, diese verschiedenen Bereiche, die Sie hier sehen. Dies ist unser Posteingang und das ist generell der Inhaltsbereich der To-Do-Liste. Hier sehen Sie Ihre Aufgaben. Sie können sie abchecken. Sie können sie so neu anordnen, indem Sie mit diesem kleinen Symbol direkt hier ziehen. Und Sie können auch neue Vorträge hinzufügen, indem Sie direkt hier klicken. Genauso einfach wie das. Jetzt auf der linken Seite haben wir die To-Do-Liste Seitenleiste. Und hier haben Sie einen Überblick über Ihre verschiedenen Projektaufgaben und haben verschiedene Ansichten um Ihre Informationen und Ihre Aufgaben auf unterschiedliche Weise anzuzeigen. Beginnen wir mit dem Posteingang. Nun, der Posteingang hier, dies ist der Ort, an dem alle Ihre Aufgaben gehen, wenn Sie sie keinem anderen Projekt zugeordnet haben. Oder zum Beispiel, wenn Sie nicht wissen, wo ich hingehöre, gehen Sie auch, damit Sie sehen, dass ihnen kein Projekt zugewiesen ist, und deshalb bleiben sie hier drin. Nun, als nächstes haben wir die heutige Ansicht. Dies ist nur eine Ansicht aller Aufgaben, die Sie heute zugewiesen haben. So können Sie Aufgaben Termine hinzufügen. Und dann, wenn diese Aufgabe an diesem Tag fällig ist, wird sie hier in der heutigen Ansicht angezeigt. Die bevorstehende Ansicht zeigt Ihnen die Aufgaben, die Sie in den kommenden Tagen erledigen müssen. So haben Sie, wie Sie heute sehen, morgen, Sonntag, und dann können Sie nach unten scrollen und Sie werden sehen, dass oben rechts hier. Das wächst mit mir. So werden Sie sehen, wie Sie die nächsten paar Tage, ein paar Wochen durchblättern können. Und du wirst sehen, wie viele Aufgaben du jeden Tag erledigen musst und was erledigt werden soll. An welchem Tag als nächstes. Ich habe sogenannte Filter, die ich später übergehen werde. Diese sind für den Moment zu weit fortgeschritten. Und dann haben wir Projekte, und Projekte sind so ziemlich die grundlegende Organisationseinheit in, um es zu tun. So können Sie Ihre Aufgaben in verschiedenen Projekten organisieren. Wenn Sie beispielsweise ein Kundenprojekt haben oder ein bestimmtes Buchprojekt haben, erstellen Sie dafür ein Projekt. Und dann können Sie Ihre Aufgaben diesen einzelnen Projekten zuordnen, so dass Sie sie leichter sortieren und sehen können, welche Aufgaben für welches Projekt relevant sind. Sie können ganz einfach neue Projekte hier unten hinzufügen, aber wir werden später auch dazu kommen. Und Sie können Ihre Archiv-Projekte direkt hier sehen. Und dann haben wir noch zwei Möglichkeiten. Zuerst haben wir Etiketten und dann haben wir Filter. Wieder. sind Dinge, die wir später betrachten werden, weil sie zu weit fortgeschritten sind. Aber nur damit Sie wissen, dass sie existieren und dass Sie darauf zugreifen können. In Ordnung? Nun, noch eine Sache, Sie können diese auch zusammenbrechen. So haben Sie eine sauberere Seitenleiste. Und Sie können auch, wenn Sie hier zu diesem Symbol gehen, können Sie das Menü schließen, das Sie nur auf Ihre Aufgabenansicht konzentrieren können. Der nächste Teil der To-Do-Listen-Anwendung ist die Header-Leistung. Und wir haben bereits das enge Menü hier besprochen. Und als nächstes haben wir dieses kleine Heim-Icon. Und was das tut, ist, dass es Sie immer wieder auf Ihre Heute Seite bringt. Also, wenn ich in meine persönliche Seite gehen und dann wieder auf dieses Symbol klicken. Siehst du, ich gehe zurück in die heutige Ansicht. Na gut, als nächstes haben wir die Suchleiste. Sie können diesen Typ einfach im Webdesign verwenden. Beispielsweise könnten Gruppen im Webdesign eingeben und dann gefunden werden. Projekt. Sie können immer, Sie können Aufgaben finden, Sie haben beschränkte Etiketten, Sie können Projekte finden. Sie können so ziemlich alles durch diese Suche finden. Während Next haben wir die Quick Add Task-Optionen. Dies ist also nur ein Link, um eine Aufgabe schnell hinzuzufügen. So können Sie es von überall hinzufügen. Ja, nicht viel dazu wird später in den Aufgaben-Add-Prozess gehen. Dann haben wir die Produktivität ICANN. Und was das tut, ist es Art von Ihrem Fortschritt zu verfolgen, wie viele Aufgaben Sie tatsächlich pro Tag abchecken. Und dann gibt es dir eine Art Statistik darüber. Das werden wir auch später abdecken. Ein schönes praktisches Tool, das Lewis implementiert hat. Als nächstes haben wir die Benachrichtigungen. Das sind also nur deine Benachrichtigungen, die du erhältst. Dies wird wirklich relevant für Sie sein, wenn Sie in einem Team arbeiten, aber es sollte nur für sich selbst eingeführt arbeiten. Du wirst das zu oft benutzen. Ordnung, dann gibt es auch die Einstellungen in der To-Do-Liste, und wir können darauf zugreifen, indem wir auf dieses kleine Zahnradsymbol oben rechts klicken. Und dann haben Sie viele Optionen waren hier drin. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Arbeitsbereich manuell mit anderen Geräten zu synchronisieren. Für uns tut dies automatisch, aber Sie können es auch manuell tun. Sie haben die Möglichkeit, auf alle Ihre Einstellungen zuzugreifen. Und es gibt viele weitere Möglichkeiten wie Sie auschecken können, um sein Geschäft zu machen und so weiter. Sie können Seiten ausdrucken. Diese werden normalerweise für Sie nicht irrelevant sein. Also konzentrieren wir uns nur auf die Einstellungen. So können Sie hier schnell auf alle Ihre Kontooptionen zugreifen, wie die allgemeinen Optionen, die Sie in einem Profilbild hinzufügen können usw. Ich muss nicht auf zu viel verzichten. Wir überprüfen die allgemeinen Optionen, die Sie bearbeiten können, die Sprache, Datum und Uhrzeit, wie viele, wenn Sie E-Mails erhalten möchten usw. Das könnte also für einige Leute relevant sein. Sie können auch Dinge tun, wie Abrechnung verwalten, und auch das Thema eingeführt. Und das ist etwas, das ein nettes, schickes Feature ist. Es ermöglicht Ihnen, das Aussehen Ihres Arbeitsbereichs zu ändern. So könnte ich zum Beispiel das dunkle Thema hier wählen, und im Moment haben wir den Standard, um sein Thema zu tun. Aber wenn ich auf das dunkle Thema klicke, sehen Sie, dass mein ganzer Arbeitsbereich dunkel wird. Und wenn ich wieder in die To-Do-Liste gehe, wirst du sehen, dass auch alles dunkel geworden ist. Das ist einfach nett zu. Wenn Sie beispielsweise nachts arbeiten, können Sie dies in dunkel ändern. Normalerweise verwende ich es entweder im dunklen, öligen Standard, um diese Farbkombination zu tun. Okay, aber jetzt gehen wir zurück zum normalen Thema. Und dann haben Sie andere Einstellungen wie Karma. Sie können ändern, wie Sie Erinnerungen erhalten möchten. Sie möchten Benachrichtigungen erhalten, Sie können Backups erstellen, Ihre Integrationen verwalten und so weiter. Also nicht so viel, dass wir jetzt gehen müssen. Okay, das war's schon für dieses Video. Im nächsten Video werden wir beschreiben, wie Sie schnell Aufgaben hinzufügen können, ist sie eine wirklich ausgefallene und praktische Funktion haben, um Aufgaben mit natürlicher, natürlicher Sprache wie Eingabe des Datums hinzuzufügen . Und dann zu tun, seine weiß, dass Sie in das Datum eingegeben haben, und so weiter. Also sieh dir diese im nächsten Video an. Also bleib dran und ich sehe dich dann. Tschüss. 3. Projekte und Aufgaben hinzufügen: Willkommen zurück. Im letzten Video habe ich dir einen Überblick darüber gegeben, wie die Anwendung funktioniert und wie sie aussieht. Und in diesem Video wollen wir über die Fähigkeit sprechen, Aufgaben und Projekte eingeführt hinzuzufügen , weil To-Do-Liste hat eine Möglichkeit wirklich schnell neue Aufgaben mit natürlicher Sprache hinzuzufügen. Ein Ausgang, der so mächtig ist, lass es uns jetzt überprüfen. Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, ist Ihre Arbeit in der Regel projektbasiert. So haben Sie verschiedene Projekte in Ihrer Arbeit und Ihrem persönlichen Leben, wo es viele Aufgaben zu diesem Projekt zugeordnet sind. Und dies ist ein Workflow, den Sie leicht visualisieren können, indem zum Beispiel verschiedene Teile meines Lebens in verschiedenen Projekten organisieren. Also habe ich verschiedene Kundenprojekte direkt hier. Ich habe die Online-Kurse auch als ein Projekt. Ich habe mein College als ein Projekt, persönliche Aufgaben und so weiter. Und das ist eine wirklich praktische Möglichkeit, Ihr Setup zu organisieren. Lassen Sie uns jetzt tatsächlich Ihr erstes Projekt erstellen. Also klicken wir auf diese Werbeprojekt-Schaltfläche hier in der Seitenleiste. Und dann können wir unserem Projekt einen Namen geben. Also rufen wir einfach dieses Testprojekt an. Und wir können ihm auch eine Farbe zuweisen. Und das ist es, was hier auf der Seite benutzt wird. Wenn Sie sehen, dass zwei Silos Farbe und auch später in der Karma-Ansicht. Also werden wir einfach mit großartig für diesen hier gehen. Und jetzt haben Sie bereits die Möglichkeit, es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. kannst du auch später machen. Was dies tut, ist, dass es Ihr Projekt oben hier mit Ihrem Posteingang heute und der bevorstehenden Ansicht hinzufügen wird . Aber wenn Sie das nicht wollen, können Sie das einfach deaktivieren lassen. Als Nächstes können Sie zwischen der ListView und der Board-Ansicht wählen. Dies ist eine neue Funktion eingeführt, die wir später behandeln werden. Also lassen Sie uns vorerst bei der normalen ListView bleiben. Okay, also fügen wir einfach dieses Projekt hinzu. Und Sie sehen, dass es hier in der Seitenleiste erscheint, Projekte haben die gleichen Fähigkeiten wie Aufgaben. Also, was das bedeutet, ist, dass wir jetzt, wo wir Kredit- oder Testprojekt haben, können wir das einfach bewegen. Und so können wir die Reihenfolge ändern, in der unsere Projekte erscheinen. Sie können auch Unterprojekte haben. So können Sie ein großes Projekt haben und mehrere Projekte innerhalb dieses zuweisen , indem Sie erneut auf diese Schaltfläche klicken und dann ein wenig nach rechts ziehen. Und dann sehen Sie, dass diese kleine Schaltfläche angezeigt wird , zeigt an, dass dies ein Teilprojekt jetzt der Produkt-Roadmap ist. Nun, da wir es gelesen haben, Ihr erstes Projekt, lassen Sie uns einige Aufgaben hinzufügen. Dies kann entweder durch Klicken auf diese Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen“ in Ihrem Projekt oder durch Klicken auf die Option „Quake at Tasks“ oben erfolgen. Und wenn wir das öffnen, werden Sie sehen, dass dieses Fenster erscheint. Und standardmäßig, wenn Sie eine Aufgabe innerhalb dieses Projekts hinzufügen, ist dies gut, wird angezeigt. Wenn Sie also ein Projekt zu einer anderen Seite hinzufügen möchten, müssen Sie das angeben. Lassen Sie mich Ihnen kurz ein Beispiel dafür geben. Also, wenn wir die Quick Add Option hier oben verwenden und einfach in Testaufgabe schreiben, und wir klicken. Aufgabe, Sie werden sehen, dass es in unserem Testprojekt erscheint. Wenn wir also eine Aufgabe in einem anderen Projekt durch die schnelle Add-Option erscheinen lassen wollten , können wir einfach die Nummer der Testaufgabe hinzufügen, um zwei aufzurufen. Und jetzt können Sie ein anderes Projekt mit dem Hashtag zuweisen. Wenn Sie jedoch auf Hashtag klicken, ein Menü mit anderen Projekten angezeigt, die ich habe. Und ich könnte es einfach zum Startprojekt hinzufügen. Projekt. Und wenn ich nun auf Aufgabe hinzufügen klicke und wir zum Startprojekt navigieren, wird die Aufgabe angezeigt, wird hier angezeigt. Jetzt zurück in unserem Testprojekt wird eine neue Aufgabe hinzufügen, rufen Sie diese Testaufgabe drei. Und jetzt möchten wir ein Datum hinzufügen, damit dies in der To-Do-Liste mit natürlicher Sprache erfolgen kann. Was wir also tun können, ist, dass wir zum Beispiel morgen sagen können. Und Sie sehen, dass das rot wird und todo ist erkennt, dass wir diese Aufgabe morgen erledigen wollen. Wenn ich also auf Aufgabe hinzufügen klicke, wird dieses Label morgen angezeigt und es weist ihm auch bereits ein Datum zu. Morgen ist der 31. Oktober, und dies wurde automatisch von der To-Do-Liste erkannt. Das gleiche funktioniert auch für andere Datumsformate. wir zum Beispiel eine weitere Aufgabe hinzu und nennen wir das, whoops. Rufen wir uns vier an. Und jetzt sagen wir, wir wollen es zum 21. Dezember hinzufügen. Und wie Sie sehen, wird dies auch von der To-Do-Liste erkannt. Das gleiche funktioniert auch für die Zeit. Nun, da wir die Datenseite haben, sagen wir, wir wollen dies um, sagen wir, um 03:00 Uhr. Und wie Sie sehen, wird dies auch von der To-Do-Liste erkannt. Wenn wir die Aufgabe hinzufügen, sehen Sie, dass dies der Tag ist, den wir gerade zugewiesen haben. Eine weitere Funktionalität, die wir haben, ist die Möglichkeit, eine wiederkehrende Aufgabe hinzuzufügen. Also lassen Sie uns eine weitere Aufgabe, Tests, Aufgabe Nummer fünf hinzufügen . Und sagen wir, wir wollen das jeden Montag machen. Jetzt. Es ist es wird dem nächsten Montag zugewiesen, der zweite November ist. Und dann wird das jede Woche von da an fällig sein. Und das funktioniert monatelang. Sie können jeden Monat, jedes Jahr, jeden Tag und so weiter tun. Egal, wie oft Sie eine Aufgabe ausführen möchten, können Sie einfach diese zwei To-Do-Listen mit natürlicher Sprache hinzufügen. Das nächste, was wir hinzufügen können, ist eine Prioritätsstufe, und dies kann mit den P-Verknüpfungen getan werden. Es gibt also vier verschiedene Prioritätsstufen. Es gibt P1 bis P4, p1 ist die höchste Priorität und P4 ist der Standard. Und jetzt, wenn wir ihm einen P1-Status zuweisen und die Aufgabe hinzufügen, sehen Sie diese Art von kleinen Flag erscheint. Und Sie sehen, dass dieser Umriss rot wird, was darauf hinweist, dass es sich um eine Aufgabe mit hoher Priorität handelt. Lassen Sie uns das tun dies auch mit den anderen Status setzen. So können wir einen Prioritätsstatus zu tun, können wir Testaufgabe durchführen und eine API drei machen. Und jetzt sehen Sie die Farben, die diesen zugewiesen sind. Die höchste Priorität ist also rot, dann gelb, dann blau. Und dann der normale graue Umriss, als wäre er hier oben. Und das kann nützlich sein, wenn Sie Ihre Aufgaben beispielsweise nach Priorität sortieren möchten. Wenn Sie also auf diese Schaltfläche klicken, sehen Sie, dass dies die Reihenfolge ist, in der sie im Projekt erscheinen, aber wir sind noch nicht fertig. Es gibt eine Mall für diese Aufgaben. Wenn Sie also auf eine dieser Aufgaben klicken, werden Sie sehen, dass es viele Optionen gibt, die Sie auch hier haben. Zunächst einmal können Sie Teilaufgaben erstellen, die genau wie die normalen Aufgaben funktionierten. Sie könnten also eine Unteraufgabe haben und Sie können auch eine Priorität haben. Sie können hier sogar ein Datum zuweisen, so dass wir jeden Tag sagen können, zum Beispiel, und John hat gerade hier hinzugefügt. Und diese wiederum könnten Teilaufgaben haben, wenn Sie das wollen. Wenn Sie also diese Art von schrittweise Nachlauf von Aufgaben und Teilaufgaben benötigen, haben Sie die Möglichkeit, dies in der To-Do-Liste zu tun. Als nächstes haben wir die Registerkarte „Commons“. Hier kann er einen Kommentar schreiben und hier können Sie auch Informationen an die Datei anhängen. Wenn Sie also in einem Team arbeiten, ist das wirklich nützlich. Aber auch, wenn Sie alleine arbeiten und Ihre Aufgaben einfach mit den relevanten Informationen bereichern möchten . Hier können Sie das tun. Also schreibe ich einen Kommentar und schreibe einfach k, und füge dann einfach den Kommentar hinzu. Außerdem können Sie Dateien von bis zu 100 Megabyte anhängen. Wenn Sie die Premium-Version haben, können Sie Voicemails anhängen und Sie können auch Reaktionen haben. Wenn zum Beispiel jemand anderes etwas schreibt, dass Sie in einem Team arbeiten , dann können Sie auf diese Nachrichten reagieren. Schließlich gibt es die Registerkarte Aktivität, und dies ist nur eine Art Aufzeichnung aller Dinge, die mit Ihren Aufgaben passiert sind. So zum Beispiel, wie Sie hier sehen, habe ich eine Aufgabe hinzugefügt und Sie können sehen, ob jemand, wenn jemand eine Teilaufgaben überprüft, zum Beispiel, Sie sehen können, wenn jemand zu der Aufgabe kommentiert und so weiter. Und das ist nur eine nette Möglichkeit, den Überblick zu behalten, was mit Ihrer Aufgabe passiert. Auch hier ist dies etwas, das am nützlichsten ist, wenn Sie an einem Projekt mit mehreren Personen an der Spitze arbeiten Sie können wieder schnell auf die Informationen zugreifen, die wir zuvor hinzugefügt haben, damit Sie ein Projekt erneut auswählen können. Sie können auch ein anderes Projekt zuweisen, dass Sie ein Label zuweisen können, das wir in Kürze abdecken. Sie können den Prioritätsstatus ändern, so dass wir dies zu einer Priorität zwei machen können, können Sie eine Erinnerung hinzufügen. Also, wenn Sie an eine Aufgabe oder eine bestimmte Zeit in bestimmten Zeitpunkt erinnert werden wollen. Das kann hier gemacht werden. Und Sie können auch die Aufgabe drei in Aufgabe umbenennen und so weiter. Zusätzlich zu diesen grundlegenden Funktionen zu tun, es bietet auch einige erweiterte Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Aufgaben und Arbeit weiter zu organisieren. Zunächst einmal haben wir Labels, und Labels sind ziemlich eine Möglichkeit, Ihre Aufgaben mit bestimmten Schlüsselwörtern zu markieren. Zum Beispiel, um Ihren Arbeitsprozess leichter zugänglich zu machen. Beispielsweise könnten Sie Beschriftungen haben, die darauf basieren, wie lange Sie denken, dass eine Aufgabe Sie dauern wird. Also zum Beispiel, wenn Sie eine Aufgabe haben. Das dauert fünf Minuten. Sie können ein fünfminütiges Etikett haben, und Sie könnten ein 30-Minuten-Etikett, ein einstündiges Etikett und so weiter haben . Das kann also nützlich sein. Zum Beispiel, wenn Sie wissen, haben Sie nur noch 15 Minuten Zeit, um etwas zu erledigen , bevor Sie zum Beispiel zu einem Meeting gehen müssen. Dann könnten Sie dies verwenden, um zu sehen, welche Aufgaben in einen kleinen Teil dieser kleinen Art eines Zeitschlitzes der Arbeit passen . Sie alle, die Sie das gleiche tun können mit Arbeit zu Hause oder in einem Café, oder wenn Sie in der Stadt sind. So können Sie diese Art von Beschriftungen haben, um Ihre Arbeit leichter zugänglich zu machen und es Ihnen einfacher zu machen, nach bestimmten Teilmengen Ihrer Aufgaben zu filtern. Das ist auch, was ich tue. Also benutze ich diese, um zwischen Aufgaben zu unterscheiden, die ich zu Hause erledigen muss , und Aufgaben, die ich erledigen kann, wenn ich in einem Café oder in einem Zug, im Flugzeug oder irgendwo im Auto bin. Das ist es, was ich differenziere. Ich weiß also immer, ob ich unterwegs bin, welche Aufgaben ich erledigen kann und welche Aufgaben ich später aufschieben muss, während ich wieder zu Hause auf meinem Desktop bin. Die Art und Weise, wie Sie diese hinzufügen können, ist ziemlich einfach, daher verwenden wir nur eine Aufgabe, die wir bereits erstellt haben. Lassen Sie uns diese Testaufgabe dafür hier verwenden. Und dann klicken Sie auf die Aufgabe hier oben, um sie erneut zu bearbeiten. Klicken Sie also auf diese Schaltfläche und jetzt verwenden wir das at Symbol, um zwischen verschiedenen Etiketten zu wählen. So können wir jetzt zum Beispiel nach Hause eingeben und auf die Eingabetaste klicken. Und jetzt sehen Sie, dass dieses Label zugewiesen wurde. Wir können das retten. Und wenn Sie es jetzt schließen, sehen Sie dieses Home-Label erscheint direkt hier unter unserer Aufgabe. Als nächstes haben wir Filter und Fotos wieder, sind eine gute Möglichkeit, um eine bestimmte Teilmenge Ihrer Aufgaben zu schnell zu filtern, sehen Sie einfach einen bestimmten Teil Ihres Arbeitsbereichs. Wenn Sie also viele und viele Aufgaben haben, kann dies wirklich hilfreich sein, da Sie nach mehreren Attributen filtern können. Man könnte also sagen, ich möchte nur Aufgaben sehen, die ich heute mache , die eine Priorität von eins haben und die in einem bestimmten Projekt sind. Und das ist wieder sehr hilfreich, wenn Sie viele und viele Aufgaben haben. Also benutze ich das nicht zu sehr. Aber wenn Sie viele und viele Aufgaben haben, kann es wirklich hilfreich sein. Die Art, wie es funktioniert, ist, indem Sie hier unten einen Klick auf dieses Filtermenü hinzufügen und einen neuen Filter hinzufügen, können Sie ihm einen Namen geben, man könnte sagen, wie Testfilter zum Beispiel. Und dann müssen Sie Ihre Filterabfrage eingeben. Das ist, was zu tun ist, dann werden wir erkennen, durch zu filtern. Wenn Sie also eine Priorität eins hinzufügen und heute fällig sind, wird nach welcher To-Do-Liste gefiltert. Sie könnten beispielsweise den Knotendatumsfilter verwenden. Dies filtert also nur alle Aufgaben heraus, denen kein Datum zugewiesen ist. Auch hier können wir die Filterfarbe auswählen und wir können sie zu unseren Favoriten hinzufügen, wenn wir wollen. Jetzt lassen Sie uns das einfach hinzufügen. Und Sie werden hier unten sehen, dass es angezeigt wird, und wir sehen alle Aufgaben, die ich in meinem Arbeitsbereich habe , denen kein bestimmtes Datum zugewiesen ist. Es gibt viele, viele weitere Filter. Ich werde einen Link zu einer vollständigen Anleitung über alle Optionen lassen, die Sie Filter unten haben , weil es einfach viel zu viel für dieses Video sein würde , um das zu überprüfen. Wenn Sie mehr über alle Optionen erfahren möchten, die Sie haben, all die verschiedenen Abfragen, die Sie fahren können und so weiter. Das Letzte, was ich in diesem Video abdecken möchte, sind Erinnerungen. Wir haben diese Erinnerungen bereits in unserem Aufgaben-Projekt hier oben gesehen, u. So sehen Sie diese Erinnerungen, was hier, wo Sie sie hinzufügen können. Dies ist eine Funktion, die Aufgabe ist, hat, und es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie dies standardmäßig implementieren können, um es erinnert Sie an Aufgaben, die ein bestimmtes Fälligkeitsdatum haben. Also, wenn Sie Ihren Aufgaben eine Zeit zuweisen, wie wir es in dieser Testaufgabe getan haben. Aber hier sehen Sie bereits, dass ihm eine Erinnerung zugewiesen ist. Und dies geschieht standardmäßig. Sie können diese Standardeinstellungen in Ihren wahrsten Einstellungen ändern, aber Sie können auch benutzerdefinierte Erinnerungen zu einzelnen Aufgaben hinzufügen, wenn sie beispielsweise eine hohe Priorität haben oder wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Erinnerung wünschen. So konnten wir dies tun, indem wir einfach auf diese Schaltfläche „Erinnerungen hinzufügen“ klicken. Und jetzt haben wir die Möglichkeit, sich zu ändern, wenn wir diese Erinnerung erhalten wollen. Wir können es auch in uns selbst eingeben. So können wir auch aus der Dropdown-Liste wählen. Also würden wir einen Tag vorher sagen und dann die Erinnerung hinzufügen. Nun ist dies die normale Uhr basierte oder zeitbasierte Erinnerung. Aber es zu tun hat auch die Fähigkeit, Sie basierend auf Standort erinnern. Und das ist ziemlich cool. So können Sie die Dislokationsoption hinzufügen und dann Ihren Standort eingeben. Und dann zu tun ist, wir werden Sie daran erinnern, ob Sie diesen Ort betreten, diesen GPS-Standort, oder wenn Sie ihn verlassen. Zum Beispiel könnte ich sagen, nun, ich habe momentan keine bestimmte Adresse, aber sagen wir einfach New York, USA. Und dann können Sie wählen zwischen wann ich ankam und wann ich gehe. Und dann erhalten Sie eine Benachrichtigung auf Ihrem Gerät. Dies funktioniert offensichtlich nur, wenn Sie ein Mobiltelefon haben, auf dem Sie die To-Do-Liste App haben, aber es ist eine wirklich, wirklich nette Funktion und es funktioniert wirklich gut. Alles klar, jetzt sind wir am Ende dieses Videos. Ich hoffe, das war nicht zu viel. Ich weiß, dass wir viele Informationsinteressen abgedeckt haben, aber ich bin mir sicher, dass Sie den Dreh von ihm wirklich schnell bekommen werden durch das ist nicht so viel von einer wirklich komplizierten Anwendung. es also nur für eine kurze Zeit verwenden, werden Sie bereits mit all den Funktionen vertraut machen, die Sie haben. Und wieder werden wir auch näher eingehen und Ihr Wissen über diese Funktionen in den nächsten Videos stärken. Also bleiben Sie dran dran. Im nächsten Video werden wir über das Projektmanagement vorgestellt. Also ja, ich hoffe, ich sehe dich dann und kümmere mich um. Tschüss. 4. Projektmanagement in Todoist: In Ihrem Berufsleben werden Sie wahrscheinlich oft Projekte haben, die Sie oder Ihr Team benötigen, um viele, viele Aufgaben in einem Projekt zu erledigen und zu erfüllen . Und in diesen Fällen reicht es vielleicht nicht aus, nur eine riesige Liste von Aufgaben einzuführen. Deshalb werden wir die Projektmanagement-Funktionen, die in diesem Video zu tun. Alles klar, also lasst uns sofort loslegen und wieder zu unserem Testprojekt zurückkehren. Und das sehen wir uns mal an. Also zunächst einmal, was Sie in der To-Do-Liste tun möchten, wenn Sie ein größeres Projekt haben, ist eine Organisation in Gang zu bringen. Eine Funktion, die zu tun, wie das nächste ist, ist wirklich einfach zu tun, indem Sie Abschnitte zu Ihren Listen und Ihren Projekten hinzufügen. So können Sie dies tun, indem Sie einfach unter die Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen“ gehen, und Sie werden diesen Anzeigenbereich sehen. Ich kann hier auftauchen. Klicken Sie einfach darauf und dann können Sie einen neuen Abschnitt hinzufügen, Sie können ihn benennen. So könnte man sagen, wie Vorbereitung, machen wir dies zu unserem ersten Abschnitt namens Vorbereitung. Und jetzt können Sie Ihre Aufgaben in diese verschiedenen Abschnitte organisieren. Sie können Aufgaben ganz einfach in diesen Abschnitt ziehen. Und Sie können natürlich so viele dieser Abschnitte erstellen, wie Sie möchten. Also lasst uns einfach noch einen erstellen. Nennen wir das Brainstorming. Whoops. Brainstorming. Dann fügen wir eine hinzu, die Design Sprint ist. Ich weiß nicht, was für ein Produkt das sein würde, aber lass uns einfach damit gehen. Design Sprint Dann machen wir Entwicklung und starten den Start. Und das wird unsere Struktur für dieses Projekt sein. Nun, wieder, können wir diese Aufgaben einfach zu diesen verschiedenen Bereichen wie diesem hinzufügen. Sie können diese Aufgaben auch auf andere Weise zu den Abschnitten hinzufügen. Und das ist durch die Verwendung der Schrägstrickbefehle. Also nur für diese Aufgabe haben Sie Schrägstrich eingegeben. Und jetzt sehen wir einen Überblick über alle verschiedenen Abschnitte, die wir gerade erstellt haben. Und jetzt können wir dies zum Beispiel zu unserem Entwicklungsabschnitt hinzufügen, und es ist richtig gemacht. Jetzt. Sie sehen, dass dies ein Entwicklungsabschnitt ist. Dies funktioniert auch, wenn Sie sich in einem anderen Projekt befinden, dann müssen Sie nur das Projekt zuerst neu zuweisen und dann den Schrägstrich eingeben, um den Abschnitt auszuwählen. Diese Abschnitte verfügen wiederum über dieselben Funktionen wie Aufgaben. Aufgaben und Projekte haben. So können Sie sie wieder einfach so herumziehen und die Reihenfolge des Prozesses auf diese Weise ändern. Und zusätzliche Funktion, die zu tun ist, wie vor ein paar Monaten eingeführt, ist die Möglichkeit, Ihre Ansicht der aus Ihrer Liste durch ändern. Und das haben wir früher gesehen, als wir unser Projekt gutgeschrieben haben. Und es ist das, was wir jetzt abdecken werden. Wenn wir also auf dieses kleine Menü klicken, sehen Sie diese neue Ansicht als Platinenoption. Und wenn Sie darauf klicken. Unser ganzes Projekt wird neu arrangiert. Alle diese verschiedenen Abschnitte werden also zu verschiedenen Spalten in diesem Kanban-Board. Und wenn Sie nicht wissen, was ein Kanban-Board ist, ist es im Grunde eine Technik, die im 20. Jahrhundert eingeführt wurde, stammt von Toyota. Es ist, was sie in der Automobilproduktion verwendet haben. In unserem Fall konnten wir sehen, wie unser Fortschritt läuft. Also, wenn wir pünktlich sind, wenn wir tatsächlich sind, wenn wir die Aufgaben in der zugewiesenen Zeit erledigen, wenn wir sie nicht machen, wenn wir auf dem richtigen Weg bleiben und so weiter. Und das ist nur eine neue Arbeitsweise eingeführt. Auch hier gibt es nicht so viele neue Dinge, also funktioniert es ziemlich genau auf die gleiche Weise. Sie können Aufgaben zu den verschiedenen Ansichten auf die gleiche Weise hinzufügen . Und so viel ändert sich nicht. Und wir können immer zur üblichen Listenansicht zurückkehren, indem Sie auf diesen Button klicken. Und dann, wie Sie sehen, sind wir wieder in der Normalansicht. Nur eine weitere Sache, die ich abdecken möchte, ist, dass Sie diese Aufgaben offensichtlich einfach wie in der normalen Listenansicht ziehen können. Also könnten wir diese Aufgabe ziehen, aber hier könnten wir sie genau so schreiben. Wir können auch diesen ganzen Abschnitt und das bewegen. Und wir können auch, wenn wir zwischen diesen schweben, können wir auch einen Abschnitt zwischen ihnen hinzufügen. Also das sind alle Funktionen, die wir Zugriff auf in diesem Sport haben Sie jetzt erfolgreich planen Ihre Projekte in Dualist, Ich empfehle, dass Sie einen bestimmten Prozess und Ort, in dem Sie Ihre Projekte planen. Und ich möchte nur schnell, dass Sie meinen Planungsprozess hier teilen. Zunächst einmal müssen Sie natürlich das Projekt erstellen, wie wir es auch früher getan haben. Dies ist der erste Schritt. Dann empfehle ich, über das Endergebnis nachzudenken. Was müssen Sie erreichen, um diesen Prozess abzuschließen? Um das Projekt abzuschließen? Denn Projekte sollen irgendwann fertiggestellt werden. Und wenn Sie nicht wissen, was das Endziel ist, dann wird das Produkt für immer dort bleiben, und die Produkte werden nur stapeln, bis Sie Hunderte von Projekten haben. Also haben Sie das Endziel im Kopf, bevor Sie mit der Planung beginnen. Dann schreibe ich normalerweise alles auf, was ich tun muss. Also all die Aufgaben, einfach Gehirn werfen sie in die Liste und tun dies in etwa fünf bis zehn Minuten, genau richtig bei allem. Wenn Sie in einem Team arbeiten, können Sie auch Ihre Kollegen direkt in Aufgaben lassen. Und dann im nächsten Schritt organisieren Sie diese Aufgaben. Und wie Sie dies tun, ist, indem Sie diese Abschnitte verwenden, die wirklich hilfreich sind, genau das zu tun. So können Sie kleine Teile Ihres Projekts erstellen, die einen bestimmten Teil des Endziels ausmachen. Und auf diese Weise können Sie Ihre Aufgaben einfacher organisieren, sobald dies erledigt ist, indem Sie Teilaufgaben hinzufügen, um wirklich diese granulare Kontrolle all die Dinge zu haben, die passieren müssen, um ein Projekt zu beenden, damit Sie nicht vergessen dass einige kleine Details und dass diese wie größere Aufgaben, die nicht so klar sind, in kleinere Schritte zerlegt werden. Zum Abschluss können Sie die Fristen und Prioritätsstufen zu den verschiedenen Aufgaben hinzufügen , damit Sie wissen, was in welcher Reihenfolge zu tun ist. Und auch damit Sie wissen, wann bestimmte Teile Ihres Projekts fertiggestellt werden müssen. Schließlich möchten Sie Ihre Mitwirkenden hinzufügen. Also, wenn Sie in einem Team arbeiten, werden Sie wahrscheinlich, wie die Team-Version bereits. Und dann können Sie die verschiedenen Mitarbeiter hinzufügen. Und wenn Sie mit externen Personen arbeiten, können Sie diese auch dem Projekt hinzufügen. Und dann, was Sie tun wollen, ist, sie der spezifischen Aufgabe zuzuweisen. Also, wenn Sie wissen, dass eine bestimmte Person eine bestimmte Aufgabe zu tun hat, die ihr zugewiesen ist. Und so können Sie leicht sicher sein, dass sie wissen, was sie zu tun haben. Und um das Ende zu beenden, müssen Sie offensichtlich zusätzliche Informationen hinzufügen. Wenn Sie Informationen über bestimmte Aufgaben wie PDFs, Dokumente, Bilder oder einfach nur Textskripte haben, können Sie diese mithilfe der Kommentarfunktion in der To-Do-Liste hinzufügen. Wenn das getan ist, sind Sie alle bereit für ein wirklich erfolgreiches Projekt mit zu tun ist, wie wir Art von Projektmanagement-Tool. Und das wird dieses Video bereits einschließen. Also im nächsten Video werden wir über die Tudou sprechen. Es ist Integrationen, wird darüber sprechen, wie wir verwenden können, um zu tun ist in Verbindung mit anderen Plattformen, um es noch leistungsfähiger zu machen , um Ihren Kalender zu synchronisieren, zum Beispiel. Also bleiben Sie dran dran. Das kommt alles. Nächstes Video. Ich hoffe, ich sehe dich dort und kümmere mich um. Tschüss. 5. Todoist Integrationen: Lassen Sie uns über die Integrationen, die machen to-do ist noch leistungsfähiger als bereits zu tun, es hat Integrationen mit einer ganzen Anzug von verschiedenen Tools, wird nicht in der Lage sein, alle von ihnen in diesem Video zu decken. Also konzentrieren wir uns auf einige der wichtigsten. Aber in der Beschreibung unten finden Sie einen Link zu einer Übersicht aller verfügbaren Integrationen. Okay, also lasst uns sofort anfangen. Zunächst einmal haben wir die Kalenderintegrationen. Und dies ist eine der wichtigsten Integrationen meiner Meinung nach, weil es mir erlaubt, meinen Zähler mit meinen To-Do-Listen zu synchronisieren. Und das funktioniert auf zwei verschiedene Arten. Es ist für so ziemlich alle wichtigen Telekommunikationsanbieter, wie Google Kalender, Kalender verfügbar. Sie können es in Outlook und so weiter tun. Und es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, und sie sind nicht für alle Plattformen verfügbar. Es gibt also zunächst die Einweg-Synchronisation und die Zwei-Wege-Synchronisation. Die Art und Weise, wie die bidirektionale Synchronisation funktioniert, ist, wenn ich eine neue Aufgabe und Aufgabenliste hinzufüge und ihr ein Datum und eine Uhrzeit zuweise. Es wird dann meinem Kalender hinzugefügt. Und das gleiche funktioniert auch umgekehrt. Wenn ich beispielsweise einen neuen Termin in meinem Kalender hinzufüge , wird dies auch in meiner To-Do-Liste mit dem zugewiesenen Datum angezeigt. Der Vorteil davon ist natürlich, dass Sie alle Ihre Verantwortlichkeiten an einem zentralen Ort haben. So haben sowohl Ihr Kalender als auch Ihre Aufgabenliste alle relevanten Informationen für Sie. Es gibt leider nur für Google-Zähler zur Verfügung, aber Sie können die One-Way-Synchronisation mit Tools wie dem Apple Kalender und Outlook als auch haben . Das bedeutet also, dass Sie Aufgaben hinzufügen können , die in Ihrem Kalender angezeigt werden, aber nicht umgekehrt. Alles, was Sie zu Ihrem Zähler hinzufügen, wird in Ihrem To-Do-Listen-Konto nicht sichtbar sein. Um diese Integration einzurichten, müssen Sie zu den eingeführten Einstellungen gehen. Und dort müssen Sie zu Integrationen gehen. Abhängig von der Bereitstellung, die Sie integrieren möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Wenn wir also zum Beispiel zu Apple Calendar gehen , sehen Sie, dass wir diese Datei dem Kalenderfeed hinzufügen können, und dann wird dies die Synchronisierung aktivieren. In Google. Dies funktioniert anders, so dass Sie einfach das 2S-Konto mit einem Google-Konto synchronisieren können. Und dort haben Sie einige Einstellungen zur Verfügung , die ich Ihnen jetzt auch zeigen möchte. So können Sie auf Anpassen klicken. Ich habe die Integration offensichtlich schon. Aber jetzt sind das die Optionen, die Sie haben. Die sind verfrüht. Einige Standardwerte, die Sie hinzufügen können bearbeiten. So können Sie sehen, dass Sie die Standard-Ereignisdauer für neue Aufgaben ändern. Dies bestimmt die Länge, die einer neuen Aufgabe zugewiesen ist , die Sie aus dem heutigen Google-Kalender hinzufügen. Und standardmäßig wird dies 60 Minuten lang sein. Nun können Sie auch bestimmen, ob Aufgaben ohne zeitliche Zeit gesendet werden sollen. Normalerweise mache ich das nicht, aber du kannst sie auch als ganztägige Ereignisse synchronisieren. Sie werden also in der oberen Leiste Ihres Kalenders angezeigt und werden nicht auf der tatsächlichen Timeline platziert. Sie können auch ändern, ob Sie die abgeschlossenen Aufgaben im Kalender belassen oder wenn Sie sie nach Abschluss entfernen möchten. Außerdem können Sie die Beschriftung ändern, die Aufgaben zugewiesen ist. Importiert aus Google-Kalender innerhalb zu tun ist, möchte ich die Einstellungen behalten, wie sie gelöst werden. Klicken Sie einfach auf Speichern, und das war's. Nun, wie wir behandelt haben, wird diesen Aufgaben eine Standardlänge in Ihrem Google-Kalender zugewiesen . Wenn Sie also das ändern möchten, wenn Sie eine eingeführte Aufgabe hinzufügen, können Sie eine schnelle kleine Verknüpfung verwenden, mit der Sie die tatsächliche Länge bestimmen können , die Sie in Ihrem Google-Kalender aufgeben möchten. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie das funktioniert. Also, um diesen Vergleich zu machen, fügen wir einfach zwei neue Aufgaben zu meinem Google Kalender hinzu. Und wir werden dies tun, indem wir einen Namen dafür wählen. Also sagen wir noch einmal test1, und dann werden wir ihm eine Zeit zuweisen. Also sagen wir 16:00 Uhr. So wird dies meinem Google Kalender um 16:00 Uhr bei erledigter Aufgabe zugewiesen. Okay, und jetzt machen wir die zweite Methode. Und dieses Mal werden wir sagen, diese Aufgabe wird um 17:00 Uhr sein. Aber jetzt möchten wir in meinem Google-Kalender eine andere Länge zuweisen, da die erste Aufgabe der Standardlänge zugewiesen wird, aber wir wollen eine längere Aufgabe. Was wir also tun können, ist, dass wir diese Klammern verwenden können und wir können eine andere Zeit bestimmen, indem wir dieses Format verwenden. Sie können also zu den Klammern hinzufügen und dann die Anzahl der Minuten hinzufügen, die die Vorgangsdauer nur abgeschlossen sein soll, die um m verschoben wurde, und dann die Aufgabe hinzufügen. Jetzt, wie Sie in meinem Google-Kalender sehen, wird der ersten Aufgabe die Standardlänge von 60 Minuten zugewiesen, aber der zweiten Aufgabe wird jetzt eine Länge von 120 Minuten zugewiesen, da das ist, was wir in der Aufgabe angegeben die nächste Art der Integration, die wir für heute haben. Dies ist die Browsererweiterung, also verwende ich die Chrome-Erweiterung, aber es gibt auch, wie ich bereits sagte, eine Version für Firefox und Safari. Und das ist wirklich auf verschiedene Arten hilfreich, wie ich es Ihnen jetzt zeigen werde. Also sind wir jetzt auf dem Dualisten-Block, und ich habe die Erweiterung aktiviert. Und wie Sie hier oben sehen, haben wir dieses kleine Symbol, dass, wenn wir darauf klicken, das Vorbild des Aufgabenmanagers in unserem Browserfenster erscheint, so dass wir nicht einmal zu unserer Aufgabenliste gehen müssen, um einen Blick auf unsere Aufgabe zu werfen. Nun, das funktioniert genauso wie die andere Like-normale Anwendung. Sie können zwischen verschiedenen Projekten navigieren. Sie können auf Aufgaben und so weiter klicken. Sie haben also so ziemlich alle Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, die Sie in Ihrem nativen zu tun haben, ist Tippen, aber es gibt auch einige zusätzliche Funktionen. Lassen Sie uns dies schnell wieder zu einem ListView-Testprojekt ändern. Und jetzt, wenn Sie nach unten scrollen, werden Sie sehen, dass diese neue Schaltfläche direkt hier erscheint. Und das erlaubt uns, diese Website als Aufgabe hinzuzufügen. Wenn Sie also darauf klicken, sehen Sie, um es zu tun, zieht die Informationen aus dieser Aufgabe. Es zieht die URL und den Titel heraus. Und es ermöglicht uns, dies direkt in eine To-Do-al-Seite von der Website, auf der wir sind, hinzuzufügen . So zum Beispiel, dass wir das später lesen könnten, wenn es das ist, was wir tun wollten, oder dass wir das zum Beispiel einfach im Hinterkopf behalten könnten . Es ist etwas, worauf wir in Zukunft hinweisen möchten. Also lassen Sie uns das einfach schnell hinzufügen. Sie können natürlich auch verstreut. Sie können eine Priorität hinzufügen und so weiter. Und wenn Sie auf Aufgabe hinzufügen klicken, sehen Sie, dass sie hier hinzugefügt wird. Gehen wir nun zurück zu unserem To-do seinen Tab und gehen zurück zum Testprojekt. Und jetzt, wenn wir nach unten scrollen, sehen Sie in diesem Startabschnitt, dies ist die Länge, die wir nur hinzufügen. Und wenn wir auch darauf klicken, dann wird sofort auf die Seite zurückgebracht, die wir zur Liste hinzugefügt haben. Das Gleiche funktioniert auch, wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken. Also die Sorge, das ist jetzt auf Deutsch, aber das bedeutet nur hinzufügen To-Do-Liste. Und wenn wir darauf klicken, passiert das Gleiche ziemlich. Aber anstatt einem bestimmten Projekt zugewiesen zu werden, wird die Aufgabe jetzt in unserem Posteingang landen. Also, wie Sie hier sehen, haben wir diese Aufgabe wieder. Wieder, wenn Sie die Erweiterung noch nicht installiert haben, Sie werden einen Link zu ihm in der Beschreibung unten finden, Sie können einfach herunterladen Sie es aus dem Chrome Webstore und dann haben Sie Zugriff auf all diese Funktionalität als auch. Als nächstes haben wir die Gmail-Integration für Touristen, die wiederum zwei Versionen hat. Es gibt sowohl eine Erweiterung für die Google-Arbeit bleibt, spielt oder formell G Suite. Und dann gibt es auch nur eine Standard-Erweiterung für Gmail. Diese sind ziemlich gleich mit einigen leichten Unterschieden. So ist die Google Workspace-Erweiterung auf mehr Plattformen verfügbar und funktioniert auch gut auf Mobilgeräten. Und die Gmail-Erweiterung hat einige Einschränkungen, aber am Ende, sie tun so ziemlich die gleiche Arbeit. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie das jetzt funktioniert. Also bin ich jetzt in meinem Gmail-Konto und ich habe auf diese E-Mail von Mail Chimp geklickt, die auf einige Mail über die Änderung der Richtlinien ist. Aber sagen wir, ich möchte später mehr über diese Richtlinienänderung lesen. Also möchte ich diese E-Mail als Aufgabe zu sehr später speichern. Die Option, die ich jetzt habe, ist, auf diese kleine To-Do-Liste Schaltflächen zu klicken. Also gebeten, Sie zu tun, ist hier oben. Und das erlaubt mir dann, diese Aufgabe irgendwo in meinem Lewis-Konto hinzuzufügen. Also wieder, ich könnte sagen, dass ich es meinem Posteingang hinzufügen möchte. Lass es uns einfach so bei der Aufgabe lassen. Und nun zurück in meinen Posteingang, sehen Sie, dass diese E-Mail direkt hier in der Google Workspace-Erweiterung hinzugefügt wurde. Sie können dies zusätzlich tun, indem Sie auf die Seitenleiste klicken. Zum Beispiel das Auswählen des Posteingangs oder das Auswählen eines anderen Projekts, das Bearbeiten des Vorgangsinhalts, Festlegen eines Fälligkeitsdatums, eine Priorität und das Hinzufügen derselben Aufgabe. Es macht nur den gleichen Job, aber es ist eine andere Art, dies zu tun. Eine weitere nette Funktion, die To-Do-Liste hat, ist die Möglichkeit , E-Mails als Aufgaben weiterzuleiten, um es zu tun. Und wie dies geschieht, indem Sie auf einen Link in einer E-Mail-Adresse für Ihr Projekt zugreifen und dann einfach E-Mails an es senden, die Sie als Aufgaben hinzufügen möchten. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie das jetzt funktioniert. So gehen wir zurück zu unserem Projekt, wird zum Testprojekt gehen. Und wir werden hier oben auf dieses kleine Menü klicken. Jetzt können wir auf diese Option gehen, E-Mail-Aufgaben an dieses Projekt. Klicken Sie darauf. Und jetzt sehen wir diese E-Mail-Adresse direkt hier. Wir können das in unsere Zwischenablage kopieren, und dann können wir einfach zu unserer E-Mail zurückkehren. Also werde ich dies einfach demonstrieren, indem ich eine Standard-Mail an das Kleid schicke. Also fügen wir das ein und wir sagen Test E-Mail Senden Schleifen. Und dann können wir das direkt in unser Projekt schicken. Und jetzt können wir auch Meta-Informationen wie eine Prioritätsstufe hinzufügen, oder wir könnten ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen. Diese müssen in einem bestimmten Format vorliegen und sie müssen ganz oben in Ihrer E-Mail sein, um von der To-Do-Liste erkannt zu werden. Aber es funktioniert definitiv. Und das ist eine nette Möglichkeit, wieder Tags zum Projekt hinzuzufügen und etwas , das Sie normalerweise nicht für kleinere Projekte verwenden werden. Aber wenn Sie ein riesiges Projekt haben, wo es viele Menschen beteiligt sind und viel von der Kommunikation durch Mail getan wird, dann könnte dies eine perfekte Möglichkeit, diese Männer als Aufgaben in diesem riesigen Projekt hinzuzufügen. Klicken Sie nun auf Senden, gehen Sie zurück zu unserem Projekt. Nun, das kann ein paar Sekunden dauern, aber jetzt sehen Sie, dass diese E-Mail direkt hier erscheint. Gleiches funktioniert auch für E-Mails, die Sie weiterleiten möchten. Und wieder, es ist eine gute Möglichkeit, wenn Sie ein großes Projekt haben , um mit Ihren anderen Kollegen über uns und Post zusammenzuarbeiten. Das sind nur die wichtigsten Integrationen, die Purdue zu bieten hat. Es gibt offensichtlich noch viel mehr von ihnen. Also sind wir hier auf der Integrationsseite, und ich werde Ihnen nur einige der anderen wirklich nützlichen Integrationen zeigen , die To-Do-Liste hat. So gibt es zum Beispiel Tools wie Slack, die Sie in die To-Do-Liste integrieren können. Sie können die Voices-Systeme wie Google Home oder Alexa mit Ihrem Konto integrieren und auch Automatisierungs-Tools wie If This Then Das oder ist ein reines können in To-Do-Liste integriert werden. Wie Sie hier sehen, gibt es viele von ihnen. Also schauen Sie sich einfach um. Sie sehen alle Optionen, die Sie haben. Und wenn Sie darauf klicken, sehen Sie auch, wie das funktioniert, was Sie mit diesen Integrationen machen können. Also ja, schauen Sie sich um. Sie finden den Link in der Beschreibung unten. Also schaut es euch einfach an und das wird es für dieses Video und das nächste Video sein, das wir als Vorlagen behandeln werden. Also bleib dran und ich hoffe, wir sehen uns dann. Kümmere dich. Tschüss. 6. Todoist Vorlagen: Wenn Sie mit Projekt arbeiten, werden Sie feststellen, dass Sie oft Art von diesen wiederkehrenden Projekten haben, in denen Sie immer wieder ähnliche Prozesse haben. Deshalb ist dies eine Möglichkeit, wiederkehrende Gruppen von Aufgaben zu haben , die Sie leicht mit ein paar Klicks in Ihren Arbeitsbereich importieren können . Auch, wenn Sie neu zu tun sind, bietet dies eine nette Richtlinie für Sie zu wissen, wie Sie Ihre Projekte konstruieren. Und es gibt uns einen einfachen Zugriff auf gängige Workflows eingeführt. Also lasst uns sofort loslegen. Um dies zu tun, müssen Sie in die USA navigieren. Und lasst uns Seite, Sie werden einen Link dazu in der Beschreibung unten finden. Und das ist, wo Sie dann werden wir in der Lage sein, alle diese verschiedenen Vorlagen zu überprüfen. Es gibt also diejenigen für Marketing und Vertrieb, für das stille Produkt, Entwicklungsunterstützung und so weiter, auch persönliche und Bildungseinrichtungen, und viele, viele mehr. Und wenn Sie eines davon verwenden möchten und einfach auf das Projekt klicken , um es in der Vorschau anzuzeigen, damit Sie sehen, worum es bei diesem Projekt geht wie Sie es verwenden können. Und wenn Sie es verwenden möchten, klicken Sie tatsächlich einfach auf die US-Template-Schaltfläche. Jetzt werden Sie aufgefordert, erneut, klicken Sie auf, verwenden Sie diese Vorlage. Und wenn Sie darauf klicken, wird das Projekt in Ihren Aufgabenlisten-Arbeitsbereich importiert. Also, wie wir hier sehen, habe ich das auch früher berichtet. Und jetzt haben wir wieder eine neue Kopie der Produkt-Roadmap. Und das kommt mit all diesen verschiedenen Aufgaben und verschiedenen Abschnitten, die ihm bereits zugewiesen sind. Nun, was ich noch nützlicher finde und diese Funktion ist die Möglichkeit, Ihre eigenen Vorlagen zu erstellen. Wenn Sie also ein bestimmtes Projekt haben, das für Sie einzigartig ist, aber das Sie immer wieder verwenden müssen. Zum Beispiel, wenn Sie eine Web-Design-Agentur haben und Sie jedes Mal ziemlich ähnliche Kundenprojekte machen. Und Sie können eine Vorlage für ein Webdesign-Projekt erstellen, die Sie für jedes Mal wiederverwenden können , wenn Sie tatsächlich ein Projekt erstellen oder ich einen neuen Client habe. Und die Art und Weise das funktioniert, wenn Sie nur, wenn Sie einfach zurück zu unserem Testprojekt gehen, können wir wieder in dieses Menü gehen und wir können tatsächlich auf Export als Vorlage klicken. Nun, es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Zunächst einmal können wir diese als Datei exportieren, die wir dann auf unserem lokalen Computer speichern können. Und Sie können immer wieder importieren, wenn Sie diese Projektvorlage tatsächlich wieder verwenden möchten . Und dann gibt es auch die Möglichkeit, eine freigegebene URL zu exportieren. Die Funktionsweise besteht darin, dass Sie einen Link erhalten, Sie kopieren können und an andere Personen senden können, die dieses Projekt dann über den Link in ihren eigenen Arbeitsbereich importieren können. Eine nützliche Option ist in diesem Fall die Funktion „Relative Datumsangaben“. So können Sie ändern, ob Sie absolute oder relative Datumsangaben verwenden möchten. Was das bedeutet, ist, dass To-Do-Liste automatisch Daten wie morgen von einem absoluten Datum ändern wird. Also zum Beispiel, wenn Sie den 15. heute haben und morgen ist der 16., dann eine To-Do-Liste. Wir werden das von der 16. zu Axt plus eins ändern. Also, wenn Sie das importieren, wird es das nächste Tagesereignis sein. Und das kann wirklich nützlich sein, wenn es eine bestimmte Zeitachse gibt und wenn es in einem Projekt normalerweise bestimmte Fristen gibt, dann können Sie dies verwenden, um Vorlage für diese Zeit und einmal gutzuschreiben, und es dann immer wieder zu verwenden. Wenn Sie diese Vorlage tatsächlich importieren möchten, funktioniert es auf die gleiche Weise. Zum Beispiel könnten Sie ein neues Projekt erstellen, zwei testen und dies einfach hinzufügen. Und dann könnten Sie hier nach oben gehen und Sie können aus der Vorlage importieren gehen. Jetzt können Sie die Datei, die Sie auf Ihren Computer speichern, ziehen , und die Aufgaben werden in Ihrem wahrsten Arbeitsbereich angezeigt. Das ist ein bereits für dieses kurze Video und das nächste, das wir behandeln werden , um sein Karma und die Produktivität, Verantwortlichkeit und Art der Gamification Aspekte der To-Do-Liste zu tun. Und wie Sie sie nutzen können, um zu analysieren, wie es Ihnen geht, wie produktiv Sie sind. Also bleib dran und ich sehe dich den nächsten. Kümmern Sie sich. Tschüss. 7. Todoist: Wenn Sie an Ihren Projekten und Aufgaben arbeiten, wird das immer an Tagen sein, an denen Sie weniger motiviert sind als an anderen Tagen, selbst wenn Sie an Ihren Passionsprojekten arbeiten, das wird immer Zeiten sein, in denen Sie weniger motiviert sind als an anderen Tagen. üblicher Schlüssel. Und in diesem Fall ist, kann es wirklich hilfreich sein, eine Art von Rechenschaftspflicht System an Ort und Stelle zu haben . Und zu tun, hat AES dies mit To-Do als Karma implementiert, das ist ein System, das Ihnen Partituren gibt und Ihnen wie Levels gibt und dass Sie erreichen können, je nachdem, wie produktiv Sie sind. So funktioniert die heutige Ruhe im Grunde so. Sie erhalten Punkte, wenn Sie neue Aufgaben hinzufügen, Aufgaben abschließen und erweiterte Funktionen verwenden und Aufgaben verlieren, wenn Sie Aufgaben hinzufügen, die Sie nie erreicht haben. Wenn Sie also neue Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum hinzufügen und sie dann nie tun und Sie sie weiter neu anordnen oder in die Zukunft neu planen. Auf diese Weise werden Sie weiterhin Punkte sammeln, wenn Sie produktiv sind und Sie werden anfangen, Punkte zu verlieren, sobald Sie Art von Start zu schlaff und Sie sind einfach nicht mehr so produktiv. Diese Punkte werden dann addiert, um verschiedene Ebenen zu bilden, die Sie in Ihrem Karma-Dashboard so ziemlich sehen können. Wenn Sie also zurück zu unserem Arbeitsbereich und oben in diese Ecke gehen , können wir unser Produktivitäts-Dashboard so ziemlich jetzt sehen. Zunächst einmal werden wir sehen, dass ich heute bereits neun von fünf Aufgaben erledigt habe, was allein darauf zurückzuführen ist, dass ich diesen Kurs gerade aufnehme und ständig neue Aufgaben hinzufüge und auschaue. Aber hier werden Sie das sehen und auch Sie werden eine Straße haben. Im Moment habe ich also nur zwei Tage hintereinander. Ich hatte 17 Tage, bis vor ein paar Tagen, als ich nicht in der Lage war, alles zu beenden, was ich viel Arbeit an einem Tag. Und Sie sehen auch, welche Art von Aufgaben Sie in der letzten Woche oder so erledigt haben. Wenn Sie verschiedene Projekte haben, werden diese Fortschrittsbalken in Abhängigkeit von diesen Projekten farbcodiert. Du siehst also diesen grünen Balken hier. Dies stimmt mit diesem Projekt zusammen, und so weiter. So sehen Sie auch, wenn Sie sich genau ansehen, an welchen Projekten Sie tatsächlich Fortschritte machen. Sie können auch die Wochenansicht sehen, die hier oben ist. Und dann siehst du wieder, wie viele Aufgaben ich diese Woche erledigen habe. Und du siehst die Streifen wieder. Und du siehst auch, wofür ich meine Zeit verbringe. Also, an welchen Projekten ich eigentlich vorangehe und wo ich Dinge erledige. Und schließlich haben wir die Karma-Ansicht. Und das ist zu sehen, wie du durch die Karma-Ebenen voranschreitest. Ich bin gerade jetzt auf der Master-Ebene, hier sehen Sie die verschiedenen Ebenen. So beginnen Sie als Anfänger und dann können Sie den ganzen Weg nach oben bewegen, um erleuchtet zu werden, was ist, wo Sie zu bekommen, wenn Sie mehr als 50 Tausend Punkte in der To-Do-Liste. Und Sie können auch den Fortschritt hier sehen. Dies sind also die neuesten Updates. Wie Sie sehen, habe ich 16 Punkte durch das Hinzufügen von Aufgaben, Ausführen von Aufgaben und die Verwendung erweiterter Funktionen erhalten. Sie erhalten auch Punkte, um Ihre täglichen Ziele und Ihre wöchentlichen Ziele zu erreichen. Also, ja, so funktioniert das. Und es ist einfach nicht notwendig, aber es ist nur eine nette Funktion, die To-Dos implementiert hat, hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, wie es Ihnen geht, wie produktiv Ihr Sein und so weiter. Nun, das heißt, wenn du Karma nicht in deinem Konto aktiviert haben möchtest, kannst du auch in die Einstellungen gehen , Dinge ändern oder Karma komplett deaktivieren. Lasst uns das hier eingehen. Also werden wir auf diese Karma-Ziele und Einstellungen Option klicken. Und wie du hier oben siehst, können wir das Karma komplett deaktivieren. Und wir können auch die Ziele bearbeiten. Moment habe ich also das Ziel, die fünf Aufgaben pro Tag und pro Woche zu erreichen. Und du könntest das ändern, und auch du könntest voran gehen und deine freien Tage ändern. Dies sind die Tage, an denen es zu tun ist. Es weiß, dass du nicht arbeitest. Also, wenn du an diesem Tag nicht produktiv bist, wird es nicht zu deinem Karma zählen. Und auch Sie können bei Gelegenheit Modus schalten, wenn Sie wirklich ernst mit Ihren Karmapunkten. So dass, wenn Sie im Urlaub sind, werden Sie Ihre Streifen nicht verlieren, obwohl Sie nicht an Ihren regulären oder unregelmäßigen Arbeitstagen arbeiten. Das ist es für dieses schnelle Video wieder, und das nächste Video, Ich möchte Ihnen zeigen, wie genau ich benutze es wegwarf, die Dinge, die ich tue, und einige zusätzliche Tipps und Tricks, die ich benutze, um meine Aufgaben schnell zu verwalten und so effizient wie möglich. Also bleiben Sie dran dran. Und ich werde in der nächsten sehen. 8. Wie ich Todoist verwende: Willkommen zurück. In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie ich persönlich gemacht habe, ist es, all die verschiedenen Aufgaben und die verschiedenen Projekte zu verwalten, die ich mache. Am Ende zeige ich Ihnen auch einige der fortgeschrittenen Tricks und Strategien, die ich verwende um meinen Workflow noch effizienter zu gestalten und in der To-Do-Liste noch produktiver zu sein. Genau wie ein bisschen Kontext arbeite ich als Webdesigner sowie als Online-Kursleiter. Und auch ich bin Student an einer Universität in Berlin. Also habe ich viele Projekte zu erledigen und viele Aufgaben zu verwalten. Und das ist alles in meiner To-Do-Listen-Anwendung. Na gut, also lasst uns direkt eintauchen. Also zuerst habe ich für jeden meiner Clients unterschiedliche Projektsetup , der gerade gerade Arbeit macht. Also sind die hier oben rechts. Ich habe auch dieses Projekt, bei dem es sich um ein Projekt handelt, das wahrscheinlich in den nächsten ein oder zwei Monaten gestartet wird, bei dem es sich um ein Online-Kursprojekt handelt. Dann habe ich, ich bin auch in ein Startup involviert. Also habe ich auch ein Projekt dafür. Ich habe meine Online-Kurse auch in einem Projekt organisiert. Also, das ist genau hier. Ich habe eine Art internes Projekt für ewige Aufgaben für mein Webdesign und andere Unternehmen. Hier verwalte ich tatsächlich Dinge wie Buchhaltung, wiederkehrende Aufgaben und so weiter. Dies sind in der Regel Aufgabe, die auf einer monatlichen oder wöchentlichen Basis festgelegt. Und das ist ein Thema, das ich in der Regel in meinem Arbeitsbereich angenommen habe, besteht darin, immer mehr wiederkehrende Aufgaben zu haben, die automatisiert werden können. Also möchte ich immer an all die Dinge erinnert werden, die regelmäßig zu tun haben , damit ich mich nicht um sie kümmern muss und ich sehe nur die Aufgabe, wenn es fällig ist. Als nächstes habe ich auch ein Projekt für das College, das im Moment ziemlich leer ist. Und ich habe auch ein persönliches Projekt. Nun, da ich eine Person bin, die nicht zu viele Aufgaben auf einmal zu verwalten hat. Also bin ich nicht wie ein Fortune 500-CEO, der Tausende von Dingen zu verwalten hat. Ich brauche nicht wirklich zu viele Etiketten und Filter, weil ich das Gefühl habe, dass dies tatsächlich in die Quere kommen würde, wenn ich produktiv bin und normalerweise nur eine Zeitverschwendung sein wird. Normalerweise, wenn ich keinen wirklich spezifischen Anwendungsfall dafür habe. Also habe ich nur zwei Etiketten und zwei Filter, die ziemlich gleich sind, ist wie gesagt, ist wie gesagt, die Außenseite und die Home-Filter und Etikett sowie so kann ich meine Aufgaben zu Hause und draußen beschriften. Und was das tut, ist es mir erlaubt, irgendwie zwischen Aufgabe zu trennen und ich muss zu Hause tun, wo ich meinen Desktop kennengelernt habe. Ich habe einen großen Bildschirm und ich benutze eine Maus und ich bin nur in meiner üblichen und vollen Arbeitsumgebung. Und dann gibt es Aufgaben, die ich von einem Café aus erledigen kann, weil eine Aufgabe, die ich auf meinem kleinen Laptop erledigen kann. Also muss ich zwischen ihnen unterscheiden. Und dann weiß ich immer, was ich tun kann, wenn ich im Zug bin. Oder ich bin im Flugzeug, ich bin in der Stadt in einem Café oder so weiter. Und das ist einfach wirklich nützlich für mich. Aber anwesend davon verwende ich nicht wirklich Etiketten und Filter zu oft, fügt eine hinzu, um Ihnen schnell zu zeigen, wie ich das eingerichtet habe. In den Etiketten sehen Sie also die Hoffnung und das äußere Etikett. Und es gibt auch ein Alexa Label. Ich habe Alexa zu Hause gebracht. Dies wird automatisch generiert, ebenso wie das Google Calendar Label. Aber diese beiden Etiketten allein sind für mich nicht so nützlich, weil ich Aufgaben haben muss, die zu Hause sind und heute erledigen. Und deshalb habe ich dafür einen Filter erstellt. Klicken Sie also auf den Home-Filter und ich werde einfach auf Filter bearbeiten klicken. Sie sehen, dass ich die Abfrage so eingestellt habe, dass sie heute und zu Hause ist. So werden alle Aufgaben gezeigt, die Ihnen heute zugewiesen sind und das zu Hause erledigt werden muss. Außerdem bin ich Freiberufler und habe kein Team oder arbeite nicht oft in einer Teamumgebung. Normalerweise halte ich meine Projekte wirklich einfach und ich habe auch nie die Möglichkeit genutzt, Mitwirkende hinzuzufügen. Das ist also etwas, das du immer tun kannst. Wenn Sie also zu Ihrem Testprojekt gehen, können Sie, wenn Sie hier oben, immer auf diese Schaltfläche klicken, um neue Personen per E-Mail in Ihren Arbeitsbereich einzuladen. Oder wenn Sie sie einem anderen Projekt zugeordnet haben , können Sie sie von ihnen zuweisen. Aber ich brauche das nicht wirklich so sehr, weil dies normalerweise nur mein Arbeitsbereich ist, in dem ich meine Aufgaben habe und ich Projektmanagement mit anderen Unternehmen in anderen Tools mache, normalerweise das Tool, das dieses Unternehmen verwendet. Jetzt kommen wir zu den Tipps und Tricks, die ich benutze, um mein Leben in zwei zu verwandeln, es ist noch einfacher. Zunächst einmal haben wir eine wirklich praktische kurze Art von Leben Hack in und um es zu tun, was die Fähigkeit ist, Zeilen in einem Text hinzuzufügen, zum Beispiel, als einzelne Aufgaben, die wir eingeführt haben, die Art und Weise, wie dies funktioniert, wird am besten durch das Beispiel gezeigt. Also hier habe ich eine Liste von fünf Aufgaben, die gleichgültig Rose sind, und Sie würden nicht wollen, um alle Aufgaben eingeben und manuell. Wenn Sie also 50 Aufgaben hintereinander haben, möchten Sie nicht, dass sie manuell eingegeben werden müssen. Ein netter Weg ist also, diese Aufgaben zu kopieren dann zu Ihrem Arbeitsbereich zurückzukehren. Und dann, wo immer Sie sie erscheinen möchten, klicken Sie auf Test hinzufügen und fügen Sie sie einfach ein. Und jetzt erhalten Sie dieses Pop-up, das besagt, möchten Sie fünf Aufgaben hinzufügen? Und Sie werden sagen, Aufgaben hinzufügen. Und jetzt sehen Sie, dass alle diese wurden, wurden zu unserem Arbeitsbereich hinzugefügt, einzelne Aufgaben. Die next life ag ist eine Funktion in der mobilen Version der To-Do-Liste, die die Möglichkeit ist, die Plus-Taste zu verwenden, um eine Aufgabe zwischen andere Aufgaben zu ziehen. Um dies zu tun, halten Sie einfach die Plus-Taste in der todos-App gedrückt und ziehen Sie es dann einfach an eine beliebige Stelle, an der die neue Aufgabe angezeigt werden soll. Und dann können Sie den Task-Namen eingeben und so weiter. Und das ist nur eine schnelle Möglichkeit, Ihre Aufgaben sofort zu organisieren , ohne sie später organisieren zu müssen. Als nächstes haben wir eine weitere wirklich hilfreiche Funktion, die die Möglichkeit ist, ein Fälligkeitsdatum für eine wiederkehrende Aufgabe basierend auf der letzten Fertigstellung festzulegen. Also, was das tut, ist zum Beispiel, wenn Sie eine Aufgabe haben, die Sie einmal im Monat durchführen möchten. Einmal alle 30 Tage, aber Sie haben es in den letzten sechs Wochen nicht getan, also haben Sie Ihre Art von hinter und dann würde die nächste Iteration dieser Aufgabe in etwa zwei Wochen auftreten. Aber Sie müssen es nur alle 30 Tage tun. Also, was wir tun könnten, ist ein wenig Leben Hack in der To-Do-Liste zu verwenden. Und wir können dies tun, indem wir eine neue Aufgabe, Test, Aufgabe 25 hinzufügen. Und dann können wir den wiederkehrenden Timer mit jedem Ausrufezeichen und dann jeden Monat einstellen. Und jetzt wird dies einmal im Monat fällig sein. Also, wann immer Sie Aufgaben zuletzt deaktiviert haben, dann wird es wieder fällig, in einem Monat Zeit und so weiter. So kann dies zum Beispiel für wöchentliche Aufgaben auch getan werden. Wenn Sie also einmal pro Woche etwas tun müssen, ist dies ein großartiger Anwendungsfall. Also wieder, ein wirklich hilfreiches Feature. Als Nächstes besteht die Möglichkeit, Ihre Aufgaben mithilfe von Steuerung und Auswahl im Batch zu bearbeiten. Klicken Sie also auf die Steuerung auf Ihrer Tastatur und wählen Sie dann einfach einige Aufgaben aus, wie ich es hier getan habe. Und jetzt sehen Sie diese Optionen hier oben auftauchen. Sie können alle an einem einzigen Tag planen. Sie können also sagen, dass sie alle morgen fällig sein sollten, und Sie sehen, dass alle Bits von morgen entlarvt werden, ihnen zugewiesen werden. Jetzt wieder, wenn wir sie auswählen, könnten wir alle mit einer Priorität frei für sie, und so weiter. Als nächstes haben wir ein Stück Inhalt zu tun ist, dass ich wirklich mag, was ihr Quiz über Produktivitätsmethoden und Produktivitätssysteme ist. Daher ist es immer großartig, eine Duftproduktivitätsmethode zu haben , die Sie während Ihrer gesamten Arbeit verwenden. Und dazu hat ein Quiz abgestuft, das verschiedene Produktivitätsmethoden prüft und bestimmt, welche für Sie am besten geeignet ist. Und auch sie haben viele Leitfäden zu all diesen verschiedenen Methoden, so dass Sie über sie lesen und lernen können , wie sie implementiert werden können. Ich habe den Link zu diesem Quiz in der Beschreibung und in den Ressourcen hinterlassen, also schau es dir an. Schließlich haben wir einige wirklich schnelle Verknüpfungen, die Sie verwenden können, ein in zwei ist, um Ihr Leben einfacher zu machen. Zuallererst können Sie schnell das Schnellzufügen-Menü mit der Tastenkombination q öffnen. Also klicken Sie einfach auf q. und wie Sie sehen, haben wir dieses schnelle Task-Menü geöffnet. Wir können das wieder schließen. Jetzt haben wir die Möglichkeit, die Seitenleiste mit der M Verknüpfung zu reduzieren. Wir können auch schnell zur Suchleiste springen, indem Sie auf die App-Verknüpfung klicken, so dass die Suchleiste automatisch hervorgehoben wird. So können wir einfach direkt darin suchen, um bestimmte Aufgaben zu finden, die wir suchen. Sie können auch schnell zwischen den Listen und der Tafelansicht wechseln, indem Sie die Tastenkombination Shift V verwenden. Genau so können wir leicht zwischen den beiden Missbrauch wechseln. Als nächstes können wir einen Abschnitt zu unserem Projekt hinzufügen, indem wir die Verknüpfung verwenden. So genau wie S, und es wird direkt nach unten auf die Seite springen und Sie können leicht einen neuen Abschnitt hinzufügen. Okay, das war's wieder für dieses Video, ich hoffe, es hat dir gefallen. Ich hoffe, es war hilfreich zu sehen, wie ich meine, meinen Arbeitsplatz und auch Art dieser Tipps und Tricks, die Sie implementieren können. Ich hoffe wirklich, dass ich dich im nächsten Video sehen werde. Wir werden erläutern, wie Sie dies für Ihr Team tun können. Bis dahin bleiben Sie dran und wir sehen uns als Nächstes. 9. Todoist für Teams: Um diesen Kurs abzuschließen, möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie es für Ihr Team tun können. Dazu habe ich mich in das Konto eines meiner Freunde und Geschäftspartner eingeloggt. Und ich möchte Ihnen zeigen, wie sich das von den To-Do-Listen für einen persönlichen Benutzer unterscheidet. Der Hauptunterschied zwischen dem persönlichen Plan und dem Teamplan besteht nun darin, dass Sie einen Team-Posteingang erhalten. Dies wird also ein Ort sein, an dem alle Aufgaben gehen, zu denen Ihr Team Zugriff hat. Sie können, wie im persönlichen Plan, Ihre eigenen Projekte erstellen. Sie können Ihre persönlichen Projekte haben, auf die Sie nur Zugriff haben und dann können Sie sie natürlich mit den anderen Teammitgliedern teilen. Aufgaben im Team-Posteingang können natürlich von jedem im Team gesehen werden, aber dann können Sie Ihre persönlichen Projekte auch dort haben , wo Sie entscheiden, wer in Ihrem Team Zugriff darauf hat. So könnten wir zum Beispiel hier ein neues Projekt erstellen. Wir nennen es „Testprojekt“. Und oh, gerade zu unserem Dashboard hier hinzugefügt. Und dann, was wir tun können, ist in unserem Projekt, wir können auf die Registerkarte Add Contributors gehen und dann einfach eine E-Mail-Adresse eingeben. Also in diesem Fall, hier ist die Person, die wir der Seite hinzufügen möchten, wird ihn einfach einladen. Und jetzt wird er auch Zugang zu diesem Projekt haben. Jetzt liegt der einzige andere Unterschied in den Einstellungen. So haben die Teampläne zusätzliche Einstellungen, die Sie im heutigen Business-Admin direkt hier sehen können. Also zuerst haben Sie das User Management und ich muss diese auch erweitern, diese Informationen hier. Das tut mir leid, aber es muss offensichtlich getan werden. Hier können Sie jedoch die Mitglieder sehen, die in diesem Arbeitsbereich aktiv sind. Sie können sehen, wie viele aktiv sind, Wie viele sind eingeladen. Und Sie können auch neue Benutzer in Ihr Dashboard einladen. Und Sie können auch sehen, wann sie zuletzt aktiv waren und Sie können die Einstellungen dieser einzelnen Benutzer bearbeiten , damit Sie ihr Passwort zurücksetzen können. Sie können sie zu Admin-Benutzern machen, oder Sie können sie auch entfernen. Außerdem können Sie festlegen, ob Ihre Teammitglieder Projekte für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben können. Also, dafür haben Sie dieses Sharing-Menü direkt hier. Außerdem können Sie auswählen, ob die Personen in Ihrem Arbeitsbereich Projekte für Personen außerhalb Ihres Teams freigeben können. Und auch, ob Personen an gemeinsam genutzten Projekten außerhalb Ihrer Organisation teilnehmen können. Schließlich haben Sie nur noch einige weitere Funktionen für die Kontoverwaltung und Abrechnung. Aber das ist nicht allzu interessant. Und ich muss es offensichtlich und immer wieder auslöschen. Aber nur um Sie wissen zu lassen, was Sie mit diesem zusätzlichen Funktionsumfang aus dem US-Geschäft tun können . Das ist schon, wie gesagt, ein ziemlich kurzes Video, weil es nicht so viel Unterschied zwischen dem Team und dem normalen Pro-Plan gibt. Der Hauptunterschied besteht wiederum darin, dass Sie über einen Team-Posteingang verfügen und es ist jedoch viel einfacher, innerhalb Ihrer Organisation zu arbeiten, mit anderen Personen in Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten und so weiter. Das war's. Du bist am Ende des Kurses. Es gibt nur noch ein Video, das das Outro ist. Also würde ich gerne, dass du das auch waschst. Aber jetzt sind wir fertig und ja, wir sehen uns im Outro. Kümmern Sie sich. Tschüss. 10. Outro / Abmoderation: In Ordnung. Wie ich schon sagte, wir sind jetzt im Outro. Vielen Dank, dass Sie bis zum Ende beobachtet haben. ich wirklich zu schätzen. Und wenn Sie diesen Punkt beobachtet haben, sind Sie auf dem besten Weg, um ein super produktiv zu tun ist tun Benutzer. Ich wünsche Ihnen alles Gute und ich hoffe wirklich, dass ich Ihnen auf dem Weg zur Touristensonde helfen konnte . Und wieder, wenn Sie Fragen haben, wenn es etwas Unsicherheit gibt, fühlen Sie sich frei, mich zu erreichen, und ich werde Ihnen persönlich antworten und versuchen, eine Ihrer Fragen zu beantworten. Wenn Sie diesen Kurs genossen haben, würde ich mich wirklich freuen, wenn Sie ihm eine Rezension geben, es hilft mir wirklich. Und bitte sagen Sie mir auch, ob es etwas gibt, das sich verbessern könnte, denn das hilft mir, meine Materialien zu beweisen und die Software auch nicht bei Ihrer Task-Management-Sonde besser zu vertuschen. Es könnte an der Zeit sein, einen Blick auf ein, ein anderes Werkzeug, das Ihnen helfen kann, Ihre Aufgaben zu verwalten, aber wirklich Ihr Leben zu verwalten, was Begriff genannt wird. Es ist mein, eigentlich mein Lieblings-Softwaretool, nur ein Ort vor Touristen. Und es ist wirklich mächtig, weil es alle Funktionen von Tools wie Trello, Asana, und andere Tools wie Google Blätter alle in einem zusammenhängenden Software, die tatsächlich macht den Job sehr schön erledigt. Das ist wirklich flexibel. Wenn das für Sie interessant klingt, habe ich auch einen Kurs zu diesem Thema. Sie können das über den Link und die Beschreibung überprüfen. Und ja, sonst hoffe ich, wir sehen uns im nächsten Kurs. Passen Sie auf, haben Sie einen tollen Tag und Bank.