So verwenden Sie ChatGPT als kreativen Projektmanager

1. CPM-Kurs Intro R3: Hallo, alle zusammen. Ich bin Vanessa S und willkommen zu meinem Kurs, wie Sie ShatGPT als kreative Projektmanagerin verwenden können Nun, du betrachtest dich vielleicht nicht als Projektmanager, aber du bist kreativ Und wenn Sie irgendeine Art von Aktivität, Aufgabe oder Herausforderung haben, bei der Sie Termine und, Sie wissen schon, Arbeitsergebnisse haben. Sie haben Dinge, die Sie bereitstellen müssen, Dienstleistungen, die Sie erstellen und abschließen müssen, dann sind Sie ein Projektmanager. Und meistens machen Sie das wahrscheinlich alles selbst. Alles, was benötigt wird, machst du selbst. Deshalb ist dieser Kurs wichtig, und deshalb ist dieser Kurs für Sie. In diesem Kurs zeige ich Ihnen den Podcaster, den Autor, den Illustrator, jeden, der in einem kreativen Bereich tätig ist und mit den verschiedenen Fachgebieten jongliert, die benötigt werden, vielleicht Sie als Marketer Brander, vielleicht Sie als Marketer Brander Sie können ein beliebiger Teil dieser Pipeline sein, oder? In diesem Kurs werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Chat GPT nutzen können, um die Personen zu sein, die Sie in Ihrem Team brauchen In diesem Kurs gibt es Lektionen. Folgen Sie den Lektionen, und am Ende der Lektion, am Ende der allerletzten Lektion, am Ende des Kurses, haben Sie ein Klassenprojekt. Ich werde dir dann mehr über das Klassenprojekt erzählen. Aber für den Moment, wenn du wissen willst, wie Chachi PT als die anderen Leute in deinem Team einsetzen kannst, damit du es nicht alleine machst, gibt es Kurse für dich, und wir sehen uns in der nächsten Lektion 2. Was ist ein Creative Project Manager R2?: Was genau ist ein kreativer Projektmanager? Sie bezeichnen sich vielleicht nicht als kreativen Projektmanager, aber wenn Sie Ideen, Zeitpläne, Entwürfe und Termine unter einen Hut bringen , erledigen Sie die Arbeit ob Sie Autor, Künstler, Podcaster oder Kreativer jeglicher Art sind , die Verwaltung Ihres kreativen Prozesses bedeutet, dass Sie echte Projekte beaufsichtigen, die sich wirklich bewegen, konkurrierende Prioritäten haben und eine Menge Kontext haben, und eine Menge Und wenn Sie das meiste alleine machen, kann es sich anfühlen, als würden Sie jeden Hut gleichzeitig tragen Jeder einzelne von ihnen gleichzeitig. Es gibt immer etwas, das Ihre Aufmerksamkeit und jemanden auf sich zieht , auch wenn Sie nur auf den nächsten Schritt warten. In dieser Lektion geht es darum , Ihnen das mentale Gewicht zu geben , dass Sie einen Platz haben , an dem Sie landen können, und sich von Chat-GPT helfen zu lassen, es zu tragen Nicht, indem du deine Stimme oder deine Vision ersetzt, sondern indem du dafür sorgst, dass alles organisiert geplant ist und vorangeht. Und darum geht es in dieser Lektion. 3. Ermittlung der Anforderungen an überarbeitete R2: In dieser Lektion werden wir herausfinden , was Sie benötigen. Wenn Sie jetzt ein Team von fünf Personen im Raum hätten, fünf Personen, die sich dafür einsetzen, Ihnen zu helfen Ihr kreatives Projekt voranzubringen, wer wären das? Denken Sie einen Moment darüber nach. Denk nicht an Namen. Denk über Rollen nach. Brauchen Sie jemanden , der Ihnen beim Brainstorming hilft, jemanden, der Zeitpläne festlegt, einen Strategen, der das Gesamtbild gestaltet, einen Redakteur, der die Dinge bereinigt, eine Marketingperson, die Ihnen hilft, dafür zu werben, einen Autor, einen Illustrator einen Hier machen wir eine Pause und werden konkret weil Sie keine Sie benötigen die Art von Unterstützung , die zu Ihrer Arbeit passt. Sobald Sie die Rollen benannt haben, die Sie benötigen, können Sie Chat GPT bitten diese Rollen nacheinander zu Und dann wird es leistungsstark, nicht weil es die Arbeit für Sie erledigt, sondern weil es Ihnen hilft, die Arbeit klarer zu erledigen 4. CPM-Live-Demo R2: Hallo, alle zusammen. Willkommen zurück. Wie Sie sehen können, bin ich im Chat GPT und wir werden eine Live-Demo machen Ich möchte Ihnen nur ein paar Dinge zeigen, nur um Ihnen zu zeigen, wie Sie Ihren Ordner einrichten und wie Sie mit Ihren Eingabeaufforderungen und allem darin arbeiten Also lass uns anfangen. Der Kontext für diese Demo: Sie sind ein kreativer Unternehmer, Sie sind ein kreativer Unternehmer sich darauf vorbereitet, ein herunterladbares Journal herauszugeben. Sie möchten, dass Chat GPT Ihnen hilft, dieses Projekt wie ein virtueller Projektmanager zu verwalten, alles im Griff zu behalten und Ihre Überforderung zu reduzieren Zu Beginn werden wir also als Erstes einen Namen für einen Projektordner erstellen Beginnen wir also damit, ein neues Projekt zu benennen und GPT zu chatten, damit wir alles organisieren können Nun, zu deiner Linken, sollte sich ein Panel befinden Du kannst es auf meinem Bildschirm nicht sehen, aber auf der linken Seite sollte es ein Panel geben, das sagen wir, neue Chats, Such-Chats, Bibliothek, Codex SRA, GPTs enthält Such-Chats, Bibliothek, Codex SRA, Du wirst also ein Panel haben. Sie möchten auf Neue Projekte klicken. Wenn Sie auf Neues Projekt klicken, erscheint ein Feld mit dem Projektnamen, und dann geben Sie ihm einen Projektnamen. Für dieses Projekt werde ich es Digital Journal Launch nennen. Dort und dann ein Projekt erstellen. Sie haben also ein digitales Startjournal und den Ordner, der angezeigt wird, nachdem Sie ihn benannt haben, und dann haben Sie hier Ihre Chat-Box. Sie können Dateien hinzufügen und dann spezifische Anweisungen hinzufügen. Spezifische Anweisungen wären etwa , du weißt schon, keine Emojis zum Inhalt hinzufügen oder keine Bindestriche hinzufügen oder nur Großbuchstaben verwenden oder , du weißt schon, so etwas Ähnliches Spezifische Anweisungen, Dinge, die der Chat-GPT tun soll Beachten Sie auch, dass Sie in Ihrem Seitenbereich auch den Namen Ihres Ordners sehen sollten , der jetzt Digital Journal Launch heißt Als Nächstes müssen wir dem GPT den richtigen Kontext geben , damit es weiß, wie es Sie unterstützen Hier ist ein Beispiel für eine Eingabeaufforderung. Hallo, Chat GPT. Ich bereite die Veröffentlichung eines digitalen Selfcare-Journals vor, das ich entwerfe Ich mache das alleine und brauche Hilfe, um die Dinge zu organisieren. Ich möchte, dass du als mein Projektmanager fungierst. Ich benötige Unterstützung bei der Festlegung des Zeitplans, der Planung der Aufgabe vor dem Start und der Sicherstellung, dass ich keine Schritte verpasse. Kannst du helfen? Diese Eröffnungsnachricht bereitet die Voraussetzungen und weist Chat GPT eine klare Rolle und Verantwortlichkeiten Sobald Sie Ihre Aufforderung erhalten haben, klicken Sie auf diesen Pfeil Es ist ein schwarzer Kreis mit einem Pfeil. Sie klicken darauf und erhalten dann eine Antwort. Chat GPT sagt also, ja, ich kann absolut als Ihr Projektmanager für diesen Start fungieren , und es sagt Ihnen, was es kann und wie Sie beginnen werden, gibt Ihnen Schritt für Schritt Im ersten Schritt erhalten Sie einen kurzen Überblick über Ihre Markteinführung, und dann erhalten Sie einen maßgeschneiderten Plan Verstehen Sie jetzt, dass Sie jedes Mal, wenn Sie dies tun, auch wenn Sie es mit derselben Frage tun, etwas Ähnliches erhalten, aber es wird nicht genau dasselbe sein. Eine Frage, die mir häufig ist, sobald Chat GPT Ihnen die Antwort gibt Ist es das, woran du dich halten musst? Nein. Was du tun kannst, ist , zurückzugehen und zu sagen: Okay, ich will das nicht tun. Ich mag das, oder vielleicht mag ich nichts davon. Ich möchte ein paar Änderungen vornehmen. Sie können einen Dialog mit Chat GPT erstellen. Wenn Sie sich zum Beispiel den kurzen Überblick über den Start Ihres Journals ansehen , werden sechs verschiedene Details als Pläne angezeigt Was ist, wenn ich das Format des Journals nicht verwenden möchte? In dieser Phase. Vielleicht möchte ich zuerst das Journal formatieren. Ich kann Chat GPT sagen lass uns die Reihenfolge der Details ändern oder lass uns etwas entfernen Oder ich kann es sogar bitten, näher darauf einzugehen. Sobald ChatGP dein Ziel kennt, kannst du mit dem Brainstorming beginnen Ich könnte zum Beispiel sagen, kannst du mir beim Brainstorming von Ideen für Inhalte vor der Veröffentlichung helfen? Ich möchte für Begeisterung sorgen, mich aber nicht mit zu viel Arbeit überfordern Auch hier klicken Sie auf „Abschicken und es wird Ihnen sagen, was es tun kann und warum Es wird dir immer Erklärungen geben. Denken Sie daran, dass ich auf der ersten Seite gesagt habe: Da oben unter Ihrem Ordner. Du kannst ihm Anweisungen geben. Nun, wenn Sie nicht möchten, dass Chat GPT Ihnen detaillierte Informationen gibt, können Sie es nach jeder Aktivität mitteilen Geben Sie mir eine kurze Zusammenfassung, geben Sie mir kurze Sätze oder geben Sie mir kein zusätzliches Feedback Das ist etwas, das Sie ihm anweisen können. Sobald es dich kennt, je öfter du es benutzt, und sobald es dich kennenlernt, weiß es, was du magst, und es weiß, was du nicht magst. Es hat ein Gedächtnis. Es wird also anfangen , sich nach dem zu richten , was es über dich weiß. Chat GPT schlägt möglicherweise Blogpost-Themen, Teaser-Grafiken oder Abonnenten-E-Mails Sie können so lange hin und her gehen, bis etwas klickt. Denken Sie daran, diesen Abschnitt wie einen echten Brainstorming-Abschnitt zu behandeln. Dies ist einer der Fälle, in denen Sie die Person , die Sie brauchen, im Raum haben und mit ihr einen Dialog führen Sie müssen nicht jede einzelne Idee verwenden. Aber Sie schaffen Dynamik, und das geht mit dem Hin und Her des Dialogs einher. Da wir nun ein paar Ideen haben, können wir Chat GPT bitten, ihnen bei der Priorisierung zu helfen Also die Frage: Könnt ihr die Aufgaben vor der Veröffentlichung, die wir besprochen haben , in eine wöchentliche Checkliste für die nächsten 30 Tage aufteilen eine wöchentliche Checkliste für die nächsten Nochmals, und Chat und GPT sagen: Ja. Hier ist eine wöchentliche Checkliste für die nächsten 30 Tage. Und wie Sie sehen können, erhalten Sie damit eine 30-tägige Pre-Launch-Checkliste für Ihr digitales Selfcare-Journal Es bezieht sich immer wieder darauf. Und dann teilt es dir in der ersten Woche dein Thema und dein Ziel mit, und es gibt dir alle Aufgaben. Und Woche zwei, dein Thema und dein Ziel, und es gibt dir alle Aufgaben. Und das macht es vier Wochen lang. Und jetzt stellt es dir eine Frage. Jetzt heißt es: Möchten Sie, dass daraus eine druckbare oder bearbeitbare Checkliste, ein PDF-Word- oder Cava-Format Ich kann auch eine Zeitleiste, einen Kalender oder eine Ansicht hinzufügen , wenn Sie eine visuelle Version bevorzugen In regelmäßigen Abständen wird GPT, wie gesagt, wenn es Sie kennenlernt, sich so verhalten, als ob es quasi vorwegnehmen würde , was Sie brauchen oder was Sie vielleicht tun möchten Nun, es ist nicht menschlich, also hat es natürlich keine Gefühle, aber es lernt Und weil es dich lernt und basierend auf dem, was du ihm sagst, dass du es brauchst, versucht es, dir zu helfen einfach zu tun, worum du es bittest. Sie können auch, Sie wissen schon, Folgefragen stellen. Sie könnten es bitten, dies nach Wochen mit Fälligkeitsterminen und voraussichtlichem Aufwand für jede Aufgabe zu organisieren dies nach Wochen mit Fälligkeitsterminen . Sie können ihm sagen, dass Sie es noch weiter aufschlüsseln möchten. Basierend auf dem, was Sie bekommen, erhalten Sie eine Grundlage, und Sie sagen ihr, was Sie brauchen und wohin Sie von dort aus gehen möchten. Und wenn Sie sich einen Überblick über den Stand der Dinge verschaffen möchten, können Sie Chat GPT außerdem noch Folgendes fragen auf der Grundlage all dessen, was wir besprochen haben, Können Sie auf der Grundlage all dessen, was wir besprochen haben, einen einseitigen Bericht erstellen, in dem die wichtigsten Meilensteine und die nächsten Schritte für den Start meines Journals zusammengefasst dem die wichtigsten Meilensteine und die nächsten Schritte für den Start meines Und Sie erhalten einen einseitigen Bericht, in dem die wichtigsten Meilensteine und nächsten Schritte für die Einführung des Digital Self Care Journal zusammengefasst die wichtigsten Meilensteine und nächsten Schritte für die Einführung des Digital Self Und es gibt Ihnen ein Zielfenster für die Markteinführung, nämlich Ihr Zieldatum, ein Startformat, digitale Downloads und Verkaufsmuster All diese Dinge sind wieder so, Chat GPT Fragen stellt und Informationen bereitstellt auf dem basieren, was es bereits weiß, was Sie ihnen bereits gesagt haben und was es Ihre Bedürfnisse vorwegnimmt Jetzt, mit all den Informationen, die Sie haben, können Sie diese Informationen in Ihren Planer, Ihr Konzept Trello, kopieren , egal welches Tool Chat GPT ist zu Ihrem Assistenten geworden was Sie bereits wissen, organisiert und Ihnen hilft, danach zu handeln, und es hilft Ihnen bei der Planung und beim Brainstorming Diese Demo hat Ihnen gezeigt, dass Chat GPT nicht nur Es kann die Struktur, Klarheit und Unterstützung eines echten kreativen Projektmanagers simulieren Klarheit und Unterstützung eines echten kreativen Projektmanagers Egal, ob Sie etwas Neues auf den Markt bringen, eine Nebenbeschäftigung managen oder einfach nur versuchen, sich zu organisieren Dieselben fünf Schritte können Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und voranzukommen Sie sich jetzt keine Sorgen. Ich weiß, dass es viel zu sehen und zu lesen gab. Also kopiere ich den Dialog und füge ihn zusammen mit den Fragen, wie Sie sie hier sehen, in eine Word-Datei ein. Und ich werde sie dem Kurs hinzufügen, wissen Sie, als Anlage zum Unterricht damit Sie ihn nach Belieben durchlesen können. Wenn Sie Fragen haben, können Sie mir gerne eine E-Mail senden. Ich werde sie für Sie beantworten. 5. Klassenprojekt R2: Hallo, alle zusammen. Willkommen zurück. Und wenn du es bis hierher geschafft hast, bedeutet das, dass du alle Lektionen gesehen hast und bereit für dein Klassenprojekt bist. Stimmt das? Richtig. Okay. Also für dieses Klassenprojekt, und es ist sehr einfach, möchte ich, dass du einen GPT-Chat-Workspace öffnest Ich möchte, dass du einen Ordner erstellst und ich möchte, dass du anfängst HatGPT mitzuteilen, wer du bist, damit du deine Bedürfnisse identifizieren kannst Sie werden also eine Aufforderung erstellen, die besagt, wissen Sie, ich bin so und so, und das ist, wer ich bin, und das ist, Sie wissen schon, wonach ich suche Ich habe es Ihnen leicht gemacht, weil ich bereits ein Skript erstellt habe Sie die Informationen abrufen können, nach denen ich in Ihrem Klassenprojekt suche , okay? Sie verwenden also das Skript, geben die Informationen ein, füllen die Lücken aus, geben die Informationen in Chat GPT ein, füllen die Lücken aus, das ist wichtig, okay? Und nachdem Sie Ihre Antwort erhalten haben, nehmen Sie diese Antwort und reichen sie als Ihr Klassenprojekt in den Klassenordner für Ihr Klassenprojekt den Klassenordner für Ihr Klassenprojekt Jetzt können Sie das auf eine oder zwei Arten tun. Sie können entweder einen Screenshot davon machen oder ihn kopieren und in ein Dokument einfügen. Sie können also einen Screenshot davon machen oder es entweder hinzufügen oder es kopieren und in eine Word-Datei einfügen und es auf diese Weise einreichen, okay? Einfach, oder? Okay. Also, nachdem Sie das getan und Ihr Klassenprojekt eingereicht haben, denken Sie darüber nach, Ihre Arbeit auch auf der Studentengalerie einzureichen , damit auch andere Schüler Ihre Arbeit sehen und sich dazu äußern können und Sie alle darüber sprechen können, denn denken Sie daran, es ist alles ein Lernprozess. Jeder lernt, warum also nicht voneinander lernen? Okay, nun, bis zum nächsten Mal. Und viel Glück. 6. Zusammenfassung von R2: Okay, nun ja, und willkommen zurück. Und herzlichen Glückwunsch. Also, wenn Sie zum Abschluss gekommen sind, bedeutet das, dass Sie sich die Lektionen angesehen haben, Ihr Klassenprojekt eingereicht haben und jetzt sind Sie ganz am Ende. Und die eine Sache, die ich sagen kann, ist, dass Chat GPT, genau wie jedes andere KI-Format, extrem hilfreich sein kann, besonders wenn Sie wie ich sind, ich ein Solo-Senior-Prenur bin, Also, ich meine, einfach so viel tun zu müssen, so viele Hüte zu tragen, ist sehr, sehr hilfreich Aber das Einzige, was ich sagen möchte , ist , dass Sie die Kontrolle darüber haben müssen, was Sie tun. Sie möchten Chat GPT oder eine andere Plattform nicht verwenden , um Dinge einfach für Sie zu erledigen Du willst aktiv sein. Sie möchten sicherstellen, dass das, was Sie tun, korrekt ist. Sie möchten sicherstellen, dass es sich wie Sie liest und klingt. Sie müssen bearbeiten, damit es erfolgreich ist. Du musst einen Teil von dir nehmen und ein Teil davon sein , damit es erfolgreich ist. Sonst bist du es nicht. Es ist der Bot, oder? Denken Sie also einfach daran, wie Sie die Systeme sorgfältig und engagiert einsetzen, Sie wissen schon, denn wir versuchen nicht, uns gegenseitig zu ersetzen Wir versuchen nur, die Dinge einfacher und einheitlicher zu gestalten . Es war mir eine Freude. Schauen Sie sich die anderen Kurse an , die ich in der Schule habe. Sie und ich suchen nach weiteren Kursen. Wenn Sie noch nicht mit mir verbunden sind, möchten Sie es vielleicht sein. Okay? Mach weiter und folge. Schick mir eine Nachricht. Bewerte den Kurs auf jeden Fall. Hoffentlich profitieren Sie davon , denn das ist es, wonach ich strebe. Wert. Nicht nur, du weißt schon, nicht nur guter Inhalt, sondern auch Wert. Also wie dem auch sei, wir sehen uns beim nächsten Mal.