Steigere Deine Produktivität: Mit E-Mails und Aufgaben effizient in Outlook arbeiten und eine Stunde pro Tag einsparen | Vivian Edel | Skillshare
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Steigere Deine Produktivität: Mit E-Mails und Aufgaben effizient in Outlook arbeiten und eine Stunde pro Tag einsparen

teacher avatar Vivian Edel, Events Manager from Munich, Bavaria

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Einheiten dieses Kurses

    • 1.

      Einführung

      0:58

    • 2.

      Für wen ist der Kurs

      2:47

    • 3.

      Ziele dieses Kurses

      1:36

    • 4.

      Konzept der Strategie

      3:42

    • 5.

      Prozess der Arbeit mit E-Mails

      18:16

    • 6.

      Anpassen deines MS Outlook

      11:07

    • 7.

      Arbeiten mit E-Mails

      26:12

    • 8.

      Aufarbeitung Up: Vorteile der Arbeit mit MS Outlook

      4:52

    • 9.

      Bonus-Video: Writing schreiben

      4:57

  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Jedes Niveau

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

3.187

Teilnehmer:innen

5

Projekte

Über diesen Kurs

In diesem Kurs lernst du, das Beste aus deinem Arbeitstag herzustellen, indem du mit Microsoft Outlook! Viele Arbeitskräfte verbringen große Zeit mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails und die Zeit zu zögern, während es zu viel Zeit verschwendet, ohne zu viel Zeit zu Zeit zu haben, ohne Dinge zu machen zu bekommen. Durch Nutzung der tasks in MS Outlook, zeige dir, wie du deine Produktivität beim Lesen, Lesen von Antworten und Ablösen von E-Mails erhöhen kannst. Ich persönlich, um mindestens eine Stunde pro Tag mit dieser Strategie zu sparen (mit Notizen und Papier)!

Table

Nachdem ich das grundlegende Konzept der Arbeit mit Aufgaben erstellten und den Prozess selbst erstellst und wie du dein eigenes Microsoft-Konto erstellen kannst, die du täglich herum ein oder jeden Tag sparen kannst. Als Bonusvideo zeige dir auch Tipps und Tricks, wie du E-Mails schreiben kannst, die dir und deinen Empfänger helfen können, effizienter zu arbeiten zu können.

Für wen ist dieser Kurs

Dieser Kurs ist für alle mit Microsoft Outlook, egal ob Freelance/als Unternehmer:in oder als for Du brauchst kein breites Wissen darüber, wie man mit Outlook, denn ich werde alle Schritte abdecken, einschließlich der Vorbereitung auf den Weg Es hilft dir, dein Arbeitsleben Balance zu verbessern und es zu werden, indem es Dinge erledigt und anstatt an jede Aufgabe zu erinnern, die immer immer noch hängend ist. Mit diesem System wirst du weniger Zeit beim Lesen und Erstellen von E-Mails verbringen, aber um die Aufgaben, die von E-Mail stammen Es hilft auch Profis mit vielen verschiedenen Projekte/Kunden/Teams und heterogene Aufgaben zu bleiben, um verschiedene Anforderungen und Schauspieler zu bleiben.

Bitte beachten Sie, dass die Kursprojekte im Abschnitt „dein Projekt“ dieses Kurses hochgeladen haben. Du findest eine kleine Zusammenfassung des Prozesses, die Schritte zum Erstellen einer Aufgabe und der Folie zur priorizing und Planung für deine persönliche Verwendung.

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Vivian Edel

Events Manager from Munich, Bavaria

Kursleiter:in

My name is Vivian Edel and I live in the beautiful city of Munich, in Bavaria, Germany.

On this page I want to tell you something about myself and my professional background. Follow along and I'll be happy to see you taking one of my classes! 

About me: 

I am a freelance events, exhibitions and congress manager, organising events for corporate clients in Germany, but also in other countries in Europe and around the world. Owning a small events agency called "Edel - EVENTS & KOMMUNIKATION" I work with event agencies as well as with larger companies and support them with their events like annual meetings, product launches, sales conferences and much more.

Additionally, I also provide recommendations for hotels, activities a... Vollständiges Profil ansehen

Level: Beginner

Kursbewertung

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Transkripte

1. Einführung: Hallo, alle. Und willkommen in dieser Klasse. In den nächsten Minuten möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Produktivität steigern können. arbeite mit Teamkollegen zusammen, Mein Name ist Vivian. Ich bin freischaffender Eventmanager und erhalte jeden Tag viele Veranstaltungen. Ich schätze, viele von Ihnen tun es. Wenn das der Fall ist, diese Klassen für Sie in der heutigen Arbeitsumgebung, vor allem meine Aufgaben über ein paar Minuten, Ich möchte Ihnen beibringen, wie Sie mit Ihrem Tag Flut von emittiert effizient umgehen, indem Sie die Aufgaben kämpfen Meine erste habe ich mit Notizen und Papier gearbeitet, bevor und es dauerte einige Zeit, um sich an diesen neuen Workflow zu gewöhnen. Aber jetzt spare ich mindestens eine Stunde pro Tag damit. Wenn Sie daran interessiert sind, das Beste aus Ihrem Auge zu machen, nur aus der Liebe fallen, und ich sage Ihnen, wie 2. Für wen ist der Kurs: Bevor wir anfangen, möchte ich schnell decken, für wen diese Klasse interessant sein könnte und die Mädchen aus dieser Klasse barmherzig. Ich möchte Ihnen sagen, schmutzigen Bereich außerhalb des Geschäfts, das Sie arbeiten, überhaupt keine Rolle spielt, wenn es um die Arbeit mit Microsoft Outlook geht , Sie können im kreativen Geschäft in einem Planungs- oder Beratungsgeschäft oder sogar in der Forschung arbeiten . Es spielt keine Rolle, denn fast jeder von uns erhält mehrere in als Tag. Es spielt auch keine Rolle, ob Sie selbständig sind oder Ihr eigenes Unternehmen besitzen. Was spielt eine Rolle? In der Tat, ist, dass Sie Microsoft aus gefälschte Ihr E-Mail-Programm verwenden? Denn das ist das einzige professionelle System, das ich kenne, das die Aufgabenfunktion in seinen Dienst einschließt . Und ich bin kein Botschafter von Microsoft Outlook o sol. Aber meiner Meinung nach ist dies nur das professionellste E-Mail-System. Sie können derzeit da raus, und, ähm, ja, ich weiß, dass die anderen Werkzeuge, um mit Aufgaben zu arbeiten, wie zum Beispiel, um zu verdrehen. Aber soweit ich weiß, können Sie Ihr Programm nicht mit Ihrem E-Mail-Programm verbinden, und das ist absolut der Schlüssel für das, was ich Ihnen in den nächsten Minuten erklären werde. Ich möchte auch noch eine Sache über die Arbeit mit Microsoft sagen. Outlook auf einem Mac. Leider ist die Aufgabenfunktion und Ausblick für Mac nicht so fortgeschritten, wie es für Outlook für Windows ist , Aber immer noch funktioniert es. Ich habe gelesen, dass viele Leute auf ein neues Office 3 65 Update für Mac warten und dass es bald werden sollte , aber ich weiß nicht, und niemand weiß, ob es decken wird. Es verabscheut Funktion als auch. Jedoch, selbst wenn Sie eine Marke verwenden oder auch wenn Sie keinen Zugriff auf M s Outlook überhaupt haben, das ist sieben wird für Tipps haben. Ich arbeite effizienter mit dem immensen Pratt Aufstieg und Terminierung in den nächsten Videos. Dann möchte ich auch etwas über deine Break-Routine sagen. Es gibt nur wenige Jobs, die aufgrund der Struktur und der Arbeitsfläche nicht viel Erfolg bei der Anwendung des Systems haben . Dies ist zum Beispiel, wenn Sie ein Geschäft haben, in dem Sie Aufgaben sofort erledigen müssen, wenn Sie sie bekommen oder wenn Sie viele sich wiederholende Tufts haben. zum Beispiel Wenn Siezum BeispielBestellungen irgendwie bearbeiten müssen und Sie direkt handeln müssen, wenn Sie eine E-Mail erhalten oder die Bestellung erhalten, dann würde die Umwandlung einer E-Mail in eine Aufgabe, die Sie gerade beendet haben. Nun, lassen Sie uns nicht viel Sinn in Bezug auf Effizienz machen. Daher ist diese Klasse besonders hilfreich, wenn Sie die Möglichkeit haben, Ihren Test selbst zu hebeln, aufzusteigen und zu planen. Und wenn Ihre Tests sind nicht immer ähnlich, aber unterschiedlich, Offensichtlich gilt dies für die meisten unserer Arbeitsplätze heute, wie viele Unternehmen haben eine Art von schützen Struktur oder Arbeitsgruppen. 3. Ziele dieses Kurses: Also reden wir über die Mädchen aus dieser Klasse. Das Hauptziel ist es, Ihre Produktivität mit der wichtigsten Ressource, die Sie haben, zu verbessern, nämlich Sie und Ihre Zeit. Also möchte ich Ihnen helfen, entweder mehr in einer bestimmten Zeit oder umgekehrt zu erreichen. Die wichtigsten Dinge im letzten Mal, egal wie du es nimmst, wollen nur, dass du Zeit sparst. Ob es darum geht, mehr Zeit mit Ihrer Familie und Freunden zu verbringen oder einfach nur um produktiven Nous willen , ich möchte einfach, dass Sie das Beste aus Ihrem Tag machen. Und es ist eigentlich ein tolles Gefühl und geben ein Gefühl, etwas erreicht zu haben , dass gesetzt. Ein weiteres Ziel abgesehen von Zeit zu sparen, ist es, Stress zu reduzieren oder sogar zu vermeiden und nach dem Arbeitstag nach unten zu kommen. Jeder spricht von Arbeit, Leben, Balance und Vermeidung von Bernal. Aber nur wenige von uns wissen, wie Zehe aktiv etwas dagegen tun. Produktiver zu sein und mit Struktur und einem echten System zu arbeiten, hilft so sehr , dieses Gefühl zu vermeiden , die Kontrolle zu verlieren und macht es möglich, leicht an der Spitze der Dinge zu bleiben. Ein wesentliches Element dieses Produktivitätskonzepts ist, alles über alles in Tests gespeichert zu haben, sodass Sie nicht über unerledigte Aufgaben auf dem Heimweg oder über andere wichtige Dinge nachdenken müssen, die Sie vielleicht verpasst haben. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist, dass Sie Zeit beim Lesen und Umgang mit dem Chaos sparen und diese Zeit nutzen, um Dinge zu erledigen. Wenn Sie also die Arbeit verlassen, wissen Sie, was Sie während Ihres Tages erreicht haben. Aber wir werden darüber im Anti in Death Konzept im nächsten Video sprechen. 4. Konzept der Strategie: Lassen Sie uns also über das Konzept von Produktivitätssystem sprechen. Der Hauptpunkt der Künstler ist, Dinge zu erledigen. Sie können es benennen, wie Sie wollen. Nehmen wir an, für eine Zeitersparnis produktiv zu sein, Dinge zu erledigen. Es ist einfach alles gleich. Und es gibt drei Hauptaspekte, die Ihnen helfen werden, dies zu erreichen. Die 1. 1 war die Planung, je genauer Ihr Plan, einfacher und schneller sein. Sie können die Aufgabe nachträglich abschließen. Planen in Bezug auf Grenzen und Aufgaben bedeutet Terminplanung und vorherige Entstehen beendet auch bedeutet die Frage oder Aufgabe, die in einer E-Mail enthalten ist zu abstrahieren und sie ohne Ablenkungen und komplizierte Erklärungen auf die Grundlagen zu zerlegen , Daher sollte die Planung ziemlich unkompliziert sein. Studien haben sogar gezeigt, dass du 30 bis 50% Rabatt auf deinen Abrissungstag ausbringst, E-Mails freigesetzt und organisiert hast und dass du E-Mails in deinem Posteingang ungefähr 3,8 Mal pro Everest liest. Dies ist fast viermal lesen Sie den Ausgang. Dieselbe E-Mail. Warum sollten Sie das tun? Warum sollten Sie eine Nimal vier Mal lesen statt eins und richtig? Sollten Sie sich so viel Zeit nehmen, um Aufgaben zu organisieren? Schreib sie auf ein Papier. dann Wenn Siedannan der Aufgabe arbeiten möchten, öffnen Sie die E-Mail erneut, suchen Sie nach den Details und den Dateien, die ihr entsprechen, arbeiten Sie dann an dieser Aufgabe. Dann suchen Sie erneut die E-Mail toe, beantworten Sie Ihren Absender und so weiter. Und ich habe nicht einmal über vorherige, auftretende und umplanende gesprochen. Wenn es also eine Aufgabe gibt, die in zwei Monaten erledigt werden muss, was machst du damit? Wenn Sie ein Spenderpapier haben, behalten Sie das Papier einfach die ganze Zeit? Oder übertragen Sie diese Tests auf Ihre neue Liste, um es jede Woche zu tun, oder , oh, egal wie Sie es tun, es dauert nur eine Menge Zeit, um Aufgaben zu übertragen und alle nur Details, die ihm entsprechen . Und, ähm, ja, es macht einfach keinen Sinn in Bezug auf Effizienz, und ich schätze, du bekommst, was ich meine. Planen ist also absolut der Schlüssel zu produktiven Nous, denn die Planung ermöglicht es Ihnen, Zeit mit dem zu verbringen , was jetzt wichtig ist, und wenn die Zeit gekommen ist, verbringen Sie Ihre Zeit mit dem, was wichtig ist, dann ist ein weiterer wichtiger Aspekt für Teenager, weil wir alle wissen, je öfter Sie Dinge üben, desto besser und effizienter Sie bekommen. Wenn du also mit ihm arbeitest, hast du ihn kennengelernt. Outlook. Wir wollen eine Routine implementieren, die schnell und einfach durchgeführt werden kann, die nicht ein Bild Lesen trocknet drei oder sogar vier Mal. Die Routine, mit Frauen zu überprüfen und zu arbeiten, wird schnell sein, und er wird nur dreimal am Tag Ihr aus dem Fenster öffnen. Und wenn Sie dies tun, werden Sie Ihre ganze Aufmerksamkeit auf dis verbringen, und Sie werden konzentriert sein, aber nur an diesem dritten bestimmten Male. zum dritten Aspekt führt, der Waszum dritten Aspekt führt, dersich auf das Wichtige und verwinkelte Ablenkungen konzentriert. Denn wenn Sie nur eine Sache zu der Zeit tun und Ihre ganze Konzentration verbringen oder einfach nur diese eine Sache, ohne irgendwelche Ablenkungen zu akzeptieren, werden Sie diese Aufgabe schneller erledigen und Fehler arbeiten, die Sie sonst kosten würden zusätzliche Zeit, um danach zu korrigieren. Meiner Meinung nachist Multitasking eine Kiste für Ihr Privatleben, wie Telefonieren und Putzen oder Fernsehen und Essen. Meiner Meinung nach ist Multitasking eine Kiste für Ihr Privatleben, Aber auch dort, auf ein paar Dinge, kann wirklich genau intim gleichzeitig gemacht werden. Wenn wir also mit arbeiten, ähm, es ist ein Ausblick, bereiten wir die Grundlage für den Rest von Ihrem Arbeitstag vor, was dann die Zeit wäre, in der Sie sich wirklich auf Ihre Tests konzentrieren und Dinge erledigen. 5. Prozess der Arbeit mit E-Mails: Nachdem ich das grundlegende Konzept der produktiven Arbeit mit E-Mails erklärt habe, werde ich Ihnen jetzt zeigen, wie dieser Prozess während Ihres Arbeitstages funktioniert, wenn Sie Arbeitstag begonnen haben, werden Sie jede neue E-Mail einzeln lesen. Nachdem Sie eine E-Mail gelesen haben, werden Sie direkt entscheiden, was Sie damit tun sollen, lesen Sie nicht alle E-Mails und lesen Sie sie dann erneut, um etwas mit ihnen zu tun. Also nach jeder E-Mail, werden Sie etwas mit der E-Mail tun, denn warum sollten Sie versuchen nach Zeit dafür verbringen, wenn Sie es nicht brauchen? Also, aber Sie werden tun, ist, dass Sie es einlösen. Dann entscheiden Sie sich für eine der vier Optionen. Wenn die E-Mail eine Information ist und Sie sie nur lesen müssen, aber nichts anderes damit tun müssen , archivieren Sie entweder in Ihrer Fotostruktur, wenn Sie eine haben oder in ihnen gewährt, sagen Sie etwas wie verarbeitet emittiert die Suchfunktion, und unsere Arbeit ist ziemlich gut, und Sie könnten leicht mit nur einem Foto von all Ihren Projekten, Anstiegen und Themen leben . Persönlich mag ich eine einfache für die Struktur mit Kunden oder Projekten und einige Sachen Fotos für spezielle Projekte Reisen zu halten . Aber das ist nur Vorliebe. Wenn Weibchen überhaupt unwichtig ist, machen Sie sich keine Mühe und archivieren Sie es nicht. Löschen Sie es einfach ganz einfach. Dann gibt es noch einige andere, die Sie durcheinander bringen, aber eine ziemlich einfache, wie etwas schnell genehmigen oder eine einfache Frage eingeben oder eine Information aus dieser E-Mail verwenden und sie woanders speichern. Zum Beispiel, wenn ich einen groben Patch mache, irrte für meine Veranstaltung, und ich musste einfach nicht wissen, den Mietpreis von einigen Möbeln, und ich forderte Schulden bei meinem Lieferanten. Wenn Sie den Test in weniger als zwei Minuten machen können, werfen Sie ihn nicht einfach sofort. Wie Transferrate. Übertragen eines einfachen Preises in eine Charge von Cheat. Es wäre nicht effizient, eine Aufgabe zu erstellen. Zuerst, setzen Sie es. Wenn Sie das archivieren möchten, sind Bilder auch Komfort. Lassen Sie uns nun über den vierten Upton sprechen , der eine Aufgabe erstellt. Also all das Chaos, das eine Aufgabe, die mehr Zeit als zwei Minuten dauert, Sie wurden die E-Mail in eine Aufgabe übertragen. Willkommen zurück. Ich werde Ihnen jetzt zeigen, wie Sie eine Aufgabe mit einigen Dummy-Beispielen erstellen, die ich beim Übertragen einer E-Mail in eine Aufgabe erfunden habe. Sie öffnen eine neue Aufgabe, indem Sie auf das Basisjahr der Planken neben der Taskleiste doppelklicken. Dann öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Details zu dieser Aufgabe einfügen können . Aber Sie wollen nicht zu Fuß ist, die Stute zu nehmen und ziehen Sie sie an die Aufgabe Stelle, denn dann würde die E-Mail die Aufgabe und auch die Betreffzeile aus. Die Aufgabe für den Titel der Aufgabe wäre die Betreffzeile aus der E-Mail, die für einen Task-Titel zu lang ist. Außerdem wäre es dort, wo wir die E-Mail wieder finden mussten, da die E-Mail in Ihrem Posteingang verschwunden wäre , aber in Ihrer Aufgabe gespeichert wurde. Und wenn Sie das Flag überprüfen, weil Sie die Aufgabe beendet haben, können Sie die E-Mail nur in Ihrer Liste der erledigten Aufgaben finden, die ziemlich schwer zu finden ist. Es dauert nur zusätzliche Zeit, Also, was Sie tun möchten, ist, hier doppelklicken und eine neue Aufgabe zu erstellen, wenn Sie Betreffzeile formuliert werden . Ich würde empfehlen, den Imperativ stattdessen genau das zu verwenden, was Sie in so wenigen Worten wie möglich tun müssen . Zum Beispiel wäre meine Aufgabe jetzt krank Das Budget für Sicherheitskonferenz plus finden Sparen was? 10 Muscheln Also, das ist eigentlich zu Aktionen tun, aber ich könnte sie zur gleichen Zeit abschließen. Deshalb schreibe ich ihn zusammen. Wenn die Aufgabe einen Brand braucht, befestigen Sie diese einfach auch. So können Sie hier einen Ordner öffnen und fertig. Zum Beispiel habe ich nur wenige, mein sogar Budget, das ich hier einfügen möchte, um den Anhang in Aufgabe zu speichern. So gut, zum Beispiel, zum Beispiel, wenn ich in der Cloud arbeite, auf die ich nur zugreifen kann, wenn ich bei der Arbeit bin, und ich möchte an dieser Aufgabe von zu Hause aus arbeiten wenn ich in der Cloud arbeite, auf die ich nur zugreifen kann, wenn ich bei der Arbeit bin, und ich möchte an dieser Aufgabe von zu Hause aus arbeiten, , die Befestigung der Sicherheit in der Aufgabe der Foie und ich kann auf dieses Dateiproblem zugreifen, wenn wir auf das Speichern auf die Arbeit mit dieser Aufgabe beginnen, müssen Sie nicht nach dem Anhang suchen. Sie haben alles in der Aufgabe gespeichert. Wenn die, wenn die E-Mail, zum Beispiel, wenn diese Aufgabe würde von einer E-Mail stammen, Ich werde Ihnen dies später zeigen. Wenn diese E-Mail einige zusätzliche Details enthalten würde, müssen Sie die Aufgabe erfüllen, wie zum Beispiel würde es eine sogar E-Mail von jemandem geben, der mir zusätzliche Preise sagt, die in diesem Budget für diese Sicherheit enthalten sein sollten -Konferenz. Ich würde sie einfach kopieren und aus der E-Mail in diese Teekiste einfügen. Also lassen Sie das sagen, ähm, Möbel sollen für ausgebildete Personen mieten. 30 Jahre altes Paar Person macht 3000 Euro. Dann muss ich diese E-Mail nicht wieder öffnen. Ich habe nur kurz einen Zehencheck. Die Aufgabe. Und ich könnte diese Informationen einfach in meine Budgetliste übertragen, dass diese auch Sex Ihre Menge Freizeit. Ähm, Sie haben nicht die Möglichkeit, es manuell zu schreiben, aber Sie können nur Informationen aus der E-Mail kopieren und in dieses Feld einfügen und Sie sollten Onley die Informationen in dieses Detailfeld kopieren und einfügen, das für Abschließen der Aufgabe. Jetzt die ganze E-Mail. Dann wirst du hebeln, auftauchen und planen. Wenn wir also über Priorität sprechen, haben normalerweise alle Dinge normale Priorität, außer Aufgaben, die heute abgeschlossen werden müssen. Sie Problem, zum Beispiel, wenn der Patch der Sache so wichtig wäre, dass Sie es heute beenden müssen, Dann würde ich eine hohe Priorität wählen. Die Hauptregel für Tests mit hoher Priorität besteht darin, dass Sie Ihren Arbeitstag erst beenden, wenn Sie die Aufgaben mit hoher Priorität abgeschlossen haben. Aus diesem Grund ist es wichtig, beim Erstellen von Aufgaben nicht zu übertreiben. Nicht jede Aufgabe hat eine hohe Priorität, nur diejenigen, die heute wirklich fertig sein müssen. Eigentlich sollten Sie deshalb nur drei Tests mit hoher Priorität pro Tag durchführen, wenn wir über den Rest des Prozesses sprechen. In der Minute werden Sie sehen, dass einige Aufgaben im Laufe der Tage an Bedeutung gewinnen. So könnte es sein, dass Sie nicht eine hohe Priorität Aufgabe von dem Tag davor, dass vorher war nur normale Priorität. Also übertreiben Sie nicht die Nummer. Vorrangige Aufgaben im Vergleich bedeuten nicht, dass sie auch heute nicht erledigt werden können. Aber das musst du nicht. Wenn es also andere Dinge gibt, die wichtiger sind, dann vervollständigen Sie sie zuerst. Daher ist die Anzahl der normalen Prioritätsaufgaben unbegrenzt. Es genau wie ein Detail, eine To-Do-Liste, die Sie anpassen können, wenn Sie falsch liegen und wo Sie auch die Priorität ändern und Angst sagte ihnen am Ende Ihres Arbeitstages, würden Sie nur tun, dass Sie durch Ihre Aufgabenliste gehen und sehen Sie, ob sich die Priorität von einigen Aufgaben für die folgenden Tage geändert hat. Aber dazu kommen wir in einer Minute. Bei den Aufgaben mit niedriger Priorität handelt es sich um Aufgaben, die während der gesamten Zeit beim Training ausgeblendet werden. Schau nur, wenn du Grenze fühlst. Wenn Sie viel Zeit haben, testet Ihre besondere Priorität. Ein Test , der beispielsweise niedrige Priorität hat, beispielsweise niedrige Priorität hat, könnte ein Artikel sein, den Sie lesen möchten, wenn Sie Zeit haben, aber Sie möchten ihn irgendwo speichern. Es könnte etwas Neues, das Sie lernen wollen, und wo Sie einige Recherchen über sie zu tun bevor Sie keine normale Prioritätsaufgabe haben, die jeden Monat auftaucht, das ist, was sagt wieder unter Druck gesetzt Aufgaben niedriger Priorität. Und genau das wirst du sie tun. Also einmal im Monat, öffnen Sie diese Liste von Aufgaben mit niedriger Priorität, und Sie werden überprüfen, ob einige dieser Tests über die Tage an Bedeutung gewonnen. Lassen Sie uns jetzt über die Planung sprechen. Wenn Sie eine Aufgabe erstellen, wählen Sie das Datum, an dem Sie diese schwer in Ihrem täglichen über Sie erscheinen möchten. Das muss nicht heute sein. Es könnte in Wochen oder Monaten sein, und Ted ist die praktische Sache über die Arbeit mit der Tufts Funktion und Ausblick. Das kannst du nicht tun, wenn du Papier arbeitest, denn dann brauchst du , sagen wir, ein Papier pro Woche für jede Woche, und er müsste das die ganze Zeit behalten. Wenn Sie in der Zona arbeiten, haben Sie nicht genug Zeit, um alle Details, die ihm entsprechen, aufzunehmen, eine Aufgabe. Dies ist, wenn die Testfunktion nützlich ist. Ich zum Beispiel, weiß zum Beispiel,dass ich diese Woche keine Zeit für eine Aufgabe haben werde und dass es nicht dringend ist. Also wollte ich auftauchen. Sagen wir, nächsten Dienstag. Montag ist nicht immer der beste Tag, um Pop-up-Tests, wenn sie nicht brauchen, weil Sie viele andere Dinge haben, um, meiner Meinung nach. Aber das ist nur Vorliebe. Wenn Sie über die Zeit nachdenken, die die Aufgaben zuerst aufgestellt werden sollen, müssen Sie tatsächlich darüber nachdenken, wann die Aufgabe für uns erledigt sein muss. Also, was Sie dann tun werden, ist das Vieh Licht zurück ab dem Datum, indem Sie Ihre Arbeitszeit schätzen und dort müssen Sie Zeit, wenn Sie mit der Aufgabe beginnen sollten. Was Sie dann tun werden, ist ein oder zwei Tage früher auszuwählen, wenn es sich um eine normale Priorität Aufgabe handelt. Wenn es sich um eine Aufgabe handelt, muss dies abgeschlossen sein. Der Tag erscheint, machen Sie eine Typpriorität. Auch, Jedoch empfehle ich, dies nur zu tun, wenn Sie wirklich müssen. Das könnte etwas sein wie, ich weiß nicht, Finanzinformationen aus steuerlichen Gründen einzureichen, die nur zu einem bestimmten Zeitpunkt gesammelt werden können, weil sie Informationen bis zum letzten Toten enthalten . Und Sie müssen es noch am selben Tag einreichen. , Ich hoffe,du weißt, was ich meine. Ich habe manchmal solche Tests, aber da ich immer versuche, möglichst wenige Aufgaben mit hoher Priorität zu haben, stört es mich nicht. Wenn eine dieser Aufgaben auftaucht, Sie erhalten jedoch ein Gefühl für die vorherige Erhöhung und Planung mit der Zeit. Jetzt wissen Sie, wie Sie Vorunterricht Zeitplan. Gehen wir also zurück zur Erstellung Ihrer Aufgabe. Jetzt kennen Sie also die Grundlagen über das vorherige Aufkommen und Planen, so dass Sie nur ein Datum für die Planung jetzt und die Priorität angeben müssen. Und dann können Sie die Aufgabe speichern. Zum Beispiel werde ich es schaffen. Nein, ich weiß, dass das nicht zu dringend ist, weil es, ähm gut, in dem Fall kommt in 2000 und 19, also werde ich vielleicht, weil ich weiß, dass diese Woche viel los ist. Also werde ich, ähm, dazu bringen, dass es aufgehört hat. Sie machte es nächste Woche. Haben Sie das? Datum ist immer das gleiche wie, um das zu stoppen. Sie können das manuell ändern, Das Aber ich würde empfehlen, es zu ändern, weil, ähm, wir später einige Kundenstationen und Ihren Ausblick gemacht. Also, wenn eine Aufgabe vorbei ist, werden Sie nicht einmal bemerken, weil es genau das gleiche aussieht wie, ähm, nur das ist nicht übertreiben. Und ich würde nicht mit zwei Tagen arbeiten. Ich würde lieber empfehlen, mit hohen Prioritäten, normalen Prioritäten und Blockprioritäten zu arbeiten . Wie ich gerade erklärt habe, ähm, ähm, das Video über das Vorherige, Aufkommen und das Planen. Also lassen Sie einfach zu, um das gleiche zu nehmen. Sie werden auch keine erinnern uns auch, und das ist eine Priorität ist normal, weil es am nächsten Dienstag nicht fertig sein muss, als ich dann erst angefangen habe, so ist das in Ordnung. Und ich werde nur speichern diese Aufgabe schließen. Jetzt werden Sie sehen, dass hier drüben, meine Aufgabe Spa, diese Aufgabe nicht aufgetaucht ist. Das macht Sinn, denn in diesem Task Spa sehen Sie nur die Tests, die heute relevant sind. So müssen Sie sich keine Sorgen machen, wann Sie Ihre Aufgaben öffnen. Panics Dienstag wird diese Aufgabe als einer der Mama-Test für diesen Tag erscheinen. Das ist zum Erstellen und Aufgeben. Ich habe gerade alle Stapel der Übertragung und E-Mail in eine Aufgabe hier bemerkt und nicht mag, und unter der Folie vom Prozess wird es auch im Abschnitt über dieser Klasse aktualisiert. Wir werden erst nach Ablauf Ihres Arbeitstages jetzt gehen. Jetzt sind wir an dem Schritt, wo du deine menschliche Routine beendet hast und du Stoßzähne erschaffen hast . Das Ziel ist es, jetzt einen leeren Posteingang zu haben, weil die E-Mails, entweder unser Handwerk gelöscht, fertig und archiviert oder in eine Aufgabe übertragen und archiviert Ihren Test-Spot sollte nun enthalten so einige Tests aus den Tagen und Wochen vor einigen von heute, einige taten. Du siehst es nicht mal, weil sie in einigen Tagen anfangen. Sie haben einfach aufgehört zu arbeiten und es ist buchstäblich die einfachste, dass Sie nur Dinge erledigen. Und wagen Sie es nicht, in Ihrer E-Mail nachzusehen. Ich würde empfehlen, die Arbeit an den Aufgaben waren bereits Fabrik. Erste ST müssen heute fertig sein, und Sie werden Ihren Arbeitsplatz erst verlassen, wenn Sie es getan haben. Aber das liegt an dir. Vielleicht bevorzugen Sie eine Mischung aus normalen und hochrangigen Aufgaben, oder Sie möchten länger an einem Projekt arbeiten, bevor Sie zu etwas anderem wechseln. Das Wichtigste ist, nur Dinge zu erledigen und sich darauf zu konzentrieren, und wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, wenn Sie sie abgeschlossen haben, haben Sie es einfach abgeschaut. Dann verschwindet es von Ihrer Testliste. Dann werden Sie Ihren Streich und halbe Länder zu tun, und ich empfehle dringend Zehe, nicht tot vor Ihrem Computer zu tun. Ich weiß, wie es manchmal ist, aber wenn irgendwie möglich, verbringen Sie keine Zeit mit der Arbeit an Ihrem Computer überhaupt. Zeichnen Sie etwas, lesen Sie eine Zeitschrift. Sprechen Sie mit Ihren Kollegen, gehen Sie nach draußen, tun Sie etwas anderes, was nichts mit der Arbeit zu tun hat, denn nur dann können Sie produktiver sein. Danach, Nach Ihrer Mittagspause, Sie tun eine andere Insass-Routine und nach Schulden, Sie werden weiterhin an Ihrem Test arbeiten, wenn Sie Ihre Arbeitstage beenden. Dies ist etwa 10 Minuten, bevor Sie gehen möchten oder wenn Sie Ihre letzten Aufgaben mit hoher Priorität abgeschlossen haben . Sie werden sich vielleicht fragen, was passiert, wenn es am Nachmittag eine E-Mail geben wird, die dringend ist, und Ihnen zu vertrauen, wenn Sie im die dringend ist, Begriff sind zu gehen. Meiner Meinung nach wird jemand, der Ihre E-Mail nach dem Mittagessen schreibt, nicht erwarten, dass Sie noch am selben Tag etwas tun. Oder, wenn ja, würden sie dich anrufen. Wenn das bei Ihrem Unternehmen nicht der Fall ist. Sie können diese letzte E-Mail-Routine auch eine halbe Stunde vor dem Start Ihrer letzten Aufgabe heuteplanen Start Ihrer letzten Aufgabe heute Nach dieser letzten E-Mail-Routine sollte Ihr Posteingang definitiv Anti sein. Sie werden auch schnell überprüfen Sie Ihre Aufgaben und wieder vor Augen sie. es Gibt eseine normale Prioritätenaufgabe, die morgen abgeschlossen werden muss? Sie können bereits in hohe Priorität wechseln. Wenn Sie Ihren Ausblick am nächsten Tag öffnen, sehen Sie direkt, was an diesem Tag wichtig sein wird. Sie viele prioritäre Aufgaben werden Sie. Ich verstecke mich nur, wenn Sie ein Hafen sind oder einmal im Monat, wenn Sie Ihren Arbeitstag beenden, und drei vor, sie entstehen. Möglicherweise gibt es etwas, das an Bedeutung gewonnen hat, und Sie möchten ihre Priorität ändern, wenn Sie Ihren Computer herunterfahren. Sie sollten auch geistig die Arbeit verlassen. Hören Sie auf, Aufgaben zu denken, die erledigt werden müssen oder Dinge, die für die nächsten Tage kommen , denn wenn Sie mit etwas richtig aufgeben, haben Sie alles in jedem Detail jedes Date. Wenn wir Kontakt und alle Informationen außer in den Aufgaben, und dann müssen Sie es nicht wieder in Ihrem Gehirn speichern. Wenn Sie nicht zur Arbeit kommen können, weil einige unvorhergesehene Umstände oder weil Sie von zu Hause aus arbeiten müssen , haben Sie alles, was Sie brauchen, mit Ihrem E-Mail-Konto. So in Ihrem Microsoft Outlook und in Ihrem Ziel sind auch die Aufgaben gespeichert oder sogar auf Ihrem Handy oder wenn Sie in den Zug brechen müssen. Dies wäre nicht der Fall, wenn Sie mit Notizen auf Papier arbeiten und sie im Büro lassen . Ein weiteres Beispiel. Wenn Sie krank sind und Sie Ihren Kollegen kurz mitteilen müssen, wenn es etwas dringendes gibt, überprüfen Sie einfach Ihre Tests mit hoher Priorität, Alles andere kann warten. Aber Dad ist Westen. Was muss an diesem Tag getan werden? Sie können sogar Tests an jemand anderen übertragen. Also, wenn du sie richtig vorbereitet bist , geht diese Person direkt. Nein. Um wen zu beantworten, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist. Audie Informationen. Und diese Person wird sogar die Eigensinne haben und alles, was sie sonst wissen müssen. Aber genug von theoretischen Vorträgen. Jetzt zeige ich Ihnen, wie Sie Ihr Konto einrichten und wie Sie damit arbeiten. 6. Anpassen deines MS Outlook: Willkommen zurück. So, jetzt wissen Sie alles über den Prozess der Arbeit Revetments und out Club und wie Sie eine Aufgabe erstellen. Ich werde Ihnen nun zeigen, wie Sie Ihren Microsoft Outlook Schritt für Schritt einrichten und wie Sie ihn anpassen können , um die Testfunktion voll auszuschöpfen. Damit wir endlich loslegen können. Zunächst einmal werden wir Arzt Aufgaben Frampton auf Ihrer Bildoberfläche. Gehe zum Home-Bildschirm Wir sind schon auf dem Home-Bildschirm hier drüben und dann, ähm, zu den Navigationsoptionen in der linken Ecke. Das ist hier drüben. Dies ist Ihre Aufgabe Symbol Rack, nehmen Sie auf das Testsymbol und Dr. Peak. Dann erscheint der Testspot auf der rechten Seite von Ihrem Home-Bildschirm und Sie werden immer Ihre harten sichtbar, wenn Sie in unserem Koch arbeiten. Jetzt wurden wir auf Band angepasst. So können Sie auch hier oben klicken, um danach eine neue Aufgabe zu erstellen. Derzeit ist es unter neuen Gegenständen über ihm sitzen, um es anzupassen. Sie werden auf Dateioptionen gehen und Ribbon anpassen hier in der linken Ecke oder auf der linken Seite und t underwrite Einsicht. Sie werden zur Auswahl gehen. Die Hauptaufgabe machte ein Bestes. So werden Sie sicherstellen, dass Sie Haupthahn ausgewählt Tia und dann werden Sie nach Hause erweitern. Es ist eine erweitert und dann werden Sie neue erweitern. Dieser Abschnitt hier ist also genau das, was hier auf Ihrem Home-Bildschirm angezeigt wird. Leider ist es nicht möglich, oder mit einem einzigen Befehl zu erstellen, ohne eine neue Gruppe oder einen Angriff zu erstellen . So können Sie einfach bei diesem Befehl zwischen wollen neue Aufgabe hinzufügen. Sie können nur bei dieser Aufgabe hier drin, aber Sie müssen eine neue Gruppe dafür erstellen, funktioniert aber nicht. Also werden wir eine neue Gruppe erstellen und dann werden wir alle diese Befehle einfügen und nur bei der Aufgabe. Komm schon, dann werden wir diese Gruppe löschen. Also, was Sie mit erstellt in Ihrer Gruppe tun möchten, werden Sie es nennen, Sie werden es umbenennen und Sie werden es auch neu nennen, genau wie die andere. Und dann werden Sie an den Befehlen, die Sie dort haben wollen, So werden Sie neue E-Mail s in den anderen Bonus hinzufügen . Wow, Sie werden neue Aufgabe hinzufügen, die wir auch haben wollen und Sie können auch nicht Neue Elemente, die Sie hier auf allen Befehlen finden. Und dann haben Sie einfach zu gehen und neue Artikel, die Sie in diesen Monaten nicht können. Das war's also. Und dann können Sie es sagen oder entfernen Sie diese Gruppe und verfolgen Interrupter auf die erste 1 und klicken Sie einfach. Okay, was willst du sehen? Ja, dass sich dies wahrscheinlich geändert hat, können Sie jetzt auch neue Aufgabe erstellen, indem Sie hier klicken. Sie müssen hier nicht doppelklicken, wenn Sie es brauchen. Dann wurden wir individuell angepasst. Einige Optionen, wie Aufgaben in der Taskleiste angezeigt werden. Sie werden zu Dateioptionen hart gehen und dann möchten Sie alle Kontrollkästchen hier meins bereits auf angekreuzt deaktivieren , so dass Sie wechseln und Sie wollen die über die Task-Farbe wechseln, die bei Ihrem Outlook gelesen wird , wenn Sie die Standardoptionen für die gleiche Aufgabe haben Farbe als abgeschlossene Task-Farbe. Denn eigentlich spielt es keine Rolle, ob diese Aufgabe für Sie vorbei ist, weil Sie nicht mit zwei Tagen arbeiten werden, aber wir werden arbeiten oder ob ich und normale Prioritäten, wie bereits erklärt. Also der ganze Rest ist gut zu finden. Sie brauchen und erinnern uns nicht für Ihre Aufgabe. Sie werden keine Listenaktualisierungen mit Kopien halten. Wenn Sie Aufgaben anderen Personen zugewiesen haben, senden Sie keinen Statusbericht. Also ich aktiviere nur alle Kästchen und ändere die über deine Testfarbe. Danach werden wir einige neue Tests erstellen, die, äh, 1. 1 Ich noch doppelklicke hier in der Taskleiste. Eigentlich, die erste Aufgabe Menschen nicht ihren Kurs zu schaffen, wir vorher niedrige Priorität Aufgaben. Sie werden hier eine Wiederholungsschaltfläche auswählen, weil das eine Aufgabe sein wird, die, um wird jeden Monat auftauchen, weil einmal pro Monat, sollten Sie vorherige Augen Ihre Aufgaben mit niedriger Priorität behandeln. Sie werden monatliches Jahr klicken und dann werden Sie es wieder auftauchen lassen. Ich würde kein bestimmtes Datum auswählen, weil es sein könnte, dass dies ein wie Samstag oder Sonntag ist . Daher empfehle ich nicht, diese Option zu wählen. Und dann, wie der vierte Mitchell, das heißt Mittwoch in Deutschland, Deutschland, jeden Monat. So wie Dienstag und Mittwoch, Donnerstag wäre Kredit. Er, meiner Meinung nach dann können Sie auch wählen, wann diese harte sollte beginnen, und ich würde keine Einsicht wählen , okay und sicher. Also beginnt der Geist heute und es wird am letzten Mittwoch wieder kommen. Ich schätze, jeden Monat haben wir das Customizing fast beendet. Nun, nur noch zwei Dinge zu tun. Als auf dem Home-Bildschirm hier, würden Sie auf der rechten Seite gehen zwei Ihre Aufgabe Spot und klicken Sie auf, angeordnet durch und getan auf Ansicht Einstellungen. Jetzt wirst du fit und fortgeschritten gehen. Und jetzt werden wir bei einigen neuen Befehlen. Ich habe sie schon über ihn bearbeitet. Dies ist, um eine Aufgabe anzupassen. Bob, wir haben gerade mit der rechten Seite gesprochen. Um und das Ziel dieser Anpassung ist es, diese Taskleiste nur die noch nicht abgeschlossenen Aufgaben anzeigen zu lassen. Plus die nicht abgeschlossenen Aufgaben aus den Tagen davor Haben noch keine Bean beendet, weil wir nicht mit dem Fälligkeitsdatumssystem arbeiten, sondern mit hohen und niedrigen Prioritäten. Oh, hohe und normale Prioritäten. Das ist also eine Anpassung. Sie brauchen Teoh zeigen Sie in dieser rechten Seite der harten, aber um Sie zu lösen Test, die heute wichtig sind . Wir sind alle aus den Tagen vor denen noch nicht fertig sind und die noch nicht abgeschlossen sind . Also auf Befehl wird er hierher gehen. Wir sollten hinzufügen, Sie sollten am Datum abgeschlossen, die unter dem Datum hier gefürchtet ist. Werden Sie abgeschlossen. Dann wählen Sie die Bedingung, die nicht existiert nur die letzte Bedingung hier. Und dann werden Sie es zu Herrn, den ich bereits bearbeitet habe, hinzufügen. Also werde ich den Knopf nicht drücken. Dann ist die 2. 1 Flag abgeschlossen Tag. Sie können es auch eingeben und Bedingung ISS existiert nicht. Dann werden Sie nahm Liste auch bearbeiten. Und dann das letzte q-Date. Sie können das auch unter Datum bis dato hier und dann am oder vor heute oder früher finden . Und dann können Sie einen Wert zu Tag eingeben und Sie werden auf diese in die Liste der Wand. Dann treten Sie in Ordnung? Nein, ich habe bei diesen Kriterien gewonnen, da es bereits da drin ist, dass es dich nicht fragt und deinen Klick gemacht hat. Ok, du bist schwule Waffe. Also jetzt diese Aufgabe teilweise so angepasst werden, dass Sie sie wahrscheinlich verwenden können. Und schließlich, eine winzige Sache, um Kunden unter Datei-Optionen, männliche und Nachricht Ankunft dort drüben. Wenn Sie Owen wollen, aktivieren Sie alle Kästchen hier, und Sie werden sicherstellen, dass es keinen Ton gibt oder den Mausporter ausschalten oder anzeigen. Und ich kann in der Vergangenheit Bar oder Anzeige eines Desktops eine, ähm, Warnung, wenn Sie eine neue Nachricht erhalten. Dies ist, weil wir im Grunde haben, müssen wir nicht Ihre Microsoft Outlook abschalten, wenn Sie daran arbeiten, Dinge zu erledigen. Aber Sie werden das Outlook-Fenster minimiert, so dass Sie Ihre Männer nicht jedes Jahr überprüfen. Sind aber nur, wenn Sie die Merete tun. Und wenn Sie jedes Mal eine Desktop-Warnung erhalten würden, wenn Sie eine neue E-Mail erhalten, würden Sie sicher wieder auf Ihre E-Mails überprüfen, weil sie bereits eine kleine Vorschau hier und rechts sehen würde . Und dann möchten Sie wissen, worum es bei dieser E-Mail geht. Alles, was du denken würdest. Oh, das ist so wichtig. Ich muss antworten. Wenn Sie also nur alle Kästchen aktivieren, werden Sie nicht einmal bemerken, dass Sie eine neue E-Mail erhalten, okay? Und nicht klicken. OK, jetzt haben wir das Customizing abgeschlossen, und ich werde Ihnen einige Beispiele zeigen, die mit den Mets und Aufgaben arbeiten, und ich werde jetzt alles anwenden, was Sie in den Videos gelernt haben, bevor 7. Arbeiten mit E-Mails: Jetzt mache ich ein Mitgliedsteam mit einigen verdammten E-Mails, die ich erstellt habe, um diesen Prozess einfach ein bisschen besser zu visualisieren . Und um Ihnen zu zeigen, wie die E-Mail-Routine bricht und Ihr Arbeitsalltag ist, habe ich einige E-Mails vorbei. Weißt du, und ich werde sie nur lesen und dann entscheiden, was ich damit machen soll. Also, ähm, ich werde sie essen. Es war etwas mit ihnen direkt löschen Sie sie. Archivierte, um oder erstellte Aufgabe. Danach werde ich Ihnen auch zeigen, wie meine Aufgabe aussieht, wenn ich die Minderheit beendet habe. Also lasst uns anfangen. Sie sind alle vom Team oder von Daniel, weil ich sie mir selbst geschickt habe, weil sie nur ein paar verdammte E-Mails sind . Nur wird nicht mit Ihrer E-Mail, dass dies nur für Demonstrationszwecke jetzt. Also zuerst, der Mann, der IHS Kontaktliste für Visa-Anfragen für eine Produkteinführung und ich werde tatsächlich eine direkt an MSU sehen , weil diese Person ein Update gesendet hat, die E-Mail aktualisiert. Das ist also schon ein gutes Beispiel, warum Sie von Anfang an beginnen sollten, also sollten Sie nicht OK? Sie sollten nicht medio älteste in der ersten und dann Sie neueste ein, weil es oft passiert dass jemand ein Update sendet, oder dass es eine Unterhaltung zwischen mehreren Menschen hin und her geht. Und wenn Sie gerade die neueste E-Mail lesen, haben Sie alles in dieser E-Mail. Normalerweise. Also dann haben Sie sich bereits einige Zeit beim Lesen von E-Mails per E-Mail gespart, per E-Mail, wenn Sie einfach nur in der Regel könnte auch eine E-Mail mit all diesen Informationen treffen . Sie werden hier sehen, dass die Person mir eine Kontaktliste für ein Produkt verkauft, das mit Leuten, die sie weiß wollen. Und sie fragen mich, ob ich die Visumanträge für diese Einladungen und die Abwicklung des Einladungsprozesses abnehmen kann , was wie ein Teil des Event-Managements ist und dass sie gerne ein Angebot haben möchten wie möglich. Und dann schickten sie eine aktualisierte Kontaktliste mit ein paar weiteren Informationen. Was ich also tun würde, ist, eine neue Aufgabe zu erstellen, denn das ist etwas, das ich einfach nicht abschließen kann, wie angeboren oder zwei Minuten, und ich möchte es auch nicht löschen. Also habe ich jetzt eine Aufgabe erstellt, die besagt , diese immer bereits zwei Aufgaben enthält. Eins, ähm, ja, erschaffen, äh, für Daniel Mula extra 2090 Jahre Einladung in Retention. Hilflos. Und das ist etwas, das ich heute schon tun möchte, weil es ein Kunde ist. Er bittet mich für eine neue Veranstaltung. Und, ähm, ja, ich möchte meinem Mandanten so schnell wie möglich dienen. Also werde ich diese hohe Priorität einräumen, weil ich meinen Computer nicht verlassen werde, bis ich das Angebot nicht an mich geschickt habe. Also, ähm, ich werde einige verabscheuen uns Krieg einschließen. Also lassen Sie um mich überprüfen, hier zu sagen, Vektor, se Einladungsbehandlung Klassenvisum zu testen. Okay. Und dann werde ich einfach, ich könnte entweder dieses Bild hier einbinden und es anhängen, damit ich darauf doppelklicken kann und Daniel antworten kann, als ich das Angebot erstellte, was? Ich könnte es einfach so lassen. Das ist Vorliebe. Ich werde es nicht so lassen. Und die zweite Aufgabe für mich. Aber das ist auch weit weg von der Arbeit. Du musst nicht alles kopieren, , was ich tue, aber du kannst es, wenn du es findest. Hilfe für das, was ich tun werde, ist, dieses Feuer in Kürze zu öffnen und zu überprüfen, ob alles drin ist , muss ich diese Aufgabe erledigen. Denn wenn es nicht sein wird, wenn es nicht alles da drin sein wird, werde ich ihm direkt antworten, um weitere Details zu bitten. Denn bis er mir zurückgeantwortet hat, konnte ich aufhören, an dieser harten Arbeit zu arbeiten. Also würde ich kurz das Feuer öffnen , und überprüfen,ob alles da drin ist. Also das ist nur die Kontaktliste mit Namen und E-Mail-Adressen und Postadressen in und lassen Sie uns alles davon ausgehen. Das ist in Ordnung. Das wäre also in Ordnung. Dann würde ich das archivieren. Weißt du, ich habe hier keine für eine Struktur. Ich archiviere es einfach in unserem by, was bedeutet, Barack Onda, ähm, das war's. Zweitens, meine, wie lange dies wird es bitte finden die Rechnung Port für uns Defizit von Ihrer Buchung im Oktober dieses Jahres. Wir belasten Ihre Kreditkarte in den folgenden Tagen, um diesen Betrag zu verlieren. Also, ähm, das könnte ich jetzt zwei Dinge tun. Ich könnte entweder eine Aufgabe erstellen, ähm, Zehe, die besagt, Geld an das Ausstellungszentrum zu überweisen und die Rechnung zu der Aufgabe berührt hat. Oder ich könnte mit sofort Normalerweise würde ich es sofort tun, denn wenn ich meine Sachen, wenn ich meine Email-Routine starten. Ich werde auch mein Online-Banking offen haben. Und dann würde ich weniger als eine Minute dauern, um diese Aufgabe zu erledigen. Aber ich möchte jetzt arbeiten, da ich meine Online-Banking-Zeit nicht mit Ihnen teilen werde. Also werde ich nur archivieren und das leichter machen. Also nächste E-Mail tun Sie Ihren Kunden, Sie Lieferung wird Ihre Bemühungen innerhalb der nächsten zwei Werktage zur Verfügung gestellt. Bitte wählen Sie eine der Optionen aus. Wenn Sie den mächtigen Brunnen nicht erhalten können, kann ich die Pasta erhalten und es gibt einige Informationen, die meine Pasta verfolgen. Ähm so? Nun, Sie könnten auch hier gibt es zwei Möglichkeiten, je nach Vorliebe. Ich persönlich würde diese E-Mail löschen, weil, wo ich diese bestellt, Ich würde auch ein Konto, wo ich in der Afrika suchen konnte, verfolgt das Paket von dort . Aber vielleicht willst du das behalten und dann, ähm, ähm, er würde es einfach archivieren. Dies ist ein typisches Beispiel, um keine Aufgabe von ihm für mich E-Mail zu erstellen, weil es einige grundlegende Informationen enthält und Sie kein zusätzliches X haben, und Sie müssen zwei von der nächsten Senior Tour durchführen. Geben Sie Miss it'll und Anhang. Sie finden unsere Kontaktlisten für diese Produkteinführung und so falsch. Eigentlich ist das die E-Mail, die ich Red vor zwei Minuten vertraue, weil diese Person nichts geschickt hat. Also, was kann ich mit dieser E-Mail machen? Es wurde nur gelöscht, weil ich die aktualisierte E-Mail bereits mit dem Anhang habe. Also ist es an der Zeit, dass der nächste nicht klug ist, wenn mein Befehl gestohlen wird. Also bitten sie mich, auf die Bankkonten zu überweisen. Wa Das wäre also dasselbe. Ähm, wie zuvor. Ich würde es entweder in einer Aufgabe machen, was ich zum Beispiel tun könnte. Ich versichere Ihnen, dass ich eine Aufgabe machen könnte. Es tut uns gut leid. Kein neuer Test. Und, ähm hey, in Warschau und ein Test könnte sie aussuchen oder sie hier sammeln. Also würde ich hier drüben einen haben, der die Bankkontodaten von Wette hat. Und dann würde ich das Ende ganz weise öffnen und nach dem Imam suchen , der dieser ist. Ich werde überprüfen, ob es in Ordnung ist. Es scheint in Ordnung zu sein. Also würde ich den Betrag in Kürze kopieren. Nein, tut mir leid. Und dann würde ich diese Informationen kopieren, und dann würde ich auch die Bestellnummer kopieren. Und dann, wenn die, uh, mehrere Rechnungen kommen wie die andere geboren, bevor ich auch kopieren könnte, und dann und dann , wenn ich meine tun würde, wenn ich mein Online-Banking öffnen würde, würde ich nur ein Dokument haben. Wurden alle Informationen kurz kopiert und einfügen. Dies kann schnell und schmutzig sein. Es muss nicht in einem netten Fonds oder so sein. Genau wie ich es kopiert und eingefügt habe und dann einen Teiler in den nächsten gemacht habe und so weiter. Und dann nur speichern in der Nähe und dann einige. Irgendwann heute würde ich mein eigenes Line Banking öffnen und nur zu all diesen Rechnungen. Archivieren Sie es als nächstes. Chemo. Hallo. Bitte finden Sie einen Haken. Der Grundriss abseits des ganzen Meeres und Verbindungsflächen für Ihre Nutzung. Darüber hinaus legen wir verschiedene Speise- und Getränkemenüs bei, aus denen Sie wählen können. Bitte teilen Sie uns dies einmal bis zu einem Monat mit. Also auch diese amerikanische Zelt Toe Actors 1st 1 aus Grundrissen, die für mich wichtig sind. Ich würde, ähm, ich möchte sie drucken und in mein Büro hängen. Also, wenn ich planen, d biegen und über etwas nachdenken, kann ich immer die Grundrisse sehen, was sehr hilfreich ist, wenn ich etwas visualisieren möchte, damit ich einfach nach unten öffnen würde. Oh, das sind viele Möglichkeiten hier drüben. Also dann pflanzen, ähm, das wäre Aktion eins, was in weniger als zwei Minuten möglich ist. Und dann wäre es eine andere Aktion, die Schuhe, Essen und Getränke Optionen für Odyssey ging, Nehmen wir an, dies findet sogar Ende dieses Jahres, um aus Dezember, und ich muss einen Monat in wissen voraus. Also, was ich tun würde, ist die Erstellung in Ihrer Aufgabe und planen Sie es, Nehmen wir an, sie müssen wissen, was ein Monat in diesem Lauf. Dies ist keine Berechnung zurück von dem Tag, an dem ich liefern muss, wie ich Ihnen erklärt habe, als ich über die Terminplanung sprach. Also einen Monat auf einmal. Also sind wir, Nehmen wir an, das Ereignis ist am 3. Dezember, also müssen sie bis zum 3. November wissen. Und vielleicht brauche ich etwas Zeit, um darüber nachzudenken, und ich brauche etwas Zeit, um mit meinem Kunden zu überprüfen, also werde ich das ab Mitte Oktober machen und ich brauche etwas Zeit, um mit meinem Kunden zu überprüfen, also werde ich das ab Mitte Oktober machen, und sie nenne ich es kurz bei VIAS Man, du , und sie nenne ich es kurz bei VIAS Man, 're Wunden für das Messezentrum, und ich würde nur kurz schließen lassen diese und ich würde verfolgen und diese E-Mail an meine Aufgabe über noch fallen lassen, so dass ich genau weiß, wo ich antworten soll, wenn ich Ihre Wahl treffen muss. Und ich könnte entweder die Datei hier drin verfolgen und beschädigen. Oder sind die Finalisten auch in der E-Mail enthalten, damit ich keine Drachentrompete verdoppeln muss? Also sage ich nur Rat, Mann, Sie haben sich für die erste Sicherheitskonferenz entschieden. Also weiß ich, damit ich weiß, worum es geht. Du könntest auch, wenn du willst, ähm , mit etwas Farbe Tak hier drüben kategorisieren, wenn du Zeh willst. Ja, wenn Sie eine Kategorie für diese Aufgabe auswählen möchten. Wenn also zum Beispiel zum Beispiel all meine anderen Dinge in Bezug auf die Sicherheitskonferenz arrangiert würden, würde ich sie orange machen. Okay, also ist das in Ordnung. Speichern schließen. Und jetzt sehen Sie, dass diese Aufgabe hier drüben für eine sehr lange Zeit nicht erscheinen wird, wie seit acht Monaten, denn es stört mich nicht nur für die nächsten acht Monate, aber es ist sehr hilfreich, wenn es nur auftaucht, Ich erinnere mich dann daran, weil von der Erinnerung nach Aufgaben und der Mensch außerhalb des Messegeländes nicht wieder zu mir zurückkehren muss, um danach zu fragen. Dies istmeiner Meinung nach eine sehr professionelle Art zu arbeiten, meiner Meinung nach eine sehr professionelle Art zu arbeiten, also kann ich nicht von Amazon Newsletter schreiben. Ich brauche es nicht. Geben Sie es so einfach wie das. Das ist die Ankündigung von der Eröffnung eines neuen Konferenzraumes, und sie mögen, Zehe was? Ich Tau A öffnen und zusammenkommen. Und bitte lassen Sie uns wissen unter 14 März. Also werde ich es. Ich persönlich werde ihnen in der letzten Sekunde nicht sagen, ob ich dabei bin oder nicht. Also würde ich es nur 10 Mark machen, was ein Samstag ist. Also werde ich es neun vom Marsch machen. Ähm, antworte auf die Straftaten für, ähm, sagen wir, dass wir gut für den Tod öffnen. Letzte Überprüfung mit Danke. So sehe ich, dass ich eine weitere Person drucken kann. Also fahre ich direkt ein t und meine in meiner Betreffzeile, dass ich überprüfen sollte, ob ich eine andere Person mitbringen will . Ja oder nein. Ähm, was in diesem Fall ist, Daniel. Also will ich es nur retten. Und dann, wenn ich diese Aufgabe am neunten März in der Taskleiste sehe, muss ich nicht direkt reagieren, weil ich Zeit bis 14 März habe. Vielleicht könnte ich um welche Zeit? Zwei Tage So. Ähm, aber vielleicht sehe ich es am Freitag angedockt. Und dann denke ich schon darüber nach und frage Daniel, ob du daran teilnehmen willst oder nicht. Und dann konnte ich seine Aufgabe auf eigene Faust beenden, bevor voll sitzen in der Nähe und Archive und dann die Industrie PS Dies ist ein Dummy-Text, wo nichts passiert, aber unwichtige Informationen, die Antwort geben, die man nur einige verdammten Text kopiert, weil Ich möchte Ihnen zeigen, dass nicht alles in einer E-Mail immer wichtig ist. Sie können nur scampern, loswerden und, ähm, wenn Sie erstellen und Aufgaben, müssen Sie nicht alles kopieren. Indien nur die Dinge, die wichtig sind. So ist dies ein Newsletter, der einige interessante Informationen zu Hoteleröffnungen und Ackerland freigesprochen New enthält . Tough für das auch, was sagt, äh, äh, geh ins Rollen. Suchen wir? Öffnen Sie Hoteleier auf Foto-Tipps allein und das ist überhaupt nicht wichtig. Ich werde das tun, wenn ich Zeit habe, und ich weiß nicht, was ich tun soll. Also gibt es zwei neue Hotels eröffnet. Es wäre schön, mehr Teilzeit zu wissen, um etwas über sie zu erforschen, um zu wissen, wie groß ihre Konferenzräume aus oder um , einen Termin zu planen,um das Salz zu besuchen, und ich werde es niedrig machen Priorität. Also, wenn ich Zeit auf meinem Zeitplan habe, einen Termin zu besuchen einen der Summen, um etwas über ihn zu wissen , um sie zu protestieren, um meine Kunden. Aber das ist nicht wichtig. Es ist einfach schön zu haben. Also mache ich es niedrige Priorität und es könnte heute beginnen, weil sowieso, Ich will Sie wenig Priorität Test, und ich werde auch kopieren und einfügen Sie dies hier. Also vielleicht möchte ich diese E-Mail wieder lesen, wenn Sie etwas über diese Hotels suchen, weil es einige zusätzliche Informationen gibt, die interessant sein könnten. Also unsere Sehnsucht und dann die allerletzte haben Vivian. Hier sind die Fotos von der Sicherheitskonferenz von gestern. Sie können sie hier herunterladen, und der Link ist ab sofort für eine Woche verfügbar. Also oh, schon da. Ich sollte, ähm, halb einige, Sagen wir Alarmwissenschaft, denn eigentlich musste ich es jetzt entweder herunterladen, weil dieser Link manchmal verschwindet, nachdem auf nicht verfügbar war mehr nach einer Woche, oder ich müsste eine Aufgabe planen, die Fotos herunterladen sagt und es könnte nächste Woche erscheinen . Aber dann müsste ich eine Schreibmaschine machen. Unser Team. Ich hoffe, du bekommst, was ich meine. Aber während ich jetzt lese, sehe ich, dass diese sehe ich, dass diese amerikanischen Zelte, einige weitere Informationen, die wichtig sind. amerikanischen Zelte, Also muss ich es nicht für nächste Woche planen, wegen des Personals. Während der Konferenz Frau Fleshed, die Mandantin ist, sagte mir Frau Fleshed, die Mandantin ist,dass sie heute gerne eine Auswahl aus den Bildern erhalten würde. Dies ist also die zweite ein Landzeichen, denn heute bedeutet hohe Priorität. Immer, und sie möchte sie für ihre Web-Seite verwenden. Sie bat um meine schriftliche Zustimmung und ein beigefügtes für Sie. Da habe ich den Eigensinn vergessen. Aber eigentlich sollte es einen Eigensinn geben. Und dann wollte ich Ihnen noch einen Dummy-Text erzählen. Also ein paar unwichtige Informationen bla, bla, bla. Und dann könntest du mir schon das Datum für die Konferenz dieses Jahr sagen, damit ich es in meinen Zeitplan einsperren kann . Wenn Sie den Tag noch nicht haben, ist es Zeichen, dass ich den Raum nur blockieren kann, bis zum Kauen endet. Also das sind auch zwei Aufgaben in einer in My 1st 1 ist es, dem Fotografen zu sagen, wann das nächste Ereignis stattfindet, wie Wonder Secure für Sie. Konferenz 2018 findet statt, wenn ich sie bereits kenne. Ich könnte die Antwort kurz fassen, und ich weiß nicht, wo ich eine harte erstellen müsste und sagen wir, er muss es bis Ende Juni wissen . Also würde ich ein Gespräch wie Mitt aus Melodie erstellen, sagen, außer das wäre schrecklich, außer Termine aus Sicherheitskonferenz zu Lucas. Aber als Bemerkung, ich würde einfach sofort antworten. Dann ist der andere Test , der ein wichtiger ist, eine hohe Priorität, weil das mit dem Oswal passieren muss, also werde ich es schaffen. Hallo. Wählen Sie Protest aus SEC-Konferenz und gesendete Auswahl Zehe muss abgestürzt. Und dann würde ich, als Informationen enthalten rip mich Genehmigung für den Handel. Zeig deine stark, Lucas. Und eigentlich würde es auch den Anhang geben, dass ich diese E-Mail gerade vergessen habe. Aber dann, als ich uns diese Aufgabe später öffnete, als ich die Fotos Andi ausgewählt habe, möchte ich sie bis heute schicken. Ich erinnere mich, dass ich in diese E-Mail einfügen muss, die den Anhang von Lucas verlegt hat. Sag de Mrs. Fresh. Hiermit erlaube ich Ihnen, die Fotos für Ihre kommerzielle Nutzung und so weiter zu verwenden. Das ist also eine hohe Priorität, die heute beginnt und nun, das war's. Und ich würde eigentlich schon jetzt auf diese Länge klicken, um die Fotos herunterzuladen , denn das dauert einige Zeit. Und bis das beendet ist, hätte ich etwas anderes beendet, und es könnte zwei Dinge gleichzeitig erledigt werden. Also unser Teppich, das war's. Ich habe gerade gelesen und mich mit all meinem Zement klein befassen. Und das dauerte mir, ich weiß nicht, 10 Minuten, vielleicht noch etwas mehr, weil ich dir alles erklärt habe. Und jetzt bin ich bereit, mich darauf zu konzentrieren, einige Aufgaben zu erledigen. Und wie ich versprochen habe, ist diese Routine die Robbie Quick. Und ich hatte nur 10 E-Mails, E-Mails, um die ich mich kümmern musste. Aber wenn du erwähntest, dass das diese Routine dreimal am Tag erledigt , würde es dich, ich weiß nicht, etwa eine halbe Stunde oder vielleicht sogar eine Stunde von deinem Arbeitstag kosten ich weiß nicht, . Im Vergleich zu dem, was ich Ihnen vorhin gesagt habe, dass er laut Statistik mindestens 30% Rabatt auf Ihren Arbeitstag damit verbringen würde, E-Mails zu lesen und zu beantworten, was heißt, wenn Sie den Arbeitstag als acht Stunden betrachten, Das sind dann zwei oder 2,5 Stunden Zeit mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails. Ähm, dann sogar eine Stunde, um, viel besser und viel effizienter als, ähm, dann 2,5 Stunden. Und tatsächlich, selbst wenn Sie am Anfang etwas mehr Zeit brauchen, um diese Routine anzuwenden, sparen Sie viel Zeit im Vergleich zu anderen Strategien, wie die Arbeit mit nicht etwas Papier, das Ihnen bereits erklärt wurde. Also danke, dass du mitgefolgt bist. Und während ich die Aufgabenfunktion in Microsoft Outlook und im nächsten Video angepasst und gezeigt habe, werde ich die Vorteile der Arbeit mit der Strategie zusammenfassen. Und ich werde über Ihren Klassenprofi im letzten Video überprüft sprechen, und ich werde auch meine Bomber Tipps teilen, wie man eine Masse richtig fährt 8. Aufarbeitung Up: Vorteile der Arbeit mit MS Outlook: zu einigen dies näher. Ich möchte sortieren. Wir sprechen über die Vorteile der Arbeit mit dieser Strategie. Ich habe bereits während der Klasse erwähnt, dass der größte Vorteil aus der Arbeit mit der Aufgabenfunktion und Outlook andere Schwächen, die mit Notizen auf Papier arbeiten, halb online im gleichen Programm wie Ihre E-Mails arbeiten, wo Ihre zu tun ist viel einfacher zu hebeln entstehen. Zeitplan, um Details, Touch Mints, Kontaktinformationen und Website-Lings enthalten Touch Mints, . Auch das Kopieren und Einfügen von Informationen aus der E-Mail in die Aufgabe ist viel schneller als das manuelle Schreiben irgendwo, nicht nur weil Sie innerhalb desselben Programms arbeiten, sondern auch, weil das Schreiben von Hand einfach länger dauert als Drücken Sie zwei Tasten auf Ihrer Tastatur und kopieren Sie einfach und fügen Sie in Bezug auf die Zeiteffizienz. Die Tatsache, dass Sie Ihre Fehler auf ein Minimum beschränken, ist auch ein großer Vorteil. Die Testfunktion schlägt nicht fehl. Es vergisst keine Frist oder es geht nicht irgendwo verloren, und deshalb werden Fehler nicht oft passieren und einfach Lear. Und wenn es keine Fehler gibt, brauchen Sie keine zusätzliche Zeit zu investieren, um sie zu korrigieren. Außerdem können Sie überall auf Ihre Testliste zugreifen, da sie in Ihrer Outlook auf dem Telefon,auf Ihrem Tablet und auf Ihrem privaten Computer synchronisiert wird dem Telefon, . Es ist fast Mauer. Also, auch wenn Sie von zu Hause oder im Zug, im Flugzeug oder anderswo arbeiten , haben Sie alles, was Sie brauchen, dabei. Eine andere Sache, die ich sehr hilfreich finde, da ich für verschiedene Kunden und an verschiedenen Projekten arbeite , ist, dass Sie jede Aufgabe zusätzlich kategorisieren können, indem Sie eine bestimmte Farbe dafür auswählen. Meistens wähle ich die Farbe aus dem Firmenlogo aus, so dass ich mich leicht erinnern kann, zu welcher Firma dieses Projekt gehört. Und manchmal ist das nicht einmal notwendig, wenn ich nur drei oder vier Projekte vor sich habe . Aber wenn ich mehrere kleine gleichzeitig los habe, kann das wirklich hilfreich sein. Schließlich liebte ich die Tatsache, dass ich diese Tests nur in der Taskleiste sehe, die ich heute für mich relevant in Bezug auf Stress und überwältigt von all den Dingen, die Sie tun müssen. Dies ist einfach so hilfreich, um jeden Druck abzubauen Dinge zu erledigen, denn er wird nur einen Tag nach dem anderen Schritt für Schritt erledigen, ohne eine Liste von Hunderten von Aufgaben zu sehen , die eines Tages beendet werden müssen. Jetzt sind wir also fast am Ende dieser Klasse. Ich hoffe, Sie fanden dieses System hilfreich. Und wenn ja, lassen Sie mich bitte wissen, wie Sie in der Community Abschnitt verwiesen zurechtkommen oder hinterlassen Sie eine Rezension. Ich wäre sehr dankbar, dass, wenn Sie irgendwelche Fragen haben, lassen Sie mich immer Posterfrage im Community-Bereich wissen, und ich werde Ihnen gerne helfen und, um, einen letzten Kommentar zu diesem System. Ich weiß, dass es nicht immer einfach ist, jede einzelne Regel zu befolgen, die ich Ihnen erklärt habe, und einfach Ihre übliche Routine auf diese zu wechseln. Und wenn ich das tat, dauerte es etwa eine Woche oder so, bis ich die Aufgabe automatisch öffnete, anstatt einen Posten zu krebbeln , wenn jemand anrief, zum Beispiel. Aber wenn Sie sich zwingen, sich an die Regeln zu halten, ist das Konzept ziemlich einfach, sich auf Wert zu bewegen, und manchmal ist es einfach nicht möglich, jede einzelne Regel vollständig zu befolgen, und Sie müssen nicht. Wenn das der Fall ist, warten Sie nicht, wenn Sie dieser Belohnung folgen können. Dieses Konzept sollte eher eine Richtlinie sein, Ihnen helfen, Dinge zu erledigen und nichts mehr, Nicht einige Katalog von Regeln. Sie müssen strikt über ein Klassenprojekt sprechen. Nun, wenn Sie diese Strategie ausprobieren möchten, sollten Sie zuerst Ihr Microsoft Outlook mit den Schritten einrichten, die ich Ihnen nachher gezeigt habe. Sie sollten Aufgaben von überall aus erstellen, wo Sie Zehe haben. es sich um Notizen, vor allem, oder Post-IDs und dann auch um Ihre E-Mails. Als Klassenprojekt. Ich würde gerne einen Screenshot von Ihren Aufgaben sehen, aber es ist möglich, wenn Informationen, die Aufgaben von vernünftigen und Sie können nicht alle einen Screenshot von Ihrem Testplatz hochladen . Sie können auch einen Screenshot von einer bestimmten Aufgabe hochladen, die Sie erstellen, mit der die Priorität und die dazugehörige Planungsablösung angezeigt wird, und um Details zu erkennen. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, sie in der Community zu posten. Septimus. Nun, danke, dass du lange bis zum Ende folgst. Ich habe einen kleinen Bonus, wirklich, über einige Tipps und Tricks, wie Sie tatsächlich E-Mails schreiben und was Sie tun können, um Ihre Produktivität zu verbessern . In dieser Angelegenheit, fühlen Sie sich frei, entlang zu beobachten 9. Bonus-Video: Writing schreiben: so willkommen zu diesem allerletzten Bonus-Video, wo ich erklärt, wie man eine richtige E-Mail zu schreiben. Schließlich möchte ich teilen widerlegen diese Tipps, weil sie mich eine Menge produktiver zu sein. Ein Eichhörnchen. Beim Schreiben von Amos ist es wichtig, auf eine Weise zu kommunizieren, die der Empfänger Sie verstehen kann. Natürlich könnte man denken, dass dies offensichtlich ist, aber zu oft sitzt jemand hinter dem anderen Computer, der diese E-Mail erhält Dinge falsch interpretieren oder sie in einer Weise verstehen, die Sie sich nicht einmal vorstellen. So. Daher sollten Sie so direkt sein, wie Sie eine E-Mail schreiben können. Sie sollten klar angeben, was Sie brauchen oder warum Sie diese E-Mail schreiben und auch ziemlich unkompliziert. Kommunizieren Sie diese Zeilen. Manchmal denken die Leute, einfach und direkt zu sein und gleichzeitig freundlich zu schließt sich gegenseitig aus. Aber meiner Meinung nach ist beides absolut möglich. Sie können immer noch mit einem freundlichen Satz beginnen, fragen, wie die andere Person heute ist oder sagen, etwas wie Hoffe Sie und Ihre Familie sind gut. Aber immer noch, Sie können direkt sein, wenn Sie über Geschäft sprechen. Dies gilt nicht nur für Kollegen, sondern auch für Kunden. Eigentlich, klarer Sie kommunizieren, desto leichter ist es für andere Menschen zu verstehen, was Sie sagen wollen, und sie müssen sich nicht fragen, ob es Raum für Interpretation gibt. Wenn Sie Nullpunkte benötigen, gruppieren Sie sie in einer Aufzählungspunktliste. Die zweite Sache, wie ich bereits erwähnt habe, ist die Kommunikation dieser Zeilen. Sie sollten sie einfach direkt kommunizieren, weil sie das sind, was sie sind. Wenn Sie wissen, dass diese Person das Objektiv nicht sehr oft behalten wird, setzen Sie Ihre Frist wie drei Tage früher und schickte eine freundliche Erinnerung an die Person. Dann, wenn diese Person weiterhin das Land überspringt, könnten Sie auch freundlich darauf hinweisen, welche Konsequenz dies für Sie persönlich haben könnte, wenn Sie nicht weiter an etwas arbeiten können, weil diese Person die meiste Zeit eine Frist verpasst . Die Leute wissen einfach nicht, wie wichtig die Dinge für Sie sind, und sie werden es ernster nehmen, dass Sie vielleicht bekommen, wenn sie wissen, dass Sie Probleme bekommen , wenn sie es verpassen. Der hilfreichste Tipp meiner Meinung nach istmeiner Meinung nachder folgende. Achten Sie auf Ihre Betreffzeile. Je klarer es ist einfacher. Du und dein Empfänger wissen, was ich zu erwarten habe. Eigentlich sollte die Betreffzeile in gewisser Weise formuliert werden. ASI würde auch eine Aufgabe formulieren. Sie würden zum Beispiel den Imperativ verwenden oder die Frage in der Betreffzeile der U-Bahn stellen, und Sie möchten es so einfach wie möglich halten. Aber Sie wollen auch tun, ist es, die Abkürzungen für weitergeleitete löschen oder antwortete, dass oft Steak am Anfang. Außerhalb der Betreffzeile, mehr Sie E-Mails senden, aber abwerfen können, desto mehr schätzen Abkürzung Zustand. Bleiben Sie dort, und das ist nur zusätzliche Zerstörung Zehe, was diese E-Mail-Veröffentlichung über und auch Sie sollten den Firmennamen löschen. Wenn es eine enthalten ist, ist es entweder Euro. Bestellen Sie einen von Ihrer Mitte. Dies liegt daran, dass Sie normalerweise sehen, woher das Fleisch kommt, während Sie beten, entweder automatisch Namen mit der Firma verbinden, in der sie arbeiten, und Sie müssen es nicht im Thema haben. Richten Sie uns gut an oder wenn Sie den Absender nicht kennen und Ihr Gehirn diese Verbindung nicht automatisch macht . Sie können auch den Namen des Unternehmens in der E-Mail-Adresse des Absenders oder, ähm, und eine Unterschrift am Ende der E-Mail sehen ähm, . Schließlich möchte ich Ihnen sagen, dass je mehr Sie diese Tipps selbst angewendet haben, desto mehr trainieren Sie andere Menschen, das Gleiche zu tun. Wenn Sie sehr oft mit einigen Menschen kommunizieren und immer einen bestimmten Weg haben dies zu tun, kommt es oft vor, dass diese Person irgendwie Ihre Aktion reflektiert und beginnt, zum Beispiel, auch die Betreffzeile einfach und s. Und so direkt wie Sie auf diese Weise tun, drängen Sie andere Menschen, produktiver zu arbeiten. Ähm, auch, ähm, was dich rettet. Beenden Sie sie viel Zeit und Sie haben es ihnen nicht einmal erzählt. Das ist, wo meine Tipps, wie Sie eine E-Mail schreiben, wie Sie am Ende produktiv in Microsoft Outlook arbeiten . Ich hoffe, Sie finden heraus, dass System hilfreich und dass jede meiner Erklärungen waren leicht zu verstehen. Übrigens, das war meine allererste Hillshire-Klasse, und ich bin ziemlich aufgeregt darüber. Feedback wird so sehr geschätzt, und ich würde gerne hören, was Sie davon denken würden und wie ich alles in dieser Klasse verbessern könnte . Alle Fragen fühlen sich auch frei, sie im Community-Bereich dieser Klasse zu posten. Vielen Dank für das Anschauen und einen tollen Tag