So werden Sie ein persönlicher Assistent

1. 4 Schritte zum Steps: Bevor wir in den Kurs eintauchen, möchte ich eine Frage beantworten. Ich bekomme eine Menge. Wie habe ich angefangen? auf meine Karriere zurückblickte, konnte ich einige gute bezahlte Jobs bekommen, die es mir später erlauben, meine Schule einzurichten. Hier sind meine vier Schritte zum persönlichen Service-Erfolg. Schritt Nummer eins ist Liebe. Du musst dich verlieben. Dein Job. Meine Familie ist seit vier Generationen in Gastfreundschaft. Ich wuchs im Hotel meiner Eltern auf. Ich ging zur Hotelschule, arbeitete auf der ganzen Welt und übernahm das Geschäft meiner Eltern. Ich wuchs das Geschäft schnell auf 1 Million, erkannte aber, dass ich meinen Job hasste. Warum war das Unternehmen zu groß und ich habe nicht mit meinem Team oder meinen Kunden zu tun. Also beschloss ich, alles zu verkaufen, was ich hatte, und nach England zu gehen, um Butler zu werden. Aber ich wusste nicht, wie ich einen guten bezahlten Job mit viel Versuch und Irrtum finden kann, gelingt, meinen ersten Job zu finden. Ich konnte auf persönlicher Ebene wieder im Dienst arbeiten und ich liebte es. Und das bringt mich zu Schritt Nummer zwei, habe keine Angst. Dieses Tonband von Anthony Robbins hat mein Leben verändert. Er sagte, dass die Umwandlung von Angst in persönliche Macht der Schlüssel zu einem besseren persönlichen Leben sei. Es gibt viele Male meine Knie zitterten, meine Kehle war trocken und ich dachte mir Was zur Hölle mache ich hier? Aber ich trainierte mich, nie Angst zu haben, genauer gesagt, nie Schwäche zu zeigen. In dem Moment, in dem Sie zeigen, dass Sie wissen, wovon Sie sprechen, auch wenn Sie es nicht tun, werden die Menschen anfangen, Ihnen zu vertrauen und Ihnen Möglichkeiten geben. Also, wenn ich es tun kann, können Sie in Schritt Nummer drei tun ist Netzwerk. Sie werden in diesem Kurs erfahren, dass wer Sie wissen, viel wichtiger ist als das, was Sie wissen. Ehrlich gesagt, das heißt mit allem im Leben, den Menschen, mit denen du in Kontakt bist, all den Menschen, die dich beeinflussen werden. Nehmen wir an, Sie wollen Journalist werden. Wer könnte dir das beibringen, oder? Journalisten. Also, wie mit ihnen? Wer kann dir erlauben, zu kochen, oder? Köche treffen sich mit ihnen und holen sich die Küche. Also, wenn Sie die höchste bezahlte PA werden wollen, gehen Sie mit den besten PAs und der Welt hängen und sie werden Sie dorthin bringen. Aber seien Sie kein Parasit. Verbinden Sie sich nicht nur zu Ihrem eigenen Vorteil mit ihnen. Du musst ihnen mehr geben, als du bereit bist, zu empfangen. Nur durch das Geben, erhalten Sie nicht, indem Sie sich die ganze Zeit nehmen. Schließlich, Schritt Nummer vier ist nie aufhören zu lernen. Mein Großvater sagte immer, mit allem, was ich weiß, kann ich ein Buch schreiben, aber alles, was ich nicht weiß, kann ich eine Bibliothek füllen. Bleiben Sie immer bescheiden und prahlen Sie nicht mit Ihrem Wissen. Verwenden Sie es mit Bedacht, jeden Tag gesammelt und verschenken Sie es so viel wie möglich. Indem Sie andere unterrichten, lernen Sie selbst viel schnell. Ich persönlich höre nie auf zu lernen. Alle Arten von Menschen inspirieren mich und machen meinen Job, mein Geschäft zu führen oder eine neue Idee zu bekommen. Selbst wenn ich im Urlaub am Pool bin, lese ich etwas, das meinem Leben einen Mehrwert verleihen kann. Dieses Trainingsprogramm, das Sie gerade gekauft haben, gibt Ihnen alle meine Einblicke aus über 30 Jahren und Service. Das bedeutet, dass Ihre Lernkurve viel kürzer sein wird. Es gibt also meine Lebensgeschichte und wie ich angefangen habe. 2. Die 7-Schritt-Pipeline zu einem Job: Wie geht man aus keiner Erfahrung überhaupt als pi2, der für Fortune 500-CEO arbeitet, oder eine Prominente, meisten Leute wissen nicht, wo sie anfangen sollen, oder haben Angst, dass sie nie alles lernen werden, was sie brauchen, um die Arbeit einer hochbezahlten PA zu erledigen. Wie bei allem im Leben, brauchen Sie eine Reihe von Schritten, um von a nach B zu gehen. In diesem Video möchte ich mit Ihnen die sieben Schritt-Pipeline teilen, um Sie von dem Punkt zu bekommen, wo Sie jetzt sind, wo Sie sein wollen. Lassen Sie uns also schnell durch sie gehen und alle werden im gesamten Kurs ausführlich erklärt. Schritt Nummer eins: Erforschen Sie, wie Sie als PA arbeiten wollen. Die Option, die Sie haben, ist die Arbeit in einem Unternehmen auf der Lohnabrechnung. Das bedeutet, dass das Unternehmen Ihr Gehalt bezahlt oder Sie können in den Süden gehen, eine Rechnung Ihrer Kunden angestellt. Eine andere Möglichkeit ist es, von zu Hause aus als das, was wir einen virtuellen Assistenten nennen zu arbeiten. Der nächste Schritt wird alle Materialien zusammengebaut, die Sie benötigen. Wie ein Koch in einem Restaurant braucht man zuerst Messer und einen Herd, um zu kochen. Gleiches hier haben Sie die richtigen Materialien, um Ihren Stil zu präsentieren. Und das bringt mich zu Schritt Nummer drei, zu einer PA zu werden, was Sie tatsächlich als PAR verkaufen zwei Dinge, sich selbst und Ihre Zeit. Es ist also wichtig, an sich selbst zu arbeiten. Wissen, wie man sich verhält, was zu sagen und wie man eine schwierige Situation entschärft. Schritt vier, schauen Sie sich alle Dienstleistungen an, die Sie anbieten müssen, oder Sie trainieren und die meisten von ihnen, fühlen Sie sich wohl und erfüllen alle diese Aufgaben für Ihren zukünftigen Arbeitgeber? Ich bin sicher, dass unsere Beispieldokumente und Vorlagen eine große Hilfe für den Einstieg sein werden. Als ich anfing, musste ich von vorne anfangen. Keine vorgefertigten Dokumente, die mir helfen, Schritt Nummer fünf, mittlerweile haben Sie Ihre Forschung gemacht, haben die Ausrüstung, und haben an sich selbst gearbeitet, es ist Zeit, den Job zu finden. Du musst wissen, wie man es während eines Interviews tötet, um diese guten Jobs zu bekommen. Schritt sechs ist da, wo Sie sind. Du hast den Job. Jetzt müssen Sie sich beweisen, der beste Weg, dies zu tun , ist hoch organisiert und effizient in Ihren Jobs. Beginnen Sie mit dem Lesen, wie Sie Ihre Zeit am besten verwalten können. Steigern Sie Ihre Produktivität um mindestens das Dreifache. Hier kommt Ihr Projektmanagement ins Spiel. Schließlich, Schritt sieben, die Muttern und Schrauben der persönlichen Unterstützung, den täglichen Job, Organisation von Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen, all dies, um sich bereit zu machen, in einen erstaunlichen Job zu bekommen, die Welt zu reisen und Treffen mit anderen Fachleuten. Da hast du also die Straße. Sie müssen reisen, um von keiner Erfahrung zu einer Vollzeit-PA zu gehen. Ich muss Ihnen sagen, dass viele Leute auch versagt haben weil sie die Schritte nicht genau befolgt haben. Sie wollten eine Abkürzung und nach einer Weile fielen sie aus. Aber wenn Sie dieser Pipeline folgen, wird es Sie in das professionelle Spiel bringen. 3. Was ist ein PA-PA-: Was ist eine PA. Und wenn Sie völlig ehrlich sind, müssen wir zugeben, dass es eine sehr verrückte vielleicht sollten wir sagen, was eine PA nicht ist. Erstens ist eine PA kein Butler. Kann als PA wissen, gibt es eine Reihe von praktischen Aufgaben, die Sie nicht vorformen würden für Ihre Kunden, die gekauft werden oder würde, zum Beispiel, Reinigung Silber, Polierschuhe und Schminktische, Ich würde das Gefühl, komfortabel besagt, dass, wenn Sie eine erstklassige PA sind, würden Sie keine Angst haben, Ihre Hände schmutzig zu machen. Aber die Aufgabe, mit der ich gerade zusammengefasst habe, werden eher ausgelagert. Auf der anderen Seite könnte ein guter Butler auch eine Reihe von Aufgaben delegieren, so dass es sehr großartig wird. Auch hier ist das Wichtigste, was pH-Wert sein sollte , eine vertrauenswürdige Person für seinen Auftraggeber, seinen Kunden, wenn Sie so wollen. In der Tat, alles in Unternehmen über Vertrauen. Warum kaufst du immer wieder dieselben Sachen? Weil Sie dem Produkt vertrauen. Sie vertrauen auf die Qualität oder den Service, die Ihnen bestimmte Marken bieten. In diesem Training zeigen wir Ihnen auch, wie Sie sich als Marke positionieren können. Denn je mehr das Hauptvertrauen Ihnen, desto stärker Ihre Position, desto mehr können Sie lernen, nicht aufgeladen, sondern verdienen. Es gibt einen großen Unterschied zwischen den beiden. Laden ist das, was Sie denken, Sie können für Ihre Dienste fragen. Verdienen ist der Respekt, den Sie im Laufe der Zeit gewonnen haben und dafür belohnt werden. Also, was ist eine PA. Betrachten wir es nun aus Sicht des Kunden. Stellen Sie sich vor, Sie sind CEO eines großen Unternehmens oder Ihrer Berühmtheit. Da das ist, wo Sie die meisten PAs finden, sind Sie sehr beschäftigt und führen und wachsen Ihr Geschäft oder Karriere. Und es gibt Aufgaben, die delegiert werden können, wie die Organisation von Reisen, Reservierung eines Restaurants die Reservierung eines Restaurants oder sogar die Suche nach einem neuen persönlichen Fitness-Trainer, zum Beispiel. Diese Dinge können Zeit in Anspruch nehmen, um tatsächlich gut zu gehen und hält Ihren Fokus vom Wachstum des Geschäfts fern. Sie könnten sogar das Gefühl haben, dass Sie größere Dinge tun oder mehr Geld verdienen und den Zeitraum für die Ausführung dieser Aufgaben. Warum also nicht delegieren Sie sie an ein persönliches System? Dort kommen Sie ins Spiel, machen Besorgungen, Bewässerung von Pflanzen, Planung von Veranstaltungen, vielleicht Organisation von Meetings, Einkaufen und Telefongesprächen. Ihr Klient will nicht antworten. Es kann alles in Ihrem Paket sein. In der Tat beginnt hier der Graubereich. Auch hier gibt es so viele Aspekte für diesen Beruf, aber mach dir keine Sorgen, wir werden alle von ihnen abdecken. 4. Types: Da die Aufgaben der PAR von Zeit zu Zeit sehr unklar sind, ist es wichtig, dass ich die verschiedenen Arten von PA erklären. Es ist möglich, dass Sie Stück in verschiedenen Umgebungen gesehen haben. Der Typ der PA. Wir werden darüber reden, ist die private PA. Ich meine, Sie werden größtenteils in das Privatleben Ihres Prinzips eingebunden sein. Wir sprechen nicht wirklich über die PA, die den ganzen Tag in einem Unternehmen an einem Schreibtisch feststeckt , ich würde das eher eine Sekretärin oder eine leitende PA nennen. Also lassen Sie uns diesen Typ in diesem Kurs als den EA bezeichnen. Der Typ der PA. Wir sprechen über Menschen, die vor allem in Bewegung sind. Du erledigst Dinge und verschiedene Bereiche, deine Prinzipien, das Leben. Es ist auch möglich, dass sich eine UVP im Laufe der Zeit in eine PA verwandelt , wenn Ihr Arbeitgeber Sie auffordert, Aufgaben mehr und mehr im Zusammenhang mit dem Privatleben zu erledigen . Bevor Sie es wissen, bestellen Sie Geburtstagsgeschenke für die Kinder. Das kann ein großer Schritt nach vorn in Ihrer Karriere sein. Also schließen Sie das Abhalten als UVP nicht aus, um Verwirrung zu vermeiden, ich muss auch über die letzte Art von PA sprechen. Und das ist derjenige, der von zu Hause aus arbeitet. Dies wird meist als virtueller Assistent oder Virtual Assistant bezeichnet. Das liegt daran, dass der Auftraggeber diese Hilfe meistens nie sieht. Es gibt in der Tat, Unternehmen, die viele VAs beschäftigen und es ist möglich, dass ein Kunde in Kontakt mit mehreren Menschen ist, um ihr Geschäft zu erledigen. Und auch so, dass Ihr Va in Indien hinter einem Computerbildschirm und einer Kabine befinden kann. Diese Art von virtuellem Assistenten kann einen Vorteil haben, aber dies ist eher für einfache Aufgaben wie das Beantworten Anrufen und E-Mails und das Organisieren von Dingen aus der Ferne. Die echte PA. Wir sprechen über in diesem Training ist persönlich. Das heißt, du arbeitest für eine Person. Du kennst die Gewohnheiten dieser Person, du weißt, was sie mögen, was sie nicht mögen, du weißt, wie sie ihren Kaffee nehmen und du weißt, zum Beispiel, sie reden nicht gerne die ersten zehn Minuten am Morgen. Sie bekommen in das Auto dafür bedeutet auch, dass Sie in einem völlig anderen Spiel wie Arbeitszeit und Gehalt sind , der wichtigste Unterschied ist der Stil Ihrer Arbeit. Sie werden an den erstaunlichsten Orten arbeiten, sehr interessante Leute treffen und einen Sinn für Stil über Ihren Job haben. Versteh mich nicht falsch. Vielleicht arbeiten Sie von zu Hause aus für jemanden, aber es wird ein gesundes Gleichgewicht zwischen dem Sitzen hinter Ihrem Computer und der Unterstützung Ihres Arbeitgebers im wirklichen Leben geben. Um ganz klar zu sein, gibt es EIS, VAs und PAs, und der letzte ist, was Sie nach diesem Kurs werden. 5. Der richtige Geist: 9 Techniken: Die Hauptfrage ist also, warum brauchst du die Denkweise einer PA? Da 80% der PAs in den ersten zwei Jahren scheitern, wollen wir, dass Sie in den anderen 20% sind. Der Hauptgrund, warum sie aufgeben, ist, dass sie nicht gut vorbereitet sind, als sie anfingen. Sie sind nicht trainiert und wissen nicht, worauf sie sich konzentrieren sollen. Aber einer der größten Gründe, und das gilt für viele Jobs, Menschen hören auf Ausbildung, sobald sie einen Job haben, müssen Sie weiter über Ihren Beruf lesen. Bleiben Sie auf dem Laufenden, lernen Sie neue Technologien, die Ihnen helfen können , mit Fachleuten in oder außerhalb der Branche zu sprechen, ich hoffe, Sie sind begeistert von Ihrer Entscheidung, diesen Job zu starten, aber es wird Zeiten geben, die Sie aufgeben wollen. Es wird Zeiten geben, in denen Sie sich fragen werden, warum Sie damit begonnen haben. Sie werden einfach und einfach aufgeben wollen. Und weißt du was? Das ist. Perfekt in Ordnung. Denn wenn du die richtige Denkweise hast, wirst du nicht aufgeben. Du wirst all diese Hürden überwinden. Das nennen wir Leidenschaft. Und hier sind meine neun Denkweisen. Du solltest größer sein als das hier. Nummer eins, Diskretion. Diskret zu sein ist etwas, das Ihnen in Zukunft wirklich dienen wird. Erzählen Sie keinen Klatsch, besonders nicht Lieferanten. Seien Sie auch sehr vorsichtig mit Namen fallen. Ihre Kunden werden wissen, wann Sie diskret waren. Es gibt keinen Kunden auf der Welt, der sein Leben auf der Straße oder in der Zeitung will , Ihre Diskretion wird sicherstellen, dass jeder Kunde einzigartig und gleich behandelt wurde. Nummer zwei organisiert sich. Sie möchten vielleicht Partys und gesellschaftliche Veranstaltungen organisieren. Vielleicht machst du schon ein bisschen davon. Sie könnten sich jedes Mal herumfahren, wenn ein Freund eine Party organisiert und Sie scheinen Jack aller Trades zu sein. Alternativ haben Sie möglicherweise bereits andere Personen bei anderen Veranstaltungen unterstützt. Organisiert zu sein, ist hier wirklich entscheidend. Wie Sie sich vorstellen können, wenn Sie erfolgreich sein wollen, haben Sie mehr als eine Sache zu tun. Sie müssen sich also jede Aufgabe ansehen, die Sie als Projekt organisiert haben. Sie müssen in der Lage sein, jedes einzelne Projekt bis zur Perfektion zu verwalten. So geht Projektmanagement und Organisation Hand und Hand. Nummer drei, Auge fürs Detail. Sie sind detailorientiert. Wenn du in einen Raum gehst, siehst du, was fehl am Platz ist, du siehst, was falsch ist oder was verbessert werden könnte. Es wird ein Teil Ihres Lebensstils. Die Menschen, für die Sie arbeiten werden, sind erfolgreich geworden, weil sie anspruchsvoll sind. Nicht nur anspruchsvoll von den Menschen um sie herum, sondern vor allem von sich selbst. Sie haben meist ein großes Auge fürs Detail, um auf Sache Nummer vier zu verbessern, proaktiv und Fußball sagen sie, warten Sie nicht auf den Ball, gehen Sie den Ball holen. Warten Sie nicht, bis Ihr Rektor Sie etwas fragt. Du bist immer zwei Schritte voraus. Wenn ein Kunde fragt Sie für einen Transport zum Flughafen, der Kern sollte bereits in der Einfahrt sein, gefahren von seinem Lieblings-Chauffeur und höher bevorzugt Wasser in der Rückseite. Oh, und vergiss nicht die Zeitungslesebrille. Und der kleine Mintz, der Nummer fünf mag, ist Multitasking. Sie sind in der Lage, ein paar Platten gleichzeitig zu jonglieren. Wenn du weißt, was ich meine. Der Schlüssel dazu ist eigentlich, diese Helikopteransicht auf persönlicher Ebene zu delegieren und zu halten , Multitasking ist wie ein Computer. Mehrere Anwendungen sind gleichzeitig geöffnet und im Hintergrund ausgeführt. Als PA ist es sehr ähnlich. Du nimmst dein Prinzip nie im Auge, aber gleichzeitig bist du mit allen wichtigen Akteuren in Kontakt. Dies könnte andere Mitglieder des Teams sein, Reisebüros, Hotels, Chauffeure, Butler, Köche, Sie nennen es, alle diese Drehmomente zur gleichen Zeit, weißen Stress Sie aus, aber Sie müssen in der Lage sein, Halten Sie Ihren Stil, während Sie unter Druck. Kreativität ist Nummer sechs. Was ist es als PA, es denkt an Ihren Füßen. Das bedeutet, dass Dinge schief gehen können und werden, oder zumindest nicht, wie Sie es planen. Wenn Sie im Herzen kreativ sind, haben Sie originelle Ideen, die Wert bringen. Nummer sieben, Lernen und das ist wirklich der Schlüssel. Hör nie auf zu lernen. Analysieren Sie jeden Teil Ihres Unternehmens und verbessern Sie es. Nehmen Sie einen Kurs über Projektmanagement oder vielleicht eine Ausbildung und machen schöne Geschenke, Sie nennen es, jede Fähigkeit, die Sie auf dem Weg übernehmen wird Sie eine bessere PA, Nummer Acht Aktion. Der einzige Unterschied zwischen dem Vorsprung des Spiels oder Ihrem Konkurrenten, das dieses Spiel gewinnt, ist Action. Wenn man vorausdenkt, man geht davon aus, dass Menschen krank werden und Flüge annulliert werden. Tun Sie das eher als Ding. Zu viel Action ist es, was dich von allen unterscheidet. Jeder kann als PA beginnen, aber derjenige, der unmittelbar nach diesem Training Maßnahmen ergriffen hat, ist derjenige, den ich erfolgreich machen wollte. Erfolg wird nie von Ihrer Couch gemacht. Nummer neun, Sie können lange Stunden durchführen. Wenn ich sage, dass du lange Stunden erledigen kannst, meine ich nicht nur tagsüber auf dem Boden, du arbeitest 247 daran, das lohnendste Ding zu treffen. Ich habe täglich eine Herausforderung, das Geschäft zu verbessern, kreativ zu sein. Auf der anderen Seite, können Sie physisch damit umgehen? Du solltest besser in Form kommen, um dort zu sein, wenn diese schönen Dinge passieren. Nun, machen Sie sich eine gute Nachtruhe und achten Sie auf sich, um mithalten zu können. Ich weiß, dass es nicht einfach ist, all das auf einmal zu meistern. Aber ein Tipp, den ich Ihnen geben kann, ist die 80-20-Regel. Das ist während des Tages können Sie 80% für die Durchführung Ihrer Arbeit ausgeben und 20% sich selbst beim Lesen verbessern, auf der Suche nach effizienteren Möglichkeiten, um zu arbeiten oder neue Leute kennenzulernen. Diese 20% werden Sie die 80% viel einfacher und viel leistungsfähiger machen. Dies sind die neun Qualitäten einer PA mit der richtigen Denkweise. Hinterlasse mir einen Kommentar oder einen Gedanken, und ich sehe dich in der nächsten Lektion. 6. Es ist nicht das, was du weißt,: Bevor wir uns in das Unglück eines PA eintauchen, muss ich darüber sprechen, warum Vernetzung so wichtig ist. Sie können ein ISA Computer-Software aussehen erstaunlich und haben die größten Anmeldeinformationen. Aber das lässt sich nicht in Ihr Netzwerk stapeln. Die Leute, du weißt schon, die Leute, die Dinge für dich erledigen oder deine wirkliche Macht. Unterschätzen Sie nicht, was ich jetzt sage. Menschen helfen Menschen, Menschen geben anderen Menschen Chancen. Wenn Sie die Zeit haben, schauen Sie sich dieses YouTube-Video an, wie H0 Läufer eine Chance von Jamie Foxx gegeben haben, wenn Sie in einer Situation in Ihrem Rektor sind braucht einen Hubschrauber in einer halben Stunde und Sie wissen, ein Kerl, der das für Sie bekommen kann , in diesem Moment. Genau in diesem Moment zeigen Sie Ihre Qualität, Ihre starke Kraft, es wird Ihre Position stärken. Du solltest Visitenkarten verteilen, als würdest du ein Konzert mit Flyer bewerben. Noch wichtiger ist, dass es auch in Geschäftskursen reken sollte. Sogar Leute, von denen du denkst, dass sie mir nie helfen können. - Warum? Weil sie auch andere Leute kennen, die Networking gehen könnten, mit allen reden, sich vorstellen, viel Wert gegeben haben und Sie werden Wert von anderen zurückbekommen. Die erfolgreichsten PAs der Welt sind sehr gut miteinander verbunden. Das ist das Geschäft, in dem wir uns befinden, Punkte verbinden, Menschen verbinden. In der Tat gilt dies für viele Dinge. Also schauen wir uns an, was und wen Sie wissen müssen. Die Grundlage Ihres Adressbuchs sollten andere Personen sein , die Ihnen bei den grundlegendsten Dingen helfen können. E-Mails senden, Besorgungen durchführen, zum Beispiel ein kleines Meeting organisieren. Das heißt Leute wie Hugh, andere PAs, vielleicht etwas weniger Erfahrung, aber sie können den Job erledigen. Die Schüler oder der Eintritt können auch funktionieren, aber Sie müssen mehr ein Auge auf sie haben. Überprüfen Sie ihre Arbeit öfter, je mehr Leute Sie delegieren können, desto erste York wird gehen. Es wird Zeit lassen für Sie, sich auf das größere Bild zu konzentrieren. Als nächstes brauchen Sie gute Kontakte und Transport. Limousinen, private Chauffeure, Hubschrauber, Privatjets, Fluggesellschaften, oder sogar so etwas wie ein Mikron oder um ein Paket in der Stadt zu bekommen und andere muss F&B Ihre Kontakte sollten in Restaurants, Caterer, Lebensmittellieferungen und Veranstaltungsorte. Man weiß nie, wann das Treffen stundenlang stattfindet, und man braucht ein paar Getränke oder Essen. Sehen Sie es aus der Sicht des Klienten an. Er weiß vielleicht nicht, dass das Treffen verlängert wird, aber nach zwei Stunden bringt man etwas Sushi für alle ein. Wie erstaunlich ist das? Nicht zuletzt, IT, diese Welt treibt Technologie voran. Er kann es sich nicht leisten, mitten in der Woche ohne Telefon oder Computer zu sein. Und Sie brauchen den einen Kerl oder Mädchen, der ein Zauberer ist und alle Dinge technologisch und kann Ihnen wirklich schnell helfen, nicht nur in Hardware, sondern auch in Software. Vertrau mir, dieser hier ist ein Lebensretter. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Adressbuch Ihr Plan B ist. Sie können weitere Personen hinzufügen, wie Mailing Services, Ticker-Reservierungen, Housekeeping, Wäscheservice, um nur einige zu nennen. Aber die Qualität Ihres Adressbuchs ist die Qualität von Ihnen. 7. Lerne von den Besten: Wer ist Ihr Vorbild? Ich denke, es ist gut, jemanden zu haben, auf den man aufschauen kann. Ich habe eine Reihe von Menschen waren, Ich denke, ich kann von wie die Marketing-Ansichten von Steve Jobs, der keine Unsinn von Gary V, und die Ausdauer von Anthony Robbins, nur um ein paar zu nennen lernen der keine Unsinn von Gary V, und die Ausdauer von Anthony Robbins, . Aber was ist mit PAs? wem kannst du aufschauen? Erster? Meistens, wenn man über eine PA und die Presse liest, ist es in der Regel keine gute Sache. Wir sind Menschen, die im Rücken bleiben. Allerdings wurde Sam Greenberg tatsächlich im Abspann des Albums, Laminat von Beyonce erwähnt . Sam, wer? Sam ist die P, a zu B und C. So wie Stephanie zu Kim und befestigen Sie es an die Herzogin von Cambridge, aka Kate Middleton. Hier sind drei Dinge, die wir von ihnen lernen können. Erstens, seien Sie bereit, schleifen Sie die PA um ehrlich zu sein, sagt er, dass sie immer eine Reisetasche hat, die für Last-Minute-Reisen vorbeisteht. Als nächstes, Loyalität, wird es Zeiten geben, die Sie beenden möchten, wenn die Zeiten schwierig sind und Sie versucht sind , Ihren Arbeitgeber zu verlassen, weil Sie denken, dass die Dinge in einem anderen Job leichter werden. Loyalität wird jedoch immer belohnt. Natasha Archer, langjährige Assistentin des Windsor, kann Ihnen mehr über dieses dritte Vermächtnis erzählen. Das mag seltsam klingen, aber wenn Sie einen tollen Job machen, sind Sie auch für den Erfolg Ihres Arbeitgebers verantwortlich. Das ist es, was Sie hinter sich lassen. Trotzdem muss Ihr Vorbild keine andere PA sein. Es kann jemand aus einem völlig anderen Feld sein. Schriftsteller, die Sie Musiker inspirieren oder sogar Ihre Nachbarin, die uns jeden Sonntag in der Suppenküche helfen und die Sie für ihre Arbeit bewundern, wer auch immer es ist, lernen von ihnen. Was hast du zu verlieren? 8. Potenzielle Einnahmen: Ich denke, es ist wichtig, Ihnen zu zeigen, was Sie möglicherweise in dieser Branche leben können. Es wird Ihnen eine Richtung während der Interviews geben, Sie werden wissen, wie viel Sie auf einzelne Projekte aufladen und Ihnen erlauben , Pläne für die Zukunft sowohl in Ihrem beruflichen als auch im privaten Leben zu machen. Bevor wir darauf eingehen, müssen wir es wieder aufteilen. Erstens, welche Art von PA Haben Sie sich entschieden, auf Gehaltsabrechnung oder Unabhängigkeit zu sein? Beginnen wir mit der Gehaltsabrechnung. Dies bedeutet, dass Sie für ein Unternehmen arbeiten und sie kümmern sich um einige Ihrer Vorteile, wie zahnärztliche Versicherung, die Biokohle zu verwenden, et cetera. Kurz gesagt, Sie erhalten ein Gehalt plus Leistungen. Verstehen Sie mich nicht falsch. Es kann perfekt für eine Hollywood-Berühmtheit arbeiten, aber Ihr Gehalt wird höchstwahrscheinlich durch Gesellschaft kommen. Was sind die Gehaltsbereiche? Geschick Nummer eins, du fängst gerade an. Du bist ein Rookie in diesem und fühlst dich noch nicht wohl mit einigen der Dinge, die wir dich fragen werden. Ich würde Ihnen raten, nicht weniger als 25 Tausend pro Jahr zu gehen und vielleicht 32 abzuleiten. Warum? Denn per definitionem ist dies kein Job von neun bis fünf. Es ist viel Flexibilität erforderlich, und das kann zu langen Stunden führen. Wenn Sie bereits Erfahrung in Ihrem vorherigen Job haben und sich in bestimmten Bereichen wohl fühlen. Sie können mehr fragen. Warum? Nun, es liegt nicht daran, dass Sie vorher PA waren, aber Sie können bestimmte Dinge nicht erlebt haben. Erstens, wenn Sie als Reisebüros gearbeitet haben, kann ich wetten, dass Sie exklusives Wissen haben und Geschäftsreisen organisieren. In diesem Fall würde ich für ein Gehalt irgendwo zwischen gehen 3545 K Jahr zu beginnen mit. Als nächstes die unabhängige PA oder sogar Va, die virtuellen Systeme. In diesem Fall führen Sie Ihre eigene Firma. Sie müssen für Ihr eigenes Auto, Büro Telefon bezahlen , und was Sie haben. Jetzt sind wir auf einem völlig anderen Niveau als die Lohn- und Gehaltsabrechnung PA. Es gibt drei Möglichkeiten, Ihre Kunden in Rechnung zu stellen. Zuerst und nur phi, Sie benötigen einige Software, um zu verfolgen wie viele Stunden Sie für bestimmte Kunden gearbeitet haben, vor allem, wenn Sie mehr als einen Client haben. Diese Stunden müssen jede Woche oder jeden Monat gebaut werden. Ich rate Ihnen tatsächlich, es jede Woche zu tun, besonders am Anfang. Es wird Ihnen etwas mehr Cashflow für eine stündliche Gebühr geben, wir sehen alles zwischen 4575. Machen Sie nicht den Fehler der Preisgestaltung zu niedrig. Seit der Krise 2008 neigen die Menschen dazu, zu glauben, dass, wenn es zu gut ist, um zu glauben, es meistens ist. Wenn sie also Ihren günstigen Preis sehen, werden sie ihn nicht als wertvollen Service sehen. Sieh mal, du siehst diese beiden Stative hell. Du denkst automatisch, dass der teuerste der bessere ist, oder? Gleich mit Ihnen wie eine PA, setzen Sie Ihren Wert von Anfang an. Methode Nummer zwei, können Sie einen Tagespreis festlegen, zum Beispiel 750 pro Tag. Für diese Gebühr verbringen Sie einen ganzen Tag mit Ihrem Kunden in seiner Anwesenheit. Was wir vorher besprochen haben, ist eine stündliche Gebühr vielleicht ein bisschen besser geeignet wenn Sie von zu Hause aus arbeiten oder einige virtuelle Assistenzaufgaben erledigen. Zum Beispiel müssen Sie einen Hubschrauberflug und eine Limousine auf dem Helikopterobjektiv planen. Das kann eine Stunde dauern, um zu organisieren, nicht eine ganztägige Möglichkeit, drei Pakete, die Sie Ihren Kunden oder Anzahl von Stunden oder Tagen zu einem festgelegten Preis anbieten können. Sie können sagen, zum Beispiel, der Kunde kauft eine Anzahl von Stunden pro Monat im Voraus, 35 oder vielleicht sogar 40 pro Monat. Sie können sie ausgeben, wie sie wollen, wenn sie etwas für Sie zu tun haben, sie werden Sie wissen jede Stunde, die Sie arbeiten, Sie ziehen es von ihrem Paket von uns ab. Sie können diese Credits zu einer interessanteren Stundengebühr für Ihre Kunden verkaufen. Beispiel: Der Kunde kauft 24 Stunden im Monat mit einer Rate von 60 pro Stunde. Wenn sie 35 Stunden auf einmal kaufen, sinkt dieser Stundensatz auf 50 pro Stunde und 40 Stunden ist solide. 45. Dies ist etwas, das Sie sogar auf Ihrer Website platzieren und ein automatisiertes System einrichten können, um es zu verkaufen. Allerdings ein paar Warnungen. Erstens, es kann nur so viel Stunden pro Monat arbeiten. Wenn Sie also fünf Kunden haben, die Sie auf 40 Stunden im Monat nehmen, suchen wir nach 200 Stunden und das kann es schwierig machen , außer wenn Sie anfangen, PAs selbst zu engagieren, dort beginnt die Skalierung, aber wir werden darüber später reden. Eine weitere Warnung ist, dass unsere und Kunden überschneiden sich mit den drei Kunden fragen Sie Ihren Montagmorgen drei dringende Dinge zu tun. Sie können nur einzeln arbeiten. Das heißt, wir setzen Erwartungen. Und in jedem Fall, um sicherzustellen, dass Sie sich wohl fühlen was zu berechnen wir für Sie oder persönlichen Einkommensrechner gemacht. Es ermöglicht Ihnen, Ihre monatlichen Ausgaben zu berechnen und zu sehen, wie viel Sie berechnen müssen , um einen schönen Gewinn zu erzielen und Ihr Geschäft zu wachsen. Lass es uns durchgehen. Also hier ist ein persönlicher Taschenrechner, wenn Sie sehen wollen, wie viel Sie als persönlicher Assistent verdienen sollten, wenn Sie unabhängig sind, nicht so sehr auf einer Gehaltsabrechnung. Nehmen wir an, Sie wollen 35 Tausend pro Jahr machen. Sie haben 14 Tage Urlaub, die Sie pro Jahr planen. Anzahl der Tage, die Sie pro Woche arbeiten werden. So können Sie sagen, zum Beispiel fünf, lassen Sie uns das schnell ändern. Tage werden Sie arbeiten 200 hängt davon ab, dass Sie die Berechnung und die Stunden pro Tag, die Sie im Begriff sind, zu arbeiten. Du willst das in neun ändern. Das kannst du. Wenn Sie dies auf 12 ändern möchten, können Sie auch. Das hängt davon ab. Legen wir es einfach in die Mitte, sagen wir zehn. Also, was Sie sehen, was dieser Rechner tut, wird er Ihre jährlichen Steuern berechnen. Jetzt wird das dreiunddreißig Prozent berechnet. Sie müssen dies an das Land anpassen, in dem Sie sich befinden. Also sagen wir zum Beispiel, Sie sind in einem Land und die Steuern wären, es ist eine 27, entschuldigen Sie mich, 27% oder Ego, dann wird es Ihre Steuern neu berechnen. Dann haben Sie natürlich Sozialversicherungszahlungen pro Jahr. Das ist etwas, das Sie in Bezug auf die Krankenversicherung bezahlen müssen, et cetera. Wenn Ihre Unabhängigkeit. Also, wenn Sie all das berechnen, werden Sie sehen, dass Sie pro Stunde mindestens das bauen sollten. Also das ist, was Sie tatsächlich brauchen, um zu erreichen, dass natürlich, Sie werden einige Kosten haben. Also, was Sie tun, ist im Grunde tun Sie es mal zwei. So ist das eigentlich, was Sie sollten Mindestgebühr pro Stunde für Ihre Arbeit bezahlt werden. Offensichtlich gibt es andere Pflanzen und Sie können das in Ihren Finanzplan setzen. Aber das gibt Ihnen bereits eine sehr gute Idee, wo Sie anfangen sollen. Also da hast du es. Ich hoffe, das gibt Ihnen ein bisschen mehr Klarheit darüber, was Sie als PA verdienen können. Wenn Sie Fragen haben, sollten 9. Die 5 Ausrüstung, die du brauchst: Ist es dir je gefallen, dass Menschen zwei Bauherren sind. Ohne Werkzeuge können wir so viel nicht tun. Tiere, zum Beispiel, haben nur die Natur, aber wir bauen Sachen und benutzen es. Also, was sind die Dinge, die Sie als PA brauchen. Und wie siehst du die Besten aus? Ich würde sagen, dass es fünf Geräte gibt, die Sie als PA Nummer eins nicht verpassen können, die eine, die so offensichtlich ist, Ihr Smartphone, es wird an Ihre Hand geklebt werden und Sie werden sich für fast alles darauf verlassen. Smartphones haben sich im Laufe der Jahre weiterentwickelt und können etwa 95% der Aufgaben ausführen. Desktop-Computer kann. Später im Kurs werden wir darüber sprechen, wie Sie sie effizient nutzen und welche Apps Sie benötigen Nummer auf Ihrem Computer. Ich arbeite immer noch gerne an einem Computer. Jedoch, mit Cloud-Technologie, könnte Tablet wird zu einem sehr geschlossenen Sekunden. Im nächsten Video werde ich erklären, wie man den besten Computer für Ihr Budget auswählt. Nummer drei, ein Nicht-Tech-Artikel, vielleicht die stärkste aller Geräte, die Visitenkarten. Wie Sie wissen, bauen Sie hier Ihr Netzwerk auf. Erlauben Sie mir, Ihnen drei Tipps für gute Visitenkarten zu geben. Diese Nummer eins, gute Qualität, schauen Sie sich das Gewicht des Papiers an. Ich bin sicher, dass ein professioneller Drucker Ihnen dabei helfen kann. Ich habe meine Visitenkarte super dick gemacht und es zeigt, dass Sie ein Profi sind. Ich bekomme immer tolle Kommentare, aber wie schön sie sind. Tipp Nummer zwei, weniger ist mehr, halten Sie den Text auf ein Minimum, aber nur die notwendigen Informationen darüber. Unter bestimmten Umständen ist eine physische Adresse nicht so wichtig wie Ihre E-Mail und Ihre Handynummer. Tipp Nummer drei, verwenden Sie beide Seiten der Karte und ermöglicht es Ihnen, mehr Informationen zu geben, aber verwenden Sie mehr Abstand tun. Und das wird Ihnen Raum für Kreativität geben. Sie können es selbst gestalten oder vielleicht haben einige nur tun es für einen Bonus-Tipp zu diesem Thema ist eine Website wie Fiverr.com. Es gibt Ihnen den Kontakt zu Menschen, die ein tolles Logo, tolles Budget, später machen können . Auf Punkt Nummer vier, brauchen Sie einen organisierten Schreibtisch. Das ist der Ort, an dem du am meisten sein wirst. Also haben Sie besser eine in Ordnung, ein paar schnelle Tipps, haben eine leere Schublade. Ich nenne es die magische Schublade. Es erlaubt mir, jederzeit meinen Schreibtisch zu leeren um einen sauberen und sauberen Eindruck zu erzeugen. Sehr praktisch, wenn Sie ein Last-Minute-Meeting haben oder Ihr Arbeitgeber in organisierten kleinen Gegenständen spazieren geht, kann Ihre Schublade schnell mit Stiften, Büroklammern und anderen kleinen Dingen füllen . Verwenden Sie Behälter, um sie zusammen zu halten und ordentlich, letzte Spitze, reinigen Sie Ihren Schreibtisch. Am Ende des Tages. Es wird Ihnen einen ruhigen Geist geben, bevor Sie nach Hause gehen. Die fünfte Ausrüstung, die für jede PA unverzichtbar ist, ist für wenn Sie mobil gehen, ein guter Zurück, um alles zu organisieren. Sie können zwischen Trolleys, Tragetaschen oder Rucksäcken wählen , wenn Sie ziemlich schwere Sachen mitnehmen können. Eine Tragetasche ist praktisch für einen täglichen Pendelverkehr und ein Rucksack kann wirklich großartige Organisatoren sein. Wir müssen zugeben, dass Uterback viel eleganter ist als ein Rucksack, aber Sie müssen es sehen, wohin Sie gehen und was der Zweck Ihrer Reise ist. Ich benutze zum Beispiel Fotografie Rucksack mit einem Laptop Fächer, und gab Ihnen einen guten Überblick über meine Sachen, und ich kann sofort erkennen, wenn etwas nicht gepackt ist. Das ist ein bisschen härter mit einer Tragetasche, in der alles zusammengefügt wird. Was ich zu einem Meeting gehe, nehme ich etwas stilvolleres wie diese Aktentasche oder ich kann alles hineinpassen. Die Wahl liegt bei Ihnen. Und vielleicht möchten Sie mehrere haben. 10. Die Gründe, ein Profi zu werden: Hallo an alle. Zu dieser Zeit haben Sie eine Reihe von Dingen entschieden. Welche Art von PA. Sie wollen sein, wenn Sie alle in oder Halbzeit gehen und wenn Sie alle Geräte haben, die Sie brauchen, jetzt ist es Zeit, an der wichtigsten Sache zu arbeiten, das Produkt zu Kern-Service, wenn Sie so wollen. Sie, warum betrachten wir U als das wichtigste Gesetz? Sie sind, was den Unterschied ausmachen kann? Heben Sie sich von der Masse ab, wie Sie sich verhalten, Sie sehen aus, wie Sie mit Menschen interagieren. Es gab einen Grund, dass es persönliche ist in Ihrem Job Titel. In diesem Abschnitt möchte ich über mächtige Wege sprechen, um Ihre Kunden zu beeindrucken, sich von der Masse abzuheben und letztlich den besten Schritt eins zu machen, Selbstvertrauen. Sie brauchen ein gewisses Maß an Selbstvertrauen in der Geschäftswelt. Keine Zeit, um Schwäche zu zeigen. Es ist eine hochledige Welt, und du musst deinen Boden ertragen. Deshalb möchte ich Ihnen die Schritte zeigen, um Selbstvertrauen aufzubauen, Schritt, um erstaunlichen Service anzubieten, das Herz Ihrer Arbeit in dieser Phase der Verbesserung selbst, werden wir über das Angebot erstaunlicher Service sprechen. Es geht nicht so sehr um die Geschwindigkeit und die Qualität Ihrer Arbeit, aber das Gefühl, das Sie einem Kunden geben, vergessen Sie nicht. Sie vergessen vielleicht, was du gesagt hast, aber sie werden nie vergessen, wie du sie fühlst. Schritt drei, um einen erstaunlichen Service bieten zu können, müssen Sie eine neue Sprache lernen. Sprache ist hier der Schlüssel. Sie wissen das Richtige, um zur richtigen Zeit zu sagen. Und mit der richtigen Körpersprache sind Sie der Konkurrenz bereits um 90% voraus. Ich werde Ihnen perfekte Sätze für unvollkommene Situationen zeigen. Dies ist ein sehr mächtiger Schritt für Befürworter beim was, ja. Etikette. Die Art und Weise des Verhaltens mit anderen Menschen? Nein, sie sind nicht langweilig alte Regeln sagen Ihnen, wie Sie Ihre Gabel und Messer halten. Das ist nur ein kleiner Teil davon. Aber Etikette ist das Leben zu kennen, Menschen zu kennen und wie man sie behandelt. Ich hoffe also, dass dieser Abschnitt wirklich wertvoll für Sie ist Ihre einzigartige Persönlichkeit als professionelle PA aufbauen. Lasst uns loslegen. 11. So beneidet du mit deinem Auftraggeber: Wenn Sie als persönlicher Assistent arbeiten, ist das Schlüsselwort persönlich. Du arbeitest oft für eine Person. Sie werden viel Zeit mit dieser Person verbringen. Also, wie benimmst du dich? Tipp Nummer eins, freundlich, nicht vertraut. Es gibt eine sehr dünne Linie zwischen den beiden und es kann sehr schnell übertreten werden. Als Beispiel, wie Sie Ihren Auftraggeber nennen. Ich würde dringend vorschlagen, niemals den Vornamen zu verwenden. Bleiben Sie immer bei Mr. oder Mrs., aber was wenn sie darauf bestehen, sie beim Vornamen anzurufen? Während Sie vielleicht denken, dass ich hier etwas zu formell bin, ein bisschen zu steif. Aber das könnte aus meinem Hintergrund kommen, aber ich kann Ihnen sagen, dass, wenn alles gut läuft, FirstName in Ordnung ist. Was ist jedoch, wenn etwas schief geht? Jack oder Jill können sich schnell wieder in Mr. und Mrs. verwandeln. Ich muss Ihnen etwas sagen, das Sie gerne hören werden. Sie kümmern sich nicht um dich. Sie sind da, um einen Service zu erbringen. Du bist nicht und solltest nie ihre Freunde sein. Wenn du Freunde sein willst, dann hörst du auf. Eigentlich, jetzt, wo ich daran denke, sollten wir es nicht professionelle Hilfe nennen, anstatt persönliche Assistentin? Ich lasse Sie entscheiden, Tipp Nummer zwei, nie berührt Ihre Rektorin. Physischer Kontakt erhöht Ihre Chancen, sich mit Ihrem Arbeitgeber zu vertraut zu machen. Versucht zu vermeiden, sie zu berühren. Wenn Sie müssen, versuchen Sie es mit einer Körpersprache zu tun, die zeigt, dass Sie professionell sind. Erwähnt, dass sie dich bitten, eine Krawatte zu binden oder eine Dame bat dich, ihr Kleid zu schließen , schnell und mit so wenig Kontakt wie möglich darüber zu kommen. Tipp Nummer drei, machen Sie sich nicht zu schnell bequem. Setz dich zum Beispiel nie in Anwesenheit deines Direktors, es sei denn, sie laden dich dazu ein. Wenn es wirklich zu lange dauert, können Sie fragen, ob Sie sitzen können. Das ist sehr akzeptabel. Denken Sie über die Hierarchie der Etikette nach. Sie sind die höheren Rang, unabhängig davon, ob Sie männlich oder weiblich, jünger oder älter sind. Tipp Nummer vier, wir sind Profis. Das heißt, wir sind keine Sklaven. Respekt muss von beiden Seiten kommen. Wir werden nicht alles tun, wenn es sagt, wird illegal. Ich würde Ihnen dringend raten, den Standardboden abzulehnen. Stehen Sie hinter Ihren Prinzipien. Tipp Nummer fünf, Sie sind immer in ihrer Beschäftigung. Sie können Ihren freien Tag genießen, aber Sie sollten nie schlecht aussehen. Denken Sie immer daran, dass Sie Ihren Arbeitgeber vertreten. Wenn Sie beispielsweise in der Berühmtheitslandschaft arbeiten , können sich Ihre Aktionen auf ihre Karriere auswirken. Sie wollen nicht, dass die Schlagzeilen lesen, PA, zwei Berühmtheit gesehen betrunken und Tanzclub. Ich werde es dir tun. 12. Loyalty, tat und Engagement: Loyalität, Takt und Hingabe sind Ihre drei besten Trends in Bezug auf die Erhaltung Ihrer Arbeit, Verbesserung der beruflichen Beziehungen und Aufstieg auf der Leiter. Hier sind meine drei Geheimnisse, um Ihre Position als persönlicher Assistent zu stärken. Erstens, Klatsch ist ein No-Go. Du könntest sogar klatschen, ohne es zu wissen. Weißt du, es ist nicht mal tratschend. Du kannst etwas sagen, das so unschuldig klingt, dass du nicht zweimal darüber nachdenkst, aber es kann große Konsequenzen haben. Beispiel: Ihr Auftraggeber ist dabei, eine Geschäftsreise zu machen, Sie kommen am Flughafen an und Sie sehen eine andere PA. Mein Arbeitgeber kommt an, sein Privatjet fliegt ihn nach New York, um an der Börsensitzung mit Mr. X teilzunehmen. sein Privatjet fliegt ihn nach New York, um an der Börsensitzung mit Mr. X teilzunehmen. Nichts, was Sie zuerst gut denken, Sie haben gerade den Zeitpunkt und die Reiseroute Ihres Arbeitgebers verschenkt. Der andere PAS-Arbeitgeber könnte ein Interesse an demselben Thema haben. Und mit dieser kleinen Information, haben Sie einen Vorteil gegenüber Ihrem Arbeitgeber. Nicht wie ein Witz. 20 PAs für die einflussreichsten Menschen der Welt können mit den Informationen, die sie haben, einen echten Schaden anrichten. Haben Sie jemals den Film Sabrina gesehen, wo der Chauffeur zu einer reichen Familie lebt über der Garage mit seiner Tochter. Nun, die Tochter verliebt sich in einen der Söhne des Milliardärs, aber so Angst, dass sie nicht so reich ist, wie er ist. Am Ende des Films scheint es, dass der Chauffeur all diese Jahre im Auto den Investitionsstrategien seines Arbeitgebers zuhörte , das gleiche tat und ein Vermögen machte. Seien Sie also sehr vorsichtig, wie Sie Informationen austauschen, besonders wenn er mit Lieferanten oder sogar Freunden von Ihnen gesprochen hat. Nicht jeder ist so diskret wie du. Weißt du, was diese Frage eigentlich ist? Ist es Selbstkontrolle? Es hält sich davon ab, Informationen weiterzugeben. Du willst es eigentlich etwas Disziplin teilen, denke ich, als Nächstes, Geheimhaltung. In bestimmten Fällen haben Sie möglicherweise eine NDA, eine Geheimhaltungsvereinbarung, unterzeichnet. Das ist eigentlich ein Dokument, das Sie davon abhält, Wissen zu teilen, oder E kann strafrechtlich verfolgt werden. Das letzte Geheimnis, das ich teilen möchte, ist, dass Sie derjenige sein sollten, der Ihr Prinzip von einer peinlichen Situation befreit. Stellen Sie sich vor, Sie sind in einem Raum, in dem Ihr Rektor und ein Dritter, andere Person, ein Streit gibt. Wenn Sie einen Weg finden, Ihren Auftraggeber herauszuholen, ohne die Seiten zu wählen und Ihren Auftraggeber von dieser Situation zu befreien, dann werden sie sehr dankbar sein und es wird Ihre Position gegenüber Ihrem Grundsatz in Bezug auf Loyalität stärken, Es könnte gut sein, dass Ihre Prinzipien falsch sind und dass Sie jetzt sensible Informationen haben, wenn Sie wissen, was ich meine. Sei also sehr vorsichtig. 13. Die indispensable Dienste: In diesem Video möchte ich Ihnen einen Überblick über die Dienstleistungen geben, die eine PA seinen Kunden als Job eines PAS anbietet, die so vielfältig ist, wir in der Lage sein müssen, eine Reihe von Platten gleichzeitig zu jonglieren. Aber was ist auf den verschiedenen Tellern? Erstens gibt es die allgemeine Verwaltung, das Senden und Beantworten von E-Mails, Telefonanrufe, sicherzugehen, dass bestimmte Papiere in Ordnung sind, und vielleicht geht das Einreichen von Dokumenten natürlich immer mehr online. Und der Trick hier ist, um sicherzustellen, dass Sie ein wasserdichtes System haben , um alles im Auge zu behalten. Als nächstes werden Geschäftsreisen, die Arbeit für CEOs oder Prominente mit sich bringen, dass sie viel reisen. Es kann also nicht sein, dass Sie Flüge für private Chats, Hotels, Tagungsräume und vieles mehr buchen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, dass der Auftraggeber mit einem dedizierten Reisebüro oder sogar einem persönlichen Reiseplaner zusammenarbeitet , was bedeutet, dass Sie etwas weniger Arbeit haben. Kleine Nebennotiz, Denken Sie nicht an Geschäftsreisen, wie nur Reisen in andere Staaten oder Länder. Täglicher Transport, zum Beispiel, kann auch eine Herausforderung sein, Meetings und Veranstaltungen zu organisieren, ist natürlich auch ein großer Teil. Meetings werden eher der Fall sein, wenn Sie in der Unternehmenswelt arbeiten. Und Ereignisse können mehr im Privatleben Ihres Arbeitgebers sein. Es hängt davon ab. Daher ist es sehr praktisch, wenn Sie gut darin sind, frische neue Ideen bei Veranstaltungen zu organisieren und umzusetzen, um Kunden oder Gäste zu überraschen, muss ich sagen, dass die Organisation von Veranstaltungen einen großen Teil Ihrer Zeit in Anspruch nehmen kann , wenn Sie richtig machen wollen. Das ist eigentlich, wo Projektmanagement auf einer persönlicheren Ebene ins Spiel kommt von Zeit zu Zeit Besorgungen als auch eine Aufgabe für das persönliche System durchführt. Dies kann sein, ein Geschenk zu kaufen oder einfach nur zum Rathaus für einige Papiere zu gehen oder Ihr Prinzip beim Einkauf begleiten. Nächste Aufgabe ist das, was ich bewusste Oberflächen nenne, Restaurantreservierungen, Wellness buchen , Theaterkarten kaufen oder die Pflanzen im Ferienhaus bewässern. Es gibt so viele andere Dinge zu handhaben, wie Wäscherei, Einkauf, Kündigung eines Zeitungsabonnements oder was Sie haben. Ich möchte nicht auf Schlüsselbestandsoberflächen anfassen. Im Wesentlichen ist das, dass Sie Zugriff auf mehrere Eigenschaften haben, um sie alle zu erhalten, aber auch auf Standby zu sein, wenn jemand ausgesperrt wäre. Dieser Service ist ein bisschen seltener bei einem persönlichen Assistenten, aber es ist möglich, dass ein Corporate Concierge Service normalerweise diese Aufgabe erfüllen würde. Nun, dies ist nur ein kurzer Überblick über die Dienstleistungen, die Sie anbieten können , aber später im Kurs werden wir sie genauer betrachten. Ich würde jedoch sagen, dass die Kommunikation und Organisation mindestens 80% Ihres Arbeitsplatzes ausmachen wird. Und manchmal werden auch einige der anderen Themen, die ich gerade erwähnt habe, benötigt. 14. Strategische Partnerschaften: Ich muss dich vor einer Falle warnen, der Falle, alles selbst zu tun. Treten Sie nicht in die Falle. Sie werden eine echte Macht spüren, wenn Sie in der Lage sind eine Reihe von Aufgaben an verschiedene Personen oder Parteien zu delegieren. Wenn Sie sich die Dienstleistungen ansehen, die wir besprochen haben, ist es eine gute Idee, eine Reihe von strategischen Partnerschaften zu schließen, damit Sie in Ihrer Arbeit viel effizienter sind. Die gesamte Umgebung ist gut organisiert und Sie haben einen besseren Überblick, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig ausführen. Sie können zum Beispiel eine gute Vereinbarung mit einer privaten Chauffeurfirma haben. Sie können Ihren Auftraggeber oder Ihre Gäste am Flughafen abholen, wann immer Sie sie benötigen. Wir können eine Partnerschaft mit dem Restaurant machen. Also wissen Sie, es gibt immer einen Tisch für Sie, oder sie haben vielleicht einen privaten Raum für Last-Minute-Meetings, wenn der Fall, es gibt drei Dinge, auf die Sie achten müssen, wenn Sie diese Partnerschaften schließen. Erstens, Vertrauen, Sie müssen sicher sein, dass Sie dieser Firma vertrauen können. Sind sie vertrauenswürdig, aber sie haben einen guten Ruf und alle ihre Finanzen in Ordnung, können Sie Online-Suchen durchführen, um zu sehen, ob sie in guter finanzieller Gesundheit sind. Und es ist immer eine gute Idee, mit der Person, die das Unternehmen leitet, mindestens eine Tasse Kaffee zu trinken. Stellen Sie sich vor, sagen Sie ihnen, was Sie von ihnen erwarten und was die Größe der Unternehmen, die Sie zu ihnen bringen können. Ich kann Ihnen keinen anderen Rat geben, aber Sie müssen die Beziehung spüren. Ist die Person vor Ihnen, jemand, der auf Ihren nächsten Urlaub nehmen würde, wo Ihre Kinder oder ist es jemand, den Sie nicht wirklich wollen, um eine weitere Tasse Kaffee mit zwei langfristigen Preisen vom Stern zu haben, bestimmen Sie den Preis der Dienstleistung oder Produkte und fixieren Sie es in der Zeit , ein Jahr, zwei Jahre oder vielleicht mehrere Male. Zum Beispiel können Sie die private Chauffeurfirma bitten, einen festen Preis für jede Fahrt zum Flughafen zu haben und diesen Preis für mindestens 18 Monate zu halten. Auf diese Weise werden Sie nie Überraschungen haben und Sie können sich auf sie verlassen für die Budgetierung. Drei hat Diskretion auf der Ebene, die Sie arbeiten. Sie müssen Ihre Partner wieder diskret über die private Fahrerfirma sein. Wie Sie verstehen können, können sie niemandem sagen, wer sie fahren. Ehrlich gesagt, professionelle Unternehmen haben diese Politik bereits, aber es ist immer eine gute Idee, sie zu erwähnen. Wenn Sie es noch einen Schritt weiter machen möchten, können Sie sogar dazu bringen, dass sie sich in NBA-Vereinbarung anmelden, was auch immer der Fall ist, Diskretion ist der Schlüssel in diesem Geschäft. Mit diesen Tipps sind Sie bereit, jede Partnerschaft zu schließen, die Ihnen möglicherweise jahrelang dienen kann und Ihre Arbeit viel leichter machen kann. 15. Zeitmanagement: Wahrheit oder Mythos?: Zeit ist das, was Sie als PA verkaufen. Deshalb ist es sehr wichtig zu wissen, wie Sie Ihre Zeit verwalten können. Was wir sehen, ist, dass sich viele PAs fragen, wie sie all die Arbeit an einem Tag passen können. Seit 1984 haben wir den MAC im Jahr 2007, das iPhone später auf Tablets, Netbooks und alle anderen Arten von Technologien. Es gibt eine Menge Produktivitätssoftware da draußen, die uns helfen, produktiver in unserem täglichen Leben zu sein. Wir haben Kalender, To-do-Liste, Tabellenkalkulationen, Textverarbeitungsprogramme, Serumsysteme , E-Mail und vieles mehr. Sollten wir nicht am Strand zurücktreten, helfen uns all diese Werkzeuge. Fühlst du dich manchmal noch überwältigt? Haben Sie das Gefühl, dass Sie seit mehr als 250 Jahren immer im Rückstand sind, Menschen lernen, Zeit zu verwalten und Sie wissen was? Wir werden schlimmer dran. Du machst mehr Stunden als je zuvor und arbeitest mehr. Was sagt dir das aus? Denn Zeitmanagement ist ein Mythos. Sie können die Zeit von Anfang an nicht verwalten. Zeit als die Verwaltung der USA, Sie können nicht zurückziehen, die Uhr tickt immer weiter. Etwas zu verwalten bedeutet, dass Sie die Kontrolle darüber haben. Wenn ich dich bitte, mir eine E-Mail zu schicken, verwalte ich dich. Ich habe die Kontrolle über dich. Das heißt, du schaffst es nicht, Zeit und Lektion zu schaffen Nein, ich mache nur ein Scherz. Ich sage dies, weil die Sekunden in einer Angelegenheit fixiert, die Minuten in einer Stunde oder fixiert und die Stunden in einem Tag sind ebenfalls festgelegt. Also, wenn alles fixiert ist und wo auch immer der Umfang der Verwaltung der Zeit ist. Im Laufe von 20 Jahren habe ich viel recherchiert, um produktiver zu sein. Während ich gelernt habe, ist, dass Sie Zeit nicht verwalten können, aber Sie können die Ereignisse verwalten, die in dieser Zeit passiert, die Ihnen gegeben wird. Deshalb komme ich zurück auf das Buch, über das ich zuvor gesprochen habe, die zehn Naturgesetze des erfolgreichen Zeit- und Lebensmanagements. Es wurde gesagt, dass Sie Ihre Aufgaben priorisieren sollten , basierend auf dem, was Ihnen am wichtigsten ist, und nicht auf dem, was am dringendsten ist. Dies kann auch mit Hilfe des 80-20-Prinzips erklärt werden, das besagt, dass wir uns auf jene 21st% konzentrieren sollten, die 80% Auswirkungen haben. Jetzt ist nichts falsch an der Priorisierung. Priorisierung schafft jedoch nie mehr Zeit. Alles, was es tut, ist sicherzustellen, dass Sie am Ende des Tages die Dinge getan haben, die Ihnen am wichtigsten , und dass die Dinge, die Sie näher an die Ziele bringen, denken Sie, dass die Beantwortung dieser dringenden E-Mail Sie bekommen näher an das Ziel, Ihr eigenes Haus zu besitzen. Aber es ist nicht die Teilnahme an einem Seminar über den Kauf von Immobilien könnte Sie zu diesem Ziel bringen. Aber Sie denken, dass die E-Mail dringend ist und das Seminar kein Ölimport ist. Schauen wir uns das genauer an. Das System, das ich Ihnen erklären werde, basiert auf einem kleinen Buch. Benjamin Franklin machte seinen Tag so produktiv wie möglich. Wie Sie wissen, ist er einer der Gründungsväter der Vereinigten Staaten und ein großer Staatsmänner. Du solltest sowieso seine Biographie lesen. Er sagte, dass Sie zuerst Ihre höchsten persönlichen Werte identifizieren müssen, die Dinge, die für Sie und Ihr Leben am wichtigsten sind. Für mich ist das Familie, Hilfe und meine Karriere für Sie, das könnte Religion, Familie und Geld sein. Es ist für jeden anders. Was auch immer der Fall ist, Sie müssen diese Werte priorisieren. Wenn ich sage, dass das wichtigste für mich als Familie, Gesundheit und Karriere, ist es in dieser Reihenfolge. Wenn ich also eine Entscheidung treffen muss, ob ich an einem Seminar oder etwas über meine Familie teilnehme, muss ich nicht einmal darüber nachdenken. Die Familie zuerst. Um ehrlich zu sein, habe ich gesagt, dass wirklich einfach, aber manchmal werden Sie verwirrt. Sobald Sie Ihre Werte kennen, können Sie Ihre Ziele setzen, intelligente Ziele und dann können Sie beginnen, die täglichen Aufgaben basierend auf Ihren Werten und basierend auf Ihren Zielen zu entscheiden . Der Zweck dieses Systems ist, dass Sie Ihre Aufgaben auf der Grundlage Ihrer höchsten Werte priorisieren. Das bedeutet, dass Sie am Ende des Tages, wenn Sie nur eine Aufgabe ausführen und andere Vorgänge nicht beenden können, 100% sicher sind, dass Sie die wichtigste Aufgabe erledigt haben. Also da hast du es. Du kannst heute keine Sekunde hinzufügen, aber du kannst die Ereignisse kontrollieren, die in deinem Leben passieren. Sie sind der Kapitän Ihres Lebens. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Schiff in die richtige Richtung lenken. 16. Einen Job finden: Sobald Sie anfangen, über Ihren Job nachzudenken, aus Erfahrung in Lebenstrainings, Ich sehe, dass die Menschen inspiriert sind und beginnen, einen Job in der Mitte der Ausbildung zu suchen. Und sie fügen zusätzliche Informationen hinzu, während sie auf der Suche nach dieser idealen Position sind. Also lasst uns anfangen. Bevor Sie mit der Suche nach einem Job beginnen, müssen Sie Ihr Haus in Ordnung bringen. Ich meine nicht dein eigentliches Haus, aber die Dokumente, Techniken und Kontakte, die du brauchst, bekommen diesen Traumjob. Zuerst, deinen Lebenslauf. Hier sehen wir jedes Jahr Hunderte von Lebensläufen. Die meisten von ihnen sind natürlich auf einem Bildschirm und ein sehr kleiner Prozentsatz wird ausgedruckt. Und Sie haben es erraten, das sind diejenigen, die uns interessieren, und wir diskutieren in unseren Teammeetings. Ihr Lebenslauf, abgesehen von der E-Mail, die Sie senden, ist das erste, was jeder Arbeitgeber sehen wird. Also machen Sie besser einen verdammt guten Eindruck. Ich kann das nicht genug betonen. Alles ist wichtig, wenn Sie Ihren Lebenslauf senden. Um ehrlich zu sein, sollten Sie nie einfach Ihren Lebenslauf senden. Es sollte zuerst einen lebendigen Kontakt geben, einen Anruf, was auch immer Sie sich vorstellen können. Der Lebenslauf sollte ein Begleitdokument sein, kein führendes Dokument. Sie sollten der führende Aspekt sein. Aber darüber werden wir später sprechen. Bevor wir also anfangen, potenzielle Arbeitgeber anzusprechen, müssen wir uns vorbereiten, Anschreiben und einen Lebenslauf benötigen. Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise einen beliebigen Referenzbrief hinzufügen. haben Sie. Ein Referenzschreiben ist ein Brief, den Sie von einem früheren Arbeitgeber erhalten , in dem besagt, dass Sie bei ihm beschäftigt waren und wie Sie es gemacht haben. Und viele Fälle, ein Referenzschreiben kann mächtiger sein als ein Lebenslauf. Warum? Denn wenn Sie zum Beispiel sagen, ich habe für Mr. David Beckham gearbeitet oder Mr. Backend hat einen Brief geschrieben, der besagt, dass Sie einen tollen Job geleistet haben. Welchen würdest du als Arbeitgeber wertvoller finden? Zuerst ein Anschreiben, eine Seite, nur eine Seite. Keine Notwendigkeit, Ihre Lebensgeschichte zu erzählen, wo der Lebenslauf ist. Für. Der Lebenslauf sagt Ihnen, was Sie getan haben. Das Anschreiben sagt, warum Sie einen Job wollen. Das Warum ist wichtiger als die Worte. Ihr Anschreiben sollte eine schöne Struktur haben. Wenn Sie ein persönliches Branding oder Logo haben, können Sie es verwenden. Weiter unten befindet sich der Kopf des Buchstabens, der Körper und der Vollere. Verwenden Sie den Raum mit Bedacht und verwenden Sie Absätze, damit er leicht lesbar ist. Was Sie in den Körper des Briefes setzen, ist etwas Persönliches für Sie. Ein Beispiel könnte das sein, Lieber Mr. Smith. Es ist mir eine große Freude, dass ich mich für die Stelle eines persönlichen Assistenten bewerbe. In den letzten zwei Jahren unterstütze ICH MEINEN Rektor auf organisierte und effiziente Art und Weise. Ich freue mich darauf, meine Expertise in Kontakt zu bringen. Ich versuche und unterstütze Profis, um sicherzustellen, dass sie mehr Zeit für ihr Geschäft, ihre Familie oder ihre Hobbys gewinnen. Und ich liebe es, meine Energie darauf zu konzentrieren, Aufgaben vor Ablauf der Frist zu erledigen. In meiner vorherigen Rolle war ich dafür bekannt, dass ich verstehe, dass Ihre Zeit sehr wertvoll ist und ich würde nur die notwendige Zeit nehmen , um mich persönlich zu präsentieren oder begann Probezeit, damit Sie den Nutzen meiner Fähigkeiten erleben können, Ich freue mich auf Ihr Feedback und darauf, mehr über die Art von Aufgaben zu erfahren, bei denen ich Ihnen helfen könnte. Mit freundlichen Grüßen, wenn du keine Erfahrung als PA hast und gerade erst anfängst oder du nach diesem Training anfangen willst. Sie könnten nehmen einen ersten Teil des Absatzes und ändern Sie es in, Ich habe hoch ausgebildete und unterstützende Fachleute in einer organisierten und effizienten Weise. Ich freue mich darauf, mein Know-how in Kontakt zu bringen und freue mich darauf, in Ihrer Organisation erfolgreich zu sein, um sicherzustellen, dass Sie mehr Zeit für Ihr Unternehmen, Ihre Familie oder Ihre Hobbys gegeben haben. Und ich würde gerne meine Energie darauf konzentrieren, Aufgaben vor Ablauf der Frist zu erledigen. Was auch immer Sie in Ihr Anschreiben schreiben schreiben und über zwei Dinge nachdenken, richtig? Von Herzen und stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht Vorräte an die Menschen. Schreibe nicht etwas Generisches, wie ich es als BA erlebt habe und erledige alle Aufgaben in einer großartigen Art und Weise. Die Tatsache, dass Sie, Sie Zeit für die Familie frei werden und dass Sie sich auf die Einhaltung der Fristen konzentrieren, sind sehr klare und konkrete Aussagen. Das ist es, was zu den Menschen spricht. Nun, auf den Lebenslauf steht die Universität V für, sie ist lateinisch für Lebenslauf oder Lebenslauf. Ein Überblick über dein Leben, wenn du so willst. Natürlich, in diesem Fall, auf professioneller Ebene, Das wird gesagt, von den Hunderten von Lebensläufen bekommen wir dort eine Menge von ihnen noch effizient, zu lange oder einfach nicht sehr wahr. Werfen Sie einen Blick auf diese 1. Zuerst ein Bild. Diese Person ist eher ein Modell, das EPA obendrein. Dies ist die erste Seite seines Lebenslaufs in einer zweiten, der dritten, der vierten und der fünften. Niemand will das lesen. Es beschreibt jede Aufgabe, die er je getan hat. Und weißt du, was mir Sorgen macht, ist die vereinfachte Version. Der Schlüssel hier ist wieder, Menschen zu sprechen. Sie wollen eine PA sehen, sie wollen sehen, was sie bekommen werden, mit wem sie arbeiten werden. Hier sind meine Tipps für Ihren Lebenslauf. Erstens, ein professionelles Foto? Nein. Salafi nicht von jemandem auf einer Party genommen? Nein. Es sollte in einem professionellen Umfeld und versuchen, den Hintergrund nicht so sehr im Fokus zu haben, das wird Sie in den Fokus setzen. Das können Sie ganz einfach mit der Portraitfunktion Ihres Smartphones machen. Es ist von entscheidender Bedeutung, einen professionellen Boden zu haben. Sie können sogar setzen, wenn Sie wollen, immer einen Kopf schießen, aber Sie können auch einen von Ihnen arbeiten an einem Schreibtisch hinzufügen, aber wieder, es muss professionell aussehen. Als Nächstes stehen wir chronologisch auf Ihrem Lebenslauf. Ihre jüngsten Erfahrungen oder Studien sollten an der Spitze sein. Jede Ihrer Leistungen sollte klar und prägnant sein. Listet Aufgaben nur auf, wenn sie für den Job relevant sind, für den Sie sich bewerben. Wenn Sie sich für einen persönlichen Assistenzjob bewerben, muss niemand lesen, dass Sie einmal bei McDonald's gearbeitet und hilft, den Papierkorb herauszunehmen, Es ist nicht relevant, was viele Leute falsch auf ihrem Lebenslauf tun, ist ihr Alter. Geben Sie nicht Ihr Alter, sondern fahren Sie Ihr Geburtsdatum. Auf diese Weise wird Ihr Lebenslauf viel länger relevant bleiben, wenn jemand in ein paar Monaten darauf zurückblickt und nicht zuletzt, Struktur, ist es so wichtig, Ihre Seiten zu strukturieren. Versuchen Sie, es auf eine oder maximal zwei Seiten zu beschränken, aber es sollte leicht zu lesen und haben einen klaren Überblick, Gewicht oder wer Sie denken, ich kann einen Lebenslauf so machen. Das hattest du wahrscheinlich von einem Grafiker gemacht. Nun, ja und nein. Es gibt Wege, um dies zu umgehen, können Sie einen großartigen Lebenslauf genau wie dieser machen und keine grafischen Fähigkeiten haben. Wie schauen Sie sich meinen Zaubertrick an? Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie unsere Schüler visuelle Lebensläufe in Gang setzen können. Das erste, was Sie wissen müssen, ist diese Website. Es heißt Creative Market.com. Jetzt können Sie auf Creative Market.com Lebenslaufvorlagen kaufen. Sie kaufen sie als fünf Dollar, 5€. Ja. Was Sie tun, ist, dass Sie sie kaufen und Sie können in alle Ihre Informationen. Es ist nur eine Word-Datei und Sie passen sich einfach an. Es braucht ein bisschen Zeit, spielt keine Rolle. Sieh mal. Also gehen Sie zu Creative Market.com und diese anderen, die Sie finden können, Schau, wie schön das ist. Er kaufte es einfach. Es sind ein paar Mäuse. Hier ist noch eine. Sieh dir das an. Absolut schön.“ lenkt dort die Aufmerksamkeit, die Sie in einen grafischen Künstler verwandeln wird. Bevor ich diesen Vortrag abschließe und Ihnen noch einen Vorsprung geben muss, wissen Sie wahrscheinlich, dass Unternehmen aufgefordert werden, das Spiel fair zu spielen, keine Diskriminierung in Bezug auf Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit oder sexuelle Orientierung. Jeder sollte einen fairen Schuss bekommen. Nun, in der Welt der super erfolgreichen Menschen, werden Sie manchmal das Gegenteil bekommen. Sie wissen es vielleicht nicht, oder sie werden es Ihnen nicht sagen, aber es wäre nicht das erste Mal, dass eine Person mit hohem Nettowert nach jemandem mit einem bestimmten Stil und Persönlichkeit sucht und nicht einmal andere Kandidaten berücksichtigt. So stellen Sie sicher, dass Sie gut aussehen auf diesen Bildern weil sie manchmal fragen Sie nach einem Ganzkörperbild. Leider ist es ein bisschen das Äquivalent von Spin Round für mich. Sag nie, dass ich nicht ehrlich zu dir war. Ich will dich nicht entmutigen, aber das ist die Realität, aber weißt du was? Wenn Sie meine Techniken anwenden, Aussehen, Geschlecht und alles, was Ihre Chancen nicht beeinflussen wird. Ich werde dafür sorgen, dass Sie es in dem Vorstellungsgespräch töten. 17. Die Vorteile der Projektverwaltung: Steigern Sie die Produktivität, senken Sie die Kosten und senken Sie die Arbeitsbelastung. Das sind die Hauptvorteile des Projektmanagements. Ein Projekt umfasst meist mehrere Personen. Der Schlüssel, um alles zu organisieren, ist, dass jeder weiß, was zu einem bestimmten Zeitpunkt passiert. Hören Sie, Dr. Stephen Covey hat gesagt, alle Dinge sind zweimal erschaffen. Da ist die mentale und die physische Schöpfung. Es wird auch die Macht der Visualisierung genannt. Das ist genau das, was das Projektmanagement erlauben wird. Es wird Ihnen die Werkzeuge geben, um jedes Projekt in Ihrem Kopf zu erstellen, es auf Papier zu visualisieren, oder sollte ich sagen, Bildschirm, wir brauchen ein Beispiel für dieses. Nehmen wir an, Sie beaufsichtigen die Renovierung eines Poolhauses. Was sind die Hauptteile? Menschen, mit denen Sie arbeiten, die Ressourcen, die Sie haben, wie das Budget und natürlich das Timing, um es zu erledigen, können Sie mit der Organisation von Meetings beginnen, alles in Dokumente aufschreiben, sie per E-Mail an Menschen senden, und führen Sie Hunderte von Telefongesprächen. Ich rate Ihnen jedoch dringend, ein System zu verwenden , mit dem Sie das gesamte Projekt überwachen können. Auf einen Blick. Sie können es wie eine Hubschrauberansicht betrachten. Sie können das Projekt vom Himmel aus sehen. Sie sehen, wie die Leute um das Poolhaus herumlaufen, vielleicht der Bauarbeiter, der Innenarchitekt oder der Gärtner, der diese so genannte Hubschrauberansicht involviert ist, ist ein großartiges Werkzeug, um zu wissen, wo sich das Projekt befindet. Noch wichtiger ist, es wird Ihnen zeigen, ob Sie in der Nähe der Fristen sind und was die Kosten sind, wenn Sie über die Frist gehen oder früh im Projektmanagement beenden, das Hauptziel ist es, die Dinge pünktlich zu erledigen. Und deshalb benötigen Sie zwei Hauptelemente, Dauer der Aufgaben und je älter Sie diese Aufgaben ausführen werden. Und es gibt auch ein paar Fallstricke, vor denen ich dich warnen muss. Erstens kann es schwierig sein, alle einzubeziehen und sie vor allem dazu zu bringen, das System so zu nutzen, wie es sollte. Wenn das System nicht auf dem neuesten Stand gehalten wurde, erhalten Sie fragmentierte Informationen. Und schließlich werden die Menschen falsch informiert oder sie fangen an, ähnliche Dinge zu tun , die die Produktivität verringern, anstatt sie zu erhöhen. Ein weiteres möglich, aber folgt vage Ziele. Wenn zum Beispiel die Meilensteine im Projekt sehr vage sind, wird niemand wissen, was sie arbeiten. Es ist wie eine Leiter klettern, aber nur um herauszufinden, dass die Leiter an der falschen Wand ist. Es ist natürlich unmöglich, alles über das Projektmanagement in diesen Kurs zu integrieren , aber wir möchten die grundlegenden Teile skizzieren, damit Sie loslegen und dann das System Ihrer Wahl studieren können. 18. Die Teile des Projektmanagement: Wie beginnen Sie mit einem Projekt? Es gibt drei Hauptelemente. Die Personen, die Sie benötigen, um das Projekt abzuschließen, die Ressourcen, die Sie haben, und das Timing. In unserem Beispiel fangen wir mit den Leuten an. Es gibt Sarah und Zunge, die für den Besitzer arbeiten. Können wir den Architekten und die Bauvorarbeiter haben , die den ganzen Bau auf Baustellen beaufsichtigen werden. Sie können natürlich bestimmen, wie Sie einen Detailüberblick erhalten möchten, das Timing ist hier sehr visuell zu sehen. Sie können sehen, wie lange eine Aufgabe dauern wird. Und das bedeutet, dass dieses Projekt etwa sechs Wochen dauert, je nachdem, welche Software Sie verwenden, können Sie auch einen detaillierten Bericht und einen Überblick über nicht nur die Aufgaben haben , die erledigt werden müssen, sondern auch die Kosten, die gehen Sie mit jeder Aufgabe. Wie Sie hier im Timing sehen können, können Sie Aufgaben und verschiedene Möglichkeiten definieren. Erstens können Sie einfach eine Liste von Aufgaben erstellen, die in den meisten Projektmanagement-Software durchgeführt werden müssen , Sie können auch Aufgaben gruppieren und eine davon abhängig machen. Das bedeutet, dass eine Aufgabe erledigt werden muss, bevor die nächste gestartet werden kann. In unserem Beispiel sehen Sie hier, dass Sie zuerst den Beton gießen müssen, bevor Sie mit dem Bau beginnen können. Das ist es, was wir als abhängige Aufgabe bezeichnen. Meilensteine sind eine Reihe von Aufgaben in der gesamten Zeitachse, die Ihre großen Schritte zeigen. Sie können sie an diesem diamantförmigen Symbol erkennen, ein Meilenstein und Projekt zeigt, dass Sie gehen, um zu ändern oder Bühne und Entwicklung. Meilensteine sind leistungsstarke Komponenten im Projektmanagement, da sie wichtige Ereignisse zeigen und Ihnen ein Gefühl des Fortschritts vermitteln. Und die Projekte hier zum Beispiel sehen Sie, dass wir, sobald wir unseren Papierkram fertig haben, zur eigentlichen Ausführung des Gebäudes des Poolhauses übergehen können. Das ist es, was wir als Meilenstein bezeichnen. Ohne Project Meilestone Tracking betrachten Sie nur Aufgaben und folgen nicht unbedingt dem RightPath in Ihrem Projekt. Meilensteine können mehr tun, als nur Fortschritt zu zeigen. Sie können Ihnen helfen, zu kommunizieren, was mit Ihrem Projekt passiert. So wie jede Aufgabe ein Meilenstein, Nr. Die Kriterien für einen Meilenstein sind, dass es etwas ist , das zu einem bestimmten Zeitpunkt geliefert werden muss. Es hat größtenteils Auswirkungen auf die endgültige Frist. Es ist ein wichtiger Moment im Projekt, der auf Fortschritte hinweisen wird. Es könnte etwas sein, das von den Stakeholdern überprüft werden muss. In deinem Fall die Leute, für die du arbeitest. Und in unserem Beispiel, das Budget zu zeigen, ist etwas, das geliefert werden muss. Es wird Auswirkungen auf die Frist haben, und es ist ein wichtiger Moment im Projekt, und die Interessengruppen werden es auf jeden Fall sehen wollen. Zum Beispiel kann eine Überprüfung oder eine Standortüberprüfung mit einem Vorarbeiter nicht all diese Dinge sein. In Ihrem Fall, als PA zu arbeiten, gab es eine Sache, die Sie realisieren müssen. Du arbeitest mit dem Geld anderer Leute, um das nicht zu unterschätzen. Und weißt du was? Es ist nicht so sehr, dass die Leute sich aufregen, wenn er zu viel Geld ausgegeben hat. Sie werden sich aufregen, wenn sie das Gefühl haben auszunutzen, weil sie wohlhabend sind. Oder sie werden sich aufregen, weil sie das Gefühl haben, dass Sie sich nicht um dieses Projekt kümmern, das pünktlich und innerhalb des Budgets arbeitet. Es gibt also die verschiedenen Teile des Projektmanagements, Mitarbeiter, der Ressourcen und des Timings. All diese Dinge sind in Ihrem Projektmanagementdiagramm gebündelt, etwas, das wir ein Gantt-Diagramm nennen. Lassen Sie mich das im nächsten Video erklären, denn das ist auch ein weiteres großartiges. Du kannst es benutzen. 19. Mind und and: Im Projektmanagement ist das am häufigsten verwendete Layout etwas, das wir ein Gantt-Diagramm nennen. Ein Gantt-Diagramm ist im Allgemeinen eine Reihe von horizontalen Linien, die Ihnen zeigt, was über einen bestimmten Zeitraum in Bezug auf den in diesen Perioden geplanten Betrag getan werden muss . Auf der linken Seite sehen Sie die Beschreibung der Aufgabe, die dort erledigt werden muss. Oben sehen Sie, wie diese Bestände in Bezug auf den Zeitpunkt des Projekts stehen. Im Wesentlichen gibt Ihnen ein Gantt-Diagramm einen visuellen Überblick über all diese Aufgaben und den damit zusammenhängenden Zeitpunkt. Wenn Sie dies in Excel machen würden, haben Sie etwas Arbeit vor sich. So habe ich eigentlich angefangen. Sie können hier eine meiner ersten Gantt-Charts sehen, als ich an der Eröffnung eines Hospitality Location beteiligt war. Es dauerte eine Weile, um alles zu strukturieren und das Timing richtig zu bekommen. Und das ist, wo Projektmanagement-Software ins Spiel kommt. Richtig? Jetzt haben wir das abgedeckt. Ich möchte Ihnen ein weiteres großartiges Werkzeug zeigen, das Sie verwenden können. Es wird Mindmaps in Bezug auf Layout oder Verwendung genannt. Es hat nicht so viel feuchtes Gantt-Diagramm, aber es kann ein großartiges Werkzeug sein, um mit einem Projekt zu beginnen. Es ermöglicht Ihnen, die IDs in Ihrem Kopf abzubilden, um einen klaren Überblick über das mögliche Brainstorming zu erhalten, was Ihr Team, wie funktioniert es? Es ist eigentlich eine Art Diagramm, mit dem Sie die Gedanken in Ihrem Kopf visuell abbilden können. Daher könnte das Wort zuordnen. Und in den meisten Fällen wird die zentrale Idee in die Mitte gelegt und die damit verbundenen Ideen sind verbunden mit der zentralen Idee angeordnet. Folgst du immer noch? Da es sich um ein visuelles Werkzeug handelt? Lassen Sie mich es Ihnen zeigen. Gehen wir zurück zum Beispiel des Poolhauses. Die zentrale Idee ist, das Poolhaus richtig bauen zu lassen? Nun, was Ihnen in der ersten Phase einfällt, würde jemand Sie bitten, dieses Projekt zu erledigen. Eine Reihe von Dingen wie das Budget, das Timing, wer wird all diese Dinge ausführen? Vielleicht das Vorderteil, die Farben, die Materialien und vielleicht sogar die Möbel. All diese verbinden sich mit der zentralen Idee, das Poolhaus fertig zu machen. All diese können Ihnen jedoch in ihrem eigenen Recht neue Ideen geben. Schauen wir uns die Möbel an. Man könnte denken, dass man ein Sofa und einen Spielbereich für die Kinder braucht. Was ist in diesem Spielbereich? TV und Xbox, vielleicht Billardtisch, erwarten, dass TV Strom benötigt. Und wenn Sie das aufschreiben, könnten Sie genauso gut über Ihr High-Speed-Internet nachdenken. Also lassen Sie uns eine neue verbundene ID an die zentrale machen, die wir Einrichtungen und Schreibtisch nennen und weitergehen und alles. Siehst du, wie das wächst? Dieses System ermöglicht es Ihnen, Ihre Ideen vollständig auf Papier zu legen. Nun, Digitalpapier, wenn Sie es vorziehen, bin ich überzeugt, dass es keine gute Idee ist, all diese Ideen in Ihrem Kopf zu halten . Es wird Ihren kreativen Prozess stimulieren. Das nennt man also eine Mindmap. Das Tolle ist, dass Sie es für alles verwenden können, Planung und Geschäftsreise oder Organisation einer Hochzeit, Sie nennen es. Irgendetwas, um mit dir ganz klar zu sein? Ich muss erklären, dass nicht jede Idee, die Sie in Ihrer Mindmap haben auf Ihren Gantt-Diagrammen oder vielmehr in Ihrer Projektmanagement-Software sein sollte, Sie können zum Beispiel die Aufgabe und Ihr Projektmanagement haben, um Ihren Kunden wählen zu lassen Möbel. Aber man muss nicht jedes einzelne Möbelstück aufstellen. Sie können einfach auf Ihre Mind-Map zurückverweisen. Also vergesst du nicht, glaub mir, es ist ein großartiges visuelles Werkzeug, das diese kreativen Säfte fließen lässt. 20. Einen Konferenzraum einrichten: Wie Sie sich vorstellen können, gibt es noch viel mehr über die Organisation von Veranstaltungen zu sagen, aber ich möchte hervorheben, dass Sie Ihren Veranstaltungsort einrichten, genauer gesagt den Tagungsraum. Und du denkst wahrscheinlich, warum ist das wichtig? Wie habe ich es eingerichtet? Ich werde ein paar Stühle um einen Tisch legen und fertig. Nun, nicht wirklich. Lassen Sie mich Ihnen fünf Tipps geben, um einen Tagungsraum einzurichten. Erstens, wer sitzt, wo Sie dies nicht nur im Voraus bestimmen müssen, sondern Sie müssen dies mit der Person, für die Sie das Treffen organisieren, sprechen. Haben Sie jemals bemerkt, dass, wenn sich Weltführer an einem Tisch wie diesem treffen, sie immer in der Mitte und neben ihnen in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit oder ihrer Mitarbeiter positioniert sind. Können Sie sich vorstellen, dass der Präsident hier in Ihrem Fall derselbe ist, wo jemand sitzt, bestimmt, wie wichtig er ist oder noch besser, wie wichtig er ist? Treffen geht es immer darum, dass jemand etwas von jemand anderem will, richtig? Wo Sie sitzen, ist der erste Schritt, um Ihre Stärke zu zeigen. Und das sollte sich ein pH-Wert bewusst sein. Sehen Sie, stellen Sie sich vor, der Buchstabe B ist, wo Ihr Klient sitzt. A ist der Besucher. In dieser Situation ist es, als würdest du neben einem Kind sitzen und ihm bei den Hausaufgaben helfen. Nicht ideal für ein Meeting, oder? Diese Situation zeigt ein bisschen mehr. Du bist mein Feind. Ich sitze vor dir, um anzugreifen. Und bestimmte Situationen wie Fusionen, das kann der Fall sein. Eine andere ist, wo das Management in einem Treffen zum Beispiel mit Gewerkschaftsdelegierten oder Lieferanten ist, um ein besseres Abkommen zu verhandeln. In diesem Fall sitzt Ihr Kunde an der Spitze des Tisches. Ich mag diese y, indem Sie an der Spitze sitzen, zeigen Sie, wer die wichtigste Person ist, aber die Besucher entscheiden, dass dies nicht so feindlich ist. Und es ist auch eine Art Position, die sagt: Lasst uns zusammenarbeiten, kooperieren. Wenn Sie mehrere Besucher haben, schauen Sie sich die Reihenfolge der Wichtigkeit an und legen Sie die wichtigste Person nicht zu weit weg, denn dann sieht es wieder feindselig aus. Der zweite Tipp, den ich Ihnen geben kann, ist, dass Ihr Prinzip man möglich sein sollte, auf die Tür zu schauen, wo die Leute hereinkommen. Andererseits sollten Sie auch darüber nachdenken, dass Sie während des Treffens vielleicht etwas diskret sagen müssen und dass er leicht erreichbar ist. Tipp Nummer drei, wenn Sie in der Besprechung sind, Vergessen Sie nicht, Notizen zu machen und wenn möglich, zeichnen Sie die Sitzung per Audio oder Video, wenn Sie wissen, wie schnell als das ist immer noch der beste Weg, weil am Ende des Meetings, Sie können den Bericht des Treffens praktisch an alle senden. Der vierte Tipp ist, wenn Sie an einem Treffen teilnehmen, wenden Sie sich immer Ihren ganzen Körper an die Person, mit der Sie sprechen. Nicht nur dein Kopf. Wenn du deinen Kopf zu jemandem drehst und nicht zu deinem Körper. Es ist, als wären sie nicht wichtig genug. Drehen Sie also Ihren ganzen Körper und zeigen Sie Ihr Interesse. Letzter Tipp ist ein Tipp, den ich von Jeff Bezos, dem CEO von Amazon, gestohlen habe. Stellen Sie sicher, dass die Leute auf das Treffen vorbereitet sind. Die meisten Treffen dauern viel zu lange, weil die Leute nicht vorbereitet sind. Grundlage dafür ist, dass er jedem den Bericht über die vorangegangene Sitzung zu Beginn der Sitzung gibt , und sie müssen ihn schweigend für 30 Minuten oder weniger lesen. Das bedeutet, dass jeder auf dem Laufenden ist, was gesagt wurde . Das letzte Mal und die Treffen gehen viel schneller. 21. Overall der Veranstaltung: Wichtige Nummer fünf war die Vorbereitung der Veranstaltungen. Ich habe das zuletzt behalten, weil ich möchte, dass du dich daran erinnerst. Der wahre Trick, um jedes Ereignis vorzubereiten, ist es, es zu visualisieren, es in Ihrem Kopf wie ein Film abzuspielen. Aus diesem Grund möchte ich mit Ihnen über die Technik der M BWA Management-Technik sprechen , die auf der ganzen Welt gelernt hat und Ihnen wirklich zugute kommen kann. Und BWA steht für Management, indem man herumspaziert. Seltsam, Nein, Nun, wenn man darüber nachdenkt, ist es sehr mächtig. Was ist das? Einfaches? Gehen Sie und stehen, wo der Kunde in Ihrem Büro und Veranstaltungsort ankommen würde, unabhängig von Ort, und beginnen Sie zu Fuß auf dem Weg, den der Kunde würde, was ist das erste, was Sie sehen? Was wäre das erste, was der Kunde tun würde oder eine Tür öffnen sehen, ihre Jacken weglegen würde. Vielleicht müssen sie registrieren oder parken ihr Auto, Was auch immer der Fall, beginnen, wo Ihr Kunde starten würde. Das entlang der Routen des Ereignisses Sache über all die Dinge, die mit ihnen interagieren würden. Lichtschalter, Essen, Getränke, Stühle, Toiletten, alles, was Ihnen einen tollen Überblick über das gibt, was Sie voraussehen müssen. Du könntest dich fragen, ob ich hier zu Gast sein würde. Ist es einfach, die Toiletten zu finden? Welche Getränke würde ich erwarten, und wo kann ich sie hinbringen? In der Tat ist es nicht so schwer. Du wurdest wahrscheinlich irgendwo eingeladen. Also nutze deine eigene Erfahrung von dem, was du erwarten würdest, wenn du das getan hast. Die Veranstaltung wird in Ihrem Kopf klar sein und Sie werden in der Lage sein, es an Ihr Team zu informieren. Aber seien Sie vorsichtig, sprechen Sie nicht nur mit ihnen darüber, wie die Veranstaltung stattfinden wird, sondern zeigen Sie ihnen, sogar zeigen Sie ihnen die Route, die Sie gerade mit der VWA-Technik genommen haben. Menschen, die klare Indikationen bekommen oder viel besser funktionieren. Manchmal zeige ich ihnen sogar, wie ein bestimmtes Getränk serviert werden soll oder wie man Jacken nimmt und sie aufhängt. Auf diese Weise sahen sie, dass sie nicht erraten mussten. Sobald Sie Ihr Team informiert haben, ist es jetzt an der Zeit für die Veranstaltung zu beginnen und für Sie nichts zu tun. Hier lässt man los. Wenn Sie das Ereignis vorbereitet haben, wie ich Ihnen gesagt habe, sollte es in neun von zehn Mal von selbst fließen. Die Dinge, die schief gehen, sind die Dinge, die nicht antizipiert werden. Es sind nicht genug Stühle. Du hast nicht davon ausgegangen, dass das Zimmer zu kalt ist. Du hast dein M BWA nicht in diesem Raum gemacht und hast nicht das Gefühl, dass es zu kalt ist. Also das einzige, was Sie tun sollten, wenn die Ereignisse beginnen, da sie keinen Überblick haben und delegieren, beobachten Sie einfach, wie die Dinge laufen. Und ist auch ein großartiger Moment, um ein echter Gastgeber zu sein. Während Ihre gesamte Vorbereitung von Ihrem Team entfaltet wird, können Sie Ihre Arbeit in Begrüßungsleuten genießen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, was in einem anderen Raum passiert. Sie können ihnen wirklich geben, dass warm, ich bin organisiert Gefühl. Ich habe viel über Vorfreude gesprochen, die Zukunft, wenn Sie so wollen, aber Sie sollten die Vergangenheit nicht vergessen. Ich meine, fangen Sie an, Informationen aufzuzeichnen, die Sie später verwenden können. Was könnte besser funktionieren? Was hast du vergessen? Wie viele Drinks haben sie getrunken? War der Parkplatz groß genug? All diese Details werden Ihnen helfen, die nächsten Ereignisse zu verbessern und Ihnen noch mehr Ruhe zu geben. 22. 5 Schlüssel, der Eventorganisation: Als professionelles PA. Sie werden wahrscheinlich eine Menge von Meetings und Veranstaltungen planen. Das ist der Grund, warum ich denke, es ist sehr wichtig, Ihnen einige Hinweise zu geben , wie Sie dies tun können und einige der Fallstricke zu vermeiden. Lassen Sie mich Ihnen die fünf Schlüsselelemente geben, um alle Meetings oder Veranstaltungen perfekt zu organisieren, Schlüssel Nummer eins, Timing. Das ist entscheidend. Timing ist alles. Was ist ein großartiges Event und Event mit perfektem und sehr Timing? Was meine ich damit? Waren Sie schon einmal auf einer Hochzeit, wo Sie drei Stunden an einem Tisch sitzen und nichts passiert. Langweilig, richtig? Was ist, wenn während der gleichen Baumstunden alle möglichen Dinge passieren? Rede kann eine Band sein, die was auch immer spielt. Die gleichen drei Stunden sind nicht mehr so langweilig. Ein großartiges Ereignis ist, wenn die Dinge in bestimmten Intervallen passieren, Schlüsselnummer zum Veranstaltungsort. Sie müssen einen klaren Blick auf den Veranstaltungsort haben. Stellen Sie die richtigen Fragen und stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Beziehung zu den Personen haben , die den Veranstaltungsort betreiben. Sie können bestimmte Informationen speichern, die Sie am Tag der Veranstaltung speichern können. Nummer drei: Der Schlüssel, um jede Veranstaltung zum Laufen zu bringen, ist die Infrastruktur. Ich rate Ihnen dringend, Ihr Wissen über die Beurteilung der Menge an Platz, die Sie haben, die Anzahl der Personen, die Sie in einen bestimmten Raum passen können, zum Beispiel, wie viel Materialien Sie benötigen und so weiter. Parkplatz, Garderobe und Abstellraum oder andere Beispiele der Infrastruktur. Und was Sie über autarky Nummer für das Catering denken müssen. Unterschätzen Sie niemals die Bedeutung von Speisen und Getränken. Für viele Menschen mag es wie eine sekundäre Sache erscheinen, aber es ist nicht. Essen und Getränke sind die Dinge, die Menschen dazu bringen, sich willkommen zu heißen. Schön präsentierte Gericht sind eine erstaunlich aussehende Cocktail-Shows, die Sie um Ihre Gäste kümmern. Letzter Schlüssel Nummer fünf, die Gesamtvorbereitung. Jetzt hören Sie genau zu. 90% eines Ereignisses passieren vor den Ereignissen. Nur 10% ist Hinrichtung. Ich sehe es so an. Wenn ich Veranstaltungen organisiere, organisiere ich es und denke, dass ich nicht da sein werde, wenn die Veranstaltung tatsächlich stattfindet? Wenn Sie ein Meeting oder eine Veranstaltung organisieren können, bei der Sie nicht dabei sind, dann sind Sie erfolgreich. Das bedeutet, dass Sie so gut vorbereitet sind und die Menschen informiert werden und jedes einzelne Detail. Es bedeutet auch, dass Ihre Kommunikation transparent ist. Jeder kann leicht verstehen, wie Sie dieses Ding eingerichtet haben. Sie können dies mit einer Reihe von Dokumenten, Checklisten oder einem kompletten System dahinter tun, so dass jeder Zugriff auf diese Informationen hat. Wie können Sie darauf vertrauen, dass diese fünf Schlüssel wirklich funktionieren? Weil ich sie auf die Dinge gründe, die in der Vergangenheit schief gelaufen sind. Alle meine Fehler, alle meine Fehler sind in dieser Liste zusammengefasst , um Ihnen zu helfen und sicherzustellen, dass Sie gut vorbereitet sind. 23. Alles über Präsentationen: Wussten Sie, dass die Angst Nummer eins auf der ganzen Welt eine Angst ist, in der Öffentlichkeit zu sprechen. Die Menschen haben weniger Angst vor dem Sterben als öffentlich zu sprechen. Warum ist das so? Weil es ein hohes Maß an Versagen gibt. Zumindest denken sie das. Es ist nicht so schwer, du weißt schon, du musst nur ein paar Dinge wissen. Ich habe das Glück, überall auf der Welt zu sprechen. Ich tue das für eine Gruppe von fünf Personen für ein Publikum von Hunderten. Und wenn ich ehrlich sein kann, liebe ich es. Die Interaktion, die Sie mit dem Publikum bekommen, ist so lohnend. In Ihrem Fall. Lasst uns einen Schritt nach dem anderen machen. Was ist der Gesamttrick? Nun, nicht überraschend, das gleiche wie die Organisation einer Veranstaltung. Seien Sie vorbereitet. Also, wie fängst du an? Zuerst müssen Sie wissen, was Sie über das Hauptthema sprechen möchten. Dann stellen Sie sich die Frage. Wenn ich im Publikum sein würde, was würde ich über dieses Thema wissen wollen? Was sind das Wesentliche? Wie ist es aufgebaut? Eine gute Möglichkeit, zu beginnen, ist, einen Umriss zu schreiben. Sie beginnen mit den Hauptpunkten und bestimmen dann die Themen für jeden Punkt. In der Tat, so habe ich diese Ausbildung gemacht. Schauen Sie sich einfach die Abschnitte in diesem Training und die Vorlesungen in jedem Abschnitt an, das ist eine Gliederung. Alternativ können Sie auch eine Mindmap verwenden , die Ihnen eine gute Möglichkeit bietet, auch zu starten. Sobald Sie wissen, worüber Sie sprechen möchten, ist es an der Zeit, Ihre Folien zu erstellen, wenn Sie diese verwenden möchten. Eine Präsentation zu machen ist auch etwas, das Ihren Geist strukturieren kann, als zuletzt, Sie haben Ihre Rede um jede einzelne Folie in meinen Präsentationen gebaut, ich kann eine Folie mit einem Wort haben und darüber für zwei Minuten sprechen. Dies ist, desto weniger ist mehr Prinzip. Also haben Sie Ihr Thema, Ihre Gliederung und Ihre Folien, dann gibt es noch eine Sache zu tun. Proben. Ich kann dir das genug sagen. Proben Sie immer und immer wieder, wenn möglich, beginnen Sie mit einer fünfminütigen Präsentation, um Ihre Füße nass zu machen, aber proben. Wenn ich einen neuen Keynote habe, teste ich meine Keynotes, meine Timings und meine Witze. Ich kann Ihnen genau sagen, was Gioco funktioniert, weil ich sie getestet habe. Zusammen mit all dem ist natürlich Körpersprache, Ihr Selbstbewusstsein auf der Bühne, die Geschwindigkeit Ihrer Stimme und die Art, wie Sie es aus dem Park schlagen. 24. Nächste Schritte und danke: Du hast es fast getan. Ihre Ausbildung zur professionellen persönlichen Assistentin geht zu Ende. Also, was als nächstes zu tun? Es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie tun können. Zuerst können Sie auf das Wachsen schauen. Das ist Kee. Studieren Sie weiter andere Fächer und ich mache einen Vorschlag. Gut. Hier sind ein paar. Mode, Technologie und Geschichte. Das ist es, worin ich schauen würde. Nur auf dem neuesten Stand zu bleiben, kann alles damit zu tun haben, sich selbst zu präsentieren, mehr Selbstvertrauen aufzubauen und Ihre Garderobe zu erweitern. Und vergessen Sie nicht die Accessoires von Uhren, Schmuck, Regenschirme, Handtaschen, Stifte und vieles mehr. Es gibt so viele Bücher, die über Mode und Stil interessant sind. Und verwirren Sie die beiden nicht. Ich sage immer, dass Stil nie aus der Mode kommt. Mode ist temporär. Style ist, dass Sie auch auf Technologie aufbürsten, wie Sie im Kurs gesehen haben, wird es Ihnen helfen, schneller und effizienter zu arbeiten. Bücher sind hier weniger relevant, Blogs sind großartig, wie Wired und TechCrunch. Schließlich, Geschichte, der Beginn dieses Videos als Geschichte. Mittlerweile ist mein Motto ABC. Seien Sie immer neugierig, interessieren Geschichte und das wird Ihnen die Werkzeuge zum Storytelling geben, die mächtigste Art, Menschen zu behandeln. Physikalisches Museum, Blick auf architektonische, lesen Sie eine Biographie, die wächst. Ein weiterer weiterer Schritt könnte sein, sich zu amüsieren. Sei einfach dankbar für diesen tollen Job, die Leute, mit denen du arbeitest und die Möglichkeiten, die es bringt. Wenn Covert uns etwas gezeigt hat, ist dankbar. Ich wünsche Ihnen alles Gute auf Ihrer Reise und hoffe, dass Sie sich in Zukunft wieder treffen können. Aber das war's, etc.