TIPPS für Excel PRO Teil 4: Datenvisualisierung

1. Intro für die Visualisierung: Hey, da. Willkommen im Abschnitt Visualisierung des Kurses Hier wird eine Reihe von einzigartigen und leistungsstarken Datum seiner Techniken, von der Gestaltung von benutzerdefinierten Vorlagen und Diagrammtypen bis zur Erstellung interaktiver Werkzeuge mit benannten Bereichen und Formularsteuerelementen. Denken Sie daran, dies ist ein nichtlinearer Kurs, so zögern Sie nicht, den Inhalt in beliebiger Reihenfolge zu erkunden, die Sie wählen genießen. 2. Diagrammeigenschaften (Bewegungen und Größe): Alles klar. Hey, alle, für diesen nächsten Profi-Tipp, ist dies ein Einstern-Datum seiner Spitze und reden darüber, dass Diagramme nicht bewegen oder dimensionieren. Jetzt ist ein Excel standardmäßig, ein Diagramm oder ein Objekt, das Sie zu arbeiten Blatt musste, erlaubt zu verschieben oder Größe mit den zugrunde liegenden Zellen. Das bedeutet, dass es Ihre Verschiebung dehnt, wenn die zugrunde liegenden Zeilen oder Spalten angepasst oder in der Größe geändert werden. Mit anderen Worten, es ist so, als wäre das Diagramm irgendwie an das zugrunde liegende Raster angehängt. Jetzt können Sie dieses Verhalten mithilfe der Format-Diagrammbereich-Optionen unter dem Eigenschaftenabschnitt anpassen. Also, in diesem Fall werden wir uns ein Diagramm wie dieses ansehen. Dies ist ein Pareto-Diagrammtyp von zissed ein Gramm. Und wenn Sie mit der rechten Maustasteauf den Rand des Diagramms klicken, auf den Rand des Diagramms klicken, werden Sie in der Lage sein, auf die Format-Diagrammbereich-Optionen zuzugreifen, die so aussehen. Und im dritten kleinen Abschnitt dort die Größe und Eigenschaft Abschnitt, werden Sie drei verschiedene Optionen für Eigenschaften sehen. Die 1. 1 ist Ihre Standardeinstellung. Es ist Verschieben und Größe mit Zellen und wieder, die es diesen Diagrammen oder diesen Objekten ermöglicht, die zweite Option verschoben zu verschieben und zu dehnen, aber nicht die Größe erlaubt es im Wesentlichen, dass sich die Diagramme horizontal oder vertikal bewegen, aber nicht wirklich dehnen oder verzerren, und dann schließlich, nicht bewegen oder Größe genau so, wie Sie es erwarten würden. Es behebt nur die Diagrammposition an Ort und Stelle, unabhängig davon, wie eine der Zellen in diesem Arbeitsblatt angepasst wird. Also denke ich gerne darüber nach, dass diese Option das Diagramm vom zugrunde liegenden Gitter trennt . Einige häufige Anwendungsfälle hier. Zum einen möchten Sie möglicherweise Ihre Diagrammpositionen sperren, wenn Sie einen Benutzer erstellen, der Berichte oder Dashboards gegenübersteht , um zu verhindern, dass diese verzerrt werden. Zweitens, so dass Diagramme sich bewegen, aber nicht ausstrecken, wenn Rose Luft gefiltert oder sortiert. Also lasst uns in Excel einspringen. Ich werde Ihnen zeigen, wie das aussieht, in Ordnung, Ordnung, Also aus unserer Pro-Tipp-Arbeitsmappe, suchen Sie nach Ihren gelben Visualisierungs-Tip-Demos hier und speziell die Diagrammeigenschaften Verschieben und Größe Demo. Gehen Sie voran und klicken Sie auf den Link Button, um zum Gelben Tab zu springen, und was wir hier haben, ist eine Reihe von Daten über Wein. Hat Windnamen, Colin Be Country of Origin Spalte A und dann durchschnittliche Punktwertung und Spalte C und der Durchschnittspreis Einkommen D. Wenn ich nach unten scrollen, Ich glaube, wir haben etwa 50. 600 Beobachtungen entstanden in dieser Stichprobe, und was wir tun, ist die Visualisierung dieser Daten diese Preiswerte speziell mit etwas namens Pareto-Diagramm. Es ist eine Variation einer Geschichte Graham, die im Wesentlichen zeigt uns die Häufigkeit oder die Anzahl der Weine, die in bestimmte Preisklassen oder Eimer fallen. Und im Grunde, was der Peredo tut, ist, dass er diese Eimer oder Bins sortiert, die nach Häufigkeit absteigend sind und diese kumulative Gesamtlinie ebenfalls hinzufügt . Nun, was ich einen Blick auf die Größe und Eigenschaft Optionen hier, ein Rechtsklick Art in der Nähe der Kante des Diagramms, navigieren Sie zu meinem Format Diagrammbereich Optionen und hatte zu diesem dritten Bucket hier Größe und Eigenschaften. Und das sind die drei Optionen, an denen wir interessiert sind. Nummer eins bewegt sich in der Größe mit Zellen. Das ist derjenige, der normalerweise standardmäßig aktiviert ist. Und was das bedeutet, ist, dass, wenn wir Änderungen am zugrunde liegenden Raster vornehmen, wir sehen können, dass sich dieses Diagramm nach links oder rechts oder nach oben oder unten bewegt, oder wenn wir die tatsächlichen zugrunde liegenden Zellen beeinflussen. Genau wie so. Also, anderen Worten, dieses Objekt. Dieses Diagramm ist ziemlich stark an das zugrunde liegende Raster gebunden. Wenn wir manipulieren oder filtern wollten, wissen Sie, unsere Quelldaten hier wie vielleicht aussehen, es windet nur aus Österreich und Presse. OK, das Diagramm verschwindet, weil es an die Rose gebunden war, in der sie lebte. Und jetzt sind diese Zeilen versteckt, so dass wir den Filter löschen können, um unser Diagramm zurück zu bekommen und das zu beobachten. Lassen Sie uns einige dieser Eigenschaften ändern. Gehen Sie zurück in diese Optionen. Lassen Sie uns versuchen, die zweite Option zu bewegen, aber nicht Größe jetzt. Jede Änderung, die außerhalb des Bereichs des Diagramms vorgenommen wird, durch die es zum Verschieben gezwungen wird, haben wir immer noch einen solchen Effekt. Aber Änderungen an den zugrunde liegenden Zellen führen nicht dazu, dass das Diagramm verzerrt wird, wie sie es zuvor getan haben. Und dann noch ein Mal. Ich gehe zurück in diese Optionen. Unsere dritte Wahl hier ist die richtige Wette. Wenn wir nicht wollen, dass sich diese Diagrammspitze jemals bewegt, egal welche Art von Arbeitsbuch der Benutzer auf diese Weise macht, es immer noch nicht richtig verzerren, wenn wir diese zugrunde liegenden Zellen ziehen, und es wird sich auch überhaupt nicht bewegen. Es ist also im Wesentlichen nur vom zugrunde liegenden Gitter getrennt und in einem Fall wie diesem wo wir vielleicht die Quelldaten und Hydro filtern möchten. Vielleicht wollen wir zum Beispiel nur französische Weine betrachten . Jetzt können wir verschiedene Visualisierungen basierend auf diesen unterschiedlichen Filtereinstellungen vergleichen ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, dass unser Diagramm verschwindet oder verzerrt wird. Also lassen Sie uns voran und ungefiltert das und da haben Sie es, mit diesen Größen- und Eigenschaftsoptionen zu verhindern, dass sich Diagramme mit sich selbst bewegen. 3. Verdeckte Chart: Alles in Ordnung für diesen Profi-Tipp. Es ist ein ein Stern, sehr einfaches Datum seines Trinkgeldes, aber es ist eine Funktion, die viele Leute nicht wissen, dass es existiert, was Ihre Excel Diagramme erlaubt, versteckte Daten in Ihren Arbeitsblättern zu referenzieren. Standardmäßig zeigen die meisten Excel Diagramme keine Quelldaten an, wenn diese Daten in ausgeblendeten Zeilen oder Spalten enthalten sind. Aber wir können das umgehen und unsere Diagramme zwingen, diese versteckten Daten anzuzeigen. Um dies zu tun, werden wir mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken, wählen Sie Daten und klicken Sie dann auf die versteckte und leere Zellen Schaltfläche in der unteren linken. Und von dort ist es ein einfachste Check-out der Box, die besagt, dass Daten und versteckte Zeilen und Spalten anzeigen , so dass diese Option irgendwie versteckt ist. Und das ist der Grund, warum viele Leute, glaube ich, nicht einmal erkennen, dass es existiert. Häufige Anwendungsfälle wieder: Entwerfen von Berichten, die die Quelldaten und Visualisierungen in derselben Stadt enthalten, oder verhindern, dass Benutzer Zugriff auf oder Ändern eines Diagramms tatsächlichen Rohquelldaten. Also lassen Sie uns in die Pro-Tip-Arbeitsmappe springen und ich zeige Ihnen genau, wie Sie diese Einstellung ändern können. Alles klar, also mach weiter und öffne deine Pro-Tip-Arbeitsmappe. Hatten Sie Ihr Inhaltsverzeichnis, waren auf der Suche nach unseren Visualisierungs-Tipps Abschnitt in Gelb und werfen Sie einen Blick auf die versteckte Quelldaten Demo wieder. Das ist eine Ein-Star-Demo. Gehen Sie voran und klicken Sie auf den Link, um direkt zu diesem gelben Tab zu springen. Und hier haben wir Aktien-Trenddaten für Amazon bis 2017 mit Spalten für das Handelsvolumen,den Handelsvolumen, Eröffnungskurs, den hohen, niedrigen und die Kleidung, die es uns ermöglicht, eine schön aussehende Aktie zu erstellen visuell wie diese. Aber das einzige Problem ist, dass ich nicht wirklich alle diese Daten hier vor den Benutzern möchte. Es ist irgendwie ablenkend. Ich möchte mich wirklich nur auf den visuellen Trend hier mit den Diagrammfängen konzentrieren, dass, wenn ich Spalten eine durch Gen haltende Verschiebung dort auswähle, um alle diese Spalten gleichzeitig mit Rechtsklick zu greifen und diese Spalten auszublenden, mein Diagramm verschwindet, was offensichtlich nicht gut ist. Das wird niemandem helfen. Also ist es Kontrolle Z rückgängig machen diese Rose und beobachten Sie dies alles, was wir tun müssen, Rechtsklick Wählen Sie die Daten in unserem Diagramm, klicken Sie auf diese versteckte und leere Zelle Schaltfläche und aktivieren Sie das Feld, das zeigt Daten und ausgeblendete Zeilen und Spalten drücken sagt . Ok, okay. Wieder mal. Und nun sehen Sie diese Spalten A bis G ausblenden und unser Diagramm bleibt erhalten. Also eine wirklich schöne Möglichkeit, Ihre Quelldaten auf der Hand zu halten. Behalten Sie es direkt nebeneinander mit Ihrem visuellen Bild, aber blenden Sie es einfach aus der Ansicht aus, während Sie weiterhin in Ihrem Diagramm oder Ihrem Diagramm füllen. 4. Gefüllte Karten (Excel 2016+): Alles in Ordnung für diesen Profi-Tipp. Möchten Sie über die Verwendung von Excels gefüllten Karten visuell für eine schnelle Geodatenanalyse sprechen. Jetzt aktuelle Versionen von Excel 2016 plus oder Office 3 65 Wir werden eine neue Art von visuellen gefüllte Karte bezeichnet wird, damit Sie schnell und einfach Geodaten plotten können. In diesem Fall werden wir uns Daten auf Zustandsebene mit ein paar verschiedenen Metriken ansehen. Hier betrachten wir das Haushaltseinkommen und Spalte B Genau wie jedes andere Diagramm. Wir können diesen Bereich bis zu 50 Zuständen und zu unserem Einfüge-Tab auswählen. Und diese Karte heruntergelassen wird jetzt eine Option enthalten, die Dieb gefüllt Karte visuell, und das produziert so etwas. Und was so mächtig ist, ist, dass Excel genau wie bei der Behandlung von Datums- und Uhrzeitfeldern viele verschiedene Arten oder Variationen von Geodaten , Dinge wie Staatsnamen, Stadt Namen, Länder, Postleitzahlen, Breiten- und Längengrade, die zwar offensichtlich erscheinen, aber tatsächlich ziemlich beeindruckend ist. , Wenn einige Ihrer Werte nicht erkannt werden,wie wenn Sie Zustandsnamen falsch geschrieben haben oder wenn Sie fremde unbekannte Abkürzungen verwenden, möglicherweise ein Warnsymbol angezeigt. Pop-up in Ihrem Diagramm, das so etwas wie „ Hey, Hey, wir haben x Prozent der Standorte mit hohem Vertrauen geplottet, aber die anderen waren sich jetzt nicht so sicher. Schnell nochmals zu beachten, dass diese gefüllten Karten derzeit in älteren Versionen von Excel vor 2016 nicht verfügbar sind . Und denken Sie daran, dass Sie mit dem Internet verbunden sein müssen, damit diese ordnungsgemäß funktionieren . Und das liegt daran, dass sie tatsächlich Strom hinter den Kulissen durch Bing-Maps sind. Jetzt ziemlich unkompliziert. Anwendungsfälle hier zum einen, schnell regionale Muster oder Trends zu visualisieren. Vielleicht vergleichen Sie Volkszählungsinformationen wie wir hier sind mit Haushaltseinkommen oder Kennzahlen wie Bruttoinlandsprodukt der Bevölkerung, Geburtenraten usw. Also, ohne weiteres, lasst uns in unsere Pro-Tipp-Arbeitsmappe springen und üben, eine dieser Geodaten Karten bereits aus Ihrer Protestarbeitsmappe einfügen . Wir suchen nach unseren Visualisierungs-Tipps. Hier in Gelb, werden wir die gefüllte Karte Excel 2016 Demo finden. Gehen Sie weiter und verknüpfen Sie diese gelbe Stadt, und hier werden Sie feststellen, dass Daten auf Statusebene 52 Zeilen mit zwei verschiedenen Metriken zum Vergleichen erhalten haben . Haben Haushaltseinkommen Spalte B. Wir haben Populationen in Spalte C. Also wieder, genau wie alle anderen Diagramme. Wir fangen damit an, die Informationen zu schnappen, die wir wollen. Ich werde einige der Werte von A und B greifen und dann eine meiner Lieblings-Verknüpfungen verwenden. Steuere Umschaltpfeil nach unten, um die Rose innerhalb dieser Spalten zu greifen. Und dann lassen Sie uns den Kopf nach oben zu unserem Einfügemenü scrollen. Und hier ist unsere Karte mit dieser gefüllten Karte visuelle Option fallen gelassen, und da haben Sie es ist eine einfache ist, dass wir dieses Diagramm wie alle anderen Diagramme oder Objekt behandeln können . Wir können Ault halten, während wir es ziehen, um es irgendwie am Raster zu fangen. Ich kann die Größe ändern, um zwei Spalten K zu fangen, und wir haben den gleichen Zugriff auf diese Design- und Formatierungswerkzeuge, die wir mit allem anderen tun würden , wie ein Kuchen oder ein Linien- oder Säulendiagramm. Wir können diese Formatierungsoptionen entweder über die Multifunktionsleiste oder über dieses Pinselsymbol mit Diagrammstil und Farboptionen direkt hier zugreifen . Gehen wir also voran und navigieren Sie zur Farbe. Es gibt diesem hier eine ähnliche monochromatische Art von Blauton, aussieht wie in diesem Fall der Standard war, und dann, was ich tun möchte, ist nur den Titel hier an das Haushaltseinkommen anzupassen. Hier gehen wir, und lassen Sie uns eine Kopie dieses Diagramms erstellen, indem Sie das gesamte Objektsteuerelement auswählen. Sehen Sie die Auswahl einer Zelle unter der visuellen und Steuerelement V, um sie einzufügen, und anstatt das Rad hier neu zu erstellen, lassen Sie uns einfach voran und ziehen Sie die gewünschte Metrik über die Grundgesamtheit, und Sie werden sehen, dass Diagramm dynamisch hier. Jetzt geben wir ihm eine andere Titelpopulation. Und vielleicht möchten Sie an der Farbe des Stils ein wenig für diesen etwas anderes ändern , wie Orange oder Gelb, ganz nach Ihnen. Da geht es also, in diesem Fall, weil wir es mit einfachen räumlichen Feldern zu tun haben, die wir wie Staatsnamen kennen. Wir zeichnen alle Werte in diesen Diagrammen aus. Aber wenn zum Beispiel wir zum Beispieleinen guten Teil dieser Etiketten durcheinander gebracht haben, wie sie gelöscht wurden, , Sie diese Fehler- oder Info-Symbole sehen,die wir erweitern können, um zu sehen. OK, wir haben 78% dieser Orte mit hohem Vertrauen und die anderen, die wir gerade verlassen haben , mit diesem Standard-Grauton hier, und manchmal könnte dieser tolle Ton ein wenig schwierig sein, etwas schwer zu sehen, Daher ist es wichtig, vorsichtig zu sein und sicherzustellen, dass Sie konsistente und genaue Diagrammbeschriftungen haben . Jetzt müssen wir nur Z kontrollieren, um diese Unterstützung zu bringen. Sie werden sehen, dass wieder in unseren beiden Visuals bevölkern. Und da haben Sie es sehr einfache Visuals zu verwenden, aber eine wirklich leistungsfähige Möglichkeit, georäumliche Trends und Muster und Analysen in Ihren Excel-Workflow zu integrieren . 5. Anpassen: Nehmen wir uns ein paar Minuten Zeit und sprechen darüber, wie Sie Ihre Excel Diagramme anpassen können, um eine Geschichte zu erzählen . Jetzt sehe ich es viel zu oft. Die Leute begnügen sich einfach mit den langweiligen Standard-Diagrammformaten und Vorlagen in Excel. Aber eine Sache, die Excel so schön und so leistungsstark und flexibel macht, ist die Tatsache, dass wir Zugriff auf all diese verschiedenen Tools zur Anpassung und Personalisierung haben, wie Diagrammtitel wie Formatierungstools wie Datenbeschriftungen und Much, viel mehr. Also für diese Demo, was wir tun werden, ist es eine ziemlich kleine Probe von Daten hier zu betrachten. Wir betrachten fünf verschiedene Länder in vier verschiedenen Olympischen Winterspielen und ziehen den Prozentsatz der Goldmedaillen zurück, die jedes dieser Länder gewonnen hat. Und die Idee ist, es mit so etwas zu visualisieren. Es ist ein ziemlich einfaches Diagramm. Es ist ein gruppiertes Säulendiagramm, aber alles, was wir getan haben, ist, diese verschiedenen Formatierungswerkzeuge auf eine clevere Weise zu verwenden, wie Datenbeschriftungen wie Titel und Untertitel wie strategische Verwendung von Farbe, um nicht nur die Daten zu präsentieren , sondern erstellen Sie die Erzählung, die wir unserem Endbenutzer erzählen wollen. Durch die Verwendung einiger dieser einfachen Werkzeuge, die viele Leute übersehen konnten, konnten die wichtigsten Einblicke in die Schlüsselgeschichte kristallklar machen . Jetzt die üblichen Anwendungsfälle hier für einen, Visuals für den Einsatz in Präsentationen vorbereiten, wo das Verständnis des Publikums wirklich, wirklich wichtig ist . Oder einer meiner Favoriten reduziert die Wahrscheinlichkeit, dass Benutzer diese Geschichte falsch interpretieren, dass ein Charterdiagramm entworfen wurde, um zu kommunizieren. Lassen Sie uns also in unsere Excel Arbeitsmappe springen und üben Sie einige dieser Anpassungsoptionen . Ordnung, wenn Sie also dem Kurs folgen, öffnen Sie Ihre Pro-Tip-Arbeitsmappe. Wir suchen nach den Customizing-Diagrammen. Demo ist eine Star Demo in unserem Abschnitt Visualisierung Tipps Link direkt zu dieser gelben Stadt, und hier werden Sie sehen, unsere kleine Probe von Daten bekam fünf Länder Kanada, Deutschland, Norwegen, Schweden und Russland. Dies sind die fünf besten Länder in Bezug auf die Olympischen Wintermedaillen, und was wir hier betrachten, ist der Anteil der Goldmedaillen. Ein Prozentsatz der gesamten Goldmedaillen, die jedes dieser Länder in diesen vier Olympischen Spielen gewonnen hat, 2000 bis 6 2010 und 2014. Also lassen Sie uns voran und wählen Sie unsere Daten starten und Selby drei gehen, um in diesem Fall einfügen , Ich möchte eine gruppierte Spalte. Aber wenn ich mir die Vorschau hier anschaue, ist das nicht genau das, was ich will. Ich will die Jahre nicht nach Land gruppieren. Ich will das Land nach Jahr gruppieren, damit wir einfach zu mehr Säulendiagramm unten gehen können. Dies gibt uns die beiden Variationen, die wir wollen die 2. 1 in diesem Fall Geldbörse. Okay, und da gehst du. Jetzt schauen wir uns für jedes Jahr an. Welchen Anteil an Metallen oder Goldmedaillen hat jedes dieser fünf Länder erobert oder gewonnen? Und wenn wir die Größe etwas ändern, würden die meisten Excel Benutzer hier einen Titel werfen und es einen Tag nennen. Aber wir sind nicht die meisten Excel Benutzer. Wir sind Power-User, und wir werden die uns zur Verfügung stehenden Tools nutzen, um dieses Bild viel, viel sinnvoller zu machen . Also lassen Sie uns voran und beginnen, einige dieser Optionen anzupassen, indem Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine der Daten klicken, Siris Formatierung, diese Daten Siri und alles, was ich tun möchte. Ist es nur ein Teil der Abstände hier? Ich kann die Cluster nicht festziehen, dass sie ein bisschen näher beieinander sind. Negativ. 15. Es ist in Ordnung Und dann möchte ich die Lücke mit ein wenig zwischen diesen Clustern erhöhen, nur um ein bisschen mehr Trennung zwischen ihnen hinzuzufügen , 2 50 sieht gut aus, und jetzt, als Faras, sind die Farben betroffen. Das sieht gut aus, aber ich mag das nicht so ernst hier. Kanada, das ist irgendwie mein zentraler Schwerpunkt. Wie Sie sehen können, dominiert Kanada gerade diese Olympischen Winterspiele. möchte ich nicht wirklich aufmerksam machen. gefällt mir nicht an dieser fünften Stelle. Siris Russland ist so nah im Ton, mehr Schatten. Lassen Sie uns voran und klicken Sie einfach rechts auf das. Siri Format es geht, um ihre Online-Optionen zu füllen, angesichts einer soliden Phil und wählen Sie einfach eine grüne Option, um es wirklich von den anderen vier zu unterscheiden . Siri. Jetzt kann es einige andere Anpassungen vornehmen, wie vielleicht unsere Legende ein wenig ausbreiten, um sie ein wenig lesbarer zu machen. Lassen Sie uns unsere Jahre fett Befehl zu ihrem Home-Tab in erhöhter Schriftgröße ein wenig gehen, um diese wirklich Pop zu machen. Ich kümmere mich nicht wirklich um den Prozentsatz selbst entlang der Achse. Ich kümmere mich mehr um den Unterschied zwischen den verschiedenen Siri, also seufzt es tatsächlich ein bisschen auf sieben. Benutze Kontrolle I, um es zu einem Talek zu machen, und das sieht gut aus. Und jetzt, da wir anfangen, dieses Muster oder die Geschichte auftauchen zu sehen, bei der es um Kanadas Dominanz geht, lassen Sie uns voran gehen und wählen, dass Canada Siri mit der rechten Maustaste klicken und Datenbeschriftungen nur dafür hinzufügen . Siri klickt auf die Etiketten, um tatsächlich zu formatieren, wie sie aussehen und angezeigt werden , und in diesem Fall geben wir ihnen tatsächlich Blue Phil White Schriftart. Mach es mutig. Whoops. Wenn hier irgendwie in dieses Untermenü gekommen ist, wählen Sie diese erneut, machen Sie die fett und fallen Sie auf etwa acht. All diese Etiketten tun, ist helfen, die Aufmerksamkeit auf die Siri zu lenken. Dass wir das Gefühl haben, die Geschichte oder die Einsicht hier voranzutreiben. Und ich bin ziemlich glücklich darüber, wie die Dinge gerade aussehen. Ich denke, das letzte, was ich gerne tun würde, ist tatsächlich den Titel und den Untertitel zu verwenden, um die Geschichte zu erzählen und tatsächlich zu kommunizieren. Wissen Sie, diese Erzählung, die zusammenkommt. Also werde ich einfach den ursprünglichen Chart-Titel löschen. Sie werden Art von Hintergrund auswählen und ein wenig Platz hier und jetzt mit dem Diagramm ausgewählten Ofen eine neue Form einfügen und ich möchte ein Textfeld hier. Ich werde nur ein Textfeld in diesen Raum ziehen, in der Lage sein, es zu ändern, wie wir gehen. Und jetzt werde ich mit einer Art primären Titel oder der ersten Zeile beginnen, was den Benutzern erzählt, was sie gerade sehen, richtig? Also in diesem Fall ist es der Anteil der Olympischen Wintermedaillen, und das ist wirklich nur für die Top fünf Länder, und Sie können diese genaue Formatierung und Formulierung verwenden, oder Sie können Ihren eigenen diesen Fall schreiben. Schnappen Sie sich das Top 5 Länder Text-Steuerung I, um es zu machen. Ein Talic kann den Rest dieses Headers fett machen, um es Pop zu machen und dann wählen Sie das Ganze und erhöht auf etwa eine Größe 12 hier. Das ist also nur eine beschreibende Kopfzeile. Was siehst du hier an? Es ist der Anteil der Olympischen Wintermedaillen für diese fünf Länder. Nun ist der Untertitel etwas, das viele Leute nicht benutzen, aber es ist eine großartige Gelegenheit, zu kommunizieren, was wir hier sehen, oder? Und was wir sehen, ist, dass Kanada die Winterspiele von 2000 bis 2014 dominiert , wissen Sie , eroberte auf beispiellosen 36% aller Goldmedaillen im Jahr 2010. Wieder, fühlen Sie sich frei, anpassen. Optimieren Sie dies, wie Sie es für richtig halten. Aber so etwas, das die Geschichte wirklich auf kristallklare Weise erzählt. Gehen Sie voran und verkleinern Sie, dass nach unten auf Größe 11 die Größe des Diagramms ein wenig ändern kann, und wir müssen möglicherweise nur das Textfeld anpassen, um sicherzustellen, dass es sichtbar ist. Alles, was ich mache, ist nur ein paar Anpassungen vorzunehmen. Hier ist auf den Untertitel in der zweiten Zeile Leben auf einer Mine. Und um das wirklich Pop zu machen und die Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Punkte in diesem Untertitel zu lenken, lasst uns Kanada schnappen. Machen Sie es Fett und binden Sie es an seine Daten, Siri und den Tag Etiketten. Es ist die Schrift die gleiche leuchtend blaue Farbe. Das Gleiche gilt damit. 36% machen es fett und blau und sehr haben es, so dass das ziemlich gut klingt. Sie können irgendwie optimieren und anpassen, wie Sie es für richtig halten, aber jetzt, was wir getan haben, ist die Geschichte erzählt. Sie haben die Aufmerksamkeit auf die richtigen Stellen gelenkt, und wir haben all das getan, indem wir einige dieser relativ einfachen Diagrammformatierungswerkzeuge verwendet haben und weil wir dieses Textfeld eingegeben haben. das Diagramm ausgewählt ist, werden Sie feststellen, dass diese beiden Objekte zusammen als eine Einheit verschoben werden. Also da hast du es. Ein paar grundlegende Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Daten zum Leben zu erwecken und Geschichten mit Ihren Diagrammen zu erzählen. 6. Sparklines hinzufügen: Alles klar. Dieser nächste Pro-Tipp deckt ein Datum seines Tools in Excel ab, dass ich ein großer Fan von sogenannten Funkenlinien bin und was ich demonstrieren werde. So können wir Muster und Trends in unseren Daten mithilfe dieser Funkenlinientools schnell visualisieren . Wenn Sie also nicht wissen, worum es bei Funken geht, im Wesentlichen ihre kleinen Charts, die innerhalb der Grenzen einer einzelnen Zelle leben und weil sie so klein und minimalistisch sind, dass Sie nicht alle Formatierungsoptionen, die Sie mit einem herkömmlichen Diagramm oder Diagramm verwenden würden. Aber das heißt, sie könnten eine gute Möglichkeit sein, Muster in Ihren Daten schnell und plötzlich zu visualisieren. Also für diese Demo werden wir uns das monatliche Verkaufsvolumen gegen Ziel für fünf verschiedene Vertriebsmitarbeiter ansehen, und die Idee wird zu schnell sein. Visualisieren Sie die saisonalen Muster und Verkaufstrends für jeden dieser Vertriebsmitarbeiter direkt in den Zellen in der Spalte. Oh, so, um das zu tun, können wir zu unserem Insert-Menü Kopf, wählen Sie eine der drei Standard-Spark Line Optionen Zeile Spalte oder gewinnen Verlust in diesem Fall wird Spalte wählen, und dann werden wir einfach bestätigen, wo die Daten leben und wo die Funkenleitung platziert werden soll. Und genau so wird es diese Miniatur-Säulendiagramme direkt dort in Zellen einfügen. 04567 und acht. Das gibt ein sehr klares Bild davon, wie jeder Verkäufer das ganze Jahr über im Trend steht. So konnten mit ein paar einfachen Formatierungsanpassungen positive Werte zeigen. Es ist grün. Negative ist rot höchster Wert, unsere höchste Summe für das Jahr in dieser leuchtend grünen Farbe zu Art von Pop Bit mehr so. Wie Sie sehen können, ist dies eine großartige Möglichkeit, eine Menge Informationen und eine Menge Einblicke in eine sehr, sehr kleine Menge an Immobilien in Ihrem Arbeitsblatt zu packen . Also eine Menge verschiedener Anwendungsfälle hier. Zum einen können Sie einfache Linien- oder Spaltenfunklinien einbetten, um Trends auf einen Blick zu zeigen, wie wir es in dieser Demo tun werden. Eine Sache, die ich persönlich mache, ist, KP I-Zellen zu erstellen, die einen Schlüsselmetrikwert mit einer Funkenlinie im Hintergrund zeigen , um zu zeigen, wie sich dieser Wert im Laufe der Zeit verändert hat. Also lassen Sie uns in oder eine Pro-Tip-Arbeitsmappe springen und einige benutzerdefinierte Funkenlinien hinzufügen. Alles klar, sobald Sie Ihre Pro-Tip-Arbeitsmappe geöffnet haben, schauen Sie sich die Visualisierungs-Tipps hier in Gelb an und suchen Sie speziell nach dem Hinzufügen von Funkenlinien . Demo zwei Sterne Demo. Gehen Sie weiter und verlinken Sie direkt auf die gelbe Registerkarte. Und hier haben wir eine Verkaufsdaten pro Monat gegen Ziel für fünf verschiedene Verkäufe. Die Vertreter haben Skeeter, My Gavin und Spandex schnurrten glücklich, Lloyd Christmas. Und natürlich natürlich stehen unsere guten Freunde Pfannkuchen. Jetzt ist es ziemlich klar, dass wir hier wirklich keine Art von sinnvollem Muster oder Einblick erkennen können , nur indem wir die Rohdaten betrachten. Es ist sehr, sehr schwierig. Wir brauchen also eine visuelle Hilfe, und hier gibt es keinen richtigen oder falschen Ansatz. Könnte ein traditionelles Liniendiagramm mit fünf Siris eingeben oder hinzufügen. Aber in diesem Fall denke ich, dass es eine gute Gelegenheit ist, etwas wie Funkenlinien zu üben, wo wir eine gute Art visueller Indikator direkt hier innerhalb der Arbeitsblattzellen hinzufügen können. Die einfachste Möglichkeit, eine Funkenlinie hinzuzufügen, besteht darin, einfach alle Daten auszuwählen, die Sie visualisieren möchten . In diesem Fall Zellen C vier durch eine acht Kopfbedeckungen Einfüge-Tab, Sie werden die Spark Line-Gruppe direkt hier mit drei verschiedenen Optionen Line Spalte und Gewinnverlust sehen . Lassen Sie uns voran und beginnen mit einer Linie Funkenlinie. Es wird diesen Dialog öffnen, der besagt: In Ordnung, Ordnung, du bist Datenleben und C vier bis acht. Wo willst du diese Funkenlinien fallen lassen? Und in unserem Fallwollen wir, wollen wir, 04 bis acht und drücken Sie OK. Und genau so, es ist diese nette kleine Mini-Liniendiagramme genau dort innerhalb der Zellen bevölkert und sogar nur, dass ein Schritt hat uns geholfen zu verstehen oder wirklich zu sehen, welche Art von saisonalen Mustern Luft hier vor sich geht. Sieht so aus, als hätte Stan einen ziemlich groben Start in das Jahr gehabt, sich wieder nach oben gekrallt, bis zu Q drei gebaut und dann irgendwie für das letzte Quartal des Jahres zurückgefallen . Und eine Sache, die Sie hier bemerken werden, ist, dass, wenn Sie eine dieser Funkenlinien auswählen, aber irgendwie alle standardmäßig gruppiert werden, und wenn Sie nicht möchten, dass dies der Fall ist, zum Beispiel, wenn Sie die Formatierungsregel oder den Diagrammtyp. Aber nur für eine Funkenlinie, gehen Sie in Ihre Funkenlinien-Werkzeuge, Sie können alle Funkenlinien auswählen und auf Gruppe klicken, die es Ihnen ermöglicht, jede einzelne einzeln zu bearbeiten . Ich ziehe es vor, sie in den meisten Fällen gruppiert zu halten, nur weil , wenn ich Formatierungsänderungen vornehme oder den Diagrammtyp ändere, das etwas ist, das ich universell tun möchte, nicht für einzelne Funkenleitungen. im Menü „Spark Line Tools“ sehen, Lassen Sie unsim Menü „Spark Line Tools“ sehen,welche verschiedenen Gestaltungsmöglichkeiten wir haben. Wenn sich unsere Rohdaten ändern, könnten wir die Quelldaten hier tatsächlich bearbeiten. Moment betrachten wir ein Liniendiagramm, aber wir könnten das in eine Spalte ändern. Zum Beispiel erzeugt Art das gleiche Muster oder einen Gewinnverlust, im Wesentlichen nur positive oder negative Werte in die gleiche maximale Balkenhöhe umwandelt . Und wirklich, das ist nur, wenn Sie die Dinge vereinfachen wollen und Onley achten Sie positiv gegen negativ im Gegensatz zu dem tatsächlichen Wert selbst. Nun, in diesem Fall denke ich, dass Spalten unsere beste Wette sein werden. Bleiben wir also bei diesem Diagrammtyp. Hier in der Showgruppe können wir identifizieren, auf welche spezifischen Punktetypen wir aufmerksam machen sollen, wie den höchsten Punkt des Monats oder den niedrigsten Punkt oder den ersten oder letzten jetzt in diesem Fall, und ich möchte wirklich diese Optionen. Aber ich möchte wirklich die Aufmerksamkeit auf die negativen Punkte lenken, und von hier aus können wir in verschiedene Stile gehen. Vielleicht wollen wir so etwas wie ein grünes Rot, um wirklich diesen positiven negativen Unterschied kennenzulernen. Und schließlich können wir die Farben hier mit diesen Optionen anpassen. Vielleicht wollen Sie ein dunkleres Grün und unsere Markerfarbe für Negative. Es ist leuchtend rot, vielleicht wollen Sie das bisschen dunkler. Und wenn wir dann unsere Meinung ändern, wollen wir eigentlich den Höhepunkt hervorheben. Wir können voran gehen und die Farbe dieses Höhepunktes anpassen, und ich denke, dieses helle Grün sieht eigentlich ziemlich gut aus. Ich bin so mit nur ein paar Mausklicks, wir haben hier einige interessante Einblicke hinzugefügt und eine Visualisierung erstellt, die wirklich eine Geschichte auf einen sehr schnellen Blick erzählt ,wissen Sie, wissen Sie, so dass Sie sehen können, dass die meisten dieser Verkäufer hatten einen wirklich guten August, oder in Annes Fall, September sieht so aus, als hätte Stan einen sehr harten Start in das Jahr. Er war negativ für die ersten 4 Monate, äh, und so ziemlich zerquetscht. Sie hatte nur einen negativen Monat, in dem sie ihr Ziel verpasste. Ich bin und das war im März. Dies sind also die Arten von Geschichten und Einsichten, die Linien auslösen, vor allem solche sind sehr gut gerüstet, um zu erzählen, obwohl sie relativ einfache und vereinfachte Werkzeuge sind. Gehen wir voran und wählen Sie eine davon aus. Zurück in Ihre Funkenlinien-Werkzeuge und die letzten Optionen Hier für den Zugriff können Sie allgemeine versus Datumsachsen anpassen. Wir wollen die Achse zeigen. Es wird nur eine Art horizontale Linie zwischen den Positiven und Negativen ziehen. Und Sie haben einige andere Optionen hier, wie Sie Max und Men für eine einzelne Funkenlinie oder für alle von ihnen als Gruppe festlegen können. Also viele wirklich interessante Optionen hier, aber ich denke, das wird es für uns tun. Das erzählt die Geschichte, die wir brauchen. Es ist einfach, klar, und es ist mächtig. Also da hast du es. Absturzkurs zur Verwendung von Funkenlinien in Excel 7. Benutzerdefinierte Diagrammvorlagen: Alles klar. Ich möchte mir ein paar Minuten Zeit nehmen, um über das Entwerfen und Anwenden eigener benutzerdefinierter Diagrammvorlagen und Excel zu sprechen. Nehmen wir an, Sie haben sich einige Zeit genommen, um eine sehr bestimmte Gruppe von Formatierungsregeln auf ein Diagramm anzuwenden , und Sie haben einen Stil erstellt, wirklich mögen und den Sie auf andere Diagramme anwenden möchten, nicht nur in Ihrem -Arbeitsblatt oder Arbeitsmappe, aber auch in anderen Dateien. Vielleicht sieht es so aus, wo du diesen tollen Hintergrund hast. Phil Grady INTS, Datenetiketten, etc. Von hier aus können Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klicken und als Vorlage speichern auswählen. Und wenn Sie dies getan haben, indem Sie ein anderes Diagramm in Ihrer Arbeitsmappe wie dieses auswählen, können Sie mit der rechten Maustaste klicken. Öffnen Sie den Dialog zum Ändern des Diagrammtyps, und Sie sehen die Vorlagenoption oben in der Liste, die die von Ihnen definierte Vorlage enthält. Es ist also ein sehr unkomplizierter Prozess hier. Im Wesentlichen verwenden wir Vorlagen, ähnlich wie wir den Formatmaler verwenden würden, um Formatierungen von einer Zelle zu erfassen und auf eine andere anzuwenden . In diesem Fall arbeiten wir nur mit Diagrammen oder Visuals. Also die häufigsten Anwendungsfälle hier wieder, speichern Sie die spezifischen Formate oder Stile, die Sie wirklich für die zukünftige Verwendung mögen, entweder in der aktuellen Arbeitsmappe oder in anderen, und stellen Sie auch eine konsistente Formatierung für alle Visuals in einem Bericht sicher. so dass Sie nicht jedes Mal manuell versuchen, Formateinstellungen zu replizieren. also Lassen Sie unsalsoin unsere Pro-Tipp-Arbeitsmappe gehen und üben, unsere eigene benutzerdefinierte Diagrammvorlage zu entwerfen und zu speichern . Alles klar, in unserer Pro-Tipp-Arbeitsmappe, suchen Sie nach den Visualisierungs-Tipps und wir werden in die benutzerdefinierten Vorlagen bohren. Demo hier kann direkt auf die gelbe Registerkarte verlinken. Und hier schauen wir uns 2017 Nordamerika Verkäufe pro Monat für eine sehr seltsame Firma an, die nur drei Produkte Hot Dogs, Schneeschaufeln und Röhrensocken verkauft . Und was wir getan haben, ist drei Diagramme hier oben einfügen, um im Grunde diese saisonalen Muster für den monatlichen Umsatz jedes Produkts zu zeigen . Und die Idee ist, dass du weißt, dass wir die ein bisschen aufpeppen wollen. Ich liebe das Standardformat hier für diese Säulendiagramme nicht. Lassen Sie uns voran gehen und versuchen Sie das Zehenformat oder passen Sie dieses erste Diagramm an. Speichern Sie den Stil, den wir als Vorlage erstellt haben, und wenden Sie ihn dann mit einem Klick auf eine Schaltfläche auf die Diagramme zwei und drei an. Also denken Sie daran, Sie nichts mitverfolgen müssen, was ich tue. Was ich tun werde, ist schnell durch eine Reihe von verschiedenen Formatierungsoptionen laufen, nur um diesem Diagramm eine ganz andere Art von Aussehen und Gefühl zu geben. Sie können Schurken gehen und erstellen, welche Optionen Lufteinstellung zu wählen, oder Sie können versuchen, mit mir zu folgen. Genau. Es liegt ganz an dir. Also, was ich tun werde, um anzufangen, ist genau richtig. Klicken Sie auf den Diagrammbereich und formatieren Sie diesen Bereich, um ihm einen schönen, soliden Hintergrund zu geben , Phil. Und ich werde es irgendwie dunkles Anthrazit geben, genau da. Aktualisieren Sie auch diese Rasterlinien. Einige wählen nur die Rasterlinien aus. Geben Sie ihnen hier einen weißen Phil oder eine weiße Linie mit fast voller Transparenz, nur um sie irgendwie subtil zu machen . Ein 80% sieht gut aus. Meine Datenbalken oder meine Spalten selbst wollen hier definitiv die Farbe ändern, also gehen wir weiter. Geben Sie ihm einen Grady int. Phil, ähm, du siehst vielleicht einen anderen Standardsatz gieriger INTS. In diesem Fall verwende ich diese Art von hellen, peinlichen blauen Farbe, die es irgendwie wie So Farbe sieht gut aus. Lassen Sie uns hier in unsere Siri Optionen springen und durch die Verringerung der Lücke damit kann diese Spalten im Wesentlichen ein wenig näher zusammenbringen. Ich bin so etwas wie 75. Sieht das schön aus? Und dann last but not least, dieses dunkelgrau für X Y und Titel ist ein wenig schwer zu lesen. Also wählen wir diese X Etiketten aus, machen ihn weiß, werde in fett und Drop-down auf Größe acht. Das sieht gut aus. Warum wieder Axis? Bold white Funt, um es zu machen, ich talisch und ziemlich kleiner, vielleicht eine Größe sechs dort und die gleiche Geschichte mit ihrem Titel Art von schwer zu lesen. Da. Es ist Go ahead und markieren Sie den Titel. Machen Sie es weiß. Bold Size 12 sieht gut aus, und dann das letzte Update, das ich hier machen werde, ist es nur ein paar Datenbeschriftungen zu diesem Siri hinzuzufügen . Also möchte ich Ihnen zeigen, wie diese kommen auch angewendet werden. Ein bisschen schwer zu lesen. Aber da sind sie. Machen Sie diese weiß metallic und sehr, sehr klein. Vielleicht wie eine Größe fünf, nur damit sie da sind, wenn du sie brauchst. Und das sieht gut aus. Also muss ich die Diagrammvorlage finden, diesen Stil, den ich möchte. Jetzt ist es die Idee, zu retten. Dies ist eine Vorlage, so dass wir sie sehr, sehr schnell in diese beiden Diagramme einfügen können. Klicken Sie also mit der rechten Maustaste auf Speichern als Vorlage. Es sollte automatisch zu diesem Roaming-Ordner von Microsoft Templates oder ähnlichem navigieren . Ich gebe ihm zum Beispiel einen Namen wie ein tolles Diagramm . Es speichert es als Diagrammvorlagendateitypen speziell und drücken Sie Speichern. Und von hier, alles, was wir tun müssen, ist eine unserer anderen Diagramme zu greifen, entweder gehen Sie zu Diagramm-Tools und klicken Sie auf Chart-Typ ändern. Oder wir können mit der rechten Maustaste klicken und auf dasselbe Dialogfeld von hier zugreifen, und wir gehen zu Vorlagen. Awesome Diagramm hier und drücken Sie OK jetzt, alles angewendet, außer aus irgendeinem Grund der Chart-Titel nicht angewendet. Das ist in der Vergangenheit passiert. Ich denke, es kann nur ein fehlerhaftes Verhalten sein. Wenn das der Fall ist, können wir voran gehen und gehen Sie zu ihrem Home-Menü, machen es weiß, fett und 12 und das sollte es einfach tun. Also lassen Sie uns den gleichen Prozess auf unsere dritte Chart-Chart-Typ-Vorlagen anwenden, Ehrfürchtiges Diagramm. Und dann wieder, wir müssen diese Kopfzeile diesen Titel aus irgendeinem seltsamen Grund anpassen. Ich weiß nicht, warum. Also, da gehst du hin. Tolle Möglichkeit, Ihre eigenen benutzerdefinierten Diagrammvorlagen in Excel zu entwerfen und anzuwenden. 8. Wärmekarten mit Farbmasken: Ich möchte mir etwas Zeit nehmen, um einen Pro-Tipp zu teilen. Das ist einer meiner Favoriten. Es entwirft Ihre eigenen bedingten Heatmaps und Excel. Jetzt meiner Meinung nach eine der effektivsten Arten von Visualisierungen in Excel überhaupt kein Diagramm oder Diagramm. Es handelt sich um eine Heatmap, die Sie mit grundlegenden bedingten Formatierungsregeln erstellen können. Also, was wir in dieser Demo tun werden, ist mit einem sehr grundlegenden Wertebereich zu beginnen. Wir werden diesen Bereich Zugriff oder bedingte Formatierungsoptionen auf der Registerkarte Startseite auswählen und wir werden eine Farbskala von dort entweder rot nach grün oder grün nach rot basierend auf dem Kontext einfügen , . Und das wird diese Rohwerte in so etwas verwandeln, eine wirklich leistungsstarke, wirklich effektive Heatmap, die die Aufmerksamkeit auf diese Muster in diesen Hot Spots innerhalb Ihrer Daten lenkt. Jetzt werden Sie feststellen, dass Sie die Zahlen selbst nicht mehr sehen. Das ist ein kleiner Bonus-Tipp. Zehe Blendet den Text aus. Sie können ein benutzerdefiniertes Zahlenformat anwenden und den Typ auf den dreifachen Semikolon festlegen, wodurch der Text im Wesentlichen unsichtbar wird. Also ein paar verschiedene Anwendungsfälle hier, einer, um diese Arten von Mustern oder Trends in den zugrunde liegenden Werten sehr schnell zu identifizieren , mit Farbskalen wie rot, grün, weiß bis rot, weiß bis blau, oder sogar eine benutzerdefinierte Regel, die Sie definieren, und dann auch zum Hervorheben von Hotspots oder Ausreißern, die diese Farben selbst verwenden. Lassen Sie uns also schalten und tun, übertreffen und bauen Sie eine dieser Heatmaps von uns selbst. Alles klar, Also, wenn Sie zusammen mit dem Kurs verfolgt haben, gehen Sie vor und öffnen Sie Ihre Pro-Tip-Arbeitsmappe und suchen Sie nach den bedingten Heat Maps Demo to Star Demo in unserem gelben Visualisierungsbereich hier, und wir gehen und verlinken Sie direkt mit diesem Blatt, und was Sie hier sehen werden, sind Unfallzahlen oder Frequenzen basierend auf der Stunde des Tages und dem Wochentag. Also habe ich meine Stunden hier in Zeile drei von Mitternacht bis 23 Uhr. Ich habe meine Wochentage hier in Spalte A von Montag bis Sonntag, und diese Werte hier repräsentieren die tatsächliche Anzahl der Unfälle, die in diesen Tagen stattgefunden haben und Zeiten, und Sie sehen, haben es ein wenig ausgebrochen. Hier. Spalte B Ich habe meine aggregierten Zählungen, die auf Lee am Wochentag in Reihe vier basieren, haben aggregierte Zählungen basierend auf Lee auf der Stunde des Tages und dann in diesem Bereich hier von D sechs bis eine 12. Ich habe die Frequenzen aufgeschlüsselt nach Tag und Wochentag. Und wenn wir uns diese drei verschiedenen Möglichkeiten ansehen, können wir einige wirklich interessante Erkenntnisse und Muster in diesen Daten identifizieren und enthüllen . Also, auf den ersten Blick, weißt du, wenn du etwas genau hinsiehst, wirst du anfangen, einige Muster zu sehen, definitiv ein hohes Volumen, morgens, mittags nachmittags. Und dann schüttelt es sehr, sehr geringe Unfallmenge von 2 bis 5 Uhr vormittags aus, was man erwarten würde. Aber wir können das große Bild wirklich nicht verstehen, ohne hier eine Art visueller Hilfe anzuwenden und einen Fall wie diesem, in dem Werte in einer Matrixform wie diesem ausgebrochen wurden , ist eine bedingte Formatierung Heatmap eine perfekte Wahl. Lassen Sie uns also voran gehen und beginnen, indem Sie nur einen der Bereiche von Zellen auswählen, die wir formatieren möchten . In diesem Fall werde ich das Hauptarray auswählen, eine Reihe von Zellen, die zur bedingten Formatierung in der Heimatstadt Farbskalen wählen . Und wenn ich den Mauszeiger über die Optionen führe, werden Sie sehen, dass sie auf die zugrunde liegenden Zellen angewendet werden, und Sie können hier wählen, welche Optionen Sie wollen. Eine Sache, die ich empfehlen würde, ist, dass Sie die Standardoption grüne, gelbe, rote Skala vermeiden gelbe, . Denn standardmäßig werden hohe Zahlen in dieser Skala als grün angezeigt, als ob das eine gute Sache wäre. Aber in unseren Daten weist eine hohe Zahl auf eine hohe Häufigkeit von Unfällen hin, was nicht so gut ist. Also in diesem Fall werde ich die zweite Option wählen, das rote, gelbe Grün. Ich könnte auch das rot weiß grün total bis zu Ihnen und einfach klicken, um zu bewerben und überprüfen Sie es direkt aus der Fledermaus. Diese Geschichten und diese Muster entstehen wie diese Zellen hier sofort sagen mir dass Montag bis Freitag, speziell um 8 bis 9 Uhr. Wir haben eine ungewöhnlich hohe Häufigkeit von Unfällen, die stattfinden, und es dauert wirklich nicht lange zu erkennen, dass dies Rush Hour an den fünf Arbeitstagen der Woche ist, und dann haben wir eine Art von einer ähnlichen Beule während der nachmittags Hauptverkehrszeit. Von 17.00 bis 18.00 Uhr. Generell sind die Unfallraten am Wochenende etwas leichter, da weniger Menschen unterwegs sind. Und lassen Sie uns voran gehen und wenden Sie einfach dieselbe Farbskala auf die anderen beiden Komponenten dieser Heatmap an. Dort gehen wir, und dann werden wir die Spalte B Zellen auswählen, Farbskalen rot bis grün. Und da gehst du hin. Also, nur wenn Sie wissen, diese anderen Komponenten wie Spalte B sagen mir, dass unabhängig von der Stunde des Tages, Freitag tendenziell die schlimmsten Tage in Bezug auf Unfallfrequenzen sind. Dieselbe Geschichte hier in Roe für nur einen Blick auf diese Reihe, unabhängig vom Wochentag. 8 bis 9 Uhr ist ziemlich schlecht 15 Uhr und 5 bis 6 Uhr im Vergleich zu späten Nacht oder frühen Morgenstunden. Jetzt haben wir bereits eine enorme Menge an Wert erstellt, nur indem wir diese Farbskala hinzufügen und in vielen Fällen möchten Sie diese Werte sichtbar halten, genau wie sie sind In diesem Fall könnte man es einen Tag nennen und sein, Du weißt schon, 100% erledigt, völlig gültig. Aber was ist, wenn wir die Zahlen nicht selbst zeigen oder aussetzen wollen. Wir wollen nur auf die Farben und die relativen Farben in dieser Skala achten. Nun, wir können nicht einfach die Werte richtig löschen, denn wenn wir die Werte löschen, die Farbskala, die von diesen Werten abhängig ist verschwindet die Farbskala,die von diesen Werten abhängig ist. Also lasst uns das rückgängig machen. Wir können die Textgröße etwas verkleinern, aber wir können sie nicht wirklich unsichtbar machen. Was wir hier tun müssen, ist ein benutzerdefiniertes Zahlenformat verwendet, um den Text tatsächlich zu verbergen oder unsichtbar zu machen . Also, was wir tun werden, ist, alle Zellen zu greifen, die Zahlen enthalten. Wir werden Steuerelement ein oder Rechtsklick verwenden, um in das Format-Zellen-Dialogfeld zu springen, und wir werden nach unten zu benutzerdefinierten am Ende springen. Und genau hier in dieser Barbara, heißt es, General, General, löschen Sie das, und geben Sie drei aufeinanderfolgende Semikolons ein, drücken Sie OK. Dieses benutzerdefinierte Zahlenformat macht Text oder Werte in diesen Zellen im Wesentlichen vollständig unsichtbar, und beachten Sie, dass diese Werte nicht gelöscht wurden. Wenn Sie auf die Zellen klicken, sehen Sie immer noch, dass diese Werte vorhanden sind. Es zeigte sie einfach als unsichtbar. Dies ist also ein großartiges Werkzeug, wenn Sie den Benutzer nicht mit den tatsächlichen Werten überwältigen möchten . Sie möchten die Visualisierung ein wenig vereinfachen und wirklich nur auf diese Hot Spots achten , indem Sie die Farbskalen selbst verwenden. Also da hast du es. Einer meiner bevorzugten Excel-Tipps, indem Sie grundlegende bedingte Formatierung verwenden, um Heatmaps und Excel zu erstellen. 9. Verteilung mit Histogrammen analysieren: In Ordnung, lassen Sie uns über die Datenverteilung sprechen und insbesondere darüber, wie Verteilungen in Excel analysiert und visualisiert werden können. Mit zissed, ein Gramm jetzt zischte A Gramm sind ein großartiges Werkzeug, um zu verstehen und zu visualisieren, wie die Werte in einem Datensatz verteilt werden. Wenn ich also über Verteilung spreche, spreche ich von der Häufigkeit von Beobachtungen oder Rose, die innerhalb bestimmter Wertebereiche fallen , die wir als Bins bezeichnen. In dieser Demosehen wir uns eine Probe 2000 Olympiasportler an. In dieser Demo Wir haben Namen, Geschlecht und Sport, sowie numerische Felder, um ihr Alter, ihre Größe und ihr Gewicht zu erfassen . Und diese Felder werden perfekte Felder für diese Art von Verteilungsanalyse sein, weil wir sehen können, wie diese Altersgruppen und Höhen und Gewichte in dieser Stichprobe verteilt werden . Und dann können wir auch Teilmengen betrachten, um zu sehen, wie diese Distributionen für Männer gegen Frauen oder für Sportler in bestimmten Sportarten vergleichen . Um das zu tun, fügen wir ein neues Diagramm ein. Wir werden in unsere Statistikdiagramm-Optionen bohren und ein Gramm oben links auswählen , und das , wird diese Visualisierungen erstellen, genau wie die, die Sie hier sehen, jetzt werden Sie feststellen, dass viele von ihnen diese Art von Glockenkurve haben Form, um sie. Das ist ein sehr häufig vorkommendes Muster in der Natur, als Normalverteilung bezeichnet wird. Und was uns das zeigt, sind die Eimer oder Behälter, die am häufigsten in Richtung der Mitte dieser Kurve vorkommen, sowie diejenigen, die sehr selten in Richtung der Märchen der Kurve auf beiden Seiten . So häufige Anwendungsfälle hier visualisieren Bevölkerungsdemographie, wie wir hier sind. Höhen, Gewichte, Einkommen, Alter, Alter, etc. oder die Identifizierung der meisten oder am wenigsten gebräuchlichen Werte in einer Stichprobe jetzt wichtige Note, zischte. Ein Gramm ist in älteren Versionen von Excel nicht als Standarddiagrammtyp verfügbar. Ich glaube, sie wurden 2016 eingeführt. Sie können mit Office 3 65 auf sie zugreifen, und ich glaube, wenn Sie eine frühere Version von Excel verwenden , können Sie möglicherweise das Analyse-Tool Pack Adan Ah aktivieren, das die Option zissed a gram enthält. Aber ich glaube nicht, dass du es als Standardwerkzeug sehen wirst, wie ich hier damit zeige. Lassen Sie uns in Excel springen und einige Daten bereits analysieren Wenn Sie also folgen möchten, gehen Sie weiter und öffnen Sie Ihre Pro-Tip-Arbeitsmappe. Wir werden die Analyse-Distributions-Demo im Abschnitt „gelbe Visualisierungs-Tipps“ durcharbeiten , und wir gehen weiter und verlinken, um direkt zu dieser gelben Stadt zu gelangen. Und hier haben wir unsere Probe von 2000 Olympiasportlern. Denken Sie daran, dass 2000 tatsächlich eine sehr kleine Anzahl von Beobachtungen ist, vor allem, wenn es um diese Art von statistischer Analyse geht. Aber um der Demonstration willen wird es den Job erledigen. Es wird eine gute Probe für uns sein, um etwas Erfahrung beim Üben zu bekommen, mit zischenden A-Gramm zu arbeiten. Was ich eigentlich hier tun möchte, ist, das zischte ein Gramm über diese Tabelle einzufügen, so dass wir filtern und schneiden und würfeln und verschiedene Untersegmente unserer Probe betrachten können. Also zuerst die Dinge zuerst, lassen Sie uns mit der rechten Maustaste auf Zeile eins in einer bestimmten Zeile klicken und dann F vier verwenden, um diese Aktion mehrmals zu wiederholen , bis Sie ungefähr haben, ich weiß nicht, 15 stieg über Ihrem Tisch. Und nun gehen wir weiter und wählen Sie das erste Feld aus, das wir mit Instagram visualisieren möchten . In diesem Fall möchte ich zuerst die Höhe, also wähle ich E 18 die Kopfzeile aus und benutze meine treue Steuerung Shift Pfeil nach unten, um alle Werte und kleinen Tipp hier zu greifen. Wenn ich das Diagramm jetzt einfüge, wird es es hier unten unten unten auf meiner Liste einfügen. Das will ich nicht wirklich. Also werde ich den ganzen Weg zurück nach oben scrollen, und jetzt werde ich navigieren, um autistische Werkzeuge einzufügen. Oben links Option ist die zischte ein Gramm. Also gehen wir hin. Sie haben gerade unsere erste zischte ein Gramm eingefügt. Ändern Sie es nicht, weil ich eine 2. 1 setzen werde, erscheint gut und im Grunde, was Sie sehen, ist, dass Zelle automatisch die Frequenzen geplottet hat. Es wird automatisch eine Anzahl von Bins bestimmt hier auf der X-Achse und direkt neben der Fledermaus, wir sehen, dass diese Art von Normalverteilungskurve stattfindet. Jetzt mit einem Gramm zischt, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Benz Format der Achse klicken und Dinge so ändern, wie sie mit gewesen sind, oder eine bestimmte Anzahl von Fächern angeben. Und oft fragen die Leute , wie bestimmen Sie die richtige Anzahl von Behältern? Und die Antwort ist, dass es keine harte und schnelle Regel gibt. Weißt du, es hängt immer irgendwie von mir ab. Ich befolge zwei Regeln. Die meiste Zeit. Man besteht darin, Bin Breiten zu finden, die lesbar sind und dann um sie herum Zahlen zu halten. Und zweitens befolge ich normalerweise eine Regel namens Sturges Room, befolge ich normalerweise eine Regel namens Sturges Room, bei der es sich um eine Berechnung handelt, die auf der Anzahl der Zeilen oder Beobachtungen in Ihrem Beispiel basiert. Und so sieht Sturges Regel gleich eins plus 3,3 bis 2 mal das Protokoll der Anzahl der Zeilen 2000 aus. Also schließen wir das aus und schlagen. Geben Sie Sturges Regeln schlägt nur etwa 12 Fächer in unserer Geschichte vor. Graham, für eine Probe dieser Größe, so dass wir tun können, ist gehen Sie voran und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Behälter formatieren die Achse und lassen Sie uns sehen, wie 12 Behälter aussieht. Nun, es ist eine kleinere Zahl. Visuell denke ich, dass es immer noch Sinn macht. Das Problem ist, dass in unseren Behältern überhaupt nicht lesbar sind, weil wir diese Bruchteile von Zentimetern haben, mit denen wir es zu tun haben. Also, was ich empfehlen würde, ist, mit Sturgis Empfehlung zu beginnen und dann einfach mit zu sein und es zu runden, um die Lochnummer wie sechs Zentimeter zu schließen. Und da gehen wir. Das sieht ziemlich gut aus. Wir bekommen immer noch diese Form der Glockenkurve, aber wir betrachten jetzt Fächer, die jeweils Daten im Wert von sechs Zentimetern enthalten aber wir betrachten jetzt Fächer, die jeweils Daten im Wert von sechs Zentimetern enthalten. Also 1 73 bis 1 79 hier in der Mitte, 1 79 bis 1 85 und so weiter. Lassen Sie uns voran und geben Sie diesen Titel namens Heights und wir sind gut und ich möchte eine weitere für Gewicht einfügen . Aber anstatt von vorne zu beginnen, hier ist ein kleiner Profi-Tipp. Wählen Sie dieses erste Diagramm aus, bewegen Sie den Mauszeiger über die Kante, bis Sie den vier spitzen Pfeil sehen, klicken und halten Sie ihn gedrückt, halten dann die Steuerung gedrückt und ziehen Sie nach rechts. Und was ich mache, ist eine Kopie dieses Diagramms zu erstellen, da ich sehr, sehr nett, wie ein kleiner raffinierter Tipp ziehe sehr nett, , um ein paar Sekunden zu sparen. Sobald ich dieses doppelte Höhendiagramm habe, müssen wir nur den Bereich direkt am Rand greifen und ihn auf die Werte ziehen, die ich will, nämlich die Gewichte in Kilogramm. Sobald ich dieses doppelte Höhendiagramm habe, müssen wir nur den Bereich direkt am Rand greifen und ihn auf die Werte ziehen, die ich will, Alles, was Sie hier tun müssen, hat den Titel geändert, um unsere Gewichte zu warten und dann den Benz genau wie wir es getan haben. Da es also auf der gleichen Probe basiert, würde Sturgis Regel 12 wieder ausspucken, so dass Sie sehen können, wie 12 aussehen würde, und dann war es nur mit der nächsten ganzen Zahl. Also vielleicht 10 Kilogramm in diesem Fall. Und jetzt haben wir schöne, lesbare Behälter sowohl für unsere Größe als auch für unser Gewicht, zischte ein Gramm. Sie können sehen, dass das Gewichtsmuster oder die Verteilung bereits ein bisschen anders aussieht. Es ist mehr auf Athleten verzerrt , ,die 55 bis 65 oder 65 bis 75 Kilogramm wiegen. Aber wo es wirklich interessant wird, ist, wenn wir hier tatsächlich zu Untersegmenten unserer Probe filtern . Also schauen wir uns gerade die gesamte Bevölkerung an. Aber was, wenn Sie vergleichen wollen, wie Frauen gegen Männer vergleichen? Lassen Sie uns nur auf die F für weibliche filtern, können Sie unsere zischte sehen, ein Gramm anpassen. In diesem Fall ist die häufigste für weibliche Höhen 167 bis 173. Also etwa 170 Zentimeter und für Gewichte etwa 60 Kilogramm. Und wenn wir dies auf M für männliche jetzt tauschen, sehen wir plötzlich die häufigsten Höhen von 1 74 bis 1 80 oder 1 86 Die häufigsten Gewichte fallen um 80 Kilogramm. Wir können weiterhin so viel einbohren, wie wir uns entscheiden. Lassen Sie uns ungefiltert nach Geschlecht. Wir können sehen, wie Sie verschiedene Sportarten kennen. Vergleichen Sie hier ist gut, also vielleicht wollen Sie sich etwas wie Basketball ansehen, wo wir wissen, dass wir es sehen werden. Sehr, sehr große Athleten. Also in diesem Fall war die häufigste Höhe für Basketball. Olympische Athleten ist über 190 Zentimeter. Gewichte 88 bis 98 und wir vergleichen das mit etwas wie Gymnastik, zum Beispiel. Jetzt ist die häufigste Höhe 1 67 bis 1 73 Das häufigste Gewicht ist 55 bis 65. Wir identifizieren also all diese unterschiedlichen Muster und Trends in der Verteilung dieser Größen- und Gewichtswerte basierend auf Untersegmenten unserer Bevölkerung. Also lassen Sie uns voran und ungefiltert das. Fühlen Sie sich frei, diese Daten auf eigene Faust zu erkunden oder einige wirklich interessante Art von Mustern und Einsichten, die Sie hier entdecken können. So gibt es eine schnelle kleine Zusammenfassung, wie man zischte ein Gramm verwendet, um Verteilungen in Ihren Datenzu analysieren in Ihren Daten 10. Goal mit Gauge: Alles klar. Zeit, ein wenig Excel Magie zu tun und Donuts in Messgeräte umzuwandeln. Und was ich damit meine, ist das Einfügen eines Standard-Ring- oder Tortendiagramms und Excel, Anwenden einiger cleverer Formatierungstricks und das Konvertieren in ein visuelles Messwertformat. Jetzt machen diese Messgeräte eine ausgezeichnete Arbeit, die schnell Fortschritte in Richtung etwas wie ein Benchmark oder Ziel und ihr großartiges Werkzeug für Dinge wie Scorecards oder Executive-Dashboardszeigt Benchmark oder Ziel und ihr großartiges Werkzeug für Dinge wie Scorecards oder Executive-Dashboards . Also machen wir dies funktioniert, indem wir ein paar verschiedene Schritte befolgen. Wir werden damit beginnen, einige Zellen mit drei Kernwerten hinzuzufügen. Der aktuelle Wert, die Lücke und das Ziel in der exakten Reihenfolge von dort wird ein Donut oder ein Kuchen eingefügt, Ihren Anruf gezeichnet und dann das Ziel formatiert. Siri, die die Hälfte des Diagramms ohne Phil und ohne Grenze darstellt, um es im Wesentlichen unsichtbar zu machen . Von dort. Wir werden mit der rechten Maustaste klicken und die Daten formatieren, um unseren gesamten Donut oder Pi in eine Konfiguration zu drehen , die Sinn macht. Und um das zu tun, setzen wir den Winkel der ersten Scheibe auf 270 Grad. Also extra Tipp hier. Sie können der Goldberechnung auch einen Prozentwert als 1/4-Wert hinzufügen und eine Datenbeschriftung in einen Donut einfügen , der mit diesem Zellenwert verknüpft ist. Und ich erkläre genau, warum wir das machen und wie wir es in nur einer Sekunde machen. Jetzt verfolgen die häufigsten Anwendungsfälle hier wieder die Leistung gegen Benchmarks-Ziele oder entwerfen genau jene Style-Scorecards, die Menschen helfen, wichtige Metriken und Gold-Pacing auf einen Blick zu visualisieren . Also lassen Sie uns ihre Hände schmutzig springen, um zu übertreffen und einige dieser Messgeräte zu erstellen. Ordnung, also in der Pro-Tip-Arbeitsmappe im Inhaltsverzeichnis wollten wir zu den benutzerdefinierten Messdiagrammen Demo im gelben Visualisierungsabschnitt gehen. Ich verlinken direkt mit dem gelben Tab. Und hier sehen Sie, es hat einige grundlegende Platzhalter mit drei verschiedenen Arten von Zielen. Haben Sie hier ein Lead Ziel, 1000 Umsatz Ziel von 100.000 ein Gewinn Ziel von 50.000. Und denken Sie daran, dass diese Zahlen hart beschichtet sind. Sie sind völlig willkürlich. Fühlen Sie sich frei, sie zu ändern, wenn Sie möchten. Und im Wesentlichen ist unsere erste Aufgabe hier, diese vier Zellen zu füllen, die unsere Visualisierung vorantreiben oder den Quellbereich für diesen Donut und den aktuellen Wert bedienen. Dies ist ein weiterer hartcodierter Wert. Es zeigt im Grunde nur an, wie weit Sie gerade bis zu diesem Ziel sind? Also nur um der Demo willen, lasst uns hier etwas wie 2 50 einlegen und die Eingabetaste drücken. Und jetzt, da wir diese beiden Werte haben, können wir die Lücke berechnen, die ein Ziel minus Strom G sieben minus D fünf 7 50 macht Sinn und das Prozent zwei Ziel, das Strom geteilt durch Ziel d fünf geteilt durch d sieben oder 25%. So super einfach. Das war alles, was nötig war, um unsere Quelldaten zu füllen. Nun gehen wir voran und wählen Sie die ersten 3 aktuellen Wert Lücke und Ziel und fügen Sie ein neues Diagramm . Gehen Sie in unsere Kuchen Optionen und Sie werden Donut finden. Irgendwie unten hier gemacht, und wir ziehen es einfach rüber, ändern es ein wenig, um zu passen. Und in diesem Fall brauchen wir keine Legende. Eigentlich brauche ich auch keinen Titel, also ist dies ein ziemlich guter Ausgangspunkt, und jetzt müssen wir diese Schritte durchlaufen und einige der cleveren Formatierungstricks hier anwenden . Ich werde mit der rechten Maustaste auf das Datenformat klicken. Die Daten von Siri und diese Option des ersten Lebens, es wird einfach den Kuchen oder den Donut den ganzen Weg drehen. Und was wir tun werden, ist es zu drehen, bis zu dem Punkt, wo das 50% -Segment direkt unten ist , genau so. Und während wir hier drin sind, lassen Sie uns auch die Ringlochgröße herabschrumpfen und die Segmente nur ein bisschen dicker machen . Das sieht ziemlich gut aus. Und von hier, diese unteren 50% Denken Sie daran, das ist, was wir nur als völlig unsichtbar zeigen wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und formatieren Sie diese Daten speziell, Kopf zu unseren Füll- und Linienoptionen und sagen, Don nicht einmal füllen dieses Segment. Gib ihm keine Grenze. Irgendwas wie das macht es einfach völlig unsichtbar. Jetzt immer sehen, sind diese blauen und orangefarbenen Segmente und lassen Sie uns voran und wählen Sie einfach die tatsächliche Diagrammfläche als auch. Es ist irgendwie ein leerer Raum hier oben, und ich will nicht, dass diese Grenze um das Quadrat meines Diagramms herum ist. E denke, wir brauchen auch nicht wirklich die Hintergrundfüllung, auch nicht wirklich die Hintergrundfüllung, und von hier aus können wir diese Farben in etwas ändern, das ein bisschen logischer ist. Blau und Orange macht nicht wirklich viel Sinn. Das ist irgendwie von Ihnen überlassen. Was ich gerne mache, ist, ah, ah, benutze eine Farbe mit einer leichten Füllung für den Teil des Messgeräts, der die Lücke darstellt. So, wie ein hellgrüner Volumenkörper Philip, zum Beispiel, und eine dunklere Version der gleichen Farbe für den Teil des Messgeräts, der den aktuellen Wert darstellt . Das macht für mich einfach intuitiver Sinn. Es ist ein bisschen lesbarer, meiner Meinung nach, und das macht es wirklich nur für die Grundlagen. Wir können voran gehen und das testen. Sagen wir, wir hatten 300 Spuren. Siehst du das Messgerät irgendwie stoßen? Wir bekommen 500, wir sollten den halben Punkt erreichen. Da gehen wir. Es ist ein vertikales Segment. 7 50 sollte eine 75% bekommen. Und da hast du es. Es funktioniert also richtig. Es tut genau das, was wir wollen, und es macht einen wirklich schönen Job, irgendwie zeigt, dass Fortschritt zu einem Ziel auf eine sehr klare und einfache Art und Weise. Deshalb werden diese Arten von Visuals oft in Dashboards und Executive Zusammenfassungen verwendet . Jetzt ist das letzte, was hier optional ist, aber ich werde Ihnen zeigen, wie es geht, ist, Datenbeschriftungen hier hinzuzufügen, und was wir tun werden, ist das aktuelle Wertsegment auszuwählen. Insbesondere werde ich mit der rechten Maustaste klicken und Datenbeschriftungen hinzufügen, und es ist irgendwie dunkel, also werde ich es weiß machen, damit wir es lesen können, und standardmäßig wird es es als Wert selbst kennzeichnen. Also 7 50 Und das ist hilfreich. Das ist vielleicht genau das, was du willst. Aber was ist, wenn anstelle der Zahl Sie anstelle der Zahldas in einen Prozentsatz ändern wollen? Nun, Sie können mit der rechten Maustaste klicken oder zu Ihren Label-Optionen wechseln und das Prozentfeld ankreuzen. Nun sagt mir das, dass unser Label für die aktuellen Werte 37% des Weges zum Ziel, was keinen Sinn ergibt, weil wir wissen, dass wir mehr als auf halbem Weg zum Ziel sind. In der Tat sind wir 75% des Weges dorthin, also 37 unterschätzt diesen Prozentsatz um 50%. Und denken Sie daran, der Grund dafür ist, dass, obwohl dieses untere Segment, dieses Zielsegment unsichtbar ist, es immer noch Teil des Diagramms ist, und es stellt immer noch 50% der Gesamtwerte, Deshalb ist dieser Prozentsatz unterschätzt. Also, was müssen wir hier tun? Es ist Klickwert aus Zellen und zeigen auf diese berechnete Zelle in D acht. Und wenn wir das tun und OK drücken, dann ist das 75% auf dem Etikett, was wir wollen. Und jetzt haben wir all diese zusätzlichen Sachen hier drin, um den Prozentsatz loszuwerden, Führungslinien loszuwerden und den Wert, der noch hier drin hängt. Ich bin mir nicht sicher, warum es tut, dass Sie tatsächlich einfach klicken, verdoppeln, klicken und die 7 50-Komponente löschen können. Und das sollte es einfach tun. Ich bin so lassen Sie uns dieses Label fett machen. Gehen wir zu unserem Home-Menü. Kurbeln Sie die Größe 2 11 Das sieht gut aus. Jetzt testen wir das Etikett. Also 25 sollten 25% sein. Hoppla, nicht 25 250 sollte 25% sein. Da gehen wir. 630 sollte 63% betragen. Und jetzt überprüfen Sie es, dass Etiketten perfekt funktionieren, weil es jetzt an das berechnete gebunden . Jetzt von hier aus ist es nur eine Frage der Anpassung der Größe und Formatierung. Wie gefällt es dir? Und sobald Sie das erste Diagramm an einem großartigen Ort haben. Das letzte, was Sie tun möchten, um diese Umsatzziele und Gewinnziele zu füllen, ist, dass genau den gleichen Prozess durchlaufen und neue Messgeräte von Grund auf neu bauen. Was wir also tun werden, ist, dass wir hier in Zeile fünf aktuelle Wertzahlen auffüllen werden. Nehmen wir an, wir haben bisher 30.000 Einnahmen erzielt. Sicherere Gewinne machen ziemlich gut. Eigentlich sind es 40.000. Jetzt können wir tun, ist kopieren Sie die Formel für Gap und fügen Sie es hier Spalten. Agent Hell, tun Sie dasselbe mit Prozent, um das Ziel zu erreichen. Also erstellen wir das Rad nicht neu. Und jetzt sieh dir das an. Wenn ich dieses Diagramm auswähle, werde ich dir einen wirklich coolen Tipp zeigen. Wenn ich darauf warte, dass der vier spitzen Pfeil über den Rand dieses Messgeräts schwebt, klicke und halte sowohl die Steuerung als auch die Verschiebung nach rechts gedrückt, sowohl die Steuerung als auch die Verschiebung nach rechts gedrückt,wird das die Bewegung auf diese horizontale Ebene beschränken und beobachte, was passiert, wenn ich die Maus. Es hat eine doppelte Kopie des Diagramms erstellt, als ich es hierher zu meinen Einnahmen gezogen habe. Cool. Und jetzt muss ich nur die Quelle dieser Referenz schnappen. Lassen Sie es hier fallen. Und das erstellt oder berechnet diese Anzeige neu. Und die einzige andere Sache ist jetzt dieses Etikett, das an eine Zelle gebunden ist, die an sie passt. Wählen Sie den Bereich aus, auf den gezeigt wird, und jetzt ist er nicht mehr D acht. Jetzt ist es dieser hier, h acht. Und da gehst du. Jetzt heißt es 30%. So dasselbe hier. Wählen Sie die Kante des Diagrammsteuerelements Verschiebungsausleger aus. Drop es, um zu profitieren Ziehen Sie diese Quellreferenz hier, um Gewinnzahlen zu gewinnen. Rechtsklick auf Format. Die Datenbeschriftung. Wählen Sie den Bereich aus, und zeigen Sie stattdessen auf L acht. 80% sehen gut aus. Lassen Sie uns die testen. 25,050% Boom. Wir sind gut zu gehen Also haben wir gerade unsere eigenen benutzerdefinierten Messwertdiagramm-Visualisierungen erstellt, indem einige sehr clevere Formatierungen auf Standard-Ringdiagramme in Excel anwenden. 11. Datumsbereiche markieren: Alles klar, ich möchte euch ein Vier-Sterne-Date von seinem Profi-Tipp teilen. Dies ist ein fortgeschrittener Tipp, auf jeden Fall auf das Expertenende des Spektrums zu kommen. Und worüber wir reden, ist, wie Datumsbereiche mithilfe von Kombinationsdiagrammen hervorgehoben werden können. Und was wir tun werden, ist eine Art ungewöhnliche Version eines Kombinationsdiagramms zu verwenden, um bestimmte Zeiträume oder Datumsbereiche innerhalb eines Liniendiagramms visuell hervorzuheben. Und für diese Demo werden wir uns eine ziemlich einfache Zeit ansehen. Ernsthafte Daten haben Daten in Spalte A bekommen Umsatz Trendout in Spalte B Und der Schlüssel hier ist, dass wir eine neue Spalte wie die, die Sie hier sehen, namens Verkauf hinzufügen , die im Wesentlichen Flags Schlüsselrose sind oder Schlüsseldaten, die wir mit einem und alle Zeilen in dieser Spalte, in denen sie leer lassen oder in einer Null fallen. Von dortwerden wir sowohl die Umsatz- als auch die Verkaufspalte in ein neues Diagramm einbinden. Von dort Wir werden die Kombination des Diagrammtyps 2 festlegen und so konfigurieren, dass unsere Verkaufsspalte als 100% gestapelte Spalte auf der Sekundärachse geplottet wird . Jetzt, mit ein wenig Formatierung Anpassungen. Um loszuwerden, die Lücke mit wird am Ende mit etwas, das so aussieht, und es ist wirklich schön, sauber und poliert Weg, die Aufmerksamkeit auf einen sehr bestimmten Zeitrahmen oder Zeitspanne von Daten zu lenken. Das hilft, den Zahlen, die Sie sehen, Kontext hinzuzufügen. In diesem Fall stellen die Daten, die wir vom 27. November bis 30. November hervorgehoben haben einen sehr großen Werbezeitraum dar, dazu beiträgt, Kontext zu schaffen und zu erklären, warum wir diese sehr großen Einnahmenspitzen direkt am Anfang sehen und Ende dieses Zeitrahmens. Jetzt ein kleiner Extra-Tipp. Hier möchten Sie tatsächlich die sekundäre y-Achse ausblenden, wie Sie im Screenshot sehen. Was Sie tun können, ist ein benutzerdefiniertes Zahlenformat auf die Achse selbst mit den drei Semikolons in einer Reihe anzuwenden , was diese Achse und diese Beschriftungen im Wesentlichen völlig unsichtbar macht. Häufige Anwendungsfälle, wie wir hier zeigen, sind die häufigsten Dinge wie Verkäufe oder Werbezeiträume hervorzuheben , um den Zahlen im Diagramm diesen zusätzlichen Kontext hinzuzufügen und auch die Aufmerksamkeit auf andere Arten von Mustern wie Saisonalität zu lenken oder bestimmte Trends wie Spitzenzeiten im Vergleich zu Spitzenzeiten oder vielleicht Wochenenden im Vergleich zu Wochentagen. Dies sind alles großartige Beispiele dafür, wie dieser Tipp ins Spiel kommen kann. Also lassen Sie uns in unsere Pro-Tip-Arbeitsmappe springen und tatsächlich üben, eines dieser Combo-Charts zu erstellen . Alles klar, für diejenigen von Ihnen, die gerne mitverfolgen möchten, gehen wir zu den Hervorhebungsdatumsbereichen Demo in unserem Abschnitt Visualisierungs-Tipps. Gehen Sie weiter und verlinken Sie direkt auf diese Registerkarte, und hier sehen Sie unsere Daten und unsere Umsatzwerte und können nicht aus einem Fenster von zwei Monaten November, Dezember 2015 schauen zwei Monaten November, . Und wir haben dieses Liniendiagramm, das zeigt, dass der Umsatztrend im Laufe der Zeit und direkt vor dem Fledermaus, können Sie einige sehr signifikante Spitzen gegen Ende November auftreten sehen. Und ich weiß, dass das auf den großen Werbeverkauf zurückzuführen ist, dass dieses Unternehmen zu dieser Jahreszeit jedes Jahr läuft . Es ist die Black Friday Cyber Monday Promotion. Was ich also gerne tun würde, ist, diesem Diagramm ein bisschen mehr Kontext hinzuzufügen, um diese Geschichte unseren Endbenutzern zu erzählen . So werden wir beginnen, indem wir eine neue Spalte rechts hier links von scheinen einfügen, Nennen Sie es Promo, Nennen Sie es. Alles, was du willst, spielt keine Rolle. Und der Schlüssel ist, zu den Zeilen zu navigieren, die die Datumsangaben enthalten, die wir hervorheben möchten. Und in diesem Fall begann die Promotion oder der Verkauf am 26. Also werde ich es eins hinzufügen oder dort markieren, es als Währung formatieren. Das spielt keine Rolle. Aber gehen Sie vor und bilden Sie sich an den Zellen. Ändern Sie es in „Allgemein“ oder „Nummer“. Und im Grunde wird sich dieser Verkauf vom 26. bis zum 1. Dezember erstrecken. Es ist also eine sechstägige Promotion vom 26. der ersten. Und wie wir darüber gesprochen haben, können wir diese anderen Rose völlig leer lassen. Wir könnten mit Null bevölkern, wenn wir wollten, aber das ist vorerst in Ordnung. Und was wir hier tun werden, ist mit der rechten Maustaste auf unser Diagramm klicken. Wir wählen die Daten aus, weil wir hier einen neuen Siris hinzufügen müssen. Und Siris Name ist Promo Serious Values. Grundsätzlich sind alle diese Werte, einschließlich der Leerzeichen hier in Spalte C bis zu 62 gestiegen. Gehen wir weiter und sperren Sie das in der Presse. Okay, okay. Noch einmal. Und jetzt ist es Schau, ich irgendwie nutzlos jetzt, weil es es auf der gleichen Primärachse wie ein anderes kleines Liniensegment hier geplottet hat, was nicht sehr hilfreich ist. Also müssen wir zu Diagramm-Tools navigieren, Diagrammtyp ändern. Und hier ist, wo wir diese Kombinationsdiagramm-Einstellungen konfigurieren, um diesen Zeh so aussehen zu lassen , wie wir es wollen, Teoh und was wir tun werden, es ist irgendwie ein Stich gemacht. Es würde, was tatsächlich umgekehrt ist. Wir wollen, dass unsere Einnahmen eine Linie bleiben und wir wollen, dass unsere Promo eine 100% gestapelte Spalte genau hier oben ist, richtig? Und der Schlüssel ist, diese sekundäre Zugriffsbox zu überprüfen. Und das ist alles, was wir für die Konfiguration in diesem Dialogfeld in einer Presse tun müssen, OK, sieht immer noch ein bisschen seltsam aus, aber wir kommen jetzt näher. Wir können die Promo auswählen. Siri passt sich an und wir können diese Lücke entfernen, indem wir diese Spalten bis zu einem festen Rechteck zusammenziehen . Und von hier aus können wir zu ihren Füll- und Linienwerkzeugen springen, ihm einen soliden Phil geben, egal welche Farbe Sie wollen. Ich mache hier irgendwie ein Gelb und gebe ihm etwas Transparenz. Ich möchte subtil, aber auffällig genug sein, dass es das Auge zieht und es macht wirklich Aufmerksamkeit auf die spezifische Reihe von Daten, die die Promo-Zeit widerspiegeln. Das sieht also gut aus. Sie werden feststellen, dass ich diese Glättung in dieser Zeile verloren habe, Äh, also können Sie einfach die Linie auswählen und in der gleichen Art von Füllung Online-Einstellungen, klicken Sie einfach auf die glatte Linie Taste unten und gehen Sie. Das macht es einfach. Es ist ein subtiler kleiner Effekt, aber es ist sehr effektiv, den Endbenutzer wirklich zu erkennen, dass es etwas Besonderes an diesem Datumsbereich gibt , das so eine Art einzigartiger Tipp hervorgehoben wird, aber einen, den ich tatsächlich ziemlich viel benutze. Und wenn Sie es einen Schritt weiter machen wollen, werden Sie hier feststellen, dass es die sekundäre hinzugefügt hat. Warum Zugriff hier, was nur 0 bis 100% ist und weil unsere Werte nicht wirklich sinnvoll sind, ist es nur eine binäre eins oder Null, denke ich. Eine oder ein leeres Flag. Diese Achse bedeutet gar nichts. In der Tat ist es irgendwie nur ablenken das Problem ist, wenn wir es auswählen und löschen, das löscht auch die ganze Siri. Also Kontrolle Z. Um das rückgängig zu machen, könnten wir es verkleinern. Wir könnten es in weiße Schrift ändern, was eine gute Lösung ist. Die Version, die ich gerne verwende oder der Ansatz, den ich gerne nehme, ist, diese Achse zu formatieren, gehen Sie auf die Zahlenkategorie ganz unten anstelle von Prozentsatz, wählen Sie benutzerdefinierte und geben Sie in meinem eigenen Formatcode ein, das ist, Dreifach-Semikolon Presse ad. Und das macht einfach die ganze Achse unsichtbar. Es wird weiterhin die Siri geplottet. Es verbirgt nur im Grunde die 0 100 Skala, ähm, aus der Sicht. Das sieht also ziemlich gut aus. Ich bin damit zufrieden. Sie könnten dies weiterhin weiter vorantreiben und Markierungen oder Datenbeschriftungen hinzufügen, um auf einige dieser Spitzen aufmerksam zu machen. Aber vorerst denke ich, dass die Arbeit erledigt wird. So gehen Sie eine Art einzigartige Möglichkeit, Kombinationsdiagramme zu verwenden, Zehenmarkierung Datumsbereiche innerhalb Ihrer Visualisierungen 12. Dynamische Quellbereiche: Alles klar, alle. Zeit für ein unglaublich mächtiges Datum seines Profi-Tipps. Wird über das Erstellen dynamischer Quelldaten mit benannten Bereichen sprechen. Nun, das ist ein Fünfstern-Tipp voll auf dem Expertenende des Spektrums. Nun, hör zu, wenn du meistern kannst, wenn ich dir zeigen werde, dann hast du auf jeden Fall das Recht, dich selbst einen Excel-Daten-Vize-Assistenten zu nennen, weil dies nicht einfach ist, was wir hier tun werden, wird benannte Bereiche verwendet definieren Sie einen dynamischen Zellbezug, eine Referenz von Zellen, die wachsen und schrumpfen und sich bewegen können, basierend auf Dingen wie Benutzereingaben oder Verkaufswerten. Und wir werden dies mit Funktionen wie Offset und Match innerhalb des Name-Managers tun. Die Idee wird also sein, so etwas zu erschaffen. Weißt du, es ist ein grundlegendes Liniendiagramm, das im Laufe eines Jahres herausgestellt wurde und dort auch eine schicke kleine Polynom-Trendlinie hat. Aber der eigentliche Schlüssel ist, dass in der oberen linken beim Auswahlmetrikfeld nach unten gefallen ist. Das ist Schritt eins, um diese Datenvalidierungsliste zu erstellen. Und diese Liste enthält alle Spaltenüberschriften oder alle Felder, die ein Benutzer in diesem Diagramm visualisieren kann. Und unser Endziel hier ist die Verdrahtung dieses Diagramms und verbunden mit dieser heruntergeklappten Datenvalidierungsliste in einer Weise, dass Sie eine dieser Metriken aus dem Drop-down-Menü auswählen können und die Diagrammaktualisierung sehen und Daten aus der richtigen Spalte ziehen direkt vor Ihren Augen. Und die Art und Weise, wie das alles funktioniert, besteht darin, einen neuen benannten Bereich zu definieren, und wir werden es so etwas wie dynamische Quellen oder dynamische Diagramme nennen. Quelle. Der Name spielt keine Rolle. Worauf es ankommt, ist die Formel, auf die sie sich bezieht. Und wenn Sie es mit sehr einfachen benannten Bereichen zu tun haben, die normalerweise nur ein statischer Zellenbereichist , die normalerweise nur ein statischer Zellenbereich , verkauft eine Eins bis eine 100 heißt Liste A oder Zellen C sechs bis C 20 heißt Feiertage. sind Beispiele für benannte Bereiche, aber sie sind viel einfachere Versionen dessen, was wir gerade tun werden, da mithilfe dieser Referenz Funktionen wie Offset und Match eine Liste von Zellen oder Zellbereich definiert haben, die im Wesentlichen bounce herum, je nachdem, welchen Wert ein Benutzer aus diesem Dropdown-Menü ausgewählt hat. Und mach dir jetzt keine Sorgen um die Formel. Ich zeige Ihnen genau, wie diese Formel funktioniert, sobald wir in Excel springen. Der letzte Schritt besteht jedoch darin, mit der rechten Maustaste auf das Diagramm zu klicken, die Daten auszuwählen und dann die tatsächliche Datenquelle zu bearbeiten, um den benannten Bereich zu referenzieren, den wir gerade definiert haben. Und wenn wir unsere Karten richtig spielen, wird das die Interaktivität schaffen, die wir suchen. So Anwendungsfälle hier, erstellen Sie interaktive Dashboards mit benutzergesteuerten Diagrammen und Diagrammen und konsolidieren mehrere Visuals in einer einzigen Diagrammvorlage. Also, anderen Worten, waren irgendwie ein, ah, Framework oder Platzhalter für unser Diagramm zu erstellen ah, und unseren Benutzern zu erlauben, oder, ich denke, ich denke, uns selbst in der Lage zu sein, sehr visualisieren Sie schnell alle Arten von verschiedenen Siri und verschiedenen Metriken, ohne mehrere neue Diagramme einfügen zu müssen. So wirklich, wirklich mächtig, extrem flexibel und nützlich Werkzeug. Genug geredet, ich glaube, ich habe es genug hochgepackt. Genug geredet, Lassen Sie uns voran und springen Sie in oder Pro Tipp Arbeitsmappe und lassen Sie uns Schritt für Schritt durch diese gehen. In Ordnung. Nun, für diejenigen von Ihnen, die mutig genug sind, mit mir zu folgen, gehen Sie vor und schauen Sie sich unsere Visualisierungs-Tipps hier im Inhaltsverzeichnis an, und ich werde wieder direkt in die dynamische Quelldatendemo springen. Dies ist ein Fünf-Sterne-Demo-Link auf Experten-Level bis hin zu den Schafen, und mal sehen, was wir hier zu arbeiten haben. Sieht so aus, als hätten wir hier ungefähr acht Jahre Daten mit Daten und Spalte A. Wir verfolgen drei verschiedene Metriken, dass die tägliche Temperatur, die tägliche Windgeschwindigkeit und die Niederschlagsmenge in Zoll, und Sie können sehen, dass wir eine -Diagramm, das bereits hier eingefügt wurde. Es ist ein Liniendiagramm mit der Trendlinie. Wenn ich mit der rechten Maustaste klicke, wähle diese Daten und darin Siri aus. Sie werden sehen, dass es sich um einen ziemlich festen Standardverweis auf einen Zellbereich B zwei bis B 3 64 Der Punkt ist also, dieses Diagramm ein ziemlich normales, einfaches Old Excel Diagramm ist. Es ist nicht dynamisch. Es wird sich nicht bewegen. Es wird immer auf diese Zellen und Spalte B verweisen. Also unser Ziel ist es, es dynamisch zu machen, indem wir hier in F 3 eine Dropdown-Liste erstellen. Das wird es einem Benutzer erlauben zu bestimmen, welche dieser drei Siri sie plotten möchten. Also, um loszulegen, gehen wir zu Daten fügen hier einige Validierungskriterien hinzu. Und innerhalb dieser Zelle F drei werden wir eine Liste von Werten zulassen und die Liste der Werte ist gleich jedem der Kopfzeilen und 1 31 drücken, OK? Und da hast du es. Jetzt haben wir diese Benutzersteuerung, wo die Leute im Grunde sagen können „Zeigen Sie mir Niederschlags-Trended “. Zeigen Sie mir nun Temperatur-Trend an und diese Diagrammvorlage wird diese Auswahl aufnehmen und den richtigen Wert aus Spalte B, C oder D einziehen . Jetzt offensichtlich nichts passieren, weil wir haben keine Beziehung zwischen dem Diagramm oder den Siri innerhalb des Diagramms und der Dropdown-Zelle definiert. Um das zu tun, müssen wir etwas verwenden, der einen benannten Bereich genannt wird, und wir werden finden, sind Bereiche in der Registerkarte Formel genannt. Und ich werde auf diese Schaltfläche „Name definieren“ klicken, und hier wird die Magie passieren. Hier werden wir also diesen dynamischen, flexiblen Zellbereich definieren, der sich verschiebt und in der rechten Spalte landet, basierend auf dem vom Benutzer ausgewählten Wert in unserem Dropdown, den wir gerade F 3 erstellt haben. Jetzt ein Wort der Warnung hier. Wir kommen in ein paar ziemlich schwere Formeln. Wenn Sie mit den Grundlagen einer Offset-Funktion oder einer Übereinstimmung nicht vertraut sind, empfehle ich, meine Formeln und Funktionen auszuprobieren. Andernfalls natürlich. Versuchen Sie einfach, das Beste zu folgen, was Sie können. Ich werde das relativ schnell durcharbeiten, also entschuldigen Sie sich im Voraus. Los geht's. Also lassen Sie uns diesen Bereich etwas Sinnvolles nennen, wie zum Beispiel Dynamikbereich . Und hier ist, wo die Magie passieren wird, genau hier in dieser Zelle, die sagt, bezieht sich auf und in einem normalen oder sehr einfachen benannten Bereich wäre dies nur ein Zellbezug. Es wäre selbst C zwei oder so ein eins durch eine 100. Wenn Sie dies tun, erstellen Sie einen statischen oder einen festen Bereich. Was wir wollen, ist etwas schickeres, ein bisschen dynamischer. Also beginnen wir mit einem Offset. Was das noch schwieriger machen wird, ist, dass wir keine Informationen haben, dass wir keinen Formelhelfer haben , während wir hier in unserer Dialogbox sind. Also ist es eine Art Ah, eine weitere Herausforderung, die wir hier bewältigen müssen und hier folgen müssen. Wir werden von Verkauf A zu Ok kompensieren, das ist unser Ausgangspunkt für den Offset. Jetzt sagt Kama über das zweite Argument der Dysfunktion, OK, wie viele Reihen nach unten willst du gleich von der Fledermaus verschieben? Und wir wollen keine Rose hinunterschieben. Wir wollen in Reihe zwei an der Spitze eines Bereichs bleiben, eine Art von Null dort. Nun ist das dritte Argument, wie viele Spalten bei einer Verschiebung nach rechts tun, und dieses Argument ist eigentlich sehr wichtig, oder? Denn wenn ein Benutzer die Temperatur aus unserem Drop-down-Menü wählt, dann möchten wir über eine Spalte von einem zu verschieben, wenn der Benutzer Wind in Meile pro Stunde aus dem Drop-down wählt , dann wollen wir über zwei Spalten für Mai verschieben, um sie haben ausgewählten Niederschlag. Du bekommst das Bild, dann wollen wir drei Spalten verschieben. Wie Sie sehen können, ist es dynamisch, und es hängt von dem ausgewählten Wert hier ab. Das ist, wo Funktion wie Match wirklich hilfreich ist. Also werden wir den ausgewählten Wert in F drei sehen, und wir werden nach seiner Übereinstimmung suchen, genau hier in unserer Spalte. Header werden durch D eins gewonnen und dann diese Match-Funktion zu schließen. Wir brauchen nur den Übereinstimmungstyp exakt übereinstimmen , der eine Null ist. Und lassen Sie uns das mit der Klammer schließen. Und das endet unsere Match-Anweisung, die sich daran erinnern, ist der Offset mitzuteilen, wie viele Spalten von Spalte A 12 oder drei verschoben werden sollen, abhängig von der ausgewählten Dropdown-Liste. Jetzt kommt das zum nächsten Argument und Offset, was die Höhe des resultierenden Bereichs ist, den wir zurückgeben möchten. Und es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, wie wir uns dem nähern könnten. Ich weiß zufällig, dass es 363 Datenzeilen in unserem Datensatz gibt, also könnten wir einfach 363 hier eingeben, und das würde den Trick gut machen. Wir wollen ein wenig anspruchsvoller werden und für die Tatsache, dass diese Liste wachsen oder dieser Datumsbereich kann sich im Laufe der Zeit erweitern. Dann können wir etwas wie die Anzahl A verwenden und sagen, Geben Sie nicht einfach 3 63 Gibt die Anzahl aller nicht leeren Zellen in Spalte A zurück und subtrahieren Sie dann eine für den Header. Also in diesem Fall wird es 3 63 zurückgeben Aber wenn wir morgen zurückkommen und sieben Tage an den unteren Rand der Liste halten, dann wird die Zähl-Tag-Funktion 3 70 zurückgeben, was wir wollen. Also fügen wir hier mehr Flexibilität hinzu, um solche Fälle zu ermöglichen. Und jetzt letztes Argument. Eine weitere Häufigkeit ist das tatsächliche mit des resultierenden Arrays. In Bezug auf die Anzahl der Spalten, alles, was wir wollen, ist eine Spalte breit. In Ordnung, wir planen nur ein einziges Siri. Wir können diese Klammer schließen und uns die Finger kreuzen. Dass wir alles richtig geschrieben haben, war das nicht einfach, richtig? Also drücken Sie OK, so weit, so gut. Letzter Schritt hier ist es, unser Diagramm nicht nur einen Punkt zwei Spalte B zu sagen, sondern auf den benannten Bereich zu zeigen , den wir buchstäblich nur definiert haben. also rechts Klicken Siealso rechtsauf Daten auswählen. Wir werden diesen Versuch anklicken. Siri ist hier und bearbeitet es. Ich werde hier zwei Dinge ändern. Der Header ist nicht mehr bei B eins fixiert, oder? Der Header ist, was Sie hier in f drei ausgewählt haben. Das ist das erste Update. Zweites Update besteht darin, diese feste Referenz auf zwei bis B 3 64 zu entfernen und ich werde sehr sorgfältig alles direkt nach dem Ausrufezeichen ergreifen. werde ich alles loswerden. Und hier ist, wo ich manuell den Namen des Bereichs eingeben, den wir gerade definiert haben, der Dynamikbereich ist und drücken. Okay, so weit, so gut drücken Sie nochmal in Ordnung und sehen, was gerade passiert ist. Es hat sich geändert. Ich wechselte schon zu Niederschlag, weil wir diese Zelle F drei auf Niederschlag verlassen hatten. Das ist also ein sehr gutes Zeichen. Was, wenn wir zurück zum 10. gehen? Bumm. Da gehst du. Temperatur, Windmeile pro Stunde. Da gehst du. Also haben wir es mit einem benannten Bereich und einer Datenvalidierung verdrahtet. Und wenn Sie die Siri auswählen, werden Sie sehen, dass es genau so funktioniert, wie Sie es erwarten würden. Niederschlag ziehen und Werte direkt aus Spalte D und lassen Sie uns nur sicherstellen, dass es bis zum Ende geht. Perfekt. Das ist gut. Veränderungen über Zehenwind wählen die Siri. Genau das wollen wir sehen. Also ich weiß, das war irgendwie ein Wirbelwind, wirklich schnelle Berichterstattung über einige ziemlich komplizierte Formeln, aber zumindest hoffe ich, dass dies Ihre Zahnräder drehte, und ich hoffe, das hat Sie begeistert über das Potenzial, Erstellen Sie einige wirklich clevere, wirklich fortgeschrittene Dinge direkt hier in Excel 13. Interaktive Formsteuerungen: Ich möchte mit euch einen Pro-Tipp teilen, den ich absolut liebe. Und es verwendet Tools, die als Formular-Steuerelemente bezeichnet werden, um interaktive benutzergesteuerte Visuals und Excel zu erstellen . Nun diese Formularsteuerelemente, die Sie in Ihrer Entwickler-Registerkarte finden können, verwendet, um Interaktivität zu erstellen, indem Sie Dinge wie Listen, Schaltflächen, Kontrollkästchen, Bildlaufleisten und andere ähnliche Arten von Objekten. Nun, in diesem Fall fügen wir etwas ein, das als Listenfeld bezeichnet wird, ein, das so aussieht, und wir werden das formatieren. Steuern Sie dieses Listenfeld so, dass es eine eindeutige Liste von 10 verschiedenen Weinsorten basierend auf einem Eingabebereich enthält . Bordeaux Cabernet Chardonnay, Merlot, etc. Und wir verknüpfen dieses Steuerelement auch mit einer Zelle. Und das ist sehr einfach. Es wird eine einzelne Zelle sein, die in der Zahl von 1 bis 10 für diese spezielle Demo angezeigt wird, basierend auf dem Element, das ein Benutzer aus dieser Liste ausgewählt hat. Wählen Sie also das oberste Element Bordeaux und diese verknüpfte Zelle würde es anzeigen. Eins. Wählen Sie das untere Element, die Liste und die verknüpfte Zelle wird 10 angezeigt. Jetzt gibt es eine Reihe von verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie so etwas an ein Diagramm verdrahten können, um es dynamisch zu machen. In diesem Fall werden Sie sehen, dass wir eine Liste oder einen Bereich von Zellen oder Werten haben, die auf bedingten Statistiken Funktionen wie durchschnittliche wenn, Funktionen basieren Statistiken Funktionen wie durchschnittliche wenn, . Alles, was wir tun werden, ist daran zu arbeiten, diese Funktionen zu modifizieren und so etwas wie ein V zu integrieren . Suchen Sie nach, um diese Rating- und Preiswerte nicht nur nach Ländern auszuwerten, wie Sie hier sehen, sondern auch basierend auf der Weinsorte ausgewählt. Was also enden wird, ist so etwas, wo der Benutzer dynamisch alle verschiedenen Werte aus diesem Listenfeld auswählen und das Chart-Update in Echtzeit beobachten kann . Also eine Sache zu beachten, hier, Wenn Sie nicht sehen, eine Entwickler-Registerkarte, Sie können diese Registerkarte aus Ihrem Datei-Optionsmenü unter der benutzerdefinierten Multifunktionsleisten-Abschnitt aktivieren. Nun, ein paar Anwendungsfälle hier für einen, die Benutzersteuerelemente in dynamische Berichte oder Dashboards integrieren oder mehrere Visuals zusammen in einer einzigen Diagrammvorlage konsolidieren. Wirklich schöne Möglichkeit, eine Tonne von Informationen in eine relativ kleine Menge von Immobilien zu komprimieren . Also, ohne weiteres, lassen Sie uns in unsere Pro-Tip-Arbeitsmappe springen, eines dieser Formular-Steuerelemente hinzufügen und einige interaktive Diagramme erstellen Alles klar, wenn Sie folgen möchten, gehen Sie weiter und öffnen Sie Ihre Pro-Tip-Arbeitsmappe wurden im gelben Visualisierungs-Tipps Abschnitt und suchen Sie nach dem Hinzufügen von Formularsteuerelementen. Demo fünf Star Expert Level Tip Go und drücken Sie Link. Und hier haben wir eine Menge Daten über Wein. Got Wein Sorten Spalte A 10 verschiedene einzigartige Sorten. Habe Länder und Spalte B und dann Rating-Punkt-Bewertungsspalte. Sehen Sie sich hier in Spalte D einen Durchschnittspreis pro Flasche an, und Sie werden feststellen, dass wir bereits ein gruppiertes Säulendiagramm eingefügt haben, das hier einfach auf diesen Wertebereich verweist und drei bis 10. Und wenn wir in diese Werte bohren, was wir verwenden, ist eine bedingte Statistikfunktion. Ein durchschnittliches ifs dient speziell dazu, den durchschnittlichen Ratingwert aus Spalte C unter einer Bedingung zu aggregieren , h. das Land und die Spalte B müssen dem Land entsprechen oder dem Land in jeder dieser Zeilen entsprechen. Australien, Chile, Frankreich, Italien und so weiter. Das Gleiche mit dem Preis, außer dass wir nur diese Werte in Spalte D anstelle von C. Also das ist großartig, aber wir können es besser machen. Wir können hier eine Schicht der Interaktivität hinzufügen und was ich gerne tun würde, ist auch diese Weinsorte zu integrieren . Also, anderen Worten, waren Onley-Filterung basierend auf Ländern. Im Moment möchte ich diese Formeln ändern, um auch die Weinsorte basierend auf einer Art von vom Benutzer ausgewählten Wert zu berücksichtigen . Jetzt gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, wie wir dies tun können. Wir könnten es hinzufügen, Drop down Datenvalidierung, verkaufen und verwenden, um diese Formeln zu ändern, wir könnten benannte Bereich hinzufügen. Oder wir könnten dies als eine Gelegenheit behandeln, mit einigen dieser fantastischen Formular-Steuerelemente in unserer Entwicklerstadt zu spielen . Also sage ich, wir gehen diese Route jetzt kurze Pause. Wenn Sie den Entwickler nicht sehen, musste die Stadt Optionen ganz unten ablegen. Navigieren Sie zu der benutzerdefinierten Multifunktionsleiste Stadt und Sie sehen dieses kleine Fenster hier. Und Sie können feststellen, dass neben dem Entwickler ein leeres Kästchen deaktiviert ist. Also, wenn das der Fall ist, machen einen kleinen Scheck in ihrer Presse, okay? Und Sie sollten sofort sehen, dass dieser Tab direkt hier in Ihrer Multifunktionsleiste verfügbar ist. Suchen Sie also nach dem kleinen Werkzeugkasten-Symbol, das „Einfügen“ sagt. Und in diesem Fall greifen wir ein Formular-Steuerelement namens Listenfeld hier in der oberen Reihe, und sobald wir klicken, bekommen wir diese ah Art von Fadenkursor-Symbol hier. Wir können einfach klicken und ziehen Sie dieses Feld direkt neben einem Diagramm hier und im Moment ist es leer , was Sinn macht, weil wir diesem Feld keine Eingabe oder irgendwelche Informationen gegeben haben. Aber da wir letztendlich wollen, dass dies eine einzigartige Liste von Weinsorten zeigt, wissen wir, dass wir irgendwo in diesem Arbeitsblatt eine eindeutige Liste erstellen müssen. So großartige Gelegenheit, entweder das Tool zum Entfernen von Duplikaten oder den erweiterten Filter zu verwenden, was eigentlich meine Präferenz ist. Lassen Sie uns also voran und wählen Sie eine Ein-Control-Shift Arab nach unten, um alle Werte zu erfassen, einschließlich Duplikate aus Spalte A. Nun schaut euch das an. Wir gehen zu Daten fortgeschritten, und wir wollen diese Liste nicht an Ort und Stelle filtern, weil sie Teil einer größeren Reichweite ist, eine Kopie an einen neuen Ort, und lassen Sie uns gehen und kopieren, um K zwei direkt hier zu verkaufen. Und hier ist der Fang. Wir wollen dieses Kontrollkästchen aktivieren, das nur eindeutige Datensätze sagt, und jetzt drücken wir OK, da gehen wir. Wir haben unsere einzigartige Liste von 10 verschiedenen Weinsorten von Bordeaux bis Sarah. Das sieht toll aus, wie es ist. Es ist einfach irgendwie ausgedehnt. Okay, jetzt gehen wir weiter und geben unserem Formularkasten unser Listenfeld. Ein bisschen Information. Wir werden mit der rechten Maustaste auf das Feld direkt am Rand klicken, Format-Steuerelement wählen, und wir müssen zwei Teile von Informationen den Eingabebereich bestimmen, was die Liste ist, die wir wollen, dass die Box anzeigen. Und das ist diese einzigartige Liste von Weinen, die wir gerade erstellt haben. Also sind wir gut dorthin zu gehen, und das zweite Stück ist die Zellverbindung. Dies ist die Zelle, die den angegebenen Wert basierend auf dem Element speichert, das zufällig ausgewählt wird. Also lassen Sie uns zeigen, J zwei zu verkaufen. Das sollte gut sein und hier OK drücken und es überprüfen. Es ist die Liste der Linien gefüllt und beobachten, was passiert, wenn ich Bordeaux C J auswähle, um nur die Nummer eins zu bevölkern. Cab SAB Nummer zwei Chardonnay Nummer drei bis Sara Nummer 10. Und diese Listenfelder, genau wie jedes andere Objekt, können geformt und in der Größe geändert werden, also ist es hilfreich, die Kontrolle zu halten und zu klicken, um zu bearbeiten, und ich werde einfach die Größe ändern, weil ich das nicht mag, dass all dieser zusätzliche Platz Und Da gehen wir. So sieht jetzt gut aus. Also sind wir fast da. Wir haben das Formular-Steuerelement erstellt. Wir haben es gefüttert. Eine eindeutige Liste von Eingaben, die mit einer Zelle verknüpft sind. Letzter Schritt besteht darin, unsere Diagrammquellformeln zu ändern, um im Wesentlichen auf diesen Wert zu reagieren oder auf diese ausgewählten Werte aus der Liste zu reagieren. Wie transformieren oder wandeln wir eine Zahl von 1 zu 10 in eine bestimmte Weinsorte um? Das ist der Haken, denn wir müssen diese Formel auf eine bestimmte Weinsorte verweisen, die sie als Bedingung oder Filter verwenden kann , um Onley die spezifischen Zeilen zu bohren, die dieser Sorte hier in Spalte A entsprechen in Spalte A denn wir müssen diese Formel auf eine bestimmte Weinsorte verweisen, die sie als Bedingung oder Filter verwenden kann, um Onley die spezifischen Zeilen zu bohren, die dieser Sorte hier in Spalte A entsprechen. Weg, dies zu tun ist, einfach einen Siris von Werten direkt hier auf der linken Seite unserer Weinsorten zu schaffen. Ich werde diese automatische Füllung verwenden, Siri 1 bis 10 füllen und jetzt was haben wir hier? Im Wesentlichen haben wir eine Nachschlagetabelle, die es uns ermöglicht, den aktuell ausgewählten Wert eins bis 10 innerhalb dieses Bereichs nachzuschlagen und diese zweite Spalte nur über den Namen unserer Weinsorte zu ziehen . Und wenn wir diesen Namen als Bedingung oder Filter innerhalb unserer durchschnittlichen Funktion verwenden können, dann sind wir gut zu gehen. Also lasst uns das eine Chance geben. Sie beginnen mit Zelle G drei und denken Sie daran, dass durchschnittliche ifs es uns ermöglicht, mehrere Bedingungen hier zu integrieren. In diesem Fall haben wir es nur mit einer zu tun, die die Spalte B des Landes ist also werde ich tun, ist ein Komma am Ende der Formel hinzufügen, um einen neuen Kriterienbereich zu beginnen. Und in diesem Fall ist unser Kriterienbereich jetzt Spalte A, die alle diese Weinsorten Presse F vier Zehensperre enthält , die in den Kriterien selbst. Welcher Wein soll nach unten gefiltert werden muss von J 2 abhängen, das mit unserem Kontrollkästchen oder einem Listenfeld verknüpft ist. Also, was wir hier tun werden, ist sagen, sein, suchen Sie nach dem ausgewählten Wert J zwei sperren Sie es, weil es immer in j zwei ist. Wir werden diesen Wert in diesem Bereich von Zellen J 3 bis K 12 finden. Sperren Sie das auch ein. Und unser Spaltenindex ist, weil wir den zweiten Wert oder den Wert aus dieser zweiten Spalte innerhalb dieser Tabelle ziehen wollen , richtig? Und wir werden eine exakte Übereinstimmung hier machen, die Zahl Null schließt ab, die wie Funktion ist, und das sollte den Trick tun. Also, wenn wir jetzt die Eingabetaste drücken, wird es plötzlich auf 91,43 geändert, also ist das ein gutes Zeichen. Lassen Sie uns voran und ziehen Sie das nach unten, um es anzuwenden. Und da hast du es. Wir haben ein zweites Kriterium in unseren Durchschnitt integriert. If-Anweisung, um es an unsere Listenfeld Auswahl zu binden. Jetzt ist das einzige, was noch zu tun ist, die gleiche Logik auf unsere durchschnittliche Preisspalte anzuwenden. Und anstatt alle diese Schritte noch einmal durchzugehen, ziehe diesen hier rüber, werde ich die Referenz ändern. Statt der Mittelung aus Spalte C Preis wird von Spalte D gemittelt. Alle meine anderen Referenzen wurden richtig festgelegt, so dass ich nichts anderes ändern muss. Dort drücken Sie einfach OK. Wir wollen es als Preis, den wir könnten oder Währung formatieren. Da gehen wir und ziehen es einfach nach unten, um es auf alle Rose anzuwenden und wir sind im Geschäft. Also lasst uns das jetzt testen. Schauen Sie sich Bordeaux gegen Cabernets gegen Chardonnays an, und wir beginnen zu sehen, wie diese verschiedenen Muster und Trends entstehen, wenn wir durch diese verschiedenen Weinsorten klicken und unsere Quelldaten filtern. So stellt sich heraus, dass Chardonnays wirklich teuer sind in Frankreich und Blick auf Merlots Wow, Merlots Luft sehr, sehr teuer in Italien und weiter durch, wissen Sie, Rosen Luft ziemlich billig über das Brett. So eine wirklich gute Möglichkeit, Tonnen von Informationen zu integrieren und eine Reihe von Einblicken in eine einzelne Diagrammvorlage mit so etwas wie einem Formular-Steuerelement zu packen .